第一篇：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度

特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度使用單位應(yīng)當(dāng)建立完整、準(zhǔn)確的特種設(shè)備技術(shù)檔案，并長期保存。使用單位變更時(shí)，應(yīng)隨機(jī)移送技術(shù)檔案。技術(shù)檔案內(nèi)容至少包括：

一、《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》；

二、設(shè)備及其部件的出廠隨機(jī)文件；

三、安裝、大修、改造的記錄及其驗(yàn)收資料；

四、運(yùn)行使用、維修保養(yǎng)和常規(guī)檢查的記錄；

五、驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告與定期檢驗(yàn)報(bào)告；

六、設(shè)備故障與事故的記錄

樂山市中盛陶瓷有限公司

2013/2/27

第二篇：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度（推薦）

特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度

1．目的

特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購入、安裝、使用，直至報(bào)廢的全過程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性。2．適用范圍

本制度選用于本公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。3．建檔要求

特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放，按一臺(tái)設(shè)備一個(gè)檔案的要求建立，每一臺(tái)特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容： 3．1特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明書、監(jiān)檢報(bào)告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等）；

3．2 特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；

3．3 特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；

3．4 特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

3．5 特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄； 3．6 特種設(shè)備使用登記證。4．管理要求

4．1 指定專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時(shí)更新檔案內(nèi)容； 4．2 特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、電梯、游樂設(shè)施等分類存放，有條件的單位應(yīng)建立特種設(shè)備檔案室。4．3 每個(gè)特種設(shè)備檔案應(yīng)有便于查閱的檔案號(hào)； 4．4 建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度； 4．5 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購入開始建立，到特種設(shè)備報(bào)廢注銷為止。（公司可視具體情況延長保存時(shí)間）

4．6 檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。每季度查點(diǎn)一次；年終對(duì)所有檔案查點(diǎn)一次。

廣州市新橋絕緣材料有限公司

二〇一四年一月一日

第三篇：特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1.應(yīng)當(dāng)建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案，安全技術(shù)檔案內(nèi)容包括： 1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。

1.2特種設(shè)備的定期檢查和定期自行檢查記錄。1.3特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。

1.4特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。1.5特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。

1.6高耗能特種設(shè)備的能效測(cè)試報(bào)告、能耗狀況記錄以及節(jié)能改造技術(shù)資料。

2.檔案管理員負(fù)責(zé)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔。

3.特種設(shè)備安全管理人員負(fù)責(zé)收集上述特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的內(nèi)容資料，并及時(shí)交付檔案管理員。

4.檔案管理員將接收的資料，分類整理后，及時(shí)歸檔保存，做到定位有效，妥善保管，方便利用。注意防塵、防火、防水、防潮、防曬、防盜、防蟲蛀、防鼠咬等。如有破損或變質(zhì)的檔案，檔案管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

5.認(rèn)真執(zhí)行安全技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。

6.做好技術(shù)檔案的安全保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)，凡借閱重要檔案的事由主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可返檔。

第四篇：特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

特殊設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

一、歸檔時(shí)間

辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。

二、歸檔要求

1、材料完整齊全。

2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。

三、歸檔流程

1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次

年立卷。

2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。

3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。

4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

四、檔案管理工作

1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè)；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。

五、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。

3、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

第五篇：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案承諾書

特種設(shè)備安全技術(shù)檔案承諾書

陜西省特種設(shè)備質(zhì)量安全監(jiān)督檢測(cè)中心：

根據(jù)國家質(zhì)監(jiān)總局TSG T7001-2009《電梯監(jiān)督檢驗(yàn)和定期檢驗(yàn)規(guī)則—曳引與強(qiáng)制驅(qū)動(dòng)電梯》及TSG T7001-2009及TSG T5001-2009《電梯使用管理與維護(hù)保養(yǎng)規(guī)則》，規(guī)定。我方在電梯日常運(yùn)行管理過程中會(huì)切實(shí)履行以下職責(zé)：

(一)保持電梯緊急報(bào)警裝置能夠隨時(shí)與使用單位安全管理機(jī)構(gòu)或者值班人員實(shí)現(xiàn)有效聯(lián)系；

(二)在電梯轎廂內(nèi)或者出入口的明顯位置張貼有效的《安全檢驗(yàn)合格》標(biāo)志；

(三)將電梯使用的安全注意事項(xiàng)和警示標(biāo)志置于乘客易于注意的顯著位置；

(四)在電梯顯著位置標(biāo)明使用管理單位名稱、應(yīng)急救援電話和維保單位名稱及其急修、投訴電話；

(五)制定出現(xiàn)突發(fā)事件或者事故的應(yīng)急措施與救援預(yù)案；

(六)電梯發(fā)生困人時(shí)，及時(shí)采取措施，安撫乘客，組織電梯維修作業(yè)人員實(shí)施救援；如我單位無能力施救，會(huì)采取合同約定的方式中明確由具有相關(guān)資質(zhì)的電梯維保單位從事緊急救援工作。

(七)在電梯出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常情況時(shí)，組織對(duì)其進(jìn)行全面檢查，消除電梯事故隱患后，方可重新投入使用；1

(八)電梯發(fā)生事故時(shí)，按照應(yīng)急救援預(yù)案組織應(yīng)急救援，排險(xiǎn)和搶救，保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，并且立即報(bào)告事故所在地的特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門和其他有關(guān)部門；

(九)監(jiān)督并且配合電梯安裝、改造、維修和維保工作；

(十)對(duì)電梯安全管理人員和操作人員進(jìn)行電梯安全教育和培訓(xùn)；

(十一)按照安全技術(shù)規(guī)范的要求，及時(shí)采用新的安全與節(jié)能技術(shù)，對(duì)在用電梯進(jìn)行必要的改造或者更新，提高在用電梯的安全與節(jié)能水平。

特此承諾。

使用單位(簽章)：

日期：年月日