2021年城建委檔案編研總結(jié)

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2021年城建委檔案編研總結(jié)

在當(dāng)今的信息時(shí)代，人們對(duì)城建檔案信息的需求量大、覆蓋面廣、針對(duì)性強(qiáng)并且要求信息集中、傳播便捷，有更強(qiáng)的適用性。因此，編研工作和編研產(chǎn)品已成為實(shí)現(xiàn)人們對(duì)檔案信息資源需求的重要手段。但就目前城建檔案編研工作現(xiàn)狀遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了用戶的需求。一些單位和部門對(duì)編研工作重要性在思想上缺乏認(rèn)識(shí)，認(rèn)為可有可無，沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、缺少資金投入；在開發(fā)研究的深度上只限于層面，不重視理論研究，編研成果形式單一，含金量少；在___管理上不到位、有的沒有編研機(jī)構(gòu)，或者有機(jī)構(gòu)也沒有投入技術(shù)骨干參加等等。如何突破現(xiàn)狀，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)編研工作的創(chuàng)新是當(dāng)務(wù)之急。

一、思想觀念創(chuàng)新

創(chuàng)新的前提是思想觀念的更新，思想觀念的不斷吐故納新，是一切事物發(fā)展變化的動(dòng)力。城建檔案編研工作的創(chuàng)新首先要實(shí)現(xiàn)服務(wù)理念和工作思路的轉(zhuǎn)變，應(yīng)樹立“四個(gè)意識(shí)“和處理好“三個(gè)關(guān)系“?！八膫€(gè)意識(shí)“即：①產(chǎn)業(yè)意識(shí)。檔案工作屬于新興信息產(chǎn)業(yè)的一部分，要充分認(rèn)識(shí)檔案信息資源特別是科技檔案信息資源在信息產(chǎn)業(yè)中的地位和重要作用，提高產(chǎn)業(yè)意識(shí)，城建檔案信息資源開發(fā)就是一種信息產(chǎn)業(yè)，應(yīng)深層次挖掘城建信息資源為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)，和最大限度的發(fā)揮信息的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。②服務(wù)意識(shí)。編研工作不是停留在檔案利用的“憑證和依據(jù)“層面上，而是以用戶需求為宗旨，全方位、大信息量的經(jīng)過編研的成果在更高層次上進(jìn)行服務(wù)。因此，要從___大提出的全面建設(shè)小康社會(huì)宏偉目標(biāo)這一全局出發(fā)，及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)需求調(diào)研，分析和把握用戶需求，牢牢抓住服務(wù)重點(diǎn)，增強(qiáng)編研服務(wù)工作的主動(dòng)性。③精品意識(shí)。有特色才有形象，有精品才有影響。城建檔案工作要進(jìn)一步提高社會(huì)地位和影響，需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產(chǎn)品。要把“編“與“研“相結(jié)合，使編研成果“理論“和“實(shí)踐“融合在一起，提高編研成果質(zhì)量，在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí)，也應(yīng)注意外包裝。④經(jīng)濟(jì)意識(shí)。城建檔案編研工作在注重社會(huì)效益的同時(shí)，更要注重市場(chǎng)需求。從編研選題開始就應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，找準(zhǔn)服務(wù)對(duì)象，使編研開發(fā)具有針對(duì)性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗(yàn)編研的良性循環(huán)?！叭齻€(gè)關(guān)系“即：①專業(yè)化與社會(huì)化的關(guān)系。長(zhǎng)期以來，城建檔案編研工作囿于科技檔案的特性，多圍繞建筑設(shè)計(jì)、施工等專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，服務(wù)范疇較窄，雖取得一定成效，但影響面不大，城建檔案不為社___知。要擺脫只為少數(shù)城建專業(yè)服務(wù)局面，將城建檔案信息資源融入信息社會(huì)，擴(kuò)大服務(wù)范圍，讓更多的人了解城建檔案，利用城建檔案以期最大限度地發(fā)揮城建檔案社會(huì)價(jià)值。編研工作要走專業(yè)化與社會(huì)化結(jié)合的路子，既要有適合專業(yè)人員利用的成果，也要有將專業(yè)性、通俗性、可讀性結(jié)合的成果。如__城建檔案館編寫的《__古橋》、《__老屋》，我館拍攝的__近代優(yōu)秀建筑專題系列片等，都是上述結(jié)合的有益實(shí)踐，深為社會(huì)各界人士所喜愛。②城建檔案與“大城建“概念的關(guān)系。要擺脫城建檔案是單份文件、單個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的概念束縛，要從城建檔案歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值尋覓城市的歷史變遷、建設(shè)發(fā)展的軌跡、建筑風(fēng)格的形成等等，以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建設(shè)工程串接起來，構(gòu)成一條城市發(fā)展的線索，這也為城建檔案編研工作開拓了廣泛領(lǐng)域。那看似孤立的一段段防汛墻、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋梁，只要賦予“大城建“這一概念和主線，就能形成一部最真實(shí)、生動(dòng)的城市發(fā)展史解讀本。③后臺(tái)與前臺(tái)的關(guān)系。編研工作是一項(xiàng)潛心礪志、埋頭苦干的工作，一直以默默無聞而著稱。但時(shí)代在發(fā)展，檔案工作所處的環(huán)境、條件、技術(shù)、需求等都在發(fā)生重大變化。檔案信息資源要融入信息社會(huì)、檔案工作管理機(jī)制要在當(dāng)今的信息時(shí)代，人們對(duì)城建檔案信息的需求量大、覆蓋面廣、針對(duì)性強(qiáng)并且要求信息集中、傳播便捷，有更強(qiáng)的適用性。因此，編研工作和編研產(chǎn)品已成為實(shí)現(xiàn)人們對(duì)檔案信息資源需求的重要手段。但就目前城建檔案編研工作現(xiàn)狀遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了用戶的需求。一些單位和部門對(duì)編研工作重要性在思想上缺乏認(rèn)識(shí)，認(rèn)為可有可無，沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、缺少資金投入；在開發(fā)研究的深度上只限于層面，不重視理論研究，編研成果形式單一，含金量少；在___管理上不到位、有的沒有編研機(jī)構(gòu)，或者有機(jī)構(gòu)也沒有投入技術(shù)骨干參加等等。如何突破現(xiàn)狀，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)編研工作的創(chuàng)新是當(dāng)務(wù)之急。

一、思想觀念創(chuàng)新

創(chuàng)新的前提是思想觀念的更新，思想觀念的不斷吐故納新，是一切事物發(fā)展變化的動(dòng)力。城建檔案編研工作的創(chuàng)新首先要實(shí)現(xiàn)服務(wù)理念和工作思路的轉(zhuǎn)變，應(yīng)樹立“四個(gè)意識(shí)“和處理好“三個(gè)關(guān)系“?！八膫€(gè)意識(shí)“即：①產(chǎn)業(yè)意識(shí)。檔案工作屬于新興信息產(chǎn)業(yè)的一部分，要充分認(rèn)識(shí)檔案信息資源特別是科技檔案信息資源在信息產(chǎn)業(yè)中的地位和重要作用，提高產(chǎn)業(yè)意識(shí)，城建檔案信息資源開發(fā)就是一種信息產(chǎn)業(yè)，應(yīng)深層次挖掘城建信息資源為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)，和最大限度的發(fā)揮信息的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。②服務(wù)意識(shí)。編研工作不是停留在檔案利用的“憑證和依據(jù)“層面上，而是以用戶需求為宗旨，全方位、大信息量的經(jīng)過編研的成果在更高層次上進(jìn)行服務(wù)。因此，要從___大提出的全面建設(shè)小康社會(huì)宏偉目標(biāo)這一全局出發(fā)，及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)需求調(diào)研，分析和把握用戶需求，牢牢抓住服務(wù)重點(diǎn)，增強(qiáng)編研服務(wù)工作的主動(dòng)性。③精品意識(shí)。有特色才有形象，有精品才有影響。城建檔案工作要進(jìn)一步提高社會(huì)地位和影響，需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產(chǎn)品。要把“編“與“研“相結(jié)合，使編研成果“理論“和“實(shí)踐“融合在一起，提高編研成果質(zhì)量，在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí)，也應(yīng)注意外包裝。④經(jīng)濟(jì)意識(shí)。城建檔案編研工作在注重社會(huì)效益的同時(shí)，更要注重市場(chǎng)需求。從編研選題開始就應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，找準(zhǔn)服務(wù)對(duì)象，使編研開發(fā)具有針對(duì)性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗(yàn)編研的良性循環(huán)?！叭齻€(gè)關(guān)系“即：①專業(yè)化與社會(huì)化的關(guān)系。長(zhǎng)期以來，城建檔案編研工作囿于科技檔案的特性，多圍繞建筑設(shè)計(jì)、施工等專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，服務(wù)范疇較窄，雖取得一定成效，但影響面不大，城建檔案不為社___知。要擺脫只為少數(shù)城建專業(yè)服務(wù)局面，將城建檔案信息資源融入信息社會(huì)，擴(kuò)大服務(wù)范圍，讓更多的人了解城建檔案，利用城建檔案以期最大限度地發(fā)揮城建檔案社會(huì)價(jià)值。編研工作要走專業(yè)化與社會(huì)化結(jié)合的路子，既要有適合專業(yè)人員利用的成果，也要有將專業(yè)性、通俗性、可讀性結(jié)合的成果。如__城建檔案館編寫的《__古橋》、《__老屋》，我館拍攝的__近代優(yōu)秀建筑專題系列片等，都是上述結(jié)合的有益實(shí)踐，深為社會(huì)各界人士所喜愛。②城建檔案與“大城建“概念的關(guān)系。要擺脫城建檔案是單份文件、單個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的概念束縛，要從城建檔案歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值尋覓城市的歷史變遷、建設(shè)發(fā)展的軌跡、建筑風(fēng)格的形成等等，以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建設(shè)工程串接起來，構(gòu)成一條城市發(fā)展的線索，這也為城建檔案編研工作開拓了廣泛領(lǐng)域。那看似孤立的一段段防汛墻、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋梁，只要賦予“大城建“這一概念和主線，就能形成一部最真實(shí)、生動(dòng)的城市發(fā)展史解讀本。③后臺(tái)與前臺(tái)的關(guān)系。編研工作是一項(xiàng)潛心礪志、埋頭苦干的工作，一直以默默無聞而著稱。但時(shí)代在發(fā)展，檔案工作所處的環(huán)境、條件、技術(shù)、需求等都在發(fā)生重大變化。檔案信息資源要融入信息社會(huì)、檔案工作管理機(jī)制要夠，編研成效不理想。筆者認(rèn)為，編研工作是城建檔案工作這一系統(tǒng)工程中不可或缺的組成部分，為利用者提供的是一種“再創(chuàng)性“知識(shí)產(chǎn)品，有著原始檔案所不能替代的信息量集中、系統(tǒng)、深入等優(yōu)勢(shì)，因此，有必要加強(qiáng)對(duì)編研工作的___管理，做到機(jī)構(gòu)到位、人員到位、工作到位。首先，要把編研工作納入本單位業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃中，納入業(yè)務(wù)建設(shè)的日常管理。對(duì)編研工作既要有短期計(jì)劃，單項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃，更要考慮和設(shè)計(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，這也有助于編研項(xiàng)目系統(tǒng)性，編研成果系列化。其次，要建立專門機(jī)構(gòu)，加大人員投入，實(shí)現(xiàn)___保障。編研人員的水平，直接關(guān)系到編研成果的質(zhì)量。編研工作能否深入開展和有所創(chuàng)新，說到底，取決于編研人員能否勝任和檔案信息資源是否豐富。因此，應(yīng)把專業(yè)水平高、研究能力強(qiáng)、文字功底好的人員選派和充實(shí)到編研工作崗位上。

第三，要建立橫向聯(lián)系，借助外界力量，實(shí)行聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。多年來，城建檔案編研工作基本處于各自為政，依據(jù)自身的編研力量和館藏資源進(jìn)行開發(fā)編研，雖有成效，但局限性也是明顯的，難上一個(gè)更高的水平。要想有新的突破，可以在館內(nèi)編研力量相對(duì)薄弱的情況下，借助院?；蛏鐣?huì)力量，走協(xié)作開發(fā)以及合作編研的路子，從而深入挖掘城建檔案的內(nèi)在價(jià)值，提高編研成果的科技含量。

第四，要精心策劃和___，加強(qiáng)對(duì)編研成果的社會(huì)宣傳，適時(shí)___成果發(fā)布會(huì)，利用報(bào)刊、媒體等，對(duì)編研成果廣為宣傳。避免編研成果“躲在深閨無人識(shí)“現(xiàn)象，從而促進(jìn)全社會(huì)的檔案意識(shí)和檔案界的社會(huì)意識(shí)。如，我館將航拍的__城市建設(shè)景觀，以空中看__的角度制作成明信片投放市場(chǎng)，受到廣大市民們的喜愛，該成果還成為__市第___屆人大發(fā)給與會(huì)代表們的紀(jì)念品。再如，__市___局去年舉辦的“__江--__的母親河“大型展覽，通過新聞發(fā)布會(huì)、巡展等多種途徑，取得良好的社會(huì)宣傳效應(yīng)，值得借鑒。

四、編研工作發(fā)展建設(shè)的思考

開發(fā)檔案信息資源，全方位的提供利用服務(wù)是城建檔案工作永恒的主題。編研工作作為提供利用的有效途徑，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期和根本性的工作，必須從可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略角度抓好四個(gè)方面的建設(shè)。

第一，機(jī)制建設(shè)。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機(jī)制，通過對(duì)城建檔案利用的類別、頻率、效益等統(tǒng)計(jì)分析，研究潛在的利用需求，預(yù)測(cè)市場(chǎng)所需的內(nèi)容和趨勢(shì)，抓住重點(diǎn)、熱點(diǎn)編研適銷對(duì)路的產(chǎn)品，從而加強(qiáng)城建檔案資源開發(fā)及編研選題的針對(duì)性、目的性、時(shí)效性，充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢(shì)及信息服務(wù)功能。

第二，資源建設(shè)。即大力加強(qiáng)城建檔案的接收征集工作，豐富館藏，因?yàn)樨S富的館藏是提供利用的不竭源泉，也是開展編研工作最重要的物資基礎(chǔ)。城建檔案工作最大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)依賴于城建檔案，而要保持城建檔案工作的生機(jī)和活力，在于最大限度地開發(fā)利用這些檔案提供服務(wù)。采取多渠道、多方式努力豐富館藏。今年來，我館通過設(shè)置征集機(jī)構(gòu)、發(fā)揮___協(xié)調(diào)作用，在全市范圍開展城市建設(shè)照片檔案征集活動(dòng)便是一個(gè)重要舉措。

第三，系統(tǒng)建設(shè)。要加強(qiáng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)建設(shè)，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)及電子通訊等現(xiàn)代技術(shù)來進(jìn)行城建檔案的編研，加快編研速度和成果的多樣化，使檔案編研信息電子化，從而有利于利用、傳播和反饋。使城建檔案編研信息更趨社會(huì)化、更具時(shí)代感。

第四，人才建設(shè)。創(chuàng)新和建立專家型編研人才隊(duì)伍，還要注意培養(yǎng)和儲(chǔ)備能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的編研人才?？刹扇∵x派人員進(jìn)修、委培和深造等方法培養(yǎng)高層次的研究人才，也可直接引進(jìn)高層次人才。同時(shí)，積極做好在職人員的繼續(xù)教育，提高全員的整體業(yè)務(wù)水平，為新的人才勝出創(chuàng)造條件。此外，編研崗位上的研究人員應(yīng)相對(duì)固定，有利于熟悉館藏、積累知識(shí)、深入研究，打造編研品牌。

總之，城建檔案的編研是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，要以庫藏檔案資料為基礎(chǔ)，以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，以創(chuàng)新發(fā)展為動(dòng)力，以利用服務(wù)為目的，努力開拓工作思路，不斷推進(jìn)深化編研工作的開展，并以此促進(jìn)城建檔案工作水平的提高和擴(kuò)大城建檔案工作的社會(huì)影響。

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