第一篇：2檔案保管制度(改).doc

檔案保管制度范圍

為規(guī)范企業(yè)檔案管理，維護機關檔案的歷史面貌，確保檔案的完整與安全，使檔案排列有序，便于查找利用，制定本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。規(guī)范性引用文件：

下列文件對于本制度的制定是必不可少的。

《檔案法》

《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》

《電力檔案標準化管理實施指南》

《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42-2009

《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》

《檔案館建筑設計規(guī)范》

3定義及術語

下列定義和術語適用于本標準。

3.1檔案室

機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位中負責管理本單位檔案的機構(gòu)，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。

3.2庫房

收藏檔案的專門用房收藏檔案的專門用房。庫房地址的選擇，以及防熱、防潮(防水)、防火、防盜等方面均有一定的要求。

3.3檔案鑒定

鑒定是區(qū)別于判定檔案真?zhèn)魏蜋n案價值的鑒定。檔案鑒定是對價值的評價和預測。

3.4銷毀

指經(jīng)過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置的過程。

3.5銷毀清冊

是登錄被銷毀檔案題名、數(shù)量等內(nèi)容并由責任人簽署的文件。

4檔案保管設施設備

4.1檔案室必須符合國家檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》要求。

4.2檔案室必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫房三分開。

4.3檔案室要配備檔案防護設施、設備，并按相關安全管理規(guī)定要求定期進行檢查、檢定與更換，做好檔案保護工作。

4.4庫房設備八防措施(即防火、防盜、防光、防塵、防高溫、防蟲鼠)和三鐵一器(即鐵門、鐵窗、鐵皮柜和滅火器),保證檔案做到萬無一失。

5檔案室管理

5.1檔案室要指定人員進行管理，并將室溫濕度值衛(wèi)生狀況、設施設備狀況記錄到檔案庫房管理記錄。

5.2每季度末對檔案室消毒一次，消毒時間根據(jù)消毒設備使用說明書及庫房面積而定。消毒時，檔案柜架門要敞開。消毒結(jié)束后，檔案室管理人員要佩帶口罩等必要的防護用具，打開庫房門窗進行通風，消除庫房異味。

5.3溫濕度控制標準。檔案室的溫度應控制在14～24℃，日變化幅度不超過+/-2℃；相對濕度應控制在45～60%，日變化幅度不超過+/-5%。各級檔案管理部門要因時因地采取設備與人工相結(jié)合的措施做好檔案室的溫濕度控制工作。

5.4保持檔案室清潔、衛(wèi)生，不準堆放與檔案保管無關的物品。

5.5嚴格按說明書使用電器設備。下班后和節(jié)假日休息期間切斷庫房內(nèi)所有電源。每月檢查一次電器線路，及時將存在安全隱患的設施設備情況向本部門檔案負責人匯報，消除事故隱患。檔案室內(nèi)嚴禁煙火。

5.6檔案室原則上只允許檔案工作人員進入。如因工作需要非檔案工作人員必須進入庫房時，則必須由檔案工作人員全程陪同。庫房無人時必須關窗、關門、上鎖。

5.7檔案部門每年對（室）藏檔案進行檢查。出現(xiàn)紙張破損，字跡褪色、擴散等情況，做好記錄并向本部門檔案負責人匯報，及時采取修復措施。

6檔案鑒定與銷毀

6.1各類檔案的鑒定工作，由公司檔案鑒定小組負責。檔案鑒定小組由檔案形成單位的檔案工作主管領導、專業(yè)主管部門負責人、業(yè)務專家及檔案工作人員組成。

6.2采取直接鑒定法對超過保管期限的檔案進行鑒定。首先由檔案室列出被鑒定檔案的清單，提出存毀意見，會同有關業(yè)務部門拿出處理意見，然后報鑒定小組鑒定。鑒定后寫出鑒定報告和鑒定銷毀清單，并在案卷備考表或案卷目錄中注明。

6.3銷毀檔案必須嚴格掌握有關規(guī)定，慎重從事。對經(jīng)過鑒定準備銷毀的檔案，要編制銷毀清冊一式三份，由鑒定小組負責人簽字蓋章，報上級機關審批。

6.4銷毀檔案的檔號作為空號處理，不再用于其它案卷。

6.5銷毀檔案要在指定地點進行，業(yè)務部門派兩人以上監(jiān)銷，由檔案部門有關人員實施銷毀。銷毀完畢后，監(jiān)銷人和銷毀人共同在銷毀清冊上簽字。檔案銷毀清冊作永久卷保存。

7附則

7.1本制度由總經(jīng)理工作部負責解釋。

7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：檔案保管制度

檔案保管制度

一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。

三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。

四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。

五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

檔案保密制度

一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、提供利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內(nèi)容。

檔案管理制度

目 錄

檔案工作崗位責任制 文件、材料收集歸檔制度

檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度

檔案保密管理制度

檔案復制制度 檔案統(tǒng)計制度 檔案庫房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責任制

一、分管檔案工作的局領導職責

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。

3、關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、局檔案員職責

1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。

3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。

5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領導職責

1、配備具有較好政治業(yè)務素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。

3、組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責

1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。

6、積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級文件

1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。

2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。

4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。

5、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、反映生產(chǎn)、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。

8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

9、反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎數(shù)字匯編、基本情況綜合。

12、本機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

13、有關房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來信及處理材料。

16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。(二)上級文件材料

1、上級(包括各部門及派駐本機關的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。

2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級發(fā)給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。

4、上級報刊刊載有關本機關、本地區(qū)情況的文章。(三)同級文件材料

1、有關單位與本機關聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。

2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協(xié)議。

3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

4、有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料

1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。

3、重要的名冊、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎數(shù)字匯編。

二、歸檔份數(shù)

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時間和方法

(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。(五)工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

檔案管理制度

目 錄

檔案工作崗位責任制 文件、材料收集歸檔制度

檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度

檔案保密管理制度

檔案復制制度 檔案統(tǒng)計制度 檔案庫房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責任制

一、分管檔案工作的局領導職責

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。

3、關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、局檔案員職責

1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。

3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。

5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領導職責

1、配備具有較好政治業(yè)務素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。

3、組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責

1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。

6、積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級文件

1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。

2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。

4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。

5、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、反映生產(chǎn)、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。

8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

9、反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎數(shù)字匯編、基本情況綜合。

12、本機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

13、有關房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來信及處理材料。

16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。(二)上級文件材料

1、上級(包括各部門及派駐本機關的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。

2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級發(fā)給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。

4、上級報刊刊載有關本機關、本地區(qū)情況的文章。(三)同級文件材料

1、有關單位與本機關聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。

2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協(xié)議。

3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

4、有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料

1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。

3、重要的名冊、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎數(shù)字匯編。

二、歸檔份數(shù)

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時間和方法

(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。(五)工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

檔案鑒定制度

１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。２、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。

４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。５、凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度

為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責人 批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。檔案保密管理制度

一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。

三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，應立即報告，及時追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。檔案復制制度

1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批；本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關業(yè)務部門負責人同意；復制機密檔案材料（局會議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。

2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復制。

3、復制后要及時進行登記。檔案統(tǒng)計制度

１、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

２、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)。

３、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。４、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。５、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

６、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。

７、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。８、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。

檔案庫房管理制度

１、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。２、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。

３、堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

４、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。

５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。

７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。檔案銷毀制度

１、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。２、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。

３、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。４、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。

５、批準銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。６、檔案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。

第三篇：檔案保管制度

檔案保管制度

一、對各門類、載體檔案均由檔案室集中整理，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。

二、庫房管理應嚴格執(zhí)行《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。

三、堅持定期或不定期檢查、統(tǒng)計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，關好門窗。

五、堅持溫濕度測記和調(diào)節(jié)，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對濕度應控制在45%-60%之間。

六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續(xù)。檔案借閱制度

一、因工作需要借閱檔案，須認真填寫“檔案借閱登記簿“，借閱密級以上檔案，需經(jīng)有關領導批準并履行完備手續(xù)方可查閱。

二、查閱檔案一般在閱覽室內(nèi)，因工作需要借出檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)。外單位借閱檔案應持有介紹信，并經(jīng)有關領導批準。

三、借閱者必須愛護檔案，不準拆散、圈點、涂改、抽出、轉(zhuǎn)借他人，必須注意保密和保證檔案的絕對安全。

四、檔案外借時間一般不超過一周，借閱者要按期歸還檔案。檔案管理人員對借出的檔案應及時催還。

五、歸還檔案的必須當面點清，并在登記簿上注銷。發(fā)現(xiàn)損壞、丟失，立即追查，并立即報告辦公室。

檔案保密制度

一、按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民和國保守秘密法》有關規(guī)定，遵守各項檔案管理制度，自覺執(zhí)行保密制度。

二、嚴格執(zhí)行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度，認真履行登記、審批、簽字手續(xù)。

三、外借檔案，必須有安全保護措旗，節(jié)假日前及時催還，防止丟失。

四、未經(jīng)批準，不得隨意復印、摘抄檔案。

五、非專職人員未經(jīng)許可，不得進入檔案庫房。

檔案利用制度

1、本單位工作人員利用檔案資料，借閱者需親自填寫查閱或借閱登記表，并由部門領導簽字后，方可查閱或借閱檔案資料。檔案用后應及時還回，并保證檔案資料的完整，避免有損壞、丟失檔案資料的現(xiàn)象發(fā)生。

2、訴訟當事人需取回或調(diào)取本檔案室檔案資料，需出示個人身份有效證件，并填寫取回或調(diào)取法律文書審批單，并由辦公室主任簽字后，方可取回或調(diào)取。

3、外單位需查閱或借閱本檔案室資料，需出示所在部門的介紹信以及出示能證明借閱者身份有效證件（如警官證、工作證、當事人委托書），并填寫外單位查閱或借閱審批單，若需復印應填寫外單位復印卷宗審批單，并由辦公室主任或分管院領導簽字后，方可查閱、借閱或復印，檔案利用完后應及時歸還，不得擅自更改內(nèi)容，保持檔案的資料的完整性，避免損壞。

4、檔案資料查閱利用后，要立即放回原處，不得隨處亂放，以免丟失。

安全保衛(wèi)制度及責任制

為確保檔案安全，提高檔案管理人員的安全防范意識，維護檔案室正常工作秩序，特制定本制度。

一、檔案室主任是檔案室安全保衛(wèi)工作第一責任人，負責抓好本檔室的安全保衛(wèi)工作，辦公室主任是直接責任人，辦公室其他人員協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作。

二、堅持貫徹“預防為主“的方針，定期對全體干警進行安全教育，對安全責任落實到人。

三、認真做好檔案庫房的安全保衛(wèi)工作，確保庫房及檔案的安全，非本室工作人員未經(jīng)許可一律不得入內(nèi)。

四、檔案庫房、閱檔室屬重要部位，嚴禁吸煙，嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕物品及火種入內(nèi)，嚴禁違規(guī)用電行為，不準在庫房內(nèi)堆放雜物。

五、切實做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防光、防塵、防有害氣體等“八防“工作，堅持記錄庫房溫濕度，保持庫房通風、干燥、清潔、整齊。

六、堅持安全巡查。每天下班前應關好門窗，切斷電源、水源，并對庫房進行安全檢查。節(jié)假日進行大檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告處理。

七、固定設置的滅火器，任何人不得搬動，并定期檢查，及時更新，全體干警都要學會使用滅火器。

八、檔案庫房鑰匙必須專人保管，發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應及時報告，并認真處理。

檔案員崗位責任制度

1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法規(guī)，努力學習檔案工作專業(yè)知識，忠于職守，熱心檔案工作。

2、負責本局所形成各類資料的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高卷宗質(zhì)量，力爭達到標準，規(guī)范化的要求，進一步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，建全檔案基礎數(shù)據(jù)庫。

3、切實做好檔案保管工作。經(jīng)常檢查檔案庫房的安全及“九防“設施，保持庫房整潔，確保檔案完好無損。

4、遵守黨和國家保密規(guī)定，杜絕發(fā)生失泄密事故。

5、主動熱情做好檔案利用工作，為機關各項工作服務。認真做好檔案查、借閱及檔案利用登記。熟悉室藏檔案內(nèi)容，主動、熱情、及時、準確提供檔案。查全率、查準率達到98%以上。

第四篇：檔案保管制度

檔案保管制度

一、本單位各門類檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列，并按相應程序編號，固定位置。

二、庫房管理應嚴格執(zhí)行《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》，做到防火、防高溫、防盜、防塵、防光、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。

三、堅持定期或不定期檢查、統(tǒng)計檔案資料，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應及時采取補救措施。確保檔案、資料的完整與安全。

四、經(jīng)常保持庫房、柜架清潔整齊，定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，關好門窗。

五、堅持溫濕度測記和調(diào)節(jié)，檔案庫房的溫度應控制在14℃-24℃之間，相對濕度應控制在45%-60%之間。

六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案資料要進出庫房應嚴格履行審批登記手續(xù)。

檔案保密制度

一、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，嚴守黨和國家秘密，確保黨和國家秘密的安全。

二、加強檔案庫房的安全、保密管理，定期對檔案進行檢查，確保檔案的安全。

三、接收、移交、銷毀檔案要履行簽字手續(xù)。密級年限已滿的須經(jīng)過認真的鑒定，經(jīng)批準后方可減密或解密。接收的檔案要及時檢查入庫上架，不得在不安全的地方堆放檔案。

四、正確處理保密和利用的關系，堅持既有利工作又確保秘密的原則，嚴格執(zhí)行《借查閱制度》，認真做好借閱和退還登記。

五、查檔人員不得進入檔案庫房，未經(jīng)批準，任何人不得翻印、摘抄、復制檔案資料。確因工作需要并征得同意后摘抄、復制的檔案應妥善保管或限期退回。

檔案統(tǒng)計制度

一、認真搞好檔案的統(tǒng)計工作，做到及時、準確、科學。

二、定期檢查、統(tǒng)計所保管的檔案，做到計算方法準確、指標一致、數(shù)據(jù)準確、帳實相符。

三、結(jié)合實際做好統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題提出意見，為領導決策提供依據(jù)。

四、嚴格按照國家統(tǒng)計標準進行統(tǒng)計工作。

檔案鑒定、銷毀制度

一、檔案鑒定工作，必須嚴格按照有關規(guī)定進行，準確地判定檔案的歸檔范圍及保管期限。

二、開展檔案鑒定工作，應成立相應的工作小組，由鑒定工作人員直接、具體地逐卷審查檔案，提出歸檔與不歸檔、存毀意見，交鑒定工作小組審查。

三、對需要銷毀的檔案文件，應編制銷毀清冊，經(jīng)工作小組審查并經(jīng)單位領導批準，方可銷毀。

四、銷毀檔案時，應派專人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名。

五、鑒定工作結(jié)束后，應寫出鑒定報告，連同銷毀報告、銷毀清冊一起歸入全宗卷。

檔案人員崗位職責

一、認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作，刻苦學習檔案專業(yè)知識。

二、負責全區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、工作。

三、按時接收全區(qū)各單位的檔案，知曉檔案的門類、數(shù)量、內(nèi)容完整準確狀況等，并作好記錄。

四、切實搞好檔案保護措施，最大限度地延長檔案壽命，做好檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價值的檔案。

五、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計，開發(fā)檔案信息，為全區(qū)各項工作服務。

六、檔案人員變動時，應嚴格履行交接手續(xù)。

各科室兼職檔案人員崗位職責

一、認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定。

二、負責本科室檔案、資料的收集、整理工作，按規(guī)定及時向檔案室移交。

三、嚴格履行檔案的交接手續(xù)。

四、嚴守國家的秘密。不得在不安全的地方堆放檔案。

檔案立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是反映本單位政治、業(yè)務等工作活動，具有查考利用價值的公文、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料均應立卷歸檔；凡國家規(guī)定不得歸擋的材料，禁止擅自歸檔。

二、歸檔時間

辦理完畢的文件材料應及時歸檔。文書材料在次年上半年歸檔；會議文件在會后歸檔；課題計劃材料在任務完成后、基建在工程竣工驗收之后、設備材料在開箱驗收后及時歸檔；會計檔案由財務部門保管一年后與次年造具清冊向檔案室歸檔；人事材料隨時歸檔。

三、歸檔要求

1、歸檔的文件材料必須齊全、完整，并按照它們形成的自然規(guī)律，歷史科學地分類、立卷，使歸檔案卷能全面、準確、系統(tǒng)反映本單位社會活動、自然形態(tài)的歷史和現(xiàn)狀，便于保管和利用。

2、歸檔案卷應保證類目清晰、裝訂結(jié)實、整齊、美觀，案卷標題簡明、確切、字跡工整、注明檔號及保管期限。

3、歸檔案卷應填寫一式兩份案卷目錄。

第五篇：檔案保管制度

檔案保管制度

為了維護檔案的完整與安全，防止檔案的損壞，最大限度的延長使用壽命，特制定檔案保管制度。

一、檔案庫房是機要重地，未經(jīng)允許，非檔案人員嚴禁進入。

二、必須建立各類檔案移交目錄、歸檔文件目錄、案卷目錄、案卷目錄登記簿、案卷統(tǒng)計簿等賬冊，并定期進行檢查、校對，做到帳、物相符。對字跡褪變、損壞的檔案，應及時進行修補和復制。

三、檔案的接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，并依檔號順序排列入庫。每年全面檢查一次庫藏檔案情況，檔案人員調(diào)動時必須辦理檔案交接手續(xù)。

四、檔案保管要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫，防蟲蛀、防鼠咬）措施。庫房內(nèi)溫度要控制在14--24 ℃之間，相對濕度應控制在45--60%之間。

五、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和放置易燃易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品，做到專室專用。

六、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。

七、存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特別的密封盒和專門的案卷，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。