第一篇：工廠安全基礎(chǔ)資料檔案化管理及電子查閱系統(tǒng)管理制度

安全基礎(chǔ)資料檔案化管理及電子查閱系統(tǒng)管理制度

一、安全基礎(chǔ)資料檔案化管理制度

為規(guī)范安全基礎(chǔ)工作檔案化管理，增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

一、歸檔范圍及內(nèi)容：公司及選煤廠制定和實(shí)施的有關(guān)安全管理

制度、規(guī)定等文件。

二、安全基礎(chǔ)工作檔案由選煤廠安全副廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，專職安全員負(fù)

責(zé)保管。

三、檔案管理員的職責(zé)：愛護(hù)檔案，保證歸檔資料齊全完整。

二、電子查閱系統(tǒng)管理制度

電子檔案,是指具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。隨著電子信息技術(shù)飛速發(fā)展,電子文件以良好的復(fù)制性和復(fù)用性、易于傳遞和異地利用等優(yōu)點(diǎn),將逐步代替紙質(zhì)文件。

電子檔案,應(yīng)做到存儲(chǔ)載體外觀完好、整潔無損;數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容

準(zhǔn)確、編目規(guī)范;記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致。四檔案管理人員的職責(zé)

檔案管理人員的職責(zé)，做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，使

檔案保管得完好無損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。對(duì)已經(jīng)破損的檔案，要及時(shí)搶救。不丟，

第二篇：電子文件檔案化管理

淺析電子文件檔案化管理

摘要：本文從電子文件檔案管理的特點(diǎn)，與傳統(tǒng)檔案管理的區(qū)別，對(duì)檔案業(yè)務(wù)管理工作的影響，管理現(xiàn)狀，應(yīng)采取的對(duì)策等方面談了對(duì)電子文件檔案的管理。

關(guān)鍵詞：電子文件 檔案 管理

近幾年信息技術(shù)不斷飛速，推進(jìn)了信息化建設(shè)的步伐!著計(jì)算機(jī)的普及、辦公自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化。漸趨完善和辦無紙代的出現(xiàn)，當(dāng)代高等院校、行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位使用辦公動(dòng)化管理系統(tǒng)代替以往手續(xù)繁雜的辦公行文、來往函件，使去以紙質(zhì)格式的文書檔案逐步依托計(jì)算機(jī)形成電子格式的件和數(shù)據(jù)資料，對(duì)通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)生的各類電文件信息的分類、整理、編目、流轉(zhuǎn)、歸檔、存儲(chǔ)、進(jìn)館、利用就為了電子文件檔案信息化管理的重中之重“電子文件在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成，并借助辦公自動(dòng)管理系統(tǒng)進(jìn)行閱讀、利用、處理、傳遞，進(jìn)行自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化理，使電子檔案信息管理更高效、更快捷”

一、電子文件檔案管理特點(diǎn)

電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)與磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀處理，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。電子文件檔案化管理，就是在傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)驗(yàn)和形式基礎(chǔ)上，結(jié)合電子文件自身的特點(diǎn)，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)電子檔案實(shí)行文件級(jí)的管理。對(duì)單位形成的電子文件實(shí)行自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理提供優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定、安全的存儲(chǔ)環(huán)境和空間，為社會(huì)提供真實(shí)準(zhǔn)確、快捷的檔案服務(wù)信息。

二、電子文件檔案化管理與傳統(tǒng)檔案管理的區(qū)別

第一，電子檔案的歸檔時(shí)間與傳統(tǒng)檔案不同。電子文件檔案可以在文件辦理結(jié)案后隨時(shí)歸檔，或在某一時(shí)間周期定時(shí)統(tǒng)一歸檔，由文件形成部門通過網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案部門，并用電子數(shù)碼簽名封簽認(rèn)證，由檔案工作人員接收登記，按事由原則給出檔案分類號(hào)，設(shè)定訪問限制級(jí)別.以便將來用戶查找利用。

第二，電子文件的歸檔方式與傳統(tǒng)檔案不同。電子文件由于采用電子編碼技術(shù)，可以編輯修改而不留痕跡。因此，電子文件在形成過程中要隨時(shí)進(jìn)行數(shù)字簽名、信息認(rèn)證、身份驗(yàn)證和加密保護(hù)，保證電子文件的法律憑證地位。

第三,電子文件在保管方式上和傳統(tǒng)檔案有差異。電子文件載體易老化變質(zhì)及信息多媒體、新存貯介質(zhì)的產(chǎn)生和發(fā)展,都會(huì)影響電子文件的長(zhǎng)期可讀性。檔案部門可以在接收到電子文件后打印出一份紙質(zhì)檔案以作備份,但最終的解決辦法還是需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和文件形成部門的配合,檔案部門在接收到電子文件后對(duì)文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,以通用、統(tǒng)一的格式存儲(chǔ)接收到的電子文件檔案,以便將來計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展后,仍能讀取以前存儲(chǔ)的檔案,保證信息資源方便利用。

第四,電子文件的分類、編目等管理方式與傳統(tǒng)檔案不同。因?yàn)殡娮游募奶厥庑?可以達(dá)到文件一級(jí)的管理,所以,檔案部門在接收到文件同時(shí),可以馬上給每份文件編制一個(gè)唯一的文件號(hào),并給出相應(yīng)的分類號(hào)和檔案號(hào),根據(jù)上下行文之間的關(guān)系,再給出相關(guān)文件號(hào),在歸檔的同時(shí)進(jìn)行主題詞標(biāo)引、著錄。技術(shù)條件允許時(shí),可以編制多角度、全方位的檢索工具、方便檢索查詢信息。用戶只須給出文件分類號(hào)或主題詞,即可以找出相應(yīng)的文件和相關(guān)的上下級(jí)行文及附件,從而大大減輕檔案工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度

第五，電子文件查詢利用方式和傳統(tǒng)檔案不同。只有符合一定條件，利用者才能注冊(cè)、登記成為電子文件中心或電子檔案館的會(huì)員，會(huì)員就可以通過遠(yuǎn)程登錄等方式，經(jīng)電子文件中心進(jìn)行確認(rèn)身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后，才可以查詢有關(guān)的電子檔案信息，并要進(jìn)行借閱登記和繳納查詢費(fèi)用。

二、電子文件對(duì)檔案業(yè)務(wù)管理工作的影晌

(一)傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對(duì)象，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進(jìn)行修改，一經(jīng)形成后，馬上存貯到辦公信息數(shù)據(jù)中，由檔案人員、技術(shù)人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。紙質(zhì)檔案的管理工作經(jīng)過長(zhǎng)期實(shí)踐，已總結(jié)出一套工作流程及方法、原則，如文件的立卷歸檔制度。文件的歸檔立卷工作是檔案工作流程的起點(diǎn)，也是文書工作和檔案工作的結(jié)合點(diǎn)，文件形成后，由文書部門收集立卷后，交檔案部門管理，一般一年歸檔一次。而

電子文件隨時(shí)產(chǎn)生，隨時(shí)更改，存貯在計(jì)算機(jī)磁盤或光盤中。因此，它對(duì)計(jì)算機(jī)有很強(qiáng)的依賴性。如果歸檔，必須以磁盤或光盤的形式移交，歸檔范圍也不能只是”辦理完畢，具有保存價(jià)值.，的文件，還應(yīng)包括該文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。(二)由于電子文件信息與載體的可分離性，檔案實(shí)體分類也可能將被概念分類整理所取代，因?yàn)閷?shí)體分類的結(jié)果只能體現(xiàn)一種屬性聯(lián)系，這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要，但在當(dāng)今電子文件的環(huán)境中，文件的形式特征和內(nèi)容特征均發(fā)生了變化，電子文件可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行迅速、有效、多角度的整序，不再需要對(duì)它進(jìn)行象紙質(zhì)文件那樣的分類整理。不同的用戶可以根據(jù)不同的需要，利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)電子文件進(jìn)行自由組合分類。(三)由于電子文件的保存價(jià)值同時(shí)取決于其自身價(jià)值和可讀性，其鑒定的方法、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)均將發(fā)生變化，原有的檔案價(jià)值理論分析范圍也將擴(kuò)大，要分析電子文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。根據(jù)傳統(tǒng)的檔案價(jià)值鑒定理論，文件應(yīng)根據(jù)其憑證價(jià)值和參考價(jià)值確定保管期限，而電子文件一方面由于制作方便，將產(chǎn)生比以往更多的文件，另一方面由于用戶的需要，信息和數(shù)據(jù)不斷地修改和補(bǔ)充，因此很難劃定固定的保管期限，況且目前電子文件的憑證價(jià)值尚無法律保證。因此，其鑒定、管理方法亦無定論。此外，由于電子文件信息載體的特殊性，其保管方法、要求以及檢索和對(duì)外利用等方面也與紙質(zhì)文件有許多不同之處。

三、電子文件檔案管理的現(xiàn)狀

(一)檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。(二)在我國(guó)至今還沒有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。(三)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動(dòng)化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。(四)檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信

息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔”文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。(五)檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

四、對(duì)電子文件檔案應(yīng)采取的對(duì)策

(一)做好歸檔電子文件的技術(shù)處理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略。新型文件材料的歸檔勢(shì)在必行，這就要求檔案工作者必須深人到現(xiàn)行文件工作領(lǐng)域，對(duì)產(chǎn)生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲(chǔ)工作進(jìn)行指導(dǎo)，保護(hù)電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術(shù)處理，將已歸檔的電子文件改為”只讀性”文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識(shí)別和保護(hù)電子文件的原始結(jié)構(gòu)，保證電子文件的可靠性，使之與

紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會(huì)效用。(二)解決好電子文件的保存問題。以化學(xué)磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長(zhǎng)期保存，因?yàn)樗男畔⒆x出是無接觸式的，不存在磨損。電子文件記錄在介質(zhì)層上的信息被密封在塑料保護(hù)層內(nèi)，不怕外界磁場(chǎng)的影響，不會(huì)直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是，由于電子文件形成的時(shí)間短，缺乏實(shí)際貯存的驗(yàn)證，所以，電子文件中原始信息的長(zhǎng)期保存問題是有待檔案工作者進(jìn)行深人研

究和探討的重要課題。目前，對(duì)于長(zhǎng)久保存的電子文件，需要

定期進(jìn)行復(fù)制，以防止信息損失。

(三)使檔案管理向立體化方向發(fā)展。以前的檔案管理是呈直線狀態(tài)的，隨著人們對(duì)利用服務(wù)工作的重視，使利用工作和其它基礎(chǔ)工作構(gòu)成一個(gè)平面。這種平面結(jié)構(gòu)只反映紙質(zhì)檔案的情況，隨著電子文件的介人，檔案種類在增加，其基礎(chǔ)工作和利用工作也都具有各自的個(gè)性。因此，在原有平面結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上，又增加了一項(xiàng)檔案信息載體內(nèi)容，就構(gòu)成三維空間，形成了立體化的管理結(jié)構(gòu)。

4變革檔案人員知識(shí)構(gòu)我國(guó)檔案人員要適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展必須采取積極措施抓好知識(shí)更新，引進(jìn)、消化和吸收信息技術(shù)的成果，使檔案人員擁有廣博的知識(shí)，以適應(yīng)信 息技術(shù)發(fā)展的需要?？梢钥隙?，加快檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變革，多途徑、多層次培養(yǎng)人才，是檔案工作迎接信息技術(shù)蘋命最根本的對(duì)策。

第三篇：實(shí)驗(yàn)室生物安全資料檔案管理制度

實(shí)驗(yàn)室生物安全資料檔案管理制度

1、與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

2、與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

3、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。

4、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物安全柜記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。

5、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。

6、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

7、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。

第四篇：安全內(nèi)業(yè)資料檔案管理制度

乘風(fēng)莊地區(qū)環(huán)境及公共建設(shè)施建設(shè)工程

安 全 資 料 管 理 制 度

華冉建設(shè)集團(tuán)有限公司 2012年 月 日

安全資料管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)安全管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議的召開及落實(shí)，依據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門有關(guān)規(guī)定要求，制定本制度。

第二條 本制度適用于乘風(fēng)莊地區(qū)環(huán)境及公共設(shè)施建設(shè)工程項(xiàng)目。第三條 項(xiàng)目部根據(jù)需要建立安全管理臺(tái)帳 第二章 安全資料日常管理 第四條 安全資料的日常管理

1、安全資料必須收集及時(shí)、真實(shí)完整、分類明確，應(yīng)能夠全面反映安全監(jiān)督人員依法履行安全監(jiān)督職責(zé)的情況。

2、安全資料應(yīng)按崗位職責(zé)分工，由安全管理人員編制與填寫。

3、安全資料的管理應(yīng)由安全負(fù)責(zé)人全權(quán)管理，并指定專人負(fù)責(zé)安全內(nèi)業(yè)資料的整理、分類及立卷歸檔。

4、安全資料應(yīng)采用書面文字和音像形式，并以文字形式作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證，安全管理人員應(yīng)做好資料的收發(fā)記錄和簽證。

5、安全日志中應(yīng)當(dāng)記錄施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督工作情況，記錄發(fā)現(xiàn)和處理的安全問題及現(xiàn)狀。

6、安全管理人員應(yīng)做好安全例會(huì)及安全專題會(huì)議的記錄和紀(jì)要，紀(jì)要會(huì)簽要及時(shí)。

第五條 安全資料的歸檔管理

1、安全資料應(yīng)在工作結(jié)束后，及時(shí)整理歸檔。

2、安全檔案的驗(yàn)收和移交應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)。

3、安全資料的編制整理必須符合《施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證體系的建立和實(shí)施》的有關(guān)規(guī)定，并與現(xiàn)場(chǎng)建立的安全保證體系實(shí)際相結(jié)合，實(shí)行規(guī)范化收集管理。

4、安全資料的編目要齊全、內(nèi)容要真實(shí)、字跡要清楚、填寫要及時(shí)、收集要認(rèn)真，要能如實(shí)地反映整個(gè)施工過程中的安全生產(chǎn)及文明施工現(xiàn)狀，并保持可追溯性，及時(shí)上報(bào)安全工作總結(jié)、計(jì)劃和相關(guān)報(bào)表。

5、安全保證計(jì)劃的編制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必須加以控制。

6、安全資料的收集整理工作由項(xiàng)目安全員負(fù)責(zé)，施工員必須及時(shí)提供安全技術(shù)交底記錄和安全監(jiān)控以及安全隱患評(píng)審處理記錄等，材料員、倉(cāng)庫(kù)保管員必須及時(shí)提供合格材料供應(yīng)商的相關(guān)證明資料，以確保安全資料的完整性。

7、安全資料內(nèi)的相關(guān)驗(yàn)收檢查項(xiàng)目以及安全交底、交接手續(xù)等簽字必須齊全，禁止一人多簽或他人代簽，驗(yàn)收檢查結(jié)果及結(jié)論必須先定量、后定性，不得籠統(tǒng)語言，不得用含糊詞語加以修飾，不得用模棱兩可的結(jié)論。

8、除按安保體系編制要求外的相關(guān)資料必須進(jìn)行統(tǒng)一編目編號(hào)，要有總目錄、分目錄，確保索引簡(jiǎn)便，查閱簡(jiǎn)單，一目了然。

9、如在檢查中，資料員不能及時(shí)提供相關(guān)正確資料或資料不全以及相關(guān)人員未能及時(shí)提供歸檔資料等情況，項(xiàng)目部將對(duì)責(zé)任人實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰。

華冉建設(shè)集團(tuán)有限公司

創(chuàng)業(yè)城(項(xiàng)目部)

2012.03.05

第五篇：安全監(jiān)控系統(tǒng)資料管理制度

安全監(jiān)控系統(tǒng)資料管理制度

1、安全監(jiān)控機(jī)構(gòu)必須繪制安全監(jiān)控設(shè)備布置圖和斷電控制接線圖，圖上標(biāo)明傳感器斷電器、分站等設(shè)備的位置、斷電范圍、傳輸電纜，該圖應(yīng)按季繪制，及時(shí)修改，與現(xiàn)場(chǎng)一致。-

2、安全監(jiān)控機(jī)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范以下記錄：

(1）設(shè)備、儀表臺(tái)帳；

(2）監(jiān)控設(shè)備故障登記表；

(3）檢修記錄；

(4）巡檢記錄；

(5）中心站運(yùn)行日志；

(6）傳感器調(diào)校記錄；

（7）斷電試驗(yàn)記錄；

（8）監(jiān)控瓦斯報(bào)警記錄；

（9）測(cè)點(diǎn)定義配置表。、各類記錄操作和填寫標(biāo)準(zhǔn)：

(1）主機(jī)運(yùn)行日志：該日志必須由機(jī)房值班監(jiān)控員填寫，填寫內(nèi)容為觀察到的監(jiān)控系統(tǒng)所有設(shè)備運(yùn)行狀況、故障情況，設(shè)備包括主機(jī)、分站、各類傳感器、分站等。機(jī)房值班員時(shí)刻觀察機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備運(yùn)行狀況和顯示屏各測(cè)點(diǎn)的變化，發(fā)現(xiàn)不正常及時(shí)通知值班人員安排處理。

(2）斷電試驗(yàn)記錄：監(jiān)控?cái)嚯姽δ芤蟛怀^ 7 天進(jìn)行斷電試驗(yàn)一次，確保瓦斯超限能切斷被控設(shè)備電源。斷電試驗(yàn)應(yīng)在被控開關(guān)負(fù)荷有電時(shí)進(jìn)行，出現(xiàn)斷電失靈必須立即通知區(qū)隊(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處理。

(3）監(jiān)控瓦斯報(bào)警記錄：填寫內(nèi)容為日期、報(bào)警探頭名稱及地點(diǎn)、測(cè)點(diǎn)號(hào)、報(bào)警起始時(shí)間、報(bào)警值、終止時(shí)間、最大值、通知有關(guān)人員、報(bào)警原因、追查情況等。瓦斯報(bào)警時(shí)監(jiān)控操作員應(yīng)通知的有關(guān)人員包括通風(fēng)組和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(4）測(cè)點(diǎn)定義配置表：監(jiān)控場(chǎng)所的定義，要嚴(yán)格按照規(guī)程措施和有關(guān)規(guī)定如實(shí)進(jìn)行定義，對(duì)刪除或變更的測(cè)點(diǎn)應(yīng)及時(shí)在該定義配置表修改。當(dāng)一個(gè)傳感器控制多個(gè)斷電器時(shí)，所有測(cè)點(diǎn)要全部填齊。

(5）傳感器調(diào)校記錄：傳感器調(diào)校記錄分為地面維修室和井下傳感器調(diào)校記錄。

(6)以上記錄必須按照樣表格式進(jìn)行填寫，此外的如設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備故障登記表、監(jiān)控日?qǐng)?bào)和月報(bào)等記錄，可根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)情況自行填寫。資料保存期不低于 1 年。