第一篇:如何做好投資擔(dān)保公司的法務(wù)工作
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如何做好投資擔(dān)保公司的法務(wù)工作
作者:馮杰
來源:《法制與經(jīng)濟(jì)·上旬刊》2013年第07期
[摘 要]投資擔(dān)保公司法務(wù)人員是為公司法律風(fēng)險把關(guān),保障公司經(jīng)營活動穩(wěn)健運(yùn)行的專業(yè)管理人員,本文介紹了投資擔(dān)保公司法務(wù)人員如何做好企業(yè)法務(wù)管理工作。公司法律事務(wù)繁多,要求法律人員要積極主動參與到公司的經(jīng)營管理中去,尤其是重大投資或商務(wù)合作,合同條款要反復(fù)斟酌和修改,同時有些項(xiàng)目,法律人員還要參與談判,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
[關(guān)鍵詞]投資擔(dān)保;法律風(fēng)險;法務(wù)工作
投資擔(dān)保公司業(yè)務(wù)的高風(fēng)險性決定了絕大部分投資擔(dān)保公司都設(shè)置了專門的法律事務(wù)部和專職法務(wù)。法務(wù)的工作,除了合同審核、文本起草與修改、出具法律意見、法律訴訟等法律事務(wù),投資擔(dān)保公司還會出現(xiàn)擔(dān)保代償、重大項(xiàng)目、訴訟保全等突發(fā)事件,領(lǐng)導(dǎo)隨時可能突然抽調(diào)法務(wù)參與專項(xiàng)工作任務(wù)。優(yōu)秀的法務(wù)不僅要做好法律工作,還要對公司業(yè)務(wù)發(fā)展有積極推動和促進(jìn)作用。
一、“知行合一”,理論聯(lián)系實(shí)際
作為投資擔(dān)保公司的一名法務(wù),首先應(yīng)對法律基礎(chǔ)知識有很好的理解和掌握,對投資擔(dān)保行業(yè)涉及到的有關(guān)法律法規(guī),如擔(dān)保法、物權(quán)法、合同法、公司法、證券法、民事訴訟法等應(yīng)當(dāng)全面熟悉和掌握,特別是一些與投資、擔(dān)保有關(guān)的法律要點(diǎn)如擔(dān)保方式、擔(dān)保人的權(quán)利義務(wù)、公司對外擔(dān)保的規(guī)定等必須學(xué)習(xí)好,并能靈活運(yùn)用。尤其注意的是,作為法務(wù)人員,不但要熟悉國家法律法規(guī),更要熟悉地方性規(guī)定。我國幅員遼闊、地域差異巨大,針對某一具體事項(xiàng),國家法律法規(guī)往往只有概括性要求,地方性規(guī)定才具有可操作性,甚至有的地方性規(guī)定與國家法律法規(guī)相沖突,這就需要法務(wù)人員對企業(yè)所在地的地方性規(guī)定認(rèn)真研究、正確運(yùn)用。“知是行的主意,行是知的工夫;知是行之始,行是知之成”。法律的生命在于實(shí)踐,無論掌握多少法律知識,都必須轉(zhuǎn)化為解決實(shí)際問題的能力才有價值。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的取得是很難的,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)往往與失敗、教訓(xùn)以及參與處理重大法律事務(wù)的機(jī)會密切相關(guān),不是所有的人都能獲得機(jī)會,也不是所有的人都能經(jīng)受得住失敗的考驗(yàn)。更難得的是,很少有人能從實(shí)踐中不斷地總結(jié)、反省并提高。
二、為主業(yè)拓展出謀劃策、保駕護(hù)航
法務(wù)的基本任務(wù)是為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供法律論證和支持,投資擔(dān)保公司以擔(dān)保、投資等業(yè)務(wù)為主業(yè),投資擔(dān)保公司要發(fā)展,必然以主業(yè)拓展為重心。
作為投資擔(dān)保公司的一名法務(wù),不僅要清楚自己的角色定位,更要跟隨公司的主營業(yè)務(wù),積極主動地掌握業(yè)務(wù)流程及有關(guān)常識,把握擔(dān)保行業(yè)的特點(diǎn)和規(guī)律,為業(yè)務(wù)開展保駕護(hù)航。例
如,擔(dān)保公司與銀行之間的合作協(xié)議和保證合同,涉及到擔(dān)保業(yè)務(wù)流程,并且應(yīng)在擔(dān)保公司與銀行之間把握平衡,在保證責(zé)任范圍、保證期間、代償期限、責(zé)任分擔(dān)、追償安排等方面都可以作出特別的約定,擔(dān)保公司可以劃定底線,以底線為基礎(chǔ)與合作銀行談判,很多特別約定是書本和法條中沒有的,需要創(chuàng)設(shè)。
投資擔(dān)保業(yè)務(wù)服務(wù)的對象,離銀行設(shè)置的條件存在一定的距離,投資擔(dān)保公司提供的服務(wù)產(chǎn)品,實(shí)質(zhì)上是根據(jù)每個企業(yè)的不同情況量體裁衣,主要體現(xiàn)在融資方式、額度,反擔(dān)保方案等風(fēng)險防范措施的設(shè)計(jì)上既要有原則性又要有靈活性。因而,有人說投資擔(dān)保公司的業(yè)務(wù),是“夾縫中的生存藝術(shù)”,只有不完美的客戶,才能成就完美的投資擔(dān)保公司。投資擔(dān)保公司的業(yè)務(wù),總是面臨著銀行、同行業(yè)以及其他金融機(jī)構(gòu)的競爭壓力,投資擔(dān)保公司的生命力在于風(fēng)險控制和不斷創(chuàng)新。業(yè)務(wù)部門開拓的每一項(xiàng)業(yè)務(wù),在征求法務(wù)意見時,法務(wù)一定要慎重考慮,積極為業(yè)務(wù)開展創(chuàng)造條件。
合格的法務(wù)應(yīng)當(dāng)打破常規(guī),從不同角度,向不同方向,用不同方法進(jìn)行分析和解決問題,用創(chuàng)造性的思維提供法律方案,以求達(dá)到柳暗花明的效果。例如,客戶愿以汽車合格證作為質(zhì)押反擔(dān)保,是否可行?初看很容易否定,實(shí)際上法律并不禁止這種合意,如果這種反擔(dān)保足以限制客戶對汽車進(jìn)行法律上的處分,并能起到督促借款人依照合同履行義務(wù)的作用,也可以作為一種風(fēng)險防范措施。當(dāng)然了,其中的主要法律風(fēng)險——汽車合格證質(zhì)押并不當(dāng)然視為汽車質(zhì)押,可能最終無法通過處置汽車優(yōu)先受償,需要進(jìn)行必要的提示。
三、夯實(shí)基礎(chǔ)、不斷學(xué)習(xí)作復(fù)合型人才
投資擔(dān)保業(yè)務(wù)涉及到方方面面,作為投資擔(dān)保公司的從業(yè)人員,多為復(fù)合型人才,這點(diǎn)從項(xiàng)目經(jīng)理撰寫的評審報告中可見一斑。作為一名法務(wù),要想從合格成為優(yōu)秀,從優(yōu)秀邁向卓越,僅局限于法律領(lǐng)域是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。自古以來,有非常之人,才能有非常之事,有非常之事,才能有非常之功。而做非常之人,行非常之事,只有先做好了知識和經(jīng)驗(yàn)上的儲備,才能勝任更高層次的任務(wù)。再者,無數(shù)事實(shí)證明,投資擔(dān)保等金融業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,離不開法律人員的參與,投資擔(dān)保公司的法務(wù),更應(yīng)當(dāng)“茍日新、日日新”,跟上業(yè)務(wù)創(chuàng)新的步伐。需要強(qiáng)調(diào)的是,專業(yè)是前進(jìn)的基礎(chǔ),不是自我束縛的桎梏,獲得進(jìn)步的關(guān)鍵不在于你的專業(yè)是什么,而在于你持續(xù)更新知識的學(xué)習(xí)能力。
四、培養(yǎng)發(fā)散性思維,注意擔(dān)保法與其他法律體系的高度關(guān)聯(lián)性
在審查擔(dān)保法律關(guān)系時不能片面地僅適用擔(dān)保法自身的法律制度,而是應(yīng)充分考慮到擔(dān)保法與其他法律體系的高度關(guān)聯(lián)性,以免損害法律適用的準(zhǔn)確性。
除法定優(yōu)先權(quán)外,擔(dān)保行為歸根到底是一種契約關(guān)系,故對擔(dān)保法律關(guān)系的審查應(yīng)首先考慮到其與合同法制度的關(guān)聯(lián)性。例如,保證合同為要式合同,擔(dān)保法規(guī)定保證人與債權(quán)人應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立保證合同。而書面形式的保證合同,形式并不單一,可表現(xiàn)為保證合同,也可以是主合同中的保證條款或保證人以書面形式向債權(quán)人出具保證書,以及主合同中雖無保證條
款,但保證人在主合同上以保證人的身份簽字或蓋章,保證合同成立。因此,在確認(rèn)擔(dān)保法律關(guān)系的效力時不可能拋開合同法規(guī)則而獨(dú)立完成判斷。
《物權(quán)法》的擔(dān)保物權(quán)編,一方面吸收了《擔(dān)保法》及其司法解釋關(guān)于擔(dān)保物權(quán)的規(guī)定,另一方面借鑒國外立法、司法經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,進(jìn)行制度創(chuàng)新,對《擔(dān)保法》有關(guān)條款予以補(bǔ)充、修改。在審查擔(dān)保物權(quán)法律關(guān)系時,物權(quán)法中關(guān)于擔(dān)保物權(quán)制度的適用效力高于擔(dān)保法中關(guān)于抵押、質(zhì)押制度的規(guī)定。因?yàn)樵凇段餀?quán)法》第一百七十八條規(guī)定:擔(dān)保法與本法的規(guī)定不一致的適用本法。
擔(dān)保法與一些特殊的部門規(guī)定關(guān)系密切。例如,上市公司對外擔(dān)保行為除了要符合擔(dān)保法、物權(quán)法、證券法和公司法等法律、法規(guī)的規(guī)定,還要符合《關(guān)于規(guī)范上市公司對外擔(dān)保行為的通知》(2005年11月4日 證監(jiān)會、銀監(jiān)會 證監(jiān)發(fā)[2005]120號)、《關(guān)于上市公司為他人提供擔(dān)保有關(guān)問題的通知》(證監(jiān)公司字[2000]61號)、《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對外擔(dān)保若干問題的通知》(證監(jiān)發(fā)[2003]56號)的規(guī)定。
擔(dān)保法與我國主要的商事主體法公司法關(guān)系極為密切。其中涉及公司擔(dān)保制度,涉及股權(quán)質(zhì)押制度等是審查擔(dān)保法律關(guān)系時必須考慮的法律因素。外商投資制度是審查對外擔(dān)保法律關(guān)系的一個重要因素。我國對外商投資和對外擔(dān)保一直采取較為嚴(yán)格的審批制度,擔(dān)保法《解釋》也以列舉的形式確認(rèn)了多種涉外擔(dān)保的無效情形。
擔(dān)保法與其他法律體系存在著極為廣泛的關(guān)聯(lián)性。可以說,除以“信用”作為擔(dān)保因素外,凡是存在調(diào)整財(cái)產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)性權(quán)利的法律制度均與擔(dān)保法具有關(guān)聯(lián)性。如知識產(chǎn)權(quán)法制度、票據(jù)法制度、自然資源法制度及經(jīng)營權(quán)制度等。
總之,法務(wù)作為投資擔(dān)保公司的內(nèi)部人員更熟悉企業(yè)的操作模式與流程,這種內(nèi)部性、專業(yè)性和全程參與性,使得其在公司中的作用和地位并非專職律師能輕易取代。每個企業(yè)的法律事務(wù)都有自己的專業(yè)領(lǐng)域,不論在什么企業(yè)做法務(wù),進(jìn)去后首先得融入該企業(yè)的企業(yè)文化,把自己的法律知識跟企業(yè)的經(jīng)營管理相結(jié)合,這樣才能有效控制和預(yù)防法律風(fēng)險。只要自己內(nèi)心有遠(yuǎn)大的理想與目標(biāo),用心把自己的法律知識與公司內(nèi)部管理相結(jié)合,就可以成為某個領(lǐng)域的專家。
馮杰,大慶市工商業(yè)投資擔(dān)保有限公司,法律事務(wù)部經(jīng)理,中國政法大學(xué)法律碩士,黑龍江慶泰律師事務(wù)所律師。
第二篇:關(guān)于擔(dān)保公司法務(wù)工作之簡述
關(guān)于擔(dān)保公司法務(wù)工作之簡述
導(dǎo)言:一直都有想把關(guān)于這方面的心得體會寫出來,可總?cè)鄙僖粋€契機(jī),少一分靈感。好不容易才得已將自己累積的東西進(jìn)行一次書面化的表述,由于能力所限,加上多年不寫東西,寫出來的東西讓人看了很生澀。但這是我從事法務(wù)工作后的一次感悟,我還是厚著臉皮分享給你,希望對剛進(jìn)入法務(wù)領(lǐng)域里,能多少帶來點(diǎn)幫助。當(dāng)然,這些東西在老法務(wù)的眼里,根本算不了什么。但是,我還是要堅(jiān)持寫出來,因?yàn)槲依斫鈩倓側(cè)腴T的心酸。
當(dāng)下公司的格局正逐漸從重訂立、輕履行,重實(shí)體、輕程序,重業(yè)務(wù)、輕法務(wù)的模式下轉(zhuǎn)變。法務(wù)工作人員所扮演的角色也不再是救火者,而是向防火者方向轉(zhuǎn)變。以前擔(dān)保公司的法務(wù)工作人員參與風(fēng)控的環(huán)節(jié)較單一,更多的依賴于訴訟手段參與。而當(dāng)下的法務(wù)人員,主要經(jīng)歷的法務(wù)須在業(yè)務(wù)階段,資產(chǎn)、征信調(diào)查階段,資產(chǎn)權(quán)屬設(shè)定階段,信審、復(fù)核階段全程參與,保駕護(hù)航。即要參與貸前、貸中、貸后三階段的工作。
第一,貸前工作。
一、合同的初審:
1、合同談判:個中技巧自有合同談判高手去做,法務(wù)要做的事情就是保證能將一切有利證據(jù)留下。如:談判錄音-----〉可以證明我方不是格式合同,反之證明對方未接受我方所提出之關(guān)于合同修改等對方未采納的事實(shí),從而證明對方系格式條款。
2、合同撰寫、定稿:對內(nèi)容而言,相信只要具備基本律師素質(zhì)的人都能判斷出我方之利弊,但從形式上而言:(1)、我
方須占主動(如條款中出現(xiàn)由對方申請我方怎么樣等字眼)同時要讓法官不能以此判定我們是格式條款。(2)、爭議管轄法院之約定,法院管轄約定之利弊相信我不說大家都懂,因?yàn)檫@是熟人的社會,自有熟人的生存法則。
二、合同的復(fù)審:基本上每一個合同經(jīng)過第一個初審環(huán)節(jié)后,制作出來基本上都是相當(dāng)完美的。那么,復(fù)審的工作其實(shí)就是監(jiān)察合同在實(shí)際操作中的執(zhí)行力度。由于合同的操作要經(jīng)歷業(yè)務(wù)、調(diào)查、信審等諸多環(huán)節(jié),且每個環(huán)節(jié)中工作人員知識結(jié)構(gòu)不一樣,對合同中相關(guān)問題點(diǎn)、側(cè)重點(diǎn)的理解不同,再加上工作人員離職、易崗等問題,導(dǎo)致合同在執(zhí)行的過程中,有可能完全偏離制作時的初衷。
三、合同的再審:在完全按第一項(xiàng)操作執(zhí)行的情況下,合同順利簽訂,但法務(wù)工作人員還應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)行復(fù)查。將有關(guān)資料整理歸檔(不一定要法務(wù)工作人員做檔案管理員、資料員的事,但需與以上人員做好相關(guān)工作對接),核查資料是否齊備、合規(guī)。目的是為了便于以后走訴訟程序,退一步講,就算不走訴訟程序,談判也需要你準(zhǔn)備的資料做后盾??傊?,以上三方面需保持一個目標(biāo),一個執(zhí)行力,且需將其流程化,做到總結(jié)―〉更新―〉再更新的良性循環(huán)。
第二,貸中工作。
一、與業(yè)務(wù)人員、調(diào)查人員、信審人員對接,其目的就是完成貸前合同復(fù)審中所提到的合同執(zhí)行力度的監(jiān)察事項(xiàng)。即將法務(wù)工作細(xì)化到業(yè)務(wù)階段,資產(chǎn)、征信調(diào)查階段,資產(chǎn)權(quán)屬設(shè)定階段,信審、復(fù)核階段等環(huán)節(jié)中去。
二、為抵押、質(zhì)押等相關(guān)但保物權(quán)設(shè)定提供幫助。抵押物登記時只是流程化操作,難點(diǎn)在于抵押物如何實(shí)現(xiàn)債權(quán)。雙方協(xié)議方式較簡單,難點(diǎn)在于強(qiáng)制拍賣(以什么作為
強(qiáng)制依據(jù)?怎么樣更省時省錢省力?),這本應(yīng)該總結(jié)的,但由于篇幅所限,在此僅作提示。
第三,貸后法務(wù)工作。
一、與風(fēng)控人員、資料員或檔案管理員、財(cái)務(wù)人員對接,隨時把握客戶動向。原則上客戶逾期次數(shù)不連續(xù)達(dá)兩次即開始準(zhǔn)備該客戶資料,為訴訟程序和談判打好基礎(chǔ)??蛻粲馄谶B續(xù)達(dá)兩次以上或累計(jì)達(dá)三次以上,將進(jìn)入訴訟或談判流程。
二、與集團(tuán)律師或公司外聘法顧問、律師做好相關(guān)對接(同時,參與對外聘法律顧問、律師的選任),保證在其需要提供相關(guān)資料時,能第一時間提供,同時,協(xié)助其處理或單獨(dú)處理好相關(guān)客戶的訴訟、談判事宜。
結(jié)語:法務(wù)工作敘述起來讓人覺得很復(fù)雜,其實(shí)有很多工作是重復(fù)的,我只是為了讓事實(shí)表達(dá)得更細(xì)化,所以才拆分描述?,F(xiàn)實(shí)工作中,很多環(huán)節(jié)實(shí)際上都是融在一起的,只要思想脈胳清晰,順著流程走就行,不會太復(fù)雜。
第三篇:投資擔(dān)保公司工作管理制度
新世紀(jì)金融投資有限責(zé)任公司
工作制度
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。
7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、工作紀(jì)律
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、作息時間規(guī)定
1)、夏季作息時間表(4月——9月)
上午8:00——12:00
下午14:00——18:00
2)、冬季作息時間表(10月——3月)
上午8:00——12:00
下午14:00——17:303、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到。
4、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。
5、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。
6、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
三、衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時清理。
3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
5、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。
四、工作要求
1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將實(shí)行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。
4、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
5、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
6、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
7、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。
8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
9、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時報告辦公室,由公司安排修理。
五、保密規(guī)定
1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。
6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、電腦管理:
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。
5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
八、獎懲辦法:
1、員工獎勵分為精神表揚(yáng)及物質(zhì)獎勵;
2、員工懲罰分為警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的獎勵:
A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
B、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。
4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的懲罰:
A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的;
B、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;
C、私自把公司客戶介紹他人的。
九、培訓(xùn)管理
1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
1)、培訓(xùn)內(nèi)容
a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);b、公司規(guī)章制度
c、新老員工認(rèn)識;
d、辦公設(shè)備的使用;
e、指引工作地點(diǎn)區(qū)域設(shè)施。
2)、培訓(xùn)注意事項(xiàng)
a、新員工到崗時,公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;b、培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務(wù)時,部門負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備,予以配合。
2、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
1)、培訓(xùn)形式
a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn),包括座談、講座等;
b、員工業(yè)余時間自學(xué)。
2)、培訓(xùn)考核
a、培訓(xùn)活動由辦公室負(fù)責(zé)組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)
b、培訓(xùn)考評由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評,其成績列入公司績效考核范圍。
十、名片管理辦法
1、總則
為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。
2、名片格式
公司名片格式統(tǒng)一化,由公司辦公室依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)。
三.名片印制程序
1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請;
2、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后會通知辦公室;
3、辦公室負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人
四.名片使用
1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。
3、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,嚴(yán)禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責(zé)任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi),同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。
第四篇:擔(dān)保法務(wù)崗位職責(zé)
擔(dān)保法務(wù)崗位職責(zé)
1、擔(dān)保公司法務(wù)專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)不良資產(chǎn)的清收;
2、負(fù)責(zé)法律文件的傳遞;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目要件的歸集、整理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目法律文本的填寫、審核、簽署;
5、審查項(xiàng)目法律文件的合法性、完備性。
2、擔(dān)保公司法務(wù)專員崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作;
2、處理公司各類訴訟或非訴訟法律事務(wù),制定出合理的解決方案,并積極組織實(shí)施;
3、開展對公司內(nèi)部員工的監(jiān)察工作,及時發(fā)現(xiàn)徇私舞弊、假公濟(jì)私、違反公司利益或違法的現(xiàn)象;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)管理合同的法律審核及公司業(yè)務(wù)開展中的法律文件審核;
5、協(xié)助研究新政策、新法律和業(yè)務(wù)創(chuàng)新中的法律問題,收集整理最新的與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)。
3、擔(dān)保公司法務(wù)專員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人主管公司法律事務(wù)工作,及時支持公司訴訟及非訴訟法律事務(wù);
2、負(fù)責(zé)對公司新審批擔(dān)保項(xiàng)目的合同合規(guī)性與合法性審查、負(fù)責(zé)擔(dān)保項(xiàng)目合同簽署的見證工作、審查放款前反擔(dān)保措施落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)支持各分公司日常保后監(jiān)管相關(guān)工作,對出險應(yīng)急項(xiàng)目提供法務(wù)支持工作;
4、負(fù)責(zé)及時高效完成對不良項(xiàng)目的材料整理、法律文書起草、立案、開庭、跟進(jìn)案件進(jìn)度等工作;跟進(jìn)不良項(xiàng)目的債權(quán)追收工作,生效判決的申請執(zhí)行、財(cái)產(chǎn)線索的調(diào)查、執(zhí)行談判等工作;
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對公司訴訟保全業(yè)務(wù)的工作開展,協(xié)助處理內(nèi)部審批流程,落實(shí)各項(xiàng)反擔(dān)保措施方案;
6、及時有效支持集團(tuán)關(guān)聯(lián)公司的日常法務(wù)工作,主要包括日常經(jīng)營所需合同、法律文書起草及合同審批、訴訟及非訴法律事務(wù)跟進(jìn);
7、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
4、擔(dān)保公司法務(wù)專員崗位職責(zé)
1、審核公司各類合同,參與重大合同的起草、談判工作,實(shí)施對公司的合同管理,監(jiān)督合同履約;
2、公司不良項(xiàng)目檔案的歸檔整理工作及追訴材料及證據(jù)材料的準(zhǔn)備;
3、公司代償款項(xiàng)的追收,不良資產(chǎn)的處置,保全公司資產(chǎn);
4、關(guān)聯(lián)公司日常合同審批流程的初審及反饋跟進(jìn);
5、部門日常業(yè)務(wù)報表的收集、匯總與呈報;
6、其它日常工作。
5、擔(dān)保公司法務(wù)專員崗位職責(zé)
1、起草、審查和修改公司各類法律文書及勞動、商業(yè)合同等;
2、處理各類知識產(chǎn)權(quán)管理、工商事務(wù)、仲裁訴訟、非訴訟法律事務(wù),維護(hù)公司合法權(quán)益;
3、對公司重大經(jīng)營決策,做好相關(guān)的法律論證和法律保障等法務(wù)支持工作;
4、根據(jù)現(xiàn)行各項(xiàng)法律法規(guī),對公司各類規(guī)章制度、工作流程進(jìn)行法律審核;
5、為公司各類經(jīng)營管理活動提供法律咨詢;
6、為各職能部門組織各類基礎(chǔ)法律培訓(xùn)及組織實(shí)施對公司員工的法律宣傳、培訓(xùn)工作;
7、對公司各部門的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行合法合規(guī)審查。
第五篇:投資擔(dān)保公司工作總結(jié)
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XXXX工作總結(jié)
——總結(jié)人:XXX
融入XXX(公司)這個大家庭已經(jīng)一年,在這一年的時間里,我接觸了很多,感觸很深,收獲頗豐。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,我學(xué)到了人生中難得的處事經(jīng)驗(yàn)和社會見識,也加深了我對擔(dān)保行業(yè)的了解。針對一年的工作體驗(yàn),XXXX的工作總結(jié)如下:
一、在業(yè)務(wù)水平方面
從校園出來,進(jìn)入振原實(shí)習(xí),我一直都在學(xué)習(xí)和進(jìn)步著。在接觸第一個業(yè)務(wù)(XXX公司)的時候,感覺調(diào)查一個企業(yè)是一件很簡單的事情,但是在經(jīng)過三次的考察后,我感覺到了,要想把握住企業(yè)的基本情況不是一件簡單的事情。要想掌握企業(yè)的基本情況,不但要了解該企業(yè)在整個行業(yè)的地位,還要掌握調(diào)查的手段和方法。
從整體掌控企業(yè),從細(xì)節(jié)把控風(fēng)險,我還記得遇到新業(yè)務(wù)時那種茫然無措的心情,不知道如何入手,不知道怎樣和企業(yè)的人溝通,但是作為一個新人,為了克服這一切的困難,我付出了很大的努力。一方面,我通過自身的努力勤練各種技能,提高工作效率;勤讀各種業(yè)務(wù)書籍,增長業(yè)務(wù)知識。另一方面,我相信“三人行,必有我?guī)煛保龅讲欢臉I(yè)務(wù)就及時請教其他同事,待業(yè)務(wù)辦完后再細(xì)細(xì)總結(jié)和消化,為盡快熟悉業(yè)務(wù),我每天晚上都堅(jiān)持總結(jié)當(dāng)天的業(yè)務(wù)。
在我獨(dú)立做一個業(yè)務(wù)的時候,我發(fā)現(xiàn)了自己還有許多不足,XXXX公司是我單獨(dú)處理最多的業(yè)務(wù),由于我的考慮不足,在作出決
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定之前沒有請教同事和向領(lǐng)導(dǎo)請示,導(dǎo)致走了不少的彎路。在吸取這個業(yè)務(wù)的教訓(xùn)之后,我明白了做任何事情都不能急功近利,要在扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識的前提下,沉著冷靜的對待每個細(xì)節(jié),這樣才不會出錯。在跟著老同事辦理幾個業(yè)務(wù)后,整體的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)清楚,但是還有一些細(xì)節(jié)事情,需要我們自己去摸索。
剛進(jìn)入公司的時候,覺得只有和客戶打好關(guān)系就可以把事情辦好,但是實(shí)踐證明,我錯了。進(jìn)行擔(dān)保業(yè)務(wù),不但要和客戶打好關(guān)系,也要和銀行經(jīng)理做好聯(lián)系,因?yàn)楝F(xiàn)在的擔(dān)保公司還處于弱勢,主動營銷自己有一定的困難。XXX年十月份我和同事一起走訪了一些企業(yè),大部分都被人家拒之門外,很多企業(yè)都對擔(dān)保公司有排斥,這也許是前幾年擔(dān)保公司出事,國家大力整頓擔(dān)保行業(yè)的影響吧。我們也找到了XXX企業(yè)的老板電話,進(jìn)行了一些電話營銷,但大多數(shù)老板還都是敷衍一下就把電話掛斷了??偨Y(jié)下來,擔(dān)保公司主動營銷缺乏優(yōu)勢,通過銀行這個平臺可以提升擔(dān)保公司的優(yōu)勢,我覺得應(yīng)該充分挖掘銀行這個道路。我們公司與XX銀行、XX銀行、XX銀行都有合作,但是合作有業(yè)務(wù)的支行就很少,我們就失去大多的機(jī)遇。我覺得應(yīng)該大力開發(fā)銀行這條道路,充分利用銀行這個資源,來增加我們公司的業(yè)務(wù)量。
銀行與客戶都有了,但是還有辦理各項(xiàng)抵押、質(zhì)押和公證等,這些都需要我們?nèi)チ私夂蛯W(xué)會辦理。應(yīng)對每個地區(qū)不同的辦理手續(xù),也是一項(xiàng)很困難的事情,就我所經(jīng)歷的業(yè)務(wù)知道,每個地區(qū)辦理的手續(xù)都不一樣,而且時常都在變化,有時候去一次還不能把業(yè)務(wù)辦理下來。
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真的就印證了“政府辦事難”的“傳說”呀!我覺得身為人民的公仆,拿著納稅人的錢,還不為人民辦事的政府真的傷透了人民的心。但是面對這樣的事情,我們也要想辦法應(yīng)對,和他們打交道也需要一些溝通的技巧。
雖然在實(shí)習(xí)的一年中遇到了很多困難的事情,但是天道酬勤,在這一年里,我也不斷的成長,學(xué)會了怎樣處理和應(yīng)對不同的企業(yè)和事情。讓我更加堅(jiān)信,我能勝任這項(xiàng)工作。
二、在思想方面
從學(xué)校出來,我不斷地在進(jìn)行轉(zhuǎn)變。一方面是從一個學(xué)生到社會工作者角色的轉(zhuǎn)換。社會和學(xué)校畢竟還是有很大差距的,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和同事們的協(xié)助下,我很快就適應(yīng)了這個工作環(huán)境,我也逐漸明白了職場是一個非常講究紀(jì)律和團(tuán)隊(duì)合作的場所。另一方面是從一個接受服務(wù)的客戶到服務(wù)客戶的業(yè)務(wù)經(jīng)理身份的轉(zhuǎn)換。客戶可以自由選擇到任何一間擔(dān)保公司辦理業(yè)務(wù),而我們卻不能去選擇客戶,雖然客戶不一定總是正確的,但在服務(wù)方面客戶卻是我們的上帝?!皝碛杏?,問有答聲,走有送聲”是做好服務(wù)最基本的要求,而在服務(wù)質(zhì)量上面我堅(jiān)持“善待別人就是善待自己”的理念,運(yùn)用換位思考的方法,想客戶之所求,急客戶之所需,排客戶之所憂。
公司員工都真誠相待,沒有那么多的勾心斗角,這是任何企業(yè)都無法比得上的。我們情同手足,以兄弟相稱,每一天都結(jié)伴而行,一起上班,下班。在這樣的氛圍下工作,我真的很有在家的感覺。我們一起面對困難,解決困難,享受喜悅,分享煩惱。大家都把公司當(dāng)成
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自己的家,把自己的工作當(dāng)成自己的事業(yè),在這樣的環(huán)境下,我會不斷地成長。
三、工作中存在問題
這一年里我雖然各方面都有了一定的進(jìn)步,但仍存在著許多缺點(diǎn)和不足:
1、基礎(chǔ)知識水平不夠高。雖然平時每天都有堅(jiān)持學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)的內(nèi)容不夠全面、系統(tǒng)。大部分時候只是注重學(xué)習(xí)與自身業(yè)務(wù)有關(guān)的內(nèi)容,跟業(yè)務(wù)無關(guān)的知識涉獵較少,對很多新事物、新知識學(xué)習(xí)掌握得不夠好,運(yùn)用理論指導(dǎo)實(shí)踐從而促進(jìn)工作方面還有較大的差距。在工作較累的時候,有時放松對自己的要求和標(biāo)準(zhǔn),滿足于過得去、差不多的狀態(tài)。
2、全局意識不夠強(qiáng)。有時工作只從自身的業(yè)務(wù)出發(fā),對其他同事的業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)作出的一些關(guān)系整個企業(yè)全局發(fā)展的重大決策不理解,盡管也按領(lǐng)導(dǎo)的要求完成了工作,心里面還是會有一些其他的想法。
3、整體掌控企業(yè)風(fēng)險能力較弱。在接到業(yè)務(wù)的時候,不能全面的從整體評價企業(yè),往往把控不了企業(yè)的其他風(fēng)險方面,這樣對一個業(yè)務(wù)經(jīng)理來說,是很不稱職的。
四、工作計(jì)劃
下年公司計(jì)劃擔(dān)保額達(dá)到XX個億,在保證XX年的基礎(chǔ)上,穩(wěn)步提升業(yè)務(wù)量,在XX年時我將吃苦耐勞,勤勤懇懇,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一項(xiàng)工作,處理好每一個細(xì)節(jié),努力提高自己的專業(yè)技能和執(zhí)行
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力,盡快地成長和進(jìn)步。其中,以下幾點(diǎn)是我下年重點(diǎn)提高的地方:
1、把握一切機(jī)會提高專業(yè)能力,加強(qiáng)平時知識的總結(jié)工作;
2、工作要注重時效、注重結(jié)果,一切工作團(tuán)結(jié)著目標(biāo)的完成;
3、要提高工作和學(xué)習(xí)新知識的主動性,特別是關(guān)于對擔(dān)保知識的學(xué)習(xí),努力提高自身的工作效率和質(zhì)量;
4、要提高大局觀,思想問題不僅從自身業(yè)務(wù)出發(fā),還應(yīng)站在整個公司角度思考問題;
5、大力開發(fā)合作銀行(X行、X行、X行)的支行,最大限度的利用現(xiàn)有的資源;
6、在保證質(zhì)量的前提下,努力完成明年的工作計(jì)劃(XXX萬);
其實(shí)作為一個新員工,所有的地方都是需要學(xué)習(xí)的,下年我會堅(jiān)持多聽、多看、多想、多做、多溝通,向每一個同事學(xué)習(xí)他們身上的優(yōu)秀工作習(xí)慣和豐富的技能,配合實(shí)際工作不斷地進(jìn)步。
XXX年即將過去,我將會帶著我這一年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)邁入XXX年,將優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大,把缺點(diǎn)一點(diǎn)一點(diǎn)地改正,努力做好自己的本分,為振原貢獻(xiàn)自己的力量。