第一篇：《檔案》《報到證》和《就業(yè)協(xié)議書》說明

關(guān)于畢業(yè)生《檔案》《報到證》和《就業(yè)協(xié)議書》作用與管理的說明

一、畢業(yè)生檔案的作用與管理辦法：

1、畢業(yè)生檔案是第一學(xué)歷檔案，記載著一個人在校期間的學(xué)籍卡、考評材料、畢業(yè)生登記表、獲獎證明、黨團(tuán)材料等，這些都是不可復(fù)制的珍貴資料。

在個人職業(yè)發(fā)展過程中，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國留學(xué)政審、或是職稱評審、社會保險、入黨入團(tuán)、工作調(diào)動、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等手續(xù)都將以個人檔案材料的審核為重要依據(jù)。檔案與工齡：

◆一些大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)后，沒有及時辦理就業(yè)登記手續(xù)，工作幾年仍然是未就業(yè)畢業(yè)生身份，從而影響了工齡認(rèn)定、職稱評審等。

檔案與福利：

◆畢業(yè)生在辦理個人養(yǎng)老保險、核定工資等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要提供人事檔案。檔案與職業(yè)：

◆就業(yè)人員考取各類執(zhí)業(yè)資格后，都要進(jìn)行資格注冊登記，此時就要提供檔案證明材料。

2、畢業(yè)生檔案管理渠道

◆在國有企事業(yè)單位就業(yè)的，檔案由其主管部門負(fù)責(zé)管理。

◆在非國有企事業(yè)單位就業(yè)的，個人檔案必須自行選擇放在具有管理權(quán)限的人才管理機(jī)構(gòu)存放，戶口也可轉(zhuǎn)入人才中心。

二、《檔案》管理的程序

國家《檔案》管理條例規(guī)定：“《檔案》屬于機(jī)要資料，未經(jīng)批準(zhǔn)的單位，不具備管理權(quán)限”。所以學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校必須把畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交給“福建省建筑人才服務(wù)中心”由其代為管理與轉(zhuǎn)遞。（未就業(yè)的學(xué)生兩年內(nèi)，人才服務(wù)中心不得向當(dāng)事人收取任何代管費(fèi)用

二、《報到證》

◆報到證發(fā)放后請務(wù)必妥善保管，丟失或損壞無法補(bǔ)辦。

◆報到證發(fā)放后，無論上面標(biāo)注的是就業(yè)還是未就業(yè)，都必須持報到證去當(dāng)?shù)厝耸虏块T報到，因為這關(guān)系到同學(xué)們將來評定職稱和退休工齡的計算問題。

◆《報到證》是畢業(yè)生到單位報道后計算工齡及確定干部身份的重要依據(jù)。

三、《就業(yè)協(xié)議書》

◆《就業(yè)協(xié)議書》是確認(rèn)畢業(yè)生已就業(yè)的重要依據(jù)。省人事廳規(guī)定：“凡是簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，所發(fā)《報到證》上的就業(yè)類型為已就業(yè)，否則都是以未就業(yè)計算”。所以希望已就業(yè)的同學(xué)持《就業(yè)協(xié)議書》，按照相關(guān)規(guī)定去用人單位主管部門或人事代理機(jī)構(gòu)，蓋章確認(rèn)后才能確定為已就業(yè)身份。

◆《就業(yè)協(xié)議書》的用人單位主管部門或人事代理機(jī)構(gòu)一欄的蓋章，必須是國有機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或是具有檔案管理權(quán)限的人才機(jī)構(gòu)蓋章方才有效。

◆《就業(yè)協(xié)議書》學(xué)校院（系）意見及學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門意見未蓋章的，請寄回學(xué)校蓋章?！簟毒蜆I(yè)協(xié)議書》是學(xué)校辦理該畢業(yè)生報到、接轉(zhuǎn)行政、檔案轉(zhuǎn)出、戶口關(guān)系的依據(jù)。

◆《就業(yè)協(xié)議書》簽訂后，報到證需要做改派的，可與當(dāng)?shù)厝瞬殴芾矸?wù)機(jī)構(gòu)垂詢辦理流程。以上說明請務(wù)必認(rèn)真閱讀，不明之處可與學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系。（聯(lián)系電話：0592-7767560）

廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心

2010年7月14日

第二篇：關(guān)于就業(yè)協(xié)議書和報到證的幾點(diǎn)說明[推薦]

關(guān)于就業(yè)協(xié)議書和就業(yè)報到證的幾點(diǎn)說明

1.就業(yè)協(xié)議書的作用

教育部在《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》中要求：“經(jīng)供需見面和雙向選擇后，畢業(yè)生、用人單位和高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書，作為制定就業(yè)計劃和派遣的依據(jù)?！焙炗喚蜆I(yè)協(xié)議書是為規(guī)范高校畢業(yè)生就業(yè)工作，避免混亂，杜絕就業(yè)欺詐行為，維護(hù)畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校的合法權(quán)益而采取的一項必要措施。

《就業(yè)協(xié)議書》又稱三方協(xié)議，由畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方簽訂后生效?！毒蜆I(yè)協(xié)議書》對簽約的三方都有約束力，各方須嚴(yán)格履行協(xié)議內(nèi)容：畢業(yè)生要保證自己能正常畢業(yè)，按時到單位報到；用人單位要按照合法的用人程序接收畢業(yè)生，妥善安置畢業(yè)生的戶口、檔案；學(xué)校要按照規(guī)定程序派遣畢業(yè)生。

所以，就業(yè)協(xié)議書的作用主要體現(xiàn)在兩方面：

1、規(guī)范高校畢業(yè)生就業(yè)工作，避免混亂，杜絕就業(yè)欺詐，維護(hù)畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校的合法權(quán)益。

2、學(xué)生派遣人事關(guān)系(開報到證)、辦理遷移戶口(開戶口遷移證)的依據(jù)。

2.就業(yè)協(xié)議書的填寫

《就業(yè)協(xié)議書》是畢業(yè)生簽約就業(yè)、辦理《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》的重要依據(jù)。由研究生院研究生教育管理辦公室從教育廳畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一購入、統(tǒng)一編號（編號為學(xué)生本人學(xué)號）、蓋章，每位畢業(yè)生一式三份。

就業(yè)協(xié)議書發(fā)放的對象為已通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資格審查的應(yīng)屆畢業(yè)生，碩士畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議書由各培養(yǎng)單位領(lǐng)回統(tǒng)一發(fā)放，博士畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議書由畢業(yè)生本人按需到研究生院領(lǐng)取。

培養(yǎng)方式為委培或定向的畢業(yè)生，需執(zhí)行原培養(yǎng)協(xié)議并回原單位就業(yè)。

填寫甲方欄目時應(yīng)注意如下幾個問題：

專業(yè)：務(wù)必按照資格審查時的專業(yè)名稱填寫，不得篡改或以專業(yè)方向作為專業(yè)名稱填寫，如需注明專業(yè)方向請在專業(yè)名稱后面以括號形式標(biāo)明；

學(xué)位類別：有碩士和博士，又有文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、農(nóng)學(xué)等類別限定詞；

培養(yǎng)方式：有非定向、定向、委培、自籌、其他等種類； 結(jié)業(yè)方式：有畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)等。

生源地區(qū)：是畢業(yè)生到我校讀研之前的學(xué)習(xí)生活地。

政治面貌：應(yīng)為畢業(yè)生簽約時的政治面貌。

3.就業(yè)協(xié)議書的管理

《就業(yè)協(xié)議書》由畢業(yè)生、用人單位、用人單位上級主管部門和研究生院共同簽字、蓋章后有效。畢業(yè)生、用人單位、研究生院三方如有其他約定，經(jīng)協(xié)商后在備注欄注明，視為協(xié)議書的有效部分。畢業(yè)生簽完協(xié)議書后，一份交用人單位，一份自己保留，一份交研究生院研究生教育管理辦公室。

《就業(yè)協(xié)議書》用人單位欄要寫清用人單位名稱、隸屬部門、單位地址。

協(xié)議書不得轉(zhuǎn)借他人，違者不再補(bǔ)辦新的協(xié)議書。

《就業(yè)協(xié)議書》遺失確需補(bǔ)發(fā)的，畢業(yè)生需下載填寫《河南大學(xué)畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書遺失補(bǔ)辦申請表》、輔導(dǎo)員審查、蓋單位公章，上報研究生院教育管理辦公室審核，并于網(wǎng)上公示一個月后無疑義方給予補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)的《全國畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》上要注明“根據(jù)本人聲明，該生協(xié)議書原件已遺失，此份為補(bǔ)辦件”，以有別于正式的《全國畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》。

因謊報或其他非正常渠道獲得補(bǔ)發(fā)《全國畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，造成的后果由其本人負(fù)責(zé)。

4.就業(yè)協(xié)議書簽訂注意事項

畢業(yè)生在與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議之前，應(yīng)充分了解用人單位情況，并征求家庭等多方面的意見，慎重決策，切忌盲目從事?！毒蜆I(yè)協(xié)議書》簽訂手續(xù)應(yīng)完備，否則無法辦理就業(yè)手續(xù)。除了有用人自主權(quán)的單位外，用人單位在協(xié)議書上蓋章后，一般還應(yīng)有上級主管部門人事部門蓋章，這些手續(xù)大多數(shù)由用人單位辦理，具體情況應(yīng)向用人單位或用人單位上級主管部門詳細(xì)詢問。

到北京、上海、深圳等城市就業(yè)，須提供相應(yīng)的接收證明材料，在去之前要事先了解這些城市接受畢業(yè)生的條件和要求。

在河南省內(nèi)，到省直廳局所屬單位，應(yīng)由廳局人事處蓋章（有編制的到廳局人事處蓋章，無編制的到人才交流中心辦理人事代理）；

到地級市的，應(yīng)由地級市人事局畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章；到縣或縣級市就業(yè)的，應(yīng)有縣或縣級市人事局畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章。畢業(yè)生與用人單位達(dá)成的其他重要協(xié)議，尤其是關(guān)系到畢業(yè)生切身利益的內(nèi)容應(yīng)盡可能寫到協(xié)議中去（即備注欄）。

應(yīng)屆畢業(yè)生《就業(yè)協(xié)議書》簽過后由各單位集中保管，接到研究生院通知后送至教育管理辦公室集中辦理就業(yè)報到證。往屆畢業(yè)生簽訂過協(xié)議書正常上班時間可直接到我辦辦理相關(guān)手續(xù)。

5.擇業(yè)期

按照教育部文件要求，畢業(yè)生的擇業(yè)期為兩年，即畢業(yè)當(dāng)年的7月1日至兩年后的6月30日。如2014年7月畢業(yè)生，擇業(yè)期到2016年6月。擇業(yè)期過后仍沒有簽訂就業(yè)協(xié)議的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，學(xué)校不再負(fù)責(zé)辦理就業(yè)手續(xù)。擇業(yè)期間檔案留在學(xué)校的，學(xué)校將把畢業(yè)生的檔案、戶口轉(zhuǎn)到畢業(yè)生的家庭所在地，保留其城鎮(zhèn)居民戶口。

6.就業(yè)報到證的辦理

畢業(yè)生與用人單位簽約后的《就業(yè)協(xié)議書》符合政策規(guī)定且手續(xù)完備的，交研究生院研究生教育管理辦公室，由辦公室到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理《就業(yè)報到證》?？忌线x調(diào)生、公務(wù)員的沒有簽訂就業(yè)協(xié)議書，可根據(jù)招考單位的錄用批件辦理《就業(yè)報到證》。

畢業(yè)生憑《就業(yè)報到證》到就業(yè)單位或該市畢業(yè)生就業(yè)主管部門報到，需轉(zhuǎn)戶籍的畢業(yè)生憑報到證到學(xué)校保衛(wèi)處戶籍室辦理戶籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。

已辦理過《就業(yè)報到證》的畢業(yè)生，如在擇業(yè)期內(nèi)改簽到其它單位，須事先征得原報到單位的同意，并出具同意解除原就業(yè)協(xié)議書的書面證明并加蓋單位公章，并收回原簽過的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生攜帶原《就業(yè)協(xié)議書》、原報到證（原件）、單位解除證明（原件）到研究生院領(lǐng)換新的就業(yè)協(xié)議書，簽好新協(xié)議后可辦理新的《就業(yè)報到證》。

《就業(yè)報到證》遺失需補(bǔ)辦的，可下載《河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)報到證遺失補(bǔ)辦申請表》，本人填寫后到研究生院學(xué)生教育管理辦公室審核，再把申請表交省教育廳就業(yè)辦審核。補(bǔ)發(fā)的就業(yè)報到證備注欄注“遺失補(bǔ)發(fā)”，以示區(qū)別。

7、人事代理

人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心，按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，在其服務(wù)項目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養(yǎng)老保險金收繳、出國政審等全方位服務(wù)，是實現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項人事改革新舉措。

人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個人委托。即用人單位無人事權(quán)或無編制，無法接收畢業(yè)生檔案辦理的人事代理；畢業(yè)生畢業(yè)時未找到合適的工作單位，將人事檔案委托區(qū)人才服務(wù)中心管理的人事代理。

人事代理的作用：畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)辦理人事代理，工齡是從你報到證辦理后到把檔案放在人才交流中心開始算起，在擇業(yè)期內(nèi)找到合適的工作單位可隨時改簽。

辦理人事代理后畢業(yè)生的黨組織關(guān)系同時轉(zhuǎn)到人才交流中心，預(yù)備黨員的可在預(yù)備期結(jié)束后向人才中心黨組織提出轉(zhuǎn)正申請。

8、自主擇業(yè)

自主擇業(yè)是畢業(yè)生在畢業(yè)時沒有找到合適的工作，由畢業(yè)生本人提出書面申請，報到證派回原籍自主擇業(yè)。原籍一般是市一級單位的畢業(yè)生接收部門。

每一屆畢業(yè)生在六月至八月20日之間申請自主擇業(yè)的，由本人提出書面申請，學(xué)校統(tǒng)一組織辦理《就業(yè)報到證》。畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》到生源所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門報到，檔案、組織關(guān)系、戶籍關(guān)系隨轉(zhuǎn)。

現(xiàn)在很多地市、事業(yè)單位招聘公務(wù)員和工作人員，在報考時需要報到證，而回原籍的畢業(yè)生不用簽就業(yè)協(xié)議即可領(lǐng)到報到證。畢業(yè)生回原籍后在擇業(yè)期內(nèi)找到工作單位簽過就業(yè)協(xié)議可隨時改簽。

第三篇：關(guān)于協(xié)議書、報到證、檔案辦理的說明

關(guān)于協(xié)議書、報到證、檔案辦理的說明

一、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書有什么作用？

畢業(yè)生《就業(yè)協(xié)議書》是明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的一種文本，《就業(yè)協(xié)議書》一般由國家教育部或各省、市、自治區(qū)就業(yè)主管部門統(tǒng)一制表。一式四份，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生簽字，用人單位蓋章，畢業(yè)生本人保存一份作為辦理報到、接轉(zhuǎn)行政和戶口關(guān)系的依據(jù)。

二、什么是報到證？

“報到證”的全稱是《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)，列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有效報到證件。報到證一式二聯(lián)，一聯(lián)進(jìn)本人檔案，一聯(lián)交單位，是今后轉(zhuǎn)正和干部身份的重要證明。

用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等,報到證代表了畢業(yè)生的干部關(guān)系。

報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

如報到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人向?qū)W校學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處提出申請，由學(xué)校核實后，出具證明材料，畢業(yè)生本人持證明材料到省級高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心處辦理報到證遺失證明。

注：現(xiàn)在人才市場中，一些個體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報到證，這是對學(xué)生不負(fù)責(zé)的用人單位；對于作為普通高校正式應(yīng)屆畢業(yè)生來說，應(yīng)該很重視報到證，報到證將影響你畢業(yè)之后的生活。

三、檔案都有哪些作用，放學(xué)院管理或存放人才市場有哪些利弊，怎樣管理？

畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中所反映的德、能、體以及專業(yè)特長，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧稀n案材料對畢業(yè)生來說是十分重要的，它將隨著畢業(yè)生的工作變化而轉(zhuǎn)遷，按照現(xiàn)行人事制度，無檔案就沒辦法辦理調(diào)動手續(xù)及相關(guān)手續(xù)。最長可以在學(xué)院保管兩年，但在學(xué)院保管期間不能計算工齡、評定職稱、上各種保險、工資定級、出具婚育證明、補(bǔ)充材料等！所以畢業(yè)生要盡早將檔案、報到證、人事關(guān)系落到單位或放到人才市場。

檔案管理：根據(jù)畢業(yè)生個人意愿，A、省內(nèi)學(xué)生愿意將檔案、戶口放到人才市場的，與人才交流中心簽訂協(xié)議B、愿意將檔案取走的學(xué)生，與學(xué)院學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處簽訂協(xié)議，取走檔案后必須認(rèn)真保管，丟失將不能再進(jìn)行補(bǔ)辦。檔案在轉(zhuǎn)遷過程中屬密封材料，非人事部門不能拆封（包括學(xué)生本人）C、愿意將檔案放在學(xué)院保管兩年的學(xué)生，到2013年5月30日還沒有落實單位的畢業(yè)生，學(xué)院將檔案和戶口打回原籍。戶口在學(xué)院保管期間，學(xué)院不出具相關(guān)婚育證明。

四、就業(yè)協(xié)議書的簽定及就業(yè)手續(xù)辦理步驟：

（一）、在離校前即5月30日前落實就業(yè)單位的學(xué)生按以下程序辦理就業(yè)手續(xù)：

1、先由畢業(yè)生填寫《就業(yè)協(xié)議書》基本情況并在相應(yīng)欄目內(nèi)簽字；

2、用人單位填寫《就業(yè)協(xié)議書》相關(guān)內(nèi)容并簽字、蓋章；畢業(yè)生和用人單位填寫雙方約定的其他條款；

3、學(xué)院學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處簽署意見并蓋章，協(xié)議書生效。

4、學(xué)校依據(jù)畢業(yè)生簽定的《就業(yè)協(xié)議書》，在規(guī)定時間內(nèi)為畢業(yè)生集中辦理好《就業(yè)報到證》。如果在2013年5月1日前已簽署好就業(yè)協(xié)議書，務(wù)必將就業(yè)協(xié)議書交到學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處以便辦理就業(yè)報到證。

5、畢業(yè)生在離校前到學(xué)校學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處領(lǐng)取《就業(yè)報到證》，并辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)、到戶籍科辦理戶口遷移手續(xù)。

6、持報到證、戶口遷移證、畢業(yè)證等在規(guī)定時間內(nèi)到用人單位報到。

（二）、若在離校前還沒有落實就業(yè)單位的學(xué)生按以下情況辦理就業(yè)手續(xù)：

A、畢業(yè)生畢業(yè)后擇業(yè)期（兩年）內(nèi)在生源地落實就業(yè)單位的：

1、與用人單位經(jīng)雙向選擇成功后，簽定《就業(yè)協(xié)議書》。

2、省內(nèi)學(xué)生拿簽好的《就業(yè)協(xié)議書》和報到證到河北省人力資源與社會保障廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理相應(yīng)手續(xù)（如某畢業(yè)生畢業(yè)時未與用人單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，報到證派回原籍保定市人事局，后與保定市（含各區(qū)、縣）范圍內(nèi)某單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，持協(xié)議書和報到證到保定市人事局辦理相應(yīng)手續(xù)即可）。省外學(xué)生到本省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理相關(guān)手續(xù)（如某畢業(yè)生畢業(yè)時未與用人單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，報到證派回原籍河南省人事廳，后與河南省（含各區(qū)、縣）范圍內(nèi)某單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，持協(xié)議書和報到證到河南省人事廳就業(yè)主管部門辦理相應(yīng)手續(xù)即可）。

3、辦完手續(xù)后，可持市人事局（或人事廳就業(yè)主管部門）蓋章后的報到證回學(xué)校辦理檔案、戶籍轉(zhuǎn)遞手續(xù)。并由所在系初審，簽署意見并加蓋公章，同時將畢業(yè)生就業(yè)去向登記備案。將系部已簽署好意見的就業(yè)協(xié)議書送交到學(xué)校學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處審核，學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處對符合規(guī)定的簽署意見并加蓋公章，同時收存兩份就業(yè)協(xié)議書（一份為學(xué)校收存，另一份代省就業(yè)指導(dǎo)中心處收存）。

4、學(xué)生將已簽定的就業(yè)協(xié)議書及時送交或郵寄給用人單位一份。

5、持已簽定的就業(yè)協(xié)議書、就業(yè)報到證、本人畢業(yè)證（均為原件）到學(xué)校戶籍科領(lǐng)取戶口卡辦理戶口遷移證。

6、持畢業(yè)證、身份證在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

7、持報到證、戶口遷移證等在規(guī)定時間內(nèi)到用人單位報到。

B、辦理檔案、戶口托管的：（學(xué)生自愿辦理）具體辦理程序，請咨詢?nèi)瞬攀袌?/p>

C、凡兩年以上未就業(yè)的畢業(yè)生，均按回生源地就業(yè)情況辦理。個人不到學(xué)院辦理相關(guān)手續(xù)的，均視為同意回生源地就業(yè)，檔案和戶口打回原籍，遺留問題，責(zé)任自負(fù)。辦理回生源地就業(yè)手續(xù)：

1、在就業(yè)報到證上的規(guī)定時間內(nèi)到生源地所在人事局報到、上戶口，辦好后并通知學(xué)院。最好本人來學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)遷手續(xù)，到戶籍科辦理戶口遷移手續(xù)（費(fèi)用自理），如不能來，和學(xué)院電話聯(lián)系0311-85237008辦理。

2、在生源地范圍內(nèi)尋找就業(yè)單位，與用人單位經(jīng)雙向選擇成功后，簽定《就業(yè)協(xié)議書》。

3、在生源所在地人事廳/局辦理好一切就業(yè)手續(xù)。

4、如在生源地以外落實好就業(yè)單位，按“改派”辦理相關(guān)手續(xù)（詳情見下）。

5、如果兩年內(nèi)未辦理相關(guān)手續(xù)即：1.未回生源地人事部門辦理手續(xù)2.未在人才市場辦理手續(xù)。但找到正式單位就業(yè)的學(xué)生，報到證無法進(jìn)行改派，無法聘干，只能按工人待遇處理。所以同學(xué)們應(yīng)在兩年內(nèi)正式簽訂就業(yè)協(xié)議書；兩年內(nèi)到生源地部門辦理；不想回生源地的可以找人才市場辦理手續(xù)。

D、需要辦理改派手續(xù)的[凡畢業(yè)生跨省就業(yè)(如河南考到我院的學(xué)生到海南就業(yè)的)或跨市就業(yè)（如承德考到我院的學(xué)生到唐山就業(yè)的)未在離校前即2011年5月30日前落實就業(yè)單位的學(xué)生均按改派辦理就業(yè)手續(xù)]：

1、與用人單位經(jīng)雙向選擇成功后，簽定《就業(yè)協(xié)議書》（如原已派遣到某一用人單位，還需到原用人單位在原報到證上簽署“同意改派”的意見）。

2、將簽好的就業(yè)協(xié)議書送交所在系初審，各系對符合規(guī)定的簽署意見并加蓋公章，同時將畢業(yè)生就業(yè)去向登記備案。

3、攜原就業(yè)報到證及系部已簽署好意見的就業(yè)協(xié)議書送交到學(xué)院學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處審核，學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處對符合規(guī)定的簽署意見并加蓋公章，同時收存兩份就業(yè)協(xié)議書（一份為學(xué)校收存，另一份代省學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處收存）。

4、持已簽定的就業(yè)協(xié)議書、原報到證、本人畢業(yè)證（均為原件）到河北省大中專學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心處重新辦理就業(yè)報到證。

5、我院畢業(yè)生在畢業(yè)半年內(nèi)，報到證改派由學(xué)院統(tǒng)一負(fù)責(zé)到人事廳改派。半年之后由本人到生源所在地人事部門或到河北省人事廳自行改派。學(xué)院統(tǒng)一辦理時間：工作周內(nèi)，每月第一工作周和第三工作周的周三統(tǒng)一辦理。其他時間辦理車費(fèi)由學(xué)生負(fù)責(zé)支付。

5、持就業(yè)報到證、本人畢業(yè)證辦理戶口遷移證。

6、持畢業(yè)證、身份證在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

7、持報到證、戶口遷移證等在規(guī)定時間內(nèi)到用人單位報到。

五、專升本畢業(yè)生

1、憑錄取通知書到學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處辦理檔案轉(zhuǎn)遞，并將報到證、就業(yè)協(xié)議書交至學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處；

2、憑錄取通知書到戶籍科辦理戶口轉(zhuǎn)遷手續(xù)；

3、持錄取通知書、戶口遷移證在規(guī)定時間內(nèi)到錄取學(xué)校報到。

六、特別提示：

1、就業(yè)協(xié)議和報到證每人只有一份，簽定協(xié)議前，請慎重考察用人單位是否具有接收檔案，人事關(guān)系資格！

2、凡辦理人事代理后，再與其他單位簽定協(xié)議，屬工作調(diào)動，請同學(xué)們認(rèn)真考慮，自愿辦理。

石家莊外語翻譯職業(yè)學(xué)院

學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處

第四篇：有關(guān)協(xié)議書、報到證、檔案問題相關(guān)補(bǔ)充說明

關(guān)于就業(yè)協(xié)議書、報到證、檔案問題的說明：畢業(yè)之后大家會分成四種情況，第一，考上研究生的同學(xué)在持調(diào)檔函調(diào)走檔案時需上交三方協(xié)議；第二，工作單位有權(quán)接受人事檔案的，學(xué)院將依據(jù)簽訂的三方協(xié)議辦理報到證，本人持報到證到單位辦理其他入職手續(xù)；第三，工作單位無權(quán)接收人事檔案，即人力資源管理和人事檔案管理相分離的單位，需到地級市人才市場辦理人事代理，每人每年60元，辦理此項的同學(xué)可陸續(xù)將三方協(xié)議和轉(zhuǎn)賬憑條（622208***81 工行 馮亞飛）寄給我（上次通知是畢業(yè)典禮時一起辦理，地址是鄭州升達(dá)學(xué)院會計系，郵編451191），這部分同學(xué)的報到證是開到辦理人事代理的地級市人才市場；第四，待就業(yè)同學(xué)這部分同學(xué)包括繼續(xù)考研同學(xué)、參加公務(wù)員考試、沒有合適單位的同學(xué)，建議這部分同學(xué)同樣辦理人事代理，因為學(xué)院只負(fù)責(zé)保管半年檔案，半年之后將檔案發(fā)回原籍（上學(xué)期統(tǒng)計的生源地）地級市的人才市場，同時報到證也開到相應(yīng)地級市的人才市場，在此期間檔案極易丟失和散落。辦理人事代理的好處是檔案有一個存放之地，不會丟失，從放入人才市場之日起即開始計算工齡（這個是對大家有極大好處的），待考上研究生、公務(wù)員后可直接從人才市場將檔案提走，找到稱心如意工作后也可以從人才市場直接將檔案轉(zhuǎn)走，這是人才市場和新單位的對接，而不是新單位和學(xué)生本人、學(xué)校的對接，手續(xù)上更為簡單，當(dāng)然報到證兩年之內(nèi)是可以改簽的（即由辦理人事代理的人才市場改派到相應(yīng)單位）。

此外，本月開始裝大學(xué)期間檔案，需將黨課結(jié)業(yè)證、入黨積極分子培養(yǎng)考察表、入黨申請書裝入檔案的同學(xué)，可盡快將以上材料交給我。

第五篇：關(guān)于協(xié)議書、報到證、檔案辦理的說明（范文）

關(guān)于就業(yè)協(xié)議書、報到證、檔案辦理的說明

一、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書有什么作用？

畢業(yè)生《就業(yè)協(xié)議書》是明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的一種文本《就業(yè)協(xié)議書》一般由國家教育部或各省、市、自治區(qū)就業(yè)主管部門統(tǒng)一制表。一式四份，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生簽字，用人單位蓋章，畢業(yè)生本人保存一份作為辦理報到、接轉(zhuǎn)行政和戶口關(guān)系的依據(jù)。

二、什么是報到證？

“報到證”的全稱是《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)，列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有效報到證件。報到證一式二聯(lián)，一聯(lián)進(jìn)本人檔案，一聯(lián)交單位，是今后轉(zhuǎn)正和干部身份的重要證明。用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等,報到證代表了畢業(yè)生的干部關(guān)系。

報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

如報到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人向所在系開具證明，由學(xué)校學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處核實后，出具證明材料，畢業(yè)生本人持證明材料到《河北日報》掛失，憑報紙到河北省人力資源與社會保障廳畢分辦辦理報到證補(bǔ)辦手續(xù)。

注：現(xiàn)在人才市場中，一些個體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報到證，這是對學(xué)生不負(fù)責(zé)的用人單位；對于作為普通高校正式應(yīng)屆畢業(yè)生來說，應(yīng)該很重視報到證，報到證將影響你畢業(yè)之后的生活。

三、檔案都有哪些作用，放學(xué)院管理或存放人才市場有哪些利弊，怎樣管理？

畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中所反映的德、能、體以及專業(yè)特長，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧稀n案材料對畢業(yè)生來說是十分重要的，它將隨著畢業(yè)生的工作變化而轉(zhuǎn)遷，按照現(xiàn)行人事制度，無檔案就沒辦法辦理調(diào)動手續(xù)及相關(guān)手續(xù)。最長可以在學(xué)院保管兩年，但在學(xué)院保管期間不能計算工齡、評定職稱、上各種保險、工資定級、出具婚育證明、補(bǔ)充材料等！所以畢業(yè)生要盡早將檔案、報到證、人事關(guān)系落到單位或放到人才市場。檔案管理：根據(jù)畢業(yè)生個人意愿。

A、學(xué)生愿意將檔案、戶口放到人才市場的，與人才交流中心簽訂協(xié)議

B、愿意將檔案取走的學(xué)生，與學(xué)院學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處簽訂協(xié)議，取走檔案后必須認(rèn)真保管，丟失將不能再進(jìn)行補(bǔ)辦。檔案在轉(zhuǎn)遷過程中屬密封材料，非人事部門不能拆封（包括學(xué)生本人）

C、愿意將檔案放在學(xué)院保管兩年的學(xué)生，到2014年5月30日還沒有落實單位的畢業(yè)生，學(xué)院將檔案和戶口打回原籍。

四、就業(yè)協(xié)議書的簽定及就業(yè)手續(xù)辦理步驟：

（一）、在離校前即5月30日前落實就業(yè)單位的學(xué)生按以下程序辦理就業(yè)手續(xù)：

1、先由畢業(yè)生填寫《就業(yè)協(xié)議書》基本情況并在相應(yīng)欄目內(nèi)簽字；

2、用人單位填寫《就業(yè)協(xié)議書》相關(guān)內(nèi)容并簽字、蓋章；畢業(yè)生和用人單位填寫雙方約定的其他條款；

3、學(xué)院學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處簽署意見并蓋章，協(xié)議書生效。

4、學(xué)校依據(jù)畢業(yè)生簽定的《就業(yè)協(xié)議書》，在規(guī)定時間內(nèi)為畢業(yè)生集中辦理好《就業(yè)報到證》。如果在2012年5月30日前已簽署好就業(yè)協(xié)議書，務(wù)必將就業(yè)協(xié)議書交到學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處以便辦理就業(yè)報到證。

5、畢業(yè)生在離校前到所在系領(lǐng)取《就業(yè)報到證》，并辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

6、持報到證、畢業(yè)證等在規(guī)定時間內(nèi)到用人單位報到。

（二）、若在離校前還沒有落實就業(yè)單位的學(xué)生按以下情況辦理就業(yè)手續(xù)：

A、畢業(yè)生畢業(yè)后兩年擇業(yè)期內(nèi)在生源地落實就業(yè)單位的：

1、與用人單位經(jīng)雙向選擇成功后，簽定《就業(yè)協(xié)議書》。

2、省內(nèi)學(xué)生拿簽好的《就業(yè)協(xié)議書》和報到證到河北省人力資源與社會保障廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理相應(yīng)手續(xù)（如某保定生源地畢業(yè)生畢業(yè)時未與用人單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，報到證派回原籍保定市人事局，后與保定市（含各區(qū)、縣）范圍內(nèi)某單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，持協(xié)議書和報到證到保定市人事局辦理相應(yīng)手續(xù)即可）。省外學(xué)生到本省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理相關(guān)手續(xù)（如某河南生源地畢業(yè)生畢業(yè)時未與用人單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，報到證派回原籍河南省人事廳，后與河南?。ê鲄^(qū)、縣）范圍內(nèi)某單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，持協(xié)議書和報到證到河南省人事廳就業(yè)主管部門辦理相應(yīng)手續(xù)即可）。

3、辦完手續(xù)后，可持市人事局（或人事廳就業(yè)主管部門）蓋章后的報到證回學(xué)校辦理檔案、戶籍轉(zhuǎn)遞手續(xù)。并由所在系初審，同時將畢業(yè)生就業(yè)去向登記備案。將就業(yè)協(xié)議書送交到學(xué)校學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處審核，學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處對符合規(guī)定的簽署意見并加蓋公章，同時收存兩份就業(yè)協(xié)議書（一份為學(xué)校收存，另一份代省畢分辦收存）。

4、學(xué)生將已簽定的就業(yè)協(xié)議書及時送交或郵寄給用人單位一份。

5、持畢業(yè)證、身份證到學(xué)校學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

6、持報到證、畢業(yè)證等在規(guī)定時間內(nèi)到用人單位報到。

B、凡兩年以上未就業(yè)的畢業(yè)生，均按回生源地就業(yè)情況辦理。個人不到學(xué)院辦理相關(guān)手續(xù)的，均視為同意回生源地就業(yè)，檔案和戶口打回原籍，遺留問題，責(zé)任自負(fù)。辦理回生源地就業(yè)手續(xù)：

1、在就業(yè)報到證上的規(guī)定時間內(nèi)到生源地所在人事局報到。

2、在生源地范圍內(nèi)尋找就業(yè)單位，與用人單位經(jīng)雙向選擇成功后，簽定《就業(yè)協(xié)議書》。

3、在生源所在地人事廳/局辦理好一切就業(yè)手續(xù)。

4、如在生源地以外落實好就業(yè)單位，按“改派”辦理相關(guān)手續(xù)（詳情見下）。

5、如果兩年內(nèi)未辦理相關(guān)手續(xù)即：1）.未回生源地人事部門辦理手續(xù)2.）未在人才市場辦理手續(xù)。但找到正式單位就業(yè)的學(xué)生，報到證無法進(jìn)行改派，無法聘干，只能按工人待遇處理。所以同學(xué)們應(yīng)在兩年內(nèi)正式簽訂就業(yè)協(xié)議書；兩年內(nèi)到生源地部門辦理；不想回生源地的可以找人才市場辦理手續(xù)。

C、需要辦理改派手續(xù)的[凡畢業(yè)生跨省就業(yè)(如河南考到我院的學(xué)生到海南就業(yè)的)或跨市就業(yè)（如承德考到我院的學(xué)生到唐山就業(yè)的)未在離校前即2012年5月30日前落實就業(yè)單位的學(xué)生均按改派辦理就業(yè)手續(xù)]：

1、與用人單位經(jīng)雙向選擇成功后，簽定《就業(yè)協(xié)議書》（如原已派遣到某一用人單位，現(xiàn)需要申請新的就業(yè)協(xié)議書與新單位簽就業(yè)協(xié)議。需要出具與原單位的解約書，到所在系開證明。持原簽署就業(yè)協(xié)議書、解約書、報到證到學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處辦理申請就業(yè)協(xié)議書手續(xù)。）

2、將簽好的就業(yè)協(xié)議書送交所在系初審，同時將畢業(yè)生就業(yè)去向登記備案。

3、攜原就業(yè)報到證、已簽署好的就業(yè)協(xié)議書送交到學(xué)院學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處審核，學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處對符合規(guī)定的簽署意見并加蓋公章，同時收存兩份就業(yè)協(xié)議書（一份為學(xué)校收存，另一份代省畢分辦收存）。

4、省內(nèi)簽約市屬單位的畢業(yè)生直接到單位所在地市人力資源和社會保障局就業(yè)主管部門辦理，中直、省直、出省就業(yè)的依然由畢業(yè)院校集中到省人力資源和社會保障廳辦理，考取公務(wù)員和事業(yè)單位的畢業(yè)生將相關(guān)手續(xù)提交到用人單位，由單位人事部門集中辦理。例如：某畢業(yè)生為石家莊生源，離校后與唐山一市屬單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，畢業(yè)生憑借就業(yè)報到證、檔案和簽訂好的就業(yè)協(xié)議書直接到唐山市人力資源和社會保障局就業(yè)主管部門即可直接辦理就業(yè)手續(xù)。

5、簽訂中直、省直單位的畢業(yè)生需將原就業(yè)蓋章同意調(diào)整的證明材料、報到證、檔案、就業(yè)協(xié)議書提交學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處，由學(xué)院集中到省人力資源和社會保障廳辦理；單位簽訂市屬單位的進(jìn)行省內(nèi)地市之間調(diào)整的備齊相應(yīng)材料后直接到新單位所在地市的人力資源和社會保障局就業(yè)主管部門辦理調(diào)整手續(xù)，例如某畢業(yè)生原單位為石家莊四藥集團(tuán)，需要調(diào)整到保定長城汽車股份有限公司，該畢業(yè)生需攜帶四藥集團(tuán)及石家莊市人力資源和社會保障局蓋章同意調(diào)整的證明材料、長城汽車股份有限公司及保定市人力資源和社會保障局蓋章同意接收的證明材料、報到證、檔案、就業(yè)協(xié)議書到保定市人力資源和社會保障局就業(yè)主管部門辦理調(diào)整手續(xù)。

6、我院畢業(yè)生在畢業(yè)半年內(nèi)，報到證改派由學(xué)院統(tǒng)一負(fù)責(zé)到人社廳改派。半年之后由本人到生源所在地人事部門或到河北省人力資源與社會保障廳畢分辦自行改派。

五、專升本畢業(yè)生

憑錄取通知書到學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處辦理檔案轉(zhuǎn)遞，并將報到證、就業(yè)協(xié)議書交至學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處；

六、特別提示：

1、就業(yè)協(xié)議和報到證每人只有一份，簽定協(xié)議前，請慎重考察用人單位是否具有接收檔案，人事關(guān)系資格！

2、畢業(yè)證一旦丟失應(yīng)立即到《河北日報》掛失，學(xué)院可開畢業(yè)證明但不能補(bǔ)辦。

3、凡辦理人事代理后，再與其他單位簽定協(xié)議，屬工作調(diào)動，請同學(xué)們認(rèn)真考慮，自愿辦理。

石家莊外語翻譯職業(yè)學(xué)院

學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處