第一篇：基層稅務(wù)機(jī)關(guān)公文流轉(zhuǎn)及征管資料歸檔制度

基層稅務(wù)機(jī)關(guān)公文流轉(zhuǎn)及征管資料歸檔制度.txt始終相信，這世間，相愛的原因有很多，但分開的理由只有一個--愛的還不夠。人生有四個存折：健康

健康消失了，其他的存折都會過期。

及征管資料歸檔制度

公文流轉(zhuǎn)及征管資料歸檔制度 情感 事業(yè)和金錢。如果 基層稅務(wù)機(jī)關(guān)公文流轉(zhuǎn)

一、文件收、印、發(fā)

1、文件資料收發(fā)一律由分局（所）的綜合科（股、室、組）負(fù)責(zé)，要指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)文管理，收、發(fā)文件要做到及時，文件資料保存要求完整無丟失。

2、分局（所）長對批閱完畢需轉(zhuǎn)發(fā)的文件，交由綜合科（股、室、組）打（復(fù)）印并轉(zhuǎn)發(fā)。

3、需以分局（所）名義上報或下發(fā)的文件，先由有關(guān)科（股、室、組）擬文，再經(jīng)分局（所）長審核簽發(fā)后，交由綜合科（股、室、組）統(tǒng)一編號、打印、裝訂、上報或下發(fā)。

二、文件閱辦

1、綜合科（股、室、組）收到上級或外來文件，由文書進(jìn)行登記、編號后，送分局（所）長，經(jīng)分局（所）長傳閱批示后，再送有關(guān)科（股、室、組）傳閱。

2、各科（股、室、組）應(yīng)將有關(guān)文件精神和分局（所）長批辦意見傳達(dá)到責(zé)任人員，并由科（股、室、組）長負(fù)責(zé)落實到位。文書負(fù)責(zé)督促文件閱辦，并及時將閱辦結(jié)果反饋給分局（所）長。

3、對于分局（所）長批示需具體落實的事項，由經(jīng)辦人員簡要寫明處理情況或附詳細(xì)報告，送給分局（所）長審批。

4、每次傳閱的文件，要在三天內(nèi)傳閱完畢。因出差等原因未能在規(guī)定的時間內(nèi)傳閱到文件的，由科（股、室、組）負(fù)責(zé)傳達(dá)或向文書調(diào)閱。

5、文件閱辦者，必須在傳閱單上簽名，并填寫閱辦意見、結(jié)果和時間。

三、稅收征管資料范圍

稅收征管資料分為如下九類：

1、稅務(wù)登記檔案，是指在辦理開業(yè)、變更和注銷稅務(wù)登記過程中形成的納稅人戶管資料。

2、發(fā)票管理檔案，是指分局（所）在進(jìn)行發(fā)票管理過程中形成的戶管資料。

3、納稅申報檔案，是指分局（所）在受理申報繳納或扣繳稅（費、基金）過程中形成的納稅人，扣繳義務(wù)人的戶管資料。

4、稅款征收檔案，指稅款（費、基金）繳庫、返還、緩交、減免過程中形成的納稅人戶管資料。

5、稅務(wù)管理檔案，指上級主管稅務(wù)部門下發(fā)的政策性文件或本單位形成的稅務(wù)管理辦法、制

度，各項稅（費、基金）征收清冊，各種調(diào)查資料，民主評議資料，會議記錄，工作總結(jié)等。

6、稽查工作檔案，指稽查過程中形成的案件稽查資料，具體內(nèi)容和管理要求按照《浙江省地方稅務(wù)局稽查系統(tǒng)檔案管理試行辦法》。

7、稅務(wù)行政復(fù)議和應(yīng)訴檔案，指稅務(wù)行政復(fù)議和行政應(yīng)訴過程中形成的資料。

8、綜合征管檔案資料，包括計會統(tǒng)的各種報表、納稅戶基本情況匯總表、查處稅務(wù)違章報表、發(fā)票管理情況報表、個體私營經(jīng)濟(jì)、集貿(mào)市場稅收征管情況年度報告表、個體稅收定期定額匯總表、征管機(jī)構(gòu)、征管人員情況匯總表等。

9、納稅申報檔案、稅款征收檔案、綜合征管檔案中，屬計會統(tǒng)工作檔案的，其具體管理內(nèi)容和要求按照財政部、國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》、《浙江省地方稅務(wù)局稅收會計核算實施辦法》和《國家稅務(wù)總局關(guān)于稅收會計和稅收票證檔案保管期限的通知》規(guī)定執(zhí)行。

10、上述未涉及的其他具有保存、利用價值的征管檔案，如辦稅員的資格審核材料等。

四、征管檔案的立卷和歸檔

1、檔案除稅務(wù)案件材料放在結(jié)案年立卷外，一般按日歷年度進(jìn)行立卷，不同年度的材料不應(yīng)放在一起。企業(yè)戶管資料原則上按戶分冊立卷，個體戶管資料可按戶分片分行業(yè)立卷；綜合征管資料按表式、種類裝訂；行政復(fù)議和應(yīng)訴資料應(yīng)一案一冊立卷；稅務(wù)管理資料應(yīng)按年度、問題、組織機(jī)構(gòu)、文種等特征立卷；其他書面資料如專項工作等單獨歸檔。

立卷檔案應(yīng)保持資料之間的歷史聯(lián)系，能反映納稅人的稅務(wù)登記、發(fā)票購領(lǐng)使用、納稅申報、稅款征收、稅務(wù)違章檢查等情況及該納稅人經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ)面貌。

2、征管檔案案卷的一般排列順序是：案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)資料、備考表、封底。

（1）案卷封面包括目錄號、檔案卷號、分冊號、企業(yè)名稱、保管期限、形成年度、形成單位。

（2）卷內(nèi)目錄包括順序號、資料名稱、頁號、備注，歸檔時要按順序填寫卷內(nèi)目錄。

（3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按一定順序進(jìn)行科學(xué)排列，并依次編寫頁碼；同時，對密不可分的資料依次排在一起，即：批復(fù)在前，請示在后，正文在前，附件在后，印件在前，定稿在后。

（4）卷內(nèi)備考表包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間。有關(guān)備考表的內(nèi)容，都應(yīng)逐項進(jìn)行填寫；若無情況說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時間填上，以示負(fù)責(zé)。

3、征管檔案立卷時原則上用計算機(jī)打印，若用毛筆或鋼筆（碳素墨水）書寫，字跡要求工整、清晰。

4、無論是當(dāng)年資料或跨年度資料均由專門檔案室或綜合檔案室（以下簡稱檔案室）按年度進(jìn)行歸檔。征管檔案歸檔程序是：各征管部門對辦理完畢的稅收征管資料在經(jīng)過簡單整理后，于次月5日前完整地送交檔案室，對特殊資料需要保管到年底的，應(yīng)于年度終了后二個月內(nèi)

送交檔案室。檔案管理人員在接收資料時，應(yīng)對各部門移送的即期資料的種類、份數(shù)以及每份頁數(shù)進(jìn)行認(rèn)真查核驗收（電子資料應(yīng)進(jìn)行試讀），及時辦理移交清冊，發(fā)現(xiàn)資料短缺不全的，應(yīng)督促經(jīng)辦人員補齊后才準(zhǔn)予歸檔；平時按月或按季對征管資料進(jìn)行整理歸檔，年度終了后三個月內(nèi)，會同有關(guān)科（股、室、組）對上年資料整理歸檔完畢。

五、征管檔案的管理、利用和銷毀

1、檔案室應(yīng)將本單位的征管檔案存入專柜保存，實行統(tǒng)一管理，不得由各職能部門或個人分散保管。對所建征管檔案的案卷，以分局（所）為單位編制案卷目錄，以歸檔范圍的排列順序編制流水號，以便查找利用和檢查核對。各歸檔案卷按不同門類、載體分別排列，排列方法應(yīng)保持先后一致，不得任意變動。

2、檔案室必須有專用庫房和檔案箱或柜架，并配有適當(dāng)?shù)姆阑?、防塵、防潮、防光、防高溫、防有害生物和防盜等設(shè)施。檔案柜、架、箱均應(yīng)編號，各種檢索工具要集中存放，用后及時放置原處。

檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)有《工作情況記事簿》，認(rèn)真記載外來人員進(jìn)出情況及檔案異常變化等。外來人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入檔案室，經(jīng)準(zhǔn)許時，要有專人陪同。

檔案管理人員對各類檔案特別是長期、永久卷要經(jīng)常檢查，如有破損或字跡失真的檔案，應(yīng)及時修補或復(fù)制。

3、征管檔案的移交。對不具備保管條件的服務(wù)站或延伸申報點形成的稅收征管檔案，在保證案卷質(zhì)量的前提下，按季向分局（所）檔案室辦理移交。移交時，需要有完整的案卷目錄。

征管檔案的移送。納稅人改變主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要移交稅收征管檔案的，在納稅人辦理注銷稅務(wù)登記后五日內(nèi)移交給續(xù)管稅務(wù)機(jī)關(guān)，并辦理必要的交接手續(xù)。

4、檔案室應(yīng)配備與TaxFriend98廣域網(wǎng)相連接的專用計算機(jī)，檔案室管理人員應(yīng)做好登記工作，并將所有紙質(zhì)或非紙質(zhì)記載的征管資料的有關(guān)名稱、目錄、編號、所屬日期等內(nèi)容錄入計算機(jī)，以便于查詢和管理。具體登記工作有：

（1）檔案登記，就是對檔案案卷數(shù)量、檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管利用、銷毀等情況進(jìn)行錄入，記載它們的過程、現(xiàn)狀和變化。

（2）各類檔案要劃分清楚、編號精確，并建立案卷目錄登記簿、收進(jìn)、移出登記簿、檔案利用、借閱等各種簿冊與案卷檔案數(shù)量統(tǒng)計材料等。

5、征管檔案的借閱、利用

（1）本單位人員到檔案室查閱檔案的，必須經(jīng)過檔案管理人員同意；外單位人員需查閱的，必須持有單位介紹信并經(jīng)分局（所）長同意，方予接待；查閱人員應(yīng)在《檔案借閱登記簿》上登記查閱的內(nèi)容和目的。

（2）查閱人員閱檔時，應(yīng)在檔案室進(jìn)行，閱檔完畢后，應(yīng)將檔案親自送交檔案管理人員并將

利用效果予以反饋，經(jīng)檔案管理人員清點、查對無誤后，方可離去。

（3）查閱檔案時只許查閱需要部分，不得隨意翻閱，不準(zhǔn)拆散原卷或涂改、抽頁、勾劃，更不準(zhǔn)損毀。檔案原件不得外借，如因特殊需要摘抄、復(fù)制時，需征得檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可摘抄、復(fù)制，最后經(jīng)管理人員審核、簽字或蓋章方為有效。

電子征管資料一律不得外借，借閱者若要復(fù)制，須辦理必要的手續(xù)后，經(jīng)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可復(fù)制；復(fù)制操作由檔案管理人員進(jìn)行。

（4）檔案室管理人員對查檔內(nèi)容、年份、用途、檔案號逐項進(jìn)行登記，對反饋信息定期進(jìn)行整理，對利用檔案所取得的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益情況進(jìn)行綜合，并將這些利用效果和意見及時反饋給各有關(guān)部門，擴(kuò)大征管檔案的利用率。

6、稅收征管檔案的保密規(guī)定。檔案管理人員要對經(jīng)手的檔案內(nèi)容不外泄，不私抄，不將檔案借給無關(guān)人員，不隨意將檔案帶出檔案室；借閱人員嚴(yán)格執(zhí)行國家各項保密規(guī)定和紀(jì)律；如發(fā)現(xiàn)失、泄、竊密事件，要認(rèn)真追查原因并及時上報分局（所）領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

檔案管理人員工作調(diào)動時，應(yīng)認(rèn)真辦理檔案移交手續(xù)。

7、征管檔案的銷毀。凡超過規(guī)定保管期的檔案，檔案管理人員應(yīng)在每年第四季度填報“銷毀檔案清冊”，說明銷毀理由、原保管期限、數(shù)量等，報請分局（所）領(lǐng)導(dǎo)審核，分局（所）領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)初審后，應(yīng)成立檔案銷毀鑒定小組進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其超過保管年限或已失去保存價值的，集體簽字準(zhǔn)予銷毀。銷毀時，應(yīng)指定兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字。

六、電子資料等非紙質(zhì)檔案的整理和存檔

1、各分局（所）應(yīng)確定一名人員負(fù)責(zé)將《浙江省地方稅收征管信息系統(tǒng)》（MIS）中稅收征管資料按月備份一次。在年度終了后30日內(nèi)，應(yīng)對每年度在《浙江省地方稅收征管信息系統(tǒng)》中形成的各類原始稅收征管數(shù)據(jù)，由計算機(jī)管理部門或相關(guān)部門會同檔案室按類分別備份到軟盤、磁帶或光盤上，移交到檔案室進(jìn)行歸檔。

為節(jié)約資源和便于拷貝，原則上采用壓編文件形式保存，每年由檔案管理人員復(fù)制備份兩份新備件，舊的統(tǒng)一銷毀。

原則上每類備件為一個保管單位，檔案管理人員應(yīng)在每個備份件上注明卷標(biāo)號碼，用字母和數(shù)字表示磁盤的分類與編號的卷號、卷題名、文件起止年月等。

2、為確保各類電子稅收征管資料的安全性，應(yīng)把磁盤等存放在防靜電防潮的專用電子資料柜中，管理人員每隔半年試讀一次。

各征管部門的計算機(jī)硬盤中，由《浙江省地方稅收征管信息系統(tǒng)》生成的征管資料，原則上應(yīng)在硬盤上保留3年；保存期滿需要刪除的，應(yīng)列出清冊，報經(jīng)分局（所）領(lǐng)導(dǎo)同意，指定計算機(jī)信息管理部門負(fù)責(zé)刪除。

3、聲像檔案應(yīng)單獨存放卷盒、像冊中，并用文字標(biāo)出攝像或錄音、錄像的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任等。

七、檔案的保管期限

檔案的保管期限從檔案所屬年份的次年1月1日起計算分為永久、長期和短期三種。其中：永久為50年以上，長期為16年至50年（含50年），短期為15年以下（含15年）。原則上，稅務(wù)登記檔案應(yīng)該永久性地保存；稅務(wù)行政復(fù)議和應(yīng)訴檔案、綜合征管檔案（不包括計會統(tǒng)檔案）應(yīng)作長期性保存；發(fā)票管理檔案、納稅申報檔案、稅款征收檔案、稅務(wù)管理檔案、其他征管檔案則作短期保存，其中除其他征管檔案保管年限在3至5年外，一般不應(yīng)短于10年。

第二篇：公文立卷、歸檔制度

1、根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，公文辦完后。各科室兼職檔案員應(yīng)當(dāng)在檔案室指導(dǎo)下，按要求將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。聯(lián)合行文，由主辦部門負(fù)責(zé)立卷歸檔，其他部門保存復(fù)制件。

2、歸檔范圍:凡是本機(jī)關(guān)辦理完畢的具有保存價值的各種形式和載體的文件材料、統(tǒng)計報表、錄音、錄像、照片（包括底片）等均應(yīng)歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的各種材料。

3、歸檔時間：辦理完畢的文件，應(yīng)當(dāng)?shù)诙?月底以前經(jīng)過整理立卷送交檔案室歸檔。逾期不交者，責(zé)任自負(fù)。

4、歸檔的各種材料應(yīng)收集齊全、完整。各科室與檔案室在交接案卷時，雙方要認(rèn)真清點核對，并嚴(yán)格履行交接簽字手續(xù)。

第三篇：公文流轉(zhuǎn)制度

焦作市人才交流中心公文流轉(zhuǎn)制度

為進(jìn)一步提高中心公文流轉(zhuǎn)的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平，提高辦文效率，加快公文流轉(zhuǎn)，推動工作進(jìn)程。特制定中心公文流轉(zhuǎn)制度。主要包括收文處理流轉(zhuǎn)制度、發(fā)文處理流轉(zhuǎn)制度。公文流轉(zhuǎn)原則是：科室部門負(fù)責(zé)制，誰業(yè)務(wù)誰處理，重點工作辦公室把關(guān)。

（一）收文辦理（13個環(huán)節(jié)）

凡上級、同級來文和下級請示、報告，一律為收文。1.簽收

（1）局辦公室或上級政府部門下發(fā)的文件，注意核對、清點，簽收登記，急件應(yīng)注明簽收具體時間。

（2）中心郵箱的郵件要及時下載、存儲、打印非密級公文。嚴(yán)禁截流文件，不送領(lǐng)導(dǎo)。

2.登記。按“收文登記簿”上的要求逐項做好公文的分類登記工作，包括：來文機(jī)關(guān)、收文時間、字號、標(biāo)題、緩急程度、密級、份數(shù)等。

3.閱文。對每一份公文，均應(yīng)認(rèn)真閱讀，了解內(nèi)容，弄清需要辦理的事項。

4.擬辦。附上收文或請示、報告處理箋，按處理箋上的項目逐一填寫，由辦公室主任提出擬辦意見，在擬辦意見欄內(nèi)簡要說明需要解決的問題，并提出處理意見。

5.呈辦。送辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)，如分管領(lǐng)導(dǎo)不在，可直接送單位主要負(fù)責(zé)人。與公文相關(guān)的文件、資料一并呈送。

6.轉(zhuǎn)辦。將領(lǐng)導(dǎo)實質(zhì)性批示登記以后，需轉(zhuǎn)科室及部門的應(yīng)及時通知受文科室及部門來人取件，涉及多個科室的要復(fù)印，分別通知，并請取件人在原件或登記簿上簽字。

7.催辦。領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)出后，要及時與科室部門取得聯(lián)系，進(jìn)行催辦，掌握辦理進(jìn)程，按時限期辦理結(jié)果報批示領(lǐng)導(dǎo)。

8.協(xié)辦。涉及科室部門辦理的事項，由辦公室協(xié)助主辦單位做好協(xié)調(diào)工作，督促科室部門按領(lǐng)導(dǎo)批示認(rèn)真落實，或提出處理意見送領(lǐng)導(dǎo)審定。

9.發(fā)文。如需發(fā)文相關(guān)部門代擬文稿，交辦公室審核進(jìn)入發(fā)文程序。

10.回復(fù)?？剖肄k結(jié)后將辦理結(jié)果回復(fù)辦公室；重要文件的辦結(jié)情況，由辦公室主任向作批示的領(lǐng)導(dǎo)報告。一般性文件回復(fù)由受理科室部門直接回復(fù)，請示辦結(jié)后要以書面或口頭形式向報文單位作出回復(fù)。

11.歸檔。收文件辦結(jié)后，所有實質(zhì)性批示均由辦公室文秘人員復(fù)印2份，送辦公室匯編和留存?zhèn)洳?，原件注明辦結(jié)后分類歸檔。

12．清理。每周一將上周辦結(jié)文電分類清理送辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)閱；未辦結(jié)的，向辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)作出說明。

（二）發(fā)文辦理（9個環(huán)節(jié)）

凡以單位的名義印發(fā)的文件，均由辦公室按程序進(jìn)行校核，確保公文質(zhì)量和印發(fā)時效。

1.接件。接件時，應(yīng)首先確認(rèn)來文單位的材料是否符合報批程序有關(guān)規(guī)定。

部門（單位）報請以市委、市政府及市局名義批轉(zhuǎn)、印發(fā)的文件，其文件代擬稿應(yīng)以部門（單位）正式文件或由其負(fù)責(zé)人簽字后上報。

2.承辦。接件后，接件人員及時報告，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌后交有關(guān)公文辦理人員承辦。

（1）公文校核承辦工作實行首辦責(zé)任制。

（2）承辦人員應(yīng)根據(jù)對簽收材料的初步審核情況及時附《處理箋》，并據(jù)實填寫“緩急程度”、“密級”、“標(biāo)題”、“編號”、“承辦人”、“來文單位”、“承辦時間”等內(nèi)容。

3.審核

（1）嚴(yán)把行文關(guān)。嚴(yán)格按照行文規(guī)則要求和精簡文件規(guī)定，審核擬發(fā)公文是否規(guī)范，行文發(fā)布是否必要。

（2）嚴(yán)把政策關(guān)。公文內(nèi)容必須符合黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)，做到與上級精神相一致、與已有政策相銜接、與本地實際相符合。需征求有關(guān)部門（單位）意見的，應(yīng)通過電話、函詢、印送征求意見稿、召開座談會等形式征求意見、協(xié)調(diào)研究，并做好記錄。

（3）嚴(yán)把法律法規(guī)關(guān)。公文必須按照法律、法規(guī)的規(guī)定闡述和反映本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的事項。必要時，可將文件送市政府法制辦審核。

（4）嚴(yán)把內(nèi)容關(guān)。公文內(nèi)容要做到主題鮮明、重點突出、材料真實、判斷準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)密、條理清晰，注重針對性和實效性，盡量減少關(guān)于重要性或意義的一般性論述。

（5）嚴(yán)把文字關(guān)。公文應(yīng)做到文風(fēng)平實質(zhì)樸、文字準(zhǔn)確簡練。遣詞用句符合現(xiàn)代漢語語法和語言習(xí)慣，符合公文書面語言規(guī)范和特點。

（6）嚴(yán)把格式關(guān)。公文格式應(yīng)做到文種選擇恰當(dāng)、行文形式準(zhǔn)確、文件體式規(guī)范。

4.送簽。將《處理箋》、送簽清樣、來文審核底稿及征求意見的情況、相關(guān)背景材料從前至后依次排列整理成送簽全套件，根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽意見按程序轉(zhuǎn)送有關(guān)單位審核、辦理，或呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。嚴(yán)禁出現(xiàn)逆向流轉(zhuǎn)。

5．復(fù)核。由辦公室領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核文件審簽程序是否完備規(guī)范。審簽程序不完備、不規(guī)范的，應(yīng)補齊或糾正。

6.付印。由承辦人員按照公文辦理有關(guān)程序和規(guī)定對文件進(jìn)行編號并填寫成文日期、印發(fā)日期、印制份數(shù)等。

7.發(fā)文。涉密文件以紙質(zhì)文件編號印發(fā)，做好取件登記。非涉密文件按發(fā)文范圍及時從網(wǎng)上發(fā)出。將word制作成PDF文檔，蓋上電子印章后按發(fā)文范圍網(wǎng)上發(fā)出。

8.歸檔。文件歸檔共存2份，l份備查，1份歸檔。歸檔辦件從上至下依次包括文件處理箋、文件付印清樣、領(lǐng)導(dǎo)審核修改的清樣、承辦人員審核修改的底稿、來文單位報請行文的文件以及其他所附材料、文件成品。

9.倒查。辦件歸檔后，承辦人員應(yīng)立即對完成的公文校核工作進(jìn)行倒查，確保各個環(huán)節(jié)要求均按規(guī)定落實到位。

(三)文件格式

黨政機(jī)關(guān)最新公文格式

一、設(shè)臵頁面

（一）A4型紙，成品幅面尺寸為210mm×297mm，版心尺寸為156mm×225mm

（二）頁邊距分別設(shè)臵如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。

（三）在“版式”里設(shè)臵頁腳邊界為2.5厘米。

（四）主體結(jié)構(gòu)層數(shù)為：

一、（第一層，3號黑體）；

（一）（第二層，3號楷體）； 1.（第三層，3號仿宋）；

（1）（第四層，3號仿宋）

附件（正文之下空一行）附件：1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

（五）選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，選中“指定行和字符網(wǎng)格”，設(shè)臵“每行”為“28”個字符，“每頁”為“22”行。（不用單獨設(shè)臵行距，等同于已經(jīng)設(shè)臵行距為28磅）

二、設(shè)置頁碼

（一）選擇“插入”菜單，選擇“頁碼”；

（二）設(shè)臵“位臵”為“頁腳中間”；

（三）在頁面頁腳部分雙擊“頁碼”，選擇“修改頁碼”，“樣式”定位半角數(shù)字“1，2,3……”；

（四）放大頁碼邊框，選擇“開始”菜單里的排版居中將頁碼放到頁碼邊框中間位臵，將頁碼設(shè)為四號宋體，在頁碼兩邊加上全角單橫桿，橫桿分別和頁碼數(shù)字空出半角空格。

三、設(shè)置發(fā)文字號

發(fā)文字號由機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。文字號用三號仿宋字體，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“﹝﹞”括入。

四、設(shè)置附件標(biāo)識

公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位臵編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有順序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，附件名稱后不加標(biāo)點符號。

五、設(shè)置發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時間

單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時，在正文下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2 字，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。

六、設(shè)置印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間標(biāo)識

版記中的分隔線與版心等寬，分隔線用粗線，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發(fā)”二字。

2016焦作市人才交流中心 年7月26日

第四篇：資料管理歸檔制度

資料管理歸檔制度

為了規(guī)范事務(wù)公開工作，展示事務(wù)公開工作成效，特制定如下制度。

一、資料歸檔內(nèi)容：

1、上級文件：政策信息，收費依據(jù)及事務(wù)工作的文件。

2、本級文件精神：①規(guī)定性的文件材料。計劃和總結(jié)，公開內(nèi)容目錄，辦事和收費有關(guān)制度，規(guī)定等；②公示情況。通過各種形式向社會公示的有關(guān)內(nèi)容底樣；③活動紀(jì)律。班子研究工作會議，行風(fēng)評議，工作檢查，投訴整改情況記載。

二、資料存檔要求：

3、資料集中存放，整理齊全，專人保管。

4、年終檢查前分類匯編，裝訂成冊。

5、資料歸檔納入公開工作檢查考核內(nèi)容。

第五篇：黨務(wù)公開資料歸檔制度

xxxx黨務(wù)公開資料歸檔制度

為了完整地保存黨務(wù)公開工作中形成的檔案資料，特制訂本制度。

一、歸檔范圍

凡是上級黨務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的公文以及會議資料、反映本鎮(zhèn)黨務(wù)公開工作，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。具體分三大類：

(一)文件檔案：

包括縣黨務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的公文、會議資料、來函，本鎮(zhèn)在黨務(wù)公開工作公務(wù)活動中形成的公文、圖表、會議材料、信函等;(二)專門檔案：

本鎮(zhèn)在黨務(wù)公開工作各項活動中形成的各種檔案。

二、歸檔材料的要求

(一)歸檔的文件材料原件、復(fù)印件均可;(二)歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確;(三)歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式附合國家要求。嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水筆等書寫材料。

(四)歸檔的文件材料必須進(jìn)行分類、立卷、編制目錄、號碼。

三、歸檔材料的管理

(一)歸檔材料統(tǒng)一由黨務(wù)公開辦公室檔案工作人員管理。

(二)定期對歸檔材料進(jìn)行分類和立卷，妥善保管有關(guān)檔案。