第一篇：XX公司員工出差補(bǔ)貼規(guī)定

員工出差補(bǔ)貼規(guī)定

XXX管（2010）第05號

為了加強(qiáng)財務(wù)管理，明確各級人員出差的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本制度。

一、銷售員

1、銷售員在寧波地區(qū)以外的出差，要住宿的，按每天包干200元，包括住宿費(fèi)、用餐費(fèi)、市內(nèi)車費(fèi)、香煙費(fèi)等所有費(fèi)用，長途車費(fèi)按實(shí)報銷。當(dāng)天返回公司的包干100元，包括出差補(bǔ)貼、市內(nèi)車費(fèi)。出差兩天以上按減1天加40元計算，晚上在車上過夜的，當(dāng)天費(fèi)用為80元。

2、財務(wù)報銷必須出差止日起三天內(nèi)報銷，發(fā)票報銷必須填寫單位（包括住宿費(fèi)）。

3、銷售人員在領(lǐng)出差費(fèi)用前，必須詳細(xì)填寫每天客戶訪問工作計劃及費(fèi)用領(lǐng)用申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、銷售人員出差后，回來必須詳細(xì)填寫每天的客戶訪問記錄表，并做好日程記錄，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，報銷費(fèi)用時必須附有日程記錄，粘在旅差報銷憑證之后。

5、銷售人員所屬單位客戶來公司考察費(fèi)用結(jié)算時，必須由陪同人員填寫詳細(xì)費(fèi)用單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可報銷。

6、銷售員開訂貨會期間每天補(bǔ)貼100元，會務(wù)費(fèi)按實(shí)報銷。

7、銷售人員出差原則上只允許乘汽車或火車硬臥，機(jī)票低于正常車旅費(fèi)的或超過正常車旅費(fèi)200元以內(nèi)的可自行乘機(jī)，超過需主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。

8、設(shè)有辦事處的銷售員為100元一天補(bǔ)助，如設(shè)辦事處又有車輛的以50元/天報銷。

二、技術(shù)、質(zhì)量人員：

技術(shù)員、質(zhì)量人員因業(yè)務(wù)處理需要出差的，如沒有銷售員陪同出差，出差補(bǔ)貼同銷售員，如有銷售員陪同，住宿不再報銷（以每天減少100元計算）

三、采購員采購，員工應(yīng)公司需要外出或參加培訓(xùn)，寧波地區(qū)內(nèi)（北侖本地外）出差每天補(bǔ)貼用餐費(fèi)10元，寧波地區(qū)外每天補(bǔ)貼用餐費(fèi)30元，住宿費(fèi)按100元/天包干，并報銷來回旅費(fèi)（火車票僅限硬臥）、培訓(xùn)費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。若培訓(xùn)費(fèi)含食宿的不予補(bǔ)貼食宿。

四、駕駛員車程補(bǔ)貼：寧波地區(qū)外，省內(nèi)為每天30元，省外為每天50元。住宿費(fèi)均承包為80元（領(lǐng)導(dǎo)在，公司已支付不予補(bǔ)貼）。

五、高層領(lǐng)導(dǎo)出差按實(shí)際使用報銷；

六、報銷必須憑出差時間段有效發(fā)票，即車旅費(fèi)、住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)貼費(fèi)(每天只能填30元)。

本制度于2009年12月30日第三次修改，原文件作廢，本制度自2010年1月1日起生效。

XXX有限公司

2009年12月30日

報送：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理

發(fā)：各部、銷售員

第二篇：出差補(bǔ)貼規(guī)定

納稅疑問：支付業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助需要提供發(fā)票嗎？

誤區(qū)：出差補(bǔ)助需要取得發(fā)票

好多財務(wù)人員在日常差旅費(fèi)報銷過程中，一直認(rèn)為給業(yè)務(wù)員報銷的出差補(bǔ)助，比如每天50元、100元或者150元等，必須要求業(yè)務(wù)提供發(fā)票才可以領(lǐng)取補(bǔ)助，導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)人員每每出差，到處買花稅點(diǎn)發(fā)票，以上處理是錯誤的！答復(fù)：出差補(bǔ)貼不需要發(fā)票

（1）出差補(bǔ)貼不需要發(fā)票。直接填列在差旅費(fèi)報銷單里,一起做差旅費(fèi)處理；

（2）發(fā)生的合理的差旅費(fèi)補(bǔ)助支出準(zhǔn)予稅前扣除；（3）單位應(yīng)該制定差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定,按制度規(guī)定報銷。

提醒：差旅補(bǔ)貼免征個稅

差旅費(fèi)津貼不屬于工資、薪金性質(zhì)，不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入，不征收個人所得稅，在賬務(wù)處理時支付出差補(bǔ)助：

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 500元 貸：庫存現(xiàn)金

500元 政策1：國稅收[2000]84號（國稅收[2000]84號）規(guī)定：

企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費(fèi)憑真實(shí)、合法的憑據(jù)準(zhǔn)予稅前扣除，差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料應(yīng)包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時間、任務(wù)、支付憑證等。發(fā)生的合理的差旅費(fèi)補(bǔ)助支出準(zhǔn)予稅前扣除。企業(yè)差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)可以按照財政部門制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或經(jīng)企業(yè)董事會決議自定標(biāo)準(zhǔn)。

政策2：國稅發(fā)（1994）089號

根據(jù)《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》（國稅發(fā)（1994）089號）

下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入，不征稅： ①獨(dú)生子女補(bǔ)貼；

②執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額和家屬成員的副食品補(bǔ)貼； ③托兒補(bǔ)助費(fèi)；

④差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助。

第三篇：差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定

差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定

第一章 總則

第一條 為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。

第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。

第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個人自理，不予報銷。

第四條 依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為總經(jīng)理、副總、中層和基層四個級別，按不同級別，適用不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)。

第二章 差旅費(fèi)報銷預(yù)支規(guī)定及程序

第一條出差人必須在釘釘上填寫出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。關(guān)于出差的申請、審批、報告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定;

第三章 差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

依據(jù)出差人職位的不同，差旅費(fèi)實(shí)行不同的報銷制度，總經(jīng)理以上人員實(shí)行據(jù)實(shí)報銷制度，其他出差人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)見出差補(bǔ)助表格。

說明：

(1)住宿需選擇公司協(xié)議酒店或能提供增值稅專用發(fā)票酒店，報銷時需提供增值稅專用發(fā)票，否則不予以報銷。

(2)超支部分自理，節(jié)余不補(bǔ)。(3)地區(qū)類別。

一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳。

二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市、一類地區(qū)周邊的縣級市。三類地區(qū)：省內(nèi)及所有縣級城市及地區(qū)。

第四章 交通費(fèi)規(guī)定

第一條 出差時，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報銷)。

第二條 一般情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時間超過6小時，可乘火車硬臥或汽車臥鋪。

第三條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、動車、高鐵或飛機(jī)時，須先申報，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，有高鐵和動車時選擇動車，(上級領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時飛機(jī)票最高不得超過7折，超過時按7折報銷)，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報銷。

第五章 出差住宿規(guī)定

第一條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn)，同住人員不報銷住宿費(fèi)。

第六章 差旅招待費(fèi)規(guī)定 第一條 招待計劃及招待費(fèi)用，需要宴請時必須電話請示部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。

第七章 差旅費(fèi)填寫規(guī)定

第一條 填寫要求：報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);“報銷時間”為填寫報銷單的時間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按 時間順序粘貼?！俺霾钍掠伞睉?yīng)簡明、扼要，必須填寫;第二條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報銷的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報銷，應(yīng)索取相應(yīng)的各項支出發(fā)票，以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報銷。如果不能提供發(fā)票，不予報銷。如若必須，可由高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。

第八章 差旅費(fèi)的報銷規(guī)定及審批程序

第一條 報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的3個工作日內(nèi)必須報銷，超過3日不予報銷。

第二條 公司總經(jīng)理報銷，由財務(wù)部會簽;第三條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。

第四條 在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，只補(bǔ)助餐費(fèi)。第五條 出差時對方提供住宿的者，只補(bǔ)助餐費(fèi)。第六條 市內(nèi)出差時，交通費(fèi)只能實(shí)報公交車票。

財務(wù)宣

第四篇：公司員工出差管理規(guī)定

關(guān)于因公出差人員差旅費(fèi)管理的辦法

為了規(guī)范公司財務(wù)行為，加強(qiáng)差旅費(fèi)管理，有效控制支出，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定公司因公出差人員差旅費(fèi)管理規(guī)定。

一、公司員工出差分為：

1、市內(nèi)（縣、區(qū)）出差：出差當(dāng)日可能返回者。

2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。

二、本規(guī)定適用范圍包括：公司職工因公出差（以下統(tǒng)稱出差）因公發(fā)生的差旅

費(fèi)開支。出差前應(yīng)填寫出差申請表，并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。

三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請報告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù)，并結(jié)清余款。未按時報銷者，財務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。

四、出差的審核決定權(quán)限如下：

1、員工當(dāng)日出差時由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

2、長途出差：由部門主管報批申請后，交總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可出差，否則無效。

五、出差期間不得報支加班費(fèi)，但假日出差另計。

六、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延時外，應(yīng)電話請示，不得因私事…或借故延長出差時間，否則其差旅費(fèi)不予報銷。員工因私事需要離開出差地，需請示批準(zhǔn)后方可離開，所發(fā)生一切費(fèi)用由請假者自己承擔(dān)。

七、出差過程中的各種罰款，一律不予報銷。

八、員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。

九、市內(nèi)差旅費(fèi)支付。

1、市內(nèi)（其他縣、區(qū)）出差原則上要當(dāng)天返回，若因公事需住宿按標(biāo)準(zhǔn)包干使用。

2、出差地市內(nèi)交通工具一般采用公交車，特殊情況可使用出租車，使用出租車要經(jīng)公司主管批準(zhǔn)，遇緊急情況事后要說明理由。交通費(fèi)往返據(jù)實(shí)報銷，帶本公司車輛出差的不予報銷交通費(fèi)。

3、出差人員應(yīng)保留完整的車（船）票、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù)。

十、遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付辦法：

1、出差住宿餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天50元，超標(biāo)自付，按實(shí)際住宿發(fā)票天數(shù)來計算，出差乘車途中沒有補(bǔ)助（工資正常計算）。外出集體施工，由公司統(tǒng)一安排食宿，無補(bǔ)助。

2、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的，需報總經(jīng)理審批，原則上由公司辦公室統(tǒng)一購買機(jī)票。乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長途出差需搭乘長途汽車的以實(shí)際票面價報銷，火車以硬座、硬臥價報銷。

3、出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報銷：郵寄費(fèi)用應(yīng)以收據(jù)為憑，臨時雇用勞力、車馬等所支出必要費(fèi)用，經(jīng)批準(zhǔn)，可另列特別費(fèi)用按實(shí)憑證報銷。

十一、出差行程時間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計算給付，首尾行程時間足半天不足一天的，按一天支給；不足半天按半天支給（到公司駐地為準(zhǔn)）。出差回本地后，未按時到公司銷差、擅自回家休息者，按曠工處理。

十二、出差人員在出差期間或退差后，應(yīng)及時將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報告》向直屬主管匯報。

十三、差旅費(fèi)報銷流程：

1、經(jīng)手人粘貼單據(jù)，填寫報銷單；

2、部門主管核實(shí)簽字；

3、財務(wù)專管審核；

4、總經(jīng)理簽字；

5、出納付款。

十四、差旅單填寫要求：

報銷差旅費(fèi)時要填寫《差旅費(fèi)報銷單》，報銷單另附附件，包括各種交通票據(jù)、會務(wù)資料費(fèi)票據(jù)、住宿費(fèi)票據(jù)、托運(yùn)費(fèi)票據(jù)、小額雜費(fèi)等有關(guān)票據(jù)，報銷單正面按要求如實(shí)填寫，內(nèi)容齊全、字跡清楚，不得涂改，不得用圓珠筆書寫，填寫完整后按上述流程報銷。

十五、本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時修改之。

肥城泰鑫橡膠機(jī)械裝備有限公司

二0一五年一月一日

第五篇：公司員工出差

公司員工出差、報銷規(guī)定

一、總則

為規(guī)范公司員工因公受命出差及差旅費(fèi)用報銷，特制定本規(guī)定。

二、定義

員工出差分：“長程出差”和“短程出差”兩種，需一天以上才能往返者稱為長程出差；凡能于當(dāng)天往返者稱為短程出差；需要在本市辦理公務(wù)者稱為“公出”。

三、長程出差

1.員工因長程出差，應(yīng)填寫出差申請單，經(jīng)呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可向財務(wù)管理中心申請預(yù)支差旅費(fèi)。

2.出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫差旅費(fèi)報銷單，連同各項單據(jù)一并呈報總經(jīng)理審核簽字后，到財務(wù)管理中心按報銷標(biāo)準(zhǔn)辦理。

3.辦理報銷領(lǐng)款手續(xù)的同時，一次交還預(yù)支差旅費(fèi)，不得以出差預(yù)支差旅費(fèi)為由，占壓公司資金為個人所用。

4.報銷一切票據(jù)應(yīng)真實(shí)，不得弄虛作假，損公肥私。員工如有違反規(guī)定虛報差旅費(fèi)行為，一經(jīng)查明，視情節(jié)輕重給予懲處。

四、短程出差

1.短程出差人員，出差前應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人口頭說明去向、原由，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。

2.短程出差人員及在本市公出人員，返回時，如沒有乘坐本公司車輛，應(yīng)將乘車票據(jù)交于內(nèi)勤按規(guī)定到財務(wù)管理中心辦理報銷手續(xù)。（出租車票不予報銷）

3.短程出差人員，乘坐本公司車輛行駛公里數(shù)超出100公里及晚上不能回公司者，需提前呈報總經(jīng)理，得到批準(zhǔn)后方可出行，否則，行駛過程中發(fā)生的一切費(fèi)用不予報銷。

4.公車出行要填寫車輛出行記錄（包括車輛行駛路線、里程數(shù)、使用人等），各部門要詳細(xì)記錄，所有車輛過橋費(fèi)，做好統(tǒng)計，每月報銷一次，當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月結(jié)清。

六、其他

1.出差人員之交通費(fèi)，憑乘車票據(jù)按實(shí)際費(fèi)用計算支給。2.使用公司車輛，不得申領(lǐng)交通費(fèi)。3.食宿補(bǔ)助按出差實(shí)際天數(shù)計算。4.在外業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律不予報銷。

5.報銷各種費(fèi)用要有正式發(fā)票，未取得正式發(fā)票的，要寫明情況，并找相關(guān)人員證明，否則不予報銷。

6.長程出差，不論天數(shù)多少，均不按加班論。

7.因公出差在外員工，應(yīng)遵紀(jì)守法，如因個人原因違反國家法律法規(guī)，造成事故或后果，均由本人負(fù)責(zé)，與公司無關(guān)。

七、本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn)，頒布之日起執(zhí)行。