第一篇：畢業(yè)生檔案寄送

關(guān)于畢業(yè)生檔案寄送若干問題的解釋

畢業(yè)生即將返校，為了院畢業(yè)生協(xié)議收取工作的順利進(jìn)行、方便畢業(yè)生了解畢業(yè)生檔案的寄送工作、清楚畢業(yè)后自己檔案材料的流向，現(xiàn)將畢業(yè)生檔案的相關(guān)問題，在此予以解釋。原則上畢業(yè)生的檔案不允許學(xué)生畢業(yè)后自行帶走，也不允許保存在學(xué)校，學(xué)校會(huì)在每年派遣之后7月中旬，用機(jī)密郵件給每個(gè)畢業(yè)生郵寄檔案材料，所以畢業(yè)生必須在畢業(yè)之前確定自己的檔案流向，填寫檔案地址必須用正楷字體，且清晰可辨。

按照畢業(yè)生上交給院就業(yè)指導(dǎo)中心就業(yè)材料的不同，分別介紹畢業(yè)生檔案材料的寄送情況：

一、畢業(yè)生上交的是三方協(xié)議。

此時(shí)畢業(yè)生需要向簽約單位人事管理部門詢問，所簽單位是否具有檔案管理接收權(quán)，即能否接收畢業(yè)生檔案。如果所簽單位有檔案管理接收權(quán)，就在三方協(xié)議的“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址及郵編”一欄，用正楷字體清晰填寫單位地址、接收部門和郵編，畢業(yè)生檔案材料就會(huì)寄到所簽單位人事部門。

如果所簽單位沒有檔案管理接收權(quán)，分為三種情況：一種是單位雖然沒有檔案管理接受權(quán)，但是單位直接為畢業(yè)生在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鲛k理了檔案托管，這樣只要所托管的人才市場出具一份接收畢業(yè)生檔案的接收函或直接在畢業(yè)生三方協(xié)議上“用人單位上級(jí)主管部門意見”一欄蓋章，“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址及郵編”一欄填寫上所托管的人才市場的地址和郵編，畢業(yè)生檔案材料就會(huì)寄到所托管的人才市場。第二種情況是畢業(yè)生自己在人才市場辦理檔案托管，在這種情況下要求畢業(yè)生必須有簽約單位，不允許在人才市場空掛。具體要求同單位辦理托管的差不多，只要所托管的人才市場出具一份接收畢業(yè)生檔案的接收函或直接在畢業(yè)生三方協(xié)議上“用人單位上級(jí)主管部門意見”一欄蓋章，“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址及郵編”一欄填寫上所托管的人才市場的地址和郵編，不同的就是需要畢業(yè)生自己自行聯(lián)系辦理，需要畢業(yè)生綜合自己的情況綜合考慮并負(fù)擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。第三種情況就是單位沒有檔案管理接收權(quán)，也沒有為畢業(yè)生辦理檔案托管，畢業(yè)生暫時(shí)也不愿自行在人才市場辦理檔案托管的情況，這種情況下院就業(yè)指導(dǎo)中心就只能將畢業(yè)生檔案派回原籍，即派回畢業(yè)生生源所在地的法定的檔案管理部門。畢業(yè)生就在“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址及郵編”一欄填寫“回原籍”并簽名，相應(yīng)的檔案管理部門地址是在就業(yè)指導(dǎo)中心備案的，不需要畢業(yè)生填寫的，管理檔案也不需要畢業(yè)生付費(fèi)的。

二、畢業(yè)生上交的是就業(yè)證明函或其他形式的勞動(dòng)合同。

畢業(yè)生的檔案材料一律派回原籍，相應(yīng)的檔案管理部門地址是在就業(yè)指導(dǎo)中心備案的，不需要畢業(yè)生填寫的，管理檔案也不需要畢業(yè)生付費(fèi)的。

三、畢業(yè)生考上研究生的，上交空白的三方協(xié)議、錄取通知書和調(diào)檔函。

學(xué)校會(huì)按照調(diào)檔函的要求寄送畢業(yè)生的檔案材料，考取安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)的畢業(yè)生不需要上交調(diào)檔函。

四、畢業(yè)生在學(xué)校派遣前，沒有上交任何材料的。

畢業(yè)生的檔案材料一律派回原籍，相應(yīng)的檔案管理部門地址是在就業(yè)指導(dǎo)中心備案的，不需要畢業(yè)生填寫的，管理檔案也不需要畢業(yè)生付費(fèi)的。

請畢業(yè)生本著對自己負(fù)責(zé)的精神，綜合考量，簽約了用人單位的畢業(yè)生一定認(rèn)真詢問是否具有檔案管理接收權(quán)，不要懷著僥幸的心理，以致檔案材料不當(dāng)投遞造成丟失的后果。

第二篇：2012屆畢業(yè)生檔案整理寄送方案

2012屆畢業(yè)生檔案整理寄送方案

2012屆畢業(yè)生檔案將于2012年7月15日前全部整理寄送完畢。公務(wù)員（有上交調(diào)檔函的）、考研、以及派遣到廣東省外的畢業(yè)生檔案將通過中國郵政EMS寄出。廣東省內(nèi)的除派遣到潮州市（除饒平縣教育局以外），揭陽市（除揭陽市榕城區(qū)人力資源和社會(huì)保障局、揭西縣教育局、惠來縣教育局、普寧市人力資源和社會(huì)保障局以外），汕頭市（除潮陽區(qū)教育局，潮南區(qū)教育局以外）將于2012年7月15日前由學(xué)院專車直接派送至各地市區(qū)縣教育局與人力資源和社會(huì)保障局;其他派遣到各地市教育局、人力資源和社會(huì)保障局或其他主管單位的畢業(yè)生檔案（包括派遣到揭西縣教育局，惠來縣教育局，汕頭市潮陽區(qū)教育局，汕頭市潮南區(qū)教育局，饒平縣教育局,揭陽市榕城區(qū)人力資源和社會(huì)保障局、普寧市人力資源和社會(huì)保障局, 揭西縣教育局，惠來縣教育局的畢業(yè)生檔案）均由中國郵政EMS寄出。請各位同學(xué)在一個(gè)月內(nèi)登錄EMS網(wǎng)站或到報(bào)到證抬頭單位查詢檔案簽收情況?。ㄈ缬凶儎?dòng)以就業(yè)辦網(wǎng)站通知為準(zhǔn)。）

畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室二〇一一年十二月十三日

第三篇：2014年貴州師范學(xué)院畢業(yè)生檔案寄送地址說明

一、畢業(yè)生檔案寄送地址說明

1、貴陽市生源（不包括修文、開陽、息烽、清鎮(zhèn)）、西部計(jì)劃的學(xué)生檔案放在學(xué)校保管。其中貴陽市生源的學(xué)生可以選擇不放在學(xué)校，可以放在貴州省人才市場；西部計(jì)劃學(xué)生的檔案必須放在學(xué)校。

2、非貴陽市生源的學(xué)生，已就業(yè)的，根據(jù)調(diào)檔函、簽訂的就業(yè)協(xié)議書，檔案調(diào)到簽約單位，簽約單位無檔案保管權(quán)限的，檔案放在單位托管的人才市場，具體人才市場讓學(xué)生咨詢簽約單位；未就業(yè)的，檔案回生源地（生源地地址參照2013年全國各省區(qū)市畢業(yè)生回生源地派遣單位一覽表）或者貴州省人才市場（免費(fèi)存放兩年），如學(xué)生不回生源地或者不到到基層區(qū)、縣工作，建議放在貴州省人才市場，方便以后調(diào)取、查閱、就業(yè)。

3、部分已就業(yè)，簽約單位調(diào)檔函中明確說明允許個(gè)人自提檔案的學(xué)生，先在檔案寄送地址確認(rèn)表上確認(rèn)地址并簽字，后由學(xué)生本人持調(diào)檔函原件和本人身份證到招生就業(yè)指導(dǎo)處高燕老師處辦理自提檔案手續(xù)。

4、部分考選調(diào)生，進(jìn)入面試的學(xué)生，檔案暫時(shí)放在學(xué)校。

第四篇：檔案延期寄送證明

檔案延期寄送證明

AA大學(xué)BB學(xué)院總支辦：

我單位CC同志被AA大學(xué)擬錄取為碩士研究生，由于目前我院所有學(xué)生檔案無法在……月……日之前寄出，根據(jù)貴單位要求，特此證明，該生檔案可于下學(xué)期開學(xué)初寄達(dá)。

感謝支持！

EE大學(xué)FF學(xué)院

……年……月……日

第五篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心。甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。1.哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。2.哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在**市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管.3.畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)；

（三）檔案工資的晉級(jí)；

（四）職稱晉升申報(bào)；

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

4.根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

（1）、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。（2）、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

（3）、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。自考生檔案的問題

首先要弄清楚兩類檔案的區(qū)別：

1、個(gè)人人事檔案：是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

在很長的一段時(shí)間內(nèi)，我國現(xiàn)行的檔案管理制度還不會(huì)取消。檔案中會(huì)涉及很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等國家強(qiáng)制推行的福利政策。隨著社會(huì)發(fā)展保險(xiǎn)體制的健全，檔案的一些功能會(huì)相應(yīng)淡化，同時(shí)一些新的功能也將會(huì)被更多人加以認(rèn)識(shí)。因此提醒大家，“人檔分離”體現(xiàn)著社會(huì)在進(jìn)步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會(huì)公共人事部門代管。

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校在其派遣后，按其就業(yè)單位，統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，畢業(yè)生本人無權(quán)攜帶人事檔案，畢業(yè)當(dāng)年未就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)到畢業(yè)生戶口所在地人才交流中心保存，就業(yè)后接收單位人事部門提取。

2、學(xué)籍檔案：自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)及時(shí)歸到自己的人事檔案中，存放在相關(guān)人事部門。自考是社會(huì)性考試，考試機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)考生的學(xué)籍管理，不負(fù)責(zé)其人事檔案管理。所有自考生從注冊報(bào)考那天起，就在市自考辦的相關(guān)系統(tǒng)中，自動(dòng)生成學(xué)籍檔案，一經(jīng)建立，長期有效?？忌〉卯厴I(yè)證書時(shí)，市考辦會(huì)將畢業(yè)證書與學(xué)籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中，考生要自行存放學(xué)籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業(yè)生，可將學(xué)籍檔案材料及時(shí)送單位人事部門，而對于沒有工作單位的考生，可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過程中，有的自考生個(gè)人手持自考檔案辦理調(diào)檔工作，這是不允許的。考生應(yīng)該了解每個(gè)人的檔案都與自己今后升學(xué)、就業(yè)、提職、出國等有著極其密切的關(guān)系，不能忽視自己檔案的存放問題。自學(xué)考試的學(xué)籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》，內(nèi)容涉及考生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、第一次參加考試時(shí)間、準(zhǔn)考證號(hào)、填表日期、曾用準(zhǔn)考證號(hào)、身份證號(hào)碼、其他身份證件號(hào)、聯(lián)系電話、本人簡歷、獎(jiǎng)懲情況、自我總結(jié)、單位鑒定、初審及復(fù)審等信息。我的檔案在哪？

畢業(yè)生檔案的三個(gè)去向:一個(gè)是畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位.檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位.學(xué)校很樂意看到這個(gè)情況,大約占10%以上的比例，二是畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校.兩年后戶口打回原在地.檔案轉(zhuǎn)到省檔案局.三是.把檔案和戶口放在人才市場交流中心.放到這里以后戶口就是人才交流中心所在城市的戶口。檔案相當(dāng)于放到了一個(gè)事業(yè)單位。