第一篇：關(guān)于規(guī)范公司員工通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度的通知

關(guān)于規(guī)范公司員工通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度的通知

為更加科學(xué)、合理、規(guī)范地落實(shí)企業(yè)員工福利管理制度，本著務(wù)實(shí)、高效、節(jié)約的原則，并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)管理制度要求，現(xiàn)對(duì)連云港銘龍置業(yè)發(fā)展有限公司關(guān)于員工通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度做以下調(diào)整：

一、適用范圍：公司中層管理人員及員工

二、執(zhí)行時(shí)間：2012年1月1日起執(zhí)行

三、具體規(guī)定

1、公司中層管理人員（部門(mén)主管級(jí)）每人按月報(bào)銷(xiāo)100元通訊費(fèi)用；

2、公司在外地招聘派駐東海員工取消原定的每月的通訊補(bǔ)貼費(fèi)；

3、公司內(nèi)部負(fù)責(zé)外勤事務(wù)（負(fù)責(zé)辦理相關(guān)證照、手續(xù)、銀行按揭等）員工每人按月報(bào)銷(xiāo)100元通訊費(fèi)用；

4、公司工程部王生瑞暫定為工程部副經(jīng)理按月報(bào)銷(xiāo)200元通訊費(fèi)用；

5、公司專職駕駛員每人按月報(bào)銷(xiāo)50元通訊費(fèi)用；

6、不在上述范圍內(nèi)的員工通訊費(fèi)補(bǔ)貼一律取消。

四、上述通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按實(shí)進(jìn)行，不得弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)當(dāng)月2次以上關(guān)機(jī)、無(wú)人接聽(tīng)、無(wú)法接通現(xiàn)象，即取消該員工當(dāng)月通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)權(quán)利。

五、本通知自2012年1月1日起執(zhí)行，如與前期有關(guān)制度不一致之處，一 切按本通知為準(zhǔn)執(zhí)行。

連云港銘龍置業(yè)發(fā)展有限公司

2012年1月

第二篇：公司員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

公司員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

第一條：為規(guī)范公司費(fèi)用管理，加強(qiáng)費(fèi)用控制力度，提高資金的使用效益，合理有效地支出各項(xiàng)費(fèi)用，依據(jù)本公司情況，特制定本規(guī)定。

第二條：本細(xì)則適用于歐源控股集團(tuán)公司全體員工。

第三條：差旅費(fèi)界定范圍是指公司員工外出期間為完成工作任務(wù)所發(fā)生的必要的合理的費(fèi)用，具體包括：在途交通費(fèi)（飛機(jī)、火車(chē)、輪船、長(zhǎng)途汽車(chē)等）；住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助及其他公雜費(fèi)（行李托運(yùn)費(fèi)、安全保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、購(gòu)票退票手續(xù)費(fèi)、信用卡取款手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)）等。

第四條：差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。

1、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

公司總經(jīng)理以上據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)

公司部門(mén)經(jīng)理以上450元

其他人員 310元

說(shuō)明：二人同住，由1人報(bào)銷(xiāo)，另一人簽字證明，標(biāo)準(zhǔn)可以加倍。

單人赴外地出差，可包住單間，但費(fèi)用不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的 1.5倍。

2、交 通 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn)

公司總經(jīng)理以上 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)

公司部門(mén)經(jīng)理以上 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)、火車(chē)臥鋪、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車(chē) 出租車(chē)、各種公共汽車(chē)

其他人員 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)、火車(chē)硬臥、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車(chē) 各種公共汽車(chē)，出租車(chē)（經(jīng)批準(zhǔn)控制使用）

4、伙食補(bǔ)助：

出差每日伙食補(bǔ)助100元，按出差的日歷天數(shù)計(jì)算。

5、其他公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

出差人員在外地因公發(fā)生的行李托運(yùn)費(fèi)、信用卡取款手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)、購(gòu)票退票手續(xù)費(fèi)、復(fù)印打印費(fèi)，按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。而住賓館的個(gè)人洗衣費(fèi)、房間飲料、食品費(fèi)用及私人電話費(fèi)用由私人承擔(dān)。

第五條：外出參加會(huì)議、訪問(wèn)、學(xué)習(xí)已享受接待方提供伙食、住宿的，不再報(bào)銷(xiāo)該期間的伙食補(bǔ)助、住宿費(fèi)。

第六條：出差期間所發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi)，應(yīng)事先經(jīng)一級(jí)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需填寫(xiě)費(fèi)用說(shuō)明清單。

第七條：出租車(chē)費(fèi)必須寫(xiě)明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間段、發(fā)生原因并按地點(diǎn)分別粘貼統(tǒng)計(jì)。

第八條：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)內(nèi)容為出差期間所發(fā)生的所有費(fèi)用，非本次出差期間發(fā)生的費(fèi)用不得附在本次填寫(xiě)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后。

第九條：為保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性以及會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，所有員工應(yīng)在出差返回公司一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)及還款手續(xù)。

第十四條：本著反對(duì)浪費(fèi)、嚴(yán)格掌握的原則，控制支出交際應(yīng)酬費(fèi)。所有應(yīng)酬費(fèi)用應(yīng)由一級(jí)部門(mén)授權(quán)簽字人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

第十五條：一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)的交際應(yīng)酬費(fèi)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)?？偨?jīng)理的交際應(yīng)酬費(fèi)由本人和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后報(bào)銷(xiāo)。

第三篇：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)范

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

一、發(fā)票分類

1、發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，所提供給對(duì)方的收付款的書(shū)面證明。（1）普通發(fā)票（2）增值稅專用發(fā)票

2、發(fā)票是蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的。如蓋有財(cái)政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，沒(méi)有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的汽車(chē)票、火車(chē)票及飛機(jī)票，醫(yī)院使用的專用收據(jù)等，也是可以作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)

除了以上的特殊情況，發(fā)票均需是蓋發(fā)票專用章，除此之外的章印發(fā)票均不可報(bào)銷(xiāo)。

3、（1）收到的機(jī)打增值稅普通發(fā)票聯(lián)，需要商家打印完整的公司名字抬頭（少一個(gè)字或者多一個(gè)字都不可以，特別省和市這些詞容易被忽略）和稅號(hào)，以及蓋商家的發(fā)票專用章（手工發(fā)票和電子普通發(fā)票也是屬于增值稅普通普票）

（2）收到的機(jī)打增值稅專用發(fā)票，除了要商家打印完整的公司名字抬頭和稅號(hào)，同時(shí)還要地址、固定電話、開(kāi)戶銀行和銀行賬號(hào)（3）收到定額發(fā)票，需要蓋商家的發(fā)票專用章

4、（1）收到發(fā)票時(shí)，由于增值稅發(fā)票的版面最多可以添加八行，超過(guò)八行時(shí)，需要用到增值稅發(fā)票清單，要求商家使用防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具《銷(xiāo)售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋發(fā)票專用章。（2）發(fā)票日期要清晰

5、常用的費(fèi)用發(fā)票分類：

（1）辦公費(fèi)：辦公用品（列明細(xì)）、日用品、耗材（2）快遞費(fèi)：快遞費(fèi)

（3）招待費(fèi)：招待客戶發(fā)生的住宿、餐飲

（4）差旅費(fèi)：（深圳市外）餐飲、住宿、飛機(jī)票、高鐵票、火車(chē)票、公交票（5）交通費(fèi)：（深圳市內(nèi)）的士費(fèi)，地鐵費(fèi)，公交費(fèi)。（6）通訊費(fèi)：中國(guó)移動(dòng)，中國(guó)聯(lián)通，中國(guó)電信、中移鐵通等票據(jù)（7）租金水電管理費(fèi)：租賃辦公室租金、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)（8）路油橋費(fèi)：加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修費(fèi)（9）福利費(fèi)：食品、禮物、加班餐費(fèi)（領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的）及生活補(bǔ)助（10）服務(wù)費(fèi)：服務(wù)費(fèi)

（11）咨詢服務(wù)費(fèi)：律師費(fèi)，審計(jì)費(fèi)，匯算清繳開(kāi)的發(fā)票等（12）保險(xiǎn)費(fèi)：車(chē)輛保險(xiǎn)

6、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)效性是兩個(gè)月，例如發(fā)票日期是2017年6月1日，最遲在2017年7月31日?qǐng)?bào)銷(xiāo)，以此類推，錯(cuò)過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限，不予報(bào)銷(xiāo)，以交單時(shí)間為準(zhǔn)。

7、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單、付款單和借款單，都用黑色簽字筆或者鋼筆填寫(xiě)，不得用圓珠筆、鉛筆等填寫(xiě)。單據(jù)填寫(xiě)不能更改金額，除非是由財(cái)務(wù)退單并讓改金額，填單人改完金額后還需要在金額旁邊簽字。

8、差旅費(fèi)規(guī)定：

（1）出差首選交通工具高鐵和火車(chē)，確實(shí)需要坐飛機(jī)的只能購(gòu)買(mǎi)經(jīng)濟(jì)艙(公出時(shí)，購(gòu)買(mǎi)的交通工具時(shí)另外支付的人壽保險(xiǎn)等商業(yè)報(bào)銷(xiāo)不予報(bào)銷(xiāo))（2）酒店住宿時(shí)，如果是一個(gè)人出差規(guī)定在每間每晚220元以內(nèi)，如果是兩個(gè)人需開(kāi)雙人間而且在每間每晚300元以內(nèi)（男女則要分開(kāi)），超過(guò)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的，差額部分由個(gè)人承擔(dān)，低于標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)。住宿發(fā)票，需要酒店打印住宿清單（具體到住宿人員名字、到店時(shí)間、離店時(shí)間、房間數(shù)量、房費(fèi)明細(xì)等），發(fā)票與住宿清單一起才可報(bào)銷(xiāo)。Mini吧、酒吧等不可報(bào)銷(xiāo)。

（3）出差餐飲報(bào)銷(xiāo)每人每天只能報(bào)銷(xiāo)50元以內(nèi)，超出的自己承擔(dān)（4）差旅補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)待定

（5）出差過(guò)程中發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，只能報(bào)銷(xiāo)機(jī)場(chǎng)到酒店或者目的地的來(lái)回費(fèi)用

（6）所附的車(chē)票需為出差地的車(chē)票，餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票為出差地的發(fā)票

9、業(yè)務(wù)招待費(fèi) 招待客戶餐飲，報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需注明日期（具體到是早餐、午餐、晚餐等用餐時(shí)間）、用餐人員和人數(shù)，金額。同行的任一位同事需簽字。

10、稅局公告2017年07月01日起，不能籠統(tǒng)開(kāi)具辦公用品、日用品等等品目，需開(kāi)具明細(xì)，報(bào)銷(xiāo)人需有明細(xì)發(fā)票才可報(bào)銷(xiāo)，清單也是需從防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專用章

11、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，需要提供會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料

12、發(fā)票不能連號(hào)，如有特殊情況，需備注原因，由財(cái)務(wù)審批。

13、若是購(gòu)買(mǎi)公司辦公用品而商家又無(wú)法開(kāi)出發(fā)票時(shí)，需商家開(kāi)收據(jù)，蓋商家的印章。報(bào)銷(xiāo)人需找相對(duì)應(yīng)數(shù)額的辦公費(fèi)發(fā)票沖抵收據(jù)，把收據(jù)和發(fā)票都貼在同一份報(bào)銷(xiāo)單，并且用鉛筆備注清楚。

14、員工外出辦事，員工公出乘用交通工具應(yīng)根據(jù)路程遠(yuǎn)近選擇地鐵、公交、汽車(chē)、火車(chē)硬座、火車(chē)硬臥、高鐵二等座和飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。1.乘用標(biāo)準(zhǔn)。

(1)白天(6:00-19：00)乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)(含)，夜間(19:00-6:00)乘車(chē)超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥，低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。

(2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車(chē)和高鐵作為交通工具，特殊情況下采用汽車(chē)出行，一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

(3)外出期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具，機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無(wú)緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴，如需乘坐出租汽車(chē)，必須在報(bào)銷(xiāo)時(shí)注明原因，該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷(xiāo)。

(4)公出人員在市內(nèi)外出，原則上乘坐公交車(chē)、地鐵，特殊情況（如緊急業(yè)務(wù)）可以考慮乘坐出租車(chē)。在發(fā)生以下情況之一可搭乘的士報(bào)銷(xiāo)：（1）公交或地鐵到達(dá)不了之地（2）偏遠(yuǎn)地方（3）事件的緊急性

（4）除此之外特殊情況等需特批(5)公出人員要按照規(guī)定乘坐交通工具，憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分自理。由于搭順風(fēng)車(chē)沒(méi)有發(fā)票，需要把行程訂單打印出來(lái)，同時(shí)附上對(duì)應(yīng)的交通發(fā)票抵，超過(guò)制度規(guī)定首選的交通工具的行程金額個(gè)人承擔(dān)

打的可直接跟司機(jī)要的士票，連號(hào)、同車(chē)（特殊情況除外）和票據(jù)時(shí)間與實(shí)際外出時(shí)間不符均不予報(bào)銷(xiāo)。滴滴叫快車(chē)等，均需在滴滴軟件開(kāi)具發(fā)票并附上行程單。滴滴軟件開(kāi)具發(fā)票流程：點(diǎn)擊左上角個(gè)人——行程——開(kāi)具發(fā)票——選中乘車(chē)類型——選中行程——填寫(xiě)公司開(kāi)票信息和電子郵件

二、粘貼發(fā)票

整齊、整潔、美觀、合理

1、發(fā)票尺寸大于報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單，就把發(fā)票折成粘貼單大小，小于粘貼單，粘貼在粘貼單上，粘貼時(shí)，攤開(kāi)幾行粘滿，所有發(fā)票都要錯(cuò)層粘貼，不能羅列在一起，以便核對(duì)查閱。

2、所有票據(jù)需分類粘貼，分門(mén)別類粘在不同的紙上，不能混淆任意粘貼。所有票據(jù)粘貼時(shí)，需要粘貼在粘貼單范圍內(nèi)。粘貼時(shí)，從右往左依次粘貼

三、報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)

1、數(shù)字大寫(xiě)： 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬(wàn) 億 元(圓)、角、分、零、整

2、人民幣貨幣符號(hào)：￥

3、采用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)金額時(shí)，需要保留兩位小數(shù)

4、報(bào)銷(xiāo)人需要用正楷字填寫(xiě)，以便財(cái)務(wù)核對(duì)

5、每張報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上的合計(jì)金額都要填寫(xiě)，以便財(cái)務(wù)核算，若是有誤，可以更快找出問(wèn)題

6、（1）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的左上角空白處備注公司字號(hào)，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、日期，費(fèi)用要分行分類填寫(xiě)和金額，再進(jìn)行總計(jì)阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)和大寫(xiě)填寫(xiě)，前面需要￥符號(hào)，最后在報(bào)銷(xiāo)人和領(lǐng)款人簽字。右上邊的備注空白欄根據(jù)用途填寫(xiě)（2）若是出差，需填寫(xiě)清楚出差來(lái)回日期和往返地。（3）若是的士票，需填寫(xiě)清楚外出日期和往返地和辦事事項(xiàng)。（4）（待定的）

差補(bǔ)需跟出差費(fèi)用一起報(bào)銷(xiāo)，錯(cuò)過(guò)不再補(bǔ)報(bào)

差補(bǔ)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單單獨(dú)寫(xiě)一行，注明報(bào)銷(xiāo)天數(shù)和金額，同時(shí)需要拿相對(duì)應(yīng)金額的交通票（不受連號(hào)和兩個(gè)月時(shí)限限制，但也要當(dāng)年的費(fèi)用）報(bào)銷(xiāo)，粘貼在報(bào)銷(xiāo)粘貼單，并用鉛筆備注差補(bǔ)字樣

（5）餐補(bǔ)同上填寫(xiě)

不同的是，如果就餐地方有發(fā)票就要拿發(fā)票回來(lái)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)發(fā)票就需要自己找餐飲票回來(lái)報(bào)銷(xiāo)

7、借款審批單左上角備注借款所在公司名字，每次借款需清零上次所借款項(xiàng)才能申請(qǐng)本次借款，每次借款不能超過(guò)三千元（3000元）。用于置辦公司辦公用品而借款，經(jīng)董事長(zhǎng)同意可不受以上金額限制。

如果借款人在15天內(nèi)未歸還借款，將從借款人的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用中沖抵借款

8、付款申請(qǐng)書(shū)左上角備注付款所在公司名字，收款單位、賬號(hào)、開(kāi)戶行全部要填寫(xiě)全稱，付款原因?qū)懬宄绻穷A(yù)付款項(xiàng)發(fā)票未回，需要備注發(fā)票何時(shí)回來(lái)，制單人需要在制單和簽收位置簽字，交由部門(mén)主管簽字進(jìn)行初審，制單人再交財(cái)務(wù)部初審和復(fù)審簽字，最后由財(cái)務(wù)部交由董事長(zhǎng)簽字再付款。

注意：在右上角備注最遲付款時(shí)間，XXXX年XX月XX日，若有急件，財(cái)務(wù)可先處理，否則均留到付款日付款。

四、報(bào)銷(xiāo)流程

流程：報(bào)銷(xiāo)人制好報(bào)銷(xiāo)單，交由部門(mén)主管初審，部門(mén)主管審核報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的準(zhǔn)確性，部門(mén)主管簽字后，再由報(bào)銷(xiāo)人交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部進(jìn)行初審簽字和復(fù)審簽字，若是發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，財(cái)務(wù)會(huì)進(jìn)行退單，報(bào)銷(xiāo)人需要更正后再交由財(cái)務(wù)部，最后由財(cái)務(wù)交給董事長(zhǎng)簽字再進(jìn)行付款。

每周二和周五是報(bào)銷(xiāo)、借款和付款日，特殊情況特殊處理。上周五至本周一交的單據(jù)均在本周二進(jìn)行銀行發(fā)放

本周二至本周四交的單據(jù)均在本周五進(jìn)行銀行發(fā)放。單據(jù)請(qǐng)?zhí)崆敖粏?，若是因單?jù)有誤退單，超過(guò)時(shí)限，均安排在下一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日發(fā)放。

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第四篇：公司員工報(bào)銷(xiāo)各類費(fèi)用經(jīng)典總結(jié)

公司員工報(bào)銷(xiāo)各類費(fèi)用經(jīng)典總結(jié)

為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及各事業(yè)部-利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)管理需要，各利潤(rùn)中心的人員收入、福利與所在利潤(rùn)中心的總體效益相結(jié)合，具體工資等級(jí)由各利潤(rùn)中心按本工資管理制定擬定。其中：業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤(rùn)中心的利潤(rùn)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤(rùn)中心的實(shí)際情況，條件具備部門(mén)的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制……

為職工報(bào)銷(xiāo)取暖費(fèi)等如何處理

這種情況先記入“應(yīng)付職工薪酬”再分配到費(fèi)用中。具體處理思路如下：

借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利

貸：銀行存款

然后進(jìn)行分配作下面的會(huì)計(jì)處理：

借：生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人)

管理費(fèi)用(管理人員)

貸：應(yīng)付職工薪酬——職工福利

一、問(wèn)：公司為職工個(gè)人報(bào)銷(xiāo)的車(chē)貼、話費(fèi)是否需合并薪酬繳納個(gè)人所得稅？

答：《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人因公務(wù)用車(chē)制度改革取得補(bǔ)貼收入征收個(gè)人所得稅問(wèn)題的通知》（國(guó)稅函[2006]245號(hào)）規(guī)定：

一、因公務(wù)用車(chē)制度改革而以現(xiàn)金、報(bào)銷(xiāo)等形式向職工個(gè)人支付的收入，均應(yīng)視為個(gè)人取得公務(wù)用車(chē)補(bǔ)貼收入，按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。

二、具體計(jì)征方法，按《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人所得稅有關(guān)政策問(wèn)題的通知》（國(guó)稅發(fā)[1999]58號(hào)）第二條“關(guān)于個(gè)人取得公務(wù)交通、通訊補(bǔ)貼收入征稅問(wèn)題”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人所得稅有關(guān)政策問(wèn)題的通知》（國(guó)稅發(fā)[1999]58號(hào)）文件的規(guī)定：

二、關(guān)于個(gè)人取得公務(wù)交通、通訊補(bǔ)貼收入征稅問(wèn)題個(gè)人因公務(wù)用車(chē)和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車(chē)、通訊補(bǔ)貼收入，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后，按照“工資、薪金”所得項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。按月發(fā)放的，并入當(dāng)月“工資、薪金”所得計(jì)征個(gè)人所得稅；不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計(jì)征個(gè)人所得稅。

公務(wù)費(fèi)用的扣除標(biāo)準(zhǔn)，由省級(jí)地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通訊費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況調(diào)查測(cè)算，報(bào)經(jīng)省級(jí)人民政府批準(zhǔn)后確定，并報(bào)國(guó)家稅務(wù)總局備案。

根據(jù)以上規(guī)定，因公務(wù)用車(chē)和通訊制度改革而公司支付個(gè)人的公務(wù)用車(chē)、通訊補(bǔ)貼收入時(shí)，要扣除省級(jí)地方稅務(wù)局報(bào)經(jīng)省級(jí)人民政府批準(zhǔn)后確定，并報(bào)國(guó)家稅務(wù)總局備案的一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后，按照“工資、薪金”所得項(xiàng)目代扣代繳個(gè)人所得稅。

二、單位給員工報(bào)銷(xiāo)的旅游費(fèi)是否計(jì)入工資、薪金所得，計(jì)算繳納個(gè)人所得稅？

按照財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于企業(yè)以免費(fèi)旅游方式提供對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)個(gè)人所得稅政策的通知》（財(cái)稅〔2004〕11號(hào)）規(guī)定，企業(yè)和單位對(duì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)突出人員以培訓(xùn)班、研討會(huì)、工作考察等名義組織旅游活動(dòng)，通過(guò)免收差旅費(fèi)、旅游費(fèi)對(duì)個(gè)人實(shí)行的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)（包括實(shí)物、有價(jià)證券等），應(yīng)根據(jù)所發(fā)生費(fèi)用全額計(jì)入營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)稅所得，依法征收個(gè)人所得稅，并由提供上述費(fèi)用的企業(yè)和單位代扣代繳。

三、我公司有一些費(fèi)用，比如差旅費(fèi)中的路橋費(fèi)、油費(fèi)，電話費(fèi)等，這些發(fā)票上填制的日期是2007年12月份，2008年1月份出差人拿這些費(fèi)用單來(lái)報(bào)銷(xiāo)，我們就將費(fèi)用單出在了2008年1月當(dāng)期的費(fèi)用，稅局的人說(shuō)這些費(fèi)用不屬于本的費(fèi)用，不能列支，應(yīng)該在匯算清繳時(shí)作調(diào)增處理。請(qǐng)問(wèn)，稅法上有這樣的規(guī)定嗎？

根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》（國(guó)務(wù)院令2007年第512號(hào)）第九條規(guī)定，企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計(jì)算，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則，屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否收付，均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用；不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付，均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。本條例和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)另有規(guī)定的除外。

實(shí)務(wù)中經(jīng)常會(huì)涉及到跨期費(fèi)用的處理，通常對(duì)于跨月不跨年的費(fèi)用，財(cái)稅部門(mén)的監(jiān)管相對(duì)較松，但對(duì)于跨年費(fèi)用往往口徑較緊，企業(yè)在匯算清繳時(shí)應(yīng)該將跨年費(fèi)用作適當(dāng)調(diào)整，使其符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

四、我司員工出差時(shí)沒(méi)有取得車(chē)票及餐費(fèi)，我司考慮當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，允許員工真的確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票時(shí)申請(qǐng)“出差無(wú)車(chē)費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票”的說(shuō)明報(bào)告，經(jīng)上司審核批準(zhǔn)后，給予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。請(qǐng)問(wèn)： 1.我司給予員工報(bào)銷(xiāo)沒(méi)有發(fā)票的差旅費(fèi)，我司的處理應(yīng)該是“不作為稅前列支，交所得稅”，還是“列入員工工資、薪金，由員工交個(gè)個(gè)所得稅”？ 2.具體的處理方法其稅法依據(jù)是什么？

回復(fù)意見(jiàn)：根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅管理若干問(wèn)題的意見(jiàn)》（國(guó)稅發(fā)[2005]50號(hào)）明確規(guī)定，企業(yè)超出稅前扣除范圍、超過(guò)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)或者不能提供真實(shí)、合法、有效憑據(jù)的支出，一律不得稅前扣除。

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》（國(guó)稅函[2009]3號(hào)）規(guī)定：

“

三、關(guān)于職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題

《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi)，包括以下內(nèi)容：

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等?！?/p>

根據(jù)上述規(guī)定，不能提供真實(shí)、合法、有效憑據(jù)的支出，一律不得稅前扣除。貴公司可將上述費(fèi)用計(jì)入職工福利費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在稅前扣除，并代扣代繳個(gè)人所得稅。

五、公司員工的電話費(fèi)發(fā)票是否可以報(bào)銷(xiāo)入賬?

關(guān)于通信費(fèi)的稅前扣除。從2008年1月1日開(kāi)始，企業(yè)根據(jù)其自身的相關(guān)規(guī)定發(fā)放的與取得應(yīng)納稅收入有關(guān)的辦公通訊補(bǔ)貼，計(jì)入職工工資薪金，按工資薪金稅前扣除的規(guī)定處理。票據(jù)為個(gè)人名頭的個(gè)人通訊費(fèi)支出不允許在企業(yè)所得稅前扣除。

六、私車(chē)公用、租賃費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)費(fèi)稅務(wù)上如何處理?

根據(jù)《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策問(wèn)題的通知》(京地稅企〔2003〕646號(hào))文件的規(guī)定：對(duì)納稅人因工作需要租用個(gè)人汽車(chē)，按照租賃合同或協(xié)議支付的租金，在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除;對(duì)在租賃期內(nèi)汽車(chē)使用所發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和停車(chē)費(fèi)，在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除。其它應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的汽車(chē)費(fèi)用，如車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)等，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。

七、國(guó)外票據(jù)是否可作為報(bào)銷(xiāo)憑證?

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三十四條的規(guī)定，單位和個(gè)人從外國(guó)境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證，稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅審查時(shí)有疑義的，可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后，方可作為記賬核算的憑證。

八、問(wèn)：?jiǎn)T工報(bào)銷(xiāo)個(gè)人的醫(yī)藥費(fèi)，能否稅前列支？

答：根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》（國(guó)稅函〔2009〕3號(hào)）第三條的規(guī)定，《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi)，包括以下內(nèi)容：

1.尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè)，其內(nèi)設(shè)福利部門(mén)所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用，包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門(mén)的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門(mén)工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。

2.為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。

3.按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi)，包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。

據(jù)此，員工報(bào)銷(xiāo)的個(gè)人醫(yī)藥費(fèi)可以列入職工福利費(fèi)，同時(shí)根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十條的規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出，不超過(guò)工資、薪金總額14%的部分，準(zhǔn)予扣除。

九、電子客票是否能作為報(bào)銷(xiāo)憑證?

根據(jù)京地稅票[2006]248號(hào)文件規(guī)定，航空運(yùn)輸電子客票暫使用《航空運(yùn)輸電子客票行程單》(以下簡(jiǎn)稱《行程單》)作為旅客購(gòu)買(mǎi)電子客票的付款憑證或報(bào)銷(xiāo)憑證，同時(shí)具備提示旅客行程的作用?！缎谐虇巍凡捎靡蝗艘黄?，不作為機(jī)場(chǎng)辦理乘機(jī)手續(xù)和安全檢查的必要憑證使用。

十、航空公司開(kāi)具的變更、退票收費(fèi)單是否可以作為報(bào)銷(xiāo)憑證?

我國(guó)的發(fā)票管理辦法規(guī)定：“銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票?！卑l(fā)票一般按照權(quán)限由稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)統(tǒng)一印制，但是一些行業(yè)可以自行印制專業(yè)發(fā)票，比如機(jī)票就是特殊的發(fā)票。除此之外，一些部門(mén)和企業(yè)收取的各種費(fèi)用，有使用收據(jù)的現(xiàn)象。嚴(yán)格地說(shuō)，這里說(shuō)的收費(fèi)單是航空公司自行印制的收據(jù)，不符合有關(guān)規(guī)定的要求。但是，通常情況下可以作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

十一、報(bào)銷(xiāo)的餐費(fèi)和醫(yī)療費(fèi)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理?

員工的中餐費(fèi)用和報(bào)銷(xiāo)的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)生時(shí)：

借：應(yīng)付職工薪酬

 貸：庫(kù)存現(xiàn)金

然后攤?cè)氤杀举M(fèi)用：

借：生產(chǎn)成本

制造費(fèi)用

管理費(fèi)用

 貸：應(yīng)付職工薪酬

十二、勞保費(fèi)支出可稅前扣除

企業(yè)發(fā)生的勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)支出能否在企業(yè)所得稅前扣除，購(gòu)買(mǎi)勞保用品的進(jìn)項(xiàng)稅額能否抵扣，發(fā)放給員工的勞保用品是否需要代扣代繳個(gè)人所得稅。這幾個(gè)方面的問(wèn)題，一直是企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)容易出錯(cuò)的地方，筆者對(duì)此分析如下。

《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十八條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生合理的勞動(dòng)保護(hù)支出準(zhǔn)予扣除。《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第34號(hào)）第二條關(guān)于企業(yè)員工服飾費(fèi)用支出扣除問(wèn)題規(guī)定，企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點(diǎn)，由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時(shí)統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費(fèi)用，可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。

-企業(yè)發(fā)生合理的勞動(dòng)保護(hù)支出，準(zhǔn)予稅前扣除。意思是，企業(yè)只有實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支出，才準(zhǔn)許稅前扣除，沒(méi)有實(shí)際發(fā)生的，不能預(yù)提列支。同時(shí)，必須是合理的勞動(dòng)保護(hù)支出。所謂合理，是指必須確因工作需要，為職工配備或提供的支出，限于工作服、手套、安全保護(hù)用品、防暑降溫品等。就是說(shuō)，如果發(fā)放給其他沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系人員的勞保費(fèi)或者不是出于工作需要，給其他與企業(yè)沒(méi)有任何勞動(dòng)關(guān)系的人配備或提供的支出，則不得在稅前扣除。

在實(shí)際工作應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：

一、勞動(dòng)保護(hù)支出堅(jiān)持憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，《勞動(dòng)保護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》（國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令1號(hào)）第十五條規(guī)定，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位不得以貨幣或者其他物品替代應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備的勞動(dòng)防護(hù)用品。

二、勞動(dòng)保護(hù)支出不是生活福利待遇?！秳趧?dòng)保護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》第十五條同時(shí)規(guī)定，勞動(dòng)防護(hù)用品是指由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位為從業(yè)人員配備的，使其在勞動(dòng)過(guò)程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個(gè)人防護(hù)裝備。

雖然企業(yè)出于合理經(jīng)營(yíng)管理目的發(fā)放的員工服裝是合理的支出，但必須有相關(guān)資料證明（如內(nèi)部管理制度等），同時(shí)必須符合以下條件：1.必須是符合企業(yè)的工作性質(zhì)和特點(diǎn)。對(duì)工作中不需要的服裝相關(guān)費(fèi)用不能扣除，如某金融企業(yè)發(fā)放給員工工作時(shí)穿的西服、領(lǐng)帶、等費(fèi)用可以扣除，如果發(fā)放登山服，則不能直接在稅前扣除。2.要符合統(tǒng)一制作的要求。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是同類型人員標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，服裝形式統(tǒng)一，而個(gè)性化明顯的服飾不符合上述要求。3.要求員工工作時(shí)統(tǒng)一著裝。對(duì)員工工作時(shí)沒(méi)有必要統(tǒng)一著裝，僅是為提高福利待遇而發(fā)放的服飾，不能直接在稅前扣除。

因此，發(fā)放給職工個(gè)人的勞動(dòng)保護(hù)用品是保護(hù)勞動(dòng)者安全健康的一種預(yù)防性輔助措施，不是生活福利待遇，非因工作需要和國(guó)家規(guī)定以外的帶有普遍福利性質(zhì)的支出，應(yīng)界定為福利費(fèi)支出，按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)扣除。

購(gòu)進(jìn)勞保用品的進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣

根據(jù)《增值稅暫行條例》第十條規(guī)定，用于非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目、免征增值稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的購(gòu)進(jìn)貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的進(jìn)項(xiàng)稅額，以及國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)規(guī)定的納稅人自用消費(fèi)品，不得從銷(xiāo)項(xiàng)稅額中抵扣。勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)支出如不屬于上述不可以申請(qǐng)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的范圍，購(gòu)進(jìn)的勞保用品，只要取得合法的增值稅扣稅憑證，其進(jìn)項(xiàng)稅額可以從銷(xiāo)項(xiàng)稅額中抵扣。

需要說(shuō)明的是，在企業(yè)所得稅方面，將工作服認(rèn)定為合理支出，并不意味著其增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額就一定可以抵扣，兩個(gè)稅種的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)不同。但借鑒企業(yè)所得稅的規(guī)定，企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點(diǎn)，由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時(shí)統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費(fèi)用，不屬于個(gè)人消費(fèi)。因此，其進(jìn)項(xiàng)稅額可以從銷(xiāo)項(xiàng)稅額中抵扣。《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào)）第十條規(guī)定，商業(yè)企業(yè)一般納稅人零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽（不包括勞保專用部分）、化妝品等消費(fèi)品不得開(kāi)具專用發(fā)票。一般來(lái)講，對(duì)按照規(guī)定用途購(gòu)買(mǎi)和使用的勞動(dòng)保護(hù)用品，可以開(kāi)具增值稅專用發(fā)票，申報(bào)抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。

職工取得的勞保用品原則上不繳個(gè)稅

根據(jù)《個(gè)人所得稅法》規(guī)定，個(gè)人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎(jiǎng)金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得，無(wú)論表現(xiàn)為實(shí)物還是有價(jià)證券，都應(yīng)該并入當(dāng)月工資、薪金繳納個(gè)人所得稅，并由發(fā)放實(shí)物的公司代扣代繳。那么，職工取得的勞保用品如工作服等是否屬于個(gè)稅法規(guī)定的與任職或者受雇有關(guān)的所得呢？答案是否定的，因?yàn)閱T工取得的工作服等勞保用品主要是勞動(dòng)保護(hù)的需要，統(tǒng)一著裝既是工作環(huán)境的統(tǒng)一要求，也是進(jìn)行工作的必備條件。其不屬于與任職或者受雇有關(guān)的所得，只是進(jìn)行工作的必需用品，所以無(wú)需繳納個(gè)人所得稅。

但是，在實(shí)際征管中各地對(duì)企業(yè)為員工購(gòu)買(mǎi)并發(fā)放的制服是否需要繳納個(gè)人所得稅政策規(guī)定不一，企業(yè)應(yīng)按照所在地地方稅收政策規(guī)定，并結(jié)合發(fā)放員工制服的具體情況，確定是否繳納個(gè)人所得稅。

第五篇：公司員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法

總則

1.1 據(jù)公司實(shí)際情況，本著節(jié)約的原則，制定本辦法。2 出差、借款及報(bào)銷(xiāo)審批規(guī)定 2.1 出差審批

2.1.1 員工出差省外一律填寫(xiě)出差命令單。按出差命令單要求填寫(xiě)并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)附上。

2.1.2 中層領(lǐng)導(dǎo)出差，無(wú)論省內(nèi)外，一律經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（指主管各單位的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、下同）批準(zhǔn)；副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)；總經(jīng)理出差由書(shū)記或財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

2.1.3 一般員工出差，省內(nèi)由所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，省外由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.2 借款

2.2.1 員工因公出差借款，必須在借款單上寫(xiě)明出差任務(wù)、用途及借款金額。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，由財(cái)務(wù)部視任務(wù)和資金情況審核借支金額。資金支付審批權(quán)限為：?jiǎn)T工出差借款3000元以下，財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字；3000-5000（含5000元）由財(cái)務(wù)副總簽字；5000元以上由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，再由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總聯(lián)簽。

2.2.2 員工出差借款及其它各種借款，本著“前賬不清，后賬不借”的原則執(zhí)行。借周轉(zhuǎn)金的人員（如：駕駛員等）必須年底還清，次年再借。最高限額不超過(guò)3000元。已借款又決定不出差的人員，應(yīng)立即歸還借款，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或挪用。2.2.3 出差人員回公司后，必須在15日內(nèi)到財(cái)務(wù)。

報(bào)銷(xiāo)。租車(chē)費(fèi)用一次超過(guò)100元以上需財(cái)務(wù)副總簽字報(bào)銷(xiāo)。到郫縣辦理業(yè)務(wù)發(fā)生的零星車(chē)費(fèi)100元以下，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)100元以上由主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)副總簽字報(bào)銷(xiāo)。

2.3.8 凡出差期間發(fā)生的未標(biāo)明路線、時(shí)間、或手工填寫(xiě)的公路汽車(chē)票需部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)。

2.3.9 出差期間不允許發(fā)生出租車(chē)費(fèi)，確遇特殊情況發(fā)生出租車(chē)費(fèi)，事先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)總經(jīng)理、書(shū)記或財(cái)務(wù)副總審批后報(bào)銷(xiāo)。且不再給予交通補(bǔ)貼。

2.3.10 出差發(fā)生票證丟失和被盜，原則上由本人負(fù)擔(dān)，但對(duì)出差人員必經(jīng)的車(chē)船票，需經(jīng)本人書(shū)面報(bào)告，取得同行人證明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，可按必經(jīng)路途票價(jià)的80％報(bào)銷(xiāo)。2.3.11 員工出差到成都市區(qū)及周邊區(qū)縣一律不給伙食補(bǔ)貼。因特殊情況發(fā)生住宿的，須寫(xiě)明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)副總簽字后可按30元/天憑票報(bào)銷(xiāo)。

2.3.12 員工出差因工作需要發(fā)生的資料費(fèi)、郵寄費(fèi)、貨物寄存費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、購(gòu)書(shū)款等零星費(fèi)用，總金額在300元以內(nèi)，由本單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字，財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核后報(bào)銷(xiāo)。超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)的，由財(cái)務(wù)副總審批后報(bào)銷(xiāo)。超過(guò)2000元以上的由總經(jīng)理聯(lián)簽報(bào)銷(xiāo)。收據(jù)一律不報(bào)銷(xiāo)。2.3.13 一般員工出差超出成都范圍的，未發(fā)給通訊補(bǔ)助的人員按規(guī)定給予補(bǔ)助，同時(shí)不報(bào)銷(xiāo)任何電話費(fèi)，包括賓館內(nèi)使用的座機(jī)電話費(fèi)。享受通訊補(bǔ)貼的員工及中層以上領(lǐng)導(dǎo)在出差期間不再給予通訊補(bǔ)貼。

2.3.14 出差發(fā)生信用卡異地取款手續(xù)費(fèi)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字后可報(bào)銷(xiāo)。2.3.15 現(xiàn)職公司領(lǐng)導(dǎo)出差實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。出差期間發(fā)生的住宿費(fèi)（公司副職領(lǐng)導(dǎo)含總經(jīng)理助理住宿費(fèi)原則不高于300元/天）、會(huì)務(wù)費(fèi)及出差所在地的出租車(chē)票不需簽字。但其它費(fèi)用支出需按公司相關(guān)制度履行簽字程序后報(bào)銷(xiāo)。3 交通工具乘坐及交通開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 3.1 交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)

3.1.1 一般人員出差可乘坐火車(chē)硬臥、輪船三等艙位。特殊情況乘坐飛機(jī)的人員，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，機(jī)票由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)副總簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。3.1.2 員工出差連續(xù)乘坐火車(chē)在8小時(shí)以上（含8小時(shí)），可購(gòu)臥鋪票；未購(gòu)臥鋪票者，按硬座票價(jià)的50%補(bǔ)貼，在路途上的出差員工按每天30元標(biāo)準(zhǔn)給予伙食補(bǔ)貼。往返火車(chē)票訂票費(fèi)不得超過(guò)30元。

3.2 開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

3.2.1 員工出差，伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼、通訊費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)行包干，調(diào)劑使用、節(jié)約歸已，超支自理。

3.2.2 員工出差住宿費(fèi)憑票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)住宿發(fā)票者，只給予伙食、交通、通訊補(bǔ)貼。不再給住宿費(fèi)補(bǔ)貼。

3.3.3 住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)拉通計(jì)算，節(jié)約50%歸已，超支不報(bào)。特殊情況下，員工住宿費(fèi)超支需憑票由總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷(xiāo)。

3.2.4 員工出差伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、住宿標(biāo)準(zhǔn)如下： 地 區(qū) 成都市標(biāo)準(zhǔn) 地級(jí)以下標(biāo)準(zhǔn) 省級(jí)（含京津滬穗渝）標(biāo)準(zhǔn) 伙食 標(biāo)準(zhǔn)（元/天）0 15 25 交通補(bǔ)貼（天/人）5 10 10 通訊補(bǔ)貼(天/人)5 5 合計(jì) 5 30 40 3.3.5 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：

級(jí)別 重慶標(biāo)準(zhǔn) 地級(jí)以下標(biāo)準(zhǔn) 省級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 京、津、滬、穗標(biāo)準(zhǔn) 一般員工 80 60 80 100 中干 100 80 100 120 4 汽車(chē)駕駛員的出車(chē)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

4.1 駕駛員出車(chē)補(bǔ)助每月報(bào)銷(xiāo)一次，出車(chē)地點(diǎn)超過(guò)100公里的（特別是重慶）須注明隨車(chē)出差人員名單，未注明隨車(chē)出差人員的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)公里補(bǔ)助。4.2 出車(chē)往返在100公里以內(nèi)的（含100公里），按0.12元/公里補(bǔ)助，往返100公里以上按0.10元/公里補(bǔ)助。4.3 駕駛員出車(chē)在外，不給市內(nèi)交通費(fèi)及路途補(bǔ)助。住宿費(fèi)憑票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，節(jié)約50%歸已，超支不報(bào)。

4.4 出遠(yuǎn)車(chē)的司機(jī)，如到重慶、綿陽(yáng)、廣元等地往返超過(guò)300公里以上當(dāng)天返回的，按所到地區(qū)給予兩天的伙食補(bǔ)貼。

4.5 司機(jī)出車(chē)的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等票據(jù)一律由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及辦公室主任簽字，經(jīng)財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。1000元/月以上需由財(cái)務(wù)副總簽字后報(bào)銷(xiāo)。違章罰款費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。屬特殊原因發(fā)生的費(fèi)用由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室主任簽字，經(jīng)財(cái)務(wù)副總審批后報(bào)銷(xiāo)。4.6 駕駛員如夜間接站（當(dāng)天23點(diǎn)至次日5點(diǎn)）按0.2元/公里計(jì)發(fā)公里補(bǔ)助。

4.7 小車(chē)隊(duì)正、副隊(duì)長(zhǎng)兼駕駛員每月補(bǔ)助60元車(chē)貼；其他駕駛員每月補(bǔ)助30元車(chē)貼。4.8 車(chē)輛修理原則上定點(diǎn)。一般修理需由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)同意，低于1000元以下，報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑發(fā)票由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)。