第一篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷常識(shí)及流程(小明2111版)

財(cái)務(wù)科報(bào)銷常識(shí)及流程（小明2111版）

為方便各位報(bào)賬員報(bào)銷，共同把財(cái)務(wù)報(bào)銷工作做好，特寫(xiě)出以下報(bào)銷流程，供大家參考。

一、報(bào)銷單據(jù)基本要求

1、原始單據(jù)必須整齊有序地粘貼在報(bào)銷單后面，填寫(xiě)單據(jù)必須用鋼筆或簽字筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆，字跡必須清晰、端正，內(nèi)容必須真實(shí)，金額大小寫(xiě)必須一致，嚴(yán)禁涂改。部門(mén)、預(yù)算編碼及項(xiàng)目、日期、附件張數(shù)、經(jīng)辦人、證明人、單位負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等必須填寫(xiě)完整。

2、報(bào)賬員要對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行初步審核，報(bào)銷票據(jù)必須是各種有效的合法票據(jù)，蓋有發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章或其他財(cái)務(wù)認(rèn)可的有效印章。下列情況財(cái)務(wù)不予報(bào)銷：① 內(nèi)容填寫(xiě)不全，字體無(wú)法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù)；② 數(shù)量、單價(jià)、金額不符的單據(jù)；③ 白條單、普通收據(jù)或無(wú)效的發(fā)票；④ 對(duì)娛樂(lè)場(chǎng)所開(kāi)具的票據(jù)不得報(bào)銷；⑤ 各種應(yīng)由直接責(zé)任人自理的罰款；⑥ 過(guò)期發(fā)票。

3、所有費(fèi)用的支出，原則上都要附上清單等相關(guān)資料，尤其是大宗支出或大型會(huì)議、活動(dòng)的支出，要求有相關(guān)合作協(xié)議或購(gòu)買(mǎi)合同，外出參觀考察組團(tuán)協(xié)議等，有相關(guān)文件的，附上復(fù)印件；批量購(gòu)入各種辦公用品的，必須附上商品清單，注明品名、數(shù)量、單價(jià)、金額（由于管委會(huì)實(shí)行了辦公用品統(tǒng)一采購(gòu)，可以在后勤領(lǐng)用的物品原則上不得自行購(gòu)買(mǎi)）。屬于固定資產(chǎn)范圍的，要附上《固定資產(chǎn)增加單》。

4、采購(gòu)貨物。屬于政府采購(gòu)的物品，要走政府采購(gòu)程序，具體可咨詢松山湖財(cái)政分局。臨時(shí)需要由財(cái)務(wù)科支付款項(xiàng)的各類采購(gòu)，必須附有采購(gòu)計(jì)劃表（除非財(cái)政分局表示該采購(gòu)不用報(bào)送計(jì)劃表）、與供貨商簽訂的采購(gòu)協(xié)議（屬于協(xié)議供貨的要求在協(xié)議供貨商名冊(cè)中選擇）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。

二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及表格分類

1、《業(yè)務(wù)接待開(kāi)支單》，一般業(yè)務(wù)接待填此報(bào)銷單。

接待標(biāo)準(zhǔn)如下：

①住宿費(fèi)每人每天標(biāo)準(zhǔn)：廳級(jí)干部480元，可安排住套間，處級(jí)干部350 1

元，科級(jí)及以下干部200元，一般安排住標(biāo)準(zhǔn)雙人房。

②伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：接待廳級(jí)干部，每人每餐不超過(guò)200元（不含酒水，下同）；接待處級(jí)干部及以下工作人員，每人每餐不過(guò)超過(guò)150元。

2、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，出差所發(fā)生的費(fèi)用填此報(bào)銷單。

① 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助及公雜費(fèi)。在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷，伙食補(bǔ)助每人每天標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū)30元，特殊地區(qū)50元，出差期間沒(méi)有支付伙食費(fèi)的，不得報(bào)銷伙食費(fèi)補(bǔ)助。另外，在出差期間需要業(yè)務(wù)接待及送禮的，列支業(yè)務(wù)接待費(fèi)。

② 臨時(shí)出國(guó)人員開(kāi)支參照《臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》（東財(cái)文[2001]2號(hào)）。其城市間交通費(fèi)和住宿憑據(jù)報(bào)銷，伙食費(fèi)及公雜費(fèi)均按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人包干使用（具體標(biāo)準(zhǔn)有需要再咨詢）。與旅行社結(jié)賬的，不再領(lǐng)取伙食費(fèi)及公雜費(fèi)。出國(guó)人員個(gè)人國(guó)外零用費(fèi)，按離、抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算，每人每次出國(guó)在10天以內(nèi)的，發(fā)給50美元。超過(guò)10天的，從第11天起，每人每天發(fā)給5美元。

3、《公務(wù)交通經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼審批表》，市外（省內(nèi)）辦事所發(fā)生的交通費(fèi)填此報(bào)銷單，申請(qǐng)人一欄必須是出差本人的簽名，在編人員按定額報(bào)銷，招聘人員在定額內(nèi)憑票實(shí)報(bào)。標(biāo)準(zhǔn)如下：

① 到廣州、深圳、珠海、惠州、佛山、中山6市范圍出差，每人次補(bǔ)貼120元；到江門(mén)、云浮、肇慶、清遠(yuǎn)、河源、汕尾、揭陽(yáng)7市范圍出差，每人次補(bǔ)貼200元；到汕頭、潮州、梅州、韶關(guān)、陽(yáng)江、茂名、湛江7市范圍出差，每人次補(bǔ)貼350元。

② 邀請(qǐng)外單位人員，需要我單位承擔(dān)的交通費(fèi)可以憑票報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需另紙說(shuō)明開(kāi)展何項(xiàng)業(yè)務(wù)，發(fā)生日期，邀請(qǐng)外單位名稱、人數(shù)及報(bào)銷金額并加蓋公章。

4、《現(xiàn)金支付單》。其他費(fèi)用一般填此報(bào)銷單，例如：

① 探親費(fèi)用。員工探望配偶和未婚員工探望父母的往返路費(fèi),按火車(chē)硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)、汽車(chē)、船中等票以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；飛機(jī)票不可報(bào)銷。因故乘坐飛機(jī)的，可按直線火車(chē)、汽車(chē)、船票價(jià)報(bào)銷，超過(guò)部分本人自理。報(bào)銷須由本人提出，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，再由人事審核、人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批，在各部門(mén)費(fèi)用中列支。

② 培訓(xùn)費(fèi)。管委會(huì)安排的職內(nèi)培訓(xùn)，憑培訓(xùn)部門(mén)開(kāi)具的有效票據(jù)即可報(bào)銷，學(xué)費(fèi)全報(bào)。職外學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在職人員憑錄取通知書(shū)（招聘人員憑畢業(yè)證及為管委會(huì)服務(wù)五年的保證書(shū)）、有效學(xué)費(fèi)票據(jù)，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實(shí)報(bào)：修讀大專、本科課程限額1萬(wàn)，修讀碩士研究生課程限額2萬(wàn)，修讀博士研究生課程限額3萬(wàn)。

③ 聘請(qǐng)專家費(fèi)。報(bào)銷時(shí)必須提供相關(guān)證明資料或情況說(shuō)明。

專家咨詢和評(píng)審費(fèi)，具有或相當(dāng)于高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的人員800-1000元（人/天），具有或相當(dāng)于中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的人員600-800元（人/天）。專家講課費(fèi)，由單位和專家協(xié)商確定，但不得高于以下標(biāo)準(zhǔn)：院士或相當(dāng)資格的專家：10000-12000元/半天；學(xué)術(shù)帶頭人或相當(dāng)資格的專家：5000-8000元/半天；教授或相當(dāng)資格的專家：3000-5000元/半天；副教授或相當(dāng)資格的專家：1500-3000元/半天。

5、《付款書(shū)》，對(duì)外付款，填寫(xiě)付款書(shū)。對(duì)單筆金額較大的支出，應(yīng)使用銀行轉(zhuǎn)賬的方式付款，一般建議3000元以上匯款，1000塊以下現(xiàn)金報(bào)銷。

6、《借款單》，需要提前借款使用的，填此單據(jù)。借款應(yīng)在兩星期內(nèi)核銷還款，不得無(wú)故拖欠，因故不能在規(guī)定時(shí)間還款的，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)說(shuō)明理由，原則上“前賬不清，后賬不借”。另外，年底原則上必須清還所有借款。

三、報(bào)銷流程

1、需要報(bào)銷的部門(mén)，請(qǐng)先填好單據(jù)，簽好名，統(tǒng)一交由報(bào)賬員送財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行單據(jù)復(fù)核后交由出納進(jìn)行報(bào)銷。（為方便工作，電話單、住房公積金等銀行代扣的費(fèi)用，只需單位負(fù)責(zé)人簽名即可，其他費(fèi)用，一律經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名才可報(bào)銷。）

2、嚴(yán)格遵守預(yù)算會(huì)計(jì)制度，堅(jiān)持“收支平衡，略有結(jié)余”的用款原則，原則上預(yù)算項(xiàng)目有錢(qián)才可報(bào)銷，沒(méi)錢(qián)沒(méi)得報(bào)銷。（為方便大家工作，如急需報(bào)銷的，可先報(bào)銷，后到財(cái)政請(qǐng)款，但原則只有一個(gè)，必須當(dāng)月結(jié)清，只要出現(xiàn)一次當(dāng)月超支情況，以后將不提供提前報(bào)銷的便利。）

3、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須?？顚Ｓ谩Ｔ瓌t上，專項(xiàng)費(fèi)用能夠財(cái)政直接付款的，必須進(jìn)行財(cái)政集中支付，只有財(cái)政不能付款的，才通過(guò)財(cái)務(wù)科付款。

4、為清楚本單位的收支情況，請(qǐng)各報(bào)賬員對(duì)本單位的收支做一個(gè)簡(jiǎn)單的流水賬，以方便及時(shí)了解本單位的費(fèi)用情況。

四、報(bào)銷時(shí)間

1、為保持財(cái)務(wù)的時(shí)效性，原則上業(yè)務(wù)發(fā)生后一個(gè)月內(nèi)必須報(bào)銷，同時(shí)，為方便和節(jié)省大家的時(shí)間，請(qǐng)各報(bào)賬員集中單據(jù)一起報(bào)銷，每月報(bào)銷0—3次。

2、現(xiàn)金報(bào)銷，原則上都是現(xiàn)金支票形式報(bào)銷，一般當(dāng)天辦理，為方便工作，請(qǐng)報(bào)銷前QQ或電話聯(lián)系，以確定報(bào)銷時(shí)間。

3、對(duì)外付款，自單據(jù)送達(dá)財(cái)務(wù)科起三個(gè)工作日內(nèi)辦理，如需查詢辦理進(jìn)度，請(qǐng)于三個(gè)工作日后查詢，同時(shí)，為保持財(cái)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性，只提供該部門(mén)人員查詢，不接受外來(lái)單位查詢，因此，請(qǐng)不要泄露財(cái)務(wù)科的辦公電話。（溫馨提示，為方便財(cái)務(wù)工作，對(duì)外付款的，可以的話請(qǐng)對(duì)方公司提供非農(nóng)行的銀行賬戶，謝謝?。?/p>

4、每月最后兩個(gè)工作日或月初兩個(gè)工作日，是財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)間，原則上不報(bào)銷。

本流程最終解析權(quán)在小明，謝謝配合支持。

二一一一年一月一日

第二篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

一．總則

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。

二．借款管理規(guī)定

(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

(二)其他借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳。

(三)借款銷賬規(guī)定：借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳；

三．借款流程

(一)借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改）。

(二)審批流程：主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)處備案→由財(cái)務(wù)人員報(bào)總經(jīng)理審批

(三)財(cái)務(wù)付款：在財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。

借款人員需在事情完成之后持正規(guī)發(fā)票到財(cái)務(wù)處銷賬，發(fā)票金額需與借款金額相符。

四．報(bào)銷流程

(一)出差費(fèi)用報(bào)銷：出差人員返回公司5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》并附上發(fā)票，發(fā)票總額需與報(bào)銷金額相符。

(二)其他費(fèi)用報(bào)銷：應(yīng)及時(shí)憑發(fā)票或收據(jù)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》由部門(mén)經(jīng)理審核簽字，報(bào)財(cái)務(wù)處備案，在公司規(guī)定的統(tǒng)一報(bào)銷日?qǐng)?bào)銷

五．報(bào)銷時(shí)間：

1．財(cái)務(wù)報(bào)銷：公司財(cái)務(wù)部每月25號(hào)為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。

2．借款手續(xù)的不受以上的時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。

第三篇：《財(cái)務(wù)管理制度及報(bào)銷流程》

財(cái)務(wù)管理制度及報(bào)銷流程

第一部分

總則

第一條

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。

第二條

本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

第三條

本制度適用公司全體員工。

第二部分

借支管理規(guī)定及借支流程

第一條

借款管理規(guī)定：

(一)出差借款：出差人員按總經(jīng)理簽字批條辦理借款，出差返回一周內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

(二)其他臨時(shí)借款，如零星業(yè)務(wù)費(fèi)（如刷單，采購(gòu)費(fèi)用等）、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三)各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

(四)借款銷賬規(guī)定：

(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳；

(2)借款者原則上應(yīng)在一周內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

(五)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

第二條

借款

(一)借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》，注明借款用途、借款金額（大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改）。

(二)審批流程：經(jīng)辦人→主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理→財(cái)務(wù)復(fù)核→（超過(guò)5000人民幣以上金額）總經(jīng)理審批。

(三)財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第三部分

日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

第一條

日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、小車(chē)費(fèi)用、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。

第二條

費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(收據(jù)、發(fā)票),且收據(jù)、發(fā)票城增長(zhǎng)有經(jīng)辦人簽字蓋章為有效票據(jù)。

(二)填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意:注明報(bào)銷原因，報(bào)銷憑證金額大小寫(xiě)須完全一致（不得涂改）。

(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

(三)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

第三條

費(fèi)用報(bào)銷的一般流程

（一）報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核報(bào)銷。

第四條

辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程

（一）管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。

（二）報(bào)銷流程

1．購(gòu)置申請(qǐng):公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算，實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。

2．報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)（包括結(jié)賬小票）交財(cái)務(wù)部，按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。

第五條

招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程

（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1.招待費(fèi)：為了規(guī)范招待費(fèi)的支出，大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

2.培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費(fèi)用由公司行政部門(mén)統(tǒng)一管理各

部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

3.其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

(二)報(bào)銷流程：

1.招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。

2.培訓(xùn)費(fèi)由行政部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

3.其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。

第四部分

工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程

第十四條

工薪福利等支出包括臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等，此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條

工薪福利支付流程

（一）工資支付流程：行政部提供臨時(shí)工薪資核算清單由副總經(jīng)理簽字審核，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部臨時(shí)工資由財(cái)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放；

（二）其他福利費(fèi)（公司員工活動(dòng)費(fèi)用）支出由公司行政部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷單→經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)進(jìn)行復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批，審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

第五部分

專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程

第十六條

專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。

第十七條

軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。

(一)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)：按公司相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《申請(qǐng)單》并報(bào)批。

(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。

(三)結(jié)賬報(bào)銷：

（1）資產(chǎn)驗(yàn)收（軟件應(yīng)安裝調(diào)試）無(wú)誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理；

（2）按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>

（3）財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單按流程付款；

（4）若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十八條

其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程

(一)費(fèi)用范圍：其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用（含咨詢顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用）支出。

(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：此類費(fèi)用一般金額較大，由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告（含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等），經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

（1）．審批后的報(bào)告文件或簽訂好的協(xié)議到財(cái)務(wù)部備案，以便財(cái)務(wù)備款及查詢付款情況。

（2）簽訂合同：由直接負(fù)責(zé)部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂時(shí)必須注明付款方式等）。

（3）．付款流程

（1）由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單（填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定）；

（2）按審批程序?qū)徟航?jīng)辦人→主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批；

（3）財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款；

（4）若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第六部分

報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

第十九條

為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下：

1．財(cái)務(wù)報(bào)銷（零星費(fèi)用報(bào)銷）：公司財(cái)務(wù)部每周二、周五為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后，為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬，該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。

2．借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。

第七部分

附則

第二十條

本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部，本制度未盡事項(xiàng)后補(bǔ)充。

—

END

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第四篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程

財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和流程

一、日常費(fèi)用的報(bào)銷：

1、日常費(fèi)用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費(fèi)用類（不含貨款、工資），該類費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，一律使用“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行報(bào)銷；

2、填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷單”。填寫(xiě)內(nèi)容包括：?jiǎn)挝幻Q、報(bào)銷日期、報(bào)銷內(nèi)容、報(bào)銷金額（大小寫(xiě)）、所附單據(jù)張數(shù)、經(jīng)辦人名、核算部門(mén)、財(cái)務(wù)部審核簽字、負(fù)責(zé)人簽名。如有特別事項(xiàng)應(yīng)在備注欄說(shuō)明。

3、“費(fèi)用報(bào)銷單”后附發(fā)票（收據(jù)）、入庫(kù)單、請(qǐng)購(gòu)單（申請(qǐng)單）、送貨單（此單在購(gòu)材料、辦公用品、物料消耗品時(shí)提供）；

4、“費(fèi)用報(bào)銷單”和附件內(nèi)容、大小寫(xiě)金額必須一致，如有不一致者，按最小金額報(bào)銷；

5、附件一律用膠水粘貼在“費(fèi)用報(bào)銷單”后面，并保證正面朝上，不得倒置；

6、報(bào)銷流程：

①、費(fèi)用報(bào)銷者自行將報(bào)銷附件粘貼于“費(fèi)用報(bào)銷單”后，并按“費(fèi)用報(bào)銷單”上內(nèi)容填寫(xiě)完整并在報(bào)銷人處簽字；

②、報(bào)銷單送本部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽字；

③、報(bào)銷人送報(bào)銷單至財(cái)務(wù)部，由會(huì)計(jì)審核；

④、經(jīng)審核無(wú)誤的“費(fèi)用報(bào)銷單”送呈總經(jīng)理審批；

⑤、出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報(bào)銷單支付款項(xiàng)。

二、流程圖：

1.費(fèi)用發(fā)生前的申請(qǐng)（本部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)審核）

2.費(fèi)用報(bào)銷人粘貼好附件并簽字

3.報(bào)銷人送報(bào)銷單給本部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核

4.財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)審核

5.總經(jīng)理審批

6.出納憑總經(jīng)理審批結(jié)果付款或結(jié)清借款

三、費(fèi)用發(fā)生盡量取得正式稅務(wù)發(fā)票。1、提供合法的票據(jù)。經(jīng)辦人員索取票據(jù)時(shí)，應(yīng)要求供貨方將票據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)完整，填寫(xiě)內(nèi)容包括：?jiǎn)挝幻Q、日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、填票人。

四、申購(gòu)辦公用品實(shí)行各部門(mén)“一個(gè)月申購(gòu)一次”的原則，每月25-30號(hào)由各部門(mén)根據(jù)辦公需要，統(tǒng)一填制一份請(qǐng)購(gòu)單報(bào)行政部，由行政部匯總報(bào)總經(jīng)理審批后，交由采購(gòu)部從指定供應(yīng)商處購(gòu)回，最后由行政部通知各部門(mén)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。

五、支付款項(xiàng)票據(jù)必須保證干凈、整潔、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、大小寫(xiě)數(shù)據(jù)清晰且一致。

六、數(shù)字大小寫(xiě)字樣：

小寫(xiě)： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

大寫(xiě)： 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零

本報(bào)銷制度適用于公司全體人員并從文發(fā)之日起執(zhí)行，請(qǐng)全體人員共同遵守，如有不懂處可向財(cái)務(wù)部咨詢。

南通天道人力資源有限公司

2021年 10月06 日

第五篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程

財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程

第一部分、總則

第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。

第二條、本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

第三條、本制度適用公司全體員工。

第二部分、借支管理規(guī)定及借支流程

第四條、借款管理規(guī)定

(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

(二)其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三)各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

(四)借款銷賬規(guī)定：(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳；（2）借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

(五)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

二、借款流程

(一)借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改）、支票或現(xiàn)金。

(二)審批流程：主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

(三)財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第三部分、日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

第五條、日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

第六條、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

(一)、報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

(二)、填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě)，注明附件張數(shù)；金額大小寫(xiě)須完全一致（不得涂改）；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

(三)、按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

(三)、報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

第七條、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程：報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。

第八條、差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。

（一）、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

職 務(wù)

交通工具

住宿標(biāo)準(zhǔn)

伙食標(biāo)準(zhǔn)

外埠市內(nèi)交通費(fèi)用

一般員工

火車(chē)硬臥

120元/天

30元/天

30元/天

部門(mén)負(fù)責(zé)人

火車(chē)硬臥

150元/天

40元/天

40元/天

總經(jīng)理助理

飛機(jī)

200元/天

50元/天

50元/天

總經(jīng)理及以上

飛機(jī)

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

（二）、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明：

1、住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

2、實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn)，12：00以后出發(fā)（或12：00以前到達(dá)）以半天計(jì)，12：00以前出發(fā)（或12：00以后到達(dá)）以一天計(jì)。

3、伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式，特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

4、宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi)，同時(shí)按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

5、出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

（三）、報(bào)銷流程

1、出差申請(qǐng)：擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等，出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、借支差旅費(fèi)：出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

3、購(gòu)票: 出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件，到行政部訂票（原則上機(jī)票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書(shū)面說(shuō)明情況，經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案）。

4、返回報(bào)銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，部門(mén)經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。

第九條、電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程

(一)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1、移動(dòng)通訊費(fèi)：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

2、固定電話費(fèi)：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。

(二)、報(bào)銷流程

1、公司人力資源部每月初（10日前）將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）交財(cái)務(wù)部。

2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬（20日前）按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。

3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。

4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款（每月25日前）。

5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù)，若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因，特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。

第十條、交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程

(一)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：(1)員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē)，在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē)；(2)市內(nèi)因公公交車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷。

(二)、報(bào)銷流程

1、員工整理交通車(chē)票（含因公公交車(chē)票），在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字，并由行政部派車(chē)人員簽字確認(rèn)，按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。

2、審批：按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

3、員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十一條、辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程

（一）管理規(guī)定：為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。

（二）報(bào)銷流程

1．購(gòu)置申請(qǐng): 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算，實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。

2．報(bào)銷程序：報(bào)銷人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單)，按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)（包括結(jié)賬小票）交財(cái)務(wù)部，按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。

3．費(fèi)用歸集：財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表，歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用，待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>

第十三條、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程

（一）、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1.招待費(fèi)：為了規(guī)范招待費(fèi)的支出，大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

2.培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費(fèi)用由公司人力資源部門(mén)統(tǒng)一管理，各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

3.資料費(fèi)：在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)約成本，注意資源共享。各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)資料前必須先填寫(xiě)《資料申請(qǐng)表》，在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

4.其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

(二)、報(bào)銷流程：

1、招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。

2.、培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

3、資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù)，按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

4、其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。

第四部分、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程

第十四條、工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等，此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條、工薪福利支付流程

(一)、工資支付流程：（1）每月5日前由人力資源部將上月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)（含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息）轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部；（2）總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表；（3）財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表；（4）按工薪審批程序?qū)徟唬?）每月8日由財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)形式支付上月工資，遇節(jié)假日則提前發(fā)放；（6）每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。

（二）、臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。

（三）社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程：（1）由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理；（2）住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票支付；社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù)，財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力 資源部專人簽字確認(rèn)，若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

（四）其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷單→經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批，審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

第五部分、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程

第十六條、專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。

第十七條、軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。

（一）、固定資產(chǎn)報(bào)銷：

1、購(gòu)置固定資產(chǎn)，必須先有批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，控購(gòu)商品必須經(jīng)總經(jīng)理向有關(guān)部門(mén)辦理專項(xiàng)控制證明單才能購(gòu)買(mǎi)；

2、在當(dāng)日內(nèi)購(gòu)置，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借用空白支票在計(jì)劃范圍購(gòu)置，如能事先知道價(jià)格、單位名稱及賬號(hào)者，可辦理借款手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部開(kāi)支票；

3、固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片，并有資產(chǎn)編號(hào)，財(cái)務(wù)才準(zhǔn)予報(bào)銷；

4、固定資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)報(bào)銷后，財(cái)務(wù)部列入“內(nèi)部往來(lái)成本費(fèi)用”科目。

（二）、流動(dòng)資產(chǎn)報(bào)銷：

1、采購(gòu)部門(mén)提出次月原材料及備用品、備件購(gòu)置的購(gòu)料計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部作出次月定額用款計(jì)劃；

2、凡購(gòu)入材料物品，必須填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單（一式三聯(lián)，采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)）后，才予以報(bào)銷；

3、材料物品領(lǐng)用時(shí)，必須填領(lǐng)料單（一式三聯(lián)，領(lǐng)用人、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部）；

4、倉(cāng)庫(kù)保管員兼材料會(huì)計(jì)，每月與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找原因更正；

5、年終物資部應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次，列出材料清單與財(cái)務(wù)部核對(duì)，并作出盈虧表；

6、采購(gòu)部門(mén)可借支備用金，作為零星購(gòu)料周轉(zhuǎn)，工程部也可以借支備用金，作為急需采購(gòu)維修物品用，年終備用金全部交財(cái)務(wù)部，第二年再借；

7、采購(gòu)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借支空白支票（限制一定數(shù)額內(nèi)開(kāi)支），必須在三天內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。如果取得正式發(fā)票，可辦理報(bào)銷手續(xù)，不再借支空白支票；

8、各項(xiàng)預(yù)付款先填借款單，經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按合同要求付款。

(三)結(jié)賬報(bào)銷：（1）資產(chǎn)驗(yàn)收（軟件應(yīng)安裝調(diào)試）無(wú)誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù)，按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷單（經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單）；（2）按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?；?）財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款；（4）若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十八條、其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程

(一)費(fèi)用范圍：其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用（含咨詢顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用）支出。

(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：此類費(fèi)用一般金額較大，由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告（含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等），經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。

(三)、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

1．審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案，以便財(cái)務(wù)備款。

2．簽訂合同：由直接負(fù)責(zé)部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核，合同應(yīng)注明付款方式等）。

3．付款流程：（1）由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單（填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定）；（2）按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批；（3）財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款；（4）若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第六部分、報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

第十九條、為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下：

1、財(cái)務(wù)報(bào)銷：公司財(cái)務(wù)部每周三下午為報(bào)銷單據(jù)審核，周四將審核通過(guò)的單據(jù)交總經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)出納，出納按簽完字的實(shí)際額度給予發(fā)放；若遇報(bào)銷日當(dāng)天總經(jīng)理不在，則報(bào)銷時(shí)間順延；若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后，為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬，該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。

2、借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。

第七部分：應(yīng)收票據(jù)管理制度

第1條、為規(guī)范企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的管理，防范應(yīng)收票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。

第2條、企業(yè)應(yīng)收票據(jù)管理應(yīng)遵循核準(zhǔn)、記錄和保管職能相互分離原則。

第3條、應(yīng)收票據(jù)的審核。

1、企業(yè)在接受應(yīng)收票據(jù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員要按照《票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定，仔細(xì)審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性，防止以假亂真，避免或減少應(yīng)收票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

2、收回的票據(jù)為非統(tǒng)一發(fā)票抬頭客戶正式背書(shū)，因而未能如期兌現(xiàn)或交貨尚未收回貨款，且不按企業(yè)規(guī)定作業(yè)，手續(xù)不全者，其經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償售價(jià)或損失的××%。

第4條、應(yīng)收票據(jù)的批準(zhǔn)。

1．應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員書(shū)面批準(zhǔn)。

2．接受客戶票據(jù)需經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)，降低偽造票據(jù)以沖抵、盜用現(xiàn)金的可能性。

3．票據(jù)的貼現(xiàn)須經(jīng)主管人員審核和批準(zhǔn)，以防偽造。

第5條、應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理。

1．應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理，包括收到票據(jù)、票據(jù)貼現(xiàn)、期滿兌現(xiàn)時(shí)登記應(yīng)收票據(jù)等有關(guān)的總分類賬。

2．銷售會(huì)計(jì)應(yīng)仔細(xì)登記應(yīng)收票據(jù)備查簿，以便日后進(jìn)行追蹤管理。

第6條、應(yīng)收票據(jù)的保管。

1．企業(yè)設(shè)專人保管應(yīng)收票據(jù)，且保管人員不得經(jīng)辦會(huì)計(jì)記錄。

2．對(duì)于即將到期的應(yīng)收票據(jù)，應(yīng)及時(shí)向付款人提出付款。

3．對(duì)已貼現(xiàn)的票據(jù)應(yīng)在備查簿中登記，以便日后追蹤管理。

第八部分、附則

1、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字后生效。