第一篇:辦事處財(cái)務(wù)管理流程規(guī)定
為了加強(qiáng)天津辦事處的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一財(cái)務(wù)程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度:
第一條 公司財(cái)務(wù)收支執(zhí)行一支筆審批制,即總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)天津辦事處負(fù)責(zé)人審批,全體職工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于不符合制度規(guī)定,未經(jīng)審批人簽字同意的,財(cái)務(wù)人員不得辦理財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。
第二條 每月25日之前申報(bào)次月的費(fèi)用預(yù)算,需要認(rèn)真填寫(xiě)《費(fèi)用預(yù)算表》,特殊的費(fèi)用需要寫(xiě)明使用用途;填寫(xiě)完畢后上報(bào)到某總經(jīng)理處審批。
第三條 對(duì)于批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支,按第四條報(bào)銷(xiāo)規(guī)定流程辦理;預(yù)算外的費(fèi)用,需報(bào)總經(jīng)理審批。
第四條
簽字同文 秘 家 園意
現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)規(guī)定如下:
填寫(xiě)《請(qǐng)款單》
1、費(fèi)用使用流程:費(fèi)用申請(qǐng)人 天津辦事處負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)處領(lǐng)錢(qián)辦理。
2、對(duì)員工實(shí)行現(xiàn)金周報(bào)制度。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫(xiě)《請(qǐng)款單》辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),一般不允許跨月報(bào)銷(xiāo)。報(bào)支差旅費(fèi)者,必須在出差回來(lái)后一星期內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
3、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人首先將所有發(fā)票整理分類(lèi)。
1)定額小尺寸發(fā)票(如車(chē)票)應(yīng)分類(lèi)粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,并在粘貼單上注明該類(lèi)發(fā)票的張數(shù)及金額。
2)車(chē)票/機(jī)票上應(yīng)注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間;
3)所有接待、應(yīng)酬費(fèi)用必須每次結(jié)賬,不可以月結(jié)形式付款,發(fā)票應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由,并逐一列出參加人員及其所屬部門(mén);
4)其他發(fā)票也應(yīng)注明開(kāi)支內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。
4、整理之后填寫(xiě)“請(qǐng)款單”包括:姓名、部門(mén)、用途、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人審核后,送財(cái)務(wù)部出納員辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
5、出納員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人領(lǐng)款,付款時(shí)收款人應(yīng)在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫(xiě)日期。
第五條 購(gòu)買(mǎi)任何物品必須需要填寫(xiě)《采購(gòu)單》,單據(jù)需填寫(xiě)完整,不得有遺漏項(xiàng)目;購(gòu)買(mǎi)物品后需要進(jìn)行收貨,填寫(xiě)《收貨單》,方可入帳。
第六條 員工領(lǐng)用物品(包括固定資產(chǎn)/低值易耗品/辦公用品),需在物品領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
第七條 天津辦事處負(fù)責(zé)人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細(xì)帳通過(guò)郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理。
第八條 此規(guī)定從XX年1月1日開(kāi)始實(shí)行。
第二篇:駐外辦事處財(cái)務(wù)管理流程規(guī)定(最終版)
駐外辦事處財(cái)務(wù)管理流程規(guī)定
為了加強(qiáng)XXX辦事處的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一財(cái)務(wù)程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度:
第一條 公司財(cái)務(wù)收支執(zhí)行一支筆審批制,即總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)XXX辦事處負(fù)責(zé)人審批,全體職工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于不符合制度規(guī)定,未經(jīng)審批人簽字同意的,財(cái)務(wù)人員不得辦理財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。
第二條 每月25日之前申報(bào)次月的費(fèi)用預(yù)算,需要認(rèn)真填寫(xiě)《費(fèi)用預(yù)算表》,特殊的費(fèi)用需要寫(xiě)明使用用途;填寫(xiě)完畢后上報(bào)到XXXXX總經(jīng)理處審批。
第三條 對(duì)于批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支,按第四條報(bào)銷(xiāo)規(guī)定流程辦理;預(yù)算外的費(fèi)用,需報(bào)總經(jīng)理審批。
第四條
簽字同文 秘 家 園意
現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)規(guī)定如下:
填寫(xiě)《請(qǐng)款單》
1、費(fèi)用使用流程:費(fèi)用申請(qǐng)人 XXX辦事處負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)處領(lǐng)錢(qián)辦理。
2、對(duì)員工實(shí)行現(xiàn)金周報(bào)制度。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫(xiě)《請(qǐng)款單》辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),一般不允許跨月報(bào)銷(xiāo)。報(bào)支差旅費(fèi)者,必須在出差回來(lái)后一星期內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
3、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人首先將所有發(fā)票整理分類(lèi)。
1)定額小尺寸發(fā)票(如車(chē)票)應(yīng)分類(lèi)粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,并在粘貼單上注明該類(lèi)發(fā)票的張數(shù)及金額。
2)車(chē)票/機(jī)票上應(yīng)注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間;
3)所有接待、應(yīng)酬費(fèi)用必須每次結(jié)賬,不可以月結(jié)形式付款,發(fā)票應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由,并逐一列出參加人員及其所屬部門(mén);
4)其他發(fā)票也應(yīng)注明開(kāi)支內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。
4、整理之后填寫(xiě)“請(qǐng)款單”包括:姓名、部門(mén)、用途、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人審核后,送財(cái)務(wù)部出納員辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
5、出納員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人領(lǐng)款,付款時(shí)收款人應(yīng)在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫(xiě)日期。
第五條 購(gòu)買(mǎi)任何物品必須需要填寫(xiě)《采購(gòu)單》,單據(jù)需填寫(xiě)完整,不得有遺漏項(xiàng)目;購(gòu)買(mǎi)物品后需要進(jìn)行收貨,填寫(xiě)《收貨單》,方可入帳。
第六條 員工領(lǐng)用物品(包括固定資產(chǎn)/低值易耗品/辦公用品),需在物品領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
第七條 XXX辦事處負(fù)責(zé)人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細(xì)帳(流水賬)通過(guò)郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理。
第三篇:財(cái)務(wù)管理規(guī)定
第一章 財(cái)務(wù)管理目的 第一條 維護(hù)企業(yè)所有者的利益,按企業(yè)所有者的要求對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理,達(dá)到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的,財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
第二章 財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)
第二條 制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,審核下屬公司制度的制訂,報(bào)總公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
第四條 每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分季度對(duì)照計(jì)劃執(zhí)行情況,分析完成或未完成計(jì)劃的原因,報(bào)總經(jīng)理。
第五條 對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理。
第六條 規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為。
第七條 參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,各條塊的財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與本企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及經(jīng)濟(jì)合同的簽定,對(duì)合同未經(jīng)各部門(mén)會(huì)簽即要求付款的情況,財(cái)務(wù)人員有責(zé)任提出異議,并上報(bào)公司總經(jīng)理,管理制度《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》。
第八條 執(zhí)行公司會(huì)議制度,定期參加工作會(huì)議,匯報(bào)工作,解決問(wèn)題。
第九條 明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。
第三章 資產(chǎn)管理
第十條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理
第十一條 固定資產(chǎn)管理
1.下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長(zhǎng)審批通過(guò),方可執(zhí)行。
2.對(duì)于固定資產(chǎn)其他方面的管理,參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。
3.低值易耗品的管理參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章 內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)的管理
第十二條 本規(guī)定適用于公司。
第十四條 報(bào)表種類(lèi)
1.旬報(bào)
2.資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、報(bào)表分析
3.內(nèi)部報(bào)表(根據(jù)公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內(nèi)部報(bào)表)
第十五條 上報(bào)時(shí)間
1.旬報(bào):每月12日、22日分別報(bào)告前十日財(cái)務(wù)收支情況,2日?qǐng)?bào)告上月財(cái)務(wù)收支情況。遇節(jié)假日順延。
2.資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、報(bào)表分析:每月10日前上報(bào)。
3.各類(lèi)內(nèi)部報(bào)表:每月10日前上報(bào)。
第十六條 報(bào)表要求
1.報(bào)表內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整。
2.上報(bào)時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)時(shí)。
3.在旬報(bào)中應(yīng)及時(shí)反映特殊的、不常有的財(cái)務(wù)收支情況,并詳細(xì)附于文字說(shuō)明。
4.報(bào)表格式由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定。
第十七條 對(duì)各條塊執(zhí)行制度情況的管理
1.結(jié)合總公司下發(fā)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上報(bào)下屬各塊經(jīng)營(yíng)者對(duì)指標(biāo)的完成情況,并由董事長(zhǎng)決定處理措施
2.對(duì)下屬各條塊違反財(cái)務(wù)制度的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)由當(dāng)事人少交書(shū)面檢查,上報(bào)董事長(zhǎng),并按分級(jí)管理?xiàng)l例,對(duì)相應(yīng)負(fù)責(zé)人追究責(zé)任。
第四篇:財(cái)務(wù)管理規(guī)定
新余市一中財(cái)務(wù)管理規(guī)定
為加強(qiáng)新余市一中的財(cái)務(wù)管理工作,提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平,根據(jù)《市直教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理十項(xiàng)規(guī)定的通知》,特制定本規(guī)定。
一、財(cái)務(wù)管理體制
黃余平校長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作;傅文峰副校長(zhǎng)分管學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作;財(cái)務(wù)室組長(zhǎng)劉衛(wèi)東負(fù)責(zé)陽(yáng)光體育學(xué)校會(huì)計(jì)核算工作和市一中銀行出納工作;傅幼茹負(fù)責(zé)市一中會(huì)計(jì)核算工作;付榮負(fù)責(zé)市一中現(xiàn)金出納工作;周萍萍負(fù)責(zé)陽(yáng)光體育學(xué)校出納工作。
二、嚴(yán)格履行報(bào)銷(xiāo)程序
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)當(dāng)遵照規(guī)定的程序進(jìn)行,報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票上必須有經(jīng)辦人、證明人,會(huì)計(jì)審核及總務(wù)主任和傅文峰副校長(zhǎng)簽字;金額5000元以上的發(fā)票必須由黃余平校長(zhǎng)審批。
三、嚴(yán)格現(xiàn)金管理
根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》管理使用現(xiàn)金,開(kāi)支1000元以上的發(fā)票原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳支付。教職工借支現(xiàn)金必須由校長(zhǎng)或分管校長(zhǎng)、總務(wù)主任和會(huì)計(jì)簽字,且一次借款不得超過(guò)5000元,借款時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,未歸還借款之前不得再次借款。
四、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
轉(zhuǎn)帳支付應(yīng)核對(duì)發(fā)票開(kāi)出單位與收款單位是否相符,用于報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須是合法有效的稅務(wù)發(fā)票或財(cái)政性的收款收據(jù)。辦公用品的發(fā)票要附明細(xì)清單。
五、加強(qiáng)收支管理
嚴(yán)格按批準(zhǔn)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),所有收入款項(xiàng)必須納入學(xué)校財(cái)務(wù)管理并繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù),嚴(yán)禁以收抵支,學(xué)校財(cái)務(wù)支出必須列預(yù)算,按計(jì)劃實(shí)施。
六、健全會(huì)計(jì)帳簿
要按規(guī)定設(shè)立總帳、日記帳、明細(xì)帳及輔助帳,總帳、現(xiàn)金日記帳及銀行存款必須使用定本帳,除固定資產(chǎn)明細(xì)帳、往來(lái)明細(xì)帳外,其他帳簿都不得跨年使用。
七、準(zhǔn)確會(huì)計(jì)核算
要按規(guī)定設(shè)立科目的類(lèi)款項(xiàng),并對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)準(zhǔn)確核算,不得任意列支科目,繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的資金,要按資金來(lái)源繳入相應(yīng)代碼,不得隨意列繳代碼。
八、規(guī)范錯(cuò)帳更正
要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)內(nèi)容填制憑證、登記帳簿,帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě),必須按規(guī)定進(jìn)行更正。
九、嚴(yán)格結(jié)帳對(duì)帳
應(yīng)按規(guī)定定期結(jié)帳,現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳要做到“日清月結(jié)”,要加強(qiáng)對(duì)帳工作,確保帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
十、強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理
學(xué)校采購(gòu)商品應(yīng)當(dāng)按照政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,政府采購(gòu)目錄上的商品必須進(jìn)行政府采購(gòu),5萬(wàn)元以上的商品采購(gòu)或財(cái)產(chǎn)處置必須報(bào)市教育局批準(zhǔn)。購(gòu)入后應(yīng)辦理入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)。
2009年5
日 月18
第五篇:2014財(cái)務(wù)管理規(guī)定
貴州魯中礦業(yè)有限責(zé)任公司
關(guān)于規(guī)范各單位財(cái)務(wù)管理的通知辦法
各單位:
根據(jù)山東魯中能源集團(tuán)公司的要求,結(jié)合貴州魯中礦業(yè)公司的實(shí)際情況,以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,圍繞安全生產(chǎn)主線(xiàn),促進(jìn)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位多盈利,加快礦井建設(shè)速度,全面完成集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值、效益最大化。經(jīng)公司研究,制定此管理規(guī)定。
一、資金管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)資金的管理,合理使用、調(diào)控、和分配資金、更有效的集中發(fā)揮資金的效能,根據(jù)《貴州魯中礦業(yè)有限責(zé)任公司資金管理》等相關(guān)規(guī)定,制定此管理規(guī)定
1、根據(jù)資金“收支兩條線(xiàn)”的原則,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)按規(guī)定在銀行分別設(shè)“收入賬戶(hù)”與“支出賬戶(hù)”兩個(gè)賬戶(hù)。
2、“收入賬戶(hù)”用來(lái)各單位的煤炭銷(xiāo)售收入及各類(lèi)其他資金收入(包括各種罰款、各種收費(fèi)、各種收款等)的資金存入賬戶(hù),并于同天通過(guò)網(wǎng)上銀行上交貴州魯中礦業(yè)公司統(tǒng)一銀行賬戶(hù)管理。
3、“支出賬戶(hù)”用來(lái)各單位的所有資金支出的賬戶(hù)(包括工資、勞務(wù)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、稅金、電費(fèi)、職工出差借款、差旅費(fèi)、材料設(shè)備款等)。根據(jù)公司規(guī)定剩余資金編制各單位的資金計(jì)劃書(shū)。公司財(cái)務(wù)部按各單位資金結(jié)余情況審批資金計(jì)劃,統(tǒng)一撥付到各單位“支出賬戶(hù)”,在由各單位按照批復(fù)資金計(jì)劃支付各項(xiàng)支出。
二、人員管理規(guī)定
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,保障會(huì)計(jì)人員依法履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,對(duì)貴州魯中礦業(yè)下屬獨(dú)立核算單位實(shí)行會(huì)計(jì)人員委派制
三、其他規(guī)定
1、各單位要嚴(yán)格執(zhí)行本通知辦法,如有違反本管理通知辦法,出現(xiàn)“坐收坐支”、收入款項(xiàng)未及時(shí)上交的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
2、本辦法自2014年1月1日?qǐng)?zhí)行。