第一篇:最新版怎樣當(dāng)好一名副職領(lǐng)導(dǎo)?
怎樣當(dāng)好副職?發(fā)布時(shí)間:2006-11-6 14:27:46點(diǎn)擊量:240一個(gè)單位、一個(gè)部門為了工作的需要,都要配置正職與副職,正職是一個(gè)單位、一個(gè)部門的一把手,是把方向,把全局的,而副職卻是正職的左膀右臂,是助手,是配角。怎樣當(dāng)好助手和配角,我想應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
一、在思想上具有配角意識(shí)
作為副職在思想上必須具有配角意識(shí),沒有這個(gè)意識(shí),就找不到扮演配角的感覺,沒有這個(gè)感覺,就當(dāng)不好配角,當(dāng)不好助手。配角意識(shí)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、要有維護(hù)核心的思想意識(shí)。正職是一個(gè)單位、部門的主要領(lǐng)導(dǎo),是一把手,也就是核心,處于主導(dǎo)地位,負(fù)全部責(zé)任。而副職是一個(gè)部門不可缺少的,承擔(dān)分管責(zé)任,掌握一定權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo),既是充當(dāng)正職的助手,扮演配角的下屬,又是下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)。因此,作為副職必須緊緊圍繞正職這個(gè)中心,維護(hù)正職的權(quán)力和核心地位,自覺服從正職的領(lǐng)導(dǎo),深刻領(lǐng)會(huì)正職的意圖和要求,發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,積極地創(chuàng)造性地開展工作,把配合、協(xié)助正職作為自己的主體意識(shí),形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級(jí)關(guān)系。
2、要明確有限權(quán)力的意識(shí)。副職與正職的權(quán)力是有差距的,正職統(tǒng)攬全局,決定全局,把握大政方針,對(duì)單位的事情實(shí)行全局的領(lǐng)導(dǎo)和管理,而副職僅在自己分管的工作范圍內(nèi)具有一定的權(quán)限,正職根據(jù)工作的需要和副職的實(shí)際工作能力水平,授予副職一定的工作權(quán)限,副職在正職授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行工作,而且副職要認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)正職負(fù)責(zé),做事情要掌握一個(gè)“度”,要多請(qǐng)示、多匯報(bào),對(duì)正職沒有授權(quán)的,不能輕易越權(quán)、說話、表態(tài),應(yīng)根據(jù)自己的職責(zé)權(quán)限,做好自己分管的工作,所以副職必須明確自己有限的權(quán)力。
3、要有鼎力相助的誠(chéng)心誠(chéng)意意識(shí)。俗話說:“一個(gè)好漢三個(gè)幫,一個(gè)籬笆三個(gè)樁”,一個(gè)單位也好,一個(gè)部門也好,班子成員都要以誠(chéng)相待,鼎力相助,這是最起碼的風(fēng)格的意識(shí),尤其是副職,本身就是助手,就是配角,對(duì)正職的支持也是份內(nèi)事,也是副職必須具備的素質(zhì),“互相補(bǔ)臺(tái),好戲連臺(tái),互相拆臺(tái),共同垮臺(tái)”。具體怎么鼎力相助,要注意三個(gè)方面:一是對(duì)工作要竭盡全力,主動(dòng)配合;二是對(duì)遇到重大問題,竭誠(chéng)相助,積極出主意,想辦法、找對(duì)策,解決問題,而不是袖手旁觀;三是出事失誤后,要盡力協(xié)助挽救,努力為正職補(bǔ)臺(tái),主動(dòng)分擔(dān)責(zé)任,而絕不能冷觀落馬,推卸責(zé)任,火上加油,這也是一種人品和道德的體現(xiàn)。
二、在行動(dòng)上要盡職盡責(zé)
1、要善于領(lǐng)會(huì)正職的意圖。當(dāng)副職要有較強(qiáng)的悟性、靈性,在工作中要全面準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)正職的意圖,使各項(xiàng)工作不偏離中心和方向,這樣才能夠與正職在思想上、行動(dòng)上保持一致,保持了一致,工作就會(huì)出成績(jī)。就象打仗一樣,下級(jí)一定要按照上級(jí)的作戰(zhàn)意圖、方案,部署兵力、火力,明確作戰(zhàn)的主攻方向,作戰(zhàn)目標(biāo),協(xié)同作戰(zhàn)等方案,這樣才能取得戰(zhàn)斗的勝利,否則,就有可能影響整個(gè)戰(zhàn)爭(zhēng),所以領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意圖十分重要。那么,怎樣才能正確領(lǐng)會(huì)正職的意圖呢?一是要了解正職的常規(guī)工作思路和日常工作特點(diǎn),可以從一般的會(huì)議講話、平時(shí)的交談、工作計(jì)劃要點(diǎn)中加以分析研究,領(lǐng)會(huì)其意圖。二是要多請(qǐng)示、多匯報(bào),在聆聽正職的意圖和想法中體會(huì)其意圖。一般情況下,副職向正職請(qǐng)示、匯報(bào)情況,都會(huì)作出反應(yīng),作一些表態(tài),有些是明確的,肯定的,有些可能是暗示,提醒的。所以,應(yīng)該從中領(lǐng)悟一些道理,掌握正職在表態(tài)時(shí)的要求,從而在工作中按正職的要求貫徹落實(shí)。三是要聯(lián)系工作實(shí)際或階段性工作情況去分析、理解正職的意圖,比如說,正職為什么要在這一時(shí)期提出新的工作思路,采取一些新的舉措,對(duì)全局工作有什么作用,要達(dá)到什么目的等。
2、努力做好分管工作。副職如何做好分管內(nèi)的工作,是衡量副職是否稱職的主要標(biāo)志,也就是副職能力、水平的體現(xiàn),做不好分管工作,正職不滿意、群眾不滿意,這樣領(lǐng)導(dǎo)和群眾就會(huì)有看法,就會(huì)對(duì)你工作不放心。那么,怎樣做好分管的工作呢?一是要明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限,也就是自己應(yīng)該怎么做、怎么管、管什么,責(zé)任意識(shí)、職責(zé)任務(wù)必須十分明確,不能亂管也不能不管,要按正職的要求去分管。二是要善于學(xué)習(xí)和借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)和成功之處,尋求做好分管工作的方法、技巧和途徑,特別是要學(xué)習(xí)正職研究處理工作的思維方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),學(xué)習(xí)老同志的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)一定要虛心、誠(chéng)心,從而提高自身素質(zhì),尤其是年輕的副職不能自以為各方面能力、水平都不錯(cuò)而目中無人,這樣即使有水平,也很難提高自己。三是工作要仔細(xì),要積極主動(dòng),特別對(duì)布置的工作要有檢查、有結(jié)果、有落實(shí),不能布置過了任務(wù)就完成了,要克服依賴性,克服什么事情都等著正職拿主意、拿辦法,把自己當(dāng)成擺設(shè)。工作中不要怕出問題,不要怕困難,困難就是機(jī)遇,困難問題解決了說明有水平、有能力。同時(shí),作為副職還應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,替正職分憂解難,特別是在遇到一些棘手的問題,有敢于承擔(dān)責(zé)任,積極謹(jǐn)慎妥善處理問題,主動(dòng)為正職保駕護(hù)航,盡量把矛盾解決在秘書分管工作的范圍內(nèi),讓正職去考慮更多的大事。四是要充分發(fā)揮下屬同志的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)作精神,要了解他們的思想動(dòng)態(tài),關(guān)心他們?cè)诠ぷ?、生活等方面的具體困難,當(dāng)他們遇到困難出現(xiàn)失誤,發(fā)生矛盾要主動(dòng)解決,敢于挑擔(dān)子。五是要承上啟下,起好橋梁紐帶的作用,要把正職的意見、指示、要求貫徹下去、布置下去,同時(shí)要把群眾的意見收集、反饋上來,達(dá)到溝通的目的,使正職了解一些具體的情況。
3、當(dāng)好助手,做好參謀。副職處于輔助地位,由于他的地位決定他的作用,副職的作用就是助手作用,參謀作用。具體要把握三點(diǎn):一是要為正職出謀劃策,用自己的智慧,出一些利于單位工作的意見和建議;二是要有超前意識(shí),要善于洞察、觀察正職意圖,創(chuàng)造性地開展工作,不能平平常常,隨波逐流;三是要盡可能站在正職的角度和單位全局利益的角度出主意,提出富有創(chuàng)造性、實(shí)效性的獨(dú)特見解,要經(jīng)常分析思考問題,全面了解情況,為正職的決策提供必要的有價(jià)值的參考意見。只有這樣才能起到助手參謀作用,才能贏得正職和群眾的認(rèn)可。
怎樣當(dāng)一名稱職的副職
在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子中,副職是個(gè)很重要的角色,數(shù)量上也是多數(shù),其作用發(fā)揮如何,對(duì)于維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié),增強(qiáng)班子戰(zhàn)斗力,關(guān)系極大。因此,副職除了要努力提高自身素質(zhì)之外,還必須時(shí)時(shí)處處注意扮演好角色,把握分寸,講究一定的方法藝術(shù)。
擺正位置 到位不越位
作為副職,對(duì)自己分管的工作和正職交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)應(yīng)該積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展并完成,將自己的工作做到位,但是副職在主動(dòng)想事,干事的基礎(chǔ)上要保證自己不越位。因?yàn)檎毷侵鹘?,副職相?duì)正職在班子中是配角,所以,副職始終要注意擺正自己的位置,經(jīng)常向正職請(qǐng)示匯報(bào),注意維護(hù)正職的形象、權(quán)威,突出正職,不擅自做主,不“搶鏡頭”,不出風(fēng)頭。第一,維護(hù)好核心。確認(rèn)正職的權(quán)威;自覺維護(hù)其權(quán)力和地位,這是副職必須始終牢記的重要一點(diǎn)。具體說:一是在正職發(fā)出號(hào)令時(shí),挺身而出,全力響應(yīng),擔(dān)當(dāng)正職的左膀右臂。二是在正職工作出現(xiàn)失誤遺漏時(shí),主動(dòng)補(bǔ)臺(tái),堵塞漏洞,共渡難關(guān)。三是在取得成績(jī)時(shí),不爭(zhēng)名利,不計(jì)得失,虛心謙讓。四是在社交場(chǎng)合或其他活動(dòng)中,謙虛禮讓,不爭(zhēng)座次,不搶鏡頭。第二:對(duì)正職負(fù)責(zé)。一是正確理解領(lǐng)會(huì)正職的意圖。多分析、研究,多請(qǐng)示、匯報(bào),多觀察、交流,確保所做工作不偏離中心和方向。二是工作勤懇,講究效率。力爭(zhēng)用最短的時(shí)間,用盡可能少的勞動(dòng)成本,圓滿完成工作任務(wù),獲取最佳辦事效益。第三,不越權(quán)辦事。在領(lǐng)導(dǎo)班子里,只有正職是全權(quán)負(fù)責(zé)的當(dāng)然代表,副職的權(quán)責(zé)只限于局部,并始終接受整體權(quán)責(zé)的調(diào)控制約。為此,副職要攬事不攬權(quán),做到?jīng)Q不把自己的主張強(qiáng)加于正職,決不說過頭話,辦過頭事。即使資歷較深,能力較強(qiáng),也不擺老資格,不忘乎所以;即便發(fā)表不同意見,也做到場(chǎng)合適宜,內(nèi)容準(zhǔn)確,方法恰當(dāng)。真正做到工作到位不越位。
第二篇:怎樣當(dāng)好副職領(lǐng)導(dǎo)
怎樣當(dāng)好副職領(lǐng)導(dǎo)
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子,其構(gòu)成有正職、有副職。班長(zhǎng)只有一個(gè),占大多數(shù)的是副職干部。人們常說,即使正職渾身是鐵也打不了幾顆釘。一個(gè)單位工作的質(zhì)量、效率的高低、事業(yè)的發(fā)展,不僅取決于一把手的素質(zhì),而且也取決于副職的素質(zhì)。我們知道單位的各項(xiàng)工作在集體決策之后,更主要地靠副職去貫徹、去落實(shí)、去實(shí)現(xiàn)。因此抓領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),既要抓好一把手,也要抓好副職。
人們常說:“有一名好局長(zhǎng)固然重要,但沒有一名得力的助手,工作往往會(huì)顯得被動(dòng)”。正如此言,副職在領(lǐng)導(dǎo)班子中,起到承上啟下的關(guān)鍵作用。許多實(shí)踐表明:搞壞一個(gè)單位,往往一把手就夠了;而搞好一個(gè)單位,僅靠一把手就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須把副職的積極性充分調(diào)動(dòng)起來,把副職的能動(dòng)性發(fā)掘出來。因此副職扮演著許多雙重的角色,既要當(dāng)好配角,又要當(dāng)好主角;既是一名助手,又是一名主管;不僅要當(dāng)參謀,而且要作決策。怎樣當(dāng)好副職?我認(rèn)為當(dāng)好副職,應(yīng)該做到立足全局,擺正位置,干好本職,妥善處事,講究策略。這是副職與“一把手”融洽相處,密切配合的基本方法,也是積極發(fā)揮其職能作用的基本途徑,更是一個(gè)單位科學(xué)管理的基本要求。
一、立足全局
立足全局,就是把分管的工作納入整體目標(biāo)之中,對(duì)全局性的工作積極思考,當(dāng)好參謀。作為一個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo),要發(fā)揮自己的職能作用,首要的一條是要具有全局觀念。這是衡量一個(gè)副職政治素質(zhì)的重要標(biāo)準(zhǔn),也是對(duì)其思想方法和工作方法的基本要求。古人有句名言:“不謀全局者,不足于謀一城;不謀萬世者,不足于謀一時(shí)。”副職不僅要熟悉自己分管的工作,而且對(duì)其他工作也要有一個(gè)基本的了解,既要對(duì)自己分管的工作精心策劃、科學(xué)指導(dǎo),又要對(duì)全局性工作積極參與,用心思考,出謀獻(xiàn)策,當(dāng)好“高參”。
立足全局,要求每個(gè)副職都要有集體榮譽(yù)感。一般來說,“一把手”負(fù)全面責(zé)任,對(duì)集體榮譽(yù)比較重視。副職分管某一方面或幾方面的工作,容易忽視其他方面和全局工作。因此,副職在維護(hù)集體榮譽(yù)上負(fù)有特殊的責(zé)任。在實(shí)際工作中,凡屬集體決定的事情,不論自己持何意見,都要不折不扣地貫徹執(zhí)行,以自己的模范行動(dòng)自覺維護(hù)集體的榮譽(yù),推進(jìn)整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
立足全局,就要求有過硬的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。從而以自己的綜合素質(zhì)為保障,以更靠近基層工作為基點(diǎn),以一定的領(lǐng)導(dǎo)天賦為依托,為校長(zhǎng)出點(diǎn)子,提出工作的新思路、新方法,力盡所能地幫助校長(zhǎng)有效地推動(dòng)全校工作的順利開展。
反之,不能立足全局,一直囿于局部的管理和利益,是很難有大作為的。為此我從不贊成校級(jí)副職去兼中層(當(dāng)然短期尚可)。更可悲的是重名重利,互不服氣,互不買賬,你吹你的號(hào),我唱我的調(diào),甚至以鄰為壑,互相拆臺(tái),鬧到最后,兩敗俱傷。
二、擺正位置
擺正位置,就是力求與主要領(lǐng)導(dǎo)處于同步合拍的狀態(tài),在日常工作中當(dāng)好“配角”。從心理角度分析,每位副職都希望與正職搞好關(guān)系,心情舒暢地干工作,借以施展自己的才能。但在實(shí)際工作中,有的副職與正職關(guān)系隔膜,貌合神離。形成這種狀況的原因很多,從副職角度講,沒有擺正配角位置是一個(gè)主要原因。校長(zhǎng)作為主要決策者,負(fù)責(zé)并主持全面工作,副校長(zhǎng)則是助手,是“高參”,協(xié)助校長(zhǎng)分管某方面的工作或是經(jīng)“一把手”授權(quán)處理其他工作,處于“配角”的位置。
副職必須具有這種明確、清醒的配角意識(shí),才能進(jìn)入角色。副職的配角意識(shí),大致包含(*)維護(hù)核心的思想(*)有限權(quán)力的意識(shí)(*)鼎力相助的誠(chéng)心(*)甘為人梯的精神。反之沒有這個(gè)配角意識(shí),就找不到扮演配角的感覺,沒有這個(gè)感覺,就當(dāng)不好配角,當(dāng)不好助
手。
但是,擺正位置并不是提倡唯唯諾諾、畏首畏尾,而是強(qiáng)調(diào)端正心態(tài)、樹立正確的配合意識(shí)。擺正位置,處理好與正職的關(guān)系,管理學(xué)教程總結(jié)出必須要有“三個(gè)做到”和“五個(gè)堅(jiān)持”。我覺得很有道理:
“三個(gè)做到”是:一做到主動(dòng)適應(yīng)正職,積極開展工作;二要做到找準(zhǔn)位置,配合正職工作;三做到維護(hù)正職權(quán)威,強(qiáng)化服從意識(shí)?!拔鍌€(gè)堅(jiān)持”是:堅(jiān)持到位不越位;堅(jiān)持?jǐn)埵虏粩垯?quán);堅(jiān)持尊重不奉承;堅(jiān)持服從不盲從;堅(jiān)持補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)。
三、干好本職
干好本職就是要按照分工負(fù)責(zé)制的原則,在崗位職責(zé)上當(dāng)好主將。
分管工作搞得好壞,是衡量副職工作政績(jī)的主要依據(jù),也是與“一把手”融洽關(guān)系的另一基本要求。作為一個(gè)稱職的副手,首先要熟悉與分管工作有關(guān)的方針、政策,明確本職工作的性質(zhì)、任務(wù)和范圍,了解全校的發(fā)展?fàn)顩r,按照上級(jí)的工作思路,提出適合本單位實(shí)際情況的工作意見,其次對(duì)分管的工作要盡職盡責(zé),對(duì)每項(xiàng)工作都要做到有安排、有檢查、有結(jié)果,善始善終。對(duì)自己分管的工作,絕不能總等著正職來安排,要積極主動(dòng),雷厲風(fēng)行地抓好落實(shí),在自己分管的工作中當(dāng)好“一把手”。
1、要善于領(lǐng)會(huì)正職的意圖。
當(dāng)副職要有較強(qiáng)的悟性、靈性,在工作中要全面準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)正職的意圖,使各項(xiàng)工作不偏離中心和方向,與正職在思想上、行動(dòng)上保持一致,而保持了一致,就有工作的大環(huán)境和氛圍,工作就容易開展,就會(huì)出成績(jī)。
正確領(lǐng)會(huì)正職的意圖,一是要了解單位的學(xué)年工作計(jì)劃、目標(biāo)及常規(guī)工作思路;二是發(fā)揮主動(dòng)性、能動(dòng)性上注意請(qǐng)示匯報(bào),尋求幫助和指導(dǎo),從而在工作中貫徹落實(shí);三是要聯(lián)系工作實(shí)際或階段性工作情況去分析、理解正職的意圖。反之不能充分理解領(lǐng)會(huì)正職的意圖,就容易迷失工作的目標(biāo),降低工作效率,甚至出差錯(cuò)、出事故。
2、努力做好分管工作。做好分管工作,是衡量副職是否稱職的主要標(biāo)志,也就是副職工作能力和水平的體現(xiàn)。反之做不好分管工作,正職不滿意、群眾不滿意,領(lǐng)導(dǎo)和群眾就會(huì)有看法,就會(huì)對(duì)你不放心、不信任。
做好分管工作,一是要明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限,也就是自己應(yīng)該怎么做、怎么管、管什么,責(zé)任意識(shí)、職責(zé)任務(wù)必須十分明確。二是要善于學(xué)習(xí)和借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)和成功之處,尋求做好分管工作的方法、技巧和途徑。三是工作要仔細(xì),要積極主動(dòng),既尋找自身的優(yōu)勢(shì),又要造就和發(fā)揮好自己的優(yōu)勢(shì)。發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),重在揚(yáng)長(zhǎng)避短,貴在用好、用足、用活。工作中不能怕出問題,不能怕困難。機(jī)會(huì)均等,困難就是機(jī)遇,困難問題解決了說明有水平、有能力。同時(shí),副職還應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,積極謹(jǐn)慎妥善處理問題,主動(dòng)為正職保駕護(hù)航。
3、當(dāng)好助手,做好參謀。副職處于輔助地位,副職的作用就是助手與參謀作用。具體要把握三點(diǎn):一是要為正職出謀劃策,用自己的智慧,出一些利于單位工作的意見和建議;二是要有超前意識(shí),創(chuàng)造性地開展工作,不能平平常常,隨波逐流;三是要不斷地?fù)Q位思考,盡可能站在正職的角度和單位全局利益的角度出主意,提出富有創(chuàng)造性、實(shí)效性的獨(dú)特見解,要經(jīng)常分析思考問題,全面了解情況,為正職的決策提供必要的有價(jià)值的參考意見。只有這樣才能起到助手參謀作用,才能贏得正職和群眾的認(rèn)可。
四、妥善處事
就是要具備為“一把手”排憂解難的品德和風(fēng)格,在處理難題上當(dāng)好先鋒和援兵。
當(dāng)前,各所學(xué)校都面臨事業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,師生人數(shù)急劇增長(zhǎng),教育資源重新組合的現(xiàn)狀,舊的矛盾還未徹底解決,新的問題又接踵而至。正職身負(fù)重任,工作超負(fù)荷。副職要盡其職責(zé),積極為正職排憂解難,擺脫具體事務(wù)的糾纏,以便使“一把手”騰出時(shí)間和精力,總攬全
局,思考和處理重大問題。這就要求每一個(gè)副職都要有任勞任怨,不計(jì)較個(gè)人得失的品德和風(fēng)格,善于為“主角”補(bǔ)臺(tái),做好拾遺補(bǔ)缺的工作。
妥善處事,就要求工作勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),能夠吃苦耐勞。當(dāng)前的教育面對(duì)的是社會(huì)和家庭的廣大消費(fèi)者,干部工作態(tài)度的好壞直接影響著學(xué)校的品牌。學(xué)校品牌不是靠吹出來的,而是靠?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)“創(chuàng)”出來的,一位優(yōu)秀教職工就是學(xué)校的一個(gè)優(yōu)秀形象,一位優(yōu)秀的干部更是一個(gè)品牌,是對(duì)學(xué)校形象最好的塑造、是無聲而又廣泛深入的宣傳廣告。因此作為一名副職,尤其要求自己處處、時(shí)時(shí)體現(xiàn)出一個(gè)“勤”字,平時(shí)做到勤于學(xué)習(xí)、勤于觀察、勤于思考、勤于調(diào)研、勤于交流,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出、及時(shí)總結(jié)、及時(shí)解決,處理問題果斷、簡(jiǎn)捷。在各方面樹立埋頭苦干、真抓實(shí)干、奮發(fā)有為的工作作風(fēng),做好表率。
妥善處事,就要求干事果斷,實(shí)實(shí)在在。作為一名副職,工作思路一定要清晰,工作方法一定要妥當(dāng),辦事一定要講求效率。
五、講究策略
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),歷來是黨建工作的核心。我們還知道,學(xué)校任何一位管理者,都不是“官”,而是一副沉甸甸的擔(dān)子。歷史上的“官”是不大好做的,領(lǐng)導(dǎo)干部處于各種關(guān)系、權(quán)力的中心,好各種矛盾的焦點(diǎn),如履薄冰,想一想“一生唯謹(jǐn)慎、大事不糊涂”的葉劍英,“官”的主要精力是用在關(guān)系上,七分人際三分做事,追求的是領(lǐng)導(dǎo)的影響最大化,做事的效率就十分低下。在今天經(jīng)營(yíng)學(xué)校的理念之下,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不是“官”,而是一種職業(yè),追求的應(yīng)是事業(yè)的最大化、最優(yōu)化。
副職作為助手,在處理工作時(shí),與正職共事,同下級(jí)打交道,同時(shí)還要與同級(jí)發(fā)生聯(lián)系,為此處理好各方面的關(guān)系,擺正人際與做事的關(guān)系,是當(dāng)好副職、追求事業(yè)的首要問題,更是當(dāng)前“三講”(講大局、講團(tuán)結(jié)、講穩(wěn)定)的迫切要求。
在副職處理與正職關(guān)系中,要堅(jiān)持三原則①黨性原則;②積極配合原則;③大局為重的原則。從而做到尊重而不吹棒、請(qǐng)示而不依賴、主動(dòng)而不越權(quán)、服從而不盲從。
在副職處理與同級(jí)關(guān)系中,要正確處理分工與合作的關(guān)系,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)與分工負(fù)責(zé)相結(jié)合,對(duì)其他副職的工作要積極配合和支持,對(duì)部門之間、上下之間出現(xiàn)的矛盾和問題,要相互通氣,主動(dòng)解決。如果做到支持而不拆臺(tái)、分工而不分家、通氣而不封閉,溝通信息、交流情況、交換看法,同舟共濟(jì),那么同職之間就會(huì)形成巨大的凝聚力,就沒有克服不了的困難。
副職在處理與下級(jí)關(guān)系中,要重視溝通,當(dāng)好“中間環(huán)節(jié)”。實(shí)踐證明,深入基層掌握和提高溝通信息的藝術(shù),對(duì)于保持良好的群眾關(guān)系,充分行使自身權(quán)力具有重要意義。副職是正職聯(lián)系下級(jí)的橋梁,起著承上啟下的作用,既要把正職的意見和要求貫徹、布置下去,同時(shí)還要把群眾的意見收集、反饋上來,達(dá)到溝通的目的。為此要注意做到三點(diǎn):一是信任而不包辦。在工作上要充分依靠和相信下級(jí),充分發(fā)揮其積極性、創(chuàng)造性和協(xié)作精神。凡屬下級(jí)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,應(yīng)放手讓下屬去做,凡是自己想做的事,啟發(fā)下屬說出來,鼓勵(lì)并支持他們?nèi)プ?,讓他們有職有?quán),不包辦代替,越級(jí)干預(yù)。二是愛護(hù)而不庇護(hù)。在政治上和生活上要關(guān)心和愛護(hù)下級(jí),而對(duì)下級(jí)的缺點(diǎn)或錯(cuò)誤則要嚴(yán)肅進(jìn)行批評(píng)教育,決不可護(hù)短、包庇錯(cuò)誤。另外還要勇于承擔(dān)責(zé)任,講功勞論大家,論過失多承擔(dān),充分肯定下屬的工作成績(jī),知人善用,有知人之明、用人之膽、愛人之心和服人之德。對(duì)合理化要求,能解決的及時(shí)解決,不能解決的及時(shí)向上匯報(bào),創(chuàng)造一個(gè)輕松的工作環(huán)境,為著共同目標(biāo)努力奮斗。
各位領(lǐng)導(dǎo),副職就是這么個(gè)崗位——有限的權(quán)力,無限的責(zé)任。副職的政績(jī)與成就,通常融合在集體榮譽(yù)和政績(jī)之中,不顯山露水,有時(shí)常常沒有你的份。當(dāng)好副職,不容易。我們常說做人要講誠(chéng)信,做教育上的領(lǐng)導(dǎo)更要講誠(chéng)信,教育上的領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)大相徑庭。今天講怎樣當(dāng)好副職領(lǐng)導(dǎo),其實(shí)不論什么領(lǐng)導(dǎo)都不能只講技巧、策略,要講責(zé)任,要講民主,要講作為,要講貢獻(xiàn),要講奉獻(xiàn)。一句話,作為一名副職,最明智的辦法就是多干少
說,見困難上,見名利讓。必須實(shí)實(shí)在在地明白:該是自己的,遲早都會(huì)有;不該是自己的,爭(zhēng)也沒有用。
世界管理界有三句名言:人的知識(shí)不如人的智力,人的智力不如人的素質(zhì),人的素質(zhì)不如人的覺悟。我的體會(huì),副職只要能夠做到立足全局,擺正位置,干好本職,妥善處事,淡泊名利,有了這樣的覺悟和行動(dòng),堅(jiān)持在其位謀其政,出成績(jī)、出成果,不出差錯(cuò)、不出事故。那么我們就會(huì)自豪地說至少在副職這個(gè)崗位上我是稱職的、無愧的,我沒有辜負(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng),沒有辜負(fù)群眾對(duì)我的期望。
第三篇:怎樣當(dāng)好副職領(lǐng)導(dǎo)體會(huì)
怎樣當(dāng)好副職
這次副校級(jí)培訓(xùn)班,其目的是提高副校級(jí)的綜合能力。副職既是管理者也是領(lǐng)導(dǎo)者。這里我主要談?wù)勗鯓赢?dāng)好副職。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是人類社會(huì)的一項(xiàng)重要活動(dòng),通常情況下是由正職與副職共同完成的,正職與副職有分有和貫穿領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的全過程。因此,要保證領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)順利進(jìn)行,除了正職要發(fā)揮主導(dǎo)核心作用外,副職的作用也不可忽視。副職領(lǐng)導(dǎo)在群體中發(fā)揮著承上啟下、分工負(fù)責(zé)和參與決策的作用。副職領(lǐng)導(dǎo)作用發(fā)揮如何,將直接決定一個(gè)組織、一個(gè)單位、一個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。(有人講:搞壞一個(gè)單位,往往一把手就夠了。而搞好一個(gè)單位,僅靠一把手就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了,必須把副職的積極性充分調(diào)動(dòng)起來。)副職領(lǐng)導(dǎo)作用的發(fā)揮固然有正職領(lǐng)導(dǎo)調(diào)動(dòng)的因素,但通常情況下主要取決于副職領(lǐng)導(dǎo)的自身修養(yǎng)、能力、對(duì)副職角色的把握、領(lǐng)導(dǎo)能力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的運(yùn)用。那么怎樣才能當(dāng)一名好的副職領(lǐng)導(dǎo)呢?
一、首先,思想上要具有配角意識(shí)。
沒有配角意識(shí),就找不到扮演配角的感覺,當(dāng)不好助手。副職的配角意識(shí)大致包含:維護(hù)核心的思想、有限權(quán)利的意識(shí)、鼎力相助的誠(chéng)心、甘為人梯的精神。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有鼎力相助的誠(chéng)心是有些副職做不到的。俗話說:“一個(gè)好漢三個(gè)幫,一個(gè)籬笆三個(gè)樁。”一個(gè)單位、一個(gè)部門班子成員都要以誠(chéng)相待,鼎力相助,這是最起碼的風(fēng)格和意識(shí)。尤其是副職,本身就是助手、就是配角,要認(rèn)識(shí)到對(duì)正職的支持是分內(nèi)事,也是副職必須具
備的素質(zhì)。“相互補(bǔ)臺(tái)、好戲連臺(tái)。相互拆臺(tái)、共同垮臺(tái)。”
如何做到鼎力相助?一是對(duì)工作要竭盡全力主動(dòng)配合。而絕不能安排一下動(dòng)一下,甚至安排都不動(dòng);二是對(duì)遇到的重大問題竭誠(chéng)相助,積極出主意、想辦法、找對(duì)策解決問題。而絕不能袖手旁觀;三是出現(xiàn)失誤要盡力協(xié)助挽救。努力為正職補(bǔ)臺(tái),主動(dòng)分擔(dān)責(zé)任。而絕不能冷觀落馬,推卸責(zé)任,火上加油。
二、明確副職職責(zé)。
擺正位置、到位而不越位是副職履行職責(zé)必須做到的。副職對(duì)自己分管的工作和正職交辦的各項(xiàng)任務(wù),應(yīng)該積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展并完成,將自己的工作做到位。副職的工作到位包括四個(gè)方面。
1、掌握政策要到位。副職對(duì)自己分管的工作中涉及到的方針政策、法律法規(guī)及具體規(guī)定,必須熟悉和全面掌握。以便為正職提供決策的政策依據(jù),以保正職的決策的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。
2、決策預(yù)案要到位。副職對(duì)自己分管的工作,需要正職決策時(shí),不能只把問題提出來交給正職。而要站在工作發(fā)展的制高點(diǎn)上思考問題,超前調(diào)查研究,及早拿出幾個(gè)預(yù)案,供正職擇優(yōu)決策。
3、工作落實(shí)要到位。副職應(yīng)以勤奮的精神、嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、快細(xì)的作風(fēng)到一線真抓實(shí)干。每項(xiàng)工作都要做到有布置、有檢查、有結(jié)果。一點(diǎn)一滴、一環(huán)一環(huán)地抓好工作的全過程。尤其是遇到難事不要等靠,不甩手,務(wù)求落實(shí)。
4、摸索規(guī)律要到位。作為副職抓工作不能是“熊瞎子掰苞米,掰一棒丟一穗”。要善于對(duì)做過的工作進(jìn)行理論思考,自覺總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
三、要有全局觀念。
古人云:“不謀全局者,不足于謀一城;不謀萬世者,不足于謀一時(shí)?!备甭毞止艿墓ぷ鞑皇枪铝⒋嬖诘模侨值囊徊糠?,必須納入整體目標(biāo)之中。只有清楚分管的工作在全局中的地位和作用,才能科學(xué)合理安排分管的工作。所以說是否具有全局觀念,是衡量副職政治素質(zhì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。也是對(duì)其思想方法和工作方法的基本要求。
四、在行動(dòng)上要盡職盡責(zé)。
在行動(dòng)上盡職盡責(zé)就是要干好本職工作。要按照分工負(fù)責(zé)的原則,在自己的崗位上當(dāng)好主將。
1、要善于領(lǐng)會(huì)正職的意圖。
當(dāng)副職的要有較強(qiáng)的悟性、靈性,在工作中要全面準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)正職的意圖,使各項(xiàng)工作不偏離中心和方向,與正職在思想上、行動(dòng)上保持一致,就有了良好的環(huán)境和氛圍,工作就容易開展,就會(huì)出成績(jī)。就像打仗一樣,下級(jí)一定要按照上級(jí)的作戰(zhàn)意圖、方案部署兵力、火力、協(xié)同等。正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意圖十分重要。
2、努力做好分管工作。
努力做好分管工作。一是要明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限,也就是自己應(yīng)該怎么做、怎么管、管什么,責(zé)任意識(shí)、職責(zé)任務(wù)必須十分明確。二是要善于學(xué)習(xí)和借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)和成功之處,尋找做好分管工作的方法、技巧和途徑。特別要學(xué)習(xí)研究正職的思維方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。三是工作要仔細(xì),要積極主動(dòng),尋找自身優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造性的發(fā)揮好自身優(yōu)勢(shì)。揚(yáng)長(zhǎng)避短、用好、用足、用活自身優(yōu)勢(shì)。四是工
作中不能怕出問題,不能怕困難。困難就是機(jī)遇,因?yàn)槔щy的問題解決了,正說明你有水平、有能力。五是要充分發(fā)揮下屬同志的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)作精神。要了解他們的思想動(dòng)態(tài),關(guān)心他們?cè)诠ぷ骱蜕睿瑤椭麄兘鉀Q困難。六是承上啟下,起好橋梁和紐帶的作用。把正職的意見、指示、要求貫徹下去,把群眾的意見收集反饋上來。
3、當(dāng)好助手,做好參謀。
副職處于輔助地位,決定了它的作用就是助手與參謀的作用。要發(fā)揮好助手和參謀作用,具體要把握三點(diǎn):一是要為正職出某劃策,用自己智慧,出一些利于單位工作的意見和建議。二是要有超前意識(shí),要善于洞察、觀察正職意圖,創(chuàng)造性的開展工作,不能平平常常,隨波逐流。三是要不斷換位思考,盡可能站在正職的角度和單位全局利益的角度出主意,提出富有創(chuàng)造性、實(shí)效性的獨(dú)特見解。要經(jīng)常分析思考問題,全面了解情況,為正職的決策提供必要的有價(jià)值的參考意見。只有這樣才能起到助手和參謀作用,才能贏得正職和群眾的認(rèn)可。
總之,要當(dāng)好副職,必需不斷加強(qiáng)自身修煉,不斷在工作中鍛煉,不斷積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),才能逐步成長(zhǎng)!
陳家墩幼兒園
龔明菊
2010-5-23
第四篇:怎樣當(dāng)好副職領(lǐng)導(dǎo)
怎樣當(dāng)好副職領(lǐng)導(dǎo)
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子,其構(gòu)成有正職、有副職。班長(zhǎng)只有一個(gè),占大多數(shù)的是副職干部。人們常說,即使正職渾身是鐵也打不了幾顆釘。一個(gè)單位工作的質(zhì)量、效率的高低、事業(yè)的發(fā)展,不僅取決于一把手的素質(zhì),而且也取決于副職的素質(zhì)。我們知道單位的各項(xiàng)工作在集體決策之后,更主要地靠副職去貫徹、去落實(shí)、去實(shí)現(xiàn)。因此抓領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),既要抓好一把手,也要抓好副職。今天區(qū)教育局、工委專門召開全區(qū)校級(jí)副職會(huì)議,其意義十分深遠(yuǎn),體現(xiàn)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)副職的重視和對(duì)未來的關(guān)注.大家知道,干部成長(zhǎng)的大概經(jīng)歷:由能力強(qiáng)在同行中嶄露頭角為同事所公認(rèn),為領(lǐng)導(dǎo)所賞識(shí),有一個(gè)機(jī)會(huì)得到任用,成為副職,在副職崗位上作出了成績(jī)得到重用成為正職、然后在正職崗位上作出了新的成績(jī)又得到提升成為新的副職,如此循環(huán),如果有更多的循環(huán),當(dāng)真是前程遠(yuǎn)大了。教育部門的行政管理體制是學(xué)校實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,明確規(guī)定正職校長(zhǎng)是學(xué)校的行政首長(zhǎng),是學(xué)校的法人代表,是政府主管教育的代表。副校長(zhǎng)是校長(zhǎng)的助手,完成校長(zhǎng)委托的工作,并直接向校長(zhǎng)負(fù)責(zé),副校長(zhǎng)有分管工作的指揮權(quán)。
人們常說:“有一名好校長(zhǎng)固然重要,但沒有一名得力的助手,工作往往會(huì)顯得被動(dòng)”。正如此言,副職在領(lǐng)導(dǎo)班子中,起到承上啟下的關(guān)鍵作用。許多實(shí)踐表明:搞壞一個(gè)單位,往往一把手就夠了;而搞好一個(gè)單位,僅靠一把手就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須把副職的積極性充分調(diào)動(dòng)起來,把副職的能動(dòng)性發(fā)掘出來。因此副職扮演著許多雙重的角色,既要當(dāng)好配角,又要當(dāng)好主角;既是一名助手,又是一名主管;不僅要當(dāng)參謀,而且要作決策。怎樣當(dāng)好副職?
回顧過去,自**年走出南師大門,**年下半年開始任教導(dǎo)副主任、主任,到校長(zhǎng)、書記一肩挑,如今在十三中工作也一年多的工作實(shí)踐,自感從開始不知怎樣干,由別人領(lǐng)著干,學(xué)著干,到逐步適應(yīng),使一個(gè)省重點(diǎn)中學(xué)飛速發(fā)展。有很多感慨,有很多教訓(xùn)。受吳書記指派,今天談一點(diǎn)體會(huì)。
我認(rèn)為當(dāng)好副職,應(yīng)該做到立足全局,擺正位置,干好本職,妥善處事,講究策略。這是副職與“一把手”融洽相處,密切配合的基本方法,也是積極發(fā)揮其職能作用的基本途徑,更是一個(gè)單位科學(xué)管理的基本要求。
一、立足全局
立足全局,就是把分管的工作納入整體目標(biāo)之中,對(duì)全局性的工作積極思考,當(dāng)好參謀。
作為一個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo),要發(fā)揮自己的職能作用,首要的一條是要具有全局觀念。這是衡量一個(gè)副職政治素質(zhì)的重要標(biāo)準(zhǔn),也是對(duì)其思想方法和工作方法的基本要求。古人有句名言:“不謀全局者,不足于謀一城;不謀萬世者,不足于謀一時(shí)?!备甭毑粌H要熟悉自己分管的工作,而且對(duì)其他工作也要有一個(gè)基本的了解,既要對(duì)自己分管的工作精心策劃、科學(xué)指導(dǎo),又要對(duì)全局性工作積極參與,用心思考,出謀獻(xiàn)策,當(dāng)好“高參”。
立足全局,要求每個(gè)副職都要有集體榮譽(yù)感。一般來說,“一把手”負(fù)全面責(zé)任,對(duì)集體榮譽(yù)比較重視。副職分管某一方面或幾方面的工作,容易忽視其他方面和全局工作。因此,副職在維護(hù)集體榮譽(yù)上負(fù)有特殊的責(zé)任。在實(shí)際工作中,凡屬集體決定的事情,不論自己持何意見,都要不折不扣地貫徹執(zhí)行,以自己的模范行動(dòng)自覺維護(hù)集體的榮譽(yù),推進(jìn)整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
立足全局,就要求有過硬的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。從而以自己的綜合素質(zhì)為保障,以更靠近基層工作為基點(diǎn),以一定的領(lǐng)導(dǎo)天賦為依托,為校長(zhǎng)出點(diǎn)子,提出工作的新思路、新方法,力盡所能地幫助校長(zhǎng)有效地推動(dòng)全校工作的順利開展。
反之,不能立足全局,一直囿于局部的管理和利益,是很難有大作為的。為此我從不贊成校級(jí)副職去兼中層(當(dāng)然短期尚可)。更可悲的是重名重利,互不服氣,互不買賬,你吹你的號(hào),我唱我的調(diào),甚至以鄰為壑,互相拆臺(tái),鬧到最后,兩敗俱傷。
二、擺正位置
擺正位置,就是力求與主要領(lǐng)導(dǎo)處于同步合拍的狀態(tài),在日常工作中當(dāng)好“配角”。
從心理角度分析,每位副職都希望與正職搞好關(guān)系,心情舒暢地干工作,借以施展自己的才能。但在實(shí)際工作中,有的副職與正職關(guān)系隔膜,貌合神離。形成這種狀況的原因很多,從副職角度講,沒有擺正配角位置是一個(gè)主要原因。校長(zhǎng)作為主要決策者,負(fù)責(zé)并主持全面工作,副校長(zhǎng)則是助手,是“高參”,協(xié)助校長(zhǎng)分管某方面的工作或是經(jīng)“一把手”授權(quán)處理其他工作,處于“配角”的位置。
副職必須具有這種明確、清醒的配角意識(shí),才能進(jìn)入角色。副職的配角意識(shí),大致包含(*)維護(hù)核心的思想(*)有限權(quán)力的意識(shí)(*)鼎力相助的誠(chéng)心(*)甘為人梯的精神。反之沒有這個(gè)配角意識(shí),就找不到扮演配角的感覺,沒有這個(gè)感覺,就當(dāng)不好配角,當(dāng)不好助手。
但是,擺正位置并不是提倡唯唯諾諾、畏首畏尾,而是強(qiáng)調(diào)端正心態(tài)、樹立正確的配合意識(shí)。擺正位置,處理好與正職的關(guān)系,管理學(xué)教程總結(jié)出必須要有“三個(gè)做到”和“五個(gè)堅(jiān)持”。我覺得很有道理:
“三個(gè)做到”是:一做到主動(dòng)適應(yīng)正職,積極開展工作;二要做到找準(zhǔn)位置,配合正職工作;三做到維護(hù)正職權(quán)威,強(qiáng)化服從意識(shí)?!拔鍌€(gè)堅(jiān)持”是:堅(jiān)持到位不越位;堅(jiān)持?jǐn)埵虏粩垯?quán);堅(jiān)持尊重不奉承;堅(jiān)持服從不盲從;堅(jiān)持補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)。
三、干好本職
干好本職就是要按照分工負(fù)責(zé)制的原則,在崗位職責(zé)上當(dāng)好主將。
分管工作搞得好壞,是衡量副職工作政績(jī)的主要依據(jù),也是與“一把手”融洽關(guān)系的另一基本要求。作為一個(gè)稱職的副手,首先要熟悉與分管工作有關(guān)的方針、政策,明確本職工作的性質(zhì)、任務(wù)和范圍,了解全校的發(fā)展?fàn)顩r,按照上級(jí)的工作思路,提出適合本單位實(shí)際情況的工作意見,其次對(duì)分管的工作要盡職盡責(zé),對(duì)每項(xiàng)工作都要做到有安排、有檢查、有結(jié)果,善始善終。對(duì)自己分管的工作,絕不能總等著正職來安排,要積極主動(dòng),雷厲風(fēng)行地抓好落實(shí),在自己分管的工作中當(dāng)好“一把手”。
1、要善于領(lǐng)會(huì)正職的意圖。
當(dāng)副職要有較強(qiáng)的悟性、靈性,在工作中要全面準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)正職的意圖,使各項(xiàng)工作不偏離中心和方向,與正職在思想上、行動(dòng)上保持一致,而保持了一致,就有工作的大環(huán)境和氛圍,工作就容易開展,就會(huì)出成績(jī)。
正確領(lǐng)會(huì)正職的意圖,一是要了解單位的學(xué)年工作計(jì)劃、目標(biāo)及常規(guī)工作思路;二是發(fā)揮主動(dòng)性、能動(dòng)性上注意請(qǐng)示匯報(bào),尋求幫助和指導(dǎo),從而在工作中貫徹落實(shí);三是要聯(lián)系工作實(shí)際或階段性工作情況去分析、理解正職的意圖。反之不能充分理解領(lǐng)會(huì)正職的意圖,就容易迷失工作的目標(biāo),降低工作效率,甚至出差錯(cuò)、出事故。
2、努力做好分管工作。
做好分管工作,是衡量副職是否稱職的主要標(biāo)志,也就是副職工作能力和水平的體現(xiàn)。反之做不好分管工作,正職不滿意、群眾不滿意,領(lǐng)導(dǎo)和群眾就會(huì)有看法,就會(huì)對(duì)你不放心、不信任。
做好分管工作,一是要明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限,也就是自己應(yīng)該怎么做、怎么管、管什么,責(zé)任意識(shí)、職責(zé)任務(wù)必須十分明確。二是要善于學(xué)習(xí)和借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)和成功之處,尋求做好分管工作的方法、技巧和途徑。三是工作要仔細(xì),要積極主動(dòng),既尋找自身的優(yōu)勢(shì),又要造就和發(fā)揮好自己的優(yōu)勢(shì)。發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),重在揚(yáng)長(zhǎng)避短,貴在用好、用足、用活。工作中不能怕出問題,不能怕困難。機(jī)會(huì)均等,困難就是機(jī)遇,困難問題解決了說明有水平、有能力。同時(shí),副職還應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,積極謹(jǐn)慎妥善處理問題,主動(dòng)為正職保駕護(hù)航。
3、當(dāng)好助手,做好參謀。副職處于輔助地位,副職的作用就是助手與參謀作用。具體要把握三點(diǎn):一是要為正職出謀劃策,用自己的智慧,出一些利于單位工作的意見和建議;二是要有超前意識(shí),創(chuàng)造性地開展工作,不能平平常常,隨波逐流;三是要不斷地?fù)Q位思考,盡可能站在正職的角度和單位全局利益的角度出主意,提出富有創(chuàng)造性、實(shí)效性的獨(dú)特見解,要經(jīng)常分析思考問題,全面了解情況,為正職的決策提供必要的有價(jià)值的參考意見。只有這樣才能起到助手參謀作用,才能贏得正職和群眾的認(rèn)可。
四、妥善處事
就是要具備為“一把手”排憂解難的品德和風(fēng)格,在處理難題上當(dāng)好先鋒和援兵。
當(dāng)前,各所學(xué)校都面臨事業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,師生人數(shù)急劇增長(zhǎng),教育資源重新組合的現(xiàn)狀,舊的矛盾還未徹底解決,新的問題又接踵而至。正職身負(fù)重任,工作超負(fù)荷。副職要盡其職責(zé),積極為正職排憂解難,擺脫具體事務(wù)的糾纏,以便使“一把手”騰出時(shí)間和精力,總攬全局,思考和處理重大問題。這就要求每一個(gè)副職都要有任勞任怨,不計(jì)較個(gè)人得失的品德和風(fēng)格,善于為“主角”補(bǔ)臺(tái),做好拾遺補(bǔ)缺的工作。
妥善處事,就要求工作勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),能夠吃苦耐勞。當(dāng)前的教育面對(duì)的是社會(huì)和家庭的廣大消費(fèi)者,干部工作態(tài)度的好壞直接影響著學(xué)校的品牌。學(xué)校品牌不是靠吹出來的,而是靠?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)“創(chuàng)”出來的,一位優(yōu)秀教職工就是學(xué)校的一個(gè)優(yōu)秀形象,一位優(yōu)秀的干部更是一個(gè)品牌,是對(duì)學(xué)校形象最好的塑造、是無聲而又廣泛深入的宣傳廣告。因此作為一名副職,尤其要求自己處處、時(shí)時(shí)體現(xiàn)出一個(gè)“勤”字,平時(shí)做到勤于學(xué)習(xí)、勤于觀察、勤于思考、勤于調(diào)研、勤于交流,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出、及時(shí)總結(jié)、及時(shí)解決,處理問題果斷、簡(jiǎn)捷。在各方面樹立埋頭苦干、真抓實(shí)干、奮發(fā)有為的工作作風(fēng),做好表率。
妥善處事,就要求干事果斷,實(shí)實(shí)在在。作為一名副職,工作思路一定要清晰,工作方法一定要妥當(dāng),辦事一定要講求效率。
五、講究策略
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),歷來是黨建工作的核心。我們還知道,學(xué)校任何一位管理者,都不是“官”,而是一副沉甸甸的擔(dān)子。歷史上的“官”是不大好做的,領(lǐng)導(dǎo)干部處于各種關(guān)系、權(quán)力的中心,好各種矛盾的焦點(diǎn),如履薄冰,想一想“一生唯謹(jǐn)慎、大事不糊涂”的葉劍英,“官”的主要精力是用在關(guān)系上,七分人際三分做事,追求的是領(lǐng)導(dǎo)的影響最大化,做事的效率就十分低下。在今天經(jīng)營(yíng)學(xué)校的理念之下,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不是“官”,而是一種職業(yè),追求的應(yīng)是事業(yè)的最大化、最優(yōu)化。
副職作為助手,在處理工作時(shí),與正職共事,同下級(jí)打交道,同時(shí)還要與同級(jí)發(fā)生聯(lián)系,為此處理好各方面的關(guān)系,擺正人際與做事的關(guān)系,是當(dāng)好副職、追求事業(yè)的首要問題,更是當(dāng)前“三講”(講大局、講團(tuán)結(jié)、講穩(wěn)定)的迫切要求。
在副職處理與正職關(guān)系中,要堅(jiān)持三原則①黨性原則;②積極配合原則;③大局為重的原則。從而做到尊重而不吹棒、請(qǐng)示而不依賴、主動(dòng)而不越權(quán)、服從而不盲從。
在副職處理與同級(jí)關(guān)系中,要正確處理分工與合作的關(guān)系,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)與分工負(fù)責(zé)相結(jié)合,對(duì)其他副職的工作要積極配合和支持,對(duì)部門之間、上下之間出現(xiàn)的矛盾和問題,要相互通氣,主動(dòng)解決。如果做到支持而不拆臺(tái)、分工而不分家、通氣而不封閉,溝通信息、交流情況、交換看法,同舟共濟(jì),那么同職之間就會(huì)形成巨大的凝聚力,就沒有克服不了的困難。
副職在處理與下級(jí)關(guān)系中,要重視溝通,當(dāng)好“中間環(huán)節(jié)”。實(shí)踐證明,深入基層掌握和提高溝通信息的藝術(shù),對(duì)于保持良好的群眾關(guān)系,充分行使自身權(quán)力具有重要意義。副職是正職聯(lián)系下級(jí)的橋梁,起著承上啟下的作用,既要把正職的意見和要求貫徹、布置下去,同時(shí)還要把群眾的意見收集、反饋上來,達(dá)到溝通的目的。為此要注意做到三點(diǎn):一是信任而不包辦。在工作上要充分依靠和相信下級(jí),充分發(fā)揮其積極性、創(chuàng)造性和協(xié)作精神。凡屬下級(jí)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,應(yīng)放手讓下屬去做,凡是自己想做的事,啟發(fā)下屬說出來,鼓勵(lì)并支持他們?nèi)プ?,讓他們有職有?quán),不包辦代替,越級(jí)干預(yù)。二是愛護(hù)而不庇護(hù)。在政治上和生活上要關(guān)心和愛護(hù)下級(jí),而對(duì)下級(jí)的缺點(diǎn)或錯(cuò)誤則要嚴(yán)肅進(jìn)行批評(píng)教育,決不可護(hù)短、包庇錯(cuò)誤。另外還要勇于承擔(dān)責(zé)任,講功勞論大家,論過失多承擔(dān),充分肯定下屬的工作成績(jī),知人善用,有知人之明、用人之膽、愛人之心和服人之德。對(duì)合理化要求,能解決的及時(shí)解決,不能解決的及時(shí)向上匯報(bào),創(chuàng)造一個(gè)輕松的工作環(huán)境,為著共同目標(biāo)努力奮斗。
各位領(lǐng)導(dǎo),副職就是這么個(gè)崗位——有限的權(quán)力,無限的責(zé)任。副職的政績(jī)與成就,通常融合在集體榮譽(yù)和政績(jī)之中,不顯山露水,有時(shí)常常沒有你的份。當(dāng)好副職,不容易。
我們常說做人要講誠(chéng)信,做教育上的領(lǐng)導(dǎo)更要講誠(chéng)信,教育上的領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)大相徑庭。今天講怎樣當(dāng)好副職領(lǐng)導(dǎo),其實(shí)不論什么領(lǐng)導(dǎo)都不能只講技巧、策略,要講責(zé)任,要講民主,要講作為,要講貢獻(xiàn),要講奉獻(xiàn)。一句話,作為一名副職,最明智的辦法就是多干少說,見困難上,見名利讓。必須實(shí)實(shí)在在地明白:該是自己的,遲早都會(huì)有;不該是自己的,爭(zhēng)也沒有用。
世界管理界有三句名言:人的知識(shí)不如人的智力,人的智力不如人的素質(zhì),人的素質(zhì)不如人的覺悟。我的體會(huì),副職只要能夠做到立足全局,擺正位置,干好本職,妥善處事,淡泊名利,有了這樣的覺悟和行動(dòng),堅(jiān)持在其位謀其政,出成績(jī)、出成果,不出差錯(cuò)、不出事故。那么我們就會(huì)自豪地說至少在副職這個(gè)崗位上我是稱職的、無愧的,我沒有辜負(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng),沒有辜負(fù)群眾對(duì)我的期望。
第五篇:如何當(dāng)好一名副職
科長(zhǎng)學(xué)習(xí)交流演講稿
東峽煤礦機(jī)電動(dòng)力科 黃安庭
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們!
大家好!
我演講的題目是《如何當(dāng)好一名科室副職》,很榮幸能有機(jī)會(huì)參加這次科長(zhǎng)學(xué)習(xí)交流會(huì),也感謝黨建工作部開展此次活動(dòng),給大家一個(gè)相互學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)。下面結(jié)合本人從事機(jī)電管理工作實(shí)際情況,同時(shí)也對(duì)本職工作提出更高的要求,談?wù)勅绾萎?dāng)好一名副職粗淺認(rèn)識(shí),不妥之處,敬請(qǐng)大家批評(píng)指正。
一、對(duì)副職的認(rèn)識(shí)
擔(dān)任機(jī)電科副職以來,總的感覺就是一個(gè)“忙”字,基本上是吃飯趕不上點(diǎn),下班趕不上車,但還總是感覺工作沒有干好,還有很多問題。
機(jī)電科是各平行部門和基層單位的交匯部門,副職起著承上啟下的關(guān)鍵作用。要當(dāng)好副職,首先服從正職的領(lǐng)導(dǎo)與管理,這是干好工作的前提條件,努力去當(dāng)好正職的參謀和助手,隨時(shí)做好正職的補(bǔ)臺(tái)工作。既然是助手,就不能簡(jiǎn)單的聽命而行,有安排才行動(dòng),不能有求再“助”,而應(yīng)該是有需就“助”、有責(zé)就“助”,出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)積極響應(yīng),哪怕不是自己分管的范圍內(nèi),也要積極配合和幫助其他副 職,共同解決問題。
千萬不能消極“守?cái)偂?,沒有膽識(shí),唯唯諾諾,把所有矛盾和問題都上交,也不能認(rèn)為自己就是個(gè)二把手不重要,自己的工作能應(yīng)付過去就行了。
二、副職應(yīng)具備的素養(yǎng)
副職如何配合好正職帶好隊(duì)伍,完成好上級(jí)交辦的工作任務(wù)體現(xiàn)在方方面面,既是指揮官,也是戰(zhàn)斗員,要求具有和強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)能力,有落實(shí)執(zhí)行能力,有綜合協(xié)調(diào)溝通的能力,有單兵作戰(zhàn)獨(dú)當(dāng)一面的能力,有語言文字表述和寫作能力等等。歸納起來,主要有以下幾點(diǎn)。
(一)求真務(wù)實(shí),樹立正確的政績(jī)意識(shí)。
一是要撲下身子干實(shí)事,不做表面文章,不搞形式主義,培養(yǎng)執(zhí)行力,培養(yǎng)務(wù)實(shí)高效的作風(fēng)。二是對(duì)上級(jí)和正職部署的工作,要高度重視、做到有落實(shí)、有檢查、有結(jié)果、有匯報(bào)。三是對(duì)基層連隊(duì)匯報(bào)的工作要及時(shí)予以答復(fù),好讓基層單位清楚的工作動(dòng)向。四是要不怕困難,勇于擔(dān)責(zé),主動(dòng)為正職分憂解難,盡量將矛盾解決在分管工作的范圍內(nèi),讓正職統(tǒng)籌考慮全局性的事務(wù)。五是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,不能挑食。不能只做自己喜歡的或者有利于自己的工作,那些費(fèi)力不討好工作就推三阻四,要敢于主動(dòng)去做工作難度大,要求高的工作。
(二)團(tuán)結(jié)互助,培養(yǎng)大局觀念。
團(tuán)結(jié)是干好一切工作的基礎(chǔ),團(tuán)結(jié)就是力量,甚至可以實(shí)現(xiàn)一加一大于二的整體效應(yīng)。一是要求副職不僅要對(duì)正職負(fù)責(zé),始終維護(hù)正職的核心地位,同時(shí)也要正確處理好與其他副職及全體同志的關(guān)系。二是在堅(jiān)持原則的前提下,分工協(xié)作,相互支持,互相配合。三是樹立大局意識(shí)和全局觀念,不得有“功勞都是自己的,錯(cuò)誤都是下屬的”想法。四是要學(xué)會(huì)掌控自己的情緒,當(dāng)你經(jīng)常情緒不好的時(shí)候,是不會(huì)有員工來向你匯報(bào)工作的,因?yàn)閾?dān)心你的壞情緒影響到對(duì)他的工作評(píng)價(jià)。
(三)提高業(yè)務(wù)素質(zhì),工作上獨(dú)擋一面。
在工作上要能獨(dú)擋一面,做好自己分管的工作,不僅要懂得管理,還要擁有精湛的專業(yè)技術(shù),過硬的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)是我們做好工作的基本保障。沒有過硬的專業(yè)技術(shù)和知識(shí)儲(chǔ)備,是很難讓下屬信服的,也無法正確指導(dǎo)工作。必須具備安全、生產(chǎn)、技術(shù)、管理及文化理論知識(shí),如果沒有足夠的的知識(shí)積累,必然要脫離實(shí)際,甚至?xí)霈F(xiàn)瞎指揮的局面。
這就需要不斷強(qiáng)化自身素質(zhì),提高工作能力。一是要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),同時(shí)要熟記各類規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)。二是要在實(shí)踐中不斷總結(jié),提高實(shí)戰(zhàn)能力。三是要善于學(xué)習(xí)和借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn),虛心聽取別人的意見和建議。
(四)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),遵章守紀(jì)不違規(guī)。作為一名副職,除了履行職責(zé)所需的工作能力外,還要有良好的作風(fēng),帶頭執(zhí)行政策,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法。堂堂正正做人,兢兢業(yè)業(yè)做事。在權(quán)力面前抵得住誘惑,管得住小節(jié),堅(jiān)決把握好權(quán)力關(guān)、金錢關(guān)、道德關(guān)、人情關(guān),在潛移默化中塑造自身形象,鍛造人格魅力。用自己的模范行為帶動(dòng)和影響大家,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。
(五)加強(qiáng)溝通,做好銜接工作。一定要及時(shí)溝通,要善于表達(dá),懂得表達(dá)技巧,及時(shí)同各個(gè)部門溝通銜接,下屬單位能不能清楚明白你的意圖且自愿去執(zhí)行,語言表達(dá)能力、溝通技巧就很重要,你的表達(dá)直接影響執(zhí)行效果。
1、與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通,要讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題。跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)要帶著建議和方案去。不能只匯報(bào)問題,不提供解決方案,而且一個(gè)問題最好有一兩個(gè)解決方案,說出自己最傾向的一個(gè)解決方案,并說明原由,明確幾個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn),可能存在的后果。讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,而不是給他做問答題。
我們有很多同志,不會(huì)匯報(bào)工作,上來就問,你是領(lǐng)導(dǎo),你看咋弄,你要給我解決。比如工作面前溜電機(jī)燒了,跟班隊(duì)長(zhǎng)給調(diào)度室匯報(bào),“前溜電機(jī)燒了,要換電機(jī)”。調(diào)度室再給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“前溜電機(jī)燒了,要換電機(jī)”,然后再告知機(jī)電科“前溜電機(jī)燒了,要換電機(jī)”,首先從跟班隊(duì)長(zhǎng)開始 匯報(bào)時(shí),應(yīng)該提供
一、兩個(gè)方案給調(diào)度室參考,備用電機(jī)在哪?是新的還是舊的?舊的是否完好?不能抱著反正我匯報(bào)了的心態(tài),剩下是機(jī)電科的事情,如果確實(shí)不知道情況,也應(yīng)該告知調(diào)度室,誰比較了解這方面情況。
科室對(duì)于區(qū)隊(duì)來說,是上級(jí)部門,區(qū)隊(duì)給科室匯報(bào),至少你要說一兩個(gè)解決方案,你們車間有沒有,大庫(kù)有沒有備用電機(jī)?或者其他解決方案。
同樣,科室給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的時(shí)候,也要結(jié)合本部門所掌握的情況,進(jìn)一步細(xì)化優(yōu)化方案,再向礦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)過層層優(yōu)化后的方案,再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或供領(lǐng)導(dǎo)做決策參考。如果匯報(bào)信息后面加上一句明確解決方案。我想領(lǐng)導(dǎo)聽到這樣的匯報(bào),心里會(huì)舒坦的多。盡量不要領(lǐng)讓導(dǎo)做問答題,領(lǐng)導(dǎo)是拍板子的,做選擇題的。
2、溝通要隨時(shí)隨地進(jìn)行,抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)?,F(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議多、事情多,尤其是生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo),開完這場(chǎng)會(huì),又接著開下場(chǎng)會(huì),會(huì)后可能還要下個(gè)井。都比較忙,所以匯報(bào)工作應(yīng)該是隨時(shí)隨地的進(jìn)行,那里有空,那里方便就在那里溝通,一有機(jī)會(huì)就跟他匯報(bào)。不一定非要在辦公室才能講,走廊上、食堂、馬路上,甚至澡堂都能溝通。
例如:在澡堂換衣服時(shí),“**領(lǐng)導(dǎo),運(yùn)輸二隊(duì)硫化皮帶,缺300米10平方電纜,坑木廠大庫(kù)有新電纜,但是需要掏 材料費(fèi),回煤暗道有剛好有300余米舊電纜,看是領(lǐng)新電纜還是回收舊電纜?(選擇題)
領(lǐng)導(dǎo)回答:“回收舊電纜吧”,接著再問:“這個(gè)電纜在回煤暗道里,是安排運(yùn)輸二隊(duì)進(jìn)行回收,還是選裝隊(duì)回收,運(yùn)輸二隊(duì)的硫化皮帶人員可能比較緊張”(選擇題)
領(lǐng)導(dǎo)回答:“自己的事情自己干,還是運(yùn)輸二隊(duì)吧” 最后再補(bǔ)充:“因?yàn)殡娎|電源取自機(jī)電隊(duì)車間移變,回收之前還需要機(jī)電隊(duì)配合拆除電纜電源,做好停送電工作”
領(lǐng)導(dǎo)回答:“好吧,你看著弄去,落實(shí)好現(xiàn)場(chǎng)安全”,這算是整個(gè)匯報(bào)完了,全部是選擇題。
這是打了一個(gè)比方,充分利用洗澡穿衣服的一個(gè)時(shí)間,就把工作溝通好了,不一定非要在辦公室溝通匯報(bào)。有的人會(huì)說,這么一個(gè)事情,有必要和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)嗎,副職完全能做主。需要匯報(bào)的原因是要及時(shí)讓正職掌握工作進(jìn)展,以便正職統(tǒng)籌全局的。所以只要是沒有下井或者其他特殊情況,一定要匯報(bào),哪怕自己做決策后,也要事后讓正職了解一下情況,且萬一工作上有紕漏,還來得及修正。
3、與平行部門之間的溝通,我覺得最主要的一點(diǎn),應(yīng)該是相互幫忙,互相配合,才能把工作開展好,各部門職責(zé)履行到位,不要推諉。如果條件合適的話,盡量先考慮解決 其他部門的問題,然后再提出自己的問題。不能以強(qiáng)硬的態(tài)度,要求平行部門干什么,容易激化矛盾,工作必然要受阻滯后。真正想把事情干好,還是要加強(qiáng)部門溝通,各司其職,尤其四大生產(chǎn)部室,齊心協(xié)力的話,沒有什么工作開展不好。
誰都有個(gè)領(lǐng)導(dǎo),只要你邁進(jìn)一間辦公室,就會(huì)有一位領(lǐng)導(dǎo)在那里等著你,不管你的職位有多高,總有更高的人是你的領(lǐng)導(dǎo),所以,不管他是狼還是羊,你都要與他共舞,不如共同唱好這臺(tái)戲。
況且你在工作中的表現(xiàn)始終逃不過領(lǐng)導(dǎo)的法眼,沒有哪一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)信任工作懶惰、不負(fù)責(zé)任的下屬,巧言令色或許暫時(shí)博得領(lǐng)導(dǎo)的好感,但日久見人心,努力工作、勤奮敬業(yè)始終是職場(chǎng)發(fā)展的前提,也是博得領(lǐng)導(dǎo)好感與他和平相處的唯一根本。
以上是本人對(duì)副職粗淺認(rèn)識(shí),同時(shí)也對(duì)本職工作提出的更高要求,不妥之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評(píng)指正。謝謝大家!