第一篇：企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化資料8文件檔案管理制度

四川省渠江建筑總公司

文件檔案管理制度

為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

四、文件資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。

八、對于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

第二篇：企業(yè)文件和檔案管理制度

延川縣供電分公司文件和檔案管理制度

一、范圍

（一）本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了綜合檔案的管理職能、管理方法、檢查與考核。

（二）本標(biāo)準(zhǔn)適用于延川縣供電分公司所屬各部室、班（站、所）。

二、引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

《中華人民共和國檔案法》（1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第20次會議修正，中華人民共和國主席令第71號發(fā)布）

《中華人民共和國檔案法實施辦法》（1990年10月24日經(jīng)國務(wù)字批準(zhǔn)，國家檔案局第1號頒布，自1990年11月19日起施行。）

《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》（國家檔案局、國家經(jīng)貿(mào)委、國家計委1987年3月20日）

GB9705-88《文秘檔案案卷格式》

GB/T11822-89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》

《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局）GB3792.5-85《檔案著錄管理規(guī)范》

《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》（國家檔案局1987年8月29日）

GB/T11821-89《照片檔案管理規(guī)范》

《檔案工作目標(biāo)管理辦法》（國家檔案局檔發(fā)字（1996）9號文件）

《陜西省檔案管理條例》（1997年1月21日陜西省人民代表大會常務(wù)委員會第25次會議通過）

三、定義

（一）檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。

（二）文秘檔案

文秘檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊、企事業(yè)單位等在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理活動中形成的檔案材料，因而又稱“黨政檔案”。

（三）科學(xué)技術(shù)檔案

科學(xué)技術(shù)檔案指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)歸檔保存的科學(xué)文件材料。包括圖樣、圖表、文字材料和音像材料等。

（四）基本建設(shè)檔案

基本建設(shè)檔案是指建筑物、構(gòu)筑物、地上地下等基本工程項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)的全過程形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃勘測設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)等工作形成的文字材料、圖紙、圖樣、計算材料、音像材料等形式與載體文字材料。

（五）科學(xué)研究檔案

科學(xué)研究檔案是指在基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和開發(fā)研究等自然科學(xué)研究等活動中形成的科技檔案。記載和反映科學(xué)技術(shù)研究活動的全過程和結(jié)果，包括取得正結(jié)果、負(fù)結(jié)果或中斷的研究活動所形成的材料。其構(gòu)成如下：

1、科研依據(jù)性材料，有科研課題審批文秘、任務(wù)書、委托書、開題報告，調(diào)研招待方案認(rèn)證和協(xié)議書，合同等文件。

2、研究實驗材料，有各種載體的重要原始記錄、實驗報告、計算材料、申請專利的有關(guān)文件材料、設(shè)計文件、圖紙、關(guān)鍵工藝文件、重要的來往技術(shù)文件等。

3、總結(jié)鑒定（評審）驗收材料，有工作總結(jié)、科研報告、論文、專著參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、決算材料等。

4、成果獎勵申報材料，有成果獎勵申報、審批材料、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益證明材料等。

5、推廣應(yīng)用材料，有推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定材料，轉(zhuǎn)讓合同、用戶反饋意見等。

（六）設(shè)備儀器檔案

設(shè)備儀器檔案是指反映各種機(jī)械設(shè)備和儀器、儀表等運(yùn)動變化過程的檔案。在設(shè)備儀器的購置、驗收、安裝、使用、維修、改造、事故處理以及報廢等過程中形成。

（七）會計檔案

會計檔案是指在公司會計業(yè)務(wù)活動中形成的各類憑證、帳簿、報表、工資冊、考勤表等會計核算資料。

（八）立卷

立卷是指文件材料形成單位，將辦理完畢、具有保存價值的文件材料，按形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系分門別類組成基本保管單位。是文秘處理的最后環(huán)節(jié)，是整理與儲存文秘的傳統(tǒng)方法，也是歸檔前的重要準(zhǔn)備工作。

（九）歸檔

歸檔是指文秘、業(yè)務(wù)部門對工作活動中處理完畢、將有保存價值的文件材料，按規(guī)定立卷后，定期向檔案室移交的過程，是文秘處理的最后環(huán)節(jié)，是檔案工作的起點(diǎn)。

四、管理職能

（一）公司檔案實行分散管理和集中管理相結(jié)合的方式，重要檔案由辦公室管理，一般檔案由業(yè)務(wù)主管部室歸口

管理。

（二）辦公室由經(jīng)理主管，其他部門在主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，業(yè)務(wù)上接受省集團(tuán)公司、延安供電分公司及延川縣檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

（三）負(fù)責(zé)公司文秘、科技、電費(fèi)、財務(wù)、音像實物及計算機(jī)光盤等各種檔案的收集、整理、鑒定、銷毀、保管、統(tǒng)計和提供利用等管理工作。

（四）負(fù)責(zé)對公司所屬各部室、班（站、所）及多經(jīng)企業(yè)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、督促和考核。

五、管理內(nèi)容與要求

（一）歸檔范圍

1、反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對公司工作、電力建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料。

2、公司工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料。

3、公司需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級部門報送的重要文件材料。

4、其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。

5、公司在財務(wù)審計業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料。

6、公司在工作活動中產(chǎn)生并具保存價值的各種錄音帶、錄像帶、照片、底片、計算機(jī)光盤等。

7、公司產(chǎn)生的具有保存價值的實物。

8、具體內(nèi)容按部頒發(fā)的《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)

則》、《供電企業(yè)分類表》歸檔。

（二）歸檔時間及要求

1、歸檔的文件材料要齊全、完整、層次分明，保持文件之間的歷史聯(lián)系，符合其形成規(guī)律；必須能準(zhǔn)確的反映本單位黨政、生產(chǎn)、基建、科研和經(jīng)營等各項活動的真實內(nèi)容和歷史全過程；必須符合質(zhì)量要求，無圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫，印章、簽字齊全，不得使用壓感紙打印。

2、歸檔的音像材料，要經(jīng)過編輯整理，并要附文字說明。

3、歸檔文件材料，應(yīng)編制移交目錄一式兩份，交接時雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存一份。

4、黨代會、職代會、團(tuán)代會和重要的專業(yè)會議中形成的各種文件材料，會議結(jié)束后，由主辦部門將應(yīng)歸檔的文件材料整理成冊，并編制移交清冊，向公司檔案室歸檔。

5、各項管理中形成的重要文件，在次年一季度內(nèi)，由各部門的專（兼）人員，按其業(yè)務(wù)范圍，將應(yīng)歸檔的部分整理立卷，并編制移交清冊，向公司檔案室歸檔；一般文件自行保管。

6、生產(chǎn)、基建、大修、技改、調(diào)度、科研等活動中形成的科技文件材料，由各職能部門指定專人負(fù)責(zé)積累、整理、立卷、保管，在次年一季度編制移交清冊，向公司檔案室移交；多經(jīng)企業(yè)所形成的會計檔案等，按要求整理立卷后自行

保管。

7、公司財務(wù)管理活動中形成的重要檔案，在本年終結(jié)后，由財務(wù)部門按歸檔范圍、要求整理、立卷、保管，在次年一季度編制移交清冊，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定簽字后，向辦公室移交；一般檔案自行保管。多經(jīng)企業(yè)所形成的檔案，按要求整理后立卷自行保管。

8、在公司各項活動中形成的音像材料，在拍攝錄制工作完畢后，由攝錄部門注明攝錄者、時間和簡單的文字說明，并編制移交清冊，向辦公室歸檔。

（三）歸檔份數(shù)

1、各類文件一般歸檔一式一份。

2、基建工程歸檔份數(shù)，按國家建委頒發(fā)的《編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》辦理。

（四）歸檔措施

1、對在各項工作活動中形成的具體保存價值的文件材料，根據(jù)《檔案法》規(guī)定，都應(yīng)歸檔管理，任何部門或個人都無權(quán)保存和據(jù)為己有。

2、文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作應(yīng)列入生產(chǎn)、基建、科研、經(jīng)營等計劃、規(guī)劃程序；列入有關(guān)部門和人員的工作材料；列入企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，并嚴(yán)格進(jìn)行考核。

3、辦公室應(yīng)參加科研成果鑒定、重要設(shè)備儀器開箱、基建工程竣工驗收等活動，接收有關(guān)科技文件材料，并簽署

意見。

4、辦公室應(yīng)參加公司重要生產(chǎn)技術(shù)會議。

5、公司工作人員因公外出（包括出國）參觀學(xué)習(xí)、考察、參加會議、收集帶回的文件材料，要按歸檔范圍規(guī)定及時歸檔。其經(jīng)費(fèi)未經(jīng)相關(guān)檔案部門簽字，財務(wù)部門不得報銷。

6、公司產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評獎，應(yīng)把檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)作為一項考核內(nèi)容，相關(guān)檔案部門未簽字者，不能作為成果，不予評獎。

六、圖紙的更改

凡因設(shè)計、施工、生產(chǎn)、檢修等原因引與實物不符合的圖紙均應(yīng)及時修改，使圖實相符。

（一）更改辦法和要求

1、圖紙更改須項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計者審批，委托專人按更改通知單規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行，要確保圖紙完整、清晰。

2、圖紙更改一般采用杠改、刮換和更換新圖三種方式，更改時必須用繪圖墨水或碳素墨水。

3、修改內(nèi)容較好，可直接在圖面“杠改”、“刮改”，修改人應(yīng)在修改處注明“修改標(biāo)記”和修改根據(jù)，并簽署本人姓名和修改時間；修改內(nèi)容較多時，應(yīng)另出新圖取代原來的圖紙，新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號。

4、整個保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時，應(yīng)重新編制保管單位，并注明原保管單位編號。

5、圖紙更改完畢后，要將更改通知單與修改后的藍(lán)圖同時歸檔。

（二）控制手段

1、根據(jù)基建工程項目的建設(shè)情況和工程維修、設(shè)備改造實際情況，公司有關(guān)部門要對圖樣的更改和竣工圖的編制提出要求，設(shè)計、施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行修改和編制，否則將按照有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。

2、檔案管理人員應(yīng)履行職責(zé)，對更改入庫的圖紙認(rèn)真檢查、嚴(yán)格把關(guān)，對未按規(guī)定更改者，有權(quán)提出重新更改要求。

七、檔案的分類、保管期限、整理、排架和編目

（一）公司檔案按照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表》及《西北電力企業(yè)檔案分類和保管期限表》進(jìn)行分類和確定保管期限，分庫保管。

（二）檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，確定保管期限原則：

1、公司大事記、組織沿革、電力志等材料。（永久）

2、公司和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料。（永久）

3、公司以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料。（10年）

4、公司簡報、會議紀(jì)要、月度工作任務(wù)書、延川電力等材料。（10年）

5、公司重要職能活動的安排、方案、總結(jié)材料。（永

久）

6、公司一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料（10年）

7、公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印章啟用和作廢等文件材料。（永久）

8、公司制定的管理制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料。（1）重要的需長期執(zhí)行的。（30年）（2）一般性的。（10年）

9、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免及本機(jī)關(guān)人事任免文件。（永久）

10、經(jīng)營指標(biāo)、考核兌現(xiàn)材料。（永久）

11、受縣級以上表彰獎勵的先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者文件材料。（永久）

12、公司受縣級以下表彰、獎勵的先進(jìn)單位、先進(jìn)工作者等材料。（30年）

13、公司對有關(guān)人員的處分材料。（1）受警告(不含)以上處分的。（永久）（2）受警告處分的。（30年）

（3）一般的處理決定及通報批評材料。（10年）

14、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料。（永久）

15、人事考核、職稱評定工作文件材料。（永久）

16、職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根。（永久）

17、職工花名冊、黨團(tuán)員、工會會員花名冊、批準(zhǔn)加入 10

黨團(tuán)組織的文件材料。（永久）

18、黨、工、團(tuán)工作報告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果（永久）。

19、房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料。（永久）20、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議等文件。（1）重要的。（永久）（2）一般的。（10年）

21、職工承擔(dān)、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)。（永久）

22、職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查統(tǒng)計、住房申請。（30年）

23、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料。（1）重要的。（永久）（2）一般的。（10年）

24、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非公司業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。（10年）

25、公司制發(fā)的業(yè)務(wù)文件。

（1）重要的需要長期執(zhí)行的。(30年)（2）一般的。(10年)

26、公司處理群眾來信來訪、辦理人大代表提案等材料。（10年）

27、公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。（1）重要業(yè)務(wù)問題的（永久）（2）一般業(yè)務(wù)問題的（30年）

28、公司物質(zhì)采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)、投標(biāo)、購置等文件材料，車輛調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料。（30年）

（三）檔案的整理

1、文秘檔案按照《文秘檔案案卷格式》進(jìn)行整理。

2、科技檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行整理。

3、會計檔案按《會計檔案管理辦法》要求進(jìn)行整理。

4、音像檔案按照不同載體分別進(jìn)行整理。

5、檔案的排架

（1）文秘檔案案卷排列是按—大類—案卷順序號。

（2）科技檔案案卷排列是按大類—工期—案卷順序號。

（3）會計檔案案卷排列是按類別——案卷順序號。、檔案的編目

（1）檔案編制總目錄和分類目錄。

（2）文秘檔案以年為單位建立目錄和編號。（3）科技檔案以工期為單位，按大類建立目錄和編號。（4）會計檔案以類別建立目錄和編號。

（5）音像檔案載體，以大類為基本單位，以案卷為登 12

記單位，依照案卷整理排列順序進(jìn)行流水登記。

八、檔案的開發(fā)利用

（一）檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的檢索工具。如檔案案卷總目錄、分類目錄、卡片等。

（二）檔案管理人員應(yīng)熟悉所保管的檔案，了解生產(chǎn)、科研、基建、經(jīng)營和管理工作，積極提供檔案資料，為各項工作服務(wù)。

（三）檔案室應(yīng)根據(jù)需要組織編制各種專題資料，積極開發(fā)利用檔案。

（四）對公司職工借閱檔案的要求

1、公司職工均可借閱、查閱與本職工作有關(guān)的檔案，但必須出示證件，辦理必要的手續(xù)。

2、查閱檔案應(yīng)在檔案室進(jìn)行，如須摘抄應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，如需復(fù)制應(yīng)經(jīng)檔案管理部門主管經(jīng)理批準(zhǔn)。不準(zhǔn)復(fù)制、摘抄與本人所查內(nèi)容無關(guān)的檔案。

3、借閱檔案應(yīng)進(jìn)行登記，凡通過借閱的檔案解決了重大問題或取得了一定經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的事例、應(yīng)及時反饋給檔案部門。

4、查閱密級檔案應(yīng)按保密規(guī)定辦理。

5、檔案借出一般不得超過七天，如遇特殊情況，由檔案室負(fù)責(zé)人確定。

6、借出、歸還檔案應(yīng)嚴(yán)格清點(diǎn)和辦理簽字手續(xù)。

7、借查人應(yīng)妥善保管、愛護(hù)檔案，不得刪改、涂污、勾畫、加注、拆散、損壞檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。

8、因公外出須帶檔案時，經(jīng)經(jīng)理簽字，一般可帶復(fù)印件或副本，密級檔案應(yīng)通過保密手續(xù)傳遞。

9、凡因下列情況之一者，應(yīng)立即將檔案歸還檔案室： A 因工作調(diào)動、退（離）休、退（離）職者等。B 因事外出，請假超過一周者； C 因檔案部門工作需要時。

10、對外單位人員借閱檔案的要求

（1）外單位人員須持單位正式介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫“借閱登記單”后，方可在檔案室查閱檔案，一般不得借出或復(fù)制。

（2）外單位確需復(fù)制檔案，應(yīng)辦理審批手續(xù)，按有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。

11、凡借出檔案發(fā)生遺失或損壞時，應(yīng)立即報告檔案部門，采取補(bǔ)救措施，對所產(chǎn)生的后果由借閱人員負(fù)責(zé)，并按《檔案法》等有關(guān)規(guī)定處理。

九、檔案的鑒定、銷毀與移交

（一）檔案鑒定工作由公司領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和檔案人員組成鑒定小組有計劃的進(jìn)行。

（二）檔案鑒定的方法是根據(jù)《檔案保管期表》直接鑒定檔案的內(nèi)容。要逐卷逐件審查，要從文件材料的實際情況

出發(fā)，詳細(xì)具體的研究分析，作出恰當(dāng)?shù)呐卸?。在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)簽名，注明日期，每次鑒定要寫出鑒定報告。

（三）檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃分保管期限為準(zhǔn)，案卷質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整時，要及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。

（四）超過保管期限的會計檔案，對其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證、涉及對外事物的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收支憑證，精簡下放、離退休、退職、因病傷亡、職工調(diào)資名冊、落實政策、處理歷史遺留問題的支付憑證，建設(shè)單位的下馬工程未完成建設(shè)項目的會計檔案，均應(yīng)抽出另行立卷，由檔案部門補(bǔ)充到有關(guān)案卷內(nèi)保管。

（五）對超過保管期限無保存價值的文秘、科技檔案材料，進(jìn)行造冊登記，并提出銷毀意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。需要銷毀的會計檔案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查，報上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后銷毀。

（六）銷毀檔案一定要到指定地點(diǎn)銷毀，并指定兩個人監(jiān)銷。監(jiān)銷人員對擬銷毀的檔案必須認(rèn)真清點(diǎn)，核對，嚴(yán)格履行職責(zé)。銷毀人和監(jiān)銷人均應(yīng)在銷毀清冊上簽字。簽訂報告和銷毀清冊要?dú)w檔保存。

（七）檔案室根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)向有關(guān)部門移交檔案。移交檔案必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行，由檔案室編制移

交目錄一式兩份，交接時，雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存一份。

（八）檔案管理人員調(diào)動工作、離退體、退職時，必須辦理移交手續(xù)后方能離開工作崗位。

十、檔案管理保密工作

（一）檔案是黨和國家的寶貴財富。凡涉及國家安全和利益，在一定時間內(nèi)只能讓一定范圍內(nèi)的人知悉的文件材料，規(guī)劃保密范圍。

（二）檔案保密工作要內(nèi)外有別。對外必須堅持保密，對內(nèi)則在遵守國家保密規(guī)定的前提下，提倡協(xié)作交流，便于提供利用。

（三）對檔案管理人員的保密要求：

1、檔案部門要配備政治可靠的人員。

2、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》和上級有關(guān)保密規(guī)定，以此來檢驗、指導(dǎo)自己的工作言行。

3、檔案管理人員要樹立保密觀念增強(qiáng)保密意識，不得以任何方式泄露黨和國家秘密。對于違反保密制度的人和事，要堅決抵制，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。

4、屬于保密范圍的檔案，都應(yīng)標(biāo)明密級，對不同密級的檔案，應(yīng)由不同范圍的人員查閱利用，不得擅自擴(kuò)大利用范圍。

5、密級檔案的管理

（1）保管密級檔案的庫房和門窗要堅固，并有防盜設(shè)施。

（2）檔案裝置要牢固嚴(yán)實，檔案柜鑰匙要專柜保管。（3）建立檔案安全檢查制度，每年年底對全部密級檔案進(jìn)行逐一清點(diǎn)。

6、密級檔案的利用

（1）利用“秘密”檔案須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)同意，“機(jī)密”檔案須經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

（2）利用密級檔案，一般只能在檔案室閱覽室查閱，如因工作特殊需要外借時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱時間不能超過三天。

（3）利用密級檔案，一般不能摘抄、復(fù)印、翻印，如因工作特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時要限期收回銷毀。

7、對已經(jīng)失去保密價值的檔案，應(yīng)按照有關(guān)程序和規(guī)定，及時進(jìn)行解密工作，并在案卷上取掉保密標(biāo)記。

8、要建立獎懲制度，對執(zhí)行保密制度好、成績顯著的部門及個人，要給予表揚(yáng)獎勵；對違反保管制度的，應(yīng)按情節(jié)輕重，酌情給予處理，直至追究刑事責(zé)任。

十一、檔案庫房的管理

（一）基本要求

1、檔案管理人員應(yīng)刻苦鉆研檔案保護(hù)技術(shù)，不斷提高科

學(xué)技術(shù)水平。

2、檔案庫房要有專人負(fù)責(zé)管理，無關(guān)人員不得入內(nèi)。交接檔案時要認(rèn)真清點(diǎn)，手續(xù)完備。

3、檔案庫房應(yīng)做到整齊、清潔，檔案柜架和案卷排列科學(xué)，便于查找。

4、走廊、通道應(yīng)暢通無阻，不得堆放雜物。

5、辦公室、整理室與檔案庫房分開。

6、定期對各種載體檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對，做到帳、卡、物相符，存毀有據(jù)。

7、錄音帶、錄像帶每半年倒帶一次，計算機(jī)光盤每隔半年檢查一次。

8、發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或異常，要及時查明原因，設(shè)法采取補(bǔ)救措施。

（二）溫度、濕度控制

1、檔案庫房應(yīng)根據(jù)檔案載體、保管特性、控制好溫濕度。必要時安裝空調(diào)、去濕機(jī)、加溫器等設(shè)備。對庫房的溫濕度作定期的測量記錄。

2、檔案庫房的溫度作定期的測量記錄。

3、檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃—24℃，相對濕度控制在（45～60）%。

4、安放溫濕度計，應(yīng)考虛庫房面積、檔案多少和當(dāng)?shù)貧夂虻葪l件，選擇有代表性的位置，不得放在庫內(nèi)死角、門

窗、通風(fēng)口旁。安放的高度應(yīng)根據(jù)觀測員的身高、保持平視即可。

5、溫濕度計要定期檢查和校驗。

6、檔案柜架應(yīng)與墻保持一定距離，成行地垂直于有窗的墻面擺放，便于通風(fēng)降溫。

7、新建庫房竣工后，應(yīng)經(jīng)6-12個月干燥，方可投入使用。

（三）防蟲、防霉、防鼠、防塵

1、檔案柜內(nèi)要投入有效的防蟲、防霉變藥物，要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。嚴(yán)禁使用失效和過期藥物。

2、庫房內(nèi)禁止存放食品等其它無關(guān)雜物。

3、要定期松動檔案，使案卷之間透氣，不可擠的過緊。

4、接受檔案入庫時要認(rèn)真檢查，確保無灰塵，無蟲害、無霉變方能入庫。

5、做好防鼠滅鼠工作。

6、檔案庫房門窗必須嚴(yán)密，防止風(fēng)沙灰塵進(jìn)入。

7、庫房的墻壁、地面要平滑、定期除塵、清掃。

（四）防光與照明的管理要求

1、檔案庫房應(yīng)用白熾燈作照明光源。

2、檔案庫房不宜采用自然光源，要防止陽光直射。

3、檔案庫房一般應(yīng)少留窗戶，窗戶要窄小，采用外淡內(nèi)暗的雙層窗簾。

（五）防火與防盜

1、檔案庫房門窗必須十分牢固、牢靠，必要時鑲嵌鐵皮、安裝鐵欄、保險和報警器。

2、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁存易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙，動用明火。

3、檔案庫房必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換。

4、檔案庫房鑰匙不得隨身攜帶，備用鑰匙專人妥善保管。

5、檔案庫房內(nèi)的電氣設(shè)備要科學(xué)管理，定期檢查，做好維護(hù)工作，防止意外事故（如火災(zāi)、觸電）發(fā)生。

6、檔案庫房離人時，要關(guān)窗鎖門，節(jié)日要加封條。

十二、檔案統(tǒng)計

（一）檔案統(tǒng)計工作必須加強(qiáng)管理，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)次項工作，并遵守保密規(guī)定。

（二）檔案室應(yīng)按照國家制定的統(tǒng)計年報和上級主管部門制定的專項統(tǒng)計報表的格式、項目、內(nèi)容和要求進(jìn)行填報。

（三）檔案部門應(yīng)認(rèn)真做好平時統(tǒng)計臺帳，為統(tǒng)計工作打好基礎(chǔ)。

（四）檔案統(tǒng)計必須及時、準(zhǔn)確。

十三、檢查與考核

按《延川縣供電分公司崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》檢查與考核。

二〇一三年一月十三日

第三篇：運(yùn)輸企業(yè)全套安全標(biāo)準(zhǔn)化文件資料

1安全目標(biāo)目錄

工貿(mào)、危化、煙花、貨運(yùn)站場、危貨、普貨、旅運(yùn)、客運(yùn)等交通運(yùn)輸行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化最新達(dá)標(biāo)資料，需要的求求：起義就思思O6起義。

1.安全生產(chǎn)管理措施 2.安全生產(chǎn)管理措施—副本 3.安全生產(chǎn)目標(biāo)定期考核 4.安全生產(chǎn)目標(biāo)指標(biāo)分解 5.安全生產(chǎn)中長期規(guī)劃

6.公司安全生產(chǎn)中長期發(fā)展規(guī)劃（中期）7.公司安全生產(chǎn)中長期發(fā)展規(guī)劃（長期）8.跨安全生產(chǎn)工作方案

9.危險化學(xué)品運(yùn)輸安全工作計劃進(jìn)度表 10.文件審批表

11.2013安全生產(chǎn)工作計劃 12.安全標(biāo)準(zhǔn)化實施方案

13.安全生產(chǎn)規(guī)劃和專項活動方案 14.安全生產(chǎn)計劃表

15.企業(yè)道路貨物運(yùn)輸管理文件匯編 16.安全目標(biāo)考核表201206

17.安全生產(chǎn)目標(biāo)與指標(biāo)考核辦法 18.安全生產(chǎn)獎懲記錄

3安全責(zé)任體系目錄

19.安全目標(biāo)責(zé)任書

20.安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖2013及責(zé)任制分管 21.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄

22.貨物運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作主要職責(zé) 23.2012總經(jīng)理述職報告 24.公司文件 25.各安全責(zé)任職責(zé) 26.一崗雙責(zé)制度 27.安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖 28.2013責(zé)任安全生產(chǎn)獎懲記錄 29.安全生產(chǎn)部署

30.安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況考核記錄 31.危化品運(yùn)輸安全生產(chǎn)專項整治考核表

5安全投入目錄

32.安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理 33.安全生產(chǎn)費(fèi)用使用的管理制度 34.安全生產(chǎn)費(fèi)用臺帳

35.安全費(fèi)用使用范圍

36.安全經(jīng)費(fèi)使用計劃及落實情況 37.安全生產(chǎn)費(fèi)用審批表 38.安全生產(chǎn)費(fèi)用使用計劃表 39.安全生產(chǎn)費(fèi)用投入臺賬 40.2013投入安全生產(chǎn)所需資金 41.車輛購險臺賬 42.三險臺賬

43.安全生產(chǎn)費(fèi)用管理制度 44.安全費(fèi)用使用臺帳 45.安全生產(chǎn)投入保障制度

7科技創(chuàng)新與信息化目錄

106、GPS安裝及運(yùn)行制度 107、車載終端登記臺賬 108、GPS檢查臺賬

109、專人負(fù)責(zé)監(jiān)控的任命文件

110、GPS監(jiān)控平臺值班制度 111、GPS監(jiān)控記錄 112、違章糾正記錄

113、營運(yùn)車輛GPS衛(wèi)星定位監(jiān)控平臺管理規(guī)定 114、車輛GPS監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)定

115、GPS監(jiān)控平臺值班制度

116、衛(wèi)星定位裝置及監(jiān)控平臺安裝使用管理制度 117、汽車客運(yùn)站管理信息系統(tǒng)

8隊伍建設(shè)目錄 118、2013年安全教育培訓(xùn)計劃、安全教育培訓(xùn)管理制度 119、全體員工培訓(xùn)檔案

120、安全生產(chǎn)法律法規(guī)宣傳教育記錄 121、培訓(xùn)教育檔案（全員）122、安全宣傳

123、從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)制度 124、安全管理人員安全培訓(xùn)考核記錄

125、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員培訓(xùn)教育檔案 126、安全教育臺帳（記錄）127、員工再培訓(xùn)管理制度

128、新上崗、轉(zhuǎn)崗人員崗前培訓(xùn)制度，培訓(xùn)禮儀 129、駕駛員、押運(yùn)員安全培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)和肇事后培訓(xùn) 130、四新安全生產(chǎn)培訓(xùn)考核記錄 131、相關(guān)方安全教育記錄（手寫）

132、上崗前的職業(yè)健康培訓(xùn)和在崗期間的定期職位健康培訓(xùn)安全教育和生產(chǎn)技能考核記錄（手寫）133、道路貨物運(yùn)輸從業(yè)人員培訓(xùn)教學(xué)計劃 134、轉(zhuǎn)崗人員、新員工安全教育培訓(xùn)記錄表

135、夏季化學(xué)危險品車輛運(yùn)輸注意事項安全宣傳和10起?；愤\(yùn)輸事故案例

136、危險品運(yùn)輸從業(yè)人員培訓(xùn)計劃、手冊培訓(xùn)試題、危險品運(yùn)輸知識培訓(xùn)試題 137、員工安全培訓(xùn)效果評價

13安全文化目錄

205、安全生產(chǎn)宣教活動記錄及臺帳

206、安全生產(chǎn)事故隱患報告和舉報獎勵制度 207、職工群眾舉報及處理表 208、安全承諾（四類）209、安全知識手冊

210、企業(yè)開展安全文化宣傳資料

211、安全生產(chǎn)月方案與總結(jié) 及安全文化

212、安全文化事故案例

213、企業(yè)開展安全檢查、評比、考評、總結(jié)和交流工作經(jīng)驗

14應(yīng)急救援目錄

214、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

215、綜合應(yīng)急預(yù)案

216、專項應(yīng)急預(yù)案

217、現(xiàn)場處置方案

218、應(yīng)急預(yù)案宣傳教育培訓(xùn)記錄

219、應(yīng)急隊伍及人員分工（上墻）220、應(yīng)急物資及裝備表 221、應(yīng)急裝備保養(yǎng)記錄檔案 205、9、2013年應(yīng)急預(yù)案演練計劃（附表）

222、應(yīng)急預(yù)案演練記錄、總結(jié)、評估報告

15事故報告調(diào)查處理目錄

223、近三年無死亡和三人以上重傷安全生產(chǎn)責(zé)任事故證明（原件）224、2013年安全生產(chǎn)事故登記表 225、安全生產(chǎn)事故臺賬

226、道路運(yùn)輸行業(yè)行車事故統(tǒng)計報表制度 227、事故責(zé)任調(diào)查分析及追究制度 228、事故管理制度（參考）

16安全績效與持續(xù)目錄

229、安全標(biāo)準(zhǔn)化績效評定計劃 230、安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)實施考評表 231、安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)實施情況會議紀(jì)要 232、安全標(biāo)準(zhǔn)化績效評定報告

233、安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)實施情況評定報告 234、安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)實施計劃 235、安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)實施表 236、安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)工作評定報告 237、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化績效評定管理制度 238、安全體系績效考核方案

第四篇：2017安全工作文件和檔案管理制度

崇州市學(xué)府小學(xué)

2017年安全工作文件和檔案管理制度

1、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全管理工作，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故，提高學(xué)校安全管理水平，根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和《安全生產(chǎn)許可證條例》規(guī)定，根據(jù)學(xué)校具體情況，特制定如下安全工作文件和檔案管理制度。

2、適用范圍

本制度適用于學(xué)校所有安全文件、檔案的管理。

3、職責(zé)

3.1安全管理辦公室負(fù)責(zé)參考資料和文獻(xiàn)的收集、保存。

3.2安全管理辦公室負(fù)責(zé)上級安全部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等。

3.3學(xué)校各部門負(fù)責(zé)各自安全資料的建檔、保存。

4、管理內(nèi)容

4.1安全生產(chǎn)管理工作必須建立安全檔案，由安全管理辦公室統(tǒng)一管理，各部門分級保管。4.2學(xué)校根據(jù)需要，重要文件以文件形成由學(xué)校負(fù)責(zé)人簽發(fā)并加蓋公章，保管員將原件存入檔案。

4.3安全工作管理所形成有關(guān)記錄，按規(guī)定保存歸檔。

4.3.1有關(guān)職業(yè)安全健康上報材料、文件、表格、學(xué)校各種安全證件應(yīng)復(fù)印保存。4.3.2安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況資料應(yīng)妥善保存。

4.3.3責(zé)任書、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé) 任書應(yīng)妥善保存。

4.3.4制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

4.3.5花名冊：教職工花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證 明、安全資格證書復(fù)印件。4.3.6危險化學(xué)品管理臺帳資料

4.3.7安全設(shè)備設(shè)施購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復(fù)印件）。4.3.8安全事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

5、檔案管理要求

5.1對檔案分類、管理由學(xué)校安全管理員負(fù)責(zé)，檔案管理應(yīng)本著整齊、規(guī)范、便于查閱 的方針。

5.2存于檔案的所有文件、圖件應(yīng)編寫目錄或清單，以便于查閱。

5.3建立本單位的安全檔案，主要有安全文件、安全記錄、安全教育、培訓(xùn)、責(zé)任書等，并接檔案管理制度定期存檔案室。5.4學(xué)校重要安全檔案，日常由安全管理員負(fù)責(zé)編制、管理，并按檔案管理制度定期將重要檔案存檔。

5.5檔案保存的形式有：文字書面版本、照片錄像等。

5.6檔案管理必須有專門的檔案柜，并具有良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防潮的安全 措施。

5.7根據(jù)國家和有關(guān)部門的規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管 期限的基本原則是：

1）對學(xué)校安全有長遠(yuǎn)利用價值的檔案應(yīng)永久保存；

2）對學(xué)校安全在一定時間內(nèi)有利用價值的檔案分別是長期和短期保存； 3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。5.8安全檔案保存期限由相應(yīng)規(guī)定確定。

6、檔案銷毀

6.1檔案銷毀必須慎重，銷毀前要填寫“銷毀文件清單”，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后進(jìn)行。6.2檔案銷毀至少要二人進(jìn)行，檔案銷毀采用碎裂填埋或燃燒法，燃燒時應(yīng)做好防火工作。7檔案借閱

7.1安全檔案借閱需經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

7.2檔案材料原則上現(xiàn)場查閱，必須借出時須辦理借閱手續(xù)。7.3外單位調(diào)閱檔案時，須經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱手續(xù)。

7.4凡屬外借檔案，借閱人應(yīng)及時交回，如未按期交回，安管員應(yīng)進(jìn)行索要。索要無果或檔案損壞應(yīng)匯報學(xué)校負(fù)責(zé)人，按檔案管理制度進(jìn)行處罰或追究其責(zé)任。8檔案管理員職責(zé)

8.1積極學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)。

8.2做好檔案資料的前期控制，及時回收各單位的檔案，并編制清單，使本職責(zé)范圍內(nèi) 的檔案資料不丟失、漏交。

8.3保管好檔案，使檔案資料無霉料、蟲蛀現(xiàn)象。

8.4做好檔案的分類管理、借閱管理，不出差錯，保持檔案室的衛(wèi)生清潔，無火災(zāi)發(fā)生。

9、安全規(guī)章制度和操作規(guī)程編制、使用、評審、修訂公司安全規(guī)章制度和操作規(guī)程編制、使用、評審、修訂等明確責(zé)任部門和人員承擔(dān)，具體見學(xué)?！栋踩a(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程管理制度》。

第五篇：6 安全文件檔案管理制度

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安全文件檔案管理制度 目的

為確保安全生產(chǎn)檔案管理的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本管理制度。2 范圍

本制度適用于冶煉廠各職能科室、車間、工段、班組。3 職責(zé)

3.1技術(shù)科負(fù)責(zé)參考資料和文獻(xiàn)的收集、保存。

3.2安全科負(fù)責(zé)上級安全部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等。

3.3車間、工段、班組負(fù)責(zé)各自安全資料的建檔、保存。4 管理要求

4.1 安全生產(chǎn)管理工作必須建立安全檔案，由安全科統(tǒng)一管理，車間，工段（班組）分級管理。

4.2 上級主管部門關(guān)于企業(yè)安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

4.3 集團(tuán)制定的安全管理計劃、各種安全管理制度，事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料要裝訂歸檔。

4.4 集團(tuán)、廠、車間、工段、班組自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

4.5 突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。4.6 集團(tuán)和各部門、各車間等簽訂的安全責(zé)任書要?dú)w檔管理。4.7 廠部的值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

4.8 廠安全工作檔案實行借還登記制度，按有關(guān)檔案管理條例進(jìn)行管理。

4.9 資料管理人員隨時做好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。4.10 資料管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

4.11 資料管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

4.12各類資料、檔案至少保存2年。5管理方法

5.1有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件分門別類。

5.2采用目錄制，即總目錄，分目錄，文件名，并編號。5.3目錄須能按照文件編號，制定日期和批復(fù)及文件更改。5.4 案卷內(nèi)任何文件都須有封皮，名稱和編號。6檔案管理內(nèi)容

6.1本部門組織機(jī)構(gòu)及人員檔案。6.2本部工作計劃。

6.3本部自定的具體考核條例及考核結(jié)果存底。6.4本部階段性工作匯報及工作總結(jié)。6.5大型活動計劃，具體實施方案總結(jié)等。

6.6安全例會簽到表，會議記錄本，上級來文及下發(fā)備份。6.7各部工作計劃，工作匯報及工作總結(jié)。6.8各部門下發(fā)制定的各項規(guī)章制度。