第一篇:增值稅防偽稅控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理詳解
增值稅防偽稅控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理詳解
一、防偽稅控系統(tǒng)的企業(yè)發(fā)行企業(yè)的防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)的專用設(shè)備使用前要經(jīng)過(guò)稅務(wù)
機(jī)關(guān)的初始發(fā)行,這個(gè)操作是在稅務(wù)端企業(yè)發(fā)行模塊中完成的。
發(fā)行時(shí)初始化企業(yè)的專用稅控設(shè)備將按密碼系統(tǒng)生成每個(gè)企業(yè)自己特定的“密鑰”,按照一般納稅人認(rèn)定子系統(tǒng)的發(fā)行授權(quán)信息將企業(yè)的稅號(hào)、名稱、最大開(kāi)票限額等內(nèi)容寫(xiě)入到被發(fā)行的稅控專用設(shè)備中,發(fā)行數(shù)據(jù)也將保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,作為其他業(yè)務(wù)操作的依據(jù)。稅務(wù)機(jī)關(guān)在進(jìn)行發(fā)行操作時(shí),除了要具有其本身使用的授權(quán)金稅卡和IC卡外,還需要將欲發(fā)行的企
業(yè)開(kāi)票卡插在發(fā)行器(或延伸板)上,進(jìn)行數(shù)據(jù)的寫(xiě)入。
如果企業(yè)的稅控專用設(shè)備發(fā)生丟失、損壞等情況,則需要在企業(yè)發(fā)行模塊中進(jìn)行專用設(shè)備的增領(lǐng)、補(bǔ)領(lǐng)、更換等維護(hù)操作,在操作的同時(shí),將相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
如果企業(yè)基本信息需要修改,其中包括稅務(wù)登記號(hào)、企業(yè)名稱、地址、電話、銀行賬號(hào)、密碼等,企業(yè)需攜帶有關(guān)專用設(shè)備到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行修改,修改后的內(nèi)容重新寫(xiě)入專用設(shè)備和
數(shù)據(jù)庫(kù)中。
如果企業(yè)需要增加開(kāi)票機(jī)臺(tái)數(shù)時(shí),需攜帶主開(kāi)票機(jī)的稅控IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān),稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)其新增開(kāi)票機(jī)的專用設(shè)備進(jìn)行發(fā)行;企業(yè)要求減少開(kāi)票機(jī)臺(tái)數(shù)時(shí),需將該分開(kāi)票機(jī)所使用的專用設(shè)備退回;企業(yè)發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷以及其他情形時(shí),需要將專用設(shè)備全部退回稅務(wù)
機(jī)關(guān)予以銷毀。
二、防偽稅控系統(tǒng)的發(fā)票發(fā)售對(duì)防偽稅控企業(yè)銷售增值稅專用發(fā)票并對(duì)發(fā)票進(jìn)行管理,是通過(guò)稅務(wù)端發(fā)票發(fā)售模塊實(shí)現(xiàn)的。
稅務(wù)機(jī)關(guān)向企業(yè)發(fā)售發(fā)票時(shí)要參照企業(yè)的發(fā)行信息,企業(yè)從防偽稅控系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票的前提是該企業(yè)已經(jīng)發(fā)行,按照發(fā)行時(shí)對(duì)企業(yè)購(gòu)票限量限次信息賣(mài)給企業(yè)發(fā)票。所謂限量就是企業(yè)每次購(gòu)買(mǎi)發(fā)票的最大數(shù)量,限次就是企業(yè)每月購(gòu)買(mǎi)發(fā)票的最多次數(shù)。企業(yè)在使用防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)過(guò)程中每次購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí),系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)查驗(yàn)購(gòu)票企業(yè)上個(gè)月的報(bào)稅情況,如果企
業(yè)上個(gè)月沒(méi)有按時(shí)報(bào)稅,就不能購(gòu)得發(fā)票。
企業(yè)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí)需要拿著本企業(yè)的稅控IC卡,稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行操作時(shí)將企業(yè)本次購(gòu)票的起始號(hào)碼和張數(shù)等內(nèi)容寫(xiě)到企業(yè)稅控IC卡上。稅控IC卡只記錄一次購(gòu)票信息,企業(yè)如果再次購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,需要將IC卡中的上一次購(gòu)票信息讀入到開(kāi)票系統(tǒng)后,再進(jìn)行下一次購(gòu)買(mǎi)發(fā)票。另外讀入到開(kāi)票系統(tǒng)中的發(fā)票如果需要退回到稅務(wù)機(jī)關(guān),也要在開(kāi)票系統(tǒng)中先將退票信息寫(xiě)到
IC卡上,然后再持有退票信息的IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行退票操作。
對(duì)于有些企業(yè)發(fā)生專用設(shè)備丟失被盜,或有些不法企業(yè)持專用設(shè)備卷逃,造成增值稅專用發(fā)票丟失時(shí),可以采取失控發(fā)票注銷。對(duì)正常企業(yè)可以使用登記失控發(fā)票的方法,對(duì)不法企業(yè)可以根據(jù)其領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的情況以及已經(jīng)報(bào)稅發(fā)票的情況得到失控發(fā)票的具體信息。在數(shù)據(jù)
庫(kù)中將對(duì)這些失控發(fā)票加上標(biāo)記,以便進(jìn)行追查。
三、防偽稅控系統(tǒng)的報(bào)稅接收防偽稅控企業(yè)按月報(bào)送的存根聯(lián)報(bào)稅信息是在稅務(wù)端報(bào)稅
模塊中完成的。
每月在規(guī)定的報(bào)稅期內(nèi),企業(yè)要將上一會(huì)計(jì)月所開(kāi)發(fā)票的明細(xì)和匯總數(shù)據(jù)通過(guò)開(kāi)票系統(tǒng)抄到IC卡或軟盤(pán)上,然后到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅。報(bào)稅模塊讀取企業(yè)的報(bào)稅數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)校驗(yàn)。比對(duì)正確的數(shù)據(jù)將予以接收,提示企業(yè)報(bào)稅成功,并在企業(yè)的稅控IC卡上寫(xiě)入報(bào)稅
成功標(biāo)志。
另外開(kāi)票系統(tǒng)中的鎖死期限也是在企業(yè)報(bào)稅成功時(shí),由報(bào)稅模塊寫(xiě)入企業(yè)稅控IC卡的。所謂鎖死期限就是規(guī)定企業(yè)按時(shí)報(bào)稅的限期,在這個(gè)限期之內(nèi)如果企業(yè)沒(méi)有按時(shí)報(bào)稅,企業(yè)的開(kāi)票子系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)鎖死,不能進(jìn)行開(kāi)具發(fā)票等有關(guān)操作。只要企業(yè)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)稅成功并將報(bào)稅成功標(biāo)志讀入到開(kāi)票子系統(tǒng)中,系統(tǒng)就不會(huì)鎖死,解開(kāi)開(kāi)票子系統(tǒng)鎖死的惟一辦法就是成功報(bào)稅。一般情況下開(kāi)票子系統(tǒng)的鎖死期為10天,也就是每月10號(hào)之前企業(yè)必須抄報(bào)稅,否則就會(huì)鎖死。遇到節(jié)假日時(shí),稅務(wù)機(jī)關(guān)在報(bào)稅模塊中會(huì)事先設(shè)置好新的鎖死期限,那么企業(yè)成功報(bào)稅后,在稅控IC卡中寫(xiě)入報(bào)稅成功標(biāo)志的同時(shí)也寫(xiě)入鎖死期限,企業(yè)進(jìn)入開(kāi)
票系統(tǒng)時(shí)新的鎖死期限就會(huì)生效。
在報(bào)稅模塊中除了能接收企業(yè)按時(shí)報(bào)來(lái)的正常數(shù)據(jù)外,還可以接收企業(yè)由于各種原因造
成的非正常情況下的報(bào)稅數(shù)據(jù),比如軟盤(pán)補(bǔ)報(bào)、存根聯(lián)補(bǔ)錄報(bào)稅和逾期報(bào)稅等。
每月接收所轄企業(yè)的報(bào)稅數(shù)據(jù)后,稅務(wù)機(jī)關(guān)在報(bào)稅模塊中還需要將其接收的銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)
據(jù)按照與稽核系統(tǒng)的接口規(guī)范生成指定文件,并輸出到稽核系統(tǒng)。
四、防偽稅控系統(tǒng)的認(rèn)證購(gòu)貨方企業(yè)得到的防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)
在抵扣之前要到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,這個(gè)操作是在稅務(wù)端的認(rèn)證模塊中完成的。
抵扣聯(lián)發(fā)票票面信息可以通過(guò)掃描儀自動(dòng)掃描或手工錄入得到,經(jīng)過(guò)認(rèn)證識(shí)別后的發(fā)票有以下幾種認(rèn)證結(jié)果:認(rèn)證相符發(fā)票,發(fā)票的密文解密后與明文數(shù)據(jù)比對(duì)完全一致;密文有誤發(fā)票,發(fā)票的密文無(wú)法通過(guò)解密;認(rèn)證不符發(fā)票,這種發(fā)票密文可以解密,但解密后與明文數(shù)據(jù)比對(duì)不一致;重復(fù)認(rèn)證發(fā)票,這種發(fā)票是認(rèn)證相符的發(fā)票,但是數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)存在此發(fā)票的認(rèn)證信息,如果第二次再進(jìn)行認(rèn)證并要保存其認(rèn)證結(jié)果時(shí)就會(huì)作為重復(fù)認(rèn)證發(fā)票;無(wú)法
認(rèn)證發(fā)票,因褶皺、揉搓而無(wú)法識(shí)別的發(fā)票。
對(duì)于抵扣聯(lián)發(fā)票的認(rèn)證數(shù)據(jù),認(rèn)證相符發(fā)票將按與稽核系統(tǒng)的接口規(guī)范生成指定文件,并向稽核系統(tǒng)輸出;認(rèn)證不符和密文有誤的發(fā)票將作為問(wèn)題發(fā)票按與協(xié)查系統(tǒng)的接口規(guī)范生
成指定文件,并向協(xié)查系統(tǒng)輸出。
認(rèn)證模塊除了完成抵扣聯(lián)發(fā)票認(rèn)證這一主要業(yè)務(wù)功能外,還可以進(jìn)行存根聯(lián)補(bǔ)錄工作。存根聯(lián)補(bǔ)錄的用法是這樣的,當(dāng)企業(yè)開(kāi)票子系統(tǒng)的專用設(shè)備和硬盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)損壞,無(wú)法通過(guò)開(kāi)票子系統(tǒng)形成報(bào)稅IC卡或磁盤(pán)數(shù)據(jù)時(shí),企業(yè)可以持已開(kāi)發(fā)票的存根聯(lián)到所屬稅務(wù)機(jī)關(guān),將存根聯(lián)數(shù)據(jù)自動(dòng)掃描或手工錄入到認(rèn)證模塊中,由認(rèn)證模塊形成的存根聯(lián)補(bǔ)錄報(bào)稅數(shù)據(jù)將直接寫(xiě)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,報(bào)稅模塊可以直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取企業(yè)的存根聯(lián)補(bǔ)錄報(bào)稅數(shù)據(jù),從而完
成企業(yè)的報(bào)稅。
五、防偽稅控系統(tǒng)的制約處理為了保證防偽稅控系統(tǒng)安全高效地運(yùn)行,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上對(duì)開(kāi)票子系統(tǒng)采取了一套完整的維護(hù)授權(quán)與制約機(jī)制,這種制約方式完全是從軟件功能上實(shí)現(xiàn)的,避免了人為操作的隨意性和不可靠性。企業(yè)在充分利用開(kāi)票子系統(tǒng)提供的便利進(jìn)行開(kāi)票、抄稅等操作的同時(shí),得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的有效監(jiān)控和管理,從而使稅務(wù)機(jī)關(guān)嚴(yán)密掌握著增值稅專
用發(fā)票的運(yùn)行情況。
首先企業(yè)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí)要遵從其被發(fā)行時(shí)所限定的購(gòu)票限量限次,不能無(wú)限制地任意購(gòu)買(mǎi)
發(fā)票。
在開(kāi)票子系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票填開(kāi)時(shí),其中的銷貨方稅號(hào)、名稱、開(kāi)票日期都取自金稅卡,企業(yè)無(wú)法擅自更改,并且所開(kāi)發(fā)票的合計(jì)不含稅金額不能超過(guò)所限定的最大限額。如果企業(yè)需要更改企業(yè)稅號(hào)、名稱和最大限額,經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后,由稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)其專用設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新寫(xiě)入后,才能在開(kāi)票時(shí)體現(xiàn)出來(lái)。為了保證增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格按照正確時(shí)間開(kāi)具,如果出現(xiàn)金稅卡中的日歷時(shí)鐘不準(zhǔn)需要調(diào)整的情況,要先到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行修改時(shí)鐘授權(quán),得到授權(quán)后才可以激活相應(yīng)菜單,調(diào)整時(shí)鐘。修改時(shí)鐘的授權(quán)只能使用一次,如果再次修改時(shí)鐘,還需要再到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行授權(quán)。這樣稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)開(kāi)票子系統(tǒng)的任何變化和關(guān)鍵性操
作都了如指掌,便于管理和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
系統(tǒng)對(duì)企業(yè)開(kāi)票的制約不僅表現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi)和填開(kāi)發(fā)票上,另外還制約著企業(yè)按時(shí)抄報(bào)稅。企業(yè)每月首次進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng),進(jìn)行發(fā)票填開(kāi)之前必須先進(jìn)行抄稅,否則不能開(kāi)票。抄稅之后要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(一般是每月10號(hào)之前)到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅,逾期不報(bào)稅,開(kāi)票系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖死,無(wú)法進(jìn)行有關(guān)操作。解除鎖死狀態(tài)的惟一辦法就是到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅,報(bào)稅成功后會(huì)在企業(yè)稅控IC卡上寫(xiě)入報(bào)稅成功標(biāo)志,開(kāi)票系統(tǒng)讀到這個(gè)標(biāo)志后就會(huì)自動(dòng)解鎖。如果遇到節(jié)假日需要延長(zhǎng)鎖死期限時(shí),也是由稅務(wù)機(jī)關(guān)在稅務(wù)端系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,并且在節(jié)假日之前的報(bào)稅期企業(yè)報(bào)稅成功時(shí),寫(xiě)入報(bào)稅成功標(biāo)志的同時(shí)寫(xiě)入新的鎖死期限天數(shù),開(kāi)票系統(tǒng)
讀到這個(gè)新的鎖死期后就會(huì)生效。
第二篇:增值稅防偽稅控系統(tǒng)操作
增值稅防偽稅控系統(tǒng)操作
一、系統(tǒng)初始設(shè)置
1、客戶編碼:錄入購(gòu)貨方企業(yè)基本信息(包括:?jiǎn)挝幻Q、稅號(hào)、地址、電話、銀行賬號(hào))
注:(1)地址、電話號(hào)碼,開(kāi)戶銀行、帳號(hào)即專紅色項(xiàng)目需另在編輯器中錄入(地址、電話號(hào)碼為一項(xiàng),開(kāi)戶銀行、帳號(hào)為一項(xiàng))。
(2)錄入所有信息必須在半角狀態(tài)下進(jìn)行。
(3)所有退出不要按右上角的“×”,而應(yīng)按左上角的“退出”健。
2、商品編碼:錄入本單位生產(chǎn)或銷售的產(chǎn)品。注:(1)名稱指商品大類。
(2)商品稅目:從下拉菜單中選取單位所適用稅率的任一品目均可。
(3)稅率:當(dāng)商品稅目一經(jīng)確定稅率即自動(dòng)生成。
(4)計(jì)量單位:商品的單位。
(5)規(guī)格型號(hào)
3、參數(shù)設(shè)置(稅務(wù)信息):錄入本單位的基本信息。
4、初始化:一般不動(dòng),否則所有數(shù)據(jù)都會(huì)丟失
二、發(fā)票讀入及填開(kāi)
1、發(fā)票讀入:從IC卡讀入新購(gòu)發(fā)票后再讀入金穗卡的過(guò)程 步驟:?jiǎn)螕簟白x入發(fā)票”,按提示操作
2、發(fā)票填開(kāi) 購(gòu)貨單位:客戶編碼
商品名稱:商品編碼
銷售單位:參數(shù)設(shè)置(即本單位信息)(從下拉菜單中自動(dòng)選?。?/p>
注:(1)菜單欄里有價(jià)稅轉(zhuǎn)換標(biāo)志(凹下去為含稅,凸起來(lái)為不含稅)
(2)開(kāi)票和復(fù)合可以是同一人,收款為另一人。
(3)若開(kāi)票時(shí)需另附商品清單的,在進(jìn)入一張新的發(fā)票后,先不要輸入商品名稱,而先雙擊菜單欄中的“清單”
當(dāng)月的發(fā)票當(dāng)月可以作廢,跨月發(fā)票不能作廢只能開(kāi)具銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票
3、作廢發(fā)票步驟:
(1)以“管理員”的身份進(jìn)入發(fā)票管理中的“發(fā)票作廢”(2)選中將要作廢的發(fā)票,核對(duì)好此發(fā)票的代碼和號(hào)碼(3)選中后,單擊左下角的紅對(duì)勾“作廢”(4)確認(rèn)
注:稅務(wù)局不允許作廢發(fā)票,按規(guī)定作廢一張罰款200元。如有不可抗力確實(shí)需要作廢的發(fā)票應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)說(shuō)明,相關(guān)后果由責(zé)任方承擔(dān)。
4、開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票的步驟:
(1)用一張新的發(fā)票進(jìn)入發(fā)票管理中的“發(fā)票填開(kāi)”(2)單擊新的發(fā)票菜單欄上的“負(fù)數(shù)”
(3)將要作廢的前月發(fā)票的代碼、號(hào)碼輸入對(duì)話框內(nèi)(4)重新輸入發(fā)票代碼和號(hào)碼予以確認(rèn)
注:開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票前需經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)、審批,找專管員和李娜申請(qǐng)
5、發(fā)票查詢:查詢所有已打印過(guò)的發(fā)票明細(xì)
三、抄、報(bào)稅處理
每個(gè)征期(即每月1-10號(hào))必須抄報(bào)稅
1、抄稅步驟:
(1)單擊“報(bào)稅處理”中的“抄稅處理”(2)按提示操作(3)顯示“抄稅成功”
2、打印發(fā)票清單步驟:(1)單擊發(fā)票資料
(2)需打印的有1增值稅專用發(fā)票匯總表 2正數(shù)發(fā)票清單 3如本月有作廢發(fā)票,需打印“作廢發(fā)票發(fā)票清單 4如本月有負(fù)數(shù)發(fā)票,需打印“負(fù)數(shù)發(fā)票清單”
3、狀態(tài)查詢:查詢IC卡和金穗卡的基本信息
注:(1)報(bào)稅資料顯示“有”表明已抄過(guò)稅;報(bào)稅資料顯示“無(wú)”表明沒(méi)抄過(guò)稅
(2)成功報(bào)完稅后,必須要求稅務(wù)局情況IC卡
4、月度統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)本月開(kāi)票的金額和稅額
注:打印發(fā)票前應(yīng)調(diào)好打印設(shè)置,一般:向下調(diào)整為0毫米,向右調(diào)整為6毫米。但每次正式打印前應(yīng)先檢查一下,再試打?。ㄓ冒准?jiān)诓樵兤睋?jù)里試打印,特別注意密碼區(qū)不能打印在框外)
四、增值稅防偽稅控系統(tǒng)維護(hù)
1、“安全開(kāi)票衛(wèi)士”(小軟件):起到自動(dòng)數(shù)據(jù)備份,備份數(shù)據(jù)作用,以免突然性的死機(jī)、斷電,系統(tǒng)損壞起到保護(hù)數(shù)據(jù)的作用,但只保護(hù)防偽稅控?cái)?shù)據(jù)
2、更改管理員及開(kāi)票員的步驟:
(1)以管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)中的“操作員”,單擊“操作員”(2)單擊左上角“編輯”選中操作員身份,管理中的“開(kāi)票員”(3)在操作員管理中修改,單擊“+”號(hào),增加開(kāi)票員,單擊“√”(4)單擊左上角“退出”
上稅控領(lǐng)發(fā)票填申請(qǐng)表時(shí)需要準(zhǔn)備的資料:
1、稅務(wù)登記證復(fù)印件
2、法人身份證復(fù)印件
3、一般納稅人資格證復(fù)印件
4、開(kāi)票人身份證復(fù)印件
5、公章
6、法人印章
二、分崗實(shí)操 說(shuō)明:
一、分崗實(shí)訓(xùn)目標(biāo)
1、掌握不同會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)、工作內(nèi)容與基本技能。
2、掌握不同崗位之間的分工協(xié)作、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、單據(jù)流轉(zhuǎn)、審核監(jiān)督及相關(guān)內(nèi)部控制制度。
3、體會(huì)實(shí)踐會(huì)計(jì)工作的職業(yè)環(huán)境,培養(yǎng)獨(dú)立思考與團(tuán)隊(duì)協(xié)作等職業(yè)素養(yǎng)。
4、檢閱同學(xué)們會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的基本技能與技巧 以及勝任會(huì)計(jì)工作的總體能力
二、分崗實(shí)操的要求
1、保證出勤和各小組實(shí)訓(xùn)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展
2、小組內(nèi)各會(huì)計(jì)崗位分工明確又相互協(xié)作,注重會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、規(guī)范,避免機(jī)械、被動(dòng)和簡(jiǎn)單完成操作
3、組長(zhǎng)(財(cái)務(wù)主管)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、控制本小組各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展和對(duì)本小組成員的考核,及時(shí)上報(bào)考核結(jié)果
4、小組內(nèi)各成員在組長(zhǎng)的統(tǒng)一安排下自行完成會(huì)計(jì)崗位輪換,并注意工作銜接。
5、小組內(nèi)各成員認(rèn)真工作,規(guī)定時(shí)間未完成任務(wù),集體加班
一、各組財(cái)務(wù)主管確定財(cái)務(wù)部各崗位人員并上報(bào)具體分工
二、財(cái)務(wù)主管組織財(cái)務(wù)部各崗位會(huì)計(jì)人員熟悉公司財(cái)務(wù)制度,明確各崗位工作職責(zé)
附:公司財(cái)務(wù)制度匯編(說(shuō)明)
注:原則上指導(dǎo)教師不直接指導(dǎo)日常業(yè)務(wù)處理,遇到問(wèn)題自己查閱期初資料和財(cái)務(wù)制度匯編,獨(dú)立完成操作
三、建賬(使用本人原有賬簿)
1、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)建立總賬
2、出納建立日記賬(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;登記好現(xiàn)金流水、票據(jù)登記簿)
3、材料和往來(lái)會(huì)計(jì)建立原材料、庫(kù)存商品明細(xì)賬,固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊明細(xì)賬;應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款明細(xì)賬
5、銷售稅務(wù)會(huì)計(jì)建立應(yīng)交稅費(fèi)、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本明細(xì)賬(其他業(yè)務(wù)收入、成本暫不建賬)
6、成本會(huì)計(jì)建立生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用明細(xì)賬和應(yīng)付職工薪酬明細(xì)賬
建賬完畢,各崗位工作人員與財(cái)務(wù)主管核對(duì)明細(xì)賬與總賬,保證期初余額試算平衡,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
四、日常業(yè)務(wù)處理
按實(shí)際會(huì)計(jì)工作的發(fā)生引入業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),分三類:
1、由業(yè)務(wù)部門(mén)推動(dòng)業(yè)務(wù)的發(fā)生和流轉(zhuǎn),需要財(cái)務(wù)部門(mén)參與的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(如采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售)
2、由業(yè)務(wù)部門(mén)推動(dòng),不需要財(cái)務(wù)部門(mén)參與的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(材料、產(chǎn)成品收發(fā))
3、由財(cái)務(wù)部門(mén)自主推動(dòng)并完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)說(shuō)明(不同規(guī)模和類型企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)不同)
(一)采購(gòu)業(yè)務(wù)
1、物資部根據(jù)原材料采購(gòu)計(jì)劃提出采購(gòu)申請(qǐng),并填制付款申請(qǐng)單(付款通知單),分別經(jīng)物資部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,(超過(guò)限額有分管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字)交出納開(kāi)具轉(zhuǎn)賬支票或到銀行辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù),出納登記完流水帳后將支票存根聯(lián)傳交材料會(huì)計(jì)往來(lái)會(huì)計(jì)。
2、采購(gòu)員持轉(zhuǎn)賬支票(或其他付款證明)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù),從供應(yīng)商處取得原材料增值稅專用發(fā)票,采購(gòu)員持發(fā)票、供應(yīng)商發(fā)貨清單到庫(kù)管處辦理入庫(kù)手續(xù),庫(kù)管開(kāi)具一式三聯(lián)的入庫(kù)單,一聯(lián)留存?zhèn)洳?,一?lián)交采購(gòu)部,一聯(lián)交采購(gòu)員連同專用發(fā)票交財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)審核、制單,經(jīng)財(cái)務(wù)主管稽核編號(hào)后分別由材料會(huì)計(jì)、銷售稅務(wù)會(huì)計(jì)、出納登記相關(guān)明細(xì)帳和日記賬。
(二)銷售業(yè)務(wù)(現(xiàn)銷)
1、銷售部按客戶要求開(kāi)具銷售單,分別經(jīng)銷售經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后交出納(收款員)辦理收款手續(xù),出納開(kāi)具收據(jù)加蓋現(xiàn)金收訖章,將收據(jù)交客戶,并登記流水賬,由銷售稅務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)具普通或?qū)S冒l(fā)票交客戶
2、客戶持銷售單、收據(jù)、發(fā)票到庫(kù)管辦理出庫(kù)手續(xù),庫(kù)管開(kāi)具一式三聯(lián)的出庫(kù)單,一聯(lián)留存?zhèn)洳?,一?lián)交客戶提貨,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部銷售稅務(wù)會(huì)計(jì)審核、制單并交財(cái)務(wù)主管稽核編號(hào),交銷售稅務(wù)會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)和出納分別登記相關(guān)明細(xì)帳和日記賬。
(三)費(fèi)用報(bào)銷
1、經(jīng)辦人員持填制好的費(fèi)用報(bào)銷單分別到部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理(超過(guò)限額由分管經(jīng)理或總經(jīng)理)審核簽字,然后交費(fèi)用報(bào)銷會(huì)計(jì)審核制單(核銷往來(lái)或交出納處辦理報(bào)銷手續(xù)(出納現(xiàn)金付訖)
2、出納登記流水賬和日記賬,成本會(huì)計(jì)登記相關(guān)成本費(fèi)用明細(xì)帳
(四)購(gòu)買(mǎi)支票
1、出納去模擬銀行購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)金支票一本、轉(zhuǎn)賬支票一本,模擬銀行工作人員正常辦理并交出納支票和出售憑證發(fā)票
2、出納歸來(lái),在支票管理登記簿上記錄所購(gòu)支票號(hào)碼
3、出納依據(jù)銀行“出售憑證發(fā)票”登記完現(xiàn)金流水賬后,將發(fā)票交給成本會(huì)計(jì)審核、制單并交財(cái)務(wù)主管稽核并編號(hào),稽核后交出納和成本會(huì)計(jì)登記費(fèi)用明細(xì)帳
(五)應(yīng)收款項(xiàng)收回
1、模擬銀行工作人員通知各組到銀行取單,銀行將收賬通知單交出納
2、出納根據(jù)收賬通知單登記完流水賬后,交往來(lái)會(huì)計(jì)審核、制單并交財(cái)務(wù)主管稽核編號(hào),往來(lái)會(huì)計(jì)與出納分別登記往來(lái)明細(xì)帳
(六)納稅申報(bào)
1、財(cái)務(wù)經(jīng)理通知財(cái)務(wù)主管安排稅務(wù)會(huì)計(jì)填寫(xiě)納稅申報(bào)表,稅務(wù)會(huì)計(jì)持納稅申報(bào)表去稅局進(jìn)行納稅申報(bào)并以現(xiàn)金繳納稅款,辦稅人員正常辦理后打印出稅收交款書(shū)給稅務(wù)會(huì)計(jì)
2、稅務(wù)會(huì)計(jì)持繳款書(shū)交出納持往銀行辦理轉(zhuǎn)賬,出納登記完流水賬后交稅務(wù)會(huì)計(jì)制單并交財(cái)務(wù)主管稽核編號(hào),稅務(wù)會(huì)計(jì)與出納分別登記相關(guān)明細(xì)帳
相關(guān)部門(mén)工作人員:(審核簽字相對(duì)固定)
銀行工作人員:武秉瑞
稅局工作人員:王曉曉
總經(jīng)理:林清 副總經(jīng)理:安博勇(分管采購(gòu)、辦公室)
副總經(jīng)理:陳冬(分管銷售、財(cái)務(wù))
財(cái)務(wù)部經(jīng)理:盧霞
銷售部經(jīng)理:王宏發(fā)
采購(gòu)部經(jīng)理:方華
五、期末處理:
指導(dǎo)老師提供基本步驟指導(dǎo),學(xué)生根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況分析,自行完成相關(guān)期末處理。
(一)期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理
(二)匯制丁字帳
(三)財(cái)務(wù)主管組織編制科目匯總表
(四)財(cái)務(wù)主管根據(jù)科目匯總表登記總賬
(五)各崗位工作人員與財(cái)務(wù)主管進(jìn)行明細(xì)賬與總賬的核對(duì),出納與銀行對(duì)帳
(六)各崗位工作人員分別結(jié)帳(總賬與明細(xì)賬)
(七)財(cái)務(wù)主管編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表與現(xiàn)金流量表
(八)財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核
(九)銷售稅務(wù)會(huì)計(jì)填寫(xiě)納稅申報(bào)表(增值稅、營(yíng)業(yè)稅、附稅、所得稅)
(十)財(cái)務(wù)主管進(jìn)行財(cái)務(wù)分析(全體參與)分崗實(shí)訓(xùn)考核辦法
分崗實(shí)訓(xùn)考核由小組考核和個(gè)人考核組成。
小組考核根據(jù)各組工作進(jìn)度、正確性、分析處理能力、業(yè)務(wù)熟練程度、團(tuán)隊(duì)合作情況綜合評(píng)分。
個(gè)人考核根據(jù)小組工作記錄、組長(zhǎng)對(duì)組員的評(píng)價(jià)、其他日??己耍Y(jié)合該小組得分綜合評(píng)定。
個(gè)人考核得分=小組得分*50%*系數(shù) + 個(gè)人得分*50%
(系數(shù):組長(zhǎng) 1-1.5 組員:1)
深圳職業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)(P104)
(一)崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
一、目的: 規(guī)范財(cái)務(wù)部各工作崗位職責(zé)。
二、范圍:
財(cái)務(wù)部
三、組織結(jié)構(gòu):
財(cái)務(wù)經(jīng)理
總賬 報(bào)表稽核崗位 銷售稅務(wù)崗位 存貨核算崗位
出納工資崗位 成本費(fèi)用 核算崗位 往來(lái)核算崗位
四、崗位職責(zé):
1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理(分崗實(shí)訓(xùn)業(yè)務(wù)的總調(diào)度)
職責(zé):(1)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各種日常財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、控制。
(2)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理、考核,具體領(lǐng)導(dǎo)公司的會(huì)計(jì)核算。(3)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部與公司其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
(4)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部與下屬公司財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。(5)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)告總體審核及審計(jì)工作。(6)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施公司的資金調(diào)配。(7)負(fù)責(zé)組織、制定公司的各項(xiàng)會(huì)計(jì)規(guī)章制度。
2、總賬報(bào)表稽核崗位(財(cái)務(wù)主管)協(xié)調(diào)組內(nèi)各崗位的工作量、出勤與工作質(zhì)量考核、組織推動(dòng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)審核)職責(zé):(1)協(xié)助經(jīng)理做好公司日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。
(2)協(xié)助經(jīng)理做好與公司財(cái)務(wù)部各崗位的溝通,協(xié)調(diào)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。(3)負(fù)責(zé)合同的初審,市場(chǎng)、零星費(fèi)用額度審核。(4)負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、清理工作。
(5)及時(shí)調(diào)賬、過(guò)賬、記賬,保證日常賬務(wù)處理的正常進(jìn)行。(6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)期末各項(xiàng)賬務(wù)處理,保證期末賬項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)正常及時(shí)進(jìn)行。(7)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表, 協(xié)助經(jīng)理做好公司財(cái)務(wù)報(bào)告的編制及審計(jì)工作。(8)負(fù)責(zé)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。(9)負(fù)責(zé)對(duì)各崗位初審過(guò)的原始憑證進(jìn)行準(zhǔn)確性、合法性進(jìn)行復(fù)核,保證送交審批的會(huì)計(jì)核算資料符合公司財(cái)務(wù)制度、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
(10)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證賬務(wù)處理的復(fù)核工作,(11)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
3、往來(lái)核算崗位職責(zé)(往來(lái)會(huì)計(jì))
往來(lái)業(yè)務(wù)審核、制單;登記往來(lái)帳;與客戶和供應(yīng)商核對(duì)賬目 職責(zé):(1)及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)、銷售賬款及其他往來(lái)賬項(xiàng)的核對(duì)、清理。(2)負(fù)責(zé)對(duì)貨款應(yīng)付資金支付的單據(jù)及金額進(jìn)行審核。(3)負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的管理工作。(4)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理工作。
附加:(5)及時(shí)辦理存貨出入庫(kù)手續(xù),審核存貨出入庫(kù)原始單據(jù),定期編報(bào)存貨分析表。
(6)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
4、存貨核算主管崗位職責(zé)(材料會(huì)計(jì))
存貨業(yè)務(wù)審核、制單;存貨收發(fā)存核算及各類存貨明細(xì)賬的登記;存貨的盤(pán)點(diǎn)與帳實(shí)核對(duì) 職責(zé):(1)負(fù)責(zé)做好存貨的分類和規(guī)劃工作:包括核對(duì)、核銷及科目歸類工作。
(2)認(rèn)真審核存貨出入庫(kù)手續(xù)是否完備。
(3)負(fù)責(zé)公司存貨收、發(fā)、存的錄入及其賬務(wù)處理工作,準(zhǔn)確及時(shí)做好存貨采購(gòu)、收、發(fā)、存的明細(xì)及總分類核算,做到賬賬相符。
(4)負(fù)責(zé)定期與庫(kù)房存貨賬進(jìn)行核對(duì),做到賬賬相符,參與定期及不定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)是否相符。
(5)負(fù)責(zé)編制存貨報(bào)表。(6)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
5、成本費(fèi)用核算崗位職責(zé)(成本會(huì)計(jì))
生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用業(yè)務(wù)的審核、制單;生產(chǎn)成本的計(jì)算;成本費(fèi)用明細(xì)賬的登記
職責(zé):(1)認(rèn)真審核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)做到單據(jù)合法、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。做好憑證、單據(jù)的整理工作。
(2)對(duì)完成審批的原始憑證準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行成本費(fèi)用賬務(wù)處理工作。(3)負(fù)責(zé)工資計(jì)算及的賬務(wù)處理包括個(gè)人所得稅的計(jì)算工作。(4)負(fù)責(zé)及時(shí)收集各型號(hào)產(chǎn)品的成本資料。
(5)及時(shí)準(zhǔn)確整理各產(chǎn)品成本資料、編制產(chǎn)品計(jì)劃成本。
(6)負(fù)責(zé)對(duì)各產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)行跟蹤,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品成本,使成本核算有序進(jìn)行。
(7)及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,編寫(xiě)成本分析報(bào)告。(8)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
6、銷售及稅務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)(稅務(wù)會(huì)計(jì))
銷售收入、成本、稅金的業(yè)務(wù)審核、制單;銷售成本計(jì)算和銷售稅金計(jì)提;發(fā)票管理;申報(bào)納稅;銷售收入、成本明細(xì)賬的登記。
職責(zé):(1)準(zhǔn)確及時(shí)進(jìn)行銷售收入、成本、稅務(wù)賬務(wù)處理工作。(2)及時(shí)準(zhǔn)確做好納稅申報(bào)(包括個(gè)人所得稅),做好對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
(3)做好專用發(fā)票及其他發(fā)票的領(lǐng)用、開(kāi)具、保管工作。(4)做好有關(guān)稅務(wù)檢查的接待、解釋等工作。(5)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
7、出納工資核算職責(zé)(出納)現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)的審核、制單;日記賬的登記;與銀行對(duì)賬;保管現(xiàn)金和有價(jià)證券
職責(zé):(1)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好資金的調(diào)配管理。
(2)按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(3)及時(shí)做好現(xiàn)金日記賬并對(duì)現(xiàn)金賬實(shí)進(jìn)行核對(duì),做到日清月結(jié)。(4)負(fù)責(zé)銀行賬核對(duì),做好銀行余額調(diào)節(jié)表并做好未達(dá)賬項(xiàng)的后續(xù)工作。(5)掌握銀行存款余額,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,嚴(yán)禁出租出借銀行賬戶。(6)及時(shí)取回各銀行回單交會(huì)計(jì)記賬。
(7)負(fù)責(zé)保管各種有價(jià)證券,保管其工作相關(guān)的印章和空白支票。(8)定期進(jìn)行個(gè)人備用金的核對(duì)工作,督促借款人員及時(shí)報(bào)賬或退款。(9)認(rèn)真準(zhǔn)確做好公司工資報(bào)表的編制及發(fā)放工作。
(10)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算、管理與折舊的計(jì)提(不同企業(yè)視具體情況調(diào)整)(11)部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
第三篇:增值稅防偽稅控系統(tǒng)介紹(二)
增值稅防偽稅控系統(tǒng)介紹
(二)(二)系統(tǒng)特點(diǎn)
稅務(wù)端系統(tǒng)由于采用了先進(jìn)的B/S/S三層體系架構(gòu),使得整個(gè)系統(tǒng)無(wú)論從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、系統(tǒng)管理還是軟件使用來(lái)講,都有了質(zhì)的改變,歸納起來(lái)有以下幾個(gè)比較突出的特點(diǎn):
1.集中管理模式
采用BEA中間件服務(wù)器平臺(tái)架構(gòu)和地市數(shù)據(jù)大集中的集中管理模式,客戶端為純IE瀏覽器,不需要安裝應(yīng)用軟件,軟件升級(jí)時(shí)也只對(duì)地市服務(wù)器進(jìn)行升級(jí),最小化客戶端的維護(hù)工作。
2.管理監(jiān)控功能
防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版軟件不僅適用于基層稅務(wù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)操作人員,而且對(duì)于具有使用權(quán)限的上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)管理人員也可以通過(guò)IE瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng),隨時(shí)查詢所轄基層稅務(wù)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)完成情況,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
3.具有獨(dú)立而完善的用戶權(quán)限管理功能
系統(tǒng)加強(qiáng)了用戶權(quán)限的管理,每一個(gè)操作員都被賦予所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)和處理權(quán)限等屬性。當(dāng)某個(gè)操作員登錄時(shí),系統(tǒng)根據(jù)其所具有的操作權(quán)限動(dòng)態(tài)設(shè)置其初始界面,并且根據(jù)操作員的所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)屬性,設(shè)置其對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)過(guò)濾條件,使之只能瀏覽和處理其所轄稅務(wù)機(jī)關(guān)的數(shù)據(jù),對(duì)非所轄稅務(wù)機(jī)關(guān)的數(shù)據(jù)則無(wú)法瀏覽和修改,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的彼此隔離,避免操作人員對(duì)其他稅務(wù)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)的干擾和混亂現(xiàn)象。
4.實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)功能的權(quán)力分設(shè)和制約機(jī)能
各個(gè)子系統(tǒng)功能模塊雖然在業(yè)務(wù)操作上有明確的分工,但是任何一個(gè)功能模塊都不是絕對(duì)孤立的,其中某些業(yè)務(wù)的完成及數(shù)據(jù)的生成都制約著或受制于其他功能模塊。
例如企業(yè)發(fā)行業(yè)務(wù)操作改變了以前由操作人員手工錄入對(duì)企業(yè)開(kāi)票子系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)行的模式,被發(fā)行的企業(yè)必須通過(guò)了一般納稅人認(rèn)定子系統(tǒng)的認(rèn)定,由認(rèn)定子系統(tǒng)將相應(yīng)的信息傳到防偽稅控系統(tǒng),企業(yè)發(fā)行模塊才能據(jù)此對(duì)企業(yè)進(jìn)行發(fā)行;發(fā)行后的信息將被用于發(fā)票發(fā)售、認(rèn)證和報(bào)稅各模塊,作為各自進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)操作的依據(jù)。發(fā)票發(fā)售模塊所售發(fā)票采取直接從“稅務(wù)發(fā)票管理子系統(tǒng)”調(diào)撥的方法,不再進(jìn)行發(fā)票的手工入庫(kù)操作,加強(qiáng)了對(duì)增值稅專用發(fā)票的管理;另外,向企業(yè)發(fā)售發(fā)票時(shí)直接讀取企業(yè)發(fā)行信息,并讀取企業(yè)的報(bào)稅情況,對(duì)沒(méi)有發(fā)行記錄或沒(méi)有報(bào)稅的企業(yè)拒絕發(fā)售發(fā)票。
5.實(shí)現(xiàn)了各子系統(tǒng)模塊的緊密集成和數(shù)據(jù)共享
網(wǎng)絡(luò)版稅務(wù)端各子系統(tǒng)模塊不再是單兵作戰(zhàn),而是形成了一個(gè)協(xié)調(diào)完整的統(tǒng)一體,使用同一數(shù)據(jù)庫(kù),統(tǒng)一登錄和管理,各子系統(tǒng)只是完成不同業(yè)務(wù)處理的功能模塊。由于數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,某一子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)都可以及時(shí)地被其他子系統(tǒng)采用作為其進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的依據(jù),避免了人工傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性、滯后性以及操作的煩瑣性。
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第四篇:增值稅防偽稅控系統(tǒng)介紹(一)
增值稅防偽稅控系統(tǒng)介紹
(一)增值稅防偽稅控系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱防偽稅控系統(tǒng))是國(guó)家金稅工程的重要組成部分,是為控管增值稅,遏制利用增值稅專用發(fā)票偷稅、騙稅,防止稅收流失而研制成的,它是運(yùn)用數(shù)字密碼和電子存儲(chǔ)技術(shù),強(qiáng)化增值稅專用發(fā)票的防偽功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)增值稅一般納稅人稅源監(jiān)控的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。防偽稅控系統(tǒng)的發(fā)明、推廣和使用已成為我國(guó)稅收征管的強(qiáng)有力手段之一。為了使大家對(duì)防偽稅控系統(tǒng)有一個(gè)全面的了解,我們將介紹防偽稅控系統(tǒng)的基本概念、業(yè)務(wù)職能、技術(shù)現(xiàn)狀以及常見(jiàn)問(wèn)題的解答等。
增值稅是以商品生產(chǎn)流通和提供勞務(wù)所產(chǎn)生的增值額為征稅對(duì)象的一種流轉(zhuǎn)稅,增值稅實(shí)行環(huán)環(huán)抵扣的原則,避免了重復(fù)征稅,是國(guó)際上普遍采用的先進(jìn)的稅收制度。為了用高科技手段遏制利用增值稅專用發(fā)票偷騙稅的犯罪行為,航天信息股份有限公司遵照國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)批示研制成功了防偽稅控系統(tǒng)。
(一)防偽稅控系統(tǒng)的原理
防偽稅控系統(tǒng)集計(jì)算機(jī)、微電子、光電技術(shù)以及數(shù)據(jù)加密等技術(shù)為一體,取消了手工開(kāi)票的方法,使用防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)電腦開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。整個(gè)系統(tǒng)以增值稅專用發(fā)票為核心,為從發(fā)售發(fā)票時(shí)的源頭控制、發(fā)票填開(kāi)時(shí)的防偽與計(jì)稅、發(fā)票抵扣時(shí)的識(shí)偽、增值稅專用發(fā)票的抄報(bào)稅等各個(gè)環(huán)節(jié)提供了強(qiáng)有力的監(jiān)控手段,從而達(dá)到對(duì)增值稅專用發(fā)票防偽和稅控的雙重功效。
1.票源控制
企業(yè)使用防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)開(kāi)具增值稅專用發(fā)票前,首先持稅控IC卡到稅務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,購(gòu)買(mǎi)紙制發(fā)票的同時(shí),稅務(wù)部門(mén)將購(gòu)票的電子信息寫(xiě)入企業(yè)的稅控IC卡上,每張?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票上的發(fā)票代碼和號(hào)碼是惟一的,企業(yè)在開(kāi)票子系統(tǒng)中讀入新發(fā)票后,就可以開(kāi)具發(fā)票了。開(kāi)票子系統(tǒng)在開(kāi)具發(fā)票時(shí)自動(dòng)從首張流水號(hào)開(kāi)始順序使用,直至用完,若無(wú)新購(gòu)發(fā)票,系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉,不能繼續(xù)開(kāi)票。在此,一方面通過(guò)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí)對(duì)實(shí)物發(fā)票與發(fā)票電子信息一致性的控制,使企業(yè)難以使用假發(fā)票進(jìn)行開(kāi)票,進(jìn)一步增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性;另一方面由于稅務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況有詳細(xì)記錄,從而達(dá)到了控制票源的目的。
2.防偽原理
在開(kāi)票過(guò)程中,利用開(kāi)票子系統(tǒng)提供的加密功能,將發(fā)票上的主要內(nèi)容經(jīng)過(guò)加密形成防偽電子密文打印在發(fā)票上,四聯(lián)或七聯(lián)發(fā)票一次同時(shí)打印完成。由于任何發(fā)票的信息不可能完全相同,也就是說(shuō)每張發(fā)票都是惟一的,因此系統(tǒng)采用了國(guó)際上先進(jìn)的加密算法和密碼機(jī)制,確保每臺(tái)開(kāi)票機(jī)開(kāi)具的每張?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票的密碼都是惟一的,并且與每張發(fā)票上的各項(xiàng)參數(shù)相對(duì)應(yīng)。
3.識(shí)偽原理
當(dāng)企業(yè)得到一張形同防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)開(kāi)具的發(fā)票時(shí),怎樣辨別它的真假呢?企業(yè)可以持這張發(fā)票到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行識(shí)別。識(shí)偽的原理就是稅務(wù)機(jī)關(guān)利用高速掃描儀將發(fā)票上的密文和明文圖像自動(dòng)錄入計(jì)算機(jī),采用字符識(shí)別技術(shù)將圖像轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息,然后對(duì)發(fā)票上的密文進(jìn)行解密還原,并與發(fā)票明文進(jìn)行比對(duì),由于防偽增值稅專用發(fā)票是一票一密,因而比對(duì)結(jié)果一致則為真票,否則為假票。
4.稅源控制
為了達(dá)到防偽稅控系統(tǒng)對(duì)增值稅專用發(fā)票稅額監(jiān)控的目的,每次打印發(fā)票時(shí),開(kāi)票子系統(tǒng)都將發(fā)票的交易金額、稅額、流水號(hào)以及發(fā)票使用情況記錄在稅控設(shè)備的“黑匣子”中。黑匣子類似于飛機(jī)上的黑匣子,其中的數(shù)據(jù)一旦寫(xiě)入,只能讀取,不能修改。每月報(bào)稅期時(shí),企業(yè)必須利用稅控IC卡抄取黑匣子中的報(bào)稅數(shù)據(jù),并按時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅,否則開(kāi)票系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖死,不能進(jìn)行開(kāi)票等業(yè)務(wù)操作。
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第五篇:增值稅防偽稅控系統(tǒng)介紹
增值稅防偽稅控系統(tǒng)介紹
(一)2004-1-22 11:37 來(lái)自:中國(guó)稅務(wù)報(bào) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
增值稅防偽稅控系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱防偽稅控系統(tǒng))是國(guó)家金稅工程的重要組成部分,是為控管增值稅,遏制利用增值稅專用發(fā)票偷稅、騙稅,防止稅收流失而研制成的,它是運(yùn)用數(shù)字密碼和電子存儲(chǔ)技術(shù),強(qiáng)化增值稅專用發(fā)票的防偽功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)增值稅一般納稅人稅源監(jiān)控的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。防偽稅控系統(tǒng)的發(fā)明、推廣和使用已成為我國(guó)稅收征管的強(qiáng)有力手段之一。為了使大家對(duì)防偽稅控系統(tǒng)有一個(gè)全面的了解,我們將介紹防偽稅控系統(tǒng)的基本概念、業(yè)務(wù)職能、技術(shù)現(xiàn)狀以及常見(jiàn)問(wèn)題的解答等。
增值稅是以商品生產(chǎn)流通和提供勞務(wù)所產(chǎn)生的增值額為征稅對(duì)象的一種流轉(zhuǎn)稅,增值稅實(shí)行環(huán)環(huán)抵扣的原則,避免了重復(fù)征稅,是國(guó)際上普遍采用的先進(jìn)的稅收制度。為了用高科技手段遏制利用增值稅專用發(fā)票偷騙稅的犯罪行為,航天信息股份有限公司遵照國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)批示研制成功了防偽稅控系統(tǒng)。
(一)防偽稅控系統(tǒng)的原理
防偽稅控系統(tǒng)集計(jì)算機(jī)、微電子、光電技術(shù)以及數(shù)據(jù)加密等技術(shù)為一體,取消了手工開(kāi)票的方法,使用防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)電腦開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。整個(gè)系統(tǒng)以增值稅專用發(fā)票為核心,為從發(fā)售發(fā)票時(shí)的源頭控制、發(fā)票填開(kāi)時(shí)的防偽與計(jì)稅、發(fā)票抵扣時(shí)的識(shí)偽、增值稅專用發(fā)票的抄報(bào)稅等各個(gè)環(huán)節(jié)提供了強(qiáng)有力的監(jiān)控手段,從而達(dá)到對(duì)增值稅專用發(fā)票防偽和稅控的雙重功效。
1.票源控制
企業(yè)使用防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)開(kāi)具增值稅專用發(fā)票前,首先持稅控IC卡到稅務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,購(gòu)買(mǎi)紙制發(fā)票的同時(shí),稅務(wù)部門(mén)將購(gòu)票的電子信息寫(xiě)入企業(yè)的稅控IC卡上,每張?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票上的發(fā)票代碼和號(hào)碼是惟一的,企業(yè)在開(kāi)票子系統(tǒng)中讀入新發(fā)票后,就可以開(kāi)具發(fā)票了。開(kāi)票子系統(tǒng)在開(kāi)具發(fā)票時(shí)自動(dòng)從首張流水號(hào)開(kāi)始順序使用,直至用完,若無(wú)新購(gòu)發(fā)票,系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉,不能繼續(xù)開(kāi)票。在此,一方面通過(guò)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí)對(duì)實(shí)物發(fā)票與發(fā)票電子信息一致性的控制,使企業(yè)難以使用假發(fā)票進(jìn)行開(kāi)票,進(jìn)一步增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性;另一方面由于稅務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況有詳細(xì)記錄,從而達(dá)到了控制票源的目的。
2.防偽原理
在開(kāi)票過(guò)程中,利用開(kāi)票子系統(tǒng)提供的加密功能,將發(fā)票上的主要內(nèi)容經(jīng)過(guò)加密形成防偽電子密文打印在發(fā)票上,四聯(lián)或七聯(lián)發(fā)票一次同時(shí)打印完成。由于任何發(fā)票的信息不可能完全相同,也就是說(shuō)每張發(fā)票都是惟一的,因此系統(tǒng)采用了國(guó)際上先進(jìn)的加密算法和密碼機(jī)制,確保每臺(tái)開(kāi)票機(jī)開(kāi)具的每張?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票的密碼都是惟一的,并且與每張發(fā)票上的各項(xiàng)參數(shù)相對(duì)應(yīng)。
3.識(shí)偽原理
當(dāng)企業(yè)得到一張形同防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)開(kāi)具的發(fā)票時(shí),怎樣辨別它的真假呢?企業(yè)可以持這張發(fā)票到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行識(shí)別。識(shí)偽的原理就是稅務(wù)機(jī)關(guān)利用高速掃描儀將發(fā)票上的密文和明文圖像自動(dòng)錄入計(jì)算機(jī),采用字符識(shí)別技術(shù)將圖像轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息,然后對(duì)發(fā)票上的密文進(jìn)行解密還原,并與發(fā)票明文進(jìn)行比對(duì),由于防偽增值稅專用發(fā)票是一票一密,因而比對(duì)結(jié)果一致則為真票,否則為假票。
4.稅源控制
為了達(dá)到防偽稅控系統(tǒng)對(duì)增值稅專用發(fā)票稅額監(jiān)控的目的,每次打印發(fā)票時(shí),開(kāi)票子系統(tǒng)都將發(fā)票的交易金額、稅額、流水號(hào)以及發(fā)票使用情況記錄在稅控設(shè)備的“黑匣子”中。黑匣子類似于飛機(jī)上的黑匣子,其中的數(shù)據(jù)一旦寫(xiě)入,只能讀取,不能修改。每月報(bào)稅期時(shí),企業(yè)必須利用稅控IC卡抄取黑匣子中的報(bào)稅數(shù)據(jù),并按時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅,否則開(kāi)票系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖死,不能進(jìn)行開(kāi)票等業(yè)務(wù)操作。
增值稅防偽稅控系統(tǒng)介紹
(二)2004-1-22 11:41 來(lái)自:中國(guó)稅務(wù)報(bào) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
(二)系統(tǒng)特點(diǎn)
稅務(wù)端系統(tǒng)由于采用了先進(jìn)的B/S/S三層體系架構(gòu),使得整個(gè)系統(tǒng)無(wú)論從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、系統(tǒng)管理還是軟件使用來(lái)講,都有了質(zhì)的改變,歸納起來(lái)有以下幾個(gè)比較突出的特點(diǎn):
1.集中管理模式
采用BEA中間件服務(wù)器平臺(tái)架構(gòu)和地市數(shù)據(jù)大集中的集中管理模式,客戶端為純IE瀏覽器,不需要安裝應(yīng)用軟件,軟件升級(jí)時(shí)也只對(duì)地市服務(wù)器進(jìn)行升級(jí),最小化客戶端的維護(hù)工作。
2.管理監(jiān)控功能
防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版軟件不僅適用于基層稅務(wù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)操作人員,而且對(duì)于具有使用權(quán)限的上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)管理人員也可以通過(guò)IE瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng),隨時(shí)查詢所轄基層稅務(wù)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)完成情況,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)
管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
3.具有獨(dú)立而完善的用戶權(quán)限管理功能
系統(tǒng)加強(qiáng)了用戶權(quán)限的管理,每一個(gè)操作員都被賦予所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)和處理權(quán)限等屬性。當(dāng)某個(gè)操作員登錄時(shí),系統(tǒng)根據(jù)其所具有的操作權(quán)限動(dòng)態(tài)設(shè)置其初始界面,并且根據(jù)操作員的所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)屬性,設(shè)置其對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)過(guò)濾條件,使之只能瀏覽和處理其所轄稅務(wù)機(jī)關(guān)的數(shù)據(jù),對(duì)非所轄稅務(wù)機(jī)關(guān)的數(shù)據(jù)則無(wú)法瀏覽和修改,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的彼此隔離,避免操作人員對(duì)其他稅務(wù)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)的干擾和混亂現(xiàn)象。
4.實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)功能的權(quán)力分設(shè)和制約機(jī)能
各個(gè)子系統(tǒng)功能模塊雖然在業(yè)務(wù)操作上有明確的分工,但是任何一個(gè)功能模塊都不是絕對(duì)孤立的,其中某些業(yè)務(wù)的完成及數(shù)據(jù)的生成都制約著或受制于其他功能模塊。
例如企業(yè)發(fā)行業(yè)務(wù)操作改變了以前由操作人員手工錄入對(duì)企業(yè)開(kāi)票子系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)行的模式,被發(fā)行的企業(yè)必須通過(guò)了一般納稅人認(rèn)定子系統(tǒng)的認(rèn)定,由認(rèn)定子系統(tǒng)將相應(yīng)的信息傳到防偽稅控系統(tǒng),企業(yè)發(fā)行模塊才能據(jù)此對(duì)企業(yè)進(jìn)行發(fā)行;發(fā)行后的信息將被用于發(fā)票發(fā)售、認(rèn)證和報(bào)稅各模塊,作為各自進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)操作的依據(jù)。發(fā)票發(fā)售模塊所售發(fā)票采取直接從“稅務(wù)發(fā)票管理子系統(tǒng)”調(diào)撥的方法,不再進(jìn)行發(fā)票的手工入庫(kù)操作,加強(qiáng)了對(duì)增值稅專用發(fā)票的管理;另外,向企業(yè)發(fā)售發(fā)票時(shí)直接讀取企業(yè)發(fā)行信息,并讀取企業(yè)的報(bào)稅情況,對(duì)沒(méi)有發(fā)行記錄或沒(méi)有報(bào)稅的企業(yè)拒絕發(fā)售發(fā)票。
5.實(shí)現(xiàn)了各子系統(tǒng)模塊的緊密集成和數(shù)據(jù)共享
網(wǎng)絡(luò)版稅務(wù)端各子系統(tǒng)模塊不再是單兵作戰(zhàn),而是形成了一個(gè)協(xié)調(diào)完整的統(tǒng)一體,使用同一數(shù)據(jù)庫(kù),統(tǒng)一登錄和管理,各子系統(tǒng)只是完成不同業(yè)務(wù)處理的功能模塊。由于數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,某一子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)都可以及時(shí)地被其他子系統(tǒng)采用作為其進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的依據(jù),避免了人工傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性、滯后性以及操作的煩瑣性。
增值稅防偽稅控系統(tǒng)介紹
(三)2004-1-22 11:44 來(lái)源:中國(guó)稅務(wù)報(bào) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
(三)偽稅控系統(tǒng)與金稅工程其他系統(tǒng)的關(guān)系
金稅工程是國(guó)家稅務(wù)總局堅(jiān)持增值稅改革方向,按照“科技加管理”思路,建設(shè)具有中國(guó)特色的增值稅監(jiān)管體系,建設(shè)覆蓋全國(guó)的增值稅計(jì)算機(jī)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),在企業(yè)(增值稅一般納稅人)全面實(shí)施防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng),在稅務(wù)部門(mén)建立發(fā)票認(rèn)證、發(fā)票稽核比對(duì)和發(fā)票協(xié)查等系統(tǒng)。
防偽稅控內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)之間相互協(xié)調(diào)、相互制約并與金稅工程的其他系統(tǒng)相互協(xié)同,組成一個(gè)有機(jī)的整體,對(duì)增值稅進(jìn)行有效管理?!霸鲋刀愐话慵{稅人認(rèn)定子系統(tǒng)”中的納稅人信息將進(jìn)入到防偽稅控系統(tǒng),作為企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng)功能模塊對(duì)所轄企業(yè)的開(kāi)票子系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)行的依據(jù):“稅務(wù)發(fā)票管理子系統(tǒng)”向防偽稅控系統(tǒng)調(diào)撥發(fā)票用于增值稅專用發(fā)票的發(fā)售;銷貨方企業(yè)通過(guò)防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)向購(gòu)貨方開(kāi)具發(fā)票,并將發(fā)票存根聯(lián)信息由防偽稅控報(bào)稅子系統(tǒng)功能模塊傳到計(jì)算機(jī)稽核系統(tǒng);購(gòu)貨方企業(yè)將發(fā)票抵扣聯(lián)通過(guò)防偽稅控認(rèn)證子系統(tǒng)進(jìn)行真?zhèn)握J(rèn)證,認(rèn)證相符的抵扣聯(lián)信息進(jìn)入計(jì)算機(jī)稽核系統(tǒng),認(rèn)證不符的信息傳輸?shù)桨l(fā)票協(xié)查系統(tǒng)進(jìn)行處理;稽核系統(tǒng)將抵扣聯(lián)信息和存根聯(lián)信息進(jìn)行比對(duì),比對(duì)不符、缺聯(lián)票等信息傳輸?shù)桨l(fā)票協(xié)查系統(tǒng)進(jìn)行處理;發(fā)票協(xié)查子系統(tǒng)接受委托或按照上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的指令,對(duì)有疑問(wèn)的或已經(jīng)確定為虛開(kāi)的增值稅專用發(fā)票進(jìn)行查處。
防偽稅控系統(tǒng)作為金稅工程的數(shù)據(jù)源,保證了數(shù)據(jù)采集的真實(shí)性和完整性,并協(xié)同其他子系統(tǒng)將增值稅專用發(fā)票運(yùn)行情況置于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的嚴(yán)密監(jiān)控之下,有效地解決了利用增值稅專用發(fā)票進(jìn)行犯罪活動(dòng)的問(wèn)題,減少了基層稅務(wù)機(jī)關(guān)和稅務(wù)人員執(zhí)法過(guò)程中的隨意性,成為稅務(wù)機(jī)關(guān)打擊利用增值稅專用發(fā)票犯罪的“殺手锏”。
增值稅防偽稅控系統(tǒng)介紹
(四)2004-1-22 11:4
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(四)防偽稅控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理
1、防偽稅控系統(tǒng)的企業(yè)發(fā)行企業(yè)的防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)的專用設(shè)備使用前要經(jīng)過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)的初始發(fā)行,這個(gè)操作是在稅務(wù)端企業(yè)發(fā)行模塊中完成的。
發(fā)行時(shí)初始化企業(yè)的專用稅控設(shè)備將按密碼系統(tǒng)生成每個(gè)企業(yè)自己特定的“密鑰”,按照一般納稅人認(rèn)定子系統(tǒng)的發(fā)行授權(quán)信息將企業(yè)的稅號(hào)、名稱、最大開(kāi)票限額等內(nèi)容寫(xiě)入到被發(fā)行的稅控專用設(shè)備中,發(fā)行數(shù)據(jù)也將保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,作為其他業(yè)務(wù)操作的依據(jù)。稅務(wù)機(jī)關(guān)在進(jìn)行發(fā)行操作時(shí),除了要具有其本身使用的授權(quán)金稅卡和IC卡外,還需要將欲發(fā)行的企業(yè)開(kāi)票卡插在發(fā)行器(或延伸板)上,進(jìn)行數(shù)據(jù)的寫(xiě)入。
如果企業(yè)的稅控專用設(shè)備發(fā)生丟失、損壞等情況,則需要在企業(yè)發(fā)行模塊中進(jìn)行專用設(shè)備的增領(lǐng)、補(bǔ)領(lǐng)、更換等維護(hù)操作,在操作的同時(shí),將相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
如果企業(yè)基本信息需要修改,其中包括稅務(wù)登記號(hào)、企業(yè)名稱、地址、電話、銀行賬號(hào)、密碼等,企業(yè)需攜帶有關(guān)專用設(shè)備到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行修改,修改后的內(nèi)容重新寫(xiě)入專用設(shè)備和數(shù)據(jù)庫(kù)中。
如果企業(yè)需要增加開(kāi)票機(jī)臺(tái)數(shù)時(shí),需攜帶主開(kāi)票機(jī)的稅控IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān),稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)其新增開(kāi)票機(jī)的專用設(shè)備進(jìn)行發(fā)行;企業(yè)要求減少開(kāi)票機(jī)臺(tái)數(shù)時(shí),需將該分開(kāi)票機(jī)所使用的專用設(shè)備退回;企業(yè)發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷以及其他情形時(shí),需要將專用設(shè)備全部退回稅務(wù)機(jī)關(guān)予以銷毀。
2、防偽稅控系統(tǒng)的發(fā)票發(fā)售對(duì)防偽稅控企業(yè)銷售增值稅專用發(fā)票并對(duì)發(fā)票進(jìn)行管理,是通過(guò)稅務(wù)端發(fā)
票發(fā)售模塊實(shí)現(xiàn)的。
稅務(wù)機(jī)關(guān)向企業(yè)發(fā)售發(fā)票時(shí)要參照企業(yè)的發(fā)行信息,企業(yè)從防偽稅控系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票的前提是該企業(yè)已經(jīng)發(fā)行,按照發(fā)行時(shí)對(duì)企業(yè)購(gòu)票限量限次信息賣(mài)給企業(yè)發(fā)票。所謂限量就是企業(yè)每次購(gòu)買(mǎi)發(fā)票的最大數(shù)量,限次就是企業(yè)每月購(gòu)買(mǎi)發(fā)票的最多次數(shù)。企業(yè)在使用防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)過(guò)程中每次購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí),系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)查驗(yàn)購(gòu)票企業(yè)上個(gè)月的報(bào)稅情況,如果企業(yè)上個(gè)月沒(méi)有按時(shí)報(bào)稅,就不能購(gòu)得發(fā)票。
企業(yè)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí)需要拿著本企業(yè)的稅控IC卡,稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行操作時(shí)將企業(yè)本次購(gòu)票的起始號(hào)碼和張數(shù)等內(nèi)容寫(xiě)到企業(yè)稅控IC卡上。稅控IC卡只記錄一次購(gòu)票信息,企業(yè)如果再次購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,需要將IC卡中的上一次購(gòu)票信息讀入到開(kāi)票系統(tǒng)后,再進(jìn)行下一次購(gòu)買(mǎi)發(fā)票。另外讀入到開(kāi)票系統(tǒng)中的發(fā)票如果需要退回到稅務(wù)機(jī)關(guān),也要在開(kāi)票系統(tǒng)中先將退票信息寫(xiě)到IC卡上,然后再持有退票信息的IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)
行退票操作。
對(duì)于有些企業(yè)發(fā)生專用設(shè)備丟失被盜,或有些不法企業(yè)持專用設(shè)備卷逃,造成增值稅專用發(fā)票丟失時(shí),可以采取失控發(fā)票注銷。對(duì)正常企業(yè)可以使用登記失控發(fā)票的方法,對(duì)不法企業(yè)可以根據(jù)其領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的情況以及已經(jīng)報(bào)稅發(fā)票的情況得到失控發(fā)票的具體信息。在數(shù)據(jù)庫(kù)中將對(duì)這些失控發(fā)票加上標(biāo)記,以便進(jìn)行
追查。
3、防偽稅控系統(tǒng)的報(bào)稅接收防偽稅控企業(yè)按月報(bào)送的存根聯(lián)報(bào)稅信息是在稅務(wù)端報(bào)稅模塊中完成的。
每月在規(guī)定的報(bào)稅期內(nèi),企業(yè)要將上一會(huì)計(jì)月所開(kāi)發(fā)票的明細(xì)和匯總數(shù)據(jù)通過(guò)開(kāi)票系統(tǒng)抄到IC卡或軟盤(pán)上,然后到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅。報(bào)稅模塊讀取企業(yè)的報(bào)稅數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)校驗(yàn)。比對(duì)正確的數(shù)據(jù)將予以接收,提示企業(yè)報(bào)稅成功,并在企業(yè)的稅控IC卡上寫(xiě)入報(bào)稅成功標(biāo)志。
另外開(kāi)票系統(tǒng)中的鎖死期限也是在企業(yè)報(bào)稅成功時(shí),由報(bào)稅模塊寫(xiě)入企業(yè)稅控IC卡的。所謂鎖死期限就是規(guī)定企業(yè)按時(shí)報(bào)稅的限期,在這個(gè)限期之內(nèi)如果企業(yè)沒(méi)有按時(shí)報(bào)稅,企業(yè)的開(kāi)票子系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)鎖死,不能進(jìn)行開(kāi)具發(fā)票等有關(guān)操作。只要企業(yè)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)稅成功并將報(bào)稅成功標(biāo)志讀入到開(kāi)票子系統(tǒng)中,系統(tǒng)就不會(huì)鎖死,解開(kāi)開(kāi)票子系統(tǒng)鎖死的惟一辦法就是成功報(bào)稅。一般情況下開(kāi)票子系統(tǒng)的鎖死期為10天,也就是每月10號(hào)之前企業(yè)必須抄報(bào)稅,否則就會(huì)鎖死。遇到節(jié)假日時(shí),稅務(wù)機(jī)關(guān)在報(bào)稅模塊中會(huì)事先設(shè)置好新的鎖死期限,那么企業(yè)成功報(bào)稅后,在稅控IC卡中寫(xiě)入報(bào)稅成功標(biāo)志的同時(shí)也寫(xiě)入鎖死期限,企業(yè)進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)新的鎖死期限就會(huì)生效。
在報(bào)稅模塊中除了能接收企業(yè)按時(shí)報(bào)來(lái)的正常數(shù)據(jù)外,還可以接收企業(yè)由于各種原因造成的非正常情況下的報(bào)稅數(shù)據(jù),比如軟盤(pán)補(bǔ)報(bào)、存根聯(lián)補(bǔ)錄報(bào)稅和逾期報(bào)稅等。
每月接收所轄企業(yè)的報(bào)稅數(shù)據(jù)后,稅務(wù)機(jī)關(guān)在報(bào)稅模塊中還需要將其接收的銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)按照與稽核系統(tǒng)的接口規(guī)范生成指定文件,并輸出到稽核系統(tǒng)。
4、防偽稅控系統(tǒng)的認(rèn)證購(gòu)貨方企業(yè)得到的防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)在抵扣之前要到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,這個(gè)操作是在稅務(wù)端的認(rèn)證模塊中完成的。
抵扣聯(lián)發(fā)票票面信息可以通過(guò)掃描儀自動(dòng)掃描或手工錄入得到,經(jīng)過(guò)認(rèn)證識(shí)別后的發(fā)票有以下幾種認(rèn)證結(jié)果:認(rèn)證相符發(fā)票,發(fā)票的密文解密后與明文數(shù)據(jù)比對(duì)完全一致;密文有誤發(fā)票,發(fā)票的密文無(wú)法通過(guò)解密;認(rèn)證不符發(fā)票,這種發(fā)票密文可以解密,但解密后與明文數(shù)據(jù)比對(duì)不一致;重復(fù)認(rèn)證發(fā)票,這種發(fā)票是認(rèn)證相符的發(fā)票,但是數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)存在此發(fā)票的認(rèn)證信息,如果第二次再進(jìn)行認(rèn)證并要保存其認(rèn)證結(jié)果時(shí)就會(huì)作為重復(fù)認(rèn)證發(fā)票;無(wú)法認(rèn)證發(fā)票,因褶皺、揉搓而無(wú)法識(shí)別的發(fā)票。
對(duì)于抵扣聯(lián)發(fā)票的認(rèn)證數(shù)據(jù),認(rèn)證相符發(fā)票將按與稽核系統(tǒng)的接口規(guī)范生成指定文件,并向稽核系統(tǒng)輸出;認(rèn)證不符和密文有誤的發(fā)票將作為問(wèn)題發(fā)票按與協(xié)查系統(tǒng)的接口規(guī)范生成指定文件,并向協(xié)查系統(tǒng)輸
出。
認(rèn)證模塊除了完成抵扣聯(lián)發(fā)票認(rèn)證這一主要業(yè)務(wù)功能外,還可以進(jìn)行存根聯(lián)補(bǔ)錄工作。存根聯(lián)補(bǔ)錄的用法是這樣的,當(dāng)企業(yè)開(kāi)票子系統(tǒng)的專用設(shè)備和硬盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)損壞,無(wú)法通過(guò)開(kāi)票子系統(tǒng)形成報(bào)稅IC卡或磁盤(pán)數(shù)據(jù)時(shí),企業(yè)可以持已開(kāi)發(fā)票的存根聯(lián)到所屬稅務(wù)機(jī)關(guān),將存根聯(lián)數(shù)據(jù)自動(dòng)掃描或手工錄入到認(rèn)證模塊中,由認(rèn)證模塊形成的存根聯(lián)補(bǔ)錄報(bào)稅數(shù)據(jù)將直接寫(xiě)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,報(bào)稅模塊可以直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取企業(yè)的存根聯(lián)補(bǔ)錄報(bào)稅數(shù)據(jù),從而完成企業(yè)的報(bào)稅。
5、防偽稅控系統(tǒng)的制約處理為了保證防偽稅控系統(tǒng)安全高效地運(yùn)行,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上對(duì)開(kāi)票子系統(tǒng)采取了一套完整的維護(hù)授權(quán)與制約機(jī)制,這種制約方式完全是從軟件功能上實(shí)現(xiàn)的,避免了人為操作的隨意性和不可靠性。企業(yè)在充分利用開(kāi)票子系統(tǒng)提供的便利進(jìn)行開(kāi)票、抄稅等操作的同時(shí),得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的有效監(jiān)控和管理,從而使稅務(wù)機(jī)關(guān)嚴(yán)密掌握著增值稅專用發(fā)票的運(yùn)行情況。
首先企業(yè)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí)要遵從其被發(fā)行時(shí)所限定的購(gòu)票限量限次,不能無(wú)限制地任意購(gòu)買(mǎi)發(fā)票。
在開(kāi)票子系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票填開(kāi)時(shí),其中的銷貨方稅號(hào)、名稱、開(kāi)票日期都取自金稅卡,企業(yè)無(wú)法擅自更改,并且所開(kāi)發(fā)票的合計(jì)不含稅金額不能超過(guò)所限定的最大限額。如果企業(yè)需要更改企業(yè)稅號(hào)、名稱和最大限額,經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后,由稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)其專用設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新寫(xiě)入后,才能在開(kāi)票時(shí)體現(xiàn)出來(lái)。為了保證增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格按照正確時(shí)間開(kāi)具,如果出現(xiàn)金稅卡中的日歷時(shí)鐘不準(zhǔn)需要調(diào)整的情況,要先到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行修改時(shí)鐘授權(quán),得到授權(quán)后才可以激活相應(yīng)菜單,調(diào)整時(shí)鐘。修改時(shí)鐘的授權(quán)只能使用一次,如果再次修改時(shí)鐘,還需要再到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行授權(quán)。這樣稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)開(kāi)票子系統(tǒng)的任何變化和關(guān)鍵性操作都了如指掌,便于管理和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
系統(tǒng)對(duì)企業(yè)開(kāi)票的制約不僅表現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi)和填開(kāi)發(fā)票上,另外還制約著企業(yè)按時(shí)抄報(bào)稅。企業(yè)每月首次進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng),進(jìn)行發(fā)票填開(kāi)之前必須先進(jìn)行抄稅,否則不能開(kāi)票。抄稅之后要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(一般是每月10號(hào)之前)到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅,逾期不報(bào)稅,開(kāi)票系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖死,無(wú)法進(jìn)行有關(guān)操作。解除鎖死狀態(tài)的惟一辦法就是到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅,報(bào)稅成功后會(huì)在企業(yè)稅控IC卡上寫(xiě)入報(bào)稅成功標(biāo)志,開(kāi)票系統(tǒng)讀到這個(gè)標(biāo)志后就會(huì)自動(dòng)解鎖。如果遇到節(jié)假日需要延長(zhǎng)鎖死期限時(shí),也是由稅務(wù)機(jī)關(guān)在稅務(wù)端系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,并且在節(jié)假日之前的報(bào)稅期企業(yè)報(bào)稅成功時(shí),寫(xiě)入報(bào)稅成功標(biāo)志的同時(shí)寫(xiě)入新的鎖死期限天數(shù),開(kāi)
票系統(tǒng)讀到這個(gè)新的鎖死期后就會(huì)生效。