第一篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的通知2012.6

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的通知

各位畢業(yè)生：

為了給畢業(yè)生在轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等方面提供方便，進一步做好畢業(yè)生的檔案管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

1.在今年9月30日前凡需要轉(zhuǎn)遞檔案的畢業(yè)生必須憑就業(yè)單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書或單位政工部門調(diào)檔函到學(xué)生工作部（處）檔案室提取檔案。需要學(xué)校郵寄檔案的，學(xué)校通過郵局統(tǒng)一郵寄檔案，郵資費自理，且必須留一份就業(yè)協(xié)議書復(fù)印件或用人單位政工部門調(diào)檔函到學(xué)工部管理檔案的韓老師處登記備案。申辦了國家助學(xué)貸款或欠學(xué)費的同學(xué)必須把助學(xué)貸款和學(xué)費交清后，方能提取檔案。

2.學(xué)生入黨志愿書等材料附隨學(xué)生檔案一起調(diào)轉(zhuǎn),黨組織關(guān)系(介紹信)按學(xué)校黨委組織部《關(guān)于畢業(yè)生黨員轉(zhuǎn)辦黨組織關(guān)系的通知》要求辦理。

3.畢業(yè)生團員檔案附隨學(xué)生檔案一起調(diào)轉(zhuǎn)，需辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)的畢業(yè)生，請在離校前持本人的團員證到校團委辦理。

4.暑假期間集中提檔案時間為7月25日—8月15日（其它時間不提取檔案）

5.在9月30日之前沒有聯(lián)系工作單位或暫不需要提取檔案的畢業(yè)生，由學(xué)校學(xué)生檔案管理室統(tǒng)一將檔案轉(zhuǎn)到常德市人才交流服務(wù)中心（邵陽籍畢業(yè)生按自愿的原則，檔案統(tǒng)一轉(zhuǎn)至邵陽市人才交流中心，如若不愿將檔案放回邵陽市人才交流中心的學(xué)生，請到所在學(xué)院登記相關(guān)信息）。從檔案存放之日起，計算連續(xù)工齡；一年之后辦理大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級手續(xù)；按要求及時辦理職稱初任手續(xù)。為個人擇業(yè)、社保、職稱晉升、考研、考公務(wù)員、工作流動、計劃生育的辦理等提供依據(jù)。

6.到當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心提取檔案具備的條件:①學(xué)生本人調(diào)檔案，需本人身份證和具備有人事管理權(quán)限的單位開出的調(diào)函才可以調(diào)檔②學(xué)生委托其他人辦理調(diào)檔的，需有畢業(yè)生本人身份證復(fù)印件、手寫委托書、被委托人身份證原件及有人事管理權(quán)限單位的調(diào)函。

常德市人才交流服務(wù)中心電話0736---7893136

邵陽市人才流動服務(wù)中心電話0739---5313863

湖南文理學(xué)院學(xué)生工作部（處）

2012年6月

第二篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的通知2013

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的通知

各位畢業(yè)生：

為了給畢業(yè)生在轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等方面提供方便，進一步做好畢業(yè)生的檔案管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

1.在今年9月30日前凡需要轉(zhuǎn)遞檔案的畢業(yè)生必須憑就業(yè)單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書或單位政工部門調(diào)檔函或單位政工部門、就業(yè)管理部門的介紹信等到學(xué)生工作部（處）檔案室提取檔案。需要學(xué)校郵寄檔案的，學(xué)校通過郵局統(tǒng)一郵寄檔案,郵資費自理,且必需留一份就業(yè)協(xié)議書復(fù)印件或用人單位政工部門調(diào)檔函或單位政工部門、就業(yè)管理部門的介紹信到學(xué)工部管理檔案的王平媛老師處登記備案。申辦了國家助學(xué)貸款或欠學(xué)費的同學(xué)必須把助學(xué)貸款和學(xué)費交清后,方能提取檔案。

2.學(xué)生入黨志愿書等材料附隨學(xué)生檔案一起調(diào)轉(zhuǎn),黨組織關(guān)系(介紹信)按學(xué)校黨委組織部關(guān)于學(xué)生黨員轉(zhuǎn)辦黨組織關(guān)系的通知要求辦理。

3.畢業(yè)生團員檔案附隨學(xué)生檔案一起調(diào)轉(zhuǎn)，需另外辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)的，請畢業(yè)生在離校前持本人的團員證到校團委辦公室辦理。

4.暑假期間集中提檔案時間為7月20日—8月5日（其它時間不提取檔案）。

5.在9月30日之前沒有聯(lián)系工作單位或暫不需要提取檔案的畢業(yè)生，由學(xué)校學(xué)生檔案管理室統(tǒng)一將檔案轉(zhuǎn)到常德市人才交流服務(wù)中心（邵陽籍畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至邵陽市人才交流中心）。從檔案存放之日起，計算連續(xù)工齡；一年之后辦理大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級手續(xù)；按要求及時辦理職稱初任手續(xù)。為個人擇業(yè)、社保、職稱晉升、考研、考公務(wù)員、工作流動、計劃生育的辦理等提供依據(jù)。到常德市人才服務(wù)中心提取檔案具備的條件:①學(xué)生本人調(diào)檔案，需本人身份證和具備有人事管理權(quán)限的單位開出的調(diào)函才可以調(diào)檔②學(xué)生委托其他人辦理調(diào)檔的，需有畢業(yè)生本人身份證復(fù)印件、手寫委托書、被委托人身份證原件及有人事管理權(quán)限單位的調(diào)函。常德市人才交流服務(wù)中心電話0736---7893136。

湖南文理學(xué)院學(xué)生工作部（處）

2013年4月18日

第三篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

為做好畢業(yè)生檔案管理工作，確保檔案材料的規(guī)范、完整、準確，做到歸檔及時，轉(zhuǎn)遞順暢，特作如下規(guī)定：

一、歸檔材料的收集、要求。

1、畢業(yè)生歸檔材料包括：高考材料、學(xué)生登記表、入校體檢表、每學(xué)年鑒定表、學(xué)籍成績表、畢業(yè)設(shè)計（論文）考核表、畢業(yè)生登記表、黨（團）組織材料（入團志愿書、入黨志愿書和黨員登記表）、獎勵材料（包括優(yōu)秀共青團員、優(yōu)秀團干推薦表、優(yōu)秀畢業(yè)生審批表、等）、處分材料、畢業(yè)生體檢表、教育實習(xí)鑒定表、教師資格認定申請表、婚育證明等。這些材料必須用鋼筆或碳素水筆認真填寫、字跡工整。用鉛筆或圓珠筆書寫的材料、復(fù)印、復(fù)寫材料及證件（合格證、榮譽證等）不在歸檔范圍；

2、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)籍成績表、畢業(yè)設(shè)計（論文）考核表等各表中的鑒定（如班組鑒定、班主任鑒定及學(xué)院意見等），應(yīng)本著對學(xué)生負責(zé)的態(tài)度逐一認真填寫，并加蓋相應(yīng)的校、院、系印章；

3、材料填寫中，如遇沒有內(nèi)容填入到該項中，例如：沒有獎勵或處分的、沒有海外關(guān)系的等情況，請?zhí)顚憽盁o”、或“否”；

4、校級及校級以上的獎勵材料和受嚴重警告處分的材料（原文）才能歸檔，學(xué)院的獎勵和處分材料不在歸檔范圍。

二、檔案管理。

1、已就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案原則上轉(zhuǎn)至報到地的用人單位，或由用人單位委托人事代理，或自主選擇人才市場辦理人事代理。個別學(xué)生檔案如需學(xué)校代為保管的，則必須出具單位不接收檔案證明，由學(xué)生本人提出申請，經(jīng)所在學(xué)院同意，就業(yè)指導(dǎo)中心審定，并按規(guī)定到學(xué)校財務(wù)處交納檔案代保管費（120元∕年）后，學(xué)校方可代為保管檔案；

2、未就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案轉(zhuǎn)遞由畢業(yè)生自主選擇，可根據(jù)自身實際情況選擇以下檔案管理方式：

①回生源所在地。凡要求回生源地的必須本人申請（申請表在校園就業(yè)網(wǎng)可下載），經(jīng)學(xué)院同意后方可辦理。湖南省生源畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至市級教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省生源畢業(yè)生檔案可轉(zhuǎn)至所在?。ㄊ校┙逃龔d（局）大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（就業(yè)辦）或?。ㄊ校┤肆Y源和社會保障廳（局）；

②省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心托管。湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心（簡稱：省就業(yè)中心）可代理檔案、戶口托管，畢業(yè)生需與省中心簽訂《人事檔案、戶籍托管合同書》，檔案可無償保管兩年，戶口代管費120元/年；

③人事代理。畢業(yè)生通過到各省（或市）人力資源與社會保障廳（或局）所屬的人才服務(wù)中心辦理人事代理協(xié)議，將檔案轉(zhuǎn)至相應(yīng)的人才服務(wù)中心，如湖南省人才流動服務(wù)中心、長沙市人才服務(wù)中心、湘潭市人事局人才服務(wù)中心等（可管理檔案、戶籍，代評職稱、轉(zhuǎn)正定級等）。

從2012年開始，學(xué)校不再保管學(xué)生檔案，未就業(yè)學(xué)生統(tǒng)一辦理中心托管

三、檔案轉(zhuǎn)遞。

1、提前批和第一批寄出的檔案是通過郵政局采用機要方式寄往接收單位，接收檔案單

位必須是縣級以上有人事檔案保管權(quán)限的國家企、事業(yè)單位或人才服務(wù)中心等；無人事檔案保管權(quán)限的外資、私企、家庭不能接收機要。請畢業(yè)生與用人單位聯(lián)系準確的檔案存放地址，以免影響畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞和報到。

2、采用郵政局機要轉(zhuǎn)遞信件的查詢期限為一年，過期不辦理查詢。應(yīng)屆畢業(yè)生務(wù)必在八月一日至九月三十日之前到檔案轉(zhuǎn)入單位查詢檔案是否收到。

3、第二批采用快遞寄出檔案。適合能提供準確的接收人姓名、接收電話、接收地址、接收郵編的畢業(yè)生。查詢期為一個月。請畢業(yè)生務(wù)必在快遞公司指定的有效查詢期限（七月二十日至八月二十日內(nèi)）聯(lián)系接收郵件人詢問是否收到檔案。

4、寄出的檔案材料袋口均粘貼“湖南科技大學(xué)學(xué)生檔案密封簽”，并蓋有湖南科技大學(xué)學(xué)生檔案管理部門印章密封。有人事檔案保管權(quán)限的單位才能拆封，沒有人事檔案保管權(quán)限的單位或個人不得拆封。請畢業(yè)生保管好檔案密封口，以免拆封不當(dāng)，給檔案轉(zhuǎn)遞和接收時帶來不必要的麻煩。

四、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案材料在畢業(yè)生離校兩周內(nèi)寄出。各學(xué)院務(wù)必及時送交畢業(yè)生歸檔材料和檔案轉(zhuǎn)遞信息到學(xué)生檔案室，送交的材料必須由學(xué)院按專業(yè)、班級學(xué)號的先后排序，一次交齊，并請各學(xué)院就業(yè)工作負責(zé)老師帶領(lǐng)專人來學(xué)生檔案室協(xié)助整理歸檔和郵寄材料。

五、暑假期間原則上不辦理畢業(yè)生調(diào)檔事宜。

湖南科技大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心

二?一二年五月十五日

第四篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

為做好畢業(yè)生檔案管理工作，確保檔案材料的規(guī)范、完整、準確，做到歸檔及時，轉(zhuǎn)遞順暢，特作如下規(guī)定：

一、歸檔材料的收集。

1、畢業(yè)生歸檔材料包括：高考材料、學(xué)生登記表、學(xué)年鑒定表、學(xué)籍成績表、畢業(yè)設(shè)計（論文）考核表、畢業(yè)生登記表、黨（團）組織材料（入團志愿書、入黨志愿書和黨員登記表）、獎勵、處分材料、畢業(yè)生體檢表、教育實習(xí)鑒定表、教師資格認定申請表、婚育證明等。這些材料必須用鋼筆或炭素墨水筆認真填寫、字跡工整。用鉛筆或圓珠筆書寫的材料、復(fù)印、復(fù)寫材料及證件（合格證、榮譽證等）不在歸檔范圍；

2、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)籍成績表、畢業(yè)設(shè)計（論文）考核表等各表中的鑒定（如班組鑒定、班主任鑒定及學(xué)院意見等），應(yīng)本著對學(xué)生負責(zé)的態(tài)度逐一認真填寫，并加蓋相應(yīng)的校、院、系印章；

3、校級以上（含校級）的獎勵審批表和受嚴重警告以上處分的材料（原文）才能歸檔，各學(xué)院的獎懲材料不在歸檔范圍。

二、檔案管理。

1、已辦理報到證的畢業(yè)生，其檔案原則上轉(zhuǎn)至報到地的用人單位或由人事代理所在人才市場保管。個別學(xué)生檔案如需學(xué)校代為保管的，則必須出具單位不接收檔案證明，由學(xué)生本人提出申請，經(jīng)所在學(xué)院同意，就業(yè)指導(dǎo)中心審定，并按規(guī)定到學(xué)校財務(wù)處交納檔案代保管費（120元∕年）后，學(xué)校方可代保管檔案；

2、未辦理報到證的畢業(yè)生，其檔案轉(zhuǎn)遞采取自愿原則，可根據(jù)自身實際情況選擇以下檔案管理方式：①人事代理。通過人事代理將檔案轉(zhuǎn)至相應(yīng)的人才交流中心，如湖南省人才流動服務(wù)中心等（檔案管理、轉(zhuǎn)戶籍、代評職稱、轉(zhuǎn)正定級等）；②回生源所在地。凡要求回生源地的必須本人申請（申請表在校園就業(yè)網(wǎng)可下載），經(jīng)學(xué)院同意后方可辦理。湖南省生源轉(zhuǎn)至市級教育局大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，外省生源轉(zhuǎn)至所在省教育廳或省人事廳大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心；③不回生源所在地的由學(xué)校負責(zé)管理，保管期限為兩年。兩年后仍未調(diào)檔者，檔案轉(zhuǎn)至生源地（湖南生源轉(zhuǎn)至市教育局大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，外省生源轉(zhuǎn)至各省教育廳或省人事廳的就業(yè)指導(dǎo)中心）。如需學(xué)校代保管則需到學(xué)校財務(wù)處交納檔案代管費120元/年；④湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心可代理檔案、戶口托管(檔案無償保管兩年，戶口代管費120元/年)。

三、檔案轉(zhuǎn)遞。

1、檔案是通過郵政局采用機要方式寄往接收單位，接收檔案單位必須是縣級以上有人事檔案保管權(quán)限的國營企、事業(yè)單位或人才交流中心等；無人事檔案保管權(quán)限的外資、私企、家庭不能接收機要。請畢業(yè)生與用人單位聯(lián)系準確的存放檔案地址，以免影響報到和檔案轉(zhuǎn)遞。

2、郵政局機要轉(zhuǎn)遞信件查詢期限為一年，過期不辦理查詢。畢業(yè)生可根據(jù)在學(xué)院填報的收檔單位及時到所填單位詢問檔案是否收到，校園網(wǎng)：http:///可查詢檔案去向。

四、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案材料在畢業(yè)生離校一周內(nèi)寄出，各學(xué)院務(wù)必在畢業(yè)生離校后及時送交畢業(yè)生歸檔材料和檔案轉(zhuǎn)遞信息到學(xué)生檔案室，在送交歸檔材料時必須由學(xué)院統(tǒng)一按專業(yè)、班級學(xué)號的先后排序，一次交齊，并請各學(xué)院就業(yè)負責(zé)老師帶領(lǐng)專人來學(xué)生檔案室整理歸檔、轉(zhuǎn)遞材料。

五、暑假期間原則上不辦理畢業(yè)生調(diào)檔事宜。

湖南科技大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心

第五篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

為做好畢業(yè)生檔案管理工作，確保檔案材料的規(guī)范、完整、準確，做到歸檔及時，轉(zhuǎn)遞順暢，特作如下規(guī)定：

一、歸檔材料的收集、要求。

1、畢業(yè)生歸檔材料包括：高考材料、學(xué)生登記表、入校體檢表、每學(xué)年鑒定表、學(xué)籍成績表、畢業(yè)設(shè)計（論文）考核表、畢業(yè)生登記表、黨（團）組織材料（入團志愿書、入黨志愿書和黨員登記表）、獎勵材料（包括優(yōu)秀共青團員、優(yōu)秀團干推薦表、優(yōu)秀畢業(yè)生審批表、等）、處分材料、畢業(yè)生體檢表、教育實習(xí)鑒定表、教師資格認定申請表、婚育證明等。這些材料必須用鋼筆或碳素水筆認真填寫、字跡工整。用鉛筆或圓珠筆書寫的材料、復(fù)印、復(fù)寫材料及證件（合格證、榮譽證等）不在歸檔范圍；

2、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)籍成績表、畢業(yè)設(shè)計（論文）考核表等各表中的鑒定（如班組鑒定、班主任鑒定及學(xué)院意見等），應(yīng)本著對學(xué)生負責(zé)的態(tài)度逐一認真填寫，并加蓋相應(yīng)的校、院、系印章；

3、材料填寫中，如遇沒有內(nèi)容填入到該項中，例如：沒有獎勵或處分的、沒有海外關(guān)系的等情況，請?zhí)顚憽盁o”、或“否”；

4、校級及校級以上的獎勵材料和受嚴重警告處分的材料（原文）才能歸檔，學(xué)院的獎勵和處分材料不在歸檔范圍。

二、檔案管理。

1、已就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案原則上轉(zhuǎn)至報到地的用人單位，或由用人單位委托人事代理，或自主選擇人才市場辦理人事代理。個別學(xué)生檔案如需學(xué)校代為保管的，則必須出具單位不接收檔案證明，由學(xué)生本人提出申請，經(jīng)所在學(xué)院同意，就業(yè)指導(dǎo)中心審定，并按規(guī)定到學(xué)校財務(wù)處交納檔案代保管費（120元∕年）后，學(xué)校方可代為保管檔案；

2、未就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案轉(zhuǎn)遞由畢業(yè)生自主選擇，可根據(jù)自身實際情況選擇以下檔案管理方式：①回生源所在地。凡要求回生源地的必須本人申請（申請表在校園就業(yè)網(wǎng)可下載），經(jīng)學(xué)院同意后方可辦理。湖南省生源畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至市級教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省生源畢業(yè)生檔案可轉(zhuǎn)至所在?。ㄊ校┙逃龔d（局）大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（就業(yè)辦）或?。ㄊ校┤肆Y源和社會保障廳（局）；②省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心托管。湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心（簡稱：省就業(yè)中心）可代理檔案、戶口托管，畢業(yè)生需與省中心簽訂《人事檔案、戶籍托管合同書》，檔案可無償保管兩年，戶口代管費120元/年；③人事代理。畢業(yè)生通過到各?。ɑ蚴校┤肆Y源與社會保障廳（或局）所屬的人才服務(wù)中心辦理人事代理協(xié)議，將檔案轉(zhuǎn)至相應(yīng)的人才服務(wù)中心，如湖南省人才流動服務(wù)中心、長沙市人才服務(wù)中心、湘潭市人事局人才服務(wù)中心等（可管理檔案、戶籍，代評職稱、轉(zhuǎn)正定級等）。④暫由學(xué)校保管。保管期限為兩年，由畢業(yè)生本人提出申請，經(jīng)所在學(xué)院同意，就業(yè)指導(dǎo)中心審定后，方可代其保管。兩年后，畢業(yè)生本人仍未調(diào)出檔案的，學(xué)校依據(jù)國家相關(guān)就業(yè)政策，不再為其代管，學(xué)校將滿兩年的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至畢業(yè)生生源所在地（湖南生源轉(zhuǎn)至畢業(yè)生所屬市的市級教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省生源畢業(yè)生轉(zhuǎn)至畢業(yè)生所屬各省教育廳或省人事廳指定的畢業(yè)生就業(yè)工作服務(wù)部門）；

三、檔案轉(zhuǎn)遞。

1、提前批和第一批寄出的檔案是通過郵政局采用機要方式寄往接收單位，接收檔案單位必須是縣級以上有人事檔案保管權(quán)限的國家企、事業(yè)單位或人才服務(wù)中心等；無人事檔案保管權(quán)限的外資、私企、家庭不能接收機要。請畢業(yè)生與用人單位聯(lián)系準確的檔案存放地址，以免影響畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞和報到。

2、采用郵政局機要轉(zhuǎn)遞信件的查詢期限為一年，過期不辦理查詢。應(yīng)屆畢業(yè)生務(wù)必在八月一日至九月三十日之前到檔案轉(zhuǎn)入單位查詢檔案是否收到。

3、第二批采用快遞寄出檔案。適合能提供準確的接收人姓名、接收電話、接收地址、接收郵編的畢業(yè)生。查詢期為一個月。請畢業(yè)生務(wù)必在快遞公司指定的有效查詢期限（七月二十日至八月二十日內(nèi)）聯(lián)系接收郵件人詢問是否收到檔案。

4、寄出的檔案材料袋口均粘貼“湖南科技大學(xué)學(xué)生檔案密封簽”，并蓋有湖南科技大學(xué)學(xué)生檔案管理部門印章密封。有人事檔案保管權(quán)限的單位才能拆封，沒有人事檔案保管權(quán)限的單位或個人不得拆封。請畢業(yè)生保管好檔案密封口，以免拆封不當(dāng)，給檔案轉(zhuǎn)遞和接收時帶來不必要的麻煩。

四、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案材料在畢業(yè)生離校兩周內(nèi)寄出。各學(xué)院務(wù)必及時送交畢業(yè)生歸檔材料和檔案轉(zhuǎn)遞信息到學(xué)生檔案室，送交的材料必須由學(xué)院按專業(yè)、班級學(xué)號的先后排序，一次交齊，并請各學(xué)院就業(yè)工作負責(zé)老師帶領(lǐng)專人來學(xué)生檔案室協(xié)助整理歸檔和郵寄材料。

五、暑假期間原則上不辦理畢業(yè)生調(diào)檔事宜。

湖南科技大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心 二?一二年五月十五日