第一篇：淺談如何做好機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)工作

淺談如何做好機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)工作

檔案作為一種基礎(chǔ)性的社會(huì)信息資源，是國(guó)家信息資源不可或缺的重要組成部分。因此，加快檔案資源的信息化和數(shù)字化進(jìn)程，積極開發(fā)檔案信息資源，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，把檔案館建設(shè)成為公眾獲取政府公開信息的便利場(chǎng)所，以滿足社會(huì)對(duì)檔案信息資源的需求，這對(duì)于檔案工作更有效的服務(wù)于政府和社會(huì)具有重要的意義。檔案信息化建設(shè)要做好如下幾項(xiàng)工作。

一是加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)。檔案是人類社會(huì)發(fā)展的歷史記錄，是一種原始的、獨(dú)有的、不可替代的信息資源，也是電子政務(wù)建設(shè)中不可缺少的重要信息資源。因此。要把檔案信息化建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的大環(huán)境結(jié)合起來、從陽關(guān)執(zhí)法、政務(wù)公開的大局中去思考、去規(guī)劃，使檔案信息化建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)應(yīng)用真正成為電子政務(wù)的重要組成部分。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期檔案部門的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們要穩(wěn)步推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)與檔案信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展，配合電子政務(wù)建設(shè)和政務(wù)公開的深入，發(fā)揮和整合檔案信息資源的作用。

二是加快檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保證電子文件有效安全運(yùn)行和歸檔。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源

建設(shè)以及各項(xiàng)檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提，關(guān)系著檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)整體規(guī)劃包含了檔案信息化建設(shè)的整個(gè)硬件平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)。要在建立檔案局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，與辦公自動(dòng)化、政府網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立電子文件歸檔及電子檔案接收應(yīng)用系統(tǒng)，推進(jìn)電子文件歸檔、接收、保管與利用，加快檔案目錄中心及檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

三是調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，加快數(shù)字檔案館建設(shè)。在數(shù)字時(shí)代，由于信息量的急劇增加，信息傳遞速度的大幅度提高，無論是一個(gè)人、還是一個(gè)地區(qū)、乃至一個(gè)國(guó)家，獲取信息的能力的高低將會(huì)直接影響其競(jìng)爭(zhēng)力。因此，一定要加快數(shù)字檔案館建設(shè)。近年來，各地檔案館積極開展檔案資源建設(shè)年活動(dòng)，豐富檔案館藏，增加檔案門類，調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程，擴(kuò)大數(shù)字檔案信息資源總量，充分發(fā)揮綜合檔案館綜合管理的優(yōu)勢(shì)，整合各類檔案信息資源，并逐步實(shí)現(xiàn)各部門檔案信息的數(shù)字化。

四是加快檔案信息資源管理的統(tǒng)一規(guī)范。檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設(shè)，如果沒有可提供利用的檔案信息資源為基礎(chǔ)，檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容是檔案信息數(shù)字化建設(shè)。檔案信息數(shù)字化建設(shè)要堅(jiān)持規(guī)范性原則，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞與利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。要積極推廣應(yīng)用了統(tǒng)一規(guī)范的易初檔案系統(tǒng)管理軟件，并做好本單位的電子計(jì)算機(jī)積累、鑒定、著錄和歸檔管理等工作，確保檔案信息交換與實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

五是加強(qiáng)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)工作。檔案部門應(yīng)盡快建立起一支以管理型人才為基礎(chǔ)，復(fù)合型人才為重點(diǎn)，高科技專門人才為骨干的檔案干部隊(duì)伍，以滿足檔案信息化建設(shè)的需要。為加快檔案信息化建設(shè)，可采取引進(jìn)和培養(yǎng)并重的措施，加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。做好現(xiàn)職人員的培訓(xùn)工作，分期分批地安排機(jī)關(guān)工作人員參加有關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、信息管理技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)等知識(shí)的培訓(xùn)；積極開展多種形式的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流，經(jīng)常組織機(jī)干部外出參觀學(xué)習(xí)，努力營(yíng)造學(xué)習(xí)新技術(shù)和新知識(shí)的良好環(huán)境；大膽啟用現(xiàn)有的技術(shù)骨干，給他們壓擔(dān)子、交任務(wù)，使他們?cè)趯?shí)踐中成長(zhǎng)，在工作中進(jìn)步；積極具有專業(yè)知識(shí)的專門技術(shù)人才，并為他們創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境。

第二篇：檔案信息化建設(shè)

論檔案信息化建設(shè)

摘要：檔案信息化是是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，必須加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。目前，在檔案信息化建設(shè)中存在缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)“老化”，思想認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不夠；軟件系統(tǒng)及其應(yīng)用相對(duì)薄弱，工作基礎(chǔ)較差；數(shù)據(jù)保護(hù)存在風(fēng)險(xiǎn)等問題。因此必須加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)和檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)。關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)問題重點(diǎn)

Abstract: The file information is the way that must be taken which makes great strides forward to the modernization of the file work, must strengthen the file information construction.At present, exists in the file information construction lacks the unification standard and the standard;The records management personnel knowledge structure “the aging”, the ideological recognition does not arrive, takes the degree to be insufficient;Software system and its application relatively weak, the work foundation is worse;

Question and so on data protection existence risk.Therefore must strengthen the records management personnel's quality construction and the file information standard standardization construction

Keyword: The file information constructionthe questionthe key

檔案是指人類社會(huì)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是第一手的原生信息，因而是社會(huì)的寶貴財(cái)富，是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)。檔案工作深深植根于人類社會(huì)生活，并隨著社會(huì)文明程度的提高，越來越深入到社會(huì)生活的各個(gè)方面，發(fā)揮著越來越重要的作用。

人類進(jìn)入信息社會(huì)以后，檔案對(duì)人類認(rèn)識(shí)客觀世界和主觀世界，對(duì)傳承人類文明，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技創(chuàng)新，具有著越來越不可替代的作用。因此，加快檔案工作融入信息社會(huì)的步伐，把檔案信息化納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的總格局中，大力推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，己是檔案部門和廣大檔案工作者義不容辭和刻不容緩的重要任務(wù)。檔案信息化是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，是檔案工作實(shí)現(xiàn)歷史與未來有機(jī)鏈接的戰(zhàn)略之舉。

一、檔案信息化及檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵

什么是檔案信息化？楊公之主編的《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》一書定義為在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)。換句話說就是：檔案信息化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)為手段，以現(xiàn)代管理學(xué)為理念，以服務(wù)于全社會(huì)為宗旨而開展的一項(xiàng)涉及多學(xué)科知識(shí)交叉應(yīng)用的新型工作模式，其核心和目標(biāo)是發(fā)展檔案業(yè)務(wù)，提高檔案的現(xiàn)代化管理水平，挖掘檔案的社會(huì)價(jià)值，提高全民族的文化素養(yǎng)，造福于后代。

檔案信息化建設(shè)則是這樣一個(gè)過程：隨著信息技術(shù)水平的提高及其在檔案管理工作中應(yīng)用程度的變化，檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也要及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整，檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會(huì)表現(xiàn)出一定差異[1]。檔案信息化建設(shè)的基本推動(dòng)力量是信息技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛運(yùn)用；檔案信息化建設(shè)以提高檔案工作現(xiàn)代化水平和確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與服務(wù)的基本框架為階段性目標(biāo)；在檔案信息化建設(shè)過程中必須重視重新思考檔案管理的原則、理論與方法；檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是最大限度延長(zhǎng)檔案信息滿足社會(huì)各界的需求，從而更好地為檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。

二、當(dāng)前檔案信息化建設(shè)中存在的問題

檔案信息化一般包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等方面。

在檔案信息化建設(shè)中存在的問題包括以下幾個(gè)方面：

1、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

目前，許多部門在建設(shè)檔案信息化過程中往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購(gòu)置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)，結(jié)果是有路無車，投入巨額資金建成的檔案信息系統(tǒng)無法轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)和科學(xué)發(fā)展的催化劑。

具體表現(xiàn)在：計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)缺乏整體規(guī)劃性，軟件在通用性、實(shí)用性等方面存在嚴(yán)重的不足，計(jì)算機(jī)及其有關(guān)設(shè)備型號(hào)各異，設(shè)備檔次參差不齊，沒有形成統(tǒng)一的硬件環(huán)境：檔案信息規(guī)范化統(tǒng)一的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一；并且由于缺乏技術(shù)組織上的支持和系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，缺乏統(tǒng)一明確的管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)；這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。

2、檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)“老化”，思想認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不夠。

老的檔案管理人員對(duì)紙質(zhì)檔案的管理理論、原則、方法和技術(shù)已熟門 熟路，但不懂電子文件形成、信息的存儲(chǔ)、傳輸、檢索、利用等技術(shù)；而年輕的檔案管理人員僅僅懂得電子計(jì)算機(jī)技術(shù)或數(shù)據(jù)通信技術(shù)，對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)、管理原則和管理環(huán)節(jié)卻懂得不多，這已是一個(gè)普遍存在的共同問題。目前各單位檔案部門的檔案管理人員僅僅是普通的微機(jī)操作員，他們既沒有經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)，也沒有通過系統(tǒng)培訓(xùn)，只是憑借著幾年的微機(jī)操作經(jīng)驗(yàn)來管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，出現(xiàn)問題有時(shí)只能坐等專業(yè)技術(shù)人員前來解決。這些問題的存在，已經(jīng)嚴(yán)重地制約了整個(gè)檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

還有些管理人員傳統(tǒng)思想嚴(yán)重，對(duì)檔案信息化缺乏必要的認(rèn)識(shí)，沒有把檔案信息化建設(shè)擺到應(yīng)有的高度，認(rèn)為檔案信息化離自己還比較遠(yuǎn)，認(rèn)為檔案信息化是技術(shù)部門的事情，不需要業(yè)務(wù)人員參與其過程等等。

3、軟件系統(tǒng)及其應(yīng)用相對(duì)薄弱，工作基礎(chǔ)較差。

許多檔案館雖然購(gòu)置了硬件設(shè)備，但其軟件應(yīng)用水平和利用效率不高，大多以單機(jī)和簡(jiǎn)單的網(wǎng)上操作為主，局限于實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的查詢和利用，沒有真正發(fā)揮作用；另外，也沒有考慮買到的新的信息化軟件與原有軟件之間能否兼容以及是否影響到以后的升級(jí)，4、數(shù)據(jù)保護(hù)存在風(fēng)險(xiǎn)

目前，我國(guó)數(shù)據(jù)安全的保障主要依靠技術(shù)上的不斷升級(jí)，設(shè)置復(fù)雜的密碼和防火墻，但是單純從技術(shù)角度只能被動(dòng)地解決一個(gè)方面的問題，而不能長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面地規(guī)范、保障數(shù)據(jù)安全。另外，從數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)本身的防范能力來講，在快速變化的信息環(huán)境下，改進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)保護(hù)方案不可能與時(shí)俱進(jìn)，技術(shù)的改進(jìn)不能完全防止計(jì)算機(jī)犯罪的發(fā)生，這也是風(fēng)險(xiǎn)所在。

三、檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)

（一）、檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

檔案信息化建設(shè)最關(guān)鍵的是高素質(zhì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。隨著大量高新技術(shù)在檔案部門的廣泛應(yīng)用，必須建立一支分工合理、結(jié)構(gòu)科學(xué)、素質(zhì)過硬、保障有力的檔案管理隊(duì)伍。

1、提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)[2]

業(yè)務(wù)素質(zhì)問題關(guān)系到檔案工作數(shù)字化建設(shè)成敗關(guān)鍵。檔案信息化建設(shè)涉及數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動(dòng)化和文檔一體化管理，簡(jiǎn)言之，就是把計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用于文書工作和檔案管理，可謂一項(xiàng)檔案技術(shù)工程。這就要求檔案管理人員既要掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和檔案管理知識(shí)，還要掌握一些自然科學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作技能。具體而言，檔案工作人員應(yīng)該做到：

①能熟練運(yùn)用信息工具。作為檔案管理人員，要注重自我完善，掌握計(jì)算機(jī)理論知識(shí)

和運(yùn)用技能，使自己能熟練使用各種現(xiàn)代信息工具，特別是網(wǎng)絡(luò)傳輸工具，為更快、更好地開發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。

②能捕捉檔案信息。當(dāng)今信息時(shí)代，社會(huì)將更多地從信息服務(wù)的功能上去要求和評(píng)價(jià)檔案部門。因此，檔案工作者必須具備較強(qiáng)的信息捕捉能力，不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者，而且要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利和優(yōu)勢(shì)，熟悉網(wǎng)上的檔案信息資源，引導(dǎo)利用者獲得更多的檔案信息。

③能鑒定有效的檔案信息。作為檔案管理人員，要把有價(jià)值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者，這是利用者評(píng)價(jià)檔案部門信息服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息份量重大，內(nèi)容也十分蕪雜，檔案工作者必須具備比以往更強(qiáng)的鑒定評(píng)估能力，對(duì)檔案信息進(jìn)行判斷、鑒選、分析，從中篩選出對(duì)特定利用者有用的部分，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

④能加工、提煉檔案信息。信息社會(huì)，檔案利用者更需要“精要”信息，提供“原件”已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足他們的需求。這就要求檔案工作者提高對(duì)檔案信息的加工、提煉能力。許多檔案信息具有多重價(jià)值，從不同角度進(jìn)行加工，剔除其中的無用成分，重新組合，將產(chǎn)生出新的檔案信息產(chǎn)品。從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的滲透增值能力，達(dá)到高效利用的目的。

２、提高檔案管理人員的思想素質(zhì)

①堅(jiān)定的政治信念。檔案工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作.因此，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律、方針、政策，嚴(yán)守機(jī)密，樹立政治意識(shí)和政治信念。

②熱情的工作態(tài)度。檔案工作具有服務(wù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，要求檔案管理人員要樹立愛業(yè)、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神和不為名、不為利的價(jià)值觀.在服務(wù)態(tài)度上，力爭(zhēng)做到主動(dòng)熱情、耐心周到.力爭(zhēng)把檔案的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化成有用性、可用性的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

③嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。檔案工作不僅是一項(xiàng)政治性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、煩瑣的工作，這就需要檔案管理人員具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。這種工作作風(fēng)，要求我們整理檔案的區(qū)分全宗、分類立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、注釋檔集內(nèi)容、利用檔案的咨詢等各個(gè)環(huán)節(jié)都要準(zhǔn)確無誤。

④較強(qiáng)的事業(yè)心。檔案的收集工作是一項(xiàng)難度較大的工作，這就要求我們要在工作實(shí)踐中培養(yǎng)強(qiáng)烈的事業(yè)心，高度的責(zé)任感和使命感，耐得住寂寞，愿為檔案事業(yè)奉獻(xiàn)精力與時(shí)間，不為一時(shí)的困難所嚇倒，為檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)勤奮學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)。

（二）、檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)

檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。[3]標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的“交通法規(guī)”，檔案信息化法律法規(guī)和各種標(biāo)準(zhǔn)的支持，需要國(guó)家檔案行政部門制定一整套統(tǒng)、規(guī)范化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最只能建立在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，必須要有相關(guān)大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。

實(shí)行檔案館室規(guī)范化管理可以增強(qiáng)檔案工作者和領(lǐng)導(dǎo)干部檔案法律意識(shí)；也極大地提高了檔案工作的科技含量！

①檔案信息著錄的規(guī)范化

檔案著錄包括著錄原則、方法、項(xiàng)目、格式、文字、來源、詳簡(jiǎn)級(jí)次、主要規(guī)則和標(biāo)識(shí)符號(hào)等。檔案著錄是建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的第一步，通過著錄將文件的內(nèi)容和形式特征記錄下來，形成數(shù)據(jù)條目，再將數(shù)據(jù)條目錄入計(jì)算機(jī)，組成檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。著錄必須統(tǒng)一規(guī)范，否則就會(huì)在出現(xiàn)同一事物或同一人物具有不同的名稱，而不同的事物或不同的人物卻具有同一名稱等一系列問題時(shí)，造成同一檢索點(diǎn)的條目前后不一致的現(xiàn)象，影響檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)的檢索和利用效率。目前，我國(guó)已有《檔案著錄規(guī)則》《電子文件著錄規(guī)則》等一些標(biāo)準(zhǔn)，這是我國(guó)檔案信息化工作規(guī)范化的重要文件，我們的著錄標(biāo)引工作應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)。

②檔案信息存儲(chǔ)的規(guī)范化

目錄檔案信息多以硬盤為存儲(chǔ)方式，隨著數(shù)量的增加，為了安全起見，就要考慮卸載方式保存檔案的信息，要研究統(tǒng)一的存儲(chǔ)載體，如果以光盤為主，那么就要對(duì)光盤作為檔案信息的保存載體進(jìn)行研究，并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。

③檔案信息管理軟件開發(fā)技術(shù)的規(guī)范化

檔案信息管理是對(duì)傳統(tǒng)檔案實(shí)體信息及檔案的管理信息利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的輔助管理。作為一個(gè)規(guī)范化的檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計(jì)等基本業(yè)務(wù)管理能力。它不是簡(jiǎn)單的模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)工作流程，結(jié)合計(jì)算機(jī)硬件特性來實(shí)現(xiàn)一個(gè)具有高效率、高質(zhì)量、簡(jiǎn)捷的合理化工作模式。因而我們應(yīng)該更新原有的檔案信息管理系統(tǒng)，將原系統(tǒng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺(tái)并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)高度共享奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

注釋：

[1] 崔麗君：《檔案信息化建設(shè)芻議》，《當(dāng)代經(jīng)理人》，2006年第6期。

[2] 雷亞旭：《檔案信息化建設(shè)的管理與改進(jìn)》，《實(shí)用醫(yī)技雜志》，2006年4月第13卷第7期

[3] 周風(fēng)云、趙煥中、姜桂娥：《淺談檔案信息化建設(shè)的思路》，《山東檔案》，2004年第2期

第三篇：信息化建設(shè)與檔案工作心得體會(huì)

信息化建設(shè)與檔案工作心得體會(huì)

信息化建設(shè)指品牌利用現(xiàn)代信息技術(shù)來支撐品牌管理的手段和過程，是品牌母體樹冠部分的支持網(wǎng)絡(luò)。下面是小編為你帶來的信息化建設(shè)與檔案工作心得體會(huì)，歡迎閱讀。

信息時(shí)代的來臨已成為不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。知識(shí)和信息已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源，并引起全球性增長(zhǎng)模式和發(fā)展觀念的變化。信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)包括檔案工作在內(nèi)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)大的沖擊和深遠(yuǎn)的影響，傳統(tǒng)的檔案工作觀念和方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時(shí)代檔案工作的需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，認(rèn)真分析信息化建設(shè)與檔案工作的檔案工作如何實(shí)現(xiàn)信息化，已成為擺在我們面前的重要課題。

1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識(shí)的結(jié)晶，是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時(shí)代的到來，檔案作為原生信息源，越來越社會(huì)重視和利用，主要包含三個(gè)層次：一是檔案的內(nèi)在信息，也就是檔案的內(nèi)容，這是檔案信息的基本部分；二是檔案的形式信息，也就是檔案的外在形式和特征，它依附于檔案的內(nèi)容有密切聯(lián)系；三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實(shí)上，檔案的收集、整理、存儲(chǔ)就是為檔案開發(fā)利用作準(zhǔn)備，信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過程，已構(gòu)成一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。

2、信息化建設(shè)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代主線。信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類聯(lián)貫在一起，構(gòu)成一個(gè)全球化的人和機(jī)器的共同體，形成所謂的“網(wǎng)絡(luò)空間”或稱作“邪氣社會(huì)”的信息化環(huán)境。在這種社會(huì)形態(tài)下的檔案工作，檔案的信息化建設(shè)當(dāng)然是貫穿全局的發(fā)展主線。

3、檔案工作改革是信息化建設(shè)的必然要求。在信息社會(huì)中，信息消費(fèi)將成為加快社會(huì)信息化進(jìn)程的源動(dòng)力。在信息化建設(shè)發(fā)展的過程中，社會(huì)各信息部門擔(dān)負(fù)著掌握、存儲(chǔ)、加工和傳播信息的職責(zé)，有權(quán)利和義務(wù)對(duì)社會(huì)信息消費(fèi)的需求作出反應(yīng)，提供社會(huì)發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時(shí)代賦予包括檔案部門在內(nèi)的社會(huì)信息部門的使命，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑變革的要求，是生產(chǎn)力進(jìn)步方式轉(zhuǎn)變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化，信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素。同時(shí)，由于檔案部門作為重要的文獻(xiàn)信息源的社會(huì)地位得以確立和鞏固，使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變，從根本上改變了社會(huì)各部門工作的發(fā)展方式和運(yùn)作模式。

4、信息化建設(shè)是檔案工作改革的動(dòng)力。信息社會(huì)的特點(diǎn)是信息生產(chǎn)量大，信息內(nèi)容豐富，信息需求量激增，信息效益不均。社會(huì)信息消費(fèi)需求主要來源于兩方面：一方面是生產(chǎn)需求，另一方面是生活需求。隨著信息化建設(shè)，現(xiàn)階段社會(huì)龐大的信息消費(fèi)需求以及將來信息化程度加大時(shí)的潛在信息消費(fèi)需求，者是檔案工作改革的直接動(dòng)力。隨著人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來越高，檔案本身的作用隨著社會(huì)的進(jìn)步和人們思想觀念的解放而不斷擴(kuò)大，不僅停留在查找和借閱上，而且可以和文化教育、社會(huì)休閑等方面結(jié)合，不斷滿足人們的文化需求。此外，檔案業(yè)務(wù)售貨員、檔案學(xué)科研究人員以及其他與檔案工作有密切關(guān)系的人們。當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦懈杏X到社會(huì)對(duì)檔案信息需求急劇增加時(shí)，工作熱情就會(huì)不斷增加，責(zé)任感日益增強(qiáng)。而當(dāng)他們作為信息的消費(fèi)者，感覺到信息消費(fèi)的不可替代性時(shí)，他們會(huì)更加意識(shí)到自己肩負(fù)的工作的重要性和使命感，從而促使檔案工作改革加速前進(jìn)。

1、加大投入，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。要保證檔案工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，和緩政府要值得投入財(cái)力，配置與檔案信息化相適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案工作軟硬件環(huán)境，增加庫(kù)房面積，購(gòu)置檔案裝具，擴(kuò)大室藏種類。

2、改革檔案信息服務(wù)方式。信息時(shí)代，傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門迫切需要運(yùn)用當(dāng)今高新技術(shù)和知識(shí)開發(fā)檔案信息資源，創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式，為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。一是計(jì)算機(jī)管理服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門已基本實(shí)現(xiàn)了，如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應(yīng)用和推廣。目前市場(chǎng)上各種檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)很多，國(guó)家檔案部門應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，避免重復(fù)開發(fā)，并規(guī)范市場(chǎng)管理；二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過縮微設(shè)備，對(duì)一些珍貴的檔案保護(hù)，取得了一定的成效；一些大型國(guó)有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術(shù)運(yùn)用頗多，節(jié)約人力和館庫(kù)空間；三是光盤存貯服務(wù)。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點(diǎn)，可廣泛用國(guó)防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務(wù)；四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù)，如通訊衛(wèi)星、郵電信息網(wǎng)絡(luò)寺，將檔案信息發(fā)布出去，使利用者在不同地域、不同時(shí)空利用檔案；五是公共信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。檔案信息部門充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國(guó)家公用信息網(wǎng)和國(guó)際公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù)；六是視聽傳播服務(wù)。運(yùn)用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息，并向公眾發(fā)布。

3、培養(yǎng)人才，提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)。信息化時(shí)代，一切競(jìng)爭(zhēng)，最終都反映在人才的競(jìng)爭(zhēng)上。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案工作需要大量“專”與“博”相結(jié)合的“通才”。這種專是跨學(xué)科的“多?！?，而不是過去的“專一”；這種博是隨現(xiàn)代化科技發(fā)展的“動(dòng)態(tài)廣博”，而不是過去傳統(tǒng)不變的“知識(shí)廣博”。這樣的人才有著更強(qiáng)的適應(yīng)性和更好的穩(wěn)定性，才能適應(yīng)解決復(fù)雜性、綜合性和跨學(xué)科的檔案工作問題的需要。因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。一是檔案部門在進(jìn)行培訓(xùn)前，應(yīng)做好需求調(diào)研，按需設(shè)計(jì)內(nèi)容，將培訓(xùn)課程內(nèi)容與工作相結(jié)合，也就是說，培訓(xùn)應(yīng)該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，注重提高教學(xué)者層次，注重教學(xué)、自學(xué)、研討和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間的交流，為他們提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì)，使其拓寬知識(shí)面，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，掌握和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的方法，更新知識(shí)儲(chǔ)備。四是應(yīng)加大培訓(xùn)內(nèi)容中計(jì)算機(jī)知識(shí)的比例，強(qiáng)化與圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的聯(lián)系，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的運(yùn)用，注重信息能力、技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng)，適當(dāng)增加檔案現(xiàn)代化管理課程的課時(shí)。

由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權(quán)的所有者，所以信息時(shí)代檔案工作越來越多地涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問題。進(jìn)入信息時(shí)代，不但在理論上要解決“網(wǎng)絡(luò)空間”、“虛擬社會(huì)”的法律約束問題，而且在技術(shù)上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問題。只有這樣，信息時(shí)代信息產(chǎn)權(quán)的保護(hù)才能落到實(shí)處。健全檔案法規(guī)體系是檔案法制化管理的前提，也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件，檔案行政管理部門應(yīng)該充分運(yùn)用檔案法律法規(guī)，加大執(zhí)法力度，依法行使管理監(jiān)督職能，為檔案信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。

第四篇：如何做好企業(yè)檔案信息化管理工作[定稿]

如何做好企業(yè)檔案信息化管理工作

眾所周知，檔案管理作為一門系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砜茖W(xué)，是人類歷經(jīng)千載的智慧結(jié)晶。特別是近些年來，信息化時(shí)代的到來，加快了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)發(fā)展，而檔案工作信息化是促進(jìn)企業(yè)信息資源全面收集、整合、開發(fā)的重要基礎(chǔ)，只有通過檔案信息化建設(shè)，才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)信息資源的集中管理，提高利用效率，更好地服務(wù)于企業(yè)。如何創(chuàng)建一個(gè)具有本企業(yè)特色的檔案信息化系統(tǒng)呢，我認(rèn)為應(yīng)做好以下工作：

一、因企制宜，制定標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理規(guī)范體系，切實(shí)推動(dòng)企業(yè)檔案向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化的管理發(fā)展。

信息化的今天，企業(yè)辦公自動(dòng)化后，出現(xiàn)了無紙辦公，每個(gè)崗位都能形成電子文檔，這就要求各個(gè)管理崗位，明確對(duì)各類文件材料形成、積累、歸檔應(yīng)負(fù)的責(zé)任，通過培訓(xùn)讓大家懂得文書處理和歸檔的一整套程序，了解紙質(zhì)文件和電子文件歸檔的關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的制度化、規(guī)范化管理。

1、區(qū)別處理。

新歸存的的公文檔案和技術(shù)文件圖檔都為電子文檔，只有少部分為實(shí)物檔案。舊的文檔絕大部分為實(shí)物檔案，應(yīng)采用將常用的紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行電子化，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)。

2、并存互補(bǔ)。

從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，在現(xiàn)階段的環(huán)境條件下，紙質(zhì)檔案還有一定實(shí)用性和優(yōu)點(diǎn)，有一定的不可替代性，所以 1

可以采用兩種介質(zhì)并存以互補(bǔ)。實(shí)施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動(dòng)，不但能節(jié)約人力和財(cái)力，而且也會(huì)大大加快了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。

3、有主有次。

在檔案利用上以電子文檔為主，紙質(zhì)檔案為輔方式，向無紙化模式靠攏。備份必須以紙質(zhì)、電子兩種方式同時(shí)進(jìn)行，以確保萬無一失。數(shù)據(jù)質(zhì)量是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵，要嚴(yán)把數(shù)據(jù)關(guān)，保證所輸入的數(shù)據(jù)是全面和準(zhǔn)確的，否則難以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。可考慮建立數(shù)據(jù)審核制度，在數(shù)據(jù)輸入之前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，在數(shù)據(jù)輸入之后進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)，嚴(yán)把電子檔案的正確性和完整性。由于電子介質(zhì)的更新、硬件設(shè)備的更新，對(duì)重要檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)方式的轉(zhuǎn)換，以免造成信息的丟失，如一些磁帶、軟盤存儲(chǔ)方式已很少應(yīng)用，就需要把重要信息轉(zhuǎn)換為現(xiàn)常用的存儲(chǔ)方式，以提供利用。

二、提高檔案信息化技術(shù)水平，促進(jìn)檔案信息化發(fā)展

顯而易見，技術(shù)是檔案信息化建設(shè)的生命，沒有過硬的技術(shù)支撐，檔案信息建設(shè)與應(yīng)用勢(shì)必形同空話。

首先，企業(yè)應(yīng)該為檔案信息化系統(tǒng)，配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的硬件設(shè)備并添置相應(yīng)的配套設(shè)備，以防止日常工作中的電磁干擾、輻射等影響，從系統(tǒng)的設(shè)備源頭上減少信息化系統(tǒng)的自然毀損概率；

其次，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際工作需求，探索實(shí)踐出適合本公司使用的檔案信息管理軟件，該軟件應(yīng)集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點(diǎn)于一身，使企業(yè)檔案信息化建設(shè)與辦公自動(dòng)化管理融匯貫通，從而

提高信息服務(wù)質(zhì)量和效率；檔案利用的廣泛性則表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)后，各部門間對(duì)檔案信息資源實(shí)現(xiàn)了共享，而且在現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)的同時(shí)又增加了在線服務(wù)。

再次、以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的檔案數(shù)字化已引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到了深刻的影響，電子檔案管理流程的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化以及檔案信息資源開發(fā)一體化，則是電子檔案管理重要性的體現(xiàn)；網(wǎng)絡(luò)化以內(nèi)部局域網(wǎng)為主，隔絕外網(wǎng)。電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

三、建立完善的安全管理制度，保障檔案信息安全

企業(yè)應(yīng)該提高自身網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，采取有效的安全保護(hù)措施，以保證檔案信息化系統(tǒng)的運(yùn)行安全。而檔案管理部門則要發(fā)揮信息中心的作用，對(duì)信息的利用和保密等問題，通過新的管理制度和管理方法來解決。防泄密措施宜采用技術(shù)上的物理隔離和行政上的保密制度雙管齊下。

首先，檔案信息化的良好建設(shè)與最終落實(shí)都需要靠檔案管理人員來執(zhí)行，所以可以說檔案管理人員是檔案信息化安全保障的第一道屏障。因此，建立完善的安全管理制度，規(guī)范員工操作行為，提高檔案

人員的警惕性，可以從根本上降低人為失誤所造成的信息丟失，減少商業(yè)黑客對(duì)檔案信息系統(tǒng)的威脅。

其次，必須采用技術(shù)上的物理隔離。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等等的檔案資料是企業(yè)的無形資產(chǎn)，被嚴(yán)格劃分為不同的保密等級(jí)，只能在指定的有限的范圍內(nèi)利用，不容許外泄。進(jìn)行密級(jí)界定。

一是制訂密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密進(jìn)行界定，并以優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設(shè)置，如訪問授權(quán)、用戶安全級(jí)別、密碼設(shè)置等安全技術(shù)檢驗(yàn)過濾，成為電子文件管理、利用的一道堅(jiān)實(shí)屏障，能有效地確保檔案信息安全；

二是對(duì)檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗(yàn)證，對(duì)不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全；對(duì)已經(jīng)有了的防范措施,如防火墻技術(shù)、殺毒軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全檢測(cè)、電子身份認(rèn)證系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等,要開展綜合利用;

當(dāng)然，這還不夠，企業(yè)還必須建立一套嚴(yán)格的保密制度，獎(jiǎng)懲明確，建立從上到下的保密機(jī)構(gòu)組織，并進(jìn)行定期的教育和宣貫，以提高全員的保密意識(shí)。

綜上所述，檔案信息化管理作為一項(xiàng)全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砉ぷ?，需要檔案管理人員積極參與、配合，唯有如此，才能全方位地參與支持企業(yè)決策和各級(jí)信息服務(wù)，更好的服務(wù)于企業(yè)。

第五篇：做好機(jī)關(guān)檔案工作的幾點(diǎn)要求

新時(shí)期做好機(jī)關(guān)檔案工作的幾點(diǎn)要求

摘 要：做好機(jī)關(guān)檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視，提高對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)是做好檔案工作的保證；檔案人員素質(zhì)提高，是搞好檔案工作的根本保證；通過檔案利用不斷檢驗(yàn)檔案工作中出現(xiàn)的問題，及時(shí)提出改進(jìn)意見，對(duì)檔案工作有促進(jìn)作用。關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)檔案工作；檔案意識(shí)；檔案利用

機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)主要工作。檔案工作對(duì)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的各方面有著不可忽視的作用，領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是做好檔案工作的關(guān)鍵。加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的支持。實(shí)踐證明，一個(gè)單位的檔案管理工作能否搞上去，只靠檔案工作人員自身努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須依靠本單位的領(lǐng)導(dǎo)甚至社會(huì)的重視和支持，才能達(dá)到預(yù)期的工作效果。領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)的強(qiáng)與弱直接影響到一個(gè)單位檔案工作的狀況。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部特別是“一把手”都要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，以高度的事業(yè)心和責(zé)任感統(tǒng)籌考慮、規(guī)劃?rùn)n案工作，投放力量，給予政策，加強(qiáng)和支持檔案工作；同時(shí)，檔案工作人員要善于工作，善于爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)，以主動(dòng)的服務(wù)取得領(lǐng)導(dǎo)的信任、理解和支持，為此，機(jī)關(guān)檔案工作人員要努力做到積極工作，主動(dòng)宣傳，嘴勤，腿勤，熱情服務(wù)，促使

1領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)到位。加大檔案宣傳力度，強(qiáng)化社會(huì)的檔案意識(shí)。從提高全社會(huì)文明程度的角度出發(fā)，宣傳好《檔案法》。向全民進(jìn)一步進(jìn)行檔案知識(shí)的普及教育。《檔案法》的頒布，標(biāo)志著我國(guó)檔案事業(yè)的管理已走上法治化軌道，對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。首先要抓住這個(gè)機(jī)遇，搞好配合宣傳，在宣傳工作中樹立檔案工作的政治意識(shí)、大局意識(shí)、群眾意識(shí)、效益意識(shí)，把機(jī)關(guān)檔案工作的重要性和社會(huì)性向群眾做反復(fù)宣傳，使群眾加深對(duì)檔案的性質(zhì)、價(jià)值作用的認(rèn)識(shí)。其次要抓住檔案法制建設(shè)的熱點(diǎn)問題，群眾關(guān)注了解檔案工作問題進(jìn)行宣傳，要抓群眾心理、使群眾逐步地貼近檔案。通過檔案宣傳了解一些社會(huì)發(fā)展歷史，了解政治、經(jīng)濟(jì)、科教文衛(wèi)等項(xiàng)事業(yè)所取得的偉大成就及各時(shí)期著名人物的情況，在宣傳工作中要走出檔案專業(yè)圈子，想辦法贏得社會(huì)的關(guān)注和認(rèn)同。激發(fā)社會(huì)群眾對(duì)檔案信息所產(chǎn)生的強(qiáng)烈需要和利用的欲望，從而關(guān)心和支持檔案工作。再次要利用各種有效的方式，防止單

一、呆板的宣傳形式，搞一些群眾喜聞樂見的，易于接受的宣傳內(nèi)容，逐漸轉(zhuǎn)變急功近利、忽視精神財(cái)富的世俗觀念，擴(kuò)大檔案的宣傳面，加大檔案的影響力。

3.明確機(jī)關(guān)檔案工作的任務(wù)，積極開展工作。機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)是，做好機(jī)關(guān)檔案室工作和對(duì)所屬單位的檔

案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。具體任務(wù)是：

（一）對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門的文書立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；

（二）收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本機(jī)關(guān)的檔案，向同級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)報(bào)告工作；

（三）編制檔案檢索工具和參考資料，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案為機(jī)關(guān)工作服務(wù)；

（四）負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作；

（五）定期向檔案館移交具有永久（地、市、縣機(jī)關(guān)包括長(zhǎng)期）保管價(jià)值的檔案；

（六）收集、整理、保管與本機(jī)關(guān)檔案內(nèi)容有關(guān)的資料，配合檔案提供利用；

（七）擬定本機(jī)關(guān)和本專業(yè)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)劃，檔案的管理制度和辦法；

（八）進(jìn)行調(diào)查研究，不斷總結(jié)、交流和推廣檔案工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；

（九）培訓(xùn)本系統(tǒng)的檔案干部；

（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的與檔案工作有關(guān)的其它事項(xiàng)。做好機(jī)關(guān)檔案工作，要進(jìn)一步提高檔案工作人員的素質(zhì)

4.1較高的政治素質(zhì)

機(jī)關(guān)檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史面貌的重要事業(yè)，是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作。機(jī)關(guān)檔案員具有較高的政治素質(zhì)，能夠堅(jiān)持正確的政治方向和政治立場(chǎng)；擁有高度的責(zé)任感的政治素質(zhì)，能夠堅(jiān)持正確的政治方向和政治立場(chǎng)；擁有高度的責(zé)任感和事業(yè)心；熱愛檔案工作，甘當(dāng)人梯，樂于奉獻(xiàn)。

4.2較強(qiáng)的檔案意識(shí)

檔案意識(shí)是機(jī)關(guān)檔案工作賴以生存和發(fā)展的重要條件。

一個(gè)部門的檔案工作做得如何，很大程度上取決于機(jī)關(guān)檔案人員檔案意識(shí)的強(qiáng)弱。只有在思想上真正重視和關(guān)心檔案工作，時(shí)刻以機(jī)關(guān)檔案工作為己任，具有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，才能真正做好本部門的檔案工作。

4.3較高的專業(yè)技能

機(jī)關(guān)檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。不了解檔案知識(shí)、不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人是無法勝任檔案工作的。機(jī)關(guān)檔案員除了掌握檔案知識(shí)和業(yè)務(wù)外，還必須掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，提高計(jì)算機(jī)管理檔案水平，努力使本部門的檔案工作跟不管理現(xiàn)代化的步伐。

4.4良好的職業(yè)道德

檔案工作肩負(fù)著維護(hù)黨和國(guó)家歷史面貌的重任，是一項(xiàng)光榮而又嚴(yán)肅的事業(yè)。同時(shí)，機(jī)關(guān)檔案工作又是一項(xiàng)服務(wù)性工作，機(jī)關(guān)檔案工作的宗旨為人民服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)。機(jī)關(guān)檔案工作必須具有良好的職業(yè)道德，能夠時(shí)刻本著對(duì)黨和國(guó)家高度重視負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、嚴(yán)肅認(rèn)真地工作，并遵守組織紀(jì)律，嚴(yán)守國(guó)家秘密；機(jī)關(guān)檔案人員還應(yīng)牢固樹立起服務(wù)意識(shí)，端正服務(wù)太度，通過耐心、細(xì)致的工作，為機(jī)關(guān)檔案工作的建設(shè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。搞好機(jī)關(guān)檔案工作，提高檔案利用的方法與技術(shù)，加速檔案資源的開發(fā)利用

5.1加強(qiáng)檔案檢索工具體系建設(shè)，改變以往檢索工具單

一，功能不全、檢索速度慢、效率低的現(xiàn)象，建立有效的科學(xué)檢索體系。

5.2積極推進(jìn)檔案部門計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的建設(shè)，力求運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)代替人工檢索、統(tǒng)計(jì)工作，提高工作效率和信息開發(fā)利用的效益，完善檔案信息開發(fā)功能。

5.3從開發(fā)檔案信息資源，促進(jìn)檔案利用，提高服務(wù)水平的高度來認(rèn)識(shí)編研工作，編寫參考資料，主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。比如說，編寫機(jī)關(guān)大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、機(jī)關(guān)年鑒等參考資料，便于單位各項(xiàng)工作進(jìn)行決策和參考。

5.4努力提高機(jī)關(guān)檔案工作者自身的素質(zhì)，包括扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)以及履行職責(zé)的知識(shí)水平和技術(shù)能力，在知識(shí)技能的更新變化中求新，在求新中謀發(fā)展。

綜上所述，要做好機(jī)關(guān)檔案工作，重視培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才是做好檔案基礎(chǔ)工作的根本；領(lǐng)導(dǎo)重視，提高對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)是做好檔案工作的保證；建立健全檔案各項(xiàng)工作制度是做好檔案工作的動(dòng)力；檔案信息的服務(wù)利用是檔案工作的宗旨。只有共同努力，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，摸索新經(jīng)驗(yàn)，走出新路子，開創(chuàng)檔案工作新局面。