第一篇：有關(guān)《就業(yè)協(xié)議書》、報到證及人事代理機制相關(guān)問題答疑

有關(guān)《就業(yè)協(xié)議書》、報到證及人事代理機制相關(guān)問題答疑

1、《就業(yè)協(xié)議書》的重要性

協(xié)議書是牽涉到很多方面的一份重要材料，不是隨便申請就可以申請的到的，一是有量的限制，二還牽涉到你們舊的協(xié)議書是否有法律問題，所以請大家一定慎重對待！每年6月底7月初，學(xué)院就業(yè)辦會憑借同學(xué)們的《就業(yè)協(xié)議書》到省人事廳開具報到證出來，所以說這一式四份的材料非常重要，如果丟失或未上交則報到證開不出來也無法畢業(yè)，如果是蓋錯章的話報到證開出來也就錯的，到時要更改是非常麻煩。

2、報到證的作用：

（1）報到證是人事、教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；

（2）報到證是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到后方可開始計算工齡；

（3）報到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；

（4）報到證是任何一個合法的人才中心，或用人單位接收畢業(yè)生檔案的證明；

（5）報到證是用人單位或人才機構(gòu)給畢業(yè)生落戶的重要憑證和依據(jù)；

（6）只有納入國家統(tǒng)一招生計劃的畢業(yè)生才有報到證；

（7）報到證是畢業(yè)生干部身份的證明，如果沒有報到證，畢業(yè)生將失去干部身份證，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案，按照我國目前人事制度規(guī)定，由人事局管理干部檔案（檔案一般放在人才中心）由勞動和社會保障局管理工人檔案

（檔案一般放在職介所）。

（8）報到證是參加公務(wù)員考試，事業(yè)單位的考試的憑證之一；

（9）報到證是畢業(yè)生畢業(yè)后戶口遷回原籍的重要憑證之一。

3、什么是人事代理（制度）?

《就業(yè)協(xié)議書》里面有出現(xiàn)“用人單位主管部門或人事代理機構(gòu)意見”，那么什么是人事代理機構(gòu)呢？人事代理制是在社會主義市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生的一種新的人事管理制度。即人事代理機構(gòu)（指政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機構(gòu)）按照國家有關(guān)政策法規(guī)要求，接受用人單位或個人委托，以人事關(guān)系及檔案管理為基礎(chǔ)內(nèi)容，對其人事業(yè)務(wù)以及相關(guān)事宜所提供的一系列社會化服務(wù)。

畢業(yè)生人事代理指政府人事部門所屬人才交流服務(wù)中心，接受用人單位或個人委托，管理大中專畢業(yè)生的人事檔案關(guān)系、戶籍關(guān)系，并負(fù)責(zé)及時補充檔案材料，計算工齡等。人事代理把原來的“單位人”轉(zhuǎn)化為“社會人”，有助于形成人員能進能出，能上能下的良性用人機制。

4、適合辦人事代理的人群

通過雙向選擇，已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營企業(yè)、民辦科技、民辦教育、民辦醫(yī)療機構(gòu)等非國有單位和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生均應(yīng)實行人事代理。實際上，我國的人事代理制度適用范圍在不斷的擴大。

對于畢業(yè)生來講，如果不是被有編制的企、事業(yè)單位接收，則檔案必須放在人才交流服務(wù)機構(gòu)（政府人事部門所屬有檔案代理權(quán)），只有辦理了人事代理，畢業(yè)生才有了干部身份、連續(xù)工齡的計算、職稱評審、出具具有行政效力關(guān)于檔案的各項證明、落戶（外地戶口）以及買經(jīng)濟適用房等一系列相關(guān)人事管理與服務(wù)。

5、人事代理的內(nèi)容

（1）負(fù)責(zé)為畢業(yè)生辦理戶籍轉(zhuǎn)移變更（如要遷回原籍要本人持相關(guān)材料回原籍辦）以及檔案管理；

（2）為畢業(yè)生保留干部身份、轉(zhuǎn)正定級、技術(shù)職稱申報與評審、調(diào)整檔案工資、連續(xù)計算工齡

（3）接收黨組織關(guān)系

（4）出具人事、婚育、升學(xué)證明

（5）為流動人員辦理調(diào)動手續(xù)、出國政審。

（6）注意：存檔期間，如果工作發(fā)生變動。應(yīng)要求調(diào)出單位出具工作鑒定，并將鑒定材料歸檔保管。這樣才能證明你的工作經(jīng)歷。

6、注意事項

（1）有可能被電力，電信，煙草等相關(guān)接收的學(xué)生不能辦人事代理；

（2）廈門生源回廈門辦理人事代理；

（3）近期內(nèi)有報考公務(wù)員的同學(xué)一定要注意招考條件，有要求“待就業(yè)”這樣報考條件的，不能辦人事代理；有要求要“有兩年基層工作經(jīng)驗”報考條件的，那就一定要辦人事代理；

（4）近期有可能去事業(yè)單位的同學(xué)要暫緩 辦理人事代理 ；

（5）人事代理必須在五年之內(nèi)辦理，建議大家一畢業(yè)就辦理；

（6）“三支一扶”被錄取的學(xué)生不需要做人事代理，也不需要上交就

業(yè)協(xié)議書；

（7）開出已就業(yè)報到證后，不能改成待就業(yè)的報到證；

第二篇：關(guān)于就業(yè)報到證和學(xué)生檔案答疑

畢業(yè)生就業(yè)報到證和學(xué)生檔案

1.什么是《報到證》？

答： 畢業(yè)研究生使用由省教育廳簽發(fā)的、國家統(tǒng)一制定的《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》；高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生使用由省教育廳簽發(fā)的、國家統(tǒng)一制定的《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》（以下簡稱《報到證》）?！秷蟮阶C》由教育部統(tǒng)一印制、省級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的，只有列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才持有。報到證只能一人一份，由其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。《報到證》要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》或正規(guī)的勞動合同，都可以辦理《報到證》。

2.《報到證》的組成？

答：《報到證》由上下兩聯(lián)組成，上聯(lián)（研究生為紅聯(lián)，本?？粕鸀樗{聯(lián)）發(fā)放給畢業(yè)生交與用人單位辦理報到手續(xù)，下聯(lián)（研究生、本專科生均為白聯(lián)，又叫就業(yè)通知書）由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心存入畢業(yè)生本人檔案。

3.《報到證》的作用有哪些？

答：《報到證》的作用至少有以下七點：

（1）《報到證》是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；

（2）《報到證》是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；

（3）《報到證》是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；

（4）《報到證》是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明；

（5）《報到證》是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)；

（6）《報到證》證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生；

（7）《報到證》是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業(yè)生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法 1

接收畢業(yè)生的檔案。

報到證制度沿襲多年直至今日。現(xiàn)在人才市場中，一些個體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報到證，但是，只要是對學(xué)生負(fù)責(zé)的用人單位，都應(yīng)該很重視報到證；對于作為中國普通高校正式應(yīng)屆畢業(yè)生來說，在現(xiàn)有體制下，報到證的作用必將影響你畢業(yè)之后的生活。

4.畢業(yè)生報到注意事項？

答：畢業(yè)生報到的期限原則上為兩個月，《報到證》上有報到具體期限。畢業(yè)生在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心或院系領(lǐng)取《報到證》以后，應(yīng)盡快到工作單位或人事局(人才中心)報到，沒有特殊原因或延期報到的，所造成的一切后果由畢業(yè)生本人承擔(dān)。

5.《報到證》如何辦理？

答：報到證由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心到南京省教育廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理，一般就業(yè)指導(dǎo)中心一個月辦理一次。具體辦理詳見就業(yè)網(wǎng)《常見問題解答》欄目。

緊急情況下，畢業(yè)生本人經(jīng)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心同意，可以持協(xié)議書第三聯(lián)和就業(yè)指導(dǎo)中心開具的證明自己到南京辦理，報到證嚴(yán)禁委托別人到南京辦理。

《報到證》辦好后，需要畢業(yè)生本人憑有效證件到就業(yè)指導(dǎo)中心或院系輔導(dǎo)員處領(lǐng)取報到證，畢業(yè)生也可委托同學(xué)代領(lǐng)，此時畢業(yè)生需要提供委托函和個人身份證復(fù)印件給代領(lǐng)同學(xué)，代領(lǐng)同學(xué)需要出示本人身份證等有效證件。

6.《報到證》遺失了，如何補辦？

答： 如報到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人提出申請，并在報到證遺失地報紙上掛失，由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心核實、上報省畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準(zhǔn)并予以補發(fā)，一般補辦報到證為30個工作日以內(nèi)。補辦手續(xù)詳細見就業(yè)網(wǎng)《常見問題解答》欄目。

如畢業(yè)生已經(jīng)畢業(yè)2年，《報到證》遺失了，根據(jù)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門有關(guān)規(guī)定，將不能補辦《報到證》，省畢業(yè)生就業(yè)主管部門只能出具相關(guān)證明。

7.改派如何辦理？

答：畢業(yè)生辦理報到證一年以內(nèi)，可以申請改派報到證，改派手續(xù)詳見就業(yè)網(wǎng)《常見問題解答》。在這里，就業(yè)指導(dǎo)中心提醒畢業(yè)生，根據(jù)省就業(yè)部門有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生辦理報到證一年以后，將不能進行改派。

8.畢業(yè)生檔案什么情況下轉(zhuǎn)出？

答：兩種情況下檔案轉(zhuǎn)出：一是畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議，學(xué)校辦理就業(yè)報到證后，檔案通過機要通道寄送。二是用人單位開具調(diào)檔函，派人到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心取或就業(yè)指導(dǎo)中心通過機要通道寄送。無特殊情況，畢業(yè)生本人不得自己攜帶。

9.檔案一般從學(xué)校轉(zhuǎn)出，寄到調(diào)檔單位需要多長時間？

答：檔案一般是通過機要通道寄送的。具體時間要分省內(nèi)、省外，一般來說，省內(nèi)一周左右可以到達，省外兩周左右可以到達。徐州市內(nèi)的用人單位，學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心派專人送檔案。

10.畢業(yè)生如何查找本人檔案？

答：學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理完報到證后，將整理該畢業(yè)生的所有在校檔案，一般在5個工作日內(nèi)通過機要通道寄出，畢業(yè)生一般在辦理完報到證后60天的時間查詢自己檔案轉(zhuǎn)遞情況。

具體可通過以下部門查找：就業(yè)協(xié)議書上甲方指定的檔案接收部門、調(diào)檔函上調(diào)檔部門、所在單位的人事部門。如果沒有找到自己的檔案，可電話聯(lián)系學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心查詢。

友情提醒同學(xué)：檔案非常重要，在學(xué)校是學(xué)生檔案，到單位就成了人事檔案，伴隨著同學(xué)的一身，要知道自己檔案的確切去向。有的畢業(yè)生5年后才發(fā)現(xiàn)自己的檔案沒有了，這時候如果急用，將無法彌補。

11.到不接受外地生源畢業(yè)生戶籍城市工作，報到證、檔案如何辦理？

答：北京、上海等城市一般不接受外地生源畢業(yè)生的戶籍。到這些城市工作，如果接收畢業(yè)生戶籍，那么報到證、檔案都可以開到北京、上海；如果不接收外地生源戶籍，除非單位明確表示愿意接受檔案的，可以將檔案寄發(fā)到指定地址（報到證一般派到生源地人才交流中心），一般情況下

報到證和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才交流中心。

畢業(yè)生如果在北京、上海等城市就業(yè)，要密切關(guān)注當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生主管部門的網(wǎng)站（如上海市學(xué)生事務(wù)中心網(wǎng)站http:///），了解相關(guān)非本地生源落戶、辦理居住證的有關(guān)政策，提前做好準(zhǔn)備。

近3年來，我校每年都有100-120名畢業(yè)生在上海就業(yè)，他們中是上海生源的僅5-6名，多數(shù)為非上海生源學(xué)生在上海就業(yè)。

第三篇：就業(yè)協(xié)議書、報到證與人事代理一問一答

就業(yè)協(xié)議書、報到證與人事代理一問一答 謹(jǐn)以此文獻給仍在“簽與不簽”邊緣徘徊的你

[就業(yè)協(xié)議書]

1.為什么要簽就業(yè)協(xié)議書？

細心的同學(xué)早就發(fā)現(xiàn)就業(yè)協(xié)議書上在甲方（用人單位）處有三欄“檔案接收單位、檔案接收地址、戶口遷移地址”。這就是就業(yè)協(xié)議書重大意義的體現(xiàn)

首先：簽就業(yè)協(xié)議書是用人單位和畢業(yè)生初步確定就業(yè)意向的“協(xié)商約定”。

之所以說是“初步確定”，是因為此時，你尚屬在校學(xué)生（《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》第12條“在校生利用業(yè)余時間勤工助學(xué)，不視為就業(yè)，未建立勞動關(guān)系，可以不簽訂勞動合同”），很多用人單位以“未取得畢業(yè)證書”等為由，暫不與你簽訂正式的勞動合同。只能通過就業(yè)協(xié)議書與你確立就業(yè)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)（詳見就業(yè)協(xié)議書“填寫說明”第一條），甚至是一些違約規(guī)定。等你畢業(yè)之后，拿到畢業(yè)證和報到證去單位報到的時候，與你簽訂正式的勞動合同。

之所以說是“協(xié)商約定”，是因為就業(yè)協(xié)議書不是勞動合同，對于就業(yè)協(xié)議書上的工作年限、工作地點等的約定，甚至是違約條款，都是單位與你之間的約定。即使發(fā)生的糾紛，也沒辦法根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定來處理，只能單位和你協(xié)商解決。然而實際上，很多用人單位不重視就業(yè)協(xié)議書的簽訂，認(rèn)為只要等你們畢業(yè)簽勞動合同就行了。很多同學(xué)也無所謂。

殊不知，這會影響你們自己的切身利益。你的切身利益，除了就業(yè)協(xié)議書上約定的工作年限、工作地點、工作崗位、實際工資等，還有就是涉及到的檔案和人事代理權(quán)益（耐心往下看吧）。

接下來就是我們要講的其次了??

其次：就業(yè)協(xié)議書還確定了你的檔案去向和人事代理關(guān)系。

檔案算是具有中國特色的產(chǎn)物。進入社會之后，很多時候都會用到檔案。檔案其實并不神秘，它就是一組記錄你在校期間學(xué)習(xí)經(jīng)歷、黨組織生活等的材料。畢業(yè)之時，它必須由學(xué)校轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)往哪里，就要根據(jù)你簽訂就業(yè)協(xié)議書的情況。

如果是簽就業(yè)協(xié)議書，那么它就由學(xué)校發(fā)往具體的檔案接收單位或人才市場，發(fā)揮它計算工齡和保留干部身份，評定職稱，記錄工作經(jīng)歷等的作用。如果沒有簽就業(yè)協(xié)議書，或簽約手續(xù)不完整的，學(xué)校默認(rèn)將檔案發(fā)往你老家人事局，這種檔案是沒有計算工齡和保留干部身份，評定職稱等作用的。

如果是和具有檔案保管權(quán)限的單位，如國企、事業(yè)單位、銀行簽訂就業(yè)協(xié)議書，檔案由單位統(tǒng)一保管。一年之后，到期有人提醒你辦理轉(zhuǎn)正定級，辦理初級職稱，甚至有的還可以把戶口從老家遷到單位集體戶。這些權(quán)益都是由單位提供和保障的。

但是，大部分在私營企業(yè)工作、或國企事業(yè)單位編外人員的同學(xué)怎么辦呢？你們的單位不接收檔案，你們同樣工作，卻沒辦法保留工 齡和干部身份了嗎？不是的，這個時候，就需要你們拿單位蓋好章的就業(yè)協(xié)議書去找當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌錾w章，自己將檔案委托在人才市場辦理人事代理，由人才市場為你提供計算工齡、保留干部身份、評定職稱等服務(wù)。以此來維護自己的人事代理權(quán)益。

所以，簽就業(yè)協(xié)議書，并且將檔案放在人才市場進行人事代理，你就具有了一份和你工作經(jīng)歷同步更新的干部檔案。而不是躺在老家人事局的一堆廢紙。2.怎么簽就業(yè)協(xié)議書？

首先，搞清楚那幾個章要找誰蓋。

簽就業(yè)協(xié)議書，只要搞清楚用人單位、用工性質(zhì)、用人單位主管部門或人事代理機構(gòu)之間的關(guān)系，就知道那幾個章要找誰蓋了。就業(yè)協(xié)議書里頭共有四個章，其中用人單位意見由本人所在公司加蓋公章或人力資源部章，其余章不符合要求，特別要注意的是業(yè)務(wù)專用章這類的是不行的。用人單位主管部門意見，則由企業(yè)所在地的公務(wù)員局蓋章，比如三明市三元區(qū)轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)，你可以到三元區(qū)公共人才人事服務(wù)中心蓋章，也可以到三明市公共人才人事服務(wù)中心蓋章。在非公有制企業(yè)工作的同學(xué)注意了，單位主管部門意見你也可以找專門做人事代理的人才機構(gòu)蓋章，比如建筑人才服務(wù)中心、海峽人才服務(wù)中心等蓋章。院系意見這一欄則由學(xué)生所在學(xué)院辦公室加蓋學(xué)院公章。最后一個院校就業(yè)主管部門意見則由學(xué)校招生與就業(yè)處加蓋就業(yè)專用章。因為學(xué)校招生與就業(yè)處會根據(jù)大家簽訂的就業(yè)協(xié)議書進行審核，所以最后一個章要等所有公章都蓋齊之后才能加蓋。此外，就業(yè) 協(xié)議書背面的甲方公章和乙方簽名切勿漏掉，如若漏掉將會影響報到證的開具。在簽約過程中，特別要注意，千萬不要出現(xiàn)，簽約手續(xù)不完整的情況，比如在廈門工作的，和廈門單位（指有在廈門市人事局報備招工需求的或者廈門市緊缺專業(yè)）簽訂就業(yè)協(xié)議書之后，還要拿到一張《廈門市接收高等、中等院校畢業(yè)生就業(yè)申報表》，才算簽約手續(xù)完整。在北京、廣州、深圳、天津和上海等省外城市工作的同學(xué)如果想要把人事關(guān)系放在上海，檔案進駐當(dāng)?shù)厝瞬?，那么也需要拿到一張?dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)申報表?？炜纯矗銓儆谀囊环N？

下面，將對畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議簽訂中的單位主管部門意見如何蓋章以及有何關(guān)聯(lián)做一詳解。

就業(yè)協(xié)議是一份三方協(xié)議，其中包括用人單位、畢業(yè)生、人才市場。在非公有制公司工作的學(xué)生，由于企業(yè)沒有檔案保管權(quán)，所以畢業(yè)生需要委托人才市場對其檔案進行管理，建立人事代理關(guān)系。在建立人事代理關(guān)系之后，人才市場就會對畢業(yè)生進行就業(yè)登記、工齡計算，并根據(jù)職稱評定的相關(guān)文件規(guī)定，在一定時間點給畢業(yè)生按照專 業(yè)評定職稱。至此，畢業(yè)生保留了干部身份。需要注意的是，畢業(yè)生可能覺得干部身份沒什么用處，但是在個別地市，接收大中專院校畢業(yè)生的條件里，就有一點是必須要是干部身份。那么，如何判定自身該怎么尋找符合自己情況的人才市場呢？

一般情況下，畢業(yè)生根據(jù)單位公章和單位注冊所在地，選擇人才市場。

福州：與福州五區(qū)單位、平潭縣單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的，可以找中國海峽人才市場、福建建筑人才市場、福州市人才公共服務(wù)中心蓋章；與閩侯縣、連江縣、長樂等其他地方單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的，要找當(dāng)?shù)厝瞬攀袌錾w章或者福建建筑人才市場、福州市人才市場，如閩侯縣人事局；

泉州：與泉州單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的，可以到中國海峽人才市場（福州市東大路36號福建人才大廈）、泉州市人才公共服務(wù)中心（泉州市豐澤區(qū)蘭臺路人才大廈）或者在單位所在的縣（市）人才市場蓋章。如果不確定是否長期在泉州發(fā)展，可以通過建筑人才辦理全省就業(yè)。

莆田：簽莆田單位，到莆田人事人才公共服務(wù)中心（莆田市城廂區(qū)荔城中大道莆田市政府1號樓）或者在單位所在的縣（市）人才市場蓋章；如果不確定是否長期在莆田發(fā)展，可以通過建筑人才辦理全省就業(yè)。

龍巖：簽龍巖單位，到龍巖人事人才公共服務(wù)中心（龍巖市319國道羅龍路閩西交易城A6棟建設(shè)銀行營業(yè)廳樓上三層）或者在單位 所在的縣（市）人才市場蓋章；如果不確定是否長期在龍巖發(fā)展，可以通過建筑人才辦理全省就業(yè)。

三明：簽三明單位，到三明人事人才公共服務(wù)中心（梅列區(qū)東新2路，市政府旁，物資大廈六樓）或者在單位所在的縣（市）人才市場蓋章；如果不確定是否長期在三明發(fā)展，可以通過建筑人才辦理全省就業(yè)。

寧德：簽寧德單位，到寧德人事人才公共服務(wù)中心或者在單位所在的縣（市）人才市場蓋章；如果不確定是否長期在寧德發(fā)展，可以通過建筑人才辦理全省就業(yè)。

另外，外省生源的畢業(yè)生盡量回到生源地簽協(xié)議（最好是自己比較方便調(diào)用檔案的地方，比如省會城市等）其次，注意填寫規(guī)范。

“單位名稱”與單位公章必須要一致。前后兩個章都要蓋章，章要用公章和人事部門章，不能用財務(wù)章或業(yè)務(wù)專用章。章要蓋清楚，不能模糊或重疊。

信息填寫要完整。3.什么是簽約手續(xù)完整？

如果就業(yè)協(xié)議書只有單位蓋章，沒有具有檔案接收權(quán)的單位或人才市場蓋章，或北京、上海、廣州、深圳、天津、廈門等地區(qū)就業(yè)的，沒有當(dāng)?shù)刂鞴懿块T接收證明的，都視為簽約手續(xù)不完整。這種情況下，只有單位蓋章，對應(yīng)檔案也是直接發(fā)回老家人事局。

因此，簽約手續(xù)完整，就是一份就業(yè)協(xié)議書有用人單位和具有檔 案接收權(quán)的單位或人才市場蓋章。北京、上海、廣州、深圳、天津、廈門等地區(qū)就業(yè)的，除了協(xié)議書蓋章，還有當(dāng)?shù)刂鞴懿块T接收證明。這種情況下，檔案由學(xué)校發(fā)往具有檔案接收權(quán)的單位或人才市場。

[報到證]

1.什么是報到證？

《報到證》由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。

2.“就業(yè)”報到證與“待就業(yè)”報到證

升學(xué)（專升本或保研）沒有報到證。

其他包括出國出境、參軍、三支一扶、大學(xué)生村官、國企或私企就業(yè)等，都有報到證。

根據(jù)你是否簽訂就業(yè)協(xié)議書確定最終報到證的性質(zhì)。報到證只有兩種性質(zhì)，一種是就業(yè)報到證，一種是待就業(yè)報到證。

簽訂就業(yè)協(xié)議書，并且簽約手續(xù)完整的（即辦理人事代理的），會拿到就業(yè)報到證（如下圖）。就業(yè)報到證的抬頭A處寫的都是具體的檔案接收單位，如中國海峽人才市場，備注B處寫的是具體用人單位或是“三支一扶”、“大學(xué)生村官”等。

沒有簽訂就業(yè)協(xié)議書，或簽約手續(xù)不完整的，會拿到待就業(yè)報到證（如下圖）。就業(yè)報抬頭A處寫的都是（省內(nèi)到證的）生源所在人事局、（省外）省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門，如××省人力資源和社會保障局，備注B處寫的是寫“待就業(yè)”或直接空白。

兩者關(guān)系對比看下表：

3.注意事項

①兩者之間，待就業(yè)報到證可以申請辦理人事代理，轉(zhuǎn)換成就業(yè)報到證，就業(yè)報到證不能改成待就業(yè)報到證，如果要轉(zhuǎn)換成待就業(yè)報到證，需要去福州市公務(wù)員局通過相關(guān)手續(xù)改派。②待就業(yè)報到證申請辦理人事代理改成就業(yè)報到證，之日起開始計算檔案工齡。之前損失的工齡不能彌補。

③就業(yè)報到證要在報到期限內(nèi)（其有效期限一般是兩年），及時到具有檔案保管權(quán)限的單位或人才市場辦理報到手續(xù)。

④待就業(yè)報到證要保管好，不要隨意丟棄。這個是你以后想要回干部身份，開始計算檔案工齡的重要憑證。如果弄丟了，補辦非常麻煩。

[人事代理]

1.什么是人事代理？

先上概念“人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)，按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，接管委托人的人事關(guān)系和人事檔案，提供“檔案管理轉(zhuǎn)遞、保留干部身份、戶口落戶、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、連續(xù)工齡計算、出具人事證明、代管中 共黨組織關(guān)系”等人事代理服務(wù)。”

簡而言之，就是在你工作的同時，將檔案委托給人才市場代為管理，讓人才市場給你計算檔案工齡、保留干部身份，評定職稱，代管黨員關(guān)系等。

辦理人事代理，簽訂就業(yè)協(xié)議書是第一步，也是最關(guān)鍵的一步。只有與工作單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，并且找單位所在地人才市場蓋章的就業(yè)協(xié)議書，才能辦理人事代理。

領(lǐng)取就業(yè)報到證，到人才市場辦理報到手續(xù)，是辦理人事代理的第二步。

2.人事代理有什么好處？

①保障檔案安全，檔案放在具體人才市場，不易丟失；

②辦理人事代理之后，開始計算檔案工齡，可以保留干部身份，符合條件的可以評定職稱，有需要可以落集體戶口，還可以出具一些與檔案相關(guān)的證明；

③檔案情況根據(jù)你的工作情況及時更新和記錄。

3.“待就業(yè)”檔案放在老家人事局與放在具體人才市場辦理人事代理有什么區(qū)別？

同前面“就業(yè)報到證和待就業(yè)報到證兩者關(guān)系對比表”

只有簽就協(xié)議書，辦理人事代理，拿到就業(yè)報到證，到人才市場辦理報到手續(xù)。人才市場才能開始計算檔案工齡、為你保留干部身份，符合條件的可以給你評定職稱等。

沒有簽就業(yè)協(xié)議書，不辦理人事代理，或簽約手續(xù)不完整，導(dǎo)致 拿到待就業(yè)報到證，檔案放在老家人才市場或人事局的，是沒有計算開始計算工齡的、是沒有保留干部身份的。

待就業(yè)報到證要保管好，如果以后找到單位，還想辦理人事代理，可以轉(zhuǎn)成就業(yè)報到證。具體如果轉(zhuǎn)成就業(yè)報到證，如果辦理人事代理，要咨詢工作單位所在地的人才市場哦。[檔案]

1.什么是檔案？

檔案其實并不神秘，它就是一組記錄你在校期間學(xué)習(xí)經(jīng)歷、黨組織生活等的材料。我們所接觸的檔案，都是從學(xué)校轉(zhuǎn)出的學(xué)籍檔案，后續(xù)根據(jù)你的工作情況，添加報到證、勞動合同、職稱等材料，逐漸完成，形成一份反映你工作生活情況的人事檔案。

現(xiàn)在學(xué)校的檔案材料，很多甚至都是你自己親手填寫的呢，所以并不神秘。只是檔案不能由你個人攜帶。2.學(xué)籍檔案、黨員檔案？

如果是預(yù)備黨員或是正式黨員，在學(xué)校入黨的相關(guān)材料就是黨員檔案，畢業(yè)之后，也會放入學(xué)籍檔案中，一起根據(jù)就業(yè)協(xié)議書簽訂的情況轉(zhuǎn)出，黨員檔案不能黨員本人攜帶，如果要拿到黨員檔案，請到你黨組織關(guān)系所在的黨組織開調(diào)檔函，然后到你的檔案所在的人才市場調(diào)取。

3.檔案有什么用？

就業(yè)協(xié)議書、報到證、檔案以及人事代理，其作用都是圍繞“人事代理”展開的。簽就業(yè)協(xié)議書，交報到證，是你和人才市場建立人事代理關(guān)系的過程；檔案是一種載體，收集學(xué)籍材料、報到證等資料。檔案的轉(zhuǎn)遞要根據(jù)就業(yè)協(xié)議書和報到證。

以檔案為載體，人才市場才能提供相應(yīng)的人事代理服務(wù)。

[其他]

1.干部身份有什么用？

現(xiàn)在應(yīng)屆畢業(yè)生都是學(xué)生身份，憑就業(yè)報到證到人事代理機構(gòu)辦理報到手續(xù)，可以保留干部身份。

那干部身份有什么作用呢？①落戶“門檻”較高城市的畢業(yè)生，沒有“干部身份”就無法調(diào)入；比如福州在實行人才引進政策過程中，要求福州市外人員申請落戶福州集體戶口條件之一“檔案是干部檔案”。②一些事業(yè)單位在招聘中也明確要有“干部身份”； ③報考公務(wù)員或在一些事業(yè)單位、國企的招錄、調(diào)動中，如果沒有“干部身份”會帶來一系列麻煩。

如何獲得干部身份。就業(yè)報到證或待就業(yè)報到證轉(zhuǎn)成就業(yè)報到證之后，及時持報到證到人才市場辦理報到手續(xù)，報到滿一年之后，通過辦理轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份。

PS：報到滿一年，是指你的檔案放在同一個人事代理機構(gòu)處且辦理代理手續(xù)滿一年。這期間你可以更換工作單位。2.工齡有什么用？

要強調(diào)的是，我們這里所講的工齡是以就業(yè)報到證為計算依據(jù)的 檔案工齡。只有簽就協(xié)議書，辦理人事代理，拿到就業(yè)報到證，人才市場才能開始計算檔案工齡。沒有簽就業(yè)協(xié)議書，不辦理人事代理，或簽約手續(xù)不完整，導(dǎo)致拿到待就業(yè)報到證，檔案放在老家人才市場或人事局的，是沒有計算開始計算工齡的。

檔案工齡，和你在私營企業(yè)工作時一個月多少工資沒關(guān)系，主要是為你進入公務(wù)員、事業(yè)單位、國企等體制內(nèi)單位工作后，這些單位確定你工資等級時用的。我們都知道公務(wù)員、事業(yè)單位、國企等體制內(nèi)單位有自己的工資等級系統(tǒng)，這個等級系統(tǒng)有很多因素確定你的工資水平，其中一個重要因素就是工齡年限來確定的。

而這個工齡年限，有兩個方面，一個是報到證記錄的檔案工齡，一個是你在私營企業(yè)繳交社保情況的社保保齡。

舉個例子，你2014.7畢業(yè)，有簽就業(yè)協(xié)議書，辦理人事代理，2014.7開始計算檔案工齡，工作的時候單位也交了社保。2017年有個比較好的機會進入公務(wù)員或事業(yè)單位，你進入公務(wù)員或是事業(yè)單位的時候，他們給你核定的工齡就是（2014.7-2017年）這段時間。如果你沒有簽就業(yè)協(xié)議書，沒有辦理人事代理，2017年入編制的時候，你只能按最初的工資等級拿工資和開始計算工齡。根據(jù)檔案工齡和社保保齡核定入編后的工齡，取兩者同時共存的時間段。只有交社保，沒有檔案工齡，或只有檔案工齡沒有交社保，是不行的。

這下明白了吧。

3.轉(zhuǎn)正定級怎么做？

就業(yè)報到證或待就業(yè)報到證轉(zhuǎn)成就業(yè)報到證之后，及時持報到 證到人才市場辦理報到手續(xù)。報到滿一年之后，第13個月到人才市場下載相關(guān)表格，填寫并由單位蓋章。這個時候的工作單位不要求是當(dāng)初簽就業(yè)協(xié)議書的單位。本科從事于本專業(yè)相關(guān)的工作可以同時獲得初級職稱。

一年之后的轉(zhuǎn)正定級和一年前的報到，都是連續(xù)計算工齡、保留干部身份用的。這個一個完整的過程。4.職稱有什么用？

職稱是專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，是由人事行政部門授予的能反映專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)、技術(shù)水平的標(biāo)志，代表著一個人的學(xué)識水平和工作實績，表明專業(yè)技術(shù)人員具有從事某一職業(yè)所必備的學(xué)識和技能的證明，同時也是對自身專業(yè)素質(zhì)的一個被社會廣泛接受、認(rèn)可的評價。

簡單區(qū)分一下職稱與職業(yè)資格（從業(yè)資格）的區(qū)別。職業(yè)資格是從事某一職業(yè)的前提條件，比如從事律師職業(yè)，必須先取得律師資格；要從事教學(xué)工作，必須先取得教師資格。教師職稱有助教、講師、副教授、教授等。有相應(yīng)的職稱才能聘任相關(guān)的職務(wù)。職業(yè)資格歸勞動部門，職稱歸人事部主管。

職稱必須是從事你所學(xué)專業(yè)相關(guān)的工作，滿一定年限之后才能獲得。不是所有專業(yè)都有職稱可以評。

職稱的作用體現(xiàn)在①個人職業(yè)發(fā)展晉升的條件，有職稱當(dāng)然是對你從事相關(guān)工作所必備學(xué)識和技能的一種認(rèn)可?？梢宰鳛楦偁幭鄳?yīng)崗位的優(yōu)勢條件。②員工擁有的職稱對單位來講是資質(zhì)能力的證明。有些單位比如工程類的，會對擁有相應(yīng)職稱的員工進行獎勵，鼓勵他們 去獲得相應(yīng)的職稱。比如助理工程師每個月獎勵多少、工程師獎勵多少、高級工程師獎勵多少。③職稱在你退休的時候也發(fā)揮了作用。根據(jù)福建省人民政府關(guān)于增發(fā)企業(yè)退休人員中部分群體基本養(yǎng)老金的通知（閩政[2011]13號文件）明確規(guī)定，退休前具有高級職稱且被所在企業(yè)聘用的退休、退職科技人員，在本次基本養(yǎng)老金普遍調(diào)整的基礎(chǔ)上按一定標(biāo)準(zhǔn)再增發(fā)基本養(yǎng)老金。也就是有高級職稱退休后會獲得部分增發(fā)的基本養(yǎng)老金。④職稱也是部分政策的必備條件，比如現(xiàn)行的人才流動政策規(guī)定，大專學(xué)歷申請進榕干部落戶指標(biāo)必須具備中級職稱才可以。

5.簽就業(yè)協(xié)議書和實際工作不是同一個單位可以嗎？

現(xiàn)在就業(yè)方式非常多，學(xué)校無法跟蹤你是否在就業(yè)協(xié)議書簽訂的用人單位工作。所以簽就業(yè)協(xié)議書和實際工作不是同一個單位，這種情況也是現(xiàn)實存在的。比如在海峽人才市場辦理人事代理，只要就業(yè)協(xié)議書和報到證蓋到同一個單位的公章，到人才市場辦理報到手續(xù)，一年之后還是可以在海峽人才市場辦理轉(zhuǎn)正定級和初級職稱。期間換多少單位都是可以的。

6.記住幾個時間段內(nèi)要做什么事情

①與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，②2014.6月下旬或者7月初左右，學(xué)校發(fā)報到證，③2014.7-2014.9，拿報到證去人才市場報到；

④2015.8（報到滿一年之后），到人才市場辦理轉(zhuǎn)正定級和初級職稱

通過查閱一些資料和這幾年經(jīng)驗，簡單整理，大家看看。哈哈

第四篇：(政策解讀)就業(yè)協(xié)議書、報到證與人事代理相關(guān)知識

就業(yè)協(xié)議書、報到證與人事代理相關(guān)知識

一、就業(yè)協(xié)議書

1.什么是就業(yè)協(xié)議書？

答：就業(yè)協(xié)議書是《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的簡稱，又叫三方協(xié)議，福建省的《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》為一式四份。它是明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式，能解決應(yīng)屆畢業(yè)生戶籍、檔案等一系列相關(guān)問題。協(xié)議書在畢業(yè)生到單位報到、與用人單位正式簽訂勞動合同后自行終止。

2.為什么要簽就業(yè)協(xié)議書？

就業(yè)協(xié)議書上在甲方（用人單位）處有三欄“檔案接收單位、檔案接收地址、戶口遷移地址”。

首先，簽就業(yè)協(xié)議書是用人單位和畢業(yè)生初步確定就業(yè)意向的“協(xié)商約定”。

（1）此時學(xué)生尚屬在校學(xué)生，（《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》第12條“在校生利用業(yè)余時間勤工助學(xué)，不視為就業(yè)，未建立勞動關(guān)系，可以不簽訂勞動合同”），很多用人單位以“未取得畢業(yè)證書”等為由，暫不與你簽訂正式的勞動合同。只能通過就業(yè)協(xié)議書與你確立就業(yè)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)（詳見就業(yè)協(xié)議書“填寫說明”第1條），甚至是一些違約規(guī)定。畢業(yè)生拿到畢業(yè)證和報到證到單位報到的時候，與用人單位簽訂正式的勞動合同。

（2）因為就業(yè)協(xié)議書不是勞動合同，對于就業(yè)協(xié)議書上的工作年限、工作地點等的約定，甚至是違約條款，都是單位與你之間的約定。即使發(fā)生的糾紛，也沒辦法根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定來處理，只能單位和你協(xié)商解決。

其次，就業(yè)協(xié)議書確定了畢業(yè)生的檔案去向和人事代理關(guān)系。（1）人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學(xué)等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。畢業(yè)之時，它必須由學(xué)校轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)往哪里，就要根據(jù)你簽訂就業(yè)協(xié)議書的情況。

（2）如果是簽就業(yè)協(xié)議書，那么它就由學(xué)校發(fā)往具體的檔案接收單位或人才市場，發(fā)揮它計算工齡和保留干部身份，評定職稱，記錄工作經(jīng)歷等的作用。如果沒有簽就業(yè)協(xié)議書，或簽約手續(xù)不完整的，學(xué)校默認(rèn)將檔案發(fā)往生源所在縣（市）人事局，這種檔案是沒有計算工齡和保留干部身份，評定職稱等作用的。

（3）如果是和具有檔案保管權(quán)限的單位，如國企、事業(yè)單位、銀行簽訂就業(yè)協(xié)議書，檔案由單位統(tǒng)一保管。一年之后，到期有人提醒你辦理轉(zhuǎn)正定級，辦理初級職稱，甚至有的還可以把戶口從老家遷到單位集體戶。這些權(quán)益都是由單位提供和保障的。

（4）在私營企業(yè)工作、或國企事業(yè)單位編外人員，在單位不接收檔案時候，就需要拿單位蓋好章的就業(yè)協(xié)議書去找當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌錾w章，自己將檔案委托在人才市場辦理人事代理，由人才市場為你提供計算工齡、保留干部身份、評定職稱等服務(wù)。以此來維護自己的人事代理權(quán)益。

3.怎么簽就業(yè)協(xié)議書？

（1）清楚用人單位、用工性質(zhì)、用人單位主管部門或人事代理機構(gòu)之間的關(guān)系。

簽就業(yè)協(xié)議書，只要搞清楚用人單位、用工性質(zhì)、用人單位主管部門或人事代理機構(gòu)之間的關(guān)系，就知道協(xié)議書中的那幾個章要找誰蓋了。比如在廈門工作的，和廈門單位簽訂就業(yè)協(xié)議書之后，還要拿到一張《廈門市接收高等、中等院校畢業(yè)生就業(yè)申報表》，才算簽約手續(xù)完整。詳見下表。

（2）看單位公章和注冊地，選擇人才市場

與福州五區(qū)單位、平潭縣單位、泉州單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的，要找中國海峽人才市場蓋章，與閩侯縣、連江縣、長樂等其他地方單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的，要找當(dāng)?shù)厝瞬攀袌錾w章，如閩侯縣人事局；簽莆田單位，到莆田人事人才公共服務(wù)中心；簽龍巖單位，到龍巖人事人才公共服務(wù)中心，……以此類推。

（3）注意填寫規(guī)范。

“單位名稱”與單位公章必須要一致。前后兩個章都要蓋章，章

要用公章和人事部門章，不能用財務(wù)章或業(yè)務(wù)專用章。章要蓋清楚，不能模糊或重疊，信息填寫要完整。4.什么是簽約手續(xù)完整？

如果就業(yè)協(xié)議書只有單位蓋章，沒有具有檔案接收權(quán)的單位或人才市場蓋章，或北京、上海、廣州、深圳、天津、廈門等地區(qū)就業(yè)的，沒有當(dāng)?shù)刂鞴懿块T接收證明的，都視為簽約手續(xù)不完整。這種情況下，只有單位蓋章，對應(yīng)檔案也是直接發(fā)回生源所在縣（市）人事局。

因此，簽約手續(xù)完整，就是一份就業(yè)協(xié)議書有用人單位和具有檔案接收權(quán)的單位或人才市場蓋章。北京、上海、廣州、深圳、天津、廈門等地區(qū)就業(yè)的，除了協(xié)議書蓋章，還有當(dāng)?shù)刂鞴懿块T接收證明。這種情況下，檔案由學(xué)校發(fā)往具有檔案接收權(quán)的單位或人才市場。

二、報到證 1.什么是報到證？

《報到證》由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。

2.“就業(yè)”報到證與“待就業(yè)”報到證

升學(xué)（專升本或保研）沒有報到證，其他包括出國出境、參軍、三支一扶、大學(xué)生村官、國企或私企就業(yè)等，都有報到證。

根據(jù)你是否簽訂就業(yè)協(xié)議書確定最終報到證的性質(zhì)。報到證只有兩種性質(zhì)，一種是就業(yè)報到證，一種是待就業(yè)報到證。

（1）簽訂就業(yè)協(xié)議書，并且簽約手續(xù)完整的（即辦理人事代理的），會拿到就業(yè)報到證（如下圖）。就業(yè)報到證的抬頭A處寫的都是

具體的檔案接收單位，如中國海峽人才市場，備注B處寫的是具體用人單位或是“三支一扶”、“大學(xué)生村官”等。

（2）沒有簽訂就業(yè)協(xié)議書，或簽約手續(xù)不完整的，會拿到待就業(yè)報到證（如下圖）。就業(yè)報到證的抬頭A處寫的都是（省內(nèi)）生源所在人事局、（省外）省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門，如××省人力資源和社會保障局，備注B處寫的是寫“待就業(yè)”或直接空白。

（3）兩者關(guān)系對比看下表：

3.注意事項

（1）兩者之間，待就業(yè)報到證可以申請辦理人事代理，轉(zhuǎn)換成就 業(yè)報到證，就業(yè)報到證不能改成待就業(yè)報到證。

（2）待就業(yè)報到證申請辦理人事代理改成就業(yè)報到證，之日起開 始計算檔案工齡。之前損失的工齡不能彌補。

（3）就業(yè)報到證要在報到期限內(nèi)，及時到具有檔案保管權(quán)限的單 位或人才市場辦理報到手續(xù)。

（4）待就業(yè)報到證要保管好，不要隨意丟棄。這個是你以后想要 回干部身份，開始計算檔案工齡的重要憑證。如果弄丟了，補辦非常麻煩。

三、人事代理

1.什么是人事代理？

人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)，按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，接管委托人的人事關(guān)系和人事檔案，提供“檔案管理轉(zhuǎn)遞、保留干部身份、戶口落戶、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、連續(xù)工齡計算、出具人事證明、代管中共黨組織關(guān)系”等

人事代理服務(wù)。簡而言之，就是在你工作的同時，將檔案委托給人才市場代為管理，讓人才市場給你計算檔案工齡、保留干部身份，評定職稱，代管黨員關(guān)系等。

辦理人事代理，簽訂就業(yè)協(xié)議書是第一步，也是最關(guān)鍵的一步。只有與工作單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，并且找單位所在地人才市場蓋章的就業(yè)協(xié)議書，才能辦理人事代理。

領(lǐng)取就業(yè)報到證，到人才市場辦理報到手續(xù)，是辦理人事代理的第二步。

2.人事代理有什么好處？

（1）保障檔案安全，檔案放在具體人才市場，不易丟失；（2）辦理人事代理之后，開始計算檔案工齡，可以保留干部身份，符合條件的可以評定職稱，有需要可以落集體戶口，還可以出具一些與檔案相關(guān)的證明；

（3）檔案情況根據(jù)你的工作情況及時更新和記錄。

3.“待就業(yè)”檔案放在生源所在縣（市）人事局與放在具體人才市場辦理人事代理有什么區(qū)別？

同前面“就業(yè)報到證和待就業(yè)報到證兩者關(guān)系對比表”

（1）只有簽就協(xié)議書，辦理人事代理，拿到就業(yè)報到證，到人才市場辦理報到手續(xù)，人才市場才能開始計算檔案工齡、為你保留干部身份，符合條件的可以給你評定職稱等。

（2）沒有簽就業(yè)協(xié)議書，不辦理人事代理，或簽約手續(xù)不完整，導(dǎo)致拿到待就業(yè)報到證，檔案放在老家人才市場或人事局的，是沒有計算開始計算工齡的、是沒有保留干部身份的。

（3）如果以后找到單位，還想辦理人事代理，待就業(yè)報到證可以轉(zhuǎn)成就業(yè)報到證。具體如果轉(zhuǎn)成就業(yè)報到證，如果辦理人事代理，要咨詢工作單位所在地的人才市場。

四、檔案

1.什么是檔案？

檔案，它就是一組記錄你在校期間學(xué)習(xí)經(jīng)歷、黨組織生活等的材料。我們所接觸的檔案，都是從學(xué)校轉(zhuǎn)出的學(xué)籍檔案，后續(xù)根據(jù)你的工作情況，添加報到證、勞動合同、職稱等材料，逐漸完成，形成一份反映你工作生活情況的人事檔案。只是檔案不能由你個人攜帶。2.學(xué)籍檔案、黨員檔案？

如果是預(yù)備黨員或是正式黨員，在學(xué)校入黨的相關(guān)材料就是黨員檔案，畢業(yè)之后，也會放入學(xué)籍檔案中，一起根據(jù)就業(yè)協(xié)議書簽訂的情況轉(zhuǎn)出。

3.檔案有什么用？

就業(yè)協(xié)議書、報到證、檔案以及人事代理，其作用都是圍繞“人事代理”展開的。

簽就業(yè)協(xié)議書，交報到證，是你和人才市場建立人事代理關(guān)系的過程；檔案是一種載體，收集學(xué)籍材料、報到證等資料。檔案的轉(zhuǎn)遞要根據(jù)就業(yè)協(xié)議書和報到證。以檔案為載體，人才市場才能提供相應(yīng)的人事代理服務(wù)。

五、其他

1.干部身份有什么用？

現(xiàn)在應(yīng)屆畢業(yè)生都是學(xué)生身份，憑就業(yè)報到證到人事代理機構(gòu)辦理報到手續(xù)，可以保留干部身份。

那干部身份有什么作用呢？①落戶“門檻”較高城市的畢業(yè)生，沒有“干部身份”就無法調(diào)入；福州在實行人才引進政策過程中，要求福州市外人員申請落戶福州集體戶口條件之一“檔案是干部檔案”。

②一些事業(yè)單位在招聘中也明確要有“干部身份”； ③報考公務(wù)員或在一些事業(yè)單位、國企的招錄、調(diào)動中，如果沒有“干部身份”會帶來一系列麻煩。

如何獲得干部身份。就業(yè)報到證或待就業(yè)報到證轉(zhuǎn)成就業(yè)報到證之后，及時持報到證到人才市場辦理報到手續(xù)，報到滿一年之后，通過辦理轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份。2.工齡有什么用？

這里所講的工齡是以就業(yè)報到證為計算依據(jù)的檔案工齡。只有簽就協(xié)議書，辦理人事代理，拿到就業(yè)報到證，人才市場才能開始計算檔案工齡。沒有簽就業(yè)協(xié)議書，不辦理人事代理，或簽約手續(xù)不完整，導(dǎo)致拿到待就業(yè)報到證，檔案放在生源所在縣（市）人才市場或人事局的，是沒有計算開始計算工齡的。

檔案工齡，和在私營企業(yè)工作時一個月多少工資沒關(guān)系，主要是為進入公務(wù)員、事業(yè)單位、國企等體制內(nèi)單位工作后，這些單位確定你工資等級時用的。公務(wù)員、事業(yè)單位、國企等體制內(nèi)單位有自己的工資等級系統(tǒng)，這個等級系統(tǒng)有很多因素確定你的工資水平，其中一個重要因素就是工齡年限來確定的。

而這個工齡年限，有兩個方面，一個是報到證記錄的檔案工齡，一個是在私營企業(yè)繳交社保情況的社保保齡。

例子：你2014.7畢業(yè)，有簽就業(yè)協(xié)議書，辦理人事代理，2014.7開始計算檔案工齡，工作的時候單位也交了社保。2017年有個比較好的機會進入公務(wù)員或事業(yè)單位，你進入公務(wù)員或是事業(yè)單位的時候，他們給你核定的工齡就是（2014.7-2017年）這段時間。如果你沒有簽就業(yè)協(xié)議書，沒有辦理人事代理，2017年入編制的時候，你只能按最初的工資等級拿工資和開始計算工齡。根據(jù)檔案工齡和社保保齡核

定入編后的工齡，取兩者同時共存的時間段。只有交社保，沒有檔案工齡，或只有檔案工齡沒有交社保，是不行的。3.轉(zhuǎn)正定級怎么做？

就業(yè)報到證或待就業(yè)報到證轉(zhuǎn)成就業(yè)報到證之后，及時持報到證到人才市場辦理報到手續(xù)。報到滿一年之后，13個月到海峽人才網(wǎng)上下載相關(guān)表格，填寫并由單位蓋章（http://app.hxrc.com/test/zcps2/web/2011/jcxz004.htm）。這個時候的工作單位不要求是當(dāng)初簽就業(yè)協(xié)議書的單位。本科從事于本專業(yè)相關(guān)的工作可以同時獲得初級職稱。

一年之后的轉(zhuǎn)正定級和一年前的報到，都是連續(xù)計算工齡、保留干部身份用的。這個一個完整的過程。4.職稱有什么用？

職稱是專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，是由人事行政部門授予的能反映專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)、技術(shù)水平的標(biāo)志，代表著一個人的學(xué)識水平和工作實績，表明專業(yè)技術(shù)人員具有從事某一職業(yè)所必備的學(xué)識和技能的證明，同時也是對自身專業(yè)素質(zhì)的一個被社會廣泛接受、認(rèn)可的評價。

簡單區(qū)分一下職稱與職業(yè)資格（從業(yè)資格）的區(qū)別。職業(yè)資格是從事某一職業(yè)的前提條件，比如從事律師職業(yè)，必須先取得律師資格；要從事教學(xué)工作，必須先取得教師資格。教師職稱有助教、講師、副教授、教授等。有相應(yīng)的職稱才能聘任相關(guān)的職務(wù)。職業(yè)資格歸勞動部門，職稱歸人事部主管。

職稱必須是從事你所學(xué)專業(yè)相關(guān)的工作，滿一定年限之后才能獲得。不是所有專業(yè)都有職稱可以評。

職稱的作用體現(xiàn)在①個人職業(yè)發(fā)展晉升的條件，有職稱當(dāng)然是對你從事相關(guān)工作所必備學(xué)識和技能的一種認(rèn)可?？梢宰鳛楦偁幭鄳?yīng)崗

位的優(yōu)勢條件。②員工擁有的職稱對單位來講是資質(zhì)能力的證明。有些單位比如工程類的，會對擁有相應(yīng)職稱的員工進行獎勵，鼓勵他們?nèi)カ@得相應(yīng)的職稱。比如助理工程師每個月獎勵多少、工程師獎勵多少、高級工程師獎勵多少。③職稱在你退休的時候也發(fā)揮了作用。根據(jù)福建省人民政府關(guān)于增發(fā)企業(yè)退休人員中部分群體基本養(yǎng)老金的通知（閩政[2011]13號文件）明確規(guī)定，退休前具有高級職稱且被所在企業(yè)聘用的退休、退職科技人員，在本次基本養(yǎng)老金普遍調(diào)整的基礎(chǔ)上按一定標(biāo)準(zhǔn)再增發(fā)基本養(yǎng)老金。也就是有高級職稱退休后會獲得部分增發(fā)的基本養(yǎng)老金。④職稱也是部分政策的必備條件，比如現(xiàn)行的人才流動政策規(guī)定，大專學(xué)歷申請進榕干部落戶指標(biāo)必須具備中級職稱才可以。

5.簽就業(yè)協(xié)議書和實際工作不是同一個單位可以嗎？

現(xiàn)在就業(yè)方式非常多，學(xué)校無法跟蹤你是否在就業(yè)協(xié)議書簽訂的用人單位工作。所以簽就業(yè)協(xié)議書和實際工作不是同一個單位，這種情況也是現(xiàn)實存在的。在海峽人才市場辦理人事代理，只要就業(yè)協(xié)議書和報到證蓋到同一個單位的公章，到人才市場辦理報到手續(xù)，一年之后還是可以在海峽人才市場辦理轉(zhuǎn)正定級和初級職稱。期間換多少單位都是可以的。

6.記住幾個時間段內(nèi)要做什么事情

①2014.6.15之前：與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，②2014.7左右：學(xué)校發(fā)報到證，③2014.7-2014.9：拿報到證去人才市場報到；

④2015.8（報到滿一年之后）：到人才市場辦理轉(zhuǎn)正定級和初級職稱。

（注：只有與福州（注冊地址在五區(qū)、平潭縣的）單位、或泉州

單位蓋章的協(xié)議書才可以找海峽蓋人才市場的章；其他地方單位，要自己去找當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌錾w章）

學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心

2014.5.12

第五篇：人事代理,就業(yè)協(xié)議書

第二類人員：符合畢業(yè)生進杭就業(yè)政策，所落實的在杭工作單位暫未辦理單位人事代理的應(yīng)屆普通高校畢業(yè)生；

第二類人員：

1、憑與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》、《委托書》到市人才中心蓋章并領(lǐng)取《就業(yè)接收函》，然后反饋到畢業(yè)生所在學(xué)校；

2、學(xué)校憑《就業(yè)接收函》進行就業(yè)派遣、戶口遷移和人事檔案轉(zhuǎn)遞；

3、人事檔案到達市人才中心后，畢業(yè)生與市人才中心簽訂《人事代理協(xié)議》，憑學(xué)校開具的《就業(yè)報到證》辦理人事關(guān)系接轉(zhuǎn)；

4、憑已報到蓋章過的《就業(yè)報到證》到用人單位報到。如有需要，可憑已報到蓋章過的《就業(yè)報到證》到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證。

聯(lián)系號碼：85167766

地址：東新路155號（和平廣場，原市行政服務(wù)中心）

坐相關(guān)公交到“和平廣場站”或“打鐵關(guān)站”下車

個人人事代理委托書

杭州市人才開發(fā)中心：

本公司在杭州市工商局（工商分局）登記注冊，組織機構(gòu)代碼為

現(xiàn)已與同志（身份證號碼：）簽訂了就業(yè)協(xié)議（勞動合同）。因本單位不具備檔案管理權(quán)限，且尚未辦理單位人事代理，同意其在貴中心辦理人事檔案個人托管，并辦理相關(guān)錄用手續(xù)。

請予接洽。

單位（蓋章）

2011年月日