第一篇：寶豐縣教師進修學校檔案管理制度

寶豐縣教師進修學校檔案管理制度

一、檔案保密制度

1、嚴守黨和國家有關保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。

3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。

4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。

二、立卷歸檔制度

1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸。檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。

5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

三、檔案保管制度

1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。

2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。

3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發(fā)現問題，及時搶修，防止短路引起火災。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。

6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。

7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。

檔案查閱制度

1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態(tài)度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務檔案，需經辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續(xù)，經有關領導同意的方可查閱。

5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應辦理續(xù)借手續(xù)。

6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證

檔案的完好無損。

7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。

8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。

9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。

四、檔案的鑒定、銷毀和移交制度

1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規(guī)定，認真做好檔案的鑒定工作。

2、對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

3、銷毀時應指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。

4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）

職人員。

交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。

五、檔案員崗位責任制度。

1.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，鉆研業(yè)務。

2.及時認真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務規(guī)范。

3.制訂學校檔案工作計劃和長遠規(guī)劃。

4.制定各項檔案管理制度。

5.負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

6.參與學校設備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。

7.做好檔案統(tǒng)計工作，對檔案收進、移出進行登記。

8.認真開展檔案利用工作，編寫適應工作需要的檔案參考資料

9.做好檔案的統(tǒng)計鑒定工作。

10.加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。

11、對學校內部科室檔案工作進行培訓、監(jiān)督和指導。

12.加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。

六、檔案員職責

1、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。

2、努力學習檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。

3、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。

4、充分發(fā)揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

5、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。

6、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。

7、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。

8、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發(fā)現問題及時匯報處理。

七、檔案工作分管領導職責

1、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關檔案工作的規(guī)定、要求。

2、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務，并加以貫徹落實。

3、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人匯報并提出建議。

4、組織檔案管理人員開展業(yè)務學習，提高本單位檔案管理水平。

5、積極主動地與檔案行政管理部門聯(lián)系，解決本單位檔案工作中存在的業(yè)務問題。

二〇〇八年九月

第二篇：教師進修學校公務用車管理制度

教師進修學校公務用車管理制度

為使我校公車管理各項工作有章可循，確保公車的合理和有效使用，加強用車安全及控制用車成本，特制訂本規(guī)定。

1、學校公車主要保證學校領導公務出行及學校公務活動需要，車輛使用由辦公室統(tǒng)一調度。

2、車輛調度實行先急后緩、先遠后近，優(yōu)先保證學校重大會議及活動用車的原則。

3、辦公室工作人員公務用車應向辦公室相關領導提出申請，報經主管領導同意后，方可安排。

4、車輛出車返回后，駕駛員應及時向辦公室報告，以便車輛調度。

5、車輛維護要堅持預防為主的原則，發(fā)現問題及時處理。

6、學校公車采取對應負責原則，駕駛員對各自駕駛車輛應注意定期進行保養(yǎng)檢查，負責辦理車輛審驗、車輛保險等相關手續(xù)。

7、車輛需維修時，駕駛員應事先征得辦公室領導同意，然后到指定廠家維修，如遇特殊情況需在指定維修點之外保養(yǎng)維修時應報經辦公室同意，并由辦公室相關領導簽字同意后方可報賬。

8、駕駛員嚴格遵守國家有關駕駛員、車輛各項管理法規(guī)，遵守學校制定的用車管理規(guī)定。要自覺提高自身安全意識，堅持安全第一的思想，謹慎駕駛。嚴禁酒后駕駛、超速行駛等影響安全行車的行為。

9、駕駛員要嚴格遵守勞動紀律，按時上下班。因駕駛疲勞等身體因素影響安全行車時應主動向辦公室匯報并安排調休，以確保安全駕駛。

10、駕駛員應妥善保管好所駕駛車輛的隨車工具、附件、證件等。做好車輛的日常維護、保養(yǎng)工作，保持車內外的清潔衛(wèi)生。

11、駕駛員駕駛車輛過程中不得搭乘其他無關人員，應注重維護自身形象，不得參與不良活動和有損學校形象的活動。

12、駕駛員要做好車輛保管工作，嚴禁公車私用。

2012.9

第三篇：教師進修學校病事假管理制度

凌源市教師進修學校病事假管理規(guī)定

一、指導思想

根據（遼委傳發(fā)【1991】14號）關于國家機關事業(yè)單位工作人員休假制度的規(guī)定和國發(fā)【1981】52號）勞人險局【1983】15號、遼人函【1996】53號文件有關病事假待遇的規(guī)定和朝紀發(fā)【2007】13號有關在職人員法定假期內休假等規(guī)定，為加強對病事的管理切做好績效工資的發(fā)放，結合我校實際制定本規(guī)定。

二、主要內容

1、病假管理

（1）教職工應本著實事求是原則處理病假，嚴禁小病大養(yǎng)、無病假養(yǎng)現象。身體有病者，應盡量堅持邊上崗、邊治療，少請病假；若確需短、長期離崗治療者，可請病假治療，病愈后再上崗。

（2）病假1天以內的由本人填寫請假條由部主任批準，2天的由主管副校長批準，3天（含3天）以上的出具市級醫(yī)院疾病證明書，請假時由本人或委托代理人填寫病人基本情況及請假理由，由主管領導審查蓋章認可，再由學校校長簽出意見加蓋公章后，交檔案室存檔。

（3）病假超過15天仍不能堅持上班者，學校校長簽暑意見，報教育局人事科審批，并在下一個月扣發(fā)一個月的工作性津貼；病假超過6個月的，從第7個月起按月扣發(fā)工作性津貼。

（4）凡請病假的教職工每天扣款20元。

（5）重大疾病以外的病假必須本人親請假、住院治療者必須提供確切的住院地址，以備探視與考查。

（6）教職工在病假期間，必須集中精力、集中時間治病和養(yǎng)病，不得從事以

獲取利潤和報酬為目的的第二職業(yè)，每月必須定期向學校匯報疾病治療進展情況。學校對請病假的教職工要嚴格進行跟蹤管理。凡發(fā)現離崗治病期間在外單位應聘或在外經商、從事與治病無關工作的人員要及時寫出書面材料報告教育局。對借病假外出應聘、經商或從事其它與治病無關事情的人員，一經核實后，將扣回病假期間的所有工資。經教育不改，由學校通知本人；上報教育局處理。

2、事假管理

1、教職工應堅持出勤上崗，少請事假。學校各部必須從嚴掌握，堅持原則，嚴格審批。

2、教職工確有特殊情況需要請事假，必須事先寫好假條；1天以內的由本人填寫請假條由部主任批準，2天的由主管副校長批準，3天（含3天）以上的由校長批準。

3、凡教職工事先未履行請假手續(xù)，離校必須當面請假，后采用其它方式補假者（特殊緊急情況除外），一律視為曠工。

4、教職工雖已辦理請假手續(xù)，但因特殊情況超假的，必須采用其它方式向校長說明，返校后兩天內辦理補假手續(xù)，逾期不辦，作曠工處理。

5、事假與績效工資掛鉤。請事假一天，扣發(fā)20元，當月事假超過15天者，按規(guī)定下一個月扣發(fā)工作性津貼。

6、未經請假，或請假未經批準而擅自離校者，一律作曠工處理，曠工一天，扣100元。

7、婚假、喪假、產假、計劃生育假屬法定正常假。按國家、省市文件嚴格執(zhí)行。但均應履行請假手續(xù)，工資照發(fā)。

8、請非正常假的教職工，年內事假累計達一個月以上（含一個月），當年不能評優(yōu)評先；年內事假累計達兩個月以上（含兩個月），除當年不能評優(yōu)評先

外，也不能參加職稱申報；事假累計超過考核半年，不進行考核。

三、管理層干部病、事假的管理

學校管理層干部，各部主任凡因事、因病需請假，向主管校級領導請假，校級領導請假需向校長請假。

四、過程管理

1、學校安排專人進行嚴格的病事假管理，病事假登記要如實填寫，不得隨意涂改。

2、病事假管理堅持周公示、月公布，做到公開透明，互相監(jiān)督。學校應每學期末將全學期教職工請假情況填表匯總備案，作為績效考核的重要依據之一。

3、由主管考勤的領導牽頭，對請假教職工及學校跟蹤管理情況進行不定期督查，凡有違紀違規(guī)行為將處罰。

凌源市教師進修學校

2013年4月

第四篇：2013年寶豐縣教師進修學校檔案工作匯報

寶豐縣教師進修學校

2013年檔案管理工作自查匯報

為認真做好檔案工作，我校領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，使我校檔案管理工作的水平進一步提高，檔案管理工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。按照上級要求，我們對本單位檔案管理工作進行了認真全面的自查，現將自查情況匯報如下：

一、領導重視，檔案法規(guī)學習宣傳到位

一是，校領導高度重視檔案管理工作，始終把檔案工作當作一件大事來抓。我們成立了檔案管理領導小組，明確由我分管檔案管理工作，不斷加強對檔案工作的指導督查，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。配備有穩(wěn)定的兼職檔案管理人員，形成了工作有布置、有落實、有檢查的齊抓共管良好局面。

二是，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河南省檔案管理條例》，在全體干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，各辦公室都能及時將應存檔資料及時上交檔案室。

二、建章立制，建立健全檔案管理制度及人員職責

結合我校實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保密制度，立卷歸檔制度，檔案保管制度，檔案查閱制度，學校檔案的鑒定、銷毀和移交制度，檔案員崗位責任制度，檔案員職 1

責，檔案工作分管領導職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用，全年未發(fā)生檔案遺失、損壞等現象。

三、注重安保，高標準建設檔案保存設施

為規(guī)范檔案存取和調閱，在辦公樓三樓設立檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準，無霉變、損毀、丟失現象，檔案有紙質的檢索工具。檔案室干凈整齊，符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。檔案借閱、利用符合規(guī)定、有登記。

四、措施得力，做好檔案歸檔和利用工作

近年來，我校認真按照《檔案管理辦法》的要求，在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時，認真做好檔案歸檔和利用工作。注重了文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內容不斷得到了豐富和充實。加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好了秘密文件傳閱和保存工作以及文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)質的服務；主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

五、存在問題

一是，在歸檔工作中重視對文書檔案的歸檔，對聲像、電子資料收集不太齊全，整理欠規(guī)范，有待加強。

二是，檔案室硬件建設還有待提高。

通過此次自檢自查，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后我們將在改進不足的基礎上，共同努力，將檔案管理工作做的更好。

2013年11月26日 3

第五篇：于都縣教師進修學校消防管理制度

于都縣教師進修學校消防管理制度

為駕馭消防安全工作、保護師生的生命安全及財產安全，把消防工作納入學校的日常管理工作之中，制定本制度。

1、加強學校消防安全管理。校長為學校的安全責任人，由教導處、總務處為學校消防安全管理人。由學校教職員工組成義務消防隊。

2、加強全校師生的防火安全教育。按《中華人民共和國消防法》、《江西省消防條例》、《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》的要求，做到人人都有維護消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火警的義務，人人都達到“兩知一會”，即知道火災危害性，知道報火警，會逃生自救。

3、保障校內各種消防設施的良好狀態(tài)。做到定期檢查、維護，保證設施完好率達到100%，并做好檢查記錄。

4、教學樓安全出口保持暢通，安全疏散指標標志明顯、應急照明完好。

5、學生聚集場所不得使用耐火極限低的材料裝修。

6、加強易燃、易爆的危險實驗室管理。做到實驗用品專門存放，由總務處加鎖負責保管。在實驗室內必須有沙地、滅火器具等。在使用易燃、易爆的危險品做實驗時，教師必須事前向學生講解注意事項，并指導學生正確使用，防止火災事故發(fā)生。

7、圖書室、、保管室、計算機房等場所嚴禁吸煙及使用明火。下課（班）后要及時關好門窗和電源。

8、消防栓、滅火器、應急燈等消防設施設備要人人愛護，任何人不得隨意移動和損壞，違者要嚴肅處理。

9、加強用電安全檢查，電工必須經常對校內的用電線路、設備等進行檢查，如發(fā)現安全隱患要及時進行整改、維護、更換，確保安全。

10、學生宿舍內嚴禁使用明火、電爐、電熱設備，嚴禁吸煙和私拉亂接電線。

11、校內居住的教職工，必須以身作則，做好安全防火工作。

12、校內住戶使用天燃氣、煤氣，要掌握正確的使用方法，注意防漏氣、防爆、防火，使用后要關好所閥。

13、加強日常消防安全檢查和巡查，及時整改火災隱患。

14、對因無視防炎安全規(guī)定而造成不良后果者，要從重處罰，直至追究法律責任。