第一篇：行政人事管理工作流程

行政人事管理工作流程

一、人員配置

⒈本公司從事與產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量和環(huán)境績(jī)效有影響的所有人員（包括代表本公司從事以上工作的人員）應(yīng)具備完成工作任務(wù)和勝任職責(zé)和的能力。人員能力可由文化教育程度、接受的專門培訓(xùn)、具備的專業(yè)技能和工作經(jīng)歷等方面予以綜合判定。

⒉綜合管理部制定《人員上崗/任職能力要求》，在其中規(guī)定各部門負(fù)責(zé)人和重要崗位人員的上崗/任職條件，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，作為任用、安排、選聘、雇用人員的依據(jù)之一。

⒊綜合管理部負(fù)責(zé)組織和管理對(duì)人員的培訓(xùn)。對(duì)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全環(huán)保培訓(xùn)各相關(guān)部門協(xié)助組織實(shí)施。

⒋必要時(shí)，由總經(jīng)理決定，綜合管理部可采取招聘、引進(jìn)、雇用等措施，滿足質(zhì)量·環(huán)境一體化管理體系對(duì)人員能力和數(shù)量的需求。

⒌由總經(jīng)理主持、綜合管理部具體實(shí)施每年一次對(duì)人員能力的考核、評(píng)價(jià)，確定其勝任工作的程度。

二、人員培訓(xùn)要求

⒈基本培訓(xùn)：主要目的是為提高員工的質(zhì)量意識(shí)和環(huán)境意識(shí)，以確保員工認(rèn)識(shí)到： ⑴符合質(zhì)量·環(huán)境方針和一體化管理體系要求以及符合適用法律法規(guī)要求的重要性；

⑵自己從事的工作和活動(dòng)與質(zhì)量、環(huán)境管理的相關(guān)性和重要性；偏離規(guī)定的運(yùn)行程序可能導(dǎo)致的后果；個(gè)人工作的改進(jìn)可能帶來的質(zhì)量、環(huán)境效益；如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)做出貢獻(xiàn)；

⑶在執(zhí)行本公司的方針、目標(biāo)、程序、實(shí)現(xiàn)管理體系要求，包括在環(huán)境的應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)方面自己承擔(dān)的職責(zé)和作用。

⒉業(yè)務(wù)培訓(xùn)：主要是為確保員工具備完成特定職責(zé)和工作任務(wù)所需的專業(yè)技能/業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，包括繼續(xù)教育，知識(shí)更新的學(xué)習(xí)，以及上崗/轉(zhuǎn)崗“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”和資格的復(fù)檢培訓(xùn)等。

三、培訓(xùn)的實(shí)施

⒈制定培訓(xùn)計(jì)劃

⑴各部門根據(jù)其自身需要和人員變動(dòng)情況，提出培訓(xùn)需求報(bào)綜合管理部；

⑵綜合管理部依據(jù)各部門提出的培訓(xùn)需求，結(jié)合本公司管理的要求，制定公司每年度的《年度培訓(xùn)計(jì)劃》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

⒉組織實(shí)施培訓(xùn)

⑴崗前培訓(xùn)

對(duì)新分配、新調(diào)入及轉(zhuǎn)崗人員由綜合管理部組織上崗培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為本公司質(zhì)量·環(huán)境管理體系文件、適用法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)章制度、擬上崗所需的應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)等，培訓(xùn)方式采取由綜合管理部組織專門人員授課。

⑵崗位培訓(xùn)

根據(jù)質(zhì)量·環(huán)境管理體系運(yùn)行需要和業(yè)務(wù)人員知識(shí)更新、技能提高的需要，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、互傳互授相關(guān)知識(shí)和技術(shù)。

⑶外出培訓(xùn)

參加上級(jí)組織/當(dāng)?shù)刂鞴懿块T舉辦的培訓(xùn)班。

⒊培訓(xùn)記錄和有效性評(píng)價(jià)

⑴本公司自辦培訓(xùn)由主辦/承辦部門負(fù)責(zé)填寫《培訓(xùn)記錄》，并采取考試、考核或座談交流等方式對(duì)培訓(xùn)的有效性作評(píng)價(jià)，將評(píng)價(jià)結(jié)果記入《培訓(xùn)記錄》；

⑵《培訓(xùn)記錄》由綜合管理部收集保存（包括外出培訓(xùn)獲得的結(jié)業(yè)證、成績(jī)單等）；同時(shí)應(yīng)建立本公司特殊工種、特定要求人員（如電工、內(nèi)審員等）接受培訓(xùn)獲得相關(guān)的授權(quán)、資格證書情況的登記表，并收集保存上述人員的相關(guān)證書。

第二篇：行政管理工作流程

行政管理工作流程

一、上級(jí)發(fā)文或外來文件

辦公室查收——項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——文件歸檔

二、公司內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)

項(xiàng)目呈報(bào)——項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審閱——辦公室查閱————公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——辦公會(huì)議研究——批復(fù)（通知）——承辦項(xiàng)目執(zhí)行——?dú)w檔

三、公司文件制發(fā)

職能部門起草——有關(guān)部門會(huì)簽（視情況）——公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)——文件印制（蓋章）——發(fā)文——?dú)w檔

四、相關(guān)人員接待

項(xiàng)目申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——制訂接待方案及標(biāo)準(zhǔn)——派員接待

五、公司印章管理

經(jīng)辦人申請(qǐng)——項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審核——項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)——請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)（重大問題的）——登記——蓋章

六、辦公用品發(fā)放

項(xiàng)目申請(qǐng)——項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批——辦公室（財(cái)務(wù)部）購置——填寫領(lǐng)用單——發(fā)放

七、勞保、福利品發(fā)放

項(xiàng)目申請(qǐng)——項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批——公司領(lǐng)導(dǎo)簽批——辦公室（財(cái)務(wù)部）購置——填寫發(fā)放單——發(fā)放——發(fā)放記錄存檔

八、在冊(cè)職工社保申請(qǐng)

本人申請(qǐng)——辦公室收集申請(qǐng)資料——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——填報(bào)資料——上級(jí)審核——資料歸檔

九、員工辭退

1、自動(dòng)離職： 本人書寫辭職報(bào)告——辦公室收集資料——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——辦理退工手續(xù)——結(jié)算工資——?dú)w檔

2、公司辭退職工： 項(xiàng)目申請(qǐng)（視情況）——辦公室起草辭退書——項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——辦公會(huì)議審議——發(fā)放辭退書——結(jié)算工資——?dú)w檔

第三篇：行政管理工作流程

行政管理工作流程

一、上級(jí)發(fā)文或外來文件

辦公室查收――分管領(lǐng)導(dǎo)查閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——文件歸檔

二、公司內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)

部門呈報(bào)——辦公室查閱——分管領(lǐng)導(dǎo)審閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——辦公會(huì)議研究——批復(fù)（通知）――承辦部門執(zhí)行――歸檔

三、公司文件制發(fā)

職能部門起草——有關(guān)部門會(huì)簽（視情況）——分管領(lǐng)導(dǎo)核閱——公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)——文件印制（蓋章）——發(fā)文——?dú)w檔

四、文件、資料復(fù)印

部門申請(qǐng)（內(nèi)部資料）——辦公室主任審批——復(fù)印

五、會(huì)議室使用

分管領(lǐng)導(dǎo)或部門申請(qǐng)——通知辦公室——辦公室安排會(huì)場(chǎng)——會(huì)議召開——會(huì)議紀(jì)要——清理會(huì)場(chǎng)

六、會(huì)議通知

部門會(huì)議：有部門領(lǐng)導(dǎo)自行通知

公司會(huì)議：分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)——通知辦公室——辦公室通知

七、相關(guān)人員接待

部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——制訂接待方案及標(biāo)準(zhǔn)——派員接待

八、公司印章管理

經(jīng)辦人申請(qǐng)——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)——請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)（重大問題的）——登記——蓋章

九、辦公用品發(fā)放

部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)——辦公室（財(cái)務(wù)科）購置——填寫領(lǐng)用單——發(fā)放

十、勞保、福利品發(fā)放

部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——公司領(lǐng)導(dǎo)簽批——辦公室（財(cái)務(wù)科）購置——填寫發(fā)放單——發(fā)放——發(fā)放記錄存檔

十一、在冊(cè)職工社保申請(qǐng)

本人申請(qǐng)——辦公室收集申請(qǐng)資料——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——填報(bào)資料——上級(jí)審核——?dú)w檔

十二、員工辭退

自動(dòng)離職：本人書寫辭職報(bào)告（30天后）——辦公室收集資料——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——辦理退工手續(xù)——結(jié)算工資——?dú)w檔

公司辭退職工：

部門申請(qǐng)（視情況）——辦公室起草辭退書——分管領(lǐng)導(dǎo)審閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——辦公會(huì)議審議（工會(huì)參與）——發(fā)放辭退書——結(jié)算工資——?dú)w檔

第四篇：行政管理工作流程

行政管理工作流程

一、上級(jí)發(fā)文或外來文件

辦公室查收——分管領(lǐng)導(dǎo)查閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——文件歸檔

二、公司內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)

部門呈報(bào)——辦公室查閱——分管領(lǐng)導(dǎo)審閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——辦公會(huì)議研究——批復(fù)（通知）——承辦部門執(zhí)行——?dú)w檔

三、公司文件制發(fā)

職能部門起草——有關(guān)部門會(huì)簽（視情況）——分管領(lǐng)導(dǎo)核閱——公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)——文件印制（蓋章）——發(fā)文——?dú)w檔

四、文件、資料復(fù)印

部門申請(qǐng)（內(nèi)部資料）——辦公室主任審批——復(fù)印

五、會(huì)議室使用

分管領(lǐng)導(dǎo)或部門申請(qǐng)——通知辦公室——辦公室安排會(huì)場(chǎng)——會(huì)議召開——會(huì)議紀(jì)要——清理會(huì)場(chǎng)

六、會(huì)議通知

部門會(huì)議：有部門領(lǐng)導(dǎo)自行通知

公司會(huì)議：分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)——通知辦公室——辦公室通知

七、相關(guān)人員接待

部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——制訂接待方案及標(biāo)準(zhǔn)——派員接待

八、公司印章管理 經(jīng)辦人申請(qǐng)——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)——請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)（重大問題的）——登記——蓋章

九、辦公用品發(fā)放

部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——辦公室（財(cái)務(wù)科）購置——填寫領(lǐng)用單——發(fā)放

十、勞保、福利品發(fā)放

部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——公司領(lǐng)導(dǎo)簽批——辦公室（財(cái)務(wù)科）購置——填寫發(fā)放單——發(fā)放——發(fā)放記錄存檔

十一、在冊(cè)職工社保申請(qǐng)

本人申請(qǐng)——辦公室收集申請(qǐng)資料——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——填報(bào)資料——上級(jí)審核——資料歸檔

十二、員工辭退 自動(dòng)離職：

本人書寫辭職報(bào)告（30天后）——辦公室收集資料——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——辦理退工手續(xù)——結(jié)算工資——?dú)w檔

公司辭退職工：

部門申請(qǐng)（視情況）——辦公室起草辭退書——分管領(lǐng)導(dǎo)審閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——辦公會(huì)議審議（工會(huì)參與）——發(fā)放辭退書——結(jié)算工資——?dú)w檔

第五篇：行政人事專員崗位職責(zé)流程

行政人事專員崗位職責(zé)流程

1、績(jī)效考核：

1）績(jī)效考核時(shí)間：每月1日至5日完成績(jī)效考核

2）考核方法：

① 月初由行政人事專員催促各部分交績(jī)效考核表，考核表包括：各部門主任對(duì)員工進(jìn)行考核的《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》、《各部門施工津貼表》（這部分人員不做績(jī)效考核）、以及主任自評(píng)的《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》；

② 該崗位需負(fù)責(zé)對(duì)分管技術(shù)成本部的副總（陸厚龍），生產(chǎn)一工區(qū)主任（張爭(zhēng)銀）、生產(chǎn)二工區(qū)主任（張正林）進(jìn)行考核指標(biāo)的匯總。步驟如下：首先，向技術(shù)成本部的副主任（李歡歡）索要《在建項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表》《催審項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃表》和《催尾款項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃表》紙質(zhì)版（須是陸總簽字確認(rèn)的）和電子版（留作參考：F:行政人事工作人事管理類績(jī)效考核李歡歡提供三位老總績(jī)效考核指標(biāo)）； 其次，根據(jù)數(shù)據(jù)制作績(jī)效考核明細(xì)表（參考模板：F:行政人事工作人事管理類績(jī)效考核三個(gè)老總績(jī)效考核表）；再次，根據(jù)公式：本月指標(biāo)完成情況/本月計(jì)劃指標(biāo)*權(quán)重=考核成績(jī)，算出考核分?jǐn)?shù)；

③ 向其他部門負(fù)責(zé)人索要其部門人員的績(jī)效考核表：辦公室—主任（任才偉）；技術(shù)成本部—主任（吳瓊）；采購部—主任（黃慶華）；財(cái)管部—主任（王立芳）；生產(chǎn)一工區(qū)—主任（張爭(zhēng)銀）；生產(chǎn)二工區(qū)—主任（張正林）；客服部，裝表辦—主任（張孝輝，分管裝表辦）；其中，有些人員有績(jī)效考核，有些人沒有，他們拿的施工津貼，這個(gè)體現(xiàn)在各部門主任交上來的考核表上，表格上有的人就是需要績(jī)效考核的，沒有的人就是不需要考核的；

表格模板：F:行政人事工作人事管理類績(jī)效考核各部門月度績(jī)效考核表（這些模板是對(duì)各個(gè)部門的主任進(jìn)行考核所用的表格；各個(gè)部門人員的績(jī)效表由其各自的主管制作）

④ 收集好的所有績(jī)效考核表后，將各個(gè)部門員工的考核數(shù)據(jù)（包括技術(shù)成本的主任）匯總到《各部門績(jī)效考核評(píng)分匯總表》；同時(shí)將各個(gè)部門和陸總的自評(píng)分匯總到《部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核評(píng)分匯總表》； ⑤ 最后，將匯總好的表格按照順序：《部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核評(píng)分匯總表》、《各部門績(jī)效考核評(píng)分匯總表》、《施工津貼表》及各部門負(fù)責(zé)人自評(píng)的《月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表》，經(jīng)綜合辦公室主任（任才偉）審核后，交至高總處；由高總給出最終的考核分?jǐn)?shù)；

（表格在F:行政人事工作人事管理類績(jī)效考核績(jī)效考核匯總表）

3）、將高總批準(zhǔn)后的考核分?jǐn)?shù)交至財(cái)務(wù)部；表格包括：《部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核評(píng)分匯總表》、《各部門績(jī)效考核評(píng)分匯總表》、《施工津貼表》

4）將各部門人員及部門負(fù)責(zé)人的《關(guān)鍵指標(biāo)考核表》保留并存檔！

2、考勤（每月1—5日）

1）每月月初行政人事專員，拿著優(yōu)盤和數(shù)據(jù)線至門衛(wèi)處，將考勤機(jī)上考勤信息拷至優(yōu)盤：方法：長(zhǎng)按OK鍵——輸入用戶名和密碼：20203—按ok鍵—U盤管理—按ok鍵—下載數(shù)據(jù)—ok鍵—下載考勤數(shù)據(jù)—ok鍵即可，下載完畢之后需要一一按返回鍵，直至恢復(fù)到原界面；

2）將優(yōu)盤上的數(shù)據(jù)拷至電腦的考勤系統(tǒng)中：打開考勤系統(tǒng)—數(shù)據(jù)—USB閃盤管理——確認(rèn)—導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦—選中優(yōu)盤上的數(shù)據(jù)——確定即可；關(guān)閉考勤系統(tǒng)；

3）重新打開考勤系統(tǒng)—統(tǒng)計(jì)報(bào)表——選擇部門和時(shí)間—查詢計(jì)算—報(bào)表預(yù)覽—員工上下班時(shí)間表—打印即可；一個(gè)部門一個(gè)部門操作完之后，進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)：現(xiàn)將打印出來各部門的上下班時(shí)間表與考勤系統(tǒng)的核對(duì)：操作：出勤記錄—選擇部門、時(shí)間—查詢即可；之后還要結(jié)合門衛(wèi)處考勤本子進(jìn)行核對(duì)；

4）將有問題的考勤（沒有上或下班時(shí)間）在紙質(zhì)版上下班時(shí)間上標(biāo)注出來，然后將紙質(zhì)版部門上下班時(shí)間表和《外出單》按照部門分發(fā)； 5）根據(jù)收上來的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總至《考勤公示表》，一式兩份，一份給財(cái)務(wù)，一份留作備案。（由于和集團(tuán)辦公室用同一張公示表，我們這邊的填好后留出相應(yīng)的表格給集團(tuán)辦公室填寫，待辦公室主任審核簽字之后復(fù)印一份備份，將兩份原件給集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室續(xù)填之后交至財(cái)務(wù)即可）

3、新城電力工程建設(shè)公司花名冊(cè)制定及更新

每月更新一次，交給高總和綜合辦主任處，以便及時(shí)掌握公司人員流動(dòng)及變動(dòng)狀況；

（表格在F:行政人事工作安裝公司人員名單及聯(lián)系方式）

4、會(huì)議紀(jì)要與發(fā)文管理

5、防暑降溫用品采購與發(fā)放（每年7月份）

1）物品采購：采購毛巾、香皂、風(fēng)油精、人丹（合家福采購），可先到財(cái)務(wù)借款，然后報(bào)銷即可！

2）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：毛巾每人2條、香皂每人2塊、風(fēng)油精每人2瓶，人丹只發(fā)給戶外作業(yè)人員；

3）物品發(fā)放：以部門為單位，進(jìn)行發(fā)放；

4）采購費(fèi)用報(bào)銷：填寫《安徽新城電力工程建設(shè)有限公司費(fèi)用報(bào)銷單》（財(cái)務(wù)提供），先由綜合辦公室主任審核，再由財(cái)務(wù)主任審核，最后總經(jīng)理（高總）審批即可，然后拿到財(cái)務(wù)出納（鄭來燕處）即可?。ū砀裨冢篎:行政人事工作行政后勤類辦公用品采購20132013年防暑降溫用品 采購及發(fā)放）

6、員工入職辦理

（備注：哪個(gè)部門要準(zhǔn)備找人需要先寫申請(qǐng)，然后報(bào)集團(tuán)辦，經(jīng)集團(tuán)辦同意 后方可辦理入職）

（1）填寫《員工入職登記表》與發(fā)放考勤卡

①填寫《員工入職登記表》（表格在：F:行政人事工作表格），同時(shí)新入職員工需要交上1寸和2寸照片各兩張（沒有照片的，則要現(xiàn)場(chǎng)照以便留檔），同時(shí)要把身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證書的原件帶到公司，經(jīng)公司核實(shí)，進(jìn)行掃描后歸還給新入職員工；

行政人事專員拿著《員工入職登記表》找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并詢問新入職員工的試用期；

領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，到集團(tuán)辦公室辦理備案：到人事專員（童友莉）處索要員工考勤編號(hào)和考勤卡；然后將員工交上來的照片進(jìn)行掃描后，制作員工考勤卡封面（模板在F:行政人事工作人事管理類一卡通）（制作方法：

首選，打開PS，在打開員工一卡通模板，點(diǎn)擊右下角圖層-需要修改哪個(gè)部分就點(diǎn)擊相應(yīng)的圖層—點(diǎn)擊相應(yīng)需要修改的圖層后再點(diǎn)擊右上角工具欄上的T字體進(jìn)行修改—最后將之前照的照片復(fù)制到照片位置-點(diǎn)擊右上角拖動(dòng)按鈕-點(diǎn)擊編輯“自由變換”或直接按ctrl+t進(jìn)行照片的大小修改

然后，點(diǎn)擊文件-另存為-選擇應(yīng)用變換-格式選擇JPEG照片格式-保存即可完成，關(guān)閉PS時(shí)點(diǎn)擊不保存以便保留模板。

然后，打印工卡。在ps中新建一個(gè)A4格式的圖層，將做好的員工一卡通拖到圖層中，固定好位置后，保存為JPEG格式；拷至優(yōu)盤，到直銷中心三樓商務(wù)部進(jìn)行彩打；打開圖片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵打印-選取A4格式選取“標(biāo)簽”（若打印照片選擇油紙照片（最后兩個(gè)選項(xiàng)））并且在右邊選取a4格式——下一步完成打印。）

② 制作考勤卡：

先根據(jù)《工號(hào)》表格（需要跟集團(tuán)辦公室核對(duì)），給新員工編號(hào)，然后到門衛(wèi)處錄入新員工卡號(hào)信息；（步驟：長(zhǎng)按OK鍵—輸入用戶名：20203；密碼：20203——用戶管理——OK——新增用戶—OK—輸入考勤號(hào)—登記卡（在考勤機(jī)上放上考勤卡—OK—讀卡成功—OK—保存數(shù)據(jù)—OK,完成。）

做好考勤卡后，需要員工至財(cái)務(wù)部找出納員（鄭來燕）激活考勤卡；交納10元的卡工本費(fèi)，待員工離職后再歸還給員工，然后向卡里充值以便到食堂用餐；（2）簽訂勞動(dòng)合同

新員工試用期滿后，需要提前通知新員工前來領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正考核表》，需要李總簽字，由新員工自行填寫和找領(lǐng)導(dǎo)簽字，填好后交回；然后簽訂勞動(dòng)合同，即可完成入職手續(xù)；

合同一式兩份，一份給集團(tuán)辦公室存檔，一份自行保存；合同期限可自行決定（可詢問主任）；其中每月15日發(fā)工資與工資標(biāo)準(zhǔn)為1500是不變的；（3）《就業(yè)失業(yè)登記證》申領(lǐng)

1）時(shí)間：在辦公員工備案之前；也可以在之后辦理

2）所需材料：《錄用人員登記表（新）》加蓋公司公章、身份證復(fù)印件+一

寸照片 3）地點(diǎn)：沃野花園（二樓）蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 4）聯(lián)系方式：68105055 柏霞（4）辦理員工備案（每月24號(hào)前）

1）簽完合同后需要進(jìn)行員工新簽備案：步驟如下：

A、申辦時(shí)限：用人單位自錄用之日起30日內(nèi)（每月24號(hào)前）B、所需材料：a，錄用人員身份證復(fù)印件一份； b、《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式兩份，蓋公司公章； c、《錄用人員登記表》二份，寫上公司地址和聯(lián)系人、聯(lián)系方式加蓋公司公章 d、《勞動(dòng)合同信息管理報(bào)表》電子檔，即備案表可自取名； e、一寸照片一張附在身份證復(fù)印件上；二寸照片兩張貼在《錄用人員登記表上》

f、《勞動(dòng)合同》原件一份；

備注：其中身份證證復(fù)印件+一寸照片和一份《錄用人員登記表》辦理就

業(yè)失業(yè)登記證時(shí)使用；

C、地點(diǎn)：沃野花園（二樓）蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 D、聯(lián)系方式：68105055 柏霞

備注：其中身份證復(fù)印件和錄用人員登記備案表留辦就業(yè)失業(yè)登記證使

用；

表格在（F:行政人事工作表格人事類相關(guān)表格）以上信息可在以下網(wǎng)站中查詢：http://

2）備案后，將《錄用人員登記備案花名冊(cè)原件》交給集團(tuán)辦公室；及時(shí)更新相關(guān)表格信息；

3）續(xù)簽備案，時(shí)限與地點(diǎn)相同，所需材料如下：a、原《錄用人員登記備案花名冊(cè)》；b、續(xù)簽人員《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式兩份，蓋公司公章；c、續(xù)簽人員勞動(dòng)合同書

7、員工離職辦理

1）離職人員交上《離職報(bào)告》后，需填寫《員工離職移交手續(xù)清單》，并由離職人員找到表格中相應(yīng)的人員簽字，辦理清單內(nèi)相關(guān)手續(xù)，簽完字后交還給人事專員；

2）人事專員辦理離職備案手續(xù)： a所需材料：

A、《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式兩份，蓋公司公章； B、《勞動(dòng)合同解除（終止）證明書》二份（一份給勞動(dòng)局，一份給離職人員）C、《勞動(dòng)合同信息管理報(bào)表》電子檔，即備案表可自取名 b、地點(diǎn)：沃野花園（二樓）蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 c、聯(lián)系方式：68105055 柏霞

8、發(fā)文管理：

a)發(fā)文編號(hào)：在F盤—文件管理類—收、發(fā)文中，能找到各個(gè)公司的發(fā)文編號(hào)、發(fā)文格式；

b)發(fā)文內(nèi)容管理：各個(gè)公司將每一次的發(fā)文發(fā)給檔案管理員，由檔案管理員編輯內(nèi)容和格式：看看內(nèi)容是否有改進(jìn)之處；格式規(guī)范為：除發(fā)文標(biāo)題《關(guān)于。。通知》為二號(hào)“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”加粗和主題詞、報(bào)、發(fā)為三號(hào)黑體加粗以外，其他均為”仿宋—GB2312”體；其中發(fā)文機(jī)關(guān)即“安徽新城電力建設(shè)集團(tuán)文件”為小初、紅體、仿宋—GB2312；發(fā)文號(hào)與正文日期等均為3號(hào)仿宋—GB2312；

發(fā)文管理：完成后，先填寫一份彩打的“安徽新城電力電力建設(shè)集團(tuán)發(fā)文稿紙”（在F盤—文件管理類—收、發(fā)文—文件管理中找到）和黑白的發(fā)文文件先交給陳主任審核—然后找相應(yīng)的人核稿—最后交老板審核，若老板有意見則進(jìn)行改動(dòng)，若沒有意見則進(jìn)行彩打；打完發(fā)文文件后，填寫蓋章申請(qǐng)單至老板處蓋“新城電力集團(tuán)章”，之后打印一份“文件分發(fā)記錄”（在F盤—文件管理類—收、發(fā)文—文件管理中找到）將發(fā)文文件交到相應(yīng)的經(jīng)理手中；最后留一份。按照：文件分發(fā)記錄—發(fā)文稿紙—發(fā)文文件的順序進(jìn)行存檔。

9、檔案管理

檔案編號(hào)：勞動(dòng)合同—RS某年.00X 離職人員檔案——LZ某年.00X 考勤——KQ某年.00X 績(jī)效——JX某年.00X 安全生產(chǎn)管理—— AQ某年.00X 固定資產(chǎn)——ZL 某年.00X 公司管理制度—— GL某年.00X 辦公用品采購及庫存——CG某年.00X 日常協(xié)議及合同——HT某年.00X 收文——SW某年.00X 發(fā)文——FW某年.00X 員工工作培訓(xùn)——PX某年.00X

10、固定資產(chǎn)的采購與維護(hù)管理