第一篇：檔案管理的重要性及改進(jìn)意見實(shí)習(xí)作業(yè)格式

檔案管理的重要性及改進(jìn)意見實(shí)習(xí)作業(yè)范文格式

檔案管理的重要性及改進(jìn)意見

摘 要：建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)項(xiàng)目中占據(jù)著極為重要的地位，只有認(rèn)清其管理的相關(guān)規(guī)范及重要性，建立科學(xué)、系統(tǒng)、完整、規(guī)范的工程檔案，才能使其在工程運(yùn)行管理、維護(hù)和改進(jìn)等過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，必須改進(jìn)城市建設(shè)中工程項(xiàng)目的檔案管理工作，提高檔案管理工作人員的規(guī)范化意識(shí)，加強(qiáng)管理，使之走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

關(guān)鍵字：建設(shè)工程檔案管理；重要性；規(guī)范；改進(jìn)

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和城市化進(jìn)程的加快，城市建設(shè)工程檔案工作也應(yīng)運(yùn)而生并且發(fā)展起來?，F(xiàn)在，它的發(fā)展更多地依照城市建設(shè)的節(jié)奏，圍繞著城市建設(shè)中心工作的服務(wù)展開。城市建設(shè)外圍的擴(kuò)張，帶來了更多建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施，必然地產(chǎn)生了一系列工程的檔案管理工作。城市建設(shè)工程檔案管理工作已經(jīng)成為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)過程中必不可少的環(huán)節(jié)，是城市規(guī)劃建設(shè)的原始材料和重要依據(jù)。

本文的目的在于幫助不熟悉城市建設(shè)工程檔案管理工作的人們認(rèn)清工程檔案管理工作的內(nèi)涵、相關(guān)規(guī)范以及重要性，為工程檔案管理工作提供可靠的社會(huì)支持，使各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行，同時(shí)提出工程檔案管理工作中的改進(jìn)意見，為使其更加科學(xué)化、規(guī)范化、合理化提供可參考意見。

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第二篇：檔案管理的重要性

檔案管理的重要性

企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中形成的對(duì)國家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業(yè)應(yīng)注意日常工作中，各種文件材料的形成、積累，并按一定的要求進(jìn)行科學(xué)分類整理，統(tǒng)一管理本企業(yè)各門類、各種載體的檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

常言道：“沒有規(guī)矩不成方圓”。建章立制，營造良好建檔環(huán)境。充分認(rèn)識(shí)開展企業(yè)建檔工作的重要性和必要性。讓大家真正明白，做好建檔工作不僅是權(quán)利，也是義務(wù)，是企業(yè)自身發(fā)展的客觀需要，是長期受益之事而非權(quán)宜之計(jì)，從而增強(qiáng)開展建檔工作的積極性和自覺性。檔案不是包袱，是財(cái)富，為使檔案工作從開始就步入科學(xué)化、規(guī)范化軌道，我們檔案人員必須嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、仔細(xì)，加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，是企業(yè)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、提高市場競爭力、維護(hù)自身權(quán)益的客觀要求。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案在企業(yè)各項(xiàng)工作中的重要作用，增強(qiáng)檔案人員依法做好檔案工作的自覺性和責(zé)任感，從企業(yè)現(xiàn)實(shí)工作和長遠(yuǎn)發(fā)展的客觀需要出發(fā)，把檔案作為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要資源和必不可少的條件切實(shí)加強(qiáng)管理。利用企業(yè)檔案的原始性，發(fā)揮憑證作，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。檔案屬于文化范疇，企業(yè)文化當(dāng)然包括企業(yè)檔案、企業(yè)要成功，離不開企業(yè)的經(jīng)營管理等。這些都是重要的企業(yè)文化，離不開企業(yè)檔案工作保障。建立企業(yè)檔案，以便贏得客戶、贏得市場。企業(yè)信用檔案標(biāo)識(shí)著企業(yè)的信譽(yù)度，信譽(yù)度高就容易贏得客戶、贏得市場。企業(yè)文化建設(shè)、形象宣傳等方面發(fā)揮了積極作用，各類原始資料發(fā)揮了舉足輕重的作用。使檔案工作為經(jīng)濟(jì)服務(wù)落到實(shí)處，以便取得較好的效果。

第三篇：檔案管理作業(yè)

1．第一次作業(yè)：

（1）論述題

A、試論檔案管理工作的基本原則。

答：《檔案法》規(guī)定：“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用?！边@是國家用法律形式確定下來的我國檔案工作的基本原則。這一原則既是我國檔案工作長期以來行之有效的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，又是我國檔案工作的一個(gè)特點(diǎn)。它的基本思想包括以下三個(gè)部分：

一、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理檔案工作

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理檔案工作，這是我國檔案工作的組織原則和管理體制。其基本內(nèi)容可概括為如下三個(gè)方面：

（一）國家全部檔案分別由各級(jí)、各類檔案保管機(jī)構(gòu)集中保存。

國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)及企事業(yè)單位形成的檔案，必須按規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有。國家機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的檔案需要長久保存的，應(yīng)按照規(guī)定向各級(jí)綜合性檔案館或者專業(yè)性檔案館移交。集體和個(gè)人所有的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)妥善保管。

（二）全部檔案工作在各級(jí)政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由各級(jí)檔案行政管理部門統(tǒng)一、分級(jí)、分專業(yè)進(jìn)行管理。

統(tǒng)一管理，是指國家行政管理機(jī)關(guān)主管全國的檔案工作，對(duì)全國檔案工作實(shí)行全面規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，制定檔案法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，提出統(tǒng)一的檔案事業(yè)發(fā)展方針政策，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

分級(jí)管理，是指縣級(jí)以上各級(jí)人民政府的檔案行政管理機(jī)關(guān)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，按照國家規(guī)定并結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況，制定本地區(qū)檔案工作規(guī)劃和制度，并對(duì)本地區(qū)內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

分企業(yè)管理，是指中央各專業(yè)主管機(jī)關(guān)在國家檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下，針對(duì)本專業(yè)系統(tǒng)的特點(diǎn)，制定本專業(yè)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)劃和制度，對(duì)本專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

（三）實(shí)行黨政檔案和黨政檔案工作的統(tǒng)一管理。

根據(jù)中共中央1959年1月7日下發(fā)的《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》的規(guī)定，我國實(shí)行了黨的檔案工作和政府檔案工作的統(tǒng)一管理，各級(jí)委員直接領(lǐng)導(dǎo)的體制。

二、維護(hù)檔案的完整與安全

維護(hù)檔案的完整與安全，這是檔案工作的最基本要求，只有保證檔案的完整與安全，才能維護(hù)歷史的真實(shí)原貌，為檔案管理工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。維護(hù)檔案的完整，包含檔案數(shù)量的期權(quán)完整和檔案整理的系統(tǒng)性兩個(gè)方面的含義：

檔案數(shù)量的期權(quán)完整，要求凡事具有保存價(jià)值的檔案都要收集齊全，避免殘缺短少，實(shí)現(xiàn)一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)地區(qū)和一個(gè)國家真正有保存價(jià)值檔案在數(shù)量上的完整。

檔案整理的系統(tǒng)性是指遵循檔案的形成規(guī)律，維護(hù)檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，降級(jí)組成一個(gè)有機(jī)的整體。也就是不能人為地割裂分散，或者零亂堆砌。維護(hù)檔案的安全有兩方面的含義：

一方面，采取有效措施，盡量延長檔案的壽命，盡量減少自然因素和人為因素對(duì)檔案的損壞，保證檔案管理的物質(zhì)安全；

另一方面，采取保密措施，使檔案機(jī)密不被盜竊，不泄露，保證檔案管理的政治安全。

三、便于社會(huì)各方面的利用

這是檔案工作的根本目的和出發(fā)點(diǎn)，也是檢驗(yàn)檔案工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。便于社會(huì)各方面利用的原則，應(yīng)始終貫穿于檔案工作的各個(gè)和各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，他是我們制定檔案規(guī)章制度和組織檔案業(yè)務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)，并以此作為主要標(biāo)準(zhǔn)去檢查和評(píng)價(jià)檔案工作的質(zhì)量。

上述三個(gè)方面的內(nèi)容，是一個(gè)互相聯(lián)系、互相作用的辨證統(tǒng)一的有機(jī)整體。實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是核心，是維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面利用的組織保證；而維護(hù)檔案的完整與安全是手段，沒有檔案的完整與安全，就談不上檔案的方便利用；便于社會(huì)各方面的利用是目的，離開了這個(gè)目的，維護(hù)檔案管理的完整與安全就失去了意義和方向。而維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，又是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理所要達(dá)到的目的。

B、簡述檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。

答：檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)：

一、檔案管理模式的變革---文檔管理的一體化和圖書、情報(bào)、檔案管理的一體化。

（一）文檔管理的一體化。

文檔管理一體化是指，從文書和檔案工作的全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)從文件的制發(fā)到歸檔管理的全過程管理，將文件管理和檔案管理融為一體。文檔化具體包括：

（1）文檔實(shí)體生成一體化。即對(duì)公文、檔案從生成、流轉(zhuǎn)、歸檔形成檔案直至被銷毀為止的整個(gè)生命周期進(jìn)行全面管理。

（2）文檔管理一體化。從管理提職、組織機(jī)構(gòu)、人員配備等方便保證一體化的實(shí)現(xiàn)。

（3）文檔信息利用一體化。可直接通過文檔檢索系統(tǒng)查找所需要的文件或檔案。

（4）文檔規(guī)范一體化。文檔一體化要求在公文辦理和檔案管理中實(shí)施統(tǒng)一協(xié)調(diào)的規(guī)范和要求

（二）圖書、情報(bào)、檔案的一體化管理。

圖書、情報(bào)、檔案一體化的管理模式具有突出的優(yōu)勢(shì)，首先，可以提高信息的綜合度，充分組織和開發(fā)利用各類信息資源，滿足生產(chǎn)、生活、領(lǐng)導(dǎo)決策和文化傳播綜合。繼承的信息需要。其次，可以優(yōu)化單位的資源配置，實(shí)現(xiàn)資源共享。再次，圖書、情報(bào)、檔案的一體化管理適應(yīng)了社會(huì)信息化和數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)于各類信息綜合繼承的管理需要和利用需要。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書、情報(bào)、檔案等各類信息資源將不再是界限分明的孤島，而是相互滲透、相互連接的信息集成。

二、檔案管理手段的變革---數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。

所謂檔案管理的數(shù)字化，是指借助計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，直接生成數(shù)字檔案信息，便于檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸和共享。數(shù)字化檔案是實(shí)施檔案網(wǎng)絡(luò)化的必要前提。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化已是大勢(shì)所趨。所謂檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，是指通過網(wǎng)絡(luò)接收、傳遞、開發(fā)和利用檔案信息、檔案管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)并正在打破長期以來在紙質(zhì)環(huán)境下形成傳統(tǒng)、封閉的檔案管理模式，極大地提高了檔案管理效率，為數(shù)字環(huán)境下檔案信息的組織、開發(fā)和提供利用奠定基

礎(chǔ)。

三、檔案管理對(duì)象的變革---紙質(zhì)檔案與電子文件的長期并存。

數(shù)千年來，檔案管理的主要對(duì)象一直是紙質(zhì)的，人們對(duì)紙質(zhì)檔案的特征了如指掌，總結(jié)出了主要是針對(duì)紙質(zhì)檔案的較為全面、成熟的檔案管理、鑒定和保管方式，積累了許多管理經(jīng)驗(yàn)，并將其提升為檔案管理的基本理論。而20世紀(jì)中后期以后的現(xiàn)代信息技術(shù)革命打破；額紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的格局，以計(jì)算機(jī)技術(shù)等數(shù)字技術(shù)為依賴的電子文件得以產(chǎn)生并大量增長，而且在互聯(lián)網(wǎng)的普及過程中受到越來越廣泛的認(rèn)同，側(cè)地的無紙化辦公時(shí)代似乎為期不遠(yuǎn)了。電子文件的出現(xiàn)對(duì)檔案管理工作提出了挑戰(zhàn)，需要檔案人員在對(duì)電子文件的管理實(shí)踐中努力探索與之相適應(yīng)的理論和方法，并處理好紙質(zhì)文件和電子文件在管理中的銜接問題。

四、檔案管理工作內(nèi)容的深入---由檔案實(shí)體管理向檔案信息組織與管理發(fā)展。

隨著信息社會(huì)的來臨，社會(huì)信息意識(shí)的覺醒和加強(qiáng)，檔案---這種承載原始信息的文獻(xiàn)越來越多地受到了社會(huì)的關(guān)注，檔案的信息資源屬性日益彰顯。組織、管理和開發(fā)檔案信息資源，提供檔案信息為社會(huì)各界服務(wù)是當(dāng)前社會(huì)信息化發(fā)展的需要，也是檔案管理工作為適應(yīng)信息化環(huán)境而促使自身發(fā)展的需要。檔案管理工作的內(nèi)容在社會(huì)信息化進(jìn)程中正逐步發(fā)生著一個(gè)明顯的變化，即從對(duì)檔案實(shí)體的管理深入到對(duì)檔案信息的組織和管理。

五、檔案管理機(jī)構(gòu)社會(huì)職能的拓展---檔案館的公共性和社會(huì)化服務(wù)將越來越突出。

在我國，各級(jí)國家檔案館作為法定的保管國家檔案資源的管理機(jī)構(gòu)，屬于科學(xué)文化事業(yè)機(jī)關(guān)，它所應(yīng)具備的社會(huì)化服務(wù)功能尚未得到很好的發(fā)揮，長期以來，更多扮演了黨和政府的機(jī)要部門的角色。在我國政府職能轉(zhuǎn)型和電子政務(wù)建設(shè)的過程中，加強(qiáng)政府的公共管理職能被普遍關(guān)注，與此相應(yīng)，拓展國家檔案館的社會(huì)服務(wù)功能，突出其公共性的呼聲日益高漲，公共檔案館的名稱和概念開始越來越多地被人們使用和認(rèn)可。

(2)案例分析：

在2003年抗擊非典斗爭中，形成了大量珍貴的檔案資料，各級(jí)政府對(duì)防治非典型肺炎工作文件材料的歸檔范圍都有所歸檔，主要內(nèi)容包括：①中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)在指導(dǎo)防治”非典”工作中形成的指示、批示及視察、督查的相關(guān)材料；②本單位在防治工作中做出的重大決策、制定的預(yù)案和監(jiān)測(cè)方案及召開的專門會(huì)議；③本單位建立非典型肺炎防治工作機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)制有關(guān)情況；④疫情統(tǒng)計(jì)情況及針對(duì)疫情采取的防治措施；⑤醫(yī)院接收、診治非典型肺炎病人及疑似病人的情況；⑥本單位開展防治、控制工作的情況報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，動(dòng)態(tài)信息、典型事跡及失職、瀆職行為的處置材料；⑦組織醫(yī)藥用品和相關(guān)物資保障、生產(chǎn)和生活保障等方面的情況；⑧接受社會(huì)捐贈(zèng)及捐贈(zèng)資金、物質(zhì)分配、使用的情況；⑨宣傳黨中央和國務(wù)院的相關(guān)決策和部署、法律法規(guī)、防治知識(shí)、先進(jìn)人物和先進(jìn)集體事跡的情況；⑩有關(guān)開展”防非”科普教育宣傳的文字、圖片等材料，載體類型包括紙質(zhì)、照片、聲像及電子文件、實(shí)物等。

請(qǐng)回答：現(xiàn)已知文件材料歸檔范圍，你能否確定它們的保管期限分別是什么？

答：根據(jù)《文書檔案保管期限表》（下面簡稱《期限表》）的規(guī)定，以上檔案資料的保管理期限可進(jìn)行以下的分類：

1、“中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)在指導(dǎo)防治“非典”工作中形成的指示、批示及視察、督查的相關(guān)材料”屬于《期限表》中的2.1類別，要永久保存；

2、“本單位在防治工作中做出的重大決策、制定的預(yù)案和監(jiān)測(cè)方案及召開的專門會(huì)議” 屬于《期限表》中的4.1類別，要永久保存；

3、“本單位建立非典型肺炎防治工作機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)制有關(guān)情況” 屬于《期限表》中的8.6.2類別，要保存10年；

4、“疫情統(tǒng)計(jì)情況及針對(duì)疫情采取的防治措施” 屬于《期限表》中的8.1類別，要永久保存；

5、“醫(yī)院接收、診治非典型肺炎病人及疑似病人的情況” 屬于《期限表》中的8.6.2類別，要保存10年；

6、“本單位開展防治、控制工作的情況報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)” 屬于《期限表》中的8.8.3類別，要永久保存；“動(dòng)態(tài)信息、典型事跡及失職、瀆職行為的處置

材料” 屬于《期限表》中的9.5.2類別，要保存30年；

7、“組織醫(yī)藥用品和相關(guān)物資保障、生產(chǎn)和生活保障等方面的情況” 屬于《期限表》中的10.5類別，要保存30年；

8、“接受社會(huì)捐贈(zèng)及捐贈(zèng)資金、物質(zhì)分配、使用的情況” 屬于《期限表》中的10.5類別，要保存30年；

9、“宣傳黨中央和國務(wù)院的相關(guān)決策和部署、法律法規(guī)、防治知識(shí)、先進(jìn)人物和先進(jìn)集體事跡的情況” 屬于《期限表》中的11.2類別，要保存10年；

10、“有關(guān)開展“防非”科普教育宣傳的文字、圖片等材料，載體類型包括紙質(zhì)、照片、聲像及電子文件、實(shí)物等” 屬于《期限表》中的12類別，要保存10年。

第四篇：實(shí)習(xí)工作改進(jìn)意見

青少年宮崗位改進(jìn)報(bào)告

轉(zhuǎn)眼之間，實(shí)習(xí)生涯就這么結(jié)束了，好難忘，好像每次在回望過去的時(shí)候，總要感嘆一番光陰的流逝。但就是這短短還不到一個(gè)月的時(shí)間，留給我的卻是無限充實(shí)的回憶。實(shí)習(xí)是短暫的，但是回憶卻是永恒的。這段美好的回憶將伴隨著我一輩子。在青少年宮實(shí)習(xí)的這些日子過得很充實(shí)，基于我對(duì)青少年宮的認(rèn)識(shí)我提出這份工作崗位改進(jìn)報(bào)告。

還記得在第一次來青少年宮的途中內(nèi)心充滿好奇，總在想：這里到底怎么樣按？我在這里能干什么呢，這個(gè)崗位是否符合我內(nèi)心的期望，能否實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，內(nèi)心迫切的想知道答案。

終于來到青少年宮后，我被震動(dòng)了，我想我做對(duì)了選擇。由于這是我的第一份比較正式的實(shí)習(xí)工作工作，所以自己非常認(rèn)真的對(duì)待。這次實(shí)習(xí)對(duì)我而言是一個(gè)新的起點(diǎn)，一切都是探索階段。就這樣在未知中，我滿懷信心地開始了我的實(shí)習(xí)工作。

實(shí)習(xí)第一天，我對(duì)青少年宮的性質(zhì)進(jìn)行了初步的了解。由于暑期青少年宮的活動(dòng)很多，我被安排在了正在進(jìn)行中的動(dòng)漫展覽中，負(fù)責(zé)簡單的維持秩序等工作。這次展覽持續(xù)到七月底結(jié)束，在此期間我也負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生和文件檔案的整理工作，動(dòng)漫展結(jié)束后我被分配到電影院，在這里負(fù)責(zé)電影播放期間的秩序維持工作。通過這近一個(gè)月的實(shí)習(xí)，親身體驗(yàn)，我對(duì)這個(gè)崗位有以下幾點(diǎn)改進(jìn)意見：

一、對(duì)于管理者來說要制定合理的工作制度，使工作的開展有章可循

一個(gè)管理者必須知道自己在企業(yè)是什么角色，職責(zé)任務(wù)是什么，該干什么，不該干什么。必須做到在其位、謀其職、擔(dān)其任、負(fù)其責(zé)、享其利。企業(yè)為每一個(gè)員工都提供了平等演出的舞臺(tái)，制定合理明確的分工才能保證各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。

秩序維持需要多個(gè)秩序維持員共同維持，涉及人員比較多，而來青少年宮活動(dòng)的大部分為青少年和兒童，秩序的維持顯得更為重要。青少年宮的管理者應(yīng)當(dāng)按職責(zé)劃分區(qū)域，職責(zé)任務(wù)落實(shí)到個(gè)人，避免產(chǎn)生會(huì)場秩序的混亂。秩序維持人員各司才能保持整個(gè)會(huì)展秩序的穩(wěn)定。

1.對(duì)秩序維持人員進(jìn)行培訓(xùn)

由于青少年宮組織開展的活動(dòng)豐富多彩，作為秩序維持人員應(yīng)該明白自己的職責(zé)和崗位，管理者應(yīng)當(dāng)交代清楚工作的內(nèi)容和范圍。秩序維持的對(duì)象大部分為家長和學(xué)生，針對(duì)這一群體，如何更好的和學(xué)生家長交流，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行簡單的培訓(xùn)，比如說交際用語之類的，使秩序維持人員文明維持秩序，避免因?yàn)榫S持秩序時(shí)因語言或者行為不當(dāng)造成的秩序混亂。

2.給秩序維持人員佩戴明顯的標(biāo)志

青少年宮的秩序維持人員在工作時(shí)也要盡可能的解決學(xué)生家長的疑問和困難。在他們想了解更詳細(xì)的情況或者問路時(shí)應(yīng)對(duì)他們給予幫助。這就要求秩序維持人員要有明顯的區(qū)分標(biāo)志，應(yīng)當(dāng)給秩序維持人員佩戴袖章或者帽子衣服之類能夠讓學(xué)生家長進(jìn)行時(shí)別的東西。

3.建立相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，樹立榜樣

對(duì)于青少年宮的管理者來說要想要維持著序工作有效進(jìn)行，最重要的一項(xiàng)就是樹立榜樣----樹立一個(gè)你期望其他人學(xué)習(xí)的好榜樣。榜樣非常重要，因?yàn)槿藗兏嗟赝ㄟ^他們的眼睛來獲取信息，他們看到你做的比聽到你說的效果要大得多。“領(lǐng)導(dǎo)就是榜樣”是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者最精干和生動(dòng)的描述。可以通過對(duì)表現(xiàn)突出的人進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)更多的人向榜樣學(xué)習(xí)，促進(jìn)整個(gè)隊(duì)伍質(zhì)量素質(zhì)和服務(wù)水平的提高。

二、對(duì)于秩序維持人員來說要明確職責(zé)，嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真做好本職作

1、工作人員要樹立安全意識(shí)

安全是我們秩序維持人員進(jìn)行服務(wù)的第一需求，也是秩序維護(hù)服務(wù)的第一需求。相關(guān)工作人員應(yīng)該樹立積極防范的態(tài)度，不斷提高自身安全防范的能力，配合相關(guān)活動(dòng)的開展工作進(jìn)行秩序的維持。

2、工作之中要忙而不亂，有序進(jìn)行

在青少年宮進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)之中，我們要維持活動(dòng)秩序的正常運(yùn)行，要與學(xué)生家長協(xié)調(diào)避免發(fā)生沖突。一旦發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，更需要秩序維護(hù)人員忙而不亂，及時(shí)有序地應(yīng)對(duì)，及時(shí)妥善地處理。使學(xué)生家長能夠安心愉快的參加活動(dòng)觀看展覽，為活動(dòng)圓滿完成盡心盡力。

3.要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)合作

團(tuán)結(jié)就是力量。正謂人齊泰山移，眾人劃槳開大船。一個(gè)人的力量終究是忽微的，團(tuán)隊(duì)抱成一團(tuán)的力量才是最強(qiáng)，團(tuán)結(jié)起來才能夠無堅(jiān)不摧，共同成長共同進(jìn)步。秩序維持工作需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)合作完成，整個(gè)團(tuán)隊(duì)越是團(tuán)結(jié)就越能更好的完成工作應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。正確處理好人際關(guān)系不僅對(duì)工作而且對(duì)個(gè)人都是十分有益的。

4、要保持良好的形象

秩序維護(hù)服務(wù)是我們工作給人的第一印象，好的秩序維護(hù)服務(wù)、整齊的秩序維護(hù)隊(duì)伍、優(yōu)秀的秩序維護(hù)人員能提高保證各項(xiàng)活動(dòng)正常進(jìn)行。不僅如此，秩序維護(hù)服務(wù)人員的形象也能增加青少年宮在社會(huì)公眾中的影響，實(shí)行少年宮得到

良好的口碑。首先給人感覺有譜,自信不是憑空就有,一些禮儀舉止要注意,還有說話時(shí)聲音大未必就吸引注意力，不要刻意想著去說什么，和人的交談，其實(shí)重要的是自然，誠懇，真實(shí)的交流。對(duì)于內(nèi)向的人，和別人說話時(shí)也許語言很少，這有時(shí)是個(gè)優(yōu)點(diǎn)，和人的交談中，聆聽別人說話，其實(shí)也是一種交流。最重要的就是你想說什么是否考慮利害,能做什么是否能夠做得到。

短短的近一個(gè)月的實(shí)習(xí)工作結(jié)束了，雖然這項(xiàng)工作和我的專業(yè)不對(duì)口，但是在實(shí)習(xí)期間我也體會(huì)到了社會(huì)，對(duì)于今后踏入社會(huì)進(jìn)行工作有了一定的認(rèn)識(shí)。這次實(shí)習(xí)所積累的經(jīng)驗(yàn)也會(huì)使我終身受益。我提出的這些改進(jìn)意見也許不夠深入和透徹，但全是基于我在實(shí)習(xí)工作中的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。這樣的崗位改進(jìn)意見也是我對(duì)以后如何更好的從事一項(xiàng)職業(yè)提供了一個(gè)好方法。不能只是埋頭苦干蠻干，也要在工作中進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。

第五篇：檔案管理第四章作業(yè)

1.升華公司是國內(nèi)一家大型民營企業(yè),由于檔案管理工作出色、企業(yè)檔案建設(shè)卓有成效,在省內(nèi)頗有影響,吸引了不少企業(yè)前往學(xué)習(xí)取經(jīng)。自2000年以來,公司多次獲得省、市各級(jí)政府的表彰,連年被評(píng)為“全省檔案工作先進(jìn)單位”。20O2年,中州職業(yè)技術(shù)學(xué)院與該公司結(jié)為校企合作伙伴,并在公司建立了秘書專業(yè)檔案管理實(shí)習(xí)基地。經(jīng)雙方協(xié)商,每年暑期中州職業(yè)技術(shù)學(xué)院定期向升華公司輸送一批秘書專業(yè)學(xué)生接受崗位實(shí)習(xí),參加頂崗鍛煉。為了保證實(shí)習(xí)效果,升華公司指定專職實(shí)習(xí)指導(dǎo)員對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行實(shí)習(xí)前的培訓(xùn)和現(xiàn)場跟蹤指導(dǎo)。實(shí)習(xí)期限為四周,其中煎一周為職業(yè)認(rèn)知,讓學(xué)生獲得感性認(rèn)識(shí),主要包括檔案工具的識(shí)別、檔案工作內(nèi)容和程序了解、檔案工作環(huán)境熟悉和檔案庫房管理基本要求掌握等;后三周為檔案管理實(shí)踐:主要包括企業(yè)檔案的收集)立卷歸檔、裝訂、分類和檢索等一般技能和日常管理等。

2006年6月,該學(xué)院20O5級(jí)秘書專業(yè)12名學(xué)生被分配到公司實(shí)習(xí),公司檔案中心主任安排檔案管理員鐘苗擔(dān)任專職實(shí)習(xí)指導(dǎo)員并按照實(shí)習(xí)的相關(guān)要求做好實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作。

6月份正是公司文件歸檔時(shí)間,由于公司一年來產(chǎn)生了大量的檔案,既有文書檔案、科技檔案,也是會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等專門檔案,都需要立卷歸檔,向檔案中心移交,工作任務(wù)不輊。于是,鐘苗將實(shí)習(xí)生分成四組分別到備職能科室收集檔案。以下是實(shí)習(xí)生高葉從綜合辦公室收集到的一部分文件資料:

(1)市經(jīng)委《關(guān)于召開2005全市民營企業(yè)工作會(huì)議的通知》一份;

(2)清水市《關(guān)于印發(fā)〈市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案綜合驗(yàn)收管理辦

法)的通知》一份;

(3)中州職業(yè)技術(shù)學(xué)院開具的實(shí)習(xí)生介紹信一份;

(4)公司成立20周年慶典活動(dòng)相關(guān)資料一套(包括公司的歷史沿革、“ 十五”工作成就回顧、慶典活動(dòng)方案等);

(5)市政府發(fā)來的《清水市“十一五”發(fā)展規(guī)劃(征求意見稿)》一份;

(6)下屬單位(客車銷售公司)報(bào)送的《2005銷售工作總結(jié)及2006年銷售工作計(jì)劃》一份;

(7)與清水市汽車運(yùn)輸集團(tuán)公司簽訂的大型豪華影視空調(diào)客車10臺(tái)的購銷合同原件和復(fù)印件各一份;

(8)發(fā)往宏遠(yuǎn)通信車輛有限公司的賀信(傳真件草稿,尚未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā));

(9)公司董事長在2005年全省檔案工作先進(jìn)單位表彰大會(huì)上的講話稿一份;

(10)市政府發(fā)來的《招商引資工作簡報(bào)》一份。

實(shí)訓(xùn)任務(wù)：

（1）請(qǐng)你以該公司檔案管理員鐘苗的身份,向?qū)嵙?xí)生介紹檔案工具、檔案庫房管理的基本知識(shí)和檔案工作的具體內(nèi)容。

（2）如果你是實(shí)習(xí)生高葉,請(qǐng)你按照立卷歸檔文件的范圍對(duì)收集到的這些文件資料確定歸檔與否?并履行好歸檔手續(xù)。

2.宏遠(yuǎn)公司屬于一老牌國有機(jī)電設(shè)備制造企業(yè),1970年成立時(shí)設(shè)置為七個(gè)部門,五年后因經(jīng)濟(jì)效益上升、業(yè)務(wù)范圍拓展,新增設(shè)了三個(gè)部(室)和車間。到2000年,由于工廠技術(shù)明顯落后,設(shè)備陳舊,資金短缺,周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難,因此陷入了運(yùn)作艱難的境地。2001年,企業(yè)改制后,新上任的總經(jīng)理大刀闊斧地實(shí)施了系列改革,按照產(chǎn)權(quán)明晰、責(zé)任明確、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度要求,重新調(diào)整了機(jī)構(gòu),職能部門設(shè)置調(diào)整為六部二室四車間。由于引進(jìn)了外資,更新了設(shè)備,進(jìn)行了技術(shù)改造,因此,公司再度煥發(fā)出生機(jī)與活力,生產(chǎn)經(jīng)營形勢(shì)逐年好轉(zhuǎn)。但檔案管理工作卻因長期以來的重視不夠而“拖了后腿”,一直沒有跟上來。三十多年來形成的紙質(zhì)檔案雖然都保存得完好無損,但由于沒有采取科學(xué)的分類方法,而且企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置頻繁變動(dòng),一直沿用最初的“組織機(jī)構(gòu)一—保管期限”的檔案分類方法,檔案柜內(nèi)顯得雜亂無章,許多重要檔案的查找、檢索利用過程都很麻煩,檔案工作一時(shí)成了棘手問題,并引起了領(lǐng)導(dǎo)層的重視。2O02年1月,通過獵頭公司物色了一名高級(jí)企業(yè)檔案管理人才鐘苗,總經(jīng)理大膽地起用新員工,任命其為檔案室主任,擔(dān)綱主持公司的檔案工作。通過三個(gè)月緊張、有序的工作,全部檔案按照科學(xué)合理的分類方法“各就其位”,檔案管理工作漸有起色。

實(shí)訓(xùn)任務(wù)：

（1）結(jié)合該公司的實(shí)際情況,檔案室主任鐘苗應(yīng)選擇何種方法對(duì)檔案進(jìn)行分類?

（2）若請(qǐng)你對(duì)近年來公司產(chǎn)生的電子檔案進(jìn)行分類,你該如何開展此項(xiàng)工作?請(qǐng)向上司具體說明。

3.天地重型汽車制造有限公司是天地集團(tuán)有限公司旗下一主營汽車制造和銷售的控股子公司,目前部門設(shè)置為綜合辦公室、銷售部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、物資部、技術(shù)改造辦公室、技術(shù)質(zhì)量部、人力資源部、下料車間、鉚焊車間、總裝車間、沖壓車間等。以下是該公司2005年12月15日-2006年1月2O日形成的部分文件。

(1)2005年12月20 日形成的《天地公司關(guān)于2005年下半年產(chǎn)品銷售情況的報(bào)告》;

(2)2005年12月20 日形成的《天地公司2005工作總結(jié)》;

(3)2006年1月10日形成的《天地公司2OO6工作計(jì)劃》;

(4)2006年1月20 日形成的《天地公司2006財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告》;

(5)2005年12月16日形成的《天地公司2號(hào)聯(lián)合廠房建設(shè)工程驗(yàn)收文件》,該工程于2004 年9月立項(xiàng)建設(shè),2005年12月15日竣工;

(6)2O06年1月10日形成的《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司董事長在20O5年年終總結(jié)大會(huì)上的講話的通知》;

(7)2006年1月20 日形成的《天地公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃》;

(8)2005年12月15日印發(fā)的《天地公司薪酬管理制度(試行)》,自2006年1月1日起實(shí)施;

(9)2005年12月27日,天地公司向市政府報(bào)送的《關(guān)于將天地公司年產(chǎn)50O0輛重型汽車項(xiàng)目列入市重點(diǎn)工程的請(qǐng)示》;

(10)2O06年1月6日,市政府制發(fā)的《關(guān)于天地公司年產(chǎn)5O00輛重型汽車項(xiàng)目列入市重點(diǎn)工程的批復(fù)》。

實(shí)訓(xùn)任務(wù)：

假如你是該公司檔案室檔案管理員,請(qǐng)你判定上述檔案應(yīng)分別歸入哪一、哪個(gè)部門(機(jī)構(gòu))。