第一篇：檔案編研資料之大事記編寫提綱

大事記編寫提綱

大事記就是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記載一定歷史時(shí)期發(fā)生的重大事件的書面材料。它用簡(jiǎn)明的文字，系統(tǒng)扼要地記錄和反映一定人物、事件、機(jī)構(gòu)等方面的重要活動(dòng)和發(fā)展變化的歷史情況。大事記與其他編研資料相比，有其不同特點(diǎn)：它一般按時(shí)間順序排列大事，便于通覽和查找；只簡(jiǎn)記大事、要事，不記小事；言簡(jiǎn)意賅，用簡(jiǎn)短的篇幅概括豐富的內(nèi)容。

大事記的編寫要求是：

（1）觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)。在分析人、物、事時(shí)，必須按照歷史唯物主義的觀點(diǎn)去分析，取其所當(dāng)取，舍其所當(dāng)舍，詳略適當(dāng)，褒貶公允，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，如實(shí)反映事物的本來(lái)面目。

（2）大事突出，要事不漏，小事不要。因?yàn)橐粋€(gè)機(jī)關(guān)（單位），每年有成百甚至更多的事件發(fā)生，大事是少數(shù)，多數(shù)是要事和小事。編寫大事記時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持小事不要，如不區(qū)分大事和小事，凡事都記，材料羅列，大事淹沒(méi)在瑣碎的事物之中，把它記成了明細(xì)帳，就沒(méi)有什么參考價(jià)值了。

（3）系統(tǒng)條理，簡(jiǎn)明扼要。大事記按時(shí)間順序記述，一事一條，不要數(shù)事一條。記述大事提綱挈領(lǐng)，文字簡(jiǎn)明，切忌冗長(zhǎng)，但必須把每一大事涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展經(jīng)過(guò)、因果關(guān)系，言簡(jiǎn)意賅地表述出來(lái)。

大事記的主要內(nèi)容：機(jī)構(gòu)設(shè)置沿革；人事任免獎(jiǎng)懲；各種重要會(huì)議；領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)；上級(jí)重要指示；本單位重 1

要決定；各項(xiàng)中心工作；生產(chǎn)科研成果；重點(diǎn)工程建設(shè)；較大自然災(zāi)害；重大事故發(fā)生；外事活動(dòng)；報(bào)刊有關(guān)報(bào)道；以及其他需記事項(xiàng)。

組織沿革編寫提綱

一、編寫內(nèi)容

組織沿革應(yīng)包括目的、內(nèi)容、范圍以及結(jié)構(gòu)形式等，大致可由五部分組成。（1）序言，或稱前言、引言，或稱總序；

（2）機(jī)關(guān)歷史概況；（3）組織變革情況；（4）工作成就；（5）附錄。

（一）序言。根據(jù)組織沿革的功能，所寫的序言，其目的是為了便于對(duì)組織沿革的使用，使它起到指導(dǎo)和查考作用。因此，它應(yīng)包括的內(nèi)容是：

（1）說(shuō)明編寫的目的和用途；

（2）編寫的體例；

（3）材料的來(lái)源和可靠程度；

（4）基本內(nèi)容的介紹或評(píng)述；

（5）其他需要交待和說(shuō)明的問(wèn)題。

（二）機(jī)關(guān)歷史概況。簡(jiǎn)要地闡明以下幾點(diǎn)：

（1）本機(jī)關(guān)建立（含合、并、撤）及更名的時(shí)間斷限和變化的原因；

（2）本機(jī)關(guān)當(dāng)時(shí)的辦公地點(diǎn)及其變更；

（3）本機(jī)關(guān)的性質(zhì)、職能（職權(quán)范圍）及任務(wù)；

（4）管轄的地區(qū)范圍及轄屬機(jī)構(gòu)的情形；

（5）本機(jī)關(guān)的黨、工、團(tuán)組織設(shè)置及變化情形。

（三）組織變革情況。主要說(shuō)明內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、直屬單位的沿襲和變動(dòng)，以及機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)成員變化情況。具體寫法要根據(jù)編寫的體例來(lái)定。一般說(shuō)來(lái)有如下方面：

（1）首先用圖表示意。如：機(jī)構(gòu)名稱變化示意圖；

（2）按年或按問(wèn)題或按機(jī)構(gòu)的變動(dòng)編列出程式，明確反映機(jī)構(gòu)、人員的歷史發(fā)展?fàn)顩r；交待清楚機(jī)構(gòu)的起止時(shí)間和職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系；

（3）主要領(lǐng)導(dǎo)成員的任職情況，并按任職先后排列，注明任職起止時(shí)間；

（4）人員編制情況。

編寫的結(jié)構(gòu)形式可采用文字?jǐn)⑹龊蛨D表示意相結(jié)合，達(dá)到體例嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡(jiǎn)樸的特點(diǎn)。

二、編寫的步驟與方法

第一步，制定方案，明確體例。具體編寫方案的內(nèi)容是：

（1）編寫的目的、性質(zhì)；

（2）編寫范圍（工作、生產(chǎn)發(fā)展和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的演變情況）；

（3）時(shí)間；

（4）材料來(lái)源；

（5）編寫體例；

（6）編寫結(jié)構(gòu)形式及編寫法；

（7）編寫人員的組織。

第二步，收集素材，分析研究。對(duì)內(nèi)查閱本機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的檔案資料，同時(shí)外出訪問(wèn)老干部或請(qǐng)進(jìn)來(lái)開(kāi)調(diào)查座談會(huì)，了解機(jī)關(guān)發(fā)展變化情形及考證史實(shí)。

第三步，按綱綜合，加工編寫。在材料基本收齊的基礎(chǔ)

上按編寫方案程序進(jìn)行綜合，寫成初稿。

第四步，提交審閱，定稿付印。在撰寫成初稿后，交給老同志及有關(guān)同志審閱，最后由領(lǐng)導(dǎo)審批定稿，爾后付印。

三、應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

（一）組織沿革的核心是“沿”字，組織（建制）與沿革（沿襲）要緊密結(jié)合，使其脈絡(luò)清晰、系統(tǒng)、完整地反映出本機(jī)關(guān)單位的發(fā)展變化的全貌。

（二）劃定體例是寫好組織沿革的前提條件。確定哪種體例，要根據(jù)本機(jī)關(guān)單位的演變過(guò)程的實(shí)際情形，去認(rèn)真選擇。

（三）組織沿革內(nèi)容中的工作成就的寫法，要簡(jiǎn)明概括。工作成就是每個(gè)機(jī)關(guān)單位執(zhí)行任務(wù)的結(jié)果，所以它要同本機(jī)關(guān)的任務(wù)密切地聯(lián)系起來(lái)，成為有機(jī)的一個(gè)整體。因此，其段落安排可單獨(dú)成段，也可放在本機(jī)關(guān)單位任務(wù)后面闡述。

全宗介紹編寫提綱

全宗介紹即全宗指南，由“立檔單位歷史概況”和“全宗情況”兩部分組成。前部分可寫得簡(jiǎn)略些，采用問(wèn)題、年代相結(jié)合的辦法來(lái)介紹。對(duì)立檔單位歷史比較簡(jiǎn)短的全宗，這部分只作為全宗介紹的序言來(lái)敘述亦可。后部分“全宗情況”是介紹的主體。

一、立檔單位歷史概況的內(nèi)容

1、立檔單位的名稱及其變更、成立、撤銷、歸并的時(shí)間、原因；辦事地點(diǎn)及遷移情況。

2、立檔單位的隸屬關(guān)系、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、主要任務(wù)、職責(zé)范圍及其變更。

3、立檔單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、編制及其變更情況；直屬、附屬單位職能、權(quán)限及其變更；主管人員姓名。

4、立檔單位文書處理和檔案工作制度、辦法、文書處理工作中的各種標(biāo)記章戳及其作用。

5、立檔單位產(chǎn)生和發(fā)展過(guò)程中的重大歷史事件，執(zhí)行的特殊任務(wù)，等等。

二、全宗情況介紹的內(nèi)容

1、檔案數(shù)量，所屬年代，收進(jìn)移出情況。

2、檔案完整情況，有否受到過(guò)大的損失，鑒定、銷毀及其時(shí)間、原因數(shù)量?jī)?nèi)容。有否存放在其他地方而未收集的案卷。

3、檔案質(zhì)量有什么問(wèn)題，采取過(guò)什么措施，效果如何。

4、案卷整理編目情況，全宗內(nèi)分類、編目方法；案卷目錄及檔案排列情形；檢索工具及使用方法。

5、檔案內(nèi)容與成分，主要敘述檔案來(lái)源（作者）、檔案內(nèi)容（可分類介紹，如人事組織類、財(cái)會(huì)類、業(yè)務(wù)類、行政事務(wù)類等。）這部分可采用重點(diǎn)與全面相結(jié)合的辦法，對(duì)一般案卷分類作綜合介紹，對(duì)具有特別意義的重要卷，作詳細(xì)介紹。

6、檔案價(jià)值及利用情況。

三、編寫要求

1、在編寫立檔單位歷史概況時(shí)，必須堅(jiān)持歷史唯物主義觀點(diǎn)，從歷史出發(fā)，實(shí)事求是。

2、編寫全宗介紹的材料，一般以檔案為主，在檔案不足時(shí)可利用其他資料，但必須經(jīng)過(guò)全面分析、篩選，不能憑自己主觀想象來(lái)寫。

第二篇：檔案編研材料的編寫

檔案編研材料的編寫

怎樣編寫《全宗介紹》

全宗介紹是以文章的敘述形式介紹和揭示檔案室所保存的某一個(gè)全宗檔案內(nèi)容和成分及其利用價(jià)值的一種材料，又稱全宗指南，是一種書本式檢索工具。某體例包括以下內(nèi)容：

立檔單位和全宗的歷史概況。此部分可簡(jiǎn)要敘述立檔單位成立的時(shí)間、人數(shù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，主要領(lǐng)導(dǎo)的配備，立檔單位的性質(zhì)、任務(wù)及主要職能活動(dòng)情況，隸屬關(guān)系以及全宗歷史的沿革等。

全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的介紹。這是全宗介紹的主體部分。其敘述方式，首先介紹全宗內(nèi)檔案的構(gòu)成及數(shù)量；其次，以檔案內(nèi)容或以組織機(jī)構(gòu)為主線分別介紹檔案情況，突出有價(jià)值的內(nèi)容；第三，介紹全宗內(nèi)檔案的整理（分類、編目）及保管情況。

全宗介紹的輔助材料。此部分主要包括：關(guān)于利用全宗內(nèi)檔案材料的說(shuō)明（利用方式，服務(wù)手段，利用效果），有關(guān)立檔單位歷史和全宗歷史的參考資料情況（自編參考資料的種類、數(shù)量）等。

怎樣編寫《組織沿革》

組織沿革，也稱組織機(jī)構(gòu)沿革。是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的一種檔案參考資料。

一、組織沿革的作用

（一）為利用者研究和查考某一機(jī)關(guān)或系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)演變?nèi)瞬排囵B(yǎng)情況、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制

改革和政治體制改革提供參考資料。

（二）為研究國(guó)家機(jī)關(guān)史、革命史、專業(yè)史、地方史提供必要的參考材料。

（三）為整理、鑒定檔案價(jià)值、熟悉立檔單位情況、編寫全宗介紹提供系統(tǒng)的素材。

組織沿革的編寫形式有文字?jǐn)⑹鍪胶蛨D表式兩種。組織沿革所記載的內(nèi)容，要根據(jù)機(jī)關(guān)的職責(zé)范圍，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)情況編寫在組織機(jī)構(gòu)沿革演變中對(duì)日后有一定查考利用價(jià)值的有關(guān)事項(xiàng)。其內(nèi)容主要包括：

1、組織機(jī)構(gòu)建立、合并、撤銷、名稱更改、辦公地點(diǎn)遷移的原因、時(shí)間；

2、組織機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍、性質(zhì)任務(wù)、隸屬關(guān)系、編制的擴(kuò)大與縮小；

3、主要工作；

4、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能變化；

5、領(lǐng)導(dǎo)人任免職務(wù)及時(shí)間；

6、文書工作制度及變化情況、文書處理使用的各種印章戳記及其作用。

二、組織沿革的特點(diǎn)及內(nèi)容

（一）特點(diǎn)

第一，它著重記述和反映機(jī)關(guān)自身在組織系統(tǒng)方面的有關(guān)情況，至于該機(jī)關(guān)做了哪些

工作，開(kāi)展的哪些活動(dòng)，取得了哪些成績(jī)等，則不在組織沿革的記述范圍之內(nèi)。

第二，它以系統(tǒng)地反映該機(jī)關(guān)自身發(fā)展、變化的歷史過(guò)程為主要目的，而不能片面、孤立、靜止地只記一時(shí)的情況，否則就不能稱之為“沿革”了。

（二）內(nèi)容

組織沿革的內(nèi)容包括：地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)或機(jī)關(guān)歷史概況；行政區(qū)劃、建制變更情況：

機(jī)關(guān)成立、合并、撤銷和復(fù)建的情況；機(jī)關(guān)名稱變更、辦公地點(diǎn)的遷移情況；機(jī)關(guān)性質(zhì)、職權(quán)范圍、主要任務(wù)及其情況；機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系、所轄機(jī)構(gòu)和地區(qū)范圍及其情況；機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人的任免情況；機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)體制及其情況；機(jī)關(guān)人員編制及其變化情況；機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其變化情況；主要內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的職能及其負(fù)責(zé)人的任免情況；其他與所謂“組織”有關(guān)的情況。上述內(nèi)容有的同志把它歸結(jié)為“五大要素”：①機(jī)關(guān)性質(zhì)和主要職能；②隸屬關(guān)系；③人員編制；④內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；⑤領(lǐng)導(dǎo)成員的組成。

三、編寫組織沿革的意義

1、為主要領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)工作人員查考本地區(qū)、本專業(yè)系統(tǒng)或本機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

和人員變化等情況提供了資料，有利于借鑒歷史的經(jīng)驗(yàn)，吸取歷史的教訓(xùn)，做好今后的工作。

2、編寫組織沿革工作可以與編史修志活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，它既可以作為編史修志活

動(dòng)的一個(gè)步驟，又為編史修志提供了比較全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的史料，因此深受史志部門的歡迎。

3、編寫組織沿革可以為編寫立檔單位歷史沿革提供系統(tǒng)的材料，對(duì)做好檔案的收集、整理、鑒定、編目和提供利用工作，都有積極的作用。

四、組織沿革的體例和形式 比較常用的體例有以下四種：

1、編年法

這種體例是以為單位，以先后為順序，逐年編列機(jī)關(guān)自身各方面情況的一種方法。通常在再分問(wèn)題或設(shè)項(xiàng)來(lái)記述或填寫有關(guān)情況，即采取“——問(wèn)題（或項(xiàng)）”的形式。此方法適用于變化較多、較頻繁的機(jī)關(guān)。

2、系列法

這種體例是以機(jī)關(guān)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為主線，將每一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的人員編制、主要負(fù)責(zé)人的沿襲、變化等情況，分別作為一個(gè)系列來(lái)加以記述或填寫。此方法適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的機(jī)關(guān)。

3、階段法 階段法是根據(jù)機(jī)關(guān)歷年來(lái)自身變化的特點(diǎn)，將其歷史劃分為若干階段，再于每個(gè)階段中，分別記述和反映機(jī)關(guān)自身各方面的情況及變化。

采用階段法，首先要正確劃分階段。階段劃定之后，還有一個(gè)重要問(wèn)題需要進(jìn)一步解決，這就是如何把每一階段中的情況記述和反映清楚，不同階段可以分別采用不同的結(jié)構(gòu)和記述方式。主要有兩種情況：一是采用單層結(jié)構(gòu)，即在階段下直接按時(shí)間順序加以記述；二是采用復(fù)式結(jié)構(gòu)，即在階段之下先分問(wèn)題或系列，再將每個(gè)問(wèn)題或系列的內(nèi)容按時(shí)間順序加以記述，形成“問(wèn)題（或系列）——時(shí)間”的結(jié)構(gòu)形式。

4、問(wèn)題法

問(wèn)題法，就是通過(guò)對(duì)機(jī)關(guān)自身組織體系發(fā)展演變的歷史進(jìn)行深入系統(tǒng)的研究，抓住主 要特點(diǎn)，結(jié)合讀者了解和查考的實(shí)際需要，把機(jī)關(guān)自身各方面的沿革情況分別列為一個(gè)個(gè)問(wèn)題，然后再一個(gè)問(wèn)題、一個(gè)問(wèn)題地加以記述。

采用問(wèn)題法，首先需要明確列出問(wèn)題。由于所列問(wèn)題大小不同內(nèi)容繁簡(jiǎn)不一，在具體

編寫每一個(gè)問(wèn)題時(shí)，其結(jié)構(gòu)安排和記述形式也可以靈活處理。比較簡(jiǎn)單的問(wèn)題，可以采用單層結(jié)構(gòu)，直述其事。如果該問(wèn)題內(nèi)容比較繁雜，則可以采用復(fù)式結(jié)構(gòu)，即于該問(wèn)題之下或者再列若干小問(wèn)題，或者再分若干歷史階段，或者再設(shè)若干系列，最后才分別具體記述。由于采用問(wèn)題法編寫組織沿革有較強(qiáng)的靈活性和針對(duì)性，所以被許多單位編寫時(shí)采用。

五、編寫要求

要使編寫出來(lái)的組織沿革全面、真實(shí)、實(shí)用性強(qiáng)、具體做到：

1、要真實(shí)可靠。就是說(shuō)所記載的情況與客觀事實(shí)相一致，要實(shí)事求是地記錄機(jī)關(guān)（內(nèi)

設(shè)機(jī)構(gòu)）各個(gè)時(shí)期的名稱變化情況，每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人姓名、職務(wù)和主管工作。領(lǐng)導(dǎo)人姓名要用常用名，機(jī)構(gòu)名稱要用全稱，如出現(xiàn)個(gè)別機(jī)構(gòu)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名等考證不準(zhǔn)時(shí)，要在說(shuō)明欄里注明。

2、要全面完整。就是要全面完整地反映出整個(gè)組織樣的全貌。不得以任何理由和原因

而漏記或不記該記述的內(nèi)容。

怎樣編寫《大事記》

大事記是用簡(jiǎn)明的文字按時(shí)間順序扼要地記載一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重大事件，揭示

重要事件和活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程以及它們之間的關(guān)系的參考資料。以事為緯，簡(jiǎn)明的記載和反映一定范圍內(nèi)各種重要史實(shí)的資料和工具書。

一、大事記的作用

1、從縱的方面為利用者研究歷史提供史實(shí)梗概。

2、補(bǔ)充檔案史料匯編、歷史著作和地方志不足，為編史修志提供可靠的資料。

3、為回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供線索和依據(jù)。

二、大事記的種類

1、大事記的題目性質(zhì)即大事記所反映的客觀對(duì)象的性質(zhì)各不相同，據(jù)此，可以把大

事記劃分為許多種類。其中較為常見(jiàn)的有國(guó)家大事、地區(qū)大事記、機(jī)關(guān)大事記、企業(yè)大事記、人物大事記（即人物年譜）。

2、按照大事記記事范圍的不同，可以把它分為綜合大事記與專題大事記兩種。

3、按照大事記正文形式的不同，可以把它分為文字?jǐn)⑹鍪脚c表格式兩種。

4、大事記印行和使用方式有所不同，主要有兩種方式，一種是單行本，另一種是作為

其他作品的一部分或附錄。

三、大事記的編寫

1、大事時(shí)間的編寫

編寫大事時(shí)間，必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

第一，大事時(shí)間必須考證、換算準(zhǔn)確，標(biāo)示清晰，避免錯(cuò)誤及含混不清。為了保證大

事時(shí)間的準(zhǔn)確、明晰。不能使用哪些籠統(tǒng)含混的時(shí)間概念，如“近來(lái)”、“不久以前”等。

第二，大事記時(shí)間應(yīng)該標(biāo)示具體，盡量寫全年、月、日，必要時(shí)甚至應(yīng)該寫出時(shí)、分、秒。確實(shí)無(wú)法考證具體時(shí)間時(shí)，對(duì)應(yīng)大事條目的具體排列原則：日無(wú)考附于月末，標(biāo)“是月”；月無(wú)考，附于年末，標(biāo)“是年”。

第三，某些大事持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，并且在大事記作為一個(gè)條目編寫，其時(shí)間可以概括書

寫，也可以表明起止日期，如“X年X月至X年X月”。

第四，大事時(shí)間一般以公元紀(jì)年為準(zhǔn)。

2、大事條目的編寫

大事條目是正文乃至整個(gè)大事記的核心部分，因此，在編寫時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

第一，編寫大事條目一定要做到真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確，不僅基本內(nèi)容確實(shí)無(wú)疑、確切無(wú)誤。

第二，編寫大事記條目一定要以馬克思列寧主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，做到觀點(diǎn)正確，詳述得體。具體編寫時(shí)，要注意兩點(diǎn)：一是寓論斷于敘述，于敘述中見(jiàn)觀點(diǎn)。二是適當(dāng)直接評(píng)論，鮮明地表明自己的觀點(diǎn)，即夾敘夾議。

第三，對(duì)于客觀史實(shí)的敘述，可以詳盡一些，也可以簡(jiǎn)略一些，但無(wú)論內(nèi)容詳略，文

字都應(yīng)力求簡(jiǎn)明。

第四，為了使大事記正文眉目清楚，編寫大事條目應(yīng)堅(jiān)持“一條一事”的原則，即在

一個(gè)條目中著重記述一件事情，而不能把幾件事揉在一起。

第五，對(duì)于那些持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的史實(shí)，應(yīng)該根據(jù)其特點(diǎn)，分別采用分條記述的辦法，或按照記事本末的體例，合并記述。第六，編寫大事記條目要搞清各種客觀史實(shí)之間的內(nèi)在聯(lián)系。在編寫時(shí)，應(yīng)言簡(jiǎn)意賅

地點(diǎn)明此事與其他某事的關(guān)系，有其實(shí)彼此間的因果關(guān)系。

2.大事條目的編排

大事記以按時(shí)間順序記事為主，時(shí)間順序是對(duì)大事條目進(jìn)行編排的基本依據(jù)。編者可

根據(jù)大事記的繁簡(jiǎn)程度，靈活進(jìn)行編排。

四、大事記的選事原則及范圍

大事記的選事原則：緊緊圍繞大事記所要記述和反映的對(duì)象，勾勒全貌，突出重點(diǎn)，大事要事必載，小事瑣事不取。

1、機(jī)關(guān)綜合性大事記的選事范圍 機(jī)關(guān)綜合性大事記的選事范圍包括：（1）本機(jī)關(guān)召開(kāi)的各種重要會(huì)議；

（2）本機(jī)關(guān)做出的重要決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件；（3）本機(jī)關(guān)成立、撤銷、合并、復(fù)議以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化情況；（4）本機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職能范圍的變化情況；

（5）本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)人的任免、獎(jiǎng)懲及其重要活動(dòng)；

（6）本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件、開(kāi)展的重大活動(dòng)、完成的重大任務(wù)、取得的重大科研

成果；

（7）本機(jī)關(guān)參加上級(jí)機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議的情況；

（8）上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要指示、批示、表彰、批評(píng)以及來(lái)本機(jī)關(guān)檢查指導(dǎo)工作 的情況；

（9）本機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)或基層單位派出調(diào)查組、工作組以及檢查指導(dǎo)工作的情況；

（10）本機(jī)關(guān)所轄范圍內(nèi)發(fā)生重大災(zāi)情和事故；（11）本機(jī)關(guān)開(kāi)展的重要外事、外貿(mào)活動(dòng)；

（12）本機(jī)關(guān)所屬范圍內(nèi)知名英雄、模范的主要事跡及其活動(dòng)情況；（13）報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)導(dǎo)；（14）其他重大事件和重要情況。

五、大事記的編寫要求

1、內(nèi)容要真實(shí)，觀點(diǎn)正確。所記述的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，不得隨意加進(jìn)編者的主觀

見(jiàn)解，更不準(zhǔn)歪曲事實(shí)。

2、文字要簡(jiǎn)明扼要。對(duì)所記載的內(nèi)容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一條

一事，每條大事涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展過(guò)程、因果關(guān)系等均應(yīng)揭示出來(lái)。

3、時(shí)間要準(zhǔn)確。按時(shí)間順序逐年逐月逐日記載，有的甚至要確切到時(shí)、分、秒。如有 的沒(méi)有時(shí)間或時(shí)間不夠準(zhǔn)確，應(yīng)盡力進(jìn)行考證。

六、大事記的書寫格式：以為段落，月日頂格，內(nèi)容在月日右側(cè)書寫。例如：XXXXX大事記 XXXX年 X月X日

怎樣編寫《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》

基礎(chǔ)數(shù)字匯編也稱基礎(chǔ)數(shù)字匯集。是以數(shù)字形成反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位或某一方面

基本情況的檔案參考資料，是根據(jù)實(shí)際工作需要，從檔案資料中選取有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編而成的。

基礎(chǔ)數(shù)字匯編具有內(nèi)容集中、數(shù)字確切、簡(jiǎn)明扼要、利用方便、說(shuō)服力強(qiáng)等特點(diǎn)。它的作用可為利用者掌握情況、研究問(wèn)題、制定計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供素材，為進(jìn)行宣傳教育提供依據(jù)和參考。

一、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的整體結(jié)構(gòu)

獨(dú)立成書的單行本基礎(chǔ)數(shù)字匯集，一般由總題名（即書名）、序言和凡例、正文、注釋、附錄等組成。作為其他作品正文組成部分或附錄的基礎(chǔ)數(shù)字匯集，整體結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單一些，通常只有總標(biāo)題、編制說(shuō)明和正文三個(gè)部分，偶爾也有注釋。

二、基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文要素與形成

基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文要所記述和反映的客觀內(nèi)容，主要是各種數(shù)量概念和數(shù)量關(guān)系，人

們通常稱之為數(shù)列。數(shù)列是構(gòu)成基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文的基本要素，一個(gè)數(shù)列一般可以包含四個(gè)方面的具體內(nèi)容，即：統(tǒng)計(jì)對(duì)象、時(shí)間范圍或空間范圍、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)數(shù)值。

基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文主要有三種編寫形式，一是文字?jǐn)⑹鲂问?，二是圖表形式，三是文

字?jǐn)⑹雠c圖表形式相結(jié)合的形式。

三、基礎(chǔ)數(shù)字匯編表格的制作 基礎(chǔ)數(shù)字表格除總標(biāo)題外，通常有三部分組成：一是橫標(biāo)題，列在表的左方；二是縱

標(biāo)題，列在表的上方；三是基礎(chǔ)數(shù)值，填寫在橫行與縱欄的交匯處，任何一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)值，都由橫、縱標(biāo)題所限定。有些表格還有附記、制表單位、制表日期等項(xiàng)。橫行標(biāo)題和縱欄標(biāo)題用于表明基礎(chǔ)對(duì)象、時(shí)間范圍或空間范圍、基礎(chǔ)指標(biāo)等內(nèi)容，無(wú)論橫行標(biāo)題還是縱欄標(biāo)題，其下都可以再設(shè)一級(jí)或幾級(jí)小標(biāo)題。

四、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編寫要求

1、基礎(chǔ)數(shù)字匯編提供大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)為本機(jī)關(guān)或社會(huì)各界服務(wù)，因此必須從實(shí)際出

發(fā)，實(shí)事求是，確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確。這就要求在收集、摘錄、加工、使用各種統(tǒng)計(jì)資料時(shí)，一定要認(rèn)真細(xì)致、一個(gè)數(shù)碼、一個(gè)小數(shù)點(diǎn)都不能發(fā)生差錯(cuò)，同時(shí)還要特別注意對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí)。

2、編寫基礎(chǔ)數(shù)字匯編一定要廣泛收集資料，并對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的整理和編輯加工，確

保統(tǒng)計(jì)資料的全面性和系統(tǒng)性。

3、基礎(chǔ)數(shù)字匯編是國(guó)際國(guó)內(nèi)、各行各業(yè)都普遍使用的資料形式，因此在具體編寫時(shí)應(yīng)

盡量規(guī)范，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三篇：檔案編研資料

檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會(huì)需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。

目錄

一、具體做法

1、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”

2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意，又注重實(shí)用

3、選材上創(chuàng)新方法

4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色

二、運(yùn)作方式

三、發(fā)展意識(shí)

四、內(nèi)在意義

一、具體做法

1、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”

作為縣（市）級(jí)檔案館，由于受人手緊張，專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約，我們采取了內(nèi)舉外聘的做法：“內(nèi)舉”即充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長(zhǎng)，讓其擔(dān)任編研課題的負(fù)責(zé)人，參與編研的謀劃工作；“外聘”即聘請(qǐng)有深厚文字功底和地方歷史文化知識(shí)的已退休的老教師、老同志來(lái)?yè)?dān)任編研的具體工作。

2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意，又注重實(shí)用 檔案編研工作是將館內(nèi)靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過(guò)程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心，貼近人民群眾，才能有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)，讓檔案編研成果滿足社會(huì)各界及人民群眾的需要，是檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)和歸縮。因此，在編研選題上要盡量避免過(guò)大、過(guò)深的做法，應(yīng)堅(jiān)持以編為主，研究為輔的方針，不囿于習(xí)慣性的模式，在選題的創(chuàng)新上作一些探索。如我館堅(jiān)持“注重實(shí)際，貼近現(xiàn)實(shí)，立足實(shí)用，講求實(shí)效”的選題原則，確立了《xx民國(guó)檔案概要》、《xx民國(guó)檔案專題介紹》、《xx民國(guó)檔案文獻(xiàn)選編》、《歷史記憶——xx民國(guó)檔案圖片集》等主題，在內(nèi)容安排方面，專題性強(qiáng)，有深度，具有一定的史料價(jià)值，體現(xiàn)了為地方黨委政府的中心工作和文化建設(shè)服務(wù)的基本理念。

3、選材上創(chuàng)新方法

檔案信息是歷代人類通過(guò)生產(chǎn)和實(shí)踐保存和積累下來(lái)的，以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準(zhǔn)確性。因?yàn)闄n案在收集、整理、鑒定、歸檔時(shí)，無(wú)不受到當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐臍v史局限性，總有當(dāng)時(shí)認(rèn)識(shí)不到的、刪除不準(zhǔn)確的和未收集上來(lái)的現(xiàn)象，加上對(duì)未來(lái)變化和需要預(yù)測(cè)不足等原因，館藏現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要。對(duì)此，我們不能僅靠館藏檔案資源進(jìn)行編研工作，尚需館外資料作補(bǔ)充。因此，我們?cè)谶x材上提出了“檔案不足資料補(bǔ)，館內(nèi)不足館外補(bǔ)”的編研工作方針。編研過(guò)程中，我們采取“內(nèi)部發(fā)掘與社會(huì)調(diào)查相結(jié)合”的方法，根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當(dāng)時(shí)情況和保存有歷史資料的老同志，并進(jìn)行了座談。政協(xié)文史委、文化、圖書、史志辦等單位提供的歷史文化資料作了補(bǔ)充運(yùn)用，從而彌補(bǔ)了一些專題編研資料不足的缺陷，實(shí)踐證明，不失為一種可行的辦法。

4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色

在編研的選題中，專題編研要體現(xiàn)獨(dú)特性、新穎性，專題不在大，重在能反映出一個(gè)地方獨(dú)特的風(fēng)土人情和人文特色。

二、運(yùn)作方式

開(kāi)放和諧，是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢，在運(yùn)作理念上務(wù)求開(kāi)放和諧，走開(kāi)放式社會(huì)化的編研之路。開(kāi)放搞編研，編研項(xiàng)目成為多家的合作成果，這不是誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪，而是充分利用各方優(yōu)勢(shì)，共同把檔案編研開(kāi)發(fā)這個(gè)蛋糕做大，這是檔案編研理念的又一拓展。

開(kāi)放搞編研，有兩個(gè)基本特征：一是在形式上，不是編研部門獨(dú)家，而是與館內(nèi)、館外多家合作，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的課題組合；二是在內(nèi)容上，不僅僅限于館藏，在依托和立足館藏檔案的同時(shí)，適度吸納社會(huì)文化資料作為補(bǔ) 充，以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品。

開(kāi)放式編研務(wù)須注意這樣兩個(gè)問(wèn)題：其一，務(wù)必抱有開(kāi)放的心態(tài)，講求協(xié)調(diào)運(yùn)作，妥善處理各方關(guān)系。其二，務(wù)必充分尊重合作單位的意見(jiàn)和建議，編研開(kāi)發(fā)檔案的目的是服務(wù)，那么，我們?cè)诤献髦芯鸵Ψ?wù)到家到位。只有這樣，檔案編研的路才能越走越寬。

三、發(fā)展意識(shí)

更新檔案編研觀念、適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求，是檔案編研實(shí)踐發(fā)展的要求。從實(shí)踐來(lái)看，一是開(kāi)辟檔案信息資源利用的新途徑，把對(duì)內(nèi)部館藏資源的編纂發(fā)展到對(duì)外部館藏及現(xiàn)實(shí)的信息資源的挖掘。檔案編研的信息資源更具有時(shí)效性，為檔案編研貼近社會(huì)生活和現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求提供了新思路的基礎(chǔ)。二是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，聲像檔案在滿足社會(huì)需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢(shì)，“讀圖時(shí)代”的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類、畫冊(cè)類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會(huì)的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新，它所產(chǎn)生的成果如檔案匯編、專題綜述、組織沿革、大事記、檔案研究文章及專著、檔案電視片等，才能夠滿足和服務(wù)于社會(huì)主義物質(zhì)文明、精神文明和政治文明的需要。做好檔案編研工作，筆者認(rèn)為需要樹(shù)立“需要”和“精品”意識(shí)。

1、需要意識(shí)。在社會(huì)高度信息化的時(shí)代，檔案信息來(lái) 源于社會(huì)需要，又必須回歸于社會(huì)需要。只有樹(shù)立需要意識(shí)，檔案編研才能把檔案信息資源從封閉狀態(tài)開(kāi)發(fā)出來(lái)，實(shí)現(xiàn)其潛在價(jià)值與社會(huì)功用，成為全社會(huì)需要的公共財(cái)富。檔案編研的“有作為”要靠服務(wù)于社會(huì)需求來(lái)創(chuàng)造，而檔案編研的“有地位”要靠服務(wù)社會(huì)需求來(lái)提升。服務(wù)對(duì)象要從為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)術(shù)研究的需要服務(wù)的狹小范圍走出來(lái)，向?yàn)閺V大人民群眾的需要服務(wù)轉(zhuǎn)變。檔案編研不能停留在提供個(gè)別的檔案憑證和依據(jù)層面上，而要以新時(shí)期的社會(huì)需求為目的，提供批量的信息服務(wù)。

2、精品意識(shí)。社會(huì)需求是一個(gè)質(zhì)的概念。有特色才有形象，有精品才有影響。檔案編研要彰顯和提高社會(huì)地位和影響，其編研成果應(yīng)該是滿足社會(huì)需求的具有高水平的文化產(chǎn)品。在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí)還要注意地方特色的總結(jié)和挖掘，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求。多出精品、滿足社會(huì)需求，是檔案編研的重點(diǎn)。精品是社會(huì)需求對(duì)檔案編研工作有效的檢驗(yàn)和推動(dòng)。提高質(zhì)量必須樹(shù)立精品意識(shí)，實(shí)施精品戰(zhàn)略，以滿足社會(huì)需求的高標(biāo)準(zhǔn)。滿足社會(huì)需求，檔案編研不僅要講社會(huì)效益，而且要將社會(huì)效益同經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來(lái)。檔案編研要有精品計(jì)劃，并對(duì)精品精心組織、精心設(shè)計(jì)、精心編制，爭(zhēng)取更多的適應(yīng)社會(huì)需求的精品推出。

四、內(nèi)在意義

1、編研工作是檔案利用工作的一個(gè)重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會(huì)提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。有了編研工作，才能通過(guò)主動(dòng)提供檔案的編研成果，直接服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，有助于推動(dòng)和促進(jìn)地方人文歷史、社會(huì)科學(xué)的研究。

2、編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開(kāi)展利用服務(wù)時(shí)，老是把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復(fù)使用，減少磨損，從而延長(zhǎng)檔案的壽命。也能使這些資料長(zhǎng)久保存，便于后人利用。

3、開(kāi)展檔案編研工作，可以擴(kuò)大檔案工作部門在社會(huì)上的影響力。通過(guò)編研工作，向社會(huì)提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價(jià)值，加深對(duì)檔案和檔案工作的了解，能起到很好的宣傳作用。

4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外，其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動(dòng)”，“抗戰(zhàn)時(shí)期的講稿、詩(shī)文”，“鼠疫及預(yù)防措施”等重大歷史事件的專題資料，都是對(duì)廣大公眾，特別是青少年進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義的生動(dòng)教材。

5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料，其中不乏個(gè)人的檔案資料，這些檔案的主人在當(dāng)時(shí)往往是有一定影響的人物，現(xiàn)在他們的子孫遍 布祖國(guó)各地。通過(guò)編研工作，把這些檔案信息提供給他們的后代，使其更加了解祖輩的情況，從而與之交友，建立友誼，互通信息，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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第四篇：使用林地可研編寫提綱

附件1 使用林地可行性報(bào)告編寫提綱

使用林地可行性報(bào)告以建設(shè)項(xiàng)目為單位進(jìn)行編制，除經(jīng)批準(zhǔn)分期實(shí)施并需要分期報(bào)批的建設(shè)項(xiàng)目外，同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目不能拆分編制可行性報(bào)告。使用林地可行性報(bào)告內(nèi)容包括正文、附件、附表、圖面材料和其他相關(guān)材料五個(gè)部分。使用林地可行性報(bào)告名稱統(tǒng)一為“××××項(xiàng)目征占用林地可行性報(bào)告”。可行性報(bào)告編制單位要嚴(yán)格遵照編寫提綱的內(nèi)容，認(rèn)真做好可行性報(bào)告的編制工作，不得改變編制提綱順序或刪減可行性報(bào)告的內(nèi)容，并嚴(yán)格按照規(guī)定編排附件、附表、圖面材料和其它相關(guān)材料順序，同時(shí)做好使用林地可行性報(bào)告的認(rèn)定、審核、審定工作。

國(guó)家禁止供地的項(xiàng)目，不準(zhǔn)為其編制使用林地可行性報(bào)告。

第一部分 使用林地可行性報(bào)告正文

(由以下七個(gè)章節(jié)組成)

第1章 總論

項(xiàng)目概況描述的是工程建設(shè)項(xiàng)目的基本情況。l.1項(xiàng)目概況

1.1.1項(xiàng)目名稱：××××項(xiàng)目征占用林地可行性報(bào)告。1.1.2 實(shí)施單位：征占用林地單位名稱。

1.1.3業(yè)主性質(zhì)：(國(guó)有、集體、私有、合作、獨(dú)資、外資、股份等)。

1.1.4隸屬關(guān)系：用地單位隸屬上級(jí)部門。1.1.5法人代表：用地單位法人代表姓名。1.1.6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：該項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人姓名。

1.1.7項(xiàng)目批準(zhǔn)單位：包括各級(jí)人民政府、發(fā)展和改革委員會(huì)（投資主管部門）或其他具有建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)批準(zhǔn)權(quán)的相關(guān)職能部門。

1.1.8 項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)：明確項(xiàng)目建設(shè)的要達(dá)到的最終目標(biāo)。1.1.9 投資規(guī)模及來(lái)源：項(xiàng)目投資金額及資金來(lái)源。

1.1.10項(xiàng)目效益：闡述項(xiàng)目建成后的綜合效益，包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等。

第2章 項(xiàng)目區(qū)域背景情況

項(xiàng)目區(qū)域背景情況調(diào)查，以涉及到的縣級(jí)行政單位為調(diào)查范圍，跨盟市和旗縣級(jí)行政區(qū)域的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)分別盟市和旗縣表述項(xiàng)目區(qū)域的下列內(nèi)容（指2.2-2.4的內(nèi)容），征占用林地涉及林業(yè)區(qū)劃單位的，應(yīng)以林業(yè)局和國(guó)有林場(chǎng)為單位表述項(xiàng)目區(qū)域的下列內(nèi)容。

2.1項(xiàng)目的由來(lái)：項(xiàng)目提出過(guò)程、前期準(zhǔn)備情況及項(xiàng)目建設(shè)的必要性：項(xiàng)目的計(jì)劃、申報(bào)、批準(zhǔn)的時(shí)間、部門和項(xiàng)目開(kāi)展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作情況及項(xiàng)目建設(shè)的必要性。

2.2項(xiàng)目區(qū)域的自然地理概況：包括氣候、地貌、土壤、植被、水文、自然災(zāi)害等情況。其中水利樞紐建設(shè)項(xiàng)目要對(duì)擬建水庫(kù)的河流水文狀況進(jìn)行必要的描述。

2.3社會(huì)經(jīng)濟(jì)概況：包括行政區(qū)劃、總面積、總?cè)丝凇⒚褡鍢?gòu)成、GDP指標(biāo)、主要支柱產(chǎn)業(yè)等等。2.4林地資源概況：根據(jù)最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，闡述項(xiàng)目區(qū)域現(xiàn)有林地資源的面積、蓄積量，分別林地類型、按林分起源、按林種描述，項(xiàng)目區(qū)域的森林覆蓋率指標(biāo)。

2.5 重點(diǎn)保護(hù)野生動(dòng)植物資源概況：簡(jiǎn)述項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)保護(hù)野生動(dòng)植物的種類。重點(diǎn)保護(hù)野生動(dòng)植物名錄要采用中文——拉丁文對(duì)照，要特別注明屬于國(guó)家和地方重點(diǎn)保護(hù)的物種情況。

2.6 風(fēng)景名勝資源概況：項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的風(fēng)景名勝資源情況等。

第三章 項(xiàng)目擬征占用林地概況及編制依據(jù)

3.1擬征占用林地規(guī)模及空間位置：描述項(xiàng)目建設(shè)使用土地總面積（包括林地、耕地、草地、其它土地等類型）；擬征占用林地規(guī)模包括面積蓄積、征占用林地類型（明確地類、林種）。

建設(shè)項(xiàng)目征占用林地的具體位置。以旗縣為單位，要詳細(xì)描述到鄉(xiāng)鎮(zhèn)(林場(chǎng))、行政村(林班)、地塊(小班)。

3.2 擬征占用林地周邊林地情況描述

3.3 擬征占用林地面積蓄積：概括建設(shè)項(xiàng)目征占用林地的總面積和總蓄積。簡(jiǎn)述面積、蓄積量測(cè)定方法及測(cè)定結(jié)果。

3.4擬征占用林地類型：簡(jiǎn)述建設(shè)項(xiàng)目征占用林地的類型（一級(jí)地類），有林地、疏林地、灌木林地要依據(jù)《森林法》的有關(guān)規(guī)定確定林種；其它林地不確定林種；散生木和四旁樹(shù)要按照每公頃1250株折算面積，并依據(jù)所在的生態(tài)區(qū)位確定林種。

3.5 征占用林地可行性報(bào)告編寫的依據(jù)

（1）《中華人民共和國(guó)森林法》及《森林法實(shí)施條例》；（2）《占征用林地審核審批管理辦法》（國(guó)家林業(yè)局令第2號(hào)）；（3）《使用林地可行性報(bào)告編寫規(guī)范》（國(guó)家林業(yè)局林資發(fā)[2002]237號(hào)）；

（4）《森林植被恢復(fù)費(fèi)征收使用管理暫行辦法》（財(cái)政部、國(guó)家林業(yè)局財(cái)綜[2002]73號(hào)）；

（5）《內(nèi)蒙古自治區(qū)關(guān)于占用、征用林地收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理使用的規(guī)定》（內(nèi)林政字[1993]127號(hào)）；

（6）工程建設(shè)可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目建議書的批準(zhǔn)文件，或建設(shè)項(xiàng)目備案、核準(zhǔn)文件；

（7）旗縣林業(yè)主管部門提供的森林資源二類調(diào)查和森林分類區(qū)劃界定資料；

（8）現(xiàn)地調(diào)查資料；（9）其它相關(guān)資料。

第4章 擬征占用林地的影響及綜合評(píng)價(jià)

4.1對(duì)林業(yè)發(fā)展和森林資源的影響及評(píng)價(jià)：闡述擬占用林地占項(xiàng)目區(qū)域林地面積的比重；具體詳細(xì)分析征占用林地建設(shè)項(xiàng)目在項(xiàng)目建設(shè)期和建成后對(duì)項(xiàng)目區(qū)及周邊區(qū)域森林、林木和林地資源的影響，以及對(duì)項(xiàng)目區(qū)域林業(yè)發(fā)展的影響，并根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)提出對(duì)項(xiàng)目區(qū)附近的森林、林木和林地采取相應(yīng)的保護(hù)措施。評(píng)價(jià)最大限度地減少征占用林地對(duì)環(huán)境的影響，以及避免可能產(chǎn)生的不良影響的具體措施。4.2對(duì)生物多樣性的影響及評(píng)價(jià)：具體分析征占用林地對(duì)項(xiàng)目區(qū)及周邊區(qū)域野生動(dòng)植物及其生境的影響，提出保護(hù)生物多樣性的建議，對(duì)珍稀物種采取的保護(hù)措施。

4.3對(duì)生態(tài)效能和環(huán)境質(zhì)量的影響及評(píng)價(jià)：具體分析征占用林地對(duì)項(xiàng)目區(qū)及周邊區(qū)域森林生態(tài)防護(hù)效能和環(huán)境質(zhì)量(包括生態(tài)脆弱性和安全性)的影響，要采用科學(xué)方法分析擬征占用林地項(xiàng)目區(qū)域?qū)ι鷳B(tài)效能和環(huán)境質(zhì)量的影響，提出項(xiàng)目建設(shè)期和建成后對(duì)周邊生態(tài)環(huán)境和生態(tài)效能采取的保護(hù)措施。

4.4對(duì)景觀風(fēng)貌的影響及評(píng)價(jià)：具體分析征占用林地對(duì)項(xiàng)目區(qū)及周邊區(qū)域景觀風(fēng)貌的影響。應(yīng)分析項(xiàng)目施工期的可能影響，還應(yīng)分析項(xiàng)目實(shí)施后的潛在影響。并針對(duì)可能造成的影響，提出切實(shí)可行的對(duì)策。

4.5征占用林地必要性和迫切性評(píng)價(jià)：綜合評(píng)價(jià)建設(shè)項(xiàng)目與區(qū)域規(guī)劃的協(xié)調(diào)情況，并從建設(shè)項(xiàng)目所提供的產(chǎn)品或服務(wù)效能出發(fā)，通過(guò)該項(xiàng)目的市場(chǎng)需求、社會(huì)需求、生態(tài)改善和經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面內(nèi)容的可能作用和潛在影響進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，全面詳細(xì)闡述建設(shè)項(xiàng)目征占用林地的必要性和迫切性。

4.6征占用林地的建設(shè)條件評(píng)價(jià)：評(píng)價(jià)項(xiàng)目征占用林地的建設(shè)條件是否具備，擬采用的環(huán)境保護(hù)和對(duì)周邊林地保護(hù)措施是否可行，擬采用的保護(hù)和使用林地的措施是否符合實(shí)際。對(duì)此，要綜合分析項(xiàng)目征占用林地的選址情況,全面對(duì)比項(xiàng)目區(qū)及周邊區(qū)域林地的背景情況和現(xiàn)狀，科學(xué)公正地分析該項(xiàng)目建設(shè)征占用林地的選址是否科學(xué)和確實(shí)必要，對(duì)林地的占用征用是否最小，評(píng)價(jià)是否立足于全局且有利于有效控制林地逆轉(zhuǎn)。

4.7項(xiàng)目效益評(píng)價(jià)：評(píng)價(jià)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益(包括防護(hù)效益、水土保持效益、景觀效益等)如何，從項(xiàng)目實(shí)施后的效益方面出發(fā)，分析評(píng)價(jià)征占用林地是否有利于林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第5章 保障措施

指使用和保護(hù)林地的相關(guān)支撐和保障措施，包括組織保障、施工保障、技術(shù)保障、資金保障等，確保項(xiàng)目使用林地相關(guān)補(bǔ)償費(fèi)用的落實(shí)、森林植被的異地恢復(fù)、項(xiàng)目區(qū)內(nèi)擬采用的就地植被保護(hù)和生態(tài)環(huán)境建設(shè)措施的落實(shí)等。

第6章 可行性研究結(jié)論

根據(jù)前述項(xiàng)目背景情況和擬征占用林地的情況、可能產(chǎn)生的影響、綜合評(píng)價(jià)等分析，明確提出可行性結(jié)論(即征占用林地是否確實(shí)必要、可行)。

第7章 相關(guān)說(shuō)明

說(shuō)明項(xiàng)目關(guān)聯(lián)單位(用地單位、最初接受申請(qǐng)的林業(yè)主管部門及使用林地可行性報(bào)告編寫單位)對(duì)項(xiàng)目征占用林地承擔(dān)的責(zé)任，其中使用林地可行性報(bào)告編寫單位必須對(duì)使用林地可行性報(bào)告的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)；用地單位或項(xiàng)目建設(shè)單位以及項(xiàng)目區(qū)域的林業(yè)主管部門要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)期的項(xiàng)目區(qū)附近的林地保護(hù)、生態(tài)環(huán)境保護(hù)、物種多樣性保護(hù)等方面負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照審核審批的征占用林地的位置、邊界進(jìn)行施工。

第二部分 附 件

附件1：建設(shè)項(xiàng)目擬征占用林地現(xiàn)狀調(diào)查和專業(yè)調(diào)查報(bào)告 編寫提綱如下：

1、擬征占用林地現(xiàn)狀調(diào)查：

1.1調(diào)查準(zhǔn)備：調(diào)查準(zhǔn)備工作情況、工作量、勞動(dòng)組織、外業(yè)和內(nèi)業(yè)時(shí)間及工作步驟。

1.2調(diào)查方法：表述擬征占用林地的現(xiàn)地面積調(diào)查方法和蓄積調(diào)查方法。擬征占用林地的面積單位為公頃，保留4位小數(shù)；蓄積單位為立方米，保留l位小數(shù)。擬占用征用國(guó)有林地的，以場(chǎng)(圃)為基本單位進(jìn)行調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，擬征占用林地集體林地的，以行政村為基本單位進(jìn)行調(diào)查和統(tǒng)計(jì)。

其中擬征占用林地地類、面積、林種、郁閉度的調(diào)查方法要在調(diào)查報(bào)告內(nèi)詳細(xì)表述?，F(xiàn)狀調(diào)查要對(duì)涉及征占用林地項(xiàng)目選址地的征占用土地情況（含林地及其他地類）要進(jìn)行全面勘測(cè)，其中公路、鐵路、輸電線路等線狀構(gòu)筑物建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)自擬征占用林地邊界外緣向外側(cè)各延伸100米；廠區(qū)、采礦等團(tuán)塊狀建筑物、構(gòu)筑物建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)自擬征占用林地四周界線各向外延伸200米；向外延伸勘測(cè)的林地等各地類應(yīng)與擬征占用林地地塊內(nèi)各地類作為面積勘測(cè)成果一并成圖，用色標(biāo)區(qū)分?jǐn)M征占用林地與周邊林地情況。

1.3技術(shù)方法實(shí)施情況：敘述采用的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（執(zhí)行林資發(fā)〔2003〕61號(hào)文的附件――森林資源規(guī)劃設(shè)計(jì)調(diào)查主要技術(shù)規(guī)定）和調(diào)查技術(shù)，線路構(gòu)筑物(如鐵路、公路、輸電線路)等要說(shuō)明具體征占用林地的寬度或平均寬度。征占用林地面積較大的建設(shè)項(xiàng)目，如水庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目等要表述清楚正常蓄水位的海拔高程。

1.4質(zhì)量管理工作情況：包括組織領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量管理工作、檢查驗(yàn)收依據(jù)、實(shí)施方法及質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)。

1.5調(diào)查結(jié)果：依據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果，詳細(xì)闡述擬征占用林地的空間位置。包括：旗縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(林場(chǎng))、行政村(林班)、地塊(小班)。重點(diǎn)論述征占用林地的類型，林地要分別地類、權(quán)屬、起源、樹(shù)高、林種、優(yōu)勢(shì)樹(shù)種(組)、郁閉度（覆蓋度）、株行距、面積和蓄積、齡組、經(jīng)濟(jì)林不同產(chǎn)期等進(jìn)行敘述。擬占用征用面積單位一律為公頃，保留4位小數(shù)；蓄積量單位用立方米，保留1位小數(shù)。對(duì)每個(gè)征占用林地的地塊，都要用GPS或其他精確的測(cè)量工具實(shí)測(cè)，并將羅盤儀、GPS坐標(biāo)點(diǎn)測(cè)量野帳作為附表的內(nèi)容，同時(shí)還要繪制羅盤儀、GPS坐標(biāo)點(diǎn)測(cè)量示意圖。

2、專業(yè)調(diào)查：包括重點(diǎn)保護(hù)野生動(dòng)植物及古樹(shù)名木調(diào)查，按項(xiàng)目區(qū)域詳細(xì)闡述擬征占用林地范圍內(nèi)的重點(diǎn)保護(hù)野生動(dòng)物，按項(xiàng)目區(qū)（建設(shè)地點(diǎn)）闡述重點(diǎn)保護(hù)野生植物、古樹(shù)名木。其中，重點(diǎn)保護(hù)野生動(dòng)植物名錄要采用中文——拉丁文對(duì)照，要注明屬于國(guó)家和地方重點(diǎn)保護(hù)的物種情況。對(duì)于項(xiàng)目區(qū)內(nèi)重點(diǎn)保護(hù)野生植物、古樹(shù)名木的生境情況也要認(rèn)真調(diào)查與分析。

附件2：擬征占用林地各項(xiàng)補(bǔ)償費(fèi)估算 編寫提綱如下：

1、估算范圍

2、估算依據(jù)及主要技術(shù)參數(shù)的確定：估算依據(jù)為內(nèi)林政字〔1993〕127號(hào)文，或者盟市、旗縣人民政府制定的補(bǔ)償方案（其中主要技術(shù)指標(biāo)的確定，要提供項(xiàng)目建設(shè)地區(qū)有關(guān)部門出具經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的證明材料）。

3、估算采用的標(biāo)準(zhǔn)及估算采用的技術(shù)方法

4、估算結(jié)果：先表述擬征占用林地的補(bǔ)償費(fèi)用總額，后敘述各項(xiàng)補(bǔ)償費(fèi)用，并附建設(shè)項(xiàng)目補(bǔ)償費(fèi)用估算結(jié)果匯總表（要求細(xì)化到林班、行政村，保留四位小數(shù)），要分別林種(或地類)、擬征占用林地塊提供林地補(bǔ)償費(fèi)、林木補(bǔ)償費(fèi)、安置補(bǔ)助費(fèi)和森林植被恢復(fù)費(fèi)等四項(xiàng)費(fèi)用估算明細(xì)表。見(jiàn)附表7。

第三部分 附表（見(jiàn)附表1-8格式）第四部分 圖面材料

附圖1 項(xiàng)目區(qū)地理位置圖 附圖2 項(xiàng)目建設(shè)總體布局圖 附圖3 擬征占用林地現(xiàn)狀圖

附圖4 擬征占用林地各小班地塊GPS坐標(biāo)點(diǎn)位置示意圖

第五部分 其他材料

1、可行性報(bào)告編制單位對(duì)外業(yè)調(diào)查質(zhì)量的檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

2、項(xiàng)目區(qū)有關(guān)部門提供的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的證明材料，盟市、旗縣人民政府制定的征占用林地補(bǔ)償方案。

3、項(xiàng)目批準(zhǔn)（或備案、核準(zhǔn)）文件。附件2 使用林地可行性報(bào)告成圖規(guī)定

為加強(qiáng)征占用林地管理，規(guī)范征占用林地可行性報(bào)告編制工作，使征占用林地可行性報(bào)告編制工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，以更好地為征占用林地管理服務(wù)，特制定本規(guī)定。

第一條 本規(guī)范以征占用林地建設(shè)項(xiàng)目為基本成圖單位。第二條 征占用林地可行性報(bào)告內(nèi)的圖面資料分為：征占用林地地理位置圖、征占用林地項(xiàng)目建設(shè)總體布局圖、征占用林地現(xiàn)狀圖三種圖面資料。

第三條 征占用林地地理位置圖比例尺為1:10-1:25萬(wàn)，以能清晰表述征占用林地位置為原則，清晰繪制項(xiàng)目擬征占用林地區(qū)域的行政區(qū)域界線、主要居民點(diǎn)、主要控制點(diǎn)、地形地貌等要素，不跨盟市的項(xiàng)目，應(yīng)繪制旗縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村三級(jí)界線；跨盟市的項(xiàng)目，應(yīng)繪制盟市、旗縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)三級(jí)界線。

征占用林地現(xiàn)狀圖：一律采用地形圖作為成圖底圖。征占用林地面積特別大（100公頃以上）的項(xiàng)目，圖面比例尺可采用1:25000。占用林地面積較大（70公頃以上100公頃以下）的項(xiàng)目，圖面比例尺不得小于1:5000或1:10000。占用林地面積較小的項(xiàng)目（70公頃以下）圖面比例尺不得小于1:1000。

總體布局圖：一律采用地形圖作為成圖底圖。各類工程建設(shè)項(xiàng)目總體布局圖圖面比例尺應(yīng)與征占用林地現(xiàn)狀圖比例尺相對(duì)應(yīng)。必須全面清晰反映擬征占用林地項(xiàng)目全貌，項(xiàng)目的布局情況，以及項(xiàng)目所在地的地形、地物等相關(guān)圖面要素。第四條 成圖主要有三種方法即：

1、人工羅盤儀導(dǎo)線測(cè)量后依比例尺成圖法；

2、人工GPS測(cè)量計(jì)算機(jī)成圖法；

3、計(jì)算機(jī)自動(dòng)分類成圖法。

第五條 林地成圖分類系統(tǒng)及輸出色彩標(biāo)準(zhǔn)。各類型色標(biāo)輸出結(jié)果詳見(jiàn)附件4 第六條 林地成圖產(chǎn)出成果圖的最小圖斑為2mm2。第七條 地理信息疊加

1、界線：國(guó)界、省（自治區(qū)、直轄市）界、地區(qū)（市、州、盟）界、縣（市、區(qū)、旗）、林業(yè)局、林場(chǎng)界線、鄉(xiāng)鎮(zhèn)界線、行政村界線。

2、水系：主流及一級(jí)支流、二級(jí)支流、三級(jí)支流。

3、道路：鐵路及國(guó)道公路、省道公路、縣鄉(xiāng)公路、鄉(xiāng)村公路。

4、地貌：主要山峰位置及高程。

5、居民點(diǎn)及注記：省會(huì)、地區(qū)（市、州、盟）所在地、縣（市、區(qū)、旗）所在地，林業(yè)局、國(guó)營(yíng)林場(chǎng)、自然保護(hù)區(qū)、森林公園所在地。

6、其它注記：主要山脈名、主要河流名、山峰名、主要湖泊名、主要水庫(kù)。

第八條 林地成果圖圖種

1、征占用林地位置圖（圖面的行政界線和占用林地位置必須清晰）

2、征占用林地總體布局圖(必須提供經(jīng)清繪的地形圖)

3、征占用林地現(xiàn)狀圖(必須提供經(jīng)清繪的地形林相圖)第九條 征占用林地現(xiàn)狀圖注記方式

1、有林地、疏林地和灌木林地注記： 小班號(hào) ――― 面積（公頃）地類（一級(jí)地類）――林種（一級(jí)林種）

2、其它地類注記：

小班號(hào)―――面積（公頃）地類（一級(jí)地類）

第十條 林地成果圖以100克以上的雙膠紙輸出。

附件1 圖面配置

注:

1、圖名字體為藝術(shù)字，與外圖廓間距5－20毫米。

2、外圖廓線為黑實(shí)線粗 5－10毫米，或花邊。

3、內(nèi)圖廓線為黑實(shí)線粗0.3－0.5毫米，兩線間距10毫米。

4、圖例外框及經(jīng)緯度刻度線為黑實(shí)線粗 0.3－0.5毫米。

5、內(nèi)圖廓線四交點(diǎn)需注明經(jīng)緯度（見(jiàn)圖廓線左上交點(diǎn)的注記）。

6、圖面比例尺為1 ：1000－1 ：25000比例尺圖。

7、圖面等高線為一律棕色實(shí)線，線粗為0.1-0.2毫米。

8、圖面材料內(nèi)各地類注記執(zhí)行林業(yè)用圖圖式的有關(guān)規(guī)定。附件2

圖例

附件3 圖面注記

圖面注記

圖面注記

附件4

第五篇：檔案編研工作

檔案編研工作

一、檔案編研工作含義

檔案編研工作是檔案館（室）根據(jù)社會(huì)利用的需要，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和編纂的工作。主要包括編纂公布史料，匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案文集，編寫檔案參考資料，參加歷史研究和編史修志，撰寫專門著作。編研工作是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地提供檔案利用服務(wù)的有效方式，也是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑。檔案館（室）編研工作主要包括三個(gè)方面:

? 一是匯編檔案文獻(xiàn)，編纂和公布檔案史料；

? 二是熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫檔案參考資料；

? 三是參加歷史研究和編史修志，撰寫文章和著作

? 檔案編研工作以滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的利用需求為主要目的。

? 檔案編研工作的內(nèi)容實(shí)質(zhì)是對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行分析、研究、選擇、加工和編排的過(guò)程。? 編研工作在檔案業(yè)務(wù)工作中占有十分重要的地位，它是檔案利用工作的一種手段，工作的主要物質(zhì)對(duì)象是檔案文件。在選題、選材上應(yīng)以館（室）藏檔案為對(duì)象，否則編研工作將成為“無(wú)源之水、無(wú)本之木”。

二、檔案編研工作的質(zhì)量

編研工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作，需要有高度的政治責(zé)任心，實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。無(wú)論內(nèi)部發(fā)行或公開(kāi)出版的檔案史料、參考資料都應(yīng)內(nèi)容豐富、觀點(diǎn)正確、符合歷史本來(lái)面目，有較高的利用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。質(zhì)量要求：

（1）政治上的正確性。用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)來(lái)指導(dǎo)編研工作。選題和選材應(yīng)從維護(hù)黨和國(guó)家的根本利益出發(fā)，為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。

（2）史料上的真實(shí)性。尊重歷史，維護(hù)歷史的本來(lái)面貌。檔案工作者的責(zé)任就是通過(guò)編研工作正確地反映歷史，保持本來(lái)面目，不溢美、不隱惡，不能用現(xiàn)在的觀點(diǎn)加以修改和補(bǔ)充。使史實(shí)失真。

?（3）內(nèi)容上的充實(shí)。要求內(nèi)容豐富、材料充足，有骨有肉。

?（4）體例上的系統(tǒng)性。把檔案材料按照內(nèi)在的聯(lián)系組成一個(gè)有機(jī)的整體。使內(nèi)容條理系統(tǒng)、上下貫通、合乎邏輯，不能前后重復(fù)。體例統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。

三、常見(jiàn)的檔案編研成果及其編制方法：

檔案編研成果作為檔案參考資料，是根據(jù)一定題目，對(duì)有關(guān)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究，綜合編寫的系統(tǒng)材料。他改變了檔案原來(lái)的面貌，具有問(wèn)題集中、內(nèi)容準(zhǔn)確、根據(jù)性強(qiáng)的特點(diǎn)。常見(jiàn)的有大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介等。

?

1、大事記：

按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動(dòng)的一種檔案參考材料。大事記可以從縱的方面了解一個(gè)單位各時(shí)期的大事及其發(fā)展過(guò)程的梗概。給查找檔案史料提供線索?？梢詸z驗(yàn)檔案室收集是否齊全。? 結(jié)構(gòu)：

大事記一般由題名、正文組成。正文是大事記的核心部分，它又包括大事時(shí)間和大事記述兩部分。此外，根據(jù)大事記的編寫目的、對(duì)象、篇幅長(zhǎng)短、年限長(zhǎng)短等情況，還可以設(shè)置前言（或編輯說(shuō)明）、目錄、概況、附錄（包括注釋、材料出處、圖表等）。

? 編寫要求：

(1)觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)。大事記內(nèi)容廣泛涉及不同歷史時(shí)期、人物、事件，正反兩個(gè)方面材料，在分析人、物、事時(shí)，必須按照歷史唯物主義的觀點(diǎn)去分析，一切從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映事物的本來(lái)面目，內(nèi)容不實(shí)根據(jù)不詳者，一般不予采用。（2）大事突出，要時(shí)不漏，小事不要。要立足于本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的主要職能活動(dòng)。大事指影響較大，涉及范圍廣，事后影響較久或性質(zhì)重要的事件。大事、要事的標(biāo)準(zhǔn)，要根據(jù)所編大事記的題目來(lái)定。

（3）以時(shí)為序、逐條排列。任何事件都在一定時(shí)間里發(fā)生，因此每一件大事必須寫明年、月、日，對(duì)時(shí)間不詳或不準(zhǔn)的要考證準(zhǔn)確后，再按序編排。

（4）系統(tǒng)條理，簡(jiǎn)明扼要。大事記按時(shí)間順序記述，一時(shí)一條，不要數(shù)時(shí)一條，但事與事之間應(yīng)前后照應(yīng)，給人以條理清晰之感。記述大事提綱

領(lǐng)，文字簡(jiǎn)明切忌冗長(zhǎng)，但必須把涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展經(jīng)過(guò)、因果關(guān)系等言簡(jiǎn)意賅地表述出來(lái)。一般不加評(píng)論。

(５)選材范圍要恰當(dāng)，既要總攬全局，又不能大小事一起羅列。機(jī)關(guān)單位大事記的選材范圍主要是：

1、本機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議；

2、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動(dòng)；

3、本機(jī)關(guān)重要的決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件；

4、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤銷、體制的調(diào)整、職能和隸屬關(guān)系的變化；

5、本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人的任免、獎(jiǎng)懲；

6、本機(jī)關(guān)完成的重大任務(wù)或科研成果；

7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要指示和檢查活動(dòng)；

8、本機(jī)關(guān)及管轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災(zāi)害、事故；

9、本機(jī)關(guān)參加的外事活動(dòng)；

10、本機(jī)關(guān)主辦或協(xié)辦的重要活動(dòng)；

11、本機(jī)關(guān)及所轄范圍內(nèi)的知名人物、英雄模范的主要事跡及其活動(dòng)情況；

12、本機(jī)關(guān)集體或個(gè)人獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)稱號(hào)；

13、本機(jī)關(guān)干部職工受重大黨政紀(jì)律處分與刑事處分；

14、報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)道；

15、其他重要事件。大事記

×××人民政府××年9月份大事記

9月8日 市委、市政府慶祝第×屆教師節(jié)暨優(yōu)秀教師表彰大會(huì)召開(kāi)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)××、×××、×××、×××出席。

9月9日 ×××市長(zhǎng)向全市教師發(fā)出公開(kāi)慰問(wèn)信。

9月13日 第十屆市運(yùn)動(dòng)會(huì)召開(kāi)。

9月28日 ×××國(guó)家×××領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪。9月30日 市政府召開(kāi)新聞監(jiān)督座談會(huì)，主要議題是研究部署新聞系統(tǒng)加大反腐敗斗爭(zhēng)和廉政建設(shè)的輿論監(jiān)督作用。

? ２、組織沿革：

系統(tǒng)記述一個(gè)機(jī)構(gòu)、地區(qū)、行業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、隸屬關(guān)系、職能與管理體制等基本情況的一種檔案參考資料。組織沿革具有現(xiàn)實(shí)參考和歷史憑證作用。對(duì)于開(kāi)展整理、鑒定、利用等工作具有重要價(jià)值。隨著社會(huì)發(fā)展，行政區(qū)劃、建制沿革、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制及人事任免經(jīng)常發(fā)生變化，形成大量檔案材料，分散在不同、全宗中，而編制組織沿革，就能較好地解決利用問(wèn)題。

組織沿革的主要用途是：

（一）便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員和有關(guān)部門查考、研究本機(jī)關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、人員變化的歷史情況，指導(dǎo)當(dāng)前工作；

（二）為研究各種機(jī)構(gòu)的發(fā)展史、政治制度史、編修地方史志積累系統(tǒng)的史料；

（三）在檔案工作方面，可為編寫立檔單位和全宗歷史考證以及全宗指南中的立檔單位沿革簡(jiǎn)介提供系統(tǒng)的材料，對(duì)于檔案人員熟悉立檔單位情況，做好檔案的收集、整理、鑒定和提供利用工作，都有積極的作用。

?（１）組織沿革內(nèi)容：

? 地區(qū)歷史概況、行政區(qū)域、建制變更；機(jī)構(gòu)名稱演變、建立撤消或合并的時(shí)間、原因、隸屬關(guān)系、性質(zhì)任務(wù)和職權(quán)范圍；領(lǐng)導(dǎo)人員的任免；人員編制；編制的擴(kuò)大與縮??；內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和辦公地址遷移等。?（２）組織沿革五大要素：

? ? ? ? 一是單位性質(zhì)和主要職能； 二是隸屬關(guān)系； 三是人員編制；

四是內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；

? 五是領(lǐng)導(dǎo)成員的組成及各要素的發(fā)展變化情況。

?（3）組織沿革體例：

體例是指材料內(nèi)容的結(jié)構(gòu)、表達(dá)形式及材料編排的層次和順序。組織沿革的體例大致有四種：

? 第一種是編年法。即按年代順序，逐年編列出單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和主要領(lǐng)導(dǎo)成員。這種體例的表述包含年代——系列（包括組織機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)成員）兩個(gè)層次，適用于組織系統(tǒng)經(jīng)常變化的單位。但是，一般單位的機(jī)構(gòu)、人員在正常情況下都是相對(duì)穩(wěn)定的，因此每一年都編列出單位內(nèi)部所有機(jī)構(gòu)和主要領(lǐng)導(dǎo)成員，會(huì)造成內(nèi)容重復(fù)。

第二種是系列法。即以單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為主線，對(duì)每一個(gè)機(jī)構(gòu)及其領(lǐng)導(dǎo)成員的沿襲變化，按時(shí)序進(jìn)行系列編寫。一個(gè)單位有多少機(jī)構(gòu)，就相應(yīng)地設(shè)多少個(gè)系列。這種體例能清楚地反映一個(gè)單位的整個(gè)組織體系和每一個(gè)機(jī)構(gòu)及其主要領(lǐng)導(dǎo)成員沿襲變化的歷史線索，適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的單位。但是絕對(duì)穩(wěn)定的單位是不存在的，當(dāng)組織系統(tǒng)發(fā)生重大變革時(shí)，用系統(tǒng)法就很難處理。

第三種是階段法。即根據(jù)單位發(fā)展史上的重要變化，把單位的歷史分為若干自然的階段，在每一個(gè)階段里采用以單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)為主線的方法進(jìn)行編寫。這種體例包括階段——系列兩個(gè)層次。階段法體例保留了編年法以時(shí)為序的原則和適應(yīng)多變的優(yōu)點(diǎn)，兼取了系列法以系列為主線，脈絡(luò)清楚的長(zhǎng)處，而避免了它們的缺點(diǎn)。

? 階段法的優(yōu)點(diǎn)歸納起來(lái)有以下四點(diǎn)：

? ⑴內(nèi)容比較完整，單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員編制、領(lǐng)導(dǎo)成員以及性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系諸方面可以得到全面反映；

? ⑵形式比較靈活，不論單位大小都可以根據(jù)自身重大變革的環(huán)節(jié)，自然地劃分出單位歷史發(fā)展的主要階段；

? ⑶整個(gè)單位在各個(gè)階段的組織體系一目了然；

? ⑷通過(guò)劃分階段，單位各方面的沿襲和變革的歷史線索清晰可辨。

我將重點(diǎn)介紹階段法的編寫方法

? 第四種是問(wèn)題法。即通過(guò)對(duì)單位自身組織體系發(fā)展演變的歷史深入系統(tǒng)的研究，抓住主要特點(diǎn)，結(jié)合讀者了解和查考的實(shí)際需要，把單位自身各方面的沿革情況分別列為一個(gè)個(gè)問(wèn)題，然后再一個(gè)問(wèn)題一個(gè)問(wèn)題地加以記述。簡(jiǎn)言之，這種方法就是以問(wèn)題作為安排組織沿革正文結(jié)構(gòu)的基本線索和首要依據(jù)。問(wèn)題法的最大優(yōu)點(diǎn)在于問(wèn)題設(shè)置的靈活性與針對(duì)性。

采用問(wèn)題法，首先要明確列出問(wèn)題，而問(wèn)題的確定，則要根據(jù)每一個(gè)單位的性質(zhì)及其發(fā)展演變的特點(diǎn)和讀者利用的需要，有的放矢。在具體編寫時(shí)，對(duì)每一個(gè)問(wèn)題的結(jié)構(gòu)安排和記述形式也可以靈活處理。較簡(jiǎn)單的問(wèn)題，可用單層結(jié)構(gòu)，直述其事；復(fù)雜的問(wèn)題，則可采用復(fù)式結(jié)構(gòu)，在大問(wèn)題下再設(shè)小問(wèn)題，或者再分若干階段，或者再設(shè)若干系列，最后才分別具體記述。

（4）階段法組織沿革的結(jié)構(gòu)、形式及有關(guān)問(wèn)題的處理

1、結(jié)構(gòu)

階段法體例的組織沿革由總題名、總序、目錄、正文、附錄五個(gè)部分組成。

下面按編寫程序逐一介紹：

⑴總題名。包括標(biāo)題、起止時(shí)間、編者。

如：

×××局組織沿革

××年×月——××年×月

×××局檔案室編

總題名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首。

? ⑵總序。置于第一頁(yè)，目錄之前：如不設(shè)目錄，也可置于總題名之下，正文之前。要說(shuō)明編寫目的、體例、材料來(lái)源，本單位的性質(zhì)和主要職能及歷史沿革概況（概述幾個(gè)階段）。

? ⑶目錄。置于總序之后、正文之前。每一階段單位名稱加起止年月為一條目。如有圖示、表格，條目上應(yīng)注明附圖、附表或單設(shè)圖、表?xiàng)l目。單位時(shí)間短、階段少的也可不設(shè)目錄。

? ⑷正文。按階段先后編排。每階段內(nèi)容及順序是：

? 階段名稱。置于每一階段之首，寫出該階段單位全稱，注明起止時(shí)間。

? 小序。置于階段名稱之下，說(shuō)明該階段本單位起止的背景、性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系、人員編制及其他有關(guān)問(wèn)題。

? 組織系統(tǒng)。置于每一階段小序之下，按工作性質(zhì)、重要程度依次編列機(jī)關(guān)在這一階段的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，并分別寫明起止時(shí)間、性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系及其變化情況。? 領(lǐng)導(dǎo)成員。置于每一階段的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之下，按職務(wù)高低編列其領(lǐng)導(dǎo)成員。同等職務(wù)的，以任職先后為序排列，并分別注明每個(gè)人的任期。⑸附錄。有關(guān)圖表、照片等，可作為正文的補(bǔ)充，附于有關(guān)內(nèi)容之后或整個(gè)沿革之后。

?

2、形式：

? 階段法組織沿革的表達(dá)形式有三種：文字?jǐn)⑹?、圖示和表示。? ⑴文字?jǐn)⑹觥７蛛A段，按順序編寫，各階段均應(yīng)反映出五個(gè)要素的內(nèi)容。? ⑵組織系統(tǒng)圖。分階段在組織機(jī)構(gòu)為主線繪制系統(tǒng)圖，一個(gè)階段一個(gè)圖。

? ⑶組織系統(tǒng)表。分階段列表，以五大要素為縱欄標(biāo)題，各機(jī)構(gòu)名稱為橫向標(biāo)題，一個(gè)階段制一表。

一般情況下主要采取文字?jǐn)⑹龅男问?，有些機(jī)關(guān)也可采用圖示或表示形式。為了增強(qiáng)參考資料的直觀效果，可以文字?jǐn)⑹鰹橹鳎詧D示和表示為輔，三種形式結(jié)合使用。即機(jī)關(guān)性質(zhì)和主要職能用文字表述，其他要素可用圖、表表示。在采用圖示的表示形式時(shí)，應(yīng)按機(jī)關(guān)的不同階段分別繪制。圖表可分別插入各階段文字?jǐn)⑹鲋?，也可集中附在全文之末。總之，組織沿革可以采用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式，也可以圖文并用。在編寫中宜文則文，宜表則表。通常對(duì)歷史沿革、主要職能任務(wù)用文字?jǐn)⑹觯瑱C(jī)構(gòu)、人員變化用圖表，這樣既能減少篇幅，又條理清楚，便于查閱。

3、關(guān)于同一階段內(nèi)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人員變化的處理

在編寫組織沿革時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到同一階段內(nèi)出現(xiàn)機(jī)構(gòu)的撤、設(shè)、分、并和領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)生變化。對(duì)此應(yīng)采取以下辦法加以處理：

? ⑴續(xù)補(bǔ)加注。對(duì)于新設(shè)機(jī)構(gòu)，可跟在原有機(jī)構(gòu)后面，注明起止日期，如同一機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)生變化，應(yīng)按任職先后排列，注明任期。? ⑵撤減加注。如內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)撤銷，可在該機(jī)構(gòu)起止時(shí)間后注明其撤銷后的歸屬。? ⑶分設(shè)和合并加注。如有一個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分為多個(gè)機(jī)構(gòu)或由多個(gè)機(jī)構(gòu)合為一個(gè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)先列出原來(lái)機(jī)構(gòu)，注明何時(shí)分設(shè)或合并，然后排上新的機(jī)構(gòu)。? ⑷更名加注。如內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱發(fā)生變化，應(yīng)采用新名稱，并注明原名及更名日期，再注明起止年月。?（5）組織沿革的續(xù)編工作

?

歷史總是在發(fā)展，當(dāng)我們編寫了過(guò)去的組織沿革后，機(jī)構(gòu)、人員、體制又會(huì)有新的變化，因此，對(duì)許多機(jī)構(gòu)（單位）來(lái)說(shuō)，都有一個(gè)組織沿革的續(xù)編問(wèn)題。?

組織沿革的續(xù)編有兩種方法：

?

1、逐年續(xù)編。即把本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、領(lǐng)導(dǎo)成員情況逐年加以整理、編印，其編寫方法基本與編年法相似。有的單位則采取每年編年鑒的做法，把編寫組織沿革作為年鑒的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

?

2、分階段續(xù)編。一些機(jī)構(gòu)不大復(fù)雜，但比較穩(wěn)定的單位，沒(méi)必要每年都續(xù)編組織沿革，可以按一定階段進(jìn)行續(xù)編。階段的劃分仍以機(jī)構(gòu)人員的自然變化為準(zhǔn)。

3、全宗介紹

? 全宗介紹又稱全宗指南，就是以某一全宗為對(duì)象范圍，以文章敘述的形式，介紹和揭示檔案館（室）所保存的各立檔單位及其檔案的內(nèi)容和成分等情況的一種報(bào)道性材料。由封頁(yè)、正文、備注三部分組織。其結(jié)構(gòu)形式如下：

封頁(yè)

包括全宗介紹名稱、時(shí)間、全宗號(hào)。

正文

a、全宗構(gòu)成者沿革

b、全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介

c、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹

備注

? 全宗構(gòu)成者沿革簡(jiǎn)介

1、全宗構(gòu)成者的名稱

2、時(shí)間：全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時(shí)間撰寫，和下列內(nèi)容有關(guān)的時(shí)間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。（1）全宗構(gòu)成者成立、合并、改組、更名和撤銷時(shí)間。

（2）全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及重要部門的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷時(shí)間。（3）全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)變更時(shí)間。

（4）其他所有反映全宗構(gòu)成者重要活動(dòng)的時(shí)間。

?

3、主要職能

?

4、隸屬關(guān)系：

?（1）全宗構(gòu)成者和其上級(jí)主管機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。

?（2）全宗構(gòu)成者和其重要的直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。

?（3）全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)如有變更，應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。?

5、全宗構(gòu)成者負(fù)責(zé)人名錄：全宗構(gòu)成者正副職負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、任期時(shí)間。?

6、全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況。?（1）全宗構(gòu)成者內(nèi)部以及機(jī)構(gòu)的名稱。

?（2）全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)正職負(fù)責(zé)任的姓名、職務(wù)、任期時(shí)間。?（3）全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的主要職能。

?（4）全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)中重要部門的增設(shè)、調(diào)整、擴(kuò)大、合并、撤銷情況及內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)在各歷史階段的變化情況。?

7、其他

?（1）涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對(duì)全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動(dòng)。?（2）全宗構(gòu)成者改組和撤銷的原因。

?

8、個(gè)人全宗：個(gè)人全宗構(gòu)成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務(wù)、職稱、主要業(yè)績(jī)、榮譽(yù)稱號(hào)及簡(jiǎn)歷。

?

三、全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介 ?

1、檔案的數(shù)量及保管期限； ?

2、檔案的完整程度；

?

3、檔案的利用價(jià)值及鑒定情況； ?

4、檢索工具的配置情況； ?

5、檔案的整理情況。

?

四、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹

?

1、檔案內(nèi)容與成分介紹的方式：按組織機(jī)構(gòu)介紹；按問(wèn)題介紹；以其他體系分類的檔案全宗，應(yīng)根據(jù)該全宗分類的特點(diǎn)結(jié)合問(wèn)題介紹。?

2、檔案內(nèi)容與成分介紹的一般方法

?（1）檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括： ? A、反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動(dòng)方面的檔案。

? B、反映全宗構(gòu)成者每個(gè)階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。? C、館藏年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案。

?（2）需要專門說(shuō)明的檔案按下列方法介紹：

? A、指明該檔案文件的名稱、責(zé)任者和文件形成的時(shí)間。? B、列出該檔案文件的檢索要素。? C、對(duì)其檔案文件內(nèi)容單獨(dú)介紹。

?（3）一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件介紹如需使用引文應(yīng)符合下列條件和原則： ? A、引文有助闡述文件的內(nèi)容實(shí)質(zhì)。

? B、引用原文時(shí)不詳細(xì)轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實(shí)和事件。

?（4）和全宗構(gòu)成者活動(dòng)沒(méi)有直接關(guān)系的上級(jí)文件不作介紹，必要時(shí)只作簡(jiǎn)要交待。? 《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》是以數(shù)量特征反映一個(gè)地區(qū)（機(jī)構(gòu)、行業(yè)）基本情況的檔案參考材料。它不是各種統(tǒng)計(jì)表的簡(jiǎn)單合訂，而是根據(jù)實(shí)際工作需要，從檔案資料中選取有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編而成。它是掌握情況、研究問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定計(jì)劃作為綜合分析的依據(jù)和參考。但是，這些數(shù)字分散在各種統(tǒng)計(jì)表、總結(jié)報(bào)告、計(jì)劃等文件中，利用不方便，經(jīng)過(guò)加工整理方便利用。要注意目的性、真實(shí)性、對(duì)應(yīng)性、可比性。

? 《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》形式：文字?jǐn)⑹觥D示、表示三種。

▲文字?jǐn)⑹?類似總結(jié)報(bào)告中的基本數(shù)據(jù)分項(xiàng)介紹部分。她由標(biāo)題、前言、數(shù)列、說(shuō)明四部分組成。標(biāo)題，即匯集的名稱，概括所反映的內(nèi)容。

前言，概括所反映的主題及主要方面，涉及的空間范圍和起止時(shí)間，統(tǒng)計(jì)的依據(jù)和完整情況。

數(shù)列，包括一是統(tǒng)計(jì)對(duì)象，即數(shù)列標(biāo)題；二是時(shí)間和空間范圍；三是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，即統(tǒng)計(jì)對(duì)象所含的各個(gè)方面；四是統(tǒng)計(jì)數(shù)值。

▲圖示法：主要利用坐標(biāo)圖形反映、標(biāo)示統(tǒng)計(jì)數(shù)字。

▲表示法：及利用統(tǒng)計(jì)計(jì)表格登錄、標(biāo)示統(tǒng)計(jì)數(shù)字。是一種廣泛應(yīng)用的形式。它由總標(biāo)題、橫向標(biāo)題、縱欄標(biāo)題、指標(biāo)數(shù)值四部分組成?？倶?biāo)題是表的名稱，橫行標(biāo)題是橫行數(shù)列組的標(biāo)題，代表統(tǒng)計(jì)表所要說(shuō)明的對(duì)象，一般寫在表的左方?？v欄標(biāo)題是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的名稱，寫在表的上方指標(biāo)數(shù)值列在各橫行與縱欄的交叉處，任何一個(gè)數(shù)值的內(nèi)容均由橫行標(biāo)題與縱欄標(biāo)題所限定。

? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集的結(jié)構(gòu)

? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集一般由題名、序言、正文（表格）等組成。

? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集的題名構(gòu)成：?jiǎn)挝换虻貐^(qū)的名稱﹢數(shù)據(jù)匯編的內(nèi)容或?qū)ｎ}﹢基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編三部分組成。如：《南開(kāi)區(qū)華苑街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《南開(kāi)區(qū)華苑街道計(jì)劃生育情況基礎(chǔ)數(shù)字匯編》。

? 序言：主要介紹編寫該數(shù)字匯編的目的、作用、主要內(nèi)容、時(shí)間跨度和數(shù)據(jù)分析等情況。序言應(yīng)放在正文的前面。? 正文（表格）：基礎(chǔ)數(shù)字匯集的正文大多采用表格式或示意圖方式，可以將每年的數(shù)據(jù)匯成一表，逐年續(xù)表。也可以將各年的數(shù)據(jù)匯成一表，以便比照。? 基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編寫要求

? 1.選擇基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編制內(nèi)容，應(yīng)反映本單位主要工作，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、主要科室和重點(diǎn)工作的需求來(lái)編制，應(yīng)具有使用價(jià)值。? 如：《十八里店鄉(xiāng)社員宅基地審批情況基礎(chǔ)數(shù)字匯編》 ? 2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般應(yīng)有一定的時(shí)間跨度，起止年代盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)。? 3.數(shù)字要準(zhǔn)確可靠，不能估算。

? 4.表式清晰、圖形準(zhǔn)確、規(guī)范、示意性能好。

▲《重要會(huì)議簡(jiǎn)介》扼要介紹重要會(huì)議基本情況的史料性參考資料。為召開(kāi)同類會(huì)議提供借鑒。正文內(nèi)容包括：按屆次或開(kāi)會(huì)時(shí)間先后，分別依次介紹會(huì)議名稱、及時(shí)間、地點(diǎn)、主持人或主席團(tuán)的組成；參加人員、會(huì)議的開(kāi)法和議程；決議和決定、選舉或討論結(jié)果，及其他應(yīng)介紹的情況。