第一篇：畢業(yè)生檔案管理及轉(zhuǎn)寄說(shuō)明

畢業(yè)生檔案整理及轉(zhuǎn)寄說(shuō)明

一、檔案整理：

1、畢業(yè)生檔案的材料包括：新生錄取材料、畢業(yè)生登記表、學(xué)業(yè)成績(jī)報(bào)告單、實(shí)踐學(xué)習(xí)登記表、獎(jiǎng)勵(lì)處分證明、入黨（團(tuán)）志愿書(shū)、學(xué)位授予證明和體檢證明等。

2、通過(guò)畢業(yè)生資格審查后，畢業(yè)生檔案由所在院（系）整理、核對(duì)、造冊(cè)、封簽，統(tǒng)一交學(xué)校招生就業(yè)處在封簽上蓋章后根據(jù)不同就業(yè)形式轉(zhuǎn)遞或留存。

二、檔案轉(zhuǎn)遞

省內(nèi)：省內(nèi)畢業(yè)生檔案詳細(xì)地址

1、已通過(guò)簽定就業(yè)協(xié)議書(shū)落實(shí)用人單位，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄至報(bào)到證所注單位。

2、已通過(guò)簽訂其他就業(yè)文本落實(shí)用人單位，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄至生源地盟市教育局。

3、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄至生源地盟市教育局。

4、不愿在生源地盟市教育局落檔，根據(jù)本人意愿到當(dāng)?shù)馗咝氯瞬攀袌?chǎng)開(kāi)具調(diào)檔函，院系憑調(diào)檔函就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一辦理人才交流中心畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。

5、三支一扶、西部計(jì)劃?rùn)n案回盟市教育局。不愿回生源地由本人去高新市場(chǎng)開(kāi)調(diào)檔函保留在。

省外：省外畢業(yè)生檔案詳細(xì)地址

1.已通過(guò)簽定就業(yè)協(xié)議書(shū)落實(shí)用人單位，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄至報(bào)到證所注單位。

2、已通過(guò)簽訂其他就業(yè)文本落實(shí)用人單位，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄至生源地省主管部門(mén)。北京市：北京市人事局大中專畢業(yè)生就業(yè)處

安徽?。喊不帐〈笾袑．厴I(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

福建省：（師范類）福建省教育人才服務(wù)中心（非師范）福建省公務(wù)員局

甘肅?。焊拭C省大中專畢業(yè)生擇業(yè)指導(dǎo)中心

河北?。海◣煼额悾┖颖笔〗逃龔d學(xué)生處（非師范）河北省人事廳人才流動(dòng)開(kāi)發(fā)處 河南省：河南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

湖南?。汉鲜〈笾袑W(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心

吉林?。杭指叩葘W(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

遼寧?。哼|寧省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

山東?。荷綎|省教育廳學(xué)生處

山西省：山西省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

陜西?。宏兾魇「咝．厴I(yè)生就業(yè)服務(wù)中心

四川?。核拇ㄊ∑胀ǜ叩葘W(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

云南?。涸颇鲜〗逃龔d學(xué)生工作處

江西?。航魇「叩仍盒．厴I(yè)生就業(yè)工作辦公室

浙江省：浙江省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

貴州?。嘿F州省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

廣西區(qū)：廣西大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心

湖北?。汉笔「叩葘W(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

黑龍江：黑龍江省教育廳學(xué)生處

重慶市：重慶市大學(xué)中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

青海省：青海省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

第二篇：畢業(yè)生檔案管理說(shuō)明1

畢業(yè)生檔案管理說(shuō)明

各畢業(yè)生：

人事檔案與人事調(diào)動(dòng)、職業(yè)發(fā)展和維權(quán)等息息相關(guān)，主要用于確定工齡、學(xué)歷、工資等。畢業(yè)生個(gè)人檔案是人事檔案的重要組成部分，主要材料包括：畢業(yè)生讀大學(xué)之前中學(xué)時(shí)期的有關(guān)材料、大學(xué)入學(xué)或?qū)W籍證明材料、畢業(yè)生登記表、黨群關(guān)系材料、入學(xué)及畢業(yè)體格檢查表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單、《報(bào)到證》存根等。

人事檔案是個(gè)人的重要資料，應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定妥善保管。一般來(lái)說(shuō)畢業(yè)生的檔案會(huì)保存在用人單位，但目前私營(yíng)單位并沒(méi)有專門(mén)保管的部門(mén)，故大多數(shù)畢業(yè)生會(huì)選擇在人才交流中心托管。

我校為畢業(yè)生的檔案管理推薦三種方式，請(qǐng)畢業(yè)生根據(jù)個(gè)人情況自行選擇：

1．學(xué)校代管。即學(xué)校為所有畢業(yè)生代管檔案。畢業(yè)生離校后一年內(nèi)檔案由招生就業(yè)處管理，一年后轉(zhuǎn)入學(xué)校檔案室管理，暫不收取管理服務(wù)費(fèi)。畢業(yè)生憑單位出具的接收檔案證明到學(xué)校辦理調(diào)檔手續(xù)。檔案在學(xué)校管理期間，所有的轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡核定與計(jì)算和檔案工資調(diào)整手續(xù)等都不能啟動(dòng)。

★畢業(yè)生沒(méi)有選擇人事代理，即默認(rèn)為由學(xué)校代管。

2．省人事廳人才中心人事代理。我校畢業(yè)生在畢業(yè)離校時(shí)暫未落實(shí)工作單位，或已落實(shí)工作單位但用人單位暫時(shí)無(wú)法接收畢業(yè)生戶口、檔案等關(guān)系的，根據(jù)本人向人才中心申請(qǐng)，可將戶口、檔案、組織關(guān)系等轉(zhuǎn)入省人事廳人才中心管理。人事代理可提供人事管理相關(guān)服務(wù),即辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、考評(píng)技術(shù)職稱、辦理在職流動(dòng)人員關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)、代辦員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金、調(diào)整檔案工資等。省人事廳人才中心是我省人事代理的主要機(jī)構(gòu)之一，畢業(yè)生如選擇省人事廳人才中心人事代理，則需服務(wù)費(fèi)240元/人〃年。

★辦理畢業(yè)生離校手續(xù)期間，省人事廳人才中心會(huì)在招生就業(yè)處現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)，畢業(yè)生可現(xiàn)場(chǎng)咨詢。

3．省教育廳大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心托管。省就業(yè)指導(dǎo)中心可為畢業(yè)生辦理兩年免費(fèi)的檔案托管服務(wù)。兩年后，省就業(yè)指導(dǎo)中心不再免費(fèi)托管檔案，畢業(yè)生必須選擇與湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心簽訂《人事代理合同書(shū)》或按照檔案調(diào)遣原則調(diào)離檔案。如選擇人事代理，代理檔案一項(xiàng)收費(fèi)為120元/年，檔案、戶籍一并代理收費(fèi)為240元/年。（注：可單獨(dú)辦理檔案托管，但不能單獨(dú)辦理戶籍托管。）

★畢業(yè)生可在學(xué)校招生就業(yè)處咨詢，并一并辦理登記手續(xù)。涉及到檔案管理轉(zhuǎn)段的問(wèn)題，務(wù)必牢記免費(fèi)管理為兩年，到時(shí)需與省教育廳大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心再次簽訂代管協(xié)議。

招生就業(yè)處

2012年6月

第三篇：畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址的填寫(xiě)說(shuō)明和常見(jiàn)問(wèn)題解答

【轉(zhuǎn)帖】畢業(yè)生檔案郵寄地址的填寫(xiě)注意事項(xiàng)和常見(jiàn)問(wèn)題解答 離校前，作為記錄人生經(jīng)歷的重要證明材料---個(gè)人人事檔案也應(yīng)隨你一同轉(zhuǎn)走，對(duì)于就業(yè)在不同行業(yè)、不同單位的畢業(yè)生，檔案郵寄地址都應(yīng)該怎樣填寫(xiě)、有哪些注意事項(xiàng)呢？如何保證個(gè)人檔案及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的郵寄到接收地呢？我們針對(duì)同學(xué)們的疑惑，匯總成以下材料，請(qǐng)畢業(yè)生認(rèn)真閱讀，參照說(shuō)明準(zhǔn)確確定檔案郵寄地址。

一、檔案郵寄地址的分類

檔案郵寄地址一般分為以下六類：

1、國(guó)營(yíng)企業(yè)、國(guó)營(yíng)股份制改造企業(yè)、國(guó)營(yíng)股份制上市公司。一般設(shè)有獨(dú)立的人事部門(mén)，可接收管理檔案，也有因體制緣故，由上一級(jí)單位人事部門(mén)接收。

2、黨政機(jī)關(guān)國(guó)家公務(wù)員系列。檔案由所屬縣及縣以上組織人事部門(mén)接收。

3、解放軍、武警部隊(duì)。由部隊(duì)團(tuán)以上組織部門(mén)接收。

4、文教衛(wèi)（公立中小學(xué)除外）、設(shè)計(jì)科研等事業(yè)單位及原事業(yè)單位改制的股份制集團(tuán)公司。一般由這些單位的人事部門(mén)接收，隨著事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革，也有指定人事代理機(jī)構(gòu)接收的。

5、民營(yíng)私企。原則上不管理檔案，但其中比較大的或著名的上市公司可以接收檔案，由他們?cè)俎D(zhuǎn)交到相應(yīng)的人事代理機(jī)構(gòu)；絕大部分小的私企沒(méi)有管理接收檔案的職能，在那工作的畢業(yè)生檔案要委托當(dāng)?shù)厝耸麓頇C(jī)構(gòu)管理。

6、中外合資、外商獨(dú)資。中外合資有中方出資方人事部門(mén)接收的，也有委托當(dāng)?shù)厝耸麓頇C(jī)構(gòu)管理接收的；外商獨(dú)資多為委托當(dāng)?shù)厝耸麓頇C(jī)構(gòu)管理接收。

單位是否能接收檔案，檔案具體寄送的地址，請(qǐng)同學(xué)們一定要和單位的人事部門(mén)確認(rèn)，明確正確的轉(zhuǎn)寄地址。

二、檔案郵寄地址的寫(xiě)法

（一）規(guī)范寫(xiě)法

1、有接收檔案權(quán)限的黨政軍等國(guó)家機(jī)關(guān)單位、企業(yè)、公司，如國(guó)有大型企業(yè)、國(guó)有大型公司，郵寄地址規(guī)范：

**省**市（縣）**區(qū)**路**號(hào)**單位（全稱）人事處或人力資源部

2、無(wú)接收檔案權(quán)限的企業(yè)、公司，如外企、合資公司、私營(yíng)公司、一般公司，鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)單位、企業(yè)、工廠、公司等單位，郵寄地址規(guī)范：

**省**市（縣）**區(qū)**路**號(hào)**人才交流服務(wù)中心收或 省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

3、考上研究生的畢業(yè)生檔案郵寄地址規(guī)范：

**省**市**路**號(hào)**研究所（全稱）人事處（或人教處）

**省**市**路**號(hào)**大學(xué)**學(xué)院黨委（或研招辦）

4、有的畢業(yè)生檔案由畢業(yè)生工作單位的上級(jí)單位接收管理，如 ** 中學(xué)、** 派出所、** 工廠、** 分公司、** 郵政所、** 地質(zhì)隊(duì)、** 勘測(cè)隊(duì)、** 油田等，檔案郵寄地址規(guī)范：

**省**市（縣）**區(qū)**路**號(hào)**單位（其上級(jí)單位全稱）人事處（科）

如： 湖北省武漢市洪山區(qū)教育局人事處收（洪山中學(xué)）

湖北省武漢市江岸區(qū)公安分局干部科收（**派出所）

湖北省武漢市漢岸區(qū)中國(guó)移動(dòng)武漢分公司人力資源部收（武漢移動(dòng)江岸分公司）

以上為畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址的常規(guī)寫(xiě)法，為了保證檔案的安全、轉(zhuǎn)寄的準(zhǔn)確，建議畢業(yè)生一定提前與用人單位溝通。概括來(lái)說(shuō)，地址一定要省、市（縣）、區(qū)、路、號(hào)齊全。

（二）幾種錯(cuò)誤的寫(xiě)法

1、不能用郵政信箱或街道門(mén)牌號(hào)碼代替收取檔案單位名稱

如： ** 省 ** 市 ** 路 56 號(hào)信箱人事處收

** 省 ** 市 ** 街 38 號(hào)（沒(méi)有具體單位）人事處收

2、收件單位不清、書(shū)寫(xiě)格式混亂

如：廣東省 廣州市梧城市 人才中心

3、省級(jí)市級(jí)單位不清

如：浙江省杭州市（要區(qū)分是浙江省還是杭州市的人才中心）人才中心

4、單位不能寫(xiě)簡(jiǎn)稱。

如:“邯鄲鋼鐵”不能寫(xiě)成“邯鋼”

三、常見(jiàn)問(wèn)題解答

1、問(wèn)：畢業(yè)生檔案是否能自己拿回家保管？

答：不能自己拿回家保管。高校畢業(yè)生檔案屬于干部人事檔案，應(yīng)由有關(guān)人事檔案管理部門(mén)或人事代理機(jī)構(gòu)管理（視工作單位性質(zhì)）。定級(jí)、職稱評(píng)定、行業(yè)資格認(rèn)證等都需要檔案及檔案管理機(jī)構(gòu)辦理；檔案轉(zhuǎn)遞的過(guò)程是嚴(yán)格、嚴(yán)肅的，需貼封條、蓋專用印章，由檔案管理人員啟封，他人不能隨便動(dòng)用。

2、問(wèn)：檔案委托管理能否與就業(yè)用人單位不在一個(gè)地區(qū)？

答：可以。譬如，工作在深圳，檔案由河北省人才開(kāi)發(fā)交流中心委托管理。

此類情況較少，且多為在民營(yíng)企業(yè)就業(yè)的。國(guó)家公務(wù)員、部隊(duì)、管理規(guī)范的國(guó)營(yíng)、事業(yè)單位及改制的股份制集團(tuán)公司通常要求集中指定管理。

3、問(wèn)：由于各種原因，我沒(méi)有考上研究生也沒(méi)有具體的工作單位，我的檔案會(huì)發(fā)往哪里？

答：建議未就業(yè)的學(xué)生主動(dòng)與擬掛靠的人才交流中心取得聯(lián)系，簽訂協(xié)議，依據(jù)協(xié)議書(shū)明確檔案轉(zhuǎn)寄地址，將檔案掛靠在人才交流中心，為自己的將來(lái)辦理戶口、轉(zhuǎn)正定級(jí)、計(jì)算工齡、認(rèn)證身份、繳納社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、住房公積金等）、專業(yè)技術(shù)職稱申報(bào)與評(píng)審、研究生報(bào)考、婚育證明等提供方便。

4、問(wèn)：為什么還要畢業(yè)生本人到系里簽字確認(rèn)檔案郵寄地址？

答：學(xué)校將按照系里提供的檔案郵寄地址發(fā)送學(xué)生檔案；

為了避免檔案郵寄地址錯(cuò)誤或是郵寄地址發(fā)生變更沒(méi)有及時(shí)和系里取得聯(lián)系，造成檔案錯(cuò)發(fā)。

系里匯總完全系畢業(yè)生的檔案郵寄地址后，將通知畢業(yè)生本人到系里簽字確認(rèn)。

5、問(wèn):畢業(yè)生的檔案通過(guò)什么途徑發(fā)出？

答：一般三個(gè)方式。

A.機(jī)要郵寄。機(jī)要通信局是郵政局轄屬的處理特殊文件的部門(mén)。通過(guò)機(jī)要郵寄是最安全的郵寄方式，絕大多數(shù)畢業(yè)生的檔案通過(guò)此種方式發(fā)出。

B.學(xué)校直接送。人才交流中心接收我校畢業(yè)生檔案數(shù)量較多，類似這樣的檔案接收單位我們可以直接上門(mén)轉(zhuǎn)交。

C.有接收管理檔案資格的單位派專人來(lái)學(xué)校取。

6、問(wèn):我校畢業(yè)生檔案的郵寄時(shí)間？單位何時(shí)能夠收到？

答：根據(jù)各系畢業(yè)生材料的歸檔時(shí)間和學(xué)校的檔案工作進(jìn)程，畢業(yè)生檔案將于七月中旬前寄出，機(jī)要郵寄時(shí)間為半個(gè)月到一個(gè)月，偶爾也有幾個(gè)月時(shí)間才能收到的事例。

7、問(wèn)：怎樣得知自己的檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)遞？轉(zhuǎn)遞時(shí)間？發(fā)往何地、何單位？

答：畢業(yè)生檔案郵寄完畢后，學(xué)校將畢業(yè)生檔案的去向、何時(shí)發(fā)出、機(jī)要號(hào)等資料全部返給系里。如果咨詢檔案郵寄的詳細(xì)情況應(yīng)在秋季開(kāi)學(xué)后，直接詢問(wèn)畢業(yè)時(shí)所在系的學(xué)生辦公室的輔導(dǎo)員老師。

第四篇：學(xué)校檔案管理說(shuō)明范文

學(xué)校檔案管理說(shuō)明

一．學(xué)校檔案分類

1．文書(shū)檔案——分黨支部、工會(huì)、辦公室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、團(tuán)委；

2．教學(xué)和教師業(yè)績(jī)檔案——分學(xué)籍檔案（按分類）和教師業(yè)績(jī)檔案；

3．基建、設(shè)備檔案——按建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備型號(hào)分類；

4．會(huì)計(jì)檔案——按分類；

5．聲像、實(shí)物檔案——按分類。

二．文件材料的形成與歸檔

1．凡是在學(xué)校各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的各種文件材料均應(yīng)歸檔，歸檔范圍（見(jiàn)附件）。

2．歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)字跡清楚，書(shū)寫(xiě)工整，簽署完備。禁用鉛筆、圓珠筆、純蘭、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)、審批公文。3．歸檔的文件材料力求完整齊全，按照規(guī)范要求，整理立卷，做到分類清楚、組卷合理、保管期限準(zhǔn)確、標(biāo)題簡(jiǎn)明確切、結(jié)構(gòu)完整、排列系統(tǒng)、編目清晰、裝訂結(jié)實(shí)，便于保管和利用。

三．各類檔案的歸檔時(shí)間

l．文書(shū)檔案于次年6月底前歸檔；

2．教學(xué)檔案和教師業(yè)績(jī)檔案于本學(xué)結(jié)束后歸檔；

3．基建、設(shè)備檔案于項(xiàng)目（成果）鑒定后3個(gè)月內(nèi)歸檔； 4．會(huì)計(jì)檔案立卷后暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年后歸檔；

5．聲像、實(shí)物檔案于制作（獲得）后3個(gè)月內(nèi)歸檔。

四．檔案的管理與提供利用

1．學(xué)校檔案室應(yīng)當(dāng)制定檔案分類方案和編號(hào)辦法，做好檔案的接收、排架工作。

2．資料管理員應(yīng)確保檔案安全，并定期檢查檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

3．學(xué)校成立檔案鑒定小組，做好檔案鑒定工作，嚴(yán)格檔案銷毀制度。

4．各處室應(yīng)協(xié)助做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)力求準(zhǔn)確、可靠。

5．資料管理員變動(dòng)時(shí)，必須做好檔案移交工作，辦理檔案交接手續(xù)。

6．資料管理員應(yīng)熟悉檔案庫(kù)存情況，根據(jù)工作需要編制檔案檢索工具，編寫(xiě)檔案參考資料，積極、主動(dòng)地開(kāi)發(fā)利用檔案信息，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

附件：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

類別序號(hào)歸檔范圍保管期限

文

書(shū)

檔

案 1 上級(jí)機(jī)關(guān)（含業(yè)務(wù)主管部門(mén)）下發(fā)的需要學(xué)校貫徹執(zhí)行的各項(xiàng)工作的決定、條例、辦法、規(guī)定、指示、批復(fù)、通知、會(huì)議主要文件等 針對(duì)本校的 永久 業(yè)務(wù)指導(dǎo)的 長(zhǎng)期 一般的 短期 本校黨、工、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)和重要會(huì)議的工作報(bào)告、匯報(bào)等文件材料 永久或長(zhǎng)期 本校黨支部發(fā)展黨員、評(píng)優(yōu)等工作意見(jiàn)、結(jié)果、批復(fù)及黨、團(tuán)、工干部名冊(cè)，會(huì)議記錄等文件材料 永久

本校在各項(xiàng)工作中形成的決議、決定、工作計(jì)劃、總結(jié)、重要的工作報(bào)告、匯報(bào)，請(qǐng)示、批復(fù) 永久或長(zhǎng)期 5 本校制定的黨務(wù)、行政管理制度、崗位責(zé)任制等文件材料 長(zhǎng)期 本校行政會(huì)議或校長(zhǎng)會(huì)議記錄 永久 本校重大活動(dòng)(運(yùn)動(dòng)會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等)材料 永久或長(zhǎng)期 8 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，檢查工作中形成的材料、照片及本校專項(xiàng)工作的調(diào)查、檢查、普查材料 永久或長(zhǎng)期 本校外事活動(dòng)中形成的有關(guān)材料(包括合同、協(xié)議書(shū)、照片等)長(zhǎng)期 各類報(bào)刊登載有關(guān)本校情況的通報(bào)、報(bào)道等 長(zhǎng)期 11 本校安全、保衛(wèi)工作及重大事故的處理情況等有關(guān)材料 長(zhǎng)期 本校評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人等材料 永久 13 反映本校成績(jī)的榮譽(yù)證書(shū)，有紀(jì)念憑證作用的實(shí) 物，校刊及學(xué)校等級(jí)認(rèn)定等材料 永久 本校關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印章等請(qǐng)示、批復(fù)和報(bào)告 永久 本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、職稱評(píng)定的報(bào)告、批復(fù)、通知 長(zhǎng)期 本校教職工名冊(cè)、履歷表及勞工報(bào)表 永久 本校人員調(diào)動(dòng)、離退休、傷亡、撫恤，勞保福利報(bào)告、批復(fù)、通知 長(zhǎng)期 本校離退休人員名冊(cè)、改變待遇審批表本校人員調(diào)動(dòng)、離退休、傷亡、撫恤，勞保福利報(bào)告、批復(fù)、通知 長(zhǎng)期 19 本校教職工申請(qǐng)離職、辭職等材料 長(zhǎng)期 本校征地、房地產(chǎn)權(quán)、界址、協(xié)議書(shū)、批復(fù)、契約等 永久本校財(cái)產(chǎn)物資等清單、移交清冊(cè)及其有關(guān)的協(xié)議合同等憑證 永久 本校財(cái)產(chǎn)物資等公物管理、使用制度辦法等文件材料 長(zhǎng)期 上級(jí)教育、財(cái)政部門(mén)下達(dá)本校的經(jīng)費(fèi)、基建指標(biāo)等文件 永久 24 本校財(cái)務(wù)管理制度、辦法等文件材料 長(zhǎng)期 25 本校教職工工資花名冊(cè) 長(zhǎng)期 本校開(kāi)展勤工儉學(xué)、實(shí)踐基地等文件材料 長(zhǎng)期 27 本校接受群眾來(lái)信、來(lái)訪及處理情況 短期

教

學(xué)

及

教

師

業(yè)

績(jī)

檔

案 1 上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的教學(xué)任務(wù)、課程設(shè)置、教學(xué)安排、教學(xué)管理、政治思想工作等文件材料 針對(duì)本校的 永久 一般參考性的 短期 本校教學(xué)質(zhì)量評(píng)估結(jié)論、教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、課程總表、教研活動(dòng)安排表等 永久 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案 短期 4 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法 長(zhǎng)期 本校自編校本教材、講義、典型教案、習(xí)題集等 長(zhǎng)期 6 本校各科試卷(空白)及答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析 長(zhǎng)期 本校新生入學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、期末檢測(cè)考、中考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)匯總表 長(zhǎng)期

本校學(xué)生開(kāi)展社會(huì)調(diào)查、義務(wù)勞動(dòng)、夏令營(yíng)等活動(dòng)的通知、安排、總結(jié) 短期 本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、體質(zhì)健康的綜合材料，參加各級(jí)體育比賽成績(jī)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū) 長(zhǎng)期 本校學(xué)生參加社會(huì)上組織的各種競(jìng)賽活動(dòng)的獲獎(jiǎng)名單及獲獎(jiǎng)作品 長(zhǎng)期 本校三好生、優(yōu)秀班干、團(tuán)干部、先進(jìn)集體及各方面獲獎(jiǎng)名單及典型材料 長(zhǎng)期 本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反饋的材料 長(zhǎng)期 13 本校教師基本情況登記，鑒定、教師考勤、任課等匯總材料 長(zhǎng)期

本校教師培訓(xùn)，進(jìn)修、專業(yè)考核、考試以及外出講學(xué)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等材料 長(zhǎng)期 教師講授公開(kāi)課、觀摩課的教案、自編講義、教材或典型教案教材 長(zhǎng)期 教師業(yè)務(wù)工作材料及個(gè)人教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等材料 長(zhǎng)期 17 教師個(gè)人教改科研內(nèi)容及其成果、教學(xué)成果等材料 長(zhǎng)期 教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定等材料 永久 教師受表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料 永久 20 教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會(huì)上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評(píng)價(jià)材料 長(zhǎng)期 本校新生報(bào)到注冊(cè)名冊(cè)、學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)冊(cè)、學(xué)籍卡 長(zhǎng)期 本校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)：休學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍等材料 長(zhǎng)期

本校學(xué)生畢業(yè)名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證存根、歷屆同學(xué)錄及照片 永久

學(xué)生個(gè)人檔案 永久

基建、設(shè)備 檔 案

本校負(fù)責(zé)組織的科研課題(項(xiàng)目)活動(dòng)所產(chǎn)生的成果材料、證書(shū) 永久 本校基建平面圖、規(guī)劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收的文字材料、圖紙、工程概、預(yù)決算 永久 本校各種貴重教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄、預(yù)、決算 長(zhǎng)期 4 本校校辦農(nóng)場(chǎng)的土壤分析、品種栽培試驗(yàn)、田問(wèn)管理記錄、動(dòng)、植物保護(hù)的圖表、標(biāo)本等技術(shù)文件材料 長(zhǎng)期

會(huì) 計(jì) 檔 案本校決算報(bào)表 永久 本校預(yù)算會(huì)計(jì)年報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證 15年現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25年總賬、分類賬、明細(xì)賬 15年 工資清冊(cè)、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等材料 長(zhǎng)期會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久

聲像 檔案 本校在教學(xué)、科研等活動(dòng)中產(chǎn)生的照片、錄音帶錄像帶、幻燈片 長(zhǎng)期學(xué)校歷年榮獲的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書(shū)等照片本校在黨政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的聲像材料.

第五篇：關(guān)于輸入畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址的注意事項(xiàng)

關(guān)于輸入畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址的注意事項(xiàng)

為了搞好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，確保畢業(yè)生檔案準(zhǔn)確、順利地轉(zhuǎn)入用人單位，在報(bào)檔案轉(zhuǎn)遞地址時(shí)請(qǐng)注意如下事項(xiàng)：

一、收檔單位地址一欄請(qǐng)輸入《就業(yè)協(xié)議書(shū)》中的<檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址>中的地址，輸入格式，如：

（1）、XX省XX市XX路(街)XX號(hào)及收檔單位全稱

收檔單位地址及單位名稱：江蘇省吳江市江陵南路82號(hào)：吳江市人才服務(wù)中心 收檔部門(mén)：人事代理部

收檔單位郵編：215200

（2）、收檔單位地址及單位名稱：廣東省廣州市工業(yè)大道中廣紙路40號(hào)：廣州

造紙股份有限公司

收檔部門(mén)：人力資源部(人事處)

收檔單位郵編：510000

（3）、收檔單位地址及單位名稱：湖北省武漢市武昌珞珈山武漢大學(xué)收檔部門(mén)：土木建筑工程學(xué)院學(xué)工處焦麗老師

收檔單位郵編：430072

三、畢業(yè)生檔案采用兩種方式轉(zhuǎn)遞：

1、特快傳遞（ESM）；

2、通過(guò)郵政局采用機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞，機(jī)要轉(zhuǎn)遞收件單位必須是縣級(jí)以上國(guó)營(yíng)企、事業(yè)單位或人才交流中心。私企或外企不能接收機(jī)要文件，寄出去也會(huì)退回，到這些單位就業(yè)的畢業(yè)生請(qǐng)與用人單位聯(lián)系準(zhǔn)確的存放檔案地址，以免影響報(bào)到。

四、特快傳遞和機(jī)要轉(zhuǎn)遞查詢期限為一年，畢業(yè)生可根據(jù)自己所填的收檔單位在期限內(nèi)查詢自己的檔案是否收到，過(guò)期不辦理查詢，也可以通過(guò)校園網(wǎng)查詢檔案去向(網(wǎng)址：http:///)。

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄名單數(shù)據(jù)請(qǐng)?jiān)?月10日前交學(xué)生檔案室。