第一篇：電信團(tuán)學(xué)資料歸檔制度

電信學(xué)院團(tuán)學(xué)資料歸檔制度

一、策劃書(shū)的上交

1、學(xué)生會(huì)：活動(dòng)前4天 電子檔以附件的形式發(fā)給

黃鎧（紅旗分會(huì)評(píng)比）248289511@qq.com2、請(qǐng)?jiān)诟鱾€(gè)活動(dòng)結(jié)束后的一個(gè)星期內(nèi)上交策劃書(shū)。

團(tuán)委：電子檔以附件的形式發(fā)給李帥（存檔）287086555@qq.com 學(xué)生會(huì)：電子檔以附件的形式發(fā)給朱婉怡（存檔）277612239@qq.com 同時(shí)請(qǐng)?jiān)谥蛋鄷r(shí)間上交紙質(zhì)檔到 電信團(tuán)學(xué)分團(tuán)委辦公室北600

電信團(tuán)學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室北7003、策劃書(shū)格式：見(jiàn)附錄1：策劃書(shū)樣板

4、策劃書(shū)注意事項(xiàng)：

頁(yè)眉：左邊電信院徽，右邊“深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院電信團(tuán)學(xué)XX部”從第二頁(yè)開(kāi)始頁(yè)腳：右下角加頁(yè)碼，格式：“-X-”

目錄：字體楷體，“目錄”2字一號(hào)，內(nèi)容小三。做成可以超鏈接的目錄。全文：字體（宋體）

二、總結(jié)的上交

1、請(qǐng)?jiān)诟鱾€(gè)活動(dòng)結(jié)束后的一個(gè)星期內(nèi)上交策劃書(shū)。

團(tuán)委：電子檔以附件的形式發(fā)給李帥（存檔）287086555@qq.com

學(xué)生會(huì)：電子檔以附件的形式發(fā)給黃鎧（紅旗分會(huì)評(píng)比）248289511@qq.com朱婉怡（存檔）

2、總結(jié)格式：見(jiàn)附錄2：總結(jié)樣板

3、總結(jié)注意事項(xiàng)：

照片：注意是經(jīng)過(guò)挑選的照片。

全文：字體（宋體）

三、活動(dòng)匯總表填寫(xiě)注意事項(xiàng)

1、活動(dòng)匯總表的紙質(zhì)檔可以填完打印，策劃書(shū)和總結(jié)可以選擇用附件的形式與總表訂在一起。

2、活動(dòng)匯總表格式：見(jiàn)附錄3：活動(dòng)匯總表

3、在同個(gè)文件夾下存好策劃書(shū)和總結(jié)，還有活動(dòng)匯總表一起打包成一個(gè)文件夾 團(tuán)委：電子檔以附件的形式發(fā)給李帥（存檔）287086555@qq.com 學(xué)生會(huì)：電子檔以附件的形式發(fā)給朱婉怡（存檔）277612239@qq.com

四、附錄

1、附錄1：策劃書(shū)樣板

2、附件2：總結(jié)樣板

3、附錄3：活動(dòng)匯總表

第二篇：資料管理歸檔制度

資料管理歸檔制度

為了規(guī)范事務(wù)公開(kāi)工作，展示事務(wù)公開(kāi)工作成效，特制定如下制度。

一、資料歸檔內(nèi)容：

1、上級(jí)文件：政策信息，收費(fèi)依據(jù)及事務(wù)工作的文件。

2、本級(jí)文件精神：①規(guī)定性的文件材料。計(jì)劃和總結(jié)，公開(kāi)內(nèi)容目錄，辦事和收費(fèi)有關(guān)制度，規(guī)定等；②公示情況。通過(guò)各種形式向社會(huì)公示的有關(guān)內(nèi)容底樣；③活動(dòng)紀(jì)律。班子研究工作會(huì)議，行風(fēng)評(píng)議，工作檢查，投訴整改情況記載。

二、資料存檔要求：

3、資料集中存放，整理齊全，專(zhuān)人保管。

4、年終檢查前分類(lèi)匯編，裝訂成冊(cè)。

5、資料歸檔納入公開(kāi)工作檢查考核內(nèi)容。

第三篇：黨務(wù)公開(kāi)資料歸檔制度

xxxx黨務(wù)公開(kāi)資料歸檔制度

為了完整地保存黨務(wù)公開(kāi)工作中形成的檔案資料，特制訂本制度。

一、歸檔范圍

凡是上級(jí)黨務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的公文以及會(huì)議資料、反映本鎮(zhèn)黨務(wù)公開(kāi)工作，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。具體分三大類(lèi)：

(一)文件檔案：

包括縣黨務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的公文、會(huì)議資料、來(lái)函，本鎮(zhèn)在黨務(wù)公開(kāi)工作公務(wù)活動(dòng)中形成的公文、圖表、會(huì)議材料、信函等;(二)專(zhuān)門(mén)檔案：

本鎮(zhèn)在黨務(wù)公開(kāi)工作各項(xiàng)活動(dòng)中形成的各種檔案。

二、歸檔材料的要求

(一)歸檔的文件材料原件、復(fù)印件均可;(二)歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確;(三)歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式附合國(guó)家要求。嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水筆等書(shū)寫(xiě)材料。

(四)歸檔的文件材料必須進(jìn)行分類(lèi)、立卷、編制目錄、號(hào)碼。

三、歸檔材料的管理

(一)歸檔材料統(tǒng)一由黨務(wù)公開(kāi)辦公室檔案工作人員管理。

(二)定期對(duì)歸檔材料進(jìn)行分類(lèi)和立卷，妥善保管有關(guān)檔案。

第四篇：黨務(wù)公開(kāi)資料歸檔制度

黨務(wù)公開(kāi)資料歸檔制度

一、凡涉及黨務(wù)公開(kāi)內(nèi)容的各類(lèi)資料都應(yīng)歸檔保存。

二、歸檔資料的內(nèi)容：

（一）各支部黨務(wù)公開(kāi)的具體工作人員、檔案管理人員、監(jiān)督人員及聯(lián)系方式。

（二）上級(jí)黨組織下發(fā)的黨務(wù)公開(kāi)工作有關(guān)文件、資料。

（三）黨支部在開(kāi)展黨務(wù)公開(kāi)工作中形成的原始公開(kāi)材料、公文、圖表、會(huì)議材料和影像資料。

（四）監(jiān)督員活動(dòng)記錄。

（五）通過(guò)各種形式收集的意見(jiàn)建議原件、整改意見(jiàn)及落實(shí)情況。

三、歸檔資料的要求：

（一）歸檔的各類(lèi)文字資料應(yīng)為原件或有效復(fù)印件。

（二）歸檔資料必須完整、清晰、真實(shí)、準(zhǔn)確。

（三）歸檔資料必須分類(lèi)、立卷、編制目錄、專(zhuān)櫥存放。

四、歸檔資料的管理：

（一）歸檔資料由各支部落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

（二）工作人員及時(shí)對(duì)歸檔資料進(jìn)行分類(lèi)和立卷，妥善保管有關(guān)檔案。

第五篇：歸檔制度

公司文件管理制度

1． 總則

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

2． 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類(lèi)文件由辦公室歸口管理。3． 收文的管理 3．1 公文的簽收

3．1．1 凡來(lái)公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由收發(fā)員登記簽收（由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外）后分別交辦公室拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和辦公室均要注意檢查封口和郵戳。對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。3．2 公文的編號(hào)保管

3．2．1 辦公室文書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

3．2．2 本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書(shū)進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。3．3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

3．3．1 凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。3．3．2 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3．3．3 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室部門(mén)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天（特殊情況例外）。3．4 文件的傳閱與催辦 3．4．1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

3．4．2 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。3．4．3 閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。3．4．4 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室，切忌橫傳。

3．4．5 辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

3．4．6 按照閱文范圍，一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。收文管理程序及要求

4． 發(fā)文的管理 4．1 發(fā)文的規(guī)定

4．1．1 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團(tuán)體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

4．1．2 各群眾團(tuán)體、部門(mén)需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿交廠(chǎng)辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司發(fā)文。

4．1．3 對(duì)全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。4．2 發(fā)文的范圍

4．2．1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

4．2．2 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度；② 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件； ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)； ④ 公布公司性的重大開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

⑤ 發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)； ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。4．2．3 公司上行文、外發(fā)文主要用于：

① 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；

② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理等事宜。

4．2．4 在公司日常項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。4．2．5 凡各業(yè)務(wù)部門(mén)如開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡(jiǎn)寫(xiě)名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

4．2．6 各業(yè)務(wù)部門(mén)與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡(jiǎn)寫(xiě)的名義對(duì)外發(fā)函（應(yīng)各自編號(hào)備查），不用公司名義發(fā)文。5．文件的立卷與歸檔 5．1 文件的歸檔范圍

5．1．1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔： ① 上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；

② 公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的種類(lèi)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、報(bào)表等；

③ 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會(huì)、公司管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專(zhuān)業(yè)例會(huì)記錄； ④ 公司一級(jí)組織召開(kāi)的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；

⑤ 有保存價(jià)值的人民來(lái)信，來(lái)訪(fǎng)記錄及處理結(jié)果；

⑥ 參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等； ⑦ 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料；

⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品； ⑨ 公司日志和大事記；

⑩ 公司向上級(jí)請(qǐng)求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。

5．1．2 業(yè)務(wù)部門(mén)、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。5．2 立卷要求

5．2．1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。

5．2．2 立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

5．2．3 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。

5．2．4 上形成的文件材料，要求在下5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。6． 文件的銷(xiāo)毀

6．1 對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。

6．2 經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應(yīng)派專(zhuān)車(chē)分別由公司和正（副）主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠(chǎng)監(jiān)視銷(xiāo)毀。

發(fā)文程序及要求