第一篇:酒店管理制度
酒店管理制度
在酒店的管理工作中,要嚴(yán)格貫徹以下的原則制度:
1.統(tǒng)一指揮制:每位員工只接受一位直接上級領(lǐng)導(dǎo)、只向直接上級匯報工作。
2.分工負(fù)責(zé)制:每一位員工要按照分工,對自己分擔(dān)的任務(wù)負(fù)全面責(zé)任。
3.責(zé)、權(quán)、利連帶制:每一位員工的責(zé)任、權(quán)利、利益三方面連帶生效。
4.命令服從制:每一位員工必須執(zhí)行其直接上級的命令。
5.民主參與制:每一位員工均有權(quán)就本部門的工作管理情況提出口頭或書面建議。
6.友好協(xié)作制:在不影響本部門正常運轉(zhuǎn)的情況下,酒店各部門有責(zé)任為其他部門提供所需要的協(xié)作。
7.特殊授權(quán)制:在任何情況下,每一位員工均需要無條件接受酒店授權(quán)人員的指揮。
8.獎優(yōu)罰劣制:每一位員工功績都將受到表彰和獎勵,過失者也將受到相應(yīng)的懲罰。
9.強化管理制:酒店對各級管理人員實行強化管理制度,堅持情調(diào)管理人員“以身作則,權(quán)、責(zé)、利同同時發(fā)生,違章加倍處罰”的原則。同時,每位員工對發(fā)生在酒店任何人身上的過失均有權(quán)向上級申訴,如果對答復(fù)不滿意或涉及直接領(lǐng)導(dǎo)時,有權(quán)親自或以書面形式向酒店領(lǐng)導(dǎo)投訴。
管理人緣對直屬下級犯過失未予處理,將按包庇和瀆職處理。
10.PDCA督導(dǎo)制:酒店每一位管理人緣對其直接下級都負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任。
① PLAN(計劃)----各級管理人員均有責(zé)任使下級掌握工作
流程、操作程序及標(biāo)準(zhǔn);
② DO(做)----------各級管理人緣須將任務(wù)目標(biāo)分解落實到
具體人員,并講明白任務(wù)性質(zhì)或意義、時間要求,操作過程和最終質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。
③ CHECK(檢查)-----各級管理人員有責(zé)任檢查直接下屬的工作進(jìn)展和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的情況,負(fù)責(zé)對進(jìn)行中的工
作進(jìn)行指導(dǎo),以確保最終質(zhì)量。
④ ACTION(行動)-----各級管理人員必須制止不合理的錯誤
操作,對造成不良后果者給予相應(yīng)的處理,公正
評價員工工作成績,對優(yōu)秀者給予表彰或獎勵,管理人員必須以身作則,嚴(yán)以律己,公正廉明,努力完成管理責(zé)任,保證酒店正常運作。
第二篇:酒店管理制度
海洋大酒店管理制度
為了規(guī)范酒店管理,優(yōu)化酒店服務(wù),符合星級酒店管理基本要求,真正將“賓客至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨落實到每位管理人員和員工日常實際工作中去,我們的目標(biāo)是將酒店建設(shè)成為鎮(zhèn)江一個服務(wù)規(guī)格高、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)、菜肴口味佳餐飲多元化的酒店。
因此我們酒店服務(wù)工作的原則是:一切工作都必須圍繞著為賓客服務(wù)而進(jìn)行,先賓后主,先外后內(nèi),急賓客所急,想賓客所想。賓客是酒店生存的生命線,服務(wù)是企業(yè)的靈魂。實踐證明:軍隊沒有紀(jì)律做保證,就打不了勝仗;酒店沒有管理制度和《員工手冊》作法則法規(guī),也不會取得成功。
為了實現(xiàn)我們的既定目標(biāo),特制訂以下管理制度:
一.管理基本模式
1.秉承玄武飯店酒店管理公司的管理模式,采取管理人員逐級負(fù)責(zé)制和逐級匯報制,即員工對領(lǐng)班負(fù)責(zé),領(lǐng)班對主管負(fù)責(zé),主管對經(jīng)理負(fù)責(zé),經(jīng)理對總監(jiān)負(fù)責(zé),總監(jiān)對總經(jīng)理負(fù)責(zé),總經(jīng)理對業(yè)主(或董事會)負(fù)責(zé)的原則。酒店的用人原則是觀察、考核、聘用有能力、有工作熱情、有才干、有管理經(jīng)驗者為管理人員,酒店提供的施展平臺,員工都有晉升的空間。
2.管理人員在工作中要雷厲風(fēng)行,提高執(zhí)行力,發(fā)揮主觀能動性,帶好員工隊伍,形成強有力的戰(zhàn)斗群體,不得做有損于酒店的事。
3.服從上級管理人員的管理與指揮,不得頂撞上級,不得怠慢交辦的工作與任務(wù);持不同意見或觀點者,可事后向管理人員或高一級管理人員如實反映情況;屬于管理人員指揮明顯失誤的,酒店將考核處理。4.員工服務(wù)技能水平按星級劃分,即從1顆星逐級上升到5顆星,星級與崗位基本工資級別、獎勵等掛鉤,每半年全員(經(jīng)理、主管除外)考核一次,分理論和實際操作兩部分進(jìn)行。
二.基本管理制度
1.酒店各級管理人員要樹立“店興我榮、店衰我恥”的思想,愛崗敬業(yè),愛店如家,以身作則,帶領(lǐng)員工不辭勞苦,勤奮工作。
2.各級管理人員需加強自身修養(yǎng),給員工多一些表揚、鼓勵與幫助;在教育批評員工時,不得謾罵、侮辱員工,不做有損于員工人格的事。員工不得誹謗、造謠、污蔑上級管理人員,對相關(guān)上級有看法和意見,可向高一層領(lǐng)導(dǎo),直至向行政人事部,或在總經(jīng)理接待日時反映,嚴(yán)禁在管理人員之間和員工之間相互打擊報復(fù)。
3各部門必須建立本部門的管理考核制度,經(jīng)總經(jīng)辦和行政人事部認(rèn)可后,付諸實施。
4.部門管理人員就工作能力、失誤、考評等方面與員工進(jìn)行正式談話時,需做談話筆錄,談話內(nèi)容最后由雙方簽字認(rèn)可。
5.積極接受、完成上級臨時交辦的工作與任務(wù),特別是對客服務(wù)內(nèi)容,行動要快速,不得拖拉置之不理。
6.重視賓客利益與要求,處處維護酒店形象,檢點自己的言行。
7.不道聽途說,無中生有,傳播小道消息,背后亂議論酒店和員工,做好自己的本職工作,不得干涉其它部門正常的管理工作,避免影響酒店與他人的工作。
8.酒店相關(guān)部門及相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按時完成工作計劃,履行其職責(zé)與任務(wù),對于因客觀因素未完成的,須事先有合理的解釋說明。
9.嚴(yán)禁員工因私利賄賂上級管理人員,管理人員嚴(yán)禁利用各種名義侵占員工工資與福利,利用職務(wù)之便收取員工的好處。
10.工作中不得徇私舞弊,袒護包庇相關(guān)責(zé)任人。酒店提倡批評與自我批
評,尊重客觀事實根據(jù)。
11.員工工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的私事,下班后不得私自在工作區(qū)域內(nèi)停留或串崗,酒店內(nèi)不吸游煙。
12.員工有義務(wù)配合門崗驗包,禁止在員工更衣柜及員工樓宿舍存放、使 用酒店客用品和低值易耗品。
13.員工有義務(wù)臨時支援配合其它部門的接待任務(wù),有義務(wù)利用業(yè)余時間參加酒店、部門、班組的各項培訓(xùn)、會議等活動。
14.員工的個人問題可以向行政人事部反映,不可將負(fù)面影響帶到部門和班組,不得將無關(guān)的人帶入酒店工作場所。
15.除酒店銷售部或總經(jīng)辦經(jīng)批準(zhǔn)外,其他外界人事不得隨意在酒店服務(wù)設(shè)施內(nèi)拍照攝像。
16.各相關(guān)生產(chǎn)、服務(wù)部門對食品采購、生產(chǎn)、加工、儲藏、搬運等環(huán)節(jié)
應(yīng)有詳細(xì)的基本安全、衛(wèi)生制度。
17.各部門應(yīng)對所轄機器設(shè)備等建立資料檔案,包括操作要求、程序、日
常保養(yǎng)、維修和報廢等詳細(xì)記錄。
三.會議制度
1.餐飲、廚房、財務(wù)、營銷、行政人事、房務(wù)、工程、安全等部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時參加酒店每日晨會(周日除外)、一周工作例會、月度銷售經(jīng)營分析會、月度財務(wù)營收分析會、月度質(zhì)檢衛(wèi)生分析會、月度工程會、季度安全會及其它專題會議。
2.日常晨會:每周二至周六 09:30開始,由行政辦主任主持,各點負(fù)責(zé)人匯報前日工作情況及當(dāng)日工作計劃;每周六11:00前各職能部門上交本周工作總結(jié)及本周工作計劃完成情況(包括已完成和未完成的,并說明未完成的原因)、下周工作計劃和培訓(xùn)計劃。
3.一周工作例會:每周一14:00開始,由行政辦主任主持,各點負(fù)責(zé)人匯報上周工作總結(jié)(包括完成的和未完成的,并說明未完成的原因)、本周工作計劃和培訓(xùn)計劃。
4.各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任召開部門、班組內(nèi)部會議,將晨會及其專題分析會的主要內(nèi)容傳達(dá)到所有員工,使員工了解酒店有關(guān)信息及其它規(guī)定。
5.各部門、各班組須建立有效、細(xì)致的交接班制度。
四.培訓(xùn)質(zhì)檢制度
1.培訓(xùn)目的
保持酒店整體服務(wù)水準(zhǔn),符合星級酒店規(guī)范要求,不斷完善酒店服務(wù),使酒店能正常運轉(zhuǎn),創(chuàng)建自己的品牌。
2.培訓(xùn)體系
(1)酒店培訓(xùn)采取三級負(fù)責(zé)體系,即酒店整體培訓(xùn)、部門培訓(xùn)和班
組培訓(xùn),每月制訂酒店總體培訓(xùn)計劃。
(2)酒店整體培訓(xùn),具體由行政辦組織安排,可以采取自我培訓(xùn)、走出去、請進(jìn)來等形式,具體分為以下主要內(nèi)容: 3.新員工入職培訓(xùn)
a)學(xué)習(xí)酒店簡介、組織架構(gòu)及《員工手冊》 b)軍訓(xùn)或形體訓(xùn)練 c)禮儀禮貌、服務(wù)意識 d)消防安全知識 e)食品衛(wèi)生與安全
f)酒店設(shè)備使用、維護與保養(yǎng) g)投訴及突發(fā)事件處理 4.管理人員培訓(xùn)
著重對管理人員業(yè)務(wù)技能、管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力的培訓(xùn) 5.員工基本素質(zhì)培訓(xùn)
包括思想教育、理論講解、案例分析、外語等方面
6.為每個員工建立培訓(xùn)檔案和業(yè)務(wù)能力檔案,連同培訓(xùn)考核結(jié)果和
日常工作表現(xiàn)、勞動紀(jì)律等,作為以后員工增長工資和晉級的主要考核依據(jù)。7.部門培訓(xùn)
以部門為單位,由部門第一責(zé)任人具體負(fù)責(zé),餐飲等大部門可設(shè)部
門兼職培訓(xùn)員,每月制訂培訓(xùn)計劃,在試營業(yè)期間培訓(xùn)項目不少于八次,內(nèi)容主要是員工的業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)知識方面的培訓(xùn),加以考核,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化服務(wù)和超值服務(wù)。8.班組培訓(xùn)
以班組為單位,由班組主管或領(lǐng)班具體負(fù)責(zé)成員的業(yè)務(wù)知識和技能專項培訓(xùn),每月培訓(xùn)次數(shù)不少于4次。9.培訓(xùn)結(jié)果與考核
(1)三級培訓(xùn)要求每次都有員工培訓(xùn)出席表和考核結(jié)果,于次月5
日前交至行政辦審核。行政辦審核完成后,交總經(jīng)理查閱,并適時召開酒店月度培訓(xùn)工作會議,由各部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)員、主管或領(lǐng)班參加,總結(jié)上月培訓(xùn)情況,交流培訓(xùn)心得與成功經(jīng)驗。
(2)行政辦填寫員工培訓(xùn)考核表,記錄員工每次培訓(xùn)情況。(3)行政相關(guān)負(fù)責(zé)人需對部門培訓(xùn)計劃實施情況進(jìn)行檢查。10.酒店質(zhì)檢
(1)
酒店設(shè)立總經(jīng)辦質(zhì)檢主管參與管理,每天行使酒店賦予的生產(chǎn)、安全、衛(wèi)生、員工儀容儀表、部門及個人執(zhí)行力等內(nèi)容的檢查權(quán)利,對查到問題一周進(jìn)行一次總結(jié),并列入對部門和員工月度考核,經(jīng)考核達(dá)不到要求的,由總經(jīng)辦給予50—200處罰,后果嚴(yán)重的,可做進(jìn)一步處理,直至辭退。
(2)
除日常質(zhì)檢主管檢查外,酒店成立由行政人事部、餐飲部、廚房、安全部、房務(wù)部、工程部負(fù)責(zé)人參加的安全衛(wèi)生檢查組,總經(jīng)理任
組長,行政人事部主任為副組長,每周應(yīng)對營業(yè)和后臺區(qū)域進(jìn)行安全衛(wèi)生大檢查,衛(wèi)生區(qū)域劃分原則是各部門營業(yè)或工作的所轄區(qū)域,公共區(qū)域部分由PA負(fù)責(zé),對于查到的問題,第一次晨會給予警告批評整改,第二次仍然不改,責(zé)任到人(工資考核到部門負(fù)責(zé)人200元/次)。
五、總值班制度
代表酒店負(fù)責(zé)夜間酒店經(jīng)營運轉(zhuǎn)工作,確保接待工作優(yōu)質(zhì)、高效,設(shè)立總值班制度,現(xiàn)將有關(guān)事項規(guī)定如下:
1、酒店總值班工作有辦公室負(fù)責(zé)安排,總值班人員為部門副職以上管理人員。
2、值班時間為每日下午六時至次日八時。值班用房每日晚十時以后根據(jù)客情情況隨即用一間客房,次日上午九時前將鑰匙退還給總臺;總值班記錄本交至辦公室,每日下午五時之前到辦公室領(lǐng)取值班記錄。
3、做好夜間盜竊和消防安全的預(yù)防工作,特別是重要部位的安全巡視工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除各種隱患,保證酒店財物以及客人的人身財產(chǎn)安全。
4、總值應(yīng)檢查各部門當(dāng)班人員履行職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及工作狀態(tài)等情況,對表現(xiàn)突出和違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行表揚和處理。
5、值班時應(yīng)盡職盡責(zé),及時處理發(fā)生的各種問題,如遇有重大的突發(fā)性事件,應(yīng)在第一時間內(nèi)向總經(jīng)理請示、匯報。
6、協(xié)調(diào)夜間各部門之間的關(guān)系,并接受和處理賓客和員工投訴。
7、落實完成督導(dǎo)總經(jīng)理布置的緊急任務(wù)和臨時任務(wù)。
8、當(dāng)班期間無故不得離開酒店,不做與當(dāng)班工作無關(guān)的事情。
9、根據(jù)需要,在授權(quán)限額內(nèi)酌情使用公關(guān)招待及處理客人有爭議的費用。
10、做好值班記錄。參加次日上午9:30的晨會,匯報總值情況。
六、招聘制度
1、招聘必須根據(jù)崗位人員編制進(jìn)行,只有在崗位人員空缺的情況下,才能招聘。
2、部門用人,應(yīng)有預(yù)算,每年招聘人員須嚴(yán)格按預(yù)算進(jìn)行。
3、各用人部門不得擅自增加職位,如需要,必須提出書面申請,交人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、任何性質(zhì)的招聘,都書面報告總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5、任何不經(jīng)過辦公室而雇傭的員工,一律視做無效,并將追究有關(guān)人員責(zé)任。
七、管理人員聘用制度
(一)、聘用目的:
1、保證全員勞動合同制和聘用制順利執(zhí)行。
2、促進(jìn)酒店經(jīng)營管理水平不斷提高。
3、促進(jìn)酒店人才培養(yǎng),鼓勵員工發(fā)展進(jìn)步。
(二)、聘用規(guī)定:
1、所有職務(wù)聘用,必須有崗位空缺,人崗相應(yīng)。
2、提升職務(wù),必須由部門提出意見,辦公室考核,并經(jīng)見習(xí)期滿評估合格,才能正式任命。
3、領(lǐng)班級管理人員由部門報辦公室考核備案,見習(xí)二個月評估合格,正式任命。
4、主管級管理人員由部門經(jīng)理提名報辦公室審核、總經(jīng)理同意,見習(xí)三個月評估合格,正式任命。
5、部門級管理人員由人事行政辦公室提出并考核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),見習(xí)半年評估合格,正式任命。
6、聘用各類管理人員,聘期最低不少于一年,最高不超過三年。
7、任職待遇自正式任命當(dāng)日起執(zhí)行,一旦解聘,該職待遇即行終止。
八、考 勤 制 度
(一)、法定休息日與假日:
1、酒店實行綜合計時,每周40小時,每周休息一天,休息日由部門根據(jù)需要安排。
2、全體員工享受國家法定假日。
3、法定假日如遇有星期天,順延連休。如因工作需要,法定假不能休假,應(yīng)給予調(diào)休或按規(guī)定獲取報酬。
4、各部門各崗位按照對客服務(wù)和內(nèi)部運轉(zhuǎn)的需要,合理安排員工的班次與工作時間。
(二)、事假與病假:
1、賓館實行事假無薪制度。
2、員工一般不得請事假,事假須提前三天申請,部門批準(zhǔn)后報行政辦簽署意見,最后由總經(jīng)理簽批。
3、員工病假須持有醫(yī)院證明,經(jīng)部門經(jīng)理審批,報行政辦公室備案,急診病重者可委托他人代送假條,康復(fù)后補辦病假審批手續(xù)。
4、病假工資按國家與酒店的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)、期他假期:
1、員工可享有探親、婚喪、分娩、節(jié)育手術(shù)等假期。假期工資待遇按國家與酒店有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、探親假、婚假按國家有關(guān)規(guī)定辦理。員工須提前十天申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核后報行政辦公室批準(zhǔn)。
3、產(chǎn)假、節(jié)育手術(shù)假按國家有關(guān)規(guī)定辦理。憑醫(yī)院證明,部門核實后報辦公室審批。
4、員工的直系親屬(指配偶、父母、岳父母、公婆、子女)逝世,可享受國家規(guī)定的三天有薪喪假,須由員工申請、部門核實,辦公室批準(zhǔn)。員工可于當(dāng)天次日上午電話請假或委托他人請假,事后補辦手續(xù)。
(四)、考勤管理
1、酒店實行考勤打卡簽到制,員工入店首先打卡,后簽到。
2、各部門采取逐級考勤并填寫考勤表。
3、各部門必須在每月3號將考勤表匯總表交辦公室。
4、每年各部門還須將員工考勤總表交辦公室備案。
5、各種假期工資按本制度執(zhí)行。無故缺勤按《員工手冊》處理。
九、評 估 制 度
(一)、評估目的:
1、了解員工的工作成績。
2、作為員工提升、培訓(xùn)、調(diào)動、降級、解聘的依據(jù)。
3、讓員工知道自己做得怎樣并不斷改進(jìn)工作。
4、促進(jìn)員工同管理者的交流;促進(jìn)管理水平的提高。
(二)、評估方式:
1、評估表必須是在充分考察、了解一個人表現(xiàn)后由領(lǐng)班、主管、部門經(jīng)理、逐級填寫。
2、對中層、基層管理人員評估先由直接上級初評估,再由辦公室復(fù)評估、總經(jīng)理審查《管理人員考績評分表》后簽字。
3、一般情況下,評估至少每年一次,此外人員提升、調(diào)動、加薪、降級、辭退或退休前也應(yīng)進(jìn)行評估。
4、評表應(yīng)與本人見面,如果被評估者拒絕簽字,評估人應(yīng)注明。
5、對評估內(nèi)容保密,不得向無關(guān)人員透露。
6、所有評估表存入員工業(yè)務(wù)檔案。填寫不符合要求,辦公室有權(quán)退回,令其重評。
(三)、處理辦法:
1、員工考評成績以總分值計設(shè)為四等:
分以上為優(yōu)秀;
分為合格;
分為基本合格;
分以下為不合格。所有員工均須依據(jù)其工作實況在考評表中評出其應(yīng)得總分值,并套等對應(yīng)。
(1)考評成績優(yōu)良者,可獲得晉級、獎金、進(jìn)修、旅游等獎勵待遇。(2)考評合格者,可獲得一定的獎金。
(3)基本合格者必須接受培訓(xùn)并限期改進(jìn)。其工作改進(jìn)未得到所屬部門與人事部門確認(rèn)前不得晉級加薪。
(4)不合格者一個月后再次評估。再評時合格則按條款(3)處理;仍未達(dá)標(biāo)則視其情況轉(zhuǎn)崗或待崗培訓(xùn),或降級減薪。連續(xù)三次評估不合格則辭退。
2、中層、基層管理人員考評成績以總分值計設(shè)為四等:
分以上為優(yōu)秀;
分為合格;
分為基本合格;
分以下為不合格。管理人員均須據(jù)其實績在考評表中評出其就得的總分值,并套等對應(yīng)。
(1)考評成績優(yōu)良者,可獲得晉升、進(jìn)修深造、獎金、滿足個人某合理正當(dāng)需求等獎勵待遇。
(2)考評合格者,可連任,并獲一定的獎金。(3)基本合格者可留用,同時限期培訓(xùn),改進(jìn)達(dá)標(biāo)。(4)不合格者或調(diào)任或免職。原崗位待遇自行解除。
十、臨時工管理制度
(一)、使用臨時工條件:
1、臨時工的配備,必須由辦公室根據(jù)現(xiàn)有人員編制情況與酒店經(jīng)營活動的需要辦理。
2、部門用臨時工,須提前半個月向人事行政辦公室申報。
3、臨時工必須執(zhí)本市城鎮(zhèn)戶口,身體健康,17周歲以上,60周歲以下。
4、臨時工必須經(jīng)入店培訓(xùn),崗位培訓(xùn),方可上崗。
(二)、臨時工考勤考核管理:
1、各用人部門必須有專人負(fù)責(zé)臨時工考勤、考核。
2、各部門內(nèi)勤必須于每月4日前將上月考勤報人事。
3、部門因工作需要調(diào)動臨時工,必須通過辦公室辦理,填寫工作變動通知備案。
(三)、報酬、待遇:
1、臨時工工資按計時和計件工資形式發(fā)放,根據(jù)工作崗位、技術(shù)繁雜、勞動強度,按國家有關(guān)規(guī)定制定。
2、酒店將視企業(yè)效益及臨時工表現(xiàn)情況發(fā)給一定獎金,由部門內(nèi)勤提前15天填“獎金發(fā)放表”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,辦公室部審核,財務(wù)部核發(fā)。
3、按規(guī)定發(fā)放上下班交通補貼。
4、按國家規(guī)定為臨時工每月每人投養(yǎng)老保險金或個人已投保。
5、臨時工離店,須交回酒店提供的工作服等勞保用品,結(jié)算款項。
(四)、獎懲:
1、對表現(xiàn)突出者,將給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵,并可錄用為正式合同工。
2、遲到、早退須罰款,凡有無故曠工行為即行辭退。
3、除上述外,其余參照《員工手冊》執(zhí)行。
十一、員工調(diào)配制度
(一)、調(diào)配目的:
1、服從酒店經(jīng)營管理需要,提高效率、效益。
2、為員工安排最恰當(dāng)?shù)墓ぷ?,最大限度地發(fā)揮員工的能力,調(diào)動員工的積極性。
(二)、調(diào)配方法:
1、任何原因調(diào)配,必須在崗位空缺情況下依照人崗相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
2、員工調(diào)配以部門內(nèi)進(jìn)行為主,也可在部門之間選擇合適人選進(jìn)行跨部門調(diào)動。
3、辦公室和各部門經(jīng)理有責(zé)任對員工調(diào)配推薦最合適人選。
4、員工個人請求調(diào)動,應(yīng)書面申請,報部門經(jīng)理簽署意見,交人事培訓(xùn)部。
5、辦公室根據(jù)各部門崗位空缺情況進(jìn)行協(xié)調(diào),并會同部門進(jìn)行考核。
6、如無空缺或考核不及格,員工必須安心工作,等待機會。
7、由部門提出所屬員工調(diào)動,也依此規(guī)定辦理。
十二、員工合理化建議制度
(一)、目的:
鼓勵員工改進(jìn)操作規(guī)程,鼓勵員工參與管理,以提高勞動生產(chǎn)率和對客服務(wù)質(zhì)量。
(二)、實施辦法:
1、員工可用書面形式提出建議投入總經(jīng)理意見箱。
2、辦公室每月整理統(tǒng)計并分發(fā)至相關(guān)部門。
3、收到建議報告,部門在三日內(nèi)作出答復(fù)并送辦公室。
4、辦公室檢查答復(fù)部門處理落實情況并告知提建議員工。
(三)、獎勵規(guī)定:
辦公室根據(jù)員工建議內(nèi)容的創(chuàng)造性、合理性、可行性及獲益情況,由低至高設(shè)三個獎項:鼓勵獎、合理建議獎、創(chuàng)新獎。每年評選一次并頒獎,以資推動。
十三、獎勵制度
(一)、獎勵條件:
凡符合下列條件之一者給予獎勵:
1、對改善酒店經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益作出重大貢獻(xiàn)者。
2、優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到賓客的高度贊揚,為酒店贏得良好聲譽者。
3、提出合理化建議,經(jīng)實施有顯著成效者。
4、積極鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),革新、改造設(shè)備取得成績者。
5、精打細(xì)算,成本控制成效顯著者。
6、發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止事故發(fā)生者。
7、為保護酒店財產(chǎn)、酒店生命財產(chǎn)見義勇為者。
8、拾金不昧者。
9、在各種競賽中取得優(yōu)良成績,為酒店爭得榮譽者。
(二)、獎項:
最佳員工獎、最佳督導(dǎo)員獎、優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎、革新獎、好事獎、合理化建議獎、安全獎、節(jié)約獎、賓館榮譽獎。
(三)、獎勵形式:表場、獎金、加薪、旅游、晉升、進(jìn)修等。
(四)、獎勵程序:由班組推薦、部門簽署意見,經(jīng)辦公室核實報總經(jīng)理
批準(zhǔn)。
(五)、獎勵方法:可隨時給予單項獎或年終評定先進(jìn)獎。
十四、員工檔案管理制度
(一)、員工人事檔案內(nèi)容:
1、員工本人履歷、自傳材料。
2、員工以往工作和學(xué)習(xí)單位的鑒定和評價。
3、學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)能力的證明材料。
4、員工政歷、審查、復(fù)查材料。
5、員工加入黨派組織的材料。
6、員工受獎和違法違紀(jì)所受處分材料。
7、員工入店后個人情況材料。
(1)員工個人資料復(fù)印件:證書、文憑、待業(yè)證、合同、調(diào)動表、個人履歷材料。(2)員工考評記錄。(3)員工出勤記錄。(4)員工獎懲記錄。(5)員工職級變更記錄。
(二)、員工培訓(xùn)檔案內(nèi)容
1、培訓(xùn)專業(yè)名稱、時間、出勤的記錄。
2、參加培訓(xùn)考試的考卷。
3、培訓(xùn)評估。
4、培訓(xùn)總結(jié)報告。
5、參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的成績單、結(jié)業(yè)證書。
6、各種接受培訓(xùn)教育的證書、文憑。
(三)、員工檔管理規(guī)定:
1、員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、業(yè)務(wù)檔案均屬機密,任何人不得公開。
2、歸入檔案的資料必須及時整理入檔。
3、所有員工檔案方面的問題均由辦公室作出回答。
4、非檔案管理人員,不得接觸、調(diào)閱檔案,檔案管理人員有權(quán)接觸的也僅限于本人經(jīng)手辦理的存檔案和記錄,檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)
行《保密法》保證員工檔案的安全。
5、總經(jīng)理副總經(jīng)理級別人員可查閱下屬檔案。
6、部門負(fù)責(zé)人可以通過一定手續(xù)查閱下屬檔案。
7、辦公室有權(quán)對檔案材料查證核實,以保證其真實性。
8、員工所登記的情況發(fā)生變化,應(yīng)立即通知辦公室更改,以保證材料的準(zhǔn)確性。
十五、工作服管理規(guī)定
1、工作服實行歸口管理。由辦公室負(fù)責(zé)牽頭落實,財務(wù)部負(fù)責(zé)采購制作,洗衣場負(fù)責(zé)洗滌,保管及收發(fā)。
2、根據(jù)酒店內(nèi)部裝璜格調(diào)及各崗位、工作特點,設(shè)計出新穎的具有特色的工作服款式。
3、制作程序:由部門填寫《服裝制作申請表》,就本部門工程崗位和特點,提出具體的制作要求,提前二個月報辦公室,財務(wù)部會同有關(guān)部門共同研究商定服裝標(biāo)準(zhǔn)款式(包括樣式、顏色、質(zhì)地、數(shù)量等),并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、服裝檔案:辦公室、財務(wù)部、洗衣場分別建立系統(tǒng)完整服裝檔案(包括服裝款式、照片、制作要求、成本核算、使用周期、領(lǐng)退時間),各部門亦應(yīng)建立相應(yīng)的工作服檔案。
5、配備標(biāo)準(zhǔn):正式員工一般工程原則配備二套工作服(其中一套存布草房),特殊工種另行規(guī)定。室外工作人員可根據(jù)具體情況配備防寒和夏服。防寒服使用期為每年12月至次年 3月,夏服使用期為每年
5月至 9 月。過使用期,由辦公室負(fù)責(zé)督促各部門辦理退庫手續(xù),統(tǒng)一保管。
6、外單位來培訓(xùn)人員的服裝統(tǒng)一由辦公室分管制服的主管人員簽發(fā),所在實習(xí)部門內(nèi)勤到洗衣場辦理借用、退庫手續(xù)并收取押金。
7、臨時工的服裝按大、中、小號分類制,領(lǐng)用手續(xù),由部門內(nèi)勤統(tǒng)一辦理,辦公室簽發(fā),并收取押金;手續(xù)齊全后,布草房方予發(fā)放。工作服退庫后不再續(xù)領(lǐng)者,憑布草房核發(fā)的退庫單,取回押金。
8、從學(xué)校來的實習(xí)生,工作服不收押金,領(lǐng)退程序同上。
9、試用人員、實習(xí)生、臨時工在前臺工作的配發(fā)白襯衫和襪子(襯衫未滿使用周期的,離店時應(yīng)予退還),后臺工作的人員不配發(fā)。
10、員工在工作時間內(nèi)必須著工作服,下班必須更換,不得將工作服穿(帶)出酒店。(因公例外)
11、辭職、除名、調(diào)離等人員必須辦理服裝退庫手續(xù)。
12、保管:
(1)布草房應(yīng)建立工作服保管、發(fā)放、報廢、洗滌等制度,并負(fù)責(zé)縫補,改制等工作。
(2)布草房每季度一次將各類服裝的庫存量通報辦公室、財務(wù)部,若有殘損,應(yīng)及時通知辦公室,以便補充。
13、賠償責(zé)任:
員工應(yīng)愛護工作服,因個人原因造成損壞或丟失者,在處理前,不予縫補、改制等工作。
使用期不滿規(guī)定使用周期1/3的,按原價 80 %賠償。使用期不滿規(guī)定使用周期1/2的,按原價 60 %賠償。使用期不滿規(guī)定使用周期2/3的,按原價 40 %賠償。
使用期超過規(guī)定使用周期2/3的,不滿規(guī)定使用使用周期的,按原價 20 %賠償。
14、過期服裝的處理:
凡定期或不定期更換下來的舊服裝除留一部分作為外來培訓(xùn)人員或臨時工使用外,其余由辦公室、財務(wù)部、布草房共同研究,提出處理意見,報總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,由洗衣場列出清單交財務(wù)部折價處理,同時報一份清單給辦公室備查。
十六、驗證登記制度
1、旅客住宿應(yīng)先在前廳(總臺)辦理住宿登記,境外人員憑護照、旅行證、港澳同胞往來大陸通行證,填寫《臨時住宿登記單》;境內(nèi)人員憑居民身份證,無居民身份證的,可憑機動車駕駛證或國家機關(guān)、公安部門頒發(fā)的(有本人照片)證件填寫《旅客住宿登記單》。長包房中住宿人員變動后必須另行辦理登記手續(xù)。
2、登記單一般由旅客本人填寫,對登記住宿的旅客,總臺管理人員要認(rèn)真查驗其證件。逐項核對,做到“三清三核對”。三清:字跡寫得清,登記項目清(無漏登記),證件查驗清。三核對:證件照片和旅客本人是否相符,登記年齡、證件年齡和旅客實際年齡是否相符,證件印章、證件期限是否有效,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。
3、住宿登記單的樣式由公安機關(guān)統(tǒng)一制定。境外人員填寫的《臨時住宿登記單》一式二份,一份送公安局,一份留總臺備查?!堵每妥∷薜怯泦巍窇?yīng)保管1年。
4、當(dāng)天住宿的境內(nèi)人員,酒店應(yīng)將其姓名、性別、年齡、工作單位和到、離館日期另制索引本,以備查驗。索引本應(yīng)保管5年。
5、夫妻關(guān)系的旅客登記住宿,除雙方均系境外人員外,應(yīng)持有婚姻關(guān)系的有效證明。
6、住客的來訪人員,需要進(jìn)入客房會客的,必須到服務(wù)臺辦理來訪登記手續(xù),住客不得私自帶未經(jīng)查驗證件辦理登記的人員進(jìn)入客房,不得私自容留來訪人員住宿或轉(zhuǎn)讓房間。23:00至次日7:00,不準(zhǔn)在客房進(jìn)行會客。
7、未經(jīng)旅客同意,不得讓訪客人員進(jìn)入客房或?qū)⒙每头刻柛嬷樵內(nèi)藛T。
8、凡不符合登記手續(xù)要求的客人或下列人員應(yīng)勸阻進(jìn)入大堂:衣冠不整者(著背心、穿拖鞋等);帶鐵碼釘鞋者;認(rèn)定為醉酒者;精神不正常者;帶寵物者;明確為暗娼者;出租車司機。
9、嚴(yán)禁賣淫、嫖宿、賭博和吸、販毒等不法分子住進(jìn)客房,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)按治安管理規(guī)定報經(jīng)治安部門處理。賓館員工不得通風(fēng)報信和知情不報,或隱瞞包庇。
十七、防 火 制 度
1. 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入酒店。
2.經(jīng)消防中心批準(zhǔn),不準(zhǔn)在辦公室或其他工作場所生火(除廚房外),或使用燃油、液化石油氣等灶具及基他加熱設(shè)備。3.不準(zhǔn)隨地丟煙頭、火柴棒。
4.不準(zhǔn)在安全走火通道堆放物品或作其他用途。5.禁止在酒店內(nèi)燃放煙花爆竹。
6.不準(zhǔn)在倉庫、機房、客房、洗衣機房等地吸煙、用火或亂拉電源。7.非電工不準(zhǔn)擅自接或拆電線、電源。
8.下班時,要認(rèn)真檢查辦公室內(nèi)的安全情況,關(guān)閉門窗,切斷電源方可 離開。
9.在重點部位的值班員工要堅守崗位,不得擅離職守,要防止火警的發(fā)生。10.在廚房的工作人員,每周要對氣體管道、閥門、開關(guān)、電源檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。11.如果發(fā)生火警應(yīng)立即通知消防中心。
十八、安全、消防設(shè)備與器材的管理規(guī)定
為了保證所配置的安全、消防設(shè)備與器材的完好無損,在緊要關(guān)鍵時刻發(fā)揮其應(yīng)有的作用,特制定如下管理規(guī)定。
一、攝像頭是治安管理的專用設(shè)備,任何人不得擅自改變其監(jiān)控方向或故意設(shè)置障礙而影響其正常工作與功能。
二、防設(shè)備與器材是為防止發(fā)生火災(zāi)而特別配置的,非用于滅火時,任何部門與人員不得擅自動用、移位與玩耍。
三、消防設(shè)備與滅火器材設(shè)置在哪個部門的管區(qū)內(nèi),均由部門落實具體人員負(fù)責(zé)管理,并保持清潔,做到完好無缺。
四、如發(fā)現(xiàn)有人擅自動用與玩耍安全、消防設(shè)備與器材的情況,安全管理部門將對其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
五、如屬于故意損壞安全、消防設(shè)備與器材者,安全管理部門將根據(jù)有關(guān)的法規(guī),追究其責(zé)任,并處以罰款做為賠償。
六、愛護安全、消防設(shè)備與器材人人有責(zé),如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、器材損壞、缺少、出現(xiàn)問題或有違反以上管理規(guī)定的情況,請速通知酒店安全部。
十九、交接班制度
1.交接班人員必須提前10分鐘做好接班的準(zhǔn)備工作。(穿好工作服、佩帶好名牌。)正點交接。
2.接班人員要詳細(xì)閱讀交接班記錄和有關(guān)通知,并詳細(xì)了解上一班工作情況,對不清楚的事情與問題一定要向交班者問清楚。交班者要認(rèn)真、仔細(xì)地向接班者將工作情況交待詳細(xì)、完整。
3.交班人員要對接班人員負(fù)責(zé),要交記錄、交鑰匙、交工作物品、交設(shè)備運行狀況、交場所衛(wèi)生。雙方要辦簽字手續(xù)。
4.如在交接班時監(jiān)控設(shè)備發(fā)生故障或正在處理故障時,應(yīng)由交班人員為主,接班人員配合進(jìn)行處理。故障處理完畢后為交班結(jié)束。交班人員如有特殊情況,須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后方可下班。
5.在規(guī)定的交接班時間內(nèi),如接班者未到,交班者未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,不得離開工作崗位,擅自離崗者作曠工處理,發(fā)生的一切問題由交班者負(fù)責(zé)。接班者不按時接班,上級領(lǐng)導(dǎo)要追查原因,視具體情節(jié)做出處理。
6.交接班時發(fā)生問題要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,如隱瞞不報,發(fā)生問題將追究接班者的責(zé)任。
二十、安全防范制度
1.電視監(jiān)控中心應(yīng)對樓面實行晝夜值班服務(wù),加強樓面客房的安全防范。2.酒店賓客憑總臺憑房卡住宿,任何員工旅客都不得擅自留宿他人。3.總臺人員員應(yīng)熟悉旅客姓名、性別、年齡和國籍等基本情況,掌握旅客動態(tài),保障安全。
4.清潔服務(wù)員進(jìn)入客房工作時不得關(guān)閉房門,實習(xí)生實習(xí)期未滿不準(zhǔn)單獨進(jìn)入客房。
5.值臺服務(wù)員應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅自離崗,任何職工如與職責(zé)無關(guān),未經(jīng)同意不得在樓面無故逗留,并不得在樓面客房會客。服務(wù)員未經(jīng)旅客允許,不得翻動和開啟旅客任何行李、物件。
二十一、危險有害物品管理制度
1.嚴(yán)格門衛(wèi)制度,嚴(yán)防不法分子將易燃易爆、劇毒和放射性等危險品帶入酒店。
2.有油漆、香蕉水、汽油、柴油、氧氣、乙炔氣、火柴、石蠟、酒精等危險品,應(yīng)設(shè)專用倉庫儲存,并有專人管理。
3.易燃、易爆物品要分類、分項存放,物品安放之間的通道應(yīng)當(dāng)有安全距離,不得超量儲存。
4.遇火、遇潮容易燃燒、爆炸的物品,不得放置在露天或潮濕、漏雨等容易積水的地點。
5.受陽光照射容易燃燒、爆炸的物品,應(yīng)當(dāng)放置在陰涼通風(fēng)地點并保持適當(dāng)?shù)氖覂?nèi)溫度。
6.易燃、易爆物品入庫前,必須進(jìn)行檢查登記,入庫后要定期檢查。7.倉庫內(nèi)不得吸煙和使用明火,嚴(yán)禁火種入庫。
8.對反動宣傳品、封建迷信、黃色淫穢物品應(yīng)統(tǒng)一收繳,由安保部上交公安部門處理,嚴(yán)禁私自傳閱、復(fù)制、藏匿和攜帶出館。
二十二、財物保管制度
1.賓客的貴重物品,酒店應(yīng)有貴重物品保管箱,寄存箱必須堅固,每個賓客物品均應(yīng)單獨存放,并和旅客當(dāng)面封存,憑證取寄存物。2.賓客在辦理住宿登記時,應(yīng)動員客人將貴重行李物品存放行李房。3.團體行李接送要嚴(yán)格交接手續(xù),做到“四個清楚”(團名清、件數(shù)清、破損數(shù)清、敞口數(shù)清)。
4.行李不得在客房過道存放。如需臨時集中堆放,必須要有崗罩,繩索等防護措施,并有專人負(fù)責(zé)看管。5.非本店住宿旅客不得寄存行李物品。
6.賓客遺留的物品,應(yīng)由酒店房務(wù)部門妥為保管,設(shè)法歸還原主。如失主系境外人員,應(yīng)將其遺留的物品交其駐宿領(lǐng)館或有關(guān)單位,如失主未能查明,應(yīng)揭示招領(lǐng),對經(jīng)招領(lǐng)3個月后無人認(rèn)領(lǐng)的現(xiàn)金、金銀飾品和其他貴重物品要登記造冊,送當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)按拾遺物品處理。
二十二、情況報告制度
1.服務(wù)員要提高警惕,一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況和各類違法犯罪分子,及時報
告保衛(wèi)部門處置。
2.酒店發(fā)生偷盜、兇殺、搶劫等案件后,應(yīng)及時報告安保部門和公安機關(guān),服務(wù)員應(yīng)保護好現(xiàn)場,除緊急搶險外,無關(guān)人員不得進(jìn)入現(xiàn)場翻動物件。
3.發(fā)生火警后,服務(wù)員應(yīng)及時撲救,并立即報告消防部門,火焰撲滅后,應(yīng)保護好現(xiàn)場,待查明原因后,才能處理現(xiàn)場。
4.公安人員來賓館檢查或查處各類案件時,服務(wù)應(yīng)如實反映情況,積極配合。
二十三、賓館鑰匙管理制度
鑰匙管理是安全工作重點之一,是保護客人、酒店財產(chǎn)極其重要的一環(huán),為保障賓館的正常運轉(zhuǎn),防止發(fā)生意外,特制定本管理規(guī)定:
(一)、客房總鑰匙的管理
1、客房總鑰匙,第一把由客房部經(jīng)理專用。
2、客房總鑰匙,第二把由總經(jīng)理專用。
(二)、樓層總鑰匙的管理
1、樓層總鑰匙,第一把由樓層領(lǐng)班領(lǐng)用,每天到房務(wù)部辦理領(lǐng)取和歸還手續(xù)。
2、樓層總鑰匙,第二把由服務(wù)員領(lǐng)用,每天到房務(wù)部辦理領(lǐng)取和歸還手續(xù)。
(三)、樓層客房鑰匙的管理
樓層客房應(yīng)急鑰匙,一套由房務(wù)部管理,其余封存在安全保障部。
(四)、酒店各部門辦公室鑰匙的管理
1、酒店各部門辦公室的鑰匙留一套由各部門辦公室的內(nèi)勤負(fù)責(zé)每天到安全保障部領(lǐng)取,下班到安全保障部歸還。
2、其余鑰匙由安全保障部保存。
(五)、各營業(yè)點的鑰匙管理
1、各營業(yè)點鑰匙只留一套,由各營業(yè)點派專人每天到安全部領(lǐng)取,下班后歸還。
2、其余鑰匙由安全保障部保管。
(六)、重要部位的鑰匙管理
1、重要部位的鑰匙范圍:配電房、總機房、鍋爐房、空調(diào)機房、煤氣表房等。
2、重要部位的鑰匙只使用一套,由各部門專人負(fù)責(zé)到安全部領(lǐng)取,用完歸還。
3、其余鑰匙由安全保障部管理。
(七)、配制鑰匙的管理
1、各種鑰匙的配制(包括后臺的門鎖鑰匙),一律要事先征得安全保障部的同意。
2、鑰匙胚由安全保障部指定專人保管,配制鑰匙的機器由工程部保管。
二十四、門衛(wèi)會客制度
1.門衛(wèi)人員當(dāng)班時,須嚴(yán)守崗位,發(fā)現(xiàn)異常情況,要詳細(xì)記錄,并及時報告。
2.門衛(wèi)對進(jìn)入賓館的人員要嚴(yán)格驗證,工作人員憑工作證進(jìn)入,培訓(xùn)生、實習(xí)生以及其他臨時在賓館工作的人員憑臨時證件進(jìn)入。住店客人憑房卡或鑰匙牌,外單位聯(lián)系工作憑介紹信。
3.認(rèn)真查驗運載賓館物資外出的車輛和攜帶賓館物品外出的人員,經(jīng)核無誤,手續(xù)齊全方可放行。
4.職工上班時間一律不會客。特殊情況須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后在指定場所會客。
5.接待來訪,認(rèn)真查驗證件,按規(guī)定填寫會客單,及時和總服務(wù)臺聯(lián)系。晚十一時停止會客,會客者須于晚上十一時前離店。6.接待來訪應(yīng)熱情禮貌,服務(wù)周到,有問必答。
二十五、要害部位安全保衛(wèi)制度
凡發(fā)生事故能影響全賓館的部門與部位均為要害部門(位),包括配電房、鍋爐房、電話總機房、危險品庫房等,要害部門(位)的安全管理規(guī)定如下:
1.未經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn),非該處工作人員不得進(jìn)入,并設(shè)置明顯的標(biāo)志牌。
2.要害部位內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
3.凡在要害部位工作的人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),要懂得消防知識。4.要害部位要配備足夠的消防器材。5.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,執(zhí)行安全崗位責(zé)任制。6.要害部位的安全防火責(zé)任要落實到人。
7.嚴(yán)禁將易燃、易爆及火種等危險品帶入。8.要建立班前、班后檢查制度,確保安全。
9.要保證定期對要害部位進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,并上報主任。
二十六、物資倉庫和貴重物品管理制度
1.物資管理要專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退核制度。貨物帳要清楚,定期盤點,做到帳物相符,如有出入,須及時報告領(lǐng)導(dǎo),查明原因。
2.入庫必須做到,門窗堅固,鎖銷可靠,入庫貨物必須驗收點清。3.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫防火安全管理規(guī)則,庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶火源、火種入庫,嚴(yán)禁在庫內(nèi)用火,如確因需要,須填寫《動火申請表》,經(jīng)安全部批準(zhǔn)后在定人定點、安全措施齊備并有消防員在場負(fù)責(zé)監(jiān)火的情況下才能使用;倉庫周圍禁止堆放貨物和易燃品,庫內(nèi)主要通道要保持暢通,防止發(fā)生意外。
4.倉庫管理人員要嚴(yán)守崗位,與工作無關(guān)的人員不得進(jìn)入倉庫內(nèi),管理人員離庫時,應(yīng)關(guān)窗鎖門,切斷電源。
5.庫內(nèi)電器線路,應(yīng)定期檢查,由保管員建議,工程部實施。6.管理人員對庫內(nèi)發(fā)生盜竊、火警等事故及發(fā)現(xiàn)隱患、漏洞和可疑跡象,應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)和安全部。
7.倉庫及各部門所屬的貴重器材,設(shè)備和字畫等物品應(yīng)指定專人保管,嚴(yán)格領(lǐng)用、借用交接手續(xù)。
8.各類倉庫的設(shè)置,要報總經(jīng)理室批準(zhǔn)并向安全部備案,不準(zhǔn)擅自設(shè)置倉庫,物品不準(zhǔn)亂堆亂放。
二十七、客房防火安全制度
1.客房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆、有毒、腐蝕等危險物品,禁止使用電爐、電飯鍋等電熱器具和大功率辦公電器設(shè)備。嚴(yán)禁在房間內(nèi)焚燒物品、紙張。若發(fā)現(xiàn)以上情況要立即加以制止,防止發(fā)生火災(zāi)事故。2.經(jīng)常檢查電器設(shè)備開關(guān),插座的完好狀況,疏散標(biāo)志安全指示燈,應(yīng)急照明燈具要保證完好。如有故障或損壞應(yīng)及時報請工程部修理。3.值班時要經(jīng)常進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常的煙味、聲響、光亮等情況要認(rèn)真查清原因,采取相應(yīng)措施,并報告安全保障部門。
4.疏散通道要保持暢通,樓層走道內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,消防器材、設(shè)施附近不準(zhǔn)堆放雜物影響使用。
5.聽到火災(zāi)報警信號后,應(yīng)立即查明報警部位,并對其進(jìn)行仔細(xì)檢查,將結(jié)果報安全保障部。
6.應(yīng)熟知并會實施消防應(yīng)急方案,一旦發(fā)生火災(zāi)事故時,要忠于職守,迅速、沉著引導(dǎo)客人疏散到安全地點,并積極進(jìn)行火災(zāi)撲救工作。7.應(yīng)熟練掌握滅火的基本方法和消防器材的使用方法。
二十八、配電房防火安全制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,值班人員不得擅自離崗,無關(guān)人員不準(zhǔn)入內(nèi),如因工作需要經(jīng)許可方能進(jìn)入。
2.配電房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)將易燃、易爆等危險品帶入配電房。
3.加強對門和管道孔洞的管理,防止昆蟲與小動物進(jìn)入。4.配電房內(nèi)應(yīng)保持整潔,嚴(yán)禁堆放雜物。
5.遇有電器故障,須及時查原因,采取措施,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告。6.必須懂得防火安全的有關(guān)常識,熟悉消器材的使用方法。
二十九、客房安全管理制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法規(guī)及賓館的各項安全管理規(guī)章制度。2.客房工作人員應(yīng)了解本工作區(qū)域內(nèi)的往客情況,嚴(yán)格交接班手續(xù)。3.經(jīng)常巡視本工作區(qū)域,及時排除客房門不關(guān)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)在過道客人行李物品,應(yīng)立即問明情況,及時送進(jìn)房間或通知行李員提??;出現(xiàn)緊急情況(如兇殺、搶劫、盜竊)應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,及時報告安全保障部并保護好現(xiàn)場。
4.如發(fā)現(xiàn)醉酒,神態(tài)異常等情況的賓客,要特別注意,避免發(fā)生意外事故,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。
5.注意替客人保密,不得將客情告訴無關(guān)人員。
6.客人離店時,要及時查房,清點客房內(nèi)的物品,消除隱患,發(fā)現(xiàn)客人的遺留物品要及時上繳。對淫穢書刊不得私留傳看。7.工作人員不得把無關(guān)人員帶進(jìn)工作區(qū)域。
8.嚴(yán)禁賓客在客房內(nèi)使用各類電熱器具以及其它大功率的電器設(shè)備。9.確保本轄區(qū)內(nèi)的消防器材和設(shè)備完好和清潔,隨時保證客房安全通道的暢通,安全防火門要常關(guān)。
10.妥善保管好所使用的房門鑰匙,不得遺失,嚴(yán)格按照規(guī)定使用萬能鑰
匙。住店客人要求開門一律憑住房卡。
三
十、倉庫防火安全制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,并根據(jù)制度的要求,經(jīng)常進(jìn)行安全檢查。2.熟悉和掌握庫存物資的性質(zhì),根據(jù)物資的不同性質(zhì),分類進(jìn)行存放。危險物品要專庫存放,嚴(yán)禁與其它物資同庫混放。
3.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火和使用電熱器具等電器設(shè)備,不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入庫房。
4.倉庫內(nèi)要保持整潔,物資堆放與燈具要保持五十厘米以 上的距離,并保留1-1.5米的通道。
5.及時消除廢舊包裝紙箱、木板條等易燃物、可燃物品。6.每天下班時要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,并將門窗關(guān)好。7.懂得防火、滅火的基本常識,掌握消防器材的使用方法。
三
十一、廚房防火安全制度
1. 工作人員進(jìn)入廚房進(jìn)行點火操作之前,應(yīng)先檢查灶具是否有漏氣(漏油)現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)有漏氣漏油情況時,要立即進(jìn)行通風(fēng)。消除 室內(nèi)的可燃?xì)怏w后,方可點火操作。2.操作前應(yīng)檢查灶具的完好狀況。3.點火操作必須執(zhí)行“火等氣油”的原則。
4.各種灶具的開關(guān)必須用手開、關(guān)。不得用其他器具敲擊開、關(guān)。5.廚房內(nèi)一切電器設(shè)備和電源開關(guān),不得用濕手或鐵器等導(dǎo)電物品去開、關(guān)。不準(zhǔn)擅自拆裝。
6.下班前要進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉總供氣閥門和灶具閥門。并清除灶具上的各種物品。
7.了解和掌握有關(guān)的滅火常識和消防器材的使用方法。
(三十二)、電腦房防火安全制度
1.房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,工作人員不得將易燃易爆等危險品帶入微機房內(nèi)。2.嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,無關(guān)人員不得入內(nèi)。3.電腦機房內(nèi)要保持整潔,不得堆放雜物。
4.正確使用電器設(shè)備,經(jīng)常檢查電器設(shè)備、電源線路情況,發(fā)現(xiàn)故障或不安全因素要及時報請專業(yè)人員修理,消防隱患。5.應(yīng)懂得一般電器的防火知識,掌握消防器材的使用方法。
(三十三)、動火安全管理制度
1.本單位或外單位因施工需要在賓館范圍以內(nèi)動火的工程,必須到賓館安全保障部辦理動火證。未辦動火證而擅自動火的,發(fā)現(xiàn)后除立即停止其施工并責(zé)成補辦動火證外,對有關(guān)責(zé)任人還要進(jìn)行處罰。2.凡是經(jīng)批準(zhǔn)動火的現(xiàn)場,動火前要做到“八不”,動火中要做到“四要”,動火后要做到“一清”。動火前“八不”:
(1)、防火、滅火措施不落實不動火。(2)、周圍的易燃雜物未清除不動火。
(3)、附近難以移動的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全防范措施不動火。(4)、凡盛裝過油類等易燃液體的容器、管道,未將殘存的油質(zhì)洗刷干
凈不動火。
(5)、凡盛裝過 氣體等受熱膨脹有爆炸危險的容器和管道不動火。(6)、凡儲存有易燃、易爆物品的倉庫和場所,未經(jīng)排除易燃、易爆的危險不動火。
(7)、在懸空進(jìn) 行動火作業(yè)時,下面的可燃品未清理干凈或未采取安全防護措施的不動火。
(8)、未配有相應(yīng)的滅火器材不動火。動火中“四要”:
(1)、動火前要指定安全負(fù)責(zé)人。
(2)、現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人和動火人員必須經(jīng)常注意動火情況,發(fā)現(xiàn)不安全隱患時,要立即停止動火。(3)、發(fā)生火災(zāi),爆炸事故要及時撲救。(4)、動火人員要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行安全操作規(guī)程。動火后“一清”:
動火人員、現(xiàn)場工作負(fù)責(zé)人和安全負(fù)責(zé)人在動火后,應(yīng)徹底清理現(xiàn)場火種后,才能離開現(xiàn)場。
(三十四)、員工更衣室管理規(guī)定
1.更衣室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、打鬧、下棋、打撲克、躺臥睡覺等一起娛
樂性活動。
2.愛護更衣室內(nèi)一切設(shè)施、用具,不得隨意損壞,如有違反,將按價賠償。
3.室內(nèi)不準(zhǔn)賭博或變相賭博,不準(zhǔn)將易燃易爆等危險物品放入室內(nèi),更衣室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
4.室內(nèi)不準(zhǔn)洗衣物,非本店員工嚴(yán)禁在更衣室內(nèi)洗澡。
5.自覺維護室內(nèi)衛(wèi)生。不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭等廢棄物,違者處于5元以上罰款,并令其整理干凈。
6.室內(nèi) 不誰懸掛、擺放任何私人物品,違者予以沒收。
7.不準(zhǔn)張貼各種告示,尋物啟示、宣傳品,不準(zhǔn)亂寫亂畫,違者處于5元以上罰款,并令其恢復(fù)原狀。
8.使用廁所、浴室時應(yīng)講究衛(wèi)生。便后沖洗,用水后關(guān)閥門,衛(wèi)生紙請勿亂丟、亂放。
9.遵守員工更衣柜使用管理規(guī)定,不得私自移動、調(diào)整、調(diào)換更衣柜。10.尊重并服從工作人員的安排和管理。
此規(guī)定如有違反者,視情節(jié)嚴(yán)重按《員工守則》規(guī)定處理。
員工更衣柜使用管理制度
5、員工入館時,發(fā)給每人一個更衣柜和一把鑰匙,要妥善保管,并保持柜內(nèi)處整潔。
二、員工更衣柜和更衣柜鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓他人或私配鑰匙。
三、員工不得私自調(diào)換、合并使用或非法占用非本人使用的更衣柜。
四、員工不得私撬更衣柜,違者以開除論處。
五、員工不得在柜內(nèi)存放現(xiàn)金、手機、BP機等貴重物品。
六、員工不得私自換鎖,柜鎖如需更換,須到財務(wù)部辦理繳費手續(xù),由后勤部門統(tǒng)一換鎖
七、員工不得私自配多把鑰匙和歸還鑰匙時作假,一旦發(fā)現(xiàn),給予罰款、沒收處理。
八、員工離店時,須在一周內(nèi)辦理離店手續(xù),并將更衣柜鑰匙交后勤中,否則,人事部、安全部、后勤部共同將對柜內(nèi)物品全權(quán)處理。此規(guī)定如有違反者,視情節(jié)輕重,按《員工守則》有關(guān)規(guī)定處理。
五.財務(wù)現(xiàn)金、物資管理制度
1.認(rèn)真執(zhí)行國家財務(wù)法規(guī),發(fā)現(xiàn)問題和漏洞及時匯報并妥善處理。健全酒店財務(wù)制度,控制物資采購、庫存及發(fā)放。
2.經(jīng)常對財務(wù)進(jìn)行檢查,堵塞漏洞,防止貪污腐敗行為。嚴(yán)格按照財務(wù)制度管理現(xiàn)金、支票、賬單和各種物資。
3.財務(wù)部及現(xiàn)金收款員在營業(yè)結(jié)賬完畢時,必須將現(xiàn)金、支票上交財務(wù)部專門負(fù)責(zé)人或?qū)S玫耐犊畋kU箱內(nèi),鎖入專用保險柜。各營業(yè)點不要存留超過規(guī)定數(shù)額的現(xiàn)金過夜。財務(wù)人員去銀行取送現(xiàn)金、支票等,要有專人護送,路遠(yuǎn)的,要有專車接送,并有安保部人員護衛(wèi)。未經(jīng)批準(zhǔn),中途不得辦理與此項工作不相關(guān)的事。
4.財務(wù)部的各種鑰匙、印章必須指定專人保管、存放、不得帶出店外。辦公場所及各營業(yè)點嚴(yán)禁存放私人現(xiàn)金及貴重物品。
5.每天按時清點財務(wù)部所屬各獨立核算單位保險柜存放的備用金,所放的備用金不能超出規(guī)定的限額,鑰匙專人攜帶。保險柜的另一套鑰匙加封交由財務(wù)部主管保管。財務(wù)部的任何人員不能私配保險柜鑰匙,不能將保險柜的密碼外傳。
6.各部門須按照酒店財務(wù)部有關(guān)規(guī)定、要求執(zhí)行相關(guān)制度和操作標(biāo)準(zhǔn),保證酒店財務(wù)、采購工作運轉(zhuǎn)正常。
7.各營業(yè)部門需每月進(jìn)行固定資產(chǎn)、物資及易耗品盤點工作,在財務(wù)部人員的參與監(jiān)督下,使用部門及財務(wù)簽字確認(rèn),以報表形式上交總經(jīng)辦,相關(guān)物資的破損應(yīng)附有明細(xì)記錄,包括客人、員工賠償單據(jù)、自然損壞等內(nèi)容,將破損率和消耗率控制在合理的范圍以內(nèi)。8.財務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)酒店資產(chǎn),給固定資產(chǎn)分類、編號、貼標(biāo)簽、編號成冊,制訂具體管理辦法,并負(fù)責(zé)牽頭在各相關(guān)部門設(shè)立兼職資產(chǎn)管理員,成立酒店資產(chǎn)管理小組。
9.財務(wù)部有責(zé)任每月對所有收銀員的備用金情況檢查不少于2次,如發(fā)現(xiàn)資金不符或被挪用,應(yīng)立即上報部門負(fù)責(zé)人,并給予考核處理。
10.部門內(nèi)部嚴(yán)禁設(shè)立小金庫,部門與個人均不得截留、暫扣酒店額外收入,包括賣廢品及舊物資處理的收入,所得收入必須上繳財務(wù)部,財務(wù)部開出相應(yīng)收據(jù),記入酒店其它收入之中。對于酒水提成及開瓶費等供貨商的獎勵,相關(guān)部門須提交具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門造表,行政辦公室審核,財務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放,員工簽字領(lǐng)取。11.杜絕采購劣質(zhì)產(chǎn)品,以次充好,給酒店帶來經(jīng)濟損失。
12.杜絕偷盜、挪用酒店資產(chǎn),前后場串通做假賬、不做帳等,損害酒
店利益。
13.酒店辦公和工作區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁存放個人貴重物品和錢財,如有丟失,酒
店概不承擔(dān)任何責(zé)任。
14.除了銷售部與客戶單位可以簽訂消費協(xié)議外,其它與外界合作、采購 協(xié)議等相關(guān)方面的合同,均需報請酒店批準(zhǔn)簽訂。
六.保密及設(shè)備加密制度
1.嚴(yán)禁對外泄露酒店經(jīng)營狀況、數(shù)據(jù)、菜單、報表、管理制度及其操作程序。
2.嚴(yán)禁私自在酒店各種電子設(shè)備、電腦、PDA系統(tǒng)、解碼器等設(shè)置個人密碼,個人U盤和移動硬盤嚴(yán)禁插在裝有酒店管理軟件的電腦上。后勤工程、安全等負(fù)責(zé)人須對所轄設(shè)備初始密碼進(jìn)行備份,確實需要改動的,須報行政人事部批準(zhǔn)后,方可改動,所有備份均需在行政人事部留存一份。后勤工程、安全等負(fù)責(zé)人有責(zé)任每月不定期地進(jìn)行設(shè)備檢查,行政辦公室、總經(jīng)理室有權(quán)每月進(jìn)行抽查并進(jìn)行考核到部門。
3.酒店電腦軟件、菜肴品種、價格的更改、變動、刪除等涉及酒店運轉(zhuǎn)、和服務(wù)內(nèi)容,均需報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,方可實施。
七.安全衛(wèi)生制度
第一章總則
第一條:為了加強酒店的消防、治安的保衛(wèi)工作,維護飯店內(nèi)部運轉(zhuǎn)程序,確保住店賓客,全體員工生命財產(chǎn)的安全和接待服務(wù)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《南京市機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》的規(guī)定,特制定本細(xì)則。
第二條:酒店的治安保衛(wèi)工作貫徹“預(yù)防為主”,確保重點,依靠群眾,綜合治理“方針”和“內(nèi)緊外松”原則。
第三條:酒店各部門都要把消防、治安保衛(wèi)工作納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,堅持“誰主管,誰負(fù)責(zé)”,與接待服務(wù),經(jīng)營銷售工作同布置,同考核、,同獎勵。
第四條:本細(xì)則在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下貫徹執(zhí)行,安全部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。第二章責(zé)任 第五條:總經(jīng)理責(zé)任
1.依照各項法規(guī),加強對企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo),部署重大的保衛(wèi)工作。
2.組織有關(guān)部門經(jīng)常對干部職工進(jìn)行法制和安全保衛(wèi)教育,獎勵先進(jìn),教育出發(fā)違反本條例的部門和個人。
3.領(lǐng)導(dǎo),組織有關(guān)部站定期或不定期的安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題,及
時采取措施限期整改。
4.組織各部門建立和建全各項治安保衛(wèi)工作規(guī)章制度,并責(zé)成有關(guān)部門監(jiān)督執(zhí)行。
5.負(fù)責(zé)保衛(wèi)機構(gòu)及群眾治保組織的建設(shè)和管理。第六條:部門經(jīng)理(主任)責(zé)任
1.部門的主要領(lǐng)導(dǎo)人,是其所在部門組織的治安負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員做好治安保衛(wèi)工作,落實治安保衛(wèi)工作規(guī)章制度。
2.認(rèn)真檢查各項制度執(zhí)行情況,定期組織本部門進(jìn)行安全檢查,對查出隱患要逐件登記,采取措施,限期改整,并及時向酒店領(lǐng)導(dǎo)報告。3.本部門發(fā)生案件,要保護現(xiàn)場,及時報告,提供情況,協(xié)助偵破,發(fā)生治安 事件及時調(diào)節(jié)查處,涉及其他部門或酒店以外的,要積極配合查處;發(fā)生火災(zāi)事故,要認(rèn)真追查,分清責(zé)任,及時上報處理。4.領(lǐng)導(dǎo)治安會個義務(wù)消防隊,定期開展活動,搞好“五防”工作,(防火、防盜、防破壞、心惡性事故、心恐)。第七條:主管、領(lǐng)班責(zé)任
1.堅持日常以管轄范圍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時報告并采取安全措施,按照領(lǐng)導(dǎo)的要求堅決整改。
2.對發(fā)生的各種案件和事故要立即報告,保護好現(xiàn)場,組織人員搶救,積極提供情況,配合有關(guān)部門做好調(diào)查處理及善后工人。第八條:全體員工責(zé)任
1.自覺遵守酒店安全規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作工作程序。2.如發(fā)生案件及發(fā)現(xiàn)犯罪行為或犯罪嫌疑的人應(yīng)及時報告安全部,并采
取措施,不讓其他逃跑或保護好現(xiàn)場。
3.拾到賓客遺留錢等,書刊物,應(yīng)立即如數(shù)上交大堂經(jīng)理,客房部查找失主,不得私自保留和傳閱。
4.一旦發(fā)現(xiàn)店內(nèi)起火,應(yīng)保持鎮(zhèn)定,力戒驚慌,立即拔電話“0”,通知話務(wù)員,清楚地起火部位和燃燒物品,若火情緊急,就近打破“手動報警器”報警,迅速使用附近的消防設(shè)施滅火在火勢不能控制時,沿堅緊急出口通過安全通道疏散,在疏散時,首先要照顧老幼病殘引導(dǎo)客人。第三章制度
第九條:門衛(wèi)會客制度
1.門衛(wèi)人員當(dāng)班時,須嚴(yán)守崗位,發(fā)現(xiàn)異常情況要詳細(xì)記錄,并及時報告。
2.認(rèn)真查驗證件,職工憑工作證,住店客人憑住宿證或鑰匙牌,外單位聯(lián)系工作憑介紹信,培訓(xùn)生,實習(xí)生以及其他臨時住店的工作人員憑臨時出入證。
3.認(rèn)真查驗酒店物資以外的車輛和攜帶酒店物品外出的人員,經(jīng)核對無誤,手續(xù)齊全方可放行。
4.本酒店職工上下班時間一律不會客,特殊情況需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后到傳達(dá)室會客。
5.接待來訪,認(rèn)真查驗證件,按規(guī)定填寫會客單,及時和總臺聯(lián)系,晚十一點時前離開酒店。
6.接待來訪者熱情有禮,服務(wù)周到有問必答。
第十條:巡邏,守護制度
1.對各樓及院內(nèi)各處,按規(guī)定程序巡查,發(fā)現(xiàn)可疑跡象和不安全因素,及時處理報告。
2.發(fā)現(xiàn)犯罪或危及安全的行為和火警等緊急情況,應(yīng)及時采取果斷措施,制止和排除,并立即報告。
3.維護酒店內(nèi)秩序,對危害消防、治安和違反安全管理規(guī)定的行為,應(yīng)詳細(xì)記錄及時報告,接到消防報警立即會同有關(guān)人員檢查處理。第十一條:防火安全危險品管理制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行《消防工作條例》和《倉庫防火安全管理規(guī)則》等消防法規(guī),建立防火檢查制度,各部門,各崗位每天下班前應(yīng)指定專人檢查,關(guān)閉各種電及煤氣,水源,防止發(fā)生各種事故。重大節(jié)假日組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場安全檢查,發(fā)現(xiàn)出火險隱患,及時通知有關(guān)部門改整,并將檢查整改情況報告酒店防火委員會主管消防部門。
2.加強對職工消防教育訓(xùn)練,使每個職工認(rèn)識到酒店消防工作的重要性,會使用酒店的消防器材,熟悉安全出口,通道,新職工進(jìn)店前必須經(jīng)過消防教育。
3.安全部消防管理人員要經(jīng)常性的對重點部位及倉庫進(jìn)行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告并發(fā)《火險隱患意見書》督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,有關(guān)部門進(jìn)行整改,有關(guān)部門不得借故拖延。
4.安全通道首門要保持長關(guān),不準(zhǔn)上鎖,不準(zhǔn)堆放任何物品堵塞,保持通道暢通。
5.除辦公室和指定的吸煙地點外,其他場所一律不準(zhǔn)吸煙。
6.末經(jīng)批準(zhǔn),不得自行亂拉亂接電源。
7.加強客房領(lǐng)域的防火管理,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)客房,客房自帶電器(除電吹風(fēng)、剔須刀)在房內(nèi)使用,須征得客房中心同意并注意安全,禁止燃放煙火,爆竹。
8.對危險品嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),并做好登記工作,不得亂扔亂放。9.易燃易爆危險物品及劇毒物品,須限量購買專人負(fù)責(zé),專倉保管,嚴(yán)禁煙火,并有明顯的防火標(biāo)志,無關(guān)人員不得入庫。
10.施工動火作業(yè),必須填寫《動火申請表》,經(jīng)安全部批準(zhǔn)后,在定人,定點、定安全措施并有安全員在場負(fù)責(zé)監(jiān)督的情況下,才能進(jìn)行。
第十二條:消防設(shè)施安全管理制度
1.各種消防設(shè)施,應(yīng)由工程部專人定期檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修,隨時保證其性能完好,2.各種消防設(shè)施,在非火警情況下,非消防人員和設(shè)備維修人員不得移動或作他用,更不得損壞。
3.每月一次檢查測試消防設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時搶修,并認(rèn)真做好記錄。4.按規(guī)定配置消防器材,由安全部統(tǒng)一管理,并指定專人負(fù)責(zé)。5.消防設(shè)施周圍不得堆放物品,各走道應(yīng)保持暢通。
6.各部要對所管轄區(qū)域的滅火器和消防設(shè)施加強管理,不得隨意挪動位置和碰損,定期進(jìn)行清擦,防止污垢塞滅火器噴口。
7.安全部應(yīng)有專人經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,及時教育制止,對不聽制止或造成設(shè)備損壞的,應(yīng)查明清況,嚴(yán)肅處理。
第十三條:要害部位安全保衛(wèi)制度
1.要害部位人員調(diào)入,人事部門在辦理手續(xù)前要經(jīng)安全部門審查,并酒店部門上批準(zhǔn),對不適宜在要害部位工作的人員建議有關(guān)部門調(diào)離。2.值班人員必須熟悉設(shè)備情況,堅守崗位,做到巡視、勤檢查、勤記錄、發(fā)現(xiàn)故障,全力搶救,不得拖延,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
3.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,認(rèn)真保保養(yǎng)設(shè)備,保持整潔,保持設(shè)備安全正常進(jìn)行。
4.嚴(yán)禁在工作室會客,不得讓與工作無關(guān)人員進(jìn)入室內(nèi),確因工作需要經(jīng)級親領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條:文件、人事資料,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后集中處理
1.認(rèn)真執(zhí)行定期檢查,定期歸檔,定期歸還,按期消毀制度,發(fā)現(xiàn)文件檔案短少,殘缺及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),查明原因。
2.嚴(yán)格保密制度,按規(guī)定范圍分發(fā)和傳閱,嚴(yán)禁將文件檔案材料給無關(guān)人員閱讀,禁止任何人從事盈利活動。
3.專人保管,專柜存放,登記建卡,嚴(yán)格使用手續(xù),嚴(yán)禁利用工作之便外泄機密文件資料內(nèi)容。
4.作廢圖紙、文件、人事資料,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后集中處理。5.印章必須有專人保管,不準(zhǔn)隨便攜帶,用印須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十五條:現(xiàn)金、票證管理制度
1.堅持“一定四查”制度,即,定部門(部門)負(fù)責(zé)人和管理人員所負(fù)的職責(zé),每天檢查門窗,檢查防火,檢查過夜保存的現(xiàn)金是否超過規(guī)
定限額和是否入保險柜(箱),檢查保險柜(箱)是否完好,交接班手續(xù)是否完備,數(shù)目是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并檢查原因。2.特殊情況確需超額存放現(xiàn)金時,必須報告安全部,如數(shù)額很大,應(yīng)由部門派送專人值班看護,到銀行存取款項,需派警衛(wèi)人員護送。3.支票、印簽必須分人管理,不得一人統(tǒng)管,使用支票必須按規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況,需簽發(fā)不寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明日期、收款單位名稱、款項用途合格規(guī)定限金額,并催促領(lǐng)取人及時結(jié)帳。
4.各收銀臺當(dāng)天收的款票,當(dāng)天清理上交財務(wù)部,商場部留存在柜臺的周轉(zhuǎn)金,不得超過財務(wù)制度規(guī)定的限額,并應(yīng)存在保險柜內(nèi)。5.當(dāng)天營業(yè)貸款當(dāng)天送銀行,晚上營業(yè)貸款在停止?fàn)I業(yè)后,一律點清發(fā)放在安全可靠的保險柜內(nèi)。
6.市內(nèi)零星采購,按現(xiàn)金支付限額辦理,到外地采購,一般不得攜帶現(xiàn)金支付,特殊情況需經(jīng)財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)得銀行同意,由經(jīng)半人負(fù)責(zé)妥善保管。
7.出納人員要堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和國家管理規(guī)定。第十六條:物資倉庫和貴重物品管理制度
1.物資管理要專人負(fù)責(zé)沒,嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、核制度,貨物帳要清楚,定期盤點,做到帳物相符,如有出入,必須及時報告領(lǐng)導(dǎo),查明原因。
2.倉庫必須做到:門窗堅固,鎖銷可靠,已收貨物必須入庫存放,入庫貨物必須經(jīng)驗收點數(shù)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫防火安全管理制度,庫房內(nèi)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種,入源入庫;嚴(yán)禁在庫房內(nèi)用火,倉庫周圍禁止堆放雜物和易燃物品,庫內(nèi)主要通道要保持暢通,防止發(fā)生意外。
4.庫房管理人員要嚴(yán)守崗位,與工作無關(guān)的人員不得進(jìn)入倉庫內(nèi),管理人員離庫應(yīng)關(guān)窗鎖門,切斷電源。
5.庫內(nèi)電器線路,應(yīng)定期檢查,由保管員建議工程部實施。
6.管理人員對庫內(nèi)發(fā)生盜竊、火警等事故及發(fā)現(xiàn)隱患、漏洞和可疑跡象,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和安全部。
7.倉庫和各部門所屬的貴重器材、設(shè)備和字畫等物品應(yīng)由指定專人保管,嚴(yán)格領(lǐng)用,借用交接手續(xù)。
8.各內(nèi)倉庫的設(shè)置,要報總經(jīng)理批準(zhǔn)并向安全部備案,不得擅自設(shè)置倉庫,不準(zhǔn)亂堆亂放。第十七條:總臺接待工作制度
1.賓客住宿一律憑登記證,外賓憑護照,華僑港澳臺胞回鄉(xiāng)證或介紹信,并認(rèn)真核對證件,住宿登記表內(nèi)容是相符。
2.賓客、填寫住宿登記表時,必須按項目逐項詳細(xì)填寫,要求本人親自填寫登記,不得由別人代填。
3.接待人員安排住宿時,須內(nèi)外賓分開住;夫妻投宿除分別有可靠證件外,還必須出示婚姻關(guān)系的有效證明;不安排互不相識的人混住。4.要主動向賓客交待“賓客住宿須知”,動員將貴重的物品和大宗現(xiàn)金存入保險箱中。
5.客房鑰匙一律憑住房卡領(lǐng)取,發(fā)現(xiàn)遺失及時報告,及時更新電子鑰匙
卡。
6.賓客住宿登記單,要裝訂保存,以備查找。
7.嚴(yán)格按照公安機關(guān)外管部門的規(guī)定,搞好戶管工作。
8.當(dāng)接到公安機關(guān)協(xié)查“通報”時注意發(fā)現(xiàn)問題,遇到可疑情況及時報告安全部。
第十八條:門廳管理制度
1.門廳工作人員須堅守工作崗位,嚴(yán)禁擅離職守。
2.注意賓客進(jìn)入情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員須加詢問,防止各種意外事件發(fā)生。3.維護大堂經(jīng)營秩序,未經(jīng)前廳領(lǐng)導(dǎo)和大堂副理批準(zhǔn),賓客不得將大型包裝箱等帶入樓層。
4.注意觀察客人攜帶的物品,一旦發(fā)現(xiàn)帶有槍枝彈藥、易燃易爆、劇毒物品進(jìn)入大廳,應(yīng)立即勸阻入內(nèi),并向前廳部或安全部報告。5.掌握賓客會客情況,請來填寫會客單的人員進(jìn)行會客登記。6.做好行李的接、送、存工作,做到“三無”,即無丟失,無損壞,無差錯。接送行李須核清件數(shù),請司機簽字,待運行李,須用網(wǎng)罩好,且派人看管。
7.妥善保管賓客的寄存行李,預(yù)防霉變破損。8.維護門廳外的正常秩序。第十九條:行李房管理制度 1.不準(zhǔn)吸煙,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
2.嚴(yán)格管理,除按規(guī)定配發(fā)給有關(guān)人員門房鑰匙,妥善保管不得外借,任何人不得私配鑰匙,為經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得在非工作時間
進(jìn)入房間。
3.按照規(guī)定,嚴(yán)格存領(lǐng)手續(xù),核對房號寄存牌物品件數(shù)及特征,以防冒領(lǐng)。
4.接受行李寄存時,須問清行李是否有貴重物品和危險品,查驗行李完好和鎖的狀況,對已存入的可疑物件要及時報告安全部。5.嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù),點清存件,交清存取憑證。
6.不準(zhǔn)動用和私拆客人用品,如發(fā)現(xiàn)寄件缺少,由當(dāng)班保管員負(fù)責(zé)賠償損失。
第二十條:電話機房管理制度
1.當(dāng)話務(wù)員要堅守崗位,值班時不得看書和做其他和工作無關(guān)的事。話務(wù)員遇到火警報警時,必須按規(guī)定程序發(fā)出通知,并按規(guī)定內(nèi)容,回答詢問。
2.嚴(yán)格保密,不該問的事情不問,當(dāng)班收到機密絕對不得外傳。3.工作中不準(zhǔn)在電話中與人閑談也不準(zhǔn)私聽電話。4.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入電話房,不準(zhǔn)在房內(nèi)會客。第二十一條:電梯房管理制度
1、經(jīng)常檢查設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,做好維修記錄。
2、經(jīng)常操作規(guī)程,確保安全運行,避免夾人摔罐事故發(fā)生,發(fā)生事故需及時搶修。
3、內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,和動用明火。
5.堅守崗位,除本部門主管以上,酒店領(lǐng)導(dǎo),安全部因公外,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
6.電梯突然發(fā)生故障,要盡快使用通話器,以安定乘客,并設(shè)法先將電梯內(nèi)乘客放出,安全保障。第二十二條:庫房管理制度
1.物資管理制度要專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格收、發(fā)、領(lǐng)、供、退、核制度,做到帳目相符,如有出入,必須及時報告領(lǐng)導(dǎo),查明原因。
2.嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)倉庫,無關(guān)人員不得入內(nèi),庫內(nèi)劃出安全線,確保通道暢通,防止發(fā)生意外。
3.庫房內(nèi)水電設(shè)施及防護設(shè)施要求定期檢查,倉庫周圍禁止堆放雜物和易燃易爆物品。
4.貴重物品及易燃易爆等危險品須專人專庫保管。
5.管理人員對庫內(nèi)發(fā)生到盜竊、火警等事故及發(fā)現(xiàn)隱患、漏洞和可疑跡象,應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)和安全部。6.離開庫房時須切斷電源,關(guān)窗鎖門。第二十三條:配電房管理制度 1.嚴(yán)格執(zhí)行供電部門的有關(guān)規(guī)定。
2.非配電房人員不準(zhǔn)入內(nèi),房內(nèi)禁止吸煙,不準(zhǔn)攜帶火種入內(nèi)。3.配電房應(yīng)保持整齊清潔,沙門要常關(guān),不得堆放和曬物品。4.值班人員要嚴(yán)守崗位,經(jīng)常檢查設(shè)施,做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時查明原因進(jìn)行處理,并向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。第二十四條:客房管理制度
1.客房工作人員須了解客房管理須知,掌握所管樓層房間的住房情況,嚴(yán)格交班手續(xù)。
2.賓客進(jìn)房時,主動宣傳《住房須知》。
3.經(jīng)常巡視本工作區(qū)域,及時消除客房門不關(guān)的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)過道有客人行李物品,應(yīng)即問明情況及時送進(jìn)房間或通知行李員提取,出現(xiàn)緊急情況(兇殺、搶劫、盜竊)應(yīng)立即采取措施,及時報告安全部,并保護好現(xiàn)場。
4.客人離店時,要及時查房,清點客房物品,查隱患,發(fā)現(xiàn)遺留物品,及時上交處理。
5.掌握樓層會客情況,發(fā)現(xiàn)醉酒;神志異常等情況的客人,要特別注意,避免發(fā)生意外,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。
6.根據(jù)消防、供電部門的有關(guān)規(guī)定,客房安全通道保持暢通,安全防火門要長,客房嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗,電飯鍋等電器,發(fā)現(xiàn)有客人使用,應(yīng)勸阻,并報告安全部處理。7.住房客人要求要求開房一律憑住房卡。第二十五條:賓客遺物管理制度
1、凡屬客人遺留的物品,任何人不保留為己有或擅自處理,凡屬能查明交回失主的,應(yīng)及時查交失主,凡屬有時間性的車、船、機票和有效的身份證明和文件等,拾獲后應(yīng)及時交客房部查處并及時通知安全部、保管部門對拾交遺留物品每半年清理造冊一次,交公安部門處理。
2、凡客人遺留不要或無法交回客人的物品由主管部門專人登記,統(tǒng)一處理。
3、遺留物品處理包括登記、造冊、移交、保管、認(rèn)領(lǐng)、簽收等,各種手續(xù)要齊全清楚。
4、對拾金不昧的好人好事,視拾獲物價值、數(shù)拾獲場所情況和影響等,由主管部門或酒店給予表揚獎勵,對違反規(guī)定者,視情節(jié)輕重追究責(zé)任或作其他處理。第二十六條:食品管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》及各項飲食衛(wèi)生制度,不使用變質(zhì)腐爛的食品,堅持餐具消毒,以防食物中毒發(fā)生。
2、成品食物存放,嚴(yán)格執(zhí)行“三隔離”的規(guī)定,成品與半成品,食品與雜務(wù)、藥物,生與熟隔離。
3、食品加工執(zhí)行“三分開”的規(guī)定,不允許無關(guān)人員進(jìn)入廚房,食品生產(chǎn)用的刀具,工作人員下班時要按規(guī)定地點保管好。
4.加強食品庫房、冷庫的管理,對所進(jìn)的食品,按先進(jìn)先出的原則保管使用。
5.采購人員按照規(guī)定的職責(zé),對所需進(jìn)的食品嚴(yán)格把好第一關(guān)。6.客人衣物的存放要準(zhǔn)人管理。
7.私人物品不得隨意放在存放食品的柜子里。
8.要注意觀察餐廳內(nèi)人員情況,對形跡可疑要留意觀察,以防意外事故發(fā)生,確保就餐客人安全。
9.對飲酒過量的客人要注意觀察,防止發(fā)生醉酒鬧事、打架、傷人等其他事故,出現(xiàn)客人暈倒等急病,需立即采取措施。10.下班離店前,嚴(yán)格檢查煤氣、水電、門窗是否關(guān)好。第二十七條:更衣室管理制度
1、員工應(yīng)現(xiàn)在指定的更衣室內(nèi)更衣,衣物按柜存放。
第三篇:酒店管理制度
<酒店管理制度大全>
酒店管理制度規(guī)則是員工必須是員工必須遵守的規(guī)則,為配合前廳各項工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。
1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。
2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。
3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。
以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。
一、考勤制度: 1.按時上下班(上班時間8:30下班時間晚9:30),做到不遲到,不早退。每位員工每月帶薪休假一天,其他工作日休息由部門經(jīng)理安排。
2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。3.病假須持醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4.嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。5.嚴(yán)禁代人請假。聚體值班換班情況按值勤表執(zhí)行
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,工服必須干凈、整齊。
2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。3.嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
三、勞動紀(jì)律
1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。
4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守。
5.上班時間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。
6.嚴(yán)格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。7.嚴(yán)禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。
8.上班時間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。9.嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面:
1.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯誤。
2.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。3.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。
4.服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切。5.積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。6.工作中嚴(yán)格按照各項服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。7.認(rèn)真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。8.自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。
9.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。10.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。
11.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
12.工作中要有積極良好的工作態(tài)度。
前廳部管理人員的管理方法和技巧形成自己的管理風(fēng)格的第一步是看一看自己的酒店管理團隊中的位置。作為前廳部經(jīng)理,你被賦予一定的管理職責(zé),同時,也被授予相應(yīng)的管理權(quán)限。這些就是你參與管理、個人發(fā)展和在管理隊伍中受到限制的領(lǐng)域。盡管這是對管理隊伍一個簡單化的總的看法,但它確實會幫助你理清思路。此時,你還需要反思一下你在該酒店中的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。作為一名新的管理人員,第一個需要強調(diào)的概念就是員工激勵。發(fā)現(xiàn)如何激勵你的每一個部下,是你作為管理者的面臨的一個挑戰(zhàn)。它能夠讓你使員工處于最理想的狀態(tài)去做好一項工作。理解每位員工的需求和目標(biāo)是管理者的一項艱巨的任務(wù),但卻是值得去完成的。前廳部管理人員要努力達(dá)到的另一個目標(biāo)是實現(xiàn)團隊中員工個性的和諧性。給予員工足夠的培訓(xùn)也會使前廳部管理人員的工作容易得多,如果能夠做好培訓(xùn)的計劃、執(zhí)行和跟蹤,員工在工作中出錯的機會就會被減少到最低程序。員工總會有一些特殊的有關(guān)排班方面的要求以及其他一些與工作相關(guān)的請求,你應(yīng)當(dāng)盡量地予以滿足。
酒店前廳部如何處理客人投訴
1、接受投訴:(1)應(yīng)保持冷靜,如有必要和可能,將投訴的客人請到妥善地點,以免影響其他客人;(2)用真誠、友好、謙和的態(tài)度耐心傾聽客人的問題;(3)傾聽中不得表現(xiàn)出厭煩或憤怒情緒;(4)不允許打斷客人的陳述;(5)絕不允許與客人爭辯或批評客人,而是讓客人情緒盡快平息;(6)禁止使用“不過”、“但是”、“可是”等轉(zhuǎn)折性詞匯與客人交談,以免激怒客人或者讓客人感到酒店缺乏誠意;(7)用和藹的語氣告訴客人,他的投訴是完全正確的,以使客人感到受尊重;(8)要承認(rèn)和理解客人的感情,盡量表現(xiàn)出對客人的同情;(9)待客人講完后,首先向客人道歉,說明會立即處理。
2、處理投訴:(1)向有關(guān)人員了解事情經(jīng)過及原因,不能偏聽一面之詞;(2)如屬酒店方面工作失誤,要誠懇地向客人道歉并承認(rèn)錯誤,表示一定會改進(jìn),給客人一定的優(yōu)惠予以彌補過失;(3)盡是使處理結(jié)果令客人滿意,甚至是出乎意料,給客人一個驚喜;(4)對于本人權(quán)限內(nèi)不能解決的客人投訴,先向客人道歉,感謝客人的投訴,并立即逐級匯報;(5)將處理結(jié)果通知客人;;(6)征求客人對投訴處理的意見;(7)再次向客人道歉。
3、記錄投訴:(1)將投訴客人的姓名、房號、消費地點、單位名稱、聯(lián)系方式、投訴時間、投訴事由和處理結(jié)果記錄在一式兩份《客人投訴記錄表》上;(2)將客人的投訴分類進(jìn)行整理;(3)每日下班前轉(zhuǎn)交前廳部經(jīng)理審批;(4)審批后部門留存一份,呈報總經(jīng)理辦公室一份;(5)代表酒店致函給客人,表示道歉,并歡迎客人再次光臨酒店。
你可以借鑒餐飲業(yè)管理中的五常法。它是一個由內(nèi)向外,由人到物、由軟件到硬件、由理論到實踐、由制度到流程、由考評到自省的完整的管理體系。
五常法的精要所在:
“五常法”的要義是:工作常組織、天天常整頓、環(huán)境常清潔、事物常規(guī)范、人人常自律。
(1)常組織:判斷出完成工作所必需的物品并把它與非必需的物品分開,將必需品的數(shù)量降低到最低程度并把它放在一個方便的地方(拋掉不需要的東西或回倉,按必需程度分層管理,單一便是最好)。
(2)常整頓:采取合適的貯存方法和容器。研究提高效率方面的物品,先要決定物品的“名”和“家”。旨在用最短時間可以取得或放好物品(所有東西都有一個清楚的標(biāo)簽“名”和位置“家”,先進(jìn)先出、左入右出,30秒內(nèi)可取出及放回文件和物品)。
(3)常清潔:清潔檢查和衛(wèi)生程度是由整個組織所有成員一起來完成。每個人都有負(fù)責(zé)清潔、整理、檢查的范圍(責(zé)任劃分,使清潔和檢查更容易,食品架離地15公分,清掃隱蔽地方,地面和整體環(huán)境保持光潔、明亮、照人)。
(4)常規(guī)范:以視覺、安全管理和標(biāo)準(zhǔn)化為重點。維持透明度、視覺管理及園林式環(huán)境,包括利用創(chuàng)意和全面視覺管理法,從而獲得和堅持規(guī)范化的條件,提高辦事效率(強化視覺及顏色管理,透明度,設(shè)置故障P牌)。
(5)常自律:創(chuàng)造一個具有良好氛圍的工作場所,持續(xù)地、自律地執(zhí)行上述“四?!币?,養(yǎng)成制訂和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣(每天收工前5分鐘“行五?!保帉懞妥袷亍秵T工“五常法”手冊》,定期進(jìn)行“五常法”審核,百聞不如一見--強化示范單位的作用)。
案例分析:
常組織:
周一:技術(shù)考核
每周一晚上8:00,頭砧都要組織廚房砧板進(jìn)行一次技術(shù)考核,考核內(nèi)容主要包括切菜速度、腌菜的質(zhì)量、配菜的速度等。每一次考核時,李經(jīng)理都要親自把關(guān),并把考核結(jié)果和以前考核成績相比較,以了解員工是否進(jìn)步,然后據(jù)此制定考核檔案。酒店的阿明剛來的時候,技術(shù)不到家,腌制的牛柳過油后太硬,影響成菜質(zhì)量,且配菜時間也把握不好時快時慢,經(jīng)過幾次考核,一段時間下來他的技術(shù)有了很大提高。考核特別優(yōu)秀的員工都可以在7月2、3、4號享受三天大連游,并且每人還有400元的補助。一般優(yōu)秀的員工則獎勵每人100元。提拔員工時也依據(jù)考核時的成績。
為了避免考核走形式,李經(jīng)理在推行考核時基本上采取抽查式,考核前不透露當(dāng)天考核內(nèi)容。比如說考核晚上8:00開始,員工只有在時鐘到了8:00才知道自己的考核內(nèi)容。在考核之前,員工都處于一種緊張氣氛中,對待考核也十分認(rèn)真。
周二:學(xué)習(xí)菜牌
周二下午2:00——4:00下班后,由李經(jīng)理組織前廳服務(wù)人員和廚房全體人員學(xué)習(xí)并研究菜牌(菜單)。先請廚房的做菜師傅給服務(wù)員講解特色菜的特點、口味、顏色搭配、所用原料、烹制時間和具體做法等,以幫助前廳服務(wù)員更好地為客人服務(wù),更好地推銷酒店特色菜。服務(wù)員不僅要在第一時間記住和特色菜有關(guān)的所有信息,而且在做菜師傅講解完畢后還要根據(jù)自己的體會交流如何推銷,并請師傅提意見。
周三:消防培訓(xùn)
保安部人員在每周三的下午2:00——4:00為酒店所有人員尤其是廚房師傅進(jìn)行消防培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括火災(zāi)的基本知識、火災(zāi)性質(zhì)、火災(zāi)隱患、如何避免火災(zāi)發(fā)生,以及火災(zāi)發(fā)生時的一些救護措施,以最大限度地降低酒店損失等。
周四:衛(wèi)生檢查
酒店老板每周四下午2:00——2:30都要帶著李經(jīng)理和質(zhì)檢部人員檢查酒店尤其是廚房衛(wèi)生,他帶著雪白手套專門找犄角旮旯里“摸”,凡是發(fā)現(xiàn)手套稍微有一點變顏色,輕則返工重新打掃,重則罰款。如果有員工連續(xù)累積三次所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域檢查不合格,將被扣掉工資的5%,并責(zé)令改正。
常清潔:
李經(jīng)理從廚房、工作環(huán)境、員工自身、員工宿舍四個方面入手以確?!俺G鍧崱?。廚房方面除了要求廚具整潔擺放以外還要求抹布、手勺不能有一丁點的油。廚房人員指甲不能過長,頭發(fā)不能齊耳,夏天必須每天洗澡兩次,其他季節(jié)保證每天洗澡一次。而且宿舍每天都要留一人值班半小時,專門打掃宿舍衛(wèi)生。李經(jīng)理專門安排兩名衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,每天上午上班前和晚上下班前檢查宿舍衛(wèi)生,并記錄檢查情況。檢查內(nèi)容包括地面是否干凈,衛(wèi)生間和陽臺是否有煙頭和垃圾等等,要求雖然沒有酒店衛(wèi)生檢查嚴(yán)格,但是為了嚴(yán)格執(zhí)行也有一定的獎罰制度,一般情況下衛(wèi)生不合理則罰款50元,如果情節(jié)嚴(yán)重的,除了罰款50元以外,并負(fù)責(zé)打掃所有宿舍一個禮拜。所有罰款都獎勵給衛(wèi)生比較好的員工。
常規(guī)范:
李經(jīng)理說只有規(guī)范做事效率才會高。所有餐具他都要求定位存放,例如荷臺下面的餐具,像12寸魚盤、10寸圓盤都放在固定位置,盤子對應(yīng)的下面貼上標(biāo)簽,且擺放高度要求一致,整潔方便。
每一種需保鮮的原料都必須放入保險盒內(nèi),以標(biāo)簽形式標(biāo)明生產(chǎn)日期后再存入冷藏柜,規(guī)定員工在使用時必須執(zhí)行“先進(jìn)后出”政策,先放入的先用,杜絕原料放壞現(xiàn)象。
每天都要根據(jù)銷售(營業(yè)額)、直撥(從采購員或供貨商手里直接進(jìn)入廚房的原材料)、出庫(從干調(diào)庫調(diào)出的干貨)統(tǒng)計一個數(shù)據(jù)表以方便獲得毛利率。此數(shù)據(jù)表必須由各崗位主管自己填寫,在第二天例會時交至總廚,這樣再加上每日庫存變化,毛利率第二天便可以知道。
常整頓:
每周五李經(jīng)理都要組織定期召開“賓客意見反饋會”,并據(jù)此整頓內(nèi)部問題。早上9:30,前廳經(jīng)理要把收集到的一周客人意見整理后拿到反饋會上,所有與會人員就顧客提出的各種意見交流思想,并重點解決其中反映出來的員工問題等。有一次周三的客人在意見本上流露出對酒店的不滿,他表示晚上點的“自佐菜芯”里吃到了一顆黃葉。經(jīng)過討論,最后要追究配菜人的責(zé)任。如果這種情況是第一次
出現(xiàn),就給配菜人警告處分;如果是第二次出現(xiàn),要根據(jù)情況罰款20——50元;如果錯誤累積超過三次(包括三次),就要扣除工資的5%,情況嚴(yán)重者則開除處理。
常自律:
李經(jīng)理為了更好的執(zhí)行“常自律”,他規(guī)定每天早上9:30——10:00和晚上技術(shù)考核完畢后必須召開兩次例會,以確保員工嚴(yán)格遵守紀(jì)律,比如會上對一些違反酒店紀(jì)律規(guī)定在非吸煙區(qū)吸煙的、把煙頭不放在固定地方的、在酒店大聲喧嘩的、原料的架子沒有擺放好的等等都要受到批評,甚至處罰。
后記:李.....告訴記者:“五常法實施中不但要求有持之以恒的決心,還需要全體員工積極投入和配合,只有這樣才能真正落實?安全、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范化、現(xiàn)代化?的企業(yè)精神。它不僅帶領(lǐng)企業(yè)走進(jìn)一個全新的管理境界,也有利于個人環(huán)境教育與行為修養(yǎng),最終成為有責(zé)任感的自我管理者,從而進(jìn)一步提升企業(yè)的安全、衛(wèi)生、品質(zhì)、效率、形象這五大目標(biāo)?!?/p>
1、清潔: 6:30分,準(zhǔn)時回到自己所負(fù)責(zé)的吧位,清洗地面、墻面(木質(zhì)、銅、鋼制結(jié)構(gòu))、桌面、舞廳、廳柱、煙盅、花瓶、必須一塵不染,光潔、明亮,并在7:15分之前完成以上工作。
2、推銷飲品:
A以客人的消費范圍推銷 B以客人的身份推銷 C以客人的狀態(tài)推銷
3、聽單、跪式:
A聽單時要仔細(xì)、認(rèn)真,如未聽清要請客人重復(fù)一遍,如客人暫時不要,十分鐘后再向客人詢問。
B首先,將餐牌遞給客人,然后再問客人需要什么飲料(請問小姐、先生喜歡喝什么飲料)。
C如果客人未用晚餐,可向客人介紹我劇院的西餐類。
D如是客人酒醉可向客人介紹參茶、檸檬茶、檸汁、果汁、鮮奶類飲品。E如果服務(wù)對象是外賓,可盡量向客人介紹洋酒(白蘭地、威士忌)。
F如是服務(wù)對象是女士,可向客人介紹果汁類,凍、熱飲類。小孩:雪糕、小食。G如是服務(wù)對象是年輕男士,可向客人介紹啤酒類飲品,并跟好酒杯,洛杯,篩盅,毛巾,冰塊等。
H上飲品時要對號入座,并說“請慢用”,從客人的右手上飲品,手不可接觸杯口,放在客人的前方臺面。
I完成以上系列服務(wù)后,要向客人說:“如有什么需要請及時通知我。”
4、巡臺,清潔臺面:
A在服務(wù)的過程中,客人臺面上的煙盅不可超過三個煙頭。B客人用過的毛巾要及時收走,并不可用其清潔,須用清潔夾。C如上齊飲品,在征求過客人意見后,盡量收走茶水。
D客人將茶水飲至5分滿時,要及時幫客人加茶,或向客人推銷別的飲料。
E當(dāng)客人取煙準(zhǔn)備吸煙時要及時幫客人點煙。
F巡臺時,要時刻觀察客人的動向,并預(yù)計客人需要。
G如客人喝完飲料(啤酒要幫客人加至八分滿),要及時收走并詢問客人(請問小姐、先生,為您再多拿一份可以嗎)并可向客人介紹、推銷其它飲品、小食。H臺面要時時保持清潔。
I了解客人消費程度,以及時回答客人,如客人超消費應(yīng)提醒客人。J如客人有異議和意見時,要及時通知部長,并回答客人。K如客人要找部長、經(jīng)理、總監(jiān)、老板時,要詢問客人貴姓。L如有經(jīng)理贈送啤酒、飲品時,要和客人交待清楚。
M如客人提出特殊服務(wù)或待遇時,要請部長或經(jīng)理解決。N歌星唱完歌后,大廳內(nèi)所有服務(wù)員都應(yīng)鼓掌,活躍氣氛。
5、買單:
A將單拿到客人臺前應(yīng)先禮貌的詢問是哪一位買單,隨即將單遞于客人面前。首先應(yīng)說“多謝,一共XX元。”客人付賬后,接過錢要說“多謝,這里是XX元,應(yīng)找回您XX元,請稍等”。
B買單后,找回零錢,應(yīng)說:“找回您XX元,請拿好您的錢,謝謝您的光顧,歡迎下次光臨!”如客人給小費,還要說“多謝!”。
C如客人對買單金額有異議,部長應(yīng)耐心向其解釋。如客人無禮取鬧拒絕買單,并準(zhǔn)備離開,要及時通知,部長、經(jīng)理。如找不到可通知保安。
6、送客:
A服務(wù)員如看見客人買單后準(zhǔn)備離開,要及時幫客人拉沙發(fā)、鞠躬并說:“小姐,先生請慢走,歡迎下次光臨!”,并檢查客人有無遺漏物品,如有應(yīng)及時交還客人。
B如客人已走,發(fā)現(xiàn)有客人遺失的物品,無論貴重與否都應(yīng)交與咨客臺或收銀臺保管,并做好記錄。
7、清潔:
A客人走后,及時清潔臺面、桌底,擺好沙發(fā),擺好煙盅、花瓶、臺號卡。B池面要等所有客人離開后,方可清潔。
C客人全部走后,部長檢查衛(wèi)生情況,開完班后會,通知下班。
以上大廳服務(wù)程序,員工在工作時需保持愉快的心情、面帶微笑,在服務(wù)的過程中要遵守:先長者后年輕,先尊貴后一般,先小姐后先生,先客后主的原則。對客人要以禮貌、熱情、主動、周到、耐心的態(tài)度來對待,并在上飲品時采用跪式服務(wù)。
酒店服務(wù)員管理制度
一、自覺遵守店規(guī)店紀(jì),要講文明,講禮貌,講道德,講紀(jì)律。要積極進(jìn)取,愛崗敬業(yè),善于學(xué)習(xí),掌握技能。
二、要著店裝上崗,掛牌服務(wù),要儀表端妝,舉止大方,規(guī)范用語,文明服務(wù),禮貌待客,主動熱情。
三、服務(wù)員,每天要按程序,按規(guī)定和要求清理房間衛(wèi)生,要認(rèn)真細(xì)致;要管理好房間的物品,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
四
五、、檢查清理時,不得亂動和私拿客人的東西,不準(zhǔn)向客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品要交公。
七、不準(zhǔn)他人隨意進(jìn)入前臺;前臺電腦要專人管理與操作,不準(zhǔn)無關(guān)人員私自操作;打字、復(fù)印、收發(fā)傳真,要按規(guī)定收費。
八、工作時間不準(zhǔn)離崗,有事向領(lǐng)導(dǎo)請假,不準(zhǔn)私自換班和替班,不準(zhǔn)打撲克,織毛衣,看電視及做與工作無關(guān)的事情。
九、認(rèn)真做好安全防范工作,特別是做好防火防盜工作,要勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告和處理。
二衛(wèi)生制度
一、公用茶具應(yīng)每日清洗消毒。茶具表面必須光潔、無油漬、無水漬、無異味??头績?nèi)衛(wèi)生間的洗漱池、便盆應(yīng)每日清洗消毒。
六、賓館、旅店業(yè)的公共衛(wèi)生間要做到每日清掃、消毒、并保持無積水、無蚊蠅、無異味。
三、考勤制度
一、員工必須嚴(yán)格遵守上下班時間,不得遲到、早退。
二、每人每月休兩天,遇重要接待任務(wù)暫停休,過后補休。年假按酒店規(guī)定。
三、員工辭職須提前將辭職報告上交,培訓(xùn)好新職工上崗方可離崗,如有特殊情況不能提前辭職的,應(yīng)及時通知領(lǐng)班,由領(lǐng)班請示經(jīng)理。
四、員工請事假,須提前上報領(lǐng)班,如遇人員緊缺或有重要任務(wù),可以不予批準(zhǔn)。事后請假一律按曠工處理。
五、嚴(yán)格按照規(guī)定班次上班,如有急事?lián)Q班,在不影響正常工作的情況下,提前一天向領(lǐng)班提出申請,未經(jīng)同意擅自換班按曠工處理。
六、對騙取事病假的,一經(jīng)查出,視情節(jié)給予曠工或除名處理。
四、儀容儀表規(guī)定 儀表:
1、工作時間應(yīng)穿著規(guī)定的工作服。
2、工作服要整潔、挺直、按規(guī)定扣好上衣扣、褲扣。
3、工作服上衣兜、褲兜內(nèi)禁止裝雜物,以保持工作服的挺括。工作服如有破損應(yīng)及時修補。
4、服務(wù)員上班時一律穿著黑色工作鞋,工作鞋保持干凈。穿著襪子,要求男深女淺,襪子要完好無破損,不準(zhǔn)赤腳穿鞋。
5服務(wù)員上崗期間不準(zhǔn)佩帶各種飾物,如項鏈、手鏈、耳環(huán)、戒指等。6工作期間應(yīng)按規(guī)定將工號牌佩帶在左胸位置。
7、服務(wù)員著裝后,應(yīng)自我檢查,并接受領(lǐng)班檢查合格后方可上崗。儀容:
8、服務(wù)員應(yīng)保持面容清潔、頭發(fā)整潔、發(fā)型美觀、大方。
9、男士留發(fā),后不蓋領(lǐng)、側(cè)不遮耳;女士留發(fā),后不垂肩、前不遮眼。勤理發(fā)、勤修面、勤剪指甲、勤更衣、勤洗手、洗澡。
10、男士不留小胡子、大鬢角;女士不留長指甲、不涂指甲油、不使用濃香水。
11、女士上崗前要化淡妝,不可濃妝艷抹。
12、保持口腔衛(wèi)生上崗前不吃異味食品,如蔥、蒜、臭豆腐等。
13、面帶笑容、親切和藹、端莊穩(wěn)重、不卑不亢。
第四篇:酒店管理制度文檔
客房管理制度
一、自覺遵守本酒店管理制度,講文明,講禮貌,講道德,講紀(jì)律,積極進(jìn)取,愛崗敬業(yè),善于學(xué)習(xí),掌握技能。
二、著工裝上崗,掛牌服務(wù),要儀表端莊,舉止大方,規(guī)范用語,文明服務(wù),禮貌待客,主動熱情。
三、客房服務(wù)員,每天要按程序,按規(guī)定和要求清理房間衛(wèi)生,填寫客房清潔日報表,要認(rèn)真細(xì)致,要管理好房間的物品,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
四、外來住宿人員須持有本人身份證或有效證件登記后,方可入住。
五、不得隨意領(lǐng)外人(含職工)到客房逗留和留宿,未經(jīng)賓館經(jīng)理同意不準(zhǔn)私開房間(含提供住宿、休息及娛樂等)。
六、檢查清理客房時,不得亂動和私拿客人的物品,不準(zhǔn)向客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品,要逐一登記交公。
七、不準(zhǔn)他人隨意進(jìn)入前臺,前臺電腦要專人管理與操作,無關(guān)人員不得私自操作,打字、復(fù)印、收發(fā)傳真要按規(guī)定收費。
八、上崗期間不準(zhǔn)擅離崗位,有事外出必須向上一級領(lǐng)導(dǎo)請假,不準(zhǔn)私自換班和替崗,上崗時間不準(zhǔn)打撲克,織毛衣,看電視及做與工作無關(guān)的事情。
九、認(rèn)真做好安全防范工作,特別是做好防火防盜工作,要勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告和處理。
第五篇:酒店管理制度
酒店管理制度大全
目錄
第一部分:
一、行政管理制度例會管理制度1頁
二、考勤管理制度----------2頁
三、辦公用品管理辦法-------3頁
四、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定3頁
五、員工食堂就餐管理制度----4頁
六、員工宿舍管理制度-------4頁
七、員工洗浴管理規(guī)定-------4頁
八、關(guān)于對講機的使用規(guī)定----5頁 第二部分:財務(wù)管理制度
一、財務(wù)借款及核銷管理辦法--6頁
二、會計核算管理辦法-------6頁
三、成本核算管理辦法-------7頁
四、現(xiàn)金及流動資金管理辦法--7頁
五、收取支票管理辦法-------8頁
六、盤點管理制度----------8頁
七、出入庫管理辦法--------10頁
八、固定資產(chǎn)管理辦法------10頁
九、原材料及其他物品采購管理辦法---------------------------10頁
十、保管員工作規(guī)范--------11頁
十一、報損、報廢管理規(guī)定---12頁
十三、廚房成本的控制和管理-13頁 第三部分:商務(wù)酒店部管理制度
一、餐飲客房部管理制度----14頁
二、康樂部管理制度--------18頁
三、廚房部管理制度--------20頁
四、工程部管理制度--------23頁
五、銷售部管理制度--------24頁
六、商務(wù)酒店部關(guān)于質(zhì)量檢查的規(guī)定---------------------------25頁 第四部分:純凈水部管理制度
一、生產(chǎn)管理制度----------36頁
二、產(chǎn)品配送管理制度------37頁
三、倉庫管理制度----------37頁
四、銷售部管理制度--------38頁
五、出入門管理制度--------38頁
六、公司安全守則----------39頁 第五部分:激勵機制--------41頁 附則--------------------43頁
一、例會管理制度
為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下: 每周經(jīng)理例會管理辦法
目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。
第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助 理、各部門主管級人員參加。第二條.會議主要內(nèi)容為:
a.總經(jīng)理傳達(dá)集團公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。
b.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
c.由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點,并進(jìn)行布置和安排。
d.其它需要解決的問題。
第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留 意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第四條.嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得 私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
部門例會管理辦法
第一條.部門例會每日上午8:00準(zhǔn)時召開。第二條.例會每日1-2次。第三條.部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條.部門例會內(nèi)容及程序 a.檢查考勤及在崗情況。b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉 情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。e.布置當(dāng)日工作。
(1)
客情報告及分析。(2)
人員分工和應(yīng)急調(diào)整。(3)
注意事項及工作重點。f.朗誦企業(yè)理念。
二、考勤管理制度
第一條.考勤記錄
1.各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務(wù)部,負(fù)責(zé)打考勤的人不得徇私舞弊。
2.考勤表是財務(wù)部制定員工工資的重要依據(jù)。第二條.考勤類別
1.遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。2.早退:凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。
3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
(1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當(dāng)日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。(2)未出具休假、事假證明者,按實際天數(shù)計算曠工。休假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不返回工作單位者按實際天數(shù)計算曠工。
(3)輪班、調(diào)班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數(shù)計算曠工。(4)請假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按實際天數(shù)計算曠工。(5)不服從工作安排,調(diào)動未到崗者,按實際天數(shù)計算曠工。(6)不請假離崗者,按實際天數(shù)計算。(7)曠工采取3倍罰款辦法。4.事假
員工因事請假,應(yīng)提前填寫請假條。事假實行無薪制度。
準(zhǔn)假權(quán)限:
(1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。
(2)請假2天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)。
(3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經(jīng)理審批。(4)管理人員請假需報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、辦公用品管理辦法
目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下: 第一條.辦公用品的范圍
1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?.按須計劃類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。3.集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。第二條.辦公用品的采購
根據(jù)各部門的申請,庫房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條.辦公用品的發(fā)放
1.員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。2.每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。
3.部門負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費。5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。
四、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定
第一條.公司根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服.第二條.公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。第三條.凡在公司工作的員工均發(fā)給員工號牌和《員工手冊》。
第四條.員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。第五條.員工離職市時須填寫離職單,將所有個人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。第六條.員工離職時必須將服裝、床上用品等清洗干凈交回庫房。
五、員工食堂就餐管理制度
第一條.員工必須在員工食堂就餐,嚴(yán)禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。
第二條.食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款20元。
第三條.就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴(yán)防浪費。
第四條.員工就餐時,要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔臟物,嚴(yán)禁在食堂內(nèi)吸煙。
第五條.就餐員工要養(yǎng)成愛護公物的習(xí)慣,不準(zhǔn)損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。
第六條.如有倒飯現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。
六、員工宿舍管理制度
第一條.員工宿舍為員工休息場所,必須保持環(huán)境清潔。第二條.員工實行輪流值日,對員工宿舍進(jìn)行日常清理。第三條.在員工宿舍不得大聲喧嘩,違者罰款20元。第四條.不得在員工宿舍不得使用大功率電器,和電爐子。第五條.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂寫亂畫,亂釘釘子,違者罰款20元。
第六條.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重罰款50-200元。第七條.宿舍內(nèi)不得私藏管制刀具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款或開除。第八條.男女員工不得混居一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將開除處理。
第九條.未經(jīng)他人同意不得翻動他人物品,違者處20-50元罰款。第十條.不得損壞宿舍內(nèi)備品,違者按價賠償。第十一條.值日衛(wèi)生清理不干凈,將處20元罰款。
七、員工洗浴管理規(guī)定
第一條.員工淋浴時間為每周三,在康樂部淋浴室進(jìn)行。第二條.洗澡的具體時間根據(jù)營業(yè)的時間詳細(xì)通知。第三條.員工洗澡時自帶浴品。
第四條.員工洗浴結(jié)束后共同將浴室衛(wèi)生清理干凈。
八、關(guān)于對講機的使用規(guī)定
第一條.對講機作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場所使用.第二條.對講機只允許在接待服務(wù)過程中使用,不能做為個人聯(lián)絡(luò)使用.第三條.使用對講機時必須用耳機,且音量要降到最低.第四條.對講機必須妥善保管,保證使用通暢.第五條.在工作交接時,必須將對講機、耳機上交庫房。
第六條.如因個人原因造成對講機破損或丟失,由使用人按價賠償。
第二部分:財務(wù)管理制度
目的:加強財務(wù)管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節(jié)約成本。
一、財務(wù)借款及核銷管理辦法
第一條.借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管 會計審核,交孫總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到財務(wù)部領(lǐng)款。第二條.費用發(fā)生后,持報銷票據(jù)到財務(wù)報帳。
第三條.報銷票據(jù)要提供合法報銷單據(jù)(特殊情況除外)。
第四條.提供零星多張小單據(jù),需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結(jié)出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。
第五條.報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附審批人孫總的簽名。第六條.財務(wù)部要對報銷單重新審核,確認(rèn)金額與審批人簽字無誤后方可付 款,并加蓋付訖章。
第七條.借款人因公借款辦事,要本著當(dāng)日借當(dāng)日報的原則,特殊情況必須在 借款三日內(nèi)進(jìn)行核銷。
二、會計核算管理辦法
第一條.會計核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),采用借貸記帳法。
第二條.會計采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計。
第三條.記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文。
第四條.會計科目執(zhí)行國家制定的行業(yè)會計制度,結(jié)合我公司的具體情況制定。第五條.會計憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。
(1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費報銷單、費用支出證明單、請購單、收款收據(jù)、借款單等。
(2)外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時由對方開給本單位的憑證、發(fā)票、收據(jù)等。(3)會計憑證保管期限為十五年。
第六條.會計報表,依財政、稅務(wù)部門和集團總公司財務(wù)部的要求及時填制申報。
三、成本核算管理辦法
第一條.營業(yè)成本的計算應(yīng)根據(jù)每項業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的直接費用如材料、物料、購進(jìn)時的包裝費、運雜費、稅金等應(yīng)在該原料、物料的進(jìn)價中加計成本。第二條.餐廳的食品原料中,還應(yīng)把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時預(yù)計出現(xiàn)的損耗量之價值加入產(chǎn)品成本中。
第三條.對運動場所購進(jìn)準(zhǔn)備出售的商品所支付的運雜費和包裝費均應(yīng)在費用項目列支,不得攤?cè)氤杀尽?/p>
第四條.客房部設(shè)備的損耗,客用零備品消耗等應(yīng)做為直接成本。第五條.車輛折舊、燃油耗用、養(yǎng)路費、過橋費可作為成本核算。第六條.各業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營活動中所耗用的水點氣、熱能以及員工的工資、福利費應(yīng)做為營業(yè)費用處理。
四、現(xiàn)金及流動資金管理辦法
第一條.庫存現(xiàn)金額在集團財務(wù)及銀行同意下按一定額度留取。超過現(xiàn)額部分當(dāng)天存入銀行,除規(guī)定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金中坐支。第二條.現(xiàn)金支付范圍:工資、補貼、福利、差旅費、備用金、轉(zhuǎn)帳起點下的現(xiàn)金支出。
第三條.現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定:
在現(xiàn)金收付時必須認(rèn)真,詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開支是否合理,領(lǐng)導(dǎo)是否批準(zhǔn),經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。第四條.在收付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”。
第五條.主管會計每天必須核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫存現(xiàn)金情況。第六條.流動資金即要保證需要又要節(jié)約使用,在保證批準(zhǔn)供應(yīng)營業(yè)活動正常 需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟效果。
第七條.要求各業(yè)務(wù)部門在編制計劃時,嚴(yán)格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定,即經(jīng)營總額與同期庫存的比例按2比1的規(guī)定。第八條.超儲物資、商品除經(jīng)批準(zhǔn)做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用資金。
第九條.在符合國家政策和集團財務(wù)和公司總經(jīng)理的要求前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴大經(jīng)營,減少流動資金的占用。
五、收取支票管理辦法
第一條.檢查轉(zhuǎn)帳支票上是否有法人名章及財務(wù)章,是否有開戶銀行名稱、簽發(fā)單位及磁碼,不得有折痕。
第二條.背面寫有持票人的姓名、工作單位、身份證號碼、聯(lián)系電話。第三條.支票有效期為十天。第四條.最低起點為100元。
六、盤點管理制度
第一條.目的
為保證存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,并加強管理人 員的責(zé)任,以達(dá)到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。第二條.盤點范圍
(一)存貨盤點:系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材 料等。
(二)財務(wù)盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券。
(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤點。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。
2、代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結(jié)帳的物品。
3、低值易耗品:購入的價值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具等。第三條.盤點方式、時間
(一)年中、年終盤點
1、存貨:由各管理部門、采購員會同財務(wù)部門于年(中)終時,實行全面 總清點一次,時間為:年中盤點時間是6月30日、31日;年終盤點時間是12月30日、31日。
2、財務(wù):由財務(wù)部主管會計盤點。
3、財產(chǎn):由各部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面清點。
(二)月末盤點
每月末所有存貨,由各部門及財務(wù)部實施全面清點一次,時間為每月30日。第四條.人員的指派與職責(zé)
(一)總盤人:由總經(jīng)理任命、負(fù)責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進(jìn) 行及異常事項的上報總經(jīng)理裁決。
(二)主盤人:由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)實際盤點工作的推動和實施。
(三)盤點人:由各部門指派,負(fù)責(zé)點計數(shù)量。
(四)監(jiān)盤人:由總經(jīng)理派人擔(dān)任。
(五)會點人:由財務(wù)部指派,負(fù)責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對,確實 數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)盤人:由各部門指派,負(fù)責(zé)盤點時料品搬運及整理工作。
(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點 人、抽點人,其職責(zé)相同。第五條.盤點前的準(zhǔn)備事項
(一)盤點編組:由財務(wù)部于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤 點人員編組表”、盤點時間等,交總經(jīng)理審批后,公布實施。
(二)各部門將應(yīng)用于盤點的工具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點表格,由財務(wù)部 準(zhǔn)備。
1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類。
2、現(xiàn)金、有價證券等,應(yīng)按類別整理并列清單。
3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。
4、各項財產(chǎn)帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢,并將有關(guān)單據(jù)如:入庫單、領(lǐng)料單 等裝訂成冊(一月一本)。第六條.盤點實施要求
1、要求主盤人、盤點人、協(xié)點人等嚴(yán)格按照盤點程序進(jìn)行,不得徇私舞弊。
2、盤點時要力求物品的安全。
3、盤點結(jié)束時,要求盤點小組各成員均按職責(zé)劃分簽名確認(rèn)。
4、盤點結(jié)束后,由財務(wù)部將盤點情況進(jìn)行總結(jié),上報總經(jīng)理,特殊情況要 著重指出,盤點結(jié)果進(jìn)行存檔。
5、根據(jù)盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。
七、出入庫管理辦法
第一條.出庫時間定為每星期一、三、五、日的下午三點至五點(特殊情況除外)。第二條.辦理出庫必須由總經(jīng)理在內(nèi)部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。第三條.內(nèi)部直撥單用于營業(yè)、生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品、消耗品;而出庫單用于后 勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領(lǐng)用物品。第四條.原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù),并且要有入庫經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗收手續(xù)即可。
第五條.固定資產(chǎn)購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫單。
第六條.保管員要對入庫物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不與辦理入庫手續(xù)。
八、固定資產(chǎn)管理辦法
第一條.公司全部固定資產(chǎn),包括主樓、辦公樓、廠房、職工宿舍、其他園林建筑、機械設(shè)備、大小汽車的帳務(wù)管理和計提折舊等,由財務(wù)部負(fù)責(zé)。實物管理按哪個部門使用,就由哪個部門管理的原則進(jìn)行分工。
第二條.建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點。
第三條.折舊年限:房屋15年、汽車10年、機械設(shè)備、電話系統(tǒng)折舊期為 8年、空調(diào)、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。第四條.折舊計提方法采用使用年限法。
九、原材料及其他物品采購管理辦法
第一條.由廚師長、生產(chǎn)班度根據(jù)宴會預(yù)定單參照廚房庫存及生產(chǎn)計劃,提出采買計劃。
第二條.將采購計劃送交財務(wù)部審核。
第三條.由財務(wù)部填制請購單送總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由采購員。第四條.采購員要負(fù)責(zé)將價格真實、準(zhǔn)確、清楚的記錄于請購單上。
第五條.采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車間,由保管員協(xié)同廚師長或生產(chǎn)班長共同驗收并簽字。
第六條.驗收后采購員將簽字的請購單連同內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票送交總經(jīng)理審批。
第七條.采購員持內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票到財務(wù)報帳。
第八條.其他物品的采購,由各部門提出申請采購計劃,交財務(wù)部保管員審核,主管會計簽字,交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交給采購員采購。
原材料采購流程圖
宴會預(yù)定單或銷售計劃
提出申請
審核填請購單
銷售部---------------廚師長(或生產(chǎn)班長)----------財務(wù)部-----------
審批后
持驗收憑證、發(fā)票
審批簽字后
總經(jīng)理-----------采購員----------------------總經(jīng)理----------------核帳、報帳
------------------財務(wù)。
其他物品采購流程圖
提交
審核
簽字
各部門提出采購計劃-----------保管員---------主管會計-----------總經(jīng)理 審批后
持驗收憑證、發(fā)票
審批簽字后
核帳、報帳
---------采購員-----------------總經(jīng)理------------------------財務(wù)部.十、保管員工作規(guī)范
第一條.負(fù)責(zé)記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。
第二條.定期做好物資、商品的盤點工作,做到帳、貨、卡三相符。
第三條.貨物入庫時,一定要真實、準(zhǔn)確的按照入庫單上所列項目認(rèn)真填寫,確保準(zhǔn)確無誤。
第四條.出庫物品,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫。
第五條.每個工作日結(jié)束后,應(yīng)及時將出入庫單記帳聯(lián)交財務(wù)部。第六條.入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。
第七條.及時報告物資存儲情況,嚴(yán)禁先出庫后補手續(xù)的錯誤做法。
十一、報損、報廢管理規(guī)定
第一條.商品及原材料發(fā)生霉壞、變質(zhì),失去使用價值,需要做報損、報廢處理時,由保管員填報“商品、原材料霉壞、變質(zhì)報告表送交財務(wù)部。第二條.經(jīng)主管會計審查提出處理意見后,報總經(jīng)理審批。
第三條.各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見,然后送交總經(jīng)理批示并由財務(wù)部備案。第五條.報損、報廢的金額走營業(yè)外支出科目。
十二、內(nèi)部審計管理規(guī)定
第一條.認(rèn)真復(fù)核總臺收銀員的營業(yè)日報、帳單,發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正,以保 證收入準(zhǔn)確無誤。對己復(fù)核過的報表,必須簽名以示負(fù)責(zé)。
第二條.審核記帳的完整和合法依據(jù),包括科目、對應(yīng)關(guān)系,借貸是否平衡。同時審核記帳憑證所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳內(nèi)容一致。
第三條.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),對一切不符合規(guī)定的開支和違反收支原則的結(jié)算,拒絕辦理。
第四條.審核原料的購入憑證及采購員的報銷單據(jù)在直撥單上的簽名。第五條.每日及時核算成本,要求成本核算必須合理、準(zhǔn)確、并計算出每月成本利潤率。
第六條.要監(jiān)管倉庫的月末盤點,并按盤點表與保管帳核對,出現(xiàn)差異要及時查明原因,按規(guī)定報批。
十三、廚房成本的控制和管理
第一條.廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進(jìn)菜品總價 +廚房本期領(lǐng)用的調(diào)料總價-期末盤點菜品總價=本期廚房的直接菜品成本。第二條.廚房成本的控制應(yīng)做好以下幾個方面:
(1)
嚴(yán)格控制菜品出品率,確保投料準(zhǔn)確,廚房要有專人負(fù)責(zé),投料后的
邊腳廢料并驗明斤兩后,投到員工餐,以改善員工伙食。
(2)
采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長、保管員驗明斤兩簽字后
方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負(fù)責(zé)管理,并且要對菜品進(jìn)行分級管理,對價值高、保存期限要求嚴(yán)格的物品要單獨保管。
(3)
對廚房的水、電、燃油的使用要本著節(jié)約光榮、浪費可恥的原則。(4)
對調(diào)料的使用也要嚴(yán)格按著投料標(biāo)準(zhǔn),在確保菜品風(fēng)味的同時,節(jié)約
一分就為酒店多創(chuàng)造一分效益。
(5)
對廚房月末盤點時要做到斤兩準(zhǔn)確、價格合理,以確保本期營業(yè)成本 的準(zhǔn)確。
(6)
廚師長要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數(shù),又要確保營業(yè)需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動資金占有量,達(dá)到降低本酒店經(jīng)營總成本的目的。
(7)
財務(wù)人員每天要對廚房出品率進(jìn)行抽查,以監(jiān)督廚師長的各項工作。(8)
每個營業(yè)期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率與同行業(yè)的利率水
平進(jìn)行比較分析,找出差距和不足,以便進(jìn)一步提高酒店自身的利率水平。(9)
梅園商務(wù)酒店的菜品成本和菜品收入的比率為35%(水+電+燃油+ 購入菜品成本+調(diào)料成本=菜品成本;其中水電、燃油占成本的12%,購入菜品成本占80%,調(diào)料占8%)。