第一篇：檔案職稱考試練習題(中級)《檔案工作實務》 第二章“檔案管理”

《檔案工作實務》

第二章“檔案管理”

一、單選選擇題

1、檔案管理的對象是（B）。

A、文件 B、檔案 C、信息 D、案卷

2、檔案收集工作是指（）的過程。

A、文件從分散到集中 B、文件從零亂到系統(tǒng) C、檔案從分散到集中 D、檔案從零亂到系統(tǒng)

3、檔案（）是整個檔案收集工作的中心內(nèi)容，也是檔案部門取得和積累檔案的主要渠道。

A、收購 B、整理 C、接收 D、征集

4、檔案（）工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的具體措施。A、收集 B、整理 C、鑒定 D、統(tǒng)計

5、檔案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必須堅持的核心要求。A、加強館（室）檔案保管情況調(diào)查 B、保持檔案信息的完整

C、豐富和優(yōu)化館（室）藏 D、積極推行檔案的標準化

6、開展檔案工作科學管理和現(xiàn)代化管理必須堅持（）。A、規(guī)范化 B、標準化 C、法制化 D、現(xiàn)代化

7、在檔案整理過程中，通常將關(guān)系十分密切、內(nèi)容無法分開的兩個以上立檔單位組成（）。

A、聯(lián)合全宗 B、全宗匯集 C、檔案匯集 D、全宗群

8、對于重大活動檔案，立檔單位經(jīng)過同級檔案行政管理部門同意，可以（）向檔案館移交。

A、提前 B、拒絕 C、延期 D、隨時

9、以下內(nèi)容中，（）不屬于檔案整理的編目程序內(nèi)容。A、填寫卷內(nèi)文件目錄； B、填寫備考表； C、案卷的排列； D、編制案卷目錄

10、全宗內(nèi)檔案分類、案卷排列和編號等工作，一般由（）承擔。A、文書人員 B、檔案室 C、檔案館 D、檔案局

11、兩個單位合并，一般應形成（）個全宗。A、1； B、2； C、3 ； D、4

12、檔案匯集的形成原因是（）。

A、文件聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、機關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗

13、全宗匯集的形成原因是（）。P73 A、文件聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、所屬全宗不復存在 D、檔案不知所屬全宗

14、某檔案館收收集了一部分零散的全宗不明的檔案，現(xiàn)合并為一個全宗，為此，宜采用的全宗補充形式是（）。

A、聯(lián)合全宗； B、匯集全宗； C、檔案匯集； D、全宗卷

15、立檔單位的發(fā)文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。P74 A、撰寫者 B、形成單位 C、實際收受者 D、承辦者

16、立檔單位的內(nèi)部文件，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。

A、撰寫者 B、作者 C、實際收受者 D、承辦者

17、立檔單位的收文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。A、撰寫者 B、作者 C、實際收受者 D、承辦者

18、現(xiàn)行機關(guān)對文件立卷歸檔時，往往結(jié)合檔案的（）進行。A、開放鑒定 B、歸檔鑒定 C、初步鑒定 D、期滿鑒定

19、檔案界通常所從事的檔案鑒定，主要是指（）的鑒定。A、檔案真?zhèn)蜝、檔案利用價值C、檔案社會價值 D、檔案保存價值 20、全國各個單位鑒定檔案時使用的依據(jù)和標準是（）。A、標準檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機關(guān)檔案保管期限表

21、全國各個單位鑒定專門檔案時使用的依據(jù)和標準是（）。A、標準檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機關(guān)檔案保管期限表

22、同一系統(tǒng)內(nèi)各個單位鑒定檔案使用的依據(jù)和標準是（）。A、標準檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、機關(guān)檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表

23、全國各個單位鑒定同一類型檔案時使用的依據(jù)和標準是（）。A、標準檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表

24、全國各個單位鑒定本單位檔案時使用的依據(jù)和標準是（）。A、標準檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機關(guān)檔案保管期限表

25、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、定期二種，其中，永久為（）。

A、50年以上 B、20年以上 C、30年以上 D、15年以下

26、文書檔案保管期限的年限從文件產(chǎn)生后的（）開始算起。A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年

27、本機關(guān)重要的批示、報告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計報表、機構(gòu)演變等文件材料，列為（）保管。

A、永久 B、長期 C、短期 D、不予保存

28、下級機關(guān)報送的工作總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料，列為（）保管。

A、永久 B、長期 C、定期 D、不予保存

29、鑒定檔案價值的基本方法是（）

A、直接鑒定法 B、間接鑒定法 C、動態(tài)鑒定法 D、靜態(tài)鑒定法 30、直接鑒定一般是以（）為基本單位進行。A、全宗 B、目錄 C、案卷 D、文件

30、一個案卷內(nèi)若存有不同保存價值的文件，一般以其中（）的文件價值來確定保管期限。

A、數(shù)量最多 B、價值最高 C、最重要 D、形成時間最早

31、檔案保管工作的內(nèi)容主要包括檔案庫房管理、檔案流動過程中的保護和（）。

A、檔案消毒；B、檔案修裱；C、保護檔案的專門措施；D、檔案復制

32、檔案裝具目前主要有檔案架、檔案柜和（）。

A、檔案盒； B、檔案箱； C、檔案袋； D、檔案櫥

33、檔案庫房應與（）分開。

A、生活區(qū)； B、消毒間； C、裱糊室； D、值班室

34、檔案保管的主要物質(zhì)條件是指檔案庫房、檔案裝具和（）等。A、卷皮； B、卷盒； C、包裝紙； D、檔案包裝材料

35、庫房溫、濕度的控制（）是基礎。A、通風 B、密閉 C、增溫 D、吸潮

36、庫房密閉的重點是（）A、屋頂B、墻體C、門窗 D、房門

37、檔案檢索是為了解決檔案（）的矛盾。

38、檔案檢索主要包括檔案（）和查找兩個階段。A、開發(fā) B、搜索 C、存儲 D、排列

39、檔案檢索效率通常用查全率（）來衡量和表示。A、查準率B查迅率C查準率D查誤率

40、檔案著錄是組織檔案檢索工具的（）

A、應用 B、基礎 C、前提 D、目的

41、檔案著錄中的分類號位置在條目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行

42、檔案著錄中的檔號位置在條目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行

C、第二行的中間 D、右上角第二行

43、檔案著錄中的電子文檔號位置在條目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行

44、檔案著錄中的縮微號位置在條目中的（）

A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中間 D、右上角第二行

45、檔案統(tǒng)計工作主要包括檔案的基本（）和綜合統(tǒng)計兩部分。A、清點 B、登記 C、編目 D、著錄

46、檔案統(tǒng)計的基本程序是（）環(huán)節(jié)。A、統(tǒng)計設計、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析 B、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析、提供調(diào)查資料 C、統(tǒng)計設計、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析、提供調(diào)查資料 D、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計研究、提供調(diào)查資料

47、檔案統(tǒng)計的基本步驟是（）四個階段。A、統(tǒng)計設計、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析 B、統(tǒng)計設計、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析、提供調(diào)查資料 C、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析、提供調(diào)查資料 D、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計研究、提供調(diào)查資料

48、檔案統(tǒng)計報告是統(tǒng)計分析的（）

A、結(jié)果 B、目的 C、關(guān)鍵 D、產(chǎn)品

二、多項選擇題

1、檔案收集工作，從收集的手段上可以分為檔案的（）兩個方面。A、購買 B、接收 C、征集 D、接管

2、檔案收集工作是檔案工作的（）。

A、起點 B、第一個環(huán)節(jié) C、終點 D、目的

3、檔案收集工作的基本要求是（）。A、科學組織 B、信息完整 C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化 D、標準控制

4、豐富和優(yōu)化館（室）藏就是要求檔案的收集要（）A、數(shù)量充分 B、質(zhì)量優(yōu)化 C、結(jié)構(gòu)合理 D、門類齊全

5、“帳外”文件是指未經(jīng)機關(guān)文書部門登記，在（）上無帳可查的文件。

A、收文登記簿 B、發(fā)文登記簿 C、立卷類目 D、案卷目錄

6、檔案館檔案來源于（）。

A、檔案館之間交接和交換的檔案 B、現(xiàn)行機關(guān)的檔案 C、撤銷機關(guān)的檔案 D、社會散存檔案

7、檔案館在接收現(xiàn)行及撤銷機關(guān)檔案時，還應該將該單位的（）一并接收進館。

A、組織沿革 B、全宗介紹C、檢索工具 D、其它與全宗相關(guān)的各種資料

8、對于集體和個人所有的社會散存檔案，檔案館可采取（）等手段來征集。

A、代管 B、收購 C、征購 D、捐贈

9、檔案整理工作的步驟主要包括（）。

A、區(qū)分全宗；B、全宗內(nèi)檔案分類；C、立卷； D、案卷的排列；

10、全宗內(nèi)檔案分類工作的具體內(nèi)容包括（）。

A、檔案分類方法的選擇； B、分類方案的擬訂與調(diào)整； C、檔案的歸類； D、案卷編目

11、檔案整理工作程序中的系統(tǒng)化具體內(nèi)容包括（）。

A、區(qū)分全宗B、全宗內(nèi)檔案分類C、文件的組合D、卷內(nèi)文件的排列

12、檔案整理工作程序中的編目具體內(nèi)容包括（）。A、填寫卷內(nèi)文件目錄； B、填寫備考表； C、編寫案卷封面； D、編制案卷目錄；

13、檔案整理工作的程序可分為（）兩大部分。A、分類； B、系統(tǒng)化； C、立卷； D、編目

14、檔案整理工作的類型包括（）。

A、先搶救后整理B、局部調(diào)整C、全過程整理D、系統(tǒng)排列和編目

14、聯(lián)合全宗的形成原因是（）。

A、工作聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、機關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗

15、檔案價值鑒定的標準是（）。

A、自身屬性標準B、檔案質(zhì)量標準C、社會需求標準 D、相對價值標準

16、下列因素中，屬于檔案自身屬性的有（）。A、職能 B、形式 C、內(nèi)容 D、來源

17、檔案鑒定必須從國家和人民的整體利益出發(fā)，用（）的觀點來判定檔案的價值。

A、全面 B、發(fā)展 C、歷史 D、長遠

18、五種檔案保管期限表中，專門、同類型、同系統(tǒng)和機關(guān)檔案保管期限表在確定檔案保管期限時，只能與通用檔案保管期限表中相應的保管期限（）。

A、持平B、延長 C、不變 D、縮短

19、根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)定，檔案保管期限定為（）。A、永久 B、定期 C、長期 D、短期

20、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、定期二種，其中，定期為（）。

A、50年以下 B、20年以下 C、30年以下 D、10年以下

21、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限永久為（）。A、50年以上 B、30年以上 C、20年以上 D、10年以上

22、機關(guān)檔案價值的鑒定工作，由（）共同組成鑒定小組進行。A、文書部門 B、機關(guān)分管負責人 C、檔案部門 D、業(yè)務部門

23、各個檔案館檔案價值的鑒定工作由檔案館內(nèi)（）組成的鑒定委員會來進行。

A、局長 B、館長 C、立檔單位代表 D、館內(nèi)專業(yè)人員

24、直接鑒定法要求鑒定人員采用（）的方法審查檔案材料。A、逐個全宗 B、逐個案卷 C、逐個文件 D、逐頁

25、若一個案卷內(nèi)有永久和定期保存，內(nèi)容聯(lián)系又緊密的文件，可以采取（）方法進行處理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、整卷上升為永久保存

26、若一個永久卷內(nèi)混有個別無需保存的文件，可以采?。ǎ┓椒ㄟM行處理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原樣

27、若一個需要銷毀卷內(nèi)有個別的需要永久保存的文件，可以采?。ǎ┓椒ㄟM行處理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原樣

28、檔案庫房一般不宜選擇（）。

A、地下室； B、頂層； C、靠近盥洗室； D、大樓西側(cè)

29、我國目前包裝檔案的基本材料有（）。A、卷皮 B、卷盒 C、包裝紙 D、包裝布 30、檔案保管的技術(shù)設備主要有（）。

A、去濕機；B、空調(diào)通風機；C、溫濕度控制儀；D、防火滅火器材；

31、檔案庫房編號的基本原則為（）。

A、由外及里； B、自下而上； C、從左到右； D、由內(nèi)而外

32、檔案裝具在庫房中的具體排列應注意（）。

A、使用方便；B、避光通風；C、空間合理；D、美觀大方；

33、檔案庫房內(nèi)裝具的編號方法為（）。A、按照保管機構(gòu)或庫房房間為單元進行；B、自門口起從左至右編架（柜）號；C、每個架（柜）自上而下編格號；D、自門口起從右至左編架（柜）號

34、檔案館（室）在突發(fā)事件發(fā)生后，特別是對受水淹檔案要及時采?。ǎ┑霓k法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)。A、冷凍 B、烘干 C、吸水 D、干燥

35、通風是庫房溫、濕度的控制的主要方法，包括（）兩種。A、自然通風 B、定時通風 C、機械通風 D、人工通風

36、庫房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、A、防有害氣體 B、防塵 C、防高溫 D防盜、37、根據(jù)《全宗卷規(guī)范》的規(guī)定，全宗卷的內(nèi)容主要包括：檔案收集、整理、保管、鑒定，以及（）七個方面 A、統(tǒng)計 B、編研 C、利用 D、新技術(shù)應用

38、存儲是查找的（）。

A、應用 B、基礎 C、前提 D、目的

39、查找是存儲的（）。

A、應用 B、基礎 C、前提 D、目的

40、迄今為止用來描述檔案檢索效率最常用的兩個指標為（）。A、查全率 B、漏檢率 C、查準率 D、誤檢率

41、檔案標引主要包括（）兩個方面。

A、主題標引 B、分類標引 C、選詞標引 D、主題分析

42、審校是分類標引的最后一道工序，其程序分為（）A、自校 B、互校 C、對校 D、總校

43、檔案檢索工具按功能分，包括（）A、館藏性檢索工具 B、室藏性檢索工具 C、查找性檢索工具 D、介紹性檢索工具

44、檔案著錄項目分為（）和（）。

A、必要項 B、次要項 C、重要項 D、選擇項

45、檔案著錄項目的必要項包括正題名、責任者、時間項、分類項、電子文檔號、主題詞或關(guān)鍵詞（）A、編號 B、檔號 C、密級 D、縮微號

46、我國檔案工作的統(tǒng)計層次分為（）檔案工作基本情況統(tǒng)計。A、全國 B、專業(yè)系統(tǒng) C、地方 D、檔案館、室

47、檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A、準確性 B、時效性 C、科學性 D、全面性

48、檔案統(tǒng)計調(diào)查的方法按照統(tǒng)計的范圍分為普查和非全面調(diào)查。非全面調(diào)查包括（）

A、普遍調(diào)查 B、普查 C、典型調(diào)查 D、抽樣調(diào)查

49、檔案統(tǒng)計調(diào)查的方法有統(tǒng)計報表和專門調(diào)查，專門調(diào)查分為 A、普遍調(diào)查 B、普查 C、典型調(diào)查 D、抽樣調(diào)查 50、檔案統(tǒng)計按按分組采用的標準多少分為（）兩種方式。A、特征分組B、簡單分組C、類別分組D、復合分組

三、是非題

1、檔案工作，就是收集、整理、鑒定等八個環(huán)節(jié)的工作。（）

2、檔案收集工作就是指將分散在各方面的檔案集中到各級各類檔案館，實行集中統(tǒng)一管理的過程。（）

3、按照收集工作的要求，凡是立檔單位的檔案都必需接收進館。（）

4、檔案館（室）收集檔案要少而精。（）

5、檔案館的檔案主要來自于撤銷機關(guān)檔案室。（）

6、凡博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的，必須向檔案館移交。（）

7、各種重要會議、重大活動在結(jié)束后，應立即隨同承辦單位的檔案屆時一起移交給檔案館。（）

8、凡能形成檔案的單位就是立檔單位。（）

9、如果二個全宗檔案數(shù)量少，可以合編一本案卷目錄。（）

10、全宗號必須按全宗在庫房中的排列順序編號。（）

11、二個全宗的檔案，不能合編一本案卷目錄。（）

12、歸檔類目也就是案卷目錄。（）

13、文書立卷工作一般由文書部門承擔。（）

14、一次會議的材料有照片、錄音帶、文字材料、會計材料等，在內(nèi)容上有密切聯(lián)系，應該保持歷史聯(lián)系全部放在一起。（）

15、全宗劃分和排列多由檔案館承擔。（）

16、全宗是在社會活動中自然形成的。（）

17、任何單位的檔案都能構(gòu)成一個全宗。（）

18、區(qū)分全宗就是將文件按不同的形成機關(guān)、組織或個人分開。（）

19、全宗內(nèi)檔案的分類就是把一個單位內(nèi)的全部檔案按其來源、內(nèi)容和形式上的異同，分門別類，并按照一定方法排列。（）20、立卷就是將歸檔文件按一定特征分門別類組成檔案的基本保管單位—案卷。（）

21、案卷的編目就是按照案卷排定的順序，依次將有關(guān)內(nèi)容登記在表冊上形成檔案的案卷目錄。（）

22、檔案價值鑒定工作是一項對存與毀的工作，其中，我們更應著眼于存。（）

23、文書部門進行立卷歸檔上級來文是保存的重點。（）

24、檔案鑒定工作中的歷史觀點，就是從產(chǎn)生檔案的歷史背景出發(fā)去鑒定檔案的價值。（）

25、鑒定檔案價值的基本方法為直接鑒定法和間接鑒定法兩種。

26、直接鑒定一般以全宗為基本單位進行。（）

27、定期檔案滿期后，必需全部作銷毀處理。（）

28、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務問題的來函與本單位的批復應該列為定期保管。（）

29、無論采取任何方式銷毀，都必須有兩人以上監(jiān)銷。（）30、國家機關(guān)銷毀會計檔案必須同級審計、財政部門監(jiān)銷。（）

31、在檔案館里，同一全宗的不同類型的檔案可以分別保管。（）

32、全宗卷就是指該全宗的案卷。（）

33、全宗向檔案館或向有關(guān)單位移交時，其全宗卷亦同時移交。（）

34、卡片式檢索工具，就是將一個條目著錄于一張卡片，將卡片按一定順序排列而成的檢索工具。（）

35、目錄是由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檢索工具。（）

36、主題詞是在標引和檢索中取自文件題名或正文用以表達檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。（）

37、關(guān)鍵詞是在標引和檢索中用以表達檔案內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。（）

38、非正式主題詞可以作為標引詞使用。（）

39、保管期限、文件編號均屬于檔案著錄的必要項目。（）40、檔案登記就是對檔案數(shù)量和狀況的登記。（）

41、檔案統(tǒng)計設計是檔案統(tǒng)計工作的第一步。（）

42、檔案統(tǒng)計調(diào)查的形式中統(tǒng)計表報具有強制性。（）

43、檔案統(tǒng)計調(diào)查中專門調(diào)查分為普遍調(diào)查和典型調(diào)查。（）

44、統(tǒng)計分組工作及其結(jié)果是通過各種各樣的統(tǒng)計數(shù)字來具體表現(xiàn)的。（）

45、檔案統(tǒng)計分析是檔案統(tǒng)計工作最后一個步驟。（）

第二篇：檔案職稱評審考試培訓練習題--《檔案工作實務》第二章 檔案管理

第二章 檔案管理

一、單項選擇題：

1、一般情況下，屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，原則上，立檔單位應當自檔案形成之日起滿（B）向有關(guān)的縣級檔案館移交？ A、5年 B、10年 C、15年 D、20年

2、檔案室的收集對象主要是（A）。

A、本單位產(chǎn)生的檔案 B、社會上散存的重要檔案 C、名人檔案 D、珍貴的歷史檔案

3、依據(jù)《浙江省重大活動檔案管理辦法》規(guī)定：對本省發(fā)生的重大活動形成的檔案，重大活動組織承辦單位或者承擔組織、承辦主要工作的單位，應當自重大活動之日起，（B）時間向同級國家檔案館移交？ A、3個月 B、4個月 C、半年 D、一年

4、保持檔案的有機聯(lián)系，首先應保持檔案在（C）。

A、時間上的聯(lián)系

B、內(nèi)容上的聯(lián)系

C、來源上的聯(lián)系

D、形式上的聯(lián)系

5、在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案，對全宗內(nèi)檔案實行綜合統(tǒng)一分類時，可以主要按（A）分類。

A、 B、企業(yè)職能 C、實物 D、地域

6、對“工作總結(jié)”類文件，按分類必須以（A）的為準。A、編制 B、上報 C、批準 D、內(nèi)容針對

7、根據(jù)檔案整理工作的原則和要求，整理檔案的目的是（B）。A、保持文件之間的有機聯(lián)系 B、便于檔案的保管和利用 C、保管和統(tǒng)計檔案的重要依據(jù) D、檢索檔案的工具

8、直接鑒選法意味著（C）。

A、應逐份審閱文件的標題并確定其價值

B、應仔細查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價值

C、應逐卷逐份逐頁審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價值 D、直接銷毀檔案文件

9、根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響，當統(tǒng)計報表缺失時，月報表的保存期限就應（B）。A、縮短 B、延長 C、終止 D、不變 10、2006年國家檔案局頒布的《文書檔案保管期限表》規(guī)定，本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限為（A）。A、永久 B、長期 C、定期 D、30年

11、關(guān)于庫房溫度的控制，（B）選項符合《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25—2000）。A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃

12、關(guān)于庫房相對濕度的控制，下列（B）選項符合《檔案館建筑設計規(guī)范》。A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60%

13、檔案著錄項目分為必要項目和選擇項目，其中必要項目包括8個小項，下列（B）選項不屬于著錄必要項目？

A、正題名 B、提要 C、責任者 D、時間

14、根據(jù)《檔案主題標引規(guī)則》（DA/T19—1999）下列（D）選項不屬于主題標引的步驟和方法之一？

A、審計檔 B、主題分析和主題概念的選定 C、選詞標引 D、審核

15、（A）既能用于組織館藏和進行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索。A、案卷目錄 B、分類目錄 C、主題目錄 D、專題目錄

16、（A）是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成人及其利用價值的一種科學查考工具。

A、全宗指南 B、全宗目錄 C、全宗卷 D、全宗名冊

17、根據(jù)《檔案館指南編制規(guī)則》（DA/T3—1992）下列哪個選項不屬于其中的正文部分？（C）

A、檔案指南概況 B、館藏檔案介紹 C、插圖 D、館藏資料介紹

18、下列哪個選項不屬于檔案統(tǒng)計的基本要求？（C）A、準確性 B、科學性 C、針對性 D、時效性

19、科技檔案的第一個定義出自于（A）。A、《科學技術(shù)檔案工作條例》 B、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》 C、《關(guān)于改進檔案、資料工作的方案》 D、《技術(shù)檔案資料研究》 20、或，科技檔案的第一個定義出自于（A），國務院發(fā)布的《科學技術(shù)檔案工作條例》

A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年

21、在科技文獻中直接記錄和儲備原生信息的是（B）。A、科技圖書 B、科技檔案 C、科技情報 D、科技資料

22、機械產(chǎn)品文件主要適用于按（B）組織案卷。P136 A、結(jié)構(gòu) B、部件 C、階段 D、時間

23、科技文件的歸檔由（B）承擔。P139 A、檔案部門 B、科技業(yè)務部門 C、文書部門 D、綜合部門

24、適合按歸檔的科技文件有（D）。P139 A、產(chǎn)品設計文件 B、設備文件 C、氣象觀測文件 D、科技管理性文件

25、貯存磁性載體檔案的庫房最佳溫濕度分別是（A）。P158 A、18℃，40% B、20℃，45% C、24℃，40% D、24℃，50%

26、正常保存的磁性載體檔案，可每（D）復制一次。P155 A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年

27、印章檔案的檔號由（C）組成。P161 A、全宗號、印章檔案代號、分類號、印章枚號

B、全宗號、印章檔案代號、保管期限代號、印章枚號 C、印章檔案代號、保管期限代號、分類號、印章枚號 D、全宗號、印章檔案代號、印章枚號

二、多項選擇題：

1、檔案館按照國家規(guī)定征集散存檔案包括（ABCD）途徑P66 A、有關(guān)機關(guān)團體、企事業(yè)單位 B、有關(guān)個人

C、有關(guān)地區(qū)（包括國內(nèi)外）D、圖書館、文化館、博物館、紀念館等

2、檔案館收集檔案有（ABC）渠道？ A、按規(guī)定接收檔案

B、按檔案歸屬向社會（包括國內(nèi)外）廣泛征集檔案 C、接受社會組織或個人捐贈相關(guān)檔案

D、通過交換、有償征集以及國家收購、征購等方式或獲得檔案

3、檔案收集的基本要求有（ABCD）

A、科學組織 B、信息完整 C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化 D、標準控制

4、檔案整理工作，應當按照檔案的形成規(guī)律和特點保持文件的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎，便于檔案的管理和利用，這是檔案整理的基本原則，其核心內(nèi)容是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，具體地講主要包括（ABCD）方面的聯(lián)系。

A、來源上的聯(lián)系 B、時間上的聯(lián)系 C、內(nèi)容上的聯(lián)系 D、形式上的聯(lián)系

5、立檔單位，即全宗構(gòu)成者，其立檔單位構(gòu)成的主要條件包括下列（AC）選項？

A、可以獨立行政職權(quán)，并能以自己的名義單獨對外行文

B、有固定的地址，相應的工作（生產(chǎn)）場所以及必要的設施（設備）C、是一個會計單位或經(jīng)濟核算單位，獨立編制預算

D、合并前幾個立檔以及全并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個統(tǒng)一的大全宗

6、立檔單位變化對全宗劃分會帶來一些影響，需要區(qū)別不同情況作正確處理。例如兩個子或兩個以上立檔單位全并為一個新的獨立單位，其全宗劃分是下列（AC）選項？

A、幾個立檔單位合并前形成的檔案分別構(gòu)成各自的全宗 B、幾個立檔單位合并前形成的檔案全并成為一個全宗 C、幾個立檔單位合并后形成的檔案構(gòu)成一個新的全宗

D、合并前幾個立檔單位以及合并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個統(tǒng)一的大全宗

7、有些檔案難以或人便于區(qū)分全宗，需要在全宗原則指導下，采取一些變通的辦法對檔案進行整理。這就是全宗的補充形式。這種形式主要有（ABD）幾種？ A、聯(lián)合全宗 B、匯集全宗 C、文件匯集 D、檔案匯集

8、全宗內(nèi)檔案的分類往往需要兩種以上分類法的結(jié)合使用。以下所列復式分類法（ABCD）是正確的？

A、—組織機構(gòu)分類法 B、組織機構(gòu)—分類法 C、—問題分類法 D、問題—分類法

9、在檔案鑒定中，判定檔案價值需要運用下列（ABD）重要觀點？ A、全面的觀點 B、歷史的觀點 C、階級的觀點D、發(fā)展的觀點

10、檔案鑒定的內(nèi)容，主要包括下列（AB）選項？ A、檔案價值的鑒定 B、檔案真?zhèn)蔚蔫b定 C、檔案內(nèi)容正確與否的鑒定 D、檔案政治傾向性鑒定

11、根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種，下列四個選項的年限（BD）符合現(xiàn)行定期的規(guī)定年限？ A、50年 B、30年 C、20年 D、10年

12、鑒定檔案價值的標準有（ABD）。？

A、檔案（自身）屬性標準 B、社會需求標準 C、檔案來源標準 D、相對價值標準

13、在對檔案進行具體鑒定時，檔案價值的決定因素可分解為（BD）。A、文件的形成環(huán)境 B、文件本身的特性

C、文件的完整程度 D、文件的作用及社會需求

14、修裱技術(shù)是紙質(zhì)檔案修復技術(shù)的一項主要技術(shù)，這項技術(shù)包括下列（BCD）選項？

A、去污技術(shù) B、接粘技術(shù) C、修補技術(shù) D、托裱技術(shù)

15、全宗卷是檔案的“檔案”，即管理全宗的“檔案”。其內(nèi)容可根據(jù)實際情況而定，也不是一成不變的。目前，下列（BC）選項未納入《全宗卷規(guī)范》所規(guī)定的主要內(nèi)容？

A、有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等各個環(huán)節(jié)的材料 B、全宗內(nèi)容是檔案簡介 C、有關(guān)檔案檢索工具的運用

D、檔案管理新技術(shù)應用方面的材料，縮微復制和計算機輔助管理等情況的文字材料。

16、下列材料中，（ABCD）屬于全宗卷的內(nèi)容。

A、檔案交接文據(jù) B、檔案分類方案 C、案卷目錄 D、全宗介紹

17、全宗指南的內(nèi)容主要包括（ACD）。A、全宗內(nèi)檔案概況 B、檔案館概況

C、檔案的內(nèi)容與成分 D、立檔單位和全宗的歷史概況

18、關(guān)于全宗單位的表述，下列（BCD）是正確的？ A、是專題反映檔案館檔案狀況的材料

B、全宗單內(nèi)容由全宗情況介紹和檔案成分和數(shù)量統(tǒng)計量部分組成 C、全宗單是檔案登記的一種形式 D、全宗單是國家檔案標準

19、科技檔案包括（ABC）。

A、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案 B、農(nóng)業(yè)科技檔案 C、自然科學研究檔案 D、藝術(shù)檔案

20、科技文件卷內(nèi)目錄中的責任者，應填寫（AB）。

A、科技文件材料的形成部門 B、部門或項目的主要負責者 C、檔案部門 D、辦公室

21、常用的產(chǎn)品檔案的分類方法有（ABC）。

A、使用性質(zhì)—型號分類法 B、系列—型號分類法 C、—型號分類法 D、專業(yè)—項目分類法

22、下列（ACD）科技檔案號是正確的。

A、CW1200—001 B、K2，10—007 C、J02—012 D、SX580—003

23、根據(jù)1998年發(fā)布的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計核算材料包括以下（ABCD）類。

A、會計憑證 B、會計賬簿 C、財務報告 D、其他會計核算資料

24、照片說明應包括（ABCD）底片號、時間、攝影者等內(nèi)容。A、題名 B、照片號 C、參見號 D、文字說明

25、照片的文字說明應包含（ABCD）地點、攝影者等要素。A、事由 B、時間 C、背景 D、人物

三、是非判斷題：

（√）

1、檔案收集是檔案館（室）獲取和豐富檔案的主要渠道和手段。（x）

2、有文必有檔，檔案室接受本單位一切文件材料。

（√）

3、既是文物，圖書資料又是檔案的，檔案館可為博物館、圖書館、紀念館等單位相互交換重復件、復制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同編輯出版有關(guān)史料或者進行史料研究。（√）

4、檔案館應從本館的性質(zhì)和職責范圍出發(fā)，通過認真深入地、科學地確定應移交檔案的單位并編制系統(tǒng)全宗名冊。

（√）

5、檔案室應認真執(zhí)行有關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，從組織上和制度上保證檔案的完整齊全。

（x）

6、一般來說，綜合檔案館僅收藏本級各單位形成的文書檔案，而科技檔案則由原單位保存。（x）

7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府及其工作部門形成的檔案由其內(nèi)設的檔案室永久保存。（√）

8、撤銷機關(guān)的檔案應向同級檔案館移交，但若其主管部門同意，也可由主管部門保管該機關(guān)的檔案，以后作為該主管部門的檔案一并向檔案館移交。（√）

9、檔案館接收現(xiàn)行機關(guān)檔案的方法有定期接收和逐年接收兩種。P63（√）

10、檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗，按照來源原則，將文件按不同形成者區(qū)分開。P68（√）

11、按照全宗管理檔案，是檔案工作的一個基本原則和核心理論。P70（X）

12、全宗是一個單位的主要檔案。P70（√）

13、全宗是一個有機整體。除特殊情況外，同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。P70（√）

14、檔案號編制的一個主要原則是唯一性原則。P81（x）

15、對文書檔案而言，保持文件在來源上的聯(lián)系，就是將同一部門形成的文件集中在一起，不同部門形成的文件分開整理。（√）

16、檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。P93（X）

17、對一個立檔單位來說，上級機關(guān)的文件，內(nèi)容比較重要，價值比較大，因此在歸檔和確定保管期限時，應永久保存的比例就比較大。（√）

18、各機關(guān)編制的本機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表應經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。P66（x）

19、按照檔案保管的基本要求，檔案保管主要地是對已遭損壞的檔案文件采取搶救和保護措施。P95（√）20、檔案包裝材料，一般要求無酸材料制成。P97（√）

21、檔案館（室）應建立嚴格的突發(fā)事件和應急處置責任制，制訂相應預備案，以保證突發(fā)事件應急處置工作有序進行。P99（√）

22、檔案室向檔案館移交檔案時，應一并移交全宗卷。P105（√）

23、檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎，檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工作的質(zhì)量。

（x）

24、主題詞是在標引和檢索中取自文件和題名或表達檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。關(guān)鍵詞是在標引和檢索中用以表達檔案主題內(nèi)容規(guī)范化的詞或詞組。P112（√）

25、檔案分類標引是對檔案內(nèi)容進行主題分析，賦予分類號標識的過程。P112（x）

26、檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容主要包括檔案的基本概論和綜合統(tǒng)計兩部分，檔案登記是檔案統(tǒng)計的補充。P119（√）

27、檔案統(tǒng)計分析是對統(tǒng)計資料進行綜合歸類，比較研究以揭示檔案、檔案工作內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動。高質(zhì)量，準確而又及時的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和高層次，有一定深度、廣度的統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計分析的產(chǎn)品。P127（√）

28、科技檔案與文書檔案相比，前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟效益，而后者主要產(chǎn)生社會效益。（√）

29、科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域，可以分為基本建設檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設儀器檔案等。P130（√）30、根據(jù)科技檔案的定義，有保存價值的科技文件都要轉(zhuǎn)化為科技檔案，因此，科技文件的積累范圍可以等同于其歸檔范圍。P132（x）

31、項目竣工圖應由施工單位或監(jiān)理單位編制，然后交由建設單位保管。（√）

32、編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖，應由建設單位負責或委托有資質(zhì)的單位編制。P134（√）

33、國外引進的項目或由外方承包的建設項目，如由外方提供竣工圖的，應由外方簽字確認。P136（x）

34、科技文件應根據(jù)其成套性的特點進行排列，卷內(nèi)文件應圖樣在前，文字在后排列。P136（√）

35、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、科研課題、基建等項目形成的文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內(nèi)歸檔。P138（x）

36、施工單位在項目竣工文件收集、編制和整理后，應依次由質(zhì)監(jiān)部門、建設單位對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審，最后交建設單位檔案管理機構(gòu)。P140（x）

37、工程建設中使用的通用圖、標準圖不必歸檔。P138（x）

38、案卷質(zhì)量是由案卷封面、案卷目錄和案卷裝訂三部分決定的。P140（√）

39、施工文件誰形成誰保管。

（x）40、竣工圖僅有施工單位負責審核編制。

（√）

41、根據(jù)需要，工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整的原件由項目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。

（√）

42、施工圖和竣工圖都屬于永久保存。（√）

43、打印件符合耐久性保管要求。

（√）

44、工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。

（√）

45、根據(jù)科技檔案分類的同一規(guī)則的要求，在一個單位內(nèi)，所有的科技檔案應按照同一標準進行分類。

（√）

46、當年形成的會計檔案，在會計終了之后，可暫由會計部門保管一年，期滿之后，移交本單位檔案機構(gòu)集中統(tǒng)一管理。P147（x）

47、所有的會計檔案案卷都應填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。

（√）

48、會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。P149（x）

49、會計檔案的銷毀一般由本單位的檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，并由檔案機構(gòu)派員監(jiān)銷（會計機構(gòu)同時在場）。？

（√）50、在人事管理活動中形成的人事檔案材料，應在一個月之內(nèi)移交到人事檔案室。P150（x）

51、個人回憶錄既是人物全宗的重要組成部分，也是人事檔案一個重要內(nèi)容。

（√）

52、照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管和提供利用的原則，照片檔案的底片、照片應分開存放。P155（√）

53、照片號如果采用“全宗號—保管期限代碼—張?zhí)枴钡母袷?，則照片、底處可以分別編號，也可合一編號。

（x）

54、照片檔案基本目錄的必備項目是：照片號、題名、時間、攝影者、底片號、備注，可根據(jù)需要增加項目。基本目錄的條目應按時間排序。

（√）

55、對所保存的照片檔案每隔兩年應對底片、照片進行一次抽樣檢查，不超過五年進行一次全面檢查。

（√）

56、同一項目同一類別的磁性載體文件應相存貯在同種磁性載體上。（√）

57、檔案部門應對歸檔的磁性載體文件編制歸檔說明。（x）

58、貯存磁性載體檔案的庫房為防塵應鋪上地毯。P158（x）

59、對外行文使用的機構(gòu)和組織法人及其辦事機構(gòu)（辦公室）印章的保管期限為永久；其他內(nèi)設機構(gòu)和業(yè)務工作印章的保管期限為20年。P159

第三篇：《檔案工作實務》之檔案管理試題

《檔案工作實務》之檔案管理試題

一、單項選擇題：

1、一般情況下，屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，原則上，立檔單位應當自檔案形成之日起滿()向有關(guān)的縣級檔案館移交?A、5年B、10年C、15年D、20年

2、檔案室的收集對象主要是()。

A、本單位產(chǎn)生的檔案B、社會上散存的重要檔案C、名人檔案D、珍貴的歷史檔案

3、依據(jù)《浙江省重大活動檔案管理辦法》規(guī)定：對本省發(fā)生的重大活動形成的檔案，重大活動組織承辦單位或者承擔組織、承辦主要工作的單位，應當自重大活動之日起，()時間向同級國家檔案館移交?

A、3個月B、4個月C、半年D、一年

4、保持檔案的有機聯(lián)系，首先應保持檔案在()。

A、時間上的聯(lián)系B、內(nèi)容上的聯(lián)系C、來源上的聯(lián)系 D、形式上的聯(lián)系

5、在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案，對全宗內(nèi)檔案實行綜合統(tǒng)一分類時，可以主要按()分類。A、B、企業(yè)職能C、實物D、地域

6、對“工作總結(jié)”類文件，按分類必須以()的為準。A、編制B.上報C.批準D.內(nèi)容針對

7、根據(jù)檔案整理工作的原則和要求，整理檔案的目的是()。

A.保持文件之間的有機聯(lián)系B.便于檔案的保管和利用C.保管和統(tǒng)計檔案的重要依據(jù) D.檢索檔案的工具

8、直接鑒選法意味著()。A、應逐份審閱文件的標題并確定其價值B、應仔細查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價值C、應逐卷逐份逐頁審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價值D、直接銷毀檔案文件

9、根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響，當統(tǒng)計報表缺失時，月報表的保存期限就應()。A、縮短B、延長C、終止D、不變10、2006年國家檔案局頒布的《文書檔案保管期限表》規(guī)定，本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限為()。A、永久B、長期C、定期D、30年

1l、關(guān)于庫房溫度的控制，()選項符合《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25--2000)。

A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃

12、關(guān)于庫房相對濕度的控制，下列()選項符合《檔案館建筑設計規(guī)范》。

A、40％—55％B、45％—60％C、50％—65％D、55％—60％

13、檔案著錄項目分為必要項目和選擇項目，其中必要項目包括8個小項，下列()選項不屬于著錄必要項目?A、正題名B、提要C、責任者D、時間

14、根據(jù)《檔案主題標引規(guī)則》(DA／T19—1999)下列()選項不屬于主題標引的步驟和方法之一?

A、審計檔B、主題分析和主題概念的選定C、選詞標引D、審核

15、()既能用于組織館藏和進行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索。A.案卷目錄 B.分類目錄 C.主題目錄 D.專題目錄

16、()是概耍介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成人及其利用價值的一種科學查考工具。A、全宗指南B、全宗目錄C、全宗卷D、全宗名冊

17、根據(jù)《檔案館指南編制規(guī)則》(DA／T3—1992)下列哪個選項不屬于其中的正文部分?()

A、檔案指南概況B、館藏檔案介紹C、插圖D、館藏資料介紹

18、下列哪個選項不屬于檔案統(tǒng)計的基本要求?()A、準確性B.科學性C.針對性D.時效性

19、科技檔案的第一個定義出自于()。A、《科學技術(shù)檔案工作條例》B、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》

C、《關(guān)于改進檔案、資料工作的方案》D、《技術(shù)檔案資料研究》

20、科技檔案的第一個定義出自于()，國務院發(fā)布的《科學技術(shù)檔案工作條例》。

A、1980年B、1986年C、1990年D、2000年

2l、在科技文獻中直接記錄和儲備原生信息的是()。A.科技圖書B.科技檔案C.科技情報D.科技資料

22、機械產(chǎn)品文件主要適用于按()組織案卷。A、結(jié)構(gòu)B、部件C、階段D、時間

23、科技文件的歸檔由()承擔。A.檔案部門B.科技業(yè)務部門C.文書部門D.綜合部門

24、適合按歸檔的科技文件有()。A.產(chǎn)品設計文件B.設備文件c.氣象觀測文件D.科技管理性文件

25、貯存磁性載體檔案的庫房最佳溫濕度分別是()。

A、18℃，40％B、20℃，45％C、24℃，40％D、24℃，50％

26、正常保存的磁性載體檔案，可每()復制一次。A、3.5年B、5年C、8年D、10年

27、印章檔案的檔號由()組成。

A、全宗號、印章檔案代號、分類號、印章枚號B、全宗號、印章檔案代號、保管期限代號、印章枚號

C、印章檔案代號、保管期限代號、分類號、印章枚號D、全宗號、印章檔案代號、印章枚號

二、多項選擇題：

1、檔案館按照國家規(guī)定征集散存檔案包括()途徑?A、有關(guān)機關(guān)團體、企事業(yè)單位B、有關(guān)個人

C、有關(guān)地區(qū)(包括國內(nèi)外)D、圖書館、文化館、博物館、紀念館等

2、檔案館收集檔案有()渠道?

A、按規(guī)定接收檔案B、按檔案歸屬向社會(包括國內(nèi)外)廣泛征集檔案

C、接受社會組織或個人捐贈相關(guān)檔案D、通過交換、有償征集以及國家收購、征購等方式或獲得檔案

3、檔案收集的基本要求有()?A、科學組織B、信息完整C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化D、標準控制

4、檔案整理工作，應當按照檔案的形成規(guī)律和特點保持文件的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎，便于檔案的管理和利用，這是檔案整理的基本原則，其核心內(nèi)容是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，具體地講主要包括()方面的聯(lián)系。A、來源上的聯(lián)系B、時間上的聯(lián)系C、內(nèi)容上的聯(lián)系D、形式上的聯(lián)系

5、立檔單位，即全宗構(gòu)成者，其立檔單位構(gòu)成的主要條件包括下列()選項?

A、可以獨立行政職權(quán)，并能以自己的名義單獨對外行文B、有固定的地址，相應的工作(生產(chǎn))場所以及必要的設施(設備)C、是一個會計單位或經(jīng)濟核算單位，獨立編制預算

D、合并前幾個立檔以及全并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個統(tǒng)一的大全宗

6、立檔單位變化對全宗劃分會帶來一些影響，需要區(qū)別不同情況作正確處理。例如兩個子或兩個以上立檔單位全并為一個新的獨立單位，其全宗劃分是下列()選項?

A.幾個立檔單位合并前形成的檔案分別構(gòu)成各自的全宗B.幾個立檔單位合并前形成的檔案全并成為一個全宗

C、幾個立檔單位合并后形成的檔案構(gòu)成一個新的全宗

D、合并前幾個立檔單位以及合并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個統(tǒng)一的大全宗

7、有些檔案難以或人便于區(qū)分全宗，需要在全宗原則指導下，采取一些變通的辦法對檔案進行整理。這就是全宗的補充形式。這種形式主要有()幾種?A、聯(lián)合全宗B、匯集全宗C、文件匯集D、檔案匯集

8、全宗內(nèi)檔案的分類往往需要兩種以上分類法的結(jié)合使用。以下所列復式分類法()是正確的?

A、一組織機構(gòu)分類法B、組織機構(gòu)一分類法c、一問題分類法D、問題一分類法

9、在檔案鑒定中，判定檔案價值需要運用下列()重要觀點?

A、全面的觀點B、歷史的觀點C、階級的觀點D、發(fā)展的觀點

10、檔案鑒定的內(nèi)容，主要包括下列()選項?

A、檔案價值的鑒定B、檔案真?zhèn)蔚蔫b定C、檔案內(nèi)容正確與否的鑒定D、檔案政治傾向性鑒定

11、根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種，下列四個選項的年限()符合現(xiàn)行定期的規(guī)定年限?A、50年B、30年C、20年D、10年

12、鑒定檔案價值的標準有()。A.檔案屬性標準B.社會需求標準C.檔案來源標準D.相對價值標準

13、在對檔案進行具體鑒定時，檔案價值的決定因素可分解為()。

A、文件的形成環(huán)境B、文件本身的特性C、文件的完整程度D、文件的作用及社會需求

14、修裱技術(shù)是紙質(zhì)檔案修復技術(shù)的一項主要技術(shù)，這項技術(shù)包括下列()選項?

A、去污技術(shù)B、接粘技術(shù)C、修補技術(shù)D、托裱技術(shù)

15、全宗卷是檔案的“檔案”，即管理全宗的“檔案”。其內(nèi)容可根據(jù)實際情況而定，也不是一成不變的。目前，下列()選項未納入《全宗卷規(guī)范》所規(guī)定的主要內(nèi)容?

A、有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等各個環(huán)節(jié)的材料

B、全宗內(nèi)容是檔案簡介C、有關(guān)檔案檢索工具的運用

D、檔案管理新技術(shù)應用方面的材料，縮微復制和計算機輔助管理等情況的文字利料。

16、下列材料中，()屬于全宗卷的內(nèi)容。A.檔案交接文據(jù)B.檔案分類方案C.案卷目錄D.全宗介紹

17、全宗指南的內(nèi)容主要包括()。

A、全宗內(nèi)檔案概況B、檔案館概況C、檔案的內(nèi)容與成分D、立檔單位和全宗的歷史概況

18、關(guān)于全宗單位的表述，下列()是正確的?

A、是專題反映檔案館檔案狀況的材料 B、全宗單內(nèi)容由全宗情況介紹和檔案成分和數(shù)量統(tǒng)計量部分組成C、全宗單是檔案登記的一種形式D、全宗單是國家檔案標準

19、科技檔案包括()。A.工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案B.農(nóng)業(yè)科技檔案C.自然科學研究檔案D.藝術(shù)檔案

20、科技文件卷內(nèi)目錄中的責任者，應填寫()。

A、科技文件材料的形成部門B、部門或項目的主要負責者C、檔案部門D、辦公室

2l、常用的產(chǎn)品檔案的分類方法有()。A、使用性質(zhì)一型號分類法B、系列一型號分類法

C、一型號分類法D、專業(yè)一項目分類法

22、下列()科技檔案號是正確的。A.CW1200—001B.K2，10__007C.J02—012D.SX580—00323、根據(jù)1998年發(fā)布的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計核算材料包括以下()類。

A、會計憑證B、會計賬簿C、財務報告D、其他會計核算資料

24、照片說明應包括()底片號、時間、攝影者等內(nèi)容。A、題名B、照片號C、參見號D、文字說明

25、照片的文字說明應包含()地點、攝影者等要素。A、事由B、時間C、背景D、人物

三、是非判斷題：

()

1、檔案收集是檔案館(室)獲取和豐富檔案的主要渠道和手段。

()

2、有文必有檔，檔案室接受本單位一切文件材料。

()

3、既是文物，圖書資料又是檔案的，檔案館可為博物館、圖書館、紀念館等單位相互交換重復件、復制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同編輯出版有關(guān)史料或者進行史料研究。

()

4、檔案館應從本館的性質(zhì)和職責范圍出發(fā)，通過認真深入地、科學地確定應移交檔案的單位并編制系統(tǒng)全宗名冊。

()

5、檔案室應認真執(zhí)行有關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，從組織上和制度上保證檔案的完整齊全。

()

6、一般來說，綜合檔案館僅收藏本級各單位形成的文書檔案，而科技檔案則由原單位保存。

()

7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府及其工作部門形成的檔案由其內(nèi)設的檔案室永久保存。

()

8、撤銷機關(guān)的檔案應向同級檔案館移交，但若其主管部門同意，也可由主管部門保管該機關(guān)的檔案，以后作為該主管部門的檔案一并向檔案館移交。

()

9、檔案館接收現(xiàn)行機關(guān)檔案的方法有定期接收和逐年接收兩種。

()

10、檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗，按照來源原則，將文件按不同形成者區(qū)分開。

()

11、按照全宗管理檔案，是檔案工作的一個基本原則和核心理論。

()

12、全宗是一個單位的主要檔案。

()

13、全宗是一個有機整體。除特殊情況外，同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。

()

14、檔案號編制的一個主要原則是唯一性原則。

()

15、對文書檔案而言，保持文件在來源上的聯(lián)系，就是將同一部門形成的文件集中在一起，不同部門形成的文件分開整理。

()

16、檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。

()

17、對一個立檔單位來說，上級機關(guān)的文件，內(nèi)容比較重要，價值比較大，因此在歸檔和確定保管期限時，應永久保存的比例就比較大。

()

18、各機關(guān)編制的本機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表應經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

()

19、按照檔案保管的基本要求，檔案保管主要地是對已遭損壞的檔案文件采取搶救和保護措施。

()20、檔案包裝材料，一般要求無酸材料制成。

()2l、檔案館(室)應建立嚴格的突發(fā)事件和應急處置責任制，制訂相應預備案，以保證突發(fā)事件應急處置工作有序進行。

()

22、檔案室向檔案館移交檔案時，應一并移交全宗卷。

()

23、檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎，檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工作的質(zhì)量。

()

24、主題詞是在標引和檢索中取自文件和題名或表達檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。關(guān)鍵詞是在標引和檢索中用以表達檔案主題內(nèi)容規(guī)范化的詞或詞組。

()

25、檔案分類標引是對檔案內(nèi)容進行主題分析，賦予分類號標識的過程。

()

26、檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容主要包括檔案的基本概論和綜合統(tǒng)計兩部分，檔案登記是檔案統(tǒng)計的補充。

()

27、檔案統(tǒng)計分析是對統(tǒng)計資料進行綜合歸類，比較研究以揭示檔案、檔案工作內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動。高質(zhì)量，準確而又及時的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和高層次，有一定深度、廣度的統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計分析的產(chǎn)品。

()

28、科技檔案與文書檔案相比，前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟效益，而后者主要產(chǎn)生社會效益。

()

29、科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域，可以分為基本建設檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設儀器檔案等。

()30、根據(jù)科技檔案的定義，有保存價值的科技文件都要轉(zhuǎn)化為科技檔案，因此，科技文件的積累范圍可以等同于其歸檔范圍。

()

31、項目竣工圖應由施工單位或監(jiān)理單位編制，然后交由建設單位保管。

()

32、編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖，應由建設單位負責或委托有資質(zhì)的單位編制。

()

33、國外引進的項目或由外方承包的建設項目，如由外方提供竣工圖的，應由外方簽字確認。

()

34、科技文件應根據(jù)其成套性的特點進行排列，卷內(nèi)文件應圖樣在前，文字在后排列。

()

35、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、科研課題、基建等項目形成的文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內(nèi)歸檔。

()

36、施工單位在項目竣工文件收集、編制和整理后，應依次由質(zhì)監(jiān)部門、建設單位對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審，最后交建設單位檔案管理機構(gòu)。

()

37、工程建設中使用的通用圖、標準圖不必歸檔。

()

38、案卷質(zhì)量是由案卷封面、案卷目錄和案卷裝訂三部分決定的。

()

39、施工文件誰形成誰保管。()40、竣工圖僅有施工單位負責審核編制。

()

41、根據(jù)需要，工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整的原件由項目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。

()

42、施工圖和竣工圖都屬于永久保存。()

43、打印件符合耐久性保管要求。

()

44、工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。

()

45、根據(jù)科技檔案分類的同一規(guī)則的要求，在一個單位內(nèi)，所有的科技檔案應按照同一標準進行分類。

()

46、當年形成的會計檔案，在會計終了之后，可暫由會計部門保管一年，期滿之后，移交本單位檔案機構(gòu)集中統(tǒng)一管理。

()

47、所有的會計檔案案卷都應填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。

()

48、會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。

()

49、會計檔案的銷毀一般由本單位的檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，并由檔案機構(gòu)派員監(jiān)銷。

()50、在人事管理活動中形成的人事檔案材料，應在一個月之內(nèi)移交到人事檔案室。

()

51、個人回憶錄既是人物全宗的重要組成部分，也是人事檔案一個重要內(nèi)容。

()

52、照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管和提供利用的原則，照片檔案的底片、照片應分開存放。

()

53、照片號如果采用“全宗號一保管期限代碼張?zhí)枴钡母袷?，則照片、底處可以分別編號，也可合一編號。

()

54、照片檔案基本目錄的必各項目是：照片號、題名、時間、攝影者、底片號、備注，可根據(jù)需要增加項目?；灸夸浀臈l目應按時間排序。

()

55、對所保存的照片檔案每隔兩年應對底片、照片進行一次抽樣檢查，不超過五年進行一次全面檢查。

()

56、同一項目同一類別的磁性載體文件應相存貯在同種磁性載體上。

()

57、檔案部門應對歸檔的磁性載體文件編制歸檔說明。

()

58、貯存磁性載體檔案的庫房為防塵應鋪上地毯。

()

59、對外行文使用的機構(gòu)和組織法人及其辦事機構(gòu)(辦公室)印章的保管期限為永久；其他內(nèi)設機構(gòu)和業(yè)務工作印章的保管期限為20年。

第四篇：檔案職稱考試培訓練習題題庫

檔案職稱評審考試培訓練習題最新最全題庫

檔案職稱評審考試培 訓練習題

(一)檔案學理論基礎試題 一,單項選擇題

1,楔形文字是 B 人發(fā)明的,因其是用木棒在未干的泥板上書寫的,形似箭頭,故亦稱箭頭文字.A古埃及人 B古代兩河流域人 C古印度人 2,紙草檔案是古代 C 最先使用的.A希臘人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根據(jù)已有的發(fā)現(xiàn),檔案一詞起源于 B 代.A宋 B明 C清

4,《江蘇省檔案管理條例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日

C1998年10月1日 D 1998年1月1日

5,一文一事制度是文書工作中必須遵循的基本行文規(guī)范,它起源于 C 代.A漢 B宋 C唐 D明

6, B 年11月8日,第一屆全國人民代表大會常務委員會第二次會議根據(jù)國務院總理周恩來的提議,批準成立國家檔案局.A1949 B1954 C1959 7,在中國,有史可考的第一次較大規(guī)模的檔案文獻編纂活動是 B.A,司馬遷撰《史記》,B孔子編訂《六經(jīng)》,C,司馬光主持編修《資治通鑒》 8,1959年1月7日,中央發(fā)出了 B ,實行黨政檔案統(tǒng)一管理.A《關(guān)于加強國家檔案工作的決定》 B《關(guān)于統(tǒng)一管理黨政檔案的通知》 C《關(guān)于改進檔案資料工作方案》

9,“高齡檔案應當受到尊重”是檔案鑒定實踐中必須遵循的一個重要原則.這一理論是由 D 首先提出的.A 謝倫伯格 B布倫內(nèi)克 C詹金遜 D邁斯奈爾

10,根據(jù)檔案編研成果的不同結(jié)構(gòu),可分為綜合性, A ,系列性等類型.A專題性 B單一性 C復合性

二,多項選擇題

1,下列機構(gòu)屬于明代的檔案建筑有 CE A東觀 B石渠閣 C后湖黃冊庫 D架閣庫 E 皇史宬

2,不可以作為檔案載體使用的材料有 BC.A無酸紙 B復印紙 C傳真紙

3,下列檔案機構(gòu)屬于漢代的有 ABCD.A石渠閣 B蘭臺 C東觀 D宣明 E架閣庫 F甲庫

4,檔案信息提供利用的原則有 ABD.A服務至上原則 B開放原則 C 來源原則 D法制原則 5,指導檔案價值判斷的基本原則是 ABC.A全面的觀點 B歷史的觀點 C發(fā)展的觀點 D系統(tǒng)的觀點 6,根據(jù)檔案編研成果的不同結(jié)構(gòu),可分為 ABC 等類型.A專題性 B綜合性 C系列性 7,早期在生產(chǎn)力水平低下的時代,人們較為常用的與之相適應的記事方法有 ABC.A結(jié)繩記憶 B貝珠記憶 C刻契記憶

8,紙張成為國家的正式公文用紙是在 BC 年時期.A東漢 B東晉 C公元404 9,紙草檔案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希臘人 C地中海沿岸的人 D印度人 10,下列檔案機構(gòu)屬于漢代的有 ABCD.A石渠閣 B蘭臺 C東觀 D宣明 三,判斷題

1,檔案全宗理論是檔案館對檔案實體管理中必須遵循的一個重要原則,對于同一形成者所形成的所有檔案,歸集為一個全宗,不得分散;對于不同形成者的檔案,不得混雜.(√)2,檔案工作是黨和國家各項事業(yè)的重要組成部分,其根本目的是確保檔案的完整與安全.(×)3,1911年的辛亥革命推動了我國文書檔案工作的迅速近代化,孫中山領(lǐng)導的南京臨時政府頒布了公文程式條例,革除了封建文書工作的舊習,其中文書的種類有令,制,呈,示,狀等.(×)4,宋代開創(chuàng)了架閣庫制度,規(guī)定各級國家機關(guān)設置架閣庫作為保管現(xiàn)行檔案的專職機構(gòu).(√)5,紙張在東漢年間正式發(fā)明,從此隨著造紙工藝的不斷改進與成熟,紙張逐步取代了以往的竹簡,木牘等,成為文書和檔案的載體.(×)6,檔案價值具有潛在性的特點,檔案價值的實現(xiàn)過程,就是使其由潛在價值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實價值的過程.(√)7,秦朝是我國歷史上第一個統(tǒng)一的中央集權(quán)的封建國家,統(tǒng)治者將文書檔案工作緊緊納入鞏固和發(fā)展專制皇權(quán)的軌道,開創(chuàng)了我國2000多年的封建檔案工作的先河.文書的抬頭制度,避諱制度,用印制度,一文一事制度都產(chǎn)生于秦代.(×)8,我國檔案事業(yè)管理制度是集中統(tǒng)一,條塊結(jié)合,從中央到地方都建立了檔案事業(yè)管理機構(gòu),在各級黨委,政府的領(lǐng)導下,統(tǒng)一的,分級管理全國,本地區(qū)的檔案事務.(√)9,皇史宬是明代建造的檔案庫房,達到了我國古代檔案庫房建設的最高水平,是我國古代石室金匱之典范建筑,其建設布局的各個方面都充分考慮到了檔案文件 的保護要求.(√)10,我國國家規(guī)模的檔案事業(yè),是以檔案室為基礎,以各級各類檔案館為主體,以檔案專業(yè)教育,科學技術(shù)研究,宣傳出版,交流與合作等工作為手段和條件,以各級檔案事業(yè)管理機關(guān)為組織和管理全國檔案事業(yè)領(lǐng)導核心的具有中國特色的社會主義檔案事業(yè)體系.(√)四,論述題

1,文件生命周期理論的來源及其主要內(nèi)容.要點:(1)由來與發(fā)展.文件生命周期理論發(fā)端于國外學者對文件及文件中心的理論解釋,后來該理論的研究范圍擴大到了文件的整個運動過程以及這一過程的全面管理;(2)基本內(nèi)涵:從現(xiàn)行文件到歷史檔案是一個完整的生命過程;文件在全部生命過程中先后表現(xiàn)出不同的作用或價值,使其整個生命周期可以分為不同的運動階段;所以應針對不同階段文件的特點,采用適宜的存放與管理方式.(3)共識:文件從其形成到銷毀或永久保存是一個完整的過程,即文件的生命周期,對文件的整個生命周期依據(jù)文件的不同價值及其作用形式或劃為幾個不同的階段.文件在每一個階段其特定的功用或價值與管理形式,保存場所之間存在一種內(nèi)在關(guān)系.2,試論述檔案全宗理論起源,發(fā)展及主要內(nèi)容.要點:(1)起源于法國.(2)來源原則是按照形成檔案文件的機關(guān)整理檔案的理論,其產(chǎn)生和完善經(jīng)歷了三個發(fā)展階段:a法國的尊重全宗原則.b普魯士的登記室原則.C荷蘭的來源原則.(3)主要內(nèi)容:檔案全宗理論是檔案館對檔案實體管理中必須遵循的一個重要原則,對于同一形成者所形成的所以檔案,歸集為一個全宗,不得分散;對于不同形成者的檔案,不得混雜.(詳細展開論述)(二)檔案法規(guī)知識基礎 一,單項選擇題

1,《江蘇省檔案管理條例》于1998年8月28日經(jīng)省九屆人大常委會第四次會議審議通過并于 C 年修訂.A,1999年 B,2002年 C,2003年

2,檔案行政復議機關(guān)在 A 日內(nèi),應對復議申請人依法做出受理,不受理,告知等審查處理決定.A,5 B10 C15 3,某公民將自己的珍貴日記捐贈給檔案館后不久病故,檔案館決定將日記向社會公布,檔案館的行為違反了 A.A,著作權(quán)法 B,保密法 C,文物保護法

4,檔案行政執(zhí)法檢查是檔案行政管理部門實施的一種A的執(zhí)法活動.A,具體檔案行政行為 B,抽象檔案行政行為 C,抽象檔案行政行為和具體檔案行政行為 5,個人所有的檔案向社會公布時,由 A 決定,但不得損害國家利益和其他公民的

合法權(quán)益.A,檔案所有者 B,檔案館 C,檔案所有者單位

6,《檔案法實施辦法》規(guī)定,縣級立檔單位應自檔案形成之日起滿 A 年即向縣級國家檔案館移交.A,10 B,20 C,30 7,檔案工作是標準是一種業(yè)務規(guī)范,具有 B.A,強制性 B,指導性 C,原則性

8,非國家所有的但對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案,在向社會出賣時,應由 C.A,人民政府批準 B,檔案所有者主管部門批準 C,檔案行政管理部門批準

9,國有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時,轉(zhuǎn)讓有關(guān)檔案的具體辦法由 B 制定.A,國有資產(chǎn)管理局 B,國家檔案行政管理部門

C,企業(yè)事業(yè)主管部門

10,公務活動中形成的應當歸檔的文件材料,由立檔單位的 B 集中管理.A,個人 B,檔案室 C,業(yè)務部門

11, C 年,周恩來委托瞿秋白同志起草了《文件處置辦法》.這是中國共產(chǎn)黨最到的關(guān)于檔案工作的規(guī)范性文件.A,1923 B,1929 C,1931 12,各級各類檔案館(室)對保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,依照 B 的規(guī)定處理.A,《中華人民共和國檔案法》 B,《中華人民共和國保守國家秘密法》 C,《中華人民共和國著作權(quán)法》

13,擅自出賣轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案,情節(jié)嚴重的處 A 以下下有期徒刑或者拘役.A,三年 B,七年 C,十年

14,各級綜合檔案館的設置,由 B 批準.A,同級人大 B,同級人民政府 C,同級檔案行政管理部門

15,對明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的,直接責任的主管人員或者其他直接責任人應 C.A,調(diào)離崗位 B,罰款 C,給予行政處分,對構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任 16,國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自 C.A,保管 B,保存 C,歸檔

17,博物館,圖書館,檔案館等單位保存文物,圖書資資料同時是檔案的 A.A,可按照法律,行政法規(guī)的規(guī)定,由上述單位自行管理

B,應當移交同級檔案行政管理部門 C,移交上級文化管理部門.18,檔案館應當定期公布 B 的目錄.A,館藏檔案 B,開放檔案 C,檔案資料

19,向檔案館移交,捐贈,寄存檔案的單位和個人,可對其檔案中不宜向社會公開的部分提出 A 的意見.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用

20,下列哪種方式不屬于承擔檔案行政責任的方式 C.A,通報批評 B,糾正不當 C,維持決定 二,多項選擇題 1,我國當前檔案法律體系是由 ABCD 所構(gòu)成.A,檔案法律 B,檔案行政法規(guī) C,地方性檔案法規(guī) D,檔案行政規(guī)章 2,檔案行政執(zhí)法的特點在于它具有 ABDE.A,行政性 B,強制性 C,社會性 D,職權(quán)性 E,程序性 3,下列違反《檔案法》,可以實施行政處罰的: AB.A,損毀,丟失屬于國家所有的檔案的;B,涂改偽造檔案的;C,不按照國家規(guī)定開放檔案的;D,拒不按照國家規(guī)定向國家檔案館移交檔案的;E,將公務活動中形成的應歸檔的文件,資料據(jù)為己有,拒絕交檔案機構(gòu),檔案工作人員歸檔的.4,檔案行政復議的基本原則是 ABCDE.A,合法原則 B,公正原則 C,公開原則 D,及時原則 E,便民原則

5,檔案行政規(guī)章的特點表現(xiàn)在 ABCE.A,制定機關(guān)的特定性 B,依據(jù)的法定性 C,效力的強制性 D,表現(xiàn)形式的多樣性 E,內(nèi)容的專指性

6,檔案違法行為的構(gòu)成要素包括 ABCD.A,檔案違法的客觀方面 B,檔案違法的客體 C,檔案違法的主觀方面 D,檔案違法主體 7,檔案行政執(zhí)法監(jiān)督的體系主要是 ABCD.A,行政執(zhí)法監(jiān)督 B,國家權(quán)利機關(guān)監(jiān)督 C,司法監(jiān)督 D,社會監(jiān)督 8,檔案法律關(guān)系包括 ACD.A,檔案行政法律關(guān)系 B,檔案經(jīng)濟法律關(guān)系 C,檔案民事法律關(guān)系 D,檔案刑事法律關(guān)系

9,屬于集體所有,個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值或者應當保密的檔案,檔案所有者可以向各級國家檔案館 ACD.A,寄存 B,轉(zhuǎn)讓 C,捐贈 D,出賣 E,交換 10,檔案行政法規(guī)制定的原則 ABDE.A,依法制定的原則 B,與憲法和法律向一致的原則 C,適合本地區(qū)實際需要的原則 D, 發(fā)揚民主的原則 E,堅持相對穩(wěn)定的原則

11,行政處分與行政處罰的區(qū)別表現(xiàn)在 ABCDE.A,適用對象不同;B,適用的違法行為不同;C,實施處罰的機關(guān)不同;D,執(zhí)行不同;E,救濟渠道不同)12,檔案行政執(zhí)法監(jiān)督的方法 ABDEF.A,責令改正;B,撤銷;C,行政賠償;D,扣繳執(zhí)法證件;E,通報批評;F,追究行政責任 13,我國法律規(guī)定,自然人要成為檔案違法主體,必須是 BD.

第五篇：檔案專業(yè)中級基礎實務(中級)考試大綱

《檔案專業(yè)基礎（中級）》、《檔案專業(yè)實務（中級）》

考試大綱

前 言

根據(jù)原北京市人事局《北京市人事局關(guān)于工程技術(shù)等系列中、初級職稱試行專業(yè)技術(shù)資格制度有關(guān)問題的通知》（京人發(fā) [2005]26號）及《關(guān)于北京市中、初級專業(yè)技術(shù)資格考試、評審工作有關(guān)問題的通知》（京人發(fā)[2005]34號）文件的要求，從2005年起，我市檔案系列中級專業(yè)技術(shù)資格試行以考代評的評價方式，為了做好考試工作，我們編寫了本大綱。本大綱既是申報人參加考試的復習備考依據(jù)，也是專業(yè)技術(shù)資格考試命題的依據(jù)。

在考試知識體系及知識點的知曉程度上，本大綱從對檔案專業(yè)中級專業(yè)技術(shù)資格人員應具備的學識和技能要求出發(fā)，在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”共3個層次的要求，這3個層次的涵義為：掌握系指在理解準確、透徹的基礎上，能熟練自如地運用并分析解決實際問題；熟悉系指能說明其要點，并解決實際問題；了解系指概略知道其原理及應用范疇。

在考試內(nèi)容的安排上，本大綱從對檔案專業(yè)中級專業(yè)技術(shù)資格人員的工作需要和綜合素質(zhì)要求出發(fā)，主要考核申報人專業(yè)基礎知識、專業(yè)理論知識和相關(guān)知識，以及解決實際問題的能力。

命題內(nèi)容在本大綱所規(guī)定的范圍內(nèi)，考試將采取筆試、閉卷的方式?？荚囶}型分為客觀題和主觀題。

《檔案專業(yè)基礎（中級）》《檔案專業(yè)實務（中級）》

考試大綱編寫組 二○一二年一月

檔案專業(yè)基礎

第一部分

檔案概述

基本要求：

了解：檔案的形式，檔案的種類，檔案的作用 熟悉：檔案定義的表述與含義

掌握：檔案的形成條件，檔案的本質(zhì)屬性，檔案的價值

一、檔案的定義

（一）檔案定義的表述

（二）檔案的形成條件

（三）檔案的形式

（四）檔案的本質(zhì)屬性

二、檔案的種類

（一）公務檔案與私人檔案

（二）歷史檔案與現(xiàn)行檔案

（三）文書檔案、科技檔案與專門檔案

（四）中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案與舊政權(quán)檔案

三、檔案的價值

（一）憑證價值

（二）情報價值

（三）對檔案真實性的辯證理解

（四）實現(xiàn)檔案價值的規(guī)律性

1、檔案價值的擴展律

2、檔案價值的時效律

3、檔案價值的條件律

四、檔案的作用

第二部分

檔案工作概述

基本要求：

了解：檔案工作的概念和內(nèi)容，檔案館（室）的類型

熟悉：檔案工作的管理體制，檔案館（室）的性質(zhì)與任務，檔案工作的性質(zhì) 掌握：檔案工作的基本原則

一、檔案工作的概念和內(nèi)容

二、檔案工作的性質(zhì)

三、檔案工作的基本原則

四、檔案工作的管理體制

五、檔案館（室）的性質(zhì)與任務

（一）檔案館

1、檔案館的定義、性質(zhì)、職能和具體任務

2、檔案館的類型

（二）檔案室

1、檔案室的定義與性質(zhì)

2、檔案室的作用、類型與任務

（三）檔案行政管理機構(gòu)

1、檔案行政管理機構(gòu)的定義、性質(zhì)和基本職責

2、檔案行政管理機構(gòu)的具體任務

（四）新型檔案機構(gòu)

1、文件中心的含義與類型

2、檔案中介機構(gòu)的含義與任務

第三部分

檔案法制與職業(yè)道德

基本要求：

了解：檔案法律的特點及其與檔案行政法規(guī)、行政規(guī)章的關(guān)系，檔案職業(yè)道德修養(yǎng)，《中華人民共和國檔案法》的作用、大綱中涉及的知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)知識

熟悉：檔案行政法規(guī)的概念、種類和屬性特征，檔案行政規(guī)章的概念、性質(zhì)和類型，檔案職業(yè)道德的特點、含義和內(nèi)容

掌握：《中華人民共和國檔案法》的主要內(nèi)容，《中華人民共和國檔案法》的屬性特征、施行原則和施行方式

一、檔案法律的特點及其與檔案行政法規(guī)、行政規(guī)章的關(guān)系

二、《中華人民共和國檔案法》的主要內(nèi)容

三、《中華人民共和國檔案法》的屬性特征、作用、施行原則和施行方式

四、檔案行政法規(guī)的概念、種類和屬性特征

五、檔案行政規(guī)章的概念、性質(zhì)和類型

六、知識產(chǎn)權(quán)的基本概念、知識產(chǎn)權(quán)的分類、我國涉及知識產(chǎn)權(quán)保護的法律

七、專利權(quán)的定義與分類、商標的定義、專利權(quán)和商標的申報程序、專利權(quán)和商標保護的時效

八、著作權(quán)與版權(quán)的定義

九、檔案職業(yè)道德的特點、含義和內(nèi)容

十、檔案職業(yè)道德修養(yǎng)

第四部分

全宗

基本要求：

了解：全宗的構(gòu)成條件與劃分 熟悉：全宗理論的發(fā)展

掌握：全宗的概念、性質(zhì),全宗理論對檔案管理的意義

一、全宗的概念、性質(zhì)

二、全宗理論對檔案管理的意義

三、全宗的構(gòu)成條件及劃分

四、全宗理論的發(fā)展 4

第五部分

外國檔案管理

基本要求：

了解：文件管理的含義與文件管理職能，外國檔案編目與檢索，外國檔案館 熟悉：外國檔案的利用和開放，外國檔案事業(yè)管理體制

掌握：文件生命周期理論，文件中心，外國檔案鑒定理論與標準，外國檔案的整理原則

一、外國文件管理

（一）文件生命周期理論

（二）文件管理的含義與文件管理職能

（三）外國文件管理機構(gòu)——文件中心

二、外國檔案管理

（一）外國檔案鑒定理論與標準

1、德國邁斯奈爾的檔案鑒定理論與標準

2、美國檔案鑒定理論與標準

3、前蘇聯(lián)的檔案鑒定理論與標準

（二）外國檔案的整理原則：

1、事由原則

2、來源原則

（三）外國檔案編目與檢索

1、外國檔案編目的含義、任務和原則

2、外國檔案手工檢索工具：（1）案卷目錄（2）指南

（四）外國檔案利用和開放

1、檔案利用由封閉到開放的轉(zhuǎn)變

2、檔案開放原則

3、信息資源開發(fā)和共享時代的檔案利用

4、檔案利用限制的含義與封閉期制度

5、檔案利用類型：（1）檔案的學術(shù)利用（2）檔案的實際利用

（3）檔案的普遍利用

三、外國檔案事業(yè)管理

（一）外國檔案事業(yè)管理體制：

1、集中式檔案事業(yè)管理體制

2、分散式檔案事業(yè)管理體制

（二）外國檔案館：

1、法國國家檔案館的建立及其影響

2、當代各國公有和非公有檔案館的類型

檔案專業(yè)實務

第一部分

公文管理

基本要求：

了解：公文的格式和稿本，文書立卷的定義和組織

熟悉：公文的概念、特點和分類，文書工作的具體內(nèi)容和基本要求，文書立卷的基本原則

掌握：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的上列公文文種的名稱和用途，文書辦理程序和要求，行文規(guī)則，常用公文的擬寫（通知、通報、函、請示、批復、報告、決定、會議紀要、會議記錄、簡報），特殊類型文書的處理（會議文書、信訪文書），案卷整理規(guī)范，歸檔制度

一、公文概述

（一）公文的概念、特點和分類

1、公文的概念和特點

2、公文的分類

（1）從公文來源的角度分類（2）從公文行文方向的角度分類（3）從公文涉密程度的角度分類（4）從公文稿本的角度分類

（二）《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)[2000]23號）中規(guī)定的下列公文文種的名稱與用途：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

（三）公文的格式和稿本

1、公文的格式

2、公文各種稿本的名稱和作用

二、文書工作

（一）文書工作的具體內(nèi)容和基本要求

（二）行文規(guī)則

（三）常用公文的擬寫（通知、通報、函、請示、批復、報告、決定、會議紀要、會議記錄、簡報）

（四）文書辦理程序和要求

1、發(fā)文辦理程序和要求

2、收文辦理程序和要求

3、特殊類型文書的處理（會議文書、信訪文書）

三、文書立卷

（一）文書立卷的定義和組織

1、文書立卷的定義

2、文書立卷的組織機構(gòu)

3、文書立卷的組織形式

（二）文書立卷的基本原則

（三）案卷整理規(guī)范

1、填寫卷內(nèi)目錄和備考表

2、擬寫案卷題名

3、案卷排列和編號

4、編制案卷目錄

（四）歸檔制度

1、歸檔范圍（以國家檔案局2006年12月18日發(fā)布的8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》為準）

2、歸檔時間

3、歸檔要求

第二部分

文書檔案管理

基本要求：

了解：檔案鑒定工作的內(nèi)容和原則，檔案鑒定工作制度的內(nèi)容，檔案著錄和標引的含義，檔案檢索工作的內(nèi)容，檔案檢索工具種類，檔案利用工作的基本內(nèi)容和要求，檔案用戶需求的構(gòu)成，檔案提供利用的基本途徑與方式，開放檔案，檔案統(tǒng)計工作的步驟

熟悉：文書檔案收集工作的內(nèi)容和要求，文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則，鑒定檔案價值的標準，檔案利用工作的要求，檔案登記工作的內(nèi)容

掌握：文書檔案收集工作的方法，文書檔案整理工作的方法和步驟，檔案鑒定工作的方法和步驟，檔案保管期限表的作用和類型，檔案銷毀工作，計算檔案檢索效率的方法，常用檔案檢索工具的編制方法

一、文書檔案的收集工作

（一）文書檔案收集工作的內(nèi)容和要求

（二）文書檔案收集工作的方法

1、檔案室收集工作的具體內(nèi)容和要求

2、檔案館檔案的來源、收集范圍和要求

3、檔案館收集撤銷機關(guān)檔案收集的要求

4、歷史檔案的接收和征集

二、文書檔案的整理工作

（一）文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則

（二）文書檔案整理工作的方法和步驟

1、區(qū)分全宗

（1）立檔單位的概念和構(gòu)成條件（2）立檔單位的變化和全宗的劃分

（3）聯(lián)合全宗、全宗匯集、檔案匯集、全宗群的概念

2、全宗內(nèi)檔案常用的分類方法和應用

（1）分類法（2）組織機構(gòu)分類法（3）問題分類法（4）復式分類法

3、檔號及編制方法

4、立檔單位和全宗歷史考證的編寫方法

三、檔案的鑒定工作

（一）檔案鑒定工作的內(nèi)容和原則

（二）檔案鑒定工作制度的內(nèi)容

（三）鑒定檔案價值的標準

1、檔案來源標準

2、檔案內(nèi)容標準

3、檔案形式特征標準

4、相對價值標準

（四）文書檔案鑒定工作的方法和步驟

（五）檔案銷毀工作

（六）檔案保管期限表的作用和類型

四、檔案檢索工作

（一）檔案檢索工作的內(nèi)容

（二）計算檔案檢索效率的方法

（三）檔案著錄和標引的含義

（四）檔案檢索工具種類

1、按體例分

2、按載體形式分

3、按功能分

（五）常用檔案檢索工具的編制方法

1、卷內(nèi)目錄

2、案卷目錄

3、全引目錄

4、分類目錄

5、專題目錄

6、主題卡片

7、文號索引

8、人名索引

9、全宗指南

10、專題指南

11、檔案館指南

五、檔案利用工作

（一）檔案利用工作的基本內(nèi)容和要求

（二）檔案用戶需求的構(gòu)成

（三）檔案提供利用的基本途徑和方式

1、基本途徑

（1）以檔案原件提供利用（2）以檔案復制品提供利用

（3）綜合檔案內(nèi)容編寫參考資料提供利用

2、檔案利用工作的方式

（1）閱覽室（2）檔案外借（3）出具檔案證明（4）檔案復制品（5）提供咨詢服務（6）舉辦檔案展覽

（四）開放檔案

1、開放檔案的含義

2、開放檔案的期限

六、檔案登記和統(tǒng)計工作

（一）檔案登記工作的內(nèi)容

1、檔案狀況登記的主要形式

2、檔案工作登記的主要形式

（二）檔案統(tǒng)計工作的步驟

第三部分

科技文件與科技檔案管理

基本要求：

了解：科技文件和科技檔案的概念，科技文件工作與科技檔案工作的基本內(nèi)容 熟悉：科技檔案的特點、種類與內(nèi)容構(gòu)成，科技檔案工作的內(nèi)容與原則

掌握：科技文件鑒別、整理與歸檔，科技檔案收集、整理、保管與開發(fā)利用工作

一、科技文件管理

（一）科技文件和科技文件工作概念和基本內(nèi)容

1、科技文件和科技文件工作的概念

2、科技文件工作的基本內(nèi)容

（二）科技文件的鑒別與整理

1、科技文件形成積累的措施

2、科技文件的鑒別

3、科技文件組卷方法

4、科技文件案卷編目內(nèi)容與方法

（三）科技文件歸檔制度的內(nèi)容

1、歸檔范圍

2、歸檔時間

3、歸檔手續(xù)和要求

二、科技檔案管理

（一）科技檔案工作的任務與基本原則

1、科技檔案工作的內(nèi)容

2、科技檔案工作的基本原則

3、微觀科技檔案機構(gòu)的任務

（二）科技檔案的概念、種類和特點

1、科技檔案概念

2、科技檔案種類

（1）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（2）基本建設檔案（3）設備檔案（4）自然科學研究檔案

3、科技檔案特點

（三）科技檔案收集工作的方法和要求

1、科技檔案收集方法與渠道

2、科技專業(yè)檔案館的接收制度

（四）科技檔案整理工作

1、科技檔案整理工作的內(nèi)容

2、科技檔案分類的基本方法

3、科技檔案號的編制

（五）科技檔案鑒定工作

1、科技檔案鑒定工作的內(nèi)容

2、科技檔案鑒定的原則

3、科技檔案內(nèi)容鑒別方法

（六）科技檔案的保管

1、科技檔案的方法與要求

2、科技檔案保管制度

（七）科技檔案的開發(fā)利用

1、科技檔案開發(fā)利用工作的基本內(nèi)容

2、科技檔案檢索工具的種類

3、科技檔案編研成品的基本類型

4、科技檔案提供服務的方式

第四部分

會計檔案管理

基本要求：

了解：會計檔案的概念和特點

熟悉：會計檔案的歸檔、鑒定和銷毀 掌握：會計檔案的整理

一、會計檔案的概念和特點

二、會計檔案的歸檔

三、會計檔案的整理

（一）會計檔案整理的內(nèi)容

（二）會計檔案的分類標準、方法

（三）會計檔案的組卷、編目

四、會計檔案的鑒定和銷毀

（一）會計檔案鑒定的依據(jù)

（二）會計檔案鑒定的步驟和方法

（三）會計檔案的銷毀

第五部分

聲像檔案管理

基本要求：

了解：照片檔案的保管要求，錄音錄像檔案的保管要求 熟悉：照片檔案的構(gòu)成，錄音錄像檔案的概念和種類 掌握：照片檔案的整理，錄音錄像檔案的整理

一、照片檔案

（一）照片檔案的構(gòu)成：底片、照片、文字說明

（二）照片檔案的整理

1、分類

2、編號

3、存放

4、文字說明的編寫方法

（三）照片檔案的保管要求

二、錄音錄像檔案

（一）錄音錄像檔案的概念和種類

（二）錄音錄像檔案的整理

1、分類

2、編號

3、文字說明

（三）錄音錄像檔案的編目

（四）錄音錄像檔案的保管要求

第六部分

檔案的保管與保護

基本要求：

了解：幾種常見檔案的保護要求

熟悉：檔案庫房的管理，檔案修復技術(shù) 掌握：檔案保護環(huán)境

一、檔案庫房的管理

（一）編號與排架

（二）檔案的存放和排列

（三）檔案存放位置索引

（四）檔案的安全檢查

二、幾種常見檔案的保護要求

（一）紙質(zhì)檔案的保護要求

（二）膠片檔案的保護要求

（三）磁性載體檔案的保護要求

（四）光盤檔案的保護要求

三、檔案保護環(huán)境

（一）檔案庫房防潮（水）、防高溫、防光、防塵、防蟲、防有害氣體、防盜、防火、防震的措施

（二）檔案庫房溫濕度的調(diào)節(jié)與控制

（三）檔案庫房滅菌與殺蟲的方法

四、檔案修復技術(shù)

（一）檔案修復前的準備工作

（二）檔案修復方法

1、紙質(zhì)檔案的去污、去酸、加固、修裱、字跡恢復與顯示

2、膠片檔案的去塵、去污、消除劃傷與折痕、恢復退色黑

白影像

3、磁性載體檔案的去污、剪接、消除復印效應

4、災后檔案的搶救

（1）水災后檔案的搶救（2）火災后檔案的搶救

第七部分

檔案編研工作

基本要求：

了解：檔案編研工作的內(nèi)容 熟悉：會議簡介、科技成果簡介 掌握：大事記、組織機構(gòu)沿革、統(tǒng)計數(shù)字匯集（基礎數(shù)字匯集）、專題概要

一、檔案編研工作的內(nèi)容

二、常見檔案參考資料的編寫方法

? 大事記、? 組織機構(gòu)沿革、? 統(tǒng)計數(shù)字匯集（基礎數(shù)字匯集）、? 專題概要、? 會議簡介、? 科技成果簡介

第八部分

電子文件和檔案信息管理

基本要求：

了解：本大綱涉及的電子政務基本知識、電子文件的概念和種類、檔案信息數(shù)字化的含義、檔案網(wǎng)站的含義與功能、數(shù)字檔案館的含義

熟悉：電子文件的特點、電子文件的管理原則、檔案網(wǎng)站建設的問題與對策、數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館之間的關(guān)系

掌握：電子文件的管理模式、檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容與原則、檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容、數(shù)字檔案館的主要特點

一、電子政務基本知識

1、電子政務的概念和類別

2、電子政務的主要內(nèi)容

3、電子政務的主要特點

二、電子文件

（一）電子文件的概念和種類

（二）電子文件的特點

三、電子文件管理

（一）電子文件的管理原則

（二）電子文件的管理模式

1、機構(gòu)內(nèi)部電子文件的管理模式

2、檔案館電子文件的管理模式

四、檔案信息的數(shù)字化

（一）檔案信息數(shù)字化的含義與原則

（二）檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容

五、檔案網(wǎng)站建設

（一）檔案網(wǎng)站的含義與功能

（二）檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容

（三）檔案網(wǎng)站建設的問題與對策

六、數(shù)字檔案館建設

（一）數(shù)字檔案館的含義

（二）數(shù)字檔案館的主要特點

（三）數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館之間的關(guān)系