第一篇：電子檔案質(zhì)量保證書

電子檔案質(zhì)量保證書

我單位本次移交的電子檔案，經(jīng)我單位審核，與移交的紙質(zhì)檔案完全一致，符合電子檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特此保證。

檔案內(nèi)容：

載體：

數(shù)量：

單位（公章）：

審核人：

日期：

第二篇：8 電子檔案質(zhì)量保證書

附件8：

建設(shè)工程電子檔案質(zhì)量保證書

我單位向廈門市城市建設(shè)檔案館移交的電子檔案，經(jīng)我單位審核，與移交的紙質(zhì)檔案完全一致，符合電子檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

特此保證。

工程（項(xiàng)目）名稱：

載體名稱：

載體數(shù)量：

單位（公章）：

審核人：

日期：

第三篇：電子保證書

電子保證書

班會(huì)完了之后，大家三三兩兩地散了，似乎又意猶未盡。我興沖沖地吃完飯，驚悚的回憶著最后讓人摳緊腳趾母兒的楊貴妃版《你不知道的事》。此刻思想還很蕩漾，完全沒有什么想要寫作業(yè)的意思。四下瞟了幾眼，拿起死黨的手機(jī)就沖回了座位，她也沒說什么，只是哼哼唧唧了幾句。這下我就更加放肆了，甩開一切準(zhǔn)備開干。就好像人類已經(jīng)不能阻止我打游戲了。于是，這種猖狂很快就有了代價(jià)……

張揚(yáng)小同學(xué)從我身旁晃了過去，并且說了一句：小心楊國(guó)鋒來了……我不以為然，仍然專心致志的切我自己的，并且暗暗高興幸好自己沒上當(dāng)，不然得

多丟人。就在這時(shí)候，一張放大的臉一樣的東西湊了過來，屏幕黑了一些，我皺著眉頭轉(zhuǎn)過去——遭了！那張熟悉得不能再熟悉的臉不就是……！頓感萬分后悔，可是他那邪惡的手已經(jīng)伸了過來：拿來。就算我再懊悔，都已經(jīng)不能阻止悲劇的發(fā)生。哦豁，手機(jī)遭收了?！澳愠鰜怼＿€敢?guī)ь^在那里破壞紀(jì)律！我是不是說過在教室不準(zhǔn)打游戲，我說過沒有！說過沒有??？”楊老師很生氣，后果很嚴(yán)重，我無可辯駁。

同學(xué)們，楊老師的的確確說過最好不要把電子設(shè)備帶到教室里，更嚴(yán)禁打游戲。是的，我卻把他的話完完全全干干凈凈的拋到腦后。我在教室里打游戲，而且還在大家都沒打游戲的情況下打游戲，這簡(jiǎn)直是太不對(duì)了。這是明目張膽地破壞紀(jì)律，這真的很不對(duì)。班上有紀(jì)律，身為2班的一員，就應(yīng)該嚴(yán)格遵守，不能有任何懈怠。這一次，我公然破壞，這是很嚴(yán)重的錯(cuò)誤。如果2班每個(gè)人都像我一樣，就會(huì)有53個(gè)人一起打游戲，那就不是一個(gè)班級(jí)了，而是散亂的一群無頭小鳥。只會(huì)亂飛亂撞，不懂的組織紀(jì)律。

再次，我嚴(yán)肅并深刻的做出保證。所以，同學(xué)們千萬不可以向我學(xué)習(xí)啊，我也不會(huì)再這樣了。同學(xué)們，版規(guī)是神圣的，沒有規(guī)矩不能成方圓啊。我這樣的行為是萬萬不可取的。由于這次嚴(yán)重的錯(cuò)誤，給大家作了單面教材。我希望，任何同學(xué)都不要再做教材了，更不會(huì)是反面的。這次深刻的保證使我刻骨銘心，我會(huì)改正錯(cuò)誤，明確自身的義務(wù)和原則，合格在2班自由快樂地好好學(xué)習(xí)。希望大家引以為鑒，不要重蹈我的覆轍。保證書畢。

電子檔案質(zhì)量保證書

我單位本次移交的電子檔案，經(jīng)我單位審核，與移交的紙質(zhì)檔案完全一致，符合電子檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特此保證。

檔案內(nèi)容：

載體：

數(shù)量：

單位：

審核人：

日期：

附件8：

建設(shè)工程電子檔案質(zhì)量保證書

我單位向廈門市城市建設(shè)檔案館移交的電子檔案，經(jīng)我單位審核，與移交的紙質(zhì)檔案完全一致，符合電子檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

特此保證。

工程名稱：

載體名稱：

載體數(shù)量：

單位：

審核人：

日期：

電子游戲守法營(yíng)業(yè)保證書

本人現(xiàn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所管理?xiàng)l例》，《文化部 公安部，國(guó)家工商行政管理總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)游藝娛樂場(chǎng)所管理的通知》

及化部 公安部國(guó)家工商行政管理總局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)游藝娛樂場(chǎng)所管理的通知》的通知精神，嚴(yán)格遵守以下各項(xiàng)規(guī)定：

1，不設(shè)置具有賭博功能的電子游戲機(jī)機(jī)器，機(jī)種，電路板等游戲，游藝，動(dòng)漫設(shè)施設(shè)備；

2，不以現(xiàn)金或者有價(jià)證劵作為獎(jiǎng)品，不回購獎(jiǎng)品； 3，電子游戲機(jī)每單次游戲消費(fèi)金額不超過4元，每

人每天用于游戲的消費(fèi)金額不得超過200元等的規(guī)定和要求；

4，不擅自變更機(jī)型機(jī)種，不擅自增加機(jī)型機(jī)種； 5，不非法接納未成年人；

6，每臺(tái)機(jī)型明碼標(biāo)價(jià)，讓消費(fèi)者明白消費(fèi)，堅(jiān)決杜

絕任何賭博行為；

7，不擅自變更機(jī)型機(jī)種，不擅自調(diào)高分值，不擅自

增加機(jī)型機(jī)種，不接納未成年人，不超時(shí)經(jīng)營(yíng)。本人現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的對(duì)以上幾點(diǎn)承諾堅(jiān)決做到。

承諾人：時(shí)間：

南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院

電子電氣工程系學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)安全保證書

為了樹立學(xué)生在生產(chǎn)實(shí)習(xí)期間的安全意識(shí)，避免不安全事故發(fā)生，保證實(shí)習(xí)工作順利進(jìn)行，特簽訂此安全保證書。生產(chǎn)實(shí)習(xí)期間，參加實(shí)習(xí)的學(xué)生應(yīng)自覺做到以下幾點(diǎn)。

1、參加實(shí)習(xí)者應(yīng)當(dāng)先征求家長(zhǎng)同意，應(yīng)于實(shí)習(xí)前將家長(zhǎng)簽字的生產(chǎn)實(shí)習(xí)安全保證書交至系部。

2、嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位規(guī)章制度，自覺樹立安全意識(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)和紀(jì)律觀念。

3、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不遲到、不早退、不曠工。實(shí)習(xí)期間不得擅自離開實(shí)習(xí)地點(diǎn)或中途停止實(shí)習(xí)，如遇到特殊情況應(yīng)以書面的形式提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后才能離開。

4、珍惜學(xué)院榮譽(yù)及自身健康安全，不做任何影響生產(chǎn)安全和生命安全的事情。必須有為自己負(fù)責(zé)的態(tài)度。

5、遵紀(jì)守法，注意自己的人身和財(cái)物安全，若出現(xiàn)生病等異常情況及時(shí)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員報(bào)告。

6、嚴(yán)格按實(shí)習(xí)單位規(guī)定進(jìn)行實(shí)習(xí)和操作，注意防火、防電、防水等，不去游泳池、江、河、湖、海等地游泳或洗澡。

7、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則等法律法規(guī)，不做違法亂紀(jì)行為，不參加傳銷等非法活動(dòng)。

8、不參與損害學(xué)院和實(shí)習(xí)單位名譽(yù)的任何活動(dòng)。

9、我自覺簽訂此安全保證書，保證做到以上幾點(diǎn)。否則，一切后果由本人負(fù)責(zé)。

參加生產(chǎn)實(shí)習(xí)的學(xué)生簽名：

電話：

參加生產(chǎn)實(shí)習(xí)學(xué)生家長(zhǎng)簽名：

電話：

時(shí)間：年月日

第四篇：檔案保證書

檔案保證書

本人

（身份證號(hào)），由于個(gè)人檔案暫由

管理，且個(gè)人檔案不能由本人提取，暫不能提供檔案證明于

，本人特此保證檔案內(nèi)容及所屬單位的真實(shí)性，并愿意承擔(dān)由此帶來一切可能后果。

承諾人：

日期：

第五篇：電子檔案管理辦法

邑等檔案室實(shí)行電子化管理實(shí)施方案

數(shù)字檔案室

指以電子檔案為對(duì)象，以電子計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備為手段，基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、保管、保護(hù)、共享利用的檔案管理模式。文檔一體化原則

各單位應(yīng)堅(jiān)持文檔一體化原則，規(guī)劃建設(shè)本單位的數(shù)字檔案室，實(shí)現(xiàn)辦公信息的順暢交流。

統(tǒng)籌規(guī)劃原則

數(shù)字檔案室是單位信息化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容，是辦公自動(dòng)化的重要構(gòu)成。各單位應(yīng)把數(shù)字檔案室納入單位信息化建設(shè)總體格局之中，與辦公自動(dòng)化融為一體，統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)。

確保安全原則

各位教師應(yīng)健全各種設(shè)施，加強(qiáng)管理，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

1檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)建設(shè)

檔案室應(yīng)配備能夠滿足運(yùn)行需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備，采用高性能的符合保密要求的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和材料，建設(shè)獨(dú)立的檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)，進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)整理加工和存儲(chǔ)管理。檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)為保密網(wǎng)，應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級(jí)管理規(guī)定確定等級(jí)，明確安全域，按照BMB17的技術(shù)要求進(jìn)行建設(shè)。應(yīng)與單位辦公網(wǎng)和業(yè)務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理隔離，禁止接入因特網(wǎng)。2接入單位辦公網(wǎng)和業(yè)務(wù)網(wǎng)

檔案室應(yīng)配備專門的計(jì)算機(jī)與單位辦公網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)連接，進(jìn)行文件收集歸檔和檔案信息查詢利用。單位辦公網(wǎng)與當(dāng)?shù)卣?wù)網(wǎng)互聯(lián)、業(yè)務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)互聯(lián)的，應(yīng)采取相應(yīng)措施，確保檔案數(shù)據(jù)安全。3數(shù)據(jù)交換

數(shù)據(jù)網(wǎng)與辦公網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)的數(shù)據(jù)交換采用移動(dòng)硬盤等介質(zhì)實(shí)現(xiàn)。

軟件系統(tǒng)建設(shè)

1應(yīng)選擇技術(shù)成熟、前瞻性好、后期維護(hù)有保障的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，構(gòu)建檔案室基礎(chǔ)管理平臺(tái)。選擇適宜的操作系統(tǒng)。采用與硬件選型相匹配的主流操作系統(tǒng)。選擇適宜的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。目錄數(shù)據(jù)推薦采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)管理，其他數(shù)據(jù)可根據(jù)需要選用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)管理。應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案室設(shè)計(jì)要求開發(fā)電子文件歸檔管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)、檔案進(jìn)館和報(bào)送管理系統(tǒng)、檔案查詢利用系統(tǒng)等，構(gòu)建符合本單位實(shí)際、功能齊全、運(yùn)行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全的檔案管理應(yīng)用平臺(tái)。5 電子文件歸檔管理系統(tǒng)

是單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成部分，應(yīng)按照GB/T 18894和有關(guān)電子文件歸檔管理的規(guī)定設(shè)計(jì)開發(fā)，逐步實(shí)現(xiàn)電子文件實(shí)時(shí)歸檔，網(wǎng)上移交。主要包括歸檔鑒定、整理編目、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)報(bào)送等功能。歸檔管理過程中應(yīng)保證電子文件元數(shù)據(jù)和背景信息的完整性。6 數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)

應(yīng)建立以數(shù)字檔案信息收集、管理和利用為核心，涵蓋整個(gè)檔案室業(yè)務(wù)工作的管理系統(tǒng)。主要應(yīng)包括電子檔案接收、檔案資料著錄、整理加工、檢索利用、檔案編研、檔案鑒定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、庫房管理等功能。7 檔案進(jìn)館和報(bào)送管理系統(tǒng)

按照網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下館室一體化業(yè)務(wù)建設(shè)的模式，按照國(guó)家規(guī)定的檔案數(shù)據(jù)及其目錄數(shù)據(jù)格式要求，整理應(yīng)進(jìn)館的檔案、資料及現(xiàn)行文件，形成報(bào)送數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)或載體移交等方式向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交報(bào)送。8 檔案查詢利用系統(tǒng)

在單位辦公網(wǎng)上提供非涉密檔案信息資源的在線查詢利用。電子文件歸檔管理系統(tǒng)和檔案查詢利用系統(tǒng)是單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，應(yīng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接。數(shù)字檔案室一般應(yīng)基于中間件技術(shù)，將業(yè)務(wù)規(guī)則邏輯與后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理和前臺(tái)展現(xiàn)程序進(jìn)行分離，構(gòu)架數(shù)據(jù)庫服務(wù)器處理數(shù)據(jù)，應(yīng)用服務(wù)器處理具體業(yè)務(wù)邏輯，客戶端負(fù)責(zé)和用戶交互的三層體系開發(fā)應(yīng)用平臺(tái)。

數(shù)據(jù)庫建設(shè)

1數(shù)據(jù)庫種類

檔案室應(yīng)建立面向全部室藏檔案的檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案數(shù)據(jù)庫，集中存儲(chǔ)管理數(shù)字檔案數(shù)據(jù)信息。2 檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫

室藏檔案應(yīng)按照DA/T18和DB37/T53的規(guī)定設(shè)計(jì)著錄項(xiàng)目，建立檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫。

室藏資料應(yīng)按照GB3792.1和GB3792.2的規(guī)定設(shè)計(jì)著錄項(xiàng)目，建立資料目錄數(shù)據(jù)庫。3 電子檔案數(shù)據(jù)庫

根據(jù)GB/T18894和國(guó)家及省制發(fā)的電子文件管理規(guī)定組織建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。檔案數(shù)據(jù)量大、種類豐富的單位可以區(qū)分類型建立數(shù)據(jù)庫，分別存儲(chǔ)文本型、圖像型、圖形型、音頻型、視頻型等電子檔案數(shù)據(jù)。電子檔案數(shù)據(jù)應(yīng)與其目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行有效掛接。4 數(shù)據(jù)采集和加工 檔案資料目錄數(shù)據(jù)的采集

按照DA/T18和DB37/T536的規(guī)定采集檔案目錄數(shù)據(jù)。按照GB3792.1和GB3792.2的規(guī)定采集圖書資料目錄數(shù)據(jù)。5 電子檔案數(shù)據(jù)的采集 6 電子文件收集歸檔

單位應(yīng)按照國(guó)家及省有關(guān)電子文件歸檔管理的規(guī)定，建立健全電子文件歸檔管理體制和責(zé)任體系，采取相應(yīng)的技術(shù)手段和管理措施，逐步實(shí)現(xiàn)電子文件形成、處理、積累、歸檔的一體化管理，確保各種類型電子文件完整歸檔。

歸檔文本型電子文件推薦采用XML格式，可以收集PDF、RTF、TXT格式文檔；圖像型電子文件推薦采用TIFF或JPEG格式；音頻型電子文件推薦采用MP3或WAV格式；視頻型電子文件推薦采用MPEG2或AVI格式。7 檔案數(shù)字化加工

檔案室應(yīng)有計(jì)劃地采用成熟的數(shù)字化技術(shù)對(duì)室藏非電子檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。紙質(zhì)檔案按照DA/T31的規(guī)定進(jìn)行數(shù)字化加工。

照片檔案采用掃描方式進(jìn)行數(shù)字化時(shí)，彩色照片宜采用“RGB”模式，黑白照片宜采用“灰度”模式；掃描儀光學(xué)分辨率應(yīng)不低于600dpi；掃描后的照片應(yīng)保存為TIFF格式，采用LZW格式壓縮；掃描圖像縮放比應(yīng)為100%。

錄音帶數(shù)字化時(shí)應(yīng)選用44.1kHz，16bit來進(jìn)行立體聲采樣。數(shù)字化后存儲(chǔ)格式應(yīng)為WAV或MP3。

錄像帶數(shù)字化時(shí)數(shù)據(jù)傳輸率應(yīng)不低于4Mb/s，采用MPEG2壓縮存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)據(jù)管理與維護(hù) 應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)與管理。2 數(shù)據(jù)入庫

電子檔案及其目錄數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行齊全性、準(zhǔn)確性、完整性、安全性、有效性鑒定，確認(rèn)達(dá)到相應(yīng)技術(shù)要求后，經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，才能入庫保管。3 數(shù)據(jù)修改

入庫后的檔案數(shù)據(jù)一般不能修改。入庫數(shù)據(jù)確有錯(cuò)誤，應(yīng)形成書面報(bào)告，按相關(guān)制度的程序規(guī)定批準(zhǔn)后方能修改。.4數(shù)據(jù)備份

檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份，脫機(jī)分開保管，一套異地保存。并定期進(jìn)行更新備份。有條件的單位，宜采用雙機(jī)熱備加磁盤陣列柜存儲(chǔ)管理。5數(shù)據(jù)刪除

入庫數(shù)據(jù)不能隨意刪除。經(jīng)價(jià)值鑒定確無保存價(jià)值的檔案數(shù)據(jù)，按相關(guān)制度的程序規(guī)定審批同意后，按要求刪除數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù)應(yīng)形成紙質(zhì)記錄存檔。

查詢利用 單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置非涉密檔案在線查詢利用的功能鏈接。檔案室應(yīng)利用本單位辦公網(wǎng)實(shí)現(xiàn)非涉密檔案在線查詢利用；利用電子郵件或其他通訊方式實(shí)現(xiàn)非在線查詢利用。3 涉密檔案不能上網(wǎng)利用。應(yīng)建立完善的網(wǎng)上查詢利用記錄，對(duì)檔案查詢利用進(jìn)行全程監(jiān)督。編制提供本單位基礎(chǔ)數(shù)字、重要工作和重大事件等信息資料，通過辦公網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息服務(wù)。

安全管理

1物理安全

檔案室應(yīng)配備專用的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件；采用溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)，使庫房溫度保持在17—20℃之間，相對(duì)濕度保持在35%—45%之間；設(shè)置門控系統(tǒng)、監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)，配備磁帶備份系統(tǒng)、光盤刻錄系統(tǒng)、斷電保護(hù)UPS系統(tǒng)等外圍輔助設(shè)備，健全環(huán)境安全和介質(zhì)安全等功能，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。電子檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離。有條件的單位應(yīng)建造標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案庫房。2數(shù)據(jù)安全

檔案室應(yīng)健全系統(tǒng)備份、容災(zāi)恢復(fù)和電磁兼容等功能，配備防火墻、入侵檢測(cè)等相應(yīng)技術(shù)設(shè)備，建立操作日志，通過身份認(rèn)證、訪問控制、信息加密、信息完整性校驗(yàn)、入侵檢測(cè)

等技術(shù)手段和管理方法確保檔案數(shù)據(jù)得到有效保護(hù)，防止因偶然或惡意的原因使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)遭到破壞、更改、泄露，杜絕網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的信息丟失、篡改、失泄密、系統(tǒng)破壞等事故發(fā)生。3 計(jì)算機(jī)病毒防治

采用國(guó)家有關(guān)主管部門審驗(yàn)通過的查毒、殺毒軟件，實(shí)時(shí)對(duì)服務(wù)器和客戶端查毒、殺毒，并健全各種防毒措施。4 網(wǎng)絡(luò)入侵防護(hù)

采用通過國(guó)家鑒定的防火墻設(shè)備構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防護(hù)體系，并通過網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)設(shè)備，對(duì)網(wǎng)絡(luò)可疑訪問進(jìn)行記錄、跟蹤，與防火墻及網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)聯(lián)動(dòng)，阻止非法訪問，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)的安全。5系統(tǒng)漏洞掃描防護(hù)

通過系統(tǒng)漏洞掃描系統(tǒng)，主動(dòng)查找網(wǎng)絡(luò)中存在的各種漏洞，及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，避免可能引起的破壞。6 身份鑒別

采用各種有效措施對(duì)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線移交、信息檢索等活動(dòng)進(jìn)行身份鑒別，保證用戶身份的合法性。7訪問控制

通過網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備和軟件組合功能對(duì)用戶進(jìn)行操作權(quán)的限制，包括功能權(quán)限制和數(shù)據(jù)權(quán)限制，主要防范用戶的越權(quán)訪問。8 信息加密

包括傳輸加密和存儲(chǔ)加密。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)支持相應(yīng)的加密協(xié)議。9安全審計(jì)

利用數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、安全保密產(chǎn)品和應(yīng)用軟件的審計(jì)功能進(jìn)行安全審計(jì)、評(píng)估。10 保密管理

應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定切實(shí)做好保密管理。

制度建設(shè) 電子文件歸檔制度

明確電子文件歸檔范圍、責(zé)任、格式、程序、方法、時(shí)限和質(zhì)量要求等。

2檔案數(shù)字化規(guī)程

明確規(guī)定本單位各種門類、載體檔案進(jìn)行數(shù)字化的具體要求。檔案安全保密制度

明確規(guī)定電子檔案安全管理職責(zé)要求和措施方法，網(wǎng)上利用權(quán)限的劃分標(biāo)準(zhǔn)，以及檔案閱讀使用范圍。檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢利用制度

明確規(guī)定網(wǎng)上查詢利用檔案的范圍，查詢利用的程序方法及安全要求。5 檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度

明確規(guī)定檔案數(shù)據(jù)入庫、修改、檢測(cè)、備份、刪除等操作的具體程序和方法。6 電子檔案鑒定銷毀制度

明確規(guī)定電子檔案鑒定銷毀的基本原則、方法和技術(shù)要求。7 檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)和信息設(shè)備維護(hù)使用制度

明確規(guī)定檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)操作管理要求和程序方法，規(guī)定計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備維護(hù)使用要求。

施工、監(jiān)理與驗(yàn)收 數(shù)字檔案室應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，由具有信息系統(tǒng)工程施工資質(zhì)的公司進(jìn)行施工，并聘請(qǐng)具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)的監(jiān)理公司進(jìn)行全程監(jiān)理。檔案管理軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全管理，均應(yīng)通過省檔案局專業(yè)驗(yàn)收。

邑等檔案室實(shí)行電子化管理實(shí)施方案

邑等完小