第一篇：企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定大全

企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

第一章總則

第一條為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔

和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。

第三條企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。

第六條職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門代為保管。

第七條職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé)：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（四）登記職工工作變動(dòng)情況；

（五）為有關(guān)部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案。

（八）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

第三章檔案的內(nèi)容

第九條企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

第四章檔案的收集、保管和銷毀

第十條職工所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十一條立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（見附件一）。

第十五條嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

第十六條職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章檔案的提供利用

第十七條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。

（二）查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。

（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。

第六章檔案的轉(zhuǎn)遞

第十八條企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的，其檔案由原所在單位保管。

第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

（二）對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”（見附件二）的項(xiàng)目登記，并

密封包裝。

（三）對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問，以防丟失。

第七章附則

第二十條本規(guī)定由勞動(dòng)部負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本規(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國務(wù)院各部門可結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細(xì)則。

第二篇：企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

1992年6月9日

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條 企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。

第三條 企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第四條 企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第五條 職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。

第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門代為保管。

第七條 職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第八條 企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé)：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（四）登記職工工作變動(dòng)情況；

（五）為有關(guān)部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案。

（八）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

第三章 檔案的內(nèi)容

第九條 企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

第四章 檔案的收集、保管和銷毀

第十條 職工所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十一條 立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

第十二條 企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（見附件

一）。

第十五條 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

第十六條 職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章 檔案的提供利用

第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。

（二）查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。

（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。

第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第十八條 企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的，其檔案由原所在單位保管。

第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

（二）對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”（見附件

二）的項(xiàng)目登記，并密封包裝。

（三）對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問，以防丟失。

第七章 附 則

第二十條 本規(guī)定由勞動(dòng)部負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條 本規(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國務(wù)院各部門可結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細(xì)則。

附件一：企業(yè)職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格

一、檔案卷皮（卷面、卷底各一頁）

1、卷皮規(guī)格：長27．4厘米，寬20．5厘米；左邊設(shè)三個(gè)裝訂線眼，眼距（從眼中心算起）8．3厘米；線眼中心距左側(cè)邊沿1．5厘米，上下線眼中心距上、下邊沿均為5．4厘米。

2、卷面標(biāo)簽：由裝訂線處向左設(shè)“標(biāo)簽”兩個(gè)，供填寫編號(hào)、姓名、籍貫用。規(guī)格為：上下高6．5厘米，左右長9厘米。兩個(gè)“標(biāo)簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂線相連接。

3、卷皮材料：一般可采用三百克的單面白板紙加包布面，或只用布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。

4、卷皮顏色：應(yīng)采用淺色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。卷面上的字，一律用正紅色。

5、卷面項(xiàng)目：“企業(yè)職工檔案”、“姓名”。

6、字體與距離：“企業(yè)職工檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離為7厘米；“姓名”用大一號(hào)宋體，與卷面下邊沿相距5．5厘米。

7、卷面里頁印“注意事項(xiàng)”：

（1）注意保密，不得遺失，不得讓無關(guān)人員翻閱。

（2）愛護(hù)檔案，不要涂抹、勾畫及亂加批注。

（3）卷面與材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。

二、檔案袋

1、規(guī)格：長30厘米，寬23厘米，厚（折疊部分）2．5厘米。

2、材料質(zhì)量：可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙。

3、袋面項(xiàng)目：“企業(yè)職工檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。

4、字體和字的顏色與檔案卷面同。“單位”在“姓名”下邊。

附件二： 轉(zhuǎn)遞企業(yè)職工檔案材料通知單存根

字第------號(hào)

-------茲將等同志的檔案材料轉(zhuǎn)去，請按檔案目錄 |清點(diǎn)查收，并將回執(zhí)及時(shí)退回。

年 月 日

----檔案材料

姓 名轉(zhuǎn)遞原因（份）

你處于年 月 日轉(zhuǎn)來字 號(hào)等同志的檔案共 卷，材料共 份，已全部收到，現(xiàn)將回執(zhí)退回。

收件人簽名收件機(jī)關(guān)蓋章

年 月 日

--------

（注）通知單規(guī)格為24開或16開紙；為便于復(fù)寫，此頁（存根）可用薄紙印制 轉(zhuǎn)遞企業(yè)職工檔案材料通知單

第三篇：檔案管理工作規(guī)定

檔案管理工作規(guī)定

為了加強(qiáng)對本項(xiàng)目檔案的管理，制定本辦法。

1、檔案管理目標(biāo)：建一流精品工程，創(chuàng)一流工程檔案。

2、歸檔范圍：在從事施工活動(dòng)中所形成的有保存價(jià)值的各種文字（包括文件、記錄、圖表、光盤等）

3、對檔案工作所需人員、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排，保證檔案工作的需要。

4、檔案室主要職責(zé)

4.1貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，制定本項(xiàng)目檔案工作的規(guī)章制度并組織實(shí)施。

4.2工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工分管，由技術(shù)部主任根據(jù)《竣工資料編制及檔案整理實(shí)施辦法》或合同規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷，移交武荊高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室，并辦理移交手續(xù)。

4.3集中統(tǒng)一管理本項(xiàng)目部全部管理和技術(shù)文件檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，開展檔案的利用工作。

4.4監(jiān)督和指導(dǎo)本項(xiàng)目部各部門、工區(qū)、作業(yè)隊(duì)做好文件資料的形成、積累和歸檔工作。

4.5對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)。

4.6對各工區(qū)、作業(yè)隊(duì)檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

4.7參加工作例會(huì)和工程質(zhì)量評定會(huì)，參加各分項(xiàng)工程驗(yàn)收和工程項(xiàng)目交工驗(yàn)收。

5、文件資料的歸檔

5.1各部門、工作、作業(yè)隊(duì)的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理和技術(shù)性文件、往來文件資料，在交工驗(yàn)收前30天提交監(jiān)理工程師審查，并及時(shí)交付建設(shè)單位，與建設(shè)單位辦理移交手續(xù)。

5.2歸檔份數(shù)：按照招標(biāo)文件的要求，提供竣工文件6套及電子版文件1套。項(xiàng)目部保留一份，按工程局有關(guān)規(guī)定移交工程局檔案室。

5.3歸檔文件要求字跡清楚，用黑、藍(lán)黑墨水書寫，不得用圓珠筆、鉛筆書寫。

6、檔案的利用

6.1檔案管理部門要建立檔案的借閱制度。

6.2本項(xiàng)目部檔案主要是供本項(xiàng)目部使用，不得外借，特殊需要時(shí)，須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記。

7、檔案的鑒定和銷毀

7.1 對已到或超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定時(shí)，由檔案管理員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門共同組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行審查。

7.2銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后，由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。

第四篇：法院檔案管理工作若干規(guī)定

法院檔案管理工作若干規(guī)定

一、加強(qiáng)檔案工作的指導(dǎo)思想是為審判、偵查、公訴服務(wù)，為當(dāng)事人服務(wù)。

二、組卷必須符合有關(guān)規(guī)定的要求。

三、立卷歸檔必須符合有關(guān)規(guī)定的要求。

三、除本院院長外，任何單位、人員借閱卷宗必須填寫借卷單并經(jīng)辦公室分管檔案工作的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

四、本院黨組成員借閱案卷的，應(yīng)當(dāng)辦理借閱手續(xù)。

五、辦案人員因辦案需要借閱案卷時(shí)，須本人親自借閱。委托其他人員借閱的，需要填寫委托借閱書。

六、案卷必須由正式干警借閱，臨時(shí)工作人員（包括合同法警）不得借閱。

七、其他單位借、查案卷的，按照上級(jí)人民法院有關(guān)規(guī)定辦理。

八、涉及國家機(jī)密和個(gè)人隱私的案卷原則上不得借、查閱。必須辦理的，需要經(jīng)院長批準(zhǔn)。

九、律師或當(dāng)事人等查閱訴訟案卷，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并在法院指定場所閱看本案案卷。如需要摘抄、復(fù)制的，應(yīng)在檔案管理人員監(jiān)督下在指定地點(diǎn)進(jìn)行。

十、調(diào)閱或借出的訴訟檔案，要按借閱期限及時(shí)歸還。不按時(shí)歸還的，由檔案管理人員負(fù)責(zé)催還。案卷被還回時(shí)，如發(fā)現(xiàn)被拆及文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況，應(yīng)及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并進(jìn)行調(diào)查。

十一、本院辦案人員在縣內(nèi)辦案需要攜帶已歸檔案卷的，應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，出縣辦案需要攜帶案卷的，必須經(jīng)院長批準(zhǔn)。攜帶案卷辦案必須采取有效的安全保密措施，嚴(yán)防遺失、被盜及泄密。

十二、閱卷時(shí)不得吸煙，防止燒損案卷。

十三、檔案借閱期限不得超過一個(gè)月。需要超過一個(gè)月的，由本案主管院長批準(zhǔn)后可延長至三個(gè)月。仍需延長的，由院長批準(zhǔn)。

十四、各中層單位、檔案管理人員及借閱人員違反本規(guī)定的，按下列標(biāo)準(zhǔn)扣分，記入院規(guī)范化管理考核實(shí)施成績。

1、案卷裝訂不整潔、不規(guī)范的，除退回辦案庭重新整理外，凡案卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表等填寫不完整、不規(guī)范、不準(zhǔn)確的，每件扣2分。

2、超過借卷期限的，每卷次扣1分。經(jīng)檔案室發(fā)出催還通知后仍逾期不還的，每延誤一天，每卷次扣0.5分。

3、造成案卷嚴(yán)重?fù)p壞的，每件扣10分。

4、因管理不善或工作失誤，造成檔案工作被上級(jí)檔案部門批評的，每次扣4分。

5、未嚴(yán)格履行借閱手續(xù)將案卷借出的，每卷次扣6分，因此造成案卷損壞的，每件扣8分，泄露審判機(jī)密的，每次扣10分。

第五篇：勞動(dòng)部、國家檔案局關(guān)于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的通知

勞動(dòng)部、國家檔案局關(guān)于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的通知

（勞力字〔１９９２〕３３號(hào)）

各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市勞動(dòng)（勞動(dòng)人事）廳（局）、檔案局、國務(wù)院有關(guān)部門：

為了加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理工作，按照檔案完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，使企業(yè)職工檔案工作納入全國檔案工作管理體系，更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，現(xiàn)頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，請遵照執(zhí)行。

企業(yè)中由國家任命的干部，其檔案管理，仍按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和人民團(tuán)體中的工人檔案管理，參照本規(guī)定執(zhí)行。附：

一、企業(yè)職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格（略）

二、轉(zhuǎn)遞企業(yè)職工檔案材料通知單及存根（略）

勞動(dòng)部 國家檔案局

一九九二年六月九

日

企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條 企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。

第三條 企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第四條 企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)

第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé) 和制度。

第五條 職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。

第六條

也可由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門代為保管。

第七條

門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第八條 企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé)：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（四）登記職工工作變動(dòng)情況；

（五）為有關(guān)部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案；

（八）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

第三章 檔案的內(nèi)容

第九條 企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

第四章 檔案的收集、保管和銷毀

第十條 職工所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對職工進(jìn)行考察、考核、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十一條

齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。第十二條 企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（見附嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

第十三條 第十四條

件一）。

第十五條

定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

第十六條 職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、第五章 檔案的提供利用 防光、防盜等工作。

第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。

（二）查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。

（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。

第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第十八條 企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的，其檔案由原所在單位保管。

第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

（二）對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”（見附件二）的項(xiàng)目登記，并密封包裝。

（三）對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問，以防丟失。

第七章 附則

第二十條 本規(guī)定由勞動(dòng)部負(fù)責(zé)解釋。

本規(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國務(wù)院各部門第二十一條

可結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細(xì)則。

發(fā)布部門：勞動(dòng)和社會(huì)保障部（含勞動(dòng)部）/國家檔案局 發(fā)布日期：1992年06月09日 實(shí)施日期：1992年06月09日(中央法規(guī))