第一篇：關(guān)于做好2014屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄工作的通知

各學(xué)院：

畢業(yè)生檔案是有關(guān)單位甄選人才的重要依據(jù)，在畢業(yè)生辦理社會保險、職稱評定、出具相關(guān)證明時，仍具有不可替代的作用。為確保2014屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄工作質(zhì)量，為畢業(yè)生提供及時、高效的調(diào)檔及查詢服務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

一、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址確認(rèn)

1、畢業(yè)生本人一定要與用人單位明確人事檔案管理的部門，在協(xié)議書、錄取通知書或調(diào)檔函上如實填寫檔案接收單位全稱、聯(lián)系人（根據(jù)單位要求決定是否填寫）、聯(lián)系電話、詳細(xì)地址及郵編，及時交送所在學(xué)院，統(tǒng)一錄入《畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄登記表》（EXCEL格式），于畢業(yè)生離校后5個工作日內(nèi)將《畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄信息登記表》電子及紙質(zhì)文檔送學(xué)生處，學(xué)生處將按照登記表內(nèi)檔案寄發(fā)信息轉(zhuǎn)寄檔案，考研畢業(yè)生調(diào)檔函（或錄取通知書復(fù)印件）由學(xué)院留存。

2、升學(xué)的畢業(yè)生，如招生單位不發(fā)放調(diào)檔函，請以錄取通知書復(fù)印件辦理相關(guān)手續(xù)，在復(fù)印件上注明檔案轉(zhuǎn)寄信息。如招生單位需在郵寄信封上標(biāo)注信息，請在《畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄信息登記表》內(nèi)注明。

3、待就業(yè)畢業(yè)生，檔案接收單位和地址按照畢業(yè)生派遣要求填寫。

二、寄發(fā)方式確認(rèn)

學(xué)生檔案原則上不允許自帶，一般通過EMS、機要或派專人呈送。如學(xué)生本人或接收單位要求以機要方式寄送，請在《畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄信息登記表》內(nèi)注明，否則由學(xué)校自行安排寄發(fā)方式。

三、畢業(yè)生檔案內(nèi)容歸集

1、畢業(yè)生離校后，學(xué)校各有關(guān)部門才能形成完整的檔案材料，檔案材料歸集只能在畢業(yè)生離校后完成，具體材料必須完整有效（材料清單見，《檔案目錄》）。

2、考取研究生的畢業(yè)生，請?zhí)崆芭c招生單位聯(lián)系，建議寄檔截止日期至2014年7月4日后，對未能調(diào)整寄發(fā)日期的，所在學(xué)院可提前歸集已有檔案材料送至學(xué)生科寄發(fā)，余下檔案材料再另行安排補寄。

四、檔案寄發(fā)結(jié)果查詢

學(xué)校在畢業(yè)生離校后兩周左右組織寄出畢業(yè)生檔案，請畢業(yè)生務(wù)必在離校后4個月內(nèi)，聯(lián)系檔案接收單位，查詢檔案寄達情況，超過4個月將無法提供查詢。檔案寄發(fā)信息將在校園網(wǎng)發(fā)布。如有異議請咨詢學(xué)生科，聯(lián)系電話：0550-6733989。

附件：

1、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址填寫注意事項

2、學(xué)生處

2014年4月

14日

附1：

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址填寫注意事項

一、檔案郵寄地址的分類

1、黨政機關(guān)國家公務(wù)員等。由所屬縣及縣以上組織人事部門接收管理。

2、解放軍、武警部隊等。由部隊團以上組織部門接收。

3、文教衛(wèi)（公立中小學(xué)除外）、設(shè)計科研等事業(yè)單位及原事業(yè)單位改制的股份制集團公司。一般由這些單位的人事部門接收，或由其指定人事代理機構(gòu)接收。

4、國企、國營股份制改造企業(yè)、國營股份制上市公司。一般設(shè)獨立人事部門，可接收管理檔案，部分企業(yè)因特殊情況由上一級單位人事部門接收。

5、民營私企。原則上不管理檔案，但規(guī)模較大或著名上市公司可接收檔案，或由他們轉(zhuǎn)交至相應(yīng)人事代理機構(gòu)；絕大部分規(guī)模較小私企沒有接收管理檔案的職能，一般委托當(dāng)?shù)厝耸麓頇C構(gòu)。

6、中外合資、外商獨資。中外合資企業(yè)一般由中方出資方人事部門接收或委托當(dāng)?shù)厝耸麓頇C構(gòu)接收管理；外商獨資多為委托當(dāng)?shù)厝耸麓頇C構(gòu)接收管理。

二、檔案郵寄地址的寫法

1、規(guī)范寫法

（1）有接收檔案權(quán)限的黨政軍等國家機關(guān)單位、企業(yè)、公司，如國有大型企業(yè)、國有大型公司，郵寄地址規(guī)范：X省X市（縣）X區(qū)X路X號X單位（全稱）人事處或人力資源部。

（2）無接收檔案權(quán)限的企業(yè)、公司，如外企、合資公司、私營公司、一般公司，鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級單位、企業(yè)、工廠、公司等單位，郵寄地址規(guī)范：X省X市（縣）X區(qū)X路X號X人才交流服務(wù)中心或X省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心。

（3）考上研究生的畢業(yè)生檔案郵寄地址規(guī)范：X省X市X路X號X研究所（全稱）人事處（或人教處）；X省X市X路X號X大學(xué)X學(xué)院黨委（或研招辦）。

（4）有的畢業(yè)生檔案由畢業(yè)生工作單位的上級單位接收管理，如 X中學(xué)、X派出所、X工廠、X分公司、X郵政所、X地質(zhì)隊、X勘測隊、X油田等，檔案郵寄地址規(guī)范：X省X市（縣）X區(qū)X路X號X單位（其上級單位全稱）人事處（科）。如：安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)教育局人事科收；安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)公安分局干部科收；安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)中國移動蚌埠分公司人力資源部收。

以上為畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址的常規(guī)寫法，為了保證檔案安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)寄，建議畢業(yè)生一定提前與用人單位溝通，明確正確的轉(zhuǎn)寄地址。

2、幾種錯誤的寫法

（1）單位不能寫簡稱。如:“馬鞍山鋼鐵公司”不能寫成“馬鋼”。

（2）不能用郵政信箱或街道門牌號碼代替收取檔案單位名稱。如：X省X市X路X號信箱（沒有具體單位）人事處收。

（3）收件單位不清、書寫格式混亂。如：安徽省 蚌埠市 滁州市 人才中心。

（4）省級市級單位不清。如：安徽省合肥市（要區(qū)分是安徽省還是合肥市的人才中心）人才中心。

第二篇：檔案轉(zhuǎn)寄申請書（范文模版）

檔案轉(zhuǎn)寄申請書

本人_____，男，身份證號：_______________，系中XXX 20XX屆畢業(yè)生。因在外地工作不能親自回校，特申請委托____以____的方式將我的個人檔案轉(zhuǎn)寄至______________，對于受托方在我授權(quán)范圍內(nèi)簽署的所有文件我均認(rèn)可，委托期限為本人檔案轉(zhuǎn)移的所有手續(xù)辦理完畢為止。

檔案接收單位名稱： 檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址： 聯(lián)系電話： 郵編：

申 請 人：

聯(lián)系電話：

20xx年xx月xx日

第三篇：關(guān)于做好2015屆畢業(yè)生檔案整理工作的通知

2015屆畢業(yè)生檔案辦理通知及安排

各教學(xué)單位：

畢業(yè)生檔案是現(xiàn)代企業(yè)考察畢業(yè)生、接收畢業(yè)生的重要依據(jù)，將直接影響畢業(yè)生參加工作后的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等，為切實做到對畢業(yè)生最負(fù)責(zé)任，確保畢業(yè)生檔案整理工作的有序開展，現(xiàn)將有關(guān)事宜說明如下：

一、畢業(yè)生檔案內(nèi)容

1、高招錄取檔案

6、社會實踐鑒定表

2、錄取通知書（副聯(lián)）

7、獎懲材料

3、體檢表

8、成績單

4、軍訓(xùn)鑒定表

9、畢業(yè)生登記表

5、學(xué)年鑒定表

10、就業(yè)報到證副聯(lián)

二、填寫要求

1、高招錄取檔案：如無錄取檔案，由學(xué)院學(xué)籍專管員到檔案館復(fù)印審批表，并加蓋學(xué)生工作處章。

2、體檢表：由學(xué)院提供，校醫(yī)院蓋章。

3、軍訓(xùn)表：由學(xué)院提供，學(xué)生處蓋章。

4、學(xué)年鑒定表：由學(xué)院提供（畢業(yè)當(dāng)年不必填寫）； 學(xué)生處蓋章。

5、成績單：由教務(wù)處提供，教務(wù)處蓋章。

6、實習(xí)鑒定表：原件。

7、評優(yōu)登記表：原件。

8、高校畢業(yè)生登記表：

（1）封面填寫時間：2015年5月10日；（2）照片：1寸免冠彩照（藍底）；

（3）本人學(xué)歷及社會經(jīng)歷：從小學(xué)至大學(xué)，四個階段；

（4）自我鑒定：主要包括思想、學(xué)習(xí)及社會實踐三個方面；

第四篇：關(guān)于輸入畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址的注意事項

關(guān)于輸入畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址的注意事項

為了搞好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，確保畢業(yè)生檔案準(zhǔn)確、順利地轉(zhuǎn)入用人單位，在報檔案轉(zhuǎn)遞地址時請注意如下事項：

一、收檔單位地址一欄請輸入《就業(yè)協(xié)議書》中的<檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址>中的地址，輸入格式，如：

（1）、XX省XX市XX路(街)XX號及收檔單位全稱

收檔單位地址及單位名稱：江蘇省吳江市江陵南路82號：吳江市人才服務(wù)中心 收檔部門：人事代理部

收檔單位郵編：215200

（2）、收檔單位地址及單位名稱：廣東省廣州市工業(yè)大道中廣紙路40號：廣州

造紙股份有限公司

收檔部門：人力資源部(人事處)

收檔單位郵編：510000

（3）、收檔單位地址及單位名稱：湖北省武漢市武昌珞珈山武漢大學(xué)收檔部門：土木建筑工程學(xué)院學(xué)工處焦麗老師

收檔單位郵編：430072

三、畢業(yè)生檔案采用兩種方式轉(zhuǎn)遞：

1、特快傳遞（ESM）；

2、通過郵政局采用機要方式轉(zhuǎn)遞，機要轉(zhuǎn)遞收件單位必須是縣級以上國營企、事業(yè)單位或人才交流中心。私企或外企不能接收機要文件，寄出去也會退回，到這些單位就業(yè)的畢業(yè)生請與用人單位聯(lián)系準(zhǔn)確的存放檔案地址，以免影響報到。

四、特快傳遞和機要轉(zhuǎn)遞查詢期限為一年，畢業(yè)生可根據(jù)自己所填的收檔單位在期限內(nèi)查詢自己的檔案是否收到，過期不辦理查詢，也可以通過校園網(wǎng)查詢檔案去向(網(wǎng)址：http:///)。

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄名單數(shù)據(jù)請在6月10日前交學(xué)生檔案室。

第五篇：關(guān)于做好2012屆畢業(yè)生檔案整理工作的通知8

關(guān)于做好2012屆畢業(yè)生檔案整理工作的通知

各教學(xué)單位：

畢業(yè)生檔案是現(xiàn)代企業(yè)考察畢業(yè)生、接收畢業(yè)生的重要依據(jù)，將直接影響畢業(yè)生日后的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等，為切實做到對畢業(yè)生的最負(fù)責(zé)任，確保畢業(yè)生檔案整理工作的有序開展，現(xiàn)將有關(guān)事宜說明如下：

一、畢業(yè)生檔案內(nèi)容

1、高招錄取檔案

2、體檢表

3、軍訓(xùn)表

4、學(xué)年鑒定表

5、成績單

6、實習(xí)鑒定表

7、評優(yōu)登記表

8、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表

9、榮譽證書復(fù)印件、獎學(xué)金證書復(fù)印件

10、就業(yè)報到證副聯(lián)

二、填寫要求

1、高招錄取檔案：如無錄取檔案，由學(xué)院學(xué)籍專管員到檔案館復(fù)印審批表，并加蓋學(xué)生工作處章。

2、體檢表：由學(xué)院提供，校醫(yī)院蓋章。

3、軍訓(xùn)表：由學(xué)院提供，學(xué)生處蓋章。

4、學(xué)年鑒定表：由學(xué)院提供，畢業(yè)當(dāng)年不必填寫；學(xué)生處蓋章。

5、成績單：由教務(wù)處提供，教務(wù)處蓋章。

6、實習(xí)鑒定表：原件。

7、評優(yōu)登記表：原件。

8、高校畢業(yè)生登記表：

（1）封面填寫時間：2012年5月10日；

（2）照片：2寸免冠彩照（藍底）；

（3）本人學(xué)歷及社會經(jīng)歷：從小學(xué)至大學(xué)，四個階段；

（4）自我鑒定：主要包括思想、學(xué)習(xí)及社會實踐三個方面；

（5）班組鑒定填寫時間：2012年5月20日；

（6）學(xué)校組織意見填寫時間：2012年5月25日。

9、榮譽證書、獎學(xué)金證書：復(fù)印件。

10、報到證副聯(lián)：由就業(yè)辦提供。

11、畢業(yè)生檔案袋封面：

檔案號：學(xué)號；

編號1：高招錄取檔案（件數(shù)1）；

編號2：高校登記表（件數(shù)

1、頁數(shù)8）；

編號3：成績單（件數(shù)

1、頁數(shù)1）；

編號4：軍訓(xùn)表（件數(shù)

1、頁數(shù)1）；

編號5：體檢表（件數(shù)

1、頁數(shù)2）；

編號6：學(xué)年鑒定表（一學(xué)年為1件3頁）；

編號7：評優(yōu)登記表（根據(jù)學(xué)生實際情況確定）；

編號8：實習(xí)鑒定表（根據(jù)學(xué)生實際情況確定）；

編號9：榮譽證書復(fù)印件、獎學(xué)金證書復(fù)印件（根據(jù)學(xué)生實際情況確定）；

12、學(xué)籍卡：畢業(yè)生檔案內(nèi)不包含此項內(nèi)容，僅需上交至學(xué)生處事務(wù)辦。

（1）以專業(yè)為單位按學(xué)號排列整理；

（2）只要在學(xué)校學(xué)習(xí)滿一年或一年以上的，無論是否畢業(yè)均要整理學(xué)籍卡；

（3）照片：一寸免冠正面照片（藍底）；

（4）學(xué)籍卡題頭：需填寫所學(xué)專業(yè)全稱；

（5）學(xué)習(xí)經(jīng)歷：從小學(xué)、初中、高中、大學(xué)按順序填寫；

（6）學(xué)校名稱：黃河科技學(xué)院，不能填寫“黃科大”、“黃科院”等字樣；

（7）獎學(xué)金情況：按獲獎時間順序填寫；

（8）處分情況：如實填寫，無處分記錄的填寫“無” ；

（9）操行評定總分：僅保留一位小數(shù)點。

備注：畢業(yè)生檔案內(nèi)各類表格要求統(tǒng)一使用黑色中性筆，用正楷字體填寫，字跡工整（建議各班統(tǒng)一填寫）。畢業(yè)生檔案袋封面1-6項名稱必須蓋對應(yīng)的項目章，7-9項無獲獎或?qū)嵙?xí)情況不須蓋章。

三、時間安排

1、軍訓(xùn)表、學(xué)年鑒定表蓋章時間

3月12日信息工程學(xué)院、外語學(xué)院、體育學(xué)院

3月13日商貿(mào)學(xué)院、工學(xué)院

3月14日藝術(shù)設(shè)計學(xué)院、醫(yī)學(xué)院、國際學(xué)院

3月15日音樂學(xué)院、新聞傳播學(xué)院

2、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表蓋章時間

4月23日信息工程學(xué)院、外語學(xué)院、體育學(xué)院

4月24日商貿(mào)學(xué)院、工學(xué)院

4月25日藝術(shù)設(shè)計學(xué)院、醫(yī)學(xué)院、國際學(xué)院

4月26日音樂學(xué)院、新聞傳播學(xué)院

3、學(xué)籍卡上交時間

6月11日信息工程學(xué)院、外語學(xué)院、體育學(xué)院

6月12日商貿(mào)學(xué)院、工學(xué)院

6月13日藝術(shù)設(shè)計學(xué)院、醫(yī)學(xué)院、國際學(xué)院

6月14日音樂學(xué)院、新聞傳播學(xué)院

4、檔案合并時間（另行通知）

四、有關(guān)要求

1、高度重視。畢業(yè)生檔案涉及到畢業(yè)生的切身利益，各學(xué)院要高度重視本次畢業(yè)生檔案整理工作，安排專人負(fù)責(zé)。

2、認(rèn)真填寫。各學(xué)院畢業(yè)班輔導(dǎo)員要按照通知內(nèi)各項要求，認(rèn)真組織畢業(yè)生填寫檔案內(nèi)的各類表格，確保畢業(yè)生檔案整理工作的有序開展。

3、按時完成。請各教學(xué)單位嚴(yán)格按照通知要求的時間，完成各項工作內(nèi)容，并于2月15日下午五點前至學(xué)生處事務(wù)辦公室王志榮老師處領(lǐng)取高校畢業(yè)生登記表及檔案袋。

聯(lián)系人：王志榮

聯(lián)系電話：68787425

學(xué)生處

2012年2月13日