第一篇：檔案安全管理應急預案

檔案安全管理應急預案

為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高市局(公司)的安全保障能力和救災能力，最大限度地減少災害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據(jù)《泉州市檔案局應對災害緊急處置預案》的文件精神，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本應急預案。

一、組織領導

成立市局（公司）搶險救災應急領導小組和市局（公司）搶險救災應急工作隊

（一）成立局搶險救災應急領導小組：

組長：

副組長：

成員：

局機關(guān)各科室負責人

領導小組下設辦公室，掛靠市局辦公室。

主任：主任（兼）

副主任：

成員：

（二）成立市局（公司）搶險救災應急工作隊

搶險救災責任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員 協(xié)調(diào)指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策

與協(xié)調(diào)，具體負責救災現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

二、預案目標

1．在應急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

2．保護未受損的檔案、資料；

3．搶救已受損的檔案、資料。

三、災害種類

本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括：臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災（包括：設施設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對市局（公司）的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織進行搶救。

四、搶救重點

（一）重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

（二）檔案資料搶救順序：（1）永久文書檔案；（2）長期文書檔案；（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

（4）實物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。

五、應急準備

（一）建立災情預警聯(lián)絡系統(tǒng)：由局安全責任人負責與

公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災情預警工作。

（二）完善搶險救災的演練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

（三）安全科要對各種搶險救災器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

六、應急行動

（一）基本行動：按照分工，樓層責任人及現(xiàn)場第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發(fā)生，保護未受損的檔案，并及時向領導匯報。

（二）辦公室應協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

（三）應急預案的操作步驟：分一般性災害、較大災害

和重大災害三種情況。

1．一般性災害的操作步驟

（1）凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

（2）報告領導。

（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2．較大災害的搶險步驟

凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥打消防電話及搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災地點；

（2）打開通往險區(qū)的通道大門；

（3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；

（4）消防隊到來之后，應及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；

（5）發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應立即通知安全科或分管安全工作的領導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)

有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

3．重大災害的搶險步驟

發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災害，如雷擊、地震、火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

七、值班責任

凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

（一）落實24小時值班制度和領導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

（二）撥打電話報警；

（三）撥打電話通知局領導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話后應迅速到達指定地點；

（四）可能的情況下，阻止災情；

（五）通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災情部位；

（六）搶險結(jié)束后，負責向領導報告發(fā)生災害的情況。

八、善后工作

災情消除后，立即做好以下工作：

（一）搶救能夠補救和修復的檔案；

（二）將災害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級；

（三）及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚，由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。

九、獎懲措施

根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

第二篇：檔案安全應急預案

***檔案安全應急預案

為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件，確保***檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合***實際，特制定本預案。

一、工作原則

預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動。

二、適用范圍

本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發(fā)性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務器系統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織搶救。

三、組織領導

管理處成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應急工作隊，調(diào)配應急資源，按程序?qū)嵤睋岆U。

組 長：辦公室主要負責人。成 員：辦公室成員。

搶險救災工作隊：辦公室成員、監(jiān)控中心技術(shù)員、值班人員以及機關(guān)大樓后勤人員。

四、工作目標

（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點

（一）重點區(qū)域：

1、檔案庫房（4樓）；

2、機要室（3樓）；

3、榮譽室（1樓）。

（二）搶救順序：

1、文書檔案（先永久，后定期）；

2、會計檔案；

3、科技檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應急保障措施

（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案室、榮譽室均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。

（七）檔案庫房、榮譽室及機要室嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

七、應急預案

（一）一般性災害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)機要室、檔案室、榮譽室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。

（二）較大災害操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。

（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應由專人負責。

（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

（1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領導小組視機要室、檔案庫房、榮譽室進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。

（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

（1）應及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領導小組報告。（2）向公安機關(guān)報案，積極提供破案線索。（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。（4）查明原因，追究責任，總結(jié)改進。

4、檔案系統(tǒng)崩潰

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數(shù)據(jù)導入。

（3）查明原因，及時總結(jié)改進。

（三）重大災害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

八、非工作時間責任人及責任

落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

（一）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知處領導或其他責任人。

（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。

（六）搶險結(jié)束后，報告災情情況。

九、災后工作

（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。

（二）將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

（三）根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

第三篇：檔案室檔案安全應急預案

檔案室檔案安全應急預案

檔案室檔案安全應急預案1

一、組織領導

成立市局（公司）搶險救災應急領導小組和市局（公司）搶險救災應急工作隊

（一）成立局搶險救災應急領導小組：

組長：

副組長：

成員：

局機關(guān)各科室負責人

領導小組下設辦公室，掛靠市局辦公室。

主任：主任（兼）

副主任：

成員：

（二）成立市局（公司）搶險救災應急工作隊

搶險救災責任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策

與協(xié)調(diào)，具體負責救災現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

二、預案目標

1．在應急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

2．保護未受損的檔案、資料；

3．搶救已受損的檔案、資料。

三、災害種類

本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括：臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災（包括：設施設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對市局（公司）的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織進行搶救。

四、搶救重點

（一）重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

（二）檔案資料搶救順序：（1）永久文書檔案；（2）長期文書檔案；（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

（4）實物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。

五、應急準備

（一）建立災情預警聯(lián)絡系統(tǒng)：由局安全責任人負責與

公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災情預警工作。

（二）完善搶險救災的演練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

（三）安全科要對各種搶險救災器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

六、應急行動

（一）基本行動：按照分工，樓層責任人及現(xiàn)場第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發(fā)生，保護未受損的檔案，并及時向領導匯報。

（二）辦公室應協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

（三）應急預案的操作步驟：分一般性災害、較大災害

和重大災害三種情況。

1．一般性災害的操作步驟

（1）凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

（2）報告領導。

（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2．較大災害的搶險步驟

凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥打消防電話及搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災地點；

（2）打開通往險區(qū)的通道大門；

（3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；

（4）消防隊到來之后，應及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；

（5）發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應立即通知安全科或分管安全工作的領導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)

有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

3．重大災害的搶險步驟

發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的`災害，如雷擊、地震、火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

七、值班責任

凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

（一）落實24小時值班制度和領導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

（二）撥打電話報警；

（三）撥打電話通知局領導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話后應迅速到達指定地點；

（四）可能的情況下，阻止災情；

（五）通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災情部位；

（六）搶險結(jié)束后，負責向領導報告發(fā)生災害的情況。

八、善后工作

災情消除后，立即做好以下工作：

（一）搶救能夠補救和修復的檔案；

（二）將災害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級；

（三）及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚，由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。

九、獎懲措施

根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

檔案室檔案安全應急預案三篇

為了保障檔案室的檔案安全，應制定檔案安全應急處置預案。

[范例]

檔案安全應急處置預案

為確保本單位檔案的安全保管，特制定本預案。

本預案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監(jiān)控、事故報警等應急處置措施。

檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實施，制訂檔案安全保管的計劃、意見。

本單位保安部門對安全部位和周圍環(huán)境進行24小時監(jiān)控。

值班保安人員在節(jié)假日、夜晚對檔案庫房進行嚴密監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)火警、盜警等緊急情況應立即撥打報警電話，同報告本單位辦公室負責人、保安部門負責人和檔案室負責人，一起進行應急處理。

檔案室負責人和單位保安部門人員應在第一時間趕赴現(xiàn)場，協(xié)助消防、公安部門妥善處理事故。

檔案人員和保安人員有共同保護事故現(xiàn)場、維護檔案安全、保護檔案不受破壞的義務，同時對事故原因進行調(diào)查、分析和處理，并汲取教訓，杜絕類似事故再次發(fā)生，確保檔案安全保管。

室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種：

(1)定期檢查的周期可根據(jù)檔案室的具體情況而定。

一般情況下，一年檢查一次比較合適，但對于室藏檔案特別多的檔案室，也可以2~3年檢查一次；對于工作頭緒多、庫房建筑與設備比較分散簡陋、安全條件較差的檔案室，則應勤作檢查，定期時間不宜過長。

(2)不定期檢查一般在下列情況下進行：

檔案庫房發(fā)生水災、火災等災害事故之后；

發(fā)現(xiàn)檔案遺失或失竊之后；發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬、霉爛等現(xiàn)象時；

對某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時；

檔案保管人員調(diào)換工作時，等等。對于上述情況，可根據(jù)實際需要進行全面檢查；

也可以針對有關(guān)檔案和保管環(huán)節(jié)進行局部檢查。

室藏檔案的檢查內(nèi)容主要有：

一是現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊中的數(shù)量是否相符；

二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確；

三是檔案的收進與移出，案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原；

四是檔案的防護措施和庫房設備是否安全可靠；

五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容；

六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業(yè)務工作配合與銜接的狀況如何。

檔案室檔案安全應急預案2

為確保在發(fā)生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》，結(jié)合我館實際情況，特制定本應急預案。本預案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災事故時的應急處置。

一、組織機構(gòu)及職責

成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應急預案領導小組，對我局檔案庫房火災事件，實行統(tǒng)一領導和協(xié)調(diào)指揮。

組長：xxx

成員：xxx

二、應急處置程序

1、發(fā)現(xiàn)火情時，對初始火災，現(xiàn)場人員應立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場進行火災撲救；

3、根據(jù)火災情況，現(xiàn)場作出檔案及設備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的決定，并組織人員立即實施；

4、搶救出來的檔案及設備，要安排專人負責保護，并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作；

5、檔案和設備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運；

6、需要撤離的檔案及設備，應疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的`場所存放。

為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預案。

檔案室檔案安全應急預案3

一、總則

1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案的影響。

以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

2、適用范圍

凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害，如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等，適用本預案。

二、檔案室安全應急預案的目標

1、在應急的.情況下，采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。

2、保護未受損的檔案、資料。

3、搶救已受損的檔案、資料。

三、應急準備

1、物資準備

檔案室應按照檔案室建筑設計規(guī)范的要求，設置必要的安全防護設施，配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。

2、人力資源配置

組織救災隊伍，培養(yǎng)和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業(yè)支持，當事故或災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

3、防災減災準備

配合區(qū)應急領導小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防火減災意識。

四、應急響應和災后救助

1、災害預警

災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后，檔案部門應按規(guī)程啟動預案。

2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災情預警，在局黨組的統(tǒng)一領導下，檔案室應按照有關(guān)救災部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

3、檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后，檔案室應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，及時上級檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。

檔案室檔案安全應急預案4

為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發(fā)性事故（以下簡稱：災害）的發(fā)生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》，結(jié)合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預案。

一、應對災害應急處置工作原則

1.工作原則

（1）預防為主：把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務，從制度上預防災害的發(fā)生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。

（2）檔案優(yōu)先：當災害發(fā)生時，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。

（3）應急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各負其責、自救為主、部門聯(lián)動的原則，我司應組織應對突發(fā)性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。

2.組織保障

成立檔案管理災害應急處置領導小組，下設辦公室，負責綜合檔案室災害應對工作。

當災害發(fā)生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。3.適用范圍

本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災（包括：設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織進行搶救。

二、建立領導小組

成立災害應急處置領導小組，總經(jīng)理任組長，各部門負責人任組員。

主要職責：負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。

災害應急處置領導小組下設辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

主要職責：負責日常檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動的建議，參與與處置應急事件；跟蹤了解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。

三、應急保障措施

1.防災減災準備

建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發(fā)事件應急處理相關(guān)知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應急演練。

建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況，加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查，及時消除隱患。

2.人員準備

建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災部門，定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓和指導，提高應急的能力。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。

3.物資準備

按照檔案室建筑設計規(guī)范要求，配置必要的安全防護設施、設備，定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠程異地實時備份；顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。

4.救災裝備

應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。5.資金準備應安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。

四、應急處置程序

1.災害預警及啟動條件

凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動本預案：

（1）預警性災害。本市防災應急指揮機構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發(fā)出預警及相關(guān)預案已經(jīng)啟動，預期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災害。

（2）廣泛性或區(qū)域性災害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災害，對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

（3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災情。

（4）公司級應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。

2.災情核對及報送

災情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實災情。在2小時內(nèi)向災害應急領導小組上報。災情報告內(nèi)容主要包括：災害發(fā)生的.背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災工作情況以及災區(qū)存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，及時上報災情動態(tài)。災情穩(wěn)定后，應組織力量，全面展開災情核定工作，保證災情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。

3.緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災情預警，在災害應急處置領導小組統(tǒng)一領導下，應按照有關(guān)救災部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

4.檔案搶救保護

檔案轉(zhuǎn)移后，應做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。

五、總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改進

突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎。

六、處理程序示意圖：

1.預警性災害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

2.突發(fā)性災害：如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動應急預案3.隱患排查性災害：線路老化、設備故障、硬件更新、軟件維護、更新等

七、獎懲措施

1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。

2.對突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。

3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應處分；構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

八、附則

萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

第四篇：安全管理應急預案

安全管理應急預案

為使安全管理工作能充分發(fā)揮組織職能，一旦發(fā)生火災或不可預見的意外的事故時，能將災害降到最低程度，并避免人員傷亡，特制定以下預案：

一、建立健全安全管理體制、成立安全管理領導小組

組長：平俊彥

副組長：徐雙賓徐教才

二、完善預案工作機制，落實目標責任制

（1）負責指揮消防、安全的全部事宜及策劃防火管理工作由校長負責。

（2）負責安全檢查工作，落實防火安全設計，檢查學校內(nèi)部場所的安全防范

隱患，增強消防安全責任意識，由徐雙賓負責。

（3）負責警戒、通訊工作，落實辦公室日常安全防范措施。如遇突發(fā)事件負

責與公安、消防等相關(guān)部門通訊聯(lián)系工作，由徐雙賓負責。

（4）負責消防滅火工作，引導消防車和消防人員，迅速打開各通道及疏散口，掌握滅火器和消防栓的預設位置和使用，了解消防設備的簡單維護者及時啟動火災滅火設備，以防止火勢蔓延擴大工作，由體育教師負責。

（5）負責救護工作，與衛(wèi)生院等相關(guān)部門密切配合，救助在突發(fā)事件中受傷的人同，由后勤教師負責。

（6）負責突發(fā)事件的應急搶險，提供突發(fā)事件發(fā)生時，所必需的物資保障工

作，由后勤教師負責。

（7）負責疏散人員，緊急通知人員疏散及采取應急措施，疏散閑雜人員、圍

觀人員工作，由徐教才負責。

三、加強值班值宿，防止突發(fā)事件發(fā)生

（1）經(jīng)常組織全體人員學習安全知識，提高安全防范意識，掌握安全技能。

（2）加強對本部門日常監(jiān)察，做到值班不漏崗，及時排查不安全隱患。

（3）當突發(fā)事件發(fā)生時，全體人員應保持穩(wěn)定，迅速報警并立即擔負起各自

職責，迅速有序地疏散人員，做到全員參與忙而不亂。

臨河學校

第五篇：檔案安全事故應急預案

應急預案是為應對突發(fā)事件而預先制定的工作方案，下面是關(guān)于檔案安全事故應急預案的內(nèi)容，歡迎閱讀！

為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件，確?？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實際，特制定本預案。

一、工作原則

預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動。

二、適用范圍

本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發(fā)性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織搶救。

三、組織領導

總監(jiān)辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應急工作隊，調(diào)配應急資源，按程序?qū)嵤睋岆U。

組 長：

搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

四、工作目標

（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點

（一）重點區(qū)域：1、檔案庫房；2、綜合部；3、試驗室辦公室。

（二）搶救順序：1、文書檔案（先永久，后定期）；2、會計檔案；3、技術(shù)檔案；4、聲像檔案；5、電子文件檔案；6、實物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。

六、應急保障措施

（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

七、應急預案

（一）一般性災害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。

（二）較大災害操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。

（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。

（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應由專人負責。

（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

（1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領導小組視檔案存放區(qū)域進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。

（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

（1）應及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領導小組報告。

（2）向公安機關(guān)報案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

（4）查明原因，追究責任，總結(jié)改進。

4、檔案主機崩潰

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數(shù)據(jù)導入。

（3）查明原因，及時總結(jié)改進。

（三）重大災害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

八、非工作時間責任人及責任

落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

（一）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知處領導或其他責任人。

（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。

（六）搶險結(jié)束后，報告災情情況。

九、災后工作

（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。

（二）將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

（三）根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。