第一篇:“五項(xiàng)創(chuàng)新”促撫順檔案編研工作上新臺(tái)階
“五項(xiàng)創(chuàng)新”促撫順檔案編研工作上新臺(tái)階
一、圍繞主旋律推精品,實(shí)現(xiàn)編研工作的教育功能創(chuàng)新。
檔案文化是社會(huì)文化的重要組成部分,檔案編研是將檔案文化成果化的重要渠道。今年是“十二五”開(kāi)局之年,也是建黨九十周年,撫順市檔案局館深入挖掘館藏檔案資料,向中國(guó)共產(chǎn)黨90周年華誕獻(xiàn)了幾份厚禮。一是《中國(guó)共產(chǎn)黨撫順市歷次代表大會(huì)概覽》,它收錄了自1956年中國(guó)共產(chǎn)黨撫順市首屆代表大會(huì)到2011年第十一次代表大會(huì)的會(huì)議概況,主要內(nèi)容包括會(huì)議出席情況、會(huì)議選舉情況和市委工作報(bào)告。該書(shū)是了解撫順市50多年來(lái)經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化發(fā)展變化的重要史料,也是學(xué)習(xí)和研究撫順市黨建、黨史的生動(dòng)教材。二是電視片《星火燎原撫順城》,它是在充分發(fā)掘館藏黨史檔案資料,撰寫(xiě)上萬(wàn)字劇本的基礎(chǔ)上,在電視臺(tái)的大力支持下,制作完成的我市第一部反映黨史題材的電視專題片,節(jié)目播出后引起社會(huì)積極反響。三是《中國(guó)共產(chǎn)黨撫順歷史簡(jiǎn)明讀本》,它是市檔案局館與市委宣傳部、市社科院合作完成的一部反映撫順黨史的力作,也是加強(qiáng)撫順黨史教育的生動(dòng)教材。四是《偉大旗幟 光輝歷程主題展》,市檔案局館作為市委舉辦的這一大型展覽的主辦單位之一,按照展覽大綱要求,精心挑選展現(xiàn)我市在黨的領(lǐng)導(dǎo)下取得光輝成就的檔案資料,共提供檔案資料掃描件、圖片、照片及實(shí)物1500余件,其中一部分上世紀(jì)六七十年代的老照片為首次向社會(huì)公布。該展覽接待參觀者10萬(wàn)余人,收到了良好的社會(huì)效果。五是助建“愛(ài)國(guó)擁軍好媽媽胡玉萍”展室。今年5月,市檔案局館向山東沂南縣委提供了大量“愛(ài)國(guó)擁軍好媽媽胡玉萍”的檔案資料,使這些珍貴的弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)擁軍精神的檔案資料成為中國(guó)紅嫂
革命紀(jì)念館胡玉萍展室的核心內(nèi)容,日前它已被列為山東省黨員干部黨性教育基地,接待黨員干部群眾學(xué)習(xí)參觀近20萬(wàn)人次。
二、創(chuàng)辦《檔案信息摘報(bào)》,實(shí)現(xiàn)編研工作的載體創(chuàng)新。
年初,市檔案局館創(chuàng)辦了專門的編研刊物——《檔案信息摘報(bào)》,立足于館藏檔案信息的開(kāi)發(fā)利用,使編研工作有了一個(gè)新的合適的載體。截至目前,已編發(fā)信息摘報(bào)11期,一批有價(jià)值的重要檔案浮出水面。如:清朝乾隆27年房契,距今已有249年歷史,是迄今為止撫順市檔案館保存的時(shí)代最早的文書(shū)檔案;從民國(guó)撫順縣公署檔案中發(fā)掘出“民國(guó)時(shí)期植樹(shù)節(jié)的由來(lái)”、“民國(guó)時(shí)期的公務(wù)員制度”、“民國(guó)時(shí)期的《禁止未成年者吸煙飲酒規(guī)則》”等信息;1962年10月23日由共青團(tuán)撫順市委印發(fā)的《關(guān)于組織全市廣大青少年參觀雷鋒烈士展覽室,開(kāi)展好階級(jí)教育的重要通知》,是全國(guó)第一份地方組織號(hào)召學(xué)習(xí)雷鋒的正式文件;市檔案館館藏20號(hào)全宗第97號(hào)案卷中記載著建國(guó)后我市第一次大規(guī)模愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的情況;在市檔案館館藏黨史資料中,記載了撫順地區(qū)最早的黨組織——中共撫順特支的建立過(guò)程。市委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我局館編發(fā)的信息摘報(bào)非常重視,也非常認(rèn)可。經(jīng)與市委辦公廳協(xié)調(diào),從今年下半年開(kāi)始,市委機(jī)關(guān)刊物《撫順工作》開(kāi)辟了“史海鉤沉”專欄,專門刊發(fā)我局館編撰的信息摘報(bào)內(nèi)容,目前已編發(fā)4期。另外,第10期檔案信息摘報(bào)《市檔案館發(fā)現(xiàn)1930年反映撫順黨史情況的重要檔案》,市委常委、秘書(shū)長(zhǎng)李剛做出重要批示:請(qǐng)黨史辦牽頭,檔案局和相關(guān)單位參加,組織開(kāi)展研究論證。
三、探索照片檔案聲像化,實(shí)現(xiàn)編研成果形式創(chuàng)新。
年初以來(lái),市檔案局館對(duì)“文化大革命”時(shí)期的照片檔案進(jìn)行搶救發(fā)掘及開(kāi)發(fā)利用,從照片修復(fù)、整理、登記、造冊(cè)、歸檔的基礎(chǔ)性
工作,到開(kāi)展照片數(shù)字化、錄入檔案管理軟件的現(xiàn)代化管理,進(jìn)而精選照片,輔之以照片詳細(xì)說(shuō)明和文革時(shí)期歌曲,制作成《撫順市文革時(shí)期照片VCD》,創(chuàng)作出一個(gè)具有鮮明時(shí)代特點(diǎn)、一定觀賞和研究?jī)r(jià)值的檔案聲像作品,完成了市檔案局館在照片檔案開(kāi)發(fā)方面的一次新突破。這次發(fā)掘的文革照片總計(jì)兩千余張,內(nèi)容涉及撫順市革命委員會(huì)成立及慶?;顒?dòng)、第四次黨代會(huì)、重大外事活動(dòng)、先進(jìn)集體和典型人物、工業(yè)學(xué)大慶、農(nóng)業(yè)學(xué)大寨、戰(zhàn)備時(shí)期民兵軍事訓(xùn)練等方面。經(jīng)過(guò)我館系統(tǒng)整理,共形成文革照片檔案34冊(cè)1632張,并建立了文革照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。在制作的照片VCD中,包括13類360張精選文革照片,其中包括毛主席、周總理逝世撫順市追悼大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)照片,撫順革委會(huì)成立大會(huì)上陳錫聯(lián)、毛遠(yuǎn)新、武峰光等省市領(lǐng)導(dǎo)照片,革命大批判中的紅衛(wèi)兵小將照片,“撫聯(lián)、紅工聯(lián)”游行示威照片、柬埔寨元首西哈努克訪撫等照片。
四、館藏發(fā)掘、資料征集、建立檔案、開(kāi)發(fā)利用一條龍,實(shí)現(xiàn)檔案編研工作思路創(chuàng)新。
今年5月,我們?cè)诓殚啓n案時(shí)發(fā)現(xiàn)了館藏民國(guó)檔案第5542卷“北京高等師范學(xué)校函為撫順縣公署撫順籍學(xué)生王卓然赴國(guó)內(nèi)外修學(xué)旅行費(fèi)用由”后,與遼寧省檔案館、北師大檔案館、東北大學(xué)檔案館、哈爾濱檔案館、撫順卓然圖書(shū)館、王卓然的后人和部分專家學(xué)者進(jìn)行了密切聯(lián)系,征集到了生前是張學(xué)良重要幕僚、“九三學(xué)社”的創(chuàng)始人之
一、原國(guó)務(wù)院參事的撫順歷史名人——王卓然先生的大量檔案資料2000余件。同時(shí),著手建立了王卓然、王福時(shí)名人檔案,目前已整理檔案資料近千件,數(shù)字化500余件,為王卓然后人提供復(fù)制檔案資料近200件。在收集資料并建立王卓然名人檔案的同時(shí),我們加強(qiáng)編研
開(kāi)發(fā)工作,編發(fā)了第8期信息摘報(bào)《著名愛(ài)國(guó)民主人士——撫順名人王卓然》,與民國(guó)春秋網(wǎng)開(kāi)展合作并建立了網(wǎng)上“王卓然紀(jì)念館”,8月末在撫順平頂山紀(jì)念館舉辦了《王卓然生平事跡展覽》,與有關(guān)方面合作出版了《矢志興中華——王卓然傳》一書(shū),市委書(shū)記劉強(qiáng)還為此書(shū)作了序。王卓然檔案的征集開(kāi)發(fā),是撫順市檔案局館在民國(guó)檔案開(kāi)發(fā)利用方面一次新的突破,為撫順市檔案館在發(fā)掘館藏檔案、征集并建立名人檔案、深度開(kāi)發(fā)利用檔案等方面提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。在這項(xiàng)工作中,我們溝通協(xié)調(diào)30余家單位(個(gè)人),從網(wǎng)絡(luò)上下載相關(guān)文章(網(wǎng)頁(yè))近百篇,與有關(guān)方面起草合作協(xié)議4份,往來(lái)電子郵件40余封,起草各類文字材料共計(jì)5萬(wàn)余字。
五、借助網(wǎng)絡(luò),建立微博,實(shí)現(xiàn)檔案編研工作模式創(chuàng)新。
在致力于開(kāi)發(fā)民國(guó)檔案的過(guò)程中,我們加強(qiáng)學(xué)習(xí)、認(rèn)真研究、大膽開(kāi)拓,將編研工作延伸至互聯(lián)網(wǎng),讓編研工作的成果在網(wǎng)絡(luò)上充分體現(xiàn)。今年6月份,我們?cè)谛吕宋⒉┥辖⒘祟}為“民國(guó)撫順檔案”的微博,通過(guò)上傳館藏民國(guó)檔案的編研信息,宣傳了撫順檔案工作,引起了網(wǎng)絡(luò)的關(guān)注。到目前,關(guān)注微博的人數(shù)超過(guò)1100余人,其中檔案界和歷史愛(ài)好者有300余人,這些博友轉(zhuǎn)載、評(píng)論和信件往來(lái)200余條,像關(guān)于張學(xué)良和王卓然在西安事變前后的有關(guān)史料上傳后,受到10多條評(píng)論和20余次轉(zhuǎn)發(fā)。我們還與在一史館、二史館、廣州檔案館、深圳檔案館、海南檔案館、蕪湖檔案館工作的博友建立了聯(lián)系。另外,關(guān)于王卓然內(nèi)容的微博還受到國(guó)內(nèi)知名歷史門戶網(wǎng)站——民國(guó)春秋網(wǎng)的高度關(guān)注,他們主動(dòng)提出在其網(wǎng)站上開(kāi)辟“王卓然紀(jì)念館”,此網(wǎng)頁(yè)已登載相關(guān)文章和圖片70余篇(張),對(duì)宣傳我局館的工作、宣傳撫順名人王卓然的事跡發(fā)揮了重要作用,目前此欄目已吸引關(guān)注者
500余人。鑒于“民國(guó)撫順檔案微博”已開(kāi)辟檔案編研工作的一個(gè)新領(lǐng)域,檔案館際交流的一個(gè)新渠道,檔案工作者相互溝通信息、相互學(xué)習(xí)、交朋識(shí)友的一個(gè)新平臺(tái),我局館決定進(jìn)一步加大微博上傳數(shù)量,爭(zhēng)取打造具有相當(dāng)影響力和知名度的官方微博。
第二篇:加強(qiáng)城建檔案編研工作創(chuàng)新思考
在當(dāng)今的信息時(shí)代,人們對(duì)城建檔案信息的需求量大、覆蓋面廣、針對(duì)性強(qiáng)并且要求信息集中、傳播便捷,有更強(qiáng)的適用性。因此,編研工作和編研產(chǎn)品已成為實(shí)現(xiàn)人們對(duì)檔案信息資源需求的重要手段。但就目前城建檔案編研工作現(xiàn)狀遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了用戶的需求。一些單位和部門對(duì)編研工作重要性在思想上缺乏認(rèn)識(shí),認(rèn)為可有可無(wú),沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、缺少資金投入;在開(kāi)發(fā)
研究的深度上只限于層面,不重視理論研究,編研成果形式單一,含金量少;在組織管理上不到位、有的沒(méi)有編研機(jī)構(gòu),或者有機(jī)構(gòu)也沒(méi)有投入技術(shù)骨干參加等等。如何突破現(xiàn)狀,適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)編研工作的創(chuàng)新是當(dāng)務(wù)之急。
一、思想觀念創(chuàng)新
創(chuàng)新的前提是思想觀念的更新,思想觀念的不斷吐故納新,是一切事物發(fā)展變化的動(dòng)力。城建檔案編研工作的創(chuàng)新首先要實(shí)現(xiàn)服務(wù)理念和工作思路的轉(zhuǎn)變,應(yīng)樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”和處理好“三個(gè)關(guān)系”。“四個(gè)意識(shí)”即:①產(chǎn)業(yè)意識(shí)。檔案工作屬于新興信息產(chǎn)業(yè)的一部分,要充分認(rèn)識(shí)檔案信息資源特別是科技檔案信息資源在信息產(chǎn)業(yè)中的地位和重要作用,提高產(chǎn)業(yè)意識(shí),城建檔案信息資源開(kāi)發(fā)就是一種信息產(chǎn)業(yè),應(yīng)深層次挖掘城建信息資源為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù),和最大限度的發(fā)揮信息的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。②服務(wù)意識(shí)。編研工作不是停留在檔案利用的“憑證和依據(jù)”層面上,而是以用戶需求為宗旨,全方位、大信息量的經(jīng)過(guò)編研的成果在更高層次上進(jìn)行服務(wù)。因此,要從十六大提出的全面建設(shè)小康社會(huì)宏偉目標(biāo)這一全局出發(fā),及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)需求調(diào)研,分析和把握用戶需求,牢牢抓住服務(wù)重點(diǎn),增強(qiáng)編研服務(wù)工作的主動(dòng)性。③精品意識(shí)。有特色才有形象,有精品才有影響。城建檔案工作要進(jìn)一步提高社會(huì)地位和影響,需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產(chǎn)品。要把“編”與“研”相結(jié)合,使編研成果“理論”和“實(shí)踐”融合在一起,提高編研成果質(zhì)量,在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí),也應(yīng)注意外包裝。④經(jīng)濟(jì)意識(shí)。城建檔案編研工作在注重社會(huì)效益的同時(shí),更要注重市場(chǎng)需求。從編研選題開(kāi)始就應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,找準(zhǔn)服務(wù)對(duì)象,使編研開(kāi)發(fā)具有針對(duì)性、目的性,形成以編研促利用,以利用檢驗(yàn)編研的良性循環(huán)。“三個(gè)關(guān)系”即:①專業(yè)化與社會(huì)化的關(guān)系。長(zhǎng)期以來(lái),城建檔案編研工作囿于科技檔案的特性,多圍繞建筑設(shè)計(jì)、施工等專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行,服務(wù)范疇較窄,雖取得一定成效,但影響面不大,城建檔案不為社會(huì)所知。要擺脫只為少數(shù)城建專業(yè)服務(wù)局面,將城建檔案信息資源融入信息社會(huì),擴(kuò)大服務(wù)范圍,讓更多的人了解城建檔案,利用城建檔案以期最大限度地發(fā)揮城建檔案社會(huì)價(jià)值。編研工作要走專業(yè)化與社會(huì)化結(jié)合的路子,既要有適合專業(yè)人員利用的成果,也要有將專業(yè)性、通俗性、可讀性結(jié)合的成果。如紹興城建檔案館編寫(xiě)的《紹興古橋》、《紹興老屋》,我館拍攝的**近代優(yōu)秀建筑專題系列片等,都是上述結(jié)合的有益實(shí)踐,深為社會(huì)各界人士所喜愛(ài)。②城建檔案與“大城建”概念的關(guān)系。要擺脫城建檔案是單份文件、單個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的概念束縛,要從城建檔案歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值尋覓城市的歷史變遷、建設(shè)發(fā)展的軌跡、建筑風(fēng)格的形成等等,以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建設(shè)工程串接起來(lái),構(gòu)成一條城市發(fā)展的線索,這也為城建檔案編研工作開(kāi)拓了廣泛領(lǐng)域。那看似孤立的一段段防汛墻、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋梁,只要賦予“大城建”這一概念和主線,就能形成一部最真實(shí)、生動(dòng)的城市發(fā)展史解讀本。③后臺(tái)與前臺(tái)的關(guān)系。編研工作是一項(xiàng)潛心礪志、埋頭苦干的工作,一直以默默無(wú)聞而著稱。但時(shí)代在發(fā)展,檔案工作所處的環(huán)境、條件、技術(shù)、需求等都在發(fā)生重大變化。檔案信息資源要融入信息社會(huì)、檔案工作管理機(jī)制要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、檔案利用服務(wù)要最大化滿足需求,就需要檔案工作者從后臺(tái)走向前臺(tái),傳統(tǒng)的默默無(wú)聞精神要宏揚(yáng),但服務(wù)的理念和方式要轉(zhuǎn)變,要加大宣傳力度,推出特色產(chǎn)品,服務(wù)從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。編研工作也已不再是畫(huà)地為牢,編研資源要整合、編研力量要聯(lián)動(dòng)、編研內(nèi)容要貼近市場(chǎng)、編研成果要宣傳推廣,編研工作與檔案工作要從默默無(wú)聞到默默有聞、有聲有色,讓全社會(huì)都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛(ài)檔案工作、支持檔案工作。
二、內(nèi)容形式創(chuàng)新
以往,不少城建檔案館的編研內(nèi)容局限于大事記、工作或館藏指南、效益匯編、資料匯編等,對(duì)深入城建檔案的編研工作很少,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。馬克思講“需求是一切動(dòng)力中最大的動(dòng)力”。編研工作要緊緊抓住用戶需求,從編研內(nèi)容的選擇到編研成果形式,都需要有一個(gè)改變和創(chuàng)新。根據(jù)城建檔案“是城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的真實(shí)記錄”特性,在編研選題上做到:其一,圍繞經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市建設(shè)。這應(yīng)始終是編研選題的重點(diǎn)。如我館在**新一輪城市建設(shè)中,開(kāi)展了專題資料匯編工作,選后匯編出版了蘇州河治理工程、黃浦江沿岸綜合改造工程、軌道交通建設(shè)、環(huán)保綠化等專輯,為規(guī)劃、建設(shè)和管理部門以及
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員提供了極具價(jià)值的參考資料,受到歡迎。結(jié)合蘇州河整治和開(kāi)發(fā),利用館藏資源,還啟動(dòng)了“蘇州河畔老工廠”的編研項(xiàng)目,使編研工作緊扣時(shí)代主題,緊跟城市化進(jìn)程。其二,體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)和地方特色。城建檔案含有豐厚的文化底蘊(yùn),反映著不同時(shí)期的施工技術(shù)、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、建筑風(fēng)格等,對(duì)現(xiàn)代設(shè)計(jì)業(yè)、建造業(yè)有極高的參考借鑒價(jià)值。例如,我館歷
史檔案中,藏有舊**著名的公和洋行、馬海洋行等設(shè)計(jì)洋行的大量作品,若仔細(xì)梳理,各個(gè)設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)師及設(shè)計(jì)技術(shù)、手法可一覽無(wú)余,將給設(shè)計(jì)者受益非淺。城建檔案的編研要充分利用這些資源,打造體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)和地方特色的產(chǎn)品。其三,突出服務(wù)重點(diǎn)和館藏優(yōu)勢(shì)。常言道“有為才有位”,檔案工作的“有為”要靠服務(wù)來(lái)創(chuàng)造,而檔案工作的“有位”要靠服務(wù)來(lái)提升。選擇編研內(nèi)容要明確服務(wù)對(duì)象,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為建設(shè)單位服務(wù),為社會(huì)各界服務(wù)。應(yīng)研究不同利用者的不同需求,有針對(duì)性地選擇主題,同時(shí),盡可能地凸現(xiàn)人無(wú)我有的館藏優(yōu)勢(shì),逐步探索一套將城建檔案內(nèi)建筑文化、歷史文化、科技文化相結(jié)合,將城建檔案內(nèi)地域、名人、名宅、歷史事件、活動(dòng)足跡相貫穿,將館藏檔案與征集收集來(lái)的資料相融匯的編研方法,走出一條具有地域特色、館藏特色、專業(yè)特色的編研路子。在編研成果形式上,因進(jìn)入信息社會(huì),紙質(zhì)檔案的“一統(tǒng)天下”正逐步被紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案等多種載體并存的格局所替代,因此,傳統(tǒng)的編研形式也必須進(jìn)行轉(zhuǎn)換和創(chuàng)新。以我館編研工作為例:一是利用航拍、攝影、攝錄像等多種形式和載體記錄城市發(fā)展,并將其編制成專題片、畫(huà)冊(cè)、明信片等,這種生動(dòng)、直觀、說(shuō)服力強(qiáng)的編研成果更能適應(yīng)快節(jié)奏的社會(huì),為處于“讀圖時(shí)代”的廣大群眾所接受。二是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù),將館藏內(nèi)容、城建信息、編研成果等制成網(wǎng)頁(yè),向社會(huì)提供利用,擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域。三是在保持傳統(tǒng)的出版書(shū)刊編研形式基礎(chǔ)上,進(jìn)一步拓寬思路,嘗試以郵票、紀(jì)念品的形式形成編研成果。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,又為編研工作提供了新契機(jī)和提出新要求,網(wǎng)絡(luò)編研工作已被提到議事日程,編研成果形式注定要向多載體、全方位、深層次的方向轉(zhuǎn)變。
三、組織管理創(chuàng)新
加強(qiáng)對(duì)編研工作的組織管理是加大編研服務(wù)力度的保證。目前,因受檔案部門內(nèi)部管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置及重視程度等不同因素的影響,城建檔案編研工作組織不健全,管理力度不夠,編研成效不理想。筆者認(rèn)為,編研工作是城建檔案工作這一系統(tǒng)工程中不可或缺的組成部分,為利用者提供的是一種“再創(chuàng)性”知識(shí)產(chǎn)品,有著原始檔案所不能替代的信息量集中、系統(tǒng)、深入等優(yōu)勢(shì),因此,有必要加強(qiáng)對(duì)編研工作的組織管理,做到機(jī)構(gòu)到位、人員到位、工作到位。首先,要把編研工作納入本單位業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃中,納入業(yè)務(wù)建設(shè)的日常管理。對(duì)編研工作既要有短期計(jì)劃,單項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃,更要考慮和設(shè)計(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,這也有助于編研項(xiàng)目系統(tǒng)性,編研成果系列化。其次,要建立專門機(jī)構(gòu),加大人員投入,實(shí)現(xiàn)組織保障。編研人員的水平,直接關(guān)系到編研成果的質(zhì)量。編研工作能否深入開(kāi)展和有所創(chuàng)新,說(shuō)到底,取決于編研人員能否勝任和檔案信息資源是否豐富。因此,應(yīng)把專業(yè)水平高、研究能力強(qiáng)、文字功底好的人員選派和充實(shí)到編研工作崗位上。第三,要建立橫向聯(lián)系,借助外界力量,實(shí)行聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。多年來(lái),城建檔案編研工作基本處于各自為政,依據(jù)自身的編研力量和館藏資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)編研,雖有成效,但局限性也是明顯的,難上一個(gè)更高的水平。要想有新的突破,可以在館內(nèi)編研力量相對(duì)薄弱的情況下,借助院?;蛏鐣?huì)力量,走協(xié)作開(kāi)發(fā)以及合作編研的路子,從而深入挖掘城建檔案的內(nèi)在價(jià)值,提高編研成果的科技含量。第四,要精心策劃和組織,加強(qiáng)對(duì)編研成果的社會(huì)宣傳,適時(shí)組織成果發(fā)布會(huì),利用報(bào)刊、媒體等,對(duì)編研成果廣為宣傳。避免編研成果“躲在深閨無(wú)人識(shí)”現(xiàn)象,從而促進(jìn)全社會(huì)的檔案意識(shí)和檔案界的社會(huì)意識(shí)。如,我館將航拍的**城市建設(shè)景觀,以空中看**的角度制作成明信片投放市場(chǎng),受到廣大市民們的喜愛(ài),該成果還成為**市第十二屆人大發(fā)給與會(huì)代表們的紀(jì)念品。再如,**市檔案局去年舉辦的“黃浦江--**的母親河”大型展覽,通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、巡展等多種途徑,取得良好的社會(huì)宣傳效應(yīng),值得借鑒。
四、編研工作發(fā)展建設(shè)的思考
開(kāi)發(fā)檔案信息資源,全方位的提供利用服務(wù)是城建檔案工作永恒的主題。編研工作作為提供利用的有效途徑,也是一項(xiàng)長(zhǎng)期和根本性的工作,必須從可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略角度抓好四個(gè)方面的建設(shè)。第一,機(jī)制建設(shè)。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機(jī)制,通過(guò)對(duì)城建檔案利用的類別、頻率、效益等統(tǒng)計(jì)分析,研究潛在的利用需求,預(yù)測(cè)市場(chǎng)所需的內(nèi)容和趨勢(shì),抓住重點(diǎn)、熱點(diǎn)編研適銷對(duì)路的產(chǎn)品,從而加強(qiáng)城建檔案資源開(kāi)發(fā)及編研選題的針對(duì)性、目的性、時(shí)效性,充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢(shì)及信息服務(wù)功能。第二,資源建設(shè)。即大力加強(qiáng)城建檔案的接收征集工作,豐富館藏,因?yàn)樨S富的館藏是提供利用的不竭源泉,也是開(kāi)展編研工作最重要的物資基礎(chǔ)。城建檔案工作最大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)依賴于城建檔案,而要保持城建檔案工作的生機(jī)和活力,在于最大限度地開(kāi)發(fā)利用這些檔案提供服務(wù)。采取多渠道、多方式努力豐富館藏。今年來(lái),我館通過(guò)設(shè)置征集機(jī)構(gòu)、發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,在全市范圍開(kāi)展城市建設(shè)照片檔案征集活動(dòng)便是一個(gè)重要舉措。第三,系統(tǒng)建設(shè)。要加強(qiáng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)建設(shè),充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)及電子通訊等現(xiàn)代技術(shù)來(lái)進(jìn)行城建檔案的編研,加快編研速度和成果的多樣化,使檔案編研信息電子化,從而有利于利用、傳播和反饋。使城建檔案編研信息更趨社會(huì)化、更具時(shí)代感。第四,人才建設(shè)。創(chuàng)新和建立專家型編研人才隊(duì)伍,還要注意培養(yǎng)和儲(chǔ)備能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的編研人才??刹扇∵x派人員進(jìn)修、委培和深造等方法培養(yǎng)高層次的研究人才,也可直接引進(jìn)高層次人才。同時(shí),積極做好在職人員的繼續(xù)教育,提高全員的整體業(yè)務(wù)水平,為新的人才勝出創(chuàng)造條件。此外,編研崗位上的研究人員應(yīng)相對(duì)固定,有利于熟悉館藏、積累知識(shí)、深入研究,打造編研品牌。
總之,城建檔案的編研是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,要以庫(kù)藏檔案資料為基礎(chǔ),以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,以創(chuàng)新發(fā)展為動(dòng)力,以利用服務(wù)為目的,努力開(kāi)拓工作思路,不斷推進(jìn)深化編研工作的開(kāi)展,并以此促進(jìn)城建檔案工作水平的提高和擴(kuò)大城建檔案工作的社會(huì)影響。
第三篇:檔案編研工作
檔案編研工作
一、檔案編研工作含義
檔案編研工作是檔案館(室)根據(jù)社會(huì)利用的需要,對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和編纂的工作。主要包括編纂公布史料,匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案文集,編寫(xiě)檔案參考資料,參加歷史研究和編史修志,撰寫(xiě)專門著作。編研工作是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地提供檔案利用服務(wù)的有效方式,也是提高檔案館(室)工作水平的重要途徑。檔案館(室)編研工作主要包括三個(gè)方面:
? 一是匯編檔案文獻(xiàn),編纂和公布檔案史料;
? 二是熟悉與研究檔案內(nèi)容,編寫(xiě)檔案參考資料;
? 三是參加歷史研究和編史修志,撰寫(xiě)文章和著作
? 檔案編研工作以滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的利用需求為主要目的。
? 檔案編研工作的內(nèi)容實(shí)質(zhì)是對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行分析、研究、選擇、加工和編排的過(guò)程。? 編研工作在檔案業(yè)務(wù)工作中占有十分重要的地位,它是檔案利用工作的一種手段,工作的主要物質(zhì)對(duì)象是檔案文件。在選題、選材上應(yīng)以館(室)藏檔案為對(duì)象,否則編研工作將成為“無(wú)源之水、無(wú)本之木”。
二、檔案編研工作的質(zhì)量
編研工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作,需要有高度的政治責(zé)任心,實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。無(wú)論內(nèi)部發(fā)行或公開(kāi)出版的檔案史料、參考資料都應(yīng)內(nèi)容豐富、觀點(diǎn)正確、符合歷史本來(lái)面目,有較高的利用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。質(zhì)量要求:
(1)政治上的正確性。用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)來(lái)指導(dǎo)編研工作。選題和選材應(yīng)從維護(hù)黨和國(guó)家的根本利益出發(fā),為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。
(2)史料上的真實(shí)性。尊重歷史,維護(hù)歷史的本來(lái)面貌。檔案工作者的責(zé)任就是通過(guò)編研工作正確地反映歷史,保持本來(lái)面目,不溢美、不隱惡,不能用現(xiàn)在的觀點(diǎn)加以修改和補(bǔ)充。使史實(shí)失真。
?(3)內(nèi)容上的充實(shí)。要求內(nèi)容豐富、材料充足,有骨有肉。
?(4)體例上的系統(tǒng)性。把檔案材料按照內(nèi)在的聯(lián)系組成一個(gè)有機(jī)的整體。使內(nèi)容條理系統(tǒng)、上下貫通、合乎邏輯,不能前后重復(fù)。體例統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。
三、常見(jiàn)的檔案編研成果及其編制方法:
檔案編研成果作為檔案參考資料,是根據(jù)一定題目,對(duì)有關(guān)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究,綜合編寫(xiě)的系統(tǒng)材料。他改變了檔案原來(lái)的面貌,具有問(wèn)題集中、內(nèi)容準(zhǔn)確、根據(jù)性強(qiáng)的特點(diǎn)。常見(jiàn)的有大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介等。
?
1、大事記:
按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動(dòng)的一種檔案參考材料。大事記可以從縱的方面了解一個(gè)單位各時(shí)期的大事及其發(fā)展過(guò)程的梗概。給查找檔案史料提供線索??梢詸z驗(yàn)檔案室收集是否齊全。? 結(jié)構(gòu):
大事記一般由題名、正文組成。正文是大事記的核心部分,它又包括大事時(shí)間和大事記述兩部分。此外,根據(jù)大事記的編寫(xiě)目的、對(duì)象、篇幅長(zhǎng)短、年限長(zhǎng)短等情況,還可以設(shè)置前言(或編輯說(shuō)明)、目錄、概況、附錄(包括注釋、材料出處、圖表等)。
? 編寫(xiě)要求:
(1)觀點(diǎn)正確,用材真實(shí)。大事記內(nèi)容廣泛涉及不同歷史時(shí)期、人物、事件,正反兩個(gè)方面材料,在分析人、物、事時(shí),必須按照歷史唯物主義的觀點(diǎn)去分析,一切從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持實(shí)事求是,如實(shí)反映事物的本來(lái)面目,內(nèi)容不實(shí)根據(jù)不詳者,一般不予采用。(2)大事突出,要時(shí)不漏,小事不要。要立足于本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的主要職能活動(dòng)。大事指影響較大,涉及范圍廣,事后影響較久或性質(zhì)重要的事件。大事、要事的標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)所編大事記的題目來(lái)定。
(3)以時(shí)為序、逐條排列。任何事件都在一定時(shí)間里發(fā)生,因此每一件大事必須寫(xiě)明年、月、日,對(duì)時(shí)間不詳或不準(zhǔn)的要考證準(zhǔn)確后,再按序編排。
(4)系統(tǒng)條理,簡(jiǎn)明扼要。大事記按時(shí)間順序記述,一時(shí)一條,不要數(shù)時(shí)一條,但事與事之間應(yīng)前后照應(yīng),給人以條理清晰之感。記述大事提綱
領(lǐng),文字簡(jiǎn)明切忌冗長(zhǎng),但必須把涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展經(jīng)過(guò)、因果關(guān)系等言簡(jiǎn)意賅地表述出來(lái)。一般不加評(píng)論。
(5)選材范圍要恰當(dāng),既要總攬全局,又不能大小事一起羅列。機(jī)關(guān)單位大事記的選材范圍主要是:
1、本機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議;
2、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動(dòng);
3、本機(jī)關(guān)重要的決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件;
4、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤銷、體制的調(diào)整、職能和隸屬關(guān)系的變化;
5、本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人的任免、獎(jiǎng)懲;
6、本機(jī)關(guān)完成的重大任務(wù)或科研成果;
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要指示和檢查活動(dòng);
8、本機(jī)關(guān)及管轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災(zāi)害、事故;
9、本機(jī)關(guān)參加的外事活動(dòng);
10、本機(jī)關(guān)主辦或協(xié)辦的重要活動(dòng);
11、本機(jī)關(guān)及所轄范圍內(nèi)的知名人物、英雄模范的主要事跡及其活動(dòng)情況;
12、本機(jī)關(guān)集體或個(gè)人獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)稱號(hào);
13、本機(jī)關(guān)干部職工受重大黨政紀(jì)律處分與刑事處分;
14、報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)道;
15、其他重要事件。大事記
×××人民政府××年9月份大事記
9月8日 市委、市政府慶祝第×屆教師節(jié)暨優(yōu)秀教師表彰大會(huì)召開(kāi),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)××、×××、×××、×××出席。
9月9日 ×××市長(zhǎng)向全市教師發(fā)出公開(kāi)慰問(wèn)信。
9月13日 第十屆市運(yùn)動(dòng)會(huì)召開(kāi)。
9月28日 ×××國(guó)家×××領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪。9月30日 市政府召開(kāi)新聞監(jiān)督座談會(huì),主要議題是研究部署新聞系統(tǒng)加大反腐敗斗爭(zhēng)和廉政建設(shè)的輿論監(jiān)督作用。
? 2、組織沿革:
系統(tǒng)記述一個(gè)機(jī)構(gòu)、地區(qū)、行業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、隸屬關(guān)系、職能與管理體制等基本情況的一種檔案參考資料。組織沿革具有現(xiàn)實(shí)參考和歷史憑證作用。對(duì)于開(kāi)展整理、鑒定、利用等工作具有重要價(jià)值。隨著社會(huì)發(fā)展,行政區(qū)劃、建制沿革、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制及人事任免經(jīng)常發(fā)生變化,形成大量檔案材料,分散在不同、全宗中,而編制組織沿革,就能較好地解決利用問(wèn)題。
組織沿革的主要用途是:
(一)便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員和有關(guān)部門查考、研究本機(jī)關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、人員變化的歷史情況,指導(dǎo)當(dāng)前工作;
(二)為研究各種機(jī)構(gòu)的發(fā)展史、政治制度史、編修地方史志積累系統(tǒng)的史料;
(三)在檔案工作方面,可為編寫(xiě)立檔單位和全宗歷史考證以及全宗指南中的立檔單位沿革簡(jiǎn)介提供系統(tǒng)的材料,對(duì)于檔案人員熟悉立檔單位情況,做好檔案的收集、整理、鑒定和提供利用工作,都有積極的作用。
?(1)組織沿革內(nèi)容:
? 地區(qū)歷史概況、行政區(qū)域、建制變更;機(jī)構(gòu)名稱演變、建立撤消或合并的時(shí)間、原因、隸屬關(guān)系、性質(zhì)任務(wù)和職權(quán)范圍;領(lǐng)導(dǎo)人員的任免;人員編制;編制的擴(kuò)大與縮??;內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和辦公地址遷移等。?(2)組織沿革五大要素:
? ? ? ? 一是單位性質(zhì)和主要職能; 二是隸屬關(guān)系; 三是人員編制;
四是內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;
? 五是領(lǐng)導(dǎo)成員的組成及各要素的發(fā)展變化情況。
?(3)組織沿革體例:
體例是指材料內(nèi)容的結(jié)構(gòu)、表達(dá)形式及材料編排的層次和順序。組織沿革的體例大致有四種:
? 第一種是編年法。即按年代順序,逐年編列出單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和主要領(lǐng)導(dǎo)成員。這種體例的表述包含年代——系列(包括組織機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)成員)兩個(gè)層次,適用于組織系統(tǒng)經(jīng)常變化的單位。但是,一般單位的機(jī)構(gòu)、人員在正常情況下都是相對(duì)穩(wěn)定的,因此每一年都編列出單位內(nèi)部所有機(jī)構(gòu)和主要領(lǐng)導(dǎo)成員,會(huì)造成內(nèi)容重復(fù)。
第二種是系列法。即以單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為主線,對(duì)每一個(gè)機(jī)構(gòu)及其領(lǐng)導(dǎo)成員的沿襲變化,按時(shí)序進(jìn)行系列編寫(xiě)。一個(gè)單位有多少機(jī)構(gòu),就相應(yīng)地設(shè)多少個(gè)系列。這種體例能清楚地反映一個(gè)單位的整個(gè)組織體系和每一個(gè)機(jī)構(gòu)及其主要領(lǐng)導(dǎo)成員沿襲變化的歷史線索,適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的單位。但是絕對(duì)穩(wěn)定的單位是不存在的,當(dāng)組織系統(tǒng)發(fā)生重大變革時(shí),用系統(tǒng)法就很難處理。
第三種是階段法。即根據(jù)單位發(fā)展史上的重要變化,把單位的歷史分為若干自然的階段,在每一個(gè)階段里采用以單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)為主線的方法進(jìn)行編寫(xiě)。這種體例包括階段——系列兩個(gè)層次。階段法體例保留了編年法以時(shí)為序的原則和適應(yīng)多變的優(yōu)點(diǎn),兼取了系列法以系列為主線,脈絡(luò)清楚的長(zhǎng)處,而避免了它們的缺點(diǎn)。
? 階段法的優(yōu)點(diǎn)歸納起來(lái)有以下四點(diǎn):
? ⑴內(nèi)容比較完整,單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員編制、領(lǐng)導(dǎo)成員以及性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系諸方面可以得到全面反映;
? ⑵形式比較靈活,不論單位大小都可以根據(jù)自身重大變革的環(huán)節(jié),自然地劃分出單位歷史發(fā)展的主要階段;
? ⑶整個(gè)單位在各個(gè)階段的組織體系一目了然;
? ⑷通過(guò)劃分階段,單位各方面的沿襲和變革的歷史線索清晰可辨。
我將重點(diǎn)介紹階段法的編寫(xiě)方法
? 第四種是問(wèn)題法。即通過(guò)對(duì)單位自身組織體系發(fā)展演變的歷史深入系統(tǒng)的研究,抓住主要特點(diǎn),結(jié)合讀者了解和查考的實(shí)際需要,把單位自身各方面的沿革情況分別列為一個(gè)個(gè)問(wèn)題,然后再一個(gè)問(wèn)題一個(gè)問(wèn)題地加以記述。簡(jiǎn)言之,這種方法就是以問(wèn)題作為安排組織沿革正文結(jié)構(gòu)的基本線索和首要依據(jù)。問(wèn)題法的最大優(yōu)點(diǎn)在于問(wèn)題設(shè)置的靈活性與針對(duì)性。
采用問(wèn)題法,首先要明確列出問(wèn)題,而問(wèn)題的確定,則要根據(jù)每一個(gè)單位的性質(zhì)及其發(fā)展演變的特點(diǎn)和讀者利用的需要,有的放矢。在具體編寫(xiě)時(shí),對(duì)每一個(gè)問(wèn)題的結(jié)構(gòu)安排和記述形式也可以靈活處理。較簡(jiǎn)單的問(wèn)題,可用單層結(jié)構(gòu),直述其事;復(fù)雜的問(wèn)題,則可采用復(fù)式結(jié)構(gòu),在大問(wèn)題下再設(shè)小問(wèn)題,或者再分若干階段,或者再設(shè)若干系列,最后才分別具體記述。
(4)階段法組織沿革的結(jié)構(gòu)、形式及有關(guān)問(wèn)題的處理
1、結(jié)構(gòu)
階段法體例的組織沿革由總題名、總序、目錄、正文、附錄五個(gè)部分組成。
下面按編寫(xiě)程序逐一介紹:
⑴總題名。包括標(biāo)題、起止時(shí)間、編者。
如:
×××局組織沿革
××年×月——××年×月
×××局檔案室編
總題名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首。
? ⑵總序。置于第一頁(yè),目錄之前:如不設(shè)目錄,也可置于總題名之下,正文之前。要說(shuō)明編寫(xiě)目的、體例、材料來(lái)源,本單位的性質(zhì)和主要職能及歷史沿革概況(概述幾個(gè)階段)。
? ⑶目錄。置于總序之后、正文之前。每一階段單位名稱加起止年月為一條目。如有圖示、表格,條目上應(yīng)注明附圖、附表或單設(shè)圖、表?xiàng)l目。單位時(shí)間短、階段少的也可不設(shè)目錄。
? ⑷正文。按階段先后編排。每階段內(nèi)容及順序是:
? 階段名稱。置于每一階段之首,寫(xiě)出該階段單位全稱,注明起止時(shí)間。
? 小序。置于階段名稱之下,說(shuō)明該階段本單位起止的背景、性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系、人員編制及其他有關(guān)問(wèn)題。
? 組織系統(tǒng)。置于每一階段小序之下,按工作性質(zhì)、重要程度依次編列機(jī)關(guān)在這一階段的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),并分別寫(xiě)明起止時(shí)間、性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系及其變化情況。? 領(lǐng)導(dǎo)成員。置于每一階段的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之下,按職務(wù)高低編列其領(lǐng)導(dǎo)成員。同等職務(wù)的,以任職先后為序排列,并分別注明每個(gè)人的任期。⑸附錄。有關(guān)圖表、照片等,可作為正文的補(bǔ)充,附于有關(guān)內(nèi)容之后或整個(gè)沿革之后。
?
2、形式:
? 階段法組織沿革的表達(dá)形式有三種:文字?jǐn)⑹?、圖示和表示。? ⑴文字?jǐn)⑹觥7蛛A段,按順序編寫(xiě),各階段均應(yīng)反映出五個(gè)要素的內(nèi)容。? ⑵組織系統(tǒng)圖。分階段在組織機(jī)構(gòu)為主線繪制系統(tǒng)圖,一個(gè)階段一個(gè)圖。
? ⑶組織系統(tǒng)表。分階段列表,以五大要素為縱欄標(biāo)題,各機(jī)構(gòu)名稱為橫向標(biāo)題,一個(gè)階段制一表。
一般情況下主要采取文字?jǐn)⑹龅男问?,有些機(jī)關(guān)也可采用圖示或表示形式。為了增強(qiáng)參考資料的直觀效果,可以文字?jǐn)⑹鰹橹?,以圖示和表示為輔,三種形式結(jié)合使用。即機(jī)關(guān)性質(zhì)和主要職能用文字表述,其他要素可用圖、表表示。在采用圖示的表示形式時(shí),應(yīng)按機(jī)關(guān)的不同階段分別繪制。圖表可分別插入各階段文字?jǐn)⑹鲋螅部杉懈皆谌闹???傊?,組織沿革可以采用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式,也可以圖文并用。在編寫(xiě)中宜文則文,宜表則表。通常對(duì)歷史沿革、主要職能任務(wù)用文字?jǐn)⑹?,機(jī)構(gòu)、人員變化用圖表,這樣既能減少篇幅,又條理清楚,便于查閱。
3、關(guān)于同一階段內(nèi)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人員變化的處理
在編寫(xiě)組織沿革時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到同一階段內(nèi)出現(xiàn)機(jī)構(gòu)的撤、設(shè)、分、并和領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)生變化。對(duì)此應(yīng)采取以下辦法加以處理:
? ⑴續(xù)補(bǔ)加注。對(duì)于新設(shè)機(jī)構(gòu),可跟在原有機(jī)構(gòu)后面,注明起止日期,如同一機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)生變化,應(yīng)按任職先后排列,注明任期。? ⑵撤減加注。如內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)撤銷,可在該機(jī)構(gòu)起止時(shí)間后注明其撤銷后的歸屬。? ⑶分設(shè)和合并加注。如有一個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分為多個(gè)機(jī)構(gòu)或由多個(gè)機(jī)構(gòu)合為一個(gè)機(jī)構(gòu),應(yīng)先列出原來(lái)機(jī)構(gòu),注明何時(shí)分設(shè)或合并,然后排上新的機(jī)構(gòu)。? ⑷更名加注。如內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱發(fā)生變化,應(yīng)采用新名稱,并注明原名及更名日期,再注明起止年月。?(5)組織沿革的續(xù)編工作
?
歷史總是在發(fā)展,當(dāng)我們編寫(xiě)了過(guò)去的組織沿革后,機(jī)構(gòu)、人員、體制又會(huì)有新的變化,因此,對(duì)許多機(jī)構(gòu)(單位)來(lái)說(shuō),都有一個(gè)組織沿革的續(xù)編問(wèn)題。?
組織沿革的續(xù)編有兩種方法:
?
1、逐年續(xù)編。即把本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、領(lǐng)導(dǎo)成員情況逐年加以整理、編印,其編寫(xiě)方法基本與編年法相似。有的單位則采取每年編年鑒的做法,把編寫(xiě)組織沿革作為年鑒的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
?
2、分階段續(xù)編。一些機(jī)構(gòu)不大復(fù)雜,但比較穩(wěn)定的單位,沒(méi)必要每年都續(xù)編組織沿革,可以按一定階段進(jìn)行續(xù)編。階段的劃分仍以機(jī)構(gòu)人員的自然變化為準(zhǔn)。
3、全宗介紹
? 全宗介紹又稱全宗指南,就是以某一全宗為對(duì)象范圍,以文章敘述的形式,介紹和揭示檔案館(室)所保存的各立檔單位及其檔案的內(nèi)容和成分等情況的一種報(bào)道性材料。由封頁(yè)、正文、備注三部分組織。其結(jié)構(gòu)形式如下:
封頁(yè)
包括全宗介紹名稱、時(shí)間、全宗號(hào)。
正文
a、全宗構(gòu)成者沿革
b、全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介
c、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹
備注
? 全宗構(gòu)成者沿革簡(jiǎn)介
1、全宗構(gòu)成者的名稱
2、時(shí)間:全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時(shí)間撰寫(xiě),和下列內(nèi)容有關(guān)的時(shí)間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。(1)全宗構(gòu)成者成立、合并、改組、更名和撤銷時(shí)間。
(2)全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及重要部門的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷時(shí)間。(3)全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)變更時(shí)間。
(4)其他所有反映全宗構(gòu)成者重要活動(dòng)的時(shí)間。
?
3、主要職能
?
4、隸屬關(guān)系:
?(1)全宗構(gòu)成者和其上級(jí)主管機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。
?(2)全宗構(gòu)成者和其重要的直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。
?(3)全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)如有變更,應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。?
5、全宗構(gòu)成者負(fù)責(zé)人名錄:全宗構(gòu)成者正副職負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、任期時(shí)間。?
6、全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況。?(1)全宗構(gòu)成者內(nèi)部以及機(jī)構(gòu)的名稱。
?(2)全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)正職負(fù)責(zé)任的姓名、職務(wù)、任期時(shí)間。?(3)全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的主要職能。
?(4)全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)中重要部門的增設(shè)、調(diào)整、擴(kuò)大、合并、撤銷情況及內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)在各歷史階段的變化情況。?
7、其他
?(1)涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對(duì)全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動(dòng)。?(2)全宗構(gòu)成者改組和撤銷的原因。
?
8、個(gè)人全宗:個(gè)人全宗構(gòu)成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務(wù)、職稱、主要業(yè)績(jī)、榮譽(yù)稱號(hào)及簡(jiǎn)歷。
?
三、全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介 ?
1、檔案的數(shù)量及保管期限; ?
2、檔案的完整程度;
?
3、檔案的利用價(jià)值及鑒定情況; ?
4、檢索工具的配置情況; ?
5、檔案的整理情況。
?
四、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹
?
1、檔案內(nèi)容與成分介紹的方式:按組織機(jī)構(gòu)介紹;按問(wèn)題介紹;以其他體系分類的檔案全宗,應(yīng)根據(jù)該全宗分類的特點(diǎn)結(jié)合問(wèn)題介紹。?
2、檔案內(nèi)容與成分介紹的一般方法
?(1)檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括: ? A、反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動(dòng)方面的檔案。
? B、反映全宗構(gòu)成者每個(gè)階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。? C、館藏年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案。
?(2)需要專門說(shuō)明的檔案按下列方法介紹:
? A、指明該檔案文件的名稱、責(zé)任者和文件形成的時(shí)間。? B、列出該檔案文件的檢索要素。? C、對(duì)其檔案文件內(nèi)容單獨(dú)介紹。
?(3)一般性文件介紹不使用引文,特殊性文件介紹如需使用引文應(yīng)符合下列條件和原則: ? A、引文有助闡述文件的內(nèi)容實(shí)質(zhì)。
? B、引用原文時(shí)不詳細(xì)轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實(shí)和事件。
?(4)和全宗構(gòu)成者活動(dòng)沒(méi)有直接關(guān)系的上級(jí)文件不作介紹,必要時(shí)只作簡(jiǎn)要交待。? 《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》是以數(shù)量特征反映一個(gè)地區(qū)(機(jī)構(gòu)、行業(yè))基本情況的檔案參考材料。它不是各種統(tǒng)計(jì)表的簡(jiǎn)單合訂,而是根據(jù)實(shí)際工作需要,從檔案資料中選取有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編而成。它是掌握情況、研究問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定計(jì)劃作為綜合分析的依據(jù)和參考。但是,這些數(shù)字分散在各種統(tǒng)計(jì)表、總結(jié)報(bào)告、計(jì)劃等文件中,利用不方便,經(jīng)過(guò)加工整理方便利用。要注意目的性、真實(shí)性、對(duì)應(yīng)性、可比性。
? 《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》形式:文字?jǐn)⑹?、圖示、表示三種。
▲文字?jǐn)⑹?類似總結(jié)報(bào)告中的基本數(shù)據(jù)分項(xiàng)介紹部分。她由標(biāo)題、前言、數(shù)列、說(shuō)明四部分組成。標(biāo)題,即匯集的名稱,概括所反映的內(nèi)容。
前言,概括所反映的主題及主要方面,涉及的空間范圍和起止時(shí)間,統(tǒng)計(jì)的依據(jù)和完整情況。
數(shù)列,包括一是統(tǒng)計(jì)對(duì)象,即數(shù)列標(biāo)題;二是時(shí)間和空間范圍;三是統(tǒng)計(jì)指標(biāo),即統(tǒng)計(jì)對(duì)象所含的各個(gè)方面;四是統(tǒng)計(jì)數(shù)值。
▲圖示法:主要利用坐標(biāo)圖形反映、標(biāo)示統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
▲表示法:及利用統(tǒng)計(jì)計(jì)表格登錄、標(biāo)示統(tǒng)計(jì)數(shù)字。是一種廣泛應(yīng)用的形式。它由總標(biāo)題、橫向標(biāo)題、縱欄標(biāo)題、指標(biāo)數(shù)值四部分組成。總標(biāo)題是表的名稱,橫行標(biāo)題是橫行數(shù)列組的標(biāo)題,代表統(tǒng)計(jì)表所要說(shuō)明的對(duì)象,一般寫(xiě)在表的左方??v欄標(biāo)題是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的名稱,寫(xiě)在表的上方指標(biāo)數(shù)值列在各橫行與縱欄的交叉處,任何一個(gè)數(shù)值的內(nèi)容均由橫行標(biāo)題與縱欄標(biāo)題所限定。
? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集的結(jié)構(gòu)
? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集一般由題名、序言、正文(表格)等組成。
? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集的題名構(gòu)成:?jiǎn)挝换虻貐^(qū)的名稱﹢數(shù)據(jù)匯編的內(nèi)容或?qū)n}﹢基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編三部分組成。如:《南開(kāi)區(qū)華苑街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《南開(kāi)區(qū)華苑街道計(jì)劃生育情況基礎(chǔ)數(shù)字匯編》。
? 序言:主要介紹編寫(xiě)該數(shù)字匯編的目的、作用、主要內(nèi)容、時(shí)間跨度和數(shù)據(jù)分析等情況。序言應(yīng)放在正文的前面。? 正文(表格):基礎(chǔ)數(shù)字匯集的正文大多采用表格式或示意圖方式,可以將每年的數(shù)據(jù)匯成一表,逐年續(xù)表。也可以將各年的數(shù)據(jù)匯成一表,以便比照。? 基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編寫(xiě)要求
? 1.選擇基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編制內(nèi)容,應(yīng)反映本單位主要工作,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、主要科室和重點(diǎn)工作的需求來(lái)編制,應(yīng)具有使用價(jià)值。? 如:《十八里店鄉(xiāng)社員宅基地審批情況基礎(chǔ)數(shù)字匯編》 ? 2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般應(yīng)有一定的時(shí)間跨度,起止年代盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)。? 3.數(shù)字要準(zhǔn)確可靠,不能估算。
? 4.表式清晰、圖形準(zhǔn)確、規(guī)范、示意性能好。
▲《重要會(huì)議簡(jiǎn)介》扼要介紹重要會(huì)議基本情況的史料性參考資料。為召開(kāi)同類會(huì)議提供借鑒。正文內(nèi)容包括:按屆次或開(kāi)會(huì)時(shí)間先后,分別依次介紹會(huì)議名稱、及時(shí)間、地點(diǎn)、主持人或主席團(tuán)的組成;參加人員、會(huì)議的開(kāi)法和議程;決議和決定、選舉或討論結(jié)果,及其他應(yīng)介紹的情況。
第四篇:檔案編研資料
檔案編研是檔案部門根據(jù)館(室)藏檔案和社會(huì)需求,在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,編寫(xiě)參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫(xiě)論文專著。
目錄
一、具體做法
1、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”
2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意,又注重實(shí)用
3、選材上創(chuàng)新方法
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色
二、運(yùn)作方式
三、發(fā)展意識(shí)
四、內(nèi)在意義
一、具體做法
1、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”
作為縣(市)級(jí)檔案館,由于受人手緊張,專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約,我們采取了內(nèi)舉外聘的做法:“內(nèi)舉”即充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長(zhǎng),讓其擔(dān)任編研課題的負(fù)責(zé)人,參與編研的謀劃工作;“外聘”即聘請(qǐng)有深厚文字功底和地方歷史文化知識(shí)的已退休的老教師、老同志來(lái)?yè)?dān)任編研的具體工作。
2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意,又注重實(shí)用 檔案編研工作是將館內(nèi)靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過(guò)程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心,貼近人民群眾,才能有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù),讓檔案編研成果滿足社會(huì)各界及人民群眾的需要,是檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)和歸縮。因此,在編研選題上要盡量避免過(guò)大、過(guò)深的做法,應(yīng)堅(jiān)持以編為主,研究為輔的方針,不囿于習(xí)慣性的模式,在選題的創(chuàng)新上作一些探索。如我館堅(jiān)持“注重實(shí)際,貼近現(xiàn)實(shí),立足實(shí)用,講求實(shí)效”的選題原則,確立了《xx民國(guó)檔案概要》、《xx民國(guó)檔案專題介紹》、《xx民國(guó)檔案文獻(xiàn)選編》、《歷史記憶——xx民國(guó)檔案圖片集》等主題,在內(nèi)容安排方面,專題性強(qiáng),有深度,具有一定的史料價(jià)值,體現(xiàn)了為地方黨委政府的中心工作和文化建設(shè)服務(wù)的基本理念。
3、選材上創(chuàng)新方法
檔案信息是歷代人類通過(guò)生產(chǎn)和實(shí)踐保存和積累下來(lái)的,以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準(zhǔn)確性。因?yàn)闄n案在收集、整理、鑒定、歸檔時(shí),無(wú)不受到當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐臍v史局限性,總有當(dāng)時(shí)認(rèn)識(shí)不到的、刪除不準(zhǔn)確的和未收集上來(lái)的現(xiàn)象,加上對(duì)未來(lái)變化和需要預(yù)測(cè)不足等原因,館藏現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要。對(duì)此,我們不能僅靠館藏檔案資源進(jìn)行編研工作,尚需館外資料作補(bǔ)充。因此,我們?cè)谶x材上提出了“檔案不足資料補(bǔ),館內(nèi)不足館外補(bǔ)”的編研工作方針。編研過(guò)程中,我們采取“內(nèi)部發(fā)掘與社會(huì)調(diào)查相結(jié)合”的方法,根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當(dāng)時(shí)情況和保存有歷史資料的老同志,并進(jìn)行了座談。政協(xié)文史委、文化、圖書(shū)、史志辦等單位提供的歷史文化資料作了補(bǔ)充運(yùn)用,從而彌補(bǔ)了一些專題編研資料不足的缺陷,實(shí)踐證明,不失為一種可行的辦法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色
在編研的選題中,專題編研要體現(xiàn)獨(dú)特性、新穎性,專題不在大,重在能反映出一個(gè)地方獨(dú)特的風(fēng)土人情和人文特色。
二、運(yùn)作方式
開(kāi)放和諧,是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢,在運(yùn)作理念上務(wù)求開(kāi)放和諧,走開(kāi)放式社會(huì)化的編研之路。開(kāi)放搞編研,編研項(xiàng)目成為多家的合作成果,這不是誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪,而是充分利用各方優(yōu)勢(shì),共同把檔案編研開(kāi)發(fā)這個(gè)蛋糕做大,這是檔案編研理念的又一拓展。
開(kāi)放搞編研,有兩個(gè)基本特征:一是在形式上,不是編研部門獨(dú)家,而是與館內(nèi)、館外多家合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的課題組合;二是在內(nèi)容上,不僅僅限于館藏,在依托和立足館藏檔案的同時(shí),適度吸納社會(huì)文化資料作為補(bǔ) 充,以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品。
開(kāi)放式編研務(wù)須注意這樣兩個(gè)問(wèn)題:其一,務(wù)必抱有開(kāi)放的心態(tài),講求協(xié)調(diào)運(yùn)作,妥善處理各方關(guān)系。其二,務(wù)必充分尊重合作單位的意見(jiàn)和建議,編研開(kāi)發(fā)檔案的目的是服務(wù),那么,我們?cè)诤献髦芯鸵Ψ?wù)到家到位。只有這樣,檔案編研的路才能越走越寬。
三、發(fā)展意識(shí)
更新檔案編研觀念、適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求,是檔案編研實(shí)踐發(fā)展的要求。從實(shí)踐來(lái)看,一是開(kāi)辟檔案信息資源利用的新途徑,把對(duì)內(nèi)部館藏資源的編纂發(fā)展到對(duì)外部館藏及現(xiàn)實(shí)的信息資源的挖掘。檔案編研的信息資源更具有時(shí)效性,為檔案編研貼近社會(huì)生活和現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求提供了新思路的基礎(chǔ)。二是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,聲像檔案在滿足社會(huì)需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢(shì),“讀圖時(shí)代”的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類、畫(huà)冊(cè)類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會(huì)的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新,它所產(chǎn)生的成果如檔案匯編、專題綜述、組織沿革、大事記、檔案研究文章及專著、檔案電視片等,才能夠滿足和服務(wù)于社會(huì)主義物質(zhì)文明、精神文明和政治文明的需要。做好檔案編研工作,筆者認(rèn)為需要樹(shù)立“需要”和“精品”意識(shí)。
1、需要意識(shí)。在社會(huì)高度信息化的時(shí)代,檔案信息來(lái) 源于社會(huì)需要,又必須回歸于社會(huì)需要。只有樹(shù)立需要意識(shí),檔案編研才能把檔案信息資源從封閉狀態(tài)開(kāi)發(fā)出來(lái),實(shí)現(xiàn)其潛在價(jià)值與社會(huì)功用,成為全社會(huì)需要的公共財(cái)富。檔案編研的“有作為”要靠服務(wù)于社會(huì)需求來(lái)創(chuàng)造,而檔案編研的“有地位”要靠服務(wù)社會(huì)需求來(lái)提升。服務(wù)對(duì)象要從為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)術(shù)研究的需要服務(wù)的狹小范圍走出來(lái),向?yàn)閺V大人民群眾的需要服務(wù)轉(zhuǎn)變。檔案編研不能停留在提供個(gè)別的檔案憑證和依據(jù)層面上,而要以新時(shí)期的社會(huì)需求為目的,提供批量的信息服務(wù)。
2、精品意識(shí)。社會(huì)需求是一個(gè)質(zhì)的概念。有特色才有形象,有精品才有影響。檔案編研要彰顯和提高社會(huì)地位和影響,其編研成果應(yīng)該是滿足社會(huì)需求的具有高水平的文化產(chǎn)品。在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí)還要注意地方特色的總結(jié)和挖掘,才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求。多出精品、滿足社會(huì)需求,是檔案編研的重點(diǎn)。精品是社會(huì)需求對(duì)檔案編研工作有效的檢驗(yàn)和推動(dòng)。提高質(zhì)量必須樹(shù)立精品意識(shí),實(shí)施精品戰(zhàn)略,以滿足社會(huì)需求的高標(biāo)準(zhǔn)。滿足社會(huì)需求,檔案編研不僅要講社會(huì)效益,而且要將社會(huì)效益同經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來(lái)。檔案編研要有精品計(jì)劃,并對(duì)精品精心組織、精心設(shè)計(jì)、精心編制,爭(zhēng)取更多的適應(yīng)社會(huì)需求的精品推出。
四、內(nèi)在意義
1、編研工作是檔案利用工作的一個(gè)重要組成部分,是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會(huì)提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。有了編研工作,才能通過(guò)主動(dòng)提供檔案的編研成果,直接服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè),有助于推動(dòng)和促進(jìn)地方人文歷史、社會(huì)科學(xué)的研究。
2、編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本,在開(kāi)展利用服務(wù)時(shí),老是把原件提供利用,容易破損,影響檔案的壽命。以編寫(xiě)檔案史料的方式提供利用,可以避免檔案原件的重復(fù)使用,減少磨損,從而延長(zhǎng)檔案的壽命。也能使這些資料長(zhǎng)久保存,便于后人利用。
3、開(kāi)展檔案編研工作,可以擴(kuò)大檔案工作部門在社會(huì)上的影響力。通過(guò)編研工作,向社會(huì)提供編研成果,使廣大利用者看到檔案的價(jià)值,加深對(duì)檔案和檔案工作的了解,能起到很好的宣傳作用。
4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外,其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動(dòng)”,“抗戰(zhàn)時(shí)期的講稿、詩(shī)文”,“鼠疫及預(yù)防措施”等重大歷史事件的專題資料,都是對(duì)廣大公眾,特別是青少年進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義的生動(dòng)教材。
5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料,其中不乏個(gè)人的檔案資料,這些檔案的主人在當(dāng)時(shí)往往是有一定影響的人物,現(xiàn)在他們的子孫遍 布祖國(guó)各地。通過(guò)編研工作,把這些檔案信息提供給他們的后代,使其更加了解祖輩的情況,從而與之交友,建立友誼,互通信息,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
.
第五篇:“三緊抓”促鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)流動(dòng)黨員幫扶工作上新臺(tái)階
“三緊抓”促鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)流動(dòng)黨員幫扶工作上新臺(tái)階
鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)流動(dòng)黨員,作為農(nóng)村基層黨員的流動(dòng)大軍,對(duì)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn),形成了一道無(wú)形的保護(hù)屏障。如何促進(jìn)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)流動(dòng)黨員進(jìn)行幫扶是一個(gè)新課題,幫扶到位將直接促進(jìn)流動(dòng)黨員工作積極性,讓他們充分感受到組織帶來(lái)的溫暖,對(duì)參與社會(huì)管理、加強(qiáng)社會(huì)進(jìn)步、保持社會(huì)長(zhǎng)治久安具有積極意義。下面就如何加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)流動(dòng)黨員幫扶角度出發(fā),以“三緊抓”提出幾點(diǎn)建議和意見(jiàn):
一、緊抓聯(lián)系,摸清出入流動(dòng)黨員底數(shù),建立健全服務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)。
1、是開(kāi)展“雙找雙建”活動(dòng),摸清底數(shù)掌握實(shí)情。為進(jìn)一步摸清鄉(xiāng)鎮(zhèn)出入流動(dòng)黨員底數(shù),鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委應(yīng)該在各級(jí)基層黨組織,特別在村委會(huì)一級(jí),集中開(kāi)展以“組織找黨員、黨員找組織和黨員找黨員,建立黨組織、建強(qiáng)黨組織”為主要內(nèi)容的“雙找雙建”活動(dòng)。對(duì)一些“隱形”黨員進(jìn)行聯(lián)系查找,對(duì)一些凝聚力弱的流動(dòng)黨組織進(jìn)行整頓重建,在流動(dòng)黨員比較集中的地方加大流動(dòng)黨組織組建力度,按照“有人管事、有章理事、有處議事”的“三有”標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立流動(dòng)黨員管理站,逐步建立健全流動(dòng)黨員管理站—流動(dòng)黨支部—流動(dòng)黨員聯(lián)絡(luò)站等黨組織管理服務(wù)體系;健全完善流動(dòng)黨員、務(wù)工人員管理臺(tái)帳,實(shí)行返鄉(xiāng)流動(dòng)黨員、外出務(wù)工黨員出外打工登記,使這些流動(dòng)黨員出入有家。
2、是做到“三訪三問(wèn)”,結(jié)對(duì)聯(lián)系流動(dòng)黨員。著重在返鄉(xiāng)流動(dòng)黨員、外出務(wù)工黨員中開(kāi)展“三訪三問(wèn)”活動(dòng),即鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村兩級(jí)黨組織聯(lián)動(dòng),開(kāi)展“百村千組萬(wàn)戶”大調(diào)查,對(duì)返鄉(xiāng)流動(dòng)黨員、外出務(wù)工黨員做到“三訪三問(wèn)”,一訪經(jīng)濟(jì)困難黨員,問(wèn)他們?cè)谕獾纳睢⒐ぷ?、收入情況,家庭存在的實(shí)際困難;二訪在外創(chuàng)業(yè)有成黨員,問(wèn)他們對(duì)家鄉(xiāng)發(fā)展的意見(jiàn)建議,是否有回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)的意愿;三訪失去工作崗位黨員,問(wèn)他們對(duì)今后的打算,是否繼續(xù)外出就業(yè)。在此基礎(chǔ)上開(kāi)展黨員干部結(jié)對(duì)聯(lián)系流動(dòng)黨員活動(dòng),鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村黨組織班子成員與流動(dòng)黨員結(jié)成對(duì)子,增加聯(lián)系密度,及時(shí)了解流動(dòng)黨員了解流動(dòng)黨員的就業(yè)、生活,特別是思想狀況,告知他們有困難找組織,真正使流動(dòng)黨員人行千里有線牽,離開(kāi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)不離黨。通過(guò)積極走訪流動(dòng)黨員,收集整理意見(jiàn)建議,促進(jìn)管理服務(wù)到位。
3、是構(gòu)建“三位一體”流動(dòng)黨員服務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi),建立流動(dòng)黨員管理信息庫(kù)、人力資源信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)用工需求的動(dòng)態(tài)及時(shí)傳遞,暢通供需信息,積極幫助流動(dòng)黨員求職者知道哪里能找到適合的崗位。建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)流動(dòng)黨員服務(wù)中心和依靠勞動(dòng)保障事務(wù)所這一平臺(tái),村委會(huì)一級(jí)設(shè)有專職勞動(dòng)保障協(xié)理員。積極促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)流動(dòng)黨員信息與市委組織部、市人力與社會(huì)保障局聯(lián)網(wǎng)共享,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)流動(dòng)黨員等人力資源信息實(shí)時(shí)共享,實(shí)現(xiàn)市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村“三位一體”的創(chuàng)業(yè)就業(yè)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
二、緊抓引導(dǎo),幫助流動(dòng)黨員樹(shù)立信心,激發(fā)企業(yè)勇?lián)鐣?huì)責(zé)任,共克時(shí)艱。
1、是加強(qiáng)思想引導(dǎo),幫助流動(dòng)黨員樹(shù)立戰(zhàn)勝困難信心。通過(guò)流動(dòng)黨組織集中學(xué)、黨員個(gè)人自學(xué)、負(fù)責(zé)人上黨課領(lǐng)學(xué)、召開(kāi)座談會(huì)討論學(xué)等多種學(xué)習(xí)形式,重點(diǎn)向流動(dòng)黨員講解科學(xué)發(fā)展觀的科學(xué)內(nèi)涵、精神實(shí)質(zhì)、根本要求;黨委、政府積極應(yīng)對(duì)危機(jī)的重大舉措;黨的十七屆五中全會(huì)精神和中央的惠民政策,引導(dǎo)他們關(guān)注國(guó)家政策,正確認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化形勢(shì),樹(shù)立應(yīng)對(duì)危機(jī),戰(zhàn)勝困難的信心。認(rèn)真聽(tīng)取流動(dòng)黨員對(duì)家鄉(xiāng)發(fā)展的意見(jiàn)、建議;與大家一起分析當(dāng)前的形勢(shì),討論應(yīng)對(duì)措施,讓他們看到發(fā)展的機(jī)遇和前途。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委要積極看望流動(dòng)黨員,為流動(dòng)黨員上黨課,與流動(dòng)黨員促膝談心,真心交流,幫助解決實(shí)際困難,讓他們感受到黨組織的關(guān)懷和溫暖。二是引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)責(zé)任歸屬,不隨意裁員減薪。企業(yè)黨組織在學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)中,號(hào)召黨員企業(yè)主堅(jiān)持以人為本,員工為先,開(kāi)展“我與企業(yè)共命運(yùn),激發(fā)活力”活動(dòng),引導(dǎo)企業(yè)在勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,不隨意裁員減薪。企業(yè)要在企業(yè)中,加強(qiáng)面向社會(huì)招收返鄉(xiāng)流動(dòng)黨員和外出務(wù)工黨員。采取“三個(gè)一批”的辦法,即對(duì)年齡較輕、工作熱情高的流動(dòng)黨員、員工留用一批,繼續(xù)為企業(yè)出智出力;對(duì)公司緊缺人才、個(gè)人有濃厚鉆研精神的黨員、員工送到相關(guān)企業(yè)培訓(xùn)深造一批;對(duì)年齡較大、身體較弱的黨員、員工實(shí)行發(fā)基本工資,包吃包住,輪休一批,有效地化解返鄉(xiāng)流動(dòng)黨員、外出務(wù)工黨員帶來(lái)的就業(yè)和生產(chǎn)生活困難。
三、緊抓服務(wù),優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,幫扶流動(dòng)黨員創(chuàng)業(yè)就業(yè)。幫助流動(dòng)黨員、務(wù)工人員解決實(shí)際困難,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),盡快實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)和再就業(yè),強(qiáng)化措施,緊抓不放。
1、是開(kāi)辟流動(dòng)黨員創(chuàng)業(yè)就業(yè)“綠色通道”。對(duì)一些有一定技術(shù)和資金基礎(chǔ),希望回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)的流動(dòng)黨員提供創(chuàng)業(yè)政策咨詢、法律法規(guī)講解等無(wú)障礙、一站式服務(wù)。
2、是為流動(dòng)黨員創(chuàng)業(yè)就業(yè)提供資金支持。設(shè)立返鄉(xiāng)流動(dòng)黨員、外出務(wù)工黨員創(chuàng)業(yè)專項(xiàng)扶持資金,對(duì)資金投入不足的,提供小額擔(dān)保貸款。
3、是開(kāi)展流動(dòng)黨員創(chuàng)業(yè)就業(yè)培訓(xùn)。為提高流動(dòng)黨員、務(wù)工人員就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,積極整合各類培訓(xùn)資源,借助“陽(yáng)光工程”、“再就業(yè)培訓(xùn)”、“農(nóng)民工培訓(xùn)”、“扶貧培訓(xùn)”等,以鎮(zhèn)勞動(dòng)保障事務(wù)所組織職業(yè)技能培訓(xùn)體系。為提高培訓(xùn)轉(zhuǎn)移就業(yè)率,鎮(zhèn)勞動(dòng)部門定期赴企業(yè)了解企業(yè)用工需求,企業(yè)需要什么樣的技術(shù)人才,按照企業(yè)用工要求,針對(duì)性培訓(xùn)返鄉(xiāng)流動(dòng)黨員、外出務(wù)工黨員。同時(shí),積極舉辦各種類型的用工招聘會(huì),幫助返鄉(xiāng)流動(dòng)黨員和外出務(wù)工黨員實(shí)現(xiàn)再就業(yè)。
三水瑤族鄉(xiāng)組織辦 2011年8月1日