第一篇：2011年檔案室工作計劃

2011年檔案室工作計劃

為了在新的一年里，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案室的職能作用，根據(jù)2010年工作情況與存在不足，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r以及今后趨勢，以及檔案工作的特點和性質(zhì)，特指定本計劃：

一、加強(qiáng)檔案的組織管理工作

1、繼續(xù)組織學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》及其實施辦法，《江蘇省檔案管理條例》，增強(qiáng)全員檔案意識。

2、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。定期對專兼職檔案員進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，發(fā)揮兼職檔案員的作用。做好各類文件材料歸檔的檔案業(yè)務(wù)活動。

3、制訂并落實檔案工作制度。根據(jù)新的業(yè)務(wù)規(guī)范，完善并落實文件材料整理歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、保密、利用、檔案人員崗位責(zé)任制、電子文件歸檔管理等檔案工作制度。

4、采取“三納入”（檔案工作納入單位領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入單位規(guī)章制度及工作流程，納入單位有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制）、“四參加”（檔案部門或檔案人員參加產(chǎn)品鑒定、科研課題鑒定、建設(shè)項目驗收、設(shè)備開箱）等手段保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

二、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

1、按要求及時做好2010年各類文件資料的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、與有關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)，采取有效措施，力爭完成歷史遺留的檔案歸檔、入庫工作，如科教處的科研檔案、進(jìn)修生實習(xí)生教學(xué)檔案，醫(yī)院住房改革檔案等。

3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為醫(yī)院評“三甲”工作做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

１、開展檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，在醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)中設(shè)立檔案管理功能模塊,或安裝單獨的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與之對接，實現(xiàn)在線歸檔。

2、建立較為系統(tǒng)完善的綜合檔案室主頁，公布各類檔案管理規(guī)范制度，以及檔案編研成果等，逐步實現(xiàn)可在內(nèi)部局域網(wǎng)上查閱檔案目錄和全文，使檔案主頁在醫(yī)院發(fā)揮服務(wù)功能。

3、開展檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)積累、建設(shè)工作。除了有計劃地推進(jìn)室藏檔案的數(shù)字化外，同時對各類檔案進(jìn)行收集和數(shù)字化工作。特別針對重要、利用頻繁的紙質(zhì)檔案考慮建立全文數(shù)據(jù)庫。

4、采取必要措施，確保檔案數(shù)據(jù)、上網(wǎng)檔案信息和檔案系統(tǒng)的安全。

四、檔案開發(fā)利用工作

1、為新歸檔的材料編制檢索工具，做好檔案借閱登記及利用效果登記，開展檔案編研工作，編制2010年組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集。

2、繼續(xù)陳列室的建設(shè)，并以豐富的內(nèi)容、多樣的形式，反映醫(yī)院的歷史沿革和發(fā)展歷程，展示醫(yī)院的重大活動、重大事件、重要成果和主要榮譽，成為醫(yī)院開展職工教育的場所和對外接待宣傳的窗口。

院辦檔案室

二○一○年十二月二十二日

第二篇：檔案室工作計劃2012

2011—2012學(xué)年

第二學(xué)期檔案室工作計劃

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即職能處室類、初中類、高中類、職教類等分類進(jìn)行統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

2、做好來文登記，及時、準(zhǔn)確地做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)

5、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

6、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。

7、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

第三篇：檔案室工作計劃

檔案室工作計劃

一、指導(dǎo)思想

在委黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)檔案室事業(yè)的規(guī)范化，現(xiàn)代化，本著為計劃生育中心工作服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點

堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)干部的檔案意識；提高檔案科學(xué)管理水平。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作水平不斷提高。

（二）積極推進(jìn)檔案的規(guī)范化管理，提高工作效率

1、繼續(xù)加強(qiáng)對檔案的審核、接收和管理，對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

2、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，對新入庫檔案目錄進(jìn)行登記，繼續(xù)做好對庫存檔案登記編號，編制檔案總目錄。

3、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

（三）做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

3、配合委里的各項工作，以積極主動熱情的服務(wù)做好檔案提供的利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

（四）其他工作

1、向兄弟科室學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、不斷提高檔案管理水平。

2、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

檔案室

第四篇：檔案室工作計劃

檔案室工作計劃

、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力，檔案室工作計劃。

二、工作重點

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案***的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來文登記，及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫，工作計劃《檔案室工作計劃》。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

（三）做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收XX年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理XX的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。（轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)004km.cn，請保留此標(biāo)記。）

4、學(xué)校合并時，他校（原中心小學(xué)和成教中心）移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、結(jié)合我校實際，對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

8、建立處室（級 部）活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

10、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

（四）其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案***、處室***、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

第五篇：檔案室工作計劃

檔案室工作計劃（2014年3月1日）

一、保管好已有材料

檔案室現(xiàn)有檔案是多年積累的成果，大部分是歷年來我校各項活動的原始材料、圖片、視頻，真實記錄了學(xué)校工作的方方面面，非常有價值。一定要保管好，防止丟失，做好借閱記錄。

二、進(jìn)一步充實積累“教育強(qiáng)縣”相關(guān)檔案材料。

“教育強(qiáng)縣”相關(guān)檔案雖沒有正式整理建設(shè)，但我校已根據(jù)文件要求有針對性地進(jìn)行收集整理。重點是教育教學(xué)活動中的原始材料、圖片、視頻等。

三、整理建設(shè)2013——2014學(xué)“關(guān)工委”檔案，力爭在5月末完成。