第一篇：2013年檔案工作事跡《檔案管理中的浪花》

檔案管理中的浪花

記石河子一四二團(tuán)第一中學(xué)檔案建設(shè)中的事跡

學(xué)校檔案是珍貴的資料，檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分。近年來，國家越來越重視檔案管理工作，團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)把學(xué)校檔案工作放在優(yōu)先發(fā)展的地位，抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，使學(xué)校檔案工作逐步向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的軌道邁入。

一、組織健全、責(zé)任明確

我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu)。

1、2012年成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅(jiān)、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

2、為使檔案管理工作走向正規(guī)，學(xué)校安排畢文菲老師專職負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、分類、裝定、與安全管理等日常工作。

3、各教務(wù)處、教研室、財(cái)務(wù)室以及校辦各室積極配合，及時(shí)收集和上交檔案管理制度所規(guī)定的資料。

二、健全規(guī)章制度、規(guī)范檔案管理

1、為落實(shí)檔案管理職責(zé)，檔案領(lǐng)導(dǎo)小組共同制訂了《檔案員崗位職責(zé)》《檔案查借閱制度》《檔案整理歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案保密制度》等，同時(shí)加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，傳授工作經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)《檔案法》，使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理責(zé)任意識(shí)，依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。

3、學(xué)校不定期組織學(xué)校相關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，及時(shí)整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財(cái)務(wù)室形成的各種資料，交檔案室由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂成冊歸檔入庫，檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

三、抓實(shí)硬件配備，管護(hù)條件全面改善

1、在團(tuán)黨委和機(jī)要科領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助指導(dǎo)下，在檔案管理人員的努力工作下，取得了突破性的進(jìn)展。為使學(xué)校檔案得到安全嚴(yán)密、科學(xué)規(guī)范的管護(hù)，按照防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫的要求，在學(xué)校經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，把檔案工作擺在優(yōu)先位臵，做到庫房、辦公室和微機(jī)室三室分開，2012年至今學(xué)校先后投入近一萬多元為檔案室配備電腦、激光掃描打印復(fù)印一體機(jī)，在團(tuán)機(jī)要科配發(fā)四組檔案柜的基礎(chǔ)上又增加了六組檔案柜、辦公桌椅、工作臺(tái)，并配臵了滅火器、干濕溫度計(jì)、防曬窗簾等。檔案管理所需耗材（如白紙、封皮、膠水檔案盒、裝定線）保障供應(yīng)。

2、為使電子檔案能有較好較安全的存放環(huán)境，學(xué)校特購買了一個(gè)500G

移動(dòng)硬盤，專門用于電子檔案的存檔備用。

3、為保證檔案室的安全，實(shí)現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。

四、我校檔案工作的開展情況

（一）、嚴(yán)把歸檔材料入口關(guān)，做好文件材料收集工作。

以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學(xué)校各部門個(gè)自對資料進(jìn)行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地歸集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料，由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地散亂堆放。對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，有的不分類別裝訂成冊。有的散亂存放。有的裝在麻袋中。檔案室的建立，健全了學(xué)校檔案材料的收集。為認(rèn)真做好歸檔材料的日常收集和鑒別工作，學(xué)校檔案室根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)進(jìn)入檔案室。對收集到的材料，嚴(yán)格鑒別，確保質(zhì)量，內(nèi)容真實(shí)、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備的材料才歸入檔案，堅(jiān)決防止不符合要求的材料進(jìn)入檔案，造成新的混亂。為認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔，嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認(rèn)真及時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務(wù)處、教研室在整理

好資料后，及時(shí)按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，歸檔率達(dá)100%。

（二）、深入細(xì)致審核整理。

從2012年開始，先后三次組織人力對散亂的材料進(jìn)行審核整理，參與人數(shù)達(dá)70余人次。在清查環(huán)節(jié)，始終做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，牢固樹立細(xì)節(jié)決定成敗的理念，不放過任何細(xì)小的環(huán)節(jié)，用心用意工作，速度服從質(zhì)量，堅(jiān)決防止“差不多”、“大概”等只求完成不求完美的現(xiàn)象發(fā)生，凡是檢查出來的問題，不論大小都詳細(xì)記錄下來，為補(bǔ)充完善打好基礎(chǔ)。在整理環(huán)節(jié)，主要從材料分類、順序編排、信息校對、目錄編寫、技術(shù)加工等幾方面著手，扎實(shí)認(rèn)真的進(jìn)行整理。

1、歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂。根據(jù)我校實(shí)際情況，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時(shí)按照團(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號(hào)、裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號(hào)規(guī)范，使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級檔案管理的相關(guān)要求。

2、在做好紙質(zhì)檔案資料的同時(shí)，認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學(xué)年中學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學(xué)校在教育教學(xué)、安

全宣傳教育中借鑒使用。同時(shí)，認(rèn)真做好團(tuán)政務(wù)通道的管理與使用，及時(shí)處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。

3、本學(xué)期檔案具體分類如下：

一類：225人的人事檔案按在崗工作人員個(gè)人實(shí)名立卷 二類：永久性文書檔案393卷（從1981年到2012）

三類： 10年性文書檔案150卷（從2004年到2012年）四類：電子類檔案歸類包括（政務(wù)通道傳遞的各部門的各

類文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動(dòng)的記實(shí)照片、錄像、圖片）

五類：會(huì)計(jì)檔案包括（賬簿、會(huì)計(jì)憑證、決算預(yù)算表、工資冊）

五、平凡動(dòng)人的浪花

第一中學(xué)的檔案工作是我團(tuán)檔案工作中的一條小溪，里面翻騰著無數(shù)動(dòng)人的浪花，在這里描繪幾朵。

總支書記張志堅(jiān)：一位工作細(xì)心的書記。檔案室初建之時(shí)，由于檔案員身體有病，搬動(dòng)桌椅柜的重活他都親自上陣，親自布臵檔案室。

校長趙建華：一位腳踏實(shí)地的領(lǐng)導(dǎo)。在檔案室的檔案裝訂線快用完了，本地?zé)o貨業(yè)務(wù)暫時(shí)支不出現(xiàn)金的情況下，他自掏腰包給檔案室解決了裝訂線。

管理員邵向東：一個(gè)敬業(yè)的人熱心人。不論檔案室缺少任何物品，只要一個(gè)電話他總是按時(shí)送到位。

檔案員畢文菲老師：一個(gè)工作認(rèn)真，享受慢性病補(bǔ)貼的人。2012年接手檔案工作的時(shí)候，是一個(gè)真正的“檔案”門外漢，他從沒有接觸過檔案工作，對如何開展文件材料收集、如何整理和保管檔案，對如何整理檔案均一無所知。于是他把檔案業(yè)務(wù)當(dāng)作自己的一項(xiàng)事業(yè)來做，采取多種形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)。團(tuán)機(jī)要科每次舉辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班他都積極主動(dòng)參加，遇到問題隨時(shí)向團(tuán)機(jī)要科請教。為使檔案的設(shè)計(jì)與裝訂美觀大方，不厭其繁地改進(jìn)目錄與封皮、檔案盒內(nèi)容和形式設(shè)計(jì)的不足。下班后往往是丟下飯碗，就邁進(jìn)辦公室開始工作，多次被校長誤認(rèn)為“怎么不下班回家？”。

第一中學(xué)檔案室的浪花有很多，朵朵都滲透著敬業(yè)的色彩。由于集體給力，學(xué)校的檔案管理工作曾得到師市檔案局的高度評價(jià)和贊譽(yù)，并迎來了兄弟團(tuán)場們前來取經(jīng)學(xué)習(xí)。

一四二團(tuán)第一中學(xué)

2013.7.1

第二篇：檔案工作先進(jìn)個(gè)人主要事跡

主要事跡

我從事檔案工作多年，在工作期間，時(shí)刻嚴(yán)格要求自己，始終保持積極的工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)，踏踏實(shí)實(shí)，認(rèn)真做好日常事物，并刻苦專研業(yè)務(wù)知識(shí)，為公司的不斷發(fā)展做出了不懈的努力?，F(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

為了適應(yīng)新形勢的要求和工作需要，我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干, 時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平

積極參加由省檔案干部教育培訓(xùn)中心組織的檔案人員上崗培訓(xùn)，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號(hào)辦法》等有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作中解決實(shí)際問題的能力，以此提高工作水平，并適應(yīng)新形式

下本職工作的要求。

三、積極工作、圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)

1、辦公室是公司承上啟下、溝通左右的樞紐，形成的文件材料多，內(nèi)容涉及面廣，如何科學(xué)分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好，做到事事有回音、件件有著落，在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方法。

2、參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料歸檔工作。每年年底，都要將每個(gè)部室處理完畢的文件，進(jìn)行檔案的接收工作，并對各科室的檔案進(jìn)行檢查，對不符合要求的，按照公司《檔案分類編號(hào)辦法》，指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。六年來共參與整理文書檔案2076件，并嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

4、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對歸檔文件進(jìn)行了分類整理，并按市級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對各科室報(bào)送的10冊檔案目錄進(jìn)行接收和整理工作，并精裝成冊，便于利用。

5、負(fù)責(zé)對檔案的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿；對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，及時(shí)清理庫房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

6、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

四、建章立制、規(guī)范檔案管理

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守，并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度； 增強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生；完善檔案的管理，加強(qiáng)照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求，做到及時(shí)準(zhǔn)確，為查閱各類資料提供了便利，對推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。

在工作中，雖然取得了一定的成績，但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求，還有一定的差距。在今后的工作中，我要牢固樹立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，專研業(yè)務(wù)，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案的利用，不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量，向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界

和思路，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

第三篇：《檔案工作實(shí)務(wù)》之檔案管理試題

《檔案工作實(shí)務(wù)》之檔案管理試題

一、單項(xiàng)選擇題：

1、一般情況下，屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，原則上，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿()向有關(guān)的縣級檔案館移交?A、5年B、10年C、15年D、20年

2、檔案室的收集對象主要是()。

A、本單位產(chǎn)生的檔案B、社會(huì)上散存的重要檔案C、名人檔案D、珍貴的歷史檔案

3、依據(jù)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》規(guī)定：對本省發(fā)生的重大活動(dòng)形成的檔案，重大活動(dòng)組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位，應(yīng)當(dāng)自重大活動(dòng)之日起，()時(shí)間向同級國家檔案館移交?

A、3個(gè)月B、4個(gè)月C、半年D、一年

4、保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在()。

A、時(shí)間上的聯(lián)系B、內(nèi)容上的聯(lián)系C、來源上的聯(lián)系 D、形式上的聯(lián)系

5、在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案，對全宗內(nèi)檔案實(shí)行綜合統(tǒng)一分類時(shí)，可以主要按()分類。A、B、企業(yè)職能C、實(shí)物D、地域

6、對“工作總結(jié)”類文件，按分類必須以()的為準(zhǔn)。A、編制B.上報(bào)C.批準(zhǔn)D.內(nèi)容針對

7、根據(jù)檔案整理工作的原則和要求，整理檔案的目的是()。

A.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系B.便于檔案的保管和利用C.保管和統(tǒng)計(jì)檔案的重要依據(jù) D.檢索檔案的工具

8、直接鑒選法意味著()。A、應(yīng)逐份審閱文件的標(biāo)題并確定其價(jià)值B、應(yīng)仔細(xì)查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價(jià)值C、應(yīng)逐卷逐份逐頁審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價(jià)值D、直接銷毀檔案文件

9、根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價(jià)值的影響，當(dāng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表缺失時(shí)，月報(bào)表的保存期限就應(yīng)()。A、縮短B、延長C、終止D、不變10、2006年國家檔案局頒布的《文書檔案保管期限表》規(guī)定，本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限為()。A、永久B、長期C、定期D、30年

1l、關(guān)于庫房溫度的控制，()選項(xiàng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25--2000)。

A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃

12、關(guān)于庫房相對濕度的控制，下列()選項(xiàng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。

A、40％—55％B、45％—60％C、50％—65％D、55％—60％

13、檔案著錄項(xiàng)目分為必要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目，其中必要項(xiàng)目包括8個(gè)小項(xiàng)，下列()選項(xiàng)不屬于著錄必要項(xiàng)目?A、正題名B、提要C、責(zé)任者D、時(shí)間

14、根據(jù)《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》(DA／T19—1999)下列()選項(xiàng)不屬于主題標(biāo)引的步驟和方法之一?

A、審計(jì)檔B、主題分析和主題概念的選定C、選詞標(biāo)引D、審核

15、()既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，又可用于檢索。A.案卷目錄 B.分類目錄 C.主題目錄 D.專題目錄

16、()是概耍介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成人及其利用價(jià)值的一種科學(xué)查考工具。A、全宗指南B、全宗目錄C、全宗卷D、全宗名冊

17、根據(jù)《檔案館指南編制規(guī)則》(DA／T3—1992)下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于其中的正文部分?()

A、檔案指南概況B、館藏檔案介紹C、插圖D、館藏資料介紹

18、下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求?()A、準(zhǔn)確性B.科學(xué)性C.針對性D.時(shí)效性

19、科技檔案的第一個(gè)定義出自于()。A、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》B、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》

C、《關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作的方案》D、《技術(shù)檔案資料研究》

20、科技檔案的第一個(gè)定義出自于()，國務(wù)院發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》。

A、1980年B、1986年C、1990年D、2000年

2l、在科技文獻(xiàn)中直接記錄和儲(chǔ)備原生信息的是()。A.科技圖書B.科技檔案C.科技情報(bào)D.科技資料

22、機(jī)械產(chǎn)品文件主要適用于按()組織案卷。A、結(jié)構(gòu)B、部件C、階段D、時(shí)間

23、科技文件的歸檔由()承擔(dān)。A.檔案部門B.科技業(yè)務(wù)部門C.文書部門D.綜合部門

24、適合按歸檔的科技文件有()。A.產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件B.設(shè)備文件c.氣象觀測文件D.科技管理性文件

25、貯存磁性載體檔案的庫房最佳溫濕度分別是()。

A、18℃，40％B、20℃，45％C、24℃，40％D、24℃，50％

26、正常保存的磁性載體檔案，可每()復(fù)制一次。A、3.5年B、5年C、8年D、10年

27、印章檔案的檔號(hào)由()組成。

A、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、分類號(hào)、印章枚號(hào)B、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、印章枚號(hào)

C、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、分類號(hào)、印章枚號(hào)D、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、印章枚號(hào)

二、多項(xiàng)選擇題：

1、檔案館按照國家規(guī)定征集散存檔案包括()途徑?A、有關(guān)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位B、有關(guān)個(gè)人

C、有關(guān)地區(qū)(包括國內(nèi)外)D、圖書館、文化館、博物館、紀(jì)念館等

2、檔案館收集檔案有()渠道?

A、按規(guī)定接收檔案B、按檔案歸屬向社會(huì)(包括國內(nèi)外)廣泛征集檔案

C、接受社會(huì)組織或個(gè)人捐贈(zèng)相關(guān)檔案D、通過交換、有償征集以及國家收購、征購等方式或獲得檔案

3、檔案收集的基本要求有()?A、科學(xué)組織B、信息完整C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化D、標(biāo)準(zhǔn)控制

4、檔案整理工作，應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)保持文件的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，便于檔案的管理和利用，這是檔案整理的基本原則，其核心內(nèi)容是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，具體地講主要包括()方面的聯(lián)系。A、來源上的聯(lián)系B、時(shí)間上的聯(lián)系C、內(nèi)容上的聯(lián)系D、形式上的聯(lián)系

5、立檔單位，即全宗構(gòu)成者，其立檔單位構(gòu)成的主要條件包括下列()選項(xiàng)?

A、可以獨(dú)立行政職權(quán)，并能以自己的名義單獨(dú)對外行文B、有固定的地址，相應(yīng)的工作(生產(chǎn))場所以及必要的設(shè)施(設(shè)備)C、是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，獨(dú)立編制預(yù)算

D、合并前幾個(gè)立檔以及全并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個(gè)統(tǒng)一的大全宗

6、立檔單位變化對全宗劃分會(huì)帶來一些影響，需要區(qū)別不同情況作正確處理。例如兩個(gè)子或兩個(gè)以上立檔單位全并為一個(gè)新的獨(dú)立單位，其全宗劃分是下列()選項(xiàng)?

A.幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案分別構(gòu)成各自的全宗B.幾個(gè)立檔單位合并前形成的檔案全并成為一個(gè)全宗

C、幾個(gè)立檔單位合并后形成的檔案構(gòu)成一個(gè)新的全宗

D、合并前幾個(gè)立檔單位以及合并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個(gè)統(tǒng)一的大全宗

7、有些檔案難以或人便于區(qū)分全宗，需要在全宗原則指導(dǎo)下，采取一些變通的辦法對檔案進(jìn)行整理。這就是全宗的補(bǔ)充形式。這種形式主要有()幾種?A、聯(lián)合全宗B、匯集全宗C、文件匯集D、檔案匯集

8、全宗內(nèi)檔案的分類往往需要兩種以上分類法的結(jié)合使用。以下所列復(fù)式分類法()是正確的?

A、一組織機(jī)構(gòu)分類法B、組織機(jī)構(gòu)一分類法c、一問題分類法D、問題一分類法

9、在檔案鑒定中，判定檔案價(jià)值需要運(yùn)用下列()重要觀點(diǎn)?

A、全面的觀點(diǎn)B、歷史的觀點(diǎn)C、階級的觀點(diǎn)D、發(fā)展的觀點(diǎn)

10、檔案鑒定的內(nèi)容，主要包括下列()選項(xiàng)?

A、檔案價(jià)值的鑒定B、檔案真?zhèn)蔚蔫b定C、檔案內(nèi)容正確與否的鑒定D、檔案政治傾向性鑒定

11、根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種，下列四個(gè)選項(xiàng)的年限()符合現(xiàn)行定期的規(guī)定年限?A、50年B、30年C、20年D、10年

12、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)有()。A.檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)B.社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn)C.檔案來源標(biāo)準(zhǔn)D.相對價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)

13、在對檔案進(jìn)行具體鑒定時(shí)，檔案價(jià)值的決定因素可分解為()。

A、文件的形成環(huán)境B、文件本身的特性C、文件的完整程度D、文件的作用及社會(huì)需求

14、修裱技術(shù)是紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)的一項(xiàng)主要技術(shù)，這項(xiàng)技術(shù)包括下列()選項(xiàng)?

A、去污技術(shù)B、接粘技術(shù)C、修補(bǔ)技術(shù)D、托裱技術(shù)

15、全宗卷是檔案的“檔案”，即管理全宗的“檔案”。其內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況而定，也不是一成不變的。目前，下列()選項(xiàng)未納入《全宗卷規(guī)范》所規(guī)定的主要內(nèi)容?

A、有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的材料

B、全宗內(nèi)容是檔案簡介C、有關(guān)檔案檢索工具的運(yùn)用

D、檔案管理新技術(shù)應(yīng)用方面的材料，縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字利料。

16、下列材料中，()屬于全宗卷的內(nèi)容。A.檔案交接文據(jù)B.檔案分類方案C.案卷目錄D.全宗介紹

17、全宗指南的內(nèi)容主要包括()。

A、全宗內(nèi)檔案概況B、檔案館概況C、檔案的內(nèi)容與成分D、立檔單位和全宗的歷史概況

18、關(guān)于全宗單位的表述，下列()是正確的?

A、是專題反映檔案館檔案狀況的材料 B、全宗單內(nèi)容由全宗情況介紹和檔案成分和數(shù)量統(tǒng)計(jì)量部分組成C、全宗單是檔案登記的一種形式D、全宗單是國家檔案標(biāo)準(zhǔn)

19、科技檔案包括()。A.工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案B.農(nóng)業(yè)科技檔案C.自然科學(xué)研究檔案D.藝術(shù)檔案

20、科技文件卷內(nèi)目錄中的責(zé)任者，應(yīng)填寫()。

A、科技文件材料的形成部門B、部門或項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)者C、檔案部門D、辦公室

2l、常用的產(chǎn)品檔案的分類方法有()。A、使用性質(zhì)一型號(hào)分類法B、系列一型號(hào)分類法

C、一型號(hào)分類法D、專業(yè)一項(xiàng)目分類法

22、下列()科技檔案號(hào)是正確的。A.CW1200—001B.K2，10__007C.J02—012D.SX580—00323、根據(jù)1998年發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)核算材料包括以下()類。

A、會(huì)計(jì)憑證B、會(huì)計(jì)賬簿C、財(cái)務(wù)報(bào)告D、其他會(huì)計(jì)核算資料

24、照片說明應(yīng)包括()底片號(hào)、時(shí)間、攝影者等內(nèi)容。A、題名B、照片號(hào)C、參見號(hào)D、文字說明

25、照片的文字說明應(yīng)包含()地點(diǎn)、攝影者等要素。A、事由B、時(shí)間C、背景D、人物

三、是非判斷題：

()

1、檔案收集是檔案館(室)獲取和豐富檔案的主要渠道和手段。

()

2、有文必有檔，檔案室接受本單位一切文件材料。

()

3、既是文物，圖書資料又是檔案的，檔案館可為博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同編輯出版有關(guān)史料或者進(jìn)行史料研究。

()

4、檔案館應(yīng)從本館的性質(zhì)和職責(zé)范圍出發(fā)，通過認(rèn)真深入地、科學(xué)地確定應(yīng)移交檔案的單位并編制系統(tǒng)全宗名冊。

()

5、檔案室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，從組織上和制度上保證檔案的完整齊全。

()

6、一般來說，綜合檔案館僅收藏本級各單位形成的文書檔案，而科技檔案則由原單位保存。

()

7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府及其工作部門形成的檔案由其內(nèi)設(shè)的檔案室永久保存。

()

8、撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)向同級檔案館移交，但若其主管部門同意，也可由主管部門保管該機(jī)關(guān)的檔案，以后作為該主管部門的檔案一并向檔案館移交。

()

9、檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的方法有定期接收和逐年接收兩種。

()

10、檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗，按照來源原則，將文件按不同形成者區(qū)分開。

()

11、按照全宗管理檔案，是檔案工作的一個(gè)基本原則和核心理論。

()

12、全宗是一個(gè)單位的主要檔案。

()

13、全宗是一個(gè)有機(jī)整體。除特殊情況外，同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。

()

14、檔案號(hào)編制的一個(gè)主要原則是唯一性原則。

()

15、對文書檔案而言，保持文件在來源上的聯(lián)系，就是將同一部門形成的文件集中在一起，不同部門形成的文件分開整理。

()

16、檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。

()

17、對一個(gè)立檔單位來說，上級機(jī)關(guān)的文件，內(nèi)容比較重要，價(jià)值比較大，因此在歸檔和確定保管期限時(shí)，應(yīng)永久保存的比例就比較大。

()

18、各機(jī)關(guān)編制的本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表應(yīng)經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

()

19、按照檔案保管的基本要求，檔案保管主要地是對已遭損壞的檔案文件采取搶救和保護(hù)措施。

()20、檔案包裝材料，一般要求無酸材料制成。

()2l、檔案館(室)應(yīng)建立嚴(yán)格的突發(fā)事件和應(yīng)急處置責(zé)任制，制訂相應(yīng)預(yù)備案，以保證突發(fā)事件應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。

()

22、檔案室向檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)一并移交全宗卷。

()

23、檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎(chǔ)，檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工作的質(zhì)量。

()

24、主題詞是在標(biāo)引和檢索中取自文件和題名或表達(dá)檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。關(guān)鍵詞是在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔案主題內(nèi)容規(guī)范化的詞或詞組。

()

25、檔案分類標(biāo)引是對檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過程。

()

26、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容主要包括檔案的基本概論和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分，檔案登記是檔案統(tǒng)計(jì)的補(bǔ)充。

()

27、檔案統(tǒng)計(jì)分析是對統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合歸類，比較研究以揭示檔案、檔案工作內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動(dòng)。高質(zhì)量，準(zhǔn)確而又及時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和高層次，有一定深度、廣度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的產(chǎn)品。

()

28、科技檔案與文書檔案相比，前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而后者主要產(chǎn)生社會(huì)效益。

()

29、科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域，可以分為基本建設(shè)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)儀器檔案等。

()30、根據(jù)科技檔案的定義，有保存價(jià)值的科技文件都要轉(zhuǎn)化為科技檔案，因此，科技文件的積累范圍可以等同于其歸檔范圍。

()

31、項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位或監(jiān)理單位編制，然后交由建設(shè)單位保管。

()

32、編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制。

()

33、國外引進(jìn)的項(xiàng)目或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，如由外方提供竣工圖的，應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。

()

34、科技文件應(yīng)根據(jù)其成套性的特點(diǎn)進(jìn)行排列，卷內(nèi)文件應(yīng)圖樣在前，文字在后排列。

()

35、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、科研課題、基建等項(xiàng)目形成的文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔。

()

36、施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由質(zhì)監(jiān)部門、建設(shè)單位對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，最后交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。

()

37、工程建設(shè)中使用的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖不必歸檔。

()

38、案卷質(zhì)量是由案卷封面、案卷目錄和案卷裝訂三部分決定的。

()

39、施工文件誰形成誰保管。()40、竣工圖僅有施工單位負(fù)責(zé)審核編制。

()

41、根據(jù)需要，工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整的原件由項(xiàng)目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。

()

42、施工圖和竣工圖都屬于永久保存。()

43、打印件符合耐久性保管要求。

()

44、工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。

()

45、根據(jù)科技檔案分類的同一規(guī)則的要求，在一個(gè)單位內(nèi)，所有的科技檔案應(yīng)按照同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。

()

46、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了之后，可暫由會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿之后，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。

()

47、所有的會(huì)計(jì)檔案案卷都應(yīng)填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。

()

48、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。

()

49、會(huì)計(jì)檔案的銷毀一般由本單位的檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，并由檔案機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。

()50、在人事管理活動(dòng)中形成的人事檔案材料，應(yīng)在一個(gè)月之內(nèi)移交到人事檔案室。

()

51、個(gè)人回憶錄既是人物全宗的重要組成部分，也是人事檔案一個(gè)重要內(nèi)容。

()

52、照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管和提供利用的原則，照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。

()

53、照片號(hào)如果采用“全宗號(hào)一保管期限代碼張?zhí)枴钡母袷?，則照片、底處可以分別編號(hào)，也可合一編號(hào)。

()

54、照片檔案基本目錄的必各項(xiàng)目是：照片號(hào)、題名、時(shí)間、攝影者、底片號(hào)、備注，可根據(jù)需要增加項(xiàng)目。基本目錄的條目應(yīng)按時(shí)間排序。

()

55、對所保存的照片檔案每隔兩年應(yīng)對底片、照片進(jìn)行一次抽樣檢查，不超過五年進(jìn)行一次全面檢查。

()

56、同一項(xiàng)目同一類別的磁性載體文件應(yīng)相存貯在同種磁性載體上。

()

57、檔案部門應(yīng)對歸檔的磁性載體文件編制歸檔說明。

()

58、貯存磁性載體檔案的庫房為防塵應(yīng)鋪上地毯。

()

59、對外行文使用的機(jī)構(gòu)和組織法人及其辦事機(jī)構(gòu)(辦公室)印章的保管期限為永久；其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)工作印章的保管期限為20年。

第四篇：檔案管理先進(jìn)個(gè)人事跡

該同志從事檔案工作以來，十幾年如一日，默默無聞地在檔案工作崗位上耕耘著。該同志在工作中嚴(yán)格要求自己，遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)同志、樂于助人，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。作為開發(fā)區(qū)污水處理廠檔案室的檔案管理員，她熱心檔案事業(yè)。理論上虛心好學(xué)，技術(shù)上精益求精，管理上規(guī)范。為開發(fā)區(qū)污水處理廠的檔案管理工作更加完善。作出了貢獻(xiàn)。她干一行，愛一行，專一行。工作兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，埋頭苦干。她熱愛檔案工作，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，在平凡的工作中做出了不平凡的成績，先后多次被污水處理廠評為先進(jìn)個(gè)人、被開發(fā)區(qū)檔案館評為先進(jìn)集體和檔案先進(jìn)工作者、XX年被評為“全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者”稱號(hào)、XX年被授予江蘇省 “全省優(yōu)秀檔案工作者”稱號(hào)。十幾年來，她以出色的工作，誠摯的為人贏得了同志們的喜愛和尊重。

在檔案管理崗位上，能認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案有關(guān)保密制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極宣傳、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《檔案法實(shí)施辦法》。對于社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下國家加強(qiáng)檔案工作的管理，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案工作更好地為改革開發(fā)和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，具有十分重要的意義。為依法治檔案提供有力的保證。為了使我廠檔案工作不斷上新臺(tái)階。該同志還要各部門積極宣傳《檔案法》，充分利用各種手段，通過多種生動(dòng)、活潑的形式，全面、準(zhǔn)確、廣泛地宣傳《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》信息。參加了開發(fā)區(qū)檔案館編寫《檔案利用事例匯編》等。

該同志是一名文字錄入員高級工，1996年被廠辦聘為負(fù)責(zé)檔案管理兼文字錄入工作。檔案管理對她來說是個(gè)“門外漢”，不僅不知道檔案管理管什么，怎么管？就連什么是“檔案”都不清楚。面對這一現(xiàn)實(shí)，她不是遇難而退，而是知難而進(jìn)，刻苦學(xué)習(xí)，努力拼搏。她剛到檔案室時(shí)，檔案室的文書檔案、技術(shù)檔案、土建檔案工作一直處在一種無序狀態(tài)，沒有專職人員從事這項(xiàng)工作，人員走馬燈式頻繁換人。該同志接手時(shí)，擺在她面前的是：檔案管理不規(guī)范、資料不全、收發(fā)文不規(guī)范、文件資料零散，許多文件資料都放在個(gè)人抽屜里，沒有實(shí)行集中管理，當(dāng)時(shí)的檔案室資料殘缺不全，一期工作圖紙堆積如山，根本沒有按檔案管理要求進(jìn)行裝訂和歸檔。面對這種狀況，她思想壓力很大，一是從未接觸過檔案工作，檔案工作對她來說是一片空白，不知從何下手；二是一切都要從零開始，工作量如此之大擺在面前；三是完不成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)如何交待。開弓沒有回頭箭。當(dāng)時(shí)她想，既然領(lǐng)導(dǎo)把她放在這個(gè)崗位上，作為廠辦的科員，不但要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排，而且要干就要干好。她是這么想，也是這樣做的。我廠先后兩次派她到市檔案局參加檔案管理崗位培訓(xùn)，她充分利用每次外出學(xué)習(xí)的機(jī)遇，在現(xiàn)場會(huì)上虛心向同行學(xué)習(xí)，不懂就問，認(rèn)真細(xì)致地做好記錄，對文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號(hào)、案卷目錄、全引目錄的編號(hào)以及裝訂、裝盒等一整套文書立卷方法進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，了解并掌握了檔案資料的收集、整理、歸檔及組卷的基本技能。培訓(xùn)結(jié)束后，又積極與區(qū)檔案館取得聯(lián)系，到開發(fā)區(qū)檔案館進(jìn)行了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并與檔案館建立了友好的業(yè)務(wù)往來，請區(qū)檔案館的負(fù)責(zé)人員到我廠來指導(dǎo)。通過走出去、請進(jìn)來等辦法，大大地提高了檔案管理的業(yè)務(wù)水平，極大的提高了工作效率。面對如山的檔案、資料、她信心十足。根據(jù)檔案整理的要求，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，她先后制訂了檔案管理的規(guī)章制度。她經(jīng)過近半年多時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，熟練地掌握了檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等環(huán)節(jié)。

該同志平時(shí)及時(shí)做好本單位的檔案管理工作，在檔案整理過程中，開發(fā)區(qū)檔案館對我廠的檔案工作傾注大量的心血，開發(fā)區(qū)檔案館的負(fù)責(zé)人每年到我廠進(jìn)行檔案管理指導(dǎo)工作，從檔案的各項(xiàng)管理制度到檔案的分類、收集、整理等具體問題進(jìn)行直接的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。使我廠的檔案管理工作水平有了新的飛躍，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)面貌為之一新。為了使我廠的檔案管理有章可依，廠檔案室相繼制訂了一系列檔案規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，使檔案管理工作走上了更為科學(xué)的道路。根據(jù)我廠的實(shí)際情況情況，加強(qiáng)檔案室內(nèi)制度建設(shè)，明確職責(zé)。相應(yīng)制訂了《檔案室工作職責(zé)》、《檔案室工作人員崗位職責(zé)》等制度，明確了工作的具體內(nèi)部和范圍，在具體工作中，對照條款各盡其職

通過學(xué)習(xí)有關(guān)《檔案法》的有關(guān)制度，該同志在搜集、整理、宣傳等方面也具有一定的檔案理論和管理基礎(chǔ)；在較短的時(shí)間內(nèi)，很快掌握了全廠的檔案情況，進(jìn)行了檔案資料的調(diào)整、系統(tǒng)分類、歸檔和管理，能正確無誤的調(diào)閱各類檔案資料。做到檔案管理科學(xué)，利用方便，近幾年，為了保質(zhì)保量地完成這一光榮和艱巨的任務(wù)，毛麗華同志多次放棄雙休日的時(shí)間，將全部時(shí)間都投入到檔案整理工作中去。檔案管理既要規(guī)范操作，又要講究創(chuàng)新。將檔案分類、編目、排架等方法統(tǒng)一，檢索工具利用方法手續(xù)統(tǒng)一，內(nèi)容全面，操作方便。在這幾十年工作中，整理了一期、二期、三期廠購買設(shè)備的全部資料及說明書登記工作，將這此資料全部歸入技術(shù)檔案，并按順序進(jìn)行編號(hào)、歸檔。為污水處理廠的設(shè)備維護(hù)、設(shè)備修理提供了可靠的資料依據(jù)。共立卷58卷；文檔資料的整理歸檔為380卷左右；財(cái)務(wù)憑證等資料歸檔為380冊左右；土建工程資料及圖紙歸檔為206卷，先后編制了檔案室的案卷目錄4冊、3個(gè)全宗檔案的全部文件《全引目錄》4冊，編制了借閱臺(tái)帳等手續(xù)。為利用者提供方便，自1996年查閱檔案資料人數(shù)達(dá)1580多人次，提供檔案資料1400卷（冊）圖紙1200張，我廠在運(yùn)行過程中提供資料和解決了許多在技術(shù)上的難關(guān)。

1999年4月，我廠1988年引進(jìn)了一套德國先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備，控制這套設(shè)備運(yùn)行的計(jì)算機(jī)接口上有一器件，可對軟件中的加密程序解密，俗稱，“看門狗”，外方人員在部分設(shè)備運(yùn)行后，帶著“看門狗”，撤離了。而沒有這只“狗”，所有控制系統(tǒng)只能運(yùn)行，不能調(diào)試和維修。二期安裝的設(shè)備也不能進(jìn)入控制系統(tǒng)，在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中已發(fā)現(xiàn)幾處控制系統(tǒng)的錯(cuò)誤，也無法修改。怎么辦？如果請外方的技術(shù)人員，一動(dòng)手就是幾十萬，實(shí)在不情愿，最后決定由我們自己調(diào)試。我廠工作技術(shù)人員利用檔案，解決技術(shù)難關(guān)，該同志在檔案技術(shù)資料方面提供了大量的技術(shù)檔案資料。經(jīng)過半年多的艱苦鉆研，把軟件中的加密解了密，所有控制程序不僅完全掌握，并且糾正了原設(shè)計(jì)中的多處錯(cuò)誤，保證了生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)約資金數(shù)十萬。對國外的先進(jìn)技術(shù)，我方從“必然王國”到“自由王國”的新飛躍。

作為單位的兼職檔案管理人員，她能自覺遵守《檔案保密制度》和《檔案室工作人員崗位職責(zé)》，嚴(yán)守國家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。受到廠領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。幾十年來，毛麗華同志的認(rèn)真工作，我廠沒有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了廠領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門的好評。檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求自己必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻(xiàn)精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。為了使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的軌道，她主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，要求檔案室的要配置計(jì)算機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái)、空調(diào)等設(shè)備的硬件設(shè)備，使我廠的檔案走向自動(dòng)化的管理。

檔案工作是一項(xiàng)重要的管理工作和服務(wù)工作，既要有熟練的工作能力，又要有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。從事檔案管理以來，她對所從事的工作性質(zhì)和使用更加明確，服務(wù)意識(shí)逐漸增強(qiáng)。為了不斷提高自己的工作能力，她做到凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，在檔案管理技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。她積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理報(bào)刊，極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí)，提高了工作能力。除系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)外，她憑著對知識(shí)孜孜不倦的追求，在業(yè)余時(shí)間，通過自學(xué)考試在XX年取得了檔案管理專業(yè)大專文憑，通過了全國計(jì)算機(jī)等級考試，為做好本職工作打下發(fā)良好的基本。

幾十年來，該同志在檔案管理工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確提供相關(guān)檔案資料。她從來不為名不為利，不計(jì)較個(gè)人得失，一直安心在檔案工作崗位上努力工作，把別人認(rèn)為，“枯燥乏味”的檔案工作干得有滋有味，在平凡的崗位中實(shí)現(xiàn)了人生價(jià)值。為污水處理廠的正常運(yùn)行做出了突出的貢獻(xiàn)。

第五篇：淺談檔案管理中檔案整理的質(zhì)量控制20140630

檔案管理過程中的檔案整理質(zhì)量控制

在檔案整理過程中，雖然整理方案明確了，但是在實(shí)際整理結(jié)果仍然與事先的方案相差很多，甚至背道而馳，通過近幾年的檔案整理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了如下幾點(diǎn)，以便控制整理過程質(zhì)量。

一、需要有明確的組織架構(gòu)和職責(zé)分工。

整理項(xiàng)目整體工程量有大有小，但是無論是大下，所需要職能職責(zé)需要明確，項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、整理組長等，人員配備不一定齊全，但是職能必須清晰，落實(shí)到崗，到人。健全的組織是開展檔案工作的前提。

二、制定明確的整理方案。

在檔案整理方案確定中，有兩個(gè)工作是非常重要的，第一，檔案整理的原則的確定。因?yàn)樵跈n案整理過程中，會(huì)有很多突發(fā)的問題，而且這些問題很可能在檔案整理進(jìn)程中才能暴露出來的，所以，在整理方案確定過程中，制定對一些相同問題的處理原則是必要的，避免在后期針對有些問題重復(fù)、反復(fù)溝通，導(dǎo)致方案被拆解。有了必要的原則提出，便于對相同類似問題的在實(shí)際過程中的快速解決。第二，重要的檔案整理細(xì)節(jié)的預(yù)測和判定。檔案整理項(xiàng)目小組可以根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，對于一些在檔案整理過程中的細(xì)節(jié)做事先的規(guī)劃，并拿出整理流程和控制方法，這樣，在檔案整理實(shí)際過程中，整理人員才有明確的整理依據(jù)，從而使檔案整理方案自始自終，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

三、集中的人員培訓(xùn)和上崗

在很多小的檔案整理項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理可能比較忽視人員的集中培訓(xùn)，總認(rèn)為集中培訓(xùn)耽誤時(shí)間，影響產(chǎn)值，其實(shí)結(jié)果未必。我個(gè)人人為，檔案整理培訓(xùn)工作應(yīng)遵循集中培訓(xùn)和師傅帶徒弟培訓(xùn)的有效結(jié)合。對于一些原則和重要的整理辦法，應(yīng)利用早會(huì)等時(shí)機(jī)有效宣貫，同時(shí)，在一對一培訓(xùn)過程中，在實(shí)體講解。不要放過任何機(jī)會(huì)對檔案整理過程中的一些共同問題點(diǎn)做講解，并及時(shí)找到規(guī)避和解決的辦法。避免批量事故的發(fā)生。

最后，在檔案整理過程中，需要重視過程的質(zhì)量控制，重視質(zhì)量理念的培訓(xùn)，在項(xiàng)目考核體系中，應(yīng)明確的提出質(zhì)量項(xiàng)目的考核內(nèi)容，形成有質(zhì)量目標(biāo)、有質(zhì)量管理辦法、有質(zhì)量組織保障、有質(zhì)量培訓(xùn)手段、有質(zhì)量目標(biāo)考核稽核的一體化質(zhì)量管理。