第一篇：人事檔案辦理流程

針對(duì)大家關(guān)于檔案的疑問，我們結(jié)合辦理中出現(xiàn)的問題，給大家傳授一些經(jīng)驗(yàn)（具體還需以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn)，基本大同小異)，再有不清楚打電話問張茜***。

1、應(yīng)屆畢業(yè)生

（1）與公司簽訂就業(yè)協(xié)議，畢業(yè)后拿報(bào)到證到公司即可（學(xué)生檔案→轉(zhuǎn)變?yōu)槁毠n案，這是最簡(jiǎn)單的）

（2）未與公司簽訂就業(yè)協(xié)議，也未選擇人事代理的同志，拿報(bào)到證回當(dāng)?shù)亟逃郑ù藭r(shí)為學(xué)生檔案）→在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)辦理人事代理（變?yōu)槁毠n案）→公司出商調(diào)函將檔案調(diào)入公司。

2、畢業(yè)后檔案自己留存的根據(jù)報(bào)到證上指派的地址（一般為當(dāng)?shù)亟逃只蛉瞬帕鲃?dòng)）中心報(bào)道→在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)辦理人事代理（變?yōu)槁毠n案）→公司出商調(diào)函將檔案調(diào)入公司。

3、報(bào)到證的改派期限是2年，畢業(yè)不滿兩年的同志可以選擇改派。

（1）報(bào)到證、人事檔案接收函、單位工作證明，到你畢業(yè)院校所在的省份的“高校就業(yè)指導(dǎo)中心（俗稱：畢業(yè)生分配辦公室、畢分辦）”改派即可。改派顧名思義，修改報(bào)道證上派遣的地方。

（2）畢業(yè)超過2年的同志，是不能改派的，需按照類似于第2條的程序進(jìn)行辦理。

4、報(bào)到證遺失

到學(xué)校開具“報(bào)到證遺失證明”（證明樣本附后）→到你畢業(yè)院校所在的省份的畢就辦重新開報(bào)到證→到報(bào)到證指定地方報(bào)道（學(xué)生檔案）→辦理人事代理（轉(zhuǎn)為職工檔案）→公司出商調(diào)函將檔案轉(zhuǎn)入公司。

5、檔案已辦理人事代理的公司出商調(diào)函將檔案轉(zhuǎn)入公司即可。

非應(yīng)屆畢業(yè)生，轉(zhuǎn)檔案進(jìn)公司，需要你選擇了人事代理的地方出具三個(gè)證明：行政介紹信、工資介紹信、轉(zhuǎn)正工資定級(jí)表（人事代理中心的人員都知道的，人事代理為20元/月，他們“拿人錢財(cái)，為人辦事”，都會(huì)有這個(gè)東西的）。

第二篇：三類人事檔案辦理流程

三類人事檔案辦理流程

（一）大中專畢業(yè)生檔案

1.所需材料

《報(bào)到證》、個(gè)人檔案

2.接收程序

（1）大中專畢業(yè)生持《報(bào)到證》報(bào)到，并按規(guī)定將檔案轉(zhuǎn)入人才中心；

（2）工作人員對(duì)檔案材料審核無疑義后，編號(hào)入庫(kù)；

（3）檔案攜帶過程中嚴(yán)禁私自拆封，封簽如被打開人才中心不予接收；

（4）一年合格轉(zhuǎn)正定級(jí)的大中專畢業(yè)生，確定其的工資級(jí)別及標(biāo)準(zhǔn)工資額，并將《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表》、《考核鑒定表》進(jìn)行入庫(kù)歸檔。

（二）機(jī)關(guān)工勤人員檔案

1.所需材料

《行政介紹信》、《工資介紹信》和個(gè)人檔案

2.接收程序

（1）持人事部門開具的《行政介紹信》和《工資介紹信》把檔案交到人才中心；

（2）查實(shí)檔案材料是否齊全：

①材料齊全：按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整理;

②缺少材料：向原單位索要，材料齊全后整理；

（3）對(duì)接收檔案進(jìn)行登記；

（4）檔案攜帶過程中嚴(yán)禁私自拆封，封簽如被打開人才中心不予接收；

（5）工作人員對(duì)檔案材料審核無疑義后接收；

（6）編號(hào)入庫(kù)；

（7）每年將收集到的《考核鑒定表》、《工資變動(dòng)審批表》等符合應(yīng)歸檔范圍的材料入庫(kù)歸檔。

（三）流動(dòng)人員檔案

1.受理對(duì)象

（1）辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（2）與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（3）待業(yè)大中專畢業(yè)生的人事檔案；

（4）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案；

（5）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（6）外國(guó)企業(yè)常駐代理機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

（7）其它流動(dòng)人員的人事檔案。

2.接收程序

（1）單位或個(gè)人托管人事檔案，必須簽訂《人事代理合同書（單位委托）》或《人事代理合同書（個(gè)人委托）》；

（2）單位或個(gè)人辦理完成托管協(xié)議后，將人事檔案移交到人才中心檔案室管理；

（3）通過機(jī)要寄來的人事檔案，由人才中心接收后，移交到檔案室管理；

（4）檔案室接收到人事檔案后，及時(shí)簽收、登記、編號(hào)、上網(wǎng)、入庫(kù)。

第三篇：辦理人事檔案須知

人事檔案管理辦法

第一章 基本原則

第一條 為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號(hào)），特制定本辦法。

第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部

第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

第六條 人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工

第七條 人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任

第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條 為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映

第九條 公司各級(jí)黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條 收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入

第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必

第十二條 人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純

第四章 人事檔案的管理和利用

第十三條 人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十四條 對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到

第十五條 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部

第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里

第十八條 做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提

第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條 對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十一條 人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派

第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失

第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個(gè)

第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)

第二十五條 公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

人事檔案材料收集歸檔范圍

１、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

２、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。

３、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

４、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。

５、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

６、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

７、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

８、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的材料。

９、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

１０、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

１１、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

１２、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料。

１６、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

１７、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。

１８、畢業(yè)學(xué)生體檢表。

１９、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。

１５、高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)一、二、三、四、五、提供資料 個(gè)人托管人員，憑人才流動(dòng)商調(diào)函和身份證辦理。單位集體托管人員，另需提供托管單位出具的“同意調(diào)出證明”。委托他人代辦的，另需提供委托授權(quán)書和被委托人身份證原件。

二、辦理程序

1.個(gè)人或托管單位申請(qǐng)； 2.我中心審核資料，合格的完善檔案內(nèi)容； 3.申請(qǐng)人結(jié)清人事代理服務(wù)費(fèi)，辦理人事檔案及關(guān)系調(diào)出； 4.檔案調(diào)出后，我中心自動(dòng)與其解除人事代理關(guān)系，不再提供人事代理服務(wù)。如保險(xiǎn)、戶籍和黨員組織關(guān)系托管在我中心的，應(yīng)在兩個(gè)月之內(nèi)辦理轉(zhuǎn)出。

2013年碩士、本科、專科畢業(yè)生申報(bào)中級(jí)、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)初任工作已經(jīng)結(jié)束，請(qǐng)申報(bào)人員于2014年4月份前，來我中心服務(wù)大廳領(lǐng)取資格證書或申報(bào)資料。另外工程系列中級(jí)申報(bào)人員，也可前來領(lǐng)取證書或資料。委托他人代領(lǐng)的，請(qǐng)帶好委托人身份證復(fù)印件和被委托人身份證原件。

第四篇：辦理人事檔案

辦理人事檔案、報(bào)到證相關(guān)流程：

就業(yè)報(bào)到

畢業(yè)生攜帶 “畢業(yè)證”、“就業(yè)報(bào)到證”在6月25日后就業(yè)報(bào)到證的報(bào)到期限內(nèi)到新區(qū)人才服務(wù)中心報(bào)到，由鄭州市大學(xué)生就業(yè)分配辦公室進(jìn)行檔案審查，并根據(jù)本人協(xié)議核發(fā)“就業(yè)介紹信”，開始辦理計(jì)算工齡。鄭州市鄭東新區(qū)人才交流服務(wù)中心（金水路與東風(fēng)路交叉口向西400米中原出版集團(tuán)1613）咨詢電話：***1

如不是辦理的人事代理到鄭州市人力資源和社會(huì)保障局的，畢業(yè)生請(qǐng)?jiān)诰蜆I(yè)報(bào)到證報(bào)到期限內(nèi)到鄭州新區(qū)人才交流服務(wù)中心，憑就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證領(lǐng)取檔案到相關(guān)人力資源和社會(huì)保障局領(lǐng)取檔案。

省內(nèi)院校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證辦理及改簽程序

（一）辦理時(shí)間：在兩年擇業(yè)期內(nèi)。

（二）首次辦理所需材料：

1.與接收單位簽訂的“就業(yè)協(xié)議書”或“接收函”（申請(qǐng)回原籍的此項(xiàng)可略）。

2.畢業(yè)學(xué)校就業(yè)主管部門在河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息系統(tǒng)上報(bào)畢業(yè)生個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

（三）改簽辦理所需材料：

1.原“就業(yè)報(bào)到證”。

2.已簽訂過就業(yè)協(xié)議書的，須由原接收單位或畢業(yè)生就業(yè)主管部門出具同意改簽意見。

3.與新接收單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書或接收函（申請(qǐng)改回原籍的此項(xiàng)可略）。

4.畢業(yè)學(xué)校就業(yè)主管部門在河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息系統(tǒng)上報(bào)畢業(yè)生個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

審核無誤的，受理當(dāng)天辦結(jié)。

省內(nèi)院校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證的補(bǔ)辦程序

畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證遺失的，須由本人向畢業(yè)學(xué)校就業(yè)主管部門提出申請(qǐng)，由學(xué)校就業(yè)主管部門提供畢業(yè)生個(gè)人申請(qǐng)、畢業(yè)學(xué)校就業(yè)主管部門證明和原派遣單位證明在省就業(yè)中心統(tǒng)一辦理。

對(duì)于2003年之前畢業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證遺失的，則須提供以下材料：

1．畢業(yè)證原件；

2．畢業(yè)生個(gè)人申請(qǐng)；

3．畢業(yè)學(xué)校就業(yè)主管部門證明；

4．當(dāng)年經(jīng)生源地省級(jí)招生部門蓋章審批的新生錄取名冊(cè)復(fù)印件并加蓋學(xué)校公章；

5．畢業(yè)學(xué)校學(xué)籍部門出具的學(xué)籍證明。

審核無誤的受理當(dāng)天辦結(jié)，補(bǔ)辦《就業(yè)報(bào)到證》或《就業(yè)報(bào)到證證明書》，對(duì)于2003年以前畢業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證丟失的，只補(bǔ)辦有關(guān)證明。

第五篇：人事檔案辦理委托書

委 托 書

委托人： 性別: 身份證號(hào):

被委托人: 性別: 身份證號(hào): 本人因在外省市工作,不能親自辦理人事檔案轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù)，特委托________（身份證號(hào)：）作為我的合法代理人，全權(quán)代表我辦理相關(guān)事項(xiàng)，對(duì)被委托人在辦理上述事項(xiàng)過程中所簽署的相關(guān)文件，我均予以認(rèn)可，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。委托期限：自簽字之日起至上述事項(xiàng)辦完為止。

委托人：

****年**月**日