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      江蘇省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

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      第一篇:江蘇省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

      江蘇省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

      第一章 總 則

      第一條為加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》,國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會(huì)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

      第二條本辦法所稱重大建設(shè)項(xiàng)目是指經(jīng)各級政府及其投資主管部門審批或核準(zhǔn)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(以下簡稱項(xiàng)目)。

      第三條項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

      第四條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

      第五條項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序,與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理,建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。

      第二章 驗(yàn)收組織

      第六條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織

      (一)國務(wù)院、國家發(fā)展和改革委員會(huì)審批或核準(zhǔn),委托本省組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由省檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收。

      (二)省級政府及其投資主管部門審批或核準(zhǔn)的項(xiàng)目由省檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收。

      (三)市和市以下各級政府及其投資主管部門審批或核準(zhǔn)的項(xiàng)目,由同級檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收。

      (四)對規(guī)模較大、較復(fù)雜需組織交工驗(yàn)收(初步驗(yàn)收)的項(xiàng)目,應(yīng)在驗(yàn)收前由項(xiàng)目主管部門組織項(xiàng)目檔案的交工驗(yàn)收(初步驗(yàn)收)。

      (五)省檔案局負(fù)責(zé)對全省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作及項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督管理。省有關(guān)主管部門,各市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對行業(yè)和轄區(qū)內(nèi)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作及項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢。

      第七條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成

      (一)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組由檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門等單位代表組成,組長由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任,必要時(shí)可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收組;

      (二)凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目,項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接收單位;

      (三)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員人數(shù)為不少于5人的單數(shù)。

      第三章 驗(yàn)收申請

      第八條項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收或交工驗(yàn)收(初步驗(yàn)收)前三個(gè)月向檔案驗(yàn)收組織單位遞交檔案驗(yàn)收申請,并附《江蘇省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收報(bào)審表》(一式兩份,表式見附件1)和項(xiàng)目檔案工作自檢報(bào)告。

      第九條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收之前,項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)組織項(xiàng)目施工、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員進(jìn)行自檢。形成項(xiàng)目檔案工作自檢報(bào)告。自檢報(bào)告的內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目建設(shè)概況及項(xiàng)目檔案管理概況;項(xiàng)目檔案工作的管理體制和保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施;項(xiàng)目文件材料形成、積累、整理、歸檔和竣工圖的編制情況及質(zhì)量;項(xiàng)目檔案信息化管理情況;項(xiàng)目檔案安全保管情況;檔案在項(xiàng)自建設(shè)和試運(yùn)行中發(fā)揮作用情況;項(xiàng)目檔案的總體評價(jià)、存在問題及解決措施。

      第四章 驗(yàn)收程序

      第十條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位在收到檔案驗(yàn)收申請的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。

      第十一條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。

      第十二條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要內(nèi)容:

      (一)驗(yàn)收組織單位有關(guān)人員主持驗(yàn)收會(huì)議,宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員名單;

      (二)項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況和項(xiàng)目檔案工作情況;

      (三)項(xiàng)目施工單位代表匯報(bào)項(xiàng)目施工文件、竣工圖的編制及其管理情況;

      (四)項(xiàng)目監(jiān)理單位代表匯報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理文件的管理情況和對項(xiàng)目施工文件、竣工圖的審核情況;

      (五)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況;

      (六)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價(jià)并形成檔案驗(yàn)收意見;

      (七)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組宣布驗(yàn)收結(jié)論。第十三條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。

      第十四條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目。由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位簽署確認(rèn)意見。

      第十五條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見,要求項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對存在的問題限期整改,并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收,并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請有關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)通報(bào)批評。造成檔案損失的,依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

      第五章 驗(yàn)收要求

      第十六條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議,項(xiàng)目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。

      第十七條檢查項(xiàng)目檔案,采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷(項(xiàng)目檔案總數(shù)不足100卷的檢查全部檔案)。抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件,竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

      第十八條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,對項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評價(jià)。具體要求見《江蘇省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容》(附件2)。

      第十九條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容

      (一)項(xiàng)目建設(shè)概況;

      (二)項(xiàng)目檔案管理情況,包括:項(xiàng)目檔案工作的組織管理,項(xiàng)目.文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量,檔案的種類、數(shù)量,檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性及檔案信息化情況評價(jià);

      (三)存在問題、整改要求與建議。

      (四)檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見。

      第二十條在項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收之前,建設(shè)單位不得將項(xiàng)目檔案向任何部門移交。

      第二十一條為及時(shí)做好項(xiàng)目檔案工作的跟蹤指導(dǎo)和驗(yàn)收工作,項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)在項(xiàng)目審批或核準(zhǔn)后三個(gè)月內(nèi)根據(jù)驗(yàn)收組織分工向有關(guān)檔案行政管理部門報(bào)送《江蘇省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》(表式見附件3)。未進(jìn)行竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目,每年均應(yīng)填寫該表報(bào)送檔案行政管理部門。

      第六章 附 則 第二十二條本辦法由江蘇省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

      第二十三條其他建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作??蓞⒄毡巨k法執(zhí)行。

      第二十四條本辦法自2007年9月l日起施行。

      附件:1.江蘇省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收報(bào)審表

      2.江蘇省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容

      3.江蘇省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表 主題詞:建設(shè)項(xiàng)目 檔案 驗(yàn)收 辦法 通知 江蘇省檔案局辦公室 2007年8月16日印發(fā)

      第二篇:重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

      重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

      第一章 總 則

      第一條 為加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)規(guī)定制定本辦法。

      第二條 本辦法適用于各級政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(以下簡稱項(xiàng)目)。

      本辦法所稱各級政府投資主管部門是指各級政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟(jì)(貿(mào)易)部門。

      第三條 項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

      第四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

      第五條 項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序,與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理,建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。

      第二章 驗(yàn)收組織

      第六條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織:

      (一)國家發(fā)展和改革委員會(huì)組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由國家檔案局組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收;

      (二)國家發(fā)展和改革委員會(huì)委托中央主管部門(含中央管理企業(yè),下同)、省級政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國家檔案局備案;

      (三)省以下各級政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由同級檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收;

      (四)國家檔案局對中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目主管部門、各級檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢,必要時(shí)可組織預(yù)檢。

      第七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成:

      (一)國家檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收組由國家檔案局、中央主管部門、項(xiàng)目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

      (二)中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收組由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

      (三)省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,由檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門等單位組成。

      (四)凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目,項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接收單位。

      (五)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù),組長由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。必要時(shí)可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收組。

      第三章 驗(yàn)收申請

      第八條 項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請報(bào)告,并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表》(附件1)。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。

      第九條 申請項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件:

      (一)項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;

      (二)項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力;

      (三)完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;

      (四)基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

      第十條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前,項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員,根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求,依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》(附件2)進(jìn)行全面自檢。

      第十一條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請報(bào)告的主要內(nèi)容包括:

      (一)項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況;

      (二)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施

      (三)項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況;

      (四)檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用;

      (五)存在的問題及解決措施。

      第四章 驗(yàn)收要求

      第十二條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。

      第十三條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。

      第十四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議,項(xiàng)目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。

      第十五條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括:

      (一)項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況;

      (二)監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況;

      (三)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況;

      (四)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價(jià);

      (五)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

      第十六條 檢查項(xiàng)目檔案,采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷,抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

      第十七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,對項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評價(jià)。

      第十八條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容包括:

      (一)項(xiàng)目建設(shè)概況;

      (二)項(xiàng)目檔案管理情況,包括:項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作,項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量,檔案的種類、數(shù)量,檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評價(jià),檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見;

      (三)存在問題、整改要求與建議。

      第十九條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。

      第二十條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

      第二十一條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見,要求項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對存在的問題限期整改,并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收,并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請有關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)通報(bào)批評。造成檔案損失的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

      第五章 附 則

      第二十二條 本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

      第二十三條其他建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作,可參照本辦法執(zhí)行。

      第二十四條本辦法自頒布之日起施行。

      附件:1.《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表》 下載

      2.《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》

      重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求

      一、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作

      1.項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)認(rèn)真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī),建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,建立了切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作的管理體制和工作程序。

      2.項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)對項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理,對本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo),確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。

      3.項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,確定了負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門,實(shí)行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制,并采取了有效的考核措施。

      4.項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理,要求明確,控制措施有力。

      5.配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員,檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。6.采用先進(jìn)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的信息化。

      7.保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi),配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)及聲像器材等必備的辦公設(shè)備,且性能優(yōu)良,滿足工作需要。

      二、項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況

      1.按照DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,結(jié)合項(xiàng)目產(chǎn)生文件材料的實(shí)際情況,檢查項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

      2.項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交符合DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB/T 11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

      三、項(xiàng)目檔案的安全

      1.檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施,檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。

      2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

      3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。

      4.采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息安全。

      第三篇:重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

      第一章 總 則

      第一條 為加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)規(guī)定制定本辦法。

      第二條 本辦法適用于各級政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(以下簡稱項(xiàng)目)。

      本辦法所稱各級政府投資主管部門是指各級政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟(jì)(貿(mào)易)部門。

      第三條 項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

      第四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

      第五條 項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序,與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理,建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。

      第二章 驗(yàn)收組織

      第六條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織:

      (一)國家發(fā)展和改革委員會(huì)組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由國家檔案局組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收;

      (二)國家發(fā)展和改革委員會(huì)委托中央主管部門(含中央管理企業(yè),下同)、省級政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國家檔案局備案;

      (三)省以下各級政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由同級檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收;

      (四)國家檔案局對中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目主管部門、各級檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢,必要時(shí)可組織預(yù)檢。

      第七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成:

      (一)國家檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收組由國家檔案局、中央主管部門、項(xiàng)目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

      (二)中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收組由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

      (三)省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,由檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門等單位組成。

      (四)凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目,項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接收單位。

      (五)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù),組長由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。必要時(shí)可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收組。

      第三章 驗(yàn)收申請

      第八條 項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請報(bào)告,并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表》(附件1)。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。

      第九條 申請項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件:

      (一)項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;

      (二)項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力;

      (三)完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;

      (四)基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

      第十條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前,項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員,根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求,依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》(附件2)進(jìn)行全面自檢。

      第十一條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請報(bào)告的主要內(nèi)容包括:

      (一)項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況;

      (二)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施

      (三)項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況;

      (四)檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用;

      (五)存在的問題及解決措施。

      第四章 驗(yàn)收要求

      第十二條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。

      第十三條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。

      第十四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議,項(xiàng)目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。

      第十五條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括:

      (一)項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況;

      (二)監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況;

      (三)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況;

      (四)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價(jià);

      (五)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

      第十六條 檢查項(xiàng)目檔案,采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷,抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

      第十七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,對項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評價(jià)。

      第十八條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容包括:

      (一)項(xiàng)目建設(shè)概況;

      (二)項(xiàng)目檔案管理情況,包括:項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作,項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量,檔案的種類、數(shù)量,檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評價(jià),檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見;

      (三)存在問題、整改要求與建議。

      第十九條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。

      第二十條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

      第二十一條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見,要求項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對存在的問題限期整改,并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收,并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請有關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)通報(bào)批評。造成檔案損失的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

      第五章 附 則

      第二十二條 本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

      第二十三條其他建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作,可參照本辦法執(zhí)行。

      第二十四條本辦法自頒布之日起施行。

      附件:

      1.《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表》

      2.《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》

      附件

      1重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表

      項(xiàng)目名稱

      審批(核準(zhǔn))機(jī)關(guān) 立項(xiàng)日期

      投資規(guī)模 建設(shè)時(shí)間

      建設(shè)單位

      (法人)設(shè)計(jì)單位

      主 要

      施工單位 主 要

      監(jiān)理單位

      計(jì)劃檔案

      驗(yàn)收日期 計(jì)劃竣工驗(yàn)收日期

      聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話

      地址/郵編 電子信箱

      申請單位

      自檢意見

      (單位蓋章)

      年 月 日

      驗(yàn)收組織

      單位意見

      (單位蓋章)

      年 月 日

      附件

      2重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求

      一、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作

      1.項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)認(rèn)真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī),建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,建立了切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作的管理體制和工作程序。

      2.項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)對項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理,對本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo),確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。

      3.項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,確定了負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門,實(shí)行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制,并采取了有效的考核措施。

      4.項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理,要求明確,控制措施有力。

      5.配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員,檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。

      6.采用先進(jìn)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的信息化。

      7.保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi),配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)及聲像器材等必備的辦公設(shè)備,且性能優(yōu)良,滿足工作需要。

      二、項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況

      1.按照DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,結(jié)合項(xiàng)目產(chǎn)生文件材料的實(shí)際情況,檢查項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

      2.項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交符合DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB/T 11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

      三、項(xiàng)目檔案的安全

      1.檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施,檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。

      2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

      3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。

      4.采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息安全。

      第四篇:重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

      重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

      第一章 總 則

      第一條 為加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)規(guī)定制定本辦法。

      第二條 本辦法適用于各級政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(以下簡稱項(xiàng)目)。

      本辦法所稱各級政府投資主管部門是指各級政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟(jì)(貿(mào)易)部門。

      第三條 項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

      第四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

      第五條 項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序,與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理,建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。

      第二章 驗(yàn)收組織

      第六條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織:

      (一)國家發(fā)展和改革委員會(huì)組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由國家檔案局組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收;

      (二)國家發(fā)展和改革委員會(huì)委托中央主管部門(含中央管理企業(yè),下同)、省級政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國家檔案局備案;

      (三)省以下各級政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由同級檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收;

      (四)國家檔案局對中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目主管部門、各級檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢,必要時(shí)可組織預(yù)檢。

      第七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成:

      (一)國家檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收組由國家檔案局、中央主管部門、項(xiàng)目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

      (二)中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收組由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

      (三)省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,由檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門等單位組成。

      (四)凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目,項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接收單位。

      (五)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù),組長由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。必要時(shí)可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收組。

      第三章 驗(yàn)收申請

      第八條 項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請報(bào)告,并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表》(附件1)。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。

      第九條 申請項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件:

      (一)項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;

      (二)項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力;

      (三)完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;

      (四)基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

      第十條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前,項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員,根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求,依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》(附件2)進(jìn)行全面自檢。

      第十一條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請報(bào)告的主要內(nèi)容包括:

      (一)項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況;

      (二)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施

      (三)項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況;

      (四)檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用;

      (五)存在的問題及解決措施。

      第四章 驗(yàn)收要求

      第十二條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。

      第十三條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。第十四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議,項(xiàng)目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。

      第十五條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括:

      (一)項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況;

      (二)監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況;

      (三)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況;

      (四)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價(jià);

      (五)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

      第十六條 檢查項(xiàng)目檔案,采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷,抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

      第十七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,對項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評價(jià)。

      第十八條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容包括:

      (一)項(xiàng)目建設(shè)概況;

      (二)項(xiàng)目檔案管理情況,包括:項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作,項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量,檔案的種類、數(shù)量,檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評價(jià),檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見;

      (三)存在問題、整改要求與建議。

      第十九條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。

      第二十條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

      第二十一條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見,要求項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對存在的問題限期整改,并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收,并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請有關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)通報(bào)批評。造成檔案損失的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

      第五章 附 則

      第二十二條 本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第二十三條其他建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作,可參照本辦法執(zhí)行。第二十四條本辦法自頒布之日起施行。附件:1.《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表》2.《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》

      第五篇:重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

      重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

      重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

      內(nèi)江市檔案局內(nèi)江市發(fā)展和改革委員會(huì)

      內(nèi)檔聯(lián)發(fā)[2006]3號

      內(nèi)江市檔案局內(nèi)江市發(fā)展和改革委員會(huì)

      關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)四川省檔案局四川省發(fā)展和改革委員會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局國家發(fā)展和改革委員《關(guān)于印發(fā)〈重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法〉的通知》的通知的通知

      各縣(區(qū))檔案局、發(fā)展改革委、市級各有關(guān)單位:

      現(xiàn)將四川省檔案局、四川省發(fā)展和改革委員會(huì)《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會(huì)〈關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知〉的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

      重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的必要環(huán)節(jié)。各級檔案部門、發(fā)展改革部門要加強(qiáng)同有關(guān)項(xiàng)目主管部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和配合,建立健全項(xiàng)目驗(yàn)收管理制度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序化,共同做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。

      內(nèi)江市檔案局內(nèi)江市發(fā)展和改革委員會(huì)

      二○○六年八月十八日

      題詞:重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作辦法通知

      抄報(bào):市委辦公室、市政府辦公室、市政府法制辦

      內(nèi)江市檔案局辦公室2006年8月18日

      四川省檔案局四川省發(fā)展和改革委員會(huì)

      川檔發(fā)[2006]19號

      四川省檔案局四川省發(fā)展和改革委員會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局國家發(fā)展和改革委員會(huì)《關(guān)于印發(fā)〈重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法〉的通知》的通知

      各市、州檔案局、發(fā)展改革委、經(jīng)委(經(jīng)貿(mào)委),省級各有關(guān)部門,各有關(guān)企業(yè):

      現(xiàn)將國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會(huì)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》轉(zhuǎn)發(fā)你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。各地、各部門、各有關(guān)企業(yè)在執(zhí)行中有什么問題,請及時(shí)向省檔案局反映。

      四川省檔案局四川省發(fā)展和改革委員會(huì)

      二○○六年七月十四日

      主題詞:重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作辦法通知

      抄報(bào):國家檔案局,國家發(fā)展和改革委員會(huì),省委辦公廳,省

      政府辦公廳,省政府法制辦。

      四川省檔案局辦公室?。ü灿?00份)

      國家檔案局國家發(fā)展和改革委員會(huì)

      檔發(fā)[2006]2號

      國家檔案局國家發(fā)展和改革委員會(huì)

      關(guān)于印發(fā)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的通知

      各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、發(fā)展改革委、經(jīng)委(經(jīng)貿(mào)委),中央和國家機(jī)關(guān)各部門(直屬機(jī)構(gòu))、各中央管理企業(yè):

      為貫徹《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》,加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作,使檔案工作更好地為建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行和管理服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,特制定《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。各地區(qū)、各部門可結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則。各級檔案部門和發(fā)展改革部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào),相互配合,共同做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。

      國家檔案局國家發(fā)展和改革委員會(huì)

      二○○六年六月十四日

      重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

      第一章總則

      第一條為加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)規(guī)定制定本辦法。

      第二條本辦法適用于各級政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(以下簡稱項(xiàng)目)。

      本辦法所稱各級政府投資主管部門是指各級政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟(jì)(貿(mào)易)部門。

      第三條項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

      第四條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

      第五條項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序,與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理,建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。

      第二章驗(yàn)收組織

      第六條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織:

      (一)國家發(fā)展和改革委員會(huì)組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由國家檔案局組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收;

      (二)國家發(fā)展和改革委員會(huì)委托中央主管部門(含中央管理企業(yè),下同)、省級政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國家檔案局備案;

      (三)省以下各級政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由同級檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收;

      (四)國家檔案局對中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目主管部門、各級檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢,必要時(shí)可組織預(yù)檢。

      第七條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成:

      (一)國家檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收組由國家檔案局、中央主管部門、項(xiàng)目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

      (二)中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,驗(yàn)收組由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

      (三)省級及省以下各級檔案行政管理部

      門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,由檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門等單位組成。

      (四)凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目,項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接收單位。

      (五)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù),組長由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。必要時(shí)可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收組。

      第三章驗(yàn)收申請

      第八條項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請報(bào)告,并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表》(附件1)。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。

      第九條申請項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件:

      (一)項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;

      (二)項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力;

      (三)完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;

      (四)基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

      第十條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前,項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員,根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求,依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》(附件2)進(jìn)行全面自檢。

      第十一條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請報(bào)告的主要內(nèi)容包括:

      (一)項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況;

      (二)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施

      (三)項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況;

      (四)檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用;

      (五)存在的問題及解決措施。

      第四章驗(yàn)收要求

      第十二條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。

      第十三條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。

      第十四條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議,項(xiàng)目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。

      第十五條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括:

      (一)項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況;

      (二)監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況;

      (三)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況;

      (四)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價(jià);

      (五)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

      第十六條檢查項(xiàng)目檔案,采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷,抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

      第十七條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)da/t28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,對項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評價(jià)。

      第十八條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容包括:

      (一)項(xiàng)目建設(shè)概況;

      (二)項(xiàng)目檔案管理情況,包括:項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作,項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量,檔案的種類、數(shù)量,檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評價(jià),檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見;

      (三)存在問題、整改要求與建議。

      第十九條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。

      第二十條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

      第二十一條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見,要求項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對存在的問題限期整改,并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收,并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請有關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)通報(bào)批評。造成檔案損失的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

      第五章附則

      第二十二條本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

      第二十三條其他建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作,可參照本辦法執(zhí)行。

      第二十四條本辦法自頒布之日起施行。

      附件:1.《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表》

      2.《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》

      附件

      1重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表

      項(xiàng)目名稱

      審批(核準(zhǔn))機(jī)關(guān)立項(xiàng)日期

      投資規(guī)模建設(shè)時(shí)間

      建設(shè)單位

      (法人)設(shè)計(jì)單位

      主要

      施工單位主要

      監(jiān)理單位

      計(jì)劃檔案

      驗(yàn)收日期計(jì)劃竣工驗(yàn)收日期

      聯(lián)系人聯(lián)系電話

      地址/郵編電子信箱

      申請單位

      自檢意見

      (單位蓋章)

      年月日

      驗(yàn)收組織

      單位意見

      (單位蓋章)

      年月日

      附件

      2重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求

      一、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作

      1.項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)認(rèn)真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī),建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,建立了切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作的管理體制和工作程序。

      2.項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)對項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理,對本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo),確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。

      3.項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,確定了負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門,實(shí)行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制,并采取了有效的考核措施。

      4.項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理,要求明確,控制措施有力。

      5.配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員,檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。

      6.采用先進(jìn)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的信息化。

      7.保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi),配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)及聲像器材等必備的辦公設(shè)備,且性能優(yōu)良,滿足工作需要。

      二、項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況

      1.按照da/t28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,結(jié)合項(xiàng)目產(chǎn)生文件材料的實(shí)際情況,檢查項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

      2.項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交符合da/t28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及gb/t11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

      三、項(xiàng)目檔案的安全

      1.檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施,檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。

      2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

      3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。

      4.采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息安全。

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