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      財(cái)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)-1(5篇)

      時(shí)間:2019-05-13 02:46:31下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:財(cái)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)-1

      普照假日公寓式酒店前臺(tái)有關(guān)帳目處理:

      PM:財(cái)務(wù)帳專用假房PX:待結(jié)帳假房

      1、減雜費(fèi)制度(已過夜審和當(dāng)日發(fā)生費(fèi)用)

      已過夜審的費(fèi)用:沖減必須有前廳經(jīng)理和店長(zhǎng)簽字;

      當(dāng)日減雜費(fèi):必須經(jīng)理簽字,經(jīng)理不在由當(dāng)值負(fù)責(zé)大堂副理簽字,方可減費(fèi)用;具體操作步驟:電腦減費(fèi)用后,打出帳單,附減費(fèi)用雜項(xiàng)單交財(cái)務(wù)。

      2、更改房?jī)r(jià):原則上是已經(jīng)過夜審的房費(fèi)無(wú)法更改,如果必須更改,只能沖減; 當(dāng)日更改房?jī)r(jià):必須有經(jīng)理簽字,并在電腦里做好記錄,附RC單一起放客檔; 已過夜審沖減房費(fèi):必須有經(jīng)理及店長(zhǎng)簽字生效;

      具體操作:電腦減完房費(fèi),打印出帳單,附經(jīng)理簽字投財(cái)務(wù)部。

      3、加收房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

      視住客率而定,退房時(shí)間為12:00,客人延遲退房14:00-18:00加收半天房費(fèi);18:00以后退房加收一天房費(fèi)。

      4、客人提前交押金

      選擇PM假房,把押金入進(jìn)去,打印帳單交財(cái)務(wù).在電腦中PM房標(biāo)明此筆押金客人姓名、預(yù)定號(hào),在客人預(yù)定中留TRACE以提醒C/I員工。

      為客人開押金收據(jù),收據(jù)上注明預(yù)定號(hào)、抵店日期等相關(guān)信息。

      當(dāng)客人入住時(shí),把PM假房押金轉(zhuǎn)到新房帳里。

      5、投帳的具體操作標(biāo)準(zhǔn):(現(xiàn)金,掛帳,支票,信用卡)

      現(xiàn)金、外幣、支票裝在現(xiàn)金袋里,收銀報(bào)告信封要寫明應(yīng)交款和實(shí)際交款數(shù),長(zhǎng)、短款數(shù)和總合計(jì)數(shù)。投銀柜時(shí)要填寫《投款明細(xì)記錄表》。

      所有帳單,掛帳、信用卡簽購(gòu)單,用皮筋捆起,打印平帳報(bào)告,投投帳箱里。注:支票不能有折痕

      6、客人要求把房間結(jié)掉,押金過后再來(lái)辦理退款,這種情況具體操作:

      系統(tǒng)選擇退房保留帳單功能,先把房間結(jié)掉,余額自動(dòng)轉(zhuǎn)入PX假房。等客人來(lái)退房時(shí),先收回定金憑證,選擇系統(tǒng)PX假房進(jìn)入,打出帳單讓客人簽字并退款,7、客人辦理入住時(shí),交支票,長(zhǎng)期住客,必須入帳,短期住客,與客人確認(rèn)結(jié)帳時(shí),是否用此支票結(jié),如用,入帳、支票轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部,如只是為了做擔(dān)保用,財(cái)務(wù)部或銷售部有擔(dān)保,方可收取,支票暫不入帳,放前臺(tái)保管,關(guān)注支票日期,10天有效期,預(yù)過期提前與客人聯(lián)系。填寫《收取支票記錄本》做好記錄

      8、返押金四種情況: 本人持押金收據(jù),直接退款

      非本人持押金收據(jù),與本人聯(lián)系,核對(duì)無(wú)誤方可退款

      本人押金收據(jù)丟失,讓客人填寫《押金收據(jù)丟失證明單》后退款 非本人未持押金收據(jù),通常不予受理,特殊情況再議

      9、掛帳:

      查詢可掛帳名單、核對(duì)簽字有效筆跡,將預(yù)訂單、帳單、RC單訂在一起投帳

      10, 公寓長(zhǎng)住客人帳目管理規(guī)定 收取當(dāng)月房費(fèi),押金一個(gè)月房費(fèi),月結(jié)

      11,開發(fā)票制度(如客人要求一起開或過后開)

      所有結(jié)帳帳單上都寫明是否已開發(fā)票或未開發(fā)票,發(fā)票號(hào),備查。

      12,收取外幣押金

      收外幣押金不入帳,記錄交接班本,在系統(tǒng)里注明,放前臺(tái)專人保管。

      15、總值房,自用房帳目具體規(guī)定

      總值房只免房費(fèi),自用房原則只免房費(fèi),如有特殊情況,須有總經(jīng)理簽字

      證明

      本人由于不慎,把定金收據(jù)丟失?,F(xiàn)取回結(jié)帳后應(yīng)退押金:

      _萬(wàn)_仟_佰_拾_元_角_分(大寫)

      身份號(hào)碼:

      客人簽字:

      年月日

      收取支票記錄

      第二篇:財(cái)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況

      財(cái)務(wù)制度建設(shè)及執(zhí)行情況

      一、公司財(cái)務(wù)制度

      (一)財(cái)務(wù)部職責(zé)

      財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

      1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回售貨款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

      2.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。

      3.負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。4.建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5.配合公司內(nèi)部審計(jì)。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。

      (二)資金審批制度 1.總則

      ⑴所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見;⑵ 財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;⑶ 財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑷ 開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑸ 往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑹ 非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑺ 用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      ⑻公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;⑼ 涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.公司差旅費(fèi)開支制度

      ⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;⑵ 公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;⑶ 公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行: ① 房租標(biāo)準(zhǔn): a、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;b、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。② 伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日;⑷、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。

      4.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度

      ⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。5.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度

      ⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理;⑵ 辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況;⑶ 辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);⑷ 辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);⑸ 公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;⑹ 有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。6.行政費(fèi)用報(bào)銷制度

      ⑴ 公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支;⑵ 公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;⑶ 應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施

      ⑷ 凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;⑸ 支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;⑺ 其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。

      (三)財(cái)產(chǎn)管理制度 1.公司財(cái)產(chǎn)的范圍

      ⑴ 公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;⑵ 凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);⑶ 凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

      2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算

      ⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

      ⑵ 公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;⑶ 辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。3.財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥

      ⑴ 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

      ⑵ 財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;⑷ 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;⑸ 財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。

      4.財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)

      -5-篇二:項(xiàng)目承擔(dān)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況

      三、項(xiàng)目承擔(dān)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況 篇三:財(cái)務(wù)管理制度范本

      財(cái)務(wù)管理制度范本

      第一章 總 則

      第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

      第二條 公司財(cái)務(wù)部門的職能是:

      (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。

      (三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

      (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

      (五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

      (六)積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。(七)完成公司交給的其他工作。

      第三條 公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、和審計(jì)人員組成。

      第四條 公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

      第二章 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

      第五條 財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

      (一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措

      和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;

      (二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

      (三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。

      (四)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo);(五)負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;(六)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第六條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

      (一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)

      的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。(四)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

      第七條 出納的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

      (二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

      (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

      (四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

      (五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

      (七)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

      第八條 審計(jì)的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。

      (二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。

      (三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。(四)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

      (五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

      第三篇:財(cái)務(wù)制度

      財(cái)務(wù)制度

      一、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)的有關(guān)政策,遵照?qǐng)?zhí)行上級(jí)下達(dá)的有關(guān)文件精神。

      二、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格要求自己,不準(zhǔn)私自開支,大項(xiàng)開支有領(lǐng)導(dǎo)小組研究,小項(xiàng)開支經(jīng)校長(zhǎng)審批后方可執(zhí)行。

      三、外出人員返回后三天內(nèi)寫出報(bào)銷條,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后報(bào)銷。

      四、所有單據(jù)必須經(jīng)校長(zhǎng)簽字后方可入帳。

      五、帳目做到日清月結(jié)、定期公開。

      六、學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)實(shí)行承包責(zé)任制,損環(huán)、丟失者照價(jià)賠償。

      七、承包人需要調(diào)離,辦完移交手續(xù)后方可離去。

      鳴皋中心小學(xué)

      2011年2月

      財(cái)務(wù)制度

      鳴皋中心小學(xué) 2011年2月

      第四篇:財(cái)務(wù)制度

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      財(cái)務(wù)部制度

      主題: 制度編號(hào): 頁(yè)數(shù): 分發(fā) 財(cái)務(wù)制度 FD-0001 共5頁(yè)

      部門負(fù)責(zé)人

      執(zhí)行日期: 發(fā)布: 批準(zhǔn)人: 2014年12月29日 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理

      前言

      會(huì)館在經(jīng)營(yíng)中取得的各項(xiàng)收入必須全部交到會(huì)館財(cái)務(wù),及時(shí)入賬,任何部門、任何個(gè)人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

      對(duì)會(huì)館的貨幣資金和其他流動(dòng)資產(chǎn)必須加以嚴(yán)格的管理,貨幣資金的使用和流動(dòng)資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則不得支付和處理。

      會(huì)館只有主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理有貨幣資金使用和流動(dòng)資產(chǎn)處理的審批權(quán).

      為保證現(xiàn)金的安全,同時(shí)又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫(kù)存現(xiàn)金量最高不得超過 10000元。對(duì)每筆超過2000元的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部提前做好準(zhǔn)備?,F(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財(cái)務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金,不得坐支現(xiàn)金。

      每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無(wú)誤并經(jīng)主管財(cái)務(wù)的總經(jīng)理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證。

      每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。

      對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符,月末與總賬核對(duì),保證賬賬相符。出現(xiàn)問題要查明原因,及時(shí)糾正。

      對(duì)造成損失的責(zé)任人,依會(huì)館有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

      除必須以現(xiàn)金支付的2000元以內(nèi)的采購(gòu)款外,其他支出均不能借用現(xiàn)金,嚴(yán)禁因私借款。認(rèn)真做好銀行存款的管理,遵守銀行結(jié)算制度。

      一 資金審批制度

      (一)所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)會(huì)館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在會(huì)館,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見。

      (二)財(cái)務(wù)專用章、會(huì)館法人章及支票必須分開保管,會(huì)館法人章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)責(zé)保管。

      (三)財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及會(huì)館法人章的支票預(yù)留在會(huì)館,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)會(huì)館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      (四)開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要會(huì)館予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)會(huì)館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      (五)往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須會(huì)館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      (六)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金,須經(jīng)過會(huì)館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

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      財(cái)務(wù)部制度

      (七)用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)會(huì)館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      二 現(xiàn)金管理制度

      (一)現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請(qǐng)單”,經(jīng)部門主管、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)支取。

      (二)凡借現(xiàn)金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準(zhǔn)備。

      (三)各部門所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于次日13:00之前交財(cái)務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)挪用。

      (四)現(xiàn)金-(備用金)要及時(shí)提取補(bǔ)齊差額。

      三 支票管理制度

      (一)支票的領(lǐng)取及管理

      1、支票領(lǐng)?。?/p>

      (1)凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫明用途、金額、使用人等項(xiàng),經(jīng)有關(guān)財(cái)務(wù)人員審核、主管財(cái)務(wù)的總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取。

      (2)簽發(fā)支票的金額超過2000元,在填寫申領(lǐng)單時(shí),須提交符合審批程序的用款報(bào)告及附件(合同、采購(gòu)單、計(jì)劃書等)。(3)領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請(qǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷,如不及時(shí)報(bào)銷,出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。

      (4)對(duì)未及時(shí)報(bào)賬者財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。

      (5)在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應(yīng)及時(shí)退還財(cái)務(wù)部.對(duì)未及時(shí)歸還者財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)督促,并不予簽發(fā)新支票。

      (6)持票人應(yīng)對(duì)支票妥善保管,如丟失,將由個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(7)支票必須符合以下要求方能收?。?/p>

      ①不能撕毀,破損或涂改。

      ②簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應(yīng)有交換行號(hào);加密的支票應(yīng)提供密碼。

      ③支票有效期為十天,對(duì)于已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

      2、支票管理:

      (1)所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(限額)、用途,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。

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      財(cái)務(wù)部制度

      (2)建立銀行支票使用登記簿,詳細(xì)登記每筆銀行支票的領(lǐng)用時(shí)間、號(hào)碼、用途、金額、領(lǐng)用人、收款單位等。

      (3)出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動(dòng)表。準(zhǔn)確掌握賬戶余額,不準(zhǔn)發(fā)生空頭、透支資金。

      (4)出納人員應(yīng)于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后呈報(bào)主管財(cái)務(wù)的總經(jīng)理。月終前可根據(jù)會(huì)館資金變動(dòng)的頻繁程度和會(huì)館業(yè)務(wù)的需要,按照主管財(cái)務(wù)的總經(jīng)理的要求臨時(shí)報(bào)送。

      (5)按時(shí)于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”交財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)工作審核,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要認(rèn)真查對(duì),及時(shí)入賬。

      1)出納人員應(yīng)及時(shí)申購(gòu)支票,并妥善保管。

      2)作廢的支票,要及時(shí)注明“作廢”,并妥善保管,統(tǒng)一注銷。

      3)采用銀行匯票,匯兌等其他結(jié)算方式的要嚴(yán)格按照《票據(jù)法》和銀行規(guī)定,按照本制度規(guī)定的內(nèi)部申請(qǐng)、審批程序和銀行的結(jié)算制度辦理。

      每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,定期與銀行對(duì)賬單核對(duì)并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬核對(duì)。必須保證賬賬、賬實(shí)相符。

      四 發(fā)票的開具及管理

      (一)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)要求,從收銀臺(tái)發(fā)票機(jī)開具正式發(fā)票,收銀員必須做好記錄,部門經(jīng)理簽字確認(rèn),存根聯(lián)必須附在結(jié)算單后。

      (二)處罰措施 :開具發(fā)票前詢問顧客開具個(gè)人或單位發(fā)票,嚴(yán)禁亂開發(fā)票,每月開具錯(cuò)誤發(fā)票超過2次的,罰款50元。

      五 行政費(fèi)用支出管理制度

      (一)會(huì)館行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支。

      (二)會(huì)館職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,會(huì)館主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,支付。

      (三)應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

      (四)凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人。

      (五)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,財(cái)務(wù)審核后,總經(jīng)理簽字,由財(cái)務(wù)部支付。

      (六)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。

      (七)其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以會(huì)館規(guī)定為準(zhǔn)。

      六 辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度

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      財(cái)務(wù)部制度

      (一)會(huì)館辦公用具由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)、管理。

      (1)購(gòu)置辦公用品及支付辦公費(fèi)用,需有指定人員根據(jù)購(gòu)置、審批計(jì)劃,由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽字,報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。

      (2)辦公費(fèi)用的報(bào)銷,必須在原始發(fā)票或收據(jù)及入庫(kù)或直撥單,經(jīng)手人要填寫“支出憑單”將單據(jù)粘貼在支出憑單后,根據(jù)所支出款項(xiàng)的用途分類填寫,部門主管、經(jīng)理簽字,報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。

      (二)辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記會(huì)館辦公用品的采購(gòu)、使用情況。

      (三)辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè)。

      (四)辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào)。

      (五)有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)館人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部。

      七 車輛維修費(fèi),保養(yǎng)管理制度

      (一)會(huì)館車輛維修保養(yǎng),應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取現(xiàn)金的方式結(jié)算。

      (二)車輛的易損備品備件由財(cái)務(wù)統(tǒng)一安排采購(gòu),以現(xiàn)金支付。

      (三)會(huì)館車輛鑰匙交由財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管。

      (四)用車必須填寫《派車申請(qǐng)單》,經(jīng)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可使用車輛。使用完車后,車鑰匙必須第一時(shí)間交財(cái)務(wù)部。

      八 報(bào)銷時(shí)間及報(bào)銷憑證的規(guī)定

      (一)所有當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷,最遲不能超過10日,否則需由經(jīng)手人直接報(bào)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。

      (二)所有填制的報(bào)銷單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不能涂改,否則財(cái)務(wù)不予受理。

      (三)所有由外部取得的報(bào)銷憑證,必須是稅務(wù)部門或財(cái)政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財(cái)政局章并蓋有收款單位財(cái)務(wù)章)。

      (四)自制的報(bào)銷憑證必須是經(jīng)認(rèn)可后簽字的憑證。

      九 財(cái)產(chǎn)管理制度

      (一)會(huì)館財(cái)產(chǎn)的范圍

      (1)會(huì)館財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。

      (2)凡會(huì)館購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、車輛、工具,管理用具等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。

      (3)凡單項(xiàng)價(jià)值在1000元以下或價(jià)值在1000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

      (二)會(huì)館財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)館所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。

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      財(cái)務(wù)部制度

      (1)會(huì)館本部使用的所有固定資產(chǎn)及會(huì)館所有辦公用品用具由本部門歸口管理。(2)辦公室應(yīng)由專人負(fù)責(zé)會(huì)館財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登記會(huì)館財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織會(huì)館財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

      (三)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥

      (1)辦公室根據(jù)會(huì)館發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

      (2)財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬。

      (3)各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      (4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬。

      (5)財(cái)產(chǎn)在會(huì)館內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。

      (四)財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)(1)會(huì)館財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。

      (2)各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。

      (3)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說(shuō)明虧、損原因。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。

      第五篇:財(cái)務(wù)制度

      財(cái)務(wù)制度

      報(bào)銷流程:

      (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

      (二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

      (三)各項(xiàng)借款金額超過1000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

      (四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;

      (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

      借款流程 :

      (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)現(xiàn)金。

      (二)審批流程:總經(jīng)理審批。

      (三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

      日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程:

      (一)日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

      費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定:

      (一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

      (二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

      (三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

      (三)報(bào)銷1000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

      費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門經(jīng)理審核簽字→→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。

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