第一篇:檔案和報到證的重要性
致畢業(yè)班學(xué)生
昨天中國海峽人才市場和福建青年人才市場來我院為同學(xué)免費(fèi)咨詢就業(yè)政策及檔案、報到證等方面的問題,我們的同學(xué)不懂是出于這幾天論文確實(shí)忙還是自己都不在乎今后的檔案以及報到證問題都沒有人去咨詢。因?yàn)橥瑢W(xué)們之前交的協(xié)議書有個人問題需要解決的,就去找中國海峽人才市場咨詢了一些問題。中國海峽人才市場是由國家人力資源和社會保障部和福建省人民政府共同組建的國家級人才市場,是福建省政府直屬事業(yè)單位。在福建省的眾多人才市場中,應(yīng)該可以說是最有重量級的。本人還是比較相信權(quán)威的。在和中國海峽人才市場交流過程中,里邊的一個工作人員很是遺憾的跟我講,我們現(xiàn)在大部分的應(yīng)屆畢業(yè)生對于個人的檔案以及報到證是極為不在乎的,以致于他們一直很排斥協(xié)議書的簽訂,覺得這個純粹是學(xué)校統(tǒng)計就業(yè)率的依據(jù)。實(shí)際上,省人事廳派發(fā)協(xié)議書以及規(guī)定應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)前有就業(yè)要簽協(xié)議書是在國家的政策下制定執(zhí)行的,其中很重要的兩個方面就是作為同學(xué)檔案寄存以及國家發(fā)就業(yè)報到證的依據(jù)。但是很多同學(xué)都是到畢業(yè)之后發(fā)現(xiàn)需要了才想著去處理,那時候,各項手續(xù)已經(jīng)非常麻煩。據(jù)悉,我們學(xué)院06級外語和人文各有一名同學(xué)因?yàn)楫厴I(yè)前沒有簽協(xié)議,檔案按照生源地打回去到當(dāng)?shù)氐娜耸戮帧5堑犬厴I(yè)幾個月后,找到單位,公司要求其把檔案轉(zhuǎn)到公司所在地的人才市場,他們回去人事局調(diào),卻找不到自己的檔案。后面托了各種關(guān)系,讓人事局的人幫忙找,結(jié)果不詳,估計悲劇頗多?,F(xiàn)在海峽人才市場的幫助下,以及網(wǎng)絡(luò)上的參考資料,特將檔案及就業(yè)報到證的重要性說明如下,希望同學(xué)們能夠好好了解,重視起來。
檔案
很多人終生都見不到自己的檔案,按照規(guī)定,個人是不能接觸自己的檔案的,檔案的發(fā)送必須使用國家“機(jī)要”文件發(fā)送方式,屬于國家秘密。所以說,檔案是一件很嚴(yán)肅的東西。它是一個人生平的寫照,讀書的情況,工作的情況,黨組織關(guān)系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存,直到去世。
畢業(yè)生無論是工作調(diào)動,出國政審,職稱評定,工資調(diào)整,還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理,各項證明的出具都是要以檔案為依據(jù)的。
檔案原則上來講分為三種:學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個人的讀書生涯,記載著他何年何月在哪里讀書,受過何等處分何等表揚(yáng),一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級,沒有獲得干部身份的工人,歸勞動局管理。
畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu),這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機(jī)構(gòu));如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù),那么其檔案將被打回原籍,進(jìn)入當(dāng)?shù)氐娜耸戮?。人事局?fù)責(zé)接收,前面兩年不收管理費(fèi)。但是,檔案有可能會丟失。去年06級外語和人文的兩個同學(xué)就是例子。一般已就業(yè)的檔案都是放在人才市場的,一年交240元得管理費(fèi)。一個月20元。人才市場或人才服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理檔案,此外,個人在參加工作后的其他表現(xiàn)也將化為在檔案中不斷補(bǔ)充。同時,個人單位在用人過程中形成的轉(zhuǎn)正定級,調(diào)資,任免,晉升,獎懲等方面的呈報、審批材料都需匯總,歸入個人檔案,作為考核依據(jù)。
所以,一直強(qiáng)調(diào),檔案跟人走,放在單位所在地的人才代理機(jī)構(gòu),也是以便今后的工作方面調(diào)整的很重要的方面。如果,檔案是以未就業(yè)大學(xué)生被遣送回生源地,生源地的人事局是不會幫你辦理這些的。另外,兩年后,你也失去了國家干部身份,成為工人。在今后的退休金中,工人的退休金和國家干部的退休金相對少,此外,工人身份要比國家干部身份提前五年退休。
報到證
報到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證”(也簡稱“派遣證”),是列入國家計劃內(nèi)招生的大中專畢業(yè)生一種重要標(biāo)志,由教育部直接印刷,省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā),列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有有效報到證件。用人單位以報到證為依據(jù),接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、接收安排畢業(yè)生工作。
報到證是一個從學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髡呱矸莸臉?biāo)志性材料,是人事關(guān)系正式從學(xué)校轉(zhuǎn)移到就業(yè)單位的證明。
報到證的作用有以下六點(diǎn):
1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證;
2、報到證是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證,憑報到證報到以后,方可開始計算工齡;
3、報到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明;
4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明;
5、報到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù);
6、報到證證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生;
7、報到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒有報到證,畢業(yè)生將會失去干部身份,成為社會勞動人員(工人編制);而且人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國目前的人事管理規(guī)定,由人事局管理干部(檔案一般放在人才中心),由勞動和社會保障局管理工人(檔案一般放在職介所)。
一般情況下,擁有已就業(yè)報到證的同學(xué)在報到證開具的時間十三個月后就可以進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級,成為國家正式人事干部管理系列。屆時,自己要向檔案所在的人才服務(wù)中心提出申請。
派遣證對于畢業(yè)生今后進(jìn)入國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作、參加國家重點(diǎn)工程項目的工作、申請出國留學(xué)等方面具有非常重要的作用。派遣證只能在全日制本??飘厴I(yè)生畢業(yè)時規(guī)定的時限內(nèi)獲得,一旦錯過不能補(bǔ)辦。獲得派遣證后,畢業(yè)生可以進(jìn)入國家人事干部管理系列,否則只能進(jìn)入勞動力市場。
在報到證仍在中國人事管理體制中扮演重要角色的情況下,請同學(xué)們注意保管好自己的報到證,不要丟失,避免在今后的工作和生活過程中遇到不必要的麻煩
第二篇:報到證重要性
6月29日招就處去教育廳辦理報到證。報到證的重要性:
報到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證”(也簡稱“派遣證”),是列入國家計劃內(nèi)招生的大中專畢業(yè)生一種重要標(biāo)志,由教育部直接印刷,省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā),列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有有效報到證件。用人單位以報到證為依據(jù),接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、接收安排畢業(yè)生工作。
報到證是一個從學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髡呱矸莸臉?biāo)志性材料,是人事關(guān)系正式從學(xué)校轉(zhuǎn)移到就業(yè)單位的證明。
報到證的作用:
1、到單位報到,并開始計算工齡;
2、落戶口的時候需要;
3、轉(zhuǎn)正和干部身份的證明;
4、變更單位時可能需要。
派遣證對于畢業(yè)生今后進(jìn)入國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作、參加國家重點(diǎn)工程項目的工作、申請出國留學(xué)等方面具有非常重要的作用。派遣證只能在全日制本??飘厴I(yè)生畢業(yè)時規(guī)定的時限內(nèi)獲得,一旦錯過不能補(bǔ)辦。獲得派遣證后,畢業(yè)生可以進(jìn)入國家人事干部管理系列,否則只能進(jìn)入勞動力市場。
這里所說的“派遣證”與“報到證”是一樣的,只不過是以前叫“派遣證”,現(xiàn)在更名為“報到證”。只有交回就業(yè)協(xié)議書,才能辦理“報到證”。
1、《就業(yè)報到證》正頁由畢業(yè)生到用人單位報到時交給用人單位,是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養(yǎng)老保險交納年數(shù)都有關(guān)。
2、《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生,報考公務(wù)員必備的資料。
3、當(dāng)?shù)毓膊块T憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。
4、《就業(yè)報到證》一式兩頁,正本為藍(lán)色由畢業(yè)生本人持有,到單位報到時交給單位。副本為白色,由學(xué)校負(fù)責(zé)裝入畢業(yè)生本人檔案。
5、、《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生到單位報到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時,須持《就業(yè)報到證》。用人單位憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理手續(xù)。
《就業(yè)報到證》可以改派,改派手續(xù)為:(畢業(yè)生畢業(yè)兩年之內(nèi),均可改派)
(1)原單位的離職函。
(2)開到原單位的報到證。
(3)新單位的接收函或新簽訂的就業(yè)協(xié)議書。
第三篇:報到證的重要性
報到證的重要性/怎么用報到證
四種情況
一、你畢業(yè)時簽了三方協(xié)議,且你就業(yè)的單位有接受檔案為你辦理人事代理的(有的小企業(yè)沒有人事代理資格),你的報到證就交給你的單位,人事部門會幫你去人才中心辦理人事代理,且費(fèi)用由企業(yè)為你支付。之后你如果辭職了,原公司就不再為你辦理人事代理,你的檔案就變成了流動檔案,無工作的這段時間,就得自己交費(fèi),當(dāng)然你不用特別跑到人才中心去交費(fèi),當(dāng)你又一次工作時,新單位也可以辦理人事代理的話,人事部自然會為你弄好。如果新單位不負(fù)責(zé)的話,等到你什么時候要用到檔案時,去人才中心申請檔案調(diào)動時,他就會讓你一次補(bǔ)清,寧德是每年240元。
二、你畢業(yè)時找到的公司,沒有人事代理資格的,或者有資格但你選擇把檔案派回戶籍地的而不放在公司所在地的人才中心(檔案都派到別的地方去了,公司當(dāng)然也就沒法為你在當(dāng)?shù)剞k理人事代理了),這時你千萬不能把報到證給公司,必須自己自己保留在手。這時你有兩種選擇1 你不需要工齡計算的,畢業(yè)后后兩年內(nèi)存檔免費(fèi),第三年開始計費(fèi),單純存檔120每年(一樣的你不需要特意去交費(fèi),當(dāng)你要用時去調(diào)檔他會讓你一次繳清,很多年后的話,數(shù)額就很可怕了)。2 你很需要工齡(憑職稱、考證、考公務(wù)員的),你就得自己去人才中心辦理個人人事代理(第一次辦理人才代理時要上交報到證,沒有報到證你就無法辦理,以后就是人事調(diào)動就沒有報到證這一說了)。
三、畢業(yè)時沒找到工作,領(lǐng)的是待就業(yè)報到證。你可以拿報到證去人才中心報到,但是不可以交給他,要留在自己手上,報到只是登記下你的信息而已,到時有什么招聘信息會通知你,也可以不去的。這時你的檔案在人才中心是屬于單純存檔的,不計工齡,畢業(yè)前兩年免費(fèi),第三年開始計費(fèi),120/年。這里就有一個后路,你沒工作但是你又想有工齡,你也可以去辦理個人人事代理,至于什么公司簽章的,你可以弄個假的章。又有的交個四五百也就可以辦理個人人事代理,一樣的240元/年。你后來找到工作的話情況就可以參考前兩種情況。
四、你覺得自己這一輩子都不需要工齡(工齡和養(yǎng)老保險也有關(guān)系)、也不會去考公務(wù)員、事業(yè)單位的,你就可以把報到證扔了,不去管你的檔案,也就是棄檔。否則的話一定要保管好報到證。
按原則來說本人是不可以保管檔案的,所以才有了去人才中心存檔或代理的,但是也有的人自己保管著自己的檔案,那樣的話,你以后需要它的話,你就必須把它送到人才中心,重新登記,手續(xù)很復(fù)雜,具體我就不知道了。
報到證一定要管理好,我今天去人才中心咨詢了,對方說,如果你從未辦理過人事代理,又把報到證丟了,那就算你考上公務(wù)員,單位也不會要你的。
丟失報到證要重新補(bǔ)辦,手續(xù)非常麻煩,要學(xué)校、人才中心、人事局來回跑。
以上資費(fèi)是按寧德寫的,各地不一樣,僅供參考。
第四篇:報到證和檔案去向
2008屆畢業(yè)生的報到證和檔案的注意事項
一、報到證
1、主要核對主管單位和報到地址,姓名、專業(yè)、是否師范生:
(1)主管單位:根據(jù)簽約的主管單位;沒有簽約的是生源地的主管單位,師范生教育局,非師范人事局。
(2)報到地址:一般是主管單位所在的城市,也有具體單位所在的城市(國企)
(3)師范生蓋的是廣東省教育廳師范專業(yè)畢業(yè)生分配專用章,非師范蓋的是廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生調(diào)配專用章。漏掉蓋章的報到證,交回到我中心,再去省就業(yè)指導(dǎo)中心補(bǔ)蓋。
(4)報到期限,一個月之內(nèi)。在此期間遺失報到證的可以重新補(bǔ)辦。
(5)結(jié)業(yè)生,在領(lǐng)取畢業(yè)證后,三月之內(nèi)可以申請領(lǐng)取報到證,過期不可以辦理。復(fù)印畢業(yè)證書交到我中心,由學(xué)校去省就業(yè)指導(dǎo)中心辦理。
2、改派。6月11日后簽約的同學(xué),并且有主管部門蓋章的。
(1)7月1日之前,交回原報到證和簽訂的協(xié)議書或接收函或錄用通知書(主管部門的蓋章)到我中心,7月初可以重新領(lǐng)一張報到證,我中心將在就業(yè)指導(dǎo)中心網(wǎng)站上公布。
(2)7月1日之后,交原報到證并且報到證有主管單位蓋章并在報到證上寫明“同意改派”,再交新單位的接收函或協(xié)議收或錄用通知書(主管單位)。
(3)不用改派,簽約回生源地縣級市就業(yè)的,如清遠(yuǎn)市清新縣生源,英語教育專業(yè),本科生,在6月11日后簽了清新縣教育局,那么他原來的那張到清遠(yuǎn)市教育局報到的就不用拿回我中心更改,他可憑報到證和協(xié)議收到清遠(yuǎn)市教育局人事股,在報到證上寫上同意到清新縣教育局報到。
(4)改派有效期:2008-6-11到2009-6-30,即一年之內(nèi)
3、撤消暫緩就業(yè)
(1)7月初(檔案放到省就業(yè)指導(dǎo)中心之前),交回暫緩協(xié)議書和新單位的接收函或就業(yè)協(xié)議收或錄用通知書到我中心,由學(xué)校統(tǒng)一去省就業(yè)指導(dǎo)中心辦理,每月月底去一次,具體可以領(lǐng)到報到證的時間會在畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心網(wǎng)站上公布。
(2)7月中旬(檔案放到省就業(yè)指導(dǎo)中心之后),自己每逢周二或五自己去省就業(yè)指導(dǎo)中心(廣州)去取消。
(3)回生源地,不用接收函,只需憑暫緩就業(yè)協(xié)議書。
(4)暫緩有效期,二年之內(nèi),2008-6到2010年6月30日
二、檔案去向
1、報到證上的主管單位(一般情況下)
2、報到證的具體單位(少數(shù)國企如銀行等)
3、報到證上的主管單位是廣州教育局、人事局或廣州所管轄下的區(qū)或縣人事局或教育局,統(tǒng)一放到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,地址:廣州市天河路198號南方精典大夏7樓(廣州購書中心正對面),聯(lián)系電話:85593011,855987704、報到證上是韶關(guān)市區(qū)的教育局或人或局的,暫時在學(xué)校保管。
韶關(guān)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心
2008-6-18
第五篇:關(guān)于報到證、戶口、檔案常用問題解答
關(guān)于報到證、戶口、檔案常用問題解答
1.畢業(yè)時要求“三證”齊全,指哪“三證”?
(1)《報到證》,由研究生就業(yè)辦辦理;
(2)《畢業(yè)證》,由學(xué)位辦辦理;
(3)《戶口遷移證》,由校保衛(wèi)處戶籍科辦理。
2.什么叫畢業(yè)生《報到證》,它有何作用?
《報到證》的全稱是《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》,由教育部統(tǒng)一印制,省或市級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā),列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。它的主要作用有:
(1)到接收單位報到的憑證;
(2)證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生方案的學(xué)生;
(3)憑報到證及其他有關(guān)材料辦理人事檔案、戶口遷移等手續(xù);
(4)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明。
《報到證》分上下兩聯(lián)(內(nèi)容相同),上聯(lián)(紅色)由研究生就業(yè)辦公室寄發(fā)給學(xué)生,下聯(lián)(白色)則放入學(xué)生檔案內(nèi)。報到證只能一人一份,畢業(yè)生對報到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀或由其它部門印制或簽發(fā)的《報到證》一律無效。
3.畢業(yè)生在就業(yè)方案上報時仍未能落實(shí)就業(yè)單位怎么辦?
畢業(yè)生在就業(yè)方案上報時仍未能落實(shí)就業(yè)單位的,將畢業(yè)生派回生源所在地人事局(或人力資源社會保障局)推薦就業(yè)。
4.學(xué)校如何為畢業(yè)生辦理報到證?
學(xué)校上報的就業(yè)方案經(jīng)省教育廳批準(zhǔn)后,由四川省教育廳統(tǒng)一簽發(fā)畢業(yè)生報到證。
5.畢業(yè)生報到時超過了報到期限怎么辦?
畢業(yè)生在領(lǐng)取報到證后,應(yīng)在規(guī)定的報到期限內(nèi)到報到證上指定的部門報到。已經(jīng)簽約的畢業(yè)生倘若因某種原因不能按期報到的,應(yīng)書面通知用人單位并說明理由,否則用人單位有權(quán)拒絕接收。報到證有效期為60天,戶口遷移證有效期為30天。
6.《報到證》遺失怎么辦?
畢業(yè)生對《報到證》要妥善保管,凡自行涂改、損毀的報到證一律作廢。如《報到證》遺失,應(yīng)由畢業(yè)生本人提出申請,經(jīng)研究生就業(yè)辦公室(圖C516)開具相關(guān)證明,到報到地人事部門復(fù)印《報到證》存根(白聯(lián)),然后由四川省普通高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心予以補(bǔ)發(fā)。
7.什么是“改派”?
“改派”是指對畢業(yè)生就業(yè)方案所做的一種調(diào)整。對于畢業(yè)后已派遣的研究生原則上不改派,但對于因特殊原因或跨地區(qū)就業(yè)的、的確需要改派的畢業(yè)生,由畢業(yè)生提出改派申請,經(jīng)學(xué)校同意并證明,四川省教育廳就業(yè)主管部門批準(zhǔn)后,可以辦理改派手續(xù)。
8.如何辦理“改派”手續(xù)?
畢業(yè)生提供以下材料:
① 提供學(xué)生原簽發(fā)的就業(yè)報到證;
② 提供學(xué)生與原就業(yè)單位解除關(guān)系的證明或有關(guān)材料(回原籍報到的除外);
③ 提供學(xué)生被用人單位接收或錄、聘用的證明或有關(guān)材料(回原籍報到的除外)。④ 回原籍報到學(xué)生需提供就業(yè)協(xié)議書原件一份。
⑤ 學(xué)校向省教育廳出具的《報到證改簽申請》(詳見附件1),此表由學(xué)生自行打印提供,研工辦蓋章。
⑥ 研工辦重新打印的畢業(yè)生就業(yè)報到證。
畢業(yè)生持以上材料到四川省普通高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心地址:成都市陜西街26號附8號,辦理蓋章改派手續(xù)。
9.“改派”后如何辦理戶口改簽手續(xù)?
畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)后,憑改派后的報到證、原發(fā)的戶口遷移證到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍科開具證明后到成都市新都區(qū)公安局辦理戶口改簽手續(xù)。
10.畢業(yè)生戶口和檔案有什么用處?
戶口、檔案涉及到畢業(yè)生自身的切身利益,包括:購房、購車、黨團(tuán)組織關(guān)系、結(jié)婚、辦理準(zhǔn)生證、孩子入學(xué)入托等切身利益相關(guān)事宜。所以,建議戶口、檔案最好放在一地保存。我校已經(jīng)就業(yè)的畢業(yè)生戶口和檔案轉(zhuǎn)往就業(yè)單位,未就業(yè)畢業(yè)生的戶口檔案全部派遣回生源所在地的人事檔案接收部門,未就業(yè)同學(xué)若在兩年內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位均可改派。
11.畢業(yè)生畢業(yè)后檔案如何轉(zhuǎn)移?
真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料,不可復(fù)制,所以一定要重視自己的檔案。
畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位,在每年學(xué)生畢業(yè)時,經(jīng)新都區(qū)機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門。
如果學(xué)生在畢業(yè)時,還未落實(shí)就業(yè)單位,人事檔案則投寄到其生源所在地人事檔案管理部門。畢業(yè)生無權(quán)攜帶個人人事檔案。如果畢業(yè)生在就業(yè)過程中有可能碰到個人檔案轉(zhuǎn)移問題,根
據(jù)經(jīng)驗(yàn),最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機(jī)構(gòu),因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心,既安全又方便。在這里,提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點(diǎn):
(1)沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。經(jīng)常會有一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案,個別單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
(2)要詢問清楚用人單位的性質(zhì),如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案,但一般也要通過人事部門轉(zhuǎn)接。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
12.畢業(yè)生畢業(yè)后戶口如何轉(zhuǎn)移?
學(xué)生來到學(xué)校讀書,戶口從原籍遷到學(xué)校,但在學(xué)校是臨時性的,畢業(yè)后都應(yīng)該遷出?!稇艨谶w移證》是學(xué)生畢業(yè)時其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明,不能丟失,不管到哪里,你要在規(guī)定時間內(nèi)把戶口落下來,不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。畢業(yè)生戶口的轉(zhuǎn)移,由學(xué)校戶籍管理部門(校保衛(wèi)處)到新都區(qū)公安局按規(guī)定辦理,公安部門按國家派遣計劃上標(biāo)明的畢業(yè)生就業(yè)單位地址遷移戶口。如果學(xué)生在畢業(yè)時,還未落實(shí)就業(yè)單位,則遷移到其生源所在地(市級人才中心(人事局))。畢業(yè)生不得自行指定遷移地址。領(lǐng)到《戶口遷移證》后,畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對并妥善保管,不要折皺污損,更不能丟失,有錯漏不能自行涂改,否則作廢。到工作單位報到后,持《戶口遷移證》和《報到證》及工作單位證明到轄區(qū)公安部門辦理落戶手續(xù)。
若入學(xué)時戶口未遷入學(xué)校,則畢業(yè)時不發(fā)放戶口遷移證,戶口遷移由學(xué)生本人憑報到證到戶籍所在地遷往工作單位所在地。
13.戶口遷移證有什么作用?
戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時,由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機(jī)關(guān)開具,我校畢業(yè)生戶口遷移證均由新都區(qū)公安局開具。持證人到達(dá)遷入地后,須在有效期內(nèi)將戶口遷移證交給戶口登記機(jī)關(guān)申報入戶。畢業(yè)生在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證,不得遺失、涂改以及轉(zhuǎn)借,若因不慎將戶口遷移證遺失,應(yīng)立即報告當(dāng)?shù)貞艨诘怯洐C(jī)關(guān)。
14.《戶口遷移證》遺失怎么辦?
《戶口遷移證》如有遺失,需持生源地及就業(yè)單位所在地公安部門出具的尚未落戶的證明及本人有關(guān)證件(如身份證),到學(xué)校保衛(wèi)處開具相關(guān)證明,并帶上這些證明材料到新都區(qū)公安局辦理《戶口遷移證》補(bǔ)發(fā)手續(xù)。然后再到派遣地公安部門辦理落戶手續(xù)。
15.未簽約的畢業(yè)生如何辦理辦理戶口落戶手續(xù)?
未簽約的畢業(yè)生在畢業(yè)后戶口被遷回生源所在地。畢業(yè)生需帶上以下材料,到生源所在地公安部門辦理落戶手續(xù):①《報到證》;②戶口遷移證;③畢業(yè)證書原件、復(fù)印件;④當(dāng)?shù)厝耸禄蚪逃块T的證明或家庭戶口簿;⑤本人身份證;⑥近期正面一寸照片1張。
16.如果與某一家單位已經(jīng)簽約,但不解決戶口和檔案,我的戶口該怎么辦?
可以和單位協(xié)商落在單位所在地人事局或人才交流中心,若不行則只有將戶口和檔案派回原籍(當(dāng)?shù)厝耸戮只蛉瞬沤涣髦行模瑫r報到證上報到單位也改為生源所在地人事局。
17.戶口遷移證和報到證有什么關(guān)系?
公安機(jī)關(guān)在進(jìn)行落戶時主要檢查報到證和戶口遷移證是否一致(如報到證寫明到“北京市”報到,但戶口遷移證上是遷移到成都市,這種情況無法落戶)。
18.我已經(jīng)簽了工作,但是戶口不想落戶到單位,如何辦理?
問題17中已經(jīng)表述清楚,戶口遷移證和報到證報到地點(diǎn)和落戶地點(diǎn)需要一致。首先需要修改報到證,將單位報到改為回原籍人事局報到,不能將戶口遷移地址具體到村,研究生畢業(yè)為城市戶口,無法將城市戶口轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶口。報到證有且僅有一份,如果報到證修改為回原籍報到,將導(dǎo)致無法到就業(yè)單位報到(如果用人單位不審查畢業(yè)生報到證就問題大不)。
19.畢業(yè)生檔案中主要包括哪些材料?
畢業(yè)生個人的檔案主要包括:畢業(yè)生研究生入學(xué)前的有關(guān)材料,《研究生登記表》;《畢業(yè)研究生登記表》;入黨、入團(tuán)志愿書及思想?yún)R報;大學(xué)體格檢查表;大學(xué)期間校、院系以上獎懲材料;大學(xué)學(xué)習(xí)成績單;高校畢業(yè)生就業(yè)報到證存根等。
20.畢業(yè)生報到程序是怎樣的?
畢業(yè)生按報到證規(guī)定的時間到相關(guān)人事、教育部門辦理報到手續(xù)。報到時一般需隨帶就業(yè)報到證、戶口遷移證(已落戶的出示戶口薄)和畢業(yè)證書原件、身份證等證件,已簽約的還要帶上就業(yè)協(xié)議書。
21.畢業(yè)生到就業(yè)單位報到需要哪些證件和材料?
畢業(yè)生到就業(yè)單位報到需帶《報到證》、《戶口遷移證》;黨員需向接收單位的黨組織上交黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信,團(tuán)員需向接收單位團(tuán)組織出具《團(tuán)員證》。另外,有的單位在畢業(yè)生報到時,還需驗(yàn)證畢業(yè)證書和學(xué)位證書。