第一篇：畢業(yè)生檔案轉寄地址的填寫說明和常見問題解答

【轉帖】畢業(yè)生檔案郵寄地址的填寫注意事項和常見問題解答 離校前，作為記錄人生經歷的重要證明材料---個人人事檔案也應隨你一同轉走，對于就業(yè)在不同行業(yè)、不同單位的畢業(yè)生，檔案郵寄地址都應該怎樣填寫、有哪些注意事項呢？如何保證個人檔案及時、準確、安全的郵寄到接收地呢？我們針對同學們的疑惑，匯總成以下材料，請畢業(yè)生認真閱讀，參照說明準確確定檔案郵寄地址。

一、檔案郵寄地址的分類

檔案郵寄地址一般分為以下六類：

1、國營企業(yè)、國營股份制改造企業(yè)、國營股份制上市公司。一般設有獨立的人事部門，可接收管理檔案，也有因體制緣故，由上一級單位人事部門接收。

2、黨政機關國家公務員系列。檔案由所屬縣及縣以上組織人事部門接收。

3、解放軍、武警部隊。由部隊團以上組織部門接收。

4、文教衛(wèi)（公立中小學除外）、設計科研等事業(yè)單位及原事業(yè)單位改制的股份制集團公司。一般由這些單位的人事部門接收，隨著事業(yè)單位機構改革，也有指定人事代理機構接收的。

5、民營私企。原則上不管理檔案，但其中比較大的或著名的上市公司可以接收檔案，由他們再轉交到相應的人事代理機構；絕大部分小的私企沒有管理接收檔案的職能，在那工作的畢業(yè)生檔案要委托當地人事代理機構管理。

6、中外合資、外商獨資。中外合資有中方出資方人事部門接收的，也有委托當地人事代理機構管理接收的；外商獨資多為委托當地人事代理機構管理接收。

單位是否能接收檔案，檔案具體寄送的地址，請同學們一定要和單位的人事部門確認，明確正確的轉寄地址。

二、檔案郵寄地址的寫法

（一）規(guī)范寫法

1、有接收檔案權限的黨政軍等國家機關單位、企業(yè)、公司，如國有大型企業(yè)、國有大型公司，郵寄地址規(guī)范：

**省**市（縣）**區(qū)**路**號**單位（全稱）人事處或人力資源部

2、無接收檔案權限的企業(yè)、公司，如外企、合資公司、私營公司、一般公司，鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級單位、企業(yè)、工廠、公司等單位，郵寄地址規(guī)范：

**省**市（縣）**區(qū)**路**號**人才交流服務中心收或 省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心

3、考上研究生的畢業(yè)生檔案郵寄地址規(guī)范：

**省**市**路**號**研究所（全稱）人事處（或人教處）

**省**市**路**號**大學**學院黨委（或研招辦）

4、有的畢業(yè)生檔案由畢業(yè)生工作單位的上級單位接收管理，如 ** 中學、** 派出所、** 工廠、** 分公司、** 郵政所、** 地質隊、** 勘測隊、** 油田等，檔案郵寄地址規(guī)范：

**省**市（縣）**區(qū)**路**號**單位（其上級單位全稱）人事處（科）

如： 湖北省武漢市洪山區(qū)教育局人事處收（洪山中學）

湖北省武漢市江岸區(qū)公安分局干部科收（**派出所）

湖北省武漢市漢岸區(qū)中國移動武漢分公司人力資源部收（武漢移動江岸分公司）

以上為畢業(yè)生檔案轉寄地址的常規(guī)寫法，為了保證檔案的安全、轉寄的準確，建議畢業(yè)生一定提前與用人單位溝通。概括來說，地址一定要省、市（縣）、區(qū)、路、號齊全。

（二）幾種錯誤的寫法

1、不能用郵政信箱或街道門牌號碼代替收取檔案單位名稱

如： ** 省 ** 市 ** 路 56 號信箱人事處收

** 省 ** 市 ** 街 38 號（沒有具體單位）人事處收

2、收件單位不清、書寫格式混亂

如：廣東省 廣州市梧城市 人才中心

3、省級市級單位不清

如：浙江省杭州市（要區(qū)分是浙江省還是杭州市的人才中心）人才中心

4、單位不能寫簡稱。

如:“邯鄲鋼鐵”不能寫成“邯鋼”

三、常見問題解答

1、問：畢業(yè)生檔案是否能自己拿回家保管？

答：不能自己拿回家保管。高校畢業(yè)生檔案屬于干部人事檔案，應由有關人事檔案管理部門或人事代理機構管理（視工作單位性質）。定級、職稱評定、行業(yè)資格認證等都需要檔案及檔案管理機構辦理；檔案轉遞的過程是嚴格、嚴肅的，需貼封條、蓋專用印章，由檔案管理人員啟封，他人不能隨便動用。

2、問：檔案委托管理能否與就業(yè)用人單位不在一個地區(qū)？

答：可以。譬如，工作在深圳，檔案由河北省人才開發(fā)交流中心委托管理。

此類情況較少，且多為在民營企業(yè)就業(yè)的。國家公務員、部隊、管理規(guī)范的國營、事業(yè)單位及改制的股份制集團公司通常要求集中指定管理。

3、問：由于各種原因，我沒有考上研究生也沒有具體的工作單位，我的檔案會發(fā)往哪里？

答：建議未就業(yè)的學生主動與擬掛靠的人才交流中心取得聯系，簽訂協(xié)議，依據協(xié)議書明確檔案轉寄地址，將檔案掛靠在人才交流中心，為自己的將來辦理戶口、轉正定級、計算工齡、認證身份、繳納社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、住房公積金等）、專業(yè)技術職稱申報與評審、研究生報考、婚育證明等提供方便。

4、問：為什么還要畢業(yè)生本人到系里簽字確認檔案郵寄地址？

答：學校將按照系里提供的檔案郵寄地址發(fā)送學生檔案；

為了避免檔案郵寄地址錯誤或是郵寄地址發(fā)生變更沒有及時和系里取得聯系，造成檔案錯發(fā)。

系里匯總完全系畢業(yè)生的檔案郵寄地址后，將通知畢業(yè)生本人到系里簽字確認。

5、問:畢業(yè)生的檔案通過什么途徑發(fā)出？

答：一般三個方式。

A.機要郵寄。機要通信局是郵政局轄屬的處理特殊文件的部門。通過機要郵寄是最安全的郵寄方式，絕大多數畢業(yè)生的檔案通過此種方式發(fā)出。

B.學校直接送。人才交流中心接收我校畢業(yè)生檔案數量較多，類似這樣的檔案接收單位我們可以直接上門轉交。

C.有接收管理檔案資格的單位派專人來學校取。

6、問:我校畢業(yè)生檔案的郵寄時間？單位何時能夠收到？

答：根據各系畢業(yè)生材料的歸檔時間和學校的檔案工作進程，畢業(yè)生檔案將于七月中旬前寄出，機要郵寄時間為半個月到一個月，偶爾也有幾個月時間才能收到的事例。

7、問：怎樣得知自己的檔案已經轉遞？轉遞時間？發(fā)往何地、何單位？

答：畢業(yè)生檔案郵寄完畢后，學校將畢業(yè)生檔案的去向、何時發(fā)出、機要號等資料全部返給系里。如果咨詢檔案郵寄的詳細情況應在秋季開學后，直接詢問畢業(yè)時所在系的學生辦公室的輔導員老師。

第二篇：關于輸入畢業(yè)生檔案轉寄地址的注意事項

關于輸入畢業(yè)生檔案轉寄地址的注意事項

為了搞好畢業(yè)生檔案轉遞工作，確保畢業(yè)生檔案準確、順利地轉入用人單位，在報檔案轉遞地址時請注意如下事項：

一、收檔單位地址一欄請輸入《就業(yè)協(xié)議書》中的<檔案轉寄詳細地址>中的地址，輸入格式，如：

（1）、XX省XX市XX路(街)XX號及收檔單位全稱

收檔單位地址及單位名稱：江蘇省吳江市江陵南路82號：吳江市人才服務中心 收檔部門：人事代理部

收檔單位郵編：215200

（2）、收檔單位地址及單位名稱：廣東省廣州市工業(yè)大道中廣紙路40號：廣州

造紙股份有限公司

收檔部門：人力資源部(人事處)

收檔單位郵編：510000

（3）、收檔單位地址及單位名稱：湖北省武漢市武昌珞珈山武漢大學收檔部門：土木建筑工程學院學工處焦麗老師

收檔單位郵編：430072

三、畢業(yè)生檔案采用兩種方式轉遞：

1、特快傳遞（ESM）；

2、通過郵政局采用機要方式轉遞，機要轉遞收件單位必須是縣級以上國營企、事業(yè)單位或人才交流中心。私企或外企不能接收機要文件，寄出去也會退回，到這些單位就業(yè)的畢業(yè)生請與用人單位聯系準確的存放檔案地址，以免影響報到。

四、特快傳遞和機要轉遞查詢期限為一年，畢業(yè)生可根據自己所填的收檔單位在期限內查詢自己的檔案是否收到，過期不辦理查詢，也可以通過校園網查詢檔案去向(網址：http:///)。

畢業(yè)生檔案轉寄名單數據請在6月10日前交學生檔案室。

第三篇：畢業(yè)生常見問題解答

畢業(yè)生常見問題解答

1.我想轉移人事關系，可用人單位無人事接受權，怎么辦？ 答：非國有單位均無直接接收權，其均應到上級主管部門或人事代理單位蓋章辦理托管方有效。個別地市無論是何種性質的就業(yè)單位，非當地生源的畢業(yè)生前往該地就業(yè)都需要當地人事局的接受、審批函或在就業(yè)協(xié)議上加蓋人事局公章。

北京、上海、廈門、深圳、南京、天津、杭州、青島、中山、佛山、珠海等需要當地人事局單獨出具接收函；東莞、江蘇除南京之外的地市需要當地人事部門在就業(yè)協(xié)議或勞務合同上加蓋人事公章。

具體如：

所有非上海市生源的畢業(yè)生進上海都必須由上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心審批，審批通過后才能辦理戶口和檔案遷移手續(xù)；

所有進深圳市的畢業(yè)生都要有深圳市人事局審批的接收院校畢業(yè)生函； 非北京生源畢業(yè)生進北京市，如是中央直屬機關、國家各部委則需國家人事部的審批函（粉紅色或綠色）；如是北京市所屬單位則需北京市人事局審批； 非廈門生源進廈門市就業(yè)的畢業(yè)生需廈門市人事局審批；

進江蘇省各市轄區(qū)就業(yè)的非相關地市生源畢業(yè)生需相關地市人事局審批； 非廣州生源進廣州市就業(yè)的畢業(yè)生屬廣州市管轄的單位由廣州市人事局審批，屬廣東省管轄的單位需廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)就業(yè)指導中心審批。出省到其它地方就業(yè)的畢業(yè)生按當地的政策辦理。有最新文件的按文件辦理，當年沒文件的按往年政策辦理。

2.用人單位不予解決人事關系的怎么辦？

答：有些用人單位不解決雇傭人員的人事關系，此時，畢業(yè)生應結合自己實 1

際情況自主選擇回生源地或者就業(yè)單位所在地自行辦理人事代理、擇業(yè)代理或派回原籍。

3.擇業(yè)代理、人事代理以及派回原籍的區(qū)別？

答：擇業(yè)代理是我省畢業(yè)生就業(yè)制度改革的一項措措，畢業(yè)生畢業(yè)后因各種原因未能穩(wěn)定就業(yè)的，通過辦理擇業(yè)代理，由省高等院校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心在一定的時間內從學校接管其相應的就業(yè)關系，并提供后續(xù)服務，可使畢業(yè)生獲得更為廣闊的擇業(yè)空間與充足的擇業(yè)時間。擇業(yè)代理的對象：

1、江西省大中專院校普通畢業(yè)生及省外院?；厥〉钠胀ó厴I(yè)生；

2、畢業(yè)生畢業(yè)時尚未就業(yè)，仍在繼續(xù)擇業(yè)的；

3、畢業(yè)生畢業(yè)時，仍在用人單位試用期內的；

4、已在用人單位聘用，但用人單位不能接收人事檔案關系、戶籍等關系；

5、報考研究生或出國正在辦理之中；

6、其他需要辦理擇業(yè)代理的以保留畢業(yè)生派遣資格的。

人事代理是在人才交流服務的基礎上發(fā)展起來的新的人事管理制度，是伴隨著市場經濟發(fā)展和人事制度改革進程應運而生的，是人才交流服務從粗放型向集約型轉變的有效途徑。它主要是指政府人事部門所屬人才交流服務機構。按國家有關人事政策法規(guī)要求，接受用人單位或個人委托，代理其相關人事業(yè)務，代理雙方本著平等協(xié)商的精神，簽訂具有法律效力的人事代理合同（或協(xié)議），明確規(guī)定雙方的權利義務等內容，是現代人事管理制度重要組成部分。人事代理的對象：

1、市內、外各類企事業(yè)單位、非公有制經濟組織、各類中介機構；

2、受聘到非公有制經濟組織、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作的人才" ；

3、受聘到外省、市工作的人才；

4、因私出國及向國外輸出的人才；

5、暫未落實工作單位的各類大中專畢業(yè)生；

6、新進事業(yè)單位的大中專畢業(yè)生及各類人員。

派回原籍是指戶口檔案由學校派遣到生源就業(yè)主管部門。江西省省內的接收單位一般為地級市就業(yè)辦，非江西省的一般為省級就業(yè)主管部門。派回原籍的對象：

1.與用人單位簽訂《就業(yè)勞動合同書》的同學；

2.未落實就業(yè)單位的同學；

3.已在或欲在原籍就業(yè)的同學。

4.什么是改派？改派手續(xù)如何辦理呢？

答：畢業(yè)生領到就業(yè)報到證后如因特殊情況需調整接收單位的，需辦理改派手續(xù)。改派手續(xù)為：

1、畢業(yè)生與接收單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》或申請單位出具體收函、調檔函；

2、畢業(yè)生憑《報到證》、《就業(yè)協(xié)議書》或接收函、調檔函到原接收單位申請改派。需要原接收單位同意改派并請原單位出具同意改派函或在《報到證》上簽字蓋章；

3、畢業(yè)生憑同意改派材料到學院就業(yè)指導中心登記，就業(yè)指導中心每周四到江西省教育廳辦理。、5.畢業(yè)了我的檔案和戶口怎么辦？

答： 畢業(yè)生檔案的去向有以下三種：

1、與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的同學檔案發(fā)往報到證接收單位檔案管理部門；

2、與用人單位簽訂《就業(yè)勞動合同書》的同學檔案回原籍，江西省省內的接收單位一般為地級市就業(yè)辦，非江西省的一般為省級就業(yè)主管部門。

3、辦理“擇業(yè)代理”的同學檔案省教育廳就業(yè)辦委托學校保管。

★注：根據規(guī)定畢業(yè)生的檔案在報到證發(fā)放兩周內統(tǒng)一由就業(yè)指導中心通過機要通信局郵寄，超過一個月未收到檔案的畢業(yè)生可以書面向就業(yè)中心申請查詢。

畢業(yè)生戶口遷出的去向也有三種：

1、回原籍；

2、掛靠人才交流中心（填寫清楚哪個地方的人才交流中心）；

3、投親靠友（需要屬地派出所同意接收，親友同意接收，并在遷往地址欄內填寫清楚親友家門牌號碼和屬地派出所名稱）。三種去向畢業(yè)生可以自由選擇，報到證開往就業(yè)單位并不表示戶口一定要遷至就業(yè)單位所在地派出所，畢業(yè)生仍然可以選擇回原遷出地。

★注：學生戶口遷來學校之前不論是農村戶口還是城鎮(zhèn)戶口，畢業(yè)之后遷出一律為城鎮(zhèn)戶口；畢業(yè)生6月底可以到班主任處領戶口遷移證，領到戶口遷移證后，畢業(yè)生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢；畢業(yè)生應在規(guī)定時間內持戶口遷移證到轄區(qū)公安局辦理手續(xù)。★注：畢業(yè)生未將戶口遷至學校的，也可憑報到證前往戶口所在地辦理戶口遷移手續(xù)；

6.我報到證的接收單位是什么呢？

答：

1、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，接收單位是用人單位或用人單位掛編的人才中心；

2、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)勞動合同書》，報到證一般開往原籍，江西省省內的接收單位一般為地級市就業(yè)辦，非江西省的一般為省級就業(yè)主管部門。

7.流動黨員如何辦理組織關系轉遞手續(xù)？

答：

1、在非公有制組織流動的黨員。其所在單位建立了黨組織的，組織關系應轉至所在單位黨組織;如所在單位未建立黨組織，其組織關系應轉至人才交流中心黨支部。

2、暫未落實工作單位的黨員，組織關系可存放在人才交流中。

（如有其他疑問可登陸:查詢?。?/p>

第四篇：關于填寫檔案說明

關于高中學生填寫《中學生檔案》的說明

級長、班主任你們好：

現將（學生檔案、學籍表，中學生德育自我鑒定表）分發(fā)給各班班主任，請級長統(tǒng)一安排時間，由班主任指導學生填寫。（2010年1月開始填寫高三學生檔案，并附有樣表供參考、幫助學生填寫檔案）。

具體填表要求說明如下：

一、檔案封面右上角“學號”欄一定要填寫為（01203073XXXX）沒有學號的就填寫姓名；

二、本檔案必須用黑色簽字筆或鋼筆填寫，字跡要清楚工整，不得任意涂改、粘貼；

三、表中所列項目要全部填寫，不留空白。如有情況不明無法填寫時，應寫明 “不清”或“不詳”，并注明原因。如沒有該項情況應寫“無”；

四、本檔案中德育考核表供學生德育考核學期評定使用，考核內容由班主任填寫打“√”，德育總評等級分四種，即：“優(yōu)秀、良好、及格、不及格”。（正常情況下填寫優(yōu)秀、良好）

附件：

學生檔案各表中有關“欄目”的填寫說明（附樣表供參考）

表

一、學生學籍表

1．必須在學生檔案和學生學籍表（大表）貼照片處貼上大一寸彩色照片??！。（“入學時間、入學成績總分、原畢業(yè)學?！笔侵赋跎叩馁Y料）。

2．“獎懲記錄”慎重填寫，如無重大問題，一般填“無”。

表

二、“學生學業(yè)修習狀況登記表”由班主任指導學生按樣表填寫。

表

三、“綜合實踐活動登記表”（要求年級班主任和研究性學習的老師指導學生統(tǒng)一填寫）。

1．“研究性學習”欄：由（研究性學習老師指導填寫，三年總學分為15

分，也可全部在高

一、高二階段修完）

2．“社會實踐”，“社區(qū)服務”由年級安排時間統(tǒng)一填寫，活動內容、活動

時間，全年級統(tǒng)一由班主任研究性老師指導學生填寫。）

表

四、“德育考核表”由班主任“√”（一般情況打優(yōu)、良）

表

五、“學生體質健康登記表”表頭由學生填寫、等級欄由任課體育老師填寫。表

六、“免予執(zhí)行學生體質健康標準登記表”

（是指因身體原因不能參加體質健康標準測試的學生）“本表不用填寫” 表

七、“學生健康檢查表”由校醫(yī)室負責填寫。

表

八、“學年鑒定表”由班主任填寫評語并簽名。

表

九、“畢業(yè)鑒定表”

1．“自我鑒定欄”由學生填寫并簽名；

2．“德育總評等級”由班主任填寫好評語，給出“優(yōu)秀”或“良好”班主任簽名蓋章；

3．“畢業(yè)鑒定”由班主任填寫后并簽名。

六、《中學生學籍表》（大表）的填寫和本檔案內容一樣，貼上照片，按“樣表”

要求填寫（作為永久存檔資料）。

教務處2010年1月18日

第五篇：關于2011屆畢業(yè)生檔案發(fā)送地址的說明

關于2011屆畢業(yè)生檔案發(fā)送地址的說明

各學院：

2011屆畢業(yè)生即將離校，為了確保畢業(yè)生檔案順利寄到接收單位，現就有關事項說明如下,并請負責畢業(yè)生工作的老師對畢業(yè)生予以轉告。

1．每年7月中旬，學校對畢業(yè)生的檔案以郵政機要的形式郵寄。

2．轉檔地址是以就業(yè)指導中心提供的畢業(yè)生就業(yè)方案為準。請畢業(yè)生在與用人單位簽約時，詢問清楚用人單位的性質。如果是國家機關、國有企、事業(yè)單位，它們或它們的主管單位是有人事檔案管理權的，可以直接接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構一般是無人事檔案管理權的，要通過單位所在地人才交流中心來接收，因此應準確寫出詳細的單位名稱或單位存檔所在的人才中心，并注明***省***市***縣，不需要郵政編碼及門牌號。

例如：江西省九江市中鐵二局五公司

河北省懷來市人才交流服務中心

3．按照國家有關規(guī)定，學生檔案轉遞是由國家郵政機要局以機密文件形式發(fā)到各用人單位由專人簽收。請畢業(yè)生在八月份以后主動查詢檔案是否郵寄到用人單位或存檔機構，若單位沒有收到，請在九月份以后與學校檔案館聯系。由于郵政機要局對機要郵寄底單只保存一年，因此，有需要查詢檔案郵寄去向的，一定要在一年內查詢，一年以后機要局不再受理。延誤查詢，產生的后果將由自己承擔。

4．凡考研、博的畢業(yè)生，請于八月初向所考取學校的研招辦查詢檔案。

5．畢業(yè)生因特殊原因要求檔案暫緩轉遞的，應由個人寫出書面申請，經所在學院同意簽字蓋章后，由就業(yè)指導中心統(tǒng)一將緩發(fā)檔案學生名單送交檔案館，方可辦理。

6.如果個別畢業(yè)生因工作單位有變動，檔案需要轉回學校的，應由原單位通過機要或特快專遞等渠道退回學校，一般不允許學生自帶檔案，如有特殊原因需本人自帶的，由原單位開具證明，并且檔案袋密封完好、加蓋公章，方可予以接收。

7.為了便于畢業(yè)生及時查詢檔案去向，檔案館開通了畢業(yè)生檔案網上查詢服務系統(tǒng)，檔案查詢時間：從8月份開始，請進入蘭州理工大學主頁，網址為：http://點擊圖書檔案→檔案館網頁→學生檔案查詢（輸入本人學號、專業(yè)和姓名）可直接查詢檔案去向。如查詢未果可與我們聯系：TEL：0931—2973962，E-mail:gddas@lut.cn。

感謝各位老師的合作！

蘭州理工大學檔案館2010年6月20日