第一篇:酒店工程部維修流程
中瑯假日酒店工程部維修工作流程
根據(jù)《工程運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)》,我們把維修工作分成三種維修形式,即:日常維修、緊急維修、應(yīng)急維修。因此,特制定維修工作流程:
1.日常維修指:上午8:00分至下午5:30分,在這期間各部門送來(lái)的“報(bào)修單”。而各部門電話通知要求修理的工作原則規(guī)定不予受理。
2.緊急維修指:每天24小時(shí)公共區(qū)域、有客人的房間、餐飲、康體、營(yíng)業(yè)中的場(chǎng)所大面積停電、停水、漏水、電梯關(guān)人等突發(fā)性各類故障,或者在大型活動(dòng)和重要任務(wù)期間急需工程部解決的工作。當(dāng)班人員可直接受理各部門緊急修理電話,并立刻趕到現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)通知上級(jí),直到修理人員完成緊急修理后,應(yīng)主動(dòng)要求通知人補(bǔ)開“報(bào)修單”。
3.應(yīng)急維修指:每天下午5:30分至次日上午8:30分,在這段時(shí)間內(nèi),當(dāng)班員工可直接受理各部門的電話修理,修理完畢后,請(qǐng)報(bào)修部門補(bǔ)開“報(bào)修單”,值班人員負(fù)責(zé)在次日8:00分前,將應(yīng)急修理期間的維修單交工程經(jīng)理匯總。
4.當(dāng)值人員在受理“報(bào)修單”時(shí),應(yīng)驗(yàn)明維修通知單上欄目?jī)?nèi)容,即:通知日期、維修地點(diǎn)、維修內(nèi)容、通知部門、通知人姓名。并在簽發(fā)簿上登記,簽發(fā)簿上的簽收編號(hào)應(yīng)與“報(bào)修單”的編號(hào)相符。簽名時(shí)必須注上簽收時(shí)間。欄目?jī)?nèi)容不全或不符合要求的應(yīng)拒簽收。
5.接到報(bào)修單后,立即在“報(bào)修單”上簽名和時(shí)間,然后把報(bào)修單(第二聯(lián))及時(shí)通知到維修人員或自己去修。遇暫時(shí)無(wú)人去修,應(yīng)想法尋找聯(lián)系,并確保小修小補(bǔ)工作在15分鐘內(nèi)維修人員到現(xiàn)場(chǎng),如在15分鐘內(nèi)“報(bào)修單”還在簽單人手里,并估計(jì)15分鐘內(nèi)維修人員不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),接單人應(yīng)主動(dòng)與請(qǐng)修部門電話說(shuō)明和商量。按照“人不到,電話到”的原則執(zhí)行。
6.“報(bào)修單”共有三聯(lián),第三聯(lián)留存報(bào)修部門,其余兩聯(lián)送達(dá)工程部并交由當(dāng)值人員簽字認(rèn)定,其中的第一聯(lián)留存部門備案,第二聯(lián)交相關(guān)實(shí)施維修任務(wù)并妥善保存。
7.各組接到報(bào)修單后,應(yīng)立馬前往維修,維修結(jié)束后填清維修通知單上有關(guān)欄目?jī)?nèi)容,即:材料消耗、完工時(shí)間等,維修人員和驗(yàn)收人員簽字后,立即將第二聯(lián)報(bào)修單交部門上級(jí),以示此維修項(xiàng)目完成。
8.維修工作應(yīng)做到當(dāng)日單子當(dāng)日完成。確實(shí)因材料、人力、技術(shù)等原因暫不能當(dāng)日完成的維修項(xiàng)目,將不能完成的原因注明在第二聯(lián)的維修單上,并通告報(bào)修部門領(lǐng)班以上管理人員修好的原因和何時(shí)能修好,同時(shí)便于第二天接班人員了解和繼續(xù)完成。并及時(shí)將不能完成的原因告知部門經(jīng)理。
9.部門經(jīng)理將班組不能當(dāng)天完成的原因及時(shí)注明在部門留底的第一聯(lián)的報(bào)修單上,同時(shí)根據(jù)維修項(xiàng)目的大小和重要程度,及時(shí)告知部門總監(jiān)。部門經(jīng)理在每天下班前將當(dāng)日“報(bào)修單”清理匯總,發(fā)現(xiàn)缺少回單(第二聯(lián)),應(yīng)及時(shí)催促有關(guān)班組長(zhǎng)將回單速交部門。
10.遇店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和工程部總監(jiān)電話要求維修時(shí),應(yīng)直接立即派人或接電話者前去維修,如因材料一時(shí)不全等原因,維修人員應(yīng)先到現(xiàn)場(chǎng)作應(yīng)急處理。
11.進(jìn)入有客人住的房間進(jìn)行維修時(shí),必須由服務(wù)人員陪同進(jìn)房,維修人員有權(quán)進(jìn)行相互監(jiān)督。在各種維修時(shí)必須避免弄臟周圍環(huán)境,各種維修結(jié)束后,維修人員必須清理現(xiàn)場(chǎng),包括垃圾、材料、工具等,搬動(dòng)過(guò)的物品必須恢復(fù)原位。
12.各部門凡是要求請(qǐng)工程部新安裝和制作的任務(wù)單子,原則上由工程部維修組實(shí)施,必須有酒店總經(jīng)理同意簽名后方可受理實(shí)施。
第二篇:酒店工程部維修專管員一天工作流程
通過(guò)該規(guī)程的管理,達(dá)到專管員工作的正確性
1、一天工作流程
1.1 上班時(shí)提前刷卡,提前15分鐘到崗。
1.2 到崗后同前一班進(jìn)行鑰匙、工具、機(jī)房及區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施情況的交接確認(rèn)。輪到休息后再上班的,要了解前幾天部門運(yùn)作的情況。
1.3 清點(diǎn)自己的維修工具,備齊普通維修所需的常用材料。
1.4 接受主管領(lǐng)班安排工作。
1.5 進(jìn)行公共區(qū)域的巡查工作,完成自己責(zé)任區(qū)域設(shè)施設(shè)備的檢查及除塵。
1.6 回到維修間等待報(bào)修,完成報(bào)修以及急修項(xiàng)目。維修時(shí)短時(shí)間不能回到維修間時(shí),把自己的方位處理的事情告訴值班人員,晚上值班把聯(lián)系電話告訴前臺(tái)及房務(wù)中心。
1.7 回顧自己做的維修,區(qū)分已完成未完成,認(rèn)真詳細(xì)記錄。
1.8 下班時(shí)間到,接班同事到,進(jìn)行下班工作交接,離開時(shí)同主管或領(lǐng)班打招呼,確認(rèn)無(wú)事,再刷卡更衣。
1.9 需要順延加班,加班時(shí)間、刷卡時(shí)間認(rèn)真報(bào)給主管領(lǐng)班。
2、維修流程
2.1接到報(bào)修,對(duì)有疑問(wèn)維修進(jìn)行核實(shí)。
2.2維修員分配任務(wù)后(單項(xiàng)常見故障應(yīng)15分鐘內(nèi)解決,當(dāng)日?qǐng)?bào)修當(dāng)日解決)。
2.3 維修時(shí)注意事項(xiàng)(漏水、跳電、異常氣味、異常聲響應(yīng)5分鐘內(nèi)立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理,有重大問(wèn)題要及時(shí)通知上級(jí))。
2.4 維修完畢請(qǐng)報(bào)修部門簽字,維修員也簽字,并簽署完成時(shí)間。
2.5 維修單返回維修間交由領(lǐng)班。
2.6 每月領(lǐng)班將維修單及統(tǒng)計(jì)的未完成維修上交技術(shù)總監(jiān)。
第三篇:酒店工程部維修操作程序
xxx酒店
工程部維修操作程序
為了確保酒店正常營(yíng)運(yùn),特規(guī)范酒店工程部操作程序(工程部每日每班必須詳細(xì)做好交接班記錄,如:維修時(shí)間、維修地點(diǎn)、維修內(nèi)容、維修人,若不能維修的必須有標(biāo)注和說(shuō)明,每日維修單和維修記錄必須有部門主管級(jí)以上的簽字)如下:
一、日常報(bào)修工作程序及要求
報(bào)修單是工程部進(jìn)行維修工作的依據(jù),報(bào)修單一式三聯(lián)由報(bào)修部門填寫,其標(biāo)準(zhǔn)程序?yàn)椋?/p>
1、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或缺陷報(bào)房務(wù)中心或部門領(lǐng)班以上人員;
2、房務(wù)中心或領(lǐng)班以上人員填寫報(bào)修單;
3、報(bào)修單由主管或經(jīng)理簽名后早上9點(diǎn)以前送達(dá)工程部值班室;
4、工程部工作人員在報(bào)修單簽名以示收悉; 第一聯(lián)由維修人員維修后留工程部存檔備案; 第二聯(lián)由工程部領(lǐng)料;
第三聯(lián)由報(bào)修部門取回存檔備查。
要求:報(bào)修單要求填寫清楚,字跡清晰,故障的地點(diǎn)、部位、時(shí)間準(zhǔn)確。
二、電話報(bào)修工作程序及要求
電話報(bào)修適用于較緊急的故障,其標(biāo)準(zhǔn)程序?yàn)椋?/p>
1、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)主要設(shè)施設(shè)備故障或缺陷、停電、爆水管等報(bào)房務(wù)中心
或部門領(lǐng)班以上人員;
2、房務(wù)中心或部門領(lǐng)班以上人員電話通知工程部值班室;
3、應(yīng)先報(bào)姓名、職務(wù),后報(bào)故障現(xiàn)象、地點(diǎn);
4、當(dāng)值人員據(jù)報(bào)后記錄在案,并迅速前往維修;
5、事后報(bào)修部門必須補(bǔ)辦報(bào)修手續(xù)。要求:
1、電話報(bào)修人員口齒清晰,準(zhǔn)確講出現(xiàn)象地點(diǎn);
2、工程部不接受匿名報(bào)修電話,不接受普通員工級(jí)人員報(bào)修電話(報(bào) 警例外)。
三、日常維修程序及要求
日常維修是指一般性的修理,其任務(wù)由工程部值班維修工去完成。其標(biāo)準(zhǔn)程序?yàn)椋?、2、3、4、維修工上班后或維修回來(lái)后應(yīng)在崗待命; 工程部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和維修單派工;
維修工接單后應(yīng)根據(jù)故障原因,帶齊工具、備件前往;
維修工應(yīng)根據(jù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的營(yíng)運(yùn)時(shí)間和維修的難易程度,合理安排進(jìn)
行維修,一樓大堂吧一般維修在停營(yíng)業(yè)后再維修;
5、有面客的維修點(diǎn)如客房,有客人的餐廳、會(huì)議室等,必須敲門三下
并報(bào)“您好 工程部”,有禮貌的進(jìn)入維修;
6、處理故障時(shí)如要局部停水、停電、停氣或會(huì)發(fā)出很大的響聲時(shí)必須
經(jīng)所在部門主管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進(jìn)行;
7、故障處理完畢必須恢復(fù)原樣,要清理現(xiàn)場(chǎng),清除所有施工遺留物;
須向客人致歉后才能離出;
8、故障處理完畢后要經(jīng)使用部門領(lǐng)班級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,交回工程
部存檔備案;
9、如有暫時(shí)不能處理的故障,應(yīng)報(bào)工程部領(lǐng)導(dǎo),工程部領(lǐng)導(dǎo)向報(bào)修部
門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)知會(huì),做好解釋工作。
四、特別搶修工作程序及要求
特別搶修為:已有客人入住的房間、VIP房、正在開會(huì)的會(huì)議室、正在出菜的廚房或不馬上處理會(huì)引起客人投訴、對(duì)酒店設(shè)施設(shè)備有較大影響的故障項(xiàng)目。
其標(biāo)準(zhǔn)程序?yàn)椋?/p>
1、2、的工作)
3、4、有客的場(chǎng)所必須有禮貌進(jìn)入;
維修完后必須清理現(xiàn)場(chǎng),面客場(chǎng)所必須向客人致歉后才能離出; 由工程部主管或以上直屬領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出維修指令;
維修人員在接到指令后,五分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng);(必要時(shí)放下正在手上
5、暫不能處理的故障應(yīng)報(bào)工程部主管,由工程部主管向報(bào)修部門解釋,并協(xié)助報(bào)修部門做好應(yīng)急措施;
6、工程部主管要求報(bào)修部門補(bǔ)辦報(bào)修單手續(xù)。
五、重大事故處理程序
對(duì)產(chǎn)生嚴(yán)重威脅酒店財(cái)產(chǎn)及人生安全的事故稱為重大事故。其標(biāo)準(zhǔn)處理程序?yàn)椋?/p>
1、工程部主管接到重大事故報(bào)告后必須立刻做:
(1)根據(jù)事故性質(zhì),指示有關(guān)人員切斷相應(yīng)的電、水;(2)立刻派出維修人員到現(xiàn)場(chǎng)處理;
(3)立刻通知工程部經(jīng)理、值班經(jīng)理、消防保安值班室。
2、處理重大事故必須有在場(chǎng)的酒店總經(jīng)理或工程部經(jīng)理任
總指揮,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系;由工程部主管任現(xiàn)場(chǎng)指揮,調(diào)動(dòng)所有的力量,用最快的速度修復(fù)故障。
3、4、店總經(jīng)理。
5、事故分析報(bào)告內(nèi)容為: 故障處理完畢后,工程部主管應(yīng)對(duì)此作詳細(xì)的記錄并歸檔交總經(jīng)辦。由現(xiàn)場(chǎng)指揮填寫事故分析報(bào)告,報(bào)告有工程部經(jīng)理審閱簽名后報(bào)酒
事故原因;事故狀況及影響;處理方法;預(yù)防措施;對(duì)責(zé)任者獎(jiǎng)懲意見
6、由工程部經(jīng)理召開事故分析會(huì),內(nèi)容有“四不放過(guò)”原則
(1)事故原因未明不放過(guò)(2)事故處理未徹底不放過(guò)
(3)預(yù)防措施、整改措施為落實(shí)不放過(guò)(4)當(dāng)事人和有關(guān)人員未受到教育不放過(guò)
六、接待標(biāo)準(zhǔn)程序及要求
所有的VIP接待,均直接影響酒店的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,做好VIP接待,保證VIP活動(dòng)的順利進(jìn)行。
其標(biāo)準(zhǔn)程序?yàn)椋?/p>
1、2、酒店?duì)I銷部及餐飲部須提前三天下發(fā)VIP接待文件;
工程部根據(jù)VIP接待要求,確定VIP接待方案;(包括應(yīng)急方案);
3、按酒店或營(yíng)銷部要求和方案,提前45分鐘做好所有的接待的準(zhǔn)備,包括水、電、燈光、影音、場(chǎng)地、設(shè)施等;
4、若有臨時(shí)VIP接待需要時(shí),臨時(shí)需要開啟設(shè)備的,電話通知后須
在45分鐘內(nèi)完成接待準(zhǔn)備工作;
5、6、征求VIP活動(dòng)籌備人員意見,滿足客人的需求;
VIP活動(dòng)期間,凡涉及活動(dòng)范圍的水、電、燈光、影音、電梯、網(wǎng)絡(luò)通訊、空調(diào)等均指派專人跟班,確保活動(dòng)順利進(jìn)行;
7、VIP活動(dòng)期間,工程部經(jīng)理級(jí)親自巡視,工程部派出充裕的人員
準(zhǔn)備,以保證有緊急維修時(shí)有足夠的人力;確保VIP活動(dòng)接待圓滿結(jié)束。
簽發(fā)部門: xxx酒店工程部 簽發(fā)日期:
___________ 審核簽名: ___________ 審核日期:
___________
第四篇:酒店工程部工作流程
酒店工程部工作流程
部門概述;
工程部是設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)的管理部門,擔(dān)負(fù)著酒店設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行管理。能源控制及資產(chǎn)等重要任務(wù),保證酒店設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通過(guò)檢修和日常保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)備設(shè)施的使用壽命;降低設(shè)備事故的發(fā)生(故障)率,降低設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用及控制維護(hù)成本。為了使設(shè)備運(yùn)行更流暢,維護(hù)維修工作就得科學(xué)法、合理法的進(jìn)行,因此;工程部做了對(duì)設(shè)備維修維護(hù)安排。
一酒店工程部工作流程
工程部工作流程
部門概述;
工程部是設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)的管理部門,擔(dān)負(fù)著酒店設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行管理。能源控制及資產(chǎn)等重要任務(wù),保證酒店設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通過(guò)檢修和日常保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)備設(shè)施的使用壽命;降低設(shè)備事故的發(fā)生(故障)率,降低設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用及控制維護(hù)成本。為了使設(shè)備運(yùn)行更流暢,維護(hù)維修工作就得科學(xué)法、合理法的進(jìn)行,因此;工程部做了對(duì)設(shè)備維修維護(hù)安排。
一、主管;工作范圍;
1、大型裝修、門面維護(hù)、2、大型白鋼維護(hù)、制做、3、煤氣管道安全維護(hù)、改造
5、天棚吊頂、墻壁大白、墻壁紙,6、后廚風(fēng)機(jī)清洗、跟換等,空調(diào)維修
7、對(duì)外技術(shù)咨詢與聯(lián)系。緊急事故處理,工程預(yù)算。
二、電工;工作范圍;
1、灶上防水開關(guān),風(fēng)機(jī)、2、電箱故障,照明,臨時(shí)用電,消防設(shè)備、3、負(fù)責(zé)分店安全用電、監(jiān)管、維護(hù)、緊急維修等工作。
4、制冷制熱設(shè)備,冰柜、冰箱、空調(diào)、操做臺(tái)、水泵、魚缸、5、小家電、電磁爐、微波爐、電視、脫水機(jī)、電飯鍋、蒸鍋、打汁機(jī),6、大型設(shè)備;壓面機(jī)、蒸飯車、消毒柜、開水器、辣椒機(jī)、絞肉機(jī)、熱水器、衛(wèi)生間沖水閥、感應(yīng)器、三、維護(hù)范圍;
1、小型白鋼修補(bǔ)、灶具維修
2、門鎖、抽屜拉手、門窗合葉,3、更換燈泡、燈管、燈杯、插泡,4、換水龍頭、小型上下管漏水、衛(wèi)生間、下水道、馬胡蘆疏通。工作范圍;
1、大型裝修、門面維護(hù)、2、大型白鋼維護(hù)、制做、3、煤氣管道安全維護(hù)、改造
5、天棚吊頂、墻壁大白、墻壁紙,6、后廚風(fēng)機(jī)清洗、跟換等,空調(diào)維修
7、對(duì)外技術(shù)咨詢與聯(lián)系。緊急事故處理,工程預(yù)算。
二、電工;工作范圍;
1、灶上防水開關(guān),風(fēng)機(jī)、2、電箱故障,照明,臨時(shí)用電,消防設(shè)備、3、負(fù)責(zé)分店安全用電、監(jiān)管、維護(hù)、緊急維修等工作。
4、制冷制熱設(shè)備,冰柜、冰箱、空調(diào)、操做臺(tái)、水泵、魚缸、5、小家電、電磁爐、微波爐、電視、脫水機(jī)、電飯鍋、蒸鍋、打汁機(jī),6、大型設(shè)備;壓面機(jī)、蒸飯車、消毒柜、開水器、辣椒機(jī)、絞肉機(jī)、熱水器、衛(wèi)生間沖水閥、感應(yīng)器、三、維護(hù)范圍;
1、小型白鋼修補(bǔ)、灶具維修
2、門鎖、抽屜拉手、門窗合葉,3、更換燈泡、燈管、燈杯、插泡,4、換水龍頭、小型上下管漏水、衛(wèi)生間、下水道、馬胡蘆疏通。
第五篇:酒店工程部工作流程
日常報(bào)修流程
1、設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異?,F(xiàn)象后,填寫報(bào)修單交工程部維修中心(暫設(shè)在三樓電腦工作室)。特別緊急的報(bào)修可直接電話通知(內(nèi)線電話6666轉(zhuǎn)或?qū)χv機(jī)07頻道),事后再補(bǔ)報(bào)修單; 維修單一式三聯(lián),由報(bào)修部門填寫好報(bào)修項(xiàng)目后交工程部,維修完成后,由工程部維修人員填寫完整,交報(bào)修部門驗(yàn)收簽字,“報(bào)修部門”聯(lián)由報(bào)修部門留存,“財(cái)務(wù)部”聯(lián)和“工程部”聯(lián)由工程部收回。正常情況下,報(bào)修單應(yīng)由報(bào)修部門主管簽字,維修完成后應(yīng)有驗(yàn)收人簽字,這樣才算有效的報(bào)修單;
工程部接到報(bào)修后,根據(jù)不同情況、輕重緩急,優(yōu)先安排重點(diǎn)區(qū)域和重點(diǎn)設(shè)備的維修,完工后及時(shí)進(jìn)行其它維修,檢修完畢報(bào)修部門驗(yàn)收合格后應(yīng)在維修單上簽字;
電話緊急報(bào)修的,工程部將在5分鐘內(nèi)安排維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),電話報(bào)修部門應(yīng)在當(dāng)日補(bǔ)填維修單;
不能馬上修復(fù)的故障應(yīng)立即向上報(bào)告,并聯(lián)系相關(guān)部門、人員,確定進(jìn)一步維修時(shí)間和方案,并告之報(bào)修部門。故障處理程序未完當(dāng)班檢修人員不得下班,應(yīng)協(xié)同接班的人員共同完成;
設(shè)備故障修復(fù)后,維修人詳細(xì)填寫報(bào)修單中的維修項(xiàng)目和耗用材料項(xiàng)目,由報(bào)修部門驗(yàn)收簽字?!皥?bào)修部門”聯(lián)由報(bào)修部門留存,“財(cái)務(wù)部”聯(lián)和“工程部”聯(lián)由工程部收回,其中“財(cái)務(wù)部”聯(lián)每月匯總后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。2、3、4、5、6、日常巡查檢修流程
1、當(dāng)班人員交接班前后應(yīng)對(duì)所屬范圍的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行細(xì)致的巡查;
2、發(fā)現(xiàn)異常隨時(shí)檢修,不能修復(fù)的報(bào)告主管并及時(shí)采取措施保證正常的營(yíng)業(yè)不受影響;
3、巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的故障修復(fù)后應(yīng)要求設(shè)備所屬部門補(bǔ)填報(bào)修單,并按日常報(bào)修的程序處理耗用材料等;
4、每班至少進(jìn)行二次巡查,重點(diǎn)部位至少進(jìn)行三次巡查,并認(rèn)真做好巡查記錄;
5、巡查內(nèi)容還包括對(duì)各部門節(jié)能降耗情況的監(jiān)督。
電腦設(shè)備日常維護(hù)程序
1、每周最少兩次對(duì)酒店管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份工作,做好客人資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等安全、保密;
2、循環(huán)對(duì)電腦終端,包括前臺(tái)、客房、財(cái)務(wù)等電腦及打印設(shè)備檢查維護(hù),保證酒管系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
3、對(duì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備,包括網(wǎng)線、交換機(jī)、各線路接口等經(jīng)常檢查,確保網(wǎng)絡(luò)正常使用,對(duì)相關(guān)設(shè)備的調(diào)整,維護(hù)作好詳細(xì)記錄;
4、每周對(duì)個(gè)各電腦終端進(jìn)行查毒殺毒工作,特別是對(duì)酒店管理系統(tǒng)服務(wù)器和上網(wǎng)服務(wù)器等定期升級(jí)最新病毒庫(kù),做好數(shù)據(jù)安全工作。
設(shè)備翻新改造處理流程
1、工程部根據(jù)設(shè)備使用要求確定是否需要翻新或改造設(shè)備,并制定出詳細(xì)的可行性方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,工程部即組織人力、物力在盡可能不影響營(yíng)業(yè)的情況下按方案實(shí)施;
3、增加設(shè)備的項(xiàng)目由需要增加設(shè)備的部門先填寫申報(bào)表,交工程部進(jìn)行可行性和成本的初步預(yù)算后送總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后即由工程部進(jìn)行申購(gòu)、安裝,然后交付使用。
需對(duì)外協(xié)作的項(xiàng)目實(shí)施程序
1、限于技術(shù)能力或人力、工具等原因,工程部不能勝任的設(shè)備故障或項(xiàng)目等,為需采用承包給外單位或由外單位協(xié)助的范圍。主要有:
(1)設(shè)備損壞部件需要采用特殊加工如車、刨、磨、銑等才能修復(fù)的;(2)新增土木裝修工程中較大規(guī)模的項(xiàng)目;
(3)需要特殊工藝或裝備進(jìn)行施工的項(xiàng)目如中央空調(diào)管系清洗等。
2、確定采用外協(xié)的項(xiàng)目,由工程部擬出申請(qǐng)報(bào)告(附列成本預(yù)算、對(duì)酒店正常營(yíng)業(yè)的影響范圍、可行性分析等),報(bào)總經(jīng)理審批;
3、申請(qǐng)報(bào)告審批同意后,工程部負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容聯(lián)系專業(yè)單位洽談,采用招標(biāo)競(jìng)價(jià)的方式選擇合適的單位;
4、擬承包單位根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求作出詳細(xì)方案(附列材料及價(jià)格清單、質(zhì)量工期承諾等),與工程部擬出的經(jīng)過(guò)初步洽談的合同條款樣本一起報(bào)總經(jīng)理審批;
5、項(xiàng)目方案及合同樣本通過(guò)審批后,與施工單位簽定正式合同;
6、工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督施工質(zhì)量、工期,負(fù)責(zé)按合同要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收;
7、外協(xié)項(xiàng)目竣工通過(guò)驗(yàn)收合格后,按酒店財(cái)務(wù)支出程序由承包單位與財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算;
8、需要外協(xié)的項(xiàng)目中涉及金額教小、或有緊急的需要的,按酒店物品采購(gòu)程序處理。
預(yù)防性檢修程序
1、所有設(shè)施制定預(yù)防性檢修計(jì)劃,按設(shè)備類別定人、定期、定項(xiàng)目、定質(zhì)量要求進(jìn)行;
2、預(yù)防性檢修責(zé)任人按計(jì)劃的時(shí)間、項(xiàng)目和質(zhì)量要求認(rèn)真實(shí)施,并做好記錄;
3、檢修時(shí),設(shè)備的操作人員應(yīng)在場(chǎng)協(xié)助,便于更好地了解設(shè)備構(gòu)造和性能;
4、預(yù)防性檢修中的材料耗用以補(bǔ)填報(bào)修單的方式處理。
現(xiàn)行違法犯罪行為的處理程序
1、報(bào)警
酒店內(nèi)發(fā)生打架斗毆、酗酒鬧事、流氓滋事、盜竊、搶劫、賣淫嫖娼、聚眾賭博、吸毒、販毒等現(xiàn)行違法犯罪案件和行為時(shí),保安人員和服務(wù)人員應(yīng)立即通知保安隊(duì),專職保安人員應(yīng)立即到位,根據(jù)不同情況先采取相應(yīng)的措施,防止事態(tài)的發(fā)展。
2、制止違法活動(dòng) 專職保安干部對(duì)現(xiàn)行違法犯罪行為根據(jù)案件性質(zhì)和案情輕重緩急,及時(shí)通知公安部門到場(chǎng)處理,并做好預(yù)警處理。
3、協(xié)助取證
1)對(duì)被害人、當(dāng)事人做好陳述筆錄。
2)找尋目擊人、報(bào)告人和在場(chǎng)酒店服務(wù)人員做好詢問(wèn)筆錄。3)保安人員做好工作記錄和陳述筆錄。
4)保安部做好工作記錄和匯總記錄,交公安部門作證據(jù),辦好移交手續(xù)。5)協(xié)助公安部門做好被傷害人員的驗(yàn)傷、治療。
6)清點(diǎn)酒店損失數(shù)量,列出估價(jià)單,交公安部門處量。
4、現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)
1)分析現(xiàn)行安件,確定是否有現(xiàn)場(chǎng),是否需要加以防護(hù)。2)劃定現(xiàn)場(chǎng)范圍,包括主現(xiàn)場(chǎng)和與主現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)的區(qū)域。3)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置防護(hù)線、隔離欄,并設(shè)置醒目標(biāo)志。
4)確定保安干部帶領(lǐng)若干名安保人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)看護(hù),防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,直至公安人員到場(chǎng)勘查。
5)作案工具和與案件有關(guān)的物品等重要物證要注意尋找和保護(hù)好,防止遺失或挪離現(xiàn)場(chǎng)遭到破壞,待公安人員到場(chǎng)后及時(shí)予以提供。
6)看護(hù)時(shí),安保人員同時(shí)注意現(xiàn)場(chǎng)中的水、電、煤設(shè)施,對(duì)被案犯破壞后可能發(fā)生變化的設(shè)施危及酒店和客人安全的,要有專業(yè)人員及時(shí)予以修復(fù)或應(yīng)急處置。
5、人犯移送
公安部門到達(dá)后,除安排安保人員專人看管當(dāng)事人、現(xiàn)行違法犯罪分子外,還要協(xié)助公安人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,調(diào)查結(jié)束后由公安人員將人犯押解公安部門。
火災(zāi)處理程序
酒店內(nèi)所有的職工一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)必須進(jìn)行報(bào)警,店內(nèi)報(bào)警電話8119,店外報(bào)警電話,說(shuō)明火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)種類、火勢(shì)狀況、報(bào)警人員姓名及部門;
1、如果一人在場(chǎng),火勢(shì)很小,并有絕對(duì)的把握一下把火撲滅,就先滅火,然后再用電話通知消防監(jiān)控中心發(fā)生火災(zāi)的地點(diǎn)、火災(zāi)撲滅的情況;
2、如果一人在場(chǎng),無(wú)絕對(duì)的把握一下把火撲滅,一定要先報(bào)警,然后再滅火;
3、如果火勢(shì)不大,火場(chǎng)有兩人以上在場(chǎng),由一人去報(bào)警,其余的人先進(jìn)行滅火;
4、如果火情是較大,在場(chǎng)的人員力量不夠,應(yīng)當(dāng)先把發(fā)生火災(zāi)區(qū)域的門窗關(guān)上,防止火勢(shì)蔓延,然后報(bào)警,同時(shí)準(zhǔn)備好消防器材等后援人員到達(dá)后再進(jìn)行滅火;
5、酒店領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)警后,立即趕赴大廳以在場(chǎng)行政職務(wù)最高者為火場(chǎng)指揮,全權(quán)負(fù)責(zé)撲救與疏散工作;
6、滅火器使用方法:拔掉滅火器上的保險(xiǎn)拴,將噴嘴對(duì)準(zhǔn)火源的底部,壓下把手;
7、消防栓的使用方法:打開消防栓門,一人拿出水槍頭進(jìn)行連接,一人把水帶另一端接上閥門,準(zhǔn)備好后開啟閥門進(jìn)行滅火。
保安隊(duì)火災(zāi)處理程序
1、監(jiān)控室火災(zāi)報(bào)警顯示器出現(xiàn)報(bào)警顯示時(shí),監(jiān)控人員立即通過(guò)對(duì)講機(jī)或電話通知保安領(lǐng)班或報(bào)警點(diǎn)附近的保安,保安接到通知后迅速到達(dá)火災(zāi)報(bào)警地點(diǎn);
2、當(dāng)確認(rèn)是發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即通過(guò)對(duì)講機(jī)將情況向監(jiān)控室、工程部、匯報(bào)同時(shí)著手滅火;
3、當(dāng)值班人員接到電話報(bào)警以后,應(yīng)當(dāng)問(wèn)明火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)、火勢(shì)情況、燃燒性質(zhì)等情況,并立即通知主管、值班人員;
4、到達(dá)火災(zāi)地點(diǎn)后,立即組織人員進(jìn)行對(duì)火災(zāi)的撲救;
5、如火勢(shì)較大,一時(shí)難以撲滅,要立即將情況通知消防委員會(huì)做出決定;
6、消防監(jiān)控室在發(fā)出第一次報(bào)警后,密切注意監(jiān)視消防報(bào)警系統(tǒng),跟蹤發(fā)生火災(zāi)地區(qū)的火勢(shì),準(zhǔn)備發(fā)出疏散通知;
7、當(dāng)酒店的消防委員會(huì)發(fā)出疏散命令后,立即通過(guò)消防報(bào)警系統(tǒng)把消息傳出去,同時(shí)通過(guò)背景音響對(duì)外發(fā)出疏散廣播。
工程部緊急行動(dòng)程序
1、接到報(bào)警后,工程部人員立即趕往火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)察看火情,初起火災(zāi)立即組織撲滅;
2、工程部迅速做出決定,是否要全部或部分關(guān)閉酒店內(nèi)的供電、煤氣、制冷和電器設(shè)備,防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大;
3、工程部通知有關(guān)人員將酒店內(nèi)易燃易跑物品運(yùn)送到安全地帶,組織對(duì)重要設(shè)備的保護(hù);
4、負(fù)責(zé)消防設(shè)備的人員迅速進(jìn)入工作場(chǎng)地,檢查消防水泵、防排煙系統(tǒng)、送風(fēng)系統(tǒng)、應(yīng)急照明等;
5、負(fù)責(zé)電梯的人員應(yīng)把電梯全部落下檢查是否有人被困在里面,將消防電梯放在消防員操作位置;
6、其他人員必須堅(jiān)守工作崗位,接受命令;
7、當(dāng)酒店的火災(zāi)已發(fā)展到一定程度,消防委員會(huì)或當(dāng)?shù)叵狸?duì)做出決定,工程人員也要進(jìn)行撤離時(shí),應(yīng)采取下列步驟:(1)關(guān)閉所有電閘開關(guān)。(2)關(guān)閉所有煤氣閥門。(3)關(guān)閉所有制冷設(shè)備。(4)關(guān)閉所有鍋爐。(5)關(guān)閉所有門窗。(6)攜帶重要工程資料。
(7)在場(chǎng)的最高行政領(lǐng)導(dǎo)要確保所有員工撤離現(xiàn)場(chǎng)
停電處理程序
(一)局部突然停電
1、所有員工立即以最快速度最簡(jiǎn)便的方法通知工程部,同時(shí)報(bào)告大堂副理和部門經(jīng)理;
2、工程部接到通知后,應(yīng)立即知會(huì)電力工程人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)和配電室;
3、詢問(wèn)查看停電區(qū)域內(nèi)用電情況,檢查設(shè)備有無(wú)異常、異味情況;
4、若是開關(guān)跳,前級(jí)電源有電,檢查沒(méi)發(fā)現(xiàn)故障,則試圖合閘。
5、先總空開后分空開,一個(gè)一個(gè)的合閘;
6、若失敗,則需尋找故障點(diǎn)并排除;
7、故障處理結(jié)束后,知會(huì)相關(guān)部門,并做好記錄。
(二)全酒店停電
1、值班工程人員應(yīng)立即趕赴高低壓總配電室。
2、先檢查有否市電,若有市電是由于開關(guān)跳閘引起,則立即試圖合閘恢復(fù)供電。合閘失敗(失效),查找障礙原因。
3、若市電停供,應(yīng)立即報(bào)告,并協(xié)調(diào)善后工作;
4、派人員在總配電室守候,保證市電正常后及時(shí)恢復(fù)酒店供電;
5、檢查電梯內(nèi)有無(wú)關(guān)人,若有組織施救;檢查應(yīng)急電源工作是否正常;
6、聯(lián)系供電單位,報(bào)告停電事宜,了解停電、來(lái)電信息;
7、恢復(fù)供電后,巡檢各區(qū)域用電是否正常、設(shè)備工作是否正常;
8、做好記錄
停水處理程序
1、工程部接報(bào)告后,立刻派人趕赴現(xiàn)場(chǎng);
2、檢查了解情況,確認(rèn)冷、熱水,查找停水原因;
3、若是故障性停水馬上組織搶修;
4、當(dāng)需要關(guān)閉閥門會(huì)引起局部區(qū)域停水時(shí),應(yīng)與有關(guān)部門經(jīng)理取得聯(lián)系,若需全酒店停水則應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理;
5、若是外部原因?qū)е氯频晖K?,需及時(shí)上報(bào),與供水單位取得聯(lián)系,了解情況;
6、如不能快速恢復(fù)供水,進(jìn)行倒換閘閥,采用管路
(二)供水;
7、開啟八樓管道加壓泵,保證高層供水;
8、檢查各處供水情況;
9、寫好維修記錄、做好交接班工作;
電梯困人應(yīng)急處理程序
①工程部任何員工在接到通知后應(yīng)立即通知值班工程師,并帶上工具包、電梯門鑰匙、電梯機(jī)房鑰匙、對(duì)講機(jī)和手電筒,及時(shí)趕往電梯停靠點(diǎn)。
②工程師在接到通知后及時(shí)趕往電梯停靠點(diǎn),用電梯門鑰匙打開電梯門,看電梯停留的位置,如有空間及時(shí)解救出受困人。
③若電梯停留在兩層樓之間,開門后沒(méi)有足夠的空間解救受困人,值班工程師立即帶領(lǐng)一名強(qiáng)電技工到電梯機(jī)房盤車,留一名強(qiáng)電技工留守現(xiàn)場(chǎng)。直到電梯轎箱停留的位置有足夠的空間解救受困人。
④解救出受困人之后大堂副理及時(shí)做善后處理,如是酒店客人,安排送回客房或是休息區(qū),向客人表示歉意,并送水果表示慰問(wèn)。如是酒店員工安排回部門休息。如有受傷及時(shí)送往醫(yī)院或酒店醫(yī)務(wù)室。
⑤工程部安排檢查故障原因并恢復(fù)電梯運(yùn)行。必要時(shí)通知電梯公司進(jìn)一步檢查。
中央空調(diào)操作流程 開啟程序:
1、先開冷凍泵
2、再開冷卻泵
3、然后開冷卻塔風(fēng)機(jī)
4、最后按操作面板上開機(jī)鍵開中央空調(diào)主機(jī) 停機(jī)程序
1、先按操作面板上關(guān)機(jī)鍵,等候一段時(shí)間直至操作顯示窗口顯示“歡迎使用”;
2、再關(guān)冷卻塔風(fēng)機(jī);
3、然后關(guān)冷卻泵;
4、最后關(guān)冷凍泵;
酒店電力檢修程序
1、計(jì)劃?rùn)z修提前聯(lián)系相關(guān)部門,做好協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;
2、檢修實(shí)施前再次告知相關(guān)部門;
3、檢修應(yīng)遵照程序“停電——驗(yàn)電——掛牌(或監(jiān)守)——檢修——復(fù)檢——復(fù)核——摘牌——送電”;
4、完成檢修請(qǐng)相關(guān)部門驗(yàn)收;
5、做好檢修記錄;
接待外來(lái)公安人員到酒店檢查程序
1、禮貌詢問(wèn)來(lái)人有何貴干;
2、請(qǐng)對(duì)方出示身份證明,看清楚其姓名和單位;
3、確認(rèn)來(lái)人為公安人員,將情況報(bào)告值班經(jīng)理或部門經(jīng)理;
4、由監(jiān)控中心或經(jīng)理打電話將情況報(bào)告市治安支隊(duì),聽取工作指示;
5、按照治安支隊(duì)意見和來(lái)人進(jìn)行溝通;
6、全程陪同來(lái)人、協(xié)調(diào)其到酒店的工作直至離開;
7、做好詳細(xì)記錄和交班;
投訴處理程序
1、接到客人投訴,一定要認(rèn)真聽取;
2、積極協(xié)調(diào),盡量快速幫客人解決問(wèn)題;
3、不能立刻解決問(wèn)題,與客人溝通,說(shuō)明情況,回復(fù)下一步程序;
4、將情況匯報(bào)給主管或值班經(jīng)理或者聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決投訴問(wèn)題;
5、跟進(jìn)處理過(guò)程;
6、做好記錄
保安隊(duì)員交接班制度及程序
1、接班保安人員要按規(guī)定提前10分鐘上崗接班,簽到、打卡并在登記薄上記錄接班時(shí)間;
2、交接班時(shí),交班的保安人員要把需要在值班中繼續(xù)注意或處理的問(wèn)題以及警械器具等裝備器材向接班保安人員交待、移交清楚;
3、接班保安人員驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)由交班保安人員承擔(dān)責(zé)任。驗(yàn)收完畢,交班保安人員離開崗位后所發(fā)生的問(wèn)題由當(dāng)班保安人員承擔(dān)責(zé)任;
4、所有事項(xiàng)交待清楚后,交班保安人員在離開工作崗位前在登記薄上記錄下班時(shí)間并簽名,然后打卡、簽退下班;
5、接班人未到,交班人員不得下班。如果接班人員未到,交班人員下班,分別按遲到、早退處理。在此期間發(fā)生的安全問(wèn)題,由兩人共同承擔(dān)責(zé)任。
保安值班巡邏制度及程序
1、保安隊(duì)必須堅(jiān)持24小時(shí)巡邏,負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部及酒店周圍的安全防范工作;
2、值班巡邏人員應(yīng)對(duì)大堂、樓層及酒店內(nèi)部各部位及附屬設(shè)施、場(chǎng)所進(jìn)行巡邏檢查,依法保護(hù)人身財(cái)產(chǎn)安全,堵塞安全防范漏洞,防止火災(zāi)及其他災(zāi)害事故的發(fā)生;
3、認(rèn)真盤查值班巡邏過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的形跡可疑人員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止各類違法犯 罪活動(dòng),必要時(shí)將其扭送公安機(jī)關(guān)依法處理;
4、完成公安機(jī)關(guān)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
5、巡邏基本路線:外圍車場(chǎng)——酒店大堂——電梯——八樓餐廳——七樓樓層及樓道——六樓樓層及樓道——五樓樓層及樓道——四樓樓層及樓道——三樓樓層及樓道——客辦室內(nèi)監(jiān)控中心——樓道及員工通道——酒店大堂——外圍車場(chǎng)
6、做好細(xì)致規(guī)范的記錄;
車輛指揮口訣
眼看車
腳跟上
站左右
指揮強(qiáng)
手勢(shì)清
聲音響
喊停時(shí)
提前量
車落位
看異常
報(bào)車牌
要周詳