第一篇：青島開發(fā)區(qū)人事人才信息網(wǎng)--檔案管理工作流程--

詳細(xì)內(nèi)容

檔案管理工作流程

時(shí)間：2010-11-1 17:59:07來源：本站原創(chuàng)點(diǎn)擊：132

4檔案查閱：

1.本人攜帶身份證可以查詢自己檔案存檔情況

2.不允許本人或直系親屬查閱本人檔案；需要查詢檔案內(nèi)容，對(duì)于不涉密信息，由檔案管理工作人員查閱后告之；對(duì)于涉密信息，不允許個(gè)人查閱。

3.單位查閱檔案，由單位人事部門派兩名或兩名以上黨員攜帶單位介紹信和有效證件、經(jīng)檔案管理部門工作人員審核同意后進(jìn)行查閱，并進(jìn)行登記；需復(fù)印或借出的材料，經(jīng)工作人員審核同意后，方可復(fù)印或借出；涉密材料不允許復(fù)印或借出。

檔案轉(zhuǎn)出：

1.區(qū)內(nèi)領(lǐng)取失業(yè)金和辦理自謀職業(yè)，本人出具解除勞動(dòng)合同報(bào)告書及身份證的原件、復(fù)印件（不可代辦），補(bǔ)齊檔案管理費(fèi)，書寫相關(guān)說明，經(jīng)工作人員審核，登記完畢，方可轉(zhuǎn)出。

2.單位提檔：具有檔案管理權(quán)限的單位出具報(bào)到證、就業(yè)協(xié)議書、勞動(dòng)合同、招用人員登記表等證明工作關(guān)系的材料原件及復(fù)印件、單位提檔函、辦理人員身份證，補(bǔ)齊檔案管理費(fèi)，經(jīng)工作人員審核，登記完畢，方可轉(zhuǎn)出。

3.退休提檔：?jiǎn)挝晦k理人員出具身份證、提檔介紹信，補(bǔ)齊檔案管理費(fèi)，經(jīng)工作人員審核，登記完畢，方可轉(zhuǎn)出。

檔案利用：

因辦理職稱考試評(píng)審、資格考試報(bào)名、勞動(dòng)合同解除等手續(xù)，需利用檔案部分材料：

1.單位辦理的，須出具單位介紹信和經(jīng)辦人身份證，并做好相關(guān)登記；

2.個(gè)人辦理的，須出具本人身份證，并做好相關(guān)登記；

3.個(gè)人委托他人辦理的，被委托人出具本人身份證、被委托人的委托書（雙方簽字，按手?。⒈晃腥说挠行ёC件，并做好相關(guān)登記；必須本人親自辦理的，不能委托他人辦理。

4.辦理任何檔案利用手續(xù)，均需補(bǔ)齊檔案管理費(fèi)。

檔案管理咨詢電話：0532-86975576

版權(quán)所有:客服中心：0532-86893151(市場(chǎng))0532-86887882(咨詢)0532-86975576(檔案)地址：青島開發(fā)區(qū)北江支路58號(hào) E-mail:kfqrc@qdkfqrc.com

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第二篇：青島開發(fā)區(qū)區(qū)外人才

青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)區(qū)外人才引進(jìn)辦理程序

一、辦理依據(jù)

《人事部關(guān)于印發(fā)〈干部調(diào)配工作規(guī)定〉的通知》、《青島市人民政府關(guān)于進(jìn)一步深化戶籍管理制度改革的通知》、《關(guān)于貫徹執(zhí)行青島市人民政府〈關(guān)于進(jìn)一步深化戶籍管理制度改革的通知〉的通知》

二、人才引進(jìn)的范圍

1、按照國(guó)家人事部《干部調(diào)配工作規(guī)定》要求，我區(qū)企事業(yè)單位擬引進(jìn)的國(guó)內(nèi)在職人員，具有國(guó)家干部身份并符合以下條件之一的，本人及其配偶、未成年子女、成年未婚子女可在工作所在地落戶：

（1）年齡50周歲以下，具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)或具有碩士以上學(xué)位的。

（2）在開發(fā)區(qū)內(nèi)有接收單位，年齡40周歲以下，具有本科以上學(xué)歷。

（3）男年齡50周歲、女年齡45周歲以下，具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)，聘用期或簽訂勞動(dòng)合同3年以上并已履行滿一年，由該用人單位按規(guī)定繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)滿一年以上的。

（4）年齡40周歲以下，在開發(fā)區(qū)有接收單位，大專學(xué)歷且在現(xiàn)單位聘用期滿三年的。

2、注意事項(xiàng)：

（1）以上落戶條件中規(guī)定具有本科或大專學(xué)歷系指國(guó)內(nèi)全日制普通高校本科、?？飘厴I(yè)；中專系指普通中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)；（2）引進(jìn)的專業(yè)技術(shù)人才調(diào)入后需從事與本專業(yè)相關(guān)的工作；（3）調(diào)動(dòng)后不會(huì)造成人為的夫妻兩地分居。

三、申請(qǐng)材料

1、用人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋單位公章、《青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)人

1才流動(dòng)登記表》（表格可以從青島開發(fā)區(qū)人才交流服務(wù)中心網(wǎng)站——政策一欄打印，如實(shí)填寫，經(jīng)單位法人或人事主管簽名、簽意見并加蓋單位公章）；

2、未婚者由單位出具未婚證明，已婚的需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件、配偶的戶籍證明原件；

3、符合第二款第1條第（1）（2）項(xiàng)的，企業(yè)單位提供近期的《招用人員登記表》原件及復(fù)印件，如后期和單位續(xù)簽合同還需提供續(xù)簽《勞動(dòng)合同》的原件及復(fù)印件；

4、符合第二款第1條第（3）（4）項(xiàng)的，企業(yè)單位提供被調(diào)人的《招用人員登記表》、連續(xù)三年的《勞動(dòng)合同》、和《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)卡》，以上所有材料的原件及復(fù)印件（?？茖W(xué)歷需提供連續(xù)三年的接續(xù)卡，由開發(fā)區(qū)社保中心開具）；

5、被調(diào)人的畢業(yè)證、學(xué)位證和職稱證的原件和復(fù)印件，被調(diào)人員繳納保險(xiǎn)的社保編號(hào)。

6、開發(fā)區(qū)人才中心需被調(diào)人員提供的其它相關(guān)材料。(保險(xiǎn)至少繳納3個(gè)月)

注：以上所有材料的復(fù)印件需加蓋接收單位的公章，申請(qǐng)異地調(diào)動(dòng)材料可由單位負(fù)責(zé)人事的同志向開發(fā)區(qū)人才交流服務(wù)中心2號(hào)窗口提報(bào)。

四、辦理程序

1、提報(bào)材料3個(gè)工作日審批通過后，提報(bào)人持被調(diào)人的身份證原件到開發(fā)區(qū)人才交流服務(wù)中心開具干部商調(diào)函（有效期1個(gè)月）；

2、持商調(diào)函到檔案所在地人事局（人才中心）將檔案以機(jī)要的形式轉(zhuǎn)至青島開發(fā)區(qū)人才交流服務(wù)中心；

3、開發(fā)區(qū)人才中心自收到檔案1個(gè)工作日審檔合格后，被調(diào)人員還需提

供以下材料的原件及復(fù)印件：被調(diào)人的畢業(yè)證、學(xué)位證、戶籍證明、職稱證、結(jié)婚證、女性和隨遷子女的調(diào)動(dòng)人員還需出具戶口所在地計(jì)生部門開具的計(jì)劃生育證明和隨遷人員的戶籍證明；

4、持以上材料到開發(fā)區(qū)人才交流服務(wù)中心2號(hào)窗口開具調(diào)令（有效期1個(gè)月）和調(diào)動(dòng)人員情況登記表；

5、持以上3、4步材料的原件及復(fù)印件到青島開發(fā)區(qū)戶政處開具戶口準(zhǔn)遷入證明；

6、被調(diào)人持戶口準(zhǔn)遷證到戶口所在地的派出所辦理戶口遷移證（青島市五市七區(qū)除外），持青島開發(fā)區(qū)人才交流服務(wù)中心的調(diào)令到檔案調(diào)出地的人事部門開具調(diào)出干部介紹信；

7、持戶口遷移證和調(diào)出地開具的調(diào)出干部介紹信到青島開發(fā)區(qū)人才中心開具干部介紹信和準(zhǔn)保戶口證明信，后到派出所落戶，回單位報(bào)到。

五、友情提示

1、青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)人才交流服務(wù)中心交流部（rencai.qda.gov.cn）電話：0532-86887882傳真：0532-86896216詳細(xì)地址：青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)北江支路58號(hào)（1、15、25路車到中國(guó)人壽保險(xiǎn)站下車，數(shù)碼港南100米）

2、青島開發(fā)區(qū)公安局戶政處地址：管委大樓東，乘1路車到區(qū)政府站下，110指揮中心西側(cè)門綜合服務(wù)大廳。電話：66581136、665811373、青島開發(fā)區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局（官?gòu)d農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)南面）電話：86882209

第三篇：檔案管理工作流程

合作市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案

建檔工作流程

合作市人力資源與社會(huì)保障局為加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，確保社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案建檔工作大致分為以下9個(gè)步驟：

第一步：確定文件材料的收集范圍和劃分保管期限

1、收集范圍：社保機(jī)構(gòu)檔案收集范圍主要是在社保機(jī)構(gòu)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)過程中，直接形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的原始記錄。

2、劃分保管期限：社保業(yè)務(wù)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期又分為10年、30年、50年、100年4類。

第二步：分類與組卷

1、分類：將歸檔文件按其險(xiǎn)種結(jié)合管理方式分為九大類，即社會(huì)保險(xiǎn)管理類（GL）、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類(ZJ)、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類（YL）、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類(SB)、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類(YB)、工傷保險(xiǎn)待遇類(GS)、生育保險(xiǎn)待遇類(SY)、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(TJ)、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管(JH)。

2、組卷與排列：各種社保材料的組卷與排列，具體按照《甘肅省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔整理規(guī)則》辦理。

第三步：裝訂及折疊

1、社保業(yè)務(wù)文件材料按“卷”裝訂。按辦理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程中形成的文件材料依次排列裝訂。

2、去除鐵質(zhì)訂書釘，不符合要求的紙張進(jìn)行裱糊，不符合要求字跡進(jìn)行復(fù)制，以文件左邊線和下邊線為基準(zhǔn)，在距左邊線1.5厘米、距上下邊線4.5厘米處等分3孔，用棉線裝訂，在背面打結(jié)，要求結(jié)實(shí)、平整、美觀。

第四步：編文件頁(yè)碼

給每“卷”歸檔文件材料編完整的頁(yè)碼。有文字和圖表的頁(yè)面算一頁(yè)，頁(yè)碼編在右上角（背面有文字的編在左上角）。

第五步：編制檔號(hào)

檔號(hào)是有次序地固定檔案的位置，便于檔案的保管、檢索、統(tǒng)計(jì)和利用。

檔號(hào)編制的要求和方法：

編檔號(hào)要根據(jù)全宗內(nèi)社保業(yè)務(wù)檔案分類有關(guān)的代字、代號(hào)確定檔號(hào)的結(jié)構(gòu)，其檔號(hào)結(jié)構(gòu)如下：

社保業(yè)務(wù)檔案檔號(hào)：全宗號(hào)－類別－－期限－案卷號(hào)

第六步：編制檢索工具

社保業(yè)務(wù)檔案的著錄，使用計(jì)算機(jī)文件檔案管理系統(tǒng)“案卷級(jí)檔案管理”模塊著錄以下內(nèi)容：

案卷題名、編制單位、案卷時(shí)間、頁(yè)管期限、目錄號(hào)、案卷號(hào)、全宗號(hào)、檔號(hào)。

第七步：標(biāo)注案卷皮

1、案卷皮封面的填寫：檔號(hào)：全宗號(hào)—類別——保管期限—案卷號(hào)。

2、案卷題名：既案卷標(biāo)題

3、歸卷單位：填寫立檔單位全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱。

4、起止日期：填寫本卷檔案文件形成的最早日期和最后日期。

5、“保管期限”填寫本卷檔案所劃定的保管期限。

第八步：填寫備考表

備考表：本卷情況說明（如文件缺損、修改、補(bǔ)充、復(fù)制、移出、銷毀等情況），立卷人、立卷時(shí)間、檢查人、檢查人時(shí)間。

第九步：裝盒（同一、同一類別、同一保管期限若干個(gè)卷可裝入一盒中）

1、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案盒正面在案卷題名粘貼處粘貼案卷題名。

2、盒脊填寫：、保管期限、類別、案卷號(hào)（大流水號(hào)）、盒號(hào)（大流水號(hào)）。

2013年3月9日

第四篇：檔案管理工作流程

人事檔案管理工作流程

人事檔案是公司機(jī)密文件之一，妥善保管好人事檔案能為公司高層提供準(zhǔn)確的人力資源基礎(chǔ)信息，同時(shí)又充分體現(xiàn)公司尊重人才、重視人才的核心思想，為確保檔案管理工作嚴(yán)格、有序地進(jìn)行，特制定本程序。公司人事檔案的資料收集、增加、調(diào)閱及消毀均按本程序執(zhí)行。

一 制作個(gè)人檔案

個(gè)人檔案由兩個(gè)封套組成，外套是一個(gè)A4的掛快撈，內(nèi)夾是米黃色硬紙夾，內(nèi)夾中由各色分頁(yè)紙分成六大類，每位新員工入職時(shí)所填寫履歷表，及其身份證、計(jì)生證、學(xué)歷證書的復(fù)印件各一份，連同新員工入職通知書以附表<<存檔標(biāo)準(zhǔn)>>的順序依次整理，裝訂成檔案。填寫<<檔案整理記錄表>>并對(duì)已收齊的資料對(duì)應(yīng)欄中打“√”。

二 個(gè)人檔案的存放

所有個(gè)人檔案應(yīng)有序地存放在檔案室的檔案柜中，檔案柜的號(hào)碼與特定部門相對(duì)應(yīng)，個(gè)人檔案則按工號(hào)順序存放在相應(yīng)部門柜號(hào)的檔案柜中。存放時(shí)先登記好<<檔案索引卡>>，然后將檔案夾按工號(hào)順序由小至大，由內(nèi)至外有序地放入相應(yīng)的檔案柜中。

三 資料變更

檔案管理員在員工發(fā)生考核評(píng)估、部門內(nèi)崗位異動(dòng)、薪資調(diào)整等事項(xiàng)時(shí)，要及時(shí)將考核表異動(dòng)單等的存根聯(lián)放入檔案中，并同時(shí)在封面的<<人事異動(dòng)跟蹤卡>>上反映；員工受到各種表彰或處罰時(shí)，檔案管理員在接到相應(yīng)的書面材料時(shí)及時(shí)歸檔，并在封面上填寫<<獎(jiǎng)懲記錄匯總卡>>；遇員工發(fā)生個(gè)人資料變更時(shí)，也需同時(shí)填寫<<個(gè)人資料變更跟蹤卡>>。

四 保證員工人事檔案材料齊全

如員工初次提供資料不完全，檔案管理員也應(yīng)按制作檔案程序及時(shí)入檔，但需定時(shí)（每周一次）按檔案整理記錄表中所缺項(xiàng)目向員工追索，登記并匯報(bào)最新情況。

五 人事檔案的轉(zhuǎn)移

員工發(fā)生部門之間的工作調(diào)動(dòng)時(shí)，檔案管理員將調(diào)動(dòng)單歸檔后把該員工的檔案由原部門調(diào)放至新部門所屬檔案柜中，并填寫新部門的檔案索引卡，舊部門索引卡中注明重新放置后的位置。

六 員工離職檔案處理

員工離職后，檔案管理員將離職執(zhí)行單并其個(gè)人簽字的收據(jù)一并放入其檔案，由原檔案柜抽出放置到相應(yīng)的離職檔案柜中，同時(shí)及時(shí)填寫索引卡，注明檔案放置地方及原因。七 確保人事檔案完整性、正確性

檔案管理員不定時(shí)隨機(jī)抽選十份左右檔案交由組內(nèi)同事檢查，以便發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正。

八 借調(diào)檔案規(guī)程

檔案管理員要有高度的責(zé)任心，對(duì)檔案管理做到耐心、細(xì)致、正確，遇有其他同事借調(diào)檔案時(shí)，參閱CHIP－PAD－2002－0003號(hào)內(nèi)部通告，其制定了人事檔案管理的權(quán)限，如超出調(diào)閱權(quán)限則不以外借，如在權(quán)限之中，在借調(diào)檔案時(shí)填寫檔案借閱登記表，并由借調(diào)人簽字。每周日除集團(tuán)主席外，任何人不得借調(diào)檔案。

九 做好檔案統(tǒng)計(jì)情況

檔案管理員要清楚地知道人事檔案的數(shù)量，統(tǒng)計(jì)人事檔案材料的收集補(bǔ)充情況。

檔案索引卡放在指定位置，統(tǒng)一管理，組內(nèi)各人員都有義務(wù)小心保管。

附：本程序所涉及的幾個(gè)表格解釋 人事檔案由兩個(gè)封套組成，外套是一個(gè)A4的掛快撈，內(nèi)夾是黃色硬紙夾，檔案內(nèi)由各色分頁(yè)紙分成六大類，人事資料須按分類的規(guī)定裝訂入內(nèi)夾中。檔案整理記錄表：

表中明確了制作整理檔案所需的材料，其中履歷表、身份證復(fù)印件、計(jì)生證復(fù)印件、健康證、評(píng)估表、轉(zhuǎn)正通知、合同、培訓(xùn)跟蹤表是制作整理檔案的必須材料，對(duì)于履歷表、身份證、計(jì)生證要嚴(yán)格審核其真實(shí)性。存檔標(biāo)準(zhǔn)制訂

規(guī)定了檔案的制作順序，公司的人事檔案分為五大欄，制作檔案的材料相應(yīng)按順序放入相關(guān)欄目?jī)?nèi)，在有相同類型的資料時(shí)，以離現(xiàn)時(shí)時(shí)間最近的放最上面，并且在該標(biāo)準(zhǔn)制訂中強(qiáng)調(diào)了檔案內(nèi)所必要的檔案材料。人事異動(dòng)跟蹤卡個(gè)人資料變更跟蹤卡獎(jiǎng)懲記錄匯總卡

其三卡是粘貼于檔案黃頁(yè)封面內(nèi)的跟蹤卡，它正確及時(shí)地反映員工在職時(shí)間所發(fā)生的任何調(diào)薪異動(dòng)獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，從員工入職起，員工的各種人事異動(dòng)都在提供檔案材料時(shí)相應(yīng)在其三表中正確填寫，做到表內(nèi)所反映的信息和檔案內(nèi)材料相一致。

未盡事宜，請(qǐng)各同事提出改進(jìn)建議，我們會(huì)做得更好。

第五篇：檔案管理工作流程參考

檔案管理工作流程

規(guī)章制度 加入時(shí)間：2009-4-8 17:37:19 訪問量：20037

（一）立卷歸檔

1、文書檔案

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將文書檔案整理完畢——整理裝訂文書檔案——制作檢索工具——檔案入庫(kù)——分類上架。

2、會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)室兼職檔案員按照規(guī)定整理會(huì)計(jì)檔案——將整理完畢的會(huì)計(jì)檔案移交所檔案室——雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫(kù)——由會(huì)計(jì)室兼職檔案員將會(huì)計(jì)檔案分類上架并管理會(huì)計(jì)檔案柜的鑰匙。

3、儀器檔案

各科室購(gòu)進(jìn)萬元以上的設(shè)備，由相關(guān)科室兼職檔案員將設(shè)備的資料交所檔案室---雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫(kù)。

（二）借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請(qǐng)——辦公室主任審核——所長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人到所檔案室持單位介紹信申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——所長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

3、查閱會(huì)議記錄

查閱人到檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——必須在檔案室查閱，不得外借，不準(zhǔn)復(fù)印。

4、查閱各類檔案（科研類、會(huì)計(jì)類、專題類等）

相關(guān)科室和課題組成員書面申請(qǐng)查閱(不能超越批準(zhǔn)查閱的范圍)——辦公室主任審核——所長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

（三）鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請(qǐng)——辦公室主任審核——向分管所領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)——檔案鑒定小組（由分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員共同組成）進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——所長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)科室辦理銷毀清冊(cè)——檔案室歸檔。