第一篇：關(guān)于開展檔案法律法規(guī)執(zhí)法情況自我檢查報(bào)告

市人大、市檔案局：

根據(jù)《市人大教科文衛(wèi)委員會(huì)、市檔案局關(guān)于開展全市檔案法律法規(guī)執(zhí)法檢查的通知》的文件精神，我們對(duì)我局的檔案法律法規(guī)工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)落實(shí)

多年來，我局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，確定了一名副局長(zhǎng)分管檔案工作，且把檔案工作納入了領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。設(shè)立了綜合檔案室，配備了專職檔案員，且保持了人員相對(duì)穩(wěn)定。根據(jù)需要在各科室、隊(duì)、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作，形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了使我局檔案能更好地發(fā)揮作用，實(shí)行了各門類檔案集中統(tǒng)一管理。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽取檔案人員的工作匯報(bào)，遇到工作中存在的問題、困難及時(shí)解決。2003年為解決檔案存放擁擠的情況，投入了1萬多元購置了檔案密集架、專用文件柜，用于存放檔案和案卷目錄，改善了檔案房設(shè)施，保證了檔案的安全，便于管理和查找利用。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)

為提高我局干部職工的檔案意識(shí)和檔案知識(shí)水平，我局在每年的學(xué)習(xí)計(jì)劃中，專門安排了一到二次的《檔案法》專題學(xué)習(xí)，并將《檔案法》的學(xué)習(xí)納入局普法教育規(guī)劃，通過學(xué)習(xí)，提高了干部職工對(duì)《檔案法》的認(rèn)識(shí)。能自覺為檔案工作服務(wù)。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。

三、健全制度，強(qiáng)化管理

依照《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合工作實(shí)際，我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實(shí)踐中，我們相繼完善了：立卷歸檔制度；檔案保管制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案鑒定銷毀制度；檔案利用制；檔案保密制度；檔案管理人員崗位責(zé)任制等等。并根據(jù)新的檔案管理要求，重新修訂了“文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表”，即“三合一”制度，基本做到了分類科學(xué)，歸檔范圍和保管期限的劃分準(zhǔn)確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循，有據(jù)可依。制度不僅是掛在墻上，寫在紙上，而且落實(shí)在了行動(dòng)上。在檔案保管制度上，我們嚴(yán)格按借閱登記制度辦事，不管是誰，也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù)，保證了歸檔文件材料的及時(shí)歸檔和檔案的安全，全局干部都能自覺遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度這已經(jīng)形成了一個(gè)良好的風(fēng)氣。

四、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，完善種類

案卷的內(nèi)在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志，因此我們?cè)诎妇淼馁|(zhì)量上盡量做到組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件材料排列條理，卷內(nèi)目錄整潔清晰，備考表、案卷封皮填寫完整清楚。努力使案卷質(zhì)量達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。更重要的一點(diǎn)是，我們把案卷質(zhì)量工作做在平時(shí)，關(guān)口前移，由兼職檔案人員嚴(yán)格把關(guān)，如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫，注重文件材料底稿留存等。

為使我局檔案門類齊全、完整，我們加大了對(duì)聲像檔案，實(shí)物檔案，電子檔案，科技（設(shè)備）檔案，會(huì)計(jì)檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里，沒有文字說明，如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難，經(jīng)過檔案人員的努力，查閱了大量的文件和記錄，將所有的照片都補(bǔ)填了詳細(xì)的文字說明，達(dá)到了照片檔案管理的規(guī)定和要求。

五、加強(qiáng)編研，搞好服務(wù)

開發(fā)利用檔案信息是整個(gè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的，也是檔案管理工作的中心任務(wù)。針對(duì)這一中心任務(wù)，我局檔案人員努力在提供服務(wù)上下功夫，做到了服務(wù)熱情，周到。我局的檔案反映了市經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體的資料，因此利用歷史資料相當(dāng)頻繁，在市政府編制十五規(guī)劃時(shí)，政府有關(guān)人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和生態(tài)環(huán)境等多項(xiàng)指標(biāo)的資料，這些指標(biāo)的取得為計(jì)算全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展速度起到關(guān)鍵作用。在做好檔案利用的同時(shí)，我們編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專題匯編等。為檔案的開發(fā)，方便、快捷利用奠定了基礎(chǔ)。

我局的檔案工作，在市檔案局和各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過全局干部職工和檔案人員的共同努力，取得了一定的成績(jī)，但是在檔案法制建設(shè)和檔案管理硬件設(shè)施方面仍然存在不足。我們將在今后的工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，提高檔案意識(shí)。隨著我局辦公條件的改善，我們也將進(jìn)一步改善檔案管理?xiàng)l件，加大檔案管理現(xiàn)代化力度，扎扎實(shí)實(shí)地繼續(xù)做好檔案管理的具體工作，提高服務(wù)意識(shí)，不斷改進(jìn)檔案管理工作方法，使我局的檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。

經(jīng)過自查我局檔案執(zhí)法檢查得分98分。

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第二篇：關(guān)于開展檔案法律法規(guī)執(zhí)法情況自查報(bào)告

關(guān)于開展檔案法律法規(guī)執(zhí)法情況自查報(bào)告

縣檔案局：

根據(jù)《進(jìn)一步加強(qiáng)全縣檔案工作的意見》（武委辦〔2010〕60號(hào)）文件精神，我們對(duì)我鄉(xiāng)的檔案法律法規(guī)工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)落實(shí)

多年來，我鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，確定了一名副書記分管檔案工作，且把檔案工作納入了領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。設(shè)立了綜合檔案室，配備了專職檔案員，且保持了人員相對(duì)穩(wěn)定。根據(jù)需要在各辦公室共確定了2名同志從事兼職檔案管理工作，形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了使我鄉(xiāng)檔案能更好地發(fā)揮作用，實(shí)行了各門類檔案集中統(tǒng)一管理。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽取檔案人員的工作匯報(bào)，遇到工作中存在的問題、困難及時(shí)解決。為解決檔案存放擁擠的情況，我鄉(xiāng)購置了檔案密集架、文件柜，用于存放檔案和案卷目錄，改善了檔案房設(shè)施，保證了檔案的安全，便于管理和查找利用。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)

為提高我鄉(xiāng)干部職工的檔案意識(shí)和檔案知識(shí)水平，我鄉(xiāng)在每年的學(xué)習(xí)計(jì)劃中，專門安排了一到二次的《檔案法》專題學(xué)習(xí)，并將《檔案法》的學(xué)習(xí)納入鄉(xiāng)普法教育規(guī)劃，通過學(xué)習(xí)，提高了干部職工對(duì)《檔案法》的認(rèn)識(shí)。能自覺為檔案工作服務(wù)。專職檔案人員積極參加縣檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。

三、健全制度，強(qiáng)化管理

依照《檔案法》和《四川省<檔案法>實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合工作實(shí)際，我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實(shí)踐中，我們相繼完善了：立卷歸檔制度；檔案保管制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案鑒定銷毀制度；檔案利用制；檔案保密制度；檔案管理人員崗位責(zé)任制等等。并根據(jù)新的檔案管理要求，重新修訂了文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表，即三合一制度，基本做到了分類科學(xué)，歸檔范圍和保管期限的劃分準(zhǔn)確。使我鄉(xiāng)的檔案管理工作做到了有章可循，有據(jù)可依。制度不僅是掛在墻上，寫在紙上，而且落實(shí)在了行動(dòng)上。在檔案保管制度上，我們嚴(yán)格按借閱登記制度辦事，不管是誰，也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù)，保證了歸檔文件材料的及時(shí)歸檔和檔案的安全，全鄉(xiāng)干部都能自覺遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度這已經(jīng)形成了一個(gè)良好的風(fēng)氣。

四、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，完善種類

案卷的內(nèi)在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志，因此我們?cè)诎妇淼馁|(zhì)量上盡量做到組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件材料排列條理，卷內(nèi)目錄整潔清晰，備考表、案卷封皮填寫完整清楚。努力使案卷質(zhì)量達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。更重要的一點(diǎn)是，我們把案卷質(zhì)量工作做在平時(shí)，關(guān)口前移，由兼職檔案人員嚴(yán)格把關(guān)，如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫，注重文件材料底稿留存等。

為使我鄉(xiāng)檔案門類齊全、完整，我們加大了對(duì)聲像檔案，實(shí)物檔案，電子檔案，科技（設(shè)備）檔案，會(huì)計(jì)檔案的搜集整理工 2 作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里，沒有文字說明，如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難，經(jīng)過檔案人員的努力，查閱了大量的文件和記錄，將所有的照片都補(bǔ)填了詳細(xì)的文字說明，達(dá)到了照片檔案管理的規(guī)定和要求。

我鄉(xiāng)的檔案工作，在縣檔案局和各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過全鄉(xiāng)干部職工和檔案人員的共同努力，取得了一定的成績(jī)，但是在檔案法制建設(shè)和檔案管理硬件設(shè)施方面仍然存在不足。我們將在今后的工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，提高檔案意識(shí)。隨著我鄉(xiāng)辦公條件的改善，我們也將進(jìn)一步改善檔案管理?xiàng)l件，加大檔案管理現(xiàn)代化力度，扎扎實(shí)實(shí)地繼續(xù)做好檔案管理的具體工作，提高服務(wù)意識(shí)，不斷改進(jìn)檔案管理工作方法，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。

八一鄉(xiāng)人民政府

二0一0年五月二十九日

第三篇：行政執(zhí)法工作情況自我檢查報(bào)告

行政執(zhí)法工作情況自我檢查報(bào)告

各位代表：

根據(jù)縣人大常委會(huì)的部署，我局于8月中旬開始著手開展縣人大代表評(píng)議我局行政執(zhí)法的準(zhǔn)備，并對(duì)2003年1月以來行政執(zhí)法工作進(jìn)行了全面回顧，認(rèn)真開展自查自糾工作。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下。

一、文體行政執(zhí)法評(píng)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

縣人大常委會(huì)組織人大代表對(duì)我局進(jìn)行行政執(zhí)法評(píng)議，是對(duì)我們文體行政執(zhí)法和行政管理工作的一次全面監(jiān)督和檢查，體現(xiàn)了人大代表對(duì)我縣文化體育工作的關(guān)心和支持。人大的評(píng)議，對(duì)于提高我們的法律意識(shí)和勤政廉政水平，加強(qiáng)和改進(jìn)我縣的文化逵?a href='http://004km.cn/zongjiebaogao/gongzuozongjie/' target='_blank' class='infotextkey'>工作，積極、有效服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。我們十分珍惜這次機(jī)會(huì)。自縣動(dòng)員會(huì)議以來，我局切實(shí)抓好了“迎評(píng)”各項(xiàng)工作，做到思想重視、組織保障、行動(dòng)到位，確保評(píng)議工作規(guī)范有序進(jìn)行?/FONT>

（一）思想上高度重視。對(duì)于這次人大行政執(zhí)法評(píng)議，我們根據(jù)縣人大常委會(huì)工作計(jì)劃在年初就擺上了重要議事日程，在局系統(tǒng)會(huì)議上進(jìn)行過專題部署落實(shí)。在接到浙象人大[2004]23號(hào)《關(guān)于組織縣人大代表評(píng)議縣公安局、建設(shè)局、文體局、海洋漁業(yè)局行政執(zhí)法工作的意見》后，我局又專門召開了黨政班子聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行研究，并把這項(xiàng)工作列為一段時(shí)間內(nèi)的中心工作。

（二）組織上保障有力。我們專門建立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，班子成員和縣體育中心主任為副組長(zhǎng)，機(jī)關(guān)科室、局屬單位及局工、青、婦組織負(fù)責(zé)人為成員的文體局行政執(zhí)法評(píng)議“迎評(píng)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，構(gòu)建了上下聯(lián)動(dòng)、系統(tǒng)互動(dòng)的組織保障體系。同時(shí)，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系、責(zé)任科室。在此基礎(chǔ)上，我們根據(jù)評(píng)議工作意見和調(diào)查組的要求，及時(shí)制訂并行文下發(fā)了《縣文體局行政執(zhí)法評(píng)議“迎評(píng)”工作方案》，對(duì)行政執(zhí)法評(píng)議“迎評(píng)”工作指導(dǎo)思想、行政執(zhí)法評(píng)議的內(nèi)容及時(shí)限、行政執(zhí)法評(píng)議和“迎評(píng)”工作的方法步驟進(jìn)行了明確。

（三）行動(dòng)上落實(shí)到位。按照“迎評(píng)”工作方案，我們對(duì)各項(xiàng)安排有計(jì)劃、有組織、有重點(diǎn)地予以了落實(shí)。一是于8月20日召開了系統(tǒng)動(dòng)員大會(huì)，進(jìn)一步統(tǒng)一對(duì)評(píng)議工作的思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)參與評(píng)議活動(dòng)的積極性和自覺性。二是竭力協(xié)助、配合縣人大常委會(huì)行政執(zhí)法評(píng)議調(diào)查組的工作，在調(diào)查組座談了解、實(shí)地走訪等過程中給予了力所能及的協(xié)作和服務(wù)。三是廣開言路，抓好自查自糾。實(shí)地走訪了全縣18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）的人大，并向局行風(fēng)監(jiān)督員及有關(guān)縣人大代表分別發(fā)放局機(jī)關(guān)和縣文化市場(chǎng)管理辦公室征求意見表，從不同角度、不同方面收集意見和建議。對(duì)走訪了解和問卷反饋的情況作統(tǒng)一梳理歸納，認(rèn)真分析，進(jìn)一步找準(zhǔn)問題，剖析原因。針對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問題，我們及時(shí)召開班子會(huì)議，認(rèn)真研究對(duì)策，制定整改措施，做到邊查邊改、未評(píng)先改。9月7日晚，我局聯(lián)合公安、工商等職能部門，對(duì)中心城區(qū)夜市非法音像攤點(diǎn)開展集中清查，當(dāng)場(chǎng)查獲并收繳盜版光碟400余張，一定程度上震懾了非法攤點(diǎn)和游商，同時(shí)有效規(guī)范了我縣音像市場(chǎng)秩序。

二、2003年以來文體行政執(zhí)法工作情況

近兩年來，我局在縣委、縣政府和上級(jí)文化、體育行政部門的領(lǐng)導(dǎo)下，在縣人大及其常委會(huì)的監(jiān)督下，依靠系統(tǒng)全體干部職工的努力，內(nèi)強(qiáng)基礎(chǔ)，外樹形象，依法治文治體，使我縣文體事業(yè)有了一定發(fā)展，文體綜合實(shí)力有所增強(qiáng)，文體法治環(huán)境逐步形成。

（一）貫徹文體政策法規(guī)，強(qiáng)化依法治文治體

1、加強(qiáng)干部職工法律素質(zhì)教育。我們把文化體育法律法規(guī)的學(xué)習(xí)列入機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)的重要方面和“四五”普法的核心內(nèi)容，并加大宣傳力度，營造系統(tǒng)上下“人人學(xué)法、人人知法、人人用法”的良好氛圍。同時(shí)，在文化市場(chǎng)管理稽查人員中開展“周一學(xué)法日”活動(dòng)，定期組織執(zhí)法人員集中學(xué)習(xí)有關(guān)文化體育市場(chǎng)管理法律、法規(guī)和規(guī)章，交流執(zhí)法程序中需要注意的問題及執(zhí)法業(yè)務(wù)知識(shí)。積極參加上級(jí)舉辦的各類行政執(zhí)法培訓(xùn)，通過考試持證上崗，不斷提高執(zhí)法辦案人員的素質(zhì)。

2、深入推行政務(wù)公開制度。一是堅(jiān)持把文體市場(chǎng)項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)、備案的程序、條件、收費(fèi)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)、辦理時(shí)限等方面的承諾內(nèi)容，公布予眾，制度上墻，提高透明度，接受社會(huì)和輿論監(jiān)督，還聘請(qǐng)了18名行風(fēng)監(jiān)督員，對(duì)工作人員進(jìn)行紀(jì)律監(jiān)督。二是強(qiáng)化便民服務(wù)中心文體窗口建設(shè)。把文體市場(chǎng)所有審批、核準(zhǔn)、備案項(xiàng)目納入縣便民中心文體窗口，實(shí)行“一站式”服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“陽光”操作。三是以《行政許可法》實(shí)施為契機(jī)，對(duì)行政許可事項(xiàng)進(jìn)行全面清理。目前我局?jǐn)M保留許可事項(xiàng)25個(gè)，撤銷9個(gè)，廢止行政許可規(guī)定15個(gè)，保留行政收費(fèi)事項(xiàng)41個(gè)，目前正報(bào)縣政府審批中。四是進(jìn)一步嚴(yán)格工作規(guī)范。根據(jù)縣人大、縣政府關(guān)于落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任制的統(tǒng)一部署，我局進(jìn)一步完善了《行政執(zhí)法責(zé)任制實(shí)施方案》和《行政執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究制度》，并制訂

《文化市場(chǎng)重大突發(fā)事件應(yīng)急處置工作方案》、《局屬單位目標(biāo)管理考核

行政執(zhí)法工作情況自我檢查報(bào)告來自范文搜-004km.cn，僅供學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。

第四篇：檔案執(zhí)法自查自糾報(bào)告

理變工程第一標(biāo)段

檔案執(zhí)法檢查自查自糾報(bào)告

中國水利水電第*工程局有限公司

理變工程第一標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部

二O一二年六月十四日

2012年檔案執(zhí)法檢查自查自糾報(bào)告

理變工程第一標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部高度重視《關(guān)于對(duì)全市重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查的通知》檔字[2012]2號(hào)文件要求，接到通知后立即組織相關(guān)人員開展自糾自查活動(dòng)，檢查結(jié)果闡述如下：

一、工程概況

本標(biāo)段為第一標(biāo)段，主要建筑物有3號(hào)壩、放水隧洞及其進(jìn)出口建筑物等。

其中3號(hào)壩連接理變至常山，壩型為粘土心墻土石壩，壩頂高程73.5m，寬9m，最大壩高60.7m，壩長(zhǎng)1521m，壩基處理采用混凝土防滲墻及帷幕灌漿相結(jié)合的處理措施。其中混凝土防滲墻厚度0.9m，最大深度37m，在壩基混凝土防滲墻以外的透水率大于4lu強(qiáng)、弱風(fēng)化巖層設(shè)帷幕灌漿，最大深度40m。

放水隧洞布臵在2號(hào)、4號(hào)大壩之間的大馬山下，洞身長(zhǎng)度2423m，內(nèi)徑4m。

二、工程施工進(jìn)展情況

截止2012年6月14日，放水隧洞：洞身工程全部結(jié)束、進(jìn)口引水渠及控制閘室混凝土施工全部結(jié)束.3#壩0+234～0+456段上游壩殼、粘土心墻已填筑到56m高程。

三、自查自糾情況

1、檔案管理規(guī)章制度已建立健全

2、我單位已配備專門的工程檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。

3、項(xiàng)目檔案工作已與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。

4、檔案安全保管及電子文檔收集情況：項(xiàng)目部工程檔案資料存放場(chǎng)所符合安全要求；電子文檔的形成、積累符合規(guī)定。

5、項(xiàng)目檔案的整理已按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范整理。

6、由于工程試驗(yàn)檢測(cè)部門提供試驗(yàn)報(bào)告較晚，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師更換頻繁，部分工程資料簽字不及時(shí)等原因，導(dǎo)致項(xiàng)目部所報(bào)資料個(gè)別不完善。

中國水利水電第*工程局有限公司

理變工程第一標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部

二O一二年六月十四日

第五篇：行政執(zhí)法檔案專項(xiàng)檢查自查報(bào)告

定陶縣2012年行政執(zhí)法檔案

專項(xiàng)檢查自查報(bào)告

根據(jù)菏澤市政府法制辦、菏澤市監(jiān)察局、菏澤市檔案局《關(guān)于對(duì)行政執(zhí)法檔案管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查的通知》（菏府法發(fā)[2012]5號(hào)）文件要求，2012年5月10-11日，定陶縣政府組織縣政府法制辦、縣監(jiān)察局和縣檔案局對(duì)全縣33個(gè)行政執(zhí)法部門的行政執(zhí)法檔案進(jìn)行了專項(xiàng)檢查?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、基本情況

這次檢查分三個(gè)檢查組，共查閱行政執(zhí)法檔案300多卷。通過檢查，發(fā)現(xiàn)全縣行政機(jī)關(guān)的行政執(zhí)法檔案管理水平有了新的提高，行政執(zhí)法行為不斷規(guī)范。大部分單位對(duì)行政執(zhí)法檔案管理工作重視，有檔案室、有檔案櫥，并建立了檔案管理制度，行政執(zhí)法文書齊全，執(zhí)法程序合法，執(zhí)法檔案規(guī)范。有的部門實(shí)行了行政執(zhí)法檔案專櫥存放，專人管理，并注重執(zhí)法檔案信息利用。行政執(zhí)法檔案案卷質(zhì)量好的有縣公安局、縣地稅局、縣國土局、縣交通局、縣物價(jià)局、縣藥監(jiān)局、縣煙草公司、縣執(zhí)法局。自查結(jié)束后，縣政府辦公室下發(fā)了通報(bào)。

二、存在問題 在檢查中，發(fā)現(xiàn)少數(shù)單位對(duì)行政執(zhí)法檔案歸檔管理重視不夠，行政許可、行政處罰文書不齊全，存有重實(shí)體輕程序現(xiàn)象；有的單位執(zhí)法程序違法，顛倒法定程序；有的執(zhí)法檔案文書書寫不規(guī)范，行政執(zhí)法文書資料立卷歸檔不及時(shí)；有的單位行政執(zhí)法檔案沒有劃分保管期限；個(gè)別單位甚至沒有建立行政執(zhí)法檔案。對(duì)檢查出的問題，檢查人員當(dāng)場(chǎng)指出了改正意見，并要求有關(guān)部門限期整改。這次檢查共提出整改意見60多條。

三、整改措施

一是高度重視，積極整改。縣政府決定適時(shí)舉辦專題培訓(xùn)班，加強(qiáng)對(duì)各級(jí)各部門執(zhí)法人員的培訓(xùn)。二是健全制度，加強(qiáng)考核。要求各行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)定期組織對(duì)本機(jī)關(guān)的行政執(zhí)法檔案管理情況進(jìn)行檢查，分管行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)常翻閱案卷，及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)幫助，并建立健全相關(guān)工作制度，通過案卷評(píng)查考核行政執(zhí)法人員的執(zhí)法質(zhì)量，提高行政執(zhí)法水平，促進(jìn)依法行政。三是嚴(yán)格執(zhí)行行政執(zhí)法檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范執(zhí)法檔案。要求筆錄和法律文書必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫，執(zhí)法檔案裝訂必須規(guī)范，執(zhí)法檔案歸檔必須規(guī)范，要求執(zhí)法檔案必須明確專人、專室保管。

四、下步打算 要求各有關(guān)單位，不斷加強(qiáng)行政執(zhí)法檔案立卷歸檔工作，規(guī)范執(zhí)法行為；對(duì)照問題，采取措施及早查漏補(bǔ)缺，完善執(zhí)法檔案，促進(jìn)行政執(zhí)法水平不斷提高。

法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告

市人民政府辦公室：

我院在接到X政辦發(fā)（2004）102號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、自查基本情況匯報(bào)

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長(zhǎng)XXX直接分管，辦公室主任XXX主管，XXX到XX鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任XXX主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省C1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。

（二）、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于2003年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于2003年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況，2003年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)140平方米，比原來的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過不懈的努力，完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《XX市人民法院檔案管理辦法》、《XX市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《XX市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止2003年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊(cè)。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊(cè)；行政文書檔案516卷；會(huì)計(jì)檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實(shí)物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒有過細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如586型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時(shí)也超過30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

（四）檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問題。

（二）從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開展檔案管理。

（三）加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

（四）針對(duì)自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告 區(qū)檔案局：

我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[2010]2文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè)，并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結(jié)。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

二、增加經(jīng)費(fèi)投入，規(guī)范完善設(shè)施

由于2008年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌，導(dǎo)致檔案無處存放，后經(jīng)黨委、政府研究，在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施，配備規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達(dá)到了檔案齊全完整，長(zhǎng)期保存等要求。

三、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使機(jī)關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好、更方便地開展資料查閱，我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

四、強(qiáng)化檔案治理,搞好綜合利用

機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對(duì)收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災(zāi)后重建檔案。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),提升業(yè)務(wù)水平

根據(jù)國家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴(yán)格執(zhí)行制度，檔案工作人員不但自己認(rèn)真遵守，還對(duì)財(cái)政、重建、計(jì)生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，同時(shí)，定期組織工作人員互相學(xué)習(xí)，共同探討，并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能，以更好地開展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

（二）按檔案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)到要求。

法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告

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發(fā)布日期：2012-03-19 核心提示：法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告 市人民政府辦公室： 我院在接到X政辦發(fā)（2004）102號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重

法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告

市人民政府辦公室：

我院在接到X政辦發(fā)（2004）102號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、自查基本情況匯報(bào)

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長(zhǎng)XXX直接分管，辦公室主任XXX主管，XXX到XX鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任XXX主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省C1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。

（二）、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于2003年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中，其中一人已于2003年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況，2003年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)140平方米，比原來的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過不懈的努力，完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《XX市人民法院檔案管理辦法》、《XX市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《XX市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止2003年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊(cè)。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊(cè)；行政文書檔案516卷；會(huì)計(jì)檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實(shí)物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒有過細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如586型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時(shí)也超過30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

（四）檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問題。

（二）從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開展檔案管理。

（三）加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

（四）針對(duì)自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。特此報(bào)告 XX市人民法院 2004年9月20日

區(qū)檔案局：

我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[2010]2文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè)，并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結(jié)。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

二、增加經(jīng)費(fèi)投入，規(guī)范完善設(shè)施

由于2008年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌，導(dǎo)致檔案無處存放，后經(jīng)黨委、政府研究，在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施，配備規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達(dá)到了檔案齊全完整，長(zhǎng)期保存等要求。

三、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使機(jī)關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好、更方便地開展資料查閱，我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

四、強(qiáng)化檔案治理,搞好綜合利用

機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對(duì)收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災(zāi)后重建檔案。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),提升業(yè)務(wù)水平

根據(jù)國家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴(yán)格執(zhí)行制度，檔案工作人員不但自己認(rèn)真遵守，還對(duì)財(cái)政、重建、計(jì)生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，同時(shí)，定期組織工作人員互相學(xué)習(xí)，共同探討，并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能，以更好地開展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

（二）按檔案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)到要求。

關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的自查報(bào)告

004km.cn 填報(bào)時(shí)間： 2009-03-27 責(zé)任單位： 青白江區(qū)檔案局

簽發(fā)單文

號(hào)：青檔〔2009〕3號(hào)

位： 生效時(shí)簽發(fā)時(shí)間：

間：

根據(jù)成檔發(fā)?2009?6號(hào)《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神，我局（館）認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動(dòng)，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、檔案館基本情況

成都市青白江區(qū)檔案館成立于一九七九年，現(xiàn)位于青白江區(qū)華金大道二段469號(hào)，建筑總面積1200余平方米，其中庫房600余平方米。該館是集中統(tǒng)一保管全區(qū)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案館?，F(xiàn)館藏各種門類和載體檔案資料61965卷（冊(cè)）、109721件。于2004年達(dá)到四川省一級(jí)綜合檔案館，2004年4月26日被區(qū)委、區(qū)政府命名為青白江區(qū)愛國主義教育基地。

二、檔案館庫建設(shè)和安全管理現(xiàn)狀

（一）館庫建設(shè)

我區(qū)十分重視檔案館庫建設(shè)，不斷加大資金投入。區(qū)檔案館于2007年4月搬遷到新館，新館庫是在原來的辦公用房基礎(chǔ)上按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行改造的。現(xiàn)館庫設(shè)在一樓，面積600余平方米，能容納現(xiàn)有全部檔案資料并有預(yù)留空間。對(duì)庫房?jī)?nèi)地面進(jìn)行了防潮、防水處理，有消防通道，周邊環(huán)境優(yōu)美。檔案館工作用房面積500余平方米，其中陳列室面積100平方米，基本符合《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》，除檔案工作人員辦公用房外，還按要求設(shè)置了接待室、檢索室、閱覽室、計(jì)算機(jī)室、復(fù)印打印室、裱糊室、消毒室等業(yè)務(wù)

技術(shù)用房。

2008年由區(qū)政府投入20多萬元購置了檔案密集架

31組

220立方米，把原來的木質(zhì)檔案柜全部更換為密集架，除能容納現(xiàn)有全部檔案資料外，還能滿足15年以上進(jìn)

館檔案資料的存放。

（二）安全管理現(xiàn)狀

區(qū)檔案館十分重視檔案的保管保護(hù)工作，堅(jiān)持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施，以確保館藏檔案萬無一失。成立了由局（館）長(zhǎng)親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案安全保管保護(hù)的各項(xiàng)規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，并且做到定期檢查、專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理，從而使我館的檔案安全做到了制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施。現(xiàn)庫房?jī)?nèi)配有防火、防盜監(jiān)控和自動(dòng)報(bào)警裝置，安裝了防盜門、避光窗簾、防爆燈，配置了去濕機(jī)6臺(tái)、滅火器6具、空調(diào)機(jī)6臺(tái)、溫濕度計(jì)3個(gè)、臭氧滅茵機(jī)6臺(tái)、防磁柜1臺(tái)等保護(hù)設(shè)備。檔案館從1979年建館到今近30年時(shí)間從未發(fā)生館藏檔案安全事故?？傊?，區(qū)檔案館庫房?jī)?nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位，達(dá)到“九

防”要求。

三、檔案信息化建設(shè) 區(qū)檔案局（館）逐年加大檔案信息化建設(shè)力度，使檔案信息化建設(shè)進(jìn)入了一個(gè)較快發(fā)展的階段。積極努力爭(zhēng)取，將我區(qū)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)納入?yún)^(qū)政府信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，于2006年會(huì)同區(qū)信息辦共同制訂了《青白江區(qū)政府現(xiàn)行公開文件和檔案信息查詢系統(tǒng)實(shí)施方案》，并于當(dāng)年在區(qū)政府公眾網(wǎng)建立了青白江區(qū)檔案查詢系統(tǒng)，為檔案信息更好地為社會(huì)服務(wù)開辟了新的窗口。為了加快檔案信息化進(jìn)程、深入開發(fā)檔案資源，檔案館購置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)等設(shè)備，并配備了市局統(tǒng)一的紫晶文檔一體化檔案管理軟

件。

從1999年我區(qū)開始采用紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)以來，充分利用檔案管理軟件，建立了檔案數(shù)據(jù)庫，主要對(duì)館藏重要檔案如文書、婚姻、公證、企業(yè)退休人員等檔案進(jìn)行了案卷級(jí)、文件級(jí)錄入，到2008年底共完成錄入檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄近30萬條；并于2008年投入資金10萬多元對(duì)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻檔案1800多卷27萬頁進(jìn)行了全文掃描存儲(chǔ)，計(jì)劃將在兩年內(nèi)完成館藏全部民生檔案的文件級(jí)錄入和全文存儲(chǔ)。同時(shí)我局（館）還利用現(xiàn)行公開文件利用中心建設(shè)為契機(jī)，對(duì)近幾年來的現(xiàn)行公開文件實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索。通過不斷加強(qiáng)我區(qū)檔案信息化管理水平，為檔案信息資源的開發(fā)利用奠定了基礎(chǔ)。查詢我館館藏檔案可以到檔案館通過計(jì)算機(jī)檢索外（已錄入計(jì)算機(jī)的檔案），還可以通過區(qū)政府公眾網(wǎng)查詢館藏開放檔案目錄。計(jì)算機(jī)管理檔案的使用，不但提高了辦事效率，還節(jié)約了大量的人力，讓更多的檔案人員參與其他檔案管理工作。

四、重點(diǎn)檔案搶救情況

由于我館館藏檔案資料以建國后形成的檔案為主，經(jīng)省、市檔案局的審核，無重點(diǎn)搶救檔