第一篇：文書(shū)檔案管理作業(yè)以及答案

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（C）是公文辦理過(guò)程中的中心環(huán)節(jié)。

A、擬辦

B、批辦

C、承辦

D、催辦

2、本單位綜合性的、年度和年度以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

3、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書(shū)檔案保管期限“定期”的年限一般是（B）。

A、16年和50年

B、30年和10年

C、30年和15年

4、本單位職工和黨員名冊(cè)、大事記、黨務(wù)或行政會(huì)議記錄，其保管期限為（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

5、（D）是指需要辦理的重要來(lái)文，由機(jī)關(guān)綜合部門(mén)、主管業(yè)務(wù)部門(mén)提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。

A、審核

B、批辦

C、催辦

D、擬辦

6、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（C）。

A、冊(cè)

B、案卷

C、件

D、張

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、歸檔就是（A）的文件經(jīng)（C）交檔案室保存的過(guò)程。

A、辦理完畢

B、正在處理

C、系統(tǒng)整理

D、簡(jiǎn)單整理

2、對(duì)于本單位收文，是以是否（BC）為歸檔判斷標(biāo)準(zhǔn)的。

A、上級(jí)文件

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）

C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件

D、紅頭文件

3、歸檔文件的特點(diǎn)是（ACD）。

A、辦理完畢

B、應(yīng)歸檔

C、系統(tǒng)整理

D、來(lái)文機(jī)構(gòu)的規(guī)格很高

4、各單位制定文書(shū)檔案的保管期限表的依據(jù)是（ABCD）。

A、國(guó)家檔案局發(fā)布的《文書(shū)檔案保管期限表》

B、本地區(qū)檔案行政管理部門(mén)發(fā)布的《文書(shū)檔案保管期限表》

C、本行業(yè)檔案部門(mén)發(fā)布的《文書(shū)檔案保管期限表》

D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實(shí)際

5、歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（ABD）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本

B、主件與附件

C、正本與副本

D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

6、公文標(biāo)題由（ABC）組成。

A、公文的責(zé)任者

B、公文的事由

C、公文的文種

D、公文的年度

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、“函”是上、下、平級(jí)機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問(wèn)答性公文，不具有指揮的作用.對(duì)

2、草擬時(shí)如需引用公文,應(yīng)當(dāng)先引文號(hào),后引標(biāo)題。

錯(cuò)

3、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。

錯(cuò)

4、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨年度的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的年度歸檔；跨年度的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕年度歸檔。

對(duì)

5、編制本單位文書(shū)檔案保管期限表可以照抄國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。

錯(cuò)

6、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.錯(cuò)

7、本單位在修訂《文書(shū)檔案保管期限表》時(shí)，可照搬照抄《廣東省機(jī)關(guān)文件檔案保管期限表》。

錯(cuò)

8、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國(guó)家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。

對(duì)

第二篇：文書(shū)檔案管理課程作業(yè)

文書(shū)檔案管理課程作業(yè)

共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

2、本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機(jī)構(gòu)、綜合性辦公機(jī)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機(jī)構(gòu)、人事機(jī)構(gòu)、外事機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值（）一般行政事務(wù)機(jī)構(gòu)、后勤機(jī)構(gòu)及輔助性機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值。A、等于 B、大于 C、小于

3、（）是指需要辦理的重要來(lái)文，由機(jī)關(guān)綜合部門(mén)、主管業(yè)務(wù)部門(mén)提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦

4、（）是機(jī)關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過(guò)它建立起文件收進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注

5、承辦是公文處理過(guò)程中的（）。A、首要環(huán)節(jié) B、重要環(huán)節(jié) C、中心環(huán)節(jié) D、次要環(huán)節(jié) 6、2000年發(fā)布實(shí)施的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文標(biāo)題由（）組成。A、公文的責(zé)任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的

2、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標(biāo)題 B、正文 C、成文日期 D、責(zé)任者

3、凡反映本單位()等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動(dòng) B、基本歷史面貌

C、在維護(hù)國(guó)家、單位和職工權(quán)益 D、所有活動(dòng)

4、根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令的規(guī)定,機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長(zhǎng)期 C、短期 D、定期

5、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過(guò)程。A、辦理完畢 B、正在處理 C、系統(tǒng)整理 D、簡(jiǎn)單整理

6、歸檔的時(shí)間一般設(shè)定為（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理歸檔方法時(shí)也要經(jīng)過(guò)分類(lèi)。對(duì) 錯(cuò)

2、“以我為主”，就是以本單位各項(xiàng)活動(dòng)形成的文件材料為主。

對(duì) 錯(cuò)

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕歸檔。

對(duì) 錯(cuò)

4、草擬時(shí)如需引用公文,應(yīng)當(dāng)先引文號(hào),后引標(biāo)題。

對(duì) 錯(cuò)

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序?yàn)椋赫揪邮祝募幚韱尉佣ǜ寰雍蟆?/p>

對(duì) 錯(cuò)

6、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對(duì) 錯(cuò)

7、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯(cuò)誤的。

對(duì) 錯(cuò)

8、“函”是上、下、平級(jí)機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問(wèn)答性公文，不具有指揮的作用。對(duì) 錯(cuò)

第三篇：文書(shū)檔案管理考試答案

1.外來(lái)文是指同級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)、各企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體 等發(fā)往公司的各類(lèi)公文。（）(該題為必標(biāo)記為待復(fù)查 答題)

錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

2.歸檔文書(shū)材料的排列順序?yàn)椋捍鷶M文的正文在前，附件、審簽稿、定 稿在后；呈批文和外來(lái)文的收文處理單在前，正文、附件在后；賬外文件的正文在前、附件在后。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

3.保管期限為永久和30年的歸檔文書(shū)材料，除電子文件在“寶鋼檔案

信息資源網(wǎng)”公文歸檔模塊中歸檔外，還須形成一份紙質(zhì)文書(shū)材料歸檔。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

4.寶鋼不銹歸檔責(zé)任部門(mén)是寶鋼不銹各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和直屬?gòu)S

部。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

5.編寫(xiě)書(shū)刊等成冊(cè)文書(shū)材料的總頁(yè)數(shù)時(shí)，可利用原有頁(yè)碼，再加上封面、目錄、附頁(yè)等有內(nèi)容的頁(yè)數(shù)，原有頁(yè)碼處無(wú)需重新編寫(xiě)頁(yè)碼。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

標(biāo)記為待復(fù)查標(biāo)記為待復(fù)查標(biāo)記為待復(fù)查標(biāo)記為待復(fù)查

6.跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年歸檔；跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后

一年歸檔；跨的會(huì)議材料放在會(huì)議開(kāi)幕年歸檔；跨的案件材料放在結(jié)案年歸檔；跨的各類(lèi)事故材料放在事故發(fā)生年歸檔。（）(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

7.檔案盒內(nèi)文件應(yīng)逐件編制“盒內(nèi)文件目錄”，置于文件之前，欄目主

要設(shè)置：件號(hào)、文件編號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、頁(yè)數(shù)、日期。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

8.經(jīng)鑒定、審核并批準(zhǔn)后已失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)嚴(yán)格按本單位有關(guān)保

密流程進(jìn)行銷(xiāo)毀，檔案部門(mén)和保密辦有關(guān)人員須當(dāng)場(chǎng)監(jiān)督銷(xiāo)毀，監(jiān)銷(xiāo)至少有兩人，并在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

9.于2011年8月1日正式運(yùn)行的寶鋼檔案信息資源管理系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)

寶鋼檔案管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息的接收、整合、加工、存儲(chǔ)、傳輸、檢索、分析統(tǒng)計(jì)和提供利用服務(wù)的信息系統(tǒng)。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

10.文書(shū)檔案信息網(wǎng)上檢索利用范圍是對(duì)公司全員開(kāi)放文書(shū)檔案全文信

息。（）

(該題為必答題)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

單選題

11.（）的歸檔責(zé)任部門(mén)為單位各文件形成（起草）部門(mén)。(該

題為必答題)

代擬文件

黨委文件

呈批文、賬外文件

行政文件

此題回答不正確

12.文書(shū)材料歸業(yè)務(wù)指導(dǎo)是（）中的重要組織部分，歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)能提

高全員歸檔意識(shí)。因此，文書(shū)檔案人員的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)所產(chǎn)生的效果直接關(guān)系到歸檔文書(shū)材料的質(zhì)量。

(該題為必答題)人事檔案管理工作

科研檔案管理工作

文書(shū)檔案管理工作

會(huì)計(jì)檔案管理工作

此題回答正確

13.歸檔文書(shū)材料的（）必須齊全完整，能準(zhǔn)確反映本部門(mén)主要職能活

動(dòng)和文件形成規(guī)律。

(該題為必答題)

正文、副本、原稿

正文、原稿、附件

正文、原稿、復(fù)印件

正文、原件、復(fù)印件

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

此題回答正確

14.（）以“件”為單位進(jìn)行管理。每份文件為一件;文件正文與定稿

為一件;正文與附件為一件;圍繞某一特殊事件所形成的文書(shū)材料（如出國(guó)團(tuán)組材料、案件材料等）應(yīng)視為一件；每份合同及相關(guān)材料也可視為一件。

(該題為必答題)分類(lèi)整理

案卷整理

收集文件

歸檔文件

此題回答不正確

15.（）負(fù)責(zé)對(duì)屬于本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的、保管期限已滿(mǎn)后的檔案進(jìn)行

鑒定，并提出本鑒定組意見(jiàn)。

(該題為必答題)

檔案鑒定委員會(huì)

部門(mén)檔案鑒定小組

檔案鑒定管理組

檔案鑒定組

此題回答不正確

16.“寶鋼檔案信息資源管理系統(tǒng)（一期）”于（）上線(xiàn)運(yùn)行，該系統(tǒng)

對(duì)接了前端協(xié)同辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享，使文書(shū)檔案信息化管理得到進(jìn)一步的提升。

(該題為必答題)1996年9月1日

2011年8月1日

2003年7月1日

2007年11月1日

此題回答不正確

17.代擬文是指由各單位辦公室統(tǒng)一制發(fā)的行政文件（包括紅頭文件、會(huì) 議紀(jì)要和管理文件等）以及（）。

(該題為必答題)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

黨委文件

紀(jì)委文件

工會(huì)文件

紅頭文件

此題回答正確

18.（）應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房，且由涉密人員根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)保

管。(該題為必答題)

合同檔案

文書(shū)材料

密級(jí)檔案

文書(shū)檔案

此題回答正確

19.庫(kù)房是保管檔案實(shí)體的重地，必須采取科學(xué)的技術(shù)方法保護(hù)檔案，最

大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，是檔案業(yè)務(wù)工作的（）。

(該題為必答題)基本環(huán)節(jié)

重要環(huán)節(jié)

次要環(huán)節(jié)

首要環(huán)節(jié)

此題回答不正確

20.檔案信息化，是指運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及（）

進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的管理過(guò)程和工作方式。

(該題為必答題)圖紙

材料

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

資料

檔案

此題回答正確

1.歸檔文書(shū)材料必須是原件。（）

(該題為 必答題)

標(biāo)記為待復(fù)查

錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

2.文書(shū)材料經(jīng)審核符合歸檔質(zhì)量和整理要求后，必須按照本單位檔案管理要求辦理交接手續(xù)。具體做法是：由歸檔責(zé)任部門(mén)編制“歸檔文書(shū) 材料清單”和“歸檔文書(shū)材料交接憑證”一式兩份，經(jīng)檔案管理部門(mén)和歸檔責(zé)任部門(mén)簽名、蓋章后，一份隨紙質(zhì)文書(shū)材料一起向檔案管理部門(mén)移交，另一份由歸檔責(zé)任部門(mén)留存。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

3.建立文書(shū)檔案工作臺(tái)賬，主要包括：歸檔文書(shū)材料交接清單、文檔出

入庫(kù)清單、文檔庫(kù)存目錄、文檔庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表、文書(shū)檔案查閱申請(qǐng)單、文書(shū)檔案外借登記表、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

4.利用跨部門(mén)檔案，憑部門(mén)介紹信和員工本人工作證即可。

（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

標(biāo)記為待復(fù)查標(biāo)記為待復(fù)查標(biāo)記為待復(fù)查

此題回答不正確

5.公司檔案室根據(jù)四年開(kāi)展一次檔案鑒定工作的基本原則。按保管期限

已滿(mǎn)的檔案內(nèi)容，擬定若干檔案鑒定組成員單位，起草關(guān)于開(kāi)展檔案鑒定工作的請(qǐng)示及通知，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（）(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

6.公司員工可憑本人工號(hào)登錄“寶鋼檔案信息資源網(wǎng)”即可檢索文書(shū)

檔案目錄信息，并可查閱權(quán)限范圍內(nèi)的檔案全文信息。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

7.未經(jīng)“寶鋼協(xié)同辦公系統(tǒng)”流轉(zhuǎn)的文書(shū)材料，不能經(jīng)“寶鋼檔案信息

資源網(wǎng)”的“公文歸檔”模塊歸檔。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

8.紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案

進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

9.歸檔文書(shū)材料以“卷”為單位進(jìn)行整理。（）

(該題為必答

題)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

10.檔案盒內(nèi)文件應(yīng)逐件編制“盒內(nèi)文件目錄”，置于文件之前，欄目主

要設(shè)置：件號(hào)、文件編號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、頁(yè)數(shù)、日期。（）(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

單選題

11.呈批文是指向公司請(qǐng)求指示或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，要求公司批準(zhǔn)事項(xiàng)的文件（）。

(該題為必答題)

包括請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、總結(jié)等

包括請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等

包括請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、意見(jiàn)等

包括報(bào)告、匯報(bào)、意見(jiàn)等

此題回答正確

12.經(jīng)“寶鋼協(xié)同辦公系統(tǒng)”流轉(zhuǎn)辦結(jié)后的文書(shū)材料，及未經(jīng)“寶鋼協(xié)同

辦公系統(tǒng)”流轉(zhuǎn)的文書(shū)材料，都可經(jīng)“（）”的“公文歸檔”模塊歸檔。

(該題為必答題)文件會(huì)簽管理系統(tǒng)

文書(shū)檔案管理系統(tǒng)

科技檔案管理系統(tǒng)

寶鋼檔案信息資源網(wǎng)

此題回答不正確

13.代擬文是指由各單位辦公室統(tǒng)一制發(fā)的行政文件（包括紅頭文件、會(huì) 議紀(jì)要和管理文件等）以及（）。

(該題為必答題)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

紅頭文件

工會(huì)文件

黨委文件

紀(jì)委文件

此題回答正確

14.外來(lái)文是指（）、各企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等發(fā)往公司的各類(lèi)公

文。(該題為必答題)

同級(jí)機(jī)關(guān)

下級(jí)機(jī)關(guān)

上級(jí)機(jī)關(guān)

外單位

此題回答不正確

15.代擬文、外來(lái)文的歸檔責(zé)任部門(mén)為各單位（）。

(該題為必

答題)

員工服務(wù)中心

人力資源部

檔案部門(mén)

辦公室

此題回答不正確

16.文書(shū)材料應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)碼。頁(yè)碼編寫(xiě)方法為：在有文字內(nèi)容的正面（）、背面左上角按順序編寫(xiě)，不得漏編或重編。

(該題為必答題)

左上角

右上角

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

左下角

右下角

此題回答不正確

17.庫(kù)房應(yīng)定期打掃，保持干凈、整潔；溫、濕度應(yīng)符合各類(lèi)載體的保管

要求，有溫濕度記錄。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%～60%之間，如有異常，應(yīng)及時(shí)調(diào)整。

(該題為必答題)15℃～25℃

14℃～24℃

20℃～25℃

14℃～24℃

此題回答不正確

18.各單位文書(shū)檔案原則上不外借，確因工作需要將檔案借出使用時(shí)，須

由外借單位填寫(xiě)（）經(jīng)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出借。

(該題為必答題)

“文書(shū)檔案歸檔清單”

“文書(shū)檔案利用清單”

“文書(shū)檔案查閱申請(qǐng)單”

“文書(shū)檔案外借登記表”

此題回答正確

19.庫(kù)房是保管檔案實(shí)體的重地，必須采取科學(xué)的技術(shù)方法保護(hù)檔案，最

大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，是檔案業(yè)務(wù)工作的（）。

(該題為必答題)重要環(huán)節(jié)

基本環(huán)節(jié)

首要環(huán)節(jié)

次要環(huán)節(jié)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

此題回答不正確

20.公司員工可憑本人工號(hào)登錄“寶鋼檔案信息資源網(wǎng)”即可檢索文書(shū)

檔案目錄信息，并可查閱（）的檔案全文信息。(該題為必答題)

無(wú)密級(jí)范圍內(nèi)

權(quán)限范圍內(nèi)

業(yè)務(wù)范圍內(nèi)

公司范圍內(nèi)

此題回答正確

1.文書(shū)檔案管理是指各單位檔案管理部門(mén)對(duì)歸檔文書(shū) 材料的接收、整理、保管、提供利用和鑒定等活動(dòng)。

標(biāo)記為待復(fù)查

（）

(該題為必答題)

錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

2.文書(shū)檔案整理是檔案管理部門(mén)遵循一定的規(guī)律與原則，將歸檔文件進(jìn) 行分類(lèi)、編號(hào)、裝盒等，使之有序化的過(guò)程。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

3.公司檔案室根據(jù)四年開(kāi)展一次檔案鑒定工作的基本原則。按保管期限

已滿(mǎn)的檔案內(nèi)容，擬定若干檔案鑒定組成員單位，起草關(guān)于開(kāi)展檔案鑒定工作的請(qǐng)示及通知，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

4.公司員工可憑本人工號(hào)登錄“寶鋼檔案信息資源網(wǎng)”即可檢索文書(shū) 檔案目錄信息，并可查閱權(quán)限范圍內(nèi)的檔案全文信息。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

5.檔案接收工作是檔案工作的起點(diǎn)，為檔案工作其他環(huán)節(jié)提供基本的物

質(zhì)基礎(chǔ)，并直接影響其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

6.編寫(xiě)書(shū)刊等成冊(cè)文書(shū)材料的總頁(yè)數(shù)時(shí)，可利用原有頁(yè)碼，再加上封面、目錄、附頁(yè)等有內(nèi)容的頁(yè)數(shù)，原有頁(yè)碼處無(wú)需重新編寫(xiě)頁(yè)碼。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

7.文書(shū)檔案鑒定工作是檔案管理部門(mén)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和本單位管理

要求對(duì)庫(kù)藏保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行“存”和“毀”判定，確定繼續(xù)保存檔案的保管期限，并據(jù)此銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值檔案的工作。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

8.于2011年8月1日正式運(yùn)行的寶鋼檔案信息資源管理系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)

寶鋼檔案管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息的接收、整合、加工、存儲(chǔ)、傳輸、檢索、分析統(tǒng)計(jì)和提供利用服務(wù)的信息系統(tǒng)。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

對(duì)

此題回答正確

9.保管期限為10年的歸檔文書(shū)材料，原則上在“寶鋼檔案信息資源網(wǎng)”

的“公文歸檔”模塊中采取電子文件形式歸檔。（）(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

10.檔案存在的價(jià)值最終在于利用,它自身潛在的價(jià)值只有通過(guò)信息開(kāi)發(fā)

利用才能顯示出來(lái),并利用現(xiàn)代化的檢索工具進(jìn)行快速有效的信息交流，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在企業(yè)內(nèi)部的充分共享。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

單選題

11.賬外文件是指各單位未在寶鋼（）中形成的、具有保存價(jià)值的文書(shū)

材料。

(該題為必答題)

協(xié)同辦公系統(tǒng)

科技管理系統(tǒng)

檔案信息資源管理系統(tǒng)

OA辦公系統(tǒng)

此題回答不正確

12.分類(lèi)結(jié)構(gòu)形式:采用（）的分類(lèi)結(jié)構(gòu)形式，由左至右排列；各段代號(hào)

除載體代號(hào)用英文字母表示外，其它均用阿拉伯?dāng)?shù)字表示;除英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不間隔外，其余用“· ”隔開(kāi)。

(該題為必答題)五段制

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

四段制

七段制

六段制

此題回答不正確

13.文書(shū)檔案的（）是檔案部門(mén)掌握庫(kù)藏、對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管理的重要

手段。(該題為必答題)

整編

鑒定

接收

統(tǒng)計(jì)

此題回答不正確

14.（）負(fù)責(zé)對(duì)屬于本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的、保管期限已滿(mǎn)后的檔案進(jìn)行

鑒定，并提出本鑒定組意見(jiàn)。

(該題為必答題)

檔案鑒定管理組

部門(mén)檔案鑒定小組

檔案鑒定委員會(huì)

檔案鑒定組

此題回答正確

15.檔案（）是整個(gè)檔案收集工作的中心內(nèi)容，也是檔案部門(mén)取得和積

累檔案的主要渠道。

(該題為必答題)

接收

整理

征集

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

收購(gòu)

此題回答正確

16.檔案管理部門(mén)在接收公司各歸檔責(zé)任部門(mén)的文書(shū)材料時(shí)必須檢查是

否符合歸檔文書(shū)材料的（）。(該題為必答題)

案卷、封皮要求

質(zhì)量要求和整理要求

歸檔要求

案卷要求

此題回答不正確

17.歸檔文件按（）進(jìn)行分類(lèi)。

(該題為必答題)

單位-載體--保管期限

載體-單位--保管期限

保管期限-單位-載體-

-單位-載體-保管期限

此題回答正確

18.保管期限代號(hào)：設(shè)置3種保管期限，分別為：1—永久，2—30年,3—10

年、15年，其中（）主要適用于公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售、采購(gòu)及設(shè)備維修合同等。

(該題為必答題)15年

30年

10年

永久

此題回答不正確

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

19.庫(kù)房是保管檔案實(shí)體的重地，必須采取科學(xué)的技術(shù)方法保護(hù)檔案，最

大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，是檔案業(yè)務(wù)工作的（）。(該題為必答題)次要環(huán)節(jié)

重要環(huán)節(jié)

基本環(huán)節(jié)

首要環(huán)節(jié)

此題回答正確

20.“寶鋼檔案信息資源管理系統(tǒng)（一期）”于2011年8月1日上線(xiàn)運(yùn)

行，該系統(tǒng)對(duì)接了前端（），實(shí)現(xiàn)信息共享，使文書(shū)檔案信息化管理得到進(jìn)一步的提升。

(該題為必答題)文件會(huì)簽系統(tǒng)

協(xié)同辦公系統(tǒng)

項(xiàng)目管理系統(tǒng)

科技管理系統(tǒng)

此題回答正確

1.文書(shū)檔案管理是指各單位檔案管理部門(mén)對(duì)歸檔文書(shū) 材料的接收、整理、保管、提供利用和鑒定等活動(dòng)。

標(biāo)記為待復(fù)查

（）

(該題為必答題)

錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

2.歸檔文書(shū)材料用紙規(guī)格一般為A4紙，大于A4紙的應(yīng)折疊成A4紙大 小。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

3.涉密人員整理的密級(jí)文件應(yīng)獨(dú)立裝盒，并在檔案盒脊“單位代號(hào)”上 方加蓋盒內(nèi)文件的最高密級(jí)印章。密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“核心商密”、“普通商密”等。（）(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

4.檔案接收工作是檔案工作的起點(diǎn)，為檔案工作其他環(huán)節(jié)提供基本的物

質(zhì)基礎(chǔ)，并直接影響其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

5.歸檔文書(shū)材料的電子文件原則上要求具有可讀性。（）

(該

題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

6.歸檔文書(shū)材料以“卷”為單位進(jìn)行整理。（）

(該題為必答

題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

7.經(jīng)鑒定、審核并批準(zhǔn)后已失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)嚴(yán)格按本單位有關(guān)保

密流程進(jìn)行銷(xiāo)毀，檔案部門(mén)和保密辦有關(guān)人員須當(dāng)場(chǎng)監(jiān)督銷(xiāo)毀，監(jiān)銷(xiāo)至少有兩人，并在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

對(duì)

此題回答正確

8.于2011年8月1日正式運(yùn)行的寶鋼檔案信息資源管理系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)

寶鋼檔案管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息的接收、整合、加工、存儲(chǔ)、傳輸、檢索、分析統(tǒng)計(jì)和提供利用服務(wù)的信息系統(tǒng)。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

9.保管期限為10年的歸檔文書(shū)材料，原則上在“寶鋼檔案信息資源網(wǎng)”

的“公文歸檔”模塊中采取電子文件形式歸檔。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

10.檔案存在的價(jià)值最終在于利用,它自身潛在的價(jià)值只有通過(guò)信息開(kāi)發(fā)

利用才能顯示出來(lái),并利用現(xiàn)代化的檢索工具進(jìn)行快速有效的信息交流，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在企業(yè)內(nèi)部的充分共享。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

單選題

11.賬外文件是指各單位未在寶鋼（）中形成的、具有保存價(jià)值的文書(shū)

材料。

(該題為必答題)

協(xié)同辦公系統(tǒng)

OA辦公系統(tǒng)

檔案信息資源管理系統(tǒng)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

科技管理系統(tǒng)

此題回答正確

12.分類(lèi)結(jié)構(gòu)形式:采用（）的分類(lèi)結(jié)構(gòu)形式，由左至右排列；各段代號(hào)

除載體代號(hào)用英文字母表示外，其它均用阿拉伯?dāng)?shù)字表示;除英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不間隔外，其余用“· ”隔開(kāi)。

(該題為必答題)五段制

七段制

六段制

四段制

此題回答不正確

13.文書(shū)檔案的（）關(guān)系到檔案能否及時(shí)、充分地發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值和作

用。因此，必須確保整理完畢的檔案及時(shí)入庫(kù)，豐富庫(kù)藏資源，保持良好的庫(kù)藏秩序，實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理，才能保證順利地查找和提取檔案。

(該題為必答題)利用工作

鑒定工作

整理工作

保管工作

此題回答不正確

14.文書(shū)檔案的（）是檔案部門(mén)掌握庫(kù)藏、對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管理的重要

手段。

(該題為必答題)

整編

鑒定

統(tǒng)計(jì)

接收

此題回答正確

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

15.文書(shū)檔案信息網(wǎng)上檢索利用范圍是對(duì)公司全員開(kāi)放文書(shū)檔案（）信

息。(該題為必答題)

文件

資料

目錄

全文

此題回答正確

16.文書(shū)材料歸檔是指各單位在管理工作中形成的、辦理完畢具有（）的文書(shū)材料經(jīng)歸檔責(zé)任部門(mén)整理后移交檔案管理部門(mén)保存的過(guò)程。

(該題為必答題)利用價(jià)值

回收價(jià)值

參考價(jià)值

保存價(jià)值

此題回答不正確

17.保管期限代號(hào)：設(shè)置3種保管期限，分別為：1—永久，2—30年,3—10

年、15年，其中（）主要適用于公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售、采購(gòu)及設(shè)備維修合同等。

(該題為必答題)15年

永久

30年

10年

此題回答不正確

18.各單位文書(shū)檔案原則上不外借，確因工作需要將檔案借出使用時(shí)，須

由外借單位填寫(xiě)（）經(jīng)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出借。

(該題為必答題)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

“文書(shū)檔案外借登記表”

“文書(shū)檔案歸檔清單”

“文書(shū)檔案利用清單”

“文書(shū)檔案查閱申請(qǐng)單”

此題回答正確

19.（）應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房，且由涉密人員根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)保

管。

(該題為必答題)

密級(jí)檔案

文書(shū)材料

合同檔案

文書(shū)檔案

此題回答正確

20.公司員工可憑本人工號(hào)登錄“寶鋼檔案信息資源網(wǎng)”即可檢索文書(shū)

檔案目錄信息，并可查閱（）的檔案全文信息。

(該題為必答題)公司范圍內(nèi)

業(yè)務(wù)范圍內(nèi)

無(wú)密級(jí)范圍內(nèi)

權(quán)限范圍內(nèi)

此題回答正確

標(biāo)記為待復(fù)查標(biāo)記為待復(fù)查

第四篇：文書(shū)檔案管理課程作業(yè)

文書(shū)檔案管理課程作業(yè)

共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（）。

A、永久

B、30年

C、10年

2、本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機(jī)構(gòu)、綜合性辦公機(jī)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機(jī)構(gòu)、人事機(jī)構(gòu)、外事機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值（）一般行政事務(wù)機(jī)構(gòu)、后勤機(jī)構(gòu)及輔助性機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值。

A、等于

B、大于

C、小于

3、（）是指需要辦理的重要來(lái)文，由機(jī)關(guān)綜合部門(mén)、主管業(yè)務(wù)部門(mén)提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。

A、審核

B、批辦

C、催辦

D、擬辦

4、（）是機(jī)關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過(guò)它建立起文件收進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。

A、傳閱

B、登記

C、簽注

5、承辦是公文處理過(guò)程中的（）。

A、首要環(huán)節(jié)

B、重要環(huán)節(jié)

C、中心環(huán)節(jié)

D、次要環(huán)節(jié) 6、2000年發(fā)布實(shí)施的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種有（）種。

A、12 B、13 C、14

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文標(biāo)題由（）組成。

A、公文的責(zé)任者

B、公文的事由

C、公文的文種 D、公文的

2、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標(biāo)題

B、正文

C、成文日期

D、責(zé)任者

3、凡反映本單位()等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管。

A、主要職能活動(dòng)

B、基本歷史面貌

C、在維護(hù)國(guó)家、單位和職工權(quán)益

D、所有活動(dòng)

4、根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令的規(guī)定,機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限分為()兩種.A、永久

B、長(zhǎng)期

C、短期

D、定期

5、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過(guò)程。

A、辦理完畢

B、正在處理

C、系統(tǒng)整理

D、簡(jiǎn)單整理

6、歸檔的時(shí)間一般設(shè)定為（）。

A、1至2月份

B、6月份

C、8月份

D、12月底

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理歸檔方法時(shí)也要經(jīng)過(guò)分類(lèi)。對(duì)錯(cuò)

2、“以我為主”，就是以本單位各項(xiàng)活動(dòng)形成的文件材料為主。對(duì)錯(cuò)

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕歸檔。對(duì)錯(cuò)

4、草擬時(shí)如需引用公文,應(yīng)當(dāng)先引文號(hào),后引標(biāo)題。對(duì)錯(cuò)

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序?yàn)椋赫揪邮?，文件處理單居二，定稿居后。?duì)錯(cuò)

6、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。對(duì)錯(cuò)

7、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯(cuò)誤的。對(duì)錯(cuò)

8、“函”是上、下、平級(jí)機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問(wèn)答性公文，不具有指揮的作用。

第五篇：文書(shū)檔案管理作業(yè)

文書(shū)檔案管理課程作業(yè)

（一）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書(shū)檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年

B、30年和10年

C、30年和15年

2、.單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。A、冊(cè)

B、案卷

C、件

D、張

3.、本單位職工和黨員名冊(cè)、大事記、黨務(wù)或行政會(huì)議記錄，其保管期限為（）。A、永久

B、30年

C、10年

4、（）是公文辦理過(guò)程中的中心環(huán)節(jié)。A、擬辦

B、批辦

C、承辦

D、催辦

5、承辦是公文處理過(guò)程中的（）。

A、首要環(huán)節(jié)

B、重要環(huán)節(jié)

C、中心環(huán)節(jié)

D、次要環(huán)節(jié)

6、對(duì)上文書(shū)文件材料的歸檔時(shí)間一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份

B、3月份或9月份 C、6月份或12月份

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、凡反映本單位（）等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動(dòng)

B、基本歷史面貌 C、在維護(hù)國(guó)家、單位和職工權(quán)益

D、所有活動(dòng)

2、公文構(gòu)成要素中的收文單位包括（）。

A、上級(jí)單位

B、主送單位

C、抄送單位

D、下級(jí)單位

3、公文結(jié)構(gòu)的必備要素包括（）。

A、公文的標(biāo)題、正文

B、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān) C、成文日期

D、公文制發(fā)責(zé)任者

4、歸檔的時(shí)間一般設(shè)定為（）。

A、1至2月份

B、6月份

C、8月份

D、12月底

5、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有（）.A、標(biāo)題

B、正文

C、成文日期

D、責(zé)任者

6、根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令的規(guī)定,機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限分為（）兩種.A、永久

B、長(zhǎng)期

C、短期

D、定期

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、本單位形成的文件中大部分都要?dú)w檔。對(duì) 錯(cuò)

2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序?yàn)椋赫揪邮?，文件處理單居二，定稿居后。?duì) 錯(cuò)

3、編制本單位文書(shū)檔案保管期限表可以照抄國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。對(duì) 錯(cuò)

4、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國(guó)家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。對(duì) 錯(cuò)

5、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯(cuò)誤的。對(duì) 錯(cuò)

6、采用單份文件整理歸檔方法時(shí)也要經(jīng)過(guò)分類(lèi)。對(duì) 錯(cuò)

7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。對(duì) 錯(cuò)

8、本單位應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。對(duì) 錯(cuò) 文書(shū)檔案管理課程作業(yè)

（二）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）1、20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料，其保管期限為（）。A、10年

B、30年

C、永久

2、不論收文還是發(fā)文，其處理過(guò)程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)都是（）。A、處置辦畢公文

B、分發(fā)

C、簽注

D、用印 3、2000年發(fā)布實(shí)施的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種有（）種。A、12

B、13

C、14

4、本單位職工和黨員名冊(cè)、大事記、黨務(wù)或行政會(huì)議記錄，其保管期限為（）。A、永久

B、30年

C、10年

5、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。A、冊(cè)

B、案卷

C、件

D、張

6、（）是機(jī)關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過(guò)它建立起文件收進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱

B、登記

C、簽注

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文結(jié)構(gòu)的必備要素包括（）。

A、公文的標(biāo)題、正文

B、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)

C、成文日期

D、公文制發(fā)責(zé)任者

2、歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本

B、主件與附件

C、正本與副本

D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

3、歸檔文件的特點(diǎn)是（）

A、辦理完畢

B、應(yīng)歸檔

C、系統(tǒng)整理

D、來(lái)文機(jī)構(gòu)的規(guī)格很高

4、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過(guò)程。

A、辦理完畢

B、正在處理

C、系統(tǒng)整理

D、簡(jiǎn)單整理

5、歸檔的時(shí)間一般設(shè)定為（）。

A、1至2月份

B、6月份

C、8月份

D、12月底

6、根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令的規(guī)定,機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長(zhǎng)期 C、短期 D、定期

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕歸檔。對(duì) 錯(cuò)

2、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。對(duì) 錯(cuò)

3、本單位形成的文件中大部分都要?dú)w檔。對(duì) 錯(cuò)

4、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。對(duì) 錯(cuò)

5、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯(cuò)誤的。對(duì) 錯(cuò)

6、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序?yàn)椋赫揪邮祝募幚韱尉佣?，定稿居后。?duì) 錯(cuò)

7、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國(guó)家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。對(duì) 錯(cuò)

8、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.對(duì) 錯(cuò) 文書(shū)檔案管理課程作業(yè)

（三）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）1、2000年發(fā)布實(shí)施的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種有（）種。A、12

B、13

C、14

2、（）可不用去除文件上的金屬釘。

A、永久保存的文件

B、10年以下保存的文件

C、30年保存的文件

3、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書(shū)檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年

B、30年和10年

C、30年和15年

4、本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機(jī)構(gòu)、綜合性辦公機(jī)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機(jī)構(gòu)、人事機(jī)構(gòu)、外事機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值（）一般行政事務(wù)機(jī)構(gòu)、后勤機(jī)構(gòu)及輔助性機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件保存價(jià)值。A、等于

B、大于

C、小于

5、（）是公文辦理過(guò)程中的中心環(huán)節(jié)。

A、擬辦

B、批辦

C、承辦

D、催辦

6、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。A、冊(cè)

B、案卷

C、件

D、張

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、凡反映本單位()等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動(dòng)

B、基本歷史面貌 C、在維護(hù)國(guó)家、單位和職工權(quán)益

D、所有活動(dòng)

2、歸檔文件的特點(diǎn)是（）。

A、辦理完畢

B、應(yīng)歸檔

C、系統(tǒng)整理

D、來(lái)文機(jī)構(gòu)的規(guī)格很高

3、歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本

B、主件與附件

C、正本與副本

D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

4、各單位制定文書(shū)檔案的保管期限表的依據(jù)是（）。A、國(guó)家檔案局發(fā)布的《文書(shū)檔案保管期限表》

B、本地區(qū)檔案行政管理部門(mén)發(fā)布的《文書(shū)檔案保管期限表》 C、本行業(yè)檔案部門(mén)發(fā)布的《文書(shū)檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實(shí)際

5、歸檔的時(shí)間一般設(shè)定為（）。

A、1至2月份

B、6月份

C、8月份

D、12月底

6、廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件，這份文件的發(fā)文字號(hào)表述正確的是（）。A、穗檔函（2006）1號(hào)

B、穗檔〔2006〕1號(hào) C、穗檔辦〔2006〕1號(hào)

D、穗檔字〔2006〕1號(hào)

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、本單位形成的文件中大部分都要?dú)w檔。對(duì) 錯(cuò)

2、“函”是上、下、平級(jí)機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問(wèn)答性公文，不具有指揮的作用。

對(duì) 錯(cuò)

3、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。對(duì) 錯(cuò)

4、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕歸檔。對(duì) 錯(cuò)

5、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。對(duì) 錯(cuò)

6、采用單份文件整理歸檔方法時(shí)也要經(jīng)過(guò)分類(lèi)。對(duì) 錯(cuò)

7、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯(cuò)誤的。對(duì) 錯(cuò)

8、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。對(duì) 錯(cuò) 文書(shū)檔案管理課程作業(yè)

（四）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、本單位職工和黨員名冊(cè)、大事記、黨務(wù)或行政會(huì)議記錄，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

2、承辦是公文處理過(guò)程中的（）。A、首要環(huán)節(jié) B、重要環(huán)節(jié) C、中心環(huán)節(jié) D、次要環(huán)節(jié) 3、2000年發(fā)布實(shí)施的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

4、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書(shū)檔案的保管期限分為（）。A、進(jìn)館和不進(jìn)館 B、永久、長(zhǎng)期和短期 C、永久、定期

5、（）是機(jī)關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過(guò)它建立起文件收進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注

6、（）是指需要辦理的重要來(lái)文，由機(jī)關(guān)綜合部門(mén)、主管業(yè)務(wù)部門(mén)提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。

A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、對(duì)于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標(biāo)準(zhǔn)的。

A、上級(jí)文件

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件

D、紅頭文件

2、歸檔文件的特點(diǎn)是（）。A、辦理完畢B、應(yīng)歸檔 C、系統(tǒng)整理 D、來(lái)文機(jī)構(gòu)的規(guī)格很高

3、各單位檔案部門(mén)應(yīng)結(jié)合（），制定本單位的歸檔制度。A、國(guó)家檔案行政管理部門(mén)關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門(mén)關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 C、本行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門(mén)關(guān)于業(yè)務(wù)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況

4、根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令的規(guī)定,機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長(zhǎng)期 C、短期 D、定期

5、各單位制定文書(shū)檔案的保管期限表的依據(jù)是（）。A、國(guó)家檔案局發(fā)布的《文書(shū)檔案保管期限表》

B、本地區(qū)檔案行政管理部門(mén)發(fā)布的《文書(shū)檔案保管期限表》 C、本行業(yè)檔案部門(mén)發(fā)布的《文書(shū)檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實(shí)際

6、歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。A、文件的定稿與正本

B、主件與附件

C、正本與副本

D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、本單位應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。對(duì) 錯(cuò)

2、草擬時(shí)如需引用公文,應(yīng)當(dāng)先引文號(hào),后引標(biāo)題。對(duì) 錯(cuò)

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。對(duì) 錯(cuò)

4、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序?yàn)椋赫揪邮?，文件處理單居二，定稿居后。?duì) 錯(cuò)

5、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯(cuò)誤的。對(duì) 錯(cuò)

6、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。對(duì) 錯(cuò)

7、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。對(duì) 錯(cuò)

8、本單位在修訂《文書(shū)檔案保管期限表》時(shí)，可照搬照抄《廣東省機(jī)關(guān)文件檔案保管期限表》。對(duì) 錯(cuò) 文書(shū)檔案管理課程作業(yè)

（五）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。A、冊(cè) B、案卷 C、件 D、張

2、（）可不用去除文件上的金屬釘。

A、永久保存的文件

B、10年以下保存的文件

C、30年保存的文件

3、不論收文還是發(fā)文，其處理過(guò)程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)都是（）。A、處置辦畢公文

B、分發(fā)

C、簽注

D、用印

4、（）是指需要辦理的重要來(lái)文，由機(jī)關(guān)綜合部門(mén)、主管業(yè)務(wù)部門(mén)提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。

A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦

5、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書(shū)檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

6、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書(shū)檔案的保管期限分為（）。

A、進(jìn)館和不進(jìn)館

B、永久、長(zhǎng)期和短期

C、永久、定期

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標(biāo)題 B、正文 C、成文日期 D、責(zé)任者

2、對(duì)于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標(biāo)準(zhǔn)的。

A、上級(jí)文件

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件

D、紅頭文件

3、各單位檔案部門(mén)應(yīng)結(jié)合（），制定本單位的歸檔制度。A、國(guó)家檔案行政管理部門(mén)關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門(mén)關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 C、本行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門(mén)關(guān)于業(yè)務(wù)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況

4、歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本

B、主件與附件

C、正本與副本

D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

5、公文標(biāo)題由（）組成。

A、公文的責(zé)任者

B、公文的事由

C、公文的文種

D、公文的

6、歸檔文件的特點(diǎn)是（）。

A、辦理完畢

B、應(yīng)歸檔

C、系統(tǒng)整理

D、來(lái)文機(jī)構(gòu)的規(guī)格很高

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、本單位在修訂《文書(shū)檔案保管期限表》時(shí)，可照搬照抄《廣東省機(jī)關(guān)文件檔案保管期限表》。對(duì) 錯(cuò)

2、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國(guó)家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。對(duì) 錯(cuò)

3、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。對(duì) 錯(cuò)

4、本單位形成的文件中大部分都要?dú)w檔。對(duì) 錯(cuò)

5、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。對(duì) 錯(cuò)

6、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.對(duì) 錯(cuò)

7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕歸檔。對(duì) 錯(cuò)

8、“函”是上、下、平級(jí)機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問(wèn)答性公文，不具有指揮的作用。對(duì) 錯(cuò) 文書(shū)檔案管理課程作業(yè)

（六）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、對(duì)上文書(shū)文件材料的歸檔時(shí)間一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份

B、3月份或9月份

C、6月份或12月份 2、20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料，其保管期限為（）。A、10年

B、30年

C、永久 3、2000年發(fā)布實(shí)施的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

4、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。A、冊(cè)

B、案卷

C、件

D、張

5、不論收文還是發(fā)文，其處理過(guò)程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)都是（）。A、處置辦畢公文

B、分發(fā)

C、簽注

D、用印

6、（）可不用去除文件上的金屬釘。

A、永久保存的文件

B、10年以下保存的文件

C、30年保存的文件

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過(guò)程。A、辦理完畢

B、正在處理

C、系統(tǒng)整理

D、簡(jiǎn)單整理

2、凡反映本單位（）等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動(dòng)

B、基本歷史面貌

C、在維護(hù)國(guó)家、單位和職工權(quán)益

D、所有活動(dòng)

3、歸檔的時(shí)間一般設(shè)定為（）。

A、1至2月份

B、6月份

C、8月份

D、12月底

4、凡反映本單位（）有查考利用價(jià)值的材料，應(yīng)列為定期保管。

A、在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)

B、一般工作活動(dòng)

C、重大活動(dòng)

D、在一定的時(shí)間內(nèi)

5、歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本

B、主件與附件

C、正本與副本

D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

6、公文結(jié)構(gòu)的必備要素包括（）。

A、公文的標(biāo)題、正文

B、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)

C、成文日期 D、公文制發(fā)責(zé)任者

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。對(duì) 錯(cuò)

2、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國(guó)家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。對(duì) 錯(cuò)

3、“以我為主”，就是以本單位各項(xiàng)活動(dòng)形成的文件材料為主。對(duì) 錯(cuò)

4、本單位應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。對(duì) 錯(cuò)

5、本單位形成的文件中大部分都要?dú)w檔。對(duì) 錯(cuò)

6、本單位在修訂《文書(shū)檔案保管期限表》時(shí)，可照搬照抄《廣東省機(jī)關(guān)文件檔案保管期限表》。對(duì) 錯(cuò)

7、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.對(duì) 錯(cuò)

8、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序?yàn)椋赫揪邮?，文件處理單居二，定稿居后。?duì) 錯(cuò)