第一篇:檔案工作創(chuàng)江蘇省一級的自查情況匯報
XX市國土資源局XX分局
檔案工作創(chuàng)江蘇省一級的自查情況匯報
2008年10月29日
檔案工作是國家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)之一,是各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)開展工作必不可少的環(huán)節(jié)和組成部分。我們分局自檔案室成立以來,不斷加大硬件投入,加強(qiáng)軟件管理,為把檔案工作做得更好,分局根據(jù)市局年初提出各分局、所要努力晉升省一級檔案工作的目標(biāo),并將晉升工作列入全年重點(diǎn)工作之一。分局嚴(yán)格按照《江蘇省檔案工作等級評定試行標(biāo)準(zhǔn)》的要求,在各相關(guān)方面共同努力下,歷時半年時間,完成了各項(xiàng)創(chuàng)建準(zhǔn)備工作。通過自查,分局綜合檔案室基本符合江蘇省一級檔案室的標(biāo)準(zhǔn)與要求,自查得分為98分?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一組織管理(考核標(biāo)準(zhǔn)17分,自查得17分)
1、管理職責(zé)(考核標(biāo)準(zhǔn)4.5分,自查得4.5分)一是加強(qiáng)各科室工作人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí);二是有明確的崗位目標(biāo)責(zé)任制,層層落實(shí),具體到每一個科室的相關(guān)人員;三是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心重視檔案工作,在基礎(chǔ)設(shè)施方面舍得投入,先后添置除濕機(jī)、空調(diào)、計算機(jī)、溫濕度儀、滅火器、彩色打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等檔案建設(shè)設(shè)施,并安裝了
CK報警裝置,為檔案工作順利開展提供了必要條件。
2、機(jī)構(gòu)人員(考核標(biāo)準(zhǔn)8分,自查得8分)
我們要求各科室的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理,由分局長分管,綜合科直接負(fù)責(zé),各科室至少有一名相對穩(wěn)定的同志負(fù)責(zé)檔案的歸檔工作,健全了管理組織網(wǎng)絡(luò),做到層層落實(shí),分級管理。檔案管理的專(兼)職人員全部經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn),具有良好 的業(yè)務(wù)素質(zhì),工作認(rèn)真,忠于職守。
3、管理制度(考核標(biāo)準(zhǔn)4.5分,自查得4.5分)我們從檔案室成立之初,就按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)制定了檔案工作的管理體制和任務(wù)、檔案工作人員崗位職責(zé)、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
4、業(yè)務(wù)聯(lián)系(考核標(biāo)準(zhǔn)3分,自查得3分)
我們積極、主動地保持與市檔案局和市局檔案室的密切聯(lián)系,切實(shí)按照市檔案局及市局的工作計劃和目標(biāo)要求實(shí)施業(yè)務(wù)操作,凡遇到重大問題、重大決策時,邀請市檔案局的專家和市局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行指導(dǎo),特別是這次檔案升級工作,更是得到市檔案局的熱心指導(dǎo)和全力支持。同時,我們主動向兄弟單位學(xué)習(xí),相互探索,認(rèn)真借鑒他們的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
二、設(shè)施設(shè)備(考核標(biāo)準(zhǔn)12.5分,自查得12.5分)
5、用房(考核標(biāo)準(zhǔn)6.5分,自查得6.5分)
為了更好為升級做好準(zhǔn)備,分局堅(jiān)持做到辦公、庫房、閱檔“三分開”,始終保持庫房的干凈、整潔、管理有序,庫房內(nèi)做到防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等防護(hù)措施。
6、裝具(考核標(biāo)準(zhǔn)3.5分,自查得3.5分)
分局綜合檔案室目前有足夠的存放空間,檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家和省有關(guān)規(guī)定。
7、設(shè)備(考核標(biāo)準(zhǔn)2.5分,自查得2.5分)
分局綜合檔案室配備了計算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案工作專用設(shè)備。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)(考核標(biāo)準(zhǔn)50分,自查得48.5分)我們嚴(yán)格按照國家的有前規(guī)定,基本能夠定期做好各種門類、載體檔案的接收、移交工作,并認(rèn)真做好移交、接收登記。同時各級收集與檔案有關(guān)的資料并編制有實(shí)用價值的參考材料。
8、收集(考核標(biāo)準(zhǔn)13.5分,自查得13分)
我們嚴(yán)格按照國家的有關(guān)規(guī)定,基本能夠定期做好各種門類、載體檔案的接收、移交工作,并認(rèn)真做好移交、接收登記。同時,各級收集與檔案有關(guān)的資料并編制有實(shí)用價值的參考材料。
9、整理(考核標(biāo)準(zhǔn)14分,自查得13.5分)
我們制訂了分局各種門類、載體檔案的統(tǒng)一分類方案,確保了檔案管理科學(xué)合理,各類檔案、資料已整理上架,不同門類、載體和不同保管期限分別按編目、編號排列存放,無積存零散文件。
10、保管(考核標(biāo)準(zhǔn)8.5分,自查得8.5分)
建立了全宗卷,設(shè)立了庫內(nèi)檔案資料存入示意圖,堅(jiān)持每天巡視庫房,按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)測量溫濕度,并將檢查情況記錄在案,做到定期或不定期檢查檔案存放情況,沒有發(fā)現(xiàn)檔案霉變、褪色、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
11、鑒定統(tǒng)計(考核標(biāo)準(zhǔn)5分,自查得5分)
檔案鑒定工作有制度,有計劃地正常武藝有,做到檔案借出、歸還有登記,鑒定統(tǒng)計各種手續(xù)完備,帳、物相符,每季、每年準(zhǔn)確地做好檔案統(tǒng)計工作,并報市局檔案室。
12、移交(考核標(biāo)準(zhǔn)3分,自查得3分)
我們對就移交檔案館的檔案按規(guī)定移交,質(zhì)量符合進(jìn)館要求,完整清楚。
13、信息化(考核標(biāo)準(zhǔn)6分,自查得5.5分)
檔案室配備電腦,并安裝了檔案管理系統(tǒng),系統(tǒng)符合江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫交換格式》的要求,檔案人員具有一定的計算機(jī)應(yīng)用能力,能熟練運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)。
四、開發(fā)利用(考核標(biāo)準(zhǔn)20.5分,自查得20分)按照不同門類、載體和保管期限,分別編制了室藏全部檔案的案卷目錄。文書類長期、短期檔案全部編制了全引目錄。
14、檢索(考核標(biāo)準(zhǔn)4.5分,自查得4.5分)
按照不同門類、載體和保管期限,分別編制了室藏全部檔案的案卷目錄。文書類長期、短期檔案全部編制了全引目錄。
15、利用服務(wù)(考核標(biāo)準(zhǔn)8分,自查得8分)
由于分局專職檔案管理員相對穩(wěn)定,比較熟悉庫藏檔案,并能充分利用計算機(jī)進(jìn)行輔助查閱、調(diào)閱,工作效率大大提高。同時,我們對借閱和利用情況均建立了臺帳和登記簿,方便了領(lǐng)導(dǎo)和各科室人員的查閱。
16、編研(考核標(biāo)準(zhǔn)8分,自查得7.5分)
根據(jù)檔案到室藏檔案,我們編制了全宗卷,符合《全宗指南編制規(guī)范》,同時編寫了組織機(jī)構(gòu)沿革,還編制了大事記等其它適用的編研材料,但在其他編研材料方面還有所欠缺。
以上是分局對照《江蘇省檔案工作等級評定試行標(biāo)準(zhǔn)》而進(jìn)行的自查打岔情況,目前,檔案管理還存在一些不足,主要表現(xiàn)在:一是檔案收集還不仔細(xì),如其他檔案收集欠缺;二是檔案管理現(xiàn)代化水平仍有待提高;三,檔案的信息化應(yīng)用范圍還有待于進(jìn)一步擴(kuò)大;四是編研材料的編寫質(zhì)量、范圍有待提高和完善。
分局綜合檔案室升級達(dá)標(biāo)的創(chuàng)建工作已準(zhǔn)備就緒,懇請考核組各位領(lǐng)導(dǎo)、專家提出寶貴意見。
第二篇:檔案工作省一級達(dá)標(biāo)匯報材料
檔案工作省一級達(dá)標(biāo)匯報材料
XX街道辦事處
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,在2014年通過了省二級達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,今年我街道提出了全面提高檔案工作管理水平,確保街道檔案工作達(dá)到浙江省一級的工作目標(biāo)。在市、區(qū)檔案局的指導(dǎo)、支持下,在街道各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下,緊緊圍繞《浙江省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(修訂)》,結(jié)合單位實(shí)際,采取切實(shí)有效的措施,做了大量基礎(chǔ)工作。通過多次對檔案管理工作認(rèn)真的自查、整改,使檔案管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)邁進(jìn)。現(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報如下:
一、街道基本情況 XXX
二、檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作開展情況
(一)組織管理健全,保管保護(hù)設(shè)施齊備。首先XX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,把檔案工作規(guī)范化管理工作納入重要議事日程。一是明確將檔案工作省一級達(dá)標(biāo)列入工作計劃,制定達(dá)標(biāo)方案,落實(shí)責(zé)任人員,扎實(shí)有序推進(jìn)檔案達(dá)標(biāo)工作,同時,創(chuàng)新和完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等檔案管理制度,促進(jìn)長效管理。二是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由街道黨工委副書記牽頭負(fù)責(zé),辦公室主任具體負(fù)責(zé)工作實(shí)施,并配備了專職工作人員。街道各科室廣泛參與檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、相互協(xié)作,通過宣傳發(fā)動,切實(shí)提高各科室的檔案意識,形成了齊抓共管的合力。三是加強(qiáng)對檔案工作資金投入,保障硬件建設(shè)。爭取檔案工作上等級、上檔次。今年街道列支了專項(xiàng)資金,投入資金達(dá)xx萬元以上,購買了檔案保管保護(hù)設(shè)備,新建xx平方的綜合檔案室,定做了一批專用檔案盒,使室藏檔案整齊劃一,美觀大方,添置和配備了xx立方米密集架、空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度自控儀、計算機(jī)、防磁柜、復(fù)印機(jī)、掃描儀等檔案管理現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備。
(二)檔案整理規(guī)范、業(yè)務(wù)建設(shè)扎實(shí)。一是積極推行歸檔整理制度,確保歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、及時。對街道綜合檔案室自成立以來,我街道的文書、科技、會計、專門、特載等檔案材料進(jìn)行了全面認(rèn)真的收集、整理,由于歸檔工作量大、任務(wù)重,檔案工作人員加班加點(diǎn),科室支持配合,較好地推行了歸檔制度,有效地保證了歸檔工作質(zhì)量。今年工整理原文書xx卷,山林權(quán)證xx卷,城鄉(xiāng)低保、農(nóng)村五保檔案(xx年至xx年)xx卷 二是堅(jiān)持檔案質(zhì)量整理標(biāo)準(zhǔn)。在市、區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我街道在檔案整理和編目工作中,十分注重案卷質(zhì)量,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力做到組卷合理,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題簡明扼要,案卷封面填寫清楚,裝訂整齊美觀,案卷排列科學(xué)統(tǒng)一,力求處在同級別單位的前列。目前,街道檔案室共藏檔案xx卷,xx件。其中文書檔案 xx卷,xx件,科技檔案xx卷,會計檔案xx卷,專門檔案xx卷,特載檔案xx件。
(三)積極探索創(chuàng)新,數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。一是檔案信息化與本單位辦公自動化同步規(guī)劃、建設(shè),加強(qiáng)了電子公文的管理。我街道使用OA辦公自動化公文處理系統(tǒng),通過電腦鏈接,可以將形成的電子文件及時傳輸?shù)綑n案室保存,為建立全文數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ),對產(chǎn)生的電子文件備份成U盤保存,檔案數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。二是運(yùn)用檔案管理軟件,對室藏檔案目錄進(jìn)行了輸入,建立了目錄數(shù)據(jù)庫,共輸入檔案xx條。三是積極開展全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。對重要的圖片、重大的活動圖片、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人物的聲相材料已進(jìn)行微機(jī)管理貯存,建立了初級的多媒體數(shù)據(jù)庫。
(四)開發(fā)利用初見成效,業(yè)務(wù)服務(wù)水平不斷提升。收集、整理、保管檔案之目的在于為今后的業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)。近年來,為了適合不同角度利用者快速查找的需要和充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)實(shí)際操作情況的摸索和探討,街道辦事處綜合檔案室開發(fā)編制了各種檢索工具和專題編研材料,對室內(nèi)檔案進(jìn)行大范圍的著錄。街道利用檔案編印了大事記、組織沿革、全宗介紹、街道史志、文件匯編、重大活動概要等。同時,加強(qiáng)檔案動態(tài)管理,對取得的各類信息及時更新檔案,保證方便管理和快捷利用,為相關(guān)工作的復(fù)核、匯報提供重要依據(jù)。切實(shí)做到通過查閱檔案,可以快捷的確定重點(diǎn),完成工作,縮短工作時限,節(jié)省物力和人力,提高工作效率。檔案室采取主動提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供服務(wù),做到查找檔案迅速準(zhǔn)確,利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。
三、下一步檔案管理工作目標(biāo)
(一)進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識。加強(qiáng)檔案法制觀念,提高街道全體工作人員檔案意識,使檔案收集、保護(hù)、利用等工作成為全員的自覺行為。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息的開發(fā)利用。從社會和廣大群眾的實(shí)際需求出發(fā),不斷擴(kuò)大檔案管理工作覆蓋面,進(jìn)一步加大公開現(xiàn)行文件的收集力度,改進(jìn)服務(wù)方法,完善服務(wù)條件,拓寬服務(wù)范圍,深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作,使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效果。
(三)進(jìn)一步加快檔案工作信息化建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理水平。檔案信息化是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路。我們將進(jìn)一步提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、加大資金投入,通過檔案市場化促進(jìn)信息化,全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù),促進(jìn)管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。更方便快捷的發(fā)揮檔案管理的作用,推動XX街道檔案管理工作全面提高。
目前,我街道檔案工作已趨制度、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將在鞏固和發(fā)展己有成繢的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)街道工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息化建設(shè),探索檔案自動化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理自動化,使我街道檔案工作再上新臺階。
第三篇:關(guān)于爭創(chuàng)江蘇省檔案工作一級單位的情況匯報
XX市國土資源局XX分局
關(guān)于爭創(chuàng)江蘇省檔案工作一級單位的情況匯報
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
XX市國土資源局XX分局,為副科級事業(yè)單位,參照國家公務(wù)員制度管理。分局下設(shè)綜合科、業(yè)務(wù)科、法制監(jiān)察科3個職能科室,現(xiàn)有員工11人。
分局的基本職能主要是負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)土地一、二級市場的管理,組織土地招標(biāo)、拍賣、掛牌前期準(zhǔn)備工作和各類建設(shè)用地的報批、管理工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)土地資源的開發(fā)、利用和保護(hù);受理轄區(qū)內(nèi)群眾的來信、來訪,調(diào)解土地糾紛,協(xié)助上級土地執(zhí)法部門查處違法用地案件。宣傳貫徹執(zhí)行土地管理的各項(xiàng)法律、法規(guī)和相關(guān)配套政策;負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)土地調(diào)查、統(tǒng)計以及土地登記審核等管理職能。
近年來,隨著國家政策的調(diào)整,保護(hù)資源與保障發(fā)展的矛盾日益突出,給我們土地管理部門帶來了很大的壓力。為確保堅(jiān)守18億畝耕地這條紅線,我們始終堅(jiān)持保護(hù)資源與保障發(fā)展、保護(hù)在前,服務(wù)大局與服務(wù)社會、服從在前的原則,想方設(shè)法挖內(nèi)潛,千方百計保發(fā)展,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會又好又快的發(fā)展發(fā)揮了國土資源的保障和服務(wù)作用。在走內(nèi)涵挖潛的過程中,土地檔案的重要性得到了顯現(xiàn)??梢哉f,檔案和土地一樣,都是一種資源。
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理,有效地保護(hù)和開發(fā)利用這一資源,使這一資源更好地為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)、為基層服務(wù)、為老百姓服務(wù)。年初,市國土局下發(fā)了X土發(fā)(08)5號《關(guān)于加強(qiáng)XX市國土資源系統(tǒng)檔案管理的意見》,提出了檔案爭創(chuàng)省一級的目標(biāo)。我分局高度重視,多次進(jìn)行專題研究、部署檔案創(chuàng)建工作。同時,加大了對綜合檔案室的建設(shè)力度,投入了一定的人力、財力。完善一系列檔案管理制度,達(dá)到了“收集歸檔及時、操作程序規(guī)范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全”的檔案管理要求。
目前,我們綜合檔案室擁有庫房使用面積28平方米,閱檔室面積28平方米,辦公面積30平方米,檔案柜23組。配置了計算機(jī)、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度儀、滅火器、彩色打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備,并從安全的角度出發(fā),我們在庫房安置了CK報警裝置。截止到2007年,我們綜合檔案室全宗內(nèi)庫藏檔案共5675卷(件)。①綜合類檔案120卷、157件。其中:1988-2004年文書檔案120卷,2005-2007年歸檔文件157件;②財務(wù)類檔案662卷;③地籍管理檔案1283卷;④土地利用規(guī)劃(包括土地復(fù)墾)類檔案665卷;⑤建設(shè)用地類檔案2719卷;⑥土地監(jiān)察檔案40卷⑦實(shí)物檔案25件;⑧照片檔案4卷88張。回顧近年來的檔案工作,我們的主要做法是:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,確保檔案管理工作的順利開展
檔案收集、整理和管理對土地管理工作有著重要的作用,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視。局長親自掛帥,分管局長全面負(fù)責(zé),綜合科具體抓,并將檔案工作列入了日常議事日程和考核中,形成重大事項(xiàng)統(tǒng)一決策,中心工作統(tǒng)一部署,重點(diǎn)任務(wù)統(tǒng)一行動,有協(xié)作、有分工、有決策、有落實(shí)的團(tuán)結(jié)協(xié)作機(jī)制。分局先后建立健全了兩套班子,一是以局長為組長、分管局長為副組長,各科室負(fù)責(zé)同志為成員的“檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組”;另一個是由綜合科長兼任綜合檔案室負(fù)責(zé)人,分局各科室分別有一名同志擔(dān)任兼職檔案人員的“檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)”。這兩套班子無論是在領(lǐng)導(dǎo)更迭時,還是在工作人員流動時都得到了及時調(diào)整和充實(shí),從而有力保證了檔案管理工作的銜接。
同時,在財力相對緊張的情況下,我們還設(shè)法陸續(xù)添置了計算機(jī)、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度儀、滅火器、彩色打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)施,安裝了CK報警裝置。特別是上半年我們針對存放空間不足、檔案柜規(guī)格不一的問題,新添(更換)了21組檔案柜,力爭達(dá)到創(chuàng)建省一級檔案工作所要求的標(biāo)準(zhǔn)。
二、制度齊全,維護(hù)檔案管理工作的規(guī)范化
為使檔案管理工作制度化、規(guī)范化,具備一套行之有效的規(guī)章制度是十分必要的。近年來我們在這方面狠下苦功,先后建立、完善了《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔
案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《兼職檔案員基本職責(zé)》等制度。
有了健全的制度還必須付諸實(shí)施,我們深諳其中道理,始終狠抓制度的執(zhí)行,做到制度與工作一致,標(biāo)準(zhǔn)與要求一致,規(guī)范與執(zhí)行一致,切實(shí)維護(hù)了檔案工作的正常開展。
三、歸檔及時,保證了檔案的完整和準(zhǔn)確
近年來,土地管理工作不斷向縱深發(fā)展,在此過程中每年都要形成大量極有價值的文字、圖片、實(shí)物等資料,這些資料對我們更好地保障發(fā)展、服務(wù)于社會有著極其重要的意義,必須得到妥善保管。因此在每年年初由綜合科牽頭,組織各科室專兼職檔案員集中進(jìn)行檔案的收集、整理、入庫工作。在具體工作中始終遵循以下要求:
一是全面收集。這要求檔案工作人員在檔案收集的過程中務(wù)求全面,并做到平時收集與集中收集相結(jié)合,即平時各科室的兼職檔案員就要注意收集各種資料,保證重要資料不會遺失,在集中收集檔案時及時匯總、移交。
二是準(zhǔn)確整理。這要求對收集起來的資料按照文件材料歸檔范圍,嚴(yán)格把關(guān),區(qū)分出歸檔和不歸檔文件材料,并按照分類方案、保管期限的要求進(jìn)行整理。
三是及時入庫。對于整理好的檔案,在完成編號、貼標(biāo)簽、輸入目錄等全部工作后,我們及時入庫。
四、檢索科學(xué),提高了工作效率效能
檔案信息的開發(fā)利用,是我們檔案管理工作的根本目的,也是檔案管理工作的基本要求。為此,我們在檔案管理中,積極開發(fā)利用檔案信息,努力經(jīng)濟(jì)發(fā)展、為基層、為老百姓提供全面、有效的服務(wù)。
為了方便檔案的查找利用,我們安裝、啟用了激揚(yáng)檔案管理軟件,對1988年以來的形成的檔案全部錄入數(shù)據(jù)庫,對原XX所、XX所的檔案納入全宗管理,實(shí)現(xiàn)了電子檢索。此外,我們還編制了《案卷目錄》、《全引目錄》等檢索工具。并利用室藏檔案編研了《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《大事記》、《全宗介紹》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》、《檔案利用效果典型事例》等專題匯編。這些工具的編制大大方便了檔案的檢索,提高了檔案的利用率和利用效果。同時,為我們更好地開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供了資料保障,提高了我們的工作效率。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家,近年來分局的檔案管理工作,通過全體干部職工的共同努力,有了一定的提高和發(fā)展。這些成效的取得,離不開市國土局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,離不開市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)。今后我們將以這次升級達(dá)標(biāo)為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),不斷完善管理?xiàng)l件,使檔案工作沿著科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化方向邁進(jìn),力促檔案管理工作再上新臺階,更好地為土地管理事業(yè)服務(wù),更好地為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。
二00八年十月
第四篇:檔案管理工作自查匯報
2011年檔案管理工作自查情況匯報
近幾年,中心按照縣委、縣政府的安排,在縣檔案部門的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī),注重硬件建設(shè),實(shí)行規(guī)范管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),取得了長足的進(jìn)步,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)將今年的檔案工作自查情況匯報如下:
一、高度重視,強(qiáng)化檔案工作管理體制
一是抓不斷加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。縣委宣傳部把檔案工作列入重要議事日程,在大會上多次組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),統(tǒng)一思想認(rèn)識,提高對檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識。建立健全檔案工作體制,由主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作,并成立由科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)配備一名工作人員具體負(fù)責(zé),檔案管理工作經(jīng)費(fèi)實(shí)行實(shí)報實(shí)消,使檔案工作做到橫向有人抓,縱向責(zé)任明,進(jìn)一步保障了檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的完成。
二、結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施
檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件,我部對這項(xiàng)工作十分重視,在實(shí)際工作中,舍得投入,努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。增添了文件柜、保險柜、檔案盒、檔案袋等辦公設(shè)備都配備完全,同時,在檔案室中配備防火、防盜、防鼠、防蟲、防光、防高溫、防塵等設(shè)施和溫濕度計,良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施,為檔案工作的安全管理,健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。
三、認(rèn)真做好檔案歸檔和規(guī)范整理工作
我部下大力抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),每半年堅(jiān)持對檔案工作進(jìn)行一次檢查,查、看、評基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅(jiān)持以經(jīng)常性的工作為主,每年利用很長的時間對我部行成的各門類檔案進(jìn)行集中整理,集中保管,嚴(yán)格按照各類檔案整理符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)定分門別類對各種檔案進(jìn)行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥,不同年代的檔案不同卷,2010年以前的所有檔案均規(guī)范整理,2011年年鑒資料、《地方志》、大事記編寫工作已全面完成。在部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和干部職工的努力下,檔案管理工作日臻完善,走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。
第五篇:2012年雙創(chuàng)工作自查匯報
安康市第一小學(xué)2012年雙創(chuàng)工作
自查匯報
2012年,我校緊緊圍繞安康市創(chuàng)建國家級衛(wèi)生城市和省級園林城市這一中心工作,在做好教育教學(xué)工作的同時,采取有力措施大力開展“雙創(chuàng)”工作,認(rèn)真完成階段工作任務(wù);充分發(fā)揮學(xué)校各部門職能作用,不斷完善學(xué)校雙創(chuàng)工作機(jī)制,加強(qiáng)雙創(chuàng)工作的宣傳力度,狠抓學(xué)校健康教育工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化落實(shí),在全體教職員工共同努力下,2012年雙創(chuàng)工作取得了較為顯著的成效?,F(xiàn)總結(jié)匯報如下:
一、健康教育工作
自2012年2月開學(xué)以來,學(xué)校健康教育工作扎實(shí)有序開展。根據(jù)雙創(chuàng)工作要點(diǎn),學(xué)校健康教育工作組從加強(qiáng)健康教育的教學(xué)管理著手,進(jìn)一步加強(qiáng)健康教育工作力度,扎實(shí)開展健康教育課的教研。全校師生的健康知識知曉率和形成率進(jìn)一步的提升。具體工作如下:
1、制訂了市一小健康教育2012年工作計劃,制定了2011至2012學(xué)年第二學(xué)期健康教育教學(xué)進(jìn)度計劃。完善健康教育常規(guī)性工作,并取得了一定的成效。
2、定期開展雙周周二下午的健康教育課專題教研活動,將每雙周周五下午第三課作為全校健康教育課,做到了八落實(shí)。同時利用專題教研活動時間在全體教師中開展健康教育培訓(xùn)工作,完善了健康教育教研教學(xué)長效工作機(jī)制,健康教育工作實(shí)現(xiàn)了常態(tài)化、常規(guī)化。
3、扎實(shí)開展每月一次的學(xué)生衛(wèi)生行為能力檢查工作,完成登記評分,并將結(jié)果及時反饋各班。
4、積極進(jìn)行每月一次的學(xué)生早操情況檢查,進(jìn)行登記評分,根
據(jù)結(jié)果及時向各班提出改進(jìn)意見。
5、根據(jù)日常學(xué)生因病缺課及晨檢記錄,完成每周學(xué)生健康情況統(tǒng)計工作,并將統(tǒng)計情況及時分析記錄。
6、在紅領(lǐng)巾廣播站開辟專欄,向全校師生進(jìn)行了春季傳染病預(yù)防知識的宣傳教育。
7、請專家在全校師生中進(jìn)行了一次面對突發(fā)狀況,如何逃生的專題講座,收到良好的教育效果。
8、圓滿完成安康市健康教育工作觀摩會的籌備任務(wù),保證了健康教育觀摩會順利召開。
二、傳染病防治工作
根據(jù)學(xué)校雙創(chuàng)工作計劃制訂了《市一小2012年傳染病防治工作計劃》,以《計劃》為指導(dǎo)堅(jiān)持做好傳染病預(yù)防常規(guī)性工作:
1、堅(jiān)持開展日常學(xué)生的健康晨檢及因病缺課追蹤調(diào)查,并做到有記錄有檔案。
2、定期開展病媒生物防制,嚴(yán)格傳染病預(yù)防的消毒措施。
3、新學(xué)期開展初,針對新轉(zhuǎn)學(xué)人員開展了免疫接種癥的查驗(yàn)工作。
4、春季是呼吸道傳染病高發(fā)季節(jié),利用健康教育課及校會開展了春季傳染病預(yù)防宣傳教育。
5、配合防疫部門完成了結(jié)核菌實(shí)驗(yàn)工作。
6、學(xué)校11月初,對學(xué)校部分學(xué)生進(jìn)行了蛔蟲感染的查驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)蛔蟲感染率為0。
7、在全校開展了學(xué)生視力普查工作。
三、病媒生物防制工作
學(xué)校愛衛(wèi)會和后勤積極行動,加強(qiáng)校園內(nèi)蚊蟲滋生地的消殺力度。元月9日,組織全校教師生對校園環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行了一次全面徹底的清掃。元月20日,對校園內(nèi)蚊蟲滋生地、校園內(nèi)衛(wèi)生死角、水溝進(jìn)行全面清理。3月4日,配合市病媒生物防制服務(wù)隊(duì)對校園、家屬區(qū)使用百分之五過氧乙酸進(jìn)行了全面消毒。同時組織專人對教室辦公室進(jìn)行了全面消殺。4月18日,在全校范圍開展春季滅鼠活動,共投放毒餌60盒。后期,學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)同相關(guān)部門聯(lián)系,加快病媒生物防制示范點(diǎn)創(chuàng)建工作力度,形成病媒生物防治規(guī)范化,科學(xué)化、有序化,進(jìn)一步完善病媒生物防制長效工作機(jī)制。
四、校園周邊環(huán)境及門前四包工作
1、堅(jiān)持對包抓路段各經(jīng)營戶進(jìn)行雙創(chuàng)知識宣傳。
2、監(jiān)督包抓路段經(jīng)營戶門口環(huán)境,禁止出店經(jīng)營;督促經(jīng)營戶門口車輛停放按規(guī)定停放;定期對門前四包落實(shí)情況進(jìn)行檢查,派專人跟蹤、督促包抓路段各戶落實(shí)門前四包責(zé)任,力爭做到無出店經(jīng)營、無亂堆亂放、無亂貼亂畫等。
3、每周星期五組織教職工對學(xué)校門口包抓路段進(jìn)行清掃,每天派專人對包抓路段的衛(wèi)生情況進(jìn)行巡查。三月中旬,在中高年級中開展“雙創(chuàng)志愿者”活動,在四五年級成立了“雙創(chuàng)志愿者”服務(wù)隊(duì)。使學(xué)生也積極參與到了學(xué)校門口包抓路段的清掃工作中。
4、同相關(guān)部門及時溝通聯(lián)系,加強(qiáng)對門口流動攤點(diǎn)、出點(diǎn)經(jīng)營等行為的整治、清理力度,確保校園周邊環(huán)境的干凈、整潔。
5、對校門口綠化設(shè)施派專人定期進(jìn)行整理維護(hù),不定期進(jìn)行檢查并及時整改。
五、園林單位創(chuàng)建工作
(1)、成立創(chuàng)市級園林單位工作小組專門負(fù)責(zé)創(chuàng)建工作。做好園林穿件工作的統(tǒng)籌安排。
(2)、按照市級園林單位創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定合理有效、切合實(shí)際的創(chuàng)建方案和計劃,嚴(yán)格落實(shí)。
(3)、雖受地理環(huán)境限制,我校積極克服困難,對現(xiàn)有綠化面積進(jìn)行整體布局、合理設(shè)計,最大限度做好校園內(nèi)的美化、綠化工作。吸取去年工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,立足學(xué)校實(shí)際,動腦經(jīng)想辦法,克服校園面積狹小、綠化區(qū)域受限的客觀現(xiàn)狀,堅(jiān)持立體綠化,全校師生上下一心,辦公室、教室、窗臺、樓道立體增綠,共添置盆花649盆。與此同時,3月26日,在校園內(nèi)完成栽種10棵大規(guī)格苗木(其中銀杏4棵、白玉蘭4棵、大葉含笑2棵)。4月9日,完成了對校園類裸露樹根苗木根部的養(yǎng)護(hù),清理了根部的雜草,重新栽植了三葉草和麥冬。
(4)、派專人外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)園林創(chuàng)建、園林維護(hù)知識,提升我校園林建設(shè)專業(yè)水平。
六、存在的問題及努力方向
經(jīng)過全校師生一致努力,本的雙創(chuàng)工作中,各項(xiàng)工作都取得了一些成績,但也存在一些問題。主要有以下幾個方面:一是學(xué)校門口的周邊環(huán)境治理還需同相關(guān)部門加強(qiáng)聯(lián)系,加大聯(lián)合治理力度。二是受地理?xiàng)l件限制,如何在有限的地理?xiàng)l件上,打造出我校最好的校園園林景觀,還要多想辦法。
2012.11.26