第一篇：機(jī)關(guān)檔案升級(jí)工作的自我總結(jié)

建檔以來(lái)，特別是近幾年來(lái)，我街檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的大力支持指導(dǎo)下，在街黨工委、辦事處的高度重視下，我們緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心，緊緊圍繞“農(nóng)業(yè)穩(wěn)街、工業(yè)強(qiáng)街、個(gè)私富街、科技興街、依法治街、建設(shè)文明新街”的奮斗目標(biāo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)檔案法，以搶檔進(jìn)位升級(jí)為載體，以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為核心，以“優(yōu)良作風(fēng)”為重點(diǎn)，以“環(huán)境優(yōu)美”為規(guī)范，狠抓檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，力度強(qiáng)、手段多、措施硬，連續(xù)三年被區(qū)委、區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局評(píng)為先進(jìn)單位。10月底通過(guò)我街檔案升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組自檢和區(qū)檔案局預(yù)檢，認(rèn)為我街綜合檔案室管理水平已達(dá)省一級(jí)水平。

我們的主要作法和體會(huì)是：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，是搞好檔案工作的關(guān)鍵

XX年，我街借鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的機(jī)遇，切實(shí)加大檔案工作升級(jí)力度，搶檔進(jìn)位，進(jìn)級(jí)達(dá)標(biāo)，在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”，“兩不變”，即：把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程；納入了發(fā)展經(jīng)濟(jì)科技開(kāi)發(fā)利用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃；納入了三個(gè)文明建設(shè)的管理目標(biāo)。工作任務(wù)再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，抓緊抓好檔案升級(jí)的決心不變。

為加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，黨政一把手親自抓，并安排了一名副書(shū)記，一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項(xiàng)工作，明確一名檔案專(zhuān)管員，做到了一班人共同抓，各職能部門(mén)協(xié)助抓，形成了全方位重視的新格局。黨工委書(shū)記魏久明同志高度重視，多次深入檔案室，了解情況，解決具體問(wèn)題，召開(kāi)會(huì)議，制定規(guī)劃，為檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，增強(qiáng)了檔案工作的緊迫感、責(zé)任感、使命感。我們橫向比較找差距，縱向比較求發(fā)展，定人員、擠時(shí)間、籌經(jīng)費(fèi)、擂進(jìn)度，促進(jìn)檔案工作上水平、上檔次。

二、著力建設(shè)，是搞好檔案工作的基礎(chǔ)

加強(qiáng)硬件建設(shè)，是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認(rèn)為抓基礎(chǔ)，重在硬件建設(shè)，因此，從四個(gè)方面自我加壓：一是從思想上自我加壓，克服小進(jìn)則滿(mǎn)的思想情緒，堅(jiān)持依法治檔，在思想建設(shè)上筑起檔案工作的高認(rèn)識(shí)。真抓實(shí)干，促進(jìn)檔案工作健康發(fā)展；二是在提高專(zhuān)管員的自身素質(zhì)上自我加壓，XX、XX 年先后三次投入1600元資金，派檔案專(zhuān)管員到區(qū)檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，赴外地考察學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，塑造敬業(yè)形象；三是在加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上自我加壓，為了快節(jié)奏、高效率加強(qiáng)檔案管理工作，街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下，高度重視檔案工作，召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，增撥專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，一次性撥款18000元建設(shè)檔案室，更換陳列柜；添置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，擴(kuò)大了儲(chǔ)存室面積，新辟了40平方米的閱文室和陳列室，并對(duì)三室的門(mén)窗進(jìn)行了加固，刷新了墻壁，夯實(shí)了基礎(chǔ)，使檔案保管條件大為改善，檔案室面貌煥然一新。

三、狠抓管理，是搞好檔案工作的核心

我街1985年以前建立的各門(mén)類(lèi)檔案共207卷，已全部移交了區(qū)檔案館。1986年起檔案工作步入了正規(guī)化，按照規(guī)范化的要求，我們檔案工作管理力度加大，管理加碼，制度加嚴(yán)，服務(wù)加寬，切實(shí)注重在制度化、質(zhì)量化、程序化、優(yōu)質(zhì)化上做文章。一是狠抓基礎(chǔ)建設(shè)制度化。幾年來(lái)，我們依據(jù)《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關(guān)檔案法規(guī)、規(guī)章，制定了檔案管理“三合一”制度，檔案保管、保密、利用、歸檔制度，專(zhuān)職檔案工作人員職責(zé)等一系列檔案基礎(chǔ)管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開(kāi)發(fā)等環(huán)節(jié)在內(nèi)的一整套科學(xué)規(guī)范的檔案管理運(yùn)轉(zhuǎn)流程。

在此基礎(chǔ)上，今年初開(kāi)始，我們組織工作專(zhuān)班，嚴(yán)格對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案升級(jí)試行辦法》，對(duì)近幾年來(lái)的各種門(mén)類(lèi)與載體的案卷重新進(jìn)行全面整理組卷。檔案門(mén)類(lèi)由原來(lái)以文書(shū)檔案一種為主增加到文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、婚姻檔案、司法檔案、計(jì)劃生育檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等八種。檔案資料總數(shù)543卷(冊(cè))，其中文書(shū)檔案271卷,科技檔案6卷(張)，會(huì)計(jì)檔案80卷，婚姻檔案42卷，司法檔案20卷，計(jì)劃生育檔案70卷，聲像檔案2卷，實(shí)物檔案104個(gè)，總量是1999年的 1.5，倍極大地豐富了檔案室藏，二是注重立卷歸檔工作質(zhì)量化。我們根據(jù)不同門(mén)類(lèi)和管理期限，在質(zhì)量上做到了“四統(tǒng)一”，即統(tǒng)一按案卷排列順序編制卷號(hào)；統(tǒng)一打印卷內(nèi)文件目錄；統(tǒng)一按類(lèi)別規(guī)范地寫(xiě)好卷面目錄；統(tǒng)一按順序歸檔。

同時(shí)我們編寫(xiě)了《邾城街二十年大事記》，全宗介紹、組織沿革，這些資料各自從一個(gè)側(cè)面集中記載了我街十幾年以來(lái)所走的輝煌歷程，所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，所創(chuàng)造的巨大成就。三是嚴(yán)格管理工作程序化。我街目前形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，集中存放檔案室統(tǒng)一管理，做到了專(zhuān)人、專(zhuān)柜嚴(yán)管重防，防濕度、防蟲(chóng)咬，室內(nèi)整潔有序，明亮通風(fēng)。四是搞好利用，提供服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。

99年以來(lái)我們接待查檔人員186 人次，有效地提高了檔案的利用率，發(fā)揮檔案的整體效應(yīng)。積極創(chuàng)造良好檔案的查閱環(huán)境，著力實(shí)施“三個(gè)服務(wù)”，“四個(gè)一樣”，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為基層群眾咨詢(xún)服務(wù)，上下級(jí)干部接待一樣熱情；老中青同志態(tài)度一樣和藹；街內(nèi)外人員一樣服務(wù)；八小時(shí)內(nèi)外工作一樣耐心。有力地促進(jìn)了檔案工作向著制度化、規(guī)范化、法制化的軌道邁進(jìn)。

目前，我街檔案升級(jí)進(jìn)位意識(shí)不斷加強(qiáng)，檔案各項(xiàng)流程工作已奠定了較好的基礎(chǔ)，得到了區(qū)檔案局的肯定和鼓勵(lì)，但與上級(jí)的要求，還有一定的距離，還存在很多需要改進(jìn)的地方；一是管理人員素質(zhì)要不斷深化和提高；二是現(xiàn)代化管理水平要不斷加強(qiáng)；三是要進(jìn)一步加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，向著新的目標(biāo)沖刺，為建設(shè)“兩個(gè)強(qiáng)街”奮斗目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。

第二篇：機(jī)關(guān)檔案升級(jí)工作總結(jié)

建檔以來(lái)，特別是近幾年來(lái)，我街檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的大力支持指導(dǎo)下，在街黨工委、辦事處的高度重視下，我們緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心，緊緊圍繞“農(nóng)業(yè)穩(wěn)街、工業(yè)強(qiáng)街、個(gè)私富街、科技興街、依法治街、建設(shè)文明新街”的奮斗目標(biāo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)檔案法，以搶檔進(jìn)位升級(jí)為載體，以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為核心，以“優(yōu)良作風(fēng)”為重點(diǎn)，以“環(huán)境優(yōu)美”為規(guī)范，狠抓檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，力度強(qiáng)、手段多、措施硬，連續(xù)三年被區(qū)委、區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局評(píng)為先進(jìn)單位。10月底通過(guò)我街檔案升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組自檢和區(qū)檔案局預(yù)檢，認(rèn)為我街綜合檔案室管理水平已達(dá)省一級(jí)水平。

我們的主要作法和體會(huì)是：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，是搞好檔案工作的關(guān)鍵

2005年，我街借鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的機(jī)遇，切實(shí)加大檔案工作升級(jí)力度，搶檔進(jìn)位，進(jìn)級(jí)達(dá)標(biāo)，在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”，“兩不變”，即：把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程；納入了發(fā)展經(jīng)濟(jì)科技開(kāi)發(fā)利用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃；納入了三個(gè)文明建設(shè)的管理目標(biāo)。工作任務(wù)再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，抓緊抓好檔案升級(jí)的決心不變。為加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，黨政一把手親自抓，并安排了一名副書(shū)記，一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項(xiàng)工作，明確一名檔案專(zhuān)管員，做到了一班人共同抓，各職能部門(mén)協(xié)助抓，形成了全方位重視的新格局。黨工委書(shū)記魏久明同志高度重視，多次深入檔案室，了解情況，解決具體問(wèn)題，召開(kāi)會(huì)議，制定規(guī)劃，為檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，增強(qiáng)了檔案工作的緊迫感、責(zé)任感、使命感。我們橫向比較找差距，縱向比較求發(fā)展，定人員、擠時(shí)間、籌經(jīng)費(fèi)、擂進(jìn)度，促進(jìn)檔案工作上水平、上檔次。

二、著力建設(shè)，是搞好檔案工作的基礎(chǔ)

加強(qiáng)硬件建設(shè)，是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認(rèn)為抓基礎(chǔ)，重在硬件建設(shè)，因此，從四個(gè)方面自我加壓：一是從思想上自我加壓，克服小進(jìn)則滿(mǎn)的思想情緒，堅(jiān)持依法治檔，在思想建設(shè)上筑起檔案工作的高認(rèn)識(shí)。真抓實(shí)干，促進(jìn)檔案工作健康發(fā)展；二是在提高專(zhuān)管員的自身素質(zhì)上自我加壓，2002、2005 年先后三次投入1600元資金，派檔案專(zhuān)管員到區(qū)檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，赴外地考察學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，塑造敬業(yè)形象；三是在加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上自我加壓，為了快節(jié)奏、高效率加強(qiáng)檔案管理工作，街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下，高度重視檔案工作，召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，增撥專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，一次性撥款18000元建設(shè)檔案室，更換陳列柜；添置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，擴(kuò)大了儲(chǔ)存室面積，新辟了40平方米的閱文室和陳列室，并對(duì)三室的門(mén)窗進(jìn)行了加固，刷新了墻壁，夯實(shí)了基礎(chǔ)，使檔案保管條件大為改善，檔案室面貌煥然一新。

三、狠抓管理，是搞好檔案工作的核心

我街1985年以前建立的各門(mén)類(lèi)檔案共207卷，已全部移交了區(qū)檔案館。1986年起檔案工作步入了正規(guī)化，按照規(guī)范化的要求，我們檔案工作管理力度加大，管理加碼，制度加嚴(yán)，服務(wù)加寬，切實(shí)注重在制度化、質(zhì)量化、程序化、優(yōu)質(zhì)化上做文章。一是狠抓基礎(chǔ)建設(shè)制度化。幾年來(lái)，我們依據(jù)《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關(guān)檔案法規(guī)、規(guī)章，制定了檔案管理“三合一”制度，檔案保管、保密、利用、歸檔制度，專(zhuān)職檔案工作人員職責(zé)等一系列檔案基礎(chǔ)管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開(kāi)發(fā)等環(huán)節(jié)在內(nèi)的一整套科學(xué)規(guī)范的檔案管理運(yùn)轉(zhuǎn)流程。在此基礎(chǔ)上，今年初開(kāi)始，我們組織工作專(zhuān)班，嚴(yán)格對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案升級(jí)試行辦法》，對(duì)近幾年來(lái)的各種門(mén)類(lèi)與載體的案卷重新進(jìn)行全面整理組卷。檔案門(mén)類(lèi)由原來(lái)以文書(shū)檔案一種為主增加到文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、婚姻檔案、司法檔案、計(jì)劃生育檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等八種。檔案資料總數(shù)543卷(冊(cè))，其中文書(shū)檔案271卷,科技檔案6卷(張)，會(huì)計(jì)檔案80卷，婚姻檔案42卷，司法檔案20卷，計(jì)劃生育檔案70卷，聲像檔案2卷，實(shí)物檔案104個(gè)，總量是1999年的 1.5，倍極大地豐富了檔案室藏，二是注重立卷歸檔工作質(zhì)量化。我們根據(jù)不同門(mén)類(lèi)和管理期限，在質(zhì)量上做到了“四統(tǒng)一”，即統(tǒng)一按案卷排列順序編制卷號(hào)；統(tǒng)一打印卷內(nèi)文件目錄；統(tǒng)一按類(lèi)別規(guī)范地寫(xiě)好卷面目錄；統(tǒng)一按順序歸檔。同時(shí)我們編寫(xiě)了《邾城街二十年大事記》，全宗介紹、組織沿革，這些資料各自從一個(gè)側(cè)面集中記載了我街十幾年以來(lái)所走的輝煌歷程，所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，所創(chuàng)造的巨大成就。三是嚴(yán)格管理工作程序化。我街目前形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，集中存放檔案室統(tǒng)一管理，做到了專(zhuān)人、專(zhuān)柜嚴(yán)管重防，防濕度、防蟲(chóng)咬，室內(nèi)整潔有序，明亮通風(fēng)。四是搞好利用，提供服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。99年以來(lái)我們接待查檔人員186 人次，有效地提高了檔案的利用率，發(fā)揮檔案的整體效應(yīng)。積極創(chuàng)造良好檔案的查閱環(huán)境，著力實(shí)施“三個(gè)服務(wù)”，“四個(gè)一樣”，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為基層群眾咨詢(xún)服務(wù)，上下級(jí)干部接待一樣熱情；老中青同志態(tài)度一樣和藹；街內(nèi)外人員一樣服務(wù)；八小時(shí)內(nèi)外工作一樣耐心。有力地促進(jìn)了檔案工作向著制

第三篇：團(tuán)省委機(jī)關(guān)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作方案

團(tuán)省委機(jī)關(guān)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作方案

為提升團(tuán)省委機(jī)關(guān)檔案工作水平，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，現(xiàn)就機(jī)關(guān)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作提出如下方案：

一、指導(dǎo)思想

以《檔案法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》為依據(jù)，建立和健全檔案管理規(guī)章制度，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)工作，2010年達(dá)到省二級(jí)，2011年?duì)巹?chuàng)省一級(jí)，在達(dá)標(biāo)升級(jí)過(guò)程中提高團(tuán)省委機(jī)關(guān)全體工作人員的檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，更好地為共青團(tuán)事業(yè)服務(wù)。

二、實(shí)施步驟

（一）準(zhǔn)備工作（7月30日前）

1、成立檔案目標(biāo)管理升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

擬由團(tuán)省委副書(shū)記陳正祥任組長(zhǎng)，機(jī)關(guān)各部門(mén)、省青少年發(fā)展基金會(huì)、省青年志愿者行動(dòng)指導(dǎo)中心、省青創(chuàng)中心負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任由董億擔(dān)任，辦公室工作人員為周珉、吳海燕。

2、建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

機(jī)關(guān)明確一名專(zhuān)職檔案工作人員，負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的收集、整理、利用、移交等工作；機(jī)關(guān)各部室、各直屬單位明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)與機(jī)關(guān)綜合檔案室的聯(lián)絡(luò)及本部門(mén)的檔案資料收集、移交工作；

3、建立和完善檔案管理的各項(xiàng)制度。

制定并實(shí)行《共青團(tuán)湖北省委機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限“三合一”制度》（見(jiàn)附錄），建立《機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》制度，加強(qiáng)制度的學(xué)習(xí)宣傳，相關(guān)業(yè)務(wù)人員做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)。

4、召開(kāi)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)動(dòng)員會(huì)。

抓好思想動(dòng)員、組織動(dòng)員，組織機(jī)關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局有關(guān)檔案工作的文件，明確工作任務(wù)和要求，為檔案管理上“省一級(jí)”在思想上打好基礎(chǔ)、在行動(dòng)上做好準(zhǔn)備。

5、組織和開(kāi)展機(jī)關(guān)專(zhuān)、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)，走出去”等方式，邀請(qǐng)省檔案局業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員來(lái)機(jī)關(guān)授課，適時(shí)組織參觀考察學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)單位的工作經(jīng)驗(yàn)。

（二）檔案的收集、整理（9月30日前）

按照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求，團(tuán)省委建立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)文書(shū)、科技、聲像、財(cái)務(wù)等檔案。邀請(qǐng)省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，指導(dǎo)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各直屬單位按照“三合一”制度對(duì)歷年來(lái)的檔案資料進(jìn)行收集整理，各部門(mén)兼職檔案員按照歸檔要求，配合做好檔案收集、立卷、編號(hào)、裝盒等工作。對(duì)立卷的檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)、編制電子目錄，統(tǒng)一移交機(jī)關(guān)綜合檔案室集中管理。機(jī)關(guān)綜合檔案室專(zhuān)職檔案員在各部門(mén)移交的電子分類(lèi)目錄的基礎(chǔ)上，編制各類(lèi)檔案的機(jī)檢和手檢目錄。

（三）完善檔案硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)（10月31日前）— —

2合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室（榮譽(yù)室）和檔案人員辦公室，做到“三室分開(kāi)”；配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、縫紉機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到“八防”要求。

（四）申請(qǐng)驗(yàn)收（11月30日前）

機(jī)關(guān)綜合檔案室編撰團(tuán)省委檔案全宗介紹，準(zhǔn)備好檔案升級(jí)工作各類(lèi)申報(bào)資料。申請(qǐng)機(jī)關(guān)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行初步驗(yàn)收，同時(shí)向省檔案局提出達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申請(qǐng)。在自檢合格的基礎(chǔ)上，積極配合省檔案局做好考評(píng)驗(yàn)收工作，爭(zhēng)取一次性通過(guò)省檔案局的升級(jí)考評(píng)。

三、相關(guān)要求

開(kāi)展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作，是適應(yīng)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的迫切要求，是提高機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作水平的重要舉措。機(jī)關(guān)檔案升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)職能，加強(qiáng)牽頭協(xié)調(diào)，督促各部門(mén)按照職責(zé)分工高質(zhì)高效地完成目標(biāo)任務(wù)。

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，機(jī)關(guān)各部室要及時(shí)、完備地移交機(jī)關(guān)綜合檔案室集中管理，文書(shū)檔案的收集應(yīng)含領(lǐng)導(dǎo)簽批單、終審稿和原件（一式三份）。在收集整理工作開(kāi)始前，各部室應(yīng)制定詳細(xì)的計(jì)劃，分段整理，按時(shí)完成。

（二）檔案升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真做好檔案的收集、鑒定工作，確保有價(jià)值的檔案收集完整。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄

第四篇：機(jī)關(guān)檔案工作管理制度

文書(shū)檔案工作管理制度

第一條為了進(jìn)一步提高本機(jī)關(guān)檔案工作水平,逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本制度。

第二條機(jī)關(guān)檔案是指在各種會(huì)議、活動(dòng)和機(jī)關(guān)日常工作中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條機(jī)關(guān)的檔案工作必須嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)檔案管理有關(guān)原則、規(guī)定，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全。

第四條機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)：

（一）機(jī)關(guān)的檔案工作由主管領(lǐng)導(dǎo)，檔案員具體負(fù)責(zé)，其業(yè)務(wù)工作接受上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)與監(jiān)督。

（二）機(jī)關(guān)檔案確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，檔案員負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)各有關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作。

（三）辦公室應(yīng)視情況酌情加大投入配備設(shè)施，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化科技手段管理檔案，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

（四）機(jī)關(guān)各辦工作形成的有關(guān)資料建檔工作，由辦公室牽頭，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，確保機(jī)關(guān)檔案的完整和齊全。

第五條本機(jī)關(guān)檔案工作職責(zé)

（一）統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全宗檔案；

（二）對(duì)機(jī)關(guān)日常形成的文件、材料、聲像資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

（三）為檔案的利用提供服務(wù)；

（四）檔案的統(tǒng)計(jì)、保密和安全管理工作，定期向檔案館移交永久性的檔案。

第六條檔案的保管期限的確定和立卷歸檔原則按照上級(jí)檔案 管理部門(mén)的要求規(guī)范操作。

第七條各類(lèi)材料的歸檔時(shí)間為：紙質(zhì)文件、電子文件在次年三月底前歸檔，其他材料檔案按其完成的時(shí)間歸檔。

第八條加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)，健全防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施，確保檔案完整。

紙質(zhì)材料檔案、聲像材料檔案等不同載體類(lèi)型的檔案，應(yīng)分別保管。

第九條檔案利用的原則：

（一）檔案人員嚴(yán)格遵守保密制度，保守機(jī)密。不隨意提供檔案或擴(kuò)大利用范圍。

（二）本機(jī)關(guān)工作人員借閱、利用檔案，需辦理借閱登記手續(xù)。外單位因工作需要閱查檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意登記后，方可查閱。檔案一般不外借，特殊情況須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（三）借閱的檔案資料必須妥善保管，并注意保密，不得轉(zhuǎn)借。各級(jí)各類(lèi)人員查閱、利用檔案，對(duì)所查閱、借閱的檔案要嚴(yán)加愛(ài)護(hù)，嚴(yán)禁在案卷上圈劃、涂抹、折疊，更不得拆卷和撕毀。凡失密、損壞檔案者，將按檔案法和保密法等有關(guān)規(guī)定予以處理。

（四）檔案借閱用畢后要及時(shí)歸還。借閱時(shí)間一般不得超過(guò)15天；如繼續(xù)借閱，須另行辦理繼借手續(xù)。

第十條對(duì)借閱較重要的檔案，并已利用的，應(yīng)及時(shí)做好利用效果的登記工作。

第十一條做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，每年立卷歸檔完畢后，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按時(shí)報(bào)檔案行政管理部門(mén)。

第十二條根據(jù)保管期限的規(guī)定，應(yīng)對(duì)本機(jī)關(guān)檔案定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作在機(jī)關(guān)主管檔案工作的負(fù)責(zé)人主持下，由上級(jí)有關(guān)部門(mén)組成鑒定小組，對(duì)已到期的檔案進(jìn)行鑒定，提出保存或銷(xiāo)毀檔案。

第五篇：檔案管理員工作自我總結(jié)

以下就分享一則檔案管理員的工作自我總結(jié)：

從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組活動(dòng)以來(lái)，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，我認(rèn)真編寫(xiě)了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠(chéng)信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開(kāi)始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的水平，搞好新聞，我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。

在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅(jiān)持正確的宣傳原則，對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī)，為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對(duì)，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。

7月1日，我通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作，入職以來(lái)，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。