第一篇：科技檔案管理作業(yè)

科技檔案管理課程作業(yè)一

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、案卷內(nèi)科技文件，以（）的頁面編寫頁號，一頁一號。A、每任何一頁 B、有效內(nèi)容 C、每一正面 D、每一反面

2、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（）。A、立卷單位 B、起止日期 C、立卷人 D、檔號

3、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》確立了建設(shè)項目檔案驗收的（）。A、首辦負(fù)責(zé)制 B、終身責(zé)任制 C、一票否決制 D、核準(zhǔn)審批制

4、（），是歸檔制度的主體與首要內(nèi)容。

A、歸檔范圍 B、歸檔時間 C、歸檔份數(shù) D、歸檔手續(xù)

5、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對 B、錯

6、不論科技檔案的分類層次設(shè)置幾個，其中必須有（）這一層次。A、工作項目 B、立項 C、項目

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計階段的工作步驟（）。A、初步設(shè)計 B、技術(shù)設(shè)計 C、工作圖設(shè)計

2、房屋建筑圖的圖種主要有（）。

A、外形圖 B、平面圖 C、剖面圖 D、安裝圖

3、對于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（），對于航運(yùn)企業(yè)來說，其使用的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（）。

A、產(chǎn)品類或設(shè)備類都可以、產(chǎn)品類

C、生產(chǎn)經(jīng)營類

D、設(shè)備類

4、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

5、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。

A、專業(yè) B、使用目的 C、繪制方法 D、繪制方法

6、編目是科技文件立卷工作的一道工序，其內(nèi)容包括（）。A、編寫卷內(nèi)科技文件頁號

B、編制卷內(nèi)目錄

C、填寫卷內(nèi)備考表 D、編制案卷封面

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、建設(shè)、科研、設(shè)備、產(chǎn)品等不同性質(zhì)科技項目，其科技文件歸檔范圍各不相同。對 錯

2、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實施的建設(shè)項目，應(yīng)按照誰投資、誰存檔的原則，及時接收該部分文件原件的歸檔。對 錯

3、歸檔的文件材料應(yīng)符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應(yīng)有利于檔案的長久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應(yīng)先修復(fù)后歸檔。對 錯

4、建設(shè)項目檔案管理和文書檔案管理的歸檔原則一樣，誰形成誰歸檔，文件形成單位不需要向其他單位移交。對 錯

5、對科技文件中圖樣文件的整理，對于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列。對 錯

6、竣工圖不需要編制竣工說明。對 錯

7、計算機(jī)軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項目檔案。對 錯

8、建設(shè)項目大型設(shè)備采購過程中形成的報價詢價等文件歸文書檔案。對 錯 科技檔案管理課程作業(yè)

（二）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、案卷內(nèi)科技文件，以（）的頁面編寫頁號，一頁一號。

A、每任何一頁

B、有效內(nèi)容

C、每一正面

D、每一反面

2、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對 B、錯

3、不論科技檔案的分類層次設(shè)置幾個，其中必須有（）這一層次。A、工作項目

B、立項

C、項目

4、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》確立了建設(shè)項目檔案驗收的（）。A、首辦負(fù)責(zé)制

B、終身責(zé)任制 C、一票否決制

D、核準(zhǔn)審批制

5、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（）。A、立卷單位 B、起止日期 C、立卷人 D、檔號

6、（），是歸檔制度的主體與首要內(nèi)容。

A、歸檔范圍 B、歸檔時間 C、歸檔份數(shù) D、歸檔手續(xù)

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型 B、圖樣材料型 C、圖文混合型 D、聲像材料型

2、房屋建筑圖的圖種主要有（）。

A、外形圖 B、平面圖 C、剖面圖 D、安裝圖

3、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計階段的工作步驟（）。

A、初步設(shè)計

B、技術(shù)設(shè)計

C、工作圖設(shè)計

4、對于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（），對于航運(yùn)企業(yè)來說，其使用的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（）。

A、產(chǎn)品類或設(shè)備類都可以 B、產(chǎn)品類 C、生產(chǎn)經(jīng)營類 D、設(shè)備類

5、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。

A、專業(yè) B、使用目的 C、繪制方法 D、繪制方法

6、監(jiān)理單位對項目施工文件的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)，主要依靠（）。A、設(shè)備材料報驗制度

B、工序交接驗收制度

C、信息管理同步進(jìn)行制度

D、全程管理制度

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、歸檔的文件材料應(yīng)符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應(yīng)有利于檔案的長久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應(yīng)先修復(fù)后歸檔。對 錯

2、對于卷內(nèi)已有頁號的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。對 錯

3、歸檔的科技文件必須準(zhǔn)確反映單位科技活動的真實內(nèi)容和過程。歸檔的文件材料應(yīng)真實可靠，除非經(jīng)過合法的手續(xù)，否則不能進(jìn)行更改和抽換。對 錯

4、監(jiān)理文件不屬于建設(shè)項目文件歸檔范圍。對 錯

5、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實施的建設(shè)項目，應(yīng)按照誰投資、誰存檔的原則，及時接收該部分文件原件的歸檔。對 錯

6、建設(shè)項目檔案管理和文書檔案管理的歸檔原則一樣，誰形成誰歸檔，文件形成單位不需要向其他單位移交。對 錯

7、竣工圖是反映項目真實面貌的圖紙。對 錯

8、對科技文件中圖樣文件的整理，對于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列。對 錯 科技檔案管理課程作業(yè)

（三）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、按相關(guān)規(guī)定，在項目正式通過竣工驗收后，（）向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。

A、一個月內(nèi) B、三個月內(nèi) C、六個月內(nèi) D、一年內(nèi)

2、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（）。A、立卷單位 B、起止日期 C、立卷人 D、檔號

3、不論科技檔案的分類層次設(shè)置幾個，其中必須有（）這一層次。A、工作項目 B、立項 C、項目

4、（）是鑒定科技檔案價值的主要方法。A、直接鑒定法 B、間接鑒定法 C、直接、間接結(jié)合鑒定法

5、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對 B、錯

6、案卷內(nèi)科技文件，以（）的頁面編寫頁號，一頁一號。

A、每任何一頁

B、有效內(nèi)容

C、每一正面

D、每一反面

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。

A、專業(yè) B、使用目的 C、繪制方法 D、繪制方法

2、非工業(yè)企業(yè)，業(yè)務(wù)項目的歸檔范圍，主要側(cè)重于（）。A、項目的籌備與形成文件材料

B、項目運(yùn)行文件材料 C、項目的保障與監(jiān)督文件材料等

D、項目驗收文件

3、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

4、對于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（），對于航運(yùn)企業(yè)來說，其使用的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（）。

A、產(chǎn)品類或設(shè)備類都可以

B、產(chǎn)品類 C、生產(chǎn)經(jīng)營類

D、設(shè)備類

5、（）是科技檔案鑒定工作的各組成環(huán)節(jié)，缺一不可。A、鑒定

B、到期鑒定

C、銷毀 D、善后

6、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計階段的工作步驟（）。

A、初步設(shè)計

B、技術(shù)設(shè)計

C、工作圖設(shè)計

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、建設(shè)、科研、設(shè)備、產(chǎn)品等不同性質(zhì)科技項目，其科技文件歸檔范圍各不相同。對 錯

2、建設(shè)項目大型設(shè)備采購過程中形成的報價詢價等文件歸文書檔案。對 錯

3、歸檔的文件材料應(yīng)符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應(yīng)有利于檔案的長久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應(yīng)先修復(fù)后歸檔。對 錯

4、竣工圖是反映項目真實面貌的圖紙。對 錯

5、竣工圖的編制必須與工程進(jìn)度同步。對 錯

6、計算機(jī)軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項目檔案。對 錯

7、竣工圖不需要編制竣工說明。對 錯

8、對于卷內(nèi)已有頁號的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。對 錯 科技檔案管理課程作業(yè)

（四）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》確立了建設(shè)項目檔案驗收的（）。A、首辦負(fù)責(zé)制

B、終身責(zé)任制 C、一票否決制 D、核準(zhǔn)審批制

2、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對 B、錯

3、按相關(guān)規(guī)定，在項目正式通過竣工驗收后，（）向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。

A、一個月內(nèi) B、三個月內(nèi) C、六個月內(nèi) D、一年內(nèi)

4、（），是歸檔制度的主體與首要內(nèi)容。

A、歸檔范圍 B、歸檔時間 C、歸檔份數(shù) D、歸檔手續(xù)

5、（）是鑒定科技檔案價值的主要方法。

A、直接鑒定法

B、間接鑒定法

C、直接、間接結(jié)合鑒定法

6、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（）。

A、立卷單位 B、起止日期 C、立卷人 D、檔號

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計階段的工作步驟（）。

A、初步設(shè)計

B、技術(shù)設(shè)計 C、工作圖設(shè)計

2、監(jiān)理單位對項目施工文件的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)，主要依靠（）。A、設(shè)備材料報驗制度

B、工序交接驗收制度 C、信息管理同步進(jìn)行制度

D、全程管理制度

3、（）是科技檔案鑒定工作的各組成環(huán)節(jié)，缺一不可。A、鑒定

B、到期鑒定

C、銷毀

D、善后

4、辦理項目檔案移交手續(xù)時，要明確檔案移交的下面那些要點（）。A、移交的內(nèi)容

B、案卷數(shù)

C、圖紙張數(shù)

D、移交人簽名

5、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。

A、專業(yè)

B、使用目的 C、繪制方法

D、繪制方法

6、按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（2008）的規(guī)定，案卷目錄應(yīng)登錄的項目包括以下（）。

A、序號

B、檔號

C、案卷題名 D、總頁數(shù)

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、對科技文件中圖樣文件的整理，對于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列。對 錯

2、歸檔的科技文件必須準(zhǔn)確反映單位科技活動的真實內(nèi)容和過程。歸檔的文件材料應(yīng)真實可靠，除非經(jīng)過合法的手續(xù)，否則不能進(jìn)行更改和抽換。對 錯

3、竣工圖的編制必須與工程進(jìn)度同步。對 錯

4、建設(shè)項目大型設(shè)備采購過程中形成的報價詢價等文件歸文書檔案。對 錯

5、竣工圖不需要編制竣工說明。對 錯

6、計算機(jī)軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項目檔案。對 錯

7、竣工圖是反映項目真實面貌的圖紙。對 錯

8、對于卷內(nèi)已有頁號的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。對 錯 科技檔案管理課程作業(yè)

（五）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（）的科研檔案管理，要求課題下達(dá)方與課題承擔(dān)方在簽訂的課題合同中，明確提出檔案管理的有關(guān)要求及課題檔案材料的歸屬和利用權(quán)限，同時，在課題驗收時對檔案材料進(jìn)行檢查驗收，以保證課題檔案的完整、準(zhǔn)確、真實。

A、課題制

B、項目負(fù)責(zé)人制

C、合同制

D、一票否決制

2、編寫（）的目的，是為了鞏固卷內(nèi)科技文件排列順序，便于保管、利用和統(tǒng)計卷內(nèi)文件材料的數(shù)量。

A、卷內(nèi)科技文件頁號

B、案卷目錄 C、卷內(nèi)科技文件備考表

D、案卷題名

3、不論科技檔案的分類層次設(shè)置幾個，其中必須有（）這一層次。A、工作項目

B、立項

C、項目

4、產(chǎn)品檔案的動態(tài)性特點貫穿了產(chǎn)品研發(fā)的整個周期。（）A、對

B、不對

C、不一定

5、案卷封面主要是對案卷內(nèi)科技文件的基本情況進(jìn)行揭示，一般應(yīng)填寫的項目有檔號、立卷單位、起止日期、保管期限、密級還有（）。

A、責(zé)任者

B、文件編號

C、案卷題名

D、卷內(nèi)文件頁數(shù)

6、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對

B、錯

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計階段的工作步驟（）。

A、初步設(shè)計

B、技術(shù)設(shè)計

C、工作圖設(shè)計

2、辦理項目檔案移交手續(xù)時，要明確檔案移交的下面那些要點（）。A、移交的內(nèi)容

B、案卷數(shù)

C、圖紙張數(shù)

D、移交人簽名

3、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

4、（）屬于文字型科技文件。

A、可行性研究報告

B、圖紙編制說明

C、設(shè)計任務(wù)書

D、竣工數(shù)量一覽表

5、對于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（），對于航運(yùn)企業(yè)來說，其使用的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（）。

A、產(chǎn)品類或設(shè)備類都可以

B、產(chǎn)品類 C、生產(chǎn)經(jīng)營類

D、設(shè)備類

6、按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（2008）的規(guī)定，案卷目錄應(yīng)登錄的項目包括以下（）。A、序號 B、檔號 C、案卷題名 D、總頁數(shù)

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、竣工圖是反映項目真實面貌的圖紙。對 錯

2、監(jiān)理文件不屬于建設(shè)項目文件歸檔范圍。對 錯

3、竣工圖不需要編制竣工說明。對 錯

4、建設(shè)、科研、設(shè)備、產(chǎn)品等不同性質(zhì)科技項目，其科技文件歸檔范圍各不相同。對 錯

5、建設(shè)項目大型設(shè)備采購過程中形成的報價詢價等文件歸文書檔案。對 錯

6、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實施的建設(shè)項目，應(yīng)按照誰投資、誰存檔的原則，及時接收該部分文件原件的歸檔。對 錯

7、竣工圖的編制必須與工程進(jìn)度同步。對 錯

8、對于卷內(nèi)已有頁號的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。對 錯 科技檔案管理課程作業(yè)

（六）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（）的科研檔案管理，要求課題下達(dá)方與課題承擔(dān)方在簽訂的課題合同中，明確提出檔案管理的有關(guān)要求及課題檔案材料的歸屬和利用權(quán)限，同時，在課題驗收時對檔案材料進(jìn)行檢查驗收，以保證課題檔案的完整、準(zhǔn)確、真實。

A、課題制

B、項目負(fù)責(zé)人制

C、合同制

D、一票否決制

2、按相關(guān)規(guī)定，在項目正式通過竣工驗收后，（）向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。

A、一個月內(nèi) B、三個月內(nèi) C、六個月內(nèi) D、一年內(nèi)

3、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對 B、錯

4、編寫（）的目的，是為了鞏固卷內(nèi)科技文件排列順序，便于保管、利用和統(tǒng)計卷內(nèi)文件材料的數(shù)量。

A、卷內(nèi)科技文件頁號

B、案卷目錄 C、卷內(nèi)科技文件備考表

D、案卷題名

5、產(chǎn)品檔案的動態(tài)性特點貫穿了產(chǎn)品研發(fā)的整個周期。（）A、對

B、不對

C、不一定

6、案卷封面主要是對案卷內(nèi)科技文件的基本情況進(jìn)行揭示，一般應(yīng)填寫的項目有檔號、立卷單位、起止日期、保管期限、密級還有（）。

A、責(zé)任者

B、文件編號

C、案卷題名

D、卷內(nèi)文件頁數(shù)

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（）是科技檔案鑒定工作的各組成環(huán)節(jié)，缺一不可。A、鑒定 B、到期鑒定 C、銷毀 D、善后

2、通過圖樣標(biāo)題欄的內(nèi)容，可以了解到圖樣的（）

A、工程概算

B、編號

C、專業(yè)

D、竣工日期

3、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

4、按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（2008）的規(guī)定，案卷目錄應(yīng)登錄的項目包括以下（）。

A、序號

B、檔號

C、案卷題名

D、總頁數(shù)

5、（）屬于科技檔案的種類。

A、招投標(biāo)管理類

B、科研課題類

C、產(chǎn)品營銷類

D、測繪類

6、監(jiān)理單位對項目施工文件的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)，主要依靠（）。A、設(shè)備材料報驗制度

B、工序交接驗收制度 C、信息管理同步進(jìn)行制度

D、全程管理制度

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、對于卷內(nèi)已有頁號的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。對 錯

2、科技檔案“綜合類”與“其他類”的設(shè)置與歸類大同小異。對 錯

3、建設(shè)項目文件主要由原材料供應(yīng)單位形成。對 錯

4、建設(shè)項目大型設(shè)備采購過程中形成的報價詢價等文件歸文書檔案。對 錯

5、竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。對 錯

6、竣工圖是反映項目真實面貌的圖紙。對 錯

7、計算機(jī)軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項目檔案。對 錯

8、竣工圖不需要編制竣工說明。對 錯

第二篇：科技檔案管理課程作業(yè)

科技檔案管理課程作業(yè)

共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、案卷封面主要是對案卷內(nèi)科技文件的基本情況進(jìn)行揭示，一般應(yīng)填寫的項目有檔號、立卷單位、起止日期、保管期限、密級還有（C）。

A、責(zé)任者

B、文件編號

C、案卷題名

D、卷內(nèi)文件頁數(shù)

2、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。B

A、對

B、錯

3、產(chǎn)品檔案的動態(tài)性特點貫穿了產(chǎn)品研發(fā)的整個周期。（A）

A、對

B、不對

C、不一定

4、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》確立了建設(shè)項目檔案驗收的（C）。

A、首辦負(fù)責(zé)制

B、終身責(zé)任制

C、一票否決制

D、核準(zhǔn)審批制

5、“高齡原則”是科技檔案鑒定中要堅持的重要原則之一，這是因為（C）也是科技檔案價值的影響因素之一。

A、典型因素

B、作者因素

C、時間因素

6、（A）必須帶頭督促參建各方，建立項目文件歸檔管理的質(zhì)量控制體系。

A、建設(shè)單位

B、監(jiān)理單位

C、施工單位

D、檔案行政管理部門

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（2008）的規(guī)定，案卷目錄應(yīng)登錄的項目包括以下（ABCD）。

A、序號

B、檔號 C、案卷題名

D、總頁數(shù)

2、辦理項目檔案移交手續(xù)時，要明確檔案移交的下面那些要點（ABCD）。

A、移交的內(nèi)容

B、案卷數(shù)

C、圖紙張數(shù)

D、移交人簽名

3、監(jiān)理單位對項目施工文件的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)，主要依靠（ABC）。

A、設(shè)備材料報驗制度

B、工序交接驗收制度

C、信息管理同步進(jìn)行制度

D、全程管理制度

4、通過圖樣標(biāo)題欄的內(nèi)容，可以了解到圖樣的（BC）

A、工程概算

B、編號

C、專業(yè)

D、竣工日期

5、（AC）屬于文字型科技文件。

A、可行性研究報告

B、圖紙編制說明

C、設(shè)計任務(wù)書

D、竣工數(shù)量一覽表

6、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計階段的工作步驟（ABC）。

A、初步設(shè)計

B、技術(shù)設(shè)計

C、工作圖設(shè)計

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、建設(shè)項目文件主要由原材料供應(yīng)單位形成。N 對

錯

2、建設(shè)、科研、設(shè)備、產(chǎn)品等不同性質(zhì)科技項目，其科技文件歸檔范圍各不相同。對

錯

3、竣工圖不需要編制竣工說明。N

對

錯

4、監(jiān)理文件不屬于建設(shè)項目文件歸檔范圍。N

Y 對

錯

5、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實施的建設(shè)項目，應(yīng)按照誰投資、誰存檔的原則，及時接收該部分文件原件的歸檔。Y

對

錯

6、對于卷內(nèi)已有頁號的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。N

對

錯

7、歸檔的文件材料應(yīng)符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應(yīng)有利于檔案的長久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應(yīng)先修復(fù)后歸檔。Y 對

錯

8、竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。Y

對

錯

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（A），是歸檔制度的主體與首要內(nèi)容。

A、歸檔范圍

B、歸檔時間

C、歸檔份數(shù)

D、歸檔手續(xù)

2、（A）的科研檔案管理，要求課題下達(dá)方與課題承擔(dān)方在簽訂的課題合同中，明確提出檔案管理的有關(guān)要求及課題檔案材料的歸屬和利用權(quán)限，同時，在課題驗收時對檔案材料進(jìn)行檢查驗收，以保證課題檔案的完整、準(zhǔn)確、真實。

A、課題制

B、項目負(fù)責(zé)人制

C、合同制

D、一票否決制

3、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。B

A、對

B、錯

4、按相關(guān)規(guī)定，在項目正式通過竣工驗收后，（B）向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。

A、一個月內(nèi)

B、三個月內(nèi)

C、六個月內(nèi)

D、一年內(nèi)

5、產(chǎn)品檔案的動態(tài)性特點貫穿了產(chǎn)品研發(fā)的整個周期。（A）

A、對

B、不對

C、不一定

6、“高齡原則”是科技檔案鑒定中要堅持的重要原則之一，這是因為（C）也是科技檔案價值的影響因素之一。

A、典型因素

B、作者因素

C、時間因素

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（BCD）是科技檔案鑒定工作的各組成環(huán)節(jié)，缺一不可。

A、鑒定

B、到期鑒定

C、銷毀

D、善后

2、（BD）屬于科技檔案的種類。

A、招投標(biāo)管理類

B、科研課題類

C、產(chǎn)品營銷類

D、測繪類

3、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（ABCD）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

4、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計階段的工作步驟（ABC）。

A、初步設(shè)計

B、技術(shù)設(shè)計

C、工作圖設(shè)計

5、編目是科技文件立卷工作的一道工序，其內(nèi)容包括（ABCD）。

A、編寫卷內(nèi)科技文件頁號

B、編制卷內(nèi)目錄

C、填寫卷內(nèi)備考表

D、編制案卷封面

6、通過圖樣標(biāo)題欄的內(nèi)容，可以了解到圖樣的（BC）A、工程概算

B、編號

C、專業(yè)

D、竣工日期

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、竣工圖是反映項目真實面貌的圖紙。Y

對

錯

2、對于卷內(nèi)已有頁號的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。N

對

錯

3、歸檔的科技文件必須準(zhǔn)確反映單位科技活動的真實內(nèi)容和過程。歸檔的文件材料應(yīng)真實可靠，除非經(jīng)過合法的手續(xù)，否則不能進(jìn)行更改和抽換。Y

對

錯

4、建設(shè)項目文件主要由原材料供應(yīng)單位形成。N

對

錯

5、監(jiān)理文件不屬于建設(shè)項目文件歸檔范圍。N

對

錯

6、建設(shè)項目檔案管理和文書檔案管理的歸檔原則一樣，誰形成誰歸檔，文件形成單位不需要向其他單位移交。N

對

錯

7、科技檔案“綜合類”與“其他類”的設(shè)置與歸類大同小異。N

對

錯

8、竣工圖不需要編制竣工說明。N

對

錯

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》確立了建設(shè)項目檔案驗收的（C）。

A、首辦負(fù)責(zé)制

B、終身責(zé)任制

C、一票否決制

D、核準(zhǔn)審批制

2、（A），是歸檔制度的主體與首要內(nèi)容。

A、歸檔范圍 B、歸檔時間

C、歸檔份數(shù)

D、歸檔手續(xù)

3、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。

B A、對

B、錯

4、（A）是鑒定科技檔案價值的主要方法。

A、直接鑒定法

B、間接鑒定法

C、直接、間接結(jié)合鑒定法

5、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（D）。

A、立卷單位

B、起止日期

C、立卷人

D、檔號

6、按相關(guān)規(guī)定，在項目正式通過竣工驗收后，（B）向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。

A、一個月內(nèi)

B、三個月內(nèi)

C、六個月內(nèi)

D、一年內(nèi)

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（AC）屬于文字型科技文件。

A、可行性研究報告

B、圖紙編制說明

C、設(shè)計任務(wù)書

D、竣工數(shù)量一覽表

2、監(jiān)理單位對項目施工文件的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)，主要依靠（ABC）。

A、設(shè)備材料報驗制度

B、工序交接驗收制度

C、信息管理同步進(jìn)行制度

D、全程管理制度

3、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計階段的工作步驟（ABC）。

A、初步設(shè)計

B、技術(shù)設(shè)計

C、工作圖設(shè)計

4、辦理項目檔案移交手續(xù)時，要明確檔案移交的下面那些要點（ABCD）。

A、移交的內(nèi)容

B、案卷數(shù)

C、圖紙張數(shù)

D、移交人簽名

5、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（ABCD）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

6、編目是科技文件立卷工作的一道工序，其內(nèi)容包括（ABCD）。

A、編寫卷內(nèi)科技文件頁號

B、編制卷內(nèi)目錄

C、填寫卷內(nèi)備考表

D、編制案卷封面

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、竣工圖不需要編制竣工說明。N

對

錯

2、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實施的建設(shè)項目，應(yīng)按照誰投資、誰存檔的原則，及時接收該部分文件原件的歸檔。Y

對

錯

3、歸檔的科技文件必須準(zhǔn)確反映單位科技活動的真實內(nèi)容和過程。歸檔的文件材料應(yīng)真實可靠，除非經(jīng)過合法的手續(xù)，否則不能進(jìn)行更改和抽換。Y

對

錯

4、建設(shè)項目文件主要由原材料供應(yīng)單位形成。N

對

錯

5、對科技文件中圖樣文件的整理，對于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列。Y

對

錯

6、計算機(jī)軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項目檔案。N 對

錯

7、對于卷內(nèi)已有頁號的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。N

對

錯

8、竣工圖是反映項目真實面貌的圖紙。Y

對

錯

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。

B A、對

B、錯

2、（A）必須帶頭督促參建各方，建立項目文件歸檔管理的質(zhì)量控制體系。

A、建設(shè)單位

B、監(jiān)理單位

C、施工單位

D、檔案行政管理部門

3、（B）是科技文件所獨(dú)有的特點。

A、標(biāo)準(zhǔn)化

B、技術(shù)通用性

C、多樣性

4、“高齡原則”是科技檔案鑒定中要堅持的重要原則之一，這是因為（C）也是科技檔案價值的影響因素之一。

A、典型因素

B、作者因素

C、時間因素

5、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》確立了建設(shè)項目檔案驗收的（C）。

A、首辦負(fù)責(zé)制

B、終身責(zé)任制

C、一票否決制

D、核準(zhǔn)審批制

6、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（D）。

A、立卷單位

B、起止日期

C、立卷人

D、檔號

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（BD）屬于科技檔案的種類。

A、招投標(biāo)管理類 B、科研課題類

C、產(chǎn)品營銷類

D、測繪類

2、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計階段的工作步驟（ABC）。

A、初步設(shè)計

B、技術(shù)設(shè)計

C、工作圖設(shè)計

3、對于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（BD），對于航運(yùn)企業(yè)來說，其使用的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（）。

A、產(chǎn)品類或設(shè)備類都可以

B、產(chǎn)品類

C、生產(chǎn)經(jīng)營類

D、設(shè)備類

4、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（ABCD）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

5、（BCD）是科技檔案鑒定工作的各組成環(huán)節(jié)，缺一不可。

A、鑒定

B、到期鑒定

C、銷毀

D、善后

6、通過圖樣標(biāo)題欄的內(nèi)容，可以了解到圖樣的（BC）

A、工程概算

B、編號

C、專業(yè)

D、竣工日期

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、建設(shè)項目檔案管理和文書檔案管理的歸檔原則一樣，誰形成誰歸檔，文件形成單位不需要向其他單位移交。N

對

錯

2、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實施的建設(shè)項目，應(yīng)按照誰投資、誰存檔的原則，及時接收該部分文件原件的歸檔。Y

對

錯

3、監(jiān)理文件不屬于建設(shè)項目文件歸檔范圍。N

對

錯

4、竣工圖的編制必須與工程進(jìn)度同步。Y

對

錯

5、建設(shè)、科研、設(shè)備、產(chǎn)品等不同性質(zhì)科技項目，其科技文件歸檔范圍各不相同。Y 對

錯

6、對于卷內(nèi)已有頁號的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。N

對

錯

7、科技檔案“綜合類”與“其他類”的設(shè)置與歸類大同小異。N

對

錯

8、計算機(jī)軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項目檔案。N

對

錯

第三篇：科技檔案管理

第一章

1.科技檔案的定義及含義：

定義：科技檔案是組織機(jī)構(gòu)或個人在科技、生產(chǎn)活動中直接形成的、保存?zhèn)洳榈男畔?。含義：定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生鄰域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同一般政務(wù)檔案及其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別。

2.科技檔案與政務(wù)檔案的區(qū)分

它們各自產(chǎn)生于不同的活動領(lǐng)域，反應(yīng)不同的內(nèi)容，具有不同的形成規(guī)律和特點，發(fā)揮不同的功能效用。

3.科技檔案與科技資料的區(qū)分 4.科技檔案和科技文件的區(qū)分 5.常見科技檔案的種類及基本特點

6.科技檔案的基本特點及對實際工作的指導(dǎo)意義

(1)形成和作用廣域性特點，意義加強(qiáng)科技檔案管理工作深入開發(fā)科技檔案資源。(2)專業(yè)性特點，科技檔案的專業(yè)性特點集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個方面。首先，科技檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域具有鮮明的專業(yè)性特點。其次科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的專業(yè)性特征，科技檔案的專業(yè)性特點是實現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。

(3)種類和類型的多樣性特點，在各個檔案門類中，以科技檔案的種類最為繁多，類型最為復(fù)雜，呈現(xiàn)出多樣化的鮮明特點。

意義:科技檔案種類和類型多樣性的特點為科技檔案的科學(xué)管理提出了許多特殊的要求，科技檔案具體管理環(huán)節(jié)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，以保證實現(xiàn)對科技的檔案的科學(xué)管理和有效利用。(4)成套性特點，圍繞著一個獨(dú)立科技項目的進(jìn)行，構(gòu)成了一個反映該項科技，生產(chǎn)活動的文件整體。

意義：成套性特點對科技檔案的科學(xué)管理，科技檔案的保管，統(tǒng)計，鑒定，開發(fā)利用等等起著重要的規(guī)定和制約作用。

(5)現(xiàn)實性特點：具有較強(qiáng)的現(xiàn)實使用性，歸檔進(jìn)入檔案部門的大多數(shù)科技檔案資料正是他

們發(fā)揮現(xiàn)行效用的活躍時期，而且將在較長的時期內(nèi)發(fā)揮現(xiàn)行效用。意義：對科技檔案的科學(xué)管理提出了某些特殊的要求。

第三章

1.科技檔案事業(yè)的管理體制

科技檔案管理體制主要是指科技檔案工作的組織體系，運(yùn)行機(jī)制與管理形式。條塊結(jié)合即專業(yè)管理和屬地管理相結(jié)合的管理體制的形成。

條塊結(jié)合的科技檔案管理體制就是在國家檔案局的統(tǒng)一掌管下，按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，在中央和地方各級專業(yè)主管機(jī)關(guān)對所屬系統(tǒng)的科技檔案工作實行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，國家各級檔案行政部門實行監(jiān)督，指導(dǎo)和檢查的管理體制。

按專業(yè)實行統(tǒng)一管理：中央和地方各級專業(yè)主管機(jī)關(guān)按專業(yè)統(tǒng)一管理科技檔案工作。包括：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)直屬企事業(yè)單位的科技檔案工作.對本專業(yè)系統(tǒng)科技檔案工作承擔(dān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任。

按專業(yè)實行統(tǒng)一管理的原因：

1.科技檔案專業(yè)性和現(xiàn)實性很強(qiáng)，同生產(chǎn)，建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的關(guān)系非常密切。2.科技檔案工作是科技管理工作的基礎(chǔ)，也是科技管理工作的一個重要組成部分、3.科技檔案按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，視科技檔案工作基本原則的具體實施。

2.基層科技檔案機(jī)構(gòu)的性質(zhì)，形式，選擇

性質(zhì)：基層科技檔案管理機(jī)構(gòu)是企事業(yè)單位設(shè)置的管理科技檔案的職能部門。它是企事業(yè)單位的科技管理部門。它是國家科技檔案工作的基層業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)

類型：綜合性檔案機(jī)構(gòu)；單獨(dú)的科技檔案機(jī)構(gòu)；信息一體化機(jī)構(gòu)、知識管理機(jī)構(gòu)。組織形式：集中式、集中領(lǐng)導(dǎo)分級管理。

選擇：企事業(yè)單位可以根據(jù)科技檔案工作基本原則，從單位實際情況處出發(fā)，如管理體制、規(guī)模大小、科技檔案數(shù)量的多少、科技檔案利用率的高低、科技檔案的保密程度，以及單位駐地的集中與分散等，合理選擇科技檔案管理機(jī)構(gòu)的類型和組織形式。

3.基層科技檔案機(jī)構(gòu)的具體任務(wù)：

基本任務(wù)是統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，維護(hù)其完整與安全，積極為本單位科技、生產(chǎn)

工作服務(wù)，在保證企業(yè)利益的前提下，為社會利用服務(wù)。

具體任務(wù)：

1.制定本單位科技檔案管理制度和參與制定有關(guān)科技管理制度 2.科技檔案管理的各項業(yè)務(wù)工作:（1）：接收個科技、生產(chǎn)部門科技文佳的歸檔，做好科技檔案的收集工作；（2）對科技檔案進(jìn)行分類、編目、統(tǒng)計和保管工作。（3）定期組織對科技檔案密級的審查，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時解密或調(diào)整密級，以擴(kuò)大利用和交流的范圍（4）定期組織科技檔案價值和質(zhì)量的鑒定工作，承擔(dān)科技的哪敢銷毀的具體事宜（5）負(fù)責(zé)向科技專業(yè)檔案館移交規(guī)定進(jìn)館的科技檔案，以及其他接收和移交工作（6）搜集、管理科技資料 3.業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查工作：

（1）對科技、生產(chǎn)部門科技文件的形成、積累、整理和歸檔，以及圖紙的更改、補(bǔ)充工作進(jìn)行協(xié)助、檢查和指導(dǎo)（2）參與產(chǎn)品、工程、科研成果的技術(shù)鑒定和竣工驗收，以及引進(jìn)技術(shù)和購置設(shè)備的開箱檢查等活動，負(fù)責(zé)對相關(guān)科技文件進(jìn)行評定和驗收（3）對下屬單位的科技檔案管理機(jī)構(gòu)或科技檔案分室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并監(jiān)督和檢查其制度的執(zhí)行情況和科技檔案管理狀況。

4.開發(fā)科技檔案信息資源，做好利用工作：

（1）編制必要的檢索工具，開發(fā)編研成品（2）為科技、生產(chǎn)工作提供有關(guān)科技檔案，做好圖紙的配套復(fù)制工作（3）參與本單位科技成果的推廣應(yīng)用活動，為科技成果進(jìn)入科技市場、進(jìn)行科技貿(mào)易，提供有關(guān)科技檔案的復(fù)制本，并承擔(dān)相關(guān)的技術(shù)咨詢工作（4）進(jìn)行科技資料的交流工作 5.科技專業(yè)檔案館極其任務(wù)

科技專業(yè)檔案館是保管對國家和社會具有長遠(yuǎn)保存價值的重要科技檔案的機(jī)構(gòu)，是科技檔案信息資源的儲備中心、咨詢中心和交流中心。任務(wù)：

（1）接收、征集本專業(yè)館藏范圍或按照有關(guān)規(guī)定需要長遠(yuǎn)保存的重要科技檔案，并接受委托人的委托，代管其他有關(guān)科技檔案

（2）運(yùn)用科學(xué)的管理理論和現(xiàn)代化管理手段，對科技檔案進(jìn)行科學(xué)妥善的管理（3）積極開展科技檔案利用和咨詢工作，為社會各項事業(yè)服務(wù)

（4）根據(jù)實際需要和館藏科技檔案的狀況，編輯出版有關(guān)科技檔案編研成品，系統(tǒng)的開發(fā)本專業(yè)科技檔案資源

（5）組織建設(shè)本專業(yè)或行業(yè)領(lǐng)域的科技檔案目錄中心，促進(jìn)本專業(yè)或行業(yè)科技檔案信息傳遞、交流渠道與網(wǎng)絡(luò)的形成和發(fā)展

（6）從保證館藏質(zhì)量出發(fā)，對檔案移交單位準(zhǔn)備進(jìn)館的科技檔案的管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查

（7）搜集、儲存和加工專業(yè)其他有關(guān)文獻(xiàn)資料，建設(shè)專業(yè)科技信息交流咨詢中心

第五章

1.科技文件鑒別工作的內(nèi)容：

（1）歸檔材料完整性的鑒別、（2）歸檔材料準(zhǔn)確性的鑒別、（3）科技文件屬性鑒別、（4）歸檔材料密級鑒別、（5）歸檔材料保存價值和保管期限的鑒別

2.案卷及其特征：

（1）案卷內(nèi)科技文件必須是一組具有有機(jī)聯(lián)系的材料（2）案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量要有一定的界定，即厚度問題。100張A4紙為準(zhǔn)，上下50張浮動（3）一個案卷內(nèi)科技文件的密級和保管期限應(yīng)大體相同（4）對于后續(xù)文件，相關(guān)文件，可以獨(dú)立形成案卷，放在本套文件其他案卷的后面，可以在備考表中加以說明

3.科技文件組卷方法：

按結(jié)構(gòu)立卷、按子項或子課題立卷、按工序或階段立卷、按專業(yè)立卷、按問題立卷、按名稱或文件性質(zhì)立卷、按地區(qū)立卷、按時間立卷、按作者立卷

4.科技文件編目（國家標(biāo)準(zhǔn)）

編頁號，填寫卷內(nèi)文件目錄，填寫備考表，案卷封面的編目，案卷背的編制，案卷裝訂的要求，5.歸檔制度的內(nèi)容（歸檔文件簡要說明）

科技文件歸檔是一個單位內(nèi)部各機(jī)構(gòu)，把在工作和生產(chǎn)活動中形成的，已經(jīng)辦理結(jié)束或告一段落，具有保存價值的科技文件，按照一定的制度和要求，收集齊全，系統(tǒng)整理并移交給科技檔案室的工作，歸檔制度的內(nèi)容包括：

（1）歸檔范圍：確定在一個單位哪些科技文件應(yīng)歸檔，哪些不必歸檔，要根據(jù)本部門的性質(zhì)，特點來確定科技文件的歸檔范圍。一般而言，歸檔范圍主要包括四個方面的內(nèi)容：前期基礎(chǔ)性科技文件、中間性科技文件、成果性科技文件、參考性科技文件

（2）歸檔時間：兩種情況，任務(wù)全部結(jié)束后歸檔；任務(wù)告一段落時歸檔，此外可以隨時歸檔

（3）歸檔份數(shù)：一般歸檔一份，重要的使用頻繁的科技文件可歸檔2到3份（4）歸檔手續(xù)和要求：

一般要求：科技文件歸檔必須按照有關(guān)制度進(jìn)行。

歸檔的科技文件必須做到書寫材料優(yōu)質(zhì)，圖像字跡清楚，格式統(tǒng)一，簽署手續(xù)完備。歸檔的科技文件必須按照分類方案以及內(nèi)部的有機(jī)聯(lián)系或特殊要求組成案卷，填好目錄 歸檔的科技文件必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、由項目負(fù)責(zé)人審查，簽字 歸檔手續(xù)：編寫歸檔文件簡要說明、歸檔文件移交清單

第六章

1.科技檔案收集工作及其內(nèi)容（2個制度）

科技檔案的收集就是接收具有保存價值和利用價值的科技檔案，集中收集在科技檔案部門的一項工作，科技檔案部門可以分為兩大方面：科技檔案室和科技專業(yè)檔案館。內(nèi)容：基層科技檔案部門的收集工作和科技專業(yè)檔案館的收集工作

2.如何理解正常情況下科技檔案收集工作的方法 3.科技檔案收集工作過程、階段劃分

4.科技檔案工作基本原則在科技檔案收集工作中的具體體現(xiàn) 5.協(xié)作項目形成的科技檔案的收集方法 6.科技專業(yè)檔案館的進(jìn)館范圍

（1）是由科技專業(yè)檔案館的性質(zhì)和任務(wù)決定的（2）應(yīng)考慮科技檔案分級管理原則

（3）科技專業(yè)檔案館收集進(jìn)館的應(yīng)是本專業(yè)需要保存的重要的科技檔案，以及需要永久保存的政務(wù)檔案和其他專門檔案

（4）應(yīng)接收有關(guān)的重要資料進(jìn)館 1.科技專業(yè)檔案館的接收制度

第七章

1.科技檔案整理工作及其內(nèi)容和意義：

科技檔案整理就是按照一定原則，對科技檔案作有系統(tǒng)的分類排列和科學(xué)編目，以便更好地保管科技檔案，更好地為各項事業(yè)提供利用服務(wù)

內(nèi)容：第一個過程，由科技業(yè)務(wù)部門即科技檔案行程者，在科技檔案部門的協(xié)助指導(dǎo)下進(jìn)行的整理工作，其主要內(nèi)容是對科技文件進(jìn)行鑒別，將科技文件組成案卷，并對案卷進(jìn)行基本的編目工作。

第二個過程：由科技檔案部門獨(dú)立進(jìn)行整理工作，其主要內(nèi)容包括：對科技檔案進(jìn)行科學(xué)的分類，排列和編制科技檔案號，而這份工作主要是針對案卷來進(jìn)行的工作。

意義：

1.通過收集工作集中到檔案部門的科技檔案，只有經(jīng)過科學(xué)整理，才能實現(xiàn)條理化，并將科技檔案的有關(guān)內(nèi)容、成分揭示出來，同時，通過整理工作，有利于健全科技檔案的收集工作。

2.整理工作是鑒定、保管、統(tǒng)計等工作的基礎(chǔ)。

3.整理工作是科技檔案提供利用的基礎(chǔ)和前提，科技檔案必須經(jīng)過科學(xué)整理，揭示出它的內(nèi)容和成分從而能準(zhǔn)確迅速的提供利用。

2.科技檔案分類及其要求

科技檔案分類就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng) 分類要求：

（1）.符合形成檔案的專業(yè)和單位科技活動的性質(zhì)和特點

（2）一個單位內(nèi)部或一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部同一種科技檔案分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)一致（3）分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化

3.科技檔案分類方案及其構(gòu)成

科技檔案分類方案是對科技檔案進(jìn)行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件，它提供了一個完整的分類體系，使科技檔案的歸類能夠按部就班地順利完成

構(gòu)成：說明、類目表、類號p178 4.科技檔案分類方法

科技檔案分類在分類方案指導(dǎo)下分兩步進(jìn)行：第一步是對庫藏全部科技檔案按種類劃分大類，第二步是對每種科技檔案進(jìn)行分類，最基本的方法有六中：工程項目分類法、型號、課題、專業(yè)、地域、時間分類法

5.企業(yè)檔案一級類目的設(shè)置

一級類目：行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品、設(shè)備、科研、基建、會計、人事、黨群檔案

6.企業(yè)檔案分類類目標(biāo)識

分類類目標(biāo)識（分類號）是對企業(yè)檔案分類類目給定代號，也就是編制檔案分類表 作用：（1）可標(biāo)明企業(yè)檔案分類層次（2）反映企業(yè)檔案分類的各級類目的內(nèi)容（3）固定類目在分類層次中的地位和順序

（4）在組織分類目錄時，固定類目在目錄中的位置和排列順序

7.企業(yè)檔案的排架管理與編目（會計職工不背）

選用案卷的排列方法，實際上是確定企業(yè)檔案號的編制和檔案柜架的應(yīng)用方式。檔案號主要是由分類號和順序號組成，而案卷順序號的編制又要根據(jù)所選擇的流水排架方法來確定，而案卷排列有多種方法，多以案卷順序號就有不同的流水選擇。

黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理四大類檔案案卷的排架。這四類都屬于企業(yè)管理工作的范疇，其文件材料的形成特點和形式以及歸檔后的管理，都與文書檔案相近。

（一）按大類排列

按四個基本大類的順序排列，在每個一級類目的范圍內(nèi)再按，屬類順序排列，對于案卷順序號的編制分為兩種形式：

（1）按大類一流水排列編號（之內(nèi)單獨(dú)編號）同一屬類的案卷，應(yīng)把永久案卷排在前面，其次是30年案卷，最后是10年卷，采用這種方法主要注意3個問題：1.要盡量避免過多的倒架現(xiàn)象，由于這四類檔案文件管理歸檔都是按照進(jìn)行的，因此黨群工作類第一案卷排列之后，同的行政管理類案卷就不能緊接著排列，而應(yīng)給黨群工作類第二年之后留有空架，否則每年都要倒架，留有的余地越大，倒架的次數(shù)越少，有條件的企業(yè)可

按大類分柜擺放；2.檔案分類號內(nèi)如果沒有表明時間符號時，在按大類分排架時，就要在柜架上貼上標(biāo)記，或在兩個的案卷之間用隔離作為標(biāo)記，以便于案卷的管理和查詢3.按大類分類排列方式，不同保管期限的案卷無法分類排列，只能用不同顏色的標(biāo)簽來區(qū)別

（2）按大類流水排列編號

每年形成的案卷，在大類范圍內(nèi)續(xù)編，檔編至不超過最大的三位數(shù)999時，再由某起從1開始，重新設(shè)置流水號，并用案卷目錄加以區(qū)別，永久、長期、短期卷，其排列的次序可體現(xiàn)在歸屬類中

（二）按排列

把作為案卷排列的首要特征，根據(jù)的時間順序排列，每個內(nèi)黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類四大基本類目順序排列，每個大類再按屬類，問題排列，案卷排列按流水編制案卷順序號，即每個每個大類一個流水號，要注意兩個問題：1.雖然結(jié)局按了不用倒架的問題，但每年都要產(chǎn)生四本相同的分類目錄，若干年狗，案卷分類目錄數(shù)量就太龐大，為解決這一問題，就要考慮在分類號中標(biāo)注出特征，具體標(biāo)注位置可位于各級類目代號之后，并用。隔開

2.由于不同內(nèi)都有同樣的四個基本大類案卷的存在，就要考慮查詢利用的需要，最好在柜架上醒目的標(biāo)注標(biāo)記，并在一個內(nèi)每大類的那卷間用不同顏色的隔離以示區(qū)別，便于檢索。這種排列方法有兩點不足（1）企業(yè)檔案分類號的編制比較復(fù)雜（2）將反映統(tǒng)一職能作用的檔案分別放在若干內(nèi)排列，過于分散，不易于系統(tǒng)查詢。

以上兩種方法存在共同的缺陷：檔案卷超過保管期限通過鑒定移出柜架之后，原來的案卷順序號就會空號而不連貫 解決辦法：

（1）在案卷目錄和相應(yīng)的統(tǒng)計、檢索、檢索工具中注明清楚

（2）在編制案卷目錄順序號和案卷順序號時一律使用鉛筆，一旦出現(xiàn)空號，就把原來的序號擦掉，重新編號，使號連貫

（三）按保管期限排列編號：這是文書檔案傳統(tǒng)的排列方法，即首先以四個基本大類為單位分別排列，再在每一個基本大類中，把永久、30年、10年卷按流水排列，并分別編制順序號，以適當(dāng)年限斷開重設(shè)起止號，這樣四個大類就出現(xiàn)了十二個流水號。

其最大的優(yōu)點就是相對解決了案卷鑒定后出現(xiàn)的空號問題，但也有新問題：每個大類都按照保管期限分別排列，那么在這個基本大類中就會出現(xiàn)三個相同的檔號，給將來的計算機(jī)識

別帶來困難。

解決方法：將不同的保管期限用不同的符號在分類號中標(biāo)注出來，該符號不作為企業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)，作為案卷排列的實用標(biāo)記，標(biāo)注位置可位于各級類目代號之后。

產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備儀器檔案案卷排架

在四大門類檔案是科技檔案。其排列首先可按大類分項排列，然后每個大類再按單個項目順序排列，不必考慮和保管期限特征，著重考慮保持每個項目形成文件材料的成套性，要注意的問題有：（1）在基本大類范圍內(nèi)單個排列時，應(yīng)注意將同一產(chǎn)品種類，同一性質(zhì)的課題，同一工程項目，同一設(shè)備儀器種類內(nèi)的單個項目順序排列在一起

（2）在一個產(chǎn)品內(nèi)形成若干數(shù)量的案卷，應(yīng)將前期基礎(chǔ)性，依據(jù)性材料和鑒定驗收結(jié)論性材料組成的案卷排列在前，一般技術(shù)性文件，計算材料的案卷續(xù)接，圖樣的案卷排列在后。（3）以上四大門類的檔案，若項目很大，周期很長，需要進(jìn)行階段歸檔時，其案卷排列應(yīng)給未完成的工作而要形成的案卷留出排架空位，或采用倒架形式實現(xiàn)同一個項目的全部案卷放在一起排列

8.案卷總目錄和分類目錄的區(qū)別

（1）案卷分類目錄不僅能固定案卷之間的排架順序，揭示不同類別類別檔案的成分，統(tǒng)計各類檔案的數(shù)量，更重要的作用是便于案卷的查詢和提供檢索利用服務(wù)

（2）總目錄是按照歸檔時間順序流水登記案卷順序號，分類目錄是依據(jù)各大類案卷排架順序登記案卷的分類順序號。分類目錄的項目一般與總目錄的項目基本相同，除了第一項，總順序號改為分類順序號，其他相同

第八章

1.科技檔案鑒定工作及其內(nèi)容p197 2.科技檔案鑒定工作的過程 3.科技檔案價值鑒定工作的組織 4.科技檔案的價值量和價值因素

技術(shù)、功能、時間、典型、責(zé)任者（作者）、名稱因素

5.科技檔案保管期限表及其結(jié)構(gòu)205 6.科技檔案價值鑒定的程序209

第十章

1.科技檔案利用工作及其內(nèi)容

246 2.科技檔案檢索工作及其內(nèi)容結(jié)構(gòu)

276 3.科技檔案利用工作的方式

295 4.科技檔案出借的制度

298 5.出借科技檔案應(yīng)注意的問題

（1）出借檔案的數(shù)量一次不宜過多，期限不宜過長（2）出借機(jī)密級以上的檔案，應(yīng)經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批

（3）重要的科技檔案原件一般不出借，盡量提供復(fù)印件，同時也應(yīng)控制使用范圍（4）利用者對借來的科技檔案應(yīng)保管完好，不可涂抹或做其他各種標(biāo)記，并負(fù)有保密的完全責(zé)任

（5）科技檔案借出期滿，要及時催還或歸還，歸還時應(yīng)查收清楚，并準(zhǔn)確歸還到庫房內(nèi)原排架處

6.科技檔案信息交流的特點和方式

300 7.科技檔案信息推介的具體方式 8.科技檔案咨詢服務(wù)的方式和特點

303

第四篇：檔案管理作業(yè)

1．第一次作業(yè)：

（1）論述題

A、試論檔案管理工作的基本原則。

答：《檔案法》規(guī)定：“檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。”這是國家用法律形式確定下來的我國檔案工作的基本原則。這一原則既是我國檔案工作長期以來行之有效的經(jīng)驗總結(jié)，又是我國檔案工作的一個特點。它的基本思想包括以下三個部分：

一、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理檔案工作

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理檔案工作，這是我國檔案工作的組織原則和管理體制。其基本內(nèi)容可概括為如下三個方面：

（一）國家全部檔案分別由各級、各類檔案保管機(jī)構(gòu)集中保存。

國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)及企事業(yè)單位形成的檔案，必須按規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有。國家機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的檔案需要長久保存的，應(yīng)按照規(guī)定向各級綜合性檔案館或者專業(yè)性檔案館移交。集體和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)妥善保管。

（二）全部檔案工作在各級政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由各級檔案行政管理部門統(tǒng)一、分級、分專業(yè)進(jìn)行管理。

統(tǒng)一管理，是指國家行政管理機(jī)關(guān)主管全國的檔案工作，對全國檔案工作實行全面規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，制定檔案法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，提出統(tǒng)一的檔案事業(yè)發(fā)展方針政策，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

分級管理，是指縣級以上各級人民政府的檔案行政管理機(jī)關(guān)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，按照國家規(guī)定并結(jié)合本地區(qū)的實際情況，制定本地區(qū)檔案工作規(guī)劃和制度，并對本地區(qū)內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行指導(dǎo)和監(jiān)督。

分企業(yè)管理，是指中央各專業(yè)主管機(jī)關(guān)在國家檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下，針對本專業(yè)系統(tǒng)的特點，制定本專業(yè)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)劃和制度，對本專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

（三）實行黨政檔案和黨政檔案工作的統(tǒng)一管理。

根據(jù)中共中央1959年1月7日下發(fā)的《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》的規(guī)定，我國實行了黨的檔案工作和政府檔案工作的統(tǒng)一管理，各級委員直接領(lǐng)導(dǎo)的體制。

二、維護(hù)檔案的完整與安全

維護(hù)檔案的完整與安全，這是檔案工作的最基本要求，只有保證檔案的完整與安全，才能維護(hù)歷史的真實原貌，為檔案管理工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。維護(hù)檔案的完整，包含檔案數(shù)量的期權(quán)完整和檔案整理的系統(tǒng)性兩個方面的含義：

檔案數(shù)量的期權(quán)完整，要求凡事具有保存價值的檔案都要收集齊全，避免殘缺短少，實現(xiàn)一個單位、一個系統(tǒng)、一個地區(qū)和一個國家真正有保存價值檔案在數(shù)量上的完整。

檔案整理的系統(tǒng)性是指遵循檔案的形成規(guī)律，維護(hù)檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，降級組成一個有機(jī)的整體。也就是不能人為地割裂分散，或者零亂堆砌。維護(hù)檔案的安全有兩方面的含義：

一方面，采取有效措施，盡量延長檔案的壽命，盡量減少自然因素和人為因素對檔案的損壞，保證檔案管理的物質(zhì)安全；

另一方面，采取保密措施，使檔案機(jī)密不被盜竊，不泄露，保證檔案管理的政治安全。

三、便于社會各方面的利用

這是檔案工作的根本目的和出發(fā)點，也是檢驗檔案工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。便于社會各方面利用的原則，應(yīng)始終貫穿于檔案工作的各個和各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，他是我們制定檔案規(guī)章制度和組織檔案業(yè)務(wù)工作的出發(fā)點，并以此作為主要標(biāo)準(zhǔn)去檢查和評價檔案工作的質(zhì)量。

上述三個方面的內(nèi)容，是一個互相聯(lián)系、互相作用的辨證統(tǒng)一的有機(jī)整體。實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理是核心，是維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面利用的組織保證；而維護(hù)檔案的完整與安全是手段，沒有檔案的完整與安全，就談不上檔案的方便利用；便于社會各方面的利用是目的，離開了這個目的，維護(hù)檔案管理的完整與安全就失去了意義和方向。而維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用，又是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理所要達(dá)到的目的。

B、簡述檔案管理工作的發(fā)展趨勢。

答：檔案管理工作的發(fā)展趨勢：

一、檔案管理模式的變革---文檔管理的一體化和圖書、情報、檔案管理的一體化。

（一）文檔管理的一體化。

文檔管理一體化是指，從文書和檔案工作的全局出發(fā)，實現(xiàn)從文件的制發(fā)到歸檔管理的全過程管理，將文件管理和檔案管理融為一體。文檔化具體包括：

（1）文檔實體生成一體化。即對公文、檔案從生成、流轉(zhuǎn)、歸檔形成檔案直至被銷毀為止的整個生命周期進(jìn)行全面管理。

（2）文檔管理一體化。從管理提職、組織機(jī)構(gòu)、人員配備等方便保證一體化的實現(xiàn)。

（3）文檔信息利用一體化?？芍苯油ㄟ^文檔檢索系統(tǒng)查找所需要的文件或檔案。

（4）文檔規(guī)范一體化。文檔一體化要求在公文辦理和檔案管理中實施統(tǒng)一協(xié)調(diào)的規(guī)范和要求

（二）圖書、情報、檔案的一體化管理。

圖書、情報、檔案一體化的管理模式具有突出的優(yōu)勢，首先，可以提高信息的綜合度，充分組織和開發(fā)利用各類信息資源，滿足生產(chǎn)、生活、領(lǐng)導(dǎo)決策和文化傳播綜合。繼承的信息需要。其次，可以優(yōu)化單位的資源配置，實現(xiàn)資源共享。再次，圖書、情報、檔案的一體化管理適應(yīng)了社會信息化和數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對于各類信息綜合繼承的管理需要和利用需要。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書、情報、檔案等各類信息資源將不再是界限分明的孤島，而是相互滲透、相互連接的信息集成。

二、檔案管理手段的變革---數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。

所謂檔案管理的數(shù)字化，是指借助計算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，直接生成數(shù)字檔案信息，便于檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸和共享。數(shù)字化檔案是實施檔案網(wǎng)絡(luò)化的必要前提。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化已是大勢所趨。所謂檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，是指通過網(wǎng)絡(luò)接收、傳遞、開發(fā)和利用檔案信息、檔案管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)并正在打破長期以來在紙質(zhì)環(huán)境下形成傳統(tǒng)、封閉的檔案管理模式，極大地提高了檔案管理效率，為數(shù)字環(huán)境下檔案信息的組織、開發(fā)和提供利用奠定基

礎(chǔ)。

三、檔案管理對象的變革---紙質(zhì)檔案與電子文件的長期并存。

數(shù)千年來，檔案管理的主要對象一直是紙質(zhì)的，人們對紙質(zhì)檔案的特征了如指掌，總結(jié)出了主要是針對紙質(zhì)檔案的較為全面、成熟的檔案管理、鑒定和保管方式，積累了許多管理經(jīng)驗，并將其提升為檔案管理的基本理論。而20世紀(jì)中后期以后的現(xiàn)代信息技術(shù)革命打破；額紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的格局，以計算機(jī)技術(shù)等數(shù)字技術(shù)為依賴的電子文件得以產(chǎn)生并大量增長，而且在互聯(lián)網(wǎng)的普及過程中受到越來越廣泛的認(rèn)同，側(cè)地的無紙化辦公時代似乎為期不遠(yuǎn)了。電子文件的出現(xiàn)對檔案管理工作提出了挑戰(zhàn)，需要檔案人員在對電子文件的管理實踐中努力探索與之相適應(yīng)的理論和方法，并處理好紙質(zhì)文件和電子文件在管理中的銜接問題。

四、檔案管理工作內(nèi)容的深入---由檔案實體管理向檔案信息組織與管理發(fā)展。

隨著信息社會的來臨，社會信息意識的覺醒和加強(qiáng)，檔案---這種承載原始信息的文獻(xiàn)越來越多地受到了社會的關(guān)注，檔案的信息資源屬性日益彰顯。組織、管理和開發(fā)檔案信息資源，提供檔案信息為社會各界服務(wù)是當(dāng)前社會信息化發(fā)展的需要，也是檔案管理工作為適應(yīng)信息化環(huán)境而促使自身發(fā)展的需要。檔案管理工作的內(nèi)容在社會信息化進(jìn)程中正逐步發(fā)生著一個明顯的變化，即從對檔案實體的管理深入到對檔案信息的組織和管理。

五、檔案管理機(jī)構(gòu)社會職能的拓展---檔案館的公共性和社會化服務(wù)將越來越突出。

在我國，各級國家檔案館作為法定的保管國家檔案資源的管理機(jī)構(gòu)，屬于科學(xué)文化事業(yè)機(jī)關(guān)，它所應(yīng)具備的社會化服務(wù)功能尚未得到很好的發(fā)揮，長期以來，更多扮演了黨和政府的機(jī)要部門的角色。在我國政府職能轉(zhuǎn)型和電子政務(wù)建設(shè)的過程中，加強(qiáng)政府的公共管理職能被普遍關(guān)注，與此相應(yīng)，拓展國家檔案館的社會服務(wù)功能，突出其公共性的呼聲日益高漲，公共檔案館的名稱和概念開始越來越多地被人們使用和認(rèn)可。

(2)案例分析：

在2003年抗擊非典斗爭中，形成了大量珍貴的檔案資料，各級政府對防治非典型肺炎工作文件材料的歸檔范圍都有所歸檔，主要內(nèi)容包括：①中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)在指導(dǎo)防治”非典”工作中形成的指示、批示及視察、督查的相關(guān)材料；②本單位在防治工作中做出的重大決策、制定的預(yù)案和監(jiān)測方案及召開的專門會議；③本單位建立非典型肺炎防治工作機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)制有關(guān)情況；④疫情統(tǒng)計情況及針對疫情采取的防治措施；⑤醫(yī)院接收、診治非典型肺炎病人及疑似病人的情況；⑥本單位開展防治、控制工作的情況報告、經(jīng)驗總結(jié)，動態(tài)信息、典型事跡及失職、瀆職行為的處置材料；⑦組織醫(yī)藥用品和相關(guān)物資保障、生產(chǎn)和生活保障等方面的情況；⑧接受社會捐贈及捐贈資金、物質(zhì)分配、使用的情況；⑨宣傳黨中央和國務(wù)院的相關(guān)決策和部署、法律法規(guī)、防治知識、先進(jìn)人物和先進(jìn)集體事跡的情況；⑩有關(guān)開展”防非”科普教育宣傳的文字、圖片等材料，載體類型包括紙質(zhì)、照片、聲像及電子文件、實物等。

請回答：現(xiàn)已知文件材料歸檔范圍，你能否確定它們的保管期限分別是什么？

答：根據(jù)《文書檔案保管期限表》（下面簡稱《期限表》）的規(guī)定，以上檔案資料的保管理期限可進(jìn)行以下的分類：

1、“中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)在指導(dǎo)防治“非典”工作中形成的指示、批示及視察、督查的相關(guān)材料”屬于《期限表》中的2.1類別，要永久保存；

2、“本單位在防治工作中做出的重大決策、制定的預(yù)案和監(jiān)測方案及召開的專門會議” 屬于《期限表》中的4.1類別，要永久保存；

3、“本單位建立非典型肺炎防治工作機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)制有關(guān)情況” 屬于《期限表》中的8.6.2類別，要保存10年；

4、“疫情統(tǒng)計情況及針對疫情采取的防治措施” 屬于《期限表》中的8.1類別，要永久保存；

5、“醫(yī)院接收、診治非典型肺炎病人及疑似病人的情況” 屬于《期限表》中的8.6.2類別，要保存10年；

6、“本單位開展防治、控制工作的情況報告、經(jīng)驗總結(jié)” 屬于《期限表》中的8.8.3類別，要永久保存；“動態(tài)信息、典型事跡及失職、瀆職行為的處置

材料” 屬于《期限表》中的9.5.2類別，要保存30年；

7、“組織醫(yī)藥用品和相關(guān)物資保障、生產(chǎn)和生活保障等方面的情況” 屬于《期限表》中的10.5類別，要保存30年；

8、“接受社會捐贈及捐贈資金、物質(zhì)分配、使用的情況” 屬于《期限表》中的10.5類別，要保存30年；

9、“宣傳黨中央和國務(wù)院的相關(guān)決策和部署、法律法規(guī)、防治知識、先進(jìn)人物和先進(jìn)集體事跡的情況” 屬于《期限表》中的11.2類別，要保存10年；

10、“有關(guān)開展“防非”科普教育宣傳的文字、圖片等材料，載體類型包括紙質(zhì)、照片、聲像及電子文件、實物等” 屬于《期限表》中的12類別，要保存10年。

第五篇：科技檔案管理試卷

科技檔案管理試卷

時間:2007-08-06 08:11來源:檔案界|http:// 作者:777777 點擊:828次

第一部分 選擇題

一、單項選擇題(本大題共10小題，每小題1分，共10分)在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。

1.建立和健全更改、補(bǔ)充制度，是由科技檔案的____________特點所決定的。（）A、成套性B、多樣性C、現(xiàn)實性D、專業(yè)性

2.在氣象檔案構(gòu)成中，數(shù)量最多、價值最大、使用最頻繁的是（）A、氣象記錄檔案B、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案C、氣象服務(wù)檔案D、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案

3.在各種類型的科技文獻(xiàn)中，唯一直接記錄和儲備原生信息的是（）A、科技資料B、科技情報

C、科技圖書D、科技檔案

4.科技檔案規(guī)劃的主體部分是（）A、規(guī)劃目標(biāo)B、規(guī)劃項目C、實現(xiàn)規(guī)劃的步驟D、規(guī)劃時間

5.機(jī)械產(chǎn)品文件主要適用于按____________組織案卷（）A、結(jié)構(gòu)B、子項C、地區(qū)D、時間

6.確定歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)是科技文件的（）A、種類B、保存價值C、形成者D、形式

7.科技檔案工作的基礎(chǔ)是（）A、利用工作B、整理工作C、收集工作D、保管工作

8.科技檔案都能在分類方案中擁有自己的位置，取決于分類的方案的____________性。（）A、準(zhǔn)確性B、嚴(yán)整性C、可包容性D、穩(wěn)定性

9.復(fù)制供應(yīng)屬于科技檔案____________工作。A、收集B、整理C、鑒定D、提供利用

10.我國第一個專門以企業(yè)檔案工作整體作為規(guī)范內(nèi)容的法規(guī)性文件是（）A、《關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作的方案》B、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》C、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》D、《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，(責(zé)任編輯：admin)

請將選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。

11.我國對科技檔案概念的認(rèn)識，主要經(jīng)過了____________等階段。（）A、技術(shù)資料B、科技期刊C、科技圖書D、科技情報E、科技檔案

12.屬于自然現(xiàn)象觀測檔案的有（）A、科研檔案B、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案C、氣象檔案D、天文檔案E、水文檔案

13.基建檔案是一個總類，它包括基本建設(shè)工程的（）A、科研檔案B、規(guī)劃檔案C、設(shè)計檔案D、施工檔案E、竣工檔案

14.屬于科技專業(yè)檔案館的是（）A、綜合檔案館B、流域檔案館C、城建檔案館D、企業(yè)檔案館E、高校檔案館

15.科技檔案行政管理的方式有（）A、政策指導(dǎo)B、經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)C、檢查協(xié)助D、典型示范E、輿論引導(dǎo)

16.科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容包括（）A、歸檔文件完整性的鑒別B、歸檔文件準(zhǔn)確性的鑒別

C、文件屬性的鑒別D、科技文件保存價值的鑒別E、歸檔文件密級的鑒別

17.適合按歸檔的科技文件有（）A、產(chǎn)品設(shè)計文件B、設(shè)備文件C、氣象觀測文件D、水文觀測文件E、科技管理性文件

18.對象分類法的典型形式有（）A、型號分類法B、工程項目分類法C、專業(yè)分類法D、課題分類法E、地域分類法

19.科技檔案銷毀的處理包括____________等內(nèi)容。（）A、調(diào)整案卷B、調(diào)整排架C、注銷D、變更E、組織鑒定工作卷

20.科技檔案檢索工具具有____________功能。（）A、存貯B、查找C、傳遞D、交流E、管理第二部分 非選擇題

三、填空題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）

21.環(huán)境保護(hù)檔案，是環(huán)境管理和____________活動的直接記錄。

22.管好用好科技檔案，是發(fā)展____________、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。

23.科技檔案的系統(tǒng)性，要求保持科技檔案之間的____________。

24.科技專業(yè)檔案館具有____________單位的屬性。

25.檔案法規(guī)體系是以____________為核心，由若干檔案行政法規(guī)和檔案行政規(guī)章組成的互相聯(lián)系與協(xié)調(diào)的統(tǒng)一體。

26.科技文件歸檔制度，必須符合本單位科技、生產(chǎn)活動和____________的實際。

27.收集機(jī)械產(chǎn)品檔案應(yīng)該抓住____________階段和產(chǎn)品定型階段。

28.科技檔案鑒定小組一般采取包括有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、____________和檔案工作者三結(jié)合的組織形式。

29.科技檔案檢索包括科技檔案的存貯和科技檔案____________。

30.1980年全國科技檔案工作會議討論制定了____________。

四、名詞解釋（本大題共4小題，每小題3分，共12分）31.科技檔案32.科技檔案號33.科技檔案微觀統(tǒng)計工作34.科技檔案專題目錄

五、簡答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）

35.簡述科技檔案咨詢服務(wù)的功能特征。

36.簡述案卷編目的含義及內(nèi)容。

37.實施科技檔案集中統(tǒng)一管理的優(yōu)越性有哪些？

38.基層科技檔案機(jī)構(gòu)的具體任務(wù)有哪些？

六、論述題（本大題共2小題，每小題12分，共24分）

39.試述科技檔案的專業(yè)性特點及其對科技檔案管理的規(guī)定作用。

40.試述科技檔案的分類規(guī)則。