第一篇：辦事處流程費(fèi)用

地注冊(cè)分公司（非獨(dú)立核算）新公司法規(guī)定辦事處設(shè)立和分公司設(shè)立一至。分公司需要向當(dāng)?shù)毓ど叹洲k理登記手續(xù)，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司注冊(cè)流程及所需文件。

（一）名稱核定：

1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書；

2、公司的法人資格證明：經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照?qǐng)?zhí)照》復(fù)印件（用工商局的營業(yè)執(zhí)照專用復(fù)印紙復(fù)?。?；

3、分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非當(dāng)?shù)貞艏男钑鹤∽C、計(jì)生證，有些地方還需要?jiǎng)?wù)工證；

4、分公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話；公司委托代理人的證明（授權(quán)委托書）以及被委托人的工作證或身份證復(fù)印件；

6、主要經(jīng)營范圍；

（二）工商登記注冊(cè)提交的資料：申請(qǐng)報(bào)告：公司董事長或分公司負(fù)責(zé)人簽署的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書（加蓋公章）；

2、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書；

3、公司簽署的授權(quán)委托書；

4、公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會(huì)決議（全體董事簽名）或股東會(huì)決議；

5、分公司負(fù)責(zé)人照片（四張）、身份證原件及戶籍證明、個(gè)人簡歷（一份）、暫住證、待業(yè)證原件；

6、雇工名單（18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等）；

7、場地使用證明（房屋租賃合同、協(xié)議，有的工商局要現(xiàn)場踏勘）；房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上（附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件）；

8、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明；

9、其他（如健康證、務(wù)工證等）；

10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的項(xiàng)目的，國家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件；

11、登記機(jī)關(guān)所發(fā)的全套登記表格及其他材料。

（三）憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。

（四）憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。

（五）稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、申領(lǐng)發(fā)票。

憑開辦公司（總公司）的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件（國稅、地稅）、分公司《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財(cái)務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。

（六）統(tǒng)計(jì)證、社保賬戶等。

（七）按照相關(guān)規(guī)定，異地經(jīng)營，應(yīng)該在經(jīng)營地繳納營業(yè)稅（或增值稅）、城建稅、教育費(fèi)附加、個(gè)人所得稅等。具體繳納的稅種、稅率要看分公司經(jīng)營的范圍來確定。

（八）費(fèi)用支出

非獨(dú)立核算分公司流程環(huán)節(jié)所收費(fèi)用和注冊(cè)獨(dú)立核算公司相同流程環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費(fèi)用的費(fèi)用等同。

（九）費(fèi)用明細(xì)：

1、工商局工商名稱核準(zhǔn)，40元

2、租房合同打印費(fèi)5份15元，房產(chǎn)證復(fù)印件5張2.5元

3、租房的印花稅30元

4、下載公司章程的上網(wǎng)費(fèi)2元，公司章程打印費(fèi)15元

5、銀行開立公司驗(yàn)資戶開戶費(fèi)20元

6、工商局注冊(cè)公司手續(xù)費(fèi)300元，信息卡120元

7、技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證30元

8、銀行開立公司基本帳號(hào)開戶費(fèi)20元、密碼器280元

9、國稅稅務(wù)登記證60元，地稅稅務(wù)登記證60元

10、兼職會(huì)計(jì)工資，400元

合計(jì)支出費(fèi)用：1400百元

備注：如果找代理服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理需要500到800元服務(wù)費(fèi)。其他不可預(yù)見費(fèi)用未算。

第二篇：辦事處流程及管理制度

辦事處流程及管理制度

一、現(xiàn)金管理

1、出納人員應(yīng)保證庫存現(xiàn)金的日清月結(jié)，月未應(yīng)編制銀行存款調(diào)節(jié)表，以保證

銀行日記帳的帳實(shí)相符。貨款現(xiàn)金必須存送銀行，不可坐支。次月5日前，應(yīng)將上月現(xiàn)金明細(xì)帳的復(fù)印件郵寄深圳總公司。（摘要說明盡可能詳細(xì)）

2、庫存現(xiàn)金定額為5000元，如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)該及時(shí)送存銀行，以保證現(xiàn)金

安全。

3、負(fù)責(zé)人應(yīng)定期、不定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤，每月至少監(jiān)盤一次，編制“庫

存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”。審核出納編制的“銀行余額調(diào)節(jié)表”，對(duì)未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。

二、銀行存款的管理

1、各辦事處（分公司）資金收支實(shí)行收支兩條線的原則。各辦事處（分公司）

必須開設(shè)收支兩個(gè)銀行帳戶。（即：貨款帳戶和費(fèi)用帳戶）：帳戶資料交深圳總公司備案。貨款帳戶只收不支，所有的貨款回籠到該帳戶。

2、新開帳戶，各辦事處（分公司）不得隨意開設(shè)銀行帳戶，若因業(yè)務(wù)需要必須

開設(shè)新的銀行帳戶時(shí)，必須報(bào)深圳總公司同意。銀行帳戶要及時(shí)進(jìn)行清理，對(duì)于用途不大的銀行帳戶要及時(shí)進(jìn)行消戶，并報(bào)深圳總公司備案。

3、回款：對(duì)于銷售回款要及時(shí)匯入深圳公司總部的銀行帳戶，各辦事處（分公

司）的貨款帳戶余額達(dá)到10萬元時(shí)，必須即時(shí)匯入深圳公司指定帳戶，每月10前必須把所有貨款匯入深圳公司總部帳戶。

4、費(fèi)用帳戶：各辦事處（分公司）的費(fèi)用開支等所需資金由深圳公司總部根據(jù)

月預(yù)算下拔至各分公司的支出帳戶。

5、支票管理

（1）公司支票的購買由出納員負(fù)責(zé)，并填寫支票備查簿，支票備查簿由各辦事

處負(fù)責(zé)人保管。

（2）空白支票由出納員負(fù)責(zé)保管，簽發(fā)支票所需的財(cái)務(wù)章由負(fù)責(zé)人保管

三、每月向深圳總公司遞交的報(bào)表：

（1）資產(chǎn)負(fù)債表

（2）損益表

（3）應(yīng)收帳款明細(xì)表

（4）費(fèi)用明細(xì)表

（5）月銷售收入明細(xì)表

（6）商品進(jìn)銷存月報(bào)表

注：1-5項(xiàng)報(bào)表在次月5日前報(bào)送，6項(xiàng)報(bào)表在次月15日前報(bào)送。

注：上述財(cái)務(wù)表格有標(biāo)準(zhǔn)格式

第三篇：緬甸設(shè)立辦事處費(fèi)用詳情

緬甸辦事處投資費(fèi)用詳情

初期開拓緬甸市場，辦事處開支包含：房租、購車（租車）、水電費(fèi)、辦公室用品、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)用、中國員工與緬甸員工工資、伙食費(fèi)用，其它費(fèi)用。

租金：在緬甸設(shè)立辦事處一般是辦公與住宿共用，有兩種選擇：有公寓辦事處與別墅辦事處，與中國一樣看地段，市區(qū)中心地帶的公寓辦事處租金大約在4500元至7500元之間的范圍，一般都有兩廳三房，一百多平方。別墅辦事處租金在9000元至12000元之間，一般都是一樓大廳和車庫，二三樓住宿和辦公等。當(dāng)然，也有條件稍微差一點(diǎn)的三四千人民幣的公寓。在緬甸工業(yè)區(qū)也有很多別墅，租金較為低廉，一般在五六千人民幣左右即可。至于賓館住宿一年比一年高，價(jià)格貴的離譜，環(huán)境很一般的都需要五六十美金一個(gè)晚上。（目前：1￥=135元緬幣，1$=800元緬幣）

購車：在緬甸辦事坐出租車較為不方便，一者費(fèi)用昂貴，二者時(shí)間不能很好把握，三者體現(xiàn)不出公司的實(shí)力，購置一輛車在仰光行駛亦方便很多，分為租車和購車兩種形式，租車?yán)缛毡镜拟從颈倍沸擒囆?，類似中國奇瑞qq，租金一個(gè)月是三四千人民幣左右。油費(fèi)自付。至于購車，在兩年前，汽車行業(yè)畸形發(fā)展，由于政府的管制，進(jìn)口關(guān)稅很高，在一兩年前一輛奇瑞qq汽車在緬甸市面上賣到145萬（折合人民幣12萬），目前由于各方面原因，緬甸整個(gè)汽車行業(yè)都在價(jià)格下降了很多，奇瑞qq在緬甸市面上價(jià)格為五六萬左右。我只是舉例奇瑞汽車?yán)樱渌嚨膬r(jià)格也大幅度降價(jià)，包括日本二手車，緬甸大部分都是日本的二手車。至于油耗，得看車的排量，以前原公司的是日本二手車，每天出去拜訪客戶，而且去的是較遠(yuǎn)工業(yè)區(qū)，一周都需要花四百的油費(fèi)。

水電費(fèi)：在緬甸仰光水電費(fèi)我沒有一個(gè)具體的了解，我就拿我以前公司辦事處的來說明，五個(gè)外派工作人員與兩個(gè)緬甸員工，辦事處有5臺(tái)空調(diào)，冰箱經(jīng)常開，6臺(tái)臺(tái)式機(jī)電腦上班時(shí)候都開著。至于水費(fèi)和電費(fèi)一起的，因?yàn)榫挼槭怯秒娏Τ樗Ｒ粭潉e墅一個(gè)月水電費(fèi)大約在三四百人民幣左右。

網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：說到緬甸的網(wǎng)絡(luò)，說出來讓人不可思議，用一句話形容：又貴又慢，網(wǎng)絡(luò)形式分很多種類型，有私人的網(wǎng)絡(luò)公司和政府的網(wǎng)絡(luò)公司，我們以前公司拉的網(wǎng)絡(luò)安裝費(fèi)要1萬人民幣，每個(gè)月130美金，wifi形式，512K網(wǎng)速，其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有512KB，在線看視頻根本不可能，只能收發(fā)郵件，上qq，看看網(wǎng)頁。在緬甸自己拉網(wǎng)線費(fèi)用是很昂貴的，私人家庭很少拉得起網(wǎng)絡(luò)，還有另外2種形式可以上網(wǎng)，第一：租賃房子附近有網(wǎng)吧，可以和網(wǎng)吧業(yè)主溝通，每個(gè)月給一兩百人民幣拉個(gè)網(wǎng)線給自己使用，第二：現(xiàn)在緬甸手機(jī)GSM和CDMA的制式都可以用手機(jī)上網(wǎng)，亦可以用手機(jī)連接電腦上網(wǎng)，費(fèi)用是折合人民幣2.4元一個(gè)小時(shí)，扣除自己話費(fèi)，但網(wǎng)速也較慢。

通訊費(fèi)：緬甸的通訊近年來改變很大，前年和去年，緬甸的sim卡價(jià)格相當(dāng)貴，前年一張sim卡需要一兩萬人民幣，去年降到五六千，今年降到了一千多人民幣一張，據(jù)說最近sim卡價(jià)格還會(huì)下降。信號(hào)強(qiáng)度還算可以，但是沒有國內(nèi)的好是肯定的，通話價(jià)格是50緬幣一分鐘，折合人民幣3毛多一分鐘，沒有月租和彩

鈴、來電顯示等費(fèi)用，就充多少打多少，接聽免費(fèi)（臨時(shí)卡除外）；關(guān)于緬甸和中國通話，直接打電話回國需要一兩塊美金一分鐘，不緊急的話可以出去網(wǎng)吧利用skype網(wǎng)絡(luò)電話打回國內(nèi)，折合人民幣3毛多一分鐘，很劃算，通話也很順暢，很多網(wǎng)吧都有專門的skype網(wǎng)絡(luò)電話區(qū)。

員工工資：一般外派人員分為基本工資與生活補(bǔ)貼；緬甸當(dāng)?shù)貑T工分為緬甸人與華僑翻譯，當(dāng)?shù)貑T工工資一般在四五百人民幣左右一個(gè)月，華僑翻譯工資在一千五至兩千人民幣左右每個(gè)月。不包吃住的話工資會(huì)高一些。緬甸員工在學(xué)習(xí)性、紀(jì)律性、效率性、積極性等不如國內(nèi)員工。

辦公用品：在緬甸設(shè)立辦事處必須采購一系列辦公用品：如辦公桌若干套、打印復(fù)印掃描設(shè)備、文件夾、筆記本、備案本、辦公用筆 等等。辦公桌套一般的材質(zhì)在五六百人民幣每套，打印復(fù)印掃描設(shè)備一體機(jī)建議在國內(nèi)直接購買拿過來。外派人員建議帶筆記本電腦過來，因?yàn)榫挼闀?huì)間隔停電，用臺(tái)式機(jī)辦公也不是很方便。

伙食費(fèi)用：在緬甸自己買菜煮飯不貴，肉類比中國便宜，海鮮也不例外。但到外面吃飯價(jià)格很貴，在原公司生活4個(gè)人自己買菜煮飯一起平攤費(fèi)用，每個(gè)月在伙食費(fèi)上花五六百人民幣左右。在外面中國餐廳吃飯三四個(gè)人都需要兩三百一餐，好一點(diǎn)的環(huán)境則要四五百至七八百不等。

其它：在緬甸做事，有很多不可預(yù)見的費(fèi)用，例如：客戶應(yīng)酬費(fèi)、領(lǐng)導(dǎo)接待費(fèi)、辦事處設(shè)備工具修理費(fèi)等等。

關(guān)于簽證以及逗留：去緬甸需拿護(hù)照到大使館或領(lǐng)事館辦理簽證，在中國有北京大使館、昆明領(lǐng)事館、南寧領(lǐng)事館、香港領(lǐng)事館皆可辦理，有2種形式，旅游簽和商務(wù)簽，旅游簽逗留28天，費(fèi)用200人民幣左右，商務(wù)簽逗留70天，費(fèi)用350人民幣左右，辦理商務(wù)簽之后去到緬甸可以申請(qǐng)逗留半年或者一年的延期，半年延期費(fèi)用預(yù)計(jì)1500人民幣左右，一年延期費(fèi)用預(yù)計(jì)在2000人民幣左右。超出28天或者70天的簽證沒有延期的話，每超一天扣3$。去緬甸必須空進(jìn)空出，目前有昆明至仰光、曼德勒的航班（國航、東航）、南寧至仰光航班（東航），廣州至仰光航班（南航、緬航）。

治安問題：或許對(duì)于不了解緬甸的外界人士來說，都以為緬甸是一個(gè)毒品、賭博國家，其實(shí)不然，緬甸是一個(gè)以宗教信仰的國度，民風(fēng)淳樸，人民友善，互相幫助，在緬甸常駐近2年時(shí)間里，深深感受到緬甸當(dāng)?shù)厝说臒崆?。外界所說的亂，是亂在邊境，主要大城市：仰光、內(nèi)比都、曼德勒、蠟戌等是很和平友好的大城市，旅游資源豐富、蘊(yùn)含著諸多經(jīng)濟(jì)商機(jī)。

以上主要是緬甸設(shè)立辦事處的各方面需要支出費(fèi)用以及一些情況，至今，緬甸在發(fā)展，但是由于消費(fèi)水平和昂貴的土地租金，也會(huì)挫敗投資者的信心。我本人對(duì)投資項(xiàng)目與工程承接不是很了解，因?yàn)橐郧笆亲鲑Q(mào)易，專門拜訪客戶，尋找客戶買我司設(shè)備。對(duì)于項(xiàng)目工程事項(xiàng)一般是通過種種渠道與緬甸大型公司和當(dāng)?shù)卣⒄劇?/p>

第四篇：辦事處的管理和費(fèi)用控制

辦事處的管理和費(fèi)用控制 工作銷售心得 2008-02-09 00:16:39 閱讀57 評(píng)論0字號(hào)：大中小 訂閱

原：＜銷售與市場＞

一、辦事處的管理

經(jīng)過思考，我確立了辦事處管理的四大核心：目標(biāo)、流程、文化、培訓(xùn)。并時(shí)刻從這四大核心反省、改進(jìn)辦事處的管理工作。這四大核心也最終成為我制勝此市場的法寶。其中目標(biāo)與流程對(duì)辦事處管理來講較為簡單，而文化與培訓(xùn)需要辦事處領(lǐng)導(dǎo)思考的更多……

核心之一：目標(biāo)

目標(biāo)先于計(jì)劃。在K市，我將辦事處目標(biāo)分為一級(jí)目標(biāo)，即銷量目標(biāo)；二級(jí)目標(biāo)，即生動(dòng)化目標(biāo)、新品上市目標(biāo)、品牌建設(shè)目標(biāo)、階段性促銷目標(biāo)、鋪貨目標(biāo)。所有這些目標(biāo)都進(jìn)行明確化、具體化，并力爭都符合“SMART”原則。在目標(biāo)管理中堅(jiān)持三個(gè)思想：

（1）目標(biāo)制定——全員參與；

（2）擬定計(jì)劃——全員思考；

（3）目標(biāo)評(píng)估——及時(shí)跟進(jìn)。

讓辦事處每個(gè)成員都明白他要做的事和明白他為什么要這樣做，避免在深度分銷工作中，各成員工作無方向感。

核心之二：流程

一級(jí)目標(biāo)，銷量目標(biāo)是硬指標(biāo)；二級(jí)指標(biāo)如生動(dòng)化目標(biāo)、鋪市目標(biāo)有很多軟性的因素。這些目標(biāo)是深度分銷過程中重要目標(biāo)。要使它們有質(zhì)量的完成，辦事處的流程就得清楚，否則員工即使有了明確的方向，工作效率也不高。目標(biāo)如終點(diǎn)，跑道就是流程，跑道的好壞（筆直、平坦度）將影響員工到達(dá)終點(diǎn)的時(shí)間，流程是否清晰是辦事處領(lǐng)導(dǎo)必須具備的規(guī)整能力。將流程作為經(jīng)常檢查辦事處管理工作是否到位的核心之一，經(jīng)常反省流程是否合理，標(biāo)準(zhǔn)制定的是否科學(xué)，可確保辦事處的工作效率。

核心之三：文化（核心中的核心）

辦事處大都設(shè)在外地，如何讓員工在辦事處穩(wěn)定工作，對(duì)辦事處領(lǐng)導(dǎo)來講具有很大的挑戰(zhàn)性。從企業(yè)派去的人員在辦事處干不了多久就要回府，本土化招聘的員工認(rèn)為在辦事處干，總感到不是企業(yè)真正的一員，對(duì)辦事處的忠誠度不高，致使辦事處團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)受到威脅。究其原因，辦事處不注重文化。辦事處文化可以定義為：可以用企業(yè)文化進(jìn)行引導(dǎo)，為完成組織與員工共同遵守的一種習(xí)慣性工作方式，并由自發(fā)行為轉(zhuǎn)化為在精神層面上對(duì)辦事處運(yùn)轉(zhuǎn)方式的認(rèn)可。在大多數(shù)人看來，文化是一種“虛”的東西，看不見，摸不著，但能被員工感受到。文化在團(tuán)隊(duì)中實(shí)質(zhì)就是“收買”人心。在K市確立目標(biāo)，規(guī)整流程后，我又確立了辦事處的理念：學(xué)習(xí)、責(zé)任、整合、行動(dòng)。確立辦事處理念的目的是通過貫徹、引導(dǎo)形成文化。文化是團(tuán)隊(duì)之魂,文化來自于理念，理念是團(tuán)隊(duì)文化之源。

學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)是第一位的，在工作中要引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。在K市辦事處工作時(shí)，我從不直接強(qiáng)調(diào)員工學(xué)習(xí)，而在晨會(huì)、現(xiàn)場工作、與員工的溝通、績效評(píng)估中指出員工要學(xué)習(xí)，使員工形成一種自愿的學(xué)習(xí)習(xí)慣而非被迫，只有這樣，學(xué)習(xí)的氛圍才會(huì)產(chǎn)生，使員工在心理認(rèn)可“我需要、我必須學(xué)習(xí)”。此時(shí)辦事處就會(huì)形成一種學(xué)習(xí)文化。比如在辦事處的例行培訓(xùn)中，指定一個(gè)人就某一個(gè)專題讓其做好準(zhǔn)備后給所有員工（包括我）培訓(xùn)，這樣做促使員工學(xué)習(xí)，因?yàn)樗呐嘤?xùn)需要得到大家和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，而我會(huì)在培訓(xùn)后給予員工

鼓勵(lì)，并指出需要繼續(xù)努力的地方。學(xué)習(xí)是團(tuán)隊(duì)文化形成的必經(jīng)之路，也是使理念貫徹成文化的重要手段。學(xué)習(xí)文化得以形成，團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力就會(huì)提高。

責(zé)任：一個(gè)團(tuán)隊(duì)必須具備責(zé)任心，愛崗敬業(yè)是品德的表現(xiàn)。要增強(qiáng)員工的責(zé)任心，辦事處領(lǐng)導(dǎo)還要從物質(zhì)上給予保證，從心理上給予滿足，在企業(yè)工作的員工，都會(huì)經(jīng)歷從“物質(zhì)需要”到“精神需要”的心理轉(zhuǎn)變。作為辦事處的領(lǐng)導(dǎo)如果只對(duì)員工績效進(jìn)行關(guān)注，而不關(guān)注其職業(yè)規(guī)劃，要讓員工有責(zé)任心只能是空話。辦事處領(lǐng)導(dǎo)需在溝通過程中有針對(duì)性的了解員工，并將員工所關(guān)注的問題提前為之解決，讓員工產(chǎn)生歸屬感、成就感是辦事處領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。責(zé)任心是團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生凝聚力的前提。只有全體員工認(rèn)同辦事處這一組織，并在心理上形成辦事處是實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的載體，團(tuán)隊(duì)才會(huì)形成有凝聚力的文化，團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)員工也才真正具有責(zé)任心。

整合：團(tuán)隊(duì)是由單個(gè)員工組成的，團(tuán)隊(duì)的效率取決于個(gè)人的效率之和。在辦事處，要提高員工的工作效率，就要從技能上進(jìn)行指導(dǎo)，教會(huì)員工注意身邊的資源，并對(duì)其進(jìn)行整合，這樣可以培養(yǎng)員工的思考力。一個(gè)團(tuán)隊(duì)，如果員工不經(jīng)常進(jìn)行思考，那這個(gè)團(tuán)隊(duì)只能是一臺(tái)生銹的笨重機(jī)器。沒有思考力，要想讓員工在團(tuán)隊(duì)工作中形成一種整合資源的文化那只能是笑談。整合不僅是辦事處領(lǐng)導(dǎo)的能力，也是員工需要在實(shí)踐中形成的一種能力。要使員工形成這種能力，辦事處領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常倡導(dǎo)，讓員工在實(shí)踐過程將整合作為一種習(xí)慣性的工作方式，使之成為辦事處的一種技能競爭文化。

行動(dòng)：學(xué)習(xí)、責(zé)任、整合的理念從某種程度上講，是為了員工從心理上對(duì)待工作自動(dòng)自發(fā)。但做銷售工作是要付出艱辛勞動(dòng)的，如走訪市場，鋪貨等，這些都會(huì)在員工的體力上、思想上有影響，人總是有惰性的。如何讓員工勞逸結(jié)合，提高工作效率，是辦事處領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)，辦事處領(lǐng)導(dǎo)每周要保持與員工溝通一次，了解員工的思想狀態(tài)，并據(jù)情況有針對(duì)性糾正。必要時(shí)，需要對(duì)員工進(jìn)行批評(píng)，使員工從心理上戰(zhàn)勝惰性，從而付出行動(dòng)，確保團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗性。關(guān)注行為，依據(jù)制度約束員工是為了形成團(tuán)隊(duì)吃苦耐勞、拼搏奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)文化，要讓員工養(yǎng)成維護(hù)政策與制度嚴(yán)肅性的習(xí)慣，在心理上、行為上必須遵守。

本學(xué)習(xí)是團(tuán)隊(duì)的智慧來源；責(zé)任是團(tuán)隊(duì)的思想保障；整合是團(tuán)隊(duì)的技術(shù)手段；行動(dòng)是團(tuán)隊(duì)的效率保證。智慧、思想、技術(shù)、效率是辦事處團(tuán)隊(duì)文化要的結(jié)果。我在K市不斷的將這些理念滲透于團(tuán)隊(duì)，使之形成一種文化，凝聚了團(tuán)隊(duì)力量，提高了團(tuán)隊(duì)工作的效率。

核心之四：培訓(xùn)

辦事處組織如同一條生產(chǎn)線，如果說目標(biāo)是下線的成品，流程是流水線，文化是動(dòng)力保障，那么培訓(xùn)則是保持生產(chǎn)線正常運(yùn)轉(zhuǎn)的維護(hù)與潤滑。

維護(hù)：辦事處的“維護(hù)”主要從上述三個(gè)核心(目標(biāo) 流程 文化)去發(fā)現(xiàn)需要維護(hù)的地方，如目標(biāo)在月度為什么沒有達(dá)到，找出病因后，就得有針對(duì)性的培訓(xùn)；流程在運(yùn)行過程中是否合理，員工是否會(huì)按此流程辦事,經(jīng)常反省，梳理流程；辦事處文化的維護(hù)主要表現(xiàn)在，防止團(tuán)隊(duì)中不利于團(tuán)結(jié)的因素出現(xiàn)，一個(gè)團(tuán)隊(duì)中有時(shí)會(huì)因一少部分人個(gè)人信念，價(jià)值觀的偏差影響團(tuán)隊(duì)工作的積極性。作為辦事處領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)后要及時(shí)將企業(yè)文化通過個(gè)人魅力滲透于團(tuán)隊(duì)，及時(shí)糾正，防止事態(tài)擴(kuò)大。

潤滑：

一個(gè)團(tuán)隊(duì)要確?？焖俚倪\(yùn)轉(zhuǎn)，就得時(shí)常進(jìn)行潤滑。除了在工作中發(fā)現(xiàn)問題后進(jìn)行“維護(hù)”式培訓(xùn)外。還確定了月度總結(jié)與培訓(xùn)（這項(xiàng)工作主要由我來完成）、周總結(jié)與培訓(xùn)（大多由員工來完成），形成一種慣例，并對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)。注意：培訓(xùn)目標(biāo)除了要為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)銷售目標(biāo)服務(wù)外，還要為員工的個(gè)人職業(yè)目標(biāo)服務(wù)，而這正是很多企業(yè)都會(huì)忽視的一個(gè)問題。總覺得員工的工作穩(wěn)定性太差，不值得。要堅(jiān)定一個(gè)信念：相信員工。針對(duì)這一信念開展員工如何成為團(tuán)隊(duì)主管的培訓(xùn)。一年來出現(xiàn)兩種情況，一種是經(jīng)內(nèi)部推薦，得到了升職；一種確實(shí)離開了團(tuán)隊(duì)，另謀高就，但他們?yōu)閳F(tuán)隊(duì)做出了榜樣，促使其他員工繼續(xù)在這

里學(xué)習(xí)的愿望。我不后悔為別人做貢獻(xiàn)，必要時(shí)，如果企業(yè)不接受員工或沒有安排其他工作崗位的機(jī)會(huì)，我甚至鼓勵(lì)我的員工走出去，合適的人應(yīng)走向合適的崗位。

目標(biāo)、流程、文化、培訓(xùn)四大法寶制勝辦事處管理的關(guān)鍵在于：辦事處領(lǐng)導(dǎo)是否堅(jiān)持從這四大核心去不斷反省、改進(jìn)，并從中找出規(guī)律。只有依其規(guī)律進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理工作，辦事處的運(yùn)轉(zhuǎn)效率就會(huì)確保

二、費(fèi)用控制

要想控制好營銷費(fèi)用，首先應(yīng)該制定出詳盡的營銷費(fèi)用使用制度?！爸贫戎赜谝磺小?，現(xiàn)在的市場環(huán)境競爭日益激烈，而且十分復(fù)雜，單靠個(gè)人的自律和財(cái)務(wù)人員的個(gè)人努力是沒法對(duì)營銷費(fèi)用進(jìn)行有效的控制的。企業(yè)（含銷售分公司）必須制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)制度，大到銷售額、回款、沖帳、促銷費(fèi)用、市場建設(shè)費(fèi)用、廣告宣傳費(fèi)、工資獎(jiǎng)金、贈(zèng)品費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)、報(bào)帳等，小到辦公用品的采購、內(nèi)勤雜務(wù)以及其他事項(xiàng)，這些都是必須明確的。

其次，必須將這些制度貫徹到底。企業(yè)營銷費(fèi)用控制不力，很重要的一點(diǎn)就是“有令不行”，“管家婆”和直接上司對(duì)這些財(cái)務(wù)制度視而不見，“上行下效”，下面的營銷人員對(duì)這些制度更是不屑一顧了，控制營銷費(fèi)用變成一句“口號(hào)”。我初出茅廬，到一個(gè)銷售分公司任職時(shí)，財(cái)務(wù)人員和銷售經(jīng)理都很重視“大”的營銷費(fèi)用的控制和使用問題，比如，市場建設(shè)費(fèi)用控制，促銷經(jīng)費(fèi)控制，工資獎(jiǎng)金發(fā)放，每月報(bào)帳沖帳等等，但是對(duì)于一些“小節(jié)”則疏忽了（或者是為了緩解員工緊張情緒吧）。那時(shí)，我們租住的房子整天都開著空調(diào)，亮著燈，水是嘩啦啦不斷的流，辦公室里面的紙張、墨筆以及其他用品四處亂扔，促銷禮品被員工分次郵寄回家……實(shí)情如此，試問我們的營銷費(fèi)用又怎能控制呢？

最后，要學(xué)會(huì)唱紅臉、白臉。有的財(cái)務(wù)人員能夠制定完善的營銷費(fèi)用控制制度，而且也能貫徹執(zhí)行下去，但光有這些還是不夠的。財(cái)務(wù)人員還要有靈活而非死板的頭腦，同時(shí)要學(xué)會(huì)“演戲”。表面看上去，這對(duì)于控制營銷費(fèi)用并沒有太多用處，但在具體的營銷過程中，財(cái)務(wù)與銷售經(jīng)理、銷售人員一個(gè)唱白臉，一個(gè)唱紅臉，對(duì)于控制營銷費(fèi)用將起到令人驚異的效果。比如，在與商家談判時(shí)，銷售經(jīng)理唱紅臉，表示理解；而財(cái)務(wù)唱白臉，堅(jiān)決反對(duì)，不肯付款，商家一般會(huì)主動(dòng)降低門檻的，這對(duì)于降低營銷費(fèi)用無疑是有現(xiàn)實(shí)意義的。

個(gè)人效益成本帳

由于營銷費(fèi)用主要產(chǎn)生于企業(yè)的市場營銷工作中，而市場營銷是營銷人員的工作范疇，所以我們講控制營銷費(fèi)用，實(shí)際也是講如何控制每個(gè)營銷人員的營銷活動(dòng)費(fèi)用。從做營銷工作的第二年起，我就將控制營銷費(fèi)用與營銷人員的個(gè)人效益成本掛鉤上了。

所謂個(gè)人效益成本帳，就是每個(gè)營銷人員創(chuàng)造出的效益減去必要的成本，就是他們最終應(yīng)拿到的收益。

其中，創(chuàng)造出的效益是比較容易理解的。每個(gè)營銷人員每個(gè)月的出庫數(shù)、銷量、回款數(shù)、沖帳數(shù)（沖帳數(shù)與回款數(shù)在許多時(shí)候并不一致）都是可以確定了。效益主要根據(jù)當(dāng)月沖帳數(shù)來確定，比如，當(dāng)月沖帳100萬，提成比例1.5%，那么，當(dāng)月效益應(yīng)該是1.5萬元。但這其中還有其他一些考核制度，比如，總部規(guī)定的每月出庫、銷量、回款等要求，達(dá)不到或者超額完成有懲罰或獎(jiǎng)勵(lì)，這些都是可以計(jì)算出來的。另外，一些商品在賣給經(jīng)銷商時(shí)是加了價(jià)的，對(duì)于這部分增收部分，營銷人員可以得到60―80%。綜合算出的就是營銷人員自己創(chuàng)造出的最終效益。

營銷人員最終拿到的收益很簡單，就是最終的工資、獎(jiǎng)金以及其他一些福利。

成本是我們重點(diǎn)考察對(duì)象，控制營銷費(fèi)用的關(guān)鍵之處也即在此。成本大體上分為四類：一類是必要的工商稅收等；第二類是總部和銷售分公司提成的部分（養(yǎng)活其他非營銷類員工，利潤源泉，這占了很大一個(gè)比例）；第三類是銷售分公司自留資金；第四類是營銷人員每個(gè)月花費(fèi)的其他營銷費(fèi)用，包括報(bào)帳費(fèi)

用（含每月交通、通訊、食宿、請(qǐng)客吃飯、租車送貨等開支）、市場建設(shè)費(fèi)用（商場進(jìn)場費(fèi)、展臺(tái)修繕費(fèi)以及其他）、促銷活動(dòng)費(fèi)用（戶外活動(dòng)費(fèi)用、臨時(shí)促銷員工資、促銷禮品及其他）、廣告宣傳費(fèi)用等等，這些費(fèi)用中除報(bào)帳費(fèi)用是每月一結(jié)算外，其他多為營銷人員分?jǐn)傎M(fèi)用，或一次付清，此后按月扣除。前三類成本可以看做是“固定投資”，我們基本上是沒法控制的。而第四類成本就是企業(yè)經(jīng)營者和營銷工作者必須加以關(guān)注的，因?yàn)闋I銷費(fèi)用的控制關(guān)鍵就在此。

確定“個(gè)人效益成本帳”制度之后，企業(yè)經(jīng)營者和營銷經(jīng)理在控制營銷費(fèi)用方面將得心應(yīng)手，而營銷人員也知道該如何去盡量節(jié)約成本，提高效益。

從報(bào)帳費(fèi)用來講，在缺少個(gè)人效益成本帳前，財(cái)務(wù)人員根本不知道哪些帳是應(yīng)該報(bào)的，哪些是不應(yīng)該報(bào)的，報(bào)多報(bào)少也沒依據(jù)；但現(xiàn)在有了個(gè)人效益成本帳，那么，財(cái)務(wù)人員可以報(bào)銷營銷人員所有的帳，只是最終營銷人員拿到的工資獎(jiǎng)金就相差迥異了。而且，每個(gè)營銷人員都應(yīng)該沒有抱怨，因?yàn)殇N售業(yè)績和效益擺在這里。

從市場建設(shè)費(fèi)用來考慮，以前大家對(duì)進(jìn)場費(fèi)、修繕展臺(tái)費(fèi)都是非常積極，而且毫無異議，因?yàn)榛ㄥX多少與自己無干，而且對(duì)自己營銷工作有利。但現(xiàn)在不行了，有了個(gè)人效益成本帳，這個(gè)投入要計(jì)算到自己頭上，那么，營銷人員必定要與商場負(fù)責(zé)人軟硬兼磨，降低進(jìn)場費(fèi)（這個(gè)商場進(jìn)場費(fèi)是大有講究可言的，并非鐵板一塊，說一不二的），挑選好的展臺(tái)位置，與展臺(tái)制造商討價(jià)還價(jià)，最終算下來，營銷費(fèi)用要降低一大截。我所了解的，當(dāng)初我們一個(gè)地級(jí)市分公司，一年的展臺(tái)修繕費(fèi)就達(dá)30萬，而這其中至少可以降低10―20%。

廣告宣傳費(fèi)用更是如此，包括電視、報(bào)刊、電臺(tái)、郵報(bào)、夾報(bào)、墻體廣告等等，這筆開支甚至比市場建設(shè)費(fèi)更多，小一點(diǎn)的分公司一年也有三四十萬。以前沒人關(guān)注，現(xiàn)在則需要專人負(fù)責(zé)，一筆一筆的談，一點(diǎn)一點(diǎn)的降成本，而且做了宣傳還要有效果，要不就是提升品牌形象，要不就是為了促銷造勢。以前可沒這么多的想法。

促銷活動(dòng)方面更是如此，以前搞促銷活動(dòng)，每個(gè)人都是積極申請(qǐng)要錢要物，但是活動(dòng)效果從沒人關(guān)注過，現(xiàn)在不行了。成本與效益緊密掛鉤。從前的促銷員都是多而無用，現(xiàn)在則是少而精干，不但活躍氣氛，還要能賣產(chǎn)品；以前禮品四處亂放，現(xiàn)在則是精心保管，那可是自己的錢呀；以前是為了促銷活動(dòng)而搞促銷活動(dòng)，現(xiàn)在是為了賣產(chǎn)品而搞促銷活動(dòng)。

這樣一來，營銷費(fèi)用得到了極好的利用，費(fèi)用控制都是順?biāo)浦鄣氖虑榱?。而且，個(gè)人效益成本帳還告訴營銷人員一個(gè)真理：最佳的控制營銷費(fèi)用的方式，其實(shí)就是把市場做好，做的越大越好。從我們開始看的“收益=效益―成本”這個(gè)公式也可看出，把市場做好，增加效益，收益也同比增加了，相當(dāng)于是節(jié)約了成本。在我從事營銷工作中，堅(jiān)決執(zhí)行此項(xiàng)政策，均取得了不俗的成績，而營銷人員的工作積極性也大大提高。

調(diào)用一切社會(huì)資源 “勞心者治人，勞力者治于人”，聰明的人會(huì)利用一切現(xiàn)實(shí)的和潛在的資源為自己辦事；企業(yè)亦如此，一個(gè)企業(yè)是否真正把營銷費(fèi)用降低下來，主要看它在營銷渠道上能否最大限度的利用社會(huì)資源。

我的經(jīng)驗(yàn)是：捆綁經(jīng)銷商利益，以市場來養(yǎng)開支，從而達(dá)到控制營銷費(fèi)用的目的。

具體而言，就是重視經(jīng)銷商，通過利益關(guān)系將經(jīng)銷商與自己（企業(yè)或銷售分公司）捆綁起來，讓經(jīng)銷商和自己同一條心。然后雙方共同出資出力，將市場拓展開來，從而獲取市場上的勝利，以市場上的收益來填補(bǔ)付出的成本和開支，從而達(dá)到以市場養(yǎng)市場的目的，最終營銷費(fèi)用也得到很好的控制。

我在各地分公司任職時(shí)，多采用此種營銷策略。公司主要是通過提供特價(jià)產(chǎn)品、策劃方案、條幅橫幅、宣傳資料、服務(wù)人員和給經(jīng)銷商優(yōu)惠的營銷政策，而經(jīng)銷商提供場所、促銷禮品、促銷人員和其他必要的輔助設(shè)施，共同舉辦一系列促銷活動(dòng)。其中促銷禮品在月末，由我方?jīng)_帳，經(jīng)銷商沒有半點(diǎn)損失，但

我方也不吃虧，因?yàn)榇黉N禮品是賣出產(chǎn)品才贈(zèng)送出去的，而在銷售產(chǎn)品創(chuàng)造的效益中包含了禮品的價(jià)值。雙方是各得其所，共同贏利。

在廣告宣傳方面，通過經(jīng)銷商也可有效降低、控制營銷費(fèi)用。由于經(jīng)銷商多在當(dāng)?shù)赜幸欢ㄓ绊?，與當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)系良好，而且這些經(jīng)銷商在當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)、報(bào)紙上有固定的廣告宣傳時(shí)段，我們利用這點(diǎn)，可以在平時(shí)加強(qiáng)與經(jīng)銷商的感情交流和密切聯(lián)系，通過這些“免費(fèi)的中介”在當(dāng)?shù)刈鰪V告宣傳，價(jià)錢會(huì)比較實(shí)惠；同時(shí)嘗試讓經(jīng)銷商在他們自己做的廣告宣傳中著重描述我們企業(yè)產(chǎn)品和形象，做到不花錢做廣告的程度。這等于是變相的降低了企業(yè)營銷費(fèi)用，達(dá)到控制營銷費(fèi)用的目的。

當(dāng)然，在市場建設(shè)方面，在日常開支方面，在開拓市場方面，企業(yè)都有各種方式來調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的積極性，調(diào)動(dòng)其他社會(huì)資源，為自己取得市場上更大勝利，最終達(dá)到以市場養(yǎng)市場、控制好營銷費(fèi)用的目標(biāo)。

事實(shí)上，要想控制好營銷費(fèi)用，并不是難事，只要“內(nèi)”“外”功夫做到家即可?！皟?nèi)”即從內(nèi)部挖掘潛力，盡量降低成本；“外”即充分調(diào)動(dòng)一切社會(huì)資源，以市場養(yǎng)市場。這是一套不錯(cuò)的控制營銷費(fèi)用的技巧。

第五篇：測試流程及費(fèi)用

測試流程及費(fèi)用

一、測試流程

測試流程支撐系統(tǒng)供應(yīng)商開始備案并通知測試單位測試機(jī)構(gòu)信息化協(xié)會(huì)測試申請(qǐng)補(bǔ)充材料材料審核及環(huán)境準(zhǔn)備準(zhǔn)備就緒下一輪重新申請(qǐng)測試修改軟件回歸測試測試確認(rèn)缺陷是否回歸測試編制測試報(bào)告審核不通過提交測試報(bào)告審核審核通過向各委辦局、區(qū)縣推薦結(jié)束

第一步：申請(qǐng)單位對(duì)照《北京市電子政務(wù)IT運(yùn)維服務(wù)支撐系統(tǒng)規(guī)范》決定本單位申請(qǐng)測試的軟件測試項(xiàng)。

第二步：申請(qǐng)單位向北京信息化協(xié)會(huì)提交《北京市電子政務(wù)IT運(yùn)維服務(wù)支撐系統(tǒng)測試申請(qǐng)表》，并在協(xié)會(huì)公布的測試機(jī)構(gòu)中選擇一家，同時(shí)準(zhǔn)備測試相關(guān)材料。

第三步：信息化協(xié)會(huì)根據(jù)申請(qǐng)單位的申請(qǐng)決定是否受理，并通知測試機(jī)構(gòu)。

第四步：測試機(jī)構(gòu)在收到完整的申報(bào)材料后一個(gè)工作日內(nèi)要與申請(qǐng)單位建立聯(lián)系，接洽關(guān)于測試的相關(guān)事宜，開展測試的相關(guān)業(yè)務(wù)。

第五步：測試機(jī)構(gòu)組織測試團(tuán)隊(duì)對(duì)申請(qǐng)單位提交的軟件進(jìn)行測試，軟件缺陷由測試團(tuán)隊(duì)成員與申請(qǐng)單位代表共同簽字確認(rèn)。第六步：測試機(jī)構(gòu)在測試結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)出具“測試報(bào)告”。

第七步：測試機(jī)構(gòu)向北京信息化協(xié)會(huì)提交“測試報(bào)告”，協(xié)會(huì)根據(jù)“北京市電子政務(wù)IT運(yùn)維服務(wù)支撐系統(tǒng)規(guī)范”對(duì)測試報(bào)告進(jìn)行評(píng)估。

第八步：通過評(píng)估的支撐系統(tǒng)，由北京信息化協(xié)會(huì)向各委辦局、區(qū)縣推薦；未通過評(píng)估的支撐系統(tǒng)，由申請(qǐng)單位修改缺陷完善功能，并決定是否進(jìn)行回歸測試，或進(jìn)入下一批申請(qǐng)。

二、費(fèi)用

1.北京信息化協(xié)會(huì)建議測試費(fèi)用不超過五萬元。2.每次回歸測試費(fèi)用不超過原費(fèi)用的60%。

三、需要向測試機(jī)構(gòu)提供的相關(guān)文檔

提交測試申請(qǐng)時(shí)申請(qǐng)單位應(yīng)同時(shí)準(zhǔn)備以下文檔：

（一）《軟件功能一致性聲明》

申請(qǐng)單位聲明待測的測試項(xiàng)。未聲明的測試項(xiàng)不測試。軟件功能一致性聲明.xls模板如下：

（二）《軟件使用說明書》

申請(qǐng)被測試軟件的使用說明書或用戶手冊(cè)。

（三）《安裝配置手冊(cè)》

申請(qǐng)被測試軟件的安裝、配置手冊(cè)。

（四）《測試用例》

建議申請(qǐng)單位提供內(nèi)部測試使用的《測試用例》供測試機(jī)構(gòu)參考。

（五）被測單位自行提供的其他特性化文檔 其他有助于測試人員了解被測軟件優(yōu)點(diǎn)的資料。