第一篇：設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度

北京龍友設(shè)備租賃有限公司

設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度

一、總則

機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案是機(jī)械設(shè)備從購入到使用，直至報(bào)廢的整個(gè)運(yùn)行、使用過程中記載的全過程的技術(shù)資料。機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案是做好技術(shù)管理工作不可缺少的基礎(chǔ)材料和科學(xué)依據(jù)。該技術(shù)資料包括原始資料、運(yùn)行使用資料、鑒定檢測資料。機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案為掌握設(shè)備運(yùn)行狀況、性能變化情況，分析事故原因，申請報(bào)廢等安全、生產(chǎn)方面提供全面的、可靠的重要依據(jù)。機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的管理工作需要各部門人員的密切配合，及時(shí)提供相關(guān)的記錄與資料，從而保證機(jī)械設(shè)備檔案的完整性、真實(shí)性和可參考性。為建立、健全公司租賃設(shè)備技術(shù)資料檔案工作，為更好的發(fā)揮技術(shù)檔案，特制定安全技術(shù)資料檔案管理制度。

二、管理范圍

1、機(jī)械設(shè)備都必須建立機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案。

2、公司設(shè)立專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的收集、整理和歸檔工作。

三、管理程序

安全技術(shù)檔案

1.購銷合同或購銷發(fā)票或相應(yīng)的有效憑證 2.特種設(shè)備制造許可證 3.產(chǎn)品合格證

4.制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明 5.安裝使用說明書 6.起重機(jī)械檢測報(bào)告

7.建筑起重機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)節(jié)和附著裝置的原廠證明文件 8.北京市建筑超重機(jī)械（產(chǎn)權(quán)）備案證 9.北京市建筑超重機(jī)械履歷手冊 10.建筑施工特種作業(yè)資格證書；（操作工）11.定期自行檢測記錄 12.定期維修保養(yǎng)記錄

13.運(yùn)行故障和生產(chǎn)安全事故記錄 14.建筑起重機(jī)械累計(jì)盍記錄

安裝、拆卸工程檔案

1.安裝單位資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、東莞市建筑行業(yè)企業(yè)信用管理； 2.安裝單位技術(shù)負(fù)責(zé)人（A證），安裝單位專業(yè)技術(shù)人員（B證）安全考核證書，安裝單位專職安全生產(chǎn)管理 人員（C證）安全考核證書；

3.建筑超生機(jī)械安裝工程專項(xiàng)施工方案（包括起重機(jī)械安裝施工現(xiàn)場平面圖布置圖）； 4.安裝（拆卸）作業(yè)人員操作資格證書； 5.輔助起重機(jī)械資料及其特種作業(yè)人員證書；

6.安裝單位與使用單位簽訂的安裝合同及與施工總承包單位簽訂的安全協(xié)議書； 7.起重機(jī)械安裝（拆卸）技術(shù)交底； 8.安裝工程驗(yàn)收資料：

（1）超重機(jī)械基礎(chǔ)驗(yàn)收表，其中包括： a.混凝土掠奪強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告；

b.鋼筋加工工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表； c.鋼筋安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表； d.鋼筋隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表；

第二篇：設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。

第一條：全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。

第二條：設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案：

1、申請外購設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。

2、外購設(shè)備隨機(jī)文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室）。

3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。

4、大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。

5、設(shè)備三大規(guī)程。

6、設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤無定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。

7、設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。

8、設(shè)備報(bào)廢申請報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書。

9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。

10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報(bào)告書。

11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書。

12、設(shè)備防腐記錄。

13、水質(zhì)報(bào)告。

14、鍋爐及附件鑒測報(bào)告。

15、受壓容器鑒測報(bào)告。

16、管網(wǎng)密封檔案。

17、備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊。

18、主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。

第三條：工控資料保管及借閱：

1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個(gè)人不能保存。

2．現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

3．不得隨意更改工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

4．工控資料的借閱時(shí)間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。

5．工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后，需對程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄，報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

6．非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。

7．不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶程序。

第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。

第三篇：07.05設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

鹽城市鍋爐制造有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)

QG/YG 07.05-2004

設(shè)備技術(shù)檔案管理制度 設(shè)備檔案管理內(nèi)容。

1.1 設(shè)備前期管理，新增設(shè)備申請單、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證資料及自制設(shè)備的會(huì)簽資料。

1.2 設(shè)備出廠檢驗(yàn)合格證，裝箱清單。

1.3 設(shè)備基礎(chǔ)圖冊、工藝規(guī)程、電氣圖、精度檢驗(yàn)記錄及工程驗(yàn)收合格證。1.4 安裝移交書、附件清單點(diǎn)檢表、定期檢測表、操作指導(dǎo)書。1.5 試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。

1.6 歷次普查記錄、大修理任務(wù)書、項(xiàng)修、二保記錄。1.7 設(shè)備事故報(bào)告單，封存起用單，遷移申請表。1.8 設(shè)備報(bào)廢申請書。1.9 圖冊、備件圖冊、說明書。1.10 設(shè)備管理表式。設(shè)備的編號(hào)、分類、臺(tái)帳管理

2.1 凡公司所有驗(yàn)收移交的生產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)一由設(shè)備科分類編號(hào)。

2.2 公司生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備科逐臺(tái)登記，建立設(shè)備總臺(tái)帳、分類臺(tái)帳、特種設(shè)備臺(tái)帳、主要生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳，封存、報(bào)廢、折舊、點(diǎn)檢臺(tái)帳、車間臺(tái)帳、設(shè)備卡片。

2.3 設(shè)備檔案資料由資料員負(fù)責(zé)收集、整理齊全后移交檔案室存檔。3 設(shè)備進(jìn)廠后由設(shè)備科資料員建立設(shè)備檔案，將設(shè)備名稱、型事情、制造廠及編號(hào)和其它技術(shù)文件一起存入一機(jī)一檔內(nèi)。檔案資料一般不予外借，確需外借的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，電氣圖、易損件圖應(yīng)措成底圖，以便維修時(shí)曬用。5 統(tǒng)計(jì)

5.1 設(shè)備科按時(shí)上報(bào)有關(guān)報(bào)表。

5.2 主要生產(chǎn)設(shè)備維修情況半年（年）報(bào)。

鹽城市鍋爐制造有限公司

2004-01-01發(fā)布

2004-02-01實(shí)施

鹽城市鍋爐制造有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)

QG/YG 07.05-2004

設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

5.3 使用部門統(tǒng)計(jì)設(shè)備利用率制度臺(tái)時(shí)，實(shí)動(dòng)臺(tái)時(shí)，完成工時(shí)。5.4 維修故障停臺(tái)率，單臺(tái)維修費(fèi)用。5.5 設(shè)備日常統(tǒng)計(jì)和閑置設(shè)備統(tǒng)計(jì)。

5.6 公司各類設(shè)備數(shù)量、原值、凈值、復(fù)雜系數(shù)。5.7 役齡、新度系數(shù)。

5.8 半年設(shè)備變更、完成情況、一保、二保、大修理情況。5.9 月單臺(tái)設(shè)備維修費(fèi)用，備件入庫、領(lǐng)用、庫存。5.10 設(shè)備保養(yǎng)情況，動(dòng)力用電情況。5.11 半年各類設(shè)備完好率。

5.12每年十二月由設(shè)備科會(huì)同財(cái)務(wù)科對使用生產(chǎn)設(shè)備單位進(jìn)行一次核查，做到帳、卡、物相符率100%，鹽城市鍋爐制造有限公司

2004-01-01發(fā)布

2004-02-01實(shí)施

第四篇：醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、凡列入為固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設(shè)備，均應(yīng)按固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理，都必須建立檔案。

2、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報(bào)告及批復(fù)文件，都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。

3、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后設(shè)備科的兼職檔案人員要參加開箱驗(yàn)收，詳細(xì)填寫驗(yàn)收報(bào)告一式二份，其中一份存檔。

4、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。

5、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

6、設(shè)備科的兼職檔案員，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫頁碼，凡有文字的頁面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。

7、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負(fù)責(zé)保管，應(yīng)有專用的柜櫥，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀壞和散失。

8、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時(shí)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失、由借用人負(fù)責(zé)。9．設(shè)備科每年與各科室核對帳物一次，保證帳實(shí)相符，每年與財(cái)務(wù)科對帳一次，保證帳值相符。附：

設(shè)備檔案資料：

1、主要專業(yè)設(shè)備使用說明書、維修手冊；

2、設(shè)備出廠合格證、裝箱單、驗(yàn)收單；

3、醫(yī)療設(shè)備購置申請表、招標(biāo)批復(fù)件、標(biāo)書副本、中標(biāo)通知書復(fù)印件、付款通知單，使用記錄檢修報(bào)告； 供貨單位經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售人員身份證復(fù)印件；法人委托書原件；產(chǎn)品生產(chǎn)單位經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品注冊證及注冊認(rèn)可表復(fù)印件等

第五篇：設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

一、加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料管理，建立設(shè)備檔案，是管好設(shè)備的基礎(chǔ)工作。因此，廠設(shè)備主管部門要建立設(shè)備臺(tái)帳，填寫設(shè)備名稱、臺(tái)數(shù)、規(guī)格型號(hào)、重量等。設(shè)備增減需及時(shí)登記。各類設(shè)備必須逐臺(tái)建立設(shè)備技術(shù)檔案，主要內(nèi)容是：

⑴目錄

⑵安裝使用說明書，設(shè)備制造合格證及壓力容器質(zhì)量證明書、設(shè)備調(diào)試記錄等。

⑶設(shè)備名稱和編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、附屬設(shè)備的名稱與規(guī)格、主要技術(shù)數(shù)據(jù)和性能，主要易損另件的圖紙目錄。

⑷制造單位，出廠日期、安裝、試車記錄等。

⑸檢修、試驗(yàn)及結(jié)構(gòu)改進(jìn)記錄。

⑹累計(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間。

⑺事故和缺陷。

⑻潤滑記錄。

⑼設(shè)備技術(shù)狀況（設(shè)備完好率、泄漏率）。

⑽主要設(shè)備（裝置）運(yùn)轉(zhuǎn)狀況（運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間、停機(jī)時(shí)間）⑾設(shè)備檢修狀況設(shè)備事故等。

記錄要及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰、完整。

二、竣工圖紙、安裝試車記錄、說明書、檢驗(yàn)合格證、等應(yīng) 裝入檔案中。

三、全部設(shè)備均應(yīng)保持全套圖紙，四、圖紙資料的借閱應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。