第一篇：××局檔案管理制度

一、集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為已有。

二、加強(qiáng)庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必須的保護(hù)設(shè)備。

三、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取積極有效措施，保護(hù)檔案的安全。

四、認(rèn)真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。

五、定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀，銷毀失去價(jià)值的檔案，由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人在指定的地點(diǎn)監(jiān)銷，禁止擅自銷毀檔案。

六、檔案人員調(diào)動工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開崗位。

七、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，追究責(zé)任。

檔案工作人員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)、不斷提高文化和業(yè)務(wù)水平、適應(yīng)工作的需要。

二、負(fù)責(zé)文件材料的立卷歸檔工作。

三、做好檔案資料的整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編研和系統(tǒng)化工作。

四、全面熟悉室藏，開發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，做好咨詢工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密和檔案的利用制度。

五、加強(qiáng)檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對室藏檔案資料進(jìn)行全面地核對清理，確保檔案的完整與安全。

六、保持室內(nèi)整潔，遵守防火安全制度。

××局檔案保密制度

一、根據(jù)國家保密法和國家稅務(wù)總局、省地方稅務(wù)局關(guān)于稅收工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定，做好檔案的密級劃分和密級的變更工作。

二、嚴(yán)格檔案借閱審批手續(xù)，檔案查閱只限于閱文室，查閱者不得抄錄、復(fù)制和拍照，更不得擅自帶走和轉(zhuǎn)讓他人；如確因工作需要，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，采取相應(yīng)保密措施，使用后及時(shí)歸還。

三、檔案室房屬機(jī)要重地，無關(guān)人員不得擅自入內(nèi)。

四、對于造成泄漏檔案機(jī)密的單位和個(gè)人，依照《國家保密法》

有關(guān)規(guī)定視其情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

××局檔案利用制度

一、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說明利用的目的等項(xiàng)。

二、利用檔案資料必須履行登記手續(xù)，在指定的地點(diǎn)查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。借出的檔案不得轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用，按期歸還。

三、重要的資料一律不借出，只限于查閱室查閱。

四、查閱檔案時(shí)，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上圍點(diǎn)、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。

五、如因工作需要復(fù)制和抄錄檔案資料，要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，由檔案室核對無誤后，力口蓋公章，方可帶走。

六、局黨委會、局務(wù)會記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外，一律不準(zhǔn)查閱，更不得摘抄或復(fù)制。

七、對歸還的案卷，必須全面進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)認(rèn)真處理。

八、借查檔案人員必須嚴(yán)格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

第二篇：局檔案管理制度范本

局檔案管理制度范本

檔案管理制度

一、局檔案工作機(jī)構(gòu)

成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計(jì)財(cái)處有關(guān)人員組成。

局的檔案工作機(jī)構(gòu)為現(xiàn)行局的綜合檔案室，檔案室對局機(jī)關(guān)檔案實(shí)行綜合管理。其日常工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受國家省、幣檔案局監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、綜合檔案室的職責(zé)

1.按照上級關(guān)于檔案工作的規(guī)定，組織具體實(shí)施工作。2.擬訂局檔案工作計(jì)劃和工作制度。

3負(fù)責(zé)組織每年文書立卷、歸檔工作。

4.統(tǒng)一管理局各種門類和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和編研工作。

5.按規(guī)定向幣檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，接受局直屬撤銷單位的檔案。

6.負(fù)責(zé)收集與局業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

8.協(xié)同有關(guān)處室對基層單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)和督促檢查。

三、檔案綜合管理范圍

凡屬局各處、室和黨、政、工、團(tuán)組織形成的文書檔案、基建檔案（包括房改工作檔案）、設(shè)備檔案、聲像檔案、已故人員檔案（人事部門存三年后再移交）均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務(wù)檔案由各業(yè)務(wù)處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊、編號目錄，將檔案交綜合檔案室管理。

四、文件材料歸檔

1.本局在工作活動中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業(yè)性文件），必須及時(shí)立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。

2.歸檔的基本要求

（1）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映局工作活動的真實(shí)歷史面貌；

（2）歸檔的文件材料必須進(jìn)行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。

3歸檔時(shí)間

（1）黨、政、工、團(tuán)的文書立卷和各業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)于翌年第二季度歸檔完畢。

（2）基建文件材料歸檔應(yīng)與該基建工程建設(shè)同步進(jìn)行，工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。

（3）設(shè)備文件材料應(yīng)于設(shè)備開箱時(shí)驗(yàn)收登記，設(shè)備安裝調(diào)試或投入使用三個(gè)月后向檔案室移交。

（4）會計(jì)檔案由財(cái)政部門整理立卷后，按20xx年7月1日實(shí)施的《會計(jì)法》規(guī)定，在對務(wù)部門保管一年后移交綜合檔案室

（5）已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局（xxxx）6號文規(guī)定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。

（6）聲像檔案自形成一個(gè)月內(nèi)向檔案室歸檔，凡歸檔的照片（連圖片）、錄音帶必須有文字說明（包括時(shí)間、地點(diǎn)、入物（職務(wù)）、內(nèi)容、拍攝（錄制）者姓名，錄像帶還應(yīng)有解說詞〕。

4.歸檔份數(shù)，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門類的文件，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數(shù)。

五、檔案的管理

I局的全部檔案為一個(gè)全宗，全宗內(nèi)有檔案，按門類進(jìn)行分類，根據(jù)同級和上級檔案行政部門的要求，編制分類方案，編制類和編號的方法要便于保管和使用。

2.建立和健全檔案工作各項(xiàng)制度，把檔案工作列入機(jī)關(guān)工仁和業(yè)務(wù)活動計(jì)劃，把基建工作列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制。

六、加強(qiáng)檔案室的保護(hù)工作，改善檔案保管條件，并定期對檔案保管的狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)采取措施，保護(hù)檔案的安全

1.根據(jù)國家和同級檔案行政管理機(jī)關(guān)的規(guī)定，擬訂檔案保管期限表，為又書立卷和檔案鑒定提供依據(jù)。

2檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關(guān)業(yè)務(wù)處室組成鑒定小組，負(fù)責(zé)提出鑒定意見。

3,銷毀失去保存價(jià)值的檔案，必須登記造冊，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定兩人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上簽字。

4.檔案的移交按國家有關(guān)規(guī)定，將永久、長期保存的檔案，向幣檔案館移交并辦好移交手續(xù)。

七、建立檔案統(tǒng)計(jì)工作制度，檔案收集、移出都應(yīng)登記入冊，并按上級要求，報(bào)送檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表。

八、歸檔的利用。積極配合機(jī)關(guān)工作中心任務(wù)，及時(shí)做好檔案的利用，并根據(jù)使用的需要，編制檢索工具和參考資料。

第三篇：市國土資源局檔案管理制度

市國土資源局檔案管理制度

一、立卷歸檔制度

（一）、國土資源管理每一項(xiàng)工作完成后，有關(guān)部門應(yīng)將一套

收集完整的成果材料向檔案部門移交歸檔。確保檔案的歸檔率、完整率、案卷合格率。

（二）、歸檔的材料必須做到內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確，圖件

清晰，字跡工整，發(fā)文

規(guī)范，裝訂整齊，審查手續(xù)完備。

（三）、國土資源管理檔案所涉及的地籍管理類、土地利用規(guī)

劃類、耕地保護(hù)類、建設(shè)用地管理類、國土資源有償使用類、礦業(yè)權(quán)管理類、執(zhí)法監(jiān)察類等材料，應(yīng)在辦理完畢后按歸檔目錄，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后即向檔案部門移交。第一的文書檔案必須在第二年上半年向檔案部門移交。會議材料在會議結(jié)束后及時(shí)交辦公室歸檔。其它歸檔材料由各職能部門整理立卷后，在第二年一季度向檔案部門歸檔。會計(jì)檔案、人事檔案實(shí)行分類管理的原則。

（四）、雙方在辦理移交時(shí)，檔案部門發(fā)現(xiàn)案卷質(zhì)量不合格，要求補(bǔ)充完整或改正后再移交，移交方不得以任何理由不交、緩交或任意添加與本案卷無關(guān)的材料。

（五）歸檔材料由兼職檔案員或指定的專人向檔案部門移交，交接后經(jīng)清點(diǎn)審查無誤，交接雙方在移交清單上簽字。移交清單一式兩份，交接雙方各持一份備查。

（六）、檔案部門對移交的成果材料應(yīng)及時(shí)登記、造冊、編目、錄入計(jì)算機(jī)管理，檔案實(shí)體送專門庫房上架保管，并提供利用。

二、檔案查閱制度

（一）、查閱、利用、復(fù)制檔案，應(yīng)有明確的目的、范圍、時(shí)間。單位利用檔案，須持有合法證明；個(gè)人利用檔案應(yīng)出具身份證明，申報(bào)具體用途，可利用個(gè)人捐贈、寄存、移交的檔案和與個(gè)人有關(guān)聯(lián)的檔案；不得跨越利用范圍，查閱所在單位和他人的檔案。

（二）、隸屬下級單位利用上級單位檔案，需征得上級單位同意，持上級單位介紹信或法人委托書，方可利用檔案。

（三）、國家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)和紀(jì)檢、監(jiān)察、督察等部門持介紹信或調(diào)查專用證明，有權(quán)利用與本公務(wù)有關(guān)的檔案資料。

（四）、律師利用檔案資料出示律師調(diào)查證明、委托書、律師證，利用委托單位或者個(gè)人的檔案資料。

（五）、中華人民共和國公民和組織持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案，并可在我局局域網(wǎng)上公開查詢。任何單位和個(gè)人不得擅自公布不屬于自己所有的檔案。

（六）、土地登記資料公開查詢依照（國土資源部第14號令《土地登記資料公開查詢辦法》）執(zhí)行。

（七）、保護(hù)期內(nèi)地質(zhì)資料查閱利用依照（國土資源部第16號令《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》）第三章執(zhí)行。

（八）、咨詢。

（九）、內(nèi)部利用檔案按局規(guī)執(zhí)行。查閱檔案在查閱室，公務(wù)借出，需注明借出時(shí)間，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，限期歸還。

（十）、利用檔案的單位和個(gè)人應(yīng)愛護(hù)檔案，不得任意添加材料、不得遺失、涂改、拆散、勾畫、剪裁、污損、批注、轉(zhuǎn)借和泄密。

三、圖紙管理制度

（一）凡歸檔的底圖或藍(lán)圖應(yīng)移交檔案室統(tǒng)一保管。

（二）修改補(bǔ)充圖紙底圖應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面同意，修改內(nèi)容較少時(shí)，可在圖上“杠改”或“刮改”，并在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。修改內(nèi)容較多時(shí)，另繪新圖，與原圖一并保存，并作說明。

（三）圖紙管理一律以地域或地圖分幅分類。放入圖柜管理的圖紙按坐標(biāo)分幅號和象限行列式平放或吊掛；案卷附圖采用折疊手風(fēng)琴式；大圖幅采用卷放保管。

（四）歸檔圖紙必須齊全完整，分類編號正確。

（五）定期對存放的檔案、圖紙進(jìn)行檢查、補(bǔ)充，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)應(yīng)立即修復(fù)或復(fù)制。

四、檔案保密制度

（一）公民有保守和履行國家秘密的義務(wù)。凡涉及國家秘密的工作部門和工作人員應(yīng)加強(qiáng)保密教育。

（二）國家秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。屬于國家秘密文件、資料在收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密政策和保密制度。

（三）檔案資料的管理實(shí)行崗位分工負(fù)責(zé)制。提供利用檔案履行登記審批手續(xù)。

（四）經(jīng)審查，屬保密范圍的檔案、資料應(yīng)在保密載體上加以標(biāo)識，標(biāo)注密級和保密期限。定期進(jìn)行定密項(xiàng)目的檢查、修訂和升解密工作。

（五）開放檔案報(bào)請上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后公布。

（六）利用檔密的單位和個(gè)人未經(jīng)許可無權(quán)修改。

五、檔案銷毀制度

（一）建立由分管領(lǐng)導(dǎo)、保

第四篇：x局文書處理及檔案管理制度

xxxxxx局

文書處理及檔案管理制度

一、全體人員必須從思想上重視文書處理及立卷歸檔工作。在公文處理中要做到：及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密，提高工作效率和質(zhì)量。

二、各級來文（包括在會議上帶回或從有關(guān)單位直接取回的文件）統(tǒng)一交辦公室登記編號；由辦公室主任簽署意見，視重要程度呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，或直接分送有關(guān)科室閱辦。做到急件隨到隨辦，重要文件不過夜，一般文件不過兩天。各科室要指定專人負(fù)責(zé)辦理本科室文件的收發(fā)工作，接到文件及時(shí)登記，送科領(lǐng)導(dǎo)閱處，并及時(shí)辦理。

三、以局名義發(fā)出的文件，由局辦公室（或局領(lǐng)導(dǎo)指定人員）擬稿；專業(yè)性文件由科室擬稿，專人核稿，經(jīng)局辦公室簽署意見，局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由辦公室統(tǒng)一安排編號打??；與外單位聯(lián)合發(fā)文，也應(yīng)按照上述辦法辦理。各科的發(fā)文統(tǒng)一由機(jī)要室負(fù)責(zé)編號。

四、以局名義發(fā)出的對公民法人或者其他組織直接產(chǎn)生效力的規(guī)范性文件，由政策法規(guī)調(diào)研科先進(jìn)行合法性審核。

五、凡起草需要編號和打印的文件，按文書處理規(guī)定，承辦人及簽發(fā)人應(yīng)一律使用鋼筆，做到字體工整，字跡清晰，不得使用圓珠筆或鉛筆。

六、局文件擬稿紙主辦單位、擬稿人是指文件起草的單位和具體承辦人簽字，具體承辦人將稿件交辦公室主任簽署意見后，由具體承辦人送主管局長審簽，需局長審批的文件由具體承辦人呈局長審批。

七、閱讀機(jī)要文件，由辦公室按規(guī)定的閱讀范圍，通知有關(guān)人員到機(jī)要室閱文，閱讀后簽字，不得帶出機(jī)要室。確因工作需要必須借用的，經(jīng)批準(zhǔn)可辦理借閱手續(xù)，閱辦時(shí)間一般不得超過一周。借閱期間要嚴(yán)防丟失、泄密，閱辦后及時(shí)辦理銷還手續(xù)。

八、對傳閱待辦的文件，必須貼文件閱簽，以便閱者簽署處理意見。機(jī)要室負(fù)責(zé)按傳閱范圍組織傳閱，文件在傳閱過程中杜絕橫傳。機(jī)要室負(fù)責(zé)及時(shí)催閱、催退，嚴(yán)格簽收注銷手續(xù)。外單位因工作需要借閱文件，必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

九、認(rèn)真做好文件的立卷，歸檔工作。各科室對具有保存價(jià)值的文件（包括收文、發(fā)文）、材料應(yīng)收齊整理后、統(tǒng)一交機(jī)要室，由機(jī)要室按照文書立卷統(tǒng)一規(guī)格要求立卷歸檔。

十、檔案室應(yīng)做好歸檔案卷的保管工作。對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用要嚴(yán)格手續(xù)，對需要銷毀處理的文件、報(bào)表要嚴(yán)加審查，指定專人監(jiān)銷，不得在市場出售，防止丟失和泄密，確保檔案的安全。

十一、各科室的會計(jì)檔案應(yīng)按照會計(jì)檔案管理規(guī)定整理有序，交機(jī)要室統(tǒng)一歸檔。存放到期的會計(jì)檔案，按規(guī)定程序定期清理銷毀。

十二、檔案（機(jī)要）專職人員要堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格遵守檔案（機(jī)要）室各項(xiàng)管理制度。

十三、檔案（機(jī)要）室屬機(jī)要重地，閑人免進(jìn)。

十四、此項(xiàng)工作由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

第五篇：隆化縣國土資源局機(jī)構(gòu)檔案管理制度

隆化縣國土資源局機(jī)關(guān)檔案管理制度

為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，更好地為國土資源管理中心工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案行業(yè)歸檔文件整理制度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局檔案工作實(shí)際，對文書檔案和各類業(yè)務(wù)檔案管理作如下規(guī)定。

一、立卷歸檔

（一）歸檔范圍

1、文書類。是指在工作中形成的、上下級及同級有關(guān)部門發(fā)至本局已辦完畢并具有考查和保存價(jià)值的文件、音像資料等，包括本局文件。

2、綜合類。是指在人事教育、執(zhí)法監(jiān)察、財(cái)務(wù)管理、行政后勤管理、重大項(xiàng)目投資建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察、行風(fēng)建設(shè)、獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)等方面形成的具有保存價(jià)值（或按要求必須保存）的文字、圖表、音像等資料。

３、業(yè)務(wù)類。是指在規(guī)劃管理、地籍管理、耕地保護(hù)、土地利用、礦產(chǎn)開發(fā)管理、地質(zhì)勘查管理、地質(zhì)環(huán)境管理、儲量管理、測繪管理等方面形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等資料或卷宗。

（二）檔案移交

1、局機(jī)關(guān)檔案實(shí)行分口整理、定期移交制度。為了確保歸檔文件、資料的究整、準(zhǔn)確、齊全，局機(jī)關(guān)各股室必須在規(guī)定的期限內(nèi)，將本股室的檔案按有關(guān)規(guī)定整理好，及時(shí)

移交到局檔案室。不得分散存放在各股室，更不能將應(yīng)歸檔保存的文件、資料據(jù)為已有，拒絕向檔案室移交。

２、凡需歸檔的文字（音像）資料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、書繪工整、聲像清晰，不能用易褪色（如鉛筆、畫珠筆、純藍(lán)墨水筆等）、易變質(zhì)的材料書寫；不能用金屬物裝訂。要符合檔案工作規(guī)范要求。

３、文書檔案由局辦公室負(fù)責(zé)整理移交。主要包括：上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、同級有關(guān)部門、本局在工作中形成的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、會議紀(jì)要、會議記錄、圖書等文字、音像資料。

4、綜合類檔案分別由局執(zhí)法監(jiān)察局、財(cái)務(wù)股、辦公室等股室按有關(guān)檔案規(guī)范進(jìn)行整理并移交。主要包括各類案件、財(cái)務(wù)帳目及報(bào)表、紀(jì)檢行風(fēng)工作材料、專項(xiàng)治理整頓文字、音像材料等。其中人事檔案由辦公室具體負(fù)責(zé)，單獨(dú)建檔，局檔案室加強(qiáng)指導(dǎo)，統(tǒng)一登記編號，定期檢查。

5、業(yè)務(wù)類檔案分別由各有關(guān)業(yè)務(wù)股室按相關(guān)的檔案規(guī)范進(jìn)行整理并移交。主要包括：地政、礦政審批、登記卷宗；測繪資料；各業(yè)務(wù)專業(yè)會議材料、文字總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、圖件報(bào)表、專項(xiàng)活動的音像資料等。

6、各股室向檔案室移交檔案，必須填寫移交清單一式兩份，交接雙方簽字蓋章。移交股室和檔案室各存一份。

7、為了保障檔案工作的連續(xù)性和完整性，各股室要明確一名同志兼管本股室檔案工作，負(fù)責(zé)本股室的檔案整理、保存及與檔案室的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

（三）歸檔時(shí)間

1、文書檔案按歸檔，本檔案于次年3月底前歸檔移交。

2、綜合類檔案除財(cái)務(wù)檔案外，實(shí)行歸檔，本檔案于次年3月底前歸檔移交；財(cái)務(wù)檔案在由財(cái)務(wù)股保管一年，期滿后，于次年3月底歸檔移交。

3、業(yè)務(wù)類檔案實(shí)行季度歸檔，本季度檔案于下季度首月5日前歸檔移交?？紤]地籍檔案管理特殊性，實(shí)行錯(cuò)后兩年移交。移交前地籍科要加強(qiáng)檔案管理，保證卷宗完整。

4、為便于查閱利用和保證檔案安全，一些利用率高和珍貴、重要的檔案可隨時(shí)歸檔移交。

（四）電子檔案

1、對實(shí)施電子政務(wù)過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖件、表冊、實(shí)物、信息載體等檔案資料，實(shí)行分類整理、集中統(tǒng)一管理的方式，由辦公室負(fù)責(zé)制作成電子類文件檔案，并定期刻錄光盤備份，送局檔案室管理。

2、各類會議、活動音像資料由相關(guān)股室提供，辦公室統(tǒng)一刻錄光盤備份，送局檔案室統(tǒng)一管理。

二、借閱管理

1、本局檔案主要是為各項(xiàng)國土資源管理工作服務(wù)的，服務(wù)對象主要是局領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各股室及直屬事業(yè)單位。特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，部分檔案可向國土所、其它部門、群眾提供。

２、本局工作人員因工作需要，查閱本股室業(yè)務(wù)檔案，3

須經(jīng)股長批準(zhǔn)；查閱其它科室業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)該業(yè)務(wù)主管局長批準(zhǔn)。

３、為了保證檔案的安全性，查閱檔案原則上要在檔案室查閱，不得帶離檔案室、確因工作需要，借閱本股室業(yè)務(wù)檔案（借離檔案室），須經(jīng)主管局長批準(zhǔn)，原則上當(dāng)天借當(dāng)天還，特殊情況不得超過三天。

4、檔案查閱實(shí)行對口管理、原則上不允許借閱其它股室的業(yè)務(wù)檔案，確因工作需要的，須分別經(jīng)業(yè)務(wù)和檔案主管局長批準(zhǔn)。

５、國土所查閱業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)業(yè)務(wù)股室同意，主管局長批準(zhǔn)。

外系統(tǒng)單位和個(gè)人需查閱（復(fù)制、拍照）業(yè)務(wù)檔案的，須持單位介紹信或個(gè)人身份證明，分別經(jīng)業(yè)務(wù)股室同意，局辦公室簽署意見請業(yè)務(wù)主管局長批準(zhǔn)。

6、查（借）閱檔案，原則不允許復(fù)制、拍照，特殊情況，需復(fù)制（拍照）檔案部分內(nèi)容，須分別經(jīng)業(yè)務(wù)主管局長批準(zhǔn)。

７、對外開放的檔案范圍。根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定，由局黨組研究確定。凡需查（借）閱不對外的檔案，需經(jīng)主管局長同意，局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)．

8、查閱局黨組會議記錄，須經(jīng)局黨委書記或局長批準(zhǔn)；查閱局務(wù)會議、局長辦公會記錄的須經(jīng)局長批準(zhǔn)。

9、凡到局檔案室查閱、借閱檔案的，須分別填寫檔案查閱審批單、檔案借閱審批單。

10、重要的、珍貴的資料，一般不提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)主管局長同意，局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

11、凡摘抄、復(fù)制（拍照）的檔案須經(jīng)局檔案室核定并加蓋檔案室印章方能生效。復(fù)制檔案由檔案管理人員負(fù)責(zé)。

12、嚴(yán)禁任何股室和個(gè)人未經(jīng)局授權(quán)或局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，向外公布或復(fù)制檔案，閱檔者必須履行保密義務(wù)和承擔(dān)泄密責(zé)任。

13、查閱、借閱檔案必須嚴(yán)格遵守檔案管理制度，維護(hù)檔案的完整和安全。借出的檔案不準(zhǔn)帶離辦公室，不得遺失、污損、涂改、抽拆和轉(zhuǎn)借；歸還檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)面檢查注銷，如有損壞、丟失檔案或泄密的、應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室及主管領(lǐng)導(dǎo)，以便采取補(bǔ)救措施．

三、日常管理

1、為確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于保管和使用，局機(jī)關(guān)各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各股室不得以任何理由私自保存或拒絕移文檔案，確因工作需要的，經(jīng)批準(zhǔn)可復(fù)制留存，２、局檔案室負(fù)責(zé)全局各類檔案的管理，主要任務(wù)有：貫徹執(zhí)行檔案政策、法規(guī)；建立健全檔案管理規(guī)章制度，并監(jiān)督、指導(dǎo)各業(yè)務(wù)股室檔案工作；負(fù)責(zé)各類檔案和資料的接收、征集、分類、整理、登記、編目、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等管理工作；編輯檔案參考資料和檢索工具，如各目錄、全宗指南、檔案室指南、專題介紹等；開展編研工作，編印組織沿革、大事記、會議簡介、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集等。

3、檔案編號、保管期限、檔案密級劃分、檔案銷毀等，由檔案室按照檔案管理規(guī)范執(zhí)行，４、檔案室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案庫房的技術(shù)管理，測定庫房溫度、濕度、清潔度、滅菌蟲毒程度等技術(shù)指標(biāo)，研究和改進(jìn)檔案保護(hù)措施，對已破損和字跡褪化的檔案進(jìn)行及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

5、檔案室要有嚴(yán)密的防盜、防火、防硒、防蟲、防鼠、防霉、防潮、防塵、防腐蝕等安全措施。定期檢查保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)處理。

６、為了加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長，由檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員、領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室主任由檔案室負(fù)責(zé)人兼任。

四、檔案保密

1、檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理保密規(guī)定，加強(qiáng)保密觀念，提高安全意識，切實(shí)做好檔案保密工作。

2、檔案管理人員時(shí)刻保持高度警惕，不得將檔案存放情況和檔案秘密事項(xiàng)向別人泄漏。各股室工作人員要增強(qiáng)保密意識，不得擅自向別人提供檔案。特別是涉及到地政、礦政糾紛案件的，嚴(yán)禁向外泄漏。

3、查閱、借閱檔案必須有檔案管理人員在場，查閱完的檔案要及時(shí)歸檔，不得隨意存放，謹(jǐn)防泄密。

４、檔案庫房由檔案管理人員專人負(fù)責(zé)，柜、櫥的鑰匙，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得委托他人代管或使用，更不能由借閱人、6

查閱人自己開門查找。

5、對密級檔案需上繳的，要及時(shí)上繳。具有保存和使用價(jià)值的，經(jīng)檔案工作主管局長批準(zhǔn)，可復(fù)制存檔，并按原密級管理。

五、檔案銷毀

1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價(jià)值的歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀。

2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。

３、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊。銷毀清冊作為永久卷保存。

4、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。銷毀檔案需經(jīng)有關(guān)人員嚴(yán)格審閱后，經(jīng)檔案和業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

5、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送印刷廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人監(jiān)銷；銷毀完畢，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上寫明某 日已銷毀并簽名蓋章。

六、考核獎(jiǎng)懲

1、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好檔案管理工作。

２、專職檔案管理人員要定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作，做到帳物相符，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

３、檔案管理人員、借閱人員，由于主觀原因造成檔案 7

丟失、泄密等現(xiàn)象，視其情節(jié)和后果，分別給予批評教育、紀(jì)律處分，直至按《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》有關(guān)規(guī)定處理。

４、檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理水平，為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，對取得顯著成績者，給予獎(jiǎng)勵(lì)。

七、事業(yè)單位的檔案管理

事業(yè)單位文書、業(yè)務(wù)檔案的管理參照此制度執(zhí)行，現(xiàn)有檔案暫由事業(yè)單位負(fù)責(zé)歸檔、管理。

八、對各國土資源局所、局屬事業(yè)單位檔案管理工作定期進(jìn)行檢查。