第一篇：人事代理與檔案托管知識(shí)問答

人事代理與檔案托管知識(shí)問答

一、什么是人事檔案？人事檔案與學(xué)籍檔案有何區(qū)別？

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起憑證、依據(jù)和參考的作用。

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來。畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考及考研成績、在校學(xué)習(xí)成績、在校期間表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況、家庭狀況等。學(xué)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中裝入該畢業(yè)生的就業(yè)《報(bào)到證》通知書聯(lián)，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或人事代理部門。

二、什么是人事代理？

人事代理相關(guān)服務(wù)是基于人事檔案的管理實(shí)現(xiàn)的。

人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心，按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個(gè)人委托，在其服務(wù)項(xiàng)目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、出國政審等全方位服務(wù)，是實(shí)現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項(xiàng)人事改革新舉措。

如果工作單位不能接收人事檔案，一定要把人事檔案放到政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心委托管理。否則，必然損害自身利益，使本應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。例如：在失業(yè)后將無法獲得失業(yè)救濟(jì)金；用檔案辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問題；單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進(jìn)行出國政審。

三、什么是檔案托管？

檔案托管是對(duì)畢業(yè)生學(xué)籍檔案進(jìn)行物理性保管，不記錄畢業(yè)后的就業(yè)、職業(yè)經(jīng)歷，不提供人才流動(dòng)相關(guān)證明和服務(wù)。

四、人事代理和檔案托管有什么區(qū)別？

（一）檔案托管是只對(duì)檔案進(jìn)行物理性的管理，防止遺失，不能開具除檔案存放證明外的其它證明。

（二）人事代理不僅進(jìn)行物理性的管理，還按照國家規(guī)定提供相關(guān)服務(wù)（轉(zhuǎn)正定級(jí)、合同鑒證、連續(xù)計(jì)算工齡、申報(bào)職稱、關(guān)系轉(zhuǎn)接等）。

（三）都是針對(duì)檔案提供服務(wù)，二者只能辦理一項(xiàng)。

五、畢業(yè)生辦理人事代理有哪些好處？

（一）可以確保人事檔案完整和管理規(guī)范化，避免因檔案交由無檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)管理而造成檔案缺失或影響檔案的保用效力。

（二）可以幫助剛畢業(yè)大學(xué)生解決戶口、組織關(guān)系掛靠待問題，以享受政府在公租房、購房、社保等方面出臺(tái)的優(yōu)惠政策。

（三）可以辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，實(shí)現(xiàn)從學(xué)生身份轉(zhuǎn)為干部身份。

（四）可以辦理各類人才流動(dòng)到異地就業(yè)、落戶所必須的檔案、人事、工資、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)，保障人才流動(dòng)的自由性。

（五）可以受理各類社會(huì)人才專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定，幫助畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)向?qū)I(yè)人才的轉(zhuǎn)變。

（六）可以解決非公企業(yè)就業(yè)人員招錄為機(jī)關(guān)公務(wù)員或事業(yè)單位工作人員后，原單位工作年限計(jì)算為連續(xù)工齡等問題。

六、哪些畢業(yè)生應(yīng)辦理人事代理？

（一）與外資企業(yè)、股份企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營企業(yè)、民辦科技、教育、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各種中介機(jī)構(gòu)等非國有單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生。

（二）與實(shí)行聘用制的國有企業(yè)、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生。

（三）暫未落實(shí)就業(yè)單位，正在擇業(yè)的畢業(yè)生。

（四）準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研或自費(fèi)出國留學(xué)的各類畢業(yè)生。

六、保留干部身份有什么作用？

干部身份是以前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下人事管理的制度，一直沿用到今天。是社會(huì)人才報(bào)考公務(wù)員、一些國有企業(yè)、事業(yè)單位的招聘、錄取、城市之間人才流動(dòng)的必備條件。如果沒有干部身份就會(huì)有一系列的麻煩，甚至可能無法到錄用單位工作。

七、轉(zhuǎn)正定級(jí)有何意義？

按照國家人事政策規(guī)定，全日制統(tǒng)招大中專畢業(yè)生或研究生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后，即可確定干部身份，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的即可確定工資級(jí)別。

八、連續(xù)計(jì)算工齡有何意義？

社會(huì)人才連續(xù)計(jì)算工齡主要意義是：考入國家公務(wù)員或受聘到事業(yè)單位工作，享受相應(yīng)待遇。

九、社會(huì)人才在私企、外資企業(yè)等非國有單位工作期間能連續(xù)計(jì)算工齡嗎？ 已辦人事代理的人員，辦理了《聘用合同》鑒證和歸檔手續(xù)，即可連續(xù)計(jì)算工齡。

注：西南大學(xué)2013年畢業(yè)研究生人事代理及戶口檔案托管具體要求及流程見《關(guān)于2013年畢業(yè)研究生辦理就業(yè)相關(guān)手續(xù)的通知》。

第二篇：關(guān)于人事代理和檔案托管

關(guān)于人事代理和檔案托管，我在這里重新解釋一遍，請(qǐng)每位同學(xué)從頭到尾仔細(xì)閱讀，不要再問我解釋過的問題：

1.人事代理和檔案托管都是選擇辦理，不是強(qiáng)制性的。

2.人事代理建議在重慶找到工作，但是不接收檔案的同學(xué)辦理（除事業(yè)單位，國有企業(yè)，都不接收檔案），因?yàn)檗k理人事代理并有就業(yè)協(xié)議的同學(xué)，是可以計(jì)算工齡的，沒有就業(yè)的同學(xué)辦理人事代理也不會(huì)給你算工齡請(qǐng)注意。另外辦理人事代理后，可以有托管戶口，轉(zhuǎn)正定級(jí)，合同鑒證，黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等服務(wù)項(xiàng)目，總共費(fèi)用是每年120塊。要辦理的同學(xué)6月10日前去學(xué)生活動(dòng)中心1210王建輝老師處辦理。不在重慶工作或者是沒找到工作的學(xué)生不推薦辦理，因?yàn)檗k了也沒有太大的用處

3.檔案托管的話，僅有托管檔案到重慶市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的功能，畢業(yè)后前兩

年免費(fèi)，第三年開始收費(fèi)，除此之外沒有另外的功能。僅推薦想在重慶主城區(qū)找工作的外地同學(xué)辦理。重慶本地且檔案回自己家的同學(xué)，可以不用辦理，免得到時(shí)候找到新工作要調(diào)檔案還要跑主城區(qū)去很麻煩。如有要辦理檔案托管的同學(xué)，請(qǐng)直接來我辦公室登記，不用去招就處王老師那兒。

4.關(guān)于檔案報(bào)到地址確認(rèn)簽字的通知：請(qǐng)每位同學(xué)注意，不管你們的檔案地址是對(duì)與錯(cuò)，本周五前都要到我這里來簽字！本人到不了的，也要讓同學(xué)來我這里來確認(rèn)無誤后簽字。檔案報(bào)到單位說明：（1）考研與12級(jí)初教專升本考取的同學(xué)，檔案是到相應(yīng)的學(xué)校。（2）交了就業(yè)協(xié)議的同學(xué)，且屬于國企，事業(yè)單位的（也就是你們經(jīng)?？嫉墓校貚彽膶W(xué)校等單位），檔案報(bào)到單位是去單位所屬當(dāng)?shù)厣霞?jí)機(jī)構(gòu)（如教委，人力資源社會(huì)保障局等）（3）未交就業(yè)協(xié)議，或者交了但是單位不收檔案的，是回你們生源地教委或者人力資源社會(huì)保障局，也就是你們父母戶口上的地址。請(qǐng)大家注意，因?yàn)槊總€(gè)地區(qū)的政策不同，有些同學(xué)的檔案可能會(huì)直接到縣級(jí)單位，有些只能到省級(jí)或者市級(jí)單位，這個(gè)是招就處系統(tǒng)直接出來的地址，一般情況是沒有錯(cuò)的。如果確定是有錯(cuò)的同學(xué)，請(qǐng)將戶口復(fù)印件交到招就處1210王琨老師處把報(bào)到單位地址改正過來。

5.最近考上公招，特崗，且確認(rèn)要去的同學(xué)，以及近兩周交了就業(yè)協(xié)議（僅限收檔案的單

位）的同學(xué)，你們的報(bào)到單位可能還是生源地那邊，請(qǐng)到我這里來改正后簽字。還有其他同學(xué)要改正地址的，必須要到我這里說明情況，且交了相應(yīng)的就業(yè)協(xié)議后方能改正，不能隨意修改。

6.你們畢業(yè)離校之前，我會(huì)發(fā)報(bào)到證給你們，報(bào)到證上面的報(bào)到單位地址就是你們簽字確

認(rèn)后的單位地址，請(qǐng)?jiān)诋厴I(yè)后兩個(gè)月之內(nèi)到相應(yīng)單位報(bào)到，查詢你們的檔案是否有寄到。為防止檔案遺失，請(qǐng)每位同學(xué)都持報(bào)到證去報(bào)到，因?yàn)橐荒赀^后就查不到了，到時(shí)候如果檔案遺失，找起來也很麻煩，學(xué)校也不負(fù)責(zé)的，請(qǐng)大家重視一下。但辦理人事代理和檔案托管的同學(xué)不用去報(bào)到。

第三篇：人事代理(檔案托管)有關(guān)說明

人事代理（檔案托管）有關(guān)說明

一、托管檔案的說明：

如果在省里規(guī)定的期限前沒有找到單位放檔案的話，檔案會(huì)打回原籍，此處原籍指的是高考報(bào)名時(shí)的地市，這其中存在的問題是地市管理人事檔案的規(guī)范性不一定能達(dá)到要求，萬一檔案丟失的話后果就很麻煩。所以，同學(xué)們可以選擇檔案托管。好處：

1、畢業(yè)生檔案從托管之日起，連續(xù)計(jì)算工齡。工齡計(jì)算起點(diǎn)越早，其檔案工資越高因今后參加社會(huì)保險(xiǎn)必須以檔案工資為依據(jù)，正式就業(yè)后用人單位繳納的社會(huì)保險(xiǎn)金額基數(shù)就越高，今后享受的社會(huì)保險(xiǎn)也就越高。

2、檔案托管滿一年，按國家規(guī)定給予轉(zhuǎn)正定級(jí)，保留干部身份，為同學(xué)以后考事業(yè)單位和公務(wù)員做好準(zhǔn)備。

3、畢業(yè)生盡管將個(gè)人檔案進(jìn)行了托管在人才市場，有些畢業(yè)生長期不辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，少則五六年，最長的甚至超過十年，久而久之便成了“空檔”（每年沒有履歷）。同時(shí)，少數(shù)畢業(yè)生離校時(shí)因特殊原因未托管個(gè)人檔案，畢業(yè)后又與學(xué)校失去聯(lián)系，最終也導(dǎo)致“空檔”現(xiàn)象。

4、可能私營企業(yè)對(duì)個(gè)人檔案看得不是很重，但對(duì)于國有企業(yè)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位來說，檔案尤其重要。此外，如果沒有個(gè)人檔案，畢業(yè)生將無法報(bào)考公務(wù)員，甚至有的因此無法升職，不能評(píng)職稱，還有的不能辦理出國簽證。

5、可為準(zhǔn)備再考研的同學(xué)提供單位同意報(bào)考證明，并出具我們的營業(yè)執(zhí)照協(xié)助同學(xué)考研的現(xiàn)場確認(rèn)，如果檔案打回原籍，則為考研的一些手續(xù)辦理起來會(huì)很麻煩。

二、辦理流程

1、畢業(yè)生必須是合格畢業(yè)生（2015年7月能順利畢業(yè)拿到畢業(yè)證）

2、畢業(yè)生在山東省高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)004km.cn注冊(cè)并完善好簡歷，提供用戶名和密碼。

3、代理單位在山東省高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)004km.cn與學(xué)生簽訂《大學(xué)生就業(yè)協(xié)議書》，一式三份打印，原件加蓋接收單位公章。4、2015年7月中旬后攜帶畢業(yè)證，報(bào)到證，就業(yè)協(xié)議書，身份證原件到人才交流中心報(bào)到，開具干部介紹信（落戶的同學(xué)開具戶口準(zhǔn)落證明），然后攜以上材料到代理單位報(bào)到，辦理接收手續(xù)。

三、案例

案例1：對(duì)畢業(yè)生而言，保留了干部身份，能充分地享受國家給予干部的人事政策待遇，保證不論在何種類型單位（包括私營、三資或民營企業(yè)）工作，其合法權(quán)益、應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇和人事服務(wù)都能得到保障，例如保留干部身份、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡連續(xù)、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、職稱評(píng)定、出國政審、黨團(tuán)管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等等。我們經(jīng)常遇到這種情況：同班同學(xué)工作幾年后一起考上了公務(wù)員,發(fā)現(xiàn)自己比同學(xué)工資低,晉升慢.究其原因,雖然畢業(yè)后都是在私營企業(yè)工作,但是他的同學(xué)辦理了人事代理手續(xù),進(jìn)入國家機(jī)

關(guān)工齡是連續(xù)計(jì)算的。有的人沒有辦理人事代理，和別人一比就吃虧了。

案例2：前幾天有一個(gè)學(xué)生咨詢了這么一件事情,這個(gè)同學(xué)是2004年畢業(yè)去上海的,現(xiàn)在在上海干的很不錯(cuò),去年公司要把他的檔案和戶口轉(zhuǎn)過去,他一聽傻眼了,畢業(yè)這么多年了,根本沒考慮這問題,去那里找檔案辦手續(xù)啊,最后找到我們?nèi)瞬胖行?由于上海方面不按畢業(yè)生接受,只能調(diào)動(dòng),于是辦理了人事代理手續(xù)，一年以后轉(zhuǎn)正定級(jí)才能調(diào)過去。

在我國，檔案以前是組織人事部門考察了解干部的必要依據(jù)，目前檔案的社會(huì)功能也并未消失，許多方面都還需要檔案管理部門出具相應(yīng)證明，如職稱評(píng)審需要此類證明手續(xù)；辦理社會(huì)保險(xiǎn)時(shí)，檔案是非常重要的依據(jù)；辦理退休需要檔案證明材料；檔案也是開具工齡證明的重要依據(jù)。畢業(yè)生忽視對(duì)檔案的管理甚至自帶檔案，最終會(huì)給畢業(yè)生自己帶來很多麻煩。而且絕大多數(shù)畢業(yè)生不清楚應(yīng)該怎么處理自己的檔案。最后的結(jié)果是，部分畢業(yè)生由于不了解檔案的重要性而追悔不及，甚至有的畢業(yè)生工作幾年后因?yàn)樾枰仲M(fèi)盡周折找回自己的檔案。所以，畢業(yè)生一定要了解和掌握檔案管理的相關(guān)政策，及時(shí)辦理人事代理手續(xù)，切實(shí)保護(hù)自己的合法權(quán)益。目前能夠有資格管理畢業(yè)生檔案的，只有各地的組織和人事部門以及人事部門同意授權(quán)管理的部分事業(yè)單位（如教育系統(tǒng)的師范類畢業(yè)生由教育系統(tǒng)管理）。

第四篇：檔案托管,人事代理須知

檔案托管、人事代理須知

一、委托保管檔案范圍

1、單位委托

（1）凡不具備人事檔案保管條件的單位和具備保管條件但自愿委托代管的單位；

（2）不具備檔案管理權(quán)限的外商投資企業(yè)和私營、民營企業(yè)；

（3）外地駐寧機(jī)構(gòu)；

（4）區(qū)以下單位、鄉(xiāng)村企業(yè)。

2、個(gè)人委托

（1）在企事業(yè)單位從事臨時(shí)性工作的人員；

（2）應(yīng)聘到外省市、縣單位工作（戶籍關(guān)系不轉(zhuǎn)）的人員；

（3）應(yīng)聘到區(qū)屬以下單位、鄉(xiāng)村企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)、民營企業(yè)和個(gè)體工商戶工作的人員；

（4）自費(fèi)出國及赴境外就業(yè)的人員；

（5）96年以后參加工作，與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系自謀職業(yè)的人員；

（6）單位同意流動(dòng)而暫時(shí)沒有落實(shí)工作單位的人員；

（7）其它要求委托保管檔案的人員。

以上人員申請(qǐng)代保管檔案，均須檔案材料完整并經(jīng)“中心”審核同意接收。

二、勞動(dòng)保障事務(wù)代理服務(wù)項(xiàng)目

（1）代辦養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)的繳納和申領(lǐng)手續(xù)；

（2）代辦各種商業(yè)性保險(xiǎn)；

（3）按住房基金管理中心規(guī)定代辦住房公積金繳納；

（4）按公安部門規(guī)定辦理公民因私出國（境）政審手續(xù)；

（5）按公安部門規(guī)定辦理專技人員引進(jìn)和戶口落戶；

（6）按民政部門規(guī)定出具婚姻狀況證明書；

（7）按有關(guān)部門規(guī)定代辦有關(guān)職稱、考工、晉級(jí)等手續(xù)；

（8）負(fù)責(zé)檔案的保管、查閱和轉(zhuǎn)遞工作；

（9）提供單位、個(gè)人完整檔案材料提示性服務(wù)；

（10）按收集、整理、歸檔托檔職工新增檔案材料；

（11）按檔案記載為托檔人員開具各類證明。

三、委托辦理勞動(dòng)保障事務(wù)代理的辦理程序

單位和個(gè)人分別憑營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、行政介紹信、身份證和《就業(yè)登記證》，領(lǐng)填有關(guān)協(xié)議和登記表（詳見圖表），明確委托代辦服務(wù)范圍、內(nèi)容、方式，按協(xié)議辦理手續(xù)。

第五篇：托管相關(guān)知識(shí)問答

托管相關(guān)知識(shí)問答

1、小學(xué)生課后托管的政策依據(jù)是什么？

答：依據(jù)國家教育部教基一廳[2017]2號(hào)《教育部辦公廳關(guān)于做好中小學(xué)生課后服務(wù)工作的指導(dǎo)意見》，以及鄂教基[2016]13號(hào)《湖北省教育廳、湖北省物價(jià)局關(guān)于開展小學(xué)生課后在校托管服務(wù)的指導(dǎo)意見（試行）》等相關(guān)文件。

2、為什么要實(shí)行小學(xué)生課后托管？

答：因?yàn)橹形绮糠謱W(xué)生放學(xué)回家不便，或回家無人照料，城市學(xué)校很多家長將孩子交給校外私人機(jī)構(gòu)托管，學(xué)生安全問題令人揪心。

下午放學(xué)后時(shí)間還早，很多家長來不及到校接孩子。任由孩子一人回家確實(shí)不放心，即便回家了，一個(gè)人在家也極易出現(xiàn)用電、防火、防盜搶等安全事故，或者上網(wǎng)玩游戲沉溺其中而不能自拔，有些甚至?xí)阶猿鐾?，發(fā)生意外事故的可能性相當(dāng)大。

實(shí)施課后托管，可以有效解決學(xué)生放學(xué)后無人看管的現(xiàn)實(shí)問題，保障未成年人安全，免除家長的后顧之憂。

3、小學(xué)生課后托管的實(shí)施主體是誰？

答：實(shí)施主體是家長委員會(huì)，包括學(xué)校家長委員會(huì)和各班家長委員會(huì)兩個(gè)層面。

4、小學(xué)生課后托管的時(shí)間是怎樣安排的？

答：小學(xué)生課后托管，只有兩個(gè)時(shí)間段，即中午放學(xué)后和下午放學(xué)后，每個(gè)時(shí)段1小時(shí)。

5、托管期間學(xué)生的活動(dòng)怎么安排？

答：托管期間，照管員負(fù)責(zé)組織學(xué)生開展有意義的活動(dòng)，主要是安排學(xué)生做作業(yè)、自主閱讀、體育、藝術(shù)、科普活動(dòng)，以及娛樂游戲、拓展訓(xùn)練、開展社團(tuán)及興趣小組活動(dòng)、觀看適宜兒童的影片等。禁止上新課。

6、托管期間學(xué)生的安全責(zé)任如何界定？

答：學(xué)生托管期間的安全由照管員負(fù)責(zé)，托管結(jié)束后由照管員負(fù)責(zé)將學(xué)生送出托管機(jī)構(gòu)，在門口與學(xué)生家長交接。學(xué)生出門后的安全由學(xué)生家長負(fù)責(zé)，家長委員會(huì)負(fù)責(zé)督促落實(shí)。

7、在學(xué)生課后托管工作中，校方、家長委員會(huì)、照管員之間是什么關(guān)系？

答：在學(xué)生課后托管工作中，校方對(duì)家長委員會(huì)起指導(dǎo)和監(jiān)督的作用，校方對(duì)照管員同樣起指導(dǎo)和監(jiān)督的作用。家長委員會(huì)與照管員則是雇主和雇員的關(guān)系，家長委員會(huì)負(fù)責(zé)聘請(qǐng)照管員，對(duì)其進(jìn)行日常管理和監(jiān)督、考核，落實(shí)工作責(zé)任和待遇。

8、托管的收費(fèi)由誰負(fù)責(zé)？標(biāo)準(zhǔn)如何制定？

答：托管的收費(fèi)由家長委員會(huì)安排專人負(fù)責(zé)，并存入專戶。標(biāo)準(zhǔn)由家長委員會(huì)根據(jù)成本核算之后確定，并接受物價(jià)部門和教育主管部門的監(jiān)督。