第一篇：關于加強檔案管理的通知

關于進一步加強檔案工作規(guī)范化管理的通知

為了規(guī)范檔案的管理，建立完善的檔案體系，提高檔案管理水平，保證檔案資料的齊全、完整、準確和及時歸檔，使之更好地為辦事人員服務，現(xiàn)就加強檔案管理有關事項通知如下：

一、提高認識，加強管理

公司檔案是公司發(fā)展的真實記錄，公司檔案管理狀況如何，直接反映一個公司管理水平的高低。為此公司根據(jù)現(xiàn)有管理制度，實行統(tǒng)一管理的原則，任何人不得把檔案資料據(jù)為己有，由資料室統(tǒng)一保管，資料管理者不得泄露檔案機密。

二、明確責任，規(guī)范管理

根據(jù)公司現(xiàn)有管理制度的要求，為了進一步明確責任，公司檔案借閱、查閱范圍為公司內部各部門。借閱查閱人員需辦理相關手續(xù)，填寫借、查閱申請單，重要檔案及機密檔案不借、查閱，特殊情況須總經(jīng)理批準同意方可。

為了保障檔案的數(shù)量及質量，根據(jù)檔案管理特殊性，任何檔案資料原件不得借出。特殊情況下如需復印的，須經(jīng)同意登記后，才能復印。

三、嚴格制度，遵章執(zhí)行

1、檔案管理者根據(jù)管理要求，定期對檔案進行核查、整理。

2、檔案管理員因工作失誤丟失檔案，視情況承擔相關責任。

3、檔案管理人員未經(jīng)公司批準，擅自將檔案資料原件借出，如須發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)公司管理制度嚴格處理。

4、檔案管理人員未經(jīng)公司批準，擅自將檔案資料原件借出，造成遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量，承擔一切賠償責任，情節(jié)嚴重者給予開除處理。

5、本通知自2012年8月開始執(zhí)行。

辦公室

2012年8月12日

第二篇：關于畢業(yè)生檔案管理的通知2013

關于畢業(yè)生檔案管理的通知

各位畢業(yè)生：

為了給畢業(yè)生在轉正定級、職稱評定等方面提供方便，進一步做好畢業(yè)生的檔案管理工作，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

1.在今年9月30日前凡需要轉遞檔案的畢業(yè)生必須憑就業(yè)單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書或單位政工部門調檔函或單位政工部門、就業(yè)管理部門的介紹信等到學生工作部（處）檔案室提取檔案。需要學校郵寄檔案的，學校通過郵局統(tǒng)一郵寄檔案,郵資費自理,且必需留一份就業(yè)協(xié)議書復印件或用人單位政工部門調檔函或單位政工部門、就業(yè)管理部門的介紹信到學工部管理檔案的王平媛老師處登記備案。申辦了國家助學貸款或欠學費的同學必須把助學貸款和學費交清后,方能提取檔案。

2.學生入黨志愿書等材料附隨學生檔案一起調轉,黨組織關系(介紹信)按學校黨委組織部關于學生黨員轉辦黨組織關系的通知要求辦理。

3.畢業(yè)生團員檔案附隨學生檔案一起調轉，需另外辦理團組織關系轉出手續(xù)的，請畢業(yè)生在離校前持本人的團員證到校團委辦公室辦理。

4.暑假期間集中提檔案時間為7月20日—8月5日（其它時間不提取檔案）。

5.在9月30日之前沒有聯(lián)系工作單位或暫不需要提取檔案的畢業(yè)生，由學校學生檔案管理室統(tǒng)一將檔案轉到常德市人才交流服務中心（邵陽籍畢業(yè)生檔案轉至邵陽市人才交流中心）。從檔案存放之日起，計算連續(xù)工齡；一年之后辦理大中專畢業(yè)生轉正定級手續(xù)；按要求及時辦理職稱初任手續(xù)。為個人擇業(yè)、社保、職稱晉升、考研、考公務員、工作流動、計劃生育的辦理等提供依據(jù)。到常德市人才服務中心提取檔案具備的條件:①學生本人調檔案，需本人身份證和具備有人事管理權限的單位開出的調函才可以調檔②學生委托其他人辦理調檔的，需有畢業(yè)生本人身份證復印件、手寫委托書、被委托人身份證原件及有人事管理權限單位的調函。常德市人才交流服務中心電話0736---7893136。

湖南文理學院學生工作部（處）

2013年4月18日

第三篇：關于畢業(yè)生檔案管理、轉遞的通知

關于畢業(yè)生檔案管理、轉遞的通知

為做好畢業(yè)生檔案管理工作，確保檔案材料的規(guī)范、完整、準確，做到歸檔及時，轉遞順暢，特作如下規(guī)定：

一、歸檔材料的收集、要求。

1、畢業(yè)生歸檔材料包括：高考材料、學生登記表、入校體檢表、每學年鑒定表、學籍成績表、畢業(yè)設計（論文）考核表、畢業(yè)生登記表、黨（團）組織材料（入團志愿書、入黨志愿書和黨員登記表）、獎勵材料（包括優(yōu)秀共青團員、優(yōu)秀團干推薦表、優(yōu)秀畢業(yè)生審批表、等）、處分材料、畢業(yè)生體檢表、教育實習鑒定表、教師資格認定申請表、婚育證明等。這些材料必須用鋼筆或碳素水筆認真填寫、字跡工整。用鉛筆或圓珠筆書寫的材料、復印、復寫材料及證件（合格證、榮譽證等）不在歸檔范圍；

2、學年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學生學籍成績表、畢業(yè)設計（論文）考核表等各表中的鑒定（如班組鑒定、班主任鑒定及學院意見等），應本著對學生負責的態(tài)度逐一認真填寫，并加蓋相應的校、院、系印章；

3、材料填寫中，如遇沒有內容填入到該項中，例如：沒有獎勵或處分的、沒有海外關系的等情況，請?zhí)顚憽盁o”、或“否”；

4、校級及校級以上的獎勵材料和受嚴重警告處分的材料（原文）才能歸檔，學院的獎勵和處分材料不在歸檔范圍。

二、檔案管理。

1、已就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案原則上轉至報到地的用人單位，或由用人單位委托人事代理，或自主選擇人才市場辦理人事代理。個別學生檔案如需學校代為保管的，則必須出具單位不接收檔案證明，由學生本人提出申請，經(jīng)所在學院同意，就業(yè)指導中心審定，并按規(guī)定到學校財務處交納檔案代保管費（120元∕年）后，學校方可代為保管檔案；

2、未就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案轉遞由畢業(yè)生自主選擇，可根據(jù)自身實際情況選擇以下檔案管理方式：

①回生源所在地。凡要求回生源地的必須本人申請（申請表在校園就業(yè)網(wǎng)可下載），經(jīng)學院同意后方可辦理。湖南省生源畢業(yè)生檔案轉至市級教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省生源畢業(yè)生檔案可轉至所在省（市）教育廳（局）大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心（就業(yè)辦）或?。ㄊ校┤肆Y源和社會保障廳（局）；

②省大中專學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心托管。湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心（簡稱：省就業(yè)中心）可代理檔案、戶口托管，畢業(yè)生需與省中心簽訂《人事檔案、戶籍托管合同書》，檔案可無償保管兩年，戶口代管費120元/年；

③人事代理。畢業(yè)生通過到各?。ɑ蚴校┤肆Y源與社會保障廳（或局）所屬的人才服務中心辦理人事代理協(xié)議，將檔案轉至相應的人才服務中心，如湖南省人才流動服務中心、長沙市人才服務中心、湘潭市人事局人才服務中心等（可管理檔案、戶籍，代評職稱、轉正定級等）。

從2012年開始，學校不再保管學生檔案，未就業(yè)學生統(tǒng)一辦理中心托管

三、檔案轉遞。

1、提前批和第一批寄出的檔案是通過郵政局采用機要方式寄往接收單位，接收檔案單

位必須是縣級以上有人事檔案保管權限的國家企、事業(yè)單位或人才服務中心等；無人事檔案保管權限的外資、私企、家庭不能接收機要。請畢業(yè)生與用人單位聯(lián)系準確的檔案存放地址，以免影響畢業(yè)生檔案轉遞和報到。

2、采用郵政局機要轉遞信件的查詢期限為一年，過期不辦理查詢。應屆畢業(yè)生務必在八月一日至九月三十日之前到檔案轉入單位查詢檔案是否收到。

3、第二批采用快遞寄出檔案。適合能提供準確的接收人姓名、接收電話、接收地址、接收郵編的畢業(yè)生。查詢期為一個月。請畢業(yè)生務必在快遞公司指定的有效查詢期限（七月二十日至八月二十日內）聯(lián)系接收郵件人詢問是否收到檔案。

4、寄出的檔案材料袋口均粘貼“湖南科技大學學生檔案密封簽”，并蓋有湖南科技大學學生檔案管理部門印章密封。有人事檔案保管權限的單位才能拆封，沒有人事檔案保管權限的單位或個人不得拆封。請畢業(yè)生保管好檔案密封口，以免拆封不當，給檔案轉遞和接收時帶來不必要的麻煩。

四、根據(jù)有關規(guī)定，畢業(yè)生檔案材料在畢業(yè)生離校兩周內寄出。各學院務必及時送交畢業(yè)生歸檔材料和檔案轉遞信息到學生檔案室，送交的材料必須由學院按專業(yè)、班級學號的先后排序，一次交齊，并請各學院就業(yè)工作負責老師帶領專人來學生檔案室協(xié)助整理歸檔和郵寄材料。

五、暑假期間原則上不辦理畢業(yè)生調檔事宜。

湖南科技大學就業(yè)指導與服務中心

二?一二年五月十五日

第四篇：2013-2014教師業(yè)務檔案管理通知

許昌市第七中學2013-2014學年 關于建立在職任課教師業(yè)務檔案管理工作的通知

為全面掌握教師教育教學信息，系統(tǒng)記載教師工作業(yè)績，為教師的考核、評優(yōu)評先、職稱評聘等提供客觀依據(jù)，學校于2013-2014學年下學期，由教務處為在職所有任課教師建立教師個人業(yè)務檔案，并就檔案填寫、管理等提出了明確、具體的要求。

一、加強檔案管理。學校把建立教師個人業(yè)務檔案當作加強教師隊伍管理的一項重要工作，建立由校長負總責，副校長分管，部門配合，教務處落實，各位在職任課教師配合的業(yè)務檔案管理工作機制，確保建立系統(tǒng)、完整、真實的教師個人檔案資料。

二、完善教師評價體系。業(yè)務檔案內容涵蓋：指導學生活動、公開課的開展、教育教學論文的發(fā)表、學期末匯總及評教成績和出勤情況。認真做好教師學期各項工作的過程考核和期終考核，客觀公正評價教師的工作，并將考核結果及時真實記錄到《教師業(yè)務檔案》。堅決杜絕師德考核、業(yè)務考核等級論資排輩、行政化和“做老好人”現(xiàn)象。

三、規(guī)范填寫、報送檔案表。為簡化填寫內容，便于統(tǒng)計匯總，請各位任課教師于2014年3月30日前將的匯總表交至教務處負責人處。并填寫完整相關內容，粘貼本人1寸免冠照片，不得改變表格樣式。一個教師擔任多個年級多門學科的在《檔案卡》要分行填寫，并填全其基本信息。

四、負責人：毛國杰、李蓓蕾、霍嬌敏。各位任課教師積極配合。

許昌市第七中學

教 務 處

第五篇：關于進一步加強檔案管理的通知

關于進一步加強檔案管理的通知

各部門、龍亢公司：

為進一步規(guī)范檔案管理，鞏固公司檔案管理達省市縣級標準，有效發(fā)揮檔案在工作中的作用，現(xiàn)就加強檔案管理有關事項通知如下：

一、高度重視，加強指導

公司檔案室（綜合管理部）具體落實指導各部門、龍亢公司做好有關檔案管理工作。檔案管理納入公司管理目標責任制年終考核內容，平時不定期開展督促檢查，按季度考核進行檢查驗收，發(fā)現(xiàn)問題，及時督促整改，確保檔案資料收集、整理、歸檔、保管完整、齊全、規(guī)范、安全、有序。

二、明確責任，規(guī)范管理

為提高檔案管理質量，各部門、龍亢公司負責人為本單位檔案管理的第一責任人，要明確一名兼職檔案工作人員，負責文件的收集、整理、上交、造冊工作，保證各類檔案及時歸檔、立卷，以便隨時查閱檔案、借閱檔案，利用檔案。各部門、龍亢公司各項業(yè)務工作原則上都必須按照檔案管理有關制度進行立卷，形成臺帳，要求及時、完整的反映檔案管理情況。

三、嚴格制度，遵章執(zhí)行

各部門、龍亢公司要嚴格執(zhí)行公司檔案管理制度，遵照制度完善相關的工作手續(xù)。根據(jù)檔案管理制度的規(guī)定，嚴格歸檔要求與期限，凡是歸檔材料不齊全或手續(xù)不完備的，有關責任人應予迅速補充或完善，及時在規(guī)定期限內將有關材料交公司檔案室，不得借故推托或拖延；嚴格執(zhí)行借閱、移交、查詢、復制檔案的相關規(guī)定，嚴格相關的工作流程、審批手續(xù)、審批意見；嚴格執(zhí)行借閱期限；嚴格填寫檔案借閱審批單、檔案材料復制審批單、檔案查詢登記表、檔案交接登記表等各類表式；對在借閱過程中發(fā)生的損毀、遺失檔案等行為將按有關規(guī)定嚴肅處理；所借檔案不得私自轉借他人，更不得擅自借給外部人員傳閱和復印。

四、加強檢查，確保質量

為提高檔案管理質量，確保檔案的完好，強化檔案的日常管理和檢查工作。各部門、龍亢公司檔案室應著力抓好檔案、工作臺帳的日常整理和保管工作。綜合管理部每半年定期清點檔案數(shù)量，檢查檔案保管情況。各部門、龍亢公司按照檔案歸檔立卷的要求，必須將全年的工作臺帳、文件資料，按年、按類進行歸檔整理，在每年3月底以前，將上一年整理完畢的目錄和案卷以及應當存檔交公司檔案室（綜合管理部）統(tǒng)一保存。

各部門、龍亢公司要對本單位綜合業(yè)務檔案管理情況進行一次自查，并按做好文件材料的收集和整理工作，確保應當移交檔案室的所有檔案材料完整、齊全、準確并全部移交。公司檔案室（綜合管理部）及時予以指導并做好移交接收。

2014年X月X月